Regulamin rekrutacji i uczestnictwa projekcie

Regulamin rekrutacji i uczestnictwa projekcie

„Twoja kariera zaczyna się od POWERa!” Numer projektu: POWR.01.02.01-24-0029/20 Numer naboru: POWR.01.02.01-IP.00-00-000/20

§1

Słownik Pojęć

1. POWER - Program Operacyjny Wiedza Edukacja Rozwój.

2. Beneficjent (osoba upoważniona Koordynator) – podmiot odpowiedzialny za realizację projektu na podstawie umowy o dofinansowanie projektu zawartej z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Katowicach.

3. Projekt – przedsięwzięcie w rozumieniu art. 2 pkt 18 Ustawy Wdrożeniowej, zmierzające do osiągnięcia założonego celu określonego wskaźnikami, z określonym początkiem i końcem realizacji,, zgłoszone do objęcia albo objęte współfinansowaniem UE jednego z funduszy strukturalnych albo Funduszu Spójności w ramach programu operacyjnego;

4. Biuro Projektu - komórka organizacyjna Projektodawcy zajmująca się obsługą i realizacją Projektu, mieszcząca się w Katowicach przy xx. Xxxxxxxxx 0 xxx. 0, 00-000 Xxxxxxxx.

5. Osoba bierna zawodowo – osoby, które w danej chwili nie tworzą zasobów siły roboczej (tzn. nie pracują i nie są bezrobotne). Osoby będące na urlopie wychowawczym (rozumianym jako nieobecność w pracy, spowodowana opieką nad dzieckiem w okresie, który nie mieści się w ramach urlopu macierzyńskiego lub urlopu rodzicielskiego), są uznawane za bierne zawodowo, chyba że są zarejestrowane już jako bezrobotne (wówczas status bezrobotnego ma pierwszeństwo) (trzeba dać przypis strona 10)

6. Osoby o niskich kwalifikacjach – osoby posiadające wykształcenie na poziomie ISCED 3 włącznie (dać przypis strona 11 ), zgodnie z

Międzynarodową Klasyfikacją Standardów Edukacyjnych ISCED 2011 (UNESCO) . Definicja poziomów wykształcenia (ISCED) została zawarta w Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020 w części dotyczącej wskaźników wspólnych EFS monitorowanych we wszystkich PI. Poziom uzyskanego wykształcenia jest określany w dniu rozpoczęcia uczestnictwa w projekcie. Osoby przystępujące do projektu należy wykazać jeden raz uwzględniając najwyższy poziom ISCED

7. Osoby z niepełnosprawnościami – osoby niepełnosprawne w zrozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych a także osoby z zaburzeniami psychicznymi w rozumieniu ustawy z dnia 19 sierpnia 1994r. o ochronie zdrowia psychicznego

8. Umowa krótkoterminowa – umowa wskazująca na zawarcie stosunku pracy lub innej formy zatrudnienia, zawarta na czas określony, który upływa w okresie realizacji projektu lub trwa nie dłużej niż 6 miesięcy.

9. Kandydat – należy przez to rozumieć osobę, która złożyła formularz rekrutacyjny i tym samym ubiega się o zakwalifikowanie do udziału w Projekcie

„Twoja kariera zaczyna się od POWERa!”. W trakcie procesu rekrutacji kandydat może zmienić swój status na osobę rekomendowaną lub nierekomendowaną w udziale Projekcie, a następnie może stać się Uczestnikiem Projektu.

10. Uczestnik Projektu – osoba fizyczna lub podmiot w rozumieniu Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020, bezpośrednio korzystając z interwencji EFS

11. Strona internetowa projektu - xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/

12. Projektodawca – LG Project Xxxxxx Xxxxxxxx, z siedzibą na xx. Xxxx Xxxxxxxx 00/0, 00-000 Xxxxxxx

§2

Terytorialny i czasowy zakres projektu

1. Projekt jest realizowany w okresie od 01.08.2021 r. roku do 30.06.2023 roku.

2. Obszarem realizacji projektu jest Województwo Śląskie.

§3

Zasady rekrutacji – Informacje ogólne

1. Rekrutacja do projektu ma charakter otwarty i jest prowadzona w trybie ciągłym. Projektodawca zastrzega sobie możliwość wydłużenia czasu trwania rekrutacji, jak i jej wcześniejszego wstrzymania w przypadku wyczerpania miejsc przewidzianych w Projekcie. O obu zdarzeniach Projektodawca poinformuje za pośrednictwem strony internetowej projektu.

