Projekt) UMOWA
( Projekt) UMOWA
o świadczenie usług pocztowych
zawarta w dniu w Żorach, pomiędzy:
Gminą Miejską Żory, Al. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxx, reprezentowaną przez:
…………………………………………………… Zwaną dalej Zamawiającym,
a
…………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………. zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez:
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
Umowa została zawarta zgodnie z art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 poz. 1579 ze zm.)
§ 1
Postanowienia ogólne
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, w zakresie:
a) przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania przesyłek listowych, w tym rejestrowanych,
b) przyjmowania, sortowania, przemieszczania i doręczania paczek pocztowych,
c) zwrotu przesyłek rejestrowanych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości doręczenia lub wydania odbiorcy,
d) doręczanie przesyłek pocztowych w trybach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960r.- Kodeks postępowania administracyjnego, ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r.- Ordynacja podatkowa.
2. Przedmiot umowy będzie realizowany na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności:
a) ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (tekst jedn. Dz. U z 2017 r., poz. 1481 z xxxx.xx.)
b) rozporządzeniach wykonawczych,
c) międzynarodowych przepisach pocztowych,
d) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego ( tekst jedn. Dz. U. z 2017r. poz.1257 z xxxx.xx.),
e) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (tekst jedn. Dz. U. z 2017r. poz. 201)
3. Przedmiot zamówienia określony został szczegółowo w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w formularzach cenowych, będącymi integralną częścią umowy.
4. W przypadku zaistnienia okoliczności, których wynikiem będzie zmniejszenie zapotrzebowania na wysyłanie przesyłek, Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilościowego przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie względem Zamawiającego w przypadku, gdy kwota, o której mowa w § 5 ust.2 nie zostanie w pełni wykorzystana do terminu zakończenia umowy.
5. Wykonawca oświadcza, że:
1) posiada wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej,
2) może wykonywać działalność pocztową na całym obszarze Rzeczypospolitej Polskiej, oraz poza granicami kraju.
§ 2
1. Usługi pocztowe będące przedmiotem zamówienia, świadczone będą na rzecz Urzędu Miasta Żory, którego siedziba znajduje się: przy Al. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00 – 000 Xxxx.
2. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi doręczania przesyłek do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i poza granicami kraju.
3. Wykonawca zobowiązany jest do doręczania przesyłek na warunkach i w terminach określonych w ogłoszeniu o zamówieniu oraz w aktach prawnych regulujących świadczenie usług pocztowych wymienionych w § 1 ust. 2 niniejszej umowy.
4. Przyjęcia przesyłek do wysyłki dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy.
5. Korespondencja do wysyłki dostarczana będzie codziennie przez Zamawiającego do godziny 15.00 w dniach od poniedziałku do piątku ( poza dniami ustawowo wolnymi od pracy ) do wyznaczonej placówki Wykonawcy, znajdującej się w miejscowości będącej siedzibą Zamawiającego w godzinach pracy tej placówki i w tym samym dniu następuje jej nadanie. W przypadku dostarczenia przesyłek do Wykonawcy po godzinie 15.00 będą one ekspediowane dnia następnego.
6. W przypadku uzasadnionych zastrzeżeń w stosunku do już odebranych przez Wykonawcę przesyłek ( np. nieprawidłowe opakowanie, brak pełnego adresu, niezgodność wpisu w dokumentach nadawczych z wpisami na przesyłkach, brak znaków opłaty itp.), Wykonawca bez zbędnej zwłoki wyjaśnia je z Zamawiającym.
7. Dla przesyłek ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru ( ZPO ) - przedstawiciel Wykonawcy postąpi zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 czerwca 1960r. - Kodeks postępowania administracyjnego albo ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r.- Ordynacja podatkowa.
8. Przyjęcie przesyłek do doręczenia będzie każdorazowo dokumentowane przez Wykonawcę pieczęcią, podpisem i datą w książce nadawczej ( dla przesyłek rejestrowanych ) oraz w zestawieniu ilościowym przesyłek wg. poszczególnych kategorii wagowych ( dla przesyłek nierejestrowanych).
9. Za niewykonanie usługi w zakresie przesyłki rejestrowanej uznaje się w szczególności doręczenie przesyłki lub zawiadomienia o próbie jej doręczenia po upływie 14 dni od dnia jej nadania. Z tytułu nienależytego wykonania usługi odszkodowanie przysługuje również za doręczenie przesyłki listowej rejestrowanej najszybszej kategorii w terminie późniejszym niż w 4 dniu po dniu nadania – w wysokości stanowiącej różnicę między
opłatą za przesyłkę listową najszybszej kategorii danego przedziału wagowego, a opłatą za taką niebędącą przesyłką najszybszej kategorii tego samego przedziału wagowego.
10. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia wszelkich oznaczeń przesyłek rejestrowanych i przekazania ich nieodpłatnie Zamawiającemu.
§ 3
1. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) przygotowania przesyłek w formie odpowiadającej wymogom dla danego rodzaju przesyłek pocztowych, określonych w ustawie Prawo pocztowe, rozporządzeniach oraz innych aktach prawnych wydanych na ich podstawie.
2) przygotowania przesyłek w stanie uporządkowanym, przez co należy rozumieć:
a) dla przesyłek rejestrowanych – wpisanie każdej przesyłki do książki nadawczej, sporządzonej w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla placówki nadawczej Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia dla Zamawiającego stanowić będzie potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
b) dla przesyłek nierejestrowanych – zestawienia ilościowego przesyłek wg poszczególnych kategorii wagowych sporządzonego w dwóch egzemplarzach, z których oryginał będzie przeznaczony dla placówki nadawczej Wykonawcy w celach rozliczeniowych, a kopia dla Zamawiającego stanowić będzie potwierdzenie nadania danej partii przesyłek,
c) umieszczania na każdej przesyłce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem, określając jednocześnie rodzaj przesyłki oraz adres zwrotny Zamawiającego,
d) przestrzegania międzynarodowych przepisów pocztowych, dotyczących umieszczania na opakowaniu przesyłek wyłącznie informacji pocztowych, niezbędnych do wyekspediowania przesyłek za granicę.
2. Zamawiający będzie korzystał ze swojego opakowania przesyłek.
3. W przypadku przesyłek nadawanych na zasadach określonych w ustawie z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, albo ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia odpowiednich druków ,, zwrotnego potwierdzenia odbioru”.
4. Zamawiający stosuje książki nadawcze własnego nakładu, po uprzednim zaakceptowaniu ich wzoru przez Wykonawcę.
§ 4
Reklamacje w sprawie niewykonania lub nienależytego wykonania usługi zgłaszane będą do Wykonawcy w sposób regulowany przepisami, o których mowa w § 1 ust.2.
§ 5
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie według cen jednostkowych określonych w formularzu cenowym. Ceny wpisane w formularzu cenowym stanowić będą podstawę do rozliczeń z Wykonawcą po podpisaniu umowy.
2. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy w okresie obowiązywania umowy nie może przekroczyć kwoty zł brutto.
3. Zamawiający jest zobowiązany do pisemnego poinformowania Wykonawcy o spodziewanym terminie przekroczenia kwoty i wcześniejszym rozwiązaniu umowy.
§ 6
1. Po nadaniu przesyłek Wykonawca wystawi fakturę VAT wraz ze specyfikacją wykonanych usług w terminie do 7 dnia następnego miesiąca kalendarzowego.
2. Okres rozliczeniowy, w którym ustala się wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 ustala się na miesiąc kalendarzowy.
3. Podstawą obliczenia należności będzie iloczyn ilości usług zrealizowanych (przesyłki faktycznie nadane, zwrócone z powodu braku możliwości ich doręczenia) w zakończonym okresie rozliczeniowym oraz cen określonych w formularzu cenowym.
4. W przypadku przesyłek, które nie są rejestrowane, ilość przyjętych przesyłek stwierdzona będzie na podstawie zestawienia nadanych przesyłek, sporządzonego przez Zamawiającego i potwierdzona przez Wykonawcę.
5. Przez cały okres realizacji umowy obowiązywać będą ceny jednostkowe podane w formularzu cenowym.
6. Termin płatności faktur VAT, o których mowa w ust. 1 wynosi 21 dni kalendarzowych licząc od dnia wystawienia faktury, pod warunkiem, że doręczenie przesyłki z fakturą do siedziby Zamawiającego, nastąpi w ciągu 4 dni od dnia jej wystawienia. W przeciwnym wypadku termin płatności faktury wynosi 14 dni kalendarzowych licząc od dnia doręczenia Zamawiającemu przesyłki z fakturą.
7. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
8. Wykonawca nie może zbyć przysługujących mu względem Zamawiającego wierzytelności bez uzyskania uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 7
1. Umowę zawiera się na czas określony od dnia jej zawarcia…………………………………
…………………………….. do dnia………………………………………………………...
2. Umowa ulega wcześniejszemu rozwiązaniu w przypadku zapłaty Wykonawcy kwoty, o której mowa w § 5 ust. 2 umowy, bez potrzeby składania odrębnych oświadczeń woli w tym zakresie.
3. Zamawiający może rozwiązać umowę z zachowaniem jednotygodniowego okresu wypowiedzenia w przypadku:
a) niewykonywania umowy lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę,
b) w przypadku gdy Wykonawca utraci możliwość wykonywania przedmiotu umowy.
4. W przypadku rozwiązania umowy przez Zamawiającego na podstawie ust.3, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % kwoty, o której mowa w § 5 ust.2. Zamawiający może żądać odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
5. Każda ze stron może pisemnie rozwiązać umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. Okres wypowiedzenia umowy kończy się w ostatnim dniu miesiąca kalendarzowego.
§ 8
1. Osobami zobowiązanymi do stałego nadzoru nad realizacją niniejszej umowy są:
1) ze strony Wykonawcy: …………………………………………………………………..
telefon………………,e mail:……………………………………………………………………
2) ze strony Zamawiającego : …………………………………………………………..........
telefon ……………., e –mail: ......................................................................................................
2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1 nie wymaga zmiany niniejszej umowy i następuje po pisemnym poinformowaniu drugiej strony.
§ 9
1. Wykonawca jest obowiązany do świadczenia usług pocztowych wymienionych w §1 w sposób ciągły i nie może odmówić ich świadczenia z zastrzeżeniem art.16 ustawy Prawo pocztowe.
2. Do odpowiedzialności Wykonawcy za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się przepisy ustawy Prawo pocztowe.
3. Strony postanawiają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, o których mowa w art. 87 pkt 1-3 Prawa Pocztowego Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących wysokościach:
1) za niedoręczenie przesyłki rejestrowanej lub zawiadomienia o złożeniu pisma w terminie 14 dni od dnia jej nadania - 10 zł za każdy przypadek,
2) za wadliwe awizowanie – 10 zł za każdy przypadek,
3) za brak doręczenia Zamawiającemu potwierdzenia odbioru przesyłki rejestrowanej w terminie do 3 tygodni od terminu doręczenia – 50 zł za każdy przypadek.
4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 zł za każdy zgłoszony przez Zamawiającego przypadek przekroczenia gwarantowanego terminu, o którym mowa w pkt 2) ppkt 8 ogłoszenia o zamówieniu, tj. terminu zwrotu do nadawcy przesyłki pocztowej krajowej awizowanej, niepodjętej przez adresata.
5. Zamawiający może żądać odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§ 10
Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania się o każdej zmianie danych w dokumentach rejestracyjnych oraz innych danych wymienionych w umowie, a mających wpływ na jej realizację.
§ 11
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać od Zamawiającego wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 12
W przypadku, gdy przedmiot zamówienia realizowany jest przy pomocy podwykonawców Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za usługi przez nich wykonane.
§ 13
Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu do umowy.
§ 14
1. Ewentualne spory na tle niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać w drodze wspólnych uzgodnień.
2. W przypadku, gdy Xxxxxx nie osiągną porozumienia spory rozstrzygał będzie właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny.
§ 15
W sprawach nieregulowanych niniejszą umową stosuje się w szczególności przepisy ustawy Prawo pocztowe oraz przepisy wymienione w § 1 ust. 2.
§ 16
Umowa została sporządzona w 3 egzemplarzach, 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
………………….. ………………………