Z komentarzem [RK1]: Informacja do wpisania

Z komentarzem [RK1]: Informacja do wpisania

Umowa Ramowa Nr …………………

dnia …………………...2020 r. w Inowrocławiu pomiędzy:

CIECH Cargo Sp. z o.o. z siedzibą 00-000 Xxxxxxxxxx xx. Xxxxxxxxx 0, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000065799, z kapitałem zakładowym wynoszącym 27.652.500,00 PLN, wpłaconym w całości, posługującą się NIP: 000-00-00-000, REGON: 092536890, zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”, reprezentowaną przez:

1. Prezesa Zarządu – Xxxxxxx Xxxxxxxxxx 2. ………………………………………………..

a

…………………………………………………………………………………………………………………

………, wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ………………… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ……………., posługujące się NIP: ……………….., REGON: ………………

zwane dalej WYKONUJĄCYM NAPRAWĘ, reprezentowane przez:

1. ………………………………… - …………………………………

2. ………………………………… - …………………………………

ZAMAWIAJĄCY i WYKONUJĄCY NAPRAWĘ zwani są także w dalszej części umowy łącznie

„STRONAMI” lub każdy z osobna „STRONĄ”.

§ 1 Definicje

Z komentarzem [RK2]: Informacja do wpisania

1. "Umowa Ramowa" oznacza niniejszą Umowę nr wraz z Załącznikami, które

stanowią jej integralną część.

2. "Cena" oznacza cenę jednostkową wykonania naprawy P4 zestawów kołowych 1XT (1000 mm), 2XT (960 mm), 1XTa (920 mm), 25TN (920 mm) w zakresie podstawowym wyrażoną w danej walucie zgodnie z załącznikiem nr 1.

3. „Wada” oznacza każdy defekt, uszkodzenie lub niezdatność do użytkowania Towaru, oznaczające niezgodność Towaru z parametrami lub innymi cechami określonymi w Umowie Ramowej lub Zamówieniu, uniemożliwiające lub zakłócające normalne działanie, powstałe z przyczyn tkwiących w dostarczonym Towarze, będące w szczególności wynikiem takich okoliczności jak: błąd projektowy, wada produkcyjna, wada materiału, powodujące niewłaściwe jego działanie uniemożliwiające obsługę Towaru lub urządzenia na którym zamontowano Towar, zmniejszająca wartość lub użyteczność Towaru ze względu na cel wynikający z przeznaczenia Towaru, brak właściwości lub jakości, o których zapewniał WYKONUJĄCY

NAPRAWĘ w Umowie Ramowej lub potwierdzonym Zamówieniu, lub jeśli Urządzenie wydane było w stanie niezupełnym. Pojęciem wady, objęte są również wady prawne, w rozumieniu art. 556 § 2 Kodeksu Cywilnego.

4. "Zamówienie" oznacza oświadczenie woli Zamawiającego wyrażające zamiar zakupu Towaru WYKONUJĄCEGO NAPRAWĘ złożone na warunkach określonych w Umowie Ramowej, określające co najmniej rodzaj Towaru, ilość oraz uzgodniony przez Strony termin realizacji. Zamówienie stanowi uszczegółowienie przedmiotu Umowy Ramowej. Zamówienia składane są w formie pisemnej, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Zamawiającego i zaciągania w jego imieniu zobowiązań.

§ 2 Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest określenie warunków i zasad realizacji Zamówień na dostawy zestawów kołowych po naprawie P4 zawartych w Załączniku nr 1 do Zamawiającego. Szczegółowy zakres zadań przedstawiono poniżej:

WYKONUJĄCY NAPRAWĘ po uprzednim złożeniu zamówienia oraz podaniu ilości i rodzaju zestawów kołowych przez ZAMAWIAJĄCEGO, ma obowiązek zorganizować na swój koszt transport zestawów kołowych do miejsca, w którym odbywać będzie się naprawa podzespołów. Po dostarczeniu towaru, WYKONUJĄCY NAPRAWĘ wykonuję naprawę według poniżej podanego opisu.

Lp.	Czynności:	Wartość wymagana / Warunki próby
1	Zestawy kołowe z maźnicami poddać oględzinom pod kątem występowania: skrzywienia osi, wytarć osi w części środkowej, pęknięć, wykruszeń i odłamani elementów zestawu kołowego i maźnic; płaskich miejsc i nalepów na powierzchniach tocznych kół zestawów kołowych	Brak: skrzywień osi, wytarć w części środkowej, pęknięć, wykruszeń i odłamani elementów oraz płaskich miejsc i nalepów na kołach
2	Zestawy kołowe z maźnicami dokładnie oczyścić- oś zestawu- część środkowa osi w miejscach przeprowadzenia badań defektoskopowych- usunąć starą powłokę malarską, rdzę oraz luźną i występującą w luźnych płatach zgorzelinę. Oczyścić zestaw kołowy- usunąć luźno przywierające zanieczyszczenia pochodzenia organicznego i nieorganicznego oraz miejscowe uszkodzenia starej powłoki malarskiej luźno związanej z podłożem. Oczyścić obręcze i wieńce kół- usunąć luźno przylegające zanieczyszczenia.	Oś- dopuszczalna; ściśle przylegająca, cienka warstwa gruntu, ciemne punkty tlenków żelaza, małe płaty zgorzeliny przylegająca do podłoża i lekki nalot o odcieniu rdzawym. Koła- dopuszczalność pozostałość nieuszkodzonej powłoki malarskiej przylegające ściśle do podłoża Wymagana oś typu A, w przypadku wystąpienia osi typu B należy wymienić na nową oś typu A.
3	Wykonać wizualne oględziny osi zestawu kołowego	-
4	Wykonać toczenie zestawu kołowego, a następnie pomiary zgodne z kartą DSU	Wypełniona karta z DSU CIECH Cargo „Zestaw kołowy”
5	W przypadku przekroczonych wymiarów grubości obręczy lub średnicy koła monoblokowego, należy obręczować zestaw lub wymienić koła monoblokowe	W przypadku obręczowania zestawu kołowego, należy zbadać, sprawdzić i pomierzyć koła bose oraz pomierzone parametry wpisać do karty pomiarowej „Koło bose” Dopuszczalne minimalne wymiary: Zestaw Ø1000 mm- koło bose Ø846 mm Zestaw Ø960 mm- koło bose Ø806 mm Zestaw Ø920 mm- koło bose Ø764 mm
6	Zdemontować maźnice z zestawów kołowych. Zestawy kołowe oraz zdemontowane elementy maźnic dokładnie oczyścić i przekazać do kwalifikacji do naprawy i naprawy, oznaczyć maźnice i czop.	czopy i przedpiaścia powinny być zabezpieczone smarem przed korozją. W czasie naprawy zestawów na odsłonięte pierścienie wewnętrzne łożysk na czopach osi należy założyć osłony

7	Zestawy kołowe sprawdzić, zbadać i wykonać pomiary, a następnie przekazać do naprawy. Wykonać badania defektoskopowe osi zestawów kołowych.	Wymagany protokół z badań defektoskopowych osi Wymagane badania: - badania wizualne (VT) - badania ultradźwiękowe (UT) - badania metodą magnetyczno- proszkową (MT)
8	Zbadać, sprawdzić i pomierzyć zestaw kołowy po naprawie	Wypełniona karta z DSU CIECH Cargo „Zestaw kołowy”
9	Zestawy kołowe z nową osią lub nowymi kołami należy wyważać statycznie.	dopuszczalny moment niewyważenia kół 0,125kg×m
10	Dokonać cechowania zestawu kołowego.	Cechowanie następujących informacji na tabliczce: nr zestawu kołowego; data naprawy zestawu kołowego; zakład naprawiający; nr identyfikacyjny pracownika dokonującego sprawdzenia oraz montażu łożysk
11	Korpusy i pokrywy maźnic sprawdzić i przekazać do naprawy lub do montażu maźnic albo wymienić na nowe.	brak: wżerów lub wytarć na pow. roboczych korpusów maźnic, odkształceń, wtrąceń niemetalicznych, pęknięć, złamań lub wykruszeń (również na pokrywach), nie przekroczone wymiary naprawcze
12	Śruby mocujące pokrywy maźnic, śruby mocujące łożyska na czopie oraz zabezpieczenie łożyska wymienić na nowe. Śruby zaznaczyć markerem kontrolnym.	Wymagana minimalna klasa śrub 8.8. Wszystkie śruby na jednej maźnicy, muszą być tej samej klasy
13	Zbadać, sprawdzić i pomierzyć maźnicę po naprawie	Wypełniona karta z DSU CIECH Cargo „Korpus maźnicy”
14	Łożyska toczne sprawdzić, zbadać i dokonać pomiarów, a następnie przekazać do montażu, zdjęte powinny trafić na swoje miejsce. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń lub nadmiernego zużycia łożysko wymienić.	- przeprowadzić dokładne badania wizualne łożysk (VP) - wykonanie pomiaru łożysk wałeczkami - nie dekompletować łożysk tocznych zestawów kołowych protokół odbioru
15	Uzupełnić zabezpieczenie antykorozyjne.	-
16	Dokonać montażu maźnic na zestawach kołowych. Łożyska nasmarować zgodnie z kartą smarowania.	nowe podkładki pod śruby, karta smarowania
17	Naniesienie nowej powłoki malarskiej	Naniesienie nowej powłoki

W razie niezdatności podzespołów wymienionych w Załączniku nr 1. dopuszczalna jest wymiana ich na nowe, po wcześniejszym uzgodnieniu ze ZAMAWIAJĄCYM. WYKONUJĄCY NAPRAWĘ ma 3 dni robocze od daty podpisania protokołu przekazania zestawów kołowych na wskazanie napraw dodatkowych przy dostarczonej partii zestawów kołowych w protokole, który stanowi Załącznik nr 4.

2. Wykonawca zamówienia w ciągu 2 dni od zakończenia prac ma za zadanie powiadomić Zamawiającego o możliwości wykonania odbiorów przedmiotu zamówienia. Po określeniu dokładnej daty Wykonawca ma obowiązek na życzenie Zamawiającego udostępnić aparaturę niezbędną do wykonania czynności komisarycznych przez Przedstawiciela firmy Zamawiającej.

Wymagane dokumenty:

- Karty z DSU przeznaczone dla naprawy zestawów kołowych, maźnic, kół bosych oraz łożysk

- Świadectwa 3.1 na wszystkie nowe podzespoły

- Protokół z badań defektoskopowych osi oraz z badań metodą magnetyczno- proszkową

- Protokół z kasacji zestawu kołowego (w przypadku niezdatności zestawu do eksploatacji)

- W przypadku wtłaczania nowych kół monoblokowych wymagany protokół wraz z wykresem z procesu wtłaczania kół na oś zestawu kołowego

- Świadectwo 3.2. na zestaw kołowy po naprawie P4, wystawione po pozytywnym odbiorze przez Xxxxxxxxxxxxx.

3. Wykaz zestawów kołowych wraz z cenami jednostkowymi i orientacyjnymi terminami dostaw zawarty jest w Załączniku Nr 1 do Umowy.

4. Na warunkach określonych w niniejszej umowie, WYKONUJACY NAPRAWĘ zobowiązuje się do dostarczania ZAMAWIAJĄCEMU zamówionych przez niego zestawów kołowych po naprawie P4, zgodnie z Zamówieniami składanymi przez ZAMAWIAJĄCEGO (dalej:

„Zamówienie”), a ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się odbierać od WYKONUJĄCEGO NAPRAWĘ Przedmiot Zamówienia zgodne z Umową i Zamówieniem.

5. Składane przez ZAMAWIAJĄCEGO Zamówienia, stanowić będą umowy wykonawcze do niniejszej Umowy Ramowej i na ich podstawie zaciągnięte zostaną przez STRONY zobowiązania.

6. W razie wątpliwości, niniejsza Umowa nie zobowiązuje ZAMAWIAJĄCEGO do składania Zamówień i ZAMAWIAJĄCY nie gwarantuje WYKONUJĄCEMU NAPRAWĘ, że takie Zamówienia złoży.

§ 3 Ceny

1. WYKONUJĄCY NAPRAWĘ gwarantuje przez okres trwania Umowy stałe ceny netto za Towary w wysokości wskazanej w Załączniku Nr 1 do Umowy.

2. Cena wskazana w Załączniku Nr 1. obejmuje, o ile nie uzgodniono inaczej, koszty opakowania, podatki, cło, ubezpieczenie, wszelkie koszty dostawy itp., aż do momentu dostarczenia Towaru na wskazany w Zamówieniu przez ZAMAWIAJĄCEGO adres.

3. Maksymalna łączna wartość Zamówień złożonych przez ZAMAWIAJĄCEGO i zrealizowanych w czasie obowiązywania niniejszej Umowy, wskazanym w § 12 ust. 1, nie może przekroczyć kwoty 3 788 000,00 PLN netto (słownie: trzy miliony osiemset osiemdziesiąt osiem złotych 00/100 netto). Zlecenie przez ZAMAWIAJĄCEGO mniejszej ilości zestawów kołowych, których wartość będzie mniejsza niż określona w zdaniu poprzednim, nie może być podstawą żądania roszczeń ze strony WYKONUJĄCEGO NAPRAWĘ wobec ZAMAWIAJĄCEGO.

4. Do ceny netto doliczony zostanie podatek VAT w wysokości określonej obowiązującymi przepisami.

5. Ceny mogą zostać zmienione raz do roku na podstawie aneksu do niniejszej umowy, przy czym zmiana cen w stosunku do roku poprzedzającego nie może przekroczyć 3% i jest dopuszczalna po upływie 12 miesięcy obowiązywania Umowy.

§ 4 Warunki płatności

1. STRONY ustalają, że zapłata należności z tytułu naprawy P4 zestawów kołowych, określonych w §2, będzie realizowana przelewem w terminie 60 dni od daty otrzymania przez ZAMAWIAJĄCEGO prawidłowo wystawionej faktury.

2. WYKONUJĄCY NAPRAWĘ będzie przesyłał faktury VAT w formie papierowej na adres: CIECH Cargo Sp. z o.o. xx. Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxxx lub po podpisaniu porozumienia stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy w formie elektronicznej (plik pdf) na adres e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx .

3. Za datę wykonania płatności określonej w ust. 1 powyżej ustala się datę obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO.

4. Za dostarczone zestawy kołowe po naprawie P4 WYKONUJĄCY NAPRAWĘ wystawi faktury każdorazowo po dostawie.

5. WYKONUJĄCY NAPRAWĘ jest zobowiązany do zamieszczania na fakturach:

– numeru niniejszej umowy ramowej,

– daty i numeru zamówienia dostawy oraz nazwisk osób zamawiających,

– informacji o zawartym w umowie zakazie dokonywania cesji wierzytelności bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO,

– zapisu: „termin płatności 60 dni od daty doręczenia faktury ZAMAWIAJĄCEMU”.

6. Niespełnienie przez WYKONUJĄCEGO NAPRAWĘ wymagań wskazanych w ust. 4 uzasadnia wstrzymanie płatności przez ZAMAWIAJĄCEGO. Termin zapłaty należności wynikającej z tak dostarczonej przez WYKONUJĄCEGO NAPRAWĘ faktury będzie liczony od daty uzupełnienia braków przez WYKONUJĄCEGO NAPRAWĘ. Zatrzymane płatności będą nieoprocentowane i przez czas ich zatrzymania nie będą płatnościami wymagalnymi, a WYKONUJĄCY NAPRAWĘ do czasu upływu terminu zatrzymania płatności zrzeka się ich dochodzenia, traktując je jako płatności nienależne.

Z komentarzem [RK3]: Wartość do wpisania

7. WYKONUJĄCY NAPRAWĘ oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT czynnym o numerze identyfikacyjnym NIP i jest upoważniony do wystawienia faktur.

8. ZAMAWIAJĄCY oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT czynnym i posiada numer identyfikacyjny NIP 000-00-00-000.

9. W przypadku nieterminowej płatności WYKONUJĄCY NAPRAWĘ zastrzega sobie możliwość naliczania odsetek ustawowych.

10. Faktura wystawiona przez WYKONAWCĘ NAPRAWY płatna będzie w formie przelewu na rachunek bankowy WYKONUJĄCEGO NAPRAWĘ wskazany na fakturze.

11. CIECH Cargo Sp. z o.o. niniejszym oświadcza, iż na dzień zawarcia niniejszej umowy posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu Ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2013 r. poz. 403 z późn. zm.).

12. WYKONAWCA niniejszym oświadcza, iż na dzień zawarcia niniejszej umowy posiada/nie posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu Ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2013 r. poz. 403 z późn. zm.).

13.

§ 5 Zamówienia

1. Dostawa Towarów dokonywana będzie w terminie wskazanym w Zamówieniu, na podstawie otrzymanego Zamówienia od ZAMAWIAJĄCEGO, sporządzonego zgodnie ze wzorem Zamówienia zawartym w Załączniku Nr 2 do Umowy.

2. Zamówienia zawierać będą:

a) asortyment,

b) ilość,

c) ceny jednostkowe netto i cenę łączną netto,

d) termin dostawy,

e) miejsce dostawy i formułę Incoterms 2010,

f) inne warunki handlowe niezbędne do prawidłowej realizacji zamówienia.

Z komentarzem [RK4]: Informacja do wpisania

3. Zamówienia składane będą w formie elektronicznej poprzez przesłanie skanu wystawionego zgodnie z ust.2. Zamówienia w formie pliku PDF, podpisanego przez upoważnioną do tego osobę, na adres e-mail: ………………………………………

4. WYKONUJĄCY NAPRAWĘ niezwłocznie potwierdzi przyjęcie Zamówienia drogą e-mail na adres osoby składającej zamówienie nie później jednak niż do 2 dni roboczych następujących po dniu, w którym otrzymał Zamówienie w formie pisemnej lub elektronicznej. Niepotwierdzenie przyjęcia Zamówienia nie zwalnia WYKONUJĄCEGO NAPRAWĘ z realizacji Zamówienia zgodnie z jego treścią.

§ 6 Warunki dostawy

1. WYKONUJĄCY NAPRAWĘ zobowiązuje się do realizacji dostaw na swój koszt i ryzyko, według reguły DDP Incoterms 2010 – miejsce wskazane każdorazowo w Zamówieniu oraz we wskazanym w Zamówieniu terminie zgodnie z załącznikiem Nr 1.

2. WYKONUJĄCY NAPRAWĘ dostarczy naprawione zestawy kołowe w miejsce wskazane przez ZAMAWIAJĄCEGO w Zamówieniu, w ilościach i terminach zgodnych z Zamówieniem.

3. Zmiana terminu dostawy wymaga pisemnej, uprzedniej zgody ZAMAWIAJĄCEGO pod rygorem nieważności.

4. Dostawy częściowe dopuszczalne są tylko w przypadku pisemnej, uprzedniej zgody ZAMAWIAJĄCEGO. W takim przypadku za datę dostawy uważać się będzie datę realizacji podaną w Zamówieniu.

5. Transport przez WYKONUJĄCEGO NAPRAWĘ ma zostać zrealizowany w ciągu 3 dni od dnia wywołania zlecenia lub 3 dni od daty wykonania danego zamówienia. Minimalna ilość zestawów kołowych, przy których ma być zorganizowany transport to 4 sztuk.

6. Do każdej dostawy WYKONUJĄCY NAPRAWĘ dołączy dokumenty przewozowe, które powinny umożliwić precyzyjną identyfikację dostaw, ich kontrolę co do ilości oraz, jeżeli zajdzie taka konieczność, także wpisy danych o bezpieczeństwie materiałów. Ponadto wraz z Towarem powinny być dostarczone wszelkie dokumenty niezbędne do prawidłowego odbioru i używania Towaru, a w szczególności Towar powinien zostać dostarczony ZAMAWIAJĄCEMU wraz z:

– specyfikacją wysyłkową wraz z liczbą, wagą, wymiarami i zawartością opakowań;

– kartami pomiarowymi z Dokumentacji Systemu Utrzymania firmy ZAMAWIAJĄCEJ

– w przypadku odbiorów zestawów kołowych na stanowisku badawczym wraz z przedstawicielami ZAMAWIAJĄCEGO do TOWARU mają zostać dołączone świadectwa 3.2, jeśli ZAMAWIJACY wyrazi zgodę na sprawdzenie zestawów kołowych bez jego obecności to wymagane będą świadectwa 3.1

– Protokoły odbioru zestawu kołowego zawierające także okres gwarancyjny danego podzespołu. (Data protokołu musi pokrywać się z datą na tabliczce znamionowej)

7. Towar nie będzie uznany za dostarczony, jeżeli nie zostaną dostarczone wraz z Towarem wszystkie wymagane dokumenty i certyfikaty.

8. Poza dokumentami wskazanymi w ust.5. wraz z Towarem dostarczony zostanie dowód dostawy który będzie zawierać następujące dane:

a) nazwę WYKONUJACEGO NAPRAWĘ,

b) adres,

c) NIP WYKONUJĄCEGO NAPRAWĘ,

d) nr Zamówienia,

e) nazwę towaru i ilość

f) nazwę ZAMAWIAJĄCEGO.

9. Potwierdzenie odbioru przesyłki przez ZAMAWIAJĄCEGO na dowodzie dostawy stanowi podstawę do wystawienia faktury przez WYKONUJĄCEGO NAPRAWĘ.

10. WYKONUJĄCY NAPRAWĘ zobowiązuje się do dostarczenia zestawu kołowego w opakowaniu dostosowanym do jego rodzaju, sposobu transportu i składowania tak, aby dostarczyć go w nienaruszonym stanie. Każda jednostka opakowaniowa powinna zawierać po stronie zewnętrznej czytelną informację zgodnie z wymogami przepisów przewozowych, jak również wszelkie instrukcje dotyczące szczególnych warunków składowania. Powyższa informacja powinna zawierać numer zamówienia, numer partii, dokładną nazwę ZAMAWIAJĄCEGO, dostarczoną ilość, wagę brutto i netto.

11. Zwrot opakowania wymaga oddzielnego porozumienia. Opakowania zwrotne ZAMAWIAJĄCY wysyła na ryzyko i koszt WYKONUJĄCEGO NAPRAWĘ. Jeżeli opakowanie nie podlega przetworzeniu na surowce wtórne ZAMAWIAJĄCY zachowuje prawo żądania jego odebrania lub utylizacji na koszt i ryzyko WYKONUJĄCEGO NAPRAWĘ. Zdanie poprzednie nie ma zastosowania w przypadku nabycia wewnątrzwspólnotowego.

12. W żadnym wypadku, kontrola, akceptacja lub przyjęcie Towarów nie zwalnia WYKONUJĄCEGO NAPRAWĘ od odpowiedzialności za defekty lub inne uchybienia w spełnieniu wymagań Zamówienia.

13. WYKONUJĄCY NAPRAWĘ gwarantuje dostawę zestawów kołowych po naprawie P4, w ciągu całego okresu Umowy, włączając okres gwarancji oraz gwarantuje ponadto, że naprawa ich nie zostanie wstrzymana. Jeśli WYKONUJĄCY NAPRAWĘ zdecyduje się zakończyć naprawę wszystkich zestawów kołowych lub ich części po dacie końcowej Umowy, zobowiązany jest poinformować ZAMAWIAJĄCEGO o tym fakcie z przynajmniej 3-miesięcznym wyprzedzeniem, tak, aby ZAMAWIAJĄCY nadal miał możliwość złożenia dodatkowych Zamówień.

14. ZAMAWIAJĄCY może odmówić przyjęcia Towaru, jeżeli z powodu niekompletności dokumentów dostawy czy listu przewozowego niemożliwe jest przyporządkowanie dostawy do określonego Zamówienia lub wymaga to nadmiernych kosztów, a także gdy nie odpowiada specyfikacji z Zamówienia lub Towar jest uszkodzony.

§ 7 Gwarancje i reklamacje

Z komentarzem [RK5]: Informacja do wpisania

1. WYKONUJĄCY NAPRAWĘ udziela …… miesięcznej gwarancji na zestawy kołowe po naprawie P4, liczonej od daty naprawy wybitej na tabliczce znamionowej oraz daty wpisanej w protokół odbioru zestawu kołowego.

2. W ramach udzielonej gwarancji WYKONUJĄCY NAPRAWĘ gwarantuje, iż Towar spełni wymogi jakościowe i techniczne określone w obowiązujących normach, będzie zgodny ze specyfikacją i dokumentacją wskazaną w §6 ust. 5 oraz że będzie dobrej jakości, odpowiedni i nadający się do przewidzianego w Zamówieniu zastosowania, starannie wykonany zgodnie z aktualnym stanem wiedzy i z właściwego materiału, będzie spełniał wszelkie wymagania technologiczne niezbędne do jego prawidłowego zgodnego z Zamówieniem zastosowania oraz zostanie wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, a także że będzie wolny od wad materiałowych i wad w wykonaniu.

Z komentarzem [RK6]: Informacja do wpisania

3. ZAMAWIAJĄCY będzie zgłaszał do WYKONUJĄCEGO NAPRAWĘ reklamacje telefonicznie tel a następnie potwierdzi zgłoszenie pocztą elektroniczną na wskazany w §

5, ust. 3 adres e-mail.

4. WYKONUJĄCY NAPRAWĘ w terminie 1 dnia roboczego od dnia otrzymania zgłoszenia reklamacji zobowiązany jest do potwierdzenia pocztą elektroniczną przyjęcia zgłoszonej reklamacji.

5. W terminie do 2 dni roboczych od otrzymania reklamacji-zawiadomienia o stwierdzeniu wady zestawu kołowego po naprawie P4, WYKONUJĄCY NAPRAWĘ jest zobowiązany poinformować ZAMAWIAJĄCEGO o środkach podjętych lub środkach, które mają być podjęte w celu usunięcia wady, jak również o czasie potrzebnym na usunięcie wady. Strony uzgodnią termin usunięcia wady w ramach zobowiązań gwarancyjnych WYKONUJĄCEGO NAPRAWĘ, który jednak nie będzie dłuższy niż 7 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO reklamacji. Nierozpatrzenie reklamacji w terminie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, jest jednoznaczne z uznaniem reklamacji przez WYKONUJĄCEGO NAPRAWĘ.

6. WYKONUJĄCY NAPRAWĘ zobowiązany jest na własny koszt, wliczając koszty demontażu i ponownego montażu, koszty podróży, zakwaterowania personelu WYKONUJĄCEGO NAPRAWĘ, do wymiany Towaru wadliwego na Towar wolny od wad lub dokonania naprawy wadliwego Towaru na zasadach wskazanych w ust. 7 poniżej odebrać wadliwy towar objęty gwarancją, po ówczesnym poinformowaniu przez Zamawiającego o gotowości towaru do odbioru oraz dostawy Towaru wolnego od wad.

7. Zgodnie z postanowieniami niniejszego artykułu, WYKONUJĄCY NAPRAWĘ jest zobowiązany dokonać, według własnego wyboru, naprawy i/lub wymiany Towaru dotkniętego wadą w terminie uzgodnionym przez obie Strony, jednak w żadnym razie nie dłuższym niż 7 dni od dnia zgłoszenia reklamacji przez ZAMAWIAJĄCEGO. W przypadku ujawnienia się ponownej wady tego samego Towaru ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo wyboru polegające na prawie żądania wymiany Towaru na nowy lub naprawy Towaru albo prawo odstąpienia od Zamówienia dotyczącego reklamowanego Towaru. Termin na wykonanie prawa odstąpienia wynosi 30 dni od ujawnienia się ponownej wady tego samego towaru.

8. Towar podlegający wymianie przez WYKONUJĄCEGO NAPRAWĘ w ramach gwarancji zostanie postawiony do jego dyspozycji według reguły EXW „magazyn ZAMAWIAJĄCEGO” INCOTERMS 2010 lub inne wskazane przez ZAMAWIAJĄCEGO miejsce. Nowy Towar, w miejsce wymienianego w ramach gwarancji zostanie dostarczony według reguły DDP odpowiednio „ZP Inowrocław” lub „ZP Janikowo” INCOTERMS 2010 lub inne wskazane przez ZAMAWIAJĄCEGO miejsce.

9. Jeżeli reklamacja nie zostanie uznana przez WYKONUJĄCEGO NAPRAWĘ, ZAMAWIAJĄCY ma prawo powierzyć zbadanie Towaru niezależnemu zakładowi naprawiającemu. W pierwszym etapie, koszty naprawy ponoszą strony po połowie. Wyniki analiz naprawy przez niezależny zakład będą wiążące i ostateczne. Ostateczne koszty analiz poniesie ta STRONA, której stanowiska nie potwierdzą wyniki niezależnego zakładu naprawiającego.

10. W przypadku spowodowania trwałych uszkodzeń na pojazdach kolejowych, na których znajdował się towar dostarczony przez WYKONUJĄCEGO NAPRAWĘ, ZAMAWIAJĄCY ma możliwość powołania komisji, która będzie miała na celu przeprowadzenie oględzin w obecności przedstawicieli WYKONUJĄCEGO NAPRAWĘ jak i ZAMAWIAJĄCEGO, ustalenie przyczyn awarii oraz ustalenie, która ze stron ponosić będzie koszty naprawy uszkodzonego pojazdu kolejowego. W przypadku rozbieżności co do ustalenia przyczyn oraz odpowiedzialności za

powstałą szkodę, powołany zostanie niezależny rzeczoznawca, którego opinia będzie ostateczna.

11. ZAMAWIAJĄCY może dokonać napraw lub wymiany we własnym zakresie na koszt WYKONUJĄCEGO NAPRAWĘ, w następujących przypadkach:

- w wypadkach nagłych oraz w celu uniknięcia ponoszenia dalszej szkody, w tym także w celu uniknięcia lub zminimalizowania szkody związanej z przestojem, jeśli WYKONUJĄCY NAPRAWĘ nie będzie w stanie niezwłocznie dokonać napraw lub wymiany ( w ciągu 7 dni kalendarzowych), zgodnie z uzasadnioną potrzebą ZAMAWIAJĄCEGO,

- jeśli WYKONUJĄCY NAPRAWĘ nie podejmie w terminach wskazanych w ust. 5 i 7 czynności, zgodnie z Umową w celu rozpatrzenia reklamacji oraz dokonania naprawy lub wymiany Towaru.

12. Gwarancja na zestaw kołowy naprawiony wymieniony biegnie na nowo od dnia wymiany. Gwarancja na zestaw kołowy naprawiony zostaje wydłużona o okres równy okresowi od dnia zgłoszenia reklamacji do dnia usunięcia wady.

13. Powyższe zapisy dotyczące gwarancji nie wyłączają stosowania przepisów Kodeksu cywilnego dotyczących rękojmi.

§ 8 Kary umowne

1. W przypadku odstąpienia od Zamówienia z przyczyn leżących po STRONIE WYKONUJĄCEGO NAPRAWĘ, ZAMAWIAJĄCY ma prawo naliczyć karę umowną z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Zamówienia w wysokości 15% wartości netto Zamówień określających zakres prac podstawowych i dodatkowych dla danej partii dostarczonych podzespołów.

2. ZAMAWIAJĄCY ma prawo naliczyć WYKONUJĄCEMU NAPRAWĘ karę umowną za opóźnienie w realizacji Zamówienia w wysokości 0,5% wartości netto niezrealizowanych w terminie napraw P4 zestawów kołowych za każdy dzień opóźnienia jednak nie więcej niż 15% wartości tych Usług.

3. ZAMAWIAJĄCY ma prawo naliczyć WYKONUJĄCEMU NAPRAWĘ karę umowną za opóźnienie w usunięciu wady zgłoszonej w ramach udzielonej na podstawie §7 gwarancji, w wysokości 0,5% wartości netto reklamowanych zestawów kołowych za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminów wskazanych w §7 ust. 5 i 7 jednak nie więcej niż 15% wartości tych Towarów.

4. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar nie pokryje poniesionej szkody STRONY mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego ponad zastrzeżone w Umowie kary umowne, na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.

5. Kary umowne wskazane w ust. 1, 2 i 3 mogą być naliczane kumulatywnie, jeśli wystąpią przesłanki do ich naliczenia.

§ 9 Odstąpienie od Zamówienia

1. ZAMAWIAJĄCY, niezależnie od ustawowego prawa odstąpienia, może odstąpić od Zamówienia z przyczyn leżących po stronie WYKONUJĄCEGO NAPRAWĘ ze skutkiem natychmiastowym, w przypadkach określonych w niniejszej Umowie, w szczególności gdy:

a) WYKONUJĄCY NAPRAWĘ opóźnia się z realizacją Zamówienia i gdy opóźnienie to uzasadnia naliczenie kary umownej przekraczającej 15% wartości Zamówienia netto;

b) WYKONUJĄCY NAPRAWĘ opóźnia się w spełnieniu zobowiązań wynikających z udzielonej gwarancji zgodnie z terminami wskazanymi w §7 ust. 5 i 7 i gdy opóźnienie to uzasadnia naliczenie kary umownej przekraczającej 15% wartości Zamówienia netto;

c) WYKONUJĄCY NAPRAWĘ opóźnia się z wykonaniem dostaw i pomimo pisemnego wezwania ze strony ZAMAWIAJĄCEGO, określającego termin wykonania dostaw, w przypadku, gdy ze względu na charakter Zamówienia, każde opóźnienie może narazić ZAMAWIAJĄCEGO na szkodę;

d) WYKONUJĄCY NAPRAWĘ zaniedbuje lub narusza zobowiązania Umowne.

2. Odstąpienie od Zamówienia może nastąpić wyłącznie w formie oświadczenia złożonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności w terminie 14 dni od wystąpienia zdarzenia, o którym mowa w ust.1.

3. W razie odstąpienia od Zamówienia, STRONY sporządzą w terminie do 7 dni od daty odstąpienia, protokół inwentaryzacji wykonanych, a niezapłaconych dostaw. Protokół inwentaryzacji będzie stanowić w tym przypadku podstawę do ostatecznego rozliczenia Zamówienia.

§ 10 Własność intelektualna

1. WYKONUJĄCY NAPRAWĘ oświadcza i gwarantuje, że Towary oraz jego poszczególne elementy, a także dokumentacja z nimi związana dostarczona ZAMAWIAJĄCEMU zgodnie z Zamówieniem, nie naruszają żadnych patentów ani praw własności intelektualnych, w szczególności praw autorskich, patentowych, znaków chronionych zastrzeżonych przez osoby trzecie, ani nie będą naruszone w efekcie zakupu i użytkowania Towarów przez ZAMAWIAJĄCEGO.

2. Wraz z odbiorem po naprawie P4 zestawów kołowych, WYKONUJĄCY NAPRAWĘ w ramach ceny wskazanej każdorazowo w Zamówieniu, przenosi na ZAMAWIAJĄCEGO wszelkie, o ile takie powstaną, autorskie prawa majątkowe do przygotowanych przez siebie, w ramach realizacji dostawy Towarów, opracowań i dokumentów (dalej zwanych Utworami) w rozumieniu ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych. WYKONUJĄCY NAPRAWĘ oświadcza, że wynagrodzenie za Towary określone w ramach niniejszej umowy i poszczególnych zamówieniach wyczerpuje wszelkie roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu realizacji obowiązków wskazanych w niniejszym paragrafie, w szczególności przeniesienia majątkowych praw autorskich na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w ust.3.

3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje następujące pola eksploatacji:

a) utrwalanie dokumentacji na wszelkich znanych w chwili podpisania Zamówienia nośnikach danych oraz każdą znaną w chwili podpisania Zamówienia techniką;

b) zwielokrotnianie dokumentacji każdą znaną w chwili podpisania Zamówienia techniką na wszelkich znanych w chwili podpisania Zamówienia nośnikach danych;

c) wprowadzanie do obrotu oryginału lub egzemplarzy dokumentacji w dowolnej formie bez jakichkolwiek ograniczeń;

d) wprowadzanie do pamięci komputera;

e) wprowadzanie do i rozpowszechnianie za pośrednictwem sieci komputerowych, w tym do sieci Internet i do sieci intranet;

f) najem i użyczanie;

g) publikowanie w formie broszur, wydawnictw, ulotek i folderów oraz innego rodzaju prezentacje branżowe.

4. ZAMAWIAJĄCY będzie mógł bez zgody WYKONUJĄCEGO NAPRAWĘ i bez dodatkowego wynagrodzenia na rzecz WYKONUJĄCEGO NAPRAWĘ, oraz bez żadnych ograniczeń czasowych i terytorialnych wykorzystywać Utwory na własny użytek w zakresie niezbędnym do korzystania z Towarów oraz eksploatacji, naprawy i remontów Towarów lub ich części, w tym udostępniać je:

a) podmiotom którym ZAMAWIAJĄCY zleci wykonanie napraw i remontów, jako podstawę lub materiał wyjściowy do wykonania innych opracowań powiązanych bezpośrednio z Towarami;

b) podmiotom biorącym udział w postępowaniach o udzielenie zamówienia na realizację prac wchodzących w zakres eksploatacji, naprawy lub remontów Towarów lub ich części, poprzez włączenie do specyfikacji istotnych warunków zamówienia;

c) w części niezbędnej stronom trzecim biorącym udział w procesach inwestycyjnych prowadzonych u ZAMAWIAJĄCEGO.

5. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje również zezwolenie na wykonywanie zależnego prawa autorskiego oraz upoważnienie ZAMAWIAJĄCEGO do zezwalania na wykonywanie praw zależnych przez osoby trzecie na polach eksploatacji wymienionych w ust. 3 powyżej.

6. W zakresie dozwolonym odrębnymi przepisami WYKONUJĄCY NAPRAWĘ wyraża zgodę na dokonywanie przez ZAMAWAIAJCEGO wszelkich zmian i korekt w Utworach.

7. WYKONUJĄCY NAPRAWĘ będzie zabezpieczał i chronił ZAMAWIAJĄCEGO przed wszelkimi roszczeniami, szkodami, wydatkami, krokami prawnymi lub innymi działaniami osób trzecich, wynikłymi lub spowodowanymi naruszeniem jakichkolwiek praw własności intelektualnej związanych z realizacją dostawą i korzystaniem z Towarów przez ZAMAWIAJĄCEGO.

8. WYKONUJĄCY NAPRAWĘ wesprze ZAMAWIAJĄCEGO w jakimkolwiek postępowaniu lub postępowaniu sądowym, które może być wszczęte przeciwko ZAMAWIAJĄCEMU za domniemane naruszenia. WYKONUJĄCY NAPRAWĘ zobowiązuje się zabezpieczyć ZAMAWIAJĄCEGO przed wszelkimi szkodami, które może on ponieść w wyniku jakichkolwiek tego rodzaju powództw lub roszczeń o naruszenie.

9. WYKONUJĄCY NAPRAWĘ, na pierwsze, pisemne żądanie ZAMAWIAJĄCEGO zwróci WYKONUJĄCEMU NAPRAWĘ poniesione przez niego wszelkie koszty, wydatki i konsekwencje prawne obrony ZAMAWIAJĄCEGO przed powództwami i roszczeniami o naruszenie praw własności intelektualnej, w tym koszty na rzecz osób trzecich, których prawa zostały naruszone.

§ 11 Poufność

1. Treść niniejszej umowy pomiędzy STRONAMI ma charakter poufny i stanowi tajemnicę chronioną przepisami prawa, a w szczególności art. 23 w związku z art. 11 Ustawy Zwalczaniu Nieuczciwej Konkurencji z dnia 16 kwietnia 1993r. ( Xx. X. x 0000 x. xx 000, poz. 1503).

2. STRONY zobowiązują się zachować w ścisłej tajemnicy wszelkie materiały, dokumenty i informacje (zwane łącznie informacjami poufnymi), które zostały im przekazane bądź ujawnione w związku z wykonaniem niniejszej Umowy w okresie jej wykonywania oraz bezterminowo po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu. Informacje te są poufne i stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa

w rozumieniu przepisów ustawy z dn. 16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Xx. X. x 0000 x. Xx 000, poz.1503 ze zm.).

3. Zobowiązania do zachowania poufności, określone w ust. 2 nie mają zastosowania do informacji, które:

a) są powszechnie znane lub zostały podane do publicznej wiadomości,

b) zostały opatrzone pisemną zgodą STRONY na ich upublicznienie,

c) co do których istnieje obowiązek ujawnienia ich organom publicznym, zgodnie prawem lub orzeczeniem sądu.

4. Nie stanowi naruszenia niniejszego paragrafu ujawnienie Informacji poufnych przez ZAMAWIAJĄCEGO – Spółce CIECH S.A. z siedzibą w Warszawie oraz podmiotom wchodzącym w skład Grupy Xxxxxxxxxxx XXXXX.

§ 00 Postanowienia końcowe

1. Umowa została zawarta na czas określony, do dnia 31.12.2022 r.

2. Przeniesienie na osobę trzecią wierzytelności przysługującej wobec ZAMAWIAJĄCEGO z tytułu realizacji Zamówienia albo udzielenie upoważnienia osobie trzeciej do dochodzenia tych roszczeń, wymaga uprzedniej wyraźnej i pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO.

3. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

4. Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy strony będą rozstrzygać w pierwszej kolejności na drodze polubownej. W razie nie osiągnięcie porozumienia w terminie 30 dni kalendarzowych od wystąpienia jednej ze Stron wobec drugiej z żądaniem polubownego rozwiązania sporu, spór zostanie poddany jurysdykcji odpowiedniego sądu powszechnego, właściwego dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.

5. Wszelkie zmiany Umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności.

6. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania przez obie STRONY.

7. Załączniki stanowiące integralną część Umowy:

Załącznik Nr 1 do Umowy – Lista prac przy zestawach kołowych do naprawy wraz z cenami jednostkowymi

Załącznik Nr 2 do Umowy – Wzór Zamówienia

Załącznik Nr 3 do Umowy - Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej

Załącznik Nr 4 do Umowy- Protokół odbioru dla wagonów węglarek firmy CIECH Cargo

Załącznik Nr 5 do Umowy- Protokół odbioru dla wagonów samowyładowczych firmy CIECH Cargo

Załącznik nr 6 do Umowy- Protokół odbioru dla wagonów cystern firmy CIECH Cargo

8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze STRON.

WYKONUJĄCY NAPRAWĘ ZAMAWIAJĄCY

Z komentarzem [RK7]: Informacja do wpisania

Załącznik Nr 1 do Umowy Lista prac przy zestawach kołowych do naprawy wraz z cenami jednostkowymi

Nazwa produktu	Jednostka	Cena (PLN netto)	Termin naprawy	Miejsce dostawy	Dokumenty wymagane przy odbiorze każdej partii towaru
Naprawia rewizyjna P4 zestawu kołowego	szt.		przy max 16szt- 14 dni przy max 8szt- 7 dni	Inowrocław/ Janikowo	- Świadectwo odbioru 3.1 lub Świadectwo 3.2 - Karty pomiarowe z DSU Zamawiającego –Protokoły odbioru zestawu kołowego zawierający także okres gwarancyjny danego podzespołu
Wymiana łożysk (komplet na czop)	szt.		-	Inowrocław/ Janikowo	- Świadectwo odbioru 3.1 lub Świadectwo 3.2 –Protokoły odbioru łożysk zawierający także okres gwarancyjny danego podzespołu
Toczenie części środkowej osi	szt.		-	Inowrocław/ Janikowo	-
Kasacja zestawu	szt.		-	Inowrocław/ Janikowo	–Protokoły kasacji zestawu kołowego
Toczenie czopa na podwymiar	szt.		-	Inowrocław/ Janikowo	-
Wymiana kół bosych	szt.		-	Inowrocław/ Janikowo	- Świadectwo odbioru 3.1 lub Świadectwo 3.2 - Karta pomiarowa z DSU Zamawiającego –Protokoły odbioru kół bosych zawierający także okres gwarancyjny danego podzespołu - Protokół wraz z wykresem z procesu wtłaczania kół na oś
Wymiana kół monoblokowych	Szt.		przy max 16szt- 21 dni przy max 8szt- 14 dni	Inowrocław/ Janikowo	- Świadectwo odbioru 3.1 lub Świadectwo 3.2 - Protokoły odbioru kół monoblokowych zawierający także okres gwarancyjny danego podzespołu - Protokół wraz z wykresem z procesu wtłaczania kół na oś

Wymiana maźnicy	Szt.		-	Inowrocław/ Janikowo	- Świadectwo odbioru 3.1 lub Świadectwo 3.2 - Karta pomiarowa z DSU Zamawiającego –Protokoły odbioru maźnicy zawierający także okres gwarancyjny danego podzespołu
Wymiana osi	Szt		przy max 16szt- 21 dni przy max 8szt- 14 dni	Inowrocław/ Janikowo	- Świadectwo odbioru 3.1 lub Świadectwo 3.2 –Protokoły odbioru osi zawierający także okres gwarancyjny danego podzespołu - Protokół wraz z wykresem z procesu wtłaczania kół na oś
Wymiana obręczy na zestawie	Szt.		przy max 16szt- 21 dni przy max 8szt- 14 dni	Inowrocław/ Janikowo	- Świadectwo odbioru 3.1 lub Świadectwo 3.2 - Karta pomiarowa z DSU Zamawiającego –Protokoły odbioru obręczy zawierający także okres gwarancyjny danego podzespołu

Załącznik Nr 2 do Umowy …. - Wzór Zamówienia

Z komentarzem [RK8]: Do wpisania

Dane kupującego: CIECH Cargo Sp. z o.o. Xxxxxxxxx 0

00-000 Xxxxxxxxxx Xxxxxx

Warunki dostawy:

DDP Inowrocław

ZAMÓWIENIE

Numer Zamówienia: 00/08/2018

Miejsce, data: Inowrocław, 13.08.2018

Dane sprzedającego:

Warunki płatności:

Płatność 30 dni od daty wykonania dostawy.

Waluta: PLN

Osoba do kontaktu: Xxxxxx Xxxxxxxxxxx

E-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx

Lp.	Indeks	Opis materiału	Ilość	JM	Cena netto	Wartość netto	Data dostawy
1				szt.			.
Uwagi: Umowa nr Prosimy o awizowanie przesyłki. Warunkiem rozliczenia finansowego jest wpisanie numeru zamówienia na fakturze i dowodzie dostawy.

Razem: 00,00 PLN

Słownie: PLN 00/100.

Uwagi: Dostawa 00-000 Xxxxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxx 0.

Uzupełnienia:

 Do powyższej kwoty zamówienia zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami.

 Warunkiem terminowej zapłaty faktury jest umieszczenie numeru niniejszego zamówienia na fakturze i na dowodzie dostawy. Prosimy o wcześniejsze awizowanie wysyłki.

 W przypadku dostawy substancji lub preparatu niebezpiecznego dostawca zobowiązany jest jednocześnie z dostawą dostarczyć aktualną, zgodną z obowiązującymi przepisami kartę charakterystyki w języku polskim.

 Prosimy o potwierdzenie przyjęcie zamówienia w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania Zamówienia. W przypadku braku otrzymania potwierdzenia przyjęcia Zamówienia w terminie, będzie ono równoznaczne z jego akceptacją.

 Kupujący zastrzega, iż Sprzedawca nie może dokonać cesji wierzytelności z tytułu zawartej Umowy.

 Godziny otwarcia magazynów technicznych: Inowrocław: 6.30 do 14.00, Janikowo 6.30 do 13.00.

................................... ................................... ...................................

Podpis Podpis Podpis

Z komentarzem [RK9]: Do wpisania

Załącznik Nr 3 do Umowy … - Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w

formie elektronicznej.

Porozumienie w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej

zawarte w dniu pomiędzy:

CIECH Cargo Sp. z o.o. z siedzibą 00-000 Xxxxxxxxxx xx. Xxxxxxxxx 0, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Bydgoszczy XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000065799, z kapitałem zakładowym wynoszącym 27.652.500,00 PLN, wpłaconym w całości, posługującą się NIP: 000-00-00-000, REGON: 092536890, reprezentowaną przez:

1. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx – Prezesa Zarządu zwaną dalej Odbiorcą,

a

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………reprezentowaną przez:

1. ………………………………… - ……………………………………………….

2. ………………………………… - ……………………………………………….. zwaną dalej Wystawcą.

Zwanymi również łącznie „Stronami”, lub osobno „Stroną”.

1. Strony zawierają niniejsze porozumienie w celu optymalizacji procesu fakturowania poprzez fakturowanie elektroniczne. Strony akceptują zasady wystawiania i archiwizacji faktur oraz faktur korygujących w formie elektronicznej, zgodnie z art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. z 2016r., poz. 710 ze zm., dalej: ustawa o VAT) niniejszym

2. E-faktury, korekty e-faktur oraz duplikaty e-faktur będą wystawiane i przesyłane pocztą elektroniczną (e-mail) w formacie PDF z adresu: ……………………………

Jedynie dokumenty przesłane z ww. adresu będą stanowiły faktury, o których mowa w ustawie o VAT.

3. Wystawca faktury zapewnia autentyczność pochodzenia i integralność treści faktur.

4. Pliki PDF nie mogą być zabezpieczone hasłem ani podpisane cyfrowo.

5. Faktury przesyłane w innym formacie niż PDF, nie są akceptowane i będą traktowane jako niedostarczone.

6. W jednym pliku PDF może znajdować się jedna faktura lub faktura wraz z załącznikami.

7. Odbiorca oświadcza, że adresem e-mail właściwym do przesyłania faktur jest: xxxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx

8. Faktury będą wysyłane na adres Odbiorcy najpóźniej następnego dnia roboczego po dniu wystawienia faktury

9. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 niniejszego porozumienia będą przyjmowane pod powyższym adresem e-mail i tylko dokumenty przesłane na ten adres będą traktowane jako oryginały:

a) e-faktury (pierwotne)

b) korekty e-faktur

c) duplikaty e-faktur.

10. Za datę otrzymania faktury przez Odbiorcę uznaje się datę odnotowanego faktu wpływu faktury w formacie PDF do skrzynki odbiorczej poczty elektronicznej Odbiorcy wskazanej powyżej.

11. W razie zmiany adresu e-mail z którego będą wysyłane e-faktury, korekty e-faktur lub duplikaty e- faktur, Wystawca zobowiązuje się do pisemnego powiadomienia Odbiorcy o nowym adresie.

12. W przypadku, gdyby przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwiły wystawienie i przesłanie faktur w formie elektronicznej (w szczególności w przypadku cofnięcia niniejszej akceptacji), wówczas zostaną przesłane w formie papierowej.

14. Niniejsza akceptacja może zostać cofnięta. Wówczas Wystawca faktur traci prawo do wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej od następnego dnia po otrzymaniu zawiadomienia o cofnięciu akceptacji.

Odbiorca Wystawca

………………………… …………………………

Załącznik Nr 4 do Umowy … - Protokół prac dodatkowych podczas kwalifikacji zestawów kołowych.

Z komentarzem [RK10]: Do wpisania

miejscowość, data

Protokół prac dodatkowych

Dane techniczne zestawu kołowego						Ilość prac dodatkowych									Uwagi:
Lp.	Nr zestawu kołowego	Rodzaj zestawu: O- obręcz M- monoblok	Typ zestawu:	Rok budowy:	Typ osi	Wymiana łożysk [kpl/czop]	Wymiana maźnicy	Wymiana obręczy na zestawie kołowym	Wymiana osi	Wymiana kół monoblokowych na zestawie	Wymiana kół bosych	Toczenie części środkowej osi	Toczenie czopa na podwymiar	Kasacja zestawu kołowego
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

Str. 19 z 19