2. Akcja informacyjno – rekrutacyjna będzie prowadzona w Biurze Projektu, poprzez współpracę z Powiatowymi Urzędami Pracy, Miejskimi Ośrodkami Pomocy Społecznej i Gminnymi Ośrodkami Pomocy Społecznej, ale także portale społecznościowe (Facebook, OLX), biura projektów unijnych poszczególnych JST (Jednostka Samorządu Terytorialnego), kontakt z biurami karier poszczególnych uczelni działających na terenie województwa śląskiego czy współpracę z potencjalnymi pracodawcami. Projektodawca wykorzysta również tradycyjne źródła informacyjne tj. ulotki i plakaty.

3. Rekrutacja prowadzona będzie zgodnie z zasadami równych szans i niedyskryminacji.

4. W razie potrzeby, w celu umożliwienia udziału w projekcie osobom niepełnosprawny zapewnione zostaną niezbędne materiały, nagrania z tłumaczeniem języka migowego, strony internetowe z wymaganymi standardami, wydłużony czas wsparcia czy budynki bez barier.

5. Warunkiem udziału w Projekcie jest dostarczenie wypełnionych i własnoręcznie podpisanych dokumentów: ETAP 1: rekrutacja

* Formularz zgłoszeniowy uczestnika zawierający oświadczenia potwierdzające spełnienie kryterium grupy docelowej oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji i realizacji poszczególnych działań w ramach przedmiotowego projektu wg wzoru załączonego do dokumentów rekrutacyjnych;

* Oświadczenie Uczestnika projektu (Zakres danych osobowych załącznik nr 8 do umowy o dofinansowanie);

* Oświadczenie o spełnieniu warunków uczestnictwa ETAP 1;

* Opis projektu;

* Oświadczenie COVID;

* Oświadczenie o niezarejestrowaniu w urzędzie pracy;

* Regulamin projektu;

* Regulamin zwrotu kosztów dojazdu;

* Zaświadczenie z ZUS (zgodnie z przekazanym wnioskiem w biurze projektu).

ETAP 2: pierwsza forma wsparcia: podpisanie umowy:

* Umowa uczestnictwa w projekcie;

* Oświadczenie o spełnieniu warunków uczestnictwa ETAP 2;

* Oświadczenie zobowiązujące uczestnika do przekazania informacji po zakończonym projekcie;

* Zgoda na przelew na konto

* Zgłoszenie ZUS

* Zaświadczenie z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, w którym naczelnik właściwego urzędu stwierdza, że podatnik na dzień wydania tego zaświadczenia w okresie ostatnich 12 miesięcy nie figurował w tym urzędzie skarbowym w ewidencji podmiotów prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą;

1. Kandydat na Uczestnika Projektu powinien wypełnić, podpisać wyżej wymienione dokumenty osobiście w Biurze Projektu, bądź też przesłać wypełniony formularz wraz z załącznikami drogą elektroniczną albo pocztą. W sytuacji braku, któregokolwiek z dokumentów, Biuro Projektu skontaktuję się z Kandydatem na uczestnika z prośbą o uzupełnienie dokumentacji.

2. Brak zgody na przetwarzanie danych osobowych uniemożliwia udział Kandydata w Projekcie.

3. Dokumenty rekrutacyjne podlegają weryfikacji pod kątem spełnienia przez Kandydata na Uczestnika kryteriów formalnych oraz kryterium dostępu zgodnie z definicją docelową Projektu.

4. Spełnieniem kryteriów formalnych przez uczestnika projektu jest przynależność do grupy docelowej, która zostaje potwierdzona oświadczeniem oraz danymi z formularza rekrutacyjnego dotyczącymi wieku oraz miejsca zamieszkania.

5. W sytuacji dużej ilości Kandydatów na uczestników znajdujących się w najtrudniejszej sytuacji na rynku pracy. Projektodawca będzie dodatkowo premiował Kandydatów na uczestników w charakteryzującymi się cechami:

* osoba niepełnosprawna - 5 pkt;

* kobieta – 5 pkt;

6. Osoby niezakwalifikowane do udziału w Projekcie, otrzymają stosowną informacje telefonicznie lub elektronicznie.

7. W przypadku pojawienia się problemów podczas rekrutacji Wnioskodawca wprowadzi środki zaradcze tj. ponowna akcja informacyjna, tzw. marketing szeptany czy ogłoszenia w mediach społecznościowych.

8. Głos rozstrzygający w przypadku kwestii spornych, dotyczących realizacji procesu rekrutacji przysługuje Projektodawcy.

9. Dokumenty złożone przez Kandydatów do projektu nie podlegają zwrotowi.

10. W przypadku niedostatecznej liczby zgłoszeń uczestników, terminy postępowania rekrutacyjnego oraz pozostałe terminy realizacji Projektu mogą ulec przesunięciu.

§4

Wsparcie w ramach Projektu

1. Wsparcia udzielane w ramach projektu jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach EFS. Osoby przystępujące do projektu nie będą ponosiły żadnych kosztów związanych z udziałem w Projekcie.

2. Każdy uczestnik Projektu w zakresie aktywizacji zawodowej otrzyma ofertę wsparcia obejmującą jego formy adekwatne do zidentyfikowanych u jednostki potrzeb w celu realizacji poprawy jego sytuacji na rynku pracy lub uzyskania zatrudnienia.

3. Po zakończeniu danego etapu procesu rekrutacji zostaną opracowane dla uczestników IPD, w celu zagwarantowania form wsparcia adekwatnych do potrzeb jednostki.

4. W ramach Projektu zostały zaplanowane następujące formy wsparcia:

* Doradztwo zawodowe, w tym IPD, polegające na identyfikacji potrzeb oraz diagnozowaniu możliwości w zakresie doskonalenia zawodowego wraz z identyfikacją stopnia oddalenia od rynku pracy, oraz w zależności od wskazań IPD;

* Szkolenie/ kurs przygotowujący do egzaminów certyfikowanych/szkoleniowych, kursów podnoszenia kwalifikacji i umiejętności zawodowych

* Szkolenie z umiejętności tzw. „miękkich”

* Staże Zawodowe – trwające 3 miesiące;

* Refundacja kosztów dojazdu zgodnie z regulaminem zwrotu kosztów dojazdu w ramach Projektu;

* Stypendia szkoleniowe i stażowe;

* Materiały szkoleniowe;

* Jednorazowe podejście do egzaminu zewnętrznego;

* Catering na szkolenia (w przypadku szkoleń stacjonarnych).

5. Indywidualny Plan Działania stanowi efekt współpracy pomiędzy doradcą zawodowym, a uczestnikiem Projektu w formie pisemnej. Wsparcie udzielane w ramach Projektu jest dostosowane do potrzeb każdego uczestnika Projektu i stanowi odpowiedź na określone na etapie indywidualnej diagnozy charakterystyczne dla danej młodej osoby bariery wejścia na rynek pracy oraz uwzględnia jej poziom motywacji do zmiany swojej sytuacji edukacyjno – zawodowej. Niezbędnej jest czynny udział osoby młodej ustaleniu i realizacji własnej ścieżki dojścia do zatrudnienia, akceptacja przez uczestnika Projektu zapisów planu oraz jej deklaracja czynnego udziału w realizacji poszczególnych działań. Centrum działań aktywizacyjnych stanowi osoba młoda, podejmowane w Projekcie działania mają uwzględnić jej mocne strony i predyspozycje.

* Możliwe formy kontaktu z uczestnikami Projektu w trakcie realizacji IPD: spotkanie indywidualne, spotkanie grupowe, kontakty online oraz rozmowy telefoniczne.

* Uczestnik Projektu objęty IPD jest zobowiązany między innymi do:

a) pełnego i aktywnego realizowania wspólnie ustalonych działań;

b) samodzielnego wykonywania zadań mających na celu rozwiązanie problemu zawodowego uczestnika Projektu;

c) przestrzegania ustalonych form współpracy i terminów spotkań;

d) informowania osoby prowadzącej IPD oraz biura projektu o efektach podjętych działań lub zaistniałych zmianach w jej sytuacji zawodowej.

1. Doradztwo Zawodowe - zajęcia indywidualne stanowią formę wsparcia wspomagającą proces poszukiwania pracy. Zwłaszcza w sytuacji kiedy istnieją ku temu oczywiste przesłanki, wynikające głównie z postawy uczestnika Projektu w rodzaju np. braku motywacji do poszukiwania pracy. W sytuacji kiedy w trakcie realizacji IPD doradca zawodowy zdiagnozuje obszary wymagające dodatkowego wzmocnienia, to powinien on uwzględnić tą okoliczność w procesie aktywizacyjnym.

2. Pośrednictwo pracy- ma na celu udzielenie pomocy osobom młodym pozostającym bez pracy oraz pracodawcom w pozyskaniu pracowników

o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych. Pośrednictwo pracy powinno wyposażyć osobę młodą w umiejętność poruszania się po rynku pracy i samodzielnego poszukiwania ofert pracy.

3. Szkolenia i Warsztaty realizowane w ramach projektu muszą odpowiadać bieżącym potrzebom na rynku pracy.

4. Osobom uczestniczącym w szkoleniach zawodowych przysługuje:

* Stypendium szkoleniowe, które wynosi 7,80 zł brutto na 1h szkoleniową (6,78 netto). Stypendium szkoleniowe będzie wypłacane do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym było realizowane szkolenie. Wypłata środków może być przesunięta w czasie w sytuacji nieprzekazania środków dofinansowania bądź zaliczki. Jednakże wypłata ta zostanie dokonana niezwłocznie po otrzymaniu przez Projektodawcę środków.

* Zwrot kosztów przejazdów na szkolenia – zwrot jest możliwy tylko w te dni, w których obecność na zajęciach została poświadczona podpisem uczestnika Dokumenty te powinny zostać przekazane do Biura Projektu do każdego 5 dnia miesiąca następującego po okresie którego dotyczą. W przypadku braków w przedstawionej dokumentacji biuro Projektu wezwie Uczestnika Projektu do ich uzupełnienia w terminie do 3 dni. Zwrot środków za dojazdy na szkolenia będzie wypłacane do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu w którym dostarczono dokumenty. Wypłata środków może być przesunięta w czasie w sytuacji nieprzekazania środków dofinansowania bądź zaliczki. Jednakże wypłata ta zostanie dokonana niezwłocznie po otrzymaniu przez Projektodawcę środków.

* Osoba skierowana do odbycia szkolenia jest zobowiązana do:

a) Uczestnictwa w szkoleniu minimalnie 80%, systematycznego realizowania programu, przestrzegania regulaminu obowiązującego w miejscu szkolenia;

b) ukończenia szkolenia i przystąpienia do egzaminu w przewidzianym terminie;

c) każdorazowego usprawiedliwienia nieobecności na zajęciach.

Staż

* Celem stażu jest wyposażenie uczestnika projektu w praktyczne umiejętności wymagane do wykonywania zawodu, do którego posiada odpowiednie predyspozycje, przez wykonywanie zadań w miejscu pracy bez nawiązywania stosunku pracy z pracodawcą;

* Okres trwania stażu wynosi 3 miesiące;

* Czas pracy stażysty nie może przekraczać 8h na dobę i 40h tygodniowo osoba z niepełnosprawnościami - 7h na dobę i 35h tygodniowo;

* Uczestnik projektu nie może odbywać stażu w niedzielę i święta, w porze nocnej, w systemie pracy zmianowej, jak również w godzinach nadliczbowych (chyba, że specyfika pracy tego wymaga);

* Osobie odbywającej staż przysługują 2 dni wolne po każdych 30 dniach kalendarzowych odbytego stażu, za które przysługuje stypendium stażowe. Za ostatni miesiąc odbywania stażu pracodawca jest zobowiązany do udzielenia dni wolnych przed upływem terminu stażu;

* Staż odbywa się na podstawie umowy, której stronami są Projektodawca, Uczestnik Projektu (stażysta) oraz Podmiot przyjmujący na staż. Umowa zawiera podstawowe warunki przebiegu stażu w tym okres jego trwania, miejsce wykonywania prac, zakres obowiązków oraz dane opiekuna stażu;

* Zadania wykonywane w ramach stażu są zgodne z jego programem wpisane do umowy, który jest przygotowany przez podmiot przyjmujący na staż we współpracy z organizatorem stażu.

* Stażysta wykonuje swoje obowiązki pod nadzorem opiekuna stażu, wyznaczonego na etapie przygotowań do realizacji programu stażu. Opiekun wprowadza stażystę w zakres obowiązków oraz zapoznaje z zasadami i procedurami obowiązującymi organizację, w której odbywa się staż. Opiekun monitoruje realizację wykonania przydzielonego w programie stażu zakresu obowiązków i udziela informacji zwrotnej stażyście na temat osiąganych wyników istotnej realizacji zadań.

* Po zakończeniu stażu opracowana jest ocena uwzględniająca osiągnięte rezultaty oraz efekty stażu. Ocena ta jest opracowana przez pracodawcę przyjmującego na staż w formie pisemnej.

* Uprawnienia osób skierowanych na staż :

a) W zależności od indywidualnych potrzeb uczestnikowi projektu skierowanemu na staż może zostać sfinansowany:

* Zwrot kosztów przejazdów – zgodnie z regulaminem zwrotu kosztów dojazdu;

* Koszt badań lekarskich;

* Stypendium stażoowe

1. Osoba skierowana do odbycia stażu jest zobowiązana do:

* uczestnictwa w stażu, systematycznego realizowania programu, przestrzegania regulaminu obowiązującego w miejscu stażu oraz rozkładu czasu pracy;

* każdorazowego usprawiedliwienia nieobecności w realizacji stażu;

* sumiennego i starannego wykonywania zadań objętych programem stażu oraz stosowania się do polecań pracodawcy oraz opiekuna, o ile nie są sprzeczne z prawem;

* przestrzegania przepisów i zasad obowiązujących pracowników zatrudnionych w zakładzie pracy, w szczególności regulaminu pracy, tajemnicy służbowej, zasad BHP oraz PPOŻ;

* niezwłocznego przedłożenia Projektodawcy oceny dotyczącej stażu po jej otrzymaniu od Pracodawcy.

§5

Warunki rezygnacji z udziału w projekcie

1. Każdy zakwalifikowany uczestnik może zrezygnować pisemnie z udziału w projekcie w terminie do 3 dni przed pierwszym wyznaczonym terminem zajęć, składając odpowiednie pismo w Biurze Projektu.

2. Za przerwanie uczestnictwa w Projekcie uznaje się nieobecność większą niż 20 % wymiaru godzinowego, przewidzianego dla danego szkolenia/kursu, programu stażu nieusprawiedliwioną zaświadczeniem lekarskim lub ważnym zdarzeniem losowym uniemożliwiającym uczestnictwa w Projekcie.

3. W przypadku niedostarczenia do Biura Projektu zaświadczenia lekarskiego w terminie do 7 dni kalendarzowych od daty jego wystawienia lub nie powiadamiania w terminie w terminie 3 dni kalendarzowych o fakcie ważnego zdarzenia losowego, uniemożliwiającego uczestnictwo w Projekcie, Projektodawca podejmuje decyzję o stwierdzeniu przerwania uczestnictwa w Projekcie.

4. Projektodawca decyduje o uznaniu przyczyny nieobecności zgłoszonej przez uczestnika za ważne zdarzenie losowe.

5. Projektodawca może w szczególnie uzasadnionych przypadkach odstąpić od wydania decyzji o stwierdzeniu przerwania uczestnictwa w Projekcie.

6. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Projektu z udziału w projekcie przed zakończeniem przewidzianych dla niego w Indywidualnym Planie Dział ania formach wsparcia może wiązać się z konsekwencjami finansowymi w postaci zwrotu na rachunek bankowy wskazany przez Projektodawcę kosztów poniesionych w związku z jego dotychczasowym udziałem w projekcie.

7. W przypadku rezygnacji uczestnika w projekcie Projektodawca dopuszcza możliwość przystąpienia do projektu osoby z listy rezerwowej. Zasady tworzenia listy rezerwowej: osoby, które zgłoszą się do projektu po utworzeniu pełnej grupy, będą mogły przystąpić do projektu w przypadku zrezygnowania osoby z utworzonej grupy.

§6

Postanowienia końcowe

1. Projektodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszym regulaminie w przypadku, gdyby było to konieczne z uwagi na zmianę warunków umowy o dofinansowanie, a także w przypadku, pisemnego zalecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony Instytucji Pośredniczącej, bądź innych organów lub instytucji uprawnionych do przeprowadzenia kontroli realizacji Projektu.

2. Projektodawca zastrzega sobie prawo zaprzestania realizacji Projektu w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie.

3. W przypadku, o którym mowa w punkcie 1 i 2 uczestnikom nie przysługują żadne inne roszczenia wobec Projektodawcy.

4. Regulamin obowiązuje w okresie realizacji projektu.

5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie reguły i zasady wynikające z Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, a także przepisy wynikające z właściwych aktów prawa Wspólnotowego i Polskiego.

6. W przypadku powstania sporu w obszarze wykonania postanowień niniejszego regulaminu, Strony będą starały się rozstrzygnąć go polubownie, a w przypadku braku porozumienia, właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie Sąd Powszechny, właściwe dla Siedziby Lidera Projektu. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.08.2021 r.

….................................................... …..........................................................

(Miejscowość i data) (Podpis)