UMOWA

Nr /2024

zawarta w formie elektronicznej pomiędzy:

lub

zawarta w dniu 2024 r. w , pomiędzy:

Powiatowym Zespołem Szpitali w Oleśnicy, ul. Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą Wojewody Dolnośląskiego pod numerem 000000002093 oraz do rejestru samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej KRS prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000186473, NIP: 9111847075, REGON: 932966540,

reprezentowanym przez Dyrektor ,

zwanym dalej „Zamawiającym”

(nazwa Wykonawcy lub imię i nazwisko), z siedzibą/miejscem prowadzenia działalności/miejscem zamieszkania dla celów podatkowych w

(adres siedziby/miejsca prowadzenia działalności/miejsca zamieszkania), NIP , wpisanym do (rodzaj lub nazwa rejestru) prowadzonego przez

pod numerem – z którego wyciąg/odpis/wydruk z Centralnej Informacji KRS sporządzony na dzień stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej Umowy:

reprezentowanym przez:

zwanym w dalszej części Umowy „Wykonawcą”,

łącznie zwanymi „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”.

Zamawiający - Powiatowy Zespół Szpitali w Oleśnicy w wyniku zaproszenia do składania propozycji cenowej wyłonił Wykonawcę na: Opracowanie koncepcji programowo-przestrzennej oraz programu funkcjonalno-użytkowego wraz z szacunkowym zestawieniem kosztów w zakresie przebudowy i wyposażenia dla inwestycji pn.: „Przebudowa części parteru i podpiwniczenia budynku Szpitala w Sycowie w celu zwiększenia efektywności, dostępności i jakości usług opieki długoterminowej w powiecie oleśnickim i powiatach ościennych poprzez zwiększenie w strukturze PZS w Oleśnicy liczby łóżek opieki długoterminowej w ramach zakładu pielęgnacyjno-opiekuńczego działającego w Szpitalu w Sycowie” w oparciu o art. 2 ust. 1 pkt 1) o art. 2 ust. 1 pkt 1. ustawy Prawo zamówień publicznych – Dz. U.2023.1605 z późń. zm., poniżej progów stosowania ustawy, w związku z czym procedura wyłonienia wykonawców nie podlega przepisom Ustawy prawo zamówień publicznych i toczy się w oparciu o przepisy § 2 Regulaminu postępowań o udzielanie zamówień publicznych o wartości mniejszej, niż 130 000 zł. netto, obowiązującym w Powiatowym Zespole Szpitali w Oleśnicy od dnia 10 listopada 2021r.

§ 1 Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji programowo-przestrzennej oraz programu funkcjonalno-użytkowego wraz z szacunkowym zestawieniem kosztów w zakresie przebudowy i wyposażenia dla inwestycji pn.: „Przebudowa części parteru i podpiwniczenia budynku Szpitala w Sycowie w celu zwiększenia efektywności, dostępności i jakości usług opieki długoterminowej w powiecie oleśnickim i powiatach ościennych poprzez zwiększenie w strukturze PZS w Oleśnicy liczby łóżek opieki długoterminowej w ramach zakładu pielęgnacyjno-opiekuńczego działającego w Szpitalu w Sycowie”.

2. Przedmiot Umowy został szczegółowo określony w zaproszeniu do złożenia oferty cenowej, w wyniku którego Umowa zostaje zawarta, stanowiącym wraz z załącznikami integralną część niniejszej Umowy.

§ 2 Terminy i warunki wykonania Umowy

1. Terminy realizacji przedmiotu zamówienia wynoszą:

1.1. w terminie do 8 tygodni od dnia zawarcia umowy Wykonawca przedstawi wstępną koncepcję funkcjonalno-przestrzenną,

1.2. 4 tygodnie od dnia zatwierdzenia wstępnej koncepcji funkcjonalno-przestrzennej Wykonawca wykona ostateczną koncepcję funkcjonalno-przestrzenną oraz program funkcjonalno-użytkowy wraz z szacunkowym zestawieniem kosztów.

2. Warunki wykonania umowy:

2.1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć PFU do Sekretariatu Zamawiającego w Oleśnicy ul. Xxxxx Xxxxxxxx 0. PFU zostanie przekazany w oparciu o podpisany przez Xxxxxx protokół zdawczo-odbiorczy (dalej zwanym: „Protokołem zdawczo -odbiorczym”).

2.2. Podpisanie przez Strony Protokołu zdawczo-odbiorczego nie oznacza potwierdzenia braku wad fizycznych i prawnych PFU, z zastrzeżeniem wynikającym z treści zadanych pytań oraz udzielonych przez Zamawiającego w toku postępowania przetargowego na postawione przez uczestników postępowania odpowiedzi.

2.3. PFU zostanie przekazany Zamawiającemu wraz z pisemnym oświadczeniem Wykonawcy, że jest on wykonany zgodnie z Umową, obowiązującymi przepisami prawa w tym techniczno- budowlanymi, zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz przy przestrzeganiu Polskich Norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane, bez wskazywania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia oraz i że zostały wykonane w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu mają służyć.

2.4. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wszystkie sporządzone opracowania a także wszystkie zgromadzone materiały i stanowiska poszczególnych instytucji, niezbędne do sporządzenia opracowań projektowych, zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej. Wykonawca jest zobowiązany przekazać wersje jednobrzmiące.

2.5. Koncepcję i Program funkcjonalno – użytkowy należy wykonać w 4 egzemplarzach w formie papierowej oraz 2 egzemplarze w formie elektronicznej. Obie wersje muszą być zgodne i kompletne względem siebie.

2.6. Wykonawca jest zobowiązany przekazywać Zamawiającemu na bieżąco aktualne rozwiązania projektowe w celach poglądowych i informacyjnych.

2.7. Zamawiający ma prawo wglądu w materiały dotyczące PFU oraz wnoszenia uwag na każdym etapie realizacji umowy w ramach spotkań roboczych z Wykonawcą w siedzibie Zamawiającego.

2.8. Opracowanie zawierające planowane koszty prac projektowych oraz planowane koszty robót budowlanych należy wykonać w 2 egzemplarzach w formie papierowej oraz w 1 egzemplarzu w formie elektronicznej.

2.9. Opracowania i materiały w wersji elektronicznej Wykonawca zobowiązany jest przekazać w 2 egz. na nośniku danych (pendrive lub dysk zewnętrzny), w nw. formatach. rysunki — format

.dwg, dxf i .pdf opisy — format doc i .pdf tabele — format .xls i .pdf, zestawienia — format xls,

.ath. i pdf inne elementy — format do uzgodnienia z Zamawiającym. Pliki i poszczególne warstwy rysunków nie mogą być chronione hasłem i powinny umożliwiać ewentualne ich wykorzystanie do dalszych prac pomiarowych i projektowych.

2.10. Opracowania i materiały przekazane w formacie pdf stanowić mają kopię/skan opracowań w wersji papierowej zawierających w szczególności podpisy autorów i użytkowników, pieczęcie organów, wszelkie adnotacje.

2.11. Podpisany protokół przekazania stanowi podstawę do przystąpienia przez

Zamawiającego do czynności odbiorowych, nie stanowi natomiast potwierdzenia wykonanych prac i nie upoważnia Wykonawcy do wystawienia faktury.

2.12. Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wraz z protokołem przekazania przedmiotu umowy niżej wymienione pisemne oświadczenia:

a) oświadczenie, że dostarczony program funkcjonalno-użytkowy jest wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i od wad prawnych, jest kompletny i zgodny z obowiązującymi przepisami prawa i stanowi podstawę do ogłoszenia przetargu w trybie „zaprojektuj i wybuduj”,

b) oświadczenie o wzajemnej zgodności zestawienia kosztów i rozwiązań projektowych,

c) oświadczenie o wzajemnej zgodności poszczególnych rozwiązań projektowych,

d) oświadczenie odnośnie zgodności wersji elektronicznej przekazanej dokumentacji z wersją papierową.

§ 3 Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Strony uzgadniają, że wartość umowy wynosi:

a) brutto: słownie:

b) netto: słownie:

c) podatek VAT: słownie:

d) w ramach powyższego wynagrodzenia Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia autorskich praw majątkowych i praw zależnych do utworów powstałych w związku z realizacją Umowy.

2. W przypadku urzędowej zmiany stawki podatku VAT zmianie ulega wyłącznie kwota podatku VAT, kwota netto nie ulega zmianie. Zmiana kwoty po zmianie podatku VAT następuje automatycznie i nie wymaga formy aneksu do umowy.

3. W wartości umowy zawarte są wszystkie koszty Wykonawcy, w tym koszty transportu, wykonania przedmiotu umowy i ich kopii.

4. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisanie przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu odbioru prac, który będzie sporządzany po zakończeniu wszystkich prac objętych umową.

5. Na fakturze Wykonawca zobowiązany jest wpisać nazwę Przedmiotu Umowy i numer Umowy oraz kodu PKWiU dotyczącego sprzedanych usług, obowiązującego na dzień wystawienia faktury oraz zobowiązany jest załączyć do faktury podpisany protokół odbioru prac. W przeciwnym wypadku zostanie ona odesłana do Wykonawcy jako wystawiona nieprawidłowo, a brak zapłaty w takiej sytuacji nie będzie traktowany jako zwłoka Zamawiającego w zapłacie.

6. Zapłata Wynagrodzenia będzie dokonana przez Zamawiającego w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę i należący do Wykonawcy.

7. Brak dostarczenia faktury VAT, dostarczenie nieprawidłowej faktury VAT powoduje, że termin zapłaty nie biegnie do czasu skutecznego dostarczenia faktury VAT (ewentualnie duplikatu) lub dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT (korekta).

8. Za datę dostarczenia faktury VAT przyjmuje się datę zarejestrowania jej wpływu w kancelarii Zamawiającego.

9. Wykonawca oświadcza, że dla transakcji wynikających z Umowy jest czynnym podatnikiem podatku VAT. W przypadku zmiany statusu Wykonawcy jako podatnika podatku VAT czynnego Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania o tym fakcie Zamawiającego w terminie do trzech dni roboczych od dnia zdarzenia.

10. Rozliczenia będą prowadzone w walucie polskiej.

11. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 4 Osoby wyznaczone do wykonania umowy

1. Do kierowania pracami projektowymi w związku z realizacją Umowy Strony wyznaczają poniższych przedstawicieli:

1.1. ze strony Zamawiającego -

1.2. ze strony Wykonawcy -

2. Odwołanie osób wymienionych w ust. 1 oraz wyznaczenie nowych przedstawicieli wymaga pisemnego powiadomienia, bez konieczności zmiany Umowy.

§ 5 Oświadczenie i zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do zawarcia Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy zgodnie z przepisami, Polskimi Normami, ogólnymi warunkami technicznymi i aktualnym poziomem wiedzy technicznej.

3. Wykonawca zobowiązuje się realizować prace będące Przedmiotem Umowy z należytą starannością i rzetelnością zawodową, mając na uwadze interes Zamawiającego i obowiązujące przepisy, a w szczególności zobowiązuje się zastosować rozwiązania projektowe (w aspekcie zarówno technicznym, jak i materiałowym) jak najbardziej korzystne dla Zamawiającego, tj. uwzględniające w najwyższym stopniu współczynnik cena/jakość.

4. Wykonawca realizując prace będące Przedmiotem Umowy zobowiązuje się również stosować rozwiązania projektowe optymalne dla Zamawiającego pod względem ponoszenia przez niego kosztów eksploatacyjnych infrastruktury, która powstanie w oparciu o rozwiązania projektowe będące Przedmiotem Umowy.

5. Wykonawca zobowiązuje się do udziału w wszystkich spotkaniach koordynacyjnych, które odbywać się będą na etapie realizacji PFU, w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego, o których zostanie poinformowany z 3 dniowym wyprzedzeniem.

6. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Zamawiającego o każdej okoliczności stanowiącej przeszkodę w prawidłowej realizacji Przedmiotu Umowy, nie później, niż w terminie 5 dni od zaistnienia tej okoliczności albo powzięcia przez Wykonawcę wiadomości o jej zaistnieniu.

7. Program funkcjonalno-użytkowy musi spełniać wymagania w zakresie wynikającym z przepisów szczegółowych, x.xx.:

a. Ustawy z dnia 07 lipca 1994 r Prawo budowlane (Dz.U.2023.682 t.j.);

b. Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U.2021.2454);

c. Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. 2022.1679 t.j.);

d. Rozporządzenia Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz.U.2021.2458);

e. Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2022.1710 t.j.);

f. Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U.2022.1225 t.j.);

g. Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz.U.2023.822 t.j.);

h. Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 marca 2019 r. w sprawie szczegółowych wymagań, jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz.U.2022.402);

i. Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 4 listopada 2021 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. 2021.2088);

j. ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (t.j. Dz.U.2022.2240),

k. Innymi przepisami prawa budowlanego, przepisami szczegółowymi, obowiązującymi warunkami technicznymi, normami państwowymi i branżowymi, przepisami dozoru technicznego i sztuką inżynierską, zasad wiedzy technicznej oraz niniejszymi założeniami do projektowania, a także innymi aktami prawnymi dotyczącymi przedmiotu zamówienia w szczególności dotyczącymi przepisów p.poż., bhp, ochrony środowiska i itp.

l. wymogi określone w dokumencie pn. „ Dostępność plus - Standard dostępności Szpitali marzec 2022 r.”.

§ 6 Gwarancja

1. Na wykonany PFU Wykonawca udziela gwarancji jakości na okres 60 miesięcy od daty odbioru PFU, tj. dnia podpisania przez Strony Protokołu Końcowego.

2. Strony ustalają okres rękojmi równy okresowi gwarancji.

3. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się udzielać wszelkich wyjaśnień i odpowiedzi, jakie wystąpią na etapie procedury przetargowej na etapie wyboru wykonawcy robót.

4. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usuwania zgłoszonych przez Zamawiającego usterek w terminie 14 dni lub w terminie obustronnie uzgodnionym.

5. W przypadku nie usunięcia wad/usterek stwierdzonych w okresie gwarancji w terminie 14 dni lub uzgodnionym między Stronami, Zamawiający zleci osobie trzeciej usunięcie tych wad na koszt i ryzyko Wykonawcy.

6. Strony rozszerzają odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady PFU w ten sposób, że uprawnienia Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady PFU wygasają w stosunku do Wykonawcy wraz z wygaśnięciem odpowiedzialności wykonawcy robót z tytułu rękojmi za wady obiektu lub robót wykonanych na podstawie PFU, nie dłużej jednak niż 60 miesięcy od dnia podpisania przez Strony Protokołu Końcowego.

§ 7 Niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy

1. Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w razie nienależytego wykonania umowy w formie kar umownych, płatnych w następujących przypadkach i wysokości:

a) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w realizacji umowy wynikającej z terminów wskazanych w umowie, w wysokości 0,3% wynagrodzenia netto określonego w § 3 pkt 1 b) umowy, za każdy dzień zwłoki w usunięciu przez Wykonawcę wad lub usterek.

b) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w usunięciu wad i usterek, w wysokości 0,3% wynagrodzenia netto określonego w § 3 pkt 1 b) umowy, za każdy dzień.

c) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę 10% wynagrodzenia netto określonego w § 3 pkt 1 b) umowy, po uprzednim bezskutecznym upływie terminu dodatkowego na wykonanie zobowiązania w należyty sposób. Termin ten nie może być krótszy, niż 10 dni.

d) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego 10% wynagrodzenia netto określonego w § 3 pkt

1 b) umowy, po uprzednim bezskutecznym upływie terminu dodatkowego na wykonanie zobowiązania w należyty sposób. Termin ten nie może być krótszy, niż 10 dni.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania odszkodowania uzupełniającego w przypadku poniesienia szkody przewyższającej wysokość naliczonych Wykonawcy kar umownych.

3. Za szkody powstałe z innych przyczyn, niż wskazane powyżej, Wykonawca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach określonych w kodeksie cywilnym.

4. Kary umowne, przewidziane niniejszą umową podlegają sumowaniu. W takim przypadku, maksymalna łączna wysokość kar umownych naliczonych przez Zamawiającego nie może przekroczyć 20% wynagrodzenia netto określonego w § 4 pkt 1 b) umowy.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

§ 8 Własność intelektualna i prawa autorskie

1. Wykonawca nie wykorzysta w ramach wykonywania niniejszej Umowy utworów osób trzecich, których wykorzystanie może narazić Zamawiającego na naruszenie cudzych praw, w tym praw autorskich.

2. Wykonawca oświadcza, że wykonując Umowę będzie przestrzegał przepisów Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz.U.2022.2509) i nie naruszy majątkowych oraz osobistych praw osób trzecich, a utwory powstałe w związku z realizacją Umowy lub jej części przekaże Zamawiającemu w stanie wolnym od obciążeń prawami tych osób, a w szczególności oświadcza i gwarantuje Wykonawcy na zasadzie ryzyka, że:

a) w chwili przedstawienia do odbioru Przedmiotu Umowy lub jego części będą przysługiwały mu w całości i na wyłączność majątkowe prawa autorskie i prawa zależne do każdego z utworów powstałych w związku z realizacją Umowy lub jej części w zakresie ustalonym niniejszą Umową, na podstawie odpowiednich umów zawartych w formie pisemnej;

b) nie istnieją żadne ograniczenia, które uniemożliwiałyby Wykonawcy przeniesienie autorskich praw majątkowych i praw zależnych do utworów powstałych w związku z realizacją Umowy lub jej części, w szczególności Wykonawca oświadcza, że prawa te nie zostały ani nie zostaną zbyte, ani ograniczone w zakresie, który wyłączałby lub ograniczałby prawa Zamawiającego, jakie nabywa on na podstawie niniejszej Umowy;

c) autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do utworów powstałych w związku z realizacją Umowy lub jej części nie są i nie będą przedmiotem zastawu lub innych obciążeń wobec osób trzecich i zostaną przeniesione na Zamawiającego bez żadnych ograniczeń;

3. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę któregokolwiek z wymienionych wyżej zobowiązań czy też oświadczeń, Wykonawca zobowiązany będzie do naprawienia szkody poniesionej przez Zamawiającego z tego tytułu w pełnej wysokości. Jeśli okaże się, że osoba trzecia zgłasza roszczenia względem działalności twórczej Zamawiającego realizowanej w ramach Umowy, Wykonawca po zawiadomieniu przez Zamawiającego udzieli niezwłocznie niezbędnych wyjaśnień.

4. Z chwilą odbioru przez Zamawiającego utworów powstałych w związku z realizacją Umowy lub jej części, Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, bez odrębnego wynagrodzenia z tego tytułu:

a) przenosi na Wykonawcę bezwarunkowo, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na wyłączność, całość autorskich praw majątkowych do utworów w rozumieniu Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz.U.2022.2509), bez względu na ilość egzemplarzy, wytworzonych w związku z realizacją Umowy lub jej części, w szczególności takich jak: raporty, mapy, wykresy, rysunki, plany, dane statystyczne, ekspertyzy, obliczenia i inne dokumenty przekazane Zamawiającemu w wykonaniu niniejszej

Umowy oraz broszur, obejmujących prawo do rozporządzania i korzystania z wyłączeniem innych osób, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń stron w tym zakresie;

b) udziela Wykonawcy wyłącznego prawa do wykonywania i zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, w szczególności poprzez zezwolenie Wykonawcy na dokonywanie opracowań i zmian utworów, na korzystanie z opracowań utworów oraz ich przeróbek oraz na rozporządzanie tymi opracowaniami wraz z przeróbkami, w szczególności w sytuacji, gdy zmiany w utworach następują na skutek sprawowania nadzoru autorskiego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (tj. Dz.U. 2023.682, z późn. zm.) oraz gdy są konieczne i uzasadnione ze względu na realizację przedmiotu Umowy lub optymalizację lub charakter inwestycji. Podwykonawca wyraża zgodę na naruszanie integralności, w tym formy i treści wszelkich utworów stworzonych w ramach niniejszej Umowy, poprzez wprowadzanie do nich zmian - niezależnie od tego, jaki podmiot dokonywać będzie tych zmian.

5. Zamawiający z chwilą przeniesienia na niego autorskich praw majątkowych i praw zależnych do utworów powstałych w związku z realizacją Umowy będzie mógł korzystać z nich w zakresie i na zasadach określonych w ust. 4 powyżej, na wszystkich polach eksploatacji znanych Stronom w chwili zawarcia Umowy, w szczególności takich jak:

a. użytkowania utworów na własny użytek, użytek swoich jednostek organizacyjnych oraz użytek osób trzecich w celach związanych z realizacją zadań Zamawiającego,

b. utrwalenia utworów na wszelkich rodzajów nośnikach, a w szczególności na nośnikach video, taśmie światłoczułej, magnetycznej, dyskach komputerowych oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego (np. CD, DVD, Blue-ray, pendrive, itd.),

c. zwielokrotniania utworów dowolną techniką w dowolnej ilości, w tym techniką magnetyczną na kasetach video, techniką światłoczułą i cyfrową, techniką zapisu komputerowego na wszystkich rodzajach nośników dostosowanych do tej formy zapisu, wytwarzanie jakąkolwiek techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

d. wprowadzania do obrotu,

e. wprowadzania utworów do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk komputerowych oraz do sieci multimedialnej, telekomunikacyjnej, komputerowej, w tym do Internetu,

f. wystawiania, ekspozycji, wyświetlania i publicznego odtwarzania utworu,

g. wymiany nośników, na których utwór utrwalono,

h. wykorzystania w utworach audiowizualnych,

i. wykorzystywania całości lub fragmentów utworu do celów promocyjnych i reklamy,

j. wprowadzania zmian, skrótów,

k. sporządzenia wersji obcojęzycznych, zarówno przy użyciu napisów, jak i lektora,

l. publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez niego wybranym,

m. najmu,

n. dzierżawy,

o. użyczenia,

p. udzielania licencji na wykorzystanie,

q. wielokrotnego wykorzystywania do realizacji inwestycji,

r. publikowania części lub całości.

6. Równocześnie z nabyciem autorskich praw majątkowych do utworów Zamawiający nabywa w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy własność wszystkich egzemplarzy lub nośników, na których utwory zostały utrwalone. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy obejmuje także wszelkie wynagrodzenie za wykorzystywanie utworów na poszczególnych polach eksploatacji.

7. Wykonawca na podstawie Umowy nabywa prawo do przeniesienia autorskich praw majątkowych uzyskanych na podstawie niniejszej Umowy na rzecz osób i podmiotów trzecich, a także nabywa

prawo do korzystania i rozporządzania zależnym prawem autorskim w pełnym zakresie określonym niniejszą Umową.

8. Strony ustalają, że wykonywanie nabytych praw na wszystkich polach eksploatacji określonych w ust. 5 powyżej może następować w całości, w części, fragmentach, samodzielnie, w połączeniu z dziełami innych podmiotów, w tym jako część dzieła zbiorowego, po zarchiwizowaniu w formie elektronicznej i drukowanej, po dokonaniu opracowań, przystosowań, uzupełnień lub innych modyfikacji itd.

9. Wykonawca upoważnia również Zamawiającego do rozporządzania oraz korzystania z utworów stanowiących opracowanie, w zakresie wskazanym w ust. 5 powyżej. Wskazane upoważnienie może być przenoszone na osoby trzecie bez konieczności uzyskiwania odrębnej zgody.

10. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, zezwala Zamawiającemu na wykonywanie w imieniu Wykonawcy autorskich praw osobistych do utworów i ich opracowań, decydowania o pierwszym udostępnieniu, naruszenia integralności treści i formy, włączenia go do innego utworu, sprawowania nadzoru nad sposobem korzystania z utworu. Wykonawca nie będzie wykonywał autorskich praw osobistych w sposób ograniczający Zamawiającemu wykonywanie jego praw do utworu.

11. Wykonawca zobowiązuje się, że na dzień przekazania Zamawiającemu utworu uzyska zapewnienie twórców utworu, że twórcy ci nie będą wykonywali w stosunku do Zamawiającego ani jego następców prawnych swoich autorskich praw osobistych do tego utworu. Wykonawca zobowiązuje się i gwarantuje, że na dzień ustalenia utworu uzyska upoważnienie twórców do wykonywania w ich imieniu autorskich praw osobistych oraz do wyrażania zgody na wykonywanie autorskich praw zależnych z prawem przenoszenia tego prawa na osoby trzecie.

12. Zamawiający uprawniony jest do dokonywania tłumaczeń i adaptacji Utworu oraz wykorzystywania opracowań Utworu.

13. Odstąpienie przez Wykonawcę od umowy w trybie określonym przepisami Kodeksu cywilnego nie będzie miało wpływu na skuteczność nabycia przez Wykonawcę praw, o których mowa w ustępach powyższych.

14. Wykonawca zabezpieczy i zwolni Zamawiającego od odpowiedzialności wobec osób trzecich z tytułu naruszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek praw własności intelektualnej przysługujących osobom trzecim na skutek korzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z utworu, Wykonawca zobowiązany będzie pokryć prawomocnie zasądzone koszty zastępstwa procesowego, koszty sądowe oraz zapłacić prawomocnie zasądzone odszkodowanie lub koszty polubownego załatwienia sprawy.

15. Niezależnie od postanowień ustępów powyższych w przypadku powzięcia przez Zamawiającego w toku realizacji Umowy uzasadnionego podejrzenia co do możliwości naruszenia praw własności intelektualnej osoby trzeciej na skutek stworzenia i eksploatacji utworu, lub w przypadku powzięcia przez Zamawiającego informacji dotyczących zaistnienia wskazanego wyżej naruszenia, Zamawiającemu, wedle własnego wyboru, przysługuje prawo do żądania od Wykonawcy:

a. zmodyfikowania odpowiednio Utworu lub części Utworu, której dotyczy naruszenie, w taki sposób, by eksploatacja Utworu w sposób opisany w Umowie nie naruszała jakichkolwiek praw osób trzecich,

b. uzyskania na własny koszt, ale na rzecz Zamawiającego licencji, umożliwiającej dalsze korzystanie z Utworu w sposób opisany w umowie lub

c. umożliwienia korzystania przez Zamawiającego z danego Utworu w jakikolwiek inny przewidziany prawem sposób.

16. Wynagrodzenie Wykonawcy związane z przeniesieniem praw oraz udzieleniem upoważnień,

o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy, obejmuje korzystanie z Utworu na wszystkich polach eksploatacji.

17. Wykonawca zobowiązuje się sporządzić i przedłożyć Zamawiającemu oświadczenie o przeniesieniu praw autorskich (Oświadczenie autora dokumentacji), podpisane zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy.

§ 9 Klauzula poufności

1. Strony zobowiązują się do zachowania poufności wszelkich informacji uzyskanych w związku lub przy okazji wykonywania Umowy, które stanowią lub mogą stanowić technologiczną, organizacyjną lub finansową tajemnicę drugiej Strony i których ujawnienie mogłoby narazić Stronę na szkodę (dalej zwane: :Informacjami Poufnymi”).

2. Informacje Poufne obejmują w szczególności:

2.1. wszelkie dane technologiczne, finansowe, handlowe, tajemnice handlowe, projekty, biznes plany lub inne informacje dotyczące Strony lub jej klientów lub kontrahentów;

2.2. informacje dotyczące usług, polityki cenowej, wynagrodzeń pracowników, sprzedaży, które Wykonawca otrzymał w okresie obowiązywania Umowy lub o których dowiedział się, czy też do których miał dostęp przy wykonywaniu Umowy, względnie dowie się, czy też będzie miał dostęp w związku z prowadzącymi negocjacjami w przedmiocie wykonania Umowy;

2.3. informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Strony w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (x.x. Xx. U. z 2020 r., poz. 1913 ze zm.),

2.4. wszelkie informacje i dokumenty dotyczące Strony i jej praw własności intelektualnej w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (x.x. Xx. U. z 2019 r., poz 1231 ze zm.).

3. Strony ustalają, że Informacje Poufne obejmują informacje wskazane w ust. 2. niezależnie od formy ich przekazania.

4. Strony zobowiązują się wykorzystywać Informacje Poufne tylko i wyłącznie w celu wykonywania Umowy.

5. Strona powstrzyma się od kopiowania i powielania w inny sposób dostarczonych przez drugą Stronę Informacji Poufnych lub ich części, chyba, że konieczne jest to dla celu, w jakim zostały one przekazane lub innym celu związanym z wykonaniem Umowy.

6. Strony zobowiązują się zwrócić sobie wszelkie dokumenty i nośniki zawierające Informacje Poufne na żądanie drugiej Strony, a kopie takich nośników zniszczyć lub zwrócić równocześnie ze zwrotem oryginalnych nośników.

7. Obowiązek zachowania w poufności Informacji Poufnych jest nieograniczony w czasie.

8. Strona może ujawnić Informacje Poufne jedynie swoim pracownikom, podwykonawcom i kontrahentom, którzy z uwagi na zakres swoich obowiązków bądź powierzone im zadania będą zaangażowani w realizację Umowy, po poinformowaniu tych osób o charakterze Informacji Poufnych i zobowiązaniu do zachowaniu ich w tajemnicy. Za działania lub zaniechania wyżej wymienionych osób odpowiada Strona, w imieniu której wykonują one zadania związane z realizacją Umowy.

9. Strony ustalają, że Informacje Poufne nie obejmują:

9.1. informacji, które legalnie znajdowały się w posiadaniu Strony przed podpisaniem Umowy i nie były objęte obowiązkiem zachowania w tajemnicy zanim zostały jej ujawnione,

9.2. informacji uzyskanych od osób trzecich, które miały prawo ich posiadania i ujawnienia, jeśli zostały ujawnione bez naruszania prawa,

9.3. informacji, które są dostępne publicznie, lub staną się publiczne w terminie późniejszym (od chwili ich upublicznienia), bez naruszania postanowień Umowy.

10. Strony zwolnione będą z obowiązku zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych, jeżeli obowiązek ujawnienia Informacji Poufnych wynikać będzie z obowiązujących przepisów prawa lub orzeczenia uprawnionego sądu, lub decyzji uprawnionego organu z tym, że Strona ujawniająca Informację

Poufną zobowiązana jest do współdziałania z drugą Stroną, poprzez poinformowanie jej o tym fakcie, wraz ze wskazaniem podstawy prawnej lub osoby (organu) wnioskującej o udostępnienie tejże informacji, a także ujawnienia jedynie takiej części Informacji Poufnych, jaka jest wymagana przez prawo.

11. W przypadku naruszenia obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu, Strona naruszająca ponosi odpowiedzialność odszkodowawczą.

§ 10 Zmiany umowy

1. Dopuszcza się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:

1.1. Wszelkie zmiany spowodowane okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć i wartość zmiany umowy nie przekroczy 20% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie.

1.2. W przypadku zmian unormowań prawnych dotyczących zmiany urzędowej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. Płatności będą się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury.

1.3. Wykonawcę któremu Xxxxxxxxxxx udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca, w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy.

1.4. Zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia.

1.5. W innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych.

1.6. Zmiana w sposobie spełnienia świadczenia, lub zakresu świadczenia może nastąpić w sytuacji wystąpienia okoliczności związanych z wystąpieniem wirusa SARS-CoV-2 lub choroby wywołanej tym wirusem (COVID-19), lub innych chorób zakaźnych na zasadach określonych we wzorze umowy.

2. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiących podstawę zmian do umowy stanowią uprawnienia Zamawiającego, nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.

3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub w przypadku niezrekrutowania wymaganej ilości uczestników, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

§ 11 Podwykonawstwo i uregulowania dotyczące klauzul społecznych

1. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonanie umowy przez Podwykonawców, po uprzedniej zgodzie wyrażonej przez Zamawiającego.

2. Zamawiający nie przewiduje w warunkach realizacji zamówienia stosowania klauzul społecznych obejmujących aspekty gospodarcze, środowiskowe, społeczne, związane z innowacyjnością lub zatrudnieniem, w szczególności dotyczące zatrudnienia osób bezrobotnych, młodocianych, niepełnosprawnych, osób poszukujących pracy, niepozostających w zatrudnieniu lub niewykonujących innej pracy zarobkowej, osób do 30 roku życia oraz po ukończeniu 50 roku życia,

osób posiadających status osoby poszukującej pracy, bez zatrudnienia, osób usamodzielnianych oraz innych, o których mowa w ustawie o zatrudnieniu socjalnym, w tym także zamówień zastrzeżonych, o których mowa w art. 94 ustawy PZP, udzielanych na podstawie Art. 361 ustawy PZP oraz wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób zaangażowanych w realizację zamówienia, przewidziany w art. 95 ustawy PZP.

§ 12 Klauzule informacyjne o ochronie danych osobowych na potrzeby zamówień publicznych:

klauzula z art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO

w przypadku, gdy administrator pozyskuje dane od osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Zespół Szpitali w Oleśnicy ul. Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx wpisany do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą Wojewody Dolnośląskiego pod numerem 000000002093; NIP: 9111847075; REGON: 932966540; KRS 0000000000, tel.x00 00 000 00 00.

2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: Xxxxxxx Xxxxxxx, adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxx.xx Powiatowy Zespół Szpitali w Oleśnicy, ul. Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, tel. .x00 00 000 00 00.

3. Informacja o celach przetwarzania danych osobowych oraz podstawę prawną przetwarzania. Celem przetwarzania danych osobowych jest udzielenie zamówienia publicznego i obsługa wszystkich procedur wynikłych na każdym etapie wykonania zamówienia, do czasu wygaśnięcia wszystkich roszczeń. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit b) czyli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz art. 6 lit f) czyli przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.

4. Informacja o prawnie uzasadnionych interesach realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Administrator będzie przetwarzał dane w celu dochodzenia swoich roszczeń w sądach, wynikających z nienależytego wykonania zobowiązania umownego.

5. Informacja o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców, jeżeli istnieją informacje o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych poza obszar EOG.

6. Informacje o okresie, przez który dane osobowe będą przetwarzane, administrator będzie przetwarzał dane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, administrator przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

7. Informacje o prawie osób, których dane są przetwarzane.

a) do żądania dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

b) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

c) do przenoszenia danych,

d) do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO, czyli osoba przekazująca dane wyraziła wyraźną zgodę na przetwarzanie w jednym, lub kilku określonych celach,

e) wniesienia skargi do organu nadzorczego.

8. Informacja, czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym Podanie danych jest wymogiem ustawowym zawarcia umowy, osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania, konsekwencją niepodania danych jest odmowa zawarcia umowy o zamówienie publiczne.

9. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu. Administrator nie wydaje decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profiluje danych.

klauzula z art. 14 ust. 1 i ust. 2 RODO

jeżeli administrator nie pozyskał danych osobowych od osoby, której dane dotyczą

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:

2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych Xxxxxxx Xxxxxxx, adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxx.xx Powiatowy Zespół Szpitali w Oleśnicy, ul. Xxxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, tel. .x00 00 000 00 00.

3. Informacja o celach przetwarzania danych osobowych oraz podstawę prawną przetwarzania. Celem przetwarzania danych osobowych jest udzielenie zamówienia publicznego i obsługa wszystkich procedur wynikłych na każdym etapie wykonania zamówienia, do czasu wygaśnięcia wszystkich roszczeń. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit b) czyli przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz art. 6 lit f) czyli przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.

4. Informacja o kategorii danych osobowych dane należą do osoby innej, która powierzyła dane kontrahentowi administratora w toku zamówienia publicznego. Są to dane z kategorii danych podwykonawców powierzających swoje dane podmiotom składającym ofertę, ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Ten proces pozyskania rzutuje na zakres przetwarzania, czyli wyłącznie w wyniku zawartej umowy i wyłącznie w jej przedmiotowym zakresie w granicy kompetencji podwykonawczych osoby powierzającej własne dane.

5. Informacje o okresie, przez który dane osobowe będą przetwarzane, administrator będzie przetwarzał dane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekracza 4 lata, administrator przechowuje protokół postępowania wraz z załącznikami przez cały okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6. Informacja o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców, jeżeli istnieją informacje o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej. Administrator nie będzie przekazywał danych osobowych poza obszar EOG.

7. Informacje o prawie osób, których dane są przetwarzane.

a) do żądania dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,

b) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

c) do przenoszenia danych,

e) wniesienia skargi do organu nadzorczego,

f) uzyskania informacji o źródle pozyskania danych.

8. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu. Administrator nie wydaje decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profiluje danych.

§ 13 Postanowienia końcowe

1. Ewentualne spory mogące wynikać na tle stosowania umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

2. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają, pod rygorem ich nieważności formy pisemnego aneksu.

3. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

5. Integralną część umowy stanowi zapytanie ofertowe oraz oferta Wykonawcy wraz z załącznikami.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załączniki:

1. Zaproszeniu do złożenia oferty cenowej wraz z załącznikami

2. Oferta Wykonawcy wraz z załącznikami.

Document Metadata

Table of Contents

UMOWA

Document Metadata