Umowa nr ATJ4/2020/EL/2218

znak sprawy: ATJ4/2020/EL/2218

Umowa nr ATJ4/2020/EL/2218

Na dostawę depozytora kluczy wraz z montażem, uruchomieniem i instruktażem w budynku Dziecięcego Szpitala Klinicznego im. Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx przy ul. Xxxxxx x Xxxxxx 00X x Xxxxxxxxx.

zawarta w dniu …………………. w Warszawie,

w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018, poz. 1986 ze zm.) pomiędzy:

Warszawskim Uniwersytetem Medycznym z siedzibą przy ul. Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON: 000288917 oraz NIP: 000-00-00-000, zwanym dalej
w umowie „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

1 Xxxxxxx Xxxxxxx – Kierownika Działu Instalacji Niskoprądowych Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego;

(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)

................................................................................, z siedzibą w ............................... przy ulicy ..............................., posiadającym REGON: …………….. oraz NIP: ………………….. wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy ............................................. .......... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ...............,

zwaną w treści umowy „Wykonawcą ”, reprezentowaną przez:

1 ...............................

§ 1

Przedmiot umowy

Przedmiotem umowy jest dostawa depozytora kluczy wraz z montażem, uruchomieniem i instruktażem w budynku Dziecięcego Szpitala Klinicznego im. Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx przy ul. Xxxxxx x Xxxxxx 00X x Xxxxxxxxx.

Zgodnie z Załącznikiem nr 2 do umowy (Opis Przedmiotu Zamówienia), instalacja urządzeń, konfiguracja, a także instruktażem w zakresie obsługi i administrowania.

Przedmiot umowy jest zgodny z ofertą z dnia ........2019 r., na którą składają się Formularz ofertowy (Załącznik nr 1 do umowy)

§ 2

Cena

Cenę przedmiotu umowy strony ustalają na ....................... zł brutto (słownie: ................................................), w tym podatek VAT ....... % w kwocie ................. zł, zgodnie z Załącznikiem nr 1 do umowy.
Cena pokrywa wszelkie koszty i wydatki Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy, a w szczególności:

wartość elementów systemu brutto,
koszty opakowania, oznakowania i transportu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego wraz ze stosownym ubezpieczeniem przewozowym,
koszty rozpakowania, montażu
koszty rozpakowania, instalacji, montażu, konfiguracji, programowania i instruktażu w zakresie obsługi oraz instrukcji obsługi w języku polskim,
koszt obsługi serwisowej w czasie trwania gwarancji,
koszt gwarancji realizowanej na zasadach ustalonych w umowie, itp.

Wyżej wymieniona cena brutto nie może ulec zwiększeniu w czasie realizacji umowy.
Cena została ustalona zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 178).

§ 3

Warunki realizacji umowy

Termin realizacji umowy strony uzgadniają na 30 dni od daty jej zawarcia, tzn. do dnia .........................
Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do podpisania Protokołu odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do umowy, w liczbie 4 egzemplarzy, jest Kierownik Działu Instalacji Niskoprądowych WUM lub osoba przez niego upoważniona.
Dostawa przedmiotu umowy nastąpi do Dziecięcego Szpitala Klinicznego im. Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx przy ul. Xxxxxx x Xxxxxx 00X x Xxxxxxxxx. Uzgodnienie terminu dostawy, montażu, oraz instalacji, konfiguracji, programowania i instruktażu w zakresie obsługi oraz podpisania Protokołu odbioru z osobami wskazanymi w ust. 2 leży w gestii Wykonawcy, z zachowaniem terminu określonego w ust. 1
Pod pojęciem instalacji, konfiguracji i programowania należy rozumieć, montaż i podłączenie urządzeń do przygotowanej infrastruktury, programowanie wszystkich wymagających tego elementów, konfigurację systemu.
Zamawiający nie ma obowiązku przechowywania oryginalnych opakowań po dostarczonym sprzęcie.
Jeżeli przy dostawie wyposażenia strony stwierdzą wady bądź braki, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego ich usunięcia w terminie uzgodnionym protokolarnie przez obie strony. Usuwanie wad lub braków w dodatkowym terminie nie przedłuża terminu realizacji postanowień umowy, o którym mowa w ust. 1.
Potwierdzeniem przyjęcia dostawy, montażu oraz konfiguracji, programowania systemu i instruktażu w zakresie obsługi jest Protokół odbioru, sporządzony na dzień zakończenia realizacji przedmiotu umowy, a w przypadku, gdy przy odbiorze stwierdzono braki lub wady, na dzień uzupełnienia braków i usunięcia wad.

Strony dopuszczają możliwość potwierdzenia przyjęcia dostawy poprzez przesłanie przez Zamawiającego do Wykonawcy protokołu odbioru w formie skanu (w formacie pdf) podpisanego przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego, o której mowa w ust. 2.

Wyklucza się dostawy częściowe.

§ 4

Gwarancja i rękojmia

Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy i wolny od wad, że może być użytkowany zgodnie z przeznaczeniem opisanym w ofercie lub instrukcji obsługi i udziela na przedmiot umowy gwarancji wynoszącej …… miesięcy, liczonej od daty podpisania Protokołu odbioru.
W okresie gwarancji, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca zapewnia serwis gwarancyjny.
Zgłoszenia wady/usterki Zamawiający będzie dokonywał faksem na nr .............................................. lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres ……….. (data zgłoszenia wady/usterki), przy czym potwierdzenie prawidłowej transmisji faksu lub wysłania wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dowodem na zgłoszenie wady/usterki. Wykonawca potwierdzi przyjęcie zgłoszenia tego samego dnia faksem na nr ....................................... lub na adres poczty elektronicznej ………………………….
Naprawy wykonywane będą w terminie do końca następnego dnia roboczego od dnia zgłoszenia wady/usterki. W przypadku naprawy wymagającej sprowadzenia części zamiennych z zagranicy naprawa będzie wykonana w terminie do 21 dni od dnia zgłoszenia wady/usterki. Naprawy wykonywane będą w miejscu, w którym przedmiot umowy jest używany, chyba że sprzeciwia się temu istota wady/usterki. Jeżeli naprawa będzie trwała powyżej 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady/usterki, to przed upływem tego terminu, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia i instalacji sprzętu zastępczego umożliwiającego prawidłową pracę systemu. Strony umowy na wniosek każdej ze Stron, mogą ustalić inny terminy naprawy, niż określony powyżej bez konsekwencji finansowych i prawnych dla Stron umowy. Zmiana terminu wykonania naprawy nie wymaga aneksu do umowy
W przypadku konieczności dokonania naprawy w innym miejscu niż miejsce używania przedmiotu umowy lub jego elementu, koszt i odpowiedzialność za jego transport ponosi Wykonawca od chwili wydania wadliwego przedmiotu umowy, za potwierdzeniem, upoważnionemu przedstawicielowi do chwili odbioru przedmiotu umowy (lub jego elementu) przez wyznaczonego przedstawiciela użytkownika, po dokonaniu naprawy. Z czynności odbioru przedmiotu umowy po naprawie strony sporządzą protokół odbioru.
Naprawa gwarancyjna powoduje przedłużenie okresu gwarancji o cały czas niesprawności sprzętu.
Jeżeli przedmiotu umowy lub jego elementu nie da się naprawić albo w razie wystąpienia konieczności dokonania ich czwartej naprawy, Zamawiający może żądać odpowiednio wymiany sprzętu lub elementu na wolny od wad. Wykonawca obowiązany jest dostarczyć nowy przedmiot umowy /element w terminie do 14 dni od dnia zgłoszenia żądania przez Zamawiającego. W przypadku wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad, okres gwarancji rozpoczyna się od dnia dostarczenia nowego przedmiot umowy/elementu. Postanowienie ust. 4 zdanie piąte stosuje się odpowiednio.
Niezależnie od uprawnień wynikających z udzielonej gwarancji, w okresie gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia wynikające z rękojmi za wady, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego, z zastrzeżeniem, że bieg terminu rękojmi rozpoczyna się w dacie podpisania Protokołu odbioru.
Wykonawca nie odpowiada w ramach gwarancji za uszkodzenia przedmiotu umowy powstałe z winy Zamawiającego.

Reklamacje przyjmuje: ...............................................,

ul. ..............................................,

tel.: .................. faks: ....................., w godzinach: od …… do …..

od poniedziałku do piątku, e-mail: ..............................................................................

Jeżeli z powodu wady prawnej przedmiotu umowy Zamawiający będzie zmuszony wydać przedmiot umowy osobie trzeciej, Wykonawca jest obowiązany do bezzwłocznego zwrotu otrzymanej kwoty bez względu na inne postanowienia umowy.
Jeżeli Wykonawca opóźni się z wykonaniem naprawy lub wymiany o co najmniej 14 dni po upływie terminów, o których mowa powyżej, Zamawiający jest uprawniony do wykonania naprawy lub wymiany na koszt i ryzyko Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu koszty i wydatki poniesione na naprawę lub wymianę w terminie do 7 dni od dnia przedstawienia odpowiedniego żądania.
W okresie gwarancji, o której mowa w ust. 1, Wykonawca zapewni i dokona aktualizacji oprogramowania urządzenia o ile dotyczy, bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
W przypadku gdy w okresie gwarancji wymagane jest lub zalecane przez producenta urządzenia wykonanie przeglądu technicznego, Wykonawca na swój koszt zapewni wykonanie takich przeglądów, z zastrzeżeniem, że ostatni przegląd odbędzie się w ostatnim miesiącu udzielonej gwarancji.

§ 5

Warunki płatności

Zamawiający dopuszcza złożenie faktury VAT w formie:

a. papierowej;

b. ustrukturyzowanego dokumentu elektronicznego, złożonego za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, zwanej dalej PEF, zgodnie z Ustawą o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym z dnia 9 listopada 2018 r. (Dz.U. 2018 poz. 2191).

Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za dostarczony przedmiot umowy, w terminie do 30 dni od:

a. daty złożenia w Kancelarii WUM, ul. Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, pokój 009, oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT.

b. daty przesłania ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem PEF.

c. z zastrzeżeniem dopuszczalności złożenia takiej faktury w formie pliku pdf. na adres:

xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx. W takim przypadku w tytule wiadomości należy podać numer faktury, numer postępowania i nazwę wystawcy faktury;.

Podstawą wystawienia faktury VAT jest protokół, podpisany przez osobę wskazaną w umowie jako upoważnioną ze strony Zamawiającego do odbioru przedmiotu umowy, który winien być złożony przez Wykonawcę w Kancelarii WUM. Zamawiający nie dopuszcza przesyłania innych ustrukturyzowanych dokumentów elektronicznych, za wyjątkiem faktury.
Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT, o której mowa w ust. 1, nie później niż do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy towaru. Faktura powinna być dostarczona do Zamawiającego niezwłocznie.
Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy nr ………………….. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
Ustrukturyzowana faktura elektroniczna (w przypadku wyboru tej formy dokumentu) winna składać się z danych wymaganych przepisami Ustawy o podatku od towarów i usług oraz min. danych zawierających:

a. informacje dotyczące odbiorcy płatności;

b. wskazanie umowy zamówienia publicznego.

Zamawiający informuje, że identyfikatorem PEPPOL/adresem PEF Zamawiającego, który pozwoli na złożenie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej jest: NIP 5250005828.
W przypadku opóźnienia terminu płatności Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie płatności w transakcjach handlowych, o których mowa w art. 4 pkt. 3 ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 118).
Zobowiązanie Zamawiającego dotyczy należności określonej w umowie. Jeżeli należność naliczona na fakturze VAT Wykonawcy przewyższy cenę uzgodnioną, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do ceny uzgodnionej, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej.

§ 6

Kary umowne

W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający ma prawo do naliczenia następujących kar umownych:

za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy (wraz z instruktażem w zakresie obsługi sprzętu) w wysokości 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
za nieterminową naprawę lub wymianę przedmiotu umowy lub jego części, w wysokości 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
za każdy przypadek niewykonania przeglądu technicznego urządzenia, o którym mowa w § 4 ust. 14, zgodnie z wymaganiami lub zaleceniami producenta, w wysokości 0,05% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 2 ust. 1;
w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 2 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 2 ust. 1 w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn nieleżących po stronie Zamawiającego.

Przyczynami odstąpienia od umowy, za które odpowiada Wykonawca, są w szczególności:

stwierdzenie przez Zamawiającego wady prawnej przedmiotu umowy,
opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy przekraczające 14 dni, z zastrzeżeniem § 7 ust. 2 pkt 2,
nieusunięcie wady fizycznej przedmiotu umowy w terminie określonym w umowie.

Odstąpienie od umowy w przypadku, o którym mowa w pkt 3, może nastąpić po bezskutecznym upływie dodatkowego 7-dniowego terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wady.

Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w sytuacji, gdyby wykonanie przedmiotu umowy było niemożliwe w terminie określonym w §3 ust.1 lub Wykonawca opóźnił się z jego wykonaniem, z przyczyn nieleżących po stronie żadnej ze stron, w szczególności z uwagi na występowanie stanu epidemii SARS-CoV-2. Odstąpienie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, strony uznają jako niezawinione przez żadną ze stron. Wykonawcy w takiej sytuacji nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tym związane.

