DOBRY START – kompleksowe wsparcie edukacji przedszkolnej w Gminie Daleszyce
DOBRY START – kompleksowe wsparcie edukacji przedszkolnej w Gminie Daleszyce
Załącznik nr 3
U M O W A Nr /2009
Zawarta w dniu 2009 r. w Daleszycach pomiędzy Gminą Daleszyce
z siedzibą: 26-021 Daleszyce, Pl. Staszica 9 reprezentowaną przez: Burmistrza Miasta i Gminy Daleszyce: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx zwaną dalej „Zamawiającym”
a:
zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez: o treści następującej:
§ 1
W oparciu o wyniki przetargu nieograniczonego z dnia ……………… roku Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do realizacji zadanie pn.:
„Usługa cateringowa dostawa posiłków dla dzieci do punktów przedszkolnych w ramach realizowanego projektu „DOBRY START – kompleksowe wsparcie edukacji przedszkolnej w Gminie Daleszyce”
§ 2
1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i dostawa gotowych 2 posiłków dziennie (w jednej dostawie): obiad i podwieczorek (catering) dla dzieci przedszkolnych w wieku 3 – 5 lat uczęszczających do punktów przedszkolnych mieszczących się w:
1) w Szkole Podstawowej w Sukowie, Suków 215 – dla 18 dzieci
2) w Szkole Podstawowej w Mójczy, Mójcza 9 – dla 16 dzieci
3) w Szkole Podstawowej w Borkowie, Borków 36b – dla 14 dzieci
4) w Szkole Podstawowej w msc. Xxxxxxx, Xxxxxxx 12 – dla 16 dzieci
5) w Szkole Podstawowej w Brzechowie, Brzechów 41 – dla 18 dzieci
6) w Szkole Podstawowej w Słopcu, Słopiec 86 – dla 25 dzieci
7) w Szkole Podstawowej w Sierakowie, Sieraków 38 – dla 17 dzieci
8) w budynku dawnej Szkoły Podstawowej w Cisowie, Cisów 44 – dla 12 dzieci
9) w budynku dawnej Szkoły Podstawowej w Widełkach, Widełki 38 – dla 12 dzieci
w okresie od 01.10.2009 r. do 30.06.2011 r. z wyłączeniem lipca i sierpnia 2010r. tj. 19 miesięcy -
średnio 20 dni/miesiąc.
2 Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić ilość posiłków zgodną z zapotrzebowaniem złożonym na dany dzień przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego do godz.
9.00 każdego dnia. Ilość posiłków może ulec zmniejszeniu w przypadku choroby dziecka, pobytu w szpitalu itp.
3 Próbki posiłków Wykonawca zobowiązany jest przechowywać na swoim terenie.
4 Na własny koszt Wykonawca będzie dostarczał posiłki w naczyniach jednorazowego użytku oraz w sposób gwarantujący utrzymanie odpowiedniej temperatury i jakości przewożonych potraw.
5 Wykonawca dostarczy szczelne pojemniki do zużytych naczyń jednorazowego użytku oraz odpadków żywnościowych.
6 Po spożyciu posiłków, Wykonawca usunie z terenu punktów przedszkolnych zużyte naczynia jednorazowego użytku oraz wszelkie odpady żywnościowe.
7 Jadłospis układany będzie przez Wykonawcę (zaleca się różnorodność i niepowtarzalność dziennych zestawów żywieniowych) na okres 2 tygodni i dostarczany Zamawiającemu. Wszelkie zmiany w jadłospisie sugerowane przez Zamawiającego będą brane pod uwagę przez Wykonawcę.
8 Dzienny jadłospis obejmuje:
1) Obiad: drugie danie, surówka, napój (kompot lub sok)
2) Podwieczorek: kanapka lub słodka bułka (ciasto), lub desery mleczne, owoce (w tym sezonowe)
9 Kalkulacja cenowa obejmuje swoim zakresem dania mięsne, dania półmięsne i dania jarskie.
10 Posiłki będą dostarczane i wydawane 1 raz dziennie w godzinach 11.00-12.30:
11 Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania i dostarczenia posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwa zgodnie z normami HACCP.
12 Przy planowaniu posiłków należy uwzględniać zalecaną wartość energetyczną oraz uwzględniać normy produktów w wieku 3-5 lat. Wyklucza się posiłki sporządzane na bazie półproduktów oraz na bazie fast food.
