REGULAMIN

Załącznik nr 4

do umowy stypendialnej

REGULAMIN

określający zasady przyznawania stypendiów dla doktorantów w ramach projektu

„Inwestycja w wiedzę motorem rozwoju innowacyjności w regionie - III edycja” realizowanego zgodnie z Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki

Priorytet VIII Działanie 8.2 Transfer wiedzy Poddziałanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji

I. Postanowienia ogólne

§ 1

1. Głównym celem projektu „Inwestycja w wiedzę motorem rozwoju innowacyjności w regionie – III edycja” jest wzmocnienie przepływu wiedzy i powiązań B+R z przedsiębiorcami oraz promocja innowacyjności w regionie poprzez poprawę warunków prowadzenia prac badawczych oraz wsparcie towarzyszące dla minimum 87 doktorantów kształcących na kierunkach matematyczno-przyrodniczych i technologicznych (SMT), zgodnych z Regionalną Strategią Innowacji Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2011-2020 (RSI).

2. Obsługę administracyjną projektu prowadzi Zespół ds. projektu pn. „Inwestycja w wiedzę motorem rozwoju innowacyjności w regionie – III edycja” w Filii Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Koszalinie.

3. Na potrzeby projektu została powołana Grupa Sterująca w składzie: Dyrektor WUP, Wicedyrektor Filii WUP w Koszalinie, Koordynator ds. Projektu. Zadaniem Grupy Sterującej będzie podejmowanie decyzji kluczowych.

4. Projekt realizowany jest w okresie od 01.11.2013 roku do 18.12.2015 roku.

II. Formy wsparcia dla uczestników projektu

§ 2

1. Wsparcie oferowane doktorantom w ramach projektu „Inwestycja w wiedzę motorem rozwoju innowacyjności w regionie – III edycja” to:

⮚ stypendium w wysokości do 25 tys. zł, przyznawane na okres stypendialny maksymalnie 8 miesięcy od dnia podpisania umowy;

⮚ szkolenia grupowe.

III. Rekrutacja i zasady przyznawania stypendium

§ 3

1. Stypendia przyznawane są w ramach konkursu w I kwartale 2014 roku.

2. Informacje o naborze wniosków doktorantów o przyznanie stypendium umieszczane są na stronie internetowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie (xxx.xxx.xx – zakładka Projekty własne - Projekt Inwestycja w wiedzę motorem rozwoju innowacyjności w regionie – III edycja) oraz ogłaszane w prasie lokalnej i regionalnej.

3. Do ubiegania się o stypendium uprawnione są osoby spełniające jednocześnie następujące kryteria:

1) są uczestnikami co najmniej drugiego roku stacjonarnych lub niestacjonarnych studiów doktoranckich (studiów trzeciego stopnia) oraz inne osoby, których przewód doktorski został wszczęty na uczelniach na terenie woj. zachodniopomorskiego,

2) kształcą się na kierunkach matematyczno-przyrodniczych i technologicznych (SMT) oraz zgodnych z RSI woj. zachodniopomorskiego,

3) są obywatelami kraju członkowskiego Unii Europejskiej.

4. O stypendium nie mogą się ubiegać:

1) Osoby, które otrzymały stypendium doktoranckie w jednej z dwóch poprzednich edycji projektu.

2) Doktoranci prowadzący działalność gospodarczą w dziedzinie, w której realizują swoją pracę doktorską (oświadczenie – Załącznik nr 3 do Regulaminu).

5. Stypendia będą przyznawane dwóm grupom doktorantów:

1) Grupa I spełniająca kryteria:

Warunek pierwszy otrzymania stypendium: mają otwarty przewód doktorski i uzyskają tytuł doktora w okresie trwania projektu, ale nie wcześniej niż osiem miesięcy od podpisania umowy stypendialnej i nie później niż do 18.12.2015 roku (wcześniejsza obrona skutkuje proporcjonalnym pomniejszeniem stypendium od daty obrony do końca okresu stypendialnego).

Warunek drugi otrzymania stypendium: wykonanie jednego lub dwóch wymogów w ciągu pięciu miesięcy od podpisania umowy stypendialnej tj.:

a) nawiązanie współpracy z przedsiębiorcą wrozumieniu art. 4 Ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r., nr 220, poz. 1447, ze zm.) (Załącznik nr 8 do Regulaminu)

b) dokonanie zgłoszenia patentowego (potwierdzenie zgłoszenia patentu). (wybór dwóch warunków zwiększa ilość punktów w ocenie merytorycznej).

2) Grupa II spełniająca kryteria:

Warunek pierwszy otrzymania stypendium: otwarcie przewodu doktorskiego w ciągu 5 miesięcy od podpisania umowy stypendialnej.

Warunek drugi otrzymania stypendium: wykonanie jednego lub dwóch wymogów w ciągu pięciu miesięcy od podpisania umowy stypendialnej tj.:

a) nawiązanie współpracy z przedsiębiorcą wrozumieniu art. 4 Ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2010 r., nr 220, poz. 1447, ze zm.) (Załącznik. Nr 8 do Regulaminu)

b) dokonanie zgłoszenia patentowego.

(wybór dwóch warunków zwiększa ilość punktów w ocenie merytorycznej).

6. Stypendium przyznawane jest na Wniosek doktoranta o przyznanie stypendium (wzór wniosku stanowi Załącznik nr 1 do Regulaminu), w którym powinny zostać przedstawione x.xx. szczegółowe zagadnienia związane z zakresem badań naukowych, korzyści wynikające z finansowania badań lub wdrożenia wyników, a także opinię opiekuna naukowego lub promotora, dotyczącą pracy doktorskiej i jej zaawansowania. Do wniosku powinno zostać dołączone zaświadczenie z uczelni potwierdzające status doktoranta (wystawione do 3 miesięcy przed dniem zakończenia naboru) lub kserokopia uchwały Rady Wydziału o wszczęciu przewodu doktorskiego (potwierdzona za zgodność z oryginałem na każdej stronie, przez osobę upoważnioną do tego rodzaju czynności z datą do 3 miesięcy przed dniem zakończenia naboru). W Załączniku nr 2 do regulaminu należy zaznaczyć dziedzinę i dyscyplinę wpisującą się w tematykę pracy doktorskiej.

7. Wniosek o przyznanie stypendium wraz z wymaganymi załącznikami, które są opisane w wniosku, w formie pisemnej oraz elektronicznej (nośnik CD - wniosek + Załącznik nr 2) należy złożyć w Wojewódzkim Urzędzie Pracy w Szczecinie (ul. A. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx lub w Filii WUP w Koszalinie, ul. Xxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx) w terminie wskazanym w ogłoszeniach prasowych i na stronie www projektu, w zamkniętej kopercie (decyduje data wpływu do urzędu). Koperta musi zawierać następujące informacje: Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie, ul. A. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx lub Filia WUP, ul. Xxxxxxxxxx 00x, 00-000 Xxxxxxxx z opisem: Wniosek doktoranta o przyznanie stypendium w ramach projektu „Inwestycja w wiedzę motorem rozwoju innowacyjności w regionie – III edycja” Działanie 8.2 Transfer wiedzy Poddziałanie 8.2.2 Regionalne Strategie Innowacji. Na kopercie należy umieścić również imię, nazwisko i adres doktoranta.

8. Wszystkie dostarczane przez doktoranta dokumenty muszą być wypełnione w języku polskim lub muszą być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego.

IV. Ocena formalna

§ 4

1. Oceny formalnej wniosku dokonują pracownicy Zespołu ds. projektu „Inwestycja w wiedzę motorem rozwoju innowacyjności w regionie - III edycja” (w oparciu o kartę oceny formalnej stanowiącą Załącznik nr 4 do Regulaminu).

2. Ocena wniosku na podstawie kryteriów formalnych ma postać „spełnia – nie spełnia”. Wnioski niespełniające jednego lub więcej kryteriów, nie podlegają ocenie merytorycznej.

3. Dopuszcza się jednokrotne poprawienie błędów formalnych (tj. brak załączników, brak parafowania stron, brak podpisów, brak pieczątek, brak stron). Pracownik Zespołu ds. projektu telefonicznie lub poprzez pocztę elektroniczną powiadomi doktoranta o błędach formalnych w złożonym przez niego wniosku o przyznanie stypendium. Czas na poprawę wskazanych błędów wynosi 3 dni od powiadomienia przez Zespół ds. projektu.

4. W razie stwierdzenia we Wniosku oczywistych omyłek pisarskich osoba weryfikująca dany Wniosek może w tym zakresie dokonać niezbędnej korekty, tj. może uwzględnić dane poprawne sporządzając jednocześnie wykaz dokonanych niezbędnych korekt, które zostały uwzględnione. O dokonaniu korekt Doktorant zostanie powiadomiony drogą elektroniczną na wskazany przez siebie adres e-mail.

5. Grupa Sterująca na podstawie ilości złożonych wniosków określi liczbę stypendiów w danej grupie (wielkość grup zostanie podana na stronach internetowych projektu).

6. O wynikach oceny formalnej doktoranci informowani są na piśmie w terminie 30 dni roboczych od daty zakończenia naboru wniosków.

7. Wnioski spełniające kryteria formalne zostaną przekazane Komisji stypendialnej, która dokona oceny merytorycznej, a następnie dokona wyboru wniosków, które najlepiej przyczynią się do wzmocnienia przepływu wiedzy i powiązań B+R z przedsiębiorcami oraz promocji innowacyjności w regionie (kryteria oceny merytorycznej stanowią Załącznik nr 5 do Regulaminu).

8. Od wyników oceny formalnej nie przysługuje odwołanie.

V. Komisja stypendialna

§ 5

1. Oceny merytorycznej wniosków dokona Komisja stypendialna, zwana dalej Komisją.

2. Członkiem Komisji może zostać osoba, która spełnia co najmniej jeden warunek:

1) posiada przynajmniej stopień naukowy doktora habilitowanego w dziedzinach, w których zostały złożone wnioski o przyznanie stypendium.

2) posiada co najmniej 2-letni staż pracy w podmiotach mających siedzibę na terenie województwa zachodniopomorskiego, których profil działalności związany jest z wspieraniem sektorów gospodarki określonych jako kluczowe dla rozwoju regionu w Regionalnej Strategii Innowacji Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2011-2020.

3. Liczba członków Komisji będzie ustalona po zakończeniu oceny formalnej wniosków i będzie uzależniona od ilości wniosków podlegających ocenie merytorycznej.

4. Członkowie Komisji (wskazani w § 5 ust. 2 Regulaminu) wybierani są zgodnie z ustawą z dn. 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013r., poz. 907 z późn. zm.).

5. Z każdym członkiem Komisji podpisywana jest umowa cywilnoprawna. Umowa może być rozwiązana na warunkach w niej określonych.

6. Po dokonaniu wyboru członków Komisji, Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie niezwłocznie podaje do publicznej wiadomości jej skład poprzez umieszczenie na stronie internetowej WUP (xxx.xxx.xx – zakładka Projekty własne - Projekt Inwestycja w wiedzę motorem rozwoju innowacyjności w regionie – III edycja).

7. Członkowie Komisji o terminie posiedzeń Komisji informowani są przez Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie.

8. Komisja wybiera ze swego składu Przewodniczącego w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów. Komisja odwołuje ze swego składu Przewodniczącego w głosowaniu tajnym, bezwzględną większością głosów. Powołanie i odwołanie Przewodniczącego zostaje stwierdzone protokołem.

9. Przewodniczący Komisji, w przypadku przewidzianej nieobecności na posiedzeniu, może wyznaczyć spośród członków Komisji swojego Zastępcę. Wyznaczenie Zastępcy następuje w formie pisemnego upoważnienia.

10.Każdy członek Komisji jest zobowiązany do podpisania deklaracji bezstronności i poufności, w odniesieniu do ocenianego przez siebie wniosku (zgodnie ze wzorem

stanowiącym Załącznik nr 6 do Regulaminu) oraz upoważnienia do przetwarzania danych osobowych uczestników projektu.

11.W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyzje w sprawie prac Komisji podejmuje Przewodniczący Komisji lub jego Zastępca upoważniony do podejmowania decyzji.

12.Posiedzenie Komisji odbywa się w obecności co najmniej 1/5 członków Komisji. Jeśli w ustalonym terminie będzie brak kworum Komisji, posiedzenie Komisji zostanie przełożone

na późniejszą godzinę danego dnia z wymaganą obecnością co najmniej trzech członków Komisji.

VI. Ocena merytoryczna

§ 6

1. Ocena wniosku na podstawie kryteriów merytorycznych (w oparciu o kartę oceny merytorycznej stanowiącej Załącznik nr 5 do Regulaminu) dokonywana jest przez trzech członków Komisji w skali punktowej i przedstawiana w postaci liczb całkowitych (bez części ułamkowych). Końcowa ocena punktowa wniosku stanowi średnią arytmetyczną trzech ocen dokonanych przez członków Komisji. Poszczególne wnioski będą rozpatrywane przez dwóch ekspertów z danej dziedziny i przedstawiciela instytucji wspierającej sektory gospodarki określonych jako kluczowe dla rozwoju regionu określonych w RSI. Maksymalna liczba punktów do uzyskania stypendium wynosi

125 punktów, spełnienie przez wniosek kryteriów w minimalnym zakresie oznacza uzyskanie 60 punktów.

2. Na podstawie oceny punktowej wszystkich ocenionych wniosków Komisja tworzy listy rankingowe, które są akceptowane przez Przewodniczącego Komisji lub jego Zastępcę, a zatwierdzane przez Grupę Sterującą. Listy rankingowe szeregują wnioski według ilości otrzymanych punktów w podziale na: wnioski rekomendowane do otrzymania stypendium oraz niezakwalifikowane do otrzymania stypendium.

3. Komisja może zmienić kolejność wniosków na listach rankingowych tylko pomiędzy wnioskami, które uzyskały jednakową ilość punktów, a z uwagi na ograniczoną pulę środków nie mogą być jednocześnie dofinansowane w danym konkursie. Pierwszeństwo przyznawane jest wnioskom, które uzyskały większą ilość punktów za kryteria wpływające na rozwój województwa (w karcie oceny merytorycznej pkt. 7-10). Decyzje o przyznaniu środków podejmuje Komisja w głosowaniu tajnym, zwykłą większością głosów.

4. Listy rankingowe publikowane są na stronie internetowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie (xxx.xxx.xx – zakładka Projekty własne - Projekt Inwestycja w wiedzę motorem rozwoju innowacyjności w regionie – III edycja).

5. Posiedzenie Komisji uznaje się za zakończone w momencie dokonania oceny wszystkich wniosków, które zostały przedłożone do oceny oraz zatwierdzenia list rankingowych przez Dyrektora WUP w Szczecinie na wniosek Grupy Sterującej.

6. Komisja w ramach konkursu wybierze minimum 87 najlepszych wniosków o przyznanie stypendium. Doktoranci, którzy uzyskają najwięcej punktów w ocenie merytorycznej, otrzymają stypendium w ramach projektu.

7. O przyznaniu lub nieprzyznaniu stypendium, doktoranci informowani są na piśmie w terminie 30 dni roboczych od zatwierdzenia lub aktualizacji list rankingowych.

8. Oceny Komisji nie podlegają odwołaniu.

9. Możliwe jest przedłużenie naboru w przypadku mniejszej liczby uczestników lub większej puli środków.

VII. Protokół z posiedzenia Komisji

§ 7

1. Z przeprowadzonych czynności związanych z merytoryczną oceną wniosków, sporządzany jest Protokół Oceny Wniosków, zatwierdzany przez Przewodniczącego Komisji lub jego Zastępcę, który zawiera x.xx.:

1) termin i miejsce posiedzenia Komisji;

2) skład Komisji;

3) uchwałę z wyboru Przewodniczącego Komisji lub upoważnienia jego Zastępcy (w formie załącznika do Protokołu);

4) listy obecności członków Komisji;

5) zestawienie wniosków wraz ze wskazaniem członków Komisji dokonujących ich oceny (w formie załącznika do Protokołu);

6) karty oceny merytorycznej wniosków wraz z deklaracjami bezstronności i poufności, upoważnienie do przetwarzania danych osobowych (w formie załącznika do Protokołu) wypełnione i podpisane przez członków, którzy dokonywali oceny wniosków doktorantów;

7) listy rankingowe podpisane przez Przewodniczącego Komisji lub jego Zastępcę oraz zatwierdzone przez Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie (w formie załącznika do Protokołu);

8) inne istotne elementy prac Komisji.

2. Protokolantem jest członek Zespołu ds. projektu „Inwestycja w wiedzę motorem rozwoju innowacyjności w regionie – III edycja”, a w przypadku nieobecności, inna osoba wskazana przez przewodniczącego lub jego Zastępcę.

VIII. Wypłata stypendium

§ 8

1. Stypendium wypłacane jest na podstawie niniejszego Regulaminu oraz Umowy stypendialnej, zwanej dalej umową (wzór umowy dostępny na stronie internetowej projektu) zawieranej pomiędzy Dyrektorem Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie a doktorantem.

2. Przed podpisaniem umowy, doktorant zobowiązany jest do dostarczenia oświadczenia o aktualnie pobieranych stypendiach (wzór stanowi Załącznik nr 7 do Regulaminu).

3. Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie może zmniejszyć kwotę dofinansowania w sytuacji zaistnienia ryzyka podwójnego finansowania zgodnie z § 10 Regulaminu. Środki finansowe, pozostające w wyniku zmniejszenia dofinansowania, mogą zostać przeznaczone na stypendia dla kolejnych osób z list rekomendowanych (rezerwowych).

4. W sytuacji, gdy doktorantowi, który znalazł się na jednej z list osób rekomendowanych do dofinansowania (w edycji konkursowej), z jakichkolwiek przyczyn nie zostanie przyznane stypendium, wówczas stypendium przyznaje się kolejnej osobie z listy rekomendowanej (rezerwowej), która uzyskała największą liczbę punktów.

5. Na 4 dni robocze przed podpisaniem umowy, doktorant zobowiązany jest do dostarczenia niezbędnych danych osobowych (wzór stanowi Załącznik nr 3 do umowy stypendialnej), podpisania oświadczenia o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu monitoringu i ewaluacji projektu (wzór stanowi Załącznik nr 2 do umowy stypendialnej), wypełnienie deklaracji uczestnictwa w projekcie (wzór stanowi Załącznik nr 1 do umowy stypendialnej) oraz podpisanie oświadczenia o niekaralności karą zakazu dostępu do środków publicznych (wzór stanowi Załącznik nr 6 do umowy stypendialnej).

6. Wypłata stypendium może trwać nie dłużej niż do dnia uzyskania stopnia naukowego doktora lub do zakończenia projektu.

7. Stypendium przekazywane jest przelewem na wskazany przez doktoranta rachunek bankowy.

8. Stypendium wypłacane jest w dwóch transzach zgodnie z wnioskiem oraz umową, z czego pierwsza transza wypłacona jest w wysokości 40 % jego wartości dofinansowania, kolejna transza w wysokości 60% w terminie do 6 miesięcy od podpisania umowy stypendialnej.

9. Pierwsza grupa doktorantów – warunkiem otrzymania drugiej transzy stypendium jest wywiązanie się z zapisów § 3 pkt. 5 ustęp 1), podpunkt a) i podpunkt b), spełnienie wszystkich zobowiązań zawartych we wniosku o stypendium i akceptacja przez Koordynatora projektu, wywiązanie się doktoranta z obowiązków zawartych w § 9 niniejszego Regulaminu, złożenie podpisanego oświadczenia o niekaralności karą zakazu dostępu do środków publicznych na dzień złożenia wniosku o wypłatę transzy. Niedopełnienie warunków umowy skutkuje rozwiązaniem umowy stypendialnej

i koniecznością zwrotu otrzymanego wsparcia w ciągu siedmiu dni od rozwiązania umowy stypendialnej.

10. Druga grupa doktorantów - warunkiem otrzymania drugiej transzy stypendium jest wywiązanie się z zapisów § 3 pkt. 5 ustęp 2), spełnienie wszystkich zobowiązań zawartych we wniosku o stypendium i akceptacja przez Koordynatora projektu, wywiązanie się doktoranta z obowiązków zawartych w § 9 niniejszego Regulaminu, złożenie podpisanego oświadczenia o niekaralności karą zakazu dostępu do środków publicznych na dzień złożenia wniosku o wypłatę transzy. Niedopełnienie warunków umowy skutkuje zerwaniem umowy stypendialnej i koniecznością zwrotu otrzymanego wsparcia.

11.Rozwiązanie umowy stypendialnej powodującej zaprzestanie wypłaty stypendium, następuje w przypadku, gdy doktorant:

1) przestał spełniać przynajmniej jeden z kryteriów określonych w § 3 ust. 3 Regulaminu;

2) nie spełnia warunków, o których mowa w § 9 Regulaminu.

12.Rozwiązanie umowy stypendialnej skutkuje zwrotem wypłaconego wsparcia wraz z odsetkami jak dla zaległości podatkowych.

13.W sytuacji zdarzeń losowych, na wniosek doktoranta złożony niezwłocznie od momentu, wystąpienia zdarzenia oraz szczegółowo opisany i udokumentowany, Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie, po analizie wskazanych i udokumentowanych okoliczności, może odstąpić od dochodzenia zwrotu wypłaconego stypendium, które podlegałoby zwrotowi. Decyzja Dyrektora Wojewódzkiego Urzędu Pracy w szczecinie nie podlega zaskarżeniu.

14.W szczególnie uzasadnionych przypadkach, na wniosek udokumentowany przez doktorantów, Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie upoważnia Wicedyrektora Filli Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Koszalinie do wyrażenia zgody na wydłużenie doktorantom terminu wywiązania się z zobowiązań, jednak nie dłużej niż do zakończenia projektu.

IX. Obowiązki osób otrzymujących stypendium dla doktorantów

§ 9

1. Doktorant zobowiązuje się w przypadku publikowania wyników badań zawrzeć informację: „Praca naukowa współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu VIII, Działanie 8.2 Transfer wiedzy Poddziałanie 8.2.2

„Regionalne Strategie Innowacji”, projektu systemowego realizowanego przez Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie „Inwestycja w wiedzę motorem rozwoju innowacyjności w regionie – III edycja” lub odpowiedniego sformułowania w języku obcym.

2. Doktorant zobowiązany jest do podpisania indywidualnej umowy stypendialnej wraz z załącznikami w terminie wskazanym przez Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie (wzór umowy stypendialnej dostępny na stronie internetowej projektu).

3. W przypadku, gdy doktorant, którego wniosek został zakwalifikowany do dofinansowania zrezygnuje z podpisania umowy stypendialnej (wycofa się z podpisania umowy stypendialnej w terminie wskazanym przez Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie lub nie dostarczy na czas wymaganych dokumentów, stanowiących załączniki do umowy), Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie może podjąć decyzję o przyznaniu dofinansowania doktorantowi z kolejnego miejsca na liście rankingowej.

4. Doktorant zobowiązuje się do:

1) wyrażenia zgody na zamieszczenie informacji i zdjęć na stronie internetowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie w celu promocji projektu;

2) opracowania informacji dotyczącej prowadzenia badań naukowych, która zostanie zamieszczona na stronie internetowej Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie oraz publikacji informacyjnej.

3) informowania niezwłocznie Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie o wszczęciu przewodu doktorskiego oraz o obronie doktoratu;

4) informowania Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie o zmianie danych osobowych lub teleadresowych do dnia zakończenia realizacji projektu (tj. 18.12.2015 r.);

5) niezwłocznego informowania Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Szczecinie o aktualnie pobieranych stypendiach;

6) uczestnictwa w szkoleniach, które zostaną zorganizowane w ramach projektu. Obecność na wszystkich zajęciach jest obowiązkowa zgodnie z przekazanym przez wykonawcę usług programem nauczania i podpisanie listy obecności na szkoleniu. Doktorant może zrezygnować z udziału w szkoleniu nie później niż trzy dni robocze przed planowanym terminem szkolenia. Nieobecność na zajęciach doktorant usprawiedliwia (tylko z ważnych przyczyn losowych) pisemnie z potwierdzeniem zdarzenia w ciągu 7 dni od daty ustania powodu nieobecności;

7) przygotowania sprawozdania okresowego 20 dni przed upływem pięciu miesięcy od podpisania umowy stypendialnej i końcowego z realizacji pracy doktorskiej zgodnie z ustalonym wzorem (wzór stanowi Załącznik nr 5 do umowy stypendialnej). Sprawozdanie końcowe należy złożyć w terminie do 20 dni po zakończeniu okresu stypendialnego (osiem miesięcy od podpisania umowy stypendialnej). W przypadku braku akceptacji sprawozdania końcowego, doktorant zostanie powiadomiony o tym fakcie przez Xxxxxxxxxxxx projektu. Doktorant zobowiązuje się do naniesienia poprawek i uzupełnień w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxx projektu;

8) złożenia oświadczenia o niekaralności karą zakazu dostępu do środków publicznych przed wypłatą I i II transzy stypendium (wzór stanowi Załącznik nr 8 do umowy stypendialnej);

9) wypełnienia ankiety na zakończenie udziału w projekcie (wzór stanowi Załącznik nr 7 do umowy stypendialnej).

X. Podwójne finansowanie

§ 10

1. Warunkiem otrzymania stypendium jest zachowanie zgodności z zasadą zakazu podwójnego finansowania.

2. Doktorant otrzymujący stypendium w ramach projektu nie może, w okresie, na jaki stypendium zostało przyznane, równocześnie korzystać ze wsparcia finansowanego z EFS lub innych środków publicznych w odniesieniu do wydatków ponoszonych w ramach projektu „Inwestycja w wiedzę motorem rozwoju innowacyjności w regionie – III edycja”.

3. W przypadku korzystania przez doktoranta ze wsparcia stypendialnego współfinansowanego z EFS w czasie otrzymywania stypendium w ramach projektów finansowanych z:

a) Priorytetu IV PO KL – wsparcie z projektu pn. „Inwestycja w wiedzę motorem rozwoju innowacyjności w regionie – III edycja” zostanie przeanalizowane pod kątem zgodności przeznaczenia udzielonego wsparcia, w celu wykluczenia ryzyka podwójnego finansowania. Jeżeli zostanie stwierdzony tożsamy cel, wsparcie z projektu zostanie wypłacone na zasadzie dopełnienia do kwoty wnioskowanej przez doktoranta (tylko w przypadku, gdy wsparcie z Priorytetu IV wypłacane jest w mniejszym wymiarze niż średniomiesięczna wysokość stypendium w ramach projektu, która wynosi 3 125 zł),

b) Priorytetu VIII PO KL – nie ma możliwości wypłaty stypendium w ramach projektu pn. „Inwestycja w wiedzę motorem rozwoju innowacyjności w regionie – III edycja”.

4. W przypadku korzystania przez doktoranta ze wsparcia finansowanego ze środków publicznych (innych niż EFS) świadczenia te będą analizowane pod katem zgodności przeznaczenia udzielonego wsparcia w celu wykluczenia ryzyka podwójnego finansowania. Jeżeli zostanie stwierdzony tożsamy cel wsparcie z przedmiotowego projektu zostanie wypłacone na zasadzie dopełnienia do kwoty wnioskowanej przez doktoranta (średniomiesięczna wysokość stypendium w ramach projektu wynosi 3 125 zł).

5. Przed podpisaniem umowy doktorant składa oświadczenie o aktualnie pobieranych stypendiach naukowych oraz innych formach wsparcia finansowanego ze środków krajowych i wspólnotowych (wzór stanowi Załącznik nr 7 do Regulaminu).

Wzory Załączników:

1) Wniosek doktoranta o przyznanie stypendium

2) Dziedziny i dyscypliny naukowe

3) Oświadczenie o prowadzeniu działalności gospodarczej

4) Karta oceny formalnej Wniosku doktoranta o przyznanie stypendium

5) Karta oceny merytorycznej Wniosku doktoranta o przyznanie stypendium

6) Deklaracja bezstronności i poufności członków Komisji stypendialnej

7) Oświadczenie o aktualnie pobieranych stypendiach naukowych oraz innych formach wsparcia finansowanego ze środków krajowych i wspólnotowych

8) Porozumienie o współpracy