SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

Postępowanie jest prowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843) w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 139 000 Euro

Świadczenie usługi konserwacji, usuwania awarii i serwisu klimatyzacji w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Nr Postępowania 35/PN/2020

Zamawiający:

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00

Zatwierdzam

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx

DYREKTOR GENERALNY MINISTERSTWA KULTURY

I DZIEDZICTWA NARODOWEGO

Rozdział 1 Postanowienia ogólne

• Zamawiającym jest:

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00

00-000 Xxxxxxxx

Fax: 00 0000000

Strona internetowa: xxx.xxxxx.xxx.xx

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2019 r., poz. 1843) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie.

Użyte w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia terminy mają następujące

znaczenie:

„ustawa Pzp” – ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843);

„SIWZ” – niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia;

„zamówienie” – zamówienie publiczne, którego przedmiot został opisany w Rozdziale 2;

„postępowanie” – postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza SIWZ;

„Zamawiający” – Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Wykonawca powinien dokładnie zapoznać się z niniejszą SIWZ i złożyć ofertę zgodnie z jej wymaganiami.

• Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

• Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert wariantowych.

• Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

• Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Pzp.

Rozdział 2

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi konserwacji, usuwania awarii i serwisu

urządzeń służących do:

a. klimatyzacji i wentylacji w pomieszczeniach: garażu podziemnego, bufetu, Sali Konferencyjnej, serwerowi, centrali telefonicznej i zaplecza sali szkoleniowej w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego zlokalizowanych w Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 15/17 – Pałac Potockich i Kamienica Lanciego, xx. Xxxxxxxx 00, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 21/23, ul. Trębackiej 3.

b. urządzeń i instalacji systemu wody lodowej w Palcu Potockich i Kamienicy Lanciego w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego zlokalizowanego w Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 15/17 – Pałac Potockich i Kamienica Lanciego.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 6 do SIWZ oraz we wzorze umowy (załącznik nr 4 do SIWZ).

3. Kod i nazwa zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50730000-1

4. Zatrudnienie na umowę o pracę.

Zgodnie z art. 29 ust. 3 a ustawy Pzp Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności

w zakresie wskazanym w załączniku nr 6 do niniejszej SIWZ, były zatrudnione/zatrudniane przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.), przez cały okres trwania umowy na warunkach, o których mowa we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

Uprawnienia Zamawiającego w zakresie realizacji/kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa powyżej oraz sankcji z tytułu niespełniania tych wymagań określono we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

Rozdział 3

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin realizacji zamówienia: 36 miesięcy od dnia: 01.11.2020 r. (tj. do 31.10.2023 r.)

Rozdział 4

WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, DOTYCZĄCE:

a) kompetencji lub uprawnień do wykonywania określonej działalności

zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Wykonawca zobowiązany jest do posiadania certyfikatu dla przedsiębiorców uprawniającego do instalacji oraz naprawy, konserwacji lub serwisowania oraz likwidacji urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła, tj. certyfikat f-gazowym zgodnie z ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz.U. z 2017, poz. 1951)

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie precyzuje ww. warunku.

c) zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający uzna ww. za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedna osobą zdolną do wykonania zamówienia posiadającą uprawnienia do instalacji oraz naprawy, konserwacji lub serwisowania oraz likwidacji urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła potwierdzone certyfikatem f- gazowym zgodnie z ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz.U. z 2017, poz. 1951)

1. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA:

Wykluczeniu z postępowania podlega Wykonawca na podstawie przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz na podstawie przesłanki określonej w art. 24 ust. 5 ustawy Pzp:

1) art. 24 ust. 5 pkt 1) - w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (t.j Dz. U. z 2020 r., poz. 814) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony

prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 2344 ze zm.);

2) art. 24 ust. 5 pkt 2) - który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

3) art. 24 ust. 5 pkt 3) - jeżeli wykonawca lub osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 14, uprawnione do reprezentowania wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art. 17 ust. 1 pkt 2 – 4 z:

a) zamawiającym,

b) osobami uprawnionymi do reprezentowania zamawiającego,

c) członkami komisji przetargowej,

d) osobami, które złożyły oświadczenie, o którym mowa w art. 17 ust. 2a – chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;

4) art. 24 ust. 5 pkt 4) - który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1 – 4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania;

5) art. 24 ust. 5 pkt 5) - będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000 złotych;

6) art. 24 ust. 5 pkt 6) – jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza

w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w art. 24 ust. 5 pkt 5;

7) art. 24 ust. 5 pkt 7) - wobec którego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, prawa ochrony środowiska lub przepisów o zabezpieczeniu społecznym, jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż 3000 złotych;

8) art. 24 ust. 5 pkt 8) - który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

2. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

4. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 13 i 14 ustawy Pzp oraz 16-20 lub ust. 5 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznana krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące

wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepis zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp.

6. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 19 ustawy Pzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.

II. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW POLEGAJĄCYCH NA ZASOBACH PODMIOTÓW NA ZASADACH OKREŚLONYCH W ART. 22 a USTAWY PZP ORAZ ZAMIERZAJĄCYCH POWIERZYĆ WYKONANIE CZĘŚCI ZAMÓWIENIA PODWYKONAWCOM.

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. I niniejszego Rozdziału, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – propozycja zobowiązania stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Ze zobowiązania złożonego przez Wykonawcę lub innych dokumentów potwierdzających udostępnienie zasobów przez inne podmioty musi bezspornie i jednoznacznie wynikać w szczególności: - zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; - sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia; - zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; - czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje dostawy, których wskazane zdolności dotyczą.

Zobowiązanie złożone w innej formie niż proponowana w załączniku nr 5 do SIWZ musi

zawierać wszystkie wymagane w nim informacje.

3. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 13-22 i ust. 5 ustawy Pzp.

4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeżeli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

5. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.

6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa podmiotu, o którym mowa w pkt. 1, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę

warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, o których mowa w pkt. I niniejszego Rozdziału.

7. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach wskazanych w Rozdziale 5 pkt I.1. SIWZ.

III. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ

O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (spółki cywilne, konsorcja).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza), z którego powinien wynikać zakres umocowania dla pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, należy dołączyć do oferty. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu, natomiast spełnianie warunków udziału w postępowaniu wykonawcy wykazują zgodnie z zapisami wynikającymi z treści Rozdziału 4 SIWZ.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia o których mowa w Rozdziale 5 pkt. I.1 SIWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej składa każdy z Wykonawców.

5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub w przypadku podmiotu, na którego zdolnościach polega Wykonawca, warunki określone w pkt. I musi spełniać samodzielnie co najmniej jeden Wykonawca.

6. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez Wykonawców, są oni zobowiązani na wezwanie Zamawiającego złożyć dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 5 SIWZ, przy czym dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdziale 5 SIWZ składa odpowiednio Wykonawca, który wykazuje spełnianie warunku, w zakresie i na zasadach określonych w treści Rozdziału 5 SIWZ.

Rozdział 5

WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA

I. W celu wstępnego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w Rozdziale 4, Zamawiający żąda od Wykonawców złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

1. Oświadczenie stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca (podmiot udostępniający zasoby oraz podwykonawca – o ile dotyczy), nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (Załącznik nr 1 do SIWZ).

W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Oświadczenia te mają potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu.

Powyższy dokument należy złożyć w formie oryginału.

Uzupełniając ww. oświadczenie, w pozycjach, które nie dotyczą Wykonawcy zaleca się dokonanie wpisu tekstu o treści „nie dotyczy” lub przekreślić daną część w oświadczeniu oraz złożyć podpis poniżej, w oznaczonym do tego miejscu.

Proszę nie modyfikować wzoru oświadczenia, tj. nie usuwać jego treści.

II.Pozostałe dokumenty wymagane przez Zamawiającego, które Wykonawca

zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:

1. Formularz ofertowy (Wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ).

Formularz należy złożyć w formie oryginału.

2. Zobowiązanie do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów – jeżeli dotyczy (propozycję treści takiego oświadczenia zawiera załącznik nr 5 do SIWZ). Zobowiązanie należy złożyć w oryginale.

3. W przypadku udzielenia pełnomocnictwa – oryginał pełnomocnictwa lub kopia

poświadczona przez notariusza.

4. Dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty akceptowalną forma wadium (jeżeli dotyczy). W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej Zamawiający dokona sprawdzenia, czy wymagana kwota wpłynęła na konto Zamawiającego w wymaganym terminie. W przypadku zabezpieczenia oferty wadium w postaci innej niż pieniężna wymagane jest załączenie oryginału dokumentu potwierdzającego zabezpieczenie oferty wymagana kwota wadium.

Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa ustawy Pzp, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

III. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp (tj. informacji z otwarcia ofert), przekazuje oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

Ww. dokumenty muszą zostać złożone w formie oryginału.

IV. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż

5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń

i dokumentów:

1. W celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp – odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentu wskazanego powyżej składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6

miesięcy prze upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 niniejszego punktu, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty muszą zostać wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

Powyższy dokument/dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej formułą „za zgodność z oryginałem”.

W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt IV.1, w formie elektronicznej pod określonymi, wskazanymi przez Wykonawcę adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

W przypadku, gdy Zamawiający samodzielnie uzyska ww. dokument/ -y za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych – nie będzie wzywał Wykonawcę do jego złożenia.

W przypadku, gdy Wykonawca wskaże adresy internetowe ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych a dokumenty i oświadczenia pobrane z tych stron będą sporządzone w języku obcym (tj. innym niż język polski) Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, zobowiązany jest do przedstawienia ich tłumaczenia na język polski.

2. W celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp, dokumenty o których mowa w Rozdz. 4 pkt I lit. a) SIWZ.

Powyższy dokument/dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej formułą „za zgodność z oryginałem” przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

3. W celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp – Wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonani zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz musi potwierdzać spełnianie warunku udziału w postępowaniu w zakresie warunku określonego w Rozdziale 4 pkt I ppkt c do SIWZ (wzór stanowi Załącznik Nr 7 do SIWZ).

Powyższy dokument/dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii potwierdzonej formułą „za zgodność z oryginałem” przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

V. Pozostałe regulacje dot. wymaganych dokumentów:

1. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów wymienionych w § 2, § 5, § 7 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich, może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia i dokumenty.

2. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczeń, o których mowa w pkt. I.1 niniejszego rozdziału, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wątpliwości, Zamawiający wezwie do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień we wskazanym przez siebie terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia lub poprawienia lub wyjaśnienia, oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

3. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złoży wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wezwie do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów, mogą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę albo te podmioty albo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego – odpowiednio, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

5. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy/Wykonawców występujących wspólnie i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22 a ustawy Pzp składane są w oryginale. Dokumenty inne niż oświadczenia składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

6. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na

język polski.

7. Ilekroć w SIWZ, a także w załącznikach do SIWZ występuje wymóg podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przez to rozumieć, że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem (podpisami) osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do

reprezentowania Wykonawcy/podmiotu na zasobach lub sytuacji, którego Wykonawca polega, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy/podmiotu na zasobach lub sytuacji którego Wykonawca polega, na podstawie pełnomocnictwa.

8. Podpisy Wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie podpisu pieczątką z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej.

9. W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, na dokumentach tych muszą znaleźć się podpisy Wykonawcy, według zasad, o których mowa w pkt 4, 7, 8 oraz klauzula „za zgodność z oryginałem”. W przypadku dokumentów wielostronicowych należy poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą stronę dokumentu, ewentualnie poświadczenie może znaleźć się na jednej stronie wraz z informacją o liczbie poświadczanych stron.

10. Jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń i dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu lub kryteria selekcji, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

11. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca na bieżąco śledził stronę internetową Zamawiającego, na której będą publikowane ewentualne zmiany i wyjaśnienia treści SIWZ.

Rozdział 6 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium.

Rozdział 7

WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Rozdział 8

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta powinna być złożona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty, skutkowało będzie odrzuceniem przez Zamawiającego wszystkich z nich na podstawie 89 ust. 1 pkt.1) ustawy Pzp, jako niezgodne z ustawą Pzp, gdyż złożenie każdej będzie złamaniem art. 82 ust. 1 ustawy Pzp.

3. Treść oferty musi być zgodna z SIWZ.

4. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w sposób czytelny, wszelkie zmiany naniesione przez Wykonawcę w treści oferty powinny być parafowane przez Wykonawcę.

5. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentujące Wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, które we właściwej formie (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) należy dołączyć do oferty.

6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

7. Zaleca się, aby strony oferty były kolejno ponumerowane i trwale ze sobą połączone.

8. W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa

w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których

Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, muszą być oznaczone przez Wykonawcę klauzulą „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”. Wykonawca, który składa ofertę, zgodnie z zapisem art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, nie później niż w terminie składania ofert musi wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w szczególności określając, w jaki sposób zostały spełnione przesłanki, o których mowa w art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z którym tajemnice przedsiębiorstwa stanowi określona informacja, jeżeli spełnia łącznie 3 poniżej wymienione warunki:

- ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub jest to inna informacja mająca wartość gospodarczą,

- nie została ujawniona do wiadomości publicznej,

- podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust 4 cyt. ustawy. Dokumenty zawierające informacje zastrzeżone winny być umieszczone w odrębnej kopercie.

9. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przez Wykonawcę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta z odpowiednim oznakowaniem „ZMIANA”.

10. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę, poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. Powiadomienie o wycofaniu oferty musi być złożone według takich samych zasad jak składana oferta, w kopercie oznaczonej jak w pkt. 12 z dodatkowym oznaczeniem „WYCOFANIE”. Xxxxxxx z wycofanymi ofertami nie będą otwierane.

11. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazywać będą w formie pisemnej lub drogą elektroniczną z zachowaniem zasad określonych w ustawie Pzp. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane na adres Zamawiającego.

12. Ofertę należy umieścić w kopercie/opakowaniu i zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej treścią bez naruszenia zabezpieczeń przed upływem terminu otwarcia ofert. Na kopercie/opakowaniu należy umieścić następujące oznaczenie:

Dane Wykonawcy: nazwa, adres Nr tel., faxu, adres e-mail

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego Biuro Dyrektora Generalnego

Wydział Zamówień Publicznych xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00 00-000 Xxxxxxxx

Świadczenie usługi konserwacji, usuwania awarii i serwisu klimatyzacji w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego Nr Postępowania 35/PN/2020

Nie otwierać przed: 24.08.2020 r. godz. 11:30

Rozdział 9

SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT

1. Ofertę wraz z dokumentami należy złożyć w terminie do dnia 24.08.2020 r. do godz. 11:00 w siedzibie Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, xx. Xxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxxx 00/00 w Warszawie, Biuro Podawcze. Oferty można składać od poniedziałku

do piątku w godzinach od 8:00 do 16:00.

2. Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu

oferty w miejsce wskazane w pkt 1.

3. Oferty złożone bądź nadesłane po terminie zostaną przez Zamawiającego niezwłocznie zwrócone zgodnie z zapisem art. 84 ust. 2 ustawy Pzp. W celu umożliwienia realizacji powyższego obowiązku Zamawiający zaleca umieszczenie na kopercie nazwy i adresu Wykonawcy.

Miejsce i tryb otwarcia ofert:

4. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w siedzibie Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00 w Warszawie, w dniu 24.08.2020r. o godz. 11:30.

5. Ze względów epidemicznych. przedstawiciele Wykonawców, którzy chcą uczestniczyć w otwarciu ofert, muszą być wyposażeni w środki ochrony indywidualnej (maski, przyłbice, rękawiczki itp.).

6. Otwarcia ofert dokona Komisja Przetargowa.

7. Podczas otwierania ofert Xxxxxxxxxxx ogłosi:

• stan otwartych ofert (powinny być nienaruszone w chwili otwarcia);

• kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

• nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana;

• łączną cenę oferty brutto.

8. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej

następujące informacje dotyczące:

• kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;

• firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;

• łącznej ceny, terminu wykonania usługi, warunków płatności w zawartych w ofertach.

9. Ocena złożonych ofert nastąpi w części niejawnej posiedzenia Komisji.

10. Zamawiający, zgodnie z art. 24 aa ustawy Pzp, dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

11. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

Rozdział 10

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert.

2. Zgodnie z art. 85 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt 2, nie powoduje utraty wadium. Zamawiający odrzuci, na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7a ustawy Pzp, ofertę, jeżeli Wykonawca nie wyrazi zgody, o której mowa w art. 85 ust. 2, na przedłużenie terminu związania ofertą.

4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym

przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem

nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Rozdział 11

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY ORAZ KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT

I. Opis sposobu obliczenia ceny

Wykonawca poda cenę za realizację niniejszego zamówienia w Formularzu ofertowym

sporządzonym według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ.

Cena oferty musi być ceną brutto oraz być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością nie

większą niż dwa miejsca po przecinku.

Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne dla prawidłowego i pełnego wykonania zamówienia oraz wszelkie opłaty i podatki od towarów i usług wynikające z obowiązujących przepisów – w przypadku, gdy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług, obowiązek podatkowy nie leży po stronie Zamawiającego.

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.

Jeżeli przedmiot objęty niniejszym zamówieniem jest tożsamy z przedmiotami (usługami, dostawami, robotami budowlanymi) wymienionymi w załączniku nr 15 do ustawy o podatku od towarów i usług, Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia wystawianej faktury/faktur słowami „mechanizm podzielonej płatności”. Zamawiający dokona wówczas zapłaty zgodnie z mechanizmem podzielonej płatności. Podstawa prawna: ustawa o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw Dz. U. z 2019 poz. 1751.

II. Opis kryteriów

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu na podstawie następujących kryteriów:

Lp.	Kryterium	Znaczenie procentowe kryterium	Maksymalna ilość pkt., jakie może otrzymać oferta za dane kryterium po uwzględnieniu wagi kryterium
A.	Cena brutto oferty	60 %	60
B.	Czas przystąpienia do usunięcia awarii w pracy systemu instalacji chłodniczo-grzewczej	20 %	20
C.	Czas reakcji i usunięcia pozostałych usterek i awarii	20%	20
SUMA		100 %	100

Maksymalna liczba punktów, jaką może Wykonawca uzyskać w wyniku oceny wg wymienionych kryteriów wynosi 100 punktów.

A. Punkty za kryterium „ cena brutto oferty” zostaną obliczone wg

następującego wzoru:

Cena brutto oferty z najniższą ceną

Cena brutto oferty badanej

x 100 x 60% = liczba punktów

Pod pojęciem ceny brutto należy rozumieć sumę kosztów wykonania prac składających się na przedmiot zamówienia.

B. Punkty w kryterium „Czas przystąpienia do usunięcia awarii w pracy systemu instalacji chłodniczo-grzewczej” – 20%

Przez czas przystąpienia do usunięcia awarii w pracy systemu instalacji chłodniczo- grzewczej Zamawiający rozumie: czas w którym Wykonawca przystąpi do usunięcia awarii w pracy systemu instalacji chłodniczo-grzewczej bądź awarii elementu tego systemu, uniemożliwiającej korzystanie z urządzeń, grożącej bezpieczeństwu otoczenia, przeciwdziałaniu powiększania zakresu powstałych awarii i minimalizacji ich skutków bądź stwarzającej możliwość uszkodzenia systemu instalacji chłodniczo- grzewczej, od momentu powiadomienia Wykonawcy faksem, telefonicznie lub e- mailem przez Zamawiającego, przy czym w przypadku zgłoszenia telefonicznego zgłoszenie to musi zostać potwierdzone faxem lub e-mailem.

Zamawiający będzie przyznawał punkty w następujący sposób:

1) czas przystąpienia do naprawy awarii – od 15 minut do 0,5 godz. = 20 pkt.,

2) czas przystąpienia do naprawy awarii - do 1,0 godz. = 10 pkt.,

3) czas przystąpienia do naprawy awarii - od 1,0 godz. do 1,5 godz. = 0 pkt.

Maksymalny czas przystąpienia do naprawy awarii nie może być dłuższy niż 1,5 godz.

W celu uzyskania punktów, Wykonawca zobowiązany jest do zaznaczenia właściwej opcji w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

Niewskazanie w Formularzu ofertowym czasu przystąpienia do naprawy awarii będzie oznaczało, że Wykonawca przystąpi do naprawy awarii w czasie maksymalnym wyznaczonym przez Zamawiającego tj. w czasie do 1,5 godzin w związku z czym Zamawiający nie przyzna Wykonawcy w niniejszym kryterium punktów. Jeżeli Wykonawca wskaże czas krótszy niż minimalny (mniej niż 15 minut) lub dłuższy niż maksymalny 1,5 godziny) Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z SIWZ.

Zamawiający po przyznaniu punktów wg powyżej opisanych zasad dokona przeliczenia punktów z uwzględnieniem wagi kryterium zgodnie z poniższym wzorem:

Liczba punktów w ofercie badanej w danym kryterium

Najwyższą liczba punktów w danym kryterium

spośród ofert złożonych w postępowaniu

x 100 x 20% = liczba punktów

C. Punkty w kryterium „Czas reakcji i usunięcia pozostałych usterek i awarii” – 20%

Zamawiający przez czas reakcji i usunięcia pozostałych usterek i awarii rozumie deklarowany przez Wykonawcę czas reagowania i usunięcia pozostałych zgłaszanych przez Zamawiającego usterek i awarii systemu, liczony od powiadomienia faksem, telefonicznie lub e-mailem.

Zamawiający będzie przyznawał punkty w następujący sposób:

1) Czas reakcji i usunięcia usterek: od 4 do 8 godz. = 20 pkt.

2) Czas reakcji i usunięcia usterek: od 9 do 24 godz. = 15 pkt.

3) Czas reakcji i usunięcia usterek: od 25 do 47 godz. = 10 pkt.

4) Czas reakcji i usunięcia usterek: 48 godz. = 0 pkt.

Maksymalny czas reakcji i usunięcia pozostałych usterek i awarii nie może być dłuższy niż 48 godz. W celu uzyskania punktów, Wykonawca zobowiązany jest do zaznaczenia właściwej opcji w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

Niewskazanie w Formularzu ofertowym czasu reakcji i usunięcia pozostałych usterek i awarii będzie oznaczało, że Wykonawca przystąpi do naprawy w czasie maksymalnym wyznaczonym przez Zamawiającego tj. w czasie 48 godzin w związku z czym Zamawiający nie przyzna Wykonawcy w niniejszym kryterium punktów. Jeżeli Wykonawca wskaże czas krótszy niż minimalny (mniej niż 4 godziny) lub dłuższy niż maksymalny (48 godzin) Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z SIWZ.

Zamawiający po przyznaniu punktów wg powyżej opisanych zasad dokona przeliczenia punktów z uwzględnieniem wagi kryterium zgodnie z poniższym wzorem:

Liczba punktów w ofercie badanej w danym kryterium

Najwyższą liczba punktów w danym kryterium

spośród ofert złożonych w postępowaniu

x 100 x 20% = liczba punktów

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom określonym w ustawie Pzp oraz niniejszej Specyfikacji i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru, czyli temu, który otrzyma najwyższą wartość punktową (A+B+C).

2. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny lub kosztu i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

3. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż

zaoferowane w złożonych ofertach.

Rozdział 12 UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako

najkorzystniejsza.

Zamawiający udostępni na stronie internetowej xxx.xxxxx.xxx.xx. oraz przekaże

Wykonawcom informacje zgodnie z dyspozycją art. 92 ustawy Pzp.

Rozdział 13

INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE

PO WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Umowa zostanie zawarta po upływie terminów, o których mowa w art. 94 ust. 1 lub 2

ustawy Pzp.

Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza w niniejszym postępowaniu o terminie i miejscu zawarcia umowy.

Osoby reprezentujące Wykonawcę przy zawarciu umowy powinny posiadać dokumenty potwierdzające ich umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zmawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Zamawiający może żądać, aby umowa ta określała, wg. wyboru Zamawiającego: strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac realizowanych przez każdego z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi).

Rozdział 14 POSTANOWIENIA UMOWY

1. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy w sposób i na warunkach opisanych w załączniku nr 4 do SIWZ.

Wynagrodzenie należne Wykonawcy ulegnie zmianie w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług,

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub

wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

1. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 zmiana wymaga wniosku jednej ze stron umowy.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 1) wysokość zmiany wynagrodzenia

odpowiadać będzie wysokości zmiany stawki podatku od towarów i usług.

3. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt 2), 3) i 4) strona wnioskująca o zmianę wynagrodzenia obowiązana jest wykazać drugiej stronie czy oraz jaki wpływ zmiany te będą miały na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiana wynagrodzenia, o którym mowa w pkt 2 wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy polegających na zmianie postanowień dotyczących wynagrodzenia w przypadku zmiany podatku VAT w okresie wykonywania umowy.

5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia, w sytuacji kiedy usługa w terminie przewidzianym przez Zamawiającego byłaby niemożliwa do zrealizowania z uwagi na sytuację wywołaną epidemią COVID-19 i utrudnieniami związanymi z wprowadzonego na terenie RP stanu epidemiologicznego lub epidemicznego, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że niemożliwość dostarczenia przedmiotu zamówienia wynika bezpośrednio z utrudnień wywołanych epidemią COVID-19.

Rozdział 15

OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ ORAZ DOKONYWANIA ZMIAN

TREŚCI SIWZ

1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, w terminach i w sposób wskazany w art. 38 ust. 1 ustawy Pzp. Zamawiający nie udziela żadnych ustnych i telefonicznych wyjaśnień.

2. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, poprzez zamieszczenie tej zmiany na własnej stronie internetowej (xxx.xxxxx.xxx.xx).

3. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, poprzez zamieszczenie takiej informacji na własnej stronie internetowej (xxx.xxxxx.xxx.xx).

4. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielonych wyjaśnień i zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść informacji zawierającej późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

5. Wszelkie odpowiedzi np. na wniesione pytania, wyjaśnienia, zmiany treści oferty, zgodnie z art. 38 ustawy Pzp, będą umieszczane na stronie internetowej Zamawiającego xxx.xxxxx.xxx.xx. W związku z powyższym Wykonawcy zainteresowani udziałem w niniejszym postępowaniu zobowiązani są do ciągłego, bieżącego śledzenia strony internetowej w zakresie prowadzonego postępowania w celu pozyskania ewentualnych informacji wpływających na treść SIWZ a tym samym treść składanej oferty.

Rozdział 16

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku – Xxxxx Xxxxxxxx (t.j. Dz.

U. z 2020 r., poz. 1041), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faxu (nr 22/828-87-73) lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002

r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344) na adres e-mailowy podany w pkt 3. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z postępowaniem były kierowane na adres Zamawiającego.

3. Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Xxxx Xxxxxxxx-Xxxxx: xxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx

4. Zamawiający urzęduje w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 8:15-16.15 (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy).

5. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują korespondencję za pomocą faxu lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony powinna potwierdzić fakt jej otrzymania.

6. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania korespondencji przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, że korespondencja wysłana przez Xxxxxxxxxxxxx na numer faxu oraz/lub adres e-mailowy podany przez Wykonawcę została mu doręczona w sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią.

7. W korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem powinno się posługiwać w

szczególności znakiem postępowania – Nr postępowania 35/PN/2020.

8. Korespondencję przekazywaną drogą pisemną należy kierować na adres: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego

Biuro Dyrektora Generalnego

Wydział Zamówień Publicznych

xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00 00-000 Xxxxxxxx

Rozdział 17

POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

Każdemu Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy Pzp.

Rozdział 18 PODWYKONAWSTWO

1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający

żąda wskazania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ, części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

2. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

3. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jest zobowiązany wskazać części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podać firmy podwykonawców, o ile jest to wiadome na etapie składania ofert. W przypadku braku takiej informacji w ofercie, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca zamierza wykonać zamówienie bez udziału podwykonawców.

Rozdział 19

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)

2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

▪ administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Minister Kultury i Dziedzictwa Narodowego, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx;

▪ kontakt do inspektora ochrony danych osobowych w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego: xxx@xxxxx.xxx.xx;

▪ Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu

związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego,

▪ odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – ustawy Pzp;

▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z kategorią archiwalną

dokumentacji postępowania.

▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

▪ posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana

dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

▪ nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

− ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

− *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Ponadto Xxxxxxxxxxx informuje, że na Wykonawcy spoczywa obowiązek informacyjny przewidziany w art. 13 lub 14 RODO względem osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

Wykonawca poprzez fakt złożenia oferty oświadcza, że posiada zgodę osób, których dane podał do realizacji niniejszego zamówienia publicznego, na przetwarzanie ich danych osobowych oraz udostępniania ich do przetwarzania przez MKiDN, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Załączniki do SIWZ:

Załącznik Nr 1 – Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Załącznik Nr 2 – Wzór oświadczenia dot. grupy kapitałowej.

Załącznik Nr 3 – Formularz ofertowy.

Załącznik Nr 4 – Wzór Umowy.

Załącznik Nr 5– Wzór zobowiązania podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych

zasobów

Załącznik Nr 6 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Załącznik Nr 7 – Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia

Załącznik nr 1 do SIWZ

Wykonawca:

………………………………………………………………

………………………………….………………………… (pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

Oświadczenie wykonawcy

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest: Świadczenie usługi konserwacji, usuwania awarii i serwisu klimatyzacji w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego - Nr Postępowania 35/PN/2020, oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp w zakresie określonym w SIWZ.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

……………………………..…………………………

(podpis)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………………….

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby

powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ……………………………………………………………………

........................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

……………………………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO

PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych

podwykonawcą/ami:

……………………………………………………………………..….…..................................................................

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą

podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

……………………………………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne

i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

………………………………....…

(podpis)

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Jednocześnie oświadczam, co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego

w SIWZ.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

………………………………………………………………..…

(podpis)

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w SIWZ, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: ………………………………………………………….………...................................

w następującym zakresie: ………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………….................................

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………………………………….

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(podpis)

Załącznik nr 2 do SIWZ

Wykonawca:

……………………………………………

…………………………………………..

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności

od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

Oświadczenie

o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp.

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest: Świadczenie usługi konserwacji, usuwania awarii i serwisu klimatyzacji w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego

- Nr Postępowania 35/PN/2020, oświadczam, że:

□ nie należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp.*

□ nie należę do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 369)*

□ należę do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp, w skład której wchodzą następujące podmioty:*

1. ……………………………………………………….

2. ……………………………………………………….

3. ……………………………………………………….

4. ……………………………………………………….

* zaznaczyć właściwe

Wykonawca należący do tej samej grupy kapitałowej wraz ze złożeniem oświadczenia może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą (o ile występują), nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

UWAGA!

Niniejsze oświadczenie Wykonawca przekazuje zamawiającemu w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp (Informacji z otwarcia ofert). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie takie składa każdy z wykonawców.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………........

(data i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)

……………..………………………………….

(pieczęć Wykonawcy)

FORMULARZ OFERTOWY

Załącznik nr 3 do SIWZ

do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest: Świadczenie usługi konserwacji, usuwania awarii i serwisu klimatyzacji w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego

- Nr Postępowania 35/PN/2020

Wykonawca: Zarejestrowana Nazwa i adres:

........................................................................................................................................................

…………………………………………………………………………………………………………………………………….. NIP:…………………...…………..,REGON:………………………….……………..

Tel. (…..) …………………………..…………. , Faks. (…..) …………………………….

Adres e-mail:...........................................................................................…………

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą (niepotrzebne skreślić).

Jeżeli Wykonawca nie dokona przekreślenia Zamawiający uzna, że Wykonawca nie jest małym lub średnim przedsiębiorcą.

Podwykonawcom zamierzamy powierzyć wykonanie następujących części zamówienia:

(wypełnić, jeśli dotyczy):

Część zamówienia powierzona Podwykonawcy Firma Podwykonawcy o ile jest znana na etapie składania ofert

Jeżeli powyższa tabela nie zostanie uzupełniona, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania

części zamówienia Podwykonawcom.

Jeżeli Wykonawca wskaże Podwykonawców to również musi uzupełnić oświadczenie, o którym mowa w Rozdz. 5 pkt I ppkt 1 SIWZ, w części pn. „Oświadczenie dotyczące Podwykonawcy niebędącego podmiotem, na którego zasoby powołuje się Wykonawca”

Informujemy, że wskazane poniżej dokumenty lub oświadczenia dostępne są w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych: (wypełnić jeśli dotyczy)

Nazwa dokumentu lub oświadczenia Adres internetowy bazy danych, gdzie dostępny jest dokument lub oświadczenie (np. wyciąg z KRS/CEiDG)

Oferuję realizację zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ na następujących warunkach:

Kryterium A „Cena brutto oferty”

Maksymalna łączna cena brutto oferty: ………………………………… zł (słownie:

………………………………………………. zł)

L.p.	Adres budynku	Cena netto/m-c	Cena brutto/m-c	Okres serwisowania ( m-ce)	Cena brutto za okres serwisowania (4x5)
1	2	3	4	5	6
1	Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00 Pałac Potockich			36
2	Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00 Xxxxxxxxx Lanciego			22
3	Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00			36
4	Garaż podziemny przy ul. Trębackiej			36
5	Xxxxxxxx 00			36
Maksymalna miesięczna cena ryczałtowa: (suma kol.3, kol. 4 poz. 1-5)				Maksymalna łączna cena oferty: (kol. 6 poz. 1 -5)

KRYTERIUM B: „Czas przystąpienia do usunięcia awarii w pracy systemu instalacji chłodniczo-grzewczej”

Deklaruję, że przystąpię do usunięcia awarii w pracy systemu instalacji chłodniczo-grzewczej w czasie: (Należy zaznaczyć właściwą kratkę. Niewskazanie w Formularzu ofertowym czasu przystąpienia do naprawy awarii będzie oznaczało, że Wykonawca przystąpi do naprawy awarii w czasie maksymalnym wyznaczonym przez Zamawiającego tj. w czasie do 1,5 godzin w związku z czym Zamawiający nie przyzna Wykonawcy w niniejszym kryterium punktów. Jeżeli Wykonawca wskaże czas krótszy niż minimalny (mniej niż 15 minut) lub dłuższy niż maksymalny 1,5 godziny) Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z SIWZ.)

□ od 15 min. do 0,5 godz.

□ do 1,0 godz.

□ od 1,0 godz. do 1,5 godz.

KRYTERIUM C „Czas reakcji i usunięcia pozostałych usterek i awarii”

Deklaruję, że zareaguję i usunę pozostałe usterki i awarie w czasie (Należy zaznaczyć właściwą kratkę. Niewskazanie w Formularzu ofertowym czasu reakcji i usunięcia pozostałych usterek i awarii będzie oznaczało, że Wykonawca przystąpi do naprawy w czasie maksymalnym wyznaczonym przez Zamawiającego tj. w czasie 48 godzin w związku z czym Zamawiający nie przyzna Wykonawcy w niniejszym kryterium

punktów. Jeżeli Wykonawca wskaże czas krótszy niż minimalny (mniej niż 4 godziny) lub

dłuższy niż maksymalny (48 godzin) Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z SIWZ):

□ 0d 4 do 8 godz.

□ od 9 do 24 godz.

□ od 25 do 47 godz.

□ 48 godz.

…………………………. , dn. ………………………………………..

/miejscowość/ /dzień, miesiąc, rok/

.............................................................

(podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy)

Załącznik nr 4 do SIWZ

UMOWA NR /2020/ZP

Zawarta w dniu              w Warszawie pomiędzy:

Skarbem Państwa - Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego z siedzibą w Warszawie (00-071) przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00 reprezentowanym przez Xxxxxxxxx Xxxxx, Dyrektora Generalnego Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000274068, zwanym dalej Zamawiającym,

a

……………………………………………….. z siedzibą w ……………………………….., przy ul.…………………………………, wpisaną do ……………………………………….., REGON

………………………., NIP , zwaną/ym dalej „Wykonawcą”,

reprezentowaną/ym przez: ………………………………………………………………………………

Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (Nr postępowania 35/PN/2020), zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843).

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest wykonywanie usługi konserwacji, usuwania awarii i serwisu

urządzeń służących do:

a) klimatyzacji i wentylacji w pomieszczeniach: garażu podziemnego, bufetu, Sali Konferencyjnej, serwerowi, centrali telefonicznej i zaplecza sali szkoleniowej w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego zlokalizowanych w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00 - Pałac Potockich i Kamienica Lanciego, xx. Xxxxxxxx 00 i xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, ul. Trębackiej 3.

b) urządzeń i instalacji systemu wody lodowej w Pałacu Potockich i Kamienicy Lanciego w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego zlokalizowanego w Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 15/17- Pałac Potockich i Kamienica Lanciego.

2. Zakres rzeczowy przedmiotu umowy określa opis przedmiotu umowy zawarty w

załączniku nr 1 stanowiącym integralną część umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą,

która stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

§ 2

Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. 36 miesiące tj. 01.11.2020 r. do 31.10.2023 r.

§3

1. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony oraz posiada niezbędną wiedzę

i doświadczenie do pełnej realizacji przedmiotu umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że posiada certyfikat dla przedsiębiorców uprawniający do instalacji oraz naprawy, konserwacji lub serwisowania oraz likwidacji urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła tj. certyfikat f-gazowy zgodnie z ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz.U. z 2017, poz. 1951).

3. Wykonawca oświadcza, że co najmniej jedna osoba wykonująca zamówienie posiada uprawnienia do instalacji oraz naprawy, konserwacji lub serwisowania oraz likwidacji urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych lub pomp ciepła potwierdzone certyfikatem f- gazowym zgodnie z ustawą z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz.U. z 2017, poz. 1951).

4. Wykonawca gwarantuje, że przeprowadzi w ramach umowy bez dodatkowych opłat w wymaganych terminach serwisy i przeglądy urządzeń i instalacji zgodnie z DTR urządzeń, próby szczelności zgodnie z wymaganiami określonymi w obowiązujących normach, przepisach Centralnego Rejestru Operatorów oraz zgodnie z wymaganiami producentów zainstalowanych urządzeń i systemów, które potwierdzi stosownymi protokołami.

5. Do obowiązków Wykonawcy w trakcie wykonywania przedmiotu umowy należy:

a) zabezpieczenie pomieszczeń, w których wykonywana będzie usługa, z uwzględnieniem prowadzenia prac w czynnym obiekcie użyteczności publicznej, a w szczególności wykonywanie głośnych i uciążliwych czynności po godzinach pracy Urzędu,

b) wykonywanie prac z zachowaniem należytej dbałości o pozostający w jego dostępie sprzęt i wyposażenie Zamawiającego,

c) zabezpieczenie urządzeń oraz sprzętu znajdującego się w pomieszczeniach, w których wykonywana będzie usługa,

d) niedopuszczanie osób trzecich do przebywania w pomieszczeniach biurowych oraz innych pomieszczeniach związanych z przedmiotem umowy w czasie wykonywania usługi,

e) przestrzeganie przepisów BHP, p.poż. oraz podporządkowanie się przekazanym regulaminom i zarządzeniom obowiązującym w Ministerstwie Kultury i Dziedzictwa Narodowego

f) podporządkowanie się zaleceniom administratora budynku oraz pracownikom

Zamawiającego odpowiedzialnym za realizację umowy.

6. Wykonawca oświadcza, że użyte materiały odpowiadają polskim normom oraz wymogom ustawy - Prawo Ochrony Środowiska.

7. Wykonawca odpowiadać będzie za prawidłowe działanie systemów, o których mowa w § 1, z zastrzeżeniem nieprawidłowości spowodowanych przez niewłaściwą eksploatację urządzeń przez użytkownika.

8. Każda wykonana usługa w ramach niniejszej umowy zostanie potwierdzona protokołem, zawierającym zakres, datę ich realizacji oraz czas trwania wykonanych usług, podpisanym przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego i Wykonawcy.

§ 4

1. Za realizację umowy odpowiedzialni są:

a) ze strony Zamawiającego: ,

b) ze strony Wykonawcy:…………………………………………..

2. W celu prawidłowego wykonywania przedmiotu umowy strony wskazują następujące

numery telefonów, faksów i adresów mailowych do bezpośrednich kontaktów:

a) Zamawiający:

- tel. stacjonarny: ……………………………..

- tel. komórkowy: ……………………………..

- e-mail: …………………………………………..

b) Wykonawca

- tel. komórkowy: ……………………………..

- e-mail: …………………………………………..

§5

1. Serwisy i przeglądy okresowe systemów chłodniczych, klimatyzacyjnych i wentylacyjnych objętych niniejszą umową, których zakres określony jest w opisie przedmiotu umowy (załącznik nr 1 ) odbywać się będą w terminach uzgodnionych z Zamawiającym przez Wykonawcę. Jednorazowe przeglądy okresowe będą wykonywane w terminach, których dokładne daty będą ustalane każdorazowo w porozumieniu z Zamawiającym i Wykonawcą.

2. Wykonawca zobowiązuje się w ramach niniejszej usługi serwisowej do:

a) uruchamiania i wyłączania systemu chłodzenia i ogrzewania w terminach uzgodnionych z Zamawiającym.

b) przystąpienia do usunięcia awarii w pracy systemu instalacji chłodniczo-grzewczej bądź awarii elementu tego systemu, uniemożliwiającej korzystanie z urządzeń, grożącej bezpieczeństwu otoczenia, przeciwdziałaniu powiększania zakresu powstałych awarii i minimalizacji ich skutków bądź stwarzającej możliwość uszkodzenia systemu instalacji chłodniczo-grzewczej. natychmiast lub nie później niż w przeciągu …… godziny od powiadomienia faksem, telefonicznie lub e-mailem przez Zamawiającego, przy czym w przypadku zgłoszenia telefonicznego zgłoszenie to musi zostać potwierdzone faxem lub e-mailem,

c) reagowania na pozostałe zgłaszane przez Zamawiającego usterki i awarie systemu w terminie godzin od powiadomienia faksem, telefonicznie lub e-mailem zgodnie z

danymi zawartymi w §4 ust. 2 i usuwania ich w terminie do dni roboczych.

3 Ewentualne koszty części zamiennych, materiałów i podzespołów montowanych przez Wykonawcę w przypadku awarii, których nie obejmuje gwarancja, pokryje Zamawiający, wyłącznie po pisemnym zaakceptowaniu ich ceny.

4 W przypadku konieczności zastosowania części zamiennych, materiałów i podzespołów o których mowa w ust. 3, naprawy będą wykonywane z zastrzeżeniem terminów koniecznych na ich niezwłoczne dostarczenie przez producenta (dystrybutora), jednak nie dłuższym niż 10 dni roboczych liczonych od momentu zaakceptowania ich cen przez Zamawiającego.

5 Wykonawca udziela gwarancji na urządzenia, części i materiały użyte do wykonania usługi objętej zamówieniem, na okres 24 miesięcy oraz rękojmi za wady fizyczne na okres 24 miesięcy licząc od daty odbioru wykonanych usług.

6 Wykonawca pisemnie, faxem lub za pomocą poczty elektronicznej zaproponuje

szczegółowe terminy realizacji zamówienia.

7 Wykonawca po stwierdzeniu uszkodzeń nie wynikających z naturalnego zużycia elementów, spowodowanych przyczynami niezależnymi od Wykonawcy, np. nieprawidłową obsługą lub samodzielną naprawą przez pracowników Zamawiającego, lub w wyniku działania osób trzecich albo siły wyższej, zobowiązany jest niezwłocznie i najpóźniej w terminie 3 dni, powiadomić o powyższym Zamawiającego przedstawiając możliwe sposoby i kosztorysy naprawy.

§ 6

1. Za realizację przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje maksymalne wynagrodzenie w

wysokości zł brutto netto.

2. Wykonawca będzie rozliczał się z Zamawiającym za faktycznie realizowany przedmiot umowy po stawkach miesięcznego ryczałtowego wynagrodzenia za daną lokalizację, określonego w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszej umowy.

3. Zamawiający przewiduje od 01.11.2020 r. do 31.12.2021 r. wykonywanie remontu generalnego budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 17 – Kamienica Lanciego, w czasie którego umowa w części dotyczącej tego budynku będzie w ww. okresie zawieszona, a rozpoczęcie realizacji świadczenia usługi objętej przedmiotem zamówienia nastąpi nie wcześniej niż od dnia 01.01.2022 r.

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu rozpoczęcia realizacji części przedmiotu Zamówienia w zakresie dotyczącym lokalizacji xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00 - Xxxxxxxxx Lanciego wskazanym w ust. 3 .Termin ten jest terminem orientacyjnym i może ulec zmianie np. ze względu na późniejsze oddanie do użytkowania remontowanych aktualnie pomieszczeń w powyższej lokalizacji. Wykonawca rozpocznie świadczenie usługi po pisemnym zawiadomieniu przez Zamawiającego o terminie rozpoczęcia świadczenia usługi.

5. W sytuacji, o której mowa w ust. 6 Wykonawca przysługiwać będzie wynagrodzenie tylko za okres faktycznego świadczenia usługi w lokalizacji xx. Xxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx 00 Xxxxxxxxx Lanciego.

6. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie na podstawie prawidłowo wystawionych faktur po wykonaniu usług i ich odbiorze. Faktury należy wystawiać na: Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 526 030 84 76.

7. Podstawą do wystawienie faktury stanowi załączony do faktury oryginał protokołu odbioru prac potwierdzony przez upoważnionych przedstawicieli stron. Zamawiający może odmówić podpisania protokołu do czasu usunięcia stwierdzonych wad wykonawczych usługi.

8. Wynagrodzenie za wykonanie usługi będzie płatne z konta Zamawiającego w terminie 21 dni od daty doręczenia poprawnie wystawionej faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Przez poprawnie wystawioną fakturę strony rozumieją fakturę wystawioną zgodnie z obowiązującymi przepisami, postanowieniami umowy oraz pozytywnie zweryfikowanym rachunkiem bankowym w wykazie podmiotów, o których mowa w art. 96b ustawy o podatku od towarów i usług.

9. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego

Zamawiającego.

10. Wynagrodzenie należne Wykonawcy ulegnie zmianie w przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług,

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

11. W przypadkach, o których mowa w ust. 10 zmiana wymaga wniosku jednej ze stron umowy.

12. W przypadku, o którym mowa w ust. 10 pkt 1) wysokość zmiany wynagrodzenia

odpowiadać będzie wysokości zmiany stawki podatku od towarów i usług.

13. W przypadkach, o których mowa w ust. 10 pkt 2), 3) i 4) strona wnioskująca o zmianę wynagrodzenia obowiązana jest wykazać drugiej stronie czy oraz jaki wpływ zmiany te będą miały na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiana wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 10 wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

14. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian treści umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy polegających na zmianie postanowień dotyczących wynagrodzenia w przypadku zmiany podatku VAT w okresie wykonywania umowy.

15. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia, w sytuacji kiedy usługa w terminie przewidzianym przez Zamawiającego byłaby niemożliwa do zrealizowania z uwagi na sytuację wywołaną epidemią COVID-19 i utrudnieniami związanymi z wprowadzonego na terenie RP stanu epidemiologicznego lub epidemicznego, pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że niemożliwość dostarczenia przedmiotu zamówienia wynika bezpośrednio z utrudnień wywołanych epidemią COVID-19.

§7

1. Każda ze stron ma prawo wypowiedzieć umowę z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia, zawiadamiając o tym pisemnie drugą stronę, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

2. Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, jeżeli Wykonawca narusza w sposób rażący postanowienia umowy.

3. Do rażących naruszeń umowy zaliczają się następujące przypadki:

a) nie przystąpienie do usunięcia awarii o której mowa w § 5 ust. 2 lit b,

b) urządzenia, które podlegały serwisom i przeglądom nie działają w sposób

prawidłowy.

4. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu kary umowne w przypadku rozwiązania umowy z przyczyn określonych w ust. 3 w wysokości 10% kwoty brutto, o której mowa w § 6 ust. 1.

5. W przypadku niewykonania umowy przez Wykonawcę w terminach, o których mowa w § 5 ust. 2 i ust. 4, Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości 0,5 % wartości wynagrodzenia brutto za dany miesiąc, w którym wystąpiło w/w opóźnienie w wykonaniu umowy, za każdą godzinę opóźnienia.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nałożenia kar umownych na Wykonawcę w wysokości do 20% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1, za każdy przypadek naruszenia przez Wykonawcę Informacji Poufnych, o których mowa w § 11.

7. Kary umowne naliczone zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy są wymagalne w terminie 7 dni od otrzymania przez Zleceniobiorcę oświadczenia o ich naliczeniu.

Zleceniodawca może je potrącić z należnego Zleceniobiorcy wynagrodzenia bez dodatkowego powiadamiania Zleceniobiorcy, na co Zleceniobiorca wyraża zgodę.

8. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w przypadku, gdy kary umowne nie pokryją w całości poniesionej szkody.

§ 8

1. Jeżeli opóźnienie w rozpoczęciu wykonania przedmiotu umowy będzie trwało dłużej niż

10 dni, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od upłynięcia 10 dniowego okresu przystąpienia do wykonania umowy, w trybie natychmiastowym bez obowiązku wzywania do wykonania zobowiązania wynikającego z umowy. W takim przypadku Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 20% kwoty brutto o której mowa w § 6 ust. 1.

2. W razie zaistnienia istotnej zmiany powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy.

§ 9

1. Wykonawca realizować będzie umowę przy użyciu własnych narzędzi lub innych

urządzeń niezbędnych do realizacji umowy.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za:

a) szkody powstałe w wyniku zniszczenia wszelkiej własności, również prywatnej, spowodowane jego działaniem lub zaniechaniem,

b) pracowników zatrudnionych przy wykonywaniu przedmiotu umowy i przestrzeganie przez nich przepisów bhp i p.poż.

3. Wykonawca jest zobowiązany do przekazywania Zamawiającemu danych personalnych pracowników zatrudnionych do wykonania przedmiotu umowy, w zakresie pozwalającym na ich identyfikację, jako osób uprawnionych do wykonywania prac będących przedmiotem umowy.

§ 10

1. Strony oświadczają, że dane kontaktowe pracowników, współpracowników i reprezentantów Stron udostępniane wzajemnie w niniejszej umowie lub udostępnione drugiej Stronie w jakikolwiek sposób w okresie obowiązywania niniejszej umowy udostępniane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) w ramach prawnie uzasadnionego interesu Stron.

2. Udostępniane dane osobowe mogą obejmować: imię i nazwisko, adres e-mail i numer telefonu.

3. Każda ze Stron będzie administratorem danych osobowych, które zostały jej

udostępnione w ramach umowy.

4. Strony będą realizować wobec ww. osób, które są ich przedstawicielami obowiązek

informacyjny, o którym mowa odpowiednio w art. 13 i 14 RODO.

5. Zgodnie z Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego odnoszącego się do ochrony danych osobowych w związku z realizacją niniejszej umowy i do wypełnienia wszystkich ciążących na nim obowiązków w związku z przetwarzaniem danych osobowych w związku realizacją niniejszej umowy.

6. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w złożonej przez niego ofercie oraz że posiada zgodę osób, których dane zostały umieszczone w złożonej przez niego ofercie na przetwarzanie ich danych osobowych oraz udostępniania ich do przetwarzania przez MKiDN w celu realizacji niniejszej umowy, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Wykonawca ponosi odpowiedzialność zarówno wobec osób trzecich jak i wobec Zamawiającego za szkody, które są wynikiem nienależytej ochrony powierzonych WYKONAWCY danych osobowych lub nienależytym przetwarzaniem danych osobowych.

§11

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich dotyczących Zamawiającego danych i informacji uzyskanych w jakikolwiek sposób (zamierzony lub przypadkowy) w związku z wykonaniem umowy, bez względu na sposób i formę ich przekazania, nazwanych dalej łącznie „Informacjami Poufnymi”.

2. Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się do danych i informacji:

1) dostępnych publicznie;

2) otrzymanych przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa powszechnie

obowiązującego, od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności;

3) które w momencie ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Wykonawcy bez obowiązku zachowania poufności;

4) w stosunku do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie.

3. W przypadku, gdy ujawnienie Informacji Poufnych przez Wykonawcę jest wymagane na podstawie prawa powszechnie obowiązującego, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o przyczynach i zakresie ujawnionych Informacji Poufnych. Poinformowanie takie powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysyłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, chyba że takie poinformowanie Zamawiającego byłoby sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.

4. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich

utratą, zniekształceniem oraz dostępem nieupoważnionych osób trzecich;

2) niewykorzystywania Informacji Poufnych w celach innych niż wykonanie umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania każdej z osób, przy pomocy których wykonuje umowę i które będą miały dostęp do Informacji Poufnych, o wynikających z umowy obowiązkach w zakresie zachowania poufności, a także do skutecznego zobowiązania i egzekwowania od tych osób obowiązków w zakresie zachowania poufności. Za ewentualne naruszenia tych obowiązków przez osoby trzecie Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne działania.

6. W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do Informacji Poufnych, Wykonawca bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz zobowiązuje się do poinformowania o sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufnych oraz podjęte działania ochronne.

7. Po wykonaniu umowy oraz w przypadku rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze stron, Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub komisyjnie zniszczy wszelkie Informacje Poufne.

8. Ustanowione umową zasady zachowania poufności Informacji Poufnych obowiązują

zarówno podczas wykonania umowy, jak i po jej wygaśnięciu.

9. W przypadku naruszenia zapisów ust. 4 Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym.

§12

Zatrudnienie na umowę o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy

1. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności w realizacji przedmiotu umowy, zostały zatrudniane przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę przez cały okres trwania umowy.

2. Wykonawca najpóźniej w terminie 7 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy przedstawi Zamawiającemu listę osób wykonujących przedmiot umowy wraz z dokumentami, o których mowa w ust. 6 lit. a), b) i c).

3. W trakcie realizacji niniejszej umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wskazanych w ust.1 realizujących przedmiot umowy.

4. Wyniki kontroli, o której mowa w ust. 3 zawarte zostaną w sporządzonym i podpisanym przez upoważnionych przedstawicieli stron Protokole kontroli, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do umowy.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia o przeprowadzenie kontroli do Państwowej Inspekcji Pracy.

6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca na potrzeby kontroli prawidłowości wykonania ciążących na nim zobowiązań, o których mowa w ust. 1, na każde żądanie Zamawiającego, złożył:

a. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób, które wykonują czynności, wskazanych w Załączniku nr 3 do niniejszej umowy. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu, oświadczenia o przestrzeganiu minimalnych stawek najniższego wynagrodzenia oraz stawki godzinowej obowiązujących na podstawie aktualnych na dzień złożenia oświadczenia przepisów prawnych oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do umowy;

b. poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopie umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w spawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UW. L Nr 119), (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;

c. poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopie dowodów potwierdzających zgłoszenie pracowników przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowane (imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji) w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w spawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UW. L Nr 119), - w pierwszym okresie rozliczeniowym, lub zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacenie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy (w następnych okresach rozliczeniowych).

7. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 1 Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w ust. 12.

8. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych

przez Zamawiającego dokumentów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub

Podwykonawcę wymogu, o którym mowa w ust. 1 traktowane będzie jako niespełnienie

przez Wykonawcę lub podwykonawcę tego wymogu.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania kontroli zatrudnienia osób, zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszej umowie - w każdym czasie, również bez wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy.

10. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia zmian do zawartej umowy polegających na zmianie osób wykonujących przedmiot Umowy, o których mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem dotrzymania warunków sposobu realizacji zamówienia wynikających z niniejszej umowy.

11. W przypadku dokonania zmiany osób, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego o tym fakcie pisemnie, w terminie 3 dni licząc od dnia dokonania tej zmiany. Niezgłoszenie tego faktu przez Wykonawcę skutkować będzie nałożeniem kary w wysokości 0,05% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w dotrzymaniu terminu, o którym mowa w niniejszym ustępie. Zmiana osób nie wymaga sporządzenia Aneksu w tym zakresie.

12. Za niedopełnienie wymogu, o którym mowa w ust. 1, tj. zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez okres trwania umowy osób wykonujących czynności, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości trzykrotnego minimalnego wynagrodzenia za pracę, ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy). Powyższa kara będzie naliczana oddzielnie za każdą osobę niezatrudnioną przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę.

13. W przypadku, jeżeli zatrudnienie, o którym mowa w ust. 1 nastąpi w trakcie okresu objętego kontrolą Zamawiającego, o której mowa w ust. 3, kara zostanie naliczona według wzoru: iloraz rozpoczętych dni opóźnienia w dopełnieniu obowiązku zatrudnienia w danym okresie objętym kontrolą przez liczbę wszystkich dni w danym okresie objętym kontrolą pomnożony przez wysokość kwoty odpowiadającej trzykrotnemu minimalnemu wynagrodzeniu za pracę ustalonemu na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę.

§13

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Ewentualne sprawy sporne rozstrzygał będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego

i jeden dla Wykonawcy.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załączniki:

Załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 3 - Oświadczenie wykonawcy o zatrudnieniu na umowę o pracę

osób realizujących przedmiot umowy

Załącznik nr 4 – Protokół kontroli

Załącznik Nr 3 do umowy nr

…………………………………………

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

o zatrudnieniu na umowę o pracę osób realizujących przedmiot umowy

Podmiot składający oświadczenie ………………………………………………………….

Okres za jaki składane jest oświadczenie: od …………………………………… do ………………………….

Oświadczam, że osoby wymienione w niniejszym oświadczeniu są przeze mnie zatrudniane zgodnie z wymaganiami określonymi w § 12 do umowy Nr /2020/ZP.

Oświadczam, że osoby przez mnie zatrudniane, wymienione w niniejszym oświadczeniu są wynagradzane z zachowaniem przepisów ustalających minimalne stawki najniższego wynagrodzenia a osoby zatrudniane przeze mnie w innej formie niż umowa o pracę w okresie, za jaki składane jest niniejsze oświadczenie otrzymywały wynagrodzenie z zachowaniem przepisów ustalających minimalne stawki godzinowe.

Lp .	Nazwisk o i imię	Wskazanie informacji: pracownik: stanowisko/funkcja/wykonywan e czynności	Umowa o pracę
			N r	Data zawarci a	Wielkoś ć etatu	Termin obowiązywani a umowy od do

Załączniki:

1) …………………..

2) …………………..

3) …………………..

…………………………………..

…...…………………………………………

Miejsce i data podpis osoby

upoważnionej

Załącznik Nr 4 do ……………..

PROTOKÓŁ KONTROLI

Realizacji wymogu zatrudnienia osób realizujących przedmiot umowy

Protokół kontroli z dnia …………….. w zakresie realizacji umowy Nr …../…./… obowiązująca

w okresie od dnia …………………….. do dnia ……………………….

Ze strony Zamawiającego:

2. ……………………………………

3. …………………………………… Ze strony Wykonawcy:

1) …………………………………….

2) …………………………………….

1. Ustalenia dotyczące wymogu zatrudnienia osób wykonujących czynności, o których mowa w Załączniku nr 5 do umowy, w stosunku do których istnieje obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy.

2. W okresie objętym protokołem kontroli Wykonawca zatrudniał na umowę o pracę

……… osób w stosunku do których istnieje obowiązek zatrudnienia ich na umowę o pracę

w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy.

3. Wykonawca przedłożył następujące dokumenty potwierdzające zatrudnienie osób na umowę o pracę w co najmniej * etatu:

1) ……………………………………………………………………………………………………….

2) ……………………………………………………………………………………………………….

Imię i nazwisko osoby oraz wykaz przedłożonych dla tej osoby dokumentów

4. Końcowy wynik kontroli:

W zakresie zatrudnienia osób, wykonujących czynności w realizacji umowy:

1) Zamawiający stwierdza, że wymóg zatrudnienia osób wykonujących czynności w trakcie realizacji umowy w okresie objętym protokołem został zrealizowany zgodnie z wymaganiami określonymi w Umowie**.

2) Zamawiający stwierdza, że wymóg zatrudnienia osób wykonujących czynności w trakcie realizacji umowy w okresie objętym protokołem został zrealizowany niezgodnie z wymaganiami określonymi w umowie. Stwierdzono następujące nieprawidłowości**:

……………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………

W związku ze stwierdzonymi nieprawidłowościami Zamawiający podjął następujące

kroki prawne: ………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………………………

*określić wielkość etatu

**niepotrzebne skreślić

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla

każdej ze stron.

Na tym protokół zakończono i podpisano:

Ze strony Zamawiającego: Ze strony Wykonawcy:

Załącznik nr 5 do SIWZ

Zobowiązanie

innego podmiotu do oddania do dyspozycji wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, którego przedmiotem jest Świadczenie usługi konserwacji, usuwania awarii i serwisu klimatyzacji w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego - Nr Postępowania 35/PN/2020

Ja, ………………………………………………………………………………………………………

(imię i nazwisko osoby upoważnionej do reprezentowania podmiotu)

działając w imieniu i na rzecz…………………………………………………………………………..

(nazwa podmiotu)

Zobowiązuję się do oddania wskazanych poniżej zasobów na potrzeby wykonania zamówienia:

……………………………………………………………………………………………………………

(określenie zasobu, np. wiedza i doświadczenie, )

do dyspozycji wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………………………

(nazwa wykonawcy)

Jednocześnie oświadczam, że:

1. udostępniam wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:

……………………………………………………………………………………………………………

2. sposób wykorzystania udostępnionych przeze mnie zasobów będzie następujący:

……………………………………………………………………………………………………………

3. charakter stosunku łączącego mnie z wykonawcą będzie następujący:

……………………………………………………………………………………………………………

4. zakres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:

…………………………………………………………………………………………………………

5. okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia będzie następujący:

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………. , dn. ………………………………………………..

/miejscowość/ /dzień, miesiąc, rok/

…………………….......................................................

podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxxxx

Załącznik nr 6 do SIWZ

Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi konserwacji, usuwania awarii i serwisu

urządzeń służących do:

a) klimatyzacji i wentylacji w pomieszczeniach: garażu podziemnego, bufetu, Sali Konferencyjnej, serwerowi, centrali telefonicznej i zaplecza sali szkoleniowej w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego zlokalizowanych w Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 15/17 – Pałac Potockich i Kamienica Lanciego, xx. Xxxxxxxx 00, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 21/23, ul. Trębackiej 3.

b) urządzeń i instalacji systemu wody lodowej w Palcu Potockich i Kamienicy Lanciego w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego zlokalizowanego w Warszawie przy ul. Krakowskie Przedmieście 15/17 – Pałac Potockich i Kamienica Lanciego.

Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony oraz posiada niezbędną wiedzę i

doświadczenie do pełnej realizacji przedmiotu umowy.

- Wykonawca powinien posiadać certyfikat uprawniający do serwisu dla urządzeń wymienionych w Opisie Przedmiotu Umowy oraz posiada certyfikat Centralnego Rejestru Operatorów dla firmy.

- Wykonawca gwarantuje, że przeprowadzi w wymaganych terminach serwisy i przeglądy urządzeń i instalacji zgodnie z DTR urządzeń, wymaganiami określonymi w obowiązujących normach i przepisach oraz zgodnie z wymaganiami producentów zainstalowanych urządzeń i systemów.

- Wykonawca oświadcza, że osoby, które w jego imieniu wykonywać będą przedmiot niniejszej umowy, posiadają kwalifikacje i uprawnienia do realizacji niniejszej umowy w odpowiednim zakresie w tym min. jedna osoba wskazana posiada certyfikat Centralnego Rejestru Operatorów.

I. Wykaz urządzeń wchodzących w skład instalacji wody lodowej.

Instalacja wody lodowej zainstalowana jest w budynkach Pałacu Xxxxxxxxx przy ul. Krakowskie Przedmieście 15 i Kamienicy Lanciego przy ul. Krakowskie Przedmieście 17.

W skład instalacji wchodzą:

5) Xxxxx Xxxxxxxxx:

▪ 3 agregaty – NECS-C/B 0252

▪ 2 agregaty – NECS-C/B 0302

▪ 145 klimakonwektorów firmy CLIMAVENETA HOME modele a-LIFE DLU 230- 530

6) Kamienica Lanciego:

• 1 agregat model - RAE 1672 Kc

• 63 klimakonwektory modele FC 72DX,SX, FC 74DX,SX, FC54 DX,SX, FC 34 DX,SX

• 2 klimakonwektory model WF-122.

Zamawiający przewiduje do 31.12.2021 będzie trwał remont generalny budynku przy ul. Krakowskie Przedmieście 17 – Kamienica Lanciego, w czasie, którego umowa w części dotyczącej tego budynku będzie zawieszona. Wynagrodzenie za usługę za ten budynek określone w przedstawionej ofercie nie będzie wypłacane.

Szczegółowy zakres czynności i serwisu urządzeń systemu wody lodowej – 2 razy w roku:

- Stan obiegu chłodniczego - izolacja, spawy, połączenia, szczelność

- Stan obiegu wodnego - izolacja, spawy, połączenia, szczelność

- Stan pracy sprężarki (sprężarek) - pobór prądu, hałas, powrót oleju

- Stan pracy wentylatora (wentylatorów) - pobór prądu, hałas, przepływ powietrza

- Stan pracy klimakonwektorów

- Stan pracy pompy obiegowej (pomp) - pobór prądu, hałas, przepływ wody

- Stan podłączeń elektrycznych

- Stan izolacji kabli elektrycznych

- Stan styków

- Szkło wziernikowe (czynnik chłodniczy)

- Czas pracy urządzenia, sprężarki (sprężarek), obiegów chłodniczych

- Wartość poboru prądu i mocy przez urządzenia

- Wysokość ciśnienia parowania i skraplania

- Sprawdzenie kalibracji czujników

- Sprawdzenie wielkości nastaw urządzenia

- Sprawdzenie prawidłowej pracy filtroosuszacza (i ewentualna wymiana)

- Sprawdzenie prawidłowej pracy zaworów bezpieczeństwa (obieg chłodniczy)

- Sprawdzenie prawidłowej pracy wyłączników wysokiego i niskiego ciśnienia

- Sprawdzenie prawidłowej pracy zaworów bezpieczeństwa (obieg wodny)

- Sprawdzenie zapowietrzenia obiegu wodnego

- Sprawdzenie stanu pracy parowacza - wydajność, izolacja

- Sprawdzenie stanu pracy skraplacza - wydajność

- Czyszczenie skraplacza

-Sezonowe (jesień-zima/zima-wiosna) przełączenie urządzeń grzanie/chłodzenie z czyszczeniem i odgrzybianiem filtrów powietrza i radiatorów klimakonwektorów, splitów oraz agregatów.

II. Wykaz urządzeń klimatyzacyjnych serwerowi, centrali telefonicznej i portierni głównej (pokój z monitorami):

- klimatyzator naścienny SANYO 1 kpl.

- klimatyzator naścienny (dual) AUX 1 kpl.

- klimatyzator kanałowy General 2 kpl.

- klimatyzator Fujitsu:

• jednostka wew. ASYG-18LF s/n:E119215(serwis gwarancyjny do 2020) – 1 szt.

• jednostka zew. AOYG-18LF s/n: E108402(serwis gwarancyjny do 2020) – 1 szt.

Szczegółowy zakres czynności konserwacji i serwisu urządzeń klimatyzacji:

W okresach - co miesiąc:

− sprawdzenie parametrów pracy urządzeń (temperatura pracy, wydajności, prądów

pracy),

− pomiary kontrolne wydajności,

− sprawdzenie i kontrola ciśnień i szczelności układów freonowych,

− uzupełnianie ew. ubytków, czynnika chłodniczego,

− regulacja parametrów pracy,

− mycie/wymiana, filtrów powietrza i radiatorów klimakonwektorów, splitów oraz agregatów.

− mycie jednostek wewnętrznych,

− kontrola połączeń elektrycznych,

− czyszczenie chłodnic w skraplaczach.

W okresach - co trzy miesiące:

− sprawdzanie stanu amortyzatorów,

− dezynfekcja jednostek wewnętrznych,

− kontrola wyłączników niskiego i wysokiego ciśnienia,

− sprawdzenie styków sprężarek,

− kontrola instalacji odpływu skroplin.

W okresach - co sześć miesięcy:

− sprawdzenie elementów konstrukcyjnych i mocujących urządzenia,

− czyszczenie urządzeń wraz z demontażem osłon,

− mycie ciśnieniowe jednostek zewnętrznych.

III. Wykaz urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w bufecie i Sali Konferencyjnej ( pok. 120) MKiDN:

a) Bufet

- Centrala wentylacyjna Eko-Zefir RK – 4000-UPE-4,5 – 1 szt.

- Centrala wentylacyjna Eko-Zefir RK – 3000-UPE-3,0 – 1 szt.

- Centrala wentylacyjna Eko-Zefir RK – 700-SPE-2,4 – 1 szt.

- Nagrzewnica Kanałowa Eko-Zefir KNE – 3.0/250 – 1 szt.

b) Sala konferencyjna – pok. 120

- Wentylator wspomagający CVB4-1500/250prod. Venture Industries – 2 szt.

- Jednostka wewnętrzna typu ARY45 lub 54 LUAK – 1 szt.

- Jednostka zewnętrzna typu AOY45 lub 54 JAYL – 1 szt.

Szczegółowy zakres czynności konserwacji i serwisu urządzeń klimatyzacji - 2 razy w roku:

- przegląd obudowy urządzenia,

- przegląd połączeń elektrycznych,

- sprawdzenie szczelności układu chłodniczego,

- sprawdzenie ciśnień pracy na ssaniu i tłoczeniu,

- czyszczenie filtrów w klimatyzatorach typu split,

- czyszczenie skraplacza,

- czyszczenie: parownika jednostki wewnętrznej, parownika jednostki zewnętrznej

- sprawdzenie układu odprowadzenia skroplin,

- wyczyszczenie i odgrzybianie jednostek wewnętrznych,

- sprawdzenie czynnika chłodniczego, Ewentualne uzupełnienie czynnika chłodzącego.

- wymiana baterii w pilotach(w miarę potrzeb),

- sprawdzenie pompy obiegowej wody lodowej oraz jej ciśnienia, dopuszczenie wody w miarę

potrzeby, czyszczenie filtra wodnego, odpowietrzenie układu,

- sprawdzenie działania pomp zanurzeniowych,

- odprowadzenia skroplin, regulacja pływaków

- sezonowe (jesień-zima / zima-wiosna) przełączenie urządzeń grzanie/chłodzenie

Szczegółowy zakres czynności konserwacji i serwisu urządzeń wentylacyjnych – 2 razy w roku:

- przegląd połączeń elektrycznych,

- oględziny ogólne i ocena stanu technicznego urządzeń, czyszczenie central

- ocena stanu zespołu wentylatorowego, stanu zużycia łożysk, sprawdzenie stanu i naciągu

pasków klinowych, ewentualna przez odbiorniki energii elektrycznej

- kontrola pracy i przetestowanie układu automatyki kontrolno-pomiarowej, sprawdzenie

poprawności działania zainstalowanych zabezpieczeń

- kontrola parametrów pracy i przepływu powietrza przez urządzenie (pomiar wydajności, sprężu)

- czyszczenie parownika, chłodnic oraz nagrzewnic wodnych

- czyszczenie wymiennika krzyżowego, obrotowego, parownika dla układu glikolowego,

- sprawdzenie układu odprowadzenia skroplin,

- wymiana filtrów włókninowych w centralach lub ich czyszczenie w przypadku małego

zanieczyszczenia wraz z dezyfekcją,

- sprawdzenie pompy obiegowej wody lodowej, ciepła technologicznego oraz jej ciśnienia,

dopuszczenie wody w miarę potrzeby, czyszczenie filtra wodnego, odpowietrzenie układu

- sprawdzenie działania pomp zanurzeniowych odprowadzenia skroplin, regulacja pływaków

- sezonowe (jesień-zima; zima-wiosna)przełączenie urządzeń grzanie/chłodzenie,

- sprawdzenie oraz regulacja przepustnic powietrza układów wentylacyjnych.

IV. Wykaz urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w garażu podziemnym

- VIS Euroheat-Volcano – 3 szt.

W okresach - co miesiąc:

− sprawdzenie parametrów pracy urządzeń (temperatura pracy, wydajności, prądów

pracy),

− pomiary kontrolne wydajności,

− sprawdzenie i kontrola ciśnień i szczelności układów freonowych,

− uzupełnianie ew. ubytków, czynnika chłodniczego,

− regulacja parametrów pracy,

− mycie / wymiana filtrów powietrza,

− mycie jednostek wewnętrznych,

− kontrola połączeń elektrycznych,

− czyszczenie chłodnic w skraplaczach.

W okresach - co trzy miesiące:

− sprawdzanie stanu amortyzatorów,

− dezynfekcja jednostek wewnętrznych,

− kontrola wyłączników niskiego i wysokiego ciśnienia,

− sprawdzenie styków sprężarek,

− kontrola instalacji odpływu skroplin.

W okresach - co sześć miesięcy:

− sprawdzenie elementów konstrukcyjnych i mocujących urządzenia,

− czyszczenie urządzeń wraz z demontażem osłon,

− mycie ciśnieniowe jednostek zewnętrznych.

V. Czynności konserwacji i serwisu:

- Usługa jest wykonywana za pomocą narzędzi, sprzętu i materiałów eksploatacyjnych Wykonawcy.

− Wykonawca w ramach wykonywanej usługi konserwacji i serwisu urządzeń klimatyzacji i wentylacji zobowiązany jest do wykonywania czynności pogotowia technicznego.

− Przez pogotowie techniczne należy rozumieć zakres działań powszechnie przyjętych w profesjonalnych usługach polegających między innymi na natychmiastowym usuwaniu powstałych awarii, przeciwdziałaniu powiększania się zakresu powstałych awarii i minimalizacji ich skutków.

− Pożądany czas podjęcia reakcji przez Wykonawcę na usunięcie awarii w dni powszednie – natychmiast, nie później jednak niż 1godz. od zgłoszenia awarii przez Zamawiającego.

− Udokumentowane koszty materiałów zużytych do usunięcia awarii podlegają zwrotowi na podstawie odrębnej faktury po ich uprzedniej akceptacji przez Zamawiającego.

− Zamawiający udostępnia Wykonawcy wstęp do niezbędnych dla wykonania czynności konserwacyjnych pomieszczeń, wjazd i parkowanie samochodu serwisowego oraz możliwość korzystania z wody i energii elektrycznej.

− Wykonawca oświadcza, że użyte materiały odpowiadają polskim normom oraz wymogom ustawy - Prawo Ochrony Środowiska.

− Wykonawca odpowiadać będzie za prawidłowe działanie systemów o których mowa w pkt. I, II, III, z zastrzeżeniem nieprawidłowości spowodowanych przez niewłaściwą eksploatację urządzeń przez użytkownika.

− Każda wykonana usługa w ramach niniejszej umowy zostanie potwierdzona protokołem, zawierającym zakres, datę ich realizacji oraz czas trwania wykonanych usług, podpisanym przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego i Wykonawcy.

VI. Wykaz urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w budynku przy xx. Xxxxxxxx 00

Instalacja klimatyzacyjna nawiewowo-wyciągowa pomieszczeń biurowych na poddaszu i piwnic, toalet, serwerowni i pomieszczenia porządkowego.

- Centrala RIRS 1200V– 1 szt. ;

- Centrala wentylacyjna SALDA-VEGA 700E- 3 szt.

- nagrzewnica elektryczna– 1 szt. ;

- wentylator nawiewny – 1 szt. ;

- wentylator nawiewny DECOR- 8 szt.

- wentylator wyciągowy – 1 szt.;

- automatyka pracy centrali typ FLEX– 1 szt. ;

Toalety – wentylatory typ kanałowy TDx2-350/125 i PRIM 120, TD250/100; Instalacje chłodnicze:

- 2 jednostki zewnętrzne ARNU40LSNA; Serwerownia:

- klimatyzator w wersji split: ASYG12LTC+AOYG12LTCA – 1 szt.

- klimatyzator typ. E12EM firmy LG – 1 szt. .

Szczegółowy zakres czynności konserwacji i serwisu urządzeń klimatyzacji i wentylacji:

- przegląd obudowy urządzenia,

- przegląd połączeń elektrycznych,

- sprawdzenie szczelności układu chłodniczego,

- sprawdzenie ciśnień pracy na ssaniu i tłoczeniu,

- czyszczenie filtrów w klimatyzatorach typu split,

- czyszczenie skraplacza,

- czyszczenie: parownika jednostki wewnętrznej, parownika jednostki zewnętrznej

- sprawdzenie układu odprowadzenia skroplin,

- wyczyszczenie i odgrzybianie jednostek wewnętrznych,

- sprawdzenie czynnika chłodniczego, Ewentualne uzupełnienie czynnika chłodzącego.

- wymiana baterii w pilotach(w miarę potrzeb),

- sprawdzenie pompy obiegowej wody lodowej oraz jej ciśnienia, dopuszczenie wody w miarę

potrzeby, czyszczenie filtra wodnego, odpowietrzenie układu,

- sprawdzenie działania pomp zanurzeniowych,

- odprowadzenia skroplin, regulacja pływaków

- sezonowe (jesień-zima / zima-wiosna) przełączenie urządzeń grzanie/chłodzenie

Szczegółowy zakres czynności konserwacji i serwisu urządzeń wentylacyjnych – 2 razy w roku:

- przegląd połączeń elektrycznych,

- oględziny ogólne i ocena stanu technicznego urządzeń, czyszczenie central

- ocena stanu zespołu wentylatorowego, stanu zużycia łożysk, sprawdzenie stanu i naciągu

pasków klinowych, ewentualna przez odbiorniki energii elektrycznej

- kontrola pracy i przetestowanie układu automatyki kontrolno-pomiarowej, sprawdzenie

poprawności działania zainstalowanych zabezpieczeń

- kontrola parametrów pracy i przepływu powietrza przez urządzenie (pomiar wydajności, sprężu)

- czyszczenie parownika, chłodnic oraz nagrzewnic wodnych

- czyszczenie wymiennika krzyżowego, obrotowego, parownika dla układu glikolowego,

- sprawdzenie układu odprowadzenia skroplin,

- wymiana filtrów włókninowych w centralach lub ich czyszczenie w przypadku małego

zanieczyszczenia,

- sprawdzenie pompy obiegowej wody lodowej, ciepła technologicznego oraz jej ciśnienia,

dopuszczenie wody w miarę potrzeby, czyszczenie filtra wodnego, odpowietrzenie układu

- sprawdzenie działania pomp zanurzeniowych odprowadzenia skroplin, regulacja pływaków

- sezonowe (jesień-zima; zima-wiosna)przełączenie urządzeń grzanie/chłodzenie,

- sprawdzenie oraz regulacja przepustnic powietrza układów wentylacyjnych.

VII. Wykaz urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w budynku przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx 00/00

- Jednostka wewnętrzna MDV-V28G/N1Y - 22 szt. System VRF firmy Midea

- Jednostki zewnętrzne - 2 szt. w tym jedna podwójna System VRF firmy Midea

- Jednostka wewnętrzna LG – 2 szt.

- Klimatyzator podstropowy LG UV36 w serwerowni – 1 szt.

- Klimatyzator Lennox Ecolerax – 1 szt.

- Klimatyzacja podstropowa –archiwum – 1 szt.

- Klimatyzator Mitsubishi SRK100ZR/FDC100VNP – 1 szt.

- Klimatyzator TOSHIBA RAV-SM1107CTP-E – – 1 szt..

- Chłodnica freonowa w instalacji systemu klimatyzacji – 1 szt.

- Elektrodowy nawilżacz powietrza EASYSTEM Pego – 1 szt.

Szczegółowy zakres czynności konserwacji i serwisu urządzeń klimatyzacji - 2 razy w roku:

- przegląd obudowy urządzenia,

- przegląd połączeń elektrycznych,

- sprawdzenie szczelności układu chłodniczego,

- sprawdzenie ciśnień pracy na ssaniu i tłoczeniu,

- czyszczenie i dezynfekcja filtrów w klimatyzatorach typu split,

- czyszczenie skraplacza,

- czyszczenie: parownika jednostki wewnętrznej, parownika jednostki zewnętrznej

- sprawdzenie układu odprowadzenia skroplin,

- wyczyszczenie i odgrzybianie jednostek wewnętrznych,

- sprawdzenie czynnika chłodniczego, Ewentualne uzupełnienie czynnika chłodzącego.

- wymiana baterii w pilotach(w miarę potrzeb),

- sprawdzenie pompy obiegowej wody lodowej oraz jej ciśnienia, dopuszczenie wody w miarę

potrzeby, czyszczenie filtra wodnego, odpowietrzenie układu,

- odprowadzenia skroplin, regulacja pływaków

- sezonowe (jesień-zima / zima-wiosna) przełączenie urządzeń grzanie/chłodzenie

VII. Dokumentacja:

− założenie i prowadzenie książek serwisowych, kart urządzeń oraz innych wymaganych przepisami dokumentów dot. podstawowych danych eksploatacyjnych,

− prowadzenie ewidencji wykorzystania czynnika chłodniczego w układach i dokonywanie wymaganych rozliczeń z odpowiednimi urzędami,

− prowadzenie dokumentacji dot. czynności konserwacji i serwisu urządzeń klimatyzacji dla potrzeb Zamawiającego,

− Wykonawca przeprowadzi w ramach umowy bez dodatkowych opłat w wymaganych terminach serwisy i przeglądy urządzeń i instalacji zgodnie z DTR urządzeń, próby szczelności zgodnie z wymaganiami określonymi w obowiązujących normach i przepisach Centralnego Rejestru Operatorów oraz zgodnie z wymaganiami producentów zainstalowanych urządzeń i systemów.

Załącznik nr 7 do SIWZ

WYKAZ OSÓB SKIEROWANYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA

którymi dysponuje lub będzie dysponował Wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych

do postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest Świadczenie usługi konserwacji, usuwania awarii i serwisu klimatyzacji w budynkach Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego - Nr Postępowania 35/PN/2020

Ilość osób	Imię i nazwisko	Informacja na temat posiadanego doświadczenia zawodowego	Informacja o podstawie dysponowania osobami które będą uczestniczyły w wykonywaniu zamówienia (np. zobowiązanie innego podmiotu, umowa o pracę, umowa zlecenie itp.)
1	……………………..

…………………………. , dn. ………………………………………..

/miejscowość/ /dzień, miesiąc, rok/

.........................................................

podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy