UMOWA (tytuł umowy) Nr XX/Skrót nazwy Instytutu/SGGW/20..


UMOWA (tytuł umowy)

Nr XX/Skrót nazwy Instytutu/SGGW/20..



zawarta w dniu …………. w Miejscowość pomiędzy:

Pełna nazwa Podmiotu jak w rejestrze KRS. Proszę do umowy załączyć aktualny wydruk z KRS

z siedzibą w nazwa miasta i kod, ul. nazwa ul. i nr, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Miejscowość z siedzibą Miasto, nr Wydziału Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS Numer KRS, NIP Nr NIP, REGON Nr REGON zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

1 Imię i Nazwisko – Pełniona funkcja osoby uprawnionej wg KRS

2 Imię i Nazwisko – Pełniona funkcja osoby uprawnionej wg KRS

a

Szkołą Główną Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, ul. Nowoursynowska 166,
02-787 Warszawa, NIP 000-000-00-00, REGON 000001784 zwaną w dalszej części „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:

tytuł i/lub stopień naukowy, Imię i Nazwisko kierownika jednostki organizacyjnej lub przedstawiciela SGGW uprawnionego do zawarcia umowy w imieniu SGGW

przy kontrasygnacie finansowej xxx Xxxx Xxxxxxxxxx – Xxxxxxx XXXX



zwanymi dalej „Stronami”, pojedynczo zaś „Stroną”


Definicje

Wskazane poniżej określenia, pisane w niniejszej umowie z wielkiej litery mają następujące znaczenie:

  1. Badanie – oznacza działanie Wykonawcy mające na celu wykonanie eksperymentów i ich analizę lub opracowanie ekspertyzy bądź opracowanie teoretyczne, które jest zawarte w przedmiocie Umowy oraz w harmonogramie badań, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.

  2. Informacje Poufne – wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego, jego działalności, w tym Produktu i technologii jego wytwarzania, która nie jest powszechnie dostępna, jak również przebieg i rezultaty przeprowadzonego Badania, a także oznaczenia jako informacji poufnej lub oznaczeniem podobnym. W przypadku wątpliwości czy dana informacja jest poufna, Strony będą postępowały z nią jak z informacją poufną.

  3. Produkt – wyrób, obiekt, dane, próbka będąca przedmiotem badań, itp., proszę wpisać właściwe.

  4. Umowa – należy przez to rozumieć niniejszą umowę.


§ l.

Przedmiot Umowy

Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania pracę Badawczą, w wyniku której powstanie pisemne sprawozdanie, przygotowane przez Wykonawcę na temat: „Tytuł pracy naukowo-badawczej/projektu/ekspertyzy/opracowania teoretycznego”, dalej zwanego Sprawozdaniem.


§ 2.

Terminy realizacji Przedmiotu Umowy

  1. Strony ustalają termin rozpoczęcia Badania, będącego przedmiotem Umowy, na dzień dd.mm.rrrr, a termin zakończenia na dzień dd.mm.rrrr, pod warunkiem dostarczenia przez Zamawiającego Produktu do Badania nie później niż w dniu wskazanym jako termin rozpoczęcia Badania.

  2. W razie niewywiązania się przez Zamawiającego z warunku, o którym mowa w § 2 ust. 1 termin wykonania Badania zostanie przesunięty o czas opóźnienia wykonania obowiązków przez Zamawiającego. Ewentualne przedłużenie terminu wykonania Badania, niewynikające z decyzji Zamawiającego, nie ma wpływu na wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w § 8 ust. 1.


§ 3.

Obowiązki Stron

  1. Zamawiający zobowiązuje się:

    1. dostarczyć Produkt do Badania (jeśli ma to uzasadnienie) na własny koszt;

    2. do pobrania losowego lub wybranego (konkretnego), proszę wpisać właściwy, jeśli będzie losowy wybór to należy dostarczyć oświadczenie lub protokół pobrania Produktu do Badania;

    3. bezpłatnie przekazać Produkt do Badania podlegający zniszczeniu w trakcie Badania;

    4. współpracować z Wykonawcą w w toku Badania przez udzielanie odpowiedzi na pytania i przekazywanie niezbędnych dokumentów i informacji dotyczących Produktu Badań.

  1. Wykonawca zobowiązuje się do:

    1. przechowywania Produktu do Badania w sposób zapewniający jego poufność i ochronę praw i interesów Zamawiającego;

    2. przekazania Zamawiającemu Produktu po Badaniach, który nie podlega zniszczeniu w trakcie Badania, w stanie technicznym wynikającym ze zużycia związanego z przeprowadzonym Badaniem, chyba że Strony ustalą inny sposób wykorzystania Produktu w oddzielnej umowie;

    3. wykonania Badania z udziałem personelu o odpowiednich kwalifikacjach, przy wykorzystaniu własnego zaplecza technologicznego z najwyższą starannością, przy uwzględnieniu profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności oraz zgodnie z przepisami prawa;

    4. zapewnienia, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1, materiałów i wyposażenia pomiarowo-badawczego potrzebnego do prawidłowego przeprowadzenia Badania;

    5. uwzględnienia zaleceń i uwag Zamawiającego dotyczących Badania, chyba że dane zalecenia i uwagi będą niecelowe lub nieprzydatne, o czym Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Zamawiającego;

    6. informowania Zamawiającego na bieżąco o postępie prac.


§ 4.

Wykonanie Badania

  1. W uzasadnionych przypadkach przyjęcie Produktu do Badania przez Wykonawcę i odbiór Produktu po Badaniach przez Zamawiającego może zostać potwierdzony protokołem zdawczo-odbiorczym Produktu.

  2. Zamawiający może uczestniczyć w Badaniach w charakterze obserwatora, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Wykonawcą.

  3. Jeżeli w toku wykonania Badania okaże się, że jego kontynuowanie jest z istotnych i uzasadnionych przyczyn niecelowe lub wynik końcowy może być niezgodny z przyjętymi założeniami, Wykonawca jest obowiązany powiadomić o tym niezwłocznie Zamawiającego, który może podjąć decyzję o wstrzymaniu Badania.

  4. W okolicznościach, o którym mowa w ust. 3, Strony rozpatrzą celowość kontynuowania Badania w terminie 14 dni od dnia powiadomienia Zamawiającego. W przypadku podjęcia przez Zamawiającego decyzji o przerwaniu Badania, Strony w oparciu o Załącznik 2 ustalą protokolarnie stopień zaawansowania Badania. W razie niestawienia się przedstawiciela Zamawiającego w wyznaczonym terminie odbioru przerwanego Badania, Wykonawca sporządzi jednostronny protokół, który będzie podstawą do dokonania rozliczeń zgodnie z ust. 5.

  5. W przypadku przerwania wykonywania Badania, Zamawiający jest zobowiązany do:

    1. zapłaty wynagrodzenia za wykonanie Badania proporcjonalnie do zaawansowania Badania określonego zgodnie z ust. 4, w oparciu o Załącznik nr 2 oraz § 8 ust. 1,

    2. pokrycia kosztów wykonanej części Badania według stanu jego zaawansowania,

    3. pokrycia kosztów wynikających z podjętych przez Wykonawcę zobowiązań wobec osób trzecich.



§ 5.

Zmiany w harmonogramie Badań

      1. W uzasadnionych i celowych wypadkach, Wykonawcy przysługuje prawo do wprowadzenia zmian do Harmonogramu badań (Załącznik nr 1 do Umowy).

      2. Przed wprowadzeniem zmian Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia Zamawiającego o tym fakcie na 2 tygodnie przed zamierzonym wprowadzeniem zmian.

      3. W przypadku, w którym dokonanie zmian, o których mowa w niniejszym paragrafie wiązać się będzie z koniecznością zwiększenia wynagrodzenia za Badanie, określonego w § 8 ust. 1, dla skuteczności ich wprowadzenia konieczny jest pisemny aneks do Umowy.


§ 6.

Odbiór wyników Badania

  1. Wykonawca jest obowiązany zawiadomić Zamawiającego o zakończeniu Badana pisemnie w formie listu poleconego nadanego pocztą tradycyjną lub, w formie
    poczty elektronicznej.

  2. Wyniki Badania lub poszczególnych jego etapów zostaną przekazane Zamawiającemu w formie Sprawozdania na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail i/lub w formie wydruku komputerowego i/lub w formie pisemnej.

  3. W przypadku stwierdzenia błędów lub braków w Sprawozdaniu, Zamawiający – w terminie 7 dni od daty jego otrzymania - może wezwać pisemnie Wykonawcę do poprawienia Sprawozdania lub uzupełnienia go w określonym terminie, nie krótszym niż 5 dni roboczych. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia uzasadnionych zastrzeżeń Zamawiającego.

  4. Odbiór wyników Badania przeprowadzony zostanie w terminie 7 dni od dnia przekazania Sprawozdania, a w przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego błędów lub braków, w terminie 7 dni od dnia przekazania poprawionego Sprawozdania lub przekazaniu przez Wykonawcę decyzji o uznaniu zgłoszonych zastrzeżeń za nieuzasadnione. Odbiór Wyników Badań potwierdzony zostanie protokołem odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy. Komisję odbioru z udziałem Wykonawcy powołuje Zamawiający. .

  5. Jeżeli Zamawiający nie odebrał wyników Badania w terminie, o którym mowa w ust. 4, Wykonawca ma prawo sporządzić jednostronny protokół odbioru, stanowiący podstawę rozliczeń.

  6. Wykonawca nie odpowiada za przydatność wyników Badań w działalności gospodarczej Zamawiającego, jak również nie odpowiada za skutki decyzji podjętych w oparciu o nie.

  7. Zamawiający zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę o zastosowaniu wyników Badań we własnej działalności gospodarczej.

  8. Otrzymanie negatywnego wyniku Badania wykonywanego zgodnie z Umową nie zwalnia Zamawiającego od obowiązku zapłacenia należności za wykonanie przedmiotu Umowy.


§ 7.

Warunki wykonania Umowy

  1. Przedmiot Umowy będzie wykonywany przez Wykonawcę w ramach prowadzenia działalności naukowej, świadczenia usług badawczych, zgodnie z art. 11 ust. 1 pkt. 3 Ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce.

  2. Kierownictwo i nadzór nad wykonaniem Przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy przejmuje: tytuł i/lub stopień naukowy, Imię i Nazwisko kierownika tematu.


§ 8.

Wynagrodzenie

      1. Wynagrodzenie łączne należne Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy (przeprowadzenia Badania) wynosi netto kwota netto w zł PLN (słownie kwota netto złotych 00/100) co wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości kwota VAT w zł PLN (słownie kwota VAT złotych 00/100) daje łącznie kwotę brutto kwota brutto w zł PLN (słownie kwota brutto złotych 00/100).

      2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 zostanie wypłacone przez Zamawiającego na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę zgodnie z postanowieniami § 9 Umowy.


§ 9.

Warunki płatności

    1. Wykonawca wystawi fakturę końcową za wykonaną usługę –Badanie w terminie wynikającym z przepisów podatkowych, tj. maksymalnie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zostanie przekazane Sprawozdanie Zamawiającemu.

    2. Zamawiający zobowiązuje się dokonać płatności przelewem na konto Wykonawcy:

Bank PEKAO S.A. nr: 83 1240 6003 1111 0000 4945 1812, w terminie 21 dni od daty otrzymania od Wykonawcy faktury.

    1. Wykonawca oświadcza, zaś Zamawiający przyjmuje do wiadomości, że Wykonawca jako jednostka sektora finansów publicznych jest zobowiązany do stosowania przepisów ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 424).

    2. W związku z powyższym w przypadku opóźnienia płatności wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 1 względem terminu płatności ustalonego zgodnie z § 9 ust. 2 Umowy Wykonawca obciąży Zamawiającego odsetkami ustawowymi za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz sumą pieniężną wyrażona w PLN, tytułem rekompensaty za koszty odzyskiwania należności, o ile umowa niniejsza podlega pod ustawę określoną w ust. 3powyżej. W innym przypadku, w zakresie odsetek za opóźnienie, zastosowanie znajdą przepisy Kodeksu Cywilnego.

    3. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu Zamawiającego.





§ 10.

Prawa autorskie

  1. Celem usunięcia wątpliwości Strony oświadczają, iż w ramach zawarcia niniejszej Umowy Wykonawca nie przenosi na Zamawiającego żadnych praw do jakichkolwiek praw własności intelektualnej powstałych w ramach wykonywania przedmiotu niniejszej Umowy, w tym w szczególności autorskich praw majątkowych, pokrewnych lub zależnych oraz praw własności przemysłowej, a Zamawiający nie nabywa w ramach wynagrodzenia opisanego w § 8 tych praw w żadnym zakresie.

  2. Strony ustalają, iż w ramach wynagrodzenia opisanego w § 8 Zamawiający uprawniony jest do wykorzystywania Sprawozdania. W ramach uprawnienia nie ma prawa posługiwania się nazwą lub logiem Wykonawcy, lub w inny sposób wskazywania na udział Wykonawcy w opracowywaniu Sprawozdania, chyba, że Strony co innego ustalą w drodze odrębnej umowy.


  1. Zamawiający może wprowadzić modyfikacje do Sprawozdania po uprzednim ich uzgodnieniu z Wykonawcą. Zgoda Wykonawcy na wprowadzenie modyfikacji musi być wyrażona w formie pisemnej.Zamawiający uznaje prawo Wykonawcy do nieodpłatnego posługiwania się wynikami Badania, a także do publikowania danych cząstkowych z Badania w ramach prowadzonej przez Wykonawcę działalności naukowej i dydaktycznej.


§ 11.

Kary umowne

  1. Zamawiający jest zobowiązany zapłacić Wykonawcy karę umowną w przypadku:

  1. opóźnienia dostarczenia Wykonawcy Produktu do wykonania Badania, o którym mowa w § 1 – w wysokości liczba, np. 0,5 % wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia,

  2. opóźnienia w przystąpieniu do odbioru przedmiotu Umowy w stosunku do terminu, o którym mowa w § 2 ust. 1 w zw. z § 6 ust. 4 Umowy – w wysokości liczba, np. 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień opóźnienia,

  3. odstąpienia od Umowy przez jedną ze Stron z przyczyn leżących po Stronie Zamawiającego w wysokości liczba, np. 15% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 8 ust. 1.

  1. Wykonawca zastrzega sobie prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej.

  2. Zapłata wymienionych w tym paragrafie kar umownych nie zwalnia Stron z wypełnienia wzajemnych zobowiązań, wynikających z zapisów Umowy.

  3. Kara umowna powinna być zapłacona przez Zamawiającego w terminie 14 dni od daty wystąpienia z żądaniem zapłaty/otrzymania noty obciążeniowej wystawionej przez Wykonawcę.


§ 12.

Obowiązywanie i rozwiązanie Umowy

  1. Umowa wygasa wskutek wykonania przez Xxxxxx zobowiązań, z zastrzeżeniem § 10 i § 13.

  2. Każda ze Stron ma prawo wypowiedzenia Umowy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

  3. Każda ze Stron ma prawo rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym w przypadku rażącego naruszenia istotnych jej postanowień przez drugą Stronę. W takim wypadku Strona poszkodowana wezwie Stronę naruszającą do zaniechania naruszeń i usunięcia ich skutków, a po bezskutecznym upływie terminu, nie krótszego niż 5 dni roboczych, może rozwiązać Umowę, składając w terminie 3 dni od dnia bezskutecznego upływu dodatkowego terminu oświadczenie o rozwiązaniu Umowy ze skutkiem natychmiastowym w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

  4. W przypadku wcześniejszego rozwiązania Umowy wobec wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 i 3, znajdują zastosowanie postanowienia § 4 ust. 5.


§ 13.

Zobowiązanie do zachowania poufności

  1. Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania Umowy, a także w czasie posiadania przez uzyskane informacje wartości gospodarczej, nie dłużej niż 5 lat po zakończeniu Umowy na jakiejkolwiek podstawie, do zachowania w tajemnicy wszelkich Informacji Poufnych.

  2. Dana informacja przestaje być Informacją Poufną w momencie podania jej w jakiejkolwiek formie do publicznej wiadomości przez Xxxxxxxxxxxxx lub za jego pisemną zgodą.

  3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że Informacje Poufne stanowią cenną własność należącą wyłącznie do Zamawiającego. Wykonawca nie nabędzie, zarówno podczas obowiązującej Umowy, jak i po jej zakończeniu, żadnych praw do jakichkolwiek Informacji Poufnych.

  4. Każda ze Stron jest zobowiązana do traktowania materiałów i informacji uzyskanych wzajemnie jako poufnych i do wykorzystania ich jedynie w pracach nad realizacją Badań.


§ 14.

Przedstawiciele Stron

    1. Do kontaktów roboczych w sprawach związanych z realizacją Umowy, Strony wyznaczają:

  1. ze strony Zamawiającego – tytuł i/lub stopień naukowy, Imię i Nazwisko, tel., e-mail.,

  2. ze strony Wykonawcy – tytuł i/lub stopień naukowy, Imię i Nazwisko, tel., e-mail.

  1. Wszelkie powiadomienia związane z realizacją Umowy oraz bieżące kontakty Stron mogą być dokonywane w formie wiadomości elektronicznej lub innymi dostępnymi środkami dostarczania przesyłek (np. poczta, kurier, przewoźnik) na wskazane powyżej adresy e-mail lub adresy do doręczeń pocztowych wskazane w komparycji Umowy.

  2. Zawiadomienia i oświadczenia wymagające formy pismenej będą przekazywane na adresy Stron wskazane w komparycji Umowy, kurierem, listem poleconym lub osobiście, za potwierdzeniem odbioru.

  3. Xxxxxx, która zamierza dokonać zmiany adresu, adresu e-mail lub osoby wyznaczonej do kontaktów powinna powiadomić o tym niezwłocznie drugą Stronę. W przypadku niepowiadomienia drugiej Strony o zmianie danych kontaktowych, wszelkie pisma, zawiadomienia i pozostała korespondencja wysyłana na dotychczasowy adres będzie uznana za parawidłowo doręczoną.

  4. Zmiana, o której mowa w ust. 4 powyżej, nie stanowi zmiany Umowy.


§ 15.

Postanowienia końcowe

  1. Nagłówki zawarte w Umowie mają wyłącznie charakter porządkowy.

  2. Wszystkie zmiany i uzupełnienia w Umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, za wyjątkiem danych przedstawicieli Stron wskazanych w § 14 Umowy.

  3. Żadna ze Stron nie może przenieść swych praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią, bez uprzedniej zgody drugiej Strony, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

  4. W przypadku, gdyby którekolwiek z postanowień Umowy okazało się nieważne bądź nieskuteczne, nie będzie to miało wpływu na obowiązywanie Umowy w pozostałej części, o ile obowiązywanie Umowy bez tych postanowień ma uzasadnienie gospodarcze dla Stron.

  5. Niedochodzenie przez którąkolwiek ze Stron należytego wykonania jakiegokolwiek zobowiązania drugiej Strony, wynikającego z Umowy, nie oznacza zrzeczenia się przez tę Stronę jakichkolwiek praw z Umowy.

  6. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

  7. W razie wystąpienia jakichkolwiek sporów lub niejasności na tle wykonania Umowy, Xxxxxx zobowiązują się do rozstrzygania ich na drodze polubownej, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia, mogą oddać rozstrzygnięcie sporu jurysdykcji sądu powszechnego właściwego dla siedziby Wykonawcy.

  8. Korespondencję nadaną zgodnie z postanowieniami Umowy niepodjetą w terminie i zwróconą z adnotacją urzędu pocztowego: „nie podjęto w terminie”, „adresat wyprowadził się” lub tym podobne, uznaje się za skutecznie doręczoną.

  9. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.







____________________________

Zamawiający

___________________________

Wykonawca





Załączniki:

      1. Harmonogram badań.

      2. Protokół odbioru.

      3. Klauzula informacyjna Wykonawcy.

      4. Odpis aktualny KRS Zamawiającego.


Załącznik nr 1 do Umowy




Harmonogram badań


Nr zadania

Tytuł zadania (z krótki opisem zakresu, jeśli jest wymagany)

Termin

Całkowity koszt zadania brutto, PLN

rozpoczęcia zadania

zakończenia zadania

CZĘŚĆ WSTĘPNA




CZĘŚC WŁAŚCIWA




CZĘŚĆ KOŃCOWA








































Załącznik nr 2 do Umowy




Protokół odbioru


Sporządzony w dniu …………….. w ………………………….

w sprawie przekazania – odbioru Przedmiotu Umowy z dnia ………………


Zamawiający: Nazwa podmiotu, adres, NIP:


Wykonawca: Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, Instytut …………………., Katedra……………


Przedmiot przekazania – odbioru: …………………………………………………..

Kwota netto: ……………… PLN



Skład komisji:


Przedstawiciele

Imię i Nazwisko

Pełniona funkcja/ stanowisko

Zamawiającego



Wykonawcy




Komisja ustaliła, ze przedmiot przekazania-odbioru wykonano zgodnie z umową. Komisja wnioskuje o przyjęcie przedstawionego przedmiotu do odbioru i dokonanie zapłaty za wykonaną pracę.

Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.











………………………………………….. ………………………………………..

Przedstawiciel(e) Zamawiającego Przedstawiciel(e) Wykonawcy



Załącznik 3 do Umowy


KLAUZULA INFORMACYJNA SGGW

Niniejszym Szkoła Główna Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie (ul. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, posiadająca NIP: 5250007425) informuje, że:

  1. jest Administratorem danych osobowych;

  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem email: xxx@xxxx.xxx.xx – w kwestiach dotyczących przetwarzania danych osobowych;

  3. dane osobowe, w zakresie danych kontaktowych, służbowych lub wynikających z dokumentów lub pełnomocnictw, które zostały nam przekazane są przetwarzane na postawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO jako prawnie uzasadniony interes Administratora związany z identyfikacją stron i realizacją Umowy oraz w celach kontaktowych, przy czym dane reprezentantów są przetwarzane ze względu na zawarcie Umowy (art. 6 ust 1 lit b) RODO);

  4. w związku z realizacją Umowy dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) w sytuacji gdy będzie to wymagało zabezpieczenia, dochodzenia lub ustalenia ewentualnych roszczeń, a także zgodnie z przepisami prawa, jeżeli prawo nakłada na uczelnię obowiązek przetwarzania danych (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);

  5. odbiorcami danych osobowych będą jedynie osoby, które są do tego upoważnione, czyli pracownicy oraz współpracownicy Administratora, z którymi podpisano odpowiednie umowy, oraz podmioty, które na podstawie stosowych umów przetwarzają dane osobowe w związku z realizacją usług gwarantujących należyte wykonanie Umowy i obsługę Uczelni np. przez zewnętrzny podmiot zapewniający obsługę prawną i ochronę danych osobowych czy w przypadku kontaktu za pośrednictwem poczty e-mail – przez Microsoft, w związku z czym dane mogą być przekazywane przez Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), x.xx. do USA. Firma Microsoft zapewnia gwarancje wynikające z przestrzegania rozdziału 5 ROO, w tym korzysta ze standardowych klauzul umownych;

  6. dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji warunków Umowy, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego lub dla zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń;

  7. zgodnie z postanowieniami art. 15-21 RODO osobom, których dane dotyczą przysługuje prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

  8. osobom których dane dotyczą przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na terytorium RP organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony danych Osobowych.”





Document Metadata

Filed: February 26th, 2023