UMOWA
Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego nr 1/COSU/OZP/2021
zawarta w Warszawie w dniu pomiędzy :
Uniwersytetem Kardynała Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Warszawie, 01-815 Warszawa, xx. Xxxxxxxx 0, xx XXX 000-00-00-000, zwanym w dalszej części Zamawiającym reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………………………
…………….., a
…………………………………………. prowadzącym/ prowadzącą działalność gospodarczą wpisaną do CEiDG, pod nazwą firmy………………….……NIP , REGON
………………….. (dotyczy osób fizycznych prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą lub wspólników spółki cywilnej), aktualny wypis z Ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy
………………………………………….
NIP: …………………., REGON ………………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego po numerem KRS: …………………….., prowadzonego przez Sąd Rejonowy ………………….., Wydział Gospodarczy KRS (dotyczy spółek
prawa handlowego), aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
……………………………………., zamieszkałym ,
PESEL: ………….. NIP: …………………., (dotyczy osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej),
zwanym w dalszej części Wykonawcą, wyłonionym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art oraz
na podstawie Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu
„Coaching sukcesji – wielowymiarowe wsparcie zarządzania procesami sukcesji w firmach rodzinnych”
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (POWR.04.03.00-00-0052/17)
xx. Xxxxxxxxxxx 0/0 tel.: x00 00 000 00 00
00-000 Xxxxxxxx e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx
Spójności na lata 2014-2020.
§1
Przedmiot Zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia szkolenia/kursu pn. ……………………. dla ……… osób, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy oraz Opisem przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy (dalej przedmiot Umowy).
2. Umowa jest realizowana w ramach projektu: „Coaching sukcesji – wielowymiarowe wsparcie zarzadzania procesami sukcesji w firmach rodzinnych” (Nr POWR.04.03.00-00- 0052/17), który jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś priorytetowa IV Współpraca ponadnarodowa, Działanie 4.3 Współpraca ponadnarodowa.
§2
Termin i miejsce realizacji umowy
1. Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany w okresie: od dnia zawarcia umowy do dnia 31 maja 2021 w oparciu o uzgodniony między stronami harmonogram realizacji przedmiotu Umowy.
2. Przedmiot umowy będzie realizowany na terenie Uniwersytetu Kardynała Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Warszawie, z zastrzeżeniem jego realizacji w trybie on-line, w przypadku zaistnienia sytuacji wyjątkowej w wyniku której niemożliwa lub znacznie utrudniona będzie realizacja na terenie UKSW.
3. Przedmiot umowy zostanie wykonany w oparciu o sprzęt i materiały Zamawiającego, zajęcia prowadzone w formie zdalnej za pomocą dostępnych w UKSW narzędzi elektronicznych.
§3
Zobowiązania Wykonawcy
W ramach realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia…………………………….., na zasadach określonych w § 1 ust. 1 Umowy, w miejscu i terminie wymienionym w § 2 umowy.
§4
Warunki wykonania i odbioru usługi
1. Wykonawca oświadcza, że przeprowadzi szkolenie/kurs zgodnie
z postanowieniami Umowy, Opisem przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy oraz ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 2 do Umowy.
2. Stwierdzenie należytego wykonania czynności wchodzących w skład przedmiotu Umowy następuje w drodze podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru, którego wzór
stanowi Załącznik nr 4 do Umowy. Sporządzony i podpisany protokół odbioru zostanie przesłany Wykonawcy w formie papierowej oraz w formie elektronicznej (w postaci podpisanego skanu), na adres wskazany w § 10 ust. 2 Umowy.
3. Protokół odbioru sporządzony zostanie w terminie 14 (czternastu) dni roboczych od dnia zakończenia szkolenia/kursu………………...
4. W przypadku podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru z zastrzeżeniami wskazującymi, w jakim zakresie Przedmiot Umowy nie został wykonany lub został wykonany nienależycie, Wykonawca, w terminie nieprzekraczającym 7 (siedmiu) dni kalendarzowych od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru, udzieli stosownych wyjaśnień lub uwzględni zgłoszone zastrzeżenia, bez prawa do odrębnego wynagrodzenia z tego tytułu. Termin, o którym mowa w zdaniu poprzednim, liczony będzie od dnia przekazania protokołu odbioru z zastrzeżeniami na adres mailowy wskazany w § 10 ust. 2 Umowy.
5. Stwierdzenie przez Xxxxxxxxxxxxx usunięcia przez Wykonawcę zastrzeżeń w wykonaniu Przedmiotu Umowy, stanowi podstawę do sporządzenia protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
6. W terminie 7 (siedmiu) dni kalendarzowych od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego na podstawie ust. 4, Zamawiający może od Umowy odstąpić i naliczyć Wykonawcy karę umowną na zasadach określonych w § 7 ust. 2 Umowy.
7. Jeżeli Xxxxxxxxxxx, mimo zastrzeżeń zgłoszonych w protokole odbioru, przyjmie przedmiot Umowy z zastrzeżeniami, wówczas wynagrodzenie może ulec obniżeniu proporcjonalnie do zakresu nienależytego wykonania przedmiotu Umowy.
8. Niezależnie od obniżenia wynagrodzenia w sytuacji, o której mowa w ust. 7, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej, określonej w § 7 ust. 1 Umowy.
§5
Wynagrodzenie
1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy wynosi ……….. (słownie ) złotych
netto, powiększone o należny podatek VAT, to jest (słownie:
……………..) złotych brutto.
W przypadku zwolnienia z VAT: zwolnienie z VAT na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 29 ustawy
o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2020 r. poz. 106).
Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy wynosi ………….brutto (słownie:
…………….. zł),
wg następujących wyliczeń: ….. godzin x zł/h brutto pomniejszone o składki ZUS
Pracodawcy. (dotyczy osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej),
2. Wykonawca gwarantuje niezmienność wynagrodzenia brutto przez cały okres obowiązywania Umowy.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, płatne jest po stwierdzeniu przez Xxxxxxxxxxxxx należytego wykonania przedmiotu Umowy, w protokole odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 2 Umowy, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia jej doręczenia, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Pod pojęciem „prawidłowo” Zamawiający rozumie zawarcie w fakturze wszystkich jej obowiązkowych elementów, zgodnie z art. 106e ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. (Dz. U. 2020 poz. 106).
4. Wynagrodzenie określone w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu Umowy. Wykonawcy poza kwotą wynagrodzenia określonego w ust. 1, nie przysługują żadne roszczenia majątkowe wobec Zamawiającego z tytułu wykonania przedmiotu Umowy.
§6
Termin i warunki płatności
1. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku, jest protokół odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 2 Umowy, potwierdzający zgodność wykonania usługi z wymaganiami określonymi Umową, podpisany bez zastrzeżeń przez Zamawiającego.
2. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu Zamówienia będzie płatne na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Wynagrodzenie zostanie wypłacone w terminie do 30 dni od dnia przedłożenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury. Pod pojęciem „prawidłowo” Zamawiający rozumie zawarcie w fakturze wszystkich jej obowiązkowych elementów, zgodnie z art. 106e ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. (Dz. U. 2020 poz. 106).
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 5 ust. 1 umowy wynikało będzie z liczby osób biorących udział w szkoleniu oraz cen jednostkowych wynikających z Załącznika nr 2 do Umowy.
4. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany, jeśli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.
5. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego. Treść dokumentów, dotyczących przenoszonej wierzytelności (umowy o przelew, pożyczki, zawiadomienia, oświadczenia itp.) nie może stać w sprzeczności z postanowieniami umowy.
6. Wykonawca oświadcza, że wystawia, posiada i przechowuje wszystkie dokumenty – zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. 2020 poz. 106), w szczególności z art. 112 i 112a tej ustawy oraz wydanymi na jej podstawie przepisami wykonawczymi.
7. W przypadku, gdy Wykonawca uchybi obowiązkom określonym w przepisach, o których mowa w ust. 6, a Zamawiający poniesie z tego tytułu szkodę, Wykonawca zobowiązany jest do jej naprawienia w pełnej wysokości.
8. Faktura/rachunek wystawiona będzie na: Uniwersytet Kardynała Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Warszawie xx. Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000.
9. Zamawiający nie wyraża zgody na przesyłanie innych ustrukturyzowanych dokumentów, o jakich mowa w Ustawie z dnia 9 listopada 2018 roku o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz.U.2018.2191).
§7
Kary umowne
Strony zgodnie ustalają, że:
1. W przypadku nienależytego wykonania umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia brutto wskazanego w §5 ust. 1 Umowy,
2. W przypadku odstąpienia od Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto wskazanego w §5 ust. 1 Umowy.
3. W przypadku niezrealizowania przedmiotu, Zamawiający nałoży kary umowne wymienione w §7 ust. 1 i 2 Umowy,
4. W przypadku zmiany trenera/prowadzącego szkolenie/kurs, który został wskazany w Ofercie Wykonawcy, bez zgody Zamawiającego, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wynagrodzenia brutto wskazanego w
§5 ust. 1 Umowy,
5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego karę umowną.
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 15 r(1) ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374, 567, 568, 695 i 875).
7. Całkowita suma kar umownych naliczonych na podstawie Umowy nie przekroczy 20 % wartości łącznego wynagrodzenia określonego w Umowie.
§8
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy może nastąpić w ciągu 5 dni od dnia powzięcia wiadomości w określonych przypadkach:
a) nastąpi znaczne pogorszenie sytuacji finansowej Wykonawcy, szczególnie w razie powzięcia wiadomości o wszczęciu postępowania egzekucyjnego wobec majątku Wykonawcy;
b) Wykonawca wykonuje Umowę niezgodnie z jej warunkami, w szczególności nie zachowuje właściwej jakości i standardu szkolenia;
c) wystąpią istotne zmiany okoliczności powodujące, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;
d) gdy Instytucja Pośrednicząca – Narodowe Centrum Badań i Rozwoju wstrzyma z jakichkolwiek przyczyn finansowanie projektu obejmującego usługi świadczone przez Wykonawcę.
2. Strony zgodnie oświadczają, że odstąpienie od Umowy w przypadku określonym w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy może nastąpić w ciągu 5 dni od dnia powzięcia wiadomości o jednej z powyższych okoliczności, bez naliczania kar umownych. W takiej sytuacji Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania umowy.
3. W przypadku odstąpienia Zamawiającego od Umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający ma prawo do zlecenia usługi innemu podmiotowi, a różnicą w cenie usługi zostanie obciążony Wykonawca. Zlecenie usługi wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego.
§ 9
Zmiana Umowy
1. Przewiduje się poniższe zmiany postanowień Umowy:
a) zmianę treści Umowy z uwagi na zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści Umowy do aktualnego stanu prawnego,
b) zmianę treści Umowy, gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wytycznych lub zaleceń Instytucji, która przyznała środki na sfinansowanie Umowy,
c) zmianę terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia po stronie Zamawiającego przyczyn od niego niezależnych i/lub sytuacji uniemożliwiającej realizację szkolenia w ustalonych terminach,
d) zmianę terminu realizacji zamówienia w przypadku wystąpienia po stronie Wykonawcy przyczyn od niego niezależnych i/lub sytuacji uniemożliwiającej realizację szkolenia w ustalonych terminach,
2. Zmiany Umowy, o których mowa w art. 144 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności takich zmian.
§ 10
Przedstawiciele stron
Do bezpośrednich, bieżących uzgodnień dotyczących realizacji niniejszej umowy, jednak bez umocowania do składania oświadczeń woli skutkujących zaciąganiem zobowiązań, strony upoważniają:
1. ze strony Zamawiającego ;
2. ze strony Wykonawcy – ……………………….
§ 11
Ochrona danych osobowych
1. Zamawiający na podstawie Ustawy o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018, poz. 100), zwanej dalej ustawą, powierza Wykonawcy następujące dane osobowe (imię i nazwisko, adres zamieszkania, etc….), w zakresie i terminie określonym niniejszą umową. Powierzone dane wchodzą w zakres zbioru danych osobowych Zleceniodawcy.
2. Strony są zobowiązane do przestrzegania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej RODO.
3. Uwzględniając charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie i wadze zagrożenia, Wykonawca zapewni odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się zgodnie z rozporządzeniem RODO i aby móc to wykazać. Środki te są w razie potrzeby poddawane przeglądom i na bieżąco uaktualniane.
4. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów ustawy oraz przepisów wykonawczych, a w szczególności do:
a) zapewnienia poufności informacji, uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy i nie ujawniania tych informacji w czasie trwania niniejszej umowy jak i po jej ustaniu;
b) zabezpieczenia danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieupoważnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
5. Wykonawca odpowiada za szkody, jakie powstały wobec osoby w wyniku niezgodnego z umową przetwarzania powierzonych danych osobowych.
6. Wykonawcy przysługuje prawo kierowania zapytań do Zleceniodawcy, w zakresie prawidłowości wykonania obowiązków, dotyczących zabezpieczenia powierzonych mu na
podstawie niniejszej umowy danych.
7. Wykonawca nie może powierzyć przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją niniejszej umowy, w jakiejkolwiek formie i zakresie stronom trzecim bez zgody i upoważnienia wydanego przez Zleceniodawcę.
8. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym paragrafie, a dotyczących przetwarzania danych osobowych mają zastosowanie przepisy ustawy i aktów wykonawczych.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy, rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, stosuje się odpowiednie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (Dz.U z 2019 r. poz. 1843) oraz Kodeksu cywilnego.
3. Strony oświadczają, że w razie konieczności przetwarzania danych osobowych osób fizycznych, dane te będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylania dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1 oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019.1781).
4. Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
5. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia.
Załączniki do umowy
1. załącznik nr 1 – Aktualny wypis z Ewidencji działalności gospodarczej Wykonawcy,
2. załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy,
3. załącznik nr 3 - Opis przedmiotu Zamówienia,
4. załącznik nr 4 – Wzór protokołu odbioru.