UMOWA NR…..…
Załącznik nr 5 do Regulaminu przyznawania środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości
UMOWA NR…..…
O PRZYZNANIE WSPARCIA FINANSOWEGO
w ramach
Osi priorytetowej 10 – Otwarty rynek pracy
Działania 10.4 – Rozwój przedsiębiorczości i tworzenie nowych miejsc pracy
Poddziałania 10.4.1 – Wsparcie rozwoju przedsiębiorczości poprzez zastosowanie
instrumentów zwrotnych i bezzwrotnych- (dotacje) – OSI (obszary wiejskie o najgorszym dostępie do usług publicznych) - (projekty konkursowe)
w ramach
Projektu: „HerOSI Biznesu”
współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego realizowanego przez Akademię Przedsiębiorczości Sp. z o.o.
na podstawie umowy nr RPSW.10.04.01 26-0007/19
zawarta w dniu …………………………………
pomiędzy Akademią Przedsiębiorczości Sp. z o.o. zwaną dalej Beneficjentem a
………………………………………………………………(pełne dane Uczestnika Projektu) zwanym dalej Uczestnikiem projektu.
Strony uzgodniły, co następuje:
§ 1 – Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest przyznanie przez Beneficjenta środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości, zwanych dalej „wsparciem finansowym”.
2. Wsparcie finansowe polega na przyznaniu Uczestnikowi projektu środków finansowych ułatwiających sfinansowanie pierwszych wydatków związanych z rozpoczęciem prowadzenia działalności gospodarczej, zgodnie z wnioskiem o przyznanie środków finansowych na rozwój przedsiębiorczości nr , stanowiącym załącznik do niniejszej umowy.
Strona 1 z 8
3. Wsparcie finansowe udzielane jest w oparciu o zasadę de minimis, zgodnie z Rozporządzeniem Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju w sprawie udzielania pomocy de minimis i pomocy publicznej w ramach programów operacyjnych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014-2020 z dnia 2.07.2015 r. (Dz. U. z 2015 r. poz.1073).
4. Uczestnik projektu zobowiązuje się prowadzić działalność gospodarczą (pozostawać w rejestrze Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowym Rejestrze Sądowym), na której rozwój
Instytucja Pośrednicząca: Realizator projektu:
Akademia
Przedsiębiorczości spółka z o.o.
Tytuł projektu: „HerOSI Biznesu”
Nr umowy: RPSW.10.04.01-26-0007/19-00
otrzymał wsparcie finansowe przez okres co najmniej 18 miesięcy od dnia rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej1.
5. Uczestnik projektu ponosi wyłączną odpowiedzialność za szkody wyrządzone wobec osób trzecich w związku z realizowaną inwestycją.
§ 2 – Przekazanie wsparcia finansowego
1. Kwota wsparcia finansowego stanowi stawkę jednostkową na samozatrudnienie i wynosi 23.050,00 PLN (słownie: dwadzieścia trzy tysiące pięćdziesiąt złotych 00/100).
2. Beneficjent przekaże środki finansowe na rachunek bankowy Uczestnika projektu nr………………………………………………………………………………………….………….
prowadzony w banku………………………………………………………………………………
w terminie 14 dni roboczych od podpisania niniejszej umowy (po wniesieniu zabezpieczenia).
3. Brak prawidłowego, zgodnie z treścią § 3, wniesienia zabezpieczenia przez Uczestnika Projektu w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy uprawnia Beneficjenta do natychmiastowego odstąpienia od umowy.
4. Uczestnik Projektu zobowiązany jest przechowywać dokumentację związaną z otrzymanym wsparciem finansowym przez okres 10 lat, licząc od dnia podpisania niniejszej umowy, ale nie krócej niż do 31 grudnia 2032 roku.
§ 3 – Zabezpieczenie umowy
1. Zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy stanowi weksel własny z poręczeniem wekslowym.
2. Koszty poniesienia zabezpieczenia ponosi Uczestnik projektu.
3. W przypadku, gdy Uczestnikowi projektu przyznane zostanie wsparcie pomostowe to zabezpieczenie umowy określone w ust.1 obejmować będzie również zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy o przyznanie wsparcia pomostowego. Wartość przyjętego zabezpieczenia będzie obejmowała należności Beneficjenta wynikające z niniejszej umowy oraz zawartej z Uczestnikiem projektu umowy o przyznanie wsparcia pomostowego.
4. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 ustanawia się do czasu zaakceptowania rozliczenia projektu Beneficjenta przez Instytucję Pośredniczącą.
5. Szczegółowe warunki zabezpieczenia określonego, w ust.1, w tym wymagania dotyczące poręczyciela wekslowego określa Załącznik nr 1 do umowy, stanowiący jej integralną część.
§ 4 – Okres wydatkowania wsparcia finansowego
1. Okres realizacji wydatkowania środków ustala się następująco:
A. Rozpoczęcie realizacji r.
B. Zakończenie realizacji r.
2. Uczestnik projektu zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Beneficjenta o wszelkich okolicznościach mogących zakłócić lub opóźnić realizację przedsięwzięcia.
3. Termin zakończenia realizacji przedsięwzięcia określony w ust. 1 pkt. B może zostać przedłużony na uzasadniony wniosek Uczestnika projektu, złożony co najmniej 14 dni przed terminem określonym w ust. 1 pkt B.
§ 5 – Wydatkowanie i rozliczenie wsparcia finansowego
1. Uczestnik projektu zobowiązuje się realizować przedsięwzięcie zgodnie ze złożonym Biznesplanem oraz z zapisami ujętymi w §2 i §3 Regulaminu przyznawania środków na rozwój przedsiębiorczości.
Strona 2 z 8
2. Uczestnik projektu może przeznaczyć wsparcie finansowe wyłącznie na pokrycie wydatków umożliwiających funkcjonowanie nowego przedsiębiorstwa, zgodnie z zasadami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 2 lipca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis oraz pomocy publicznej w ramach programów operacyjnych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014-2020 (Dz. U. z 2015 r. poz. 1073). Wydatki muszą być niezbędne dla prowadzenia danej działalności gospodarczej. Brak jest ograniczeń procentowych czy asortymentowych.
3. Rozliczanie wsparcia finansowego polegać będzie na weryfikacji przez AP prowadzenia działalności gospodarczej przez Uczestnika projektu. Weryfikacja polegać będzie na:
1 Działalność gospodarcza rozpoczęta w ramach projektu jest prowadzona co najmniej przez okres 18 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej (zgodnie z aktualnym wpisem do CEIDG lub KRS), przy czym do okresu prowadzenia działalności gospodarczej zalicza się przerwy w jej prowadzeniu z powodu choroby lub korzystania ze świadczenia rehabilitacyjnego.
a) dostarczeniu wyciągu bankowego z konta firmowego, potwierdzającego wpływ przyznanego wsparcia finansowego,
b) potwierdzeniu nieprzerwanego prowadzenia działalności gospodarczej przez okres minimum
18 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej (na podstawie informacji zawartych w CEiDG albo KRS),
c) potwierdzeniu czy dotowana działalność gospodarcza w ramach projektu „HerOSI Biznesu” jest rzeczywiście prowadzona, czy Uczestnik projektu prowadzi udokumentowaną księgowość przedsięwzięcia, osiąga przychody ze sprzedaży towarów lub świadczonych usług, odprowadza należne podatki (na podstawie protokołu pokontrolnego i dokumentów księgowych udostępnionych podczas kontroli),
d) potwierdzeniu opłacania przez Uczestnika projektu składek ZUS przez okres pierwszych 18 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej (na podstawie wyciągów bankowych lub dowodów wpłaty).
4. Uczestnik projektu może wystąpić do AP z pisemnym wnioskiem o zmianę Biznesplanu, w szczególności w zakresie budżetu, tabela 5.1 Kalkulacja kosztów podjęcia działalności w zakresie wydatków poniesionych w ramach przyznanej dotacji. AP w ciągu 10 dni od otrzymania wniosku Uczestnika projektu informuje go pisemnie o decyzji dotyczącej zatwierdzenia lub odrzucenia wnioskowanych zmian.
§ 6 – Obowiązki kontrolne
1. Uczestnik projektu jest zobowiązany poddać się kontroli uprawnionych organów.
2. Beneficjent kontroluje prawidłowość wykonania umowy w okresie 18 miesięcy od dnia rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej. Podczas kontroli nie są weryfikowane dokumenty księgowe oraz zgodność wysokości poniesionych wydatków z szacunkowym budżetem Biznesplanu zawartym w punkcie 5. Plan ekonomiczno-finansowy, w tabeli 5.1 Kalkulacja kosztów podjęcia działalności. Przedmiotem kontroli jest ustalenie, czy dotowana działalność gospodarcza jest rzeczywiście prowadzona. W tym celu kontrola odbywa się w miejscu prowadzenia działalności gospodarczej lub w oparciu o dokumenty dotyczące prowadzonej działalności (w zależności od charakteru prowadzonej działalności).
Podczas kontroli sprawdzeniu podlegać będzie:
a) fakt prowadzenia udokumentowanej księgowości przedsięwzięcia w formie uproszczonej lub pełnej (kontrola ewidencji prowadzenia działalności gospodarczej i rejestrów np.: księgi przychodów i rozchodów, ryczałt od przychodów ewidencjonowanych, rejestry VAT zakupu i sprzedaży, ewidencja środków trwałych, ewidencja wyposażenia),
b) firmowe wyciągi bankowe, raporty kasowe, ewidencja sprzedaży nieudokumentowanej oraz inne dokumenty księgowe potwierdzające dokonywanie sprzedaży i zakupu w ramach prowadzonej działalności,
c) terminowe odprowadzanie obowiązkowych składek do ZUS,
d) terminowe dokonywane rozliczenia z US, składanie deklaracji i dokonywania płatności
e) zawieranie umów z kontrahentami / zlecenia zamówień,
f) roczne zeznanie podatkowe składane przez przedsiębiorcę do US,
g) prowadzenie działań informacyjno-promocyjnych np.: strona internetowa, tablice informacyjne, ulotki, ogłoszenia itp.,
h) zatrudnienie pracownika przez Xxxxxxxxxx projektu (zgodnie z zapisami Biznesplanu punkt 4 Plan inwestycyjny, 4.1 Zasoby ludzkie).
W sytuacji, gdy na podstawie kontroli stwierdzony zostanie brak rzeczywistego prowadzenia działalności gospodarczej, wsparcie finansowe podlega zwrotowi.
§ 7 – Zwrot wsparcia finansowego
1. Zwrot przyznanych środków wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia ich otrzymania w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania Beneficjenta lub właściwego organu kontrolnego następuje, jeżeli:
Strona 3 z 8
a) otrzymane środki zostaną wykorzystane niezgodnie z Biznesplanem,
b) Uczestnik projektu będzie prowadził działalność gospodarczą przez okres krótszy niż 18 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej, przy czym do okresu prowadzenia działalności gospodarczej zalicza się przerwy w jej prowadzeniu z powodu choroby lub korzystania ze świadczenia rehabilitacyjnego,
c) zawiesi prowadzenie działalności gospodarczej w okresie pierwszych 18 miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej,
d) złoży niezgodne z prawdą oświadczenia na etapie ubiegania się o środki na rozwój przedsiębiorczości,
e) naruszy inne istotne warunki umowy.
2. W przypadku gdy Xxxxxxxxx projektu nie dokonał w wyznaczonym terminie zwrotu, o którym mowa w ust. 1, Beneficjent podejmie czynności zmierzające do odzyskania należnych środków. Koszty czynności zmierzających do odzyskania nieprawidłowo wykorzystanego wsparcia finansowego obciążają Uczestnika projektu.
§ 8 - Dane osobowe
1. Dane osobowe Uczestników Projektu przetwarzane są zgodnie z Ogólnym rozporządzeniem RODO oraz ustawą z dnia 25 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
2. Administratorem danych osobowych w ramach projektu „HerOSI Biznesu” jest Zarząd Województwa Świętokrzyskiego będący Instytucją Zarządzającą dla Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, Poddziałanie 10.04.01, dla danych zawartych w zbiorze centralnego systemu teleinformatycznego wspierającego realizację programów operacyjnych. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu realizacji niniejszego projektu w szczególności: udzielanego wsparcia, potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, monitoringu, ewaluacji, kontroli, audytu oraz sprawozdawczości.
3. Dane osobowe są powierzone do przetwarzania Instytucji Zarządzającej.
4. Dane osobowe mogą zostać przekazane podmiotom realizującym badania bądź inne działania na zlecenie Instytucji Zarządzającej, Beneficjenta oraz innym podmiotom działającym na zlecenie instytucji nadzorujących wdrażanie i wydatkowanie środków UE. Dane osobowe mogą również zostać powierzone podmiotom wspierającym Instytucję Zarządzającą bądź Beneficjenta, x.xx. w zakresie audytów czy kontroli w ramach RPO WŚ 2014-2020.
5. Dane osobowe nie będą przekazywane poza obszar UE.
6. Uczestnik Projektu ma prawo dostępu do swoich danych, ich poprawiania, skierowania skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
§ 9 – Obowiązki informacyjne
1. Uczestnik projektu może poinformować opinie publiczną, że jego firma powstała przy współudziale Europejskiego Funduszu Społecznego.
2. Beneficjent udostępnia Uczestnikom projektu obowiązujące logotypy do oznaczenia projektu.
§ 10 – Zmiana umowy
1. Wszelkie zmiany umowy wymagają aneksu w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 11 – Postanowienia końcowe
1. Postanowienia niniejszej umowy podlegają przepisom prawa polskiego w szczególności:
a) Rozporządzenia Komisji (UE) Nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis ( Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013 r., str. 1),
b) Ustawy z dnia 23.04.1964 r. Kodeks cywilny, (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 380 z xxxx.xx.),
c) Ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (t.j. Dz. U. z. 2016 r., poz. 1829 z późn. zm.),
d) Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (VAT) (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 710 z późn. zm.),
e) Ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej ( t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1808),
f) Ustawy z dnia 28 kwietnia 1936 r. Prawo wekslowe (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 160),
Strona 4 z 8
g) Ustawa o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1870 z póź. zm.).
2. Wszelkie spory pomiędzy Beneficjentem a Uczestnikiem projektu związane z realizacją niniejszej umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie.
3. W przypadku braku porozumienia spór będzie podlegał rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla miejsca zamieszkania Uczestnika projektu.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: jednym dla Beneficjenta i jednym dla Uczestnika projektu.
5. Obowiązki i prawa wynikające z umowy oraz związane z nią płatności nie mogą być w żadnym wypadku przenoszone na rzecz osoby trzeciej.
§ 12 – Korespondencja
2. Wszelka korespondencja związana z realizacją niniejszej umowy będzie prowadzona w formie pisemnej oraz będzie się powoływała na numer niniejszej umowy.
………………….………., ………………. (miejscowość, data)
Beneficjent Uczestnik projektu
……………………..………………… ……….…………………..…………
(podpis) (podpis)
Załączniki:
Strona 5 z 8
1. Załącznik nr 1 Szczegółowe warunki zabezpieczenia.
Załącznik nr 1 Szczegółowe warunki zabezpieczenia.
1. Zabezpieczenie prawidłowego wykonania umowy stanowi weksel własny in blanco, wystawiony na rzecz Akademii Przedsiębiorczości Sp. z o.o. z poręczeniem wekslowym, zawierający klauzulę „nie na zlecenie”.
2. Wniesienie zabezpieczenia wymaga załączenia przez Uczestnika Projektu:
a) jeżeli pozostaje w związku małżeńskim – pisemnego oświadczenia współmałżonka o zgodzie na wniesienie zabezpieczenia lub odpisu aktu notarialnego albo sądowego orzeczenia znoszącego małżeńską wspólność ustawową,
b) jeżeli nie pozostaje w związku małżeńskim – oświadczenia o niepozostawaniu w związku małżeńskim.
3. Warunek prawidłowego wniesienia zabezpieczenia stanowi poręczenie wekslowe udzielone przez współmałżonka Uczestnika Projektu (w każdym przypadku) lub inną osobę spełniającą następujące kryteria:
a) pozostawanie w stosunku pracy w ramach zatrudnienia na czas nieokreślony lub określony minimum 18 miesięcy od dnia podpisania umowy na dofinansowanie i uzyskiwanie z tego tytułu dochodów na poziomie minimum 2.600* zł brutto, (potwierdzone zaświadczeniem od pracodawcy),
- lub
b) prowadzenie działalności gospodarczej, niepozostającej w stanie likwidacji lub upadłości i uzyskiwanie z tego tytułu dochodu miesięcznego na poziomie 2.600* zł (potwierdzone kopią deklaracji podatkowych składanych za okres ostatnich sześciu miesięcy),
- lub
c) uzyskiwanie stałych dochodów, w tym z tytułu emerytury lub renty i uzyskiwanie z tego tytułu dochodów na poziomie 2.600* zł brutto (potwierdzone kserokopią decyzji o wysokości przyznanego świadczenia i dokumentem poświadczającym wypłatę tych środków w okresie 3 ostatnich miesięcy),
d) poręczycielem może być osoba w wieku do 70 roku życia.
4. Wysokość zabezpieczenia obejmować będzie łączną kwotę udzielonego Uczestnikowi Projektu wsparcia finansowego, w tym wsparcia pomostowego, jak również należne odsetki i ewentualne koszty postępowania dotyczącego dochodzenia roszczeń i wyniesie maksymalnie 44.000,00 zł (słownie: czterdzieści cztery tysiące złotych 00/100).
5. Do weksla zostanie dołączona deklaracja wekslowa podpisana przez Uczestnika Projektu, określająca warunki wypełnienia weksla przez Akademię Przedsiębiorczości Sp. z o.o., w przypadku powstania po stronie Uczestnika Projektu obowiązku zwrotu udzielonego wsparcia finansowego, w tym wsparcia pomostowego.
6. W przypadku zaakceptowania rozliczenia projektu przez Instytucję Pośredniczącą weksel zostanie zwrócony Uczestnikowi Projektu lub też zniszczony w obecności notariusza (stwierdzonego protokołem) w terminie 30 dni od dnia zaakceptowania rozliczenia przez Instytucję Pośredniczącą.
Strona 6 z 8
*wysokość kwoty uzależniona jest od wysokości obowiązującego minimalnego wynagrodzenia
DEKLARACJA WYSTAWCY WEKSLA IN BLANCO
Celem zabezpieczenia wykonania Umowy nr o przyznanie wsparcia finansowego
w ramach Osi priorytetowej 10 – Otwarty rynek pracy, Poddziałania 10.4.1 – Wsparcie rozwoju przedsiębiorczości poprzez zastosowanie instrumentów zwrotnych i bezzwrotnych- (dotacje) – OSI (obszary wiejskie o najgorszym dostępie do usług publicznych) - (projekty konkursowe), zawartej w dniu , z Akademią Przedsiębiorczości Sp. z o.o. oraz
Umowy nr …………………. o przyznanie wsparcia pomostowego zawartej z Akademią Przedsiębiorczości Sp. z o.o., składam – jako Uczestnik projektu przyznanego w ramach tych umów wsparcia finansowego – drugiej stronie umowy podpisany przeze mnie weksel in blanco, poręczony przez ,
zam. …………………….…………….……..…………. PESEL ,
który Akademia Przedsiębiorczości Sp. z o.o. ma prawo wypełnić w każdym czasie na kwotę równą całkowitej wysokości mojego zadłużenia, obliczonego na zasadach opisanych w ww. umowach, powiększonego o określone w umowach odsetki i inne koszty powstałe w trakcie dochodzenia roszczenia do wysokości 44.000,00 zł (słownie: czterdzieści cztery tysiące złotych) oraz weksel ten opatrzyć datą, a także uzupełnić o inne klauzule według swojego uznania.
Imię i nazwisko:
Seria i nr dowodu osobistego: Wydany przez:
Pesel:
Imiona rodziców:
Data i miejsce urodzenia:
Strona 7 z 8
Wystawca weksla
WEKSEL
miejsce i data wystawienia weksla
Dnia zapłacę za ten weksel na sumę
na rzecz Akademii Przedsiębiorczości Sp. z o.o. z siedzibą w Kielcach, ale nie na jej zlecenie,
kwotę
Płatny w:
Strona 8 z 8