UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG WYDAWNICZYCH

UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG WYDAWNICZYCH

zawarta w dniu … 2022 roku (dalej Umowa), pomiędzy:

Siecią Badawczą Xxxxxxxxxxx - Przemysłowym Instytutem Automatyki i Pomiarów PIAP z siedzibą w Warszawie, Al. Xxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000846727, NIP: 522 318 53 70, REGON: 000035257,

reprezentowany przez: …

zwany dalej „Właścicielem Czasopisma”, a

w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS

................................................................................, z siedzibą w

............................... przy

ulicy ..............................., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd

Rejonowy ............................................. .......... Wydział Gospodarczy Krajowego

Rejestru

Sądowego pod numerem KRS: ..............., NIP…zwaną w treści umowy, reprezentowaną przez:

1) ...............................

2) ...............................

- w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej (imię i nazwisko) ,

przedsiębiorcą pod

nazwą .............................. z siedzibą w .................................. przy ulicy

............................,

wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez

...............................

od numerem ,

zwanym w treści umowy „Wydawcą”,

łącznie zwane Stronami, a osobno Stroną.

Niniejsza Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego, na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych.

Strony niniejszej Umowy UZGODNIŁY, CO NASTĘPUJE:

§ 1. PRZEDMIOT UMOWY

1. Wydawca będzie świadczyć usługi produkcyjne, marketingowe, dystrybucyjne i szkoleniowe, dokładniej opisane poniżej (zwane dalej łącznie „Usługami”) na warunkach określonych w niniejszej Umowie w odniesieniu do czasopisma lub czasopism (Czasopismo) określonych w poniższej tabeli:

Tytuł	Online ISSN	od rocznika	od numeru	numerów w roczniku	artykułów w roczniku
Journal of Automation, Mobile Robotics and Intelligent Systems	2080- 2145	2022	1	4	40

Prace niebadawcze

Tytuł	Online ISSN	prace w roczniku
Journal of Automation, Mobile Robotics and Intelligent Systems	2080- 2145	1

2. Właściciel Czasopisma może publikować w Czasopiśmie prace niebadawcze takie jak: noty redakcyjne, wiadomości, nekrologi, recenzje książek, krótkie komunikaty itp. Wydawca będzie świadczył ograniczony zakres usług w zakresie prac niebadawczych, opisanych w § 1 ust. 3 niniejszej Umowy, które mogą być świadczone dla prac tego rodzaju. Usługa Similarity Check (zdefiniowana poniżej) nie będzie świadczona dla takich prac. Nie naruszając zdania poprzedzającego, w rozumieniu postanowień niniejszej Umowy, określenie „artykuł” obejmuje także pracę niebadawczą.

3. Wydawca będzie:

A. ROZWIĄZANIA TECHNOLOGICZNE

a. zapewniać stronę internetową Czasopisma,

b. zapewniać platformę hostingowo-dystrybucyjną, na której będzie dostępna treść Czasopisma,

c. zapewniać oprogramowanie wspierające wykrywanie plagiatów (Similarity Check);

B. USŁUGI

1. PRODUKCYJNE

a. tworzyć metadane artykułu w formacie XML (streszczenia, słowa kluczowe,

referencje),

b. dostosowywać układ Czasopisma do wymagań Wydawcy;

2. MARKETINGU INDEKSACJA

a. udzielać pomocy w indeksacji Czasopisma lub artykułów Czasopisma przez serwisy abstraktowe i indeksowe adekwatne do zakresu tematycznego Czasopisma,

b. wykonywać wstępną ewaluację Czasopisma do serwisów Scopus, Medline

(tylko w zakresie medycyny i dziedzin pokrewnych) i Clarivate Analytics,

c. aplikować do serwisów Scopus, Medline (tylko w zakresie medycyny i dziedzin pokrewnych) i Clarivate Analytics, pod warunkiem pozytywnej wstępnej ewaluacji,

d. konfigurować stronę internetową Czasopisma w celu jej indeksowania w Google oraz innych wyszukiwarkach internetowych;

DYSTRYBUCJA PEŁNOTEKSTOWA

e. zapewniać dystrybucję do bibliotek poprzez platformę internetową,

f. ujmować w repozytoriach pełnotekstowych,

g. ujmować w serwisach wyszukiwania,

h. ujmować w katalogach otwartego dostępu (open access directories), takich jak DOAJ, jak też dostarczać metadane do tych serwisów,

i. ustalać warunki dla firm dostarczających dokumenty oraz obsługiwać te firmy,

j. świadczyć usługi długoterminowej archiwizacji;

3. KONSULTINGU

a. zapewniać poradniki dla redaktorów i autorów Czasopisma,

b. udzielać porad, jak zwiększyć cytowania oraz Impact Factor (jeżeli Czasopismo jest indeksowane w Clarivate Analytics),

c. udzielać porad, jak zwiększyć liczbę linków referencyjnych;

4. OBSŁUGI KLIENTA

a. zapewniać specjalistę do spraw Obsługi Klienta – główny kontakt dla

redaktorów Czasopisma w celu wymiany informacji pomiędzy Wydawcą a

redaktorami, w celu koordynowania świadczenia Usług oraz w celu rozwiązywania ewentualnych problemów,

b. zapewniać instrukcję online dla redaktorów w zakresie zakontraktowanych usług,

c. dostarczać roczny raport wyników wysyłany do redaktorów raz w roku.

4. Usługi będą świadczone tylko dla treści Czasopisma w języku angielskim. Nie stoi to na przeszkodzie zamieszczaniu rozsądnie krótkich cytatów ani podobnych wyrażeń w innym języku, o ile język angielski pozostanie językiem podstawowym.

5. Oprócz Usług wymienionych w § 1 ust. 3, Wydawca będzie świadczyć w odniesieniu do Czasopisma, jako Usługi, następujące usługi lub rozwiązania dodatkowe (Usługi Dodatkowe), w zamian za zapłatę następujących opłat (plus VAT, o ile jest należny):

USŁUGI REDAKCYJNE	WYNAGRO- DZENIE ZA	PLN NETTO	FAKTURO- WANIE
adjustacja oraz korekta językowa na poziomie II (standardowej edycji) /(w	rozpoczętą stronę	…..	za ubiegły kwartał

ramach tej usługi poprawiamy również referencje w artykułach)

§ 2. OBOWIĄZKI WŁAŚCICIELA CZASOPISMA

Właściciel Czasopisma jest zobowiązany do:

1. Zapłaty wynagrodzenia Wydawcy w następujących kwotach i zgodnie

z następującymi zasadami:

a. Wynagrodzenie za usługi wykonywane na podstawie niniejszej Umowy w stosunku do Czasopisma (Czasopism) wynosi:

i. …. zł (słownie: ) netto (plus VAT, o ile jest należny) za jeden artykuł.

ii. …. zł (słownie:) netto (plus VAT, o ile jest należny) za prace niebadawcze ,za każdą taką pracę;

b. Wynagrodzenie jest płatne przez Właściciela Czasopisma za każdy rok kalendarzowy z góry na podstawie liczby artykułów i prac niebadawczych wskazanej w § 1 ust. 1. Wydawca wystawia fakturę za pierwszy rok kalendarzowy w ciągu 30 dni od daty zawarcia niniejszej Umowy, a za kolejne lata kalendarzowe nie wcześniej niż na początku grudnia roku poprzedzającego, chyba że Właściciel Czasopisma życzy sobie zapłacić wcześniej. Właściciel Czasopisma uiści należność z faktury najpóźniej w ciągu 30 dni od daty jej otrzymania;

c. Jeżeli, za pośrednictwem Wydawcy albo w inny sposób, Xxxxxxxxxx opublikowało w danym roczniku więcej artykułów niż liczba wskazana w

§ 1 ust. 1, Wydawca wystawia fakturę za te dodatkowe artykuły nie wcześniej niż 15 stycznia roku kalendarzowego następnego, zaś Właściciel Czasopisma uiści należność z faktury najpóźniej w ciągu 30 dni od daty jej otrzymania;

d. Jeżeli, za pośrednictwem Wydawcy albo w inny sposób, Xxxxxxxxxx opublikowało w danym roczniku mniej artykułów niż liczba wskazana w

§ 1 ust. 1, nie pociągnie to za sobą zwrotu wynagrodzenia. Różnica w liczbie artykułów powiększy liczbę artykułów dla kolejnego rocznika wskazaną w

§ 1 ust. 1. Powiększenie może nastąpić więcej niż raz oraz być sumowane przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy. Jeżeli niniejsza Umowa obejmuje więcej niż jedno Czasopismo, obliczenia liczby artykułów będą wykonywane łącznie dla wszystkich Czasopism, dla których jest przewidziane to samo wynagrodzenie za artykuł. Niniejsze postanowienia stosuje się także do artykułów dotyczących prac niebadawczych;

e. W odniesieniu do Usług Redakcyjnych Wykonawca wystawia faktury, a

Właściciel Czasopisma uiszcza wynagrodzenie, w kwocie obliczonej zgodnie z

§ 1 ust. 5 (plus VAT, jeżeli się należy), według następujących zasad:

(i) za ubiegły kwartał – Wydawca jest uprawniony do wystawienia faktury w

terminie 45 dni od zakończenia danego kwartału kalendarzowego;

(ii) Właściciel Czasopisma uiszcza należność z każdej takiej faktury najpóźniej w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania;

f. Właściciel Czasopisma akceptuje stosowanie przez Wydawcę faktur

elektronicznych dotyczących niniejszej Umowy. Takie faktury będą wysyłane

na następujący adres poczty elektronicznej albo inny adres poczty elektronicznej wskazany przez Właściciela Czasopisma: .....

2. Dostarczania Wydawcy treści Czasopisma w formacie PDF, spełniających wymagania jakościowe określone co pewien czas przez Wydawcę.

3. Dostarczania Wydawcy informacji niezbędnych do umieszczenia na stronie głównej Czasopisma na serwisie internetowym Wydawcy lub do przekazania do bibliotek, repozytoriów pełnotekstowych, katalogów otwartego dostępu (open access directories) oraz serwisów abstraktowych i indeksowych.

§ 3. LICENCJA

1. Właściciel Czasopisma niniejszym udziela Wydawcy licencji niewyłącznej obowiązującej na całym świecie, na czas obowiązywania niniejszej Umowy (z zastrzeżeniem § 4 ust. 2 -3 niniejszej Umowy), w następującym zakresie:

a. przygotowywanie, reprodukcja, produkcja, publikacja, dystrybucja, udostępnianie, reklama, promocja, udzielanie licencji i sublicencji w odniesieniu do elektronicznych egzemplarzy Czasopisma w postaci elektronicznej, przy użyciu Internetu i innych środków transmisji danych znanych w chwili obecnej lub takich, które zostaną wynalezione w przyszłości; powyższe dotyczy także: streszczeń (abstraktów), danych bibliograficznych, ilustracji, zdjęć, indeksów, skorowidzów rzeczowych i innych materiałów objętych prawami autorskimi zawartych w Czasopiśmie;

b. wykonywanie (oraz udzielanie osobom trzecim licencji i sublicencji do wykonywania) praw pokrewnych i innych praw w odniesieniu do Czasopisma, a w szczególności praw do (i) tworzenia fotokopii, skanowania i reprodukcji jego egzemplarzy, (ii) wykorzystywania fragmentów Czasopisma w innych utworach, (iii) reprodukcji opracowań treści Czasopisma,

(iv) wykorzystywania egzemplarzy Czasopisma w kompilacji z innymi utworami, w tym zbiorami materiałów przeznaczonych do nauczania, prac przeznaczonych dla określonego odbiorcy, elektronicznych baz danych, wykonania usługi "document delivery" i innych usług związanych z przekazywaniem informacji, a także (v) publikacji, dystrybucji, udostępniania i udzielania licencji w odniesieniu do jakichkolwiek materiałów, o których mowa powyżej w niniejszym punkcie b.

2. Z zastrzeżeniem § 3 ust. 1., Właściciel Czasopisma niniejszym udziela Wydawcy niewyłącznej licencji obowiązującej na całym świecie, na czas obowiązywania niniejszej Umowy do używania tytułu Czasopisma i nazwy Właściciela Czasopisma w celu wskazania Właściciela Czasopisma jako źródła pochodzenia Czasopisma.

3. Właściciel Czasopisma umieści na pierwszej stronie elektronicznego egzemplarza każdego z artykułów opublikowanych w Czasopiśmie zgodnie z niniejszą Umową nazwę, nadruk i logo Wydawcy oraz odpowiednią notkę autorską, w sposób uzgodniony ze Wydawcą.

4. Wydawca jest uprawniony do dochodzenia w stosunku do osób trzecich, w zakresie dozwolonym przez prawo, praw z licencji udzielonych mu na podstawie niniejszej Umowy.

5. Licencja przewidziana w niniejszej Umowie nie upoważnia Właściciela Czasopisma do tantiem ani innych opłat. Właściciel Czasopisma przyjmuje do wiadomości, że treść Czasopisma rozpowszechniana zgodnie z § 1 ust. 3 niniejszej Umowy będzie publicznie dostępna, zgodnie z zasadami rozsądnie określonymi przez Wydawcę, a taki dostęp będzie bezpłatny dla czytelników.

§ 4. CZAS TRWANIA UMOWY

1. Niniejsza Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia podpisania Umowy do 31 grudnia 2025 r. Pełne roczniki Czasopisma dla lat 2022-2024 zostaną elektronicznie opublikowane zgodnie z niniejszą Umową.

2. Bez uszczerbku dla bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, niniejsza Umowa może zostać wypowiedziana: przez Stronę za siedmiodniowym pisemnym wypowiedzeniem złożonym drugiej Stronie tylko, jeżeli druga Strona:

a. otworzy swoją likwidację albo stanie się niewypłacalna,

b. istotnie narusza albo istotnie nie przestrzega któregokolwiek z jej obowiązków wynikających z niniejszej Umowy i nie usunie tych naruszeń lub nieprzestrzegania (o ile usunięcie jest możliwe) w ciągu 30 (trzydziestu) dni od pisemnego wezwania do zaprzestania naruszeń lub nieprzestrzegania Umowy przez Stronę wypowiadającą.

3. W przypadku wypowiedzenia niniejszej Umowy na podstawie postanowień

§ 4 ust. 2, postanowienia § 1 ust. 3 lit. A. ppkt. a, § 1 ust. 3 lit. A ppkt. b,

§ 1 ust. 3 lit. B. ppkt 2.d oraz § 3 pozostają w mocy aż do końca roku kalendarzowego, w którym upłynął odpowiedni okres wypowiedzenia.

4. W razie opóźnienia Właściciela Czasopisma w zapłacie Wydawcy jakiejkolwiek kwoty należnej zgodnie z niniejszą Umową przekraczającego 60 dni, Wydawca będzie miał prawo wstrzymać świadczenie Usług.

§ 5. OŚWIADCZENIA I ZAPEWNIENIA

1. Właściciel Czasopisma oświadcza i zapewnia, że:

a. posiada wyłączne prawo do Czasopisma;

b. posiada albo nabył prawa autorskie i inne prawa własności intelektualnej do treści Czasopisma publikowanej lub dystrybuowanej na podstawie niniejszej Umowy;

c. Czasopismo ani jego użycie zgodnie z niniejszą Umową nie narusza i nie naruszy praw autorskich, znaku towarowego, patentu ani innych praw własności intelektualnej osób trzecich;

d. zwróci Wydawcy uzasadnione koszty i naprawi wszelkie szkody mogące wyniknąć z roszczeń osób trzecich, ustalone na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu, jeżeli którekolwiek z oświadczeń zawartych w punktach a, b i c powyżej nie jest lub nie będzie prawdziwe w okresie trwania niniejszej Umowy;

e. przyjmuje do wiadomości, że Wydawca nie jest w stanie kontrolować dostępności do Internetu ani innej sieci danych, ani zapewnić, że treść będzie dostępna dla użytkowników w Internecie albo innej sieci danych w każdym czasie; w związku z tym Wydawca nie będzie odpowiedzialny, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, za taką niedostępność ani brak dostępu.

2. Wydawca oświadcza i zapewnia, że:

a. jego personel posiada i będzie posiadać odpowiednie umiejętności, wyszkolenie, doświadczenie i zaplecze do wykonywania usług zgodnie z niniejszą Umową;

b. zawarł lub zawrze umowę z dostawcami rozwiązań niezbędnych do wykonywania wszystkich Usług i do wywiązania się ze wszystkich zobowiązań zaciągniętych przez Wydawcę na podstawie niniejszej Umowy.

§ 6. POUFNOŚĆ

Każda Strona niniejszej Umowy zachowa w ścisłej poufności wszystkie informacje zawarte w niniejszej Umowie oraz wszystkie informacje uzyskane w toku wykonywania niniejszej Umowy, a także nie będzie używać tych informacji poufnych w inny sposób niż w celu wykonywania swoich zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, chyba że co innego będzie wymagane przez prawo albo dla wykonania niniejszej Umowy. Nie dotyczy to informacji, które są powszechnie znane w chwili ich uzyskania przez tę Stronę albo które później stały się powszechnie znane inaczej niż wskutek naruszenia niniejszej Umowy przez tę Stronę, ani ujawnienia lub użycia na podstawie pisemnego upoważnienia drugiej Strony. Postanowienia niniejszego paragrafu 6 będą obowiązywały także przez 3 lata po rozwiązaniu niniejszej Umowy.

§ 7. POSTANOWIENIA RÓŻNE

1. Żadna ze Stron nie może przenieść jakichkolwiek praw ani obowiązków wynikających z niniejszej Umowy bez pisemnej zgody drugiej Strony. Wydawca może przenieść całość lub część swoich praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na spółkę zależną od Wydawcy, spółkę dominującą w stosunku do Wydawcy lub spółkę zależną od spółki dominującej w stosunku do Wydawcy (stosunek zależności i dominacji powinien być oceniany stosownie do polskiego Kodeksu Spółek Handlowych), chyba że taki cesjonariusz będzie niewypłacalny w chwili takiego przeniesienia.Wydawca każdorazowo powiadomi pisemnie Właściciela Czasopisma, o zmianach o których mowa w zdaniu poprzedzającym.

2. Zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. To samo dotyczy wypowiedzenia i rozwiązania niniejszej

Umowy, a także każdego innego oświadczenia, dla którego niniejsza Umowa

wymaga formy pisemnej.

3. Niniejsza Umowa stanowi całkowite i zupełne uregulowanie pomiędzy Stronami w odniesieniu do przedmiotu niniejszej Umowy .

4. Jeżeli niniejsza Umowa wyraźnie nie stanowi inaczej, odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonywanie Usług uregulowana jest zgodnie art. 472 Kodeksu cywilnego i odnosi się do niezachowania należytej staranności.

5. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy okaże się być nieważne lub bezskuteczne, takie postanowienie będzie, na tyle, na ile to możliwe, interpretowane, ograniczone, zmienione albo, jeżeli będzie to konieczne, pominięte, w zakresie koniecznym do wyeliminowania jego nieważności lub bezskuteczności.

6. Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu, a wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy lub z nią związane będą rozstrzygane przez sądy polskie właściwe dla siedziby powoda.

7. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. Prawo autorskie i prawa pokrewne, ustawy z dnia 11 wrzesnia 2019 r. Prawo zamówień publicznych oraz przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

8. Zobowiązania Stron dotyczące ochrony danych osobowych stanowią Załącznik

Nr 1a i 1b do niniejszej Umowy.

9. Załączniki:

1) Załącznik nr 1a - Zasady Przetwarzania Danych Osobowych Właściciela

Czasopisma;

2) Załącznik nr 1b - Zasady Przetwarzania Danych Osobowych Wydawcy;

3) Załącznik nr 2 - Oferta Wydawcy.

10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Podpisane w imieniu Xxxxxxx:

………………………………………………….

Podpisane w imieniu Właściciela Czasopisma: Sieci Badawczej Xxxxxxxxxxx -

Przemysłowy Instytut Automatyki i Pomiarów PIAP

…………………………………………………

Załącznik nr 1a do Umowy - Zasady Przetwarzania Danych Osobowych Właściciela

Czasopisma

❖ Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Sieć Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Przemysłowy Instytut Automatyki i Pomiarów PIAP z siedzibą w Warszawie Al. Xxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx

❖ Inspektor Ochrony Danych

Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych z którym możesz skontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych oraz wynikających z przysługujących praw związanych z przetwarzaniem danych:

- Listownie poda adresem: al. Xxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx

- Mailowo :xxxx@xxxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx.

❖ Cele i podstawa przetwarzania Twoich Danych Osobowych

- Kontaktować się z Tobą w bieżących sprawach dotyczących wykonywania umów pomiędzy naszymi podmiotami,

- Bronić się lub dochodzić ewentualnych roszczeń związanych z realizacją umowy jako nasz prawnie uzasadniony interes związany z możliwością obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń.

❖ Pochodzenie danych

Twoje dane otrzymaliśmy bezpośrednio od Ciebie lub od Twojego pracodawcy/podmiotu, który reprezentujesz. Dane jakie przetwarzamy to imię, nazwisko, służbowy nr. Telefonu, miejsce pracy oraz informacje o typie spraw jakimi się zajmujesz.

❖ Okres przechowywania Twoich danych osobowych

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe prze okres realizacji umowy między naszymi podmiotami a także przez okres przedawnia wzajemnych roszczeń związanych z realizacją umowy

❖ Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami Twoich danych osobowych będą podmioty upoważnione na mocy przepisów prawa lub podmioty, które przetwarzają dane osobowe na mocy umowy z nami i przetwarzają dane wyłącznie na nasze udokumentowane polecenie.

❖ Twoje prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych:

- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania twoich danych

- prawo dostępu do Twoich danych

- prawo żądania sprostowania Twoich danych

- prawo żądania usunięcia Twoich danych

- prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych

❖ Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego