SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(zwana dalej „SIWZ”)

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej równowartości 139 000 euro w przedmiocie

Dostawa i montaż mebli biurowych oraz sprzętu AV do sal konferencyjnych

BAG-92/20

Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

39.13.00.00-2, 39.11.20.00-0, 39.11.31.00-8 ,32.32.20.00-6, 38.65.21.00-1, 38.65.34.00-1

ZAMAWIAJĄCY:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ

Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

I. INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM (art. 36 ust. 1 pkt 1 Pzp)

1. Nazwa Zamawiającego: Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu.

2. Adres Zamawiającego: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.

3. NIP Zamawiającego: 000-00-00-000

4. Strona internetowa Zamawiającego: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/

5. Oznaczenie niniejszego postępowania: BAG-92/20

II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 2 Pzp)

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843), zwanej dalej Pzp.

2. Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 3 Pzp)

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli biurowych oraz sprzętu AV do sal konferencyjnych na potrzeby Centrali IPN.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1.1 i 1.2 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

IV. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 2 pkt 1 Pzp)

1. Zamówienie zostało podzielone na nw. części:

1) Część I – dostawa i montaż mebli biurowych, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1.1 do SIWZ.

2) Część II – dostawa i montaż sprzętu AV, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1.2 do SIWZ.

2. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części lub na wybraną przez siebie część.

V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 4 Pzp)

Termin realizacji zamówienia wynosi:

1) Część I – 40 dni roboczych* od dnia zawarcia umowy,

2) Część II – 40 dni roboczych* od dnia pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego gotowości do przyjęcia przedmiotu umowy. Przedmiotowe zgłoszenie nastąpi nie później niż dni 50 od dnia podpisania umowy.

*dni robocze, tj. dni od poniedziałku do piątku

VI. ZAMÓWIENIA WARIANTOWE (art. 36 ust. 2 pkt 4 Pzp)

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

VII. WARUNKI UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW (art. 36 ust. 1 pkt 5 Pzp)

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp, a w szczególności posiadają zdolności techniczne i zawodowe, tj. wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie w zakresie:

1) Części I: co najmniej dwie (2) dostawy mebli biurowych o wartości minimum 120 000,00 zł brutto każda,

2) Części II: co najmniej dwa (2) zamówienia obejmujące swoim zakresem dostawę i montaż sprzętu multimedialnego o wartości minimum 100 000,00 zł brutto każda,

2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp.

2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana metodą spełnia – nie spełnia w oparciu o dokumenty, oświadczenia i informacje zawarte we właściwych dokumentach wyszczególnionych w Rozdziale IX SIWZ. Z treści dokumentów musi jednoznacznie wynikać, że stawiane warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie warunków określonych w ust. 1 skutkować będzie wykluczeniem z postępowania.

3. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

4. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

5. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Z treści zobowiązania (albo innego dokumentu) powinien wynikać:

1) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

4) czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zasoby dotyczą.

6. Zamawiający ocenia, czy udostępnione wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia.

7. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

8. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 24 aa ustawy Pzp najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

VIII. PODSTAWY WYKLUCZENIA (art. 36 ust. 1 pkt 5 a Pzp)

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia w każdej Części Zamawiający wykluczy Wykonawcę w przypadku zajścia okoliczności, o których mowa art. 24 ust. 1 Ustawy Pzp.

2. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 Pzp może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art. 24 ust. 8 Pzp.

4. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 Pzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.

IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA (art. 36 ust. 1 pkt 6 Pzp) – dotyczy każdej z Części.

1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego oświadczenie o spełnianiu warunków z art. 22 ust. 1 pkt 2 Pzp, zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, Wykonawca dołącza do Formularza ofertowego oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania, zgodne ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

3. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona zostanie wezwany do złożenia:

1) WYKAZU zawierającego:

a) w zakresie Części I - co najmniej dwie (2) dostawy mebli biurowych o wartości minimum 120 000,00 zł brutto każda,

b) w zakresie Części II - co najmniej dwa (2) zamówienia obejmujące swoim zakresem dostawę i montaż sprzętu multimedialnego o wartości minimum 100 000,00 zł brutto każda,

wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie - wraz z załączeniem dowodów, określających czy dostawy te zostały wykonane należycie (wg załącznika nr 5 do SIWZ).

Dowodami, o których mowa powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 lipca 2016 r w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, są: referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmioty, na rzecz którego usługi były wykonane a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

2) CERTYFIKATU potwierdzającego spełnianie Klasy Higieny E1 dla płyt wiórowych, z których będą wykonane meble - dot. Części I– w celu potwierdzenia, że ofertowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego.

3) CERTYFIKATU lub ATEST wytrzymałościowego wg normy XX-XX 000, XX-XX 00000 -

dot. Poz. 4 Części I

4. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 Pzp, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

5. Dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być przedstawione w formie oryginałów.

6. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego, o których mowa w ust. 3 muszą być złożone w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

7. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w formie papierowej, własnoręcznym podpisem.

8. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 (spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia), jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 570, z 2018 r. poz. 1000, 1544, 1669, z 2019 r. poz. 60, 534).

9. Zgodnie z treścią art. 26 ust. 3 oraz 3a Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa powyżej, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów.

X. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIU OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI (art. 36 ust. 1 pkt 7 Pzp)

1. Porozumiewanie się Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się drogą pisemną z dopuszczeniem możliwości przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji za pomocą faxu oraz maila. Numer faxu Zamawiającego: (000) 000-00-00. Adres mailowy: xxx@xxx.xxx.xx

2. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza pisemnie treść dokumentu przekazanego faksem lub mailem.

3. Zamawiający wymaga, aby wszelkie pisma związane z udzielanym zamówieniem publicznym były opatrzone numerem sprawy: BAG-92/20.

4. Korespondencję uważa się za doręczoną z chwilą, gdy dotarła ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jej treścią.

5. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Xxxxxxx Xxxxxxx.

XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM (art. 36 ust. 1 pkt 8 Pzp)

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ (art. 36 ust. 1 pkt 9 Pzp)

1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą, w każdej Części, przez 30 dni.

2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu

o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY (art. 36 ust. 1 pkt 10 Pzp)

1. Warunki ogólne:

1) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w języku polskim po dokładnym zapoznaniu się z niniejszą SIWZ - złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej rozwiązania alternatywne lub oferty wariantowej spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę;

2) ofertę należy przygotować według wymagań określonych w niniejszej SIWZ oraz zgodnie ze wzorem Formularza ofertowego stanowiącym Załącznik nr 2.1 oraz 2.2 do SIWZ (odpowiednio dla danej części);

3) oferta musi być podpisana przez osoby upełnomocnione do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty;

4) pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do reprezentowania Wykonawcy, zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych w wysokości odpowiadającej co najmniej cenie oferty oraz podpisania oferty musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty; oznacza to, że jeżeli pełnomocnictwo takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru), to do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub uwierzytelnioną notarialnie jego kopię, wystawionego na reprezentanta Wykonawcy przez osoby do tego upełnomocnione;

5) wszelkie pełnomocnictwa załączone do oferty powinny być w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopi;

6) żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, w tym również te przedstawiane w formie oryginałów, nie podlegają zwrotowi przez Xxxxxxxxxxxxx;

7) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;

8) podana w ofercie cena ofertowa brutto musi zawierać wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej, zgodnej z załączonym wzorem umowy oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

9) w przypadku, gdyby oferta zawierała informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1913), Wykonawca, winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które z zawartych w ofercie informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i oznaczyć klauzulą: „DOKUMENTY ZASTRZEŻONE – TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA”. Zaleca się wydzielenie tych informacji w złożonej ofercie. Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert musi wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

2. Warunki dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie:

1) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;

2) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego, każdy z Wykonawców wspólnie składających ofertę musi oddzielnie udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 Pzp, tj. przedstawić oświadczenie wymienione w Rozdziale IX SIWZ ust. 2. W odniesieniu do pozostałych dokumentów Wykonawcy wspólnie składający ofertę mogą złożyć jeden wspólny dokument;

3) wykonawcy występujący wspólnie winni ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub reprezentowania ich w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie może wynikać z dołączonej do oferty umowy konsorcjum lub odrębnego dokumentu (oświadczenia);

4) wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem);

5) wypełniając formularz ofertowy, składając oświadczenia, jak również wypełniając inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”, w miejscu np. nazwa i adres Wykonawcy należy wpisać dane wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. Forma przygotowania oferty:

1) oferta winna być napisana czytelnie i trwałą techniką w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem lub nieścieralnym atramentem;

2) we wszystkich przypadkach, gdzie jest mowa o pieczątkach, Zamawiający dopuszcza złożenie

czytelnego zapisu o treści pieczęci, np.: nazwa Wykonawcy, siedziba lub czytelny podpis w przypadku pieczęci imiennej;

3) wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, itp.) muszą być parafowane i datowane przez osobę lub osoby podpisujące ofertę;

4) zaleca się, aby wszystkie strony oferty były kolejno ponumerowane i parafowane;

5) zaleca się, aby cała oferta była trwale spięta;

6) ofertę należy złożyć w nieprzezroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie;

7) kopertę należy opisać następująco:

INSTYTUT PAMIĘCI NARODOWEJ

Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

OFERTA NA:

Dostawę i montaż mebli biurowych oraz sprzętu AV do sal konferencyjnych (BAG-92/20)

Część……..

- NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 29-12-2020 GODZ. 11:00

8) opakowanie oferty musi być opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy składającego ofertę: (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego).

9) UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty.

4. Zmiana lub wycofanie złożonej oferty (art. 84 ust.1 Pzp):

1) wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę;

2) zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas gdy, zostały dokonane przed upływem terminu składania ofert;

3) zmiany, poprawki lub modyfikacje złożonej oferty muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty;

4) odpowiednio opisaną kopertę zawierającą zmiany należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA";

5) wycofanie złożonej oferty następuje poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy;

6) powiadomienie należy złożyć w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty;

7) odpowiednio opisaną kopertę zawierającą powiadomienie należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "WYCOFANIE".

XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 11 Pzp)

1. Ofertę należy złożyć w Centrali Zamawiającego: xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, Kancelaria, do dnia 29-12-2020 godz. 10.00.

2. W przypadku złożenia oferty po terminie, Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.

3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w Centrali Zamawiającego w Warszawie przy ul. Postępu 18,

w dniu 29-12-2020 godz. 11.00.

4. Z uwagi na ograniczony wstęp do budynku, osoby które zechcą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert, zobowiązane będą okazać dowód tożsamości w celu wystawienia stosownych przepustek – jest to warunek konieczny udziału w sesji otwarcia ofert. Osoby zainteresowane powinny oczekiwać na przedstawiciela Zamawiającego na parterze budynku.

XV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY (art. 36 ust. 1 pkt 12 Pzp)

1. Cenę brutto oferty należy wyliczyć zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 106, 568, 1065, 1106, 1747).

2. Cena oferty musi wynikać z Formularza ofertowego (wzór formularza stanowi Załącznik nr 2.1.,

2.2. do SIWZ) i obejmować wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamówienia określonego w Opisie przedmiotu zamówienia, w szczególności: cenę przedmiotu umowy, cenę opakowań, cła, koszty transportu, montażu, ubezpieczenia, rozładunku, wniesienia w miejsce wskazane przez przedstawiciela Zamawiającego, zysk Wykonawcy, wymagane przepisami prawa obciążenia fiskalne oraz wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

3. Cena oferty powinna zostać wyrażona cyfrowo.

4. Ceny w Formularzu ofertowym należy podać w złotych polskich do dwóch miejsc po przecinku. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji zamówienia dokonywane będą w złotych polskich.

5. W przypadku Wykonawców zagranicznych składających ofertę w niniejszym postępowaniu Zamawiający doliczy do ceny oferty podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.

6. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

XVI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT (art. 36 ust. 1 pkt 13 Pzp)

1. Ocenie podlegać będą oferty nieodrzucone.

2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1) Część I

Kryterium	Waga (%)
Cena brutto	60
Skrócenie terminu realizacji	20
Okres gwarancji	20

Cena brutto

Liczba punktów za cenę brutto ocenianej oferty będzie wyliczana według następującego wzoru:

C =	Cmin	x 60
	Cb

C – liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto” Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych Cb – cena brutto oferty badanej

Skrócenie terminu realizacji

Maksymalny termin realizacji zamówienia wynosi 40 dni roboczych (tj. od poniedziałku do piątku) licząc od dnia zawarcia umowy. Zamawiający oczekuje skrócenia tego terminu maksymalnie o 5 dni roboczych. Wykonawca otrzyma 1 pkt za skrócenie terminu o 1 dzień roboczy (max. 5 pkt).

Liczba punktów w ww. kryterium zostanie obliczona zgodnie ze wzorem:

T =	To	x 20
	Tmax

T – liczba otrzymanych punktów za kryterium „skrócenie terminu realizacji” To – liczba punktów za skrócenie terminu realizacji oferty ocenianej

Tmax – liczba punktów za najkorzystniejsze skrócenie terminu realizacji spośród ofert nieodrzuconych

W przypadku skrócenia terminu realizacji o więcej niż 5 dni roboczych, Zamawiający przyjmie 5 dni roboczych i przyzna 5 punktów, a w przypadku wyboru oferty złożonej przez tego Wykonawcę do umowy zostanie wpisany termin realizacji skrócony o 5 dni roboczych.

W przypadku nie skrócenia terminu realizacji, Zamawiający przyzna 0 punktów.

Okres gwarancji

Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia objęty był gwarancją przez okres co najmniej 12 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, potwierdzającego prawidłowość wykonania zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym oferowany okres gwarancji.

Zaoferowany okres gwarancji nie może być krótszy niż 12 miesięcy i dłuższy niż 36 miesiące.

Liczba punktów w tym kryterium zostanie wyliczona według następującego wzoru:

G =	Gi	x 20
	Gmax

G– liczba otrzymanych punktów za kryterium „okres gwarancji” Gi – okres gwarancji w ofercie badanej

Gmax – maksymalny okres gwarancji spośród ofert nieodrzuconych

W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje okres gwarancji krótszy niż 12 miesięcy, to Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z SIWZ.

W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż 36 miesiące, to Zamawiający przyjmie do oceny okres 36 miesięcy i w przypadku wyboru oferty złożonej przez tego Wykonawcę, do umowy zostanie wpisany okres 36 miesięcy.

W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie okresu gwarancji, to Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje minimalny okres gwarancji, tj. 12 miesięcy i przyjmie do oceny okres 12 miesięcy.

Suma punktów za poszczególne kryteria

Suma punktów = C + T + G

C – liczba otrzymanych punktów za kryterium „Cena brutto”

T – liczba otrzymanych punktów za kryterium „Skrócenie terminu realizacji” G- liczba otrzymanych punktów za kryterium „Okres gwarancji ”

2) Część II

Kryterium	Waga (%)
Cena brutto	60
Okres gwarancji	40

Cena brutto

Liczba punktów za cenę brutto ocenianej oferty będzie wyliczana według następującego wzoru:

C =	Cmin	x 60
	Cb

C – liczba otrzymanych punktów za kryterium „cena brutto” Cmin – najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych Cb – cena brutto oferty badanej

Okres gwarancji

Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia objęty był gwarancją na okres co najmniej 24 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego, potwierdzającego prawidłowość wykonania zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym oferowany okres gwarancji.

Zaoferowany okres gwarancji nie może być krótszy niż 24 miesiące i dłuższy niż 48 miesięcy.

Liczba punktów za okres gwarancji będzie wyliczana według następującego wzoru:

G =	Gi	x 40
	Gmax

G– liczba otrzymanych punktów za kryterium „okres gwarancji” Gi – okres gwarancji oferty badanej

Gmax – maksymalny okres gwarancji spośród ofert nieodrzuconych

W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje okres gwarancji krótszy niż 24 miesiące, to Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z SIWZ.

W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje okres gwarancji dłuższy niż 48 miesięcy, to Zamawiający przyjmie do oceny okres 48 miesięcy, a w przypadku wyboru oferty złożonej przez tego Wykonawcę, do umowy zostanie wpisany okres 48 miesięcy.

W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie okresu gwarancji, to Zamawiający uzna, że Wykonawca oferuje minimalny okres gwarancji, tj. 24 miesięcy i przyjmie do oceny okres 24 miesiące.

Suma punktów za poszczególne kryteria

Suma punktów = C + G

C – liczba otrzymanych punktów za kryterium „Cena brutto”

G – liczba otrzymanych punktów za kryterium „Okres gwarancji”

3. Obliczenia punktów dokonuje się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów.

XVII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO (art. 36 ust. 1 pkt 14 Pzp)

1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.

2. Jeżeli Wykonawca, o którym mowa w ust. 1, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może zbadać, czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu Wykonawca, który złożył ofertę najwyżej ocenioną spośród pozostałych ofert.

XVIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 15 Pzp)

Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

XIX. INFORMACJE DOTYCZĄCE WZORU UMOWY W SPRAWIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO – WZÓR UMOWY (art. 36 ust. 1 pkt 16 Pzp)

Wzór umowy stanowi Załącznik nr 6.1 (Część I) oraz 6.2 (Część II) do SIWZ.

XX. ZASADY DOKONYWANIA ZMIAN ZAWARTEJ UMOWY

1. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy na zasadach określonych w art. 144 ustawy Pzp, , oraz art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. poz. 374, 567, 568 ze zm.).

2. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w zakresie Części I w przypadku gdy powstała konieczność dostarczenia innego typu krzeseł/foteli/stołów w przypadku zakończenia produkcji lub braku dostępności na rynku pod warunkiem, że krzesła/fotele/stoły będą posiadały parametry nie gorsze od oferowanych i nie spowoduje to podwyższenia ceny.

3. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w zakresie Części II w przypadku gdy:

1) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili zawarcia umowy, niepowodujących zmiany przedmiotu zamówienia,

2) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań w zakresie modelu/typu sprzętu/oprogramowania w przypadku zakończenia produkcji lub braku dostępności na rynku pod warunkiem że sprzęt /oprogramowanie będzie posiadał parametry nie gorsze od oferowanego modelu/ typu sprzętu/ oprogramowania i nie spowoduje podwyższenia cen.

XXI. SPOSÓB I TERMIN PŁATNOŚCI

Sposób i termin płatności zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 6.1 (Część I) oraz 6.2 (Część II) do SIWZ.

XXII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA (art. 36 ust. 1 pkt 17 Pzp)

Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w ustawie Pzp.

XXIII. INNE INFORMACJE DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA (art. 36 ust. 2 pkt 2, 3, 7, 8 Pzp)

Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu oraz zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 Pzp.

XXIV. INFORMACJE DODATKOWE

1. Zamawiający nie przewiduje: zawarcia umowy ramowej, aukcji elektronicznej, zwrotu kosztów udziału w postępowaniu oraz udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 7 Pzp.

2. Zamawiający informuje, że w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1–3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016

r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.53), wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający żąda od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

3. Zamawiający informuje, iż wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

XXV. ZAŁACZNIKI DO SIWZ

1. Załącznik nr 1.1., 1.2. - opis przedmiotu zamówienia (Część I, Część II)

2. Załącznik nr 2.1., 2.2. - wzór formularza ofertowego (Część I, Część II)

3. Załącznik nr 3 - wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu przez niego warunków udziału

4. Załącznik nr 4 - wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia

5. Załącznik nr 5 - wykaz dostaw

6. Załącznik nr 6.1, 6.2 - wzór umowy (Część I, Część II)

7. Załącznik nr 7 - wzór protokołu odbioru

8. Załącznik nr 8 - klauzula informacyjna

Opis przedmiotu zamówienia – Część I

Załącznik nr 1.1. do SIWZ

(Załącznik nr 1 do umowy)

Lp.

Artykuł

Opis artykułu

Ilość w szt.

Stół konferencyjny prostokątny

Stół konferencyjny prostokątny, na 2 nogach typu Y

O wymiarach: Szerokość całkowita: 1600 mm, głębokość całkowita: 800 mm, wysokość całkowita: 720-750 mm.

Budowa:

• Blat stołu wykonany z płyty obustronnie melaminowanej w kolorze białym o klasie higieniczności E1 i grubości 25-28 mm, oklejonej obrzeżem ABS grubości 2-3 mm z możliwością wyboru obrzeża w innym kolorze niż blat.

• Stół usadowiony na dwóch nogach o kształcie zbliżonym do odwróconej litery „Y”. Każda noga wykonana z dwóch oddzielnych profili stalowych o przekroju min.60x25 mm, profile biegnące równolegle do siebie w odległości ok.50-60 mm i w dolnej części nogi powinny rozchodzić się na zewnątrz tworząc razem kąt ok. 120˚, w górnej części, nogi łączą się pod kątem 90˚ ze wspornikami blatów. Nogi malowane proszkowo kolor czarny.

• Wsporniki blatów powinny być skręcane z min.dwiema stalowymi belkami o przekroju min.40x30 mm, biegnącymi wzdłuż blatu. Belki malowane proszkowo w kolorze czarnym. Belki łączone z blatem za pomocą tworzywowych lub metalowych łączników.

• Metalowe profile nogi, w miejscu rozejścia się na boki, muszą być wzmocnione stalowym płaskownikiem, co zapewnia większą stabilność podstawy. Płaskownik malowany proszkowo kolor czarny .

• Nogi wyposażone w stopki z możliwością regulacji poziomu min. do +10 mm.

• Kolorystyka: płyta meblowa – do wyboru z wzornika producenta. Preferowany kolor biały.. Kolorystyka do wyboru przez Zamawiającego, przed podpisaniem umowy

Lp.

Artykuł

Opis artykułu

Ilość w szt.

Każdy stół w musi w komplecie posiadać zamocowany mediaport, który powinien być wyposażony w minimum :

3 gniazda zasilające, 1 xHDMI, 1x USB, 1 x USB zasilające, obudowa (stalowa, malowana na kolor czarny lub antracyt) zamykana ze szczotkowanym wejściem na wejście kabli przyłączeniowych, nie większe niż: szerokość 39 cm, długość 16 cm; po zamknięciu pokrywa zlicowana z blatem stołu. Miejsce wycięcia dla usytuowania mediaportów - w części środkowej blatu, otwór w odległości około ¾ głębokości blatu licząc od strony użytkownika (usytuowanie potwierdzone na miejscu przez Zamawiającego). Miejsce wycięcia dopasowane do konstrukcji blatu.

Rys.poglądowy

Fotel

Fotel Xxxxxx XX-00 POL lub równoważny: Podstawowe wymiary zawarte w przedziale: Całkowita wysokość regulowana w zakresie min.80 mm

Wysokość siedziska w najniższym położeniu: 440-470 mm Wysokość fotela w najniższym położeniu: 810-850 mm

Wymiary zewnętrzne kubełka ok. 635x625 mm

Lp.

Artykuł

Opis artykułu

Ilość w szt.

Podstawa fi.660-690 mm

Fotel obustronnie tapicerowane tkaniną zmywalną imitująca skórę naturalną w kolorze szarym.

Budowa:

Siedzisko i oparcie zintegrowane z podłokietnikami, obustronnie tapicerowane.

Szkielet fotela wykonany z płyty wiórowej o grubości min. 18 mm, przy podłokietnikach sklejka o grubości min. 18 mm., ponadto całość od zewnątrz i wewnątrz pokryta dwoma warstwami płyty pilśniowej twardej o grubości min. 3-4 mm każda.

Oparcie od zewnętrznej strony pokryte gąbką o grubości min.10 mm , a od wewnątrz gąbką o grubości ok.20-30 mm .

Siedzisko pokryte gąbką o grubości ok. 40 mm . Podstawa pięcioramienna z polerowanego aluminium.

Kółka z chromowaną osłoną do powierzchni miękkich fi min.50 mm

Fotel musi posiadać dokument – atest lub certyfikat potwierdzający wytrzymałość zgodnie z normą EN 1335. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do okazania ww. dokumentu na każdym etapie postępowania.

Fotel tapicerowany tkaniną o parametrach nie gorszych niż:

• Skład: 95 % wełna, 5% poliamid

• Gramatura: 350-400 g/m2

• Ścieralność: ≥100 000 cykli Xxxxxxxxxx

• Trudnopalność wg. normy: EN 1021-1, EN 1021-2

• Odporność barwy na światło: EN ISO 105-B02 (min. 5) Kolorystyka- do wyboru min. 15 kolorów tkaniny z wzornika producenta.

Lp.

Artykuł

Opis artykułu

Ilość w szt.

Szafka mobilna

Szafka mobilna, pomocnik z drzwiami żaluzjowymi, o wymiarach mieszczących się w przedziałach: szerokość 470-490 mm, głębokość 470-490 mm, wysokość całkowita 1250-1280 mm.

• Budowa: szafka wykonana z płyty wiórowej obustronnie laminowanej o klasie higieniczności E1, oklejoną obrzeżem ABS dobranym pod kolor płyty.

• Korpus, półki oraz plecy wykonane z płyty grubości min.18 mm, przy założeniu, że wszystkie elementy mają być wykonane z tej samej grubości płyty.

• Wieniec górny i dolny ma być wykonany z płyty grubości 25 - 28 mm.

• Szafka podzielona na 3 części, gdzie dwie dolne przestrzenie mają być zamykane żaluzją pionową w kolorze Alu lub białym, a górna ma być otwarta.

• Przestrzeń zamykana żaluzją ma mieć wysokość zawartą w przedziale 693- 730mm.

Lp.

Artykuł

Opis artykułu

Ilość w szt.

• W części zamykanej żaluzją, wymagane zastosowanie podwójnych pleców (podwójne plecy mają tworzyć przestrzeń, gdzie w momencie podnoszenia żaluzji, ma się ona schować. )

• Nie dopuszcza się rozwiązania, gdzie w momencie gdy żaluzja jest podniesiona do góry, odsunięta część jest widoczna w otwartej przestrzeni szafki.

• Na topie szafki ma być zamontowana metalowa rama biegnąca na całym obrysie zewnętrznym służąca np. jako uchwyt.

• Rama stalowa ma być wykonana ze spawanych profili mieszczących się w przedziale min. 30x10 mm do max. 35x15mm, malowanych na kolor czarny.

• Szafka ma być wyposażona w 4 skrętne kółka fi min. 60mm, gdzie min. 2 muszą być wyposażone w hamulec.

• Żaluzja w dolnej części wyposażona w metalowy uchwyt, zabezpieczony galwanicznie o całkowitej długości min. 220mm, mocowany w pozycji poziomej na 2 śrubach.

• Drzwi żaluzjowe mają być wyposażona w zamek punktowy z dwoma kluczami łamanymi.

• Kolorystyka: płyta meblowa - do wyboru z wzornika producenta, preferowany kolor biały i czarny. Żaluzja wymagana w min.2 kolorach w tym biały.

Kolorystyka do wyboru przez Zamawiającego, przed podpisaniem umowy

• Wymagane dodatkowe funkcje użytkowe:

o System klucza matki

o Możliwość wymiany samej wkładki zamka.

Lp.

Artykuł

Opis artykułu

Ilość w szt.

Rys. poglądowy

Stół konferencyjny- modułowy

Modułowy stół konferencyjny w kształcie litery „O”, złożony z 8 modułowych blatów:

4 blatów prostokątnych o wymiarze: 1600-1620 mmx700-720mm 4 blatów ¼ koła z wcięciem o boku gł. 700-720 mm mm

oraz 16 łatwo demontowalnych nóg., wysokość stołu 740-760mm.

• Blat pojedynczy modułowy-budowa: powinien być wykonany z min. pięciowarstwowej płyty stolarskiej o łącznej grubości min. 30 mm. Konstrukcja tej płyty powinna składać się z rdzenia , który tworzą połączone ze sobą pasy drewna (A) o grubości ok.20 mm, rdzeń ma być obustronnie pokryty płatem drewna (B) o grubości min.1mm, oraz dodatkowo obustronnie min. 3 mm płytą HDF(C). Płyta w części wierzchniej powinna być pokryta laminatem HPL, a spodnia część blatu laminatem przeciwprężnym, krawędzie blatu powinny być oklejone obrzeżem ABS grubości 2-3mm w kolorze blatu.

Lp.

Artykuł

Opis artykułu

Ilość w szt.

• Na rogach blatu od spodu powinny się znajdować gniazda montażowe wpuszczone w blat, zlicowane z blatem, wykonane z blachy, umożliwiające łączenie z nogami bez użycia narzędzi i z możliwością łatwego demontażu.

• Podstawa: pojedyncza noga stołu konferencyjnego powinna mieć całkowitą wysokość 700-720 mm. Głównym elementem nogi ma być profil aluminiowy anodowany o grubości min. 2mm i przekroju owalnym min. 100x50 mm oraz odlew aluminiowy lakierowany proszkowo na kolor RAL 9006. W dolnej części noga ma posiadać regulator z tworzywa sztucznego o średnicy fi min. 55mm służący do poziomowania nogi w zakresie +10-15 mm. W górnej części nogi w odlewie aluminiowym ma być zamontowany ruchomy mechanizm służący do mocowania nogi do blatu (gniazdo montażowe, stalowe w blacie). Noga do blatu powinna być mocowana beznarzędziowo za pomocą max. dwóch dźwigni z tworzywa lub metalu. Noga powinna być zamontowana w gniazda montażowe w narożniku blatów lub na łączeniu się dwóch blatów ze sobą.

• Konstrukcja stołu ma umożliwiać jego reorganizację bez użycia narzędzi.

• Kolorystyka: Laminat HPL –preferowany kolor czarny- do wyboru przez Zamawiającego z wzornika producenta przed podpisaniem umowy.

•

Każdy blat prostokątny musi w komplecie posiadać zamocowany mediaport, który powinien być wyposażony w minimum :

Lp.

Artykuł

Opis artykułu

Ilość w szt.

Lp.

Artykuł

Opis artykułu

Ilość w szt.

Rys. poglądowy.

Wieszak

Wieszak szatniowy mobilny (na kółkach) 36-40 haczyków. Wykonany z profilu metalowego, malowany proszkowo. Długość: ok. 140-150 cm głębokość: 60-65 cm. Wysokość: 180-190cm Haczyki wyposażone w zawieszki z numerem i oznaczone naklejką. Kolorystyka zgodna z wzornikiem producenta (metalik lub czarny)

Rys. poglądowy

Lp.

Artykuł

Opis artykułu

Ilość w szt.

Krzesło

Krzesło konferencyjne typu Samba Chrome lub równoważne.

Siedzisko i oparcie tapicerowane ekoskórą/skaj w kolorze. Oparcia tapicerowane obustronnie. Metalowe podłokietniki z nakładkami z drewna w kolorze ekoskóry.

Rama metalowa, chromowana.

Możliwość składania krzeseł w stosie. Minimalne wymiary poniżej.

Lp.

Artykuł

Opis artykułu

Ilość w szt.

Szafa aktowa

Szafa aktowa z drzwiami płytowymi uchylnymi o wymiarach: szerokość 800 mm, głębokość 580-600 mm, wysokość 823-825 mm

• Szafa powinna być wykonana z płyty wiórowej obustronnie laminowanej o klasie higieniczności E1, obrzeże ABS dobrane pod kolor płyty.

• Korpus, front mają być wykonane z płyty grubości min. 18 mm, przy założeniu, że wszystkie elementy mają być wykonane z tej samej grubości płyty. Wieniec górny wykonany z płyty grubości min. 25 mm, plecy z płyty grubości min. 12mm. Plecy muszą być wpuszczane w nafrezowane rowki na bokach i wieńcu. Top i korpus mają być ze sobą skręcone (nie klejone), umożliwiające wymianę każdego z elementów szafy. W plecach szafy wymagane otwory wentylacyjne zakończone tworzywowymi ramkami.

• Półka wykonane z płyty grubości min. 18 mm z możliwością regulacji ułożenia w zakresie co najmniej +/- 32mm, wyposażone w system zapobiegający ich

Lp.

Artykuł

Opis artykułu

Ilość w szt.

wypadnięciu lub wyszarpnięciu, głębokość półki 340-360 mm, półka oklejona z każdej strony.

• Szafa ma być wyposażona w zawiasy – min. 2 zawiasy na skrzydło drzwi posiadające kąt rozwarcia do 110st.

• Jedne drzwi wyposażone w listwę przymykową.

• Każde drzwi wyposażone w metalowy uchwyt, zabezpieczony galwanicznie lub malowany proszkowo, minimalna długość uchwytu 120 mm, mocowany pionowo na 2 śrubach.

• Zamek punktowy z dwoma kluczami łamanymi.

• Szafa na cokole wykonanym z płyty meblowej o grubości min. 18 mm, o wysokości zawartej w przedziale 50-55 mm.

• Szafa wyposażona w metalowe stopki z możliwością regulacji poziomu od wewnątrz w zakresie minimum +15mm.

• Kolorystyka: płyta meblowa do wyboru z wzornika producenta, preferowany kolor biały lub czarny.

• Kolorystyka do wyboru przez Zamawiającego, przed podpisaniem umowy.

Załącznik nr 1.2. do SIWZ

(Załącznik nr 1 do umowy)

Opis przedmiotu zamówienia – Część II

Lp.

Nazwa parametru

Wymagane minimalne parametry

Ilość w szt.

Zestaw do projekcji obrazu

Projektor multimedialny

Projektor multimedialny NEC P525UL lub równoważny:

Technologia projekcji: 3xLCD (0,64” z MLA)

Źródło światła: Niebieska dioda laserowa (Grupa Ryzyka 2) Rozdzielczość natywna: Min. 1920x1200

Maksymalna obsługiwana rozdzielczość: Min. 3840x2160 Jasność: Min. 5000 ANSI Lumenów

Kontrast: Co najmniej 500 000:1 (całkowita biel/ całkowita czerń)

Korekcja zniekształceń trapezowych: Co najmniej +/- 30 stopni w pionie i poziomie

Współczynnik projekcji: zakres 1.25 – 1,95 : 1

Przysłona: 1,6-2,0 Ogniskowa: f= 17,2–27,6 mm

Dwuosiowa regulacja położenia obiektywu:

Nie mniej niż poziomo +/- 29%; nie mniej niż pionowo + 60% Poziom szumu (tryb standardowy): Max. 24dB

Wejścia sygnałowe wideo: Min. liczba złączy, 1x VGA (komponent), 1x HDBaseT (zgodność z RGB, YcbCr444), 2x HDMi (zgodność z RGB, YcbCr444)

Wejścia audio / wyjścia audio: Co najmniej: x3 / x1 Kontrola: RJ-45, RS-232, Pilot, Przyciski na obudowie

Złącza USB: Co najmniej: 1x USB-B; 1x USB-A (zasilane min. 2A) Głośnik: Nie mniej niż 20W

Projektor zamatowany do sufitu na specjalnym uchwycie dedykowanym do projektora- cena uchwytu powinna zostać doliczona do cenny projektora

Funkcjonalność:

• Silnik optyczny ma być całkowicie szczelny, konstrukcja bezfiltrowa, oparta o metodę projekcji wykorzystującą panele ciekłokrystaliczne

• Możliwość pracy w orientacji pionowej

• Musi posiadać tryb zapewniający jednakową jasność obrazu przez cały okres użytkowania

• Ma mieć możliwość sterowanie przez przeglądarkę WWW, oraz przez dedykowane oprogramowanie producenta projektora

• Musi posiadać wsparcie dla wiadomości alarmowych, wyświetlanych w czasie projekcji, niezależnie od uruchomionego źródła

• Wbudowany tryb PiP

• Możliwość przesyłania obrazu przez sieć LAN lub bezprzewodowo, po zainstalowaniu adaptera WiFi

Ekran projekcyjny

Ekran projekcyjny Kauber INT.161.240 lub równoważny:

Format 16:10

Wielkość ekranu: min.240 cm podstawy ekranu Napęd: elektryczny

Obudowa: Aluminiowa, anodowana, możliwość pomalowania kasety w dowolnym kolorze z palety RAL

Kolor kasety: biała, malowana proszkowo

Sposób montażu: montaż w suficie podwieszanym Inne: czarne ramki o grubości max 5 cm

Powierzchnia: gain 1,0 , kąt widzenia min.150st. , powierzchnia co najmniej dwuwarstwowa z czarnym tyłem

Akcesoria dodatkowe: pilot bezprzewodowy Funkcjonalność:

• ekran ma uruchamiać się razem z włączeniem projektora – obsługa za pomocą 1 pilota

Bezprzewodowa prezentacja

Bezprzewodowa prezentacja Instashow Benq WDC20 lub równoważny:

• możliwość bezprzewodowej prezentacji bez konieczności ingerencji w sieć wi-fi

• możliwość korzystania za pomocą ściągniętej aplikacji lub za pomocą zewnętrznego urządzenia podłączanego do laptopa

• musi być zapewnione szyfrowanie bezpieczeństwa AES 128-bitowego i protokół uwierzytelniania WPA2, oraz obsługiwać protokół HDCP

• możliwość podłączenia jednocześnie minimum 4 użytkowników Dodatkowa funkcjonalność:

• należy zapewnić możliwość prowadzenia prezentacji przewodowej – co najmniej HDMI

• należy zapewnić możliwość podłączenia kamery zewnętrznej, podłączenia się systemem wideokonferencyjnym.

Zestaw Audio

Procesor konferencyjny służący do wideokonferencji

Procesor konferencyjny służący do wideokonferencji SHURE P300- IMX lub równoważny:

Powinien być kompatybilny z mikrofonami sufitowymi, zapewniając wsparcie dla przynajmniej 8 kanałów mikrofonowych Dante podłączonych za pośrednictwem jednego kabla sieciowego. Powinien poprawiać zrozumiałość mowy i umożliwiać pełną komunikację dwukierunkową z wykorzystaniem funkcji DSP przez zapewnienie:

• Eliminowania echa akustycznego w każdym kanale

• Redukcji szumów

• Automatycznej kontroli wzmocnienia

• Parametrycznej korekcji barwy

• Automatycznego miksowania oraz miksowania matrycowego Procesor powinien:

• pozwalać na użycie konferencyjnych kodeków programowych audio/video ze wsparciem dla własnych urządzeń mobilnych uczestników (BYOD) i USB.

• upraszczać programowanie i zmniejsza czas konfiguracji dzięki wykorzystaniu interfejsu użytkownika opartego na przeglądarce internetowej ze wstępnie zdefiniowanymi szablonami.

• eliminować potrzebę użycia zewnętrznego zasilacza sieciowego dzięki zasilaniu po kablu Ethernet (PoE+)

• posiadać kompaktowe wymiary, ułatwiające montaż pod stołami lub w szafkach pomocniczych, bez konieczności używania dodatkowych racków sprzętowych i długiego okablowania

Sufitowa matryca mikrofonowa

Sufitowa matryca mikrofonowa SHURE MXA910W-60CM lub równoważna:

Mikrofon sufitowy z możliwością zabudowy w suficie podwieszanym (panel 60cm X 60cm). Mikrofon powinien być kolory białego. Mikrofon musi mieć możliwość kierowania niezależnych wiązek na mówców (min 8 wiązek). Skupienie wiązki powinno być możliwie duże (przynajmniej 35 stopni).

Wymagane funkcje mikrofonu:

• port Dante

• zasilanie poprzez PoE

• transmisja dźwięku, kontrola oraz zasilanie poprzez jedno gniazdo RJ45

• wbudowany mikser automatyczny

• funkcja automatycznej lokalizacji źródła (w trakcie konfiguracji)

• procesor zapewniający redukcję echa

• wbudowany procesor DSP z wbudowanym korektorem

• automatyczna kontrola wzmocnienia

• możliwość zapisu min 10 presetów

• kontrola po sieci Ethernet (sterowanie poprzez przeglądarkę internetową)

• wskaźnik LEDowy informujący o stanie urządzenia (z konfigurowalnymi kolorami przez użytkownika)

• możliwość transmisji niezależnych kanałów oraz sumy z miksera automatycznego. Mikrofon powinien posiadać również kanał wejściowy dla sygnału referencyjnego.

Wzmacniacz

Wzmacniacz XxxXxxxxxx XX0000 lub równoważny:

Wzmacniacz powinien posiadać:

• 2 kanały

• Moc min 120 W na kanał

• Impedancja 4 i 8 Ohm

• Tryb pracy wysokonapięciowy 70V

• Certyfikat Energy Star

• Zdalną regulacje głośności przy standardzie GPI

• Niezależną regulacje głośności każdego kanału z przedniego panelu

• Niezależną regulacje wysokich częstotliwości dla każdego kanału z przedniego panelu

• Niezależną regulacje niskich częstotliwości dla każdego kanału z przedniego panelu

• Funkcje automatycznego wyciszania wzmacniacza kiedy nie ma sygnału audio na wejściu w celu oszczędności energii

• Wyłącznik na przednim panelu

• Obudowę 1/2 rack 1U

• Złącza Euroblock

System chłodzenia pozbawiony wentylatorów

Zestaw głośników

Zestaw głośnikowy sufitowy Tannoy CVS 401 lub równoważny:

Głośnik powinien zachowywać następujące parametry:

Pasmo przenoszenia dźwięku ( +3 Db, -3 dB): co najmniej 102 Hz -20kHz Skuteczność systemu: nie mniejsza niż 84dB (dla 1m/1W)

Nominalny kąt pokrycia: 120 stopni Nominalny maksymalny SPL minimum 102 dB Moc nominalna: 60 W

Impedancja nominalna: 8 omów Odczepy transformatora:

70 V 25 W/ 12.5 W/ 6.3 W/ 3.2 W

100 V 25 W/ 12.5 W/ 6.3 W

Przetworniki niskich częstotliwości: 100 mm (4,00")

Głośnik powinien być wyposażony w obudowę umożlwiającą zainstalowanie go w suficie.

Obudowa musi być biała. W przypadku odtwarzania prezentacji z dźwiękiem musi być on odtwarzany na zamontowanych głośnikach.

Szafa serwerowa

Szafa serwerowa 19” IAV 6U lub równoważna:

wisząca jednosekcyjna o wymiarach: 600x450mm (SxG), wysokość ok.370mm w kolorze czarnym i drzwiami z szybą. Szafa przeznaczona do instalowania urządzeń teleinformatycznych i telekomunikacyjnych w standardzie 19".

Budowa:

• Dwa przepusty kablowe oraz demontowalne stalowe boki. Możliwość montażu wentylatora dachowego.

• Szafa wykonana jest ze stali walcowanej na zimno i pomalowana proszkowo na kolor czarny. Szyba w drzwiach przednich wykonana z dymionego szkła hartowanego o grubości min.5mm. Przeszklone drzwi przednie mają umożliwiać łatwą kontrolę stanu urządzeń bez konieczności otwierania drzwi.

• Szafa rack umożliwiająca montaż urządzeń w standardzie rack 19" bezpośrednio do szyn rackowych. Sumaryczna wysokość zamontowanych urządzeń może wynieść 6U.

W zestawie półka oraz listwa zasilająca.

Switch sieciowy

Switch sieciowy Niveo NGSE8HX-AV lub równoważny:

• Zasilanie PoE

• Zarządzalny

• 8-portowy

• Gigabitowy

Pozostałe wyposażenie

Monitor

Monitor NEB C651Q lub równoważny:

Wielkość i rodzaj ekranu min.65” panel VA z bezpośrednim podświetleniem LED

Rozdzielczość natywna panelu min.3840 x 2160 px / 60Hz Max. obsługiwana rozdzielczość 4096 x 2160

Jasność: minimum 350cd/m2 Poziom Haze: zakres 40-44% Przystosowany do pracy 24/7 Praca w orientacji pion, poziom

Wejścia wideo minimum: 3x HDMI (HDCP) – UHD w 60Hz, 2x Display Port (HDCP)

Wyjścia wideo minimum: 1x Display Port (możliwość łączenia w ścianę video)

Wejścia audio co najmniej x6

Inne złącza: co najmniej 5x USB w tym 1x USB 5V/2A, 1x microSD

Kontrola: RJ-45, IR, RS232, Pilot, Przyciski na obudowie, Zdalne sterowanie za pomocą oprogramowania producenta

Slot na minikomputer typu OPS z możliwością instalacji odbiornika HDBaseT

Czujnik bliskiego pola - bez podłączania źródła zasilania

Czujnik natężenia oświetlenia w otoczeniu z możliwością programowania działań

Zintegrowany media player - Obsługa formatów: JPG, PNG, MP4, MOV, FLV (H264), MPG, WMV, WAV, MP3

Zarządzanie przez sieć LAN

• Możliwość integracji na karcie SD kontentu awaryjnego, wyzwalanego komendą LAN, kontent pojawi się na ekranie, bez względu na wyświetlane w dane chwili źródło.

• Kompatybilność elektromagnetyczna co najmniej Klasa B

• Waga do 43 kg

Dodatkowa wymagana funkcjonalność:

• programowalne tablice 3D LUT – minimalnie 5 banków pamięci w menu OSD monitora

• Możliwość płynnego ograniczenia i zmiany gamutu barwowego z poziomu menu OSD

• Dodatkowy slot umożliwiający zintegrowanie mikro komputera, z systemem operacyjnym, wewnątrz elektroniki monitora. Slot ma pozwalać na korzystanie z interfejsów USB i LAN monitora (bez dodatkowych kabli)

• Funkcja kopiowania ustawień obrazu, do innych monitorów w połączeniu szeregowym.

• Zgodność z EOTF: HLG oraz PQ

• Funkcja automatycznego e-mail alarmowego o stanie urządzenia

• Terminarz umożliwiający zaprogramowanie czasu działania monitora, wraz ze zmianą trybu obrazu w zależności od godziny i dnia tygodnia

Możliwość podłączenia się bezpośrednio monitora za pomocą przewodu min.HDMI (długość przewodów min.3m)

Stojak mobilny

Stojak mobilny XX XXX0000X lub równoważny:

• regulację wysokości monitora

• podwójne kolumny nośne

• skrętne kółka (4) z możliwością blokady

• system zarządzania kablami,

• półka na sprzęt i akcesoria o łącznej wadze do 11kg, z możliwością regulacji,

• półka na kamerę z regulacją (obciążenie do 3,5 kg)

Możliwość podłączenia się bezpośrednio monitora za pomocą przewodu min.HDMI (długość przewodów min.3m)

System do wideokonferencji

System do wideokonferencji Polycom Studio lub równoważny:

• urządzenie przeznaczone do małych i średnich sal typu all in on ze zintegrowanymi mikrofonami, głośnikami oraz kamerą, waga do 2,6kg

• podłączanie poprzez USB

• minimum 6 wbudowanych mikrofonów kierunkowych – blokowanie dźwięków z zewnątrz, pasmo przenoszenia co najmniej 16kHz, możliwość dołączenia zewnętrznego mikrofonu konferencyjnego

• kamera o rozdzielczości min.UHD 4K 2160p, o kącie widzenia co najmniej 120st., min.5 x zoom

• zintegrowana kamera systemowa musi posiadać funkcję automatycznego kadrowania grupy uczestników oraz automatycznego śledzenia osoby mówiącej, oraz możliwość mechanicznego zasłonięcia obiektywu. Musi posiadać funkcję kompensacji tylnego oświetlenia.

• zintegrowane głośniki stereo o mocy wyjściowej min 90dB i paśmie przenoszenia co najmniej 20kHz.

• urządzenie ma mieć możliwość centralnego zarządzania oraz lokalnie przez komputer podłączony przez USB

• współpraca z takimi platformami komunikacyjnymi jak: Microsoft Skype for Business, Microsoft Teams, Zoom, BlueJeans Network, Google Hangouts, Amazon Chime, Cisco Webex, GoToMeeting

• min. 1 port USB 3.0 typu C, 1x wyjście audio stereo, obsługa bluetooth 4.2

• możliwość parowania urządzeń przenośnych przez Bluetooth w celu wykorzystania mikrofonów i głośników urządzenia jako zestawu głośnomówiącego

• urządzenie ma mieć możliwość obsługi sieci bezprzewodowej Wi- Fi zgodnie z IEEE 802.11a/b/g/n

Dodatkowe akcesoria: pilot do zdalnego sterowania, kabel usb min.5m. uchwyt do montażu ściennego oraz montażu do monitora, dodatkowo mikrofon rozszerzający stołowy.

Projektor multimedialny

Optoma EH400 (4000 lm, 4K, 16:9), lub równoważny:

Sensor oświetlenia otoczenia Funkcja Auto Power on Zarządzanie kolorami

Tryb dla stałej jasności Prezentacja poprzez sieć

Symulacja DICOM –Darmowe pobranie oprogramowania do zarządzania wieloma monitorami Funkcja Direkt Power off

Pełne wsparcie3D DLP LINK

Przygotowany na zamek bezpieczeństwa Kensington Off-Timer

Opcjonalne logo użytkownika Opcjonalny WLAN

System bezpieczeństwa na hasło Szybki start

Sterowanie i zarządzanie poprzez interfejs LAN i RS232 Simple Access Point

Czytnik USB dla obrazów JPEG

Wirtualny pilot do sterowania poprzez kabel VGA Ścienna korekcja barw

Technologia ImageCare

Łączenie i wymiana treści - do 40 urządzeń bezprzewodowo poprzez oprogramowanie NEC Image Express Utillity (Windows i MAC) oraz poprzez oprogramowanie Wireless Image Utility (iOS i Android)

Obudowana jednostka zapewniająca światło- zapewniająca ochronę przed kurzem i nie wymagająca czyszcenia filtra.

Treści w rozdzielczości Full Hd - możliwość rozpoznania nawet najmniejszych detali w obrazie. Maksymalna elastyczność - dzięki dużemy 1,7 krotnemu optycznemu zoomowi oraz poziomej i pionowej korekcji trapezowej.

Technologia DLP

Jasność min. 4000 Ansi Lumen Rozdzielczość 1920 x 1080 Full HD

Format 16:9

Kontrast 10000 : 1

Szumy urządzenia 24 dB Szumy urządzenia eco 20 dB Stosunek projekcji 1.2-2.1 : 1

Korekcja trapezu w poziomie +/- 25 °

Korekcja trapezu w pionie +/- 30 °

Wejścia 2 x HDMI,1 x Ilość portów Ethernet,1 x USB typu A,1 x USB typu B,1 x 3,5 mm Mini Jack

Parametry projektora Direct Power Off, opcjonalny WLAN, Sensor światła, USB Display, Wbudowany głośnik

Rodzaj źródła światła Lampa Żywotność źródła światła 5500

Żywotność źródła światła (tryb ekonomiczny) 8000

Moc lampy 270 W

Moc lampy (tryp ekonomiczn) 162 W

Obsługiwane protokoły dla wymiany sygnału analogowego.

NTSC,NTSC 4.43,PAL,PAL 60,PAL M,SECAM

Obsługiwane protokoły dla wymiany sygnału analogowego.

NTSC,NTSC 4.43,PAL,PAL 60,PAL M,SECAM

Pełny HD Full High Definition (HD)

Kompatybilność 3D Urządzenie, które może być wykorzystywane z technologią trójwymiarową.

Liczba portów USB 2.0 Porty USB 2.0 posiadają prędkość transmisji danych kompatybilne z USB 1.1. z możliwością podłączania do nich różnego rodzaju urządzeń peryferyjnych.

Wyjścia słuchawkowe Liczba gniazd/portów do podłączania słuchawek 1 Mikrofon Gniazdo, do którego podłączany jest mikrofon

Bezprzewodowa prezentacja - możliwość bezprzewodowej prezentacji bez konieczności ingerencji w sieć wi-fi

• możliwość korzystania za pomocą ściągniętej aplikacji lub za pomocą zewnętrznego urządzenia podłączanego do laptopa

• musi być zapewnione szyfrowanie bezpieczeństwa AES 128-bitowego i protokół uwierzytelniania WPA2, oraz obsługiwać protokół HDCP

• możliwość podłączenia jednocześnie minimum 4 użytkowników Dodatkowa funkcjonalność:

należy zapewnić możliwość podłączenia kamery zewnętrznej, podłączenia się systemem wideokonferencyjnym

Ekran projekcyjny

Ekran projekcyjny Incell lub równoważny:

Ekran projekcyjny Format 16:9

Wielkość ekranu: min.280 x157,5 + ramki + pas Napęd: elektryczny

Przeznaczony do zabudowy sufitowej.

Niskonapięciowy moduł wzbudzający jednocześnie ekran i projektor (jeden pilot na dwa urządzenia)

Dystansowniki do ekranu

Wzmacniacz i Głośniki

Wzmacniacz dźwięku, DAP-Audio CA-4500 DSP, lub równoważny:

Wzmacniacz cyfrowy – pełne DSP

Dane techniczne głośników Hi-End lub zbliżonych: Konstrukcja: 3-drożna koaksjalna

Moc MAX: 180 W

Moc RMS: 100 W

Rozmiar membrany: 200 mm Skuteczność: 91 dB

Impedancja: 4-8 Ohm

Pasmo przenoszenia: 32-35000 Hz

Głośniki HI-End lub równoważny:

Głośniki zainstalowane w suficie

Monitor Christe

Monitor Christe UHD 861-P lub równoważny:

Monitor 86

Rozmiar ekranu (przekątna) 86" (217.4cm)

Rozdzielczość UHD 3840 x 2160 (16:9) Backlight

Jasność 500 nits (cd/m2 ) typical Kontrast 1200:1

Video Inputs

2 x HDMI (Ver 2.0, HDCP 2.2) • DisplayPort (Ver 1.2a, HDCP 1.3) • VGA

• YPbPr • 2 x USB 2.0 • USB 3.0 Outputs DisplayPort 1.2a; HDMI 2.0 Audio

Inputs RCA (L/R) line in

Outputs RCA (L/R) line out • 3.5mm headphone jack • SPDIF coax Control

Inputs RS-232 (D-Sub9) • LAN (RJ45) • IR wire extender Wbudowany moduł bluetooth

• Moc min 120 W na kanał

• Zdalną regulacje głośności przy standardzie GPI

• Niezależną regulacje głośności każdego kanału z przedniego panelu

• Niezależną regulacje wysokich częstotliwości dla każdego kanału z przedniego panelu

• Niezależną regulacje niskich częstotliwości dla każdego kanału z przedniego panelu

• Funkcje automatycznego wyciszania wzmacniacza kiedy nie ma sygnału audio na wejściu w celu oszczędności energii

• Wyłącznik na przednim panelu

• Obudowę 1/2 rack 1U

• Złącza Euroblock

Szafa rack

Szafa rack na urządzenia 482mm (19"), 15U Monacor RACK-15NV lub równoważna:

Szafa rackowa z blatem meblowym

Przyłącze naścienne HDMI x 3 Okablowanie połączeniowe

Uchwyt do projektora

Uchwyt do projektora Meliconi SLIMSTYLE 400CE lub równoważny:

Dedykowany uchwyt do projektora z regulacją

Uchwyt sufitowy do montażu projektora lub telewizora LCD/LED.

Uchwyt do monitora

Uchwyt do monitora (Uchwyt do telewizora ISY IWB 2200) lub równoważny:

Dedykowany Uchwyt ścienny do monitora wraz ze wzmocnieniem ściany.

Kotara do zaciemnienia Sali

Kotara z tkaniny trudnopalnej o gramaturze około 250 gm2.

Przyjęta długość kotary około 26 mb, wysokość około 270 cm

Szyny aluminiowe o cichym przesuwie z systemem mocowania na ścianie. Kolor kotary czarny.

Do Wykonawcy należy doprowadzenie niezbędnego okablowania do zainstalowanych urządzeń jak i przewidzianych przyłączy stołowych. Brak podłogi technicznej – okablowanie należy ukryć w podłogowych najazdach kablowych (maskownicach) elastycznych o niskim profilu (do 20mm) i nie szerszej niż 10 cm. Najazd kablowy ma być w ciemnym jednolitym kolorze. Sufit podwieszany, odległość sufitu podwieszanego do sufitu właściwego to około VI p. 47cm, IV p. 49cm, XI p. 44cm, wysokość pomieszczenia do sufitu podwieszanego to około VI p. 256cm, IV p. 256cm, XI p. 260cm. Ściany karton/gips. Możliwość doprowadzenia listwy naściennej po uprzednim uzgodnieniu z Zamawiającym jedynie w przypadku braku możliwości poprowadzenia okablowania za ścianą karton/gips.

Brak możliwości montażu głośników na ścianach. Do Wykonawcy należy doprowadzenie niezbędnego okablowania. Dodatkowe niezbędne urządzenia mają zostać uporządkowane w szafce przeznaczonej dla tego typu urządzeń (kolor czarny, szklane drzwi, nie większa niż: wysokość 40 cm, szerokość do 60 cm, głębokość do 45cm ) w sposób taki by urządzenia się nie przegrzały, kurzyły i zabezpieczone były kluczem (co najmniej 2 szt.), a dostęp do nich zapewniony w sposób swobodny z co najmniej 2 stron mebla/szafki.

Wykonawca jest zobowiązany do instalacji dostarczonego sprzętu, a następnie skonfigurowania wszystkich elementów. Wykonawca po dostawie, zainstalowaniu i konfiguracji elementów systemu przeszkoli wskazane przez Zamawiającego osoby (maksymalnie 10 osób) w zakresie obsługi dostarczonych sprzętów i możliwości ich konfiguracji w szczególności w zakresie: uruchamiania sprzętów, zmiany ustawień, różnych konfiguracji, unikania najczęściej popełnianych błędów, zabezpieczania sprzętu, prawidłowego wyłączania, możliwości regulacji oraz wskazania ograniczeń w działaniu tych sprzętów.

WYKONAWCA:

OFERTA

(FORMULARZ OFERTOWY)

Załącznik nr 2.1. do SIWZ

(Załącznik nr 2 do Umowy)

Nazwa Wykonawcy: .....................................................................................................................................

Adres siedziby:..............................................................................................................................................

Telefon: .........................................................................................................................................................

Fax: ...............................................................................................................................................................

Adres poczty elektronicznej (e-mail): .......................................................................................................

(Wszelką korespondencję dotyczącą przedmiotowego postępowania Zamawiający przesyłał będzie na ww. e-mail)

NIP: ..............................................................................................................................................................

ZAMAWIAJĄCY:

Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

Składamy ofertę na:

Dostawę i montaż mebli biurowych - Część I (BAG-92/20)

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia i określonymi w SIWZ warunkami, z uwzględnieniem postanowień wzoru umowy, stanowiącego załącznik do SIWZ, za cenę brutto:

…………………….. zł brutto

(słownie )

Zgodnie z poniższą tabelą:

Lp.	Przedmiot	Ilość sztuk	Cena jednostkowa brutto (zł)	Łączna wartość brutto (zł)
1	Stół konferencyjny prostokątny (poz. 1 OPZ)	10
2	Fotel (poz. 2 OPZ)	30
3	Szafka mobilna (poz. 3 OPZ)	4
4	Stół konferencyjny- modułowy (poz. 4 OPZ)	1
5	Xxxxxxx (xxx. 0 XXX)	0
0	Xxxxxxx (xxx. 6 OPZ)	18
7	Szafa aktowa (poz. 7 OPZ)	1
RAZEM:

OŚWIADCZAMY, ŻE:

1. Skrócimy termin realizacji o dni roboczych (max o 5 dni roboczych).

2. Okres gwarancji wynosi miesięcy (min. 12 m-cy – max. 36 m-cy).

3. Zapoznaliśmy się z treścią SIWZ wraz z załącznikami i ją akceptujemy.

4. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.

5. Podane powyżej ceny brutto będą obowiązywały w całym okresie trwania umowy i nie ulegnie zmianie.

6. Akceptujemy postanowienia zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach przedstawionych we wzorze umowy, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.

7. Jestem / nie jestem* Wykonawcą z sektora małych i średnich przedsiębiorstw.

8. Zamierzamy / nie zamierzamy* