UMOWA NR _______ ( wzór)
Załącznik nr 2 do SIWZ
Znak sprawy PG XF 292 / 15 / 14
UMOWA NR _______ ( wzór)
zawarta w dniu ....................................... 2014r. w Warszawie pomiędzy:
Prokuraturą Generalną z siedzibą w Warszawie, ul. Rakowiecka 26/30, 02-528 Warszawa, NIP 000-000-00-00, zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym", którą reprezentuje:
a
……, zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
w wyniku rozstrzygniętego
postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego
w
trybie przetargu
nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004
r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.),
zwanej dalej „ustawą Pzp”, została zawarta umowa o
następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
Przedmiotem Umowy jest dostawa artykułów biurowych dla potrzeb Zamawiającego, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ………..……., stanowiącą Załącznik nr 1 do Umowy.
Dostawa realizowana będzie periodycznie, w miarę potrzeb Zamawiającego, na podstawie i zgodnie ze złożonym przez Zamawiającego, telefonicznie na nr tel.:………………………….. lub za pośrednictwem poczty elektronicznej: ……………………………………….………. Zamówieniem.
Wykonawca oświadcza, że Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1 powyżej, jest dobrej jakości, fabrycznie nowy, wolny od wad i praw osób trzecich.
§ 2
Okres obowiązywania umowy
Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia podpisania do dnia 31.12.2015 r. albo do momentu wykorzystania kwoty wartości zamówienia, wskazanej w § 3 ust. 1 pkt. 2
§ 3
Wartość umowy
Całkowita wartość wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą wynosi:
1) cena bez podatku VAT: …………………………………………………………… zł
(słownie złotych: ………………………………………………………………………..),
2) cena z podatkiem VAT: ……………………………………………………………. zł
(słownie złotych: …………….………………………………………………………),
Wynagrodzenie wykonawcy jest wynagrodzeniem ryczałtowm i obejmuje wszelkie koszty Wykonawcy związane z jej realizacją.
§ 4
Zasady dostawy
Dostawy realizowane będą w terminie 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego, w godzinach i dniach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, w godz. od 815do 1615, przy czym realizacja pierwszej dostawy nastąpi w ciągu 10 dni roboczych od złożenia zamówienia, zgodnie z ust. 2.
Zamówienie będzie każdorazowo składane przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: …………………………………….…… i potwierdzone przez Wykonawcę faksem na nr tel. …………………………..…… lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: ………………………….……. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia przyjęcia zamówienia, w taki sam sposób, w ciągu 24 godzin, od chwili przesłania zamówienia przez Zamawiającego. Brak potwierdzenia przez Wykonawcę w powyższym terminie oznacza przyjęcie zamówienia w pierwotnym terminie.
Do obowiązków Wykonawcy należy również rozładowanie oraz dostarczenie Przedmiotu umowy do wskazanych pomieszczeń w siedzibie Zamawiającego w Warszawie: xx. Xxxxxxxxxx 00/00.
Zamówione artykuły biurowe stanowiące przedmiot niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany dostarczać w oryginalnych opakowaniach producenta. Dostarczony przedmiot umowy musi posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy. Wykonawca zobowiązany jest na czas transportu zabezpieczyć Przedmiot umowy w taki sposób, by nie dopuścić do jego uszkodzenia. Za szkody wynikłe w czasie transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
Asortymentowy, jakościowy i ilościowy odbiór przedmiotu umowy dokonany będzie przez przedstawicieli wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx w siedzibie Zamawiającego i potwierdzony będzie podpisaniem przez Xxxxxx protokołu.
Dokonanie przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru Przedmiotu umowy i podpisanie protokołu, o którym mowa w ust. 5, nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady.
§ 5
Rękojmia za wady i gwarancja jakości
Wykonawca Udziela Zamawiającemu dwuletniej gwarancji jakości na Przedmiot umowy.
W sytuacji, gdy okres gwarancji udzielonej przez producenta jest dłuższy od gwarancji udzielonej przez Wykonawcę, obowiązuje okres gwarancji udzielonej przez producenta.W przypadku ujawnienia wady fizycznej w zakresie jakości Przedmiotu umowy, Zamawiający ma prawo żądać wymiany wadliwego Przedmiotu umowy na wolny od wad, co Wykonawca zobowiązany jest wykonać w ciągu 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia o ujawnieniu wady.
W przypadku, gdy dostawa Przedmiotu umowy jest niezgodna w zakresie ilościowym ze złożonym przez Zamawiającego zamówieniem, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć brakującą część Przedmiotu umowy w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania zawiadomienia o ujawnieniu wady.
Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić Wykonawcę o ujawnionych wadach, wskazanych w ust. 2 i 3, na piśmie pod rygorem nieważności, przesłanym Wykonawcy faksem na nr …………………………….….., a Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie potwierdzić,
w ten sam sposób, przyjęcie zawiadomienia. Brak reakcji ze strony Wykonawcy w ciągu 24 godzin od chwili przesłania zawiadomienia przez Zamawiającego jest równoznaczny z przyjęciem zawiadomienia przez Wykonawcę.W przypadku, gdy Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot inny niż zamówiony, Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę, w sposób opisany w ust. 4.
W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa w ust. 5, Wykonawca zobowiązany jest zrealizować dostawę, zgodnie ze złożonym przez Zamawiającego zamówieniem , w terminie 3 dni roboczych, od dnia przyjęcia zawiadomienia lub upływu czasu, w ciągu którego Wykonawca zobowiązany był potwierdzić otrzymanie zawiadomienia, zgodnie z ust. 4, oraz odbioru dostarczonego niezgodnie ze złożonym zamówieniem.
Wykonawca oświadcza, że realizacja jego obowiązków, o których mowa w ust. 2, 3 i 6, nastąpi transportem Wykonawcy, na jego koszt i ryzyko.
Wykonawca ponosi względem Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne oraz wady prawne dostarczanego Przedmiotu Umowy.
§ 6
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu wskazane niżej kary umowne:
a) w przypadku opóźnienia w dostawie Przedmiotu umowy – 1% wartości brutto tej dostawy, za każdy dzień opóźnienia;
b) w przypadku opóźnienia w dostawie Przedmiotu umowy wolnego od wad – 1% wartości brutto tej dostawy, za każdy dzień opóźnienia,
c) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 2.
2. Zamawiający zastrzega prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
3. Dostawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
§7
Płatności
Wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt 2, płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę, cząstkowych faktur VAT, i obejmować będzie należność za realizację danej dostawy.
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, ustalane zostanie w oparciu o faktycznie dostarczoną ilość i rodzaj artykułów biurowych, zgodnie z cenami jednostkowymi zawartymi w ofercie Wykonawcy stanowiącej Załącznik Nr 1 do Umowy.
Wykonawca zobowiązany jest do wystawiania cząstkowych faktur VAT w ciągu 7 dni od dnia dostawy.
Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej, płatne będzie w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury VAT, przelewem, na wskazany w rachunek bankowy Wykonawcy.
Suma należności wynikających z poszczególnych faktur VAT, wystawionych w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, zgodnie z postanowieniami ust. 1-3, nie przekroczy kwoty wynagrodzenia brutto, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 2).
Za dzień płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany, jeśli obciążenie rachunku Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.
§ 8
Prawo odstąpienia
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży
w interesie publicznych, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.Zamawiający może ponadto od umowy odstąpić, w sytuacji gdy Wykonawca:
xxxxxxx swe obowiązki wynikające z niniejszej Umowy,
nieterminowo zrealizował dwie kolejne dostawy,
nie wykonuje lub wykonuje nieterminowo obowiązki wynikające z gwarancji lub rękojmi.
Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy z przyczyn określonych w ust. 2, po bezskutecznym upływie dodatkowego 3 dniowego terminu, wyznaczonego Wykonawcy do zaprzestania naruszeń, liczonego od dnia doręczenia Wykonawcy pisemnego, pod rygorem nieważności, wezwania Zamawiającego.
Zamawiający, może z przyczyn określonych w ust. 2 od umowy odstąpić w terminie 7 dni, od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania, o którym mowa w ust. 3.
Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności
i powinno zostać przesłane na adres siedziby Wykonawcy.W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa odstąpienia, Wykonawcy należy się wynagrodzenie za zrealizowaną część Przedmiotu umowy.
§ 9
Osobami upoważnionymi do kontaktu w ramach realizacji niniejszej umowy są:
a) Ze strony Zamawiającego - ______, nr tel.: _______ e-mail ______, faks: ______
b) Ze strony Wykonawcy - ________ nr tel.: ________, e-mail: _______, faks: _________
§ 10
Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 24.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) i przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa.
Spory mogące powstać na tle realizacji Umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie, a w przypadku braku porozumienia, oddać spór pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikające z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
załączniki:
- Załącznik Nr 1 – oferta Wykonawcy,
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA