Umowa NR …./NTG/24
Umowa NR …./NTG/24
zawarta w dniu ……. r. we Wrocławiu pomiędzy:
Dolnośląskim Szpitalem Specjalistycznym im. T. Marciniaka - Centrum Medycyny Ratunkowej
z/s ul. Gen. Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxx zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego KRS 0000040364, NIP 000-00-00-000, REGON 006320384,
który reprezentuje:
1. Xxxxxx Xxxxx – Zastępca Dyrektora ds. Ekonomiczno – Eksploatacyjnych
2. Xxxxxxx Xxxxxx – Główny Księgowy
- zwanym dalej „Zamawiającym” a
……………………………………………………………………………………………………., który reprezentuje:
1. ……………………………………………………………………………………………
- zwaną dalej „Wykonawcą”
§ 1.
Podstawa zawarcia umowy i Strony umowy
1. Podstawą zawarcia umowy jest decyzja o wyborze najkorzystniejszej oferty w trybie zapytania ofertowego - sygnatura EZ/291/121-01/NT/24
2. Stronami niniejszej umowy są Zamawiający i Wykonawca.
§ 2.
Przedmiot umowy
Niniejsza umowa dotyczy dostawy …………………. szczegółowo opisanego w Załączniku nr 1, zwanego dalej Wyrobem, dostarczonym do siedziby Zamawiającego.
§ 3.
Warunki dostaw
1. Dostawa Wyrobu nastąpi na podstawie Zamówienia złożonego przez Zamawiającego wg opisu zgodnego z Załącznikiem nr 1 do umowy.
2. Zamówiony Wyrób, Wykonawca zobowiązuje się dostarczać do siedziby Zamawiającego do miejsca wskazanego przez Zamawiającego środkiem transportu we własnym zakresie i na własny koszt w terminie do 30 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego Zamówienia.
3. Jeżeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy lub w sobotę, dostawa nastąpi w pierwszym dniu roboczym po wyznaczonym terminie.
4. Strony uznają e-mail za obowiązujący dokument Zamówienia (skan podpisanego dokumentu Zamówienia).
5. Wykonawca zobowiązany jest na swój koszt zabezpieczyć dostawę i ponosi z tego tytułu pełną odpowiedzialność aż do momentu odebrania Wyrobu przez Zamawiającego. Wykonawca odpowiedzialny jest za wybór środka transportu, jak i za właściwe (odpowiednie) opakowanie Wyrobu.
6. Przekazanie Wyrobu przez Wykonawcę Zamawiającemu wymaga potwierdzenia odbioru przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego.
§ 4.
Zobowiązania Wykonawcy
1. Wykonawca wykona Przedmiot umowy własnymi siłami. Powierzenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom wymaga uprzedniej pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania podwykonawców, którym powierzył wykonanie przedmiotu umowy.
2. Wykonawca wykona Przedmiot umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami polskimi zharmonizowanymi z normami europejskimi.
§ 5.
Składniki umowy
Integralną częścią niniejszej umowy jest załącznik nr 1.
§ 6.
Czas obowiązywania umowy
Czas obowiązywania niniejszej umowy ustala się na okres od dnia …………... do dnia r.
§ 7.
Wartość umowy
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Strony uzgadniają maksymalne wynagrodzenie w kwocie:
brutto: …………… (słownie: czterdzieści sześć tysięcy siedemset czterdzieści złotych 00/100), w tym netto: ……………. (słownie: trzydzieści osiem tysięcy złotych 00/100), plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów – zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi ……….. czyli …………… ( złotych 00/100).
2. Cena Wyrobu zaoferowana przez Wykonawcę jest stała (nie podlegają waloryzacji) i będzie obowiązywała w całym okresie na jaki została zawarta umowa.
3. W wynagrodzeniu wskazanym w ust. 1 niniejszego paragrafu umowy mieści się całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy – nie przewiduje się żadnych dodatkowych płatności.
§ 8.
Regulowanie należności
1. Należność wskazana w § 7 ust. 1 umowy będzie regulowana przez Zamawiającego zgodnie z Zamówieniem określonym w § 3 umowy, przelewem z konta bankowego Zamawiającego na konto bankowe Wykonawcy nr w terminie 30 dni, licząc od dnia dostarczenia
Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury w formie papierowej lub formacie ustrukturyzowanym za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania. W przypadku wskazania w treści faktury numeru rachunku bankowego innego niż określony w zdaniu poprzednim, Zamawiający wezwie Wykonawcę do doprowadzenia jej zgodności z umową i wstrzymuje zapłatę do czasu doręczenia faktury zawierającej prawidłowy numer rachunku bankowego – zgodny z umową.
2. Wykonawca za dostarczony Wyrób wystawi Zamawiającemu fakturę według ceny określonej w § 7 ust. 1 umowy .
3. W przypadku Wyrobu dostarczonego na podstawie Zamówienia, warunkiem zapłaty jest należyta realizacja Zamówienia. Wykonawca nie może dostarczyć faktury Zamawiającemu wcześniej niż w dniu należytego zrealizowania Zamówienia. W przypadku dostarczenia faktury przed dniem należytego zrealizowania Zamówienia przyjmuje się, że faktura została dostarczona w dniu należytego zrealizowania Zamówienia.
4. Na fakturze za dostarczony Przedmiot zamówienia Wykonawca zobowiązuje się umieścić w widoczny sposób numer niniejszej umowy oraz numer Zamówienia Zamawiającego. Faktura w formacie ustrukturyzowanym zostanie dostarczona Zamawiającemu za pośrednictwem platformy elektronicznego fakturowania najpóźniej w dniu dostarczenia zamówionego Wyrobu. Faktura w formie papierowej zostanie dostarczona Zamawiającemu wraz z dostawą zamówionego Wyrobu.
5. Zapłata należności zostanie dokonana na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, zgodnie z postanowieniami ust. 4 powyżej.
§ 9.
Zakazy dotyczące Wykonawcy
1. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności bez uprzedniej i pisemnej, pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego, ani regulować wierzytelności w drodze kompensaty.
2. Wykonawca zobowiązuje się do niezawierania umów poręczeń jak i gwarancji z podmiotami trzecimi dotyczących zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, ani wyrażać zgody na przystąpienie do długu.
§ 10.
Warunki gwarancji i serwisu
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji i serwisu na przedmiot umowy na okres 12 miesięcy od dnia dokonania odbioru przez Zamawiającego.
2. W ramach odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi Wykonawca wymieni wadliwy Wyrób na wolny od wad lub dokona jego naprawy, jeżeli wady te ujawnią się w ciągu terminu, o którym mowa w ust. 1. Powyżej Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Wyrób wolny od wad lub dokonać jego naprawy niezwłocznie – nie później jednak niż w ciągu 5 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego za pomocą e-maila (skan podpisanego dokumentu).
3. Wykonawca zapewni Zamawiającemu pełną obsługę serwisu na czas trwania gwarancji.
4. Wykonawca zapewnia przyjazd serwisu w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od momentu zgłoszenia awarii, usterki lub innej nieprawidłowości.
5. W przypadku powtarzających się napraw, w ilości powyżej 3 napraw tego samego zespołu, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany sprzętu.
6. Okres gwarancji ulegnie przedłużeniu o liczbę dni dokonywanych napraw gwarancyjnych liczonych od dnia wykrycia awarii, usterki lub innej nieprawidłowości.
7. W imieniu Wykonawcy serwis gwarancyjny prowadzi …………………………………………………………..
8. Wykonanie zobowiązań z tytułu gwarancji i rękojmi należy do przedmiotu umowy.
9. Niniejsza umowa stanowi dokument gwarancyjny w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego.
10. Do odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 11.
Osoby odpowiedzialne za realizację umowy po stronie Zamawiającego
1. Osoba odpowiedzialna za realizację umowy po stronie Zamawiającego: Kierownik Działu Utrzymania Ruchu – Xxxxxxxx Xxxxxx, tel.:000 000 000, e-mail: x.xxxxxx@xxxxxxx-xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx
2. Osoba odpowiedzialna za nadzór nad realizacją umowy po stronie Zamawiającego: Dyrektor tel. 00 000 00 00.
§ 12.
Zmiana postanowień umowy
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnego aneksu, podpisanego przez obie strony pod rygorem nieważności.
2. Strony zastrzegają sobie prawo do wprowadzenia zmian w umowie w wypadkach określonych poniżej:
1) zmiana danych Zamawiającego lub Wykonawcy (nazwy, siedziby, nr ewidencyjnego NIP, REGON, formy prawnej itd.);
2) zmiany konta bankowego;
§ 13.
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli:
1) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z umową lub normami i warunkami prawem określonymi;
2) Wykonawca nie wykonuje w ustalonym terminie zobowiązań określonych w § 9 umowy;
3) Wykonawca dostarcza Zamawiającemu przedmiot umowy, którego parametry techniczne i jakościowe nie odpowiadają wymaganiom Zamawiającego opisanych w Załączniku nr 1.
2. W sytuacji, w której Xxxxxxxxxxx dowiedział się o okolicznościach uzasadniających odstąpienie od umowy, wskazanych w ust. 1 powyżej, Zamawiający wezwie Wykonawcę do zaprzestania naruszeń, wyznaczając mu przy tym termin do usunięcia naruszeń.
3. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, o którym mowa w ust. 2 powyżej, Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 40 dni od dnia, w którym Xxxxxxxxxxx dowiedział się o okolicznościach wskazanych w ust. 1 powyżej, uzasadniających odstąpienie. Oświadczenie o odstąpieniu sporządzone zostanie w formie pisemnej i dostarczone niezwłocznie Wykonawcy.
4. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okoliczności uzasadniającej odstąpienie - w takim przypadku Wykonawca może zażądać od Zamawiającego wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu zrealizowanej już części umowy.
§ 14.
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
1) w wysokości 200 zł za każdy dzień zwłoki w dostawie, począwszy od dnia następującego po upływie terminu określonego w § 3 ust. 2 umowy do dnia zrealizowania dostawy;
2) w wysokości 200 zł za każdy dzień zwłoki w wykonaniu zobowiązań wynikających z odpowiedzialności z tytułu gwarancji i rękojmi;
3) w wysokości 2000 zł jeżeli Zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;
4) w wysokości 1000 zł jeżeli Wykonawca naruszy zapisy § 9 umowy.
2. Jeżeli szkoda przewyższa wysokość kary umownej, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość naliczonej kary umownej.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
4. Brak szkody nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do naliczenia kary umownej.
5. Maksymalna wysokość kar umownych, które mogą być naliczone Wykonawcy to 20% wartości brutto umowy, wskazanej w § 7 ust. 1 umowy
§ 15.
Oświadczenie dotyczące zobowiązania do zachowania w tajemnicy informacji o funkcjonowaniu Dolnośląskiego Szpitala Specjalistycznego im. T. Marciniaka – Centrum Medycyny Ratunkowej
1. Wykonawca oświadcza, że zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy i nie ujawniania osobom trzecim, w czasie trwania umowy oraz po jej rozwiązaniu, wszelkich informacji związanych ze świadczeniem przedmiotu umowy na podstawie niniejszej umowy oraz pozyskanych tą drogą informacji o funkcjonowaniu Dolnośląskiego Szpitala Specjalistycznego im. T. Marciniaka – Centrum Medycyny Ratunkowej, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j.: Dz. U. z 2022r., poz. 1233).
2. Wykonawca zobowiązuje się również do przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j.: Dz. U. z 2019 r., poz. 1781 z późn. zm.).
3. Umowa realizowana jest także w oparciu o przepisy ustawy z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020r. poz. 1062).
4. Jednocześnie Wykonawca oświadcza, że znana jest mu odpowiedzialność karna oraz cywilna wynikająca z ww. ustaw.
5. Zamawiający oświadcza, że w związku z wykonywaniem postanowień niniejszej umowy może stać się administratorem danych osobowych będących w posiadaniu Wykonawcy (np. dane pracowników Wykonawcy). Informacje na temat przetwarzania danych osobowych znajdują się na stronie Zamawiającego xxx.xxxxxxx-xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx lub pod adresem mailowym iod@szpital- xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx.
§ 16.
Kwestie sporne
Spory mogące wynikać w związku z realizacją umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie na drodze negocjacji. W razie braku porozumienia, tj. w sytuacji, gdy w terminie 30 dni od dnia podjęcia negocjacji strony nie osiągnęły porozumienia – spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego.
§ 17.
Inne postanowienia umowy
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa mające związek z przedmiotem umowy.
§ 18.
Postanowienia końcowe
Umowa sporządzona została w 3 jednobrzmiących egzemplarzach – 1 egzemplarz dla Wykonawcy, 2 egzemplarze dla Zamawiającego.
Załączniki:
1. Załącznik nr 1
Zamawiający: Wykonawca:
Załącznik nr 1 do umowy /NTG/24
lp. | Nazwa asortymentu | Grupa / Kategoria wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) | j.m | Ilość | Cena jednostkowa netto | VAT | Kwota VAT | Cena jednostkowa brutto | Wartość netto | Wartość VAT | Wartość brutto | Typ, model urządzenia/przedmio tu |
Część I | ||||||||||||
1 | Egzoszkielet wspomagający (odciążający) pracownika typu Laevo Flex V3.0. Przeznaczony do wspomagania mięśni pleców, kręgosłupa i odciążania ich podczas dźwigania ciężarów. Parametry urządzenia: 1. Urządzenie fabrycznie nowe, rok produkcji min. 2023. 2. Waga urządzenia w zakresie 4,0 – 4,5 kg. 3. Certyfikat CE z zakresu: środków ochrony indywidualnej min. klasy II tj. odporność na przenikanie wody (wodoszczelność) => 8.000 Pa po wstępnej obróbce i przed uszlachetnieniem tkaniny i szwów oraz odporność na przenikanie pary wodnej (przewiewność, tzw. aktywność oddychania) RET 20 > = 150. 4. Projektowany czas eksploatacji urządzenia: min. 250.000 zgięć. 5. Wykonanie: A) kamizelka z tkaniny syntetycznej, B) osłony na nogi z polipropylenu lub materiału podobnego (o podobnej wadze i wytrzymałości), C) Rama wykonana z anodowanego aluminium, elementów stalowych i sprężyn azotowych wspomagających mięśnie. 6. Gwarancja: min. 12 miesięcy. | 3318000-5 | szt. | 1 | 0,00 zł | 0,00 zł | 0,00 zł | 0,00 zł | 0,00 zł | 0,00 zł | ||
Część II | ||||||||||||
1 | Wózek jezdniowy unoszący z napędem elektrycznym akumulatorowym jazdy i unoszenia typu LION TRUCK PRO o udźwigu co najmniej 1 500 kg. Przeznaczony do transportu palet EUR z ładunkiem równomiernie rozmieszczonym. Urządzenie fabrycznie nowe, rok produkcji min. 2023. Wyposażony w akumulator w technologii litowo-żelazowo-fosforowej (LiFePO4) w formie walizki oraz wskaźnik naładowania akumulatora. Długość wideł 1150 mm (+/- 30 mm), szerokość zewnętrzna wideł 550 mm (+/- 30mm), szerokość korytarza roboczego 2095 mm (+/- 30 mm), promień skrętu 1424 mm (+/- 30mm), długość całkowita wózka z podniesionym dyszlem 1623 mm (+/- 30 mm), wysokość opuszczonych wideł od podłoża 80 mm (+/- 30 mm), prześwit pomiędzy podłożem i opuszczonymi widłami 35 mm (+/- 20 mm), zakres unoszenia 80- 190 mm (+/- 30mm). Zewnętrzny prostownik. Zaopatrzony ww system awaryjnego cofania – wyłącznik brzuszny. Zgodny z przepisami bezpieczeństwa pracy zgodnie ze znowelizowanym rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 22.04.2009 r. Gwarancja min. 12 miesięcy | 42410000-3 | szt. | 2 | 0,00 zł | 0,00 zł | 0,00 zł | 0,00 zł | 0,00 zł | 0,00 zł | ||
Część III | ||||||||||||
1 | Wózek platformowy zabudowany siatką do transportowania różnego rodzaju towarów niespaletyzowanych o stabilnej konstrukcji, o nośności co najmniej 400 kg. Wymiary wózka długość 1250 mm (+/- 50 mm), szerokość 750 mm (+/- 50 mm), wysokość 1040 mm (+/- 50 mm). Burty wózka zabudowane siatką z możliwością demontażu o wysokości 50 mm (+/- 50 mm). Montaż burt: krótkie – przykręcane, długie – montowane za zaczepy. Platforma wózka wykonana z wodoodpornej płyty antypoślizgowej o grubości co najmniej 12 mm. Poręcz umiejscowiona z jednej strony krótszego boku wózka. Cztery koła pneumatyczne (pompowane) w tym dwa skrętne. Gwarancja min. 12 miesięcy | 34912100-4 | szt. | 9 | 0,00 zł | 0,00 zł | 0,00 zł | 0,00 zł | 0,00 zł | 0,00 zł |
Zamawiający: Wykonawca: