Umowa Nr (Projekt)
Załącznik Nr 4 Projekt umowy
Umowa Nr (Projekt)
Zawarta w dniu w Popielowie
pomiędzy
Gminą Xxxxxxxx 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00
zwaną w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowaną przez:
Wójta Gminy Popielów – Xxxxxxx Xxxxxxxx,
z kontrasygnatą
Skarbnika Gminy Popielów – Xxxxxxxxx Xxxxxxx
a:
*gdy kontrahentem jest spółka prawa handlowego:
spółką pod nazwą „…” z siedzibą w ... (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), ul. ..., (wpisać
adres), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ,
NIP ..., XXXXX ,
zwaną w dalszej części umowy „WYKONAWCĄ”,
reprezentowaną przez 1/reprezentowaną przez … działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa,
stanowiącego załącznik do umowy2,
*gdy kontrahentem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:
Panią/Panem …………., prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pn. „……..…” z siedzibą w ……….
(wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), ul. (wpisać adres), wpisaną do Centralnej
Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP ……………, REGON ,
zwaną/-ym w dalszej części umowy „WYKONAWCĄ”,
reprezentowaną/-ym przez / działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego
załącznik do umowy3
Strony zgodnie postanowiły co następuje:
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1 Przedmiot umowy:
1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji dostawę pn.: „Zakup i dostawa wyposażenia w ramach programu - Laboratoria Przyszłości - do szkół z terenu Gminy Popielów” – część III (dodatkowy zakup dla Publicznej Szkoły Podstawowej im. Ks. Xxxx Xxxxxxxxx w Karłowicach).
2. Przedmiot zamówienia oraz jego minimalne wymagane parametry techniczno-użytkowe,
1 Jeżeli przy zawarciu umowy działa osoba/-y pełniąca/-e funkcję organu (członka organu) lub prokurent spółki.
2 Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik spółki.
3 Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik tej osoby.
wyposażenie zostały opisane w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (zestawieniu asortymentu) stanowiącym załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego.
§ 2 Termin realizacji:
1. Za termin rozpoczęcia umowy ustala się na dzień jej podpisania.
2. Termin wykonania przedmiotu zamówienia (dostawy) ustala się do dnia 26 sierpnia 2022 r.
3. Za dzień zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia uznaje się dzień podpisania przez przedstawicieli obu stron protokołu zdawczo-odbiorczego.
II. ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA:
§ 1 Rozwiązania równoważne
1. Wykonawca, ma prawo wnioskować do Zamawiającego o wprowadzenie rozwiązań
równoważnych do realizacji zamówienia. W związku z tym jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
2. Równoważne tj. posiadające parametry techniczne, estetyczne, jakościowe, funkcjonalne, użytkowe i technologiczne, podobne lub lepsze – nie gorsze, niż materiały, produkty lub
urządzenia lub elementy lub rozwiązania lub procesy, które zastępują i posiadające stosowne dopuszczenia lub atesty lub certyfikaty oraz nie skutkujące pogorszeniem założenia
wynikającego z zapytania ofertowego.
3. Wykazanie równoważności polega na udowodnieniu, że zaoferowany produkt (materiał lub urządzenie lub element lub rozwiązanie lub procesy) gwarantuje uzyskanie efektu
założonego/wymaganego przez Xxxxxxxxxxxxx, wynikającego z opisu przedmiotu zamówienia
(SWZ), w tym wynikającego z któregokolwiek detalu tego opisu: elementu lub materiału lub urządzenia lub rozwiązania lub procesu, w tym także np. z kart
katalogowych/materiałowych/technicznych odnoszących się do zwartego w tym opisie
elementu, materiału, produktu, urządzenia, rozwiązania, procesu, a także że materiał lub urządzenie lub element lub rozwiązanie lub procesy równoważne nie będzie skutkowało pogorszeniem założeń przedsięwzięcia, wynikających z zapytania ofertowego.
4. Powyższe nie stanowi podstawy do roszczenia przez Wykonawcę o zmianę terminu realizacji, ani o zmianę wynagrodzenia przedstawionego w ofercie.
III. OBOWIĄZKI, UPRAWNIENIA I PRZEDSTAWICIELE ZAMAWIAJĄCEGO
§ 1
1. Zamawiający zobowiązany jest do:
1) odbioru dostarczonych i zamontowanych (jeżeli dotyczy) produktów jeżeli są zgodne
z niniejszą umową, ofertą Wykonawcy oraz wymaganiami zapytania ofertowego,
2) zapłaty umówionego wynagrodzenia;
§ 2
1. Zakres przedmiotu umowy Wykonawca wykona pod nadzorem i w uzgodnieniu z Zamawiającym.
2. Zamawiający może zaakceptować bądź wnieść uwagi do dostarczanych produktów.
3. Przedstawicielami ze strony Zamawiającego do czynności związanych z realizacją umowy są
x.xx.:
1) Dyrektor Publicznej Szkoły Podstawowej im. Ks. Xxxx Xxxxxxxxx w Karłowicach - Xxxx
Xxxxxxxx Xxxxx,
2) Inspektor ds. oświaty – Xxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx.
IV. OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA WYKONAWCY
§ 1
1. Informacje/Wymagania dodatkowe:
1) Wszystkie dostarczane przez Wykonawcę produkty są fabrycznie nowe, bez wad ukrytych
oraz zgodne z obowiązującymi normami i przepisami,
2) W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca przekaże karty gwarancyjne, niezbędne instrukcje w języku polskim, karty charakterystyki/katalogowe, atesty certyfikaty, klucze itp. niezbędne do podstawowej eksploatacji/użytkowania (jeżeli takie istnieją),
3) Wykonawca zapewnia, że dostarczane produkty (użyte materiały/urządzenia) nie mają usterek konstrukcyjnych, materiałowych lub wynikających z błędów technologicznych i zapewniają bezpieczne i/lub bezawaryjne użytkowanie,
4) Wykonawca, po uzgodnieniu terminu dostawy z przedstawicielem Zamawiającego (wskazanym w niniejszej umowie), dostarczy (wraz z wniesieniem do obiektu) lub dostarczy i zamontuje komplet produktów pod adres wskazany w załączniku nr 1 do niniejszej umowy,
5) Wykonawca odpowiada za należyte zabezpieczenie wszystkich dostarczanych produktów przed zniszczeniem lub uszkodzeniem w trakcie transportu oraz montażu (jeżeli dotyczy);
6) Odbiór/ przekazanie przedmiotu zamówienia nastąpi na podstawie podpisanego
protokołu zdawczo-odbiorczego przygotowanego przez Zamawiającego.
7) Wykonawca wykona przedmiot zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym oraz
złożoną ofertą.
§ 2
1. Wykonawca oświadcza, że:
1) zobowiązuje się do terminowego wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z niniejszą umową,
2) zobowiązuje się do zapewnienia przestrzegania przepisów i zasad bhp oraz p. poż. we wszystkich miejscach wykonywania przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami oraz zapewnienia należytego porządku w miejscu wykonywania przedmiotu zamówienia
i w jego otoczeniu,
3) zapewnia bezpieczne gospodarowanie miejscem wykonania przedmiotu zamówienia, aż do czasu wykonania i odbioru przedmiotu umowy oraz ponoszenia odpowiedzialności za wszelkie szkody powstałe w tym miejscu,
4) wszystkie osoby, które będą uczestniczyły ze strony Wykonawcy, jak również ze strony jego współpracowników lub kontrahentów (podwykonawców) w wykonaniu czynności
przewidzianych w niniejszej umowie muszą posiadać niezbędne uprawnienia, wiedzę, doświadczenie i kwalifikacje pozwalające na wykonanie przedmiotu zamówienia,
5) zapewni wykonanie zamówienia w sposób nie powodujący szkód, w tym zagrożenia ludzi
i mienia Zamawiającego,
6) nie istnieją żadne okoliczności uniemożliwiające, czy wyłączające możliwość zawarcia czy
wykonania przedmiotu umowy,
7) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności
gospodarczej w zakresie realizowanym w ramach niniejszej umowy,
8) ponosi pełną odpowiedzialność za swoich pracowników, podwykonawców oraz osoby
trzecie na zasoby których powołał się w ofercie,
9) nie przekaże bez zgody Zamawiającego osobom trzecim jakichkolwiek informacji, które uzyskał w związku z realizacją niniejszej umowy,
10) nie bierze udziału w jakichkolwiek innych dostawach/projektach, które mogą wpłynąć negatywnie na jakość lub terminowość wykonania obowiązków przewidzianych
w niniejszej umowie,
11) nie istnieją żadne umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające lub uniemożliwiające mu wykonanie postanowień niniejszej umowy;
§ 3
Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność za własne działania lub zaniechania oraz za działania lub zaniechania osób lub podmiotów, z których pomocą lub jakimkolwiek udziałem realizuje niniejsze zamówienie.
§ 4
1. Przedstawicielami ze strony Wykonawcy do czynności związanych z realizacją umowy są x.xx.: 1) Osoba ds. realizacji umowy – …………………………………………………, tel. ……….., e-mail ………..
V. PODWYKONAWCY
1. Wykonawca może zlecić całość/część przedmiotu zamówienia do wykonania Podwykonawcom lub dalszym Podwykonawcom pod warunkiem, że posiadają oni stosowne uprawnienia i kwalifikacje do ich wykonania, a także jeżeli nie spowoduje to nieterminowego wykonywania przedmiotu umowy, ani nie zwiększy kosztów jej wykonania. Wykonanie całości/części
przedmiotu zamówienia przez Podwykonawców lub dalszych Podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z warunków niniejszej umowy. Wykonawca zlecając całość/część przedmiotu zamówienia Podwykonawcom, zobowiązany jest bezwzględnie przestrzegać przepisów wynikających z Kodeksu Cywilnego.
2. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę całości/części przedmiotu zamówienia
Podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wymagalnego wynagrodzenia należnego Podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności
określonych w umowie z Podwykonawcą. Ten sam obowiązek dotyczy również Podwykonawcy
w przypadku powierzenia przedmiotu zamówienia dalszemu Podwykonawcy.
VI. WYNAGRODZENIE, ROZLICZENIE I ODBIÓR
§ 1
1. Za wykonanie całego przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej umowie Wykonawca
otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe, zgodnie ze złożoną ofertą, w wysokości brutto:
……………………. zł (słownie: ).
2. Kwota określona powyżej zawiera wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, obejmuje całość kosztów
związanych z realizacją przedmiotu umowy, jak również wszystkie inne wydatki niezbędne do prawidłowego, kompleksowego zrealizowania całości przedmiotu umowy bez względu na okoliczności i źródło ich powstania, w tym x.xx. koszty: dostawy i montażu (jeżeli dotyczy).
4. W przypadku nie uwzględnienia przez Wykonawcę wszystkich prac i innych wydatków
niezbędnych do prawidłowego, kompleksowego zrealizowania przedmiotu umowy, powstałe różnice stanowią element ryzyka Wykonawcy i nie skutkują zwiększeniem wynagrodzenia umownego.
5. Wynagrodzenie Wykonawcy nie podlega waloryzacji.
6. Wykonawca oświadcza, że zakres przedmiotu zamówienia określony w Rozdziale I § 1 niniejszej umowy, a także jego obowiązki wskazane w niniejszej umowie nie budzą wątpliwości. Zamawiający wyklucza możliwość powoływania się przez Wykonawcę na niezrozumienie zakresu oraz treści przedmiotu umowy jako podstawę roszczeń o zwiększenie wynagrodzenia.
Wykonawca potwierdza, że nie będzie żądał podwyższenia wynagrodzenia wskutek złego oszacowania rozmiaru lub kosztów związanych z przedmiotem zamówienia.
7. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania podwyższenia wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu
§ 2
1. Strony ustalają jedną płatność końcową za wykonanie całego przedmiotu zamówienia
sprecyzowanego w niniejszej umowie.
2. Rozliczenie za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do 21 dni od dostarczenia:
1) prawidłowo wystawionej faktury/rachunku;
3. Faktura/rachunek powinna zostać wystawiona na: Zamawiający/Nabywca: Gmina Popielów
00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00
NIP.: 9910312563
Odbiorca/Płatnik: Publiczna Szkoła Podstawowa w Popielowie
00-000 Xxxxxxxx xx. Powstańców Śl. 14
(wymaga się aby zostało to odnotowane na fakturze, np. pod nazwą:
„Adresat”, „Odbiorca faktury” lub „Adres korespondencyjny”, bądź też w
uwagach lub jakimkolwiek innym miejscu na fakturze).
4. Płatność za prawidłowo wystawioną fakturę/rachunek nastąpi na konto Wykonawcy nr:
………………………………………………
5. Faktura wystawiona bezpodstawnie lub nieprawidłowo zostanie zwrócona Wykonawcy.
6. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
7. Za opóźnienie w płatności faktury/rachunku Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe.
8. Wynagrodzenie nie może być przedmiotem przelewu/cesji na osoby trzecie, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
9. Zamawiający nie wyrazi zgody na dokonanie czynności określonej w ust. 8 niniejszego paragrafu
dopóki Wykonawca nie przedstawi dowodu zaspokojenia roszczeń wszystkich Podwykonawców.
10. Wykonawca ma prawo skorzystania z możliwości przekazania ustrukturyzowanej faktury
elektronicznej na zasadach określonych w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 r. poz. 1666 ze zm.).
§ 3
1. Strony zgodnie postanawiają, że będą stosowane następujące rodzaje odbiorów:
1) odbiór końcowy.
2. Czynności związane z odbiorem przedmiotu zamówienia realizowane będą w następujący sposób:
1) odbiór końcowy musi być dokonany najpóźniej w dniu upływu terminu wykonania
przedmiotu zamówienia, o którym mowa Rozdziale I § 2 ust. 2 niniejszej umowy.
2) Wykonawca przedłoży, najpóźniej w dniu odbioru przedmiotu zamówienia, komplet
dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowości wykonania zamówienia i wskazanych w szczególności w zapytaniu ofertowym tj.: x.xx. atesty, certyfikaty, gwarancje, dokumentacje techniczne i instrukcje użytkowania zamontowanych/dostarczonych produktów oraz komplety kluczy (jeżeli takowe są);
3. Przejęcie przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego nastąpi z chwilą podpisania przez
przedstawicieli stron protokołu zdawczo-odbiorczego
4. Z przeprowadzonych czynności odbioru Strony sporządzają protokół zdawczo-odbiorczy.
5. Jeżeli w toku odbioru końcowego zostaną stwierdzone usterki lub wady w przedmiocie zamówienia/ poszczególnych produktach, Zamawiającemu będą przysługiwały następujące uprawnienia:
1) w przypadku usterek lub wad nadających się do usunięcia – Zamawiający wyznaczy termin na usunięcie usterek lub wad; termin zostanie określony w protokole odbiorowym;
2) jeżeli usterki lub wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu
zamówienia/poszczególnego produktu zgodnie z przeznaczeniem – Zamawiający będzie mógł odstąpić od umowy lub żądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi/ żądać dostawy nowego produktu.
6. Wszystkie czynności podczas dokonywania odbioru jak i terminy wyznaczone na usunięcie wad
i usterek będą zawarte w protokole odbioru podpisanym przez przedstawicieli stron umowy.
7. O fakcie usunięcia usterek lub wad Wykonawca zawiadamia Zamawiającego pisemnie. Zamawiający dokona odbioru usuniętych wad lub usterek. Z czynności odbioru sporządza się protokół odbioru.
8. Zamawiający może wyznaczyć maksymalnie 3 terminy bezpłatnych przeglądów gwarancyjnych przedmiotu zamówienia po odbiorze w okresie gwarancji i rękojmi, a w razie stwierdzenia usterek lub wad wyznacza termin ich usunięcia.
VII. GWARANCJA I RĘKOJMIA
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na dostarczany przedmiot zamówienia (produkty, materiały i urządzenia użyte do ich wykonania), na okres 12 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego całego przedmiotu zamówienia, na warunkach
określonych poniżej, z wyjątkiem produktów, materiałów i urządzeń, na które ich producenci udzielili dłuższego okresu gwarancji (wówczas wg. gwarancji producenta). Niniejsza umowa i zawarte w ofercie oświadczenie Wykonawcy o udzieleniu gwarancji stanowią dokument gwarancyjny.
2. Wykonawca zapewnia, że wykonany w ramach umowy przedmiot zamówienia, będzie przez cały okres rękojmi oraz gwarancji w pełni przydatny do korzystania z niego. W szczególności dostarczone produkty, a także wbudowane materiały i urządzenia nie będą miały ubytków, wad, usterek lub innych uszkodzeń utrudniających lub uniemożliwiających bezpieczne użytkowanie
oraz będą spełniały swoją funkcję.
3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu gwarancji oraz rękojmi za wady fizyczne lub usterki zmniejszające wartość użytkową, techniczną lub estetyczną dostarczanych produktów
i wbudowanych materiałów i urządzeń.
4. W przypadku zażądania przez Zamawiającego usunięcia wad lub usterek Wykonawca
zobowiązany jest do ich nieodpłatnego usunięcia w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia wad lub usterek, chyba że strony na piśmie ustalą inny termin ich usunięcia. W sytuacji awarii lub gdy wady albo usterki stwarzają niebezpieczeństwo dla ludzi, Wykonawca zobowiązany jest
przystąpić do usunięcia wad lub usterek w terminie 48 godzin od daty ich zgłoszenia.
O charakterze wady lub usterki decyduje Zamawiający, który przy zgłoszeniu danej wady lub usterki jest zobowiązany poinformować Wykonawcę, czy wada lub usterka stwarza
niebezpieczeństwo dla ludzi.
5. W przypadku usunięcia przez Wykonawcę istotnej wady, usterki lub wykonania wadliwej części przedmiotu zamówienia na nowo, termin gwarancji biegnie do początku, od chwili usunięcia
istotnej wady, usterki lub wykonania wadliwej części przedmiotu zamówienia. W innych
wypadkach termin gwarancji ulega przedłużeniu o czas potrzebny na usunięcie wady lub usterki.
6. W przypadku nieusunięcia wady lub usterki w terminie wskazanym w ust. 5 niniejszego paragrafu (w trakcie obowiązywania rękojmi oraz gwarancji), niezależnie od uprawnień z art. 560 § 1 Kodeksu cywilnego, Zamawiający ma prawo zlecić usunięcie wady lub usterki osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy. Kosztami usuwania wad lub usterek zostanie obciążony Wykonawca.
7. Jeżeli Wykonawca przekaże Zamawiającemu osobny dokument gwarancyjny, dokument ten nie może zawierać jakichkolwiek wyłączeń odpowiedzialności nieprzewidzianych w niniejszej umowie. Przede wszystkim zaś postanowienia gwarancji nie mogą być sprzeczne z
postanowieniami umowy, w szczególności niniejszego paragrafu, a w przypadku takiej
sprzeczności pierwszeństwo przed postanowieniami dokumentu gwarancji udzielonej przez Wykonawcę, mają postanowienia niniejszej umowy. Przez sprzeczność dokumentu gwarancji udzielonej przez Wykonawcę, Zamawiający rozumie również zawarcie w niej postanowień nieuregulowanych w niniejszej umowie, nie znajdujących się wprost w niniejszym paragrafie, bądź w jakikolwiek sposób sprzecznych z niniejszym paragrafie, a które będą niekorzystne dla Zamawiającego.
8. Dokument gwarancyjny (o ile Wykonawca przekaże taki dokument Zamawiającemu)
Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w dacie odbioru końcowego, jako załącznik do protokołu.
VIII. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ODSZKODOWAWCZA ORAZ KARY UMOWNE
§ 1
Zamawiający i Wykonawca obowiązani są do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań umownych.
§ 2
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
1) w przypadku odstąpienia Wykonawcy lub Zamawiającego od niniejszej umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy (przyczyny niezależne od Zamawiającego), niezależnie od stopnia zaawansowania, 10 % wynagrodzenia brutto określonego w Rozdziale VI § 1 ust. 1 niniejszej umowy;
2) za zwłokę w zakończeniu całego przedmiotu zamówienia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczony od granicznego umownego terminu zakończenia realizacji zamówienia określonego w Rozdziale I § 2 ust. 2 niniejszej umowy, w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego brutto;
3) za zwłokę w usunięciu wad, usterek lub uszkodzeń stwierdzonych przy odbiorze lub
w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,2 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczony od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na ich
usunięcie, do dnia ich usunięcia;
2. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy karę umowną w przypadku:
1) odstąpienia Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego, niezależnie od stopnia zaawansowania prac, 10 % wynagrodzenia umownego netto za cały okres świadczenia usługi.
3. Jeżeli wartość kary umownej wypłaconej z jakiejkolwiek przyczyny nie pokrywa poniesionej
szkody, strona, która poniosła szkodę może dochodzić swoich roszczeń w przypadku udokumentowania rzeczywistej wartości szkody i jej ścisłego związku z nienależytym wykonaniem umownych obowiązków drugiej strony.
4. Wymienione w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu kary umowne i warunki zadośćuczynienia nie zwalniają stron z wypełnienia wzajemnych zobowiązań wynikających z zapisów niniejszej umowy.
5. Strony zastrzegają możliwość kumulatywnego naliczania kar umownych z różnych tytułów.
6. Kara umowna powinna być zapłacona przez stronę, która naruszyła warunki umowy w terminie 14 dni od daty wystąpienia z żądaniem zapłaty. Zamawiający może w razie nieterminowej
zapłaty kary potrącić należną mu kwotę z należności Wykonawcy.
7. Kary umowne należne od Wykonawcy mogą być przez Zamawiającego potrącone
z wynagrodzenia umownego, z zastrzeżeniem art. 15r 1 ust. 1 ustawy z dnia 2 marca 2020 r. (Dz. U. z 2020 r. poz. 1842 z późn. zm.) o szczególnych rozwiązaniach związanych
z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych.
§ 3
Xxxxxx zachowują prawo dochodzenia odszkodowawczego uzupełniającego na zasadach ogólnych
w wypadku, gdy kara umowna nie pokrywa rzeczywiście poniesionej szkody.
IX. ZMIANY W UMOWIE
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian i uzupełnień postanowień zawartej umowy. Strony dopuszczają dokonywanie zmian treści umowy, w następujących okolicznościach:
1) Dopuszcza się wprowadzenie zmian i uzupełnień za zgodą Stron umowy,
2) Zmiany mogą być inicjowane przez Zamawiającego lub przez Wykonawcę;
2. Zmiany, o których mowa mogą dotyczyć:
1) wystąpienia siły wyższej;
2) zmiany terminów realizacji przedmiotu umowy w przypadku:
a) wystąpienie wyjątkowych okoliczności niezależnych od Stron umowy, których nie mogły one przewidzieć w chwili zawierania umowy, skutkujących możliwością niedotrzymania terminów zakończenia dostaw,
3) zmiany podatku VAT w wyniku zmiany przepisów prawa, w takiej sytuacji do rozliczenia przyjęta zostanie kwota netto i naliczony podatek VAT wg obowiązujących przepisów; jeżeli wzrost stawki VAT nastąpi po wymaganym terminie realizacji, a wykonawca w wyniku zawinionego opóźnienia zobowiązany będzie naliczyć wyższą stawkę VAT koszty wzrostu wartości umowy obciążają Wykonawcę;
4) zmian przepisów prawa lub norm obowiązujących, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia – odpowiednie zapisy umowy zostaną dostosowane do obowiązującego stanu prawnego;
5) wystąpienia innych okoliczności nie powstałych z winy stron umowy, nie powodujących zmiany charakteru, celu i istoty umowy, a konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć;
6) zmiany zapisów umowy w przypadku zmiany, rozwiązania, odstąpienia, wygaśnięcia lub stwierdzenia nieważności Umowy na dofinansowanie;
7) zmiany zapisów umowy jeżeli podczas wykonania przedmiotu umowy zaistnieje konieczność dokonania uszczegółowienia wykładni lub doprecyzowania poszczególnych zapisów Umowy, nie powodujących zmiany celu i istoty umowy;
8) gdy Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca;
3. W przypadku zmiany przepisów, o których mowa w ust. 2 pkt. 4 niniejszego paragrafu, w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia - odpowiednie zapisy umowy zostaną dostosowane do obowiązującego stanu prawnego.
4. Zmiany, o których mowa w ust. 2 pkt 8 niniejszego paragrafu mogą nastąpić w wyniku:
1) połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia, o których mowa w zapytaniu ofertowym dla przedmiotowego zadania, a także nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,
2) przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców; w przypadku zmiany podwykonawcy, Zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac;
5. Zmiany mogą być zainicjowane przez Wykonawcę tylko poprzez złożenie pisemnego wniosku. Wniosek powinien zawierać:
1) opis zmiany,
2) uzasadnienie zmiany;
6. Dokonanie zmian wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
7. Nie stanowi zmiany umowy:
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno - organizacyjną umowy (np. zmiana nr
rachunku bankowego);
2) zmiana danych teleadresowych, osób reprezentujących strony lub oznaczenia stron umowy
– wynikających ze zmiany stanu faktycznego albo prawnego;
X. ODSTĄPIENIA OD UMOWY
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie:
1) zajęcia przez organ egzekucyjny w jakiejkolwiek wysokości wierzytelności Wykonawcy
z tytułu zawarcia i wykonania umowy,
2) Wykonawca realizuje przedmiot zamówienia w sposób niezgodny z opisem przedmiotu zamówienia, wskazaniami Zamawiającego, niniejszą umową lub przepisami prawa, w tym nie zapewnia właściwej jakości dostawy, a pomimo wezwania Zamawiającego nie zmienia sposobu wykonania dostawy (realizacji umowy);
3) gdy Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem lub wykonaniem przedmiotu umowy tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał go ukończyć w terminie określonym w Rozdziale I § 2 ust. 2 niniejszej umowy.
2. Wykonawca może odstąpić od umowy, jeżeli:
1) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktury/rachunku, mimo dodatkowego wezwania do zapłaty w terminie 30 dni od upływu terminu zapłaty za fakturę/rachunek,
określonego w niniejszej umowie;
2) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych
okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy
3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1, 2 niniejszego Rozdziału Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
4. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i może być złożone
w terminie 30 dni od dnia zaistnienia czy powzięcia informacji o zdarzeniu/zdarzeniach określonych w ust. 1, 2 niniejszego Rozdziału.
5. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego na podstawie postanowień, o których w ust. 1 -niniejszego Rozdziału, wobec Wykonawcy Zamawiający zastrzega sobie prawo zastosowania sankcji, o której mowa w Rozdziale VIII § 2 ust. 1 pkt. 1 niniejszej umowy.
XI. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
§ 1
1. Jeżeli w trakcie realizacji umowy dojdzie do przekazania Wykonawcy danych osobowych
niezbędnych do realizacji zamówienia, Zamawiający będzie ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwane dalej
„Rozporządzeniem”), a Wykonawca – podmiotem przetwarzającym te dane w rozumieniu pkt 8 tego przepisu.
2. W przypadku powierzenia przetwarzania danych osobowych, strony zobowiązane są do podpisania osobnej umowy dot. powierzenia przetwarzania danych, w której określą rodzaj
przekazanych danych osobowych oraz czynności związane z przetwarzaniem danych osobowych,
do wykonywania których Wykonawca będzie uprawniony.
3. Zamawiający powierzy Wykonawcy, w trybie art. 28 Rozporządzenia dane osobowe do przetwarzania, wyłącznie w celu wykonania przedmiotu niniejszej umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się:
1) przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą,
2) do zabezpieczenia przetwarzanych danych, poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia,
3) dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych,
4) do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy,
5) zapewnić zachowanie w tajemnicy (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia)
przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie
przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
5. Wykonawca po wykonaniu przedmiotu zamówienia, usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
6. Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.
7. Wykonawca, po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je administratorowi, nie później niż w ciągu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia.
8. Zamawiający, zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy, w tym zlecenia jej wykonania audytorowi.
9. Zamawiający realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Wykonawcy informując
o kontroli minimum 3 dni przed planowanym jej przeprowadzeniem.
10. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie nie dłuższym niż 7 dni.
11. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.
12. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
13. Podwykonawca, winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Wykonawcę.
14. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za działanie podwykonawcy w zakresie obowiązku ochrony danych.
15. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania
przez Wykonawcę danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji
administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Wykonawcy, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności prowadzonych
przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
16. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych,
materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
17. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika
z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.
18. W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
19. Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.
20. W sprawach nieuregulowanych niniejszym paragrafem, zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego, rozporządzenia RODO, Ustawy o ochronie danych osobowych.
XII. MECHANIZM PODZIELNEJ PŁATNOŚCI
1. Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury, o których mowa w Rozdziale VI § 2 niniejszej umowy z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności, tzw. split payment, w przypadku gdy dostarczona faktura opiewać będzie na kwotę równą lub przewyższającą 15.000,00 zł brutto.
2. Wykonawca oświadcza, że numer rachunku rozliczeniowego wskazany we wszystkich fakturach, które będą wystawione w jego imieniu, jest rachunkiem/nie jest rachunkiem* dla którego
zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Prawo Bankowe (x.x. Xx.U.2020.1896 z dnia 2020.10.28) prowadzony jest rachunek VAT.
3. Jeśli numer rachunku rozliczeniowego wskazany przez Wykonawcę, o którym mowa w ust. 2 niniejszego rozdziału jest rachunkiem, dla którego zgodnie z Rozdziałem 3a ustawy z dnia
29 sierpnia 1997 r. - Prawo Bankowe (x.x. Xx.U.2020.1896 z dnia 2020.10.28) prowadzony jest rachunek VAT to:
1) Zamawiający oświadcza, że będzie realizować płatności za faktury z zastosowaniem
mechanizmu podzielonej płatności tzw. split payment. Zapłatę w tym systemie uznaje się za dokonanie płatności w terminie ustalonym w niniejszej umowie;
2) Podzieloną płatność tzw. split payment stosuje się wyłącznie przy płatnościach
bezgotówkowych, realizowanych za pośrednictwem polecenia przelewu lub polecenia zapłaty dla czynnych podatników VAT. Mechanizm podzielonej płatności nie będzie
wykorzystywany do zapłaty za czynności lub zdarzenia pozostające poza zakresem VAT (np. zapłata odszkodowania), a także za świadczenia zwolnione z VAT, opodatkowane stawką
0 % lub objęte odwrotnym obciążeniem;
3) Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego płatności
w systemie podzielonej płatności tzw. split payment.
XIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 1
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 2
Strony umowy zgodnie ustalają, iż Wykonawca bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie
pisemnej pod rygorem nieważności, nie może dokonać na rzecz osoby trzeciej cesji wierzytelności wynikającej z umowy.
§ 3
Strony umowy oświadczają, że wszystkie sprawy sporne będą rozstrzygać we własnym zakresie i dopiero gdy nie będzie to możliwe sprawy konfliktowe skierują do rozstrzygnięcia przez Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
§ 4
1. Gdyby jakiekolwiek postanowienie niniejszej umowy okazało się nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na ważność i skuteczność pozostałych postanowień umowy. W taki wypadku Xxxxxx umowy zobowiązują się zastąpić postanowienie umowne uznane za nieważne lub bezskuteczne innym, zgodnym z prawem postanowieniem, realizującym możliwie najbardziej zbliżony cel gospodarczy i odzwierciedlający pierwotną intencję Stron
2. Niniejsza umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.
3. Niniejszą umowę sporządzono w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 1 egz. otrzymuje Wykonawca, a 2 egz. Zamawiający.
Załączniki do niniejszej umowy stanowią:
1) zestawienie asortymentu-produktów;