Prawo do odstąpienia, o którym mowa w ust. 2 przysługuje Zamawiającemu w terminie 30 dni od powzięcia informacji o podstawie do odstąpienia. Prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 3, przysługuje Zamawiającemu w terminie 14 dni od dnia powzięcia informacji o przyczynie stanowiącej podstawę do odstąpienia od umowy.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kary umownej bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji przedmiotu umowy.
Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody.

§ 7

Postanowienia końcowe

Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione przez Wykonawcę na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
W oparciu o art. 144 ust. 1 ustawy – Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień niniejszej umowy w razie:

zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.

zmiany warunków realizacji umowy oraz sposobu płatności wynagrodzenia poprzez dopuszczanie możliwości dostawy przedmiotu umowy z jednoczesnym przesunięciem terminu jego instalacji i instruktażu wraz z określeniem częściowej płatności wynagrodzenia, w przypadku, gdyby Wykonawca z przyczyn od siebie niezależnych nie był w stanie dokonać instalacji przedmiotu umowy w terminie określonym w § 3 ust. 1 albo ust. 2 z uwagi na występowanie stanu epidemii SARS-CoV-2. Na podstawie niniejszego punktu dopuszczalna jest zmiany umowy w zakresie:

wyrażenia zgody przez Xxxxxxxxxxxxx na dostawę przedmiotu umowy z jednoczesnym przesunięciem terminu jego instalacji i instruktażu;
określenia płatności wynagrodzenia w dwóch częściach. Pierwsza po dostawie przedmiotu Umowy w wysokości nie większej niż 80% całkowitej wartości wynagrodzenia umownego i druga w wysokości nie mniejszej niż 20% całkowitej wartości wynagrodzenia umownego po instalacji wraz z instruktażem w zakresie obsługi przedmiotu umowy;

- przy jednoczesnym zastrzeżeniu, że:

zmiana wynagrodzenia wykonawcy nie może ulec zmianie;
termin gwarancji jakości i rękojmi za wadę rozpoczyna się od daty podpisania protokołu odbioru potwierdzającego prawidłową instalację wraz z instruktażem przedmiotu umowy;
protokolarne przyjęcie dostawy sprzętu nie oznacza potwierdzenia przez Zamawiającego prawidłowej jakości dostarczonego sprzętu oraz jego kompletności, przy czym protokół dostawy podpisuje osoba wymieniona w § 3 ust. 3 i/lub ust.4 ;
wykonanie przedmiotu umowy nastąpi w dacie podpisania protokołu odbioru potwierdzającego prawidłową instalację wraz z instruktażem przedmiotu umowy.

Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym przepisy ustawy - Kodeks cywilny, z zastrzeżeniem przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych.
W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej umowy a załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej umowy posiadają pierwszeństwo w zakresie,
w jakim umowa jest w stanie to określić.
Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać ugodowo, a w przypadku braku porozumienia w terminie 14 dni rozstrzygać
w drodze postępowania sądowego przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.
Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach: jeden dla Wykonawcy
i trzy dla Zamawiającego, lub formie elektronicznej w przypadku zawarcia umowy przy użyciu elektronicznego podpisu kwalifikowanego.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Załącznik nr 3 do umowy nr ………………………………

PROTOKÓŁ ODBIORU

[Wniosek nr 2019/EL/14208]

Spisany dnia

…………………………

Symbol i nazwa jednostki docelowej:

…………………………………………..

Tel. ……………………………………... Fax…………………………………

Przedmiot odbioru	Nazwa producenta:
Przedmiot odbioru	Model:
	Nr fabryczny:
	Inne:

Wyposażenie zainstalowano oraz skonfigurowano: TAK/NIE

Wyposażenie zaprogramowano: TAK/NIE

Dostarczono kopię certyfikatu producenta systemu, potwierdzającego uprawnienia do wdrażania w.w. systemu: TAK/NIE

Instruktaż w zakresie obsługi w dniu:……..……… przeprowadził …………………….………

Zastrzeżenia: TAK/NIE

UWAGI: …………………………………………………………………………………….……………

Termin usunięcia usterek: ……………..…………………………………………………………………

Pieczęć jednostki Przyjmującej

Pieczęć Wykonawcy

Podpis i pieczątka osoby upoważnionej

jednostki Przyjmującej

Podpis Wykonawcy

Przyjęto bez zastrzeżeń w dniu: ……………..………………………