13 Do obowiązków Wykonawcy realizowanych za pomocą personelu własnego należy:
1) dostarczenie przygotowanych i poporcjowanych posiłków w naczyniach jednorazowych oraz sztućców do punktów przedszkolnych,
2) odbiór zużytych naczyń jednorazowych oraz odpadów żywieniowych z poprzedniego dnia, z punktów przedszkolnych,
3) dokonywanie comiesięcznych rozliczeń z Zamawiającym za dostarczone posiłki,
§ 3
Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług cateringowych będących przedmiotem umowy zgodnie z niniejszą umową i ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz przy zachowaniu obowiązujących przepisów prawa.
§ 4
1. Wykonawca wykona zadanie samodzielnie lub przy współpracy z niżej wymienionymi podwykonawcami: ……………………………………………..……
2. Zmiana podwykonawcy ustalonego w ofercie – umowie lub podzlecenie robót innym podwykonawcom wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
3. Wykonawca ureguluje wynagrodzenie podwykonawcom w terminie umownym i nie później niż w terminie określonym ustawą z dnia 12.06.2003 r. o terminach zapłaty transakcji handlowych (Dz.
U. 2003 r., Nr 139, poz. 1323 z późn. zm.) i nie później niż w terminie zapłaty określonym w § 6 pkt. 5 umowy. Fakt uregulowania wynagrodzenia należnego podwykonawcom Wykonawca udokumentuje Zamawiającemu w terminie do 7 dnia następnego miesiąca za miniony miesiąc świadczonej usługi.
§ 5
1. Za wykonanie i dostarczenie przedmiotu zamówienia (wraz z kosztami transportu), Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie miesięczne obliczone jako iloczyn racji żywieniowych obejmujących śniadanie, obiad i podwieczorek dla 1 dziecka przedszkolnego x ilość dni żywieniowych, gdzie dzienna stawka żywieniowa za 1 dziecko przedszkolne wynosi:
Netto ………..zł (słownie )
VAT ……%, co stanowi ……......…zł (słownie )
Brutto………. zł (słownie )
2. Strony ustalają, iż ceny określone w ust. 1 nie wzrosną przez cały okres trwania umowy.
3. Strony umowy ustalają miesięczny tryb rozliczeń – faktura może być wystawiana na koniec każdego miesiąca kalendarzowego i będzie opiewać na wartość wszystkich rzeczywiście wydanych dziennych racji żywieniowych na przestrzeni minionego miesiąca.
4. Do faktury dołączana będzie szczegółowa specyfikacja określająca ilość i rodzaj wydanych posiłków (obiadów, podwieczorków).
5. Zapłata wynagrodzenia następować będzie przelewem, z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy wskazany na wystawionej fakturze, w terminie 14 dni od daty otrzymania jej przez Zamawiającego.
6. Za dzień zapłaty uznaje się dzień wydania dyspozycji przez Zamawiającego do obciążenia jego rachunku na rzecz rachunku Wykonawcy.
7. Za zwłokę w zapłacie wynagrodzenia, Wykonawcy przysługują odsetki w wysokości ustawowych, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
§ 7
Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za:
1. Jakość oraz estetykę serwowania posiłków.
2. Zgodność świadczonych usług z obowiązującymi normami zbiorowego żywienia i wymogami sanitarno – epidemiologicznymi i w tym zakresie odpowiada przed Powiatowym Inspektorem Sanitarnym w Kielcach.
3. Przekazanie Zamawiającemu kopii protokołu kontroli sanitarnej przeprowadzonej przez uprawniony organ kontrolny.
§ 8
1. Strony ustalają, że obowiązującą ich formą odszkodowawczą będą kary umowne. Będą one płatne z następujących tytułów:
a. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 5000,00 zł.
b. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 5000,00 zł.
2. W przypadku zaprzestania realizacji zamówienia przez Wykonawcę, Zamawiający zwróci się do innego Wykonawcy o zrealizowanie zadania i obciąży kosztami Wykonawcę.
3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§ 9
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony tj.- od dnia 01.10.2009 do 30.06.2011 r. z uwzględnieniem dni wolnych od pracy przewidzianych w harmonogramie pracy placówki oraz przerwy wakacyjnej w okresie lipiec-sierpień 2010r.
2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 2 miesięcznego okresu wypowiedzenia.
3. Obydwie strony mogą rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia jej postanowień (a w szczególności ustaleń zawartych w § 2 niniejszej umowy).
4. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
Wszelkie spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy, strony deklarują rozwiązywać w drodze negocjacji. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygać będzie Sąd Powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 11
Do spraw nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
§ 12
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egz. dla Wykonawcy i 2 egz. dla Zamawiającego.