POROZUMIENIE

POROZUMIENIE

z dnia 19 kwietnia 2011r. w sprawie powierzenia Miastu Ostrów Mazowiecka realizacji prac remontowych na obiektach grobownictwa wojennego oraz przyznania dotacji na ten cel, zwane dalej

„porozumieniem”, zawarte pomiędzy: Wojewodą Mazowieckim - Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, zwanym dalej

„Wojewodą”, a Miastem Ostrów Mazowiecka, zwanym dalej „Miastem”, reprezentowanym przez: Burmistrza Miasta – Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx.

Na podstawie art. 6 ust. 3 ustawy z dnia 28 marca 1933r. o grobach i cmentarzach wojennych (Dz.U. Nr 39, poz. 311, z późn. zm.1)) oraz art. 45 i 48 ustawy z dnia 13 listopada 2003r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz.U. z 2010r. Nr 80, poz. 526 i Nr 127, poz. 857), strony ustalają, co następuje:

§ 1. Wojewoda powierza a Miasto przyjmuje obowiązek wykonania prac remontowych polegających na wymianie krzyży oraz cokołów na mogiłach zbiorowych żołnierzy WP z lat 1918-1920 na cmentarzu parafialnym.

§ 2. Na realizację zadania, o którym mowa w § 1 porozumienia, Wojewoda przyznaje Miastu dotację celową w wysokości 10.000zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych).

§ 3. Miasto zobowiązuje się do:

1) racjonalnego wykorzystania dotacji, wyłącznie na cel określony w § 1 porozumienia, w terminie do dnia 31 października 2011r.;

2) prowadzenia obsługi finansowo - księgowej w sposób zapewniający kontrolę wydatkowania dotacji przekazanej przez Wojewodę.

§ 4.1. Dotację celową, o której mowa w § 2, Wojewoda przekaże, na rachunek bankowy Miasta w Bank Spółdzielczy Ostrów Mazowiecka nr 11 8923 0008 0016 7309 2000 0013, po otrzymaniu rozliczenia wykonanych prac, tj.:

1) kserokopii faktury wykonawcy potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Skarbnika Miasta;

2) protokółu odbioru robót;

3) dokumentacji fotograficznej na nośniku elektronicznym.

2. Prace realizowane systemem gospodarczym muszą posiadać rozliczenie, polegające na zestawieniu wszystkich dokumentów potwierdzających faktycznie poniesione wydatki na prace remontowe, w formie faktury lub innych dokumentów księgowych o równoważnej wartości dowodowej potwierdzające poniesione wydatki, jak: zakupy materiałowe, usługi sprzętowe, transportowe oraz zatrudnienie pracowników.

3. Ilość zakupionych materiałów, usług sprzętowych itp. powinna wynikać z obmiarów wykonywanych robót.

4. Dowody zapłaty muszą być opisane w sposób, który pozwoli na jednoznaczną identyfikację wykonanych operacji finansowych.

§ 5. Dotacja, o której mowa w § 2, niewykorzystana lub wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem podlega zwrotowi na konto Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie: NBP O/O Warszawa nr 86 1010 1010 0100 6722 3000 0000 zgodnie z odpowiednimi przepisami ustawy o finansach publicznych.

§ 6. Strony zgodnie ustalają, że:

1) Wojewoda:

a) sprawuje kontrolę sposobu wykorzystania dotacji, stosując kryterium zgodności z prawem, celowości, rzetelności i gospodarności,

b) ma prawo wglądu w dokumentację związaną z wykorzystaniem dotacji.

2) Miasto:

a) przedstawi na żądanie Wojewody dokumenty dotyczące sposobu wykorzystania dotacji oraz rozliczenie finansowe,

b) uzgadnia z Mazowieckim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków projektowane prace, o ile dotyczą obiektów podlegających ochronie konserwatorskiej.

§ 7. Zadania i uprawnienia Wojewody, o których mowa w porozumieniu, wykonują w imieniu Xxxxxxxx dyrektorzy wydziałów: Polityki Społecznej oraz Finansów Mazowieckiego Urzędu Wojewódzkiego w Warszawie.

§ 8. Zadania, o których mowa w porozumieniu, mogą być również realizowane przez Miasto ze środków własnych oraz innych źródeł.

§ 9. Zobowiązania zaciągnięte niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub w wysokości wyższej niż określone w porozumieniu nie podlegają finansowaniu w ramach dotacji, o której mowa w § 2.

§ 10.1. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania porozumienia z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, dokonanego w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, ze skutkiem na koniec miesiąca.

2. Wojewoda może rozwiązać porozumienie bez wypowiedzenia w przypadku wykorzystywania dotacji niezgodnie z jej przeznaczeniem.

§ 11. Do spraw nieuregulowanych porozumieniem zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.2)) oraz inne przepisy dotyczące spraw objętych porozumieniem.

§ 12. Wszelkie zmiany porozumienia wymagają formy pisemnej w drodze aneksu pod rygorem nieważności.

§ 13. Porozumienie zawiera się na czas określony, do dnia 31 grudnia 2011r.

§ 14. Porozumienie sporządza się w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, trzy egzemplarze dla Wojewody i dwa dla Miasta.

§ 15. Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Mazowieckiego.

§ 16. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.

1) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz.U. z 1959r, Nr 11, poz. 62, z 1990r. Nr 34, poz. 198, z 1998r. Nr 106, poz. 668, z 2002r. Nr 113, poz. 984, z 2005r. Nr 169, poz. 1420 i Nr 175, poz. 1462 oraz z 2006r. Nr 144, poz. 1041.

2) Zmiany wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz.U. z 2010r. Nr 28, poz. 146; Nr 96, poz. 620; Nr 123, poz. 835 i Nr 152, poz. 1020.

Wojewoda Mazowiecki:

Xxxxx Xxxxxxxxx

Burmistrz:

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx