Umowa sprzedaży

Umowa sprzedaży

Zawarta w dniu r. w Kielcach pomiędzy:

Gminą Kielce, realizującą uprawnienia i obowiązki miasta na prawach powiatu, o którym mowa w art. 92 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U z 2020r. poz. 920 ze zm.)), z siedzibą w Kielcach, Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, reprezentowaną przez:

Xxxxxxx Xxxxx - Prezydenta Miasta Kielce,

przy kontrasygnacie Beaty Pawłowskiej - Skarbnika Miasta Kielce zwaną dalej „Kupującym” a:

...................................................................................................................................................

z siedzibą: ...............................................................................................................................

REGON ...............................................................

NIP ,

reprezentowanym przez:

1) …………………………………………………………………………,

2) …………………………………………………………………………. zwanym dalej „Sprzedawcą”

łącznie zwanymi „Stronami”.

Podstawą zawarcia niniejszej Umowy jest rozstrzygnięte w dniu ……………………………………..

postępowanie przeprowadzone w trybie art. 70 1 i 70 3 – 70 5 Kodeksu Cywilnego (jednolity tekst Dz.U z 2020 poz. 1740 ze zmianami) w związku z art. 2 ust.1 pkt.1 ustawy Prawo zamówień publicznych (jednolity tekst Dz. U. z 2019 poz. 2019 ze zmianami)”, w przedmiocie: „Dostawy modułów oprogramowania narzędziowego” w ramach projektu pn. „e-Geodezja – cyfrowy zasób geodezyjny miasta Kielce”, zwanego dalej „Projektem”, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014–2020, Działanie

7.1 „Rozwój e-społeczeństwa” (w zakresie typu projektów: Rozwój e-usług, z wyłączeniem e-zdrowia), Oś priorytetowa 7 „Sprawne usługi publiczne” oraz budżetu Gminy Kielce – jako wkład własny.

§1

Przedmiot umowy

1. Sprzedawca zobowiązuje się do sprzedaży (udzielenia) Kupującemu licencji uprawniającej do korzystania z

…………………………. przeznaczonych do współpracy z posiadanym przez Kupującego Systemem Informacji Przestrzennej GEO-INFO, na zasadach określonych w Umowie oraz do instalacji zdalnej ……………………………..

na serwerach Kupującego.

2. Przedmiot Umowy obejmuje:

1) Udzielenie licencji programów , na zasadach określonych w Umowie;

2) Zdalną instalację i konfigurację programów …………………………………….

zwanych dalej „Programami”;

3) dostawę drogą mailową linków do filmów instruktażowych dla użytkowników;

4) dostawę drogą mailową podręczników w formacie pdf.

3. Szczegółowy zakres i wymagania techniczne wykonania przedmiotu umowy określają w szczególności niniejsza umowa oraz Opis Przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

§2

Termin realizacji przedmiotu umowy

Termin realizacji przedmiotu Umowy ustala się na 15.11.2021 r.

§3

Warunki współpracy

1. Sprzedawca jest zobowiązany do ścisłej współpracy z Kupującym i do dotrzymywania warunków Umowy w całym procesie jej realizacji.

2.Sprzedawca zapewnia, że osoby wyznaczone przez niego do realizacji Umowy posiadają fachową wiedzę oraz doświadczenie w zakresie niezbędnym do jej realizacji.

3.Jeżeli Sprzedawca będzie realizował Umowę także korzystając z osób trzecich, zobowiązany jest do poinformowania o tym Kupującego, z pisemnym wskazaniem takich osób.

4. Sprzedawca oświadcza, że oprogramowanie objęte umową będzie kompatybilne z posiadanym, przez kupującego oprogramowaniem – System Informacji Przestrzennej GEO-INFO oraz formami przetwarzanych przez niego danych.

5.Sprzedawca wyznacza i umocowuje następującą osobę, uprawnioną do prowadzenia uzgodnień i podpisania protokołu z Kupującym w zakresie realizacji Umowy:

………………………………………………….

§4

Zasady odbioru przedmiotu Umowy

1. Sprzedawca, po wykonaniu czynności wskazanych w §1 ust.2 pkt 1-4 , zgłosi Kupującemu jego gotowość do odbioru, załączając do zgłoszenia dokument udzielenia licencji programów ………………………...

2. Po dokonaniu zgłoszenia, o którym mowa w ust. 1, Kupujący, w terminie 4 dni dokona protokolarnego odbioru przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem ust 3-6.

3. W przypadku stwierdzenia wad przedmiotu Umowy, Kupujący zawiadomi Sprzedawcę o stwierdzonych wadach, i wezwie do ich usunięcia, w terminie nie krótszym niż 7 dni.

4. Sprzedawca, po usunięciu wad, ponownie zgłosi przedmiot Umowy do odbioru.

5. Kupujący w terminie 4 dni od zgłoszenia, o którym mowa w pkt 4, dokona ponownego odbioru przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem ust. 6.

6. W przypadku gdy wskazane w ust. 3 wady nie zostaną usunięte, Kupujący zastrzega prawo do odstąpienia od umowy, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiedzy o tej okoliczności.

§5

Cena sprzedaży i zasady jej zapłaty

1. Za wykonanie przedmiotu Umowy, o którym mowa w §1 , Kupujący zapłaci Sprzedającemu cenę sprzedaży w kwocie ……………... zł netto powiększoną o należny podatek VAT w kwocie zł, co łącznie stanowi

kwotę brutto zł.

2.Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru przedmiotu Umowy, sporządzony na zasadach wskazanych w §4 ust. 2.

3. Strony przewidują wystawienie jednej faktury VAT.

4.Xxxx, określona fakturą VAT, będzie płatna przelewem na rachunek bankowy Sprzedawcy w

…………………………… nr konta: ………………………………....

5.Termin płatności faktury nie może być krótszy niż 14 dni od daty jej wystawienia, z zastrzeżeniem, że zostanie ona doręczona Kupującemu w terminie 7 dni od jej wystawienia.

6. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Kupującego.

Termin zapłaty należności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Kupującego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

0.Xx opóźnienie w zapłacie, przysługują odsetki ustawowe za opóźnienie.

8.Kupujący upoważnia Sprzedawcę do wystawienia faktury bez jego podpisu.

9. Dla potrzeb realizacji przedmiotu umowy ustanawia się:

1) nabywcę: Gmina Xxxxxx, Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00;

2) odbiorcę faktury i płatnika: Urząd Miasta Xxxxxx, Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.

10. Sprzedawca nie może, bez pisemnej zgody Kupującego, dokonywać przelewu swoich wierzytelności, wynikających z Umowy, na rzecz osób trzecich (art. 514 KC).

§6

Kary umowne i umowne prawo odstąpienia

1. Strony ustalają odpowiedzialność Sprzedawcy, za nienależyte wykonanie umowy, w formie kar umownych.

2. Sprzedawca zapłaci Kupującemu:

1) za opóźnienie w wykonaniu Umowy, karę umowną w wysokości 0,2 % ceny brutto określonej w §5 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia;

2) za odstąpienie od Umowy, z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy, karę umowną w wysokości 10 % ceny brutto określonej w §5 ust. 1;

3) łączna kwota kary umownej, określonej w ust. 2 pkt 1, nie może przekroczyć 10 % ceny brutto, określonej w §6 ust. 1,

3. Kupujący zastrzega prawo do potrącenia naliczonych kar umownych z ceny, określonej w §5 ust. 1.

4. Kupujący ma prawo dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość należnych kar umownych.

5. W razie wystąpienia istotnej zmiany i okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Kupujący może odstąpić od Umowy

w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Sprzedawca może zażądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.

6. Kupujący zastrzega prawo do odstąpienia od umowy także na zasadach ogólnych wskazanych w Kodeksie cywilnym.

§7

Licencja na korzystanie z Programu

W ramach ceny sprzedaży, z chwilą jej zapłaty, Sprzedawca udziela Kupującemu nieograniczoną w czasie, niewyłączną, obowiązującą na terenie RP, licencji na korzystanie przez Kupującego z Programów oraz udostępnionych wraz z nimi filmów instruktażowych, na następujących polach eksploatacji:

1) korzystanie z oprogramowania w ramach wszystkich funkcjonalności w dowolny sposób w nieograniczonej liczbie kopii/stanowisk/serwerów oraz w nieograniczonej liczbie użytkowników i osób;

2) użytkowania: swoboda użytkowania bez żadnych ograniczeń nie związanych z parametrami technicznymi urządzeń, na których będzie instalowane lub uruchamiane oprogramowanie, a w szczególności bez ograniczenia co do ilości użytkowników, ilości danych i ich zakresu, funkcjonalności oraz sposobu wykorzystaniu oprogramowania;

3) wprowadzanie i zapisywanie w pamięci komputerów;

4) utrwalanie, przekazywanie, przechowywanie, wyświetlanie, stosowanie;

5) instalowanie i deinstalowanie oprogramowania;

6) sporządzanie kopii zapasowej (kopii bezpieczeństwa) nośników z zainstalowanym oprogramowaniem;

7) tworzenia kopii i przechowywania: tworzenie nieograniczonej ilości kopii w celu rozwoju, możliwości odtworzenia lub ponownej instalacji oprogramowania;

8) publikacja i wyświetlanie w całości i w części w Internecie i innych mediach bez ograniczeń;

9) korzystanie z produktów powstałych w wyniku eksploatacji oprogramowania przez Zamawiającego, w szczególności danych, baz danych, raportów, zestawień oraz innych dokumentów kreowanych w ramach tej eksploatacji oraz modyfikowania tych produktów i dalszego z nich korzystania.

§8

Przetwarzanie danych osobowych

W celu realizacji wymogów nałożonych Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwane dalej „RODO”, Kupujący informuje, że:

1) Administratorem danych osobowych przekazanych przez Sprzedawcę (osób do jego reprezentacji do kontaktów) jest Prezydent Miasta Xxxxxx, Xxxxx x, 00-000 Xxxxxx;

2) w przypadku pytań dotyczących procesu przetwarzania swoich danych osobowych osoby, wskazane w pkt 1 mogą skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych pisząc na adres e-mail: xxx@xx.xxxxxx.xx;

3) przekazane dane osobowe będą przetwarzane w celu zawarcia i realizacji Umowy, a także w celu komunikacji związanej z wykonaniem Umowy;

4) odbiorcami danych osobowych, o których mowa w pkt 1, mogą być instytucje uprawnione na podstawie przepisów prawa lub podmioty upoważnione na podstawie podpisanej umowy Administratorem, a tym podmiotem;

5) przekazane przez Sprzedawcę dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji Umowy i przechowywane przez niezbędny okres archiwizacji, określony obowiązującymi przepisami prawa z zakresu rachunkowości, podatków i ubezpieczeń społecznych oraz ze względu prawnego, do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń;

6) osobom wskazanym w pkt 1przysługuje prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, kopii danych, ograniczenia przetwarzania lub usunięcia danych, przy czym uprawnienie to zostanie zrealizowane po okresie nie krótszym niż okres przechowywania danych, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przenoszenia danych;

7) w przypadku powzięcia informacji o niewłaściwym przetwarzaniu danych osobowych przez Administratora, osobom wskazanym w pkt 1, przysługuje mu prawo wniesienia skargi na przetwarzanie swoich danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

8) dane osobowe, o których mowa w pkt 1, nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji,

w tym profilowaniu;

9) podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak do realizacji Umowy brak udostępnienia danych osobowych uniemożliwi zawarcie Umowy;

10)osoby wskazane w pkt 1, mają prawo w dowolnym momencie cofnąć zgodę na przetwarzanie danych osobowych, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody, z zastrzeżeniem pkt 5.

§9

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie spory powstałe na tle stosowania umowy będą rozstrzygane polubownie. W przypadku braku porozumienia, właściwym do rozpoznawania spraw spornych będzie sąd właściwy dla siedziby Kupującego.

2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W sprawach nieunormowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o Prawach autorskich i prawach pokrewnych.

4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

……………………………………………………….. ……………………………………………………………….

Kupujący Sprzedawca