UMOWA NR /2020 (PROJEKT)

0110-KLL2.261.108.2020.1 Załącznik nr 3 do Zaproszenia

UMOWA NR /2020 (PROJEKT)

zawarta w dniu grudnia 2020 r. w Bielsku-Białej pomiędzy:

Skarbem Państwa – Krajową Informacją Skarbową z siedzibą w Bielsku-Białej przy ul. Xxxxxxx Xxxxx 17, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx,

XXX 000-00-00-000, REGON 366063511

reprezentowaną przez:

………………………… zwaną dalej Zamawiającym

a

........................................................................................................................................ NIP-................................., REGON ..............................

reprezentowaną przez:

............................................. - ………........................................

zwaną dalej Wykonawcą,

zwanymi dalej Stronami.

W wyniku przeprowadzonego postępowania nr 0110-KLL2.261.108.2020.1 na dostawę podzespołów komputerowych dla Krajowej Informacji Skarbowej została zawarta umowa następującej treści.

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy, którym jest dostawa następujących podzespołów komputerowych dla Krajowej Informacji Skarbowej (zwanych dalej „sprzętem”):

− 32 sztuk pamięci RAM Crucial 16GB DDR4 SODIMM 3200MHz (kod producenta: CT16G4SFRA32A),

− 40 sztuk myszy USB Logitech B100,

− 50 sztuk klawiatur USB Logitech K120,

− 12 sztuk dysków SSD Patriot Burst 240GB (symbol producenta PBU240GS25SSDR)

− 8 sztuk pamięci GoodRam DDR4 SODIMM 8GB/2400 CL 17 (symbol producenta: GR2400S464L17S/8G),

− 8 sztuk Unitek Obudowa USB3.1 Gen2 Typ C M.2 SSD PCIe/NVMe (symbol producenta: S1201A),

− 18 sztuk stacji dokujących Dell USB 3.0 D3100 EUR (symbol producenta: 452 BBOT),

zgodnie z warunkami określonymi w niniejszej umowie, szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do umowy i na podstawie oferty Wykonawcy z dnia ….. grudnia 2020 r. stanowiącej załącznik nr 1 do umowy.

2. Przedmiot umowy musi być zgodny z parametrami zawartymi w załączonym szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 3 do umowy.

3. Poprzez dostawę rozumie się także transport, wyładunek i wniesienie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.

4. Wykonawca oświadcza, że sprzęt jest fabrycznie nowy, kompletny, nieużywany, nieregenerowany, nienaprawiany i nie podlegał ponownej obróbce. Wykonawca oświadcza, że dostarczony sprzęt jest oznakowany symbolem CE.

§ 2

TERMIN I WARUNKI REALIZACJI UMOWY

1. Sprzęt zostanie dostarczony do Krajowej Informacji Skarbowej, xx. Xxxxxxx Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx.

2. Dostawa zrealizowana będzie w dni robocze w godzinach od 8:00 – 14:00. Dniami roboczymi są dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.

3. Wykonawca zobowiązany jest zakończyć dostawę w terminie do 29 grudnia 2020 roku. Potwierdzeniem zakończenia dostawy będzie podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę bez zastrzeżeń protokół odbioru końcowego (załącznik nr 4 do umowy).

4. Fakturę Wykonawca dostarcza do Zamawiającego najpóźniej w ciągu 1 dnia kalendarzowego od dnia podpisania bez zastrzeżeń przez Strony protokołu odbioru końcowego.

5. Wykonawca zobowiązany jest poinformować o planowanej dostawie sprzętu z wyprzedzeniem 2 dni roboczych telefonicznie Zamawiającego poprzez Panią/a

……………………… na nr tel. ……………………… lub drogą elektroniczną na adres e-mail: …………………

6. Odbioru końcowego sprzętu dokonuje Zamawiający w obecności Wykonawcy.

7. Wykonawca odpowiada za szkody zaistniałe na skutek nienależytego wywiązania się z niniejszej umowy, a poniesione przez osoby trzecie.

§ 3

XXXX I WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Cena przedmiotu umowy wynosi łącznie brutto zł

(słownie: …………………… zł), netto: ……………… zł (słownie: …………………

zł) zgodnie z formularzem oferty złożonym przez Wykonawcę (załącznik nr 1 do umowy).

2. Cena określona w ust. 1 obejmuje wszelkie zobowiązania Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy i zawiera wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie związane z prawidłową realizacją przedmiotu umowy, w tym podatek od towarów i usług (VAT) jeśli jest należny.

3. Wszelkie prace lub czynności nieopisane w zaproszeniu do składania ofert oraz umowie, a niezbędne do właściwego i kompletnego wykonania przedmiotu umowy traktowane są jako oczywiste i zostały uwzględnione w cenie podanej przez Wykonawcę w formularzu oferty.

4. Strony ustalają, że należność za sprzęt płatna będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w ciągu 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

5. Zamawiający na podstawie art. 4 ust. 3 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666) wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.

6. Za datę dokonania płatności strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

7. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikających z tytułu niniejszej umowy na osobę trzecią, ani dokonywać kompensaty.

8. W przypadku zwłoki w zapłacie ceny w terminie uzgodnionym w ust. 4 Wykonawcy przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych.

§ 4

WARUNKI RĘKOJMI I GWARANCJI

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcy gwarancji i rękojmi na oferowany przez siebie sprzęt, licząc od dnia podpisania przez strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru końcowego.

2. Wykonawca oświadcza, że będzie wywiązywał się z postanowień gwarancyjnych i serwisowych wobec Zamawiającego bez dodatkowych opłat ze strony Zamawiającego w okresie określonym w ust. 1.

3. Wykonawca oświadcza, że w razie niemożliwości wywiązania się Wykonawcy z postanowień gwarancyjnych i serwisowych wobec Zamawiającego autoryzowany przedstawiciel producenta w Polsce przejmie na siebie ich realizację bez dodatkowych opłat ze strony Zamawiającego.

4. Wykonawca zapewni możliwość zgłaszania wad sprzętu od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 – 15:00 na numer faksu ……………… lub adres e-mail

………………………………………….

5. Gwarancja i rękojmia nie obejmują uszkodzeń lub nieprawidłowego działania sprzętu wynikającego z:

1) uszkodzeń mechanicznych spowodowanych oddziaływaniem zewnętrznym,

2) uszkodzeń wynikających z eksploatacji sprzętu w warunkach, które nie odpowiadają warunkom określonym w otrzymanej dokumentacji.

6. Wykonawca nie ponosi żadnej odpowiedzialności za uszczerbek na zdrowiu, jeżeli wynika on z niewłaściwego posługiwania się sprzętem.

7. Wykonawca zapewnia bezpłatne usuwanie ewentualnych wad fizycznych uniemożliwiających eksploatację sprzętu zgodnie z przeznaczeniem, a ujawnionych w okresie objętym gwarancją.

8. Wykonawca zobowiązuje się do rejestracji dostarczonego sprzętu w systemie producenta, jeżeli jest to wymagane.

9. Zamawiający nie ma obowiązku przechowywania opakowań.

10. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym paragrafie do rękojmi za wady stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1740).

§ 5

PRAWA I OBOWIĄZKI STRON UMOWY

1. Wykonawca odpowiedzialny jest za działania lub zaniechania osób realizujących umowę w jego imieniu, jak za własne.

2. Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia wszelkich kosztów dostawy do lokalizacji Zamawiającego, w szczególności transportu, rozładunku, wniesienia i ubezpieczenia.

3. Strony zastrzegają, że będą stosować przepisy – jakie ewentualnie wejdą w życie w trakcie trwania umowy – dotyczące przypadków wystąpienia okoliczności związanych z wystąpieniem COVID-19, które wpłyną lub mogą wpłynąć na należyte wykonanie umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz odpowiednio art. 15r ust. 1-9 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz. U. 2020 poz. 1842 ze zm.).

§ 6

KARY UMOWNE

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych:

1) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% ceny brutto określonej w § 3 ust. 1 niniejszej umowy,

2) za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2 ust. 3 Wykonawca zapłaci 1% ceny brutto określonej w § 3 ust. 1, nie więcej niż 20% ceny,

3) w przypadku niedotrzymania terminów napraw lub wymiany sprzętu na wolny od wad Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% ceny brutto określonej w § 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego w wysokości 20% ceny brutto określonej w § 3 ust. 1, za wyjątkiem zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.

3. Kary umowne zastrzeżone na rzecz Zamawiającego mogą być dochodzone z każdego tytułu odrębnie i podlegają łączeniu.

4. Gdy szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

5. Uiszczanie powyższych kar umownych, za wyjątkiem kar, o których mowa w ust. 1 pkt 1) albo w ust. 2 nie zwalnia Wykonawcy z obowiązków umownych.

6. Termin zapłaty kary umownej wynosi 7 dni od daty doręczenia Wykonawcy zawiadomienia o obciążeniu karą umowną.

7. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie.

8. W przypadku niezapłacenia kary umownej przez Wykonawcę w terminie wskazanym w zawiadomieniu o obciążeniu karą umowną Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z należnej Wykonawcy ceny.

9. W przypadku braku możliwości lub prawnej dopuszczalności potrącenia kary z ceny należnej Wykonawcy, będą one dochodzone na zasadach ogólnych.

§ 7

ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Zamawiającemu przysługuje ustawowe prawo odstąpienia od umowy w przypadkach przewidzianych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 1740).

2. Zamawiającemu przysługuje umowne prawo odstąpienia od umowy:

1) jeżeli w stosunku do Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie upadłościowe; jeżeli sąd odmówił ogłoszenia upadłości z uwagi na niewystarczające aktywa na prowadzenie upadłości; jeżeli Wykonawca zawrze z wierzycielami układ powodujący zagrożenie dla realizacji umowy lub nastąpi likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy;

2) jeżeli w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części;

3) w przypadku braku realizacji dostawy w terminie określonym w § 2 ust. 3;

4) po przekroczeniu wysokości kar umownych za opóźnienie o których mowa w § 6 ust. 1 pkt 2) 20% ceny brutto w stosunku do którejkolwiek z kar.

2. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy należy złożyć drugiej stronie w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem, pod rygorem nieważności.

3. Oświadczenia o odstąpieniu od umowy składane na podstawie ust. 2 Zamawiający może złożyć Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty powzięcia informacji o okoliczności uzasadniającej odstąpienie od umowy.

4. W uzasadnionych przypadkach umowa może być rozwiązana w każdym czasie za porozumieniem Stron.

§ 8

DOPUSZCZALNE ZMIANY POSTANOWIEŃ UMOWY

1. Zamawiający dopuszcza zmiany w treści niniejszej umowy zgodnie z Kodeksem cywilnym.

2. Zamawiający dopuszcza, za swoją zgodą, korzystne dla Zamawiającego zmiany w treści umowy. Zmiana taka jest możliwa jedynie w zakresie zmiany oferowanego sprzętu na inne o identycznych lub lepszych parametrach lub zaoferowania lepszych warunków gwarancji i rękojmi przy niepodwyższonej cenie ofertowej.

3. Dopuszczalne są zmiany ceny w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, a przed wykonaniem przez Wykonawcę obowiązku po wykonaniu, którego Wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec

odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek podatków ulega zmianie kwota należnego podatku oraz wynagrodzenie Wykonawcy uwzględniające podatek od towarów i usług.

§ 9

ZACHOWANIE POUFNOŚCI

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy.

2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną tajemnicy skarbowej, informacji niejawnych oraz danych osobowych.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.

4. W przypadkach konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 742).

5. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu umowy.

7. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych

w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.

8. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

§ 10

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową rozstrzyga się na podstawie przepisów ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r., poz. 1740).

3. Adresy podane na wstępie umowy są wiążące dla Stron. Doręczenia pod te adresy będzie się uważać za skuteczne. Strony będą się wzajemnie informowały o ewentualnych zmianach swoich danych teleadresowych.

4. Wszelkie spory związane z realizacją postanowień niniejszej umowy rozstrzygane będą przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

5. Załączniki stanowią integralną część umowy.

6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

................................................... .................................................

Zamawiający Wykonawca

Załączniki do umowy:

1) Załącznik nr 1 – kopia formularza oferty Wykonawcy,

2) Załącznik nr 2 – kopia formularza cenowego,

3) Załącznik nr 3 – kopia szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia,

4) Załącznik nr 4 – protokół odbioru końcowego,

5) Załącznik nr 5 – oświadczenie o ochronie informacji.

Załącznik nr 1 do umowy

KOPIA FORMULARZA OFERTY WYKONAWCY

Załącznik nr 2 do umowy

KOPIA FORMULARZA CENOWEGO

Załącznik nr 3 do umowy

KOPIA SZCZEGÓŁOWEGO OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Załącznik nr 4 do umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO

Nazwa i adres miejsca dostawy sprzętu: Krajowa Informacja Skarbowa, xx. Xxxxxxx Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx-Xxxxx.

W dniu ...................... dokonano odbioru ......................... zgodnie z ofertą z dnia - ..................

L.P.	Nazwa	Ilość	Numery fabryczne
1
2
3
4
5

Powyższy sprzęt jest kompletny, nie posiada widocznych uszkodzeń mechanicznych.

Uwagi

................................................................................................................................................

………………………………………………………………………………………………………..

Za Wykonawcę: Za Zamawiającego:

(imię, nazwisko i xxxxxx) (imię, nazwisko i podpis)

Załącznik nr 5 do umowy

………………………, dnia 2020 r.

OŚWIADCZENIE O OCHRONIE INFORMACJI

W związku wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy nr …/2020

Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do:

− Zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego, informacji niejawnych, danych objętych tajemnicą skarbową oraz danych osobowych, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jaki i po jej rozwiązaniu.

− Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikających z uregulowań prawnych obowiązujących w Polsce i Unii Europejskiej.

− Podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba z pomocą, której Wykonawca realizuje umowę nie ujawni informacji chronionych ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Krajowej Informacji Skarbowej.

− Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

− Ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy nr …/2020.

− Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy nr …/2020 po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.

Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi moje obowiązki w zakresie ochrony informacji, wynikające z niżej wymienionych przepisów:

− Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych);

− Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781);

− Ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742);

− Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz.

1325);

− Ustawa z dnia 19 marca 2004 r. Prawo celne (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1382.).

Wykonawca oświadcza też, że jest świadomy/-a odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, zdobytych w trakcie wykonywania umowy.

Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania co do zachowania poufności informacji.

….………………….…………………………………………..

podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy