UMOWA NR …/U/2018

UMOWA NR …/U/2018

Zawarta w dniu ………….. r. w Chęcinach pomiędzy:

Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym im. św. Xxxxxx w Czerwonej Górze, ul. Xxxxxxxx Xxxx 00, 00-000 Xxxxxxx wpisanym do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach Wydział X Gospodarczy Rejestrowy pod numerem 0000009315, NIP 000-000-00-00, Regon 000296213, zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez:

Dyrektora – Xxxxxxxx Xxxxxxxx

a

………………………… z siedzibą ……………………….. wpisaną do rejestru prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ……………, Wydział ……….. Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem …, NIP ……………….., Regon ……………….., zwany dalej „Wykonawcą” reprezentowanym przez:

……………………………………………..

Podstawa zawarcia niniejszej umowy:

Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy
w postępowaniu nr ZP-14-2018 prowadzonym poza Ustawą Prawo Zamówień Publicznych z uwagi na wartość zamówienia nie przekraczającą 30 000,00 euro (art. 4 pkt 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r., Dz. U. z 2017 poz. 1579).

§ 1

Przedmiot umowy:

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest opracowanie oraz złożenie w imieniu Zamawiającego kompletnej dokumentacji aplikacyjnej zawierającej wniosek wraz z wymaganymi dokumentami i załącznikami, niezbędnej do uzyskania dofinansowania do projektu pn. „Budowa nowego pawilonu oraz przebudowa I piętra segmentu A wraz z doposażeniem z przeznaczeniem na Świętokrzyskie Centrum Chorób Płuc w Wojewódzkim Szpitalu Specjalistycznym im. św. Rafała w Czerwonej Górze” ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020 w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej 7 „Sprawne usługi publiczne” Działanie 7.3 Infrastruktura zdrowotna i społeczna (PI 9a) - dwuetapowy konkurs zamknięty nr: RPSW.07.03.00-IZ.00-00-000/17 (zwany dalej „konkursem”).

2. Integralną częścią niniejszej umowy jest oferta złożona przez Wykonawcę.

§ 2

Warunki wykonanie umowy:

1. Przedmiot umowy realizowany będzie w 2 etapach obejmujących następujące zakresy:

1. Etap 1 – przygotowanie i złożenie kompletnego wniosku aplikacyjnego wraz ze studium wykonalności i analizą ekonomiczną projektu oraz wymaganymi załącznikami wymienionymi we wzorze wniosku oraz regulaminie konkursu.

2. Etap 2 – świadczenie usług doradczych na etapie oceny formalnej wniosku aplikacyjnego, w tym:

   1. niezwłoczne uzupełnienie, poprawienie i aktualizacja dokumentacji aplikacyjnej, w tym przygotowanie w imieniu Xxxxxxxxxxxxx wszelkich odpowiedzi zgodnie z uwagami Instytucji Zarządzającej, na etapie oceny formalnej w terminie wskazanym do uzupełnień.

   2. udzielanie wsparcia dla pracowników Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego im. św. Xxxxxx w Czerwonej Górze w kontaktach z Instytucją Zarządzającą.

2. Opracowanie powinno być wykonane zgodnie z aktualnie obowiązującymi wymaganiami stawianymi projektom zgłaszanym do dofinansowania oraz regulaminem konkursu. Wykonawca ma obowiązek zapoznać się z regulaminem konkursu oraz wszelkimi dokumentami niezbędnymi do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.

3. Zamawiający zobowiązuje się do bieżącej współpracy z Wykonawcą w zakresie realizacji zamówienia poprzez:

1. zapewnienie Wykonawcy dostępu do wszelkich dokumentów i innych źródeł informacji niezbędnych do przygotowania przedmiotowej dokumentacji,

2. udzielenie Wykonawcy drogą elektroniczną, na podstawie pisemnych zapytań wszelkich niezbędnych wyjaśnień dotyczących przedmiotu umowy,

3. przekazanie uwag Instytucji Zarządzającej niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia.

4. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do kontaktowania się w imieniu Zamawiającego z Instytucją Zarządzającą w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia.

5. Strony ustalają możliwość wzajemnych spotkań i konsultacji przy realizacji przedmiotu umowy, które będą odbywać się w siedzibie Zamawiającego na jego wniosek lub wniosek Wykonawcy.

6. Wykonawca oświadcza, iż posiada wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie oraz dysponuje zasobami ludzkimi zdolnymi do wykonania przedmiotu umowy oraz zobowiązuje się wykonywać przedmiot umowy z zachowaniem zasady najwyższej staranności, zgodnie z ofertą, obowiązującymi przepisami oraz posiadaną wiedzą i doświadczeniem, zachowując najwyższy, profesjonalny poziom zgodnie z celem wykonania i przeznaczeniem przedmiotu umowy, a w szczególności odpowiada, za jakość i terminowość wykonania umowy.

7. Wykonawca przekaże Zamawiającemu kompletną dokumentację aplikacyjną zawierającą wniosek wraz z wymaganymi załącznikami, w wersji papierowej w trzech egzemplarzach oraz w trzech egzemplarzach w formie elektronicznej tj. na płycie CD lub DVD w formacie „xml” i „pdf" (wniosek aplikacyjny) oraz zgodnych z MS Office (pozostałe załączniki).

§ 3

Termin realizacji umowy:

Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy od dnia zawarcia umowy do dnia rozstrzygnięcia konkursu i ogłoszenia wyników, z tym że:

1. Etap 1:

1. przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu do zatwierdzenia kompletnego wniosku aplikacyjnego wraz ze wszystkimi załącznikami najpóźniej 14 dni przed terminem składania wniosków w konkursie,

2. złożenie kompletnego wniosku aplikacyjnego w wersji elektronicznej (system LCI) oraz papierowej do Instytucji Zarządzającej zgodnie z terminem naboru wniosków podanym w regulaminie konkursu, tj. najpóźniej do dnia 16.02.2018 r. do godz. 12.00 w wersji elektronicznej oraz do godz. 15.00 w wersji papierowej.

2. Etap 2 – świadczenie usług doradczych na etapie oceny formalnej wniosku aplikacyjnego, o których mowa w § 2 pkt 1.2, realizowane będzie do dnia uzyskania informacji od Instytucji Zarządzającej o pozytywnym wyniku oceny formalnej wniosku.

3. W przypadku stwierdzenia zastrzeżeń, co do wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia zastrzeżeń Zamawiającego w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia zastrzeżeń.

§ 4

Wartość umowy i warunki płatności:

1. Całkowita wartość umowy, na którą składają się kwoty określone w ust 2 wynosi: ……… zł netto (słownie: ………………. złotych ⁰⁰/₁₀₀), plus należny podatek VAT … %, co daje wartość …………… zł brutto (słownie: ………………………… złotych ⁰⁰/₁₀₀).

2. Za wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami określonymi w niniejszej umowie Zamawiający zapłaci Wykonawcy maksymalne wynagrodzenie:

   1. wynagrodzenie w wysokości 50% umowy, tj. ……… zł netto (słownie: ………………. złotych ⁰⁰/₁₀₀), plus należny podatek VAT … %, co daje wartość …………… zł brutto (słownie: ………………………… złotych ⁰⁰/₁₀₀), zostanie wypłacone po złożeniu przez Wykonawcę w terminie wniosku aplikacyjnego wraz z wymaganymi załącznikami,

   2. wynagrodzenie w wysokości 50% wartości umowy, tj. ……… zł netto (słownie: ………………. złotych ⁰⁰/₁₀₀), plus należny podatek VAT … %, co daje wartość …………… zł brutto (słownie: ………………………… złotych ⁰⁰/₁₀₀), zostanie wypłacone po zakwalifikowaniu wniosku do oceny merytorycznej w ramach przedmiotowego działania.

3. Wynagrodzenie określone w ust. 2 pkt 2.1 zostanie wypłacone Wykonawcy w terminie 30 dni, licząc od dnia dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą do zapłaty faktury VAT będzie kopia potwierdzenia złożenia wniosku do instytucji udzielającej dofinansowania.

4. Wynagrodzenie określone w ust. 2 pkt 2.2 zostanie wypłacone Wykonawcy w terminie 30 dni, licząc od dnia dostarczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury VAT. Faktura VAT będzie mogła być wystawiona przez Wykonawcę po uzyskaniu informacji o zakwalifikowaniu wniosku do oceny merytorycznej przez Instytucję Zarządzającą.

5. Wartość określona w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją usługi.

6. Należności wynikające z niniejszej umowy zostaną przelane na podany na fakturach przez Wykonawcę numer rachunku bankowego.

7. Na fakturze VAT musi być wskazany numer umowy.

8. Za dzień zapłaty faktury VAT przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

9. W przypadku zaległości w zapłacie faktury VAT Wykonawca może naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe.

§ 5

Nadzór nad realizacją umowy:

1. Nadzór nad realizacją przedmiotu i zapisów umowy sprawować będą:

   1. Ze strony Zamawiającego: Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxx – Xxxxxx Z-ca Dyrektora ds. Administracyjno - Organizacyjnych, tel. 00 000 00 00 wew. 163, xxxxxxxx_xx@xxxxxx.xx oraz Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx Specjalista ds. Zamówień Publicznych, tel. 00 000 00 00 wew. 182, x.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx

   2. Do kontaktów z Zamawiającym oraz kierowania pracami projektowymi objętymi niniejszą umową Wykonawca upoważnia Pana ……………. , tel. ………. e-mail ……………

2. Osoby, o których mowa w ust. 1, są uprawnione do uzgadniania na bieżąco spraw i terminów związanych z realizacją przedmiotu umowy, w tym do potwierdzenia należytego wykonania zapisów umowy.

3. Zmiana przedstawiciela umowy ze strony Zamawiającego lub Wykonawcy wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej ze Stron i staje się skuteczna z chwilą otrzymania przez adresata pisma z danymi nowego przedstawiciela, bez konieczności zmiany umowy.

§ 6

Zasady dotyczące poufności informacji:

1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich nieujawnionych do wiadomości publicznej, dokumentów zawierających informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, których wykorzystanie, przekazanie lub ujawnienie osobie nieuprawnionej narusza interesy Zamawiającego.

2. Wszelkie materiały przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z wykonaniem Umowy, a także powstałe w wyniku jej wykonania – pisemne, zapisane w formie elektronicznej lub w inny sposób – są poufne i nie mogą być bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego udostępnione jakiejkolwiek osobie trzeciej ani ujawnione w inny sposób.

3. Wykonawca odpowiada za zachowanie poufności, o której mowa w ust. 1, przez wszystkie osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu wszelkie materiały otrzymane od Zamawiającego w związku z wykonaniem Umowy niezwłocznie po wykorzystaniu do celów realizacji umowy, jednak nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania umowy.

5. Xxxxxx zobowiązują się do wykorzystywać uzyskane w toku realizacji niniejszej umowy informacje i dane wyłącznie w celach wykonania niniejszej umowy oraz do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.

6. Nie stanowi naruszenia § 6 ust. 1 ujawnienie informacji lub danych:

   1. przez Wykonawcę w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania niniejszej umowy, w szczególności w zakresie informacji przekazywanych upoważnionym instytucjom,

   2. dostępnych publicznie lub uzyskanych niezależnie z innych źródeł,

   3. co do których uzyskano pisemną zgodę na ich ujawnienie,

   4. których ujawnienie może być wymagane na podstawie przepisów prawa.

§ 7

Prawa autorskie:

1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do przedmiotu umowy obejmującego wszystkie egzemplarze i wyraża zgodę na wykorzystanie dokumentacji objętej przedmiotem zamówienia, w szczególności wyraża zgodę na:

1. używanie, wykorzystywanie i kopiowanie dokumentów do realizacji robót,

2. dokonywanie w dokumentach zmian koniecznych z punktu widzenia potrzeb Zamawiającego,

3. kopiowanie, zwielokrotnianie dokumentów jakąkolwiek techniką i na jakimkolwiek nośniku, niezależnie od standardu systemu i formatu w zakresie uzasadnionym potrzebami Zamawiającego oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie kopiami.

4. wprowadzanie do pamięci komputerów, do sieci komputerowej, w tym do Internetu.

5. rozpowszechnianie w formie druku, zapisu cyfrowego, przekazu multimedialnego,

6. wykorzystanie dokumentów do druku w prasie i innych publikacjach i w prowadzeniu wszelkiego typu promocji przedsięwzięcia z zaznaczeniem autorstwa dokumentu,

7. rozporządzania w jakikolwiek inny sposób odpłatny lub nieodpłatny.

1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że przedmiot zamówienia będzie wolny od jakichkolwiek praw osób trzecich.

§ 8

Rękojmia:

1. Wykonawca udziela zamawiającemu rękojmi za wady fizyczne i prawne opracowanej dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy, zmniejszające wartość lub użyteczność dokumentacji na potrzeby realizacji inwestycji, czy późniejszej dokumentacji poprojektowej.

2. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady dokumentacji wygasają w stosunku do Wykonawcy prac z upływem 5 lat po odbiorze końcowym zadania wykonanego na podstawie dokumentacji będącej przedmiotem niniejszej umowy.

3. O zauważonych wadach w dokumentacji Zamawiający zawiadamia Wykonawcę pisemnie.

4. Zamawiający, który otrzyma wadliwą dokumentację, wykonując uprawnienie z tytułu rękojmi względem Wykonawcy, może:

   1. żądać bezpłatnego usunięcia wad w terminie wyznaczonym Wykonawcy bez względu na wysokość związanych z tym kosztów,

   2. jeżeli Wykonawcza odmawia usunięcia wad lub nie usunie ich w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, Zamawiający może zlecić ich usunięcie innemu Wykonawcy, a kosztami obciążyć Wykonawcę.

§ 9

Odpowiedzialność Wykonawcy:

1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonywanie przedmiotu umowy, w szczególności, ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie szkody, oraz za niewykonanie i nienależyte wykonanie przedmiotu umowy wobec Zamawiającego.

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą z tytułu szkód wyrządzonych Zamawiającemu, gdy szkody te będą następstwem uchybień i zaniedbań personelu lub osób działających w imieniu i na zlecenie Wykonawcy, w szczególności powodujące konieczność wykonania dodatkowych projektów, robót, a także ponoszenia dodatkowych wydatków przez Zamawiającego.

3. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechanie działań, uchybienia i zaniedbania osób, które skieruje do wykonania Umowy, jak również podwykonawców i ich pracowników (działania zawinione i niezawinione), w takim stopniu jakby to były działania, względnie uchybienia, jego własne.

4. W razie naruszenia zobowiązania, o którym mowa w § 8 ust. 2, Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność za wszelkie poniesione przez Zamawiającego szkody oraz zaspokoi roszczenia osób trzecich, które wystąpiły w związku z roszczeniami wynikającymi z ich praw.

§ 10

Kary umowne:

1. Wykonawca zapłaci karę umowną Zamawiającemu w wysokości 10% wartości brutto umowy określonej w §4 ust. 1 umowy w przypadku:

1. odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,

2. odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.

2. W przypadku opóźnienia w przekazaniu Zamawiającemu kompletnej dokumentacji w terminie określonym w §3 ust. 1 pkt. 1.2 niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, przewidzianego w §4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia.

3. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie, o którym mowa w §4 ust. 1 umowy w przypadkach:

1. opóźnienia, które uniemożliwi złożenie wniosku w wymaganym terminie określonym w §3 ust. 1 pkt. 1.2,

2. nieterminowego złożenia ewentualnych braków lub poprawek na etapie oceny formalnej,

3. odstąpienia od umowy określonych w ust. 1.

1. W przypadku, gdy szkoda poniesiona przez Zamawiającego przewyższa wysokość kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia pełnego odszkodowania.

2. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do wystawiania pisemnego dokumentu obciążającego (noty obciążeniowej) Wykonawcę i potrącania kwot zastosowanych kar umownych z należności wynikających z umowy.

§ 11

Odstąpienie od umowy:

1. W przypadku rażącego naruszenia zapisów niniejszej umowy, umyślnego wyrządzenia szkody przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w terminie 3 dni roboczych od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności stanowiącej podstawę odstąpienia.

2. Poza przypadkiem, o którym mowa w ust.1 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni roboczych od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

3. W przypadku braku realizacji umowy w terminach określonych w §3, Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

4. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 12

Zmiany w umowie:

Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

§ 13

Postanowienia końcowe:

1. Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności:

   1. dokonywać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy,

   2. przyjmować poręczeń za dług Xxxxxxxxxxxxx od podmiotów trzecich,

   3. dokonywać jakiejkolwiek innej czynności prawnej skutkującej zmianą podmiotu zobowiązania, w tym udzielania pełnomocnictwa do windykacji wierzytelności
      z prawem do inkasa dla podmiotów innych niż adwokat lub radca prawny.

2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Wykonawca zobowiązuje się, że dochodzenie zaległych należności oraz wszelkie kwestie sporne dotyczące treści i realizacji  niniejszej umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności w drodze polubownej. W sytuacji, gdy strony nie dojdą do porozumienia w drodze polubownej w terminie 30 dni, spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

§ 14

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

…………………… ………………………

Strona 7 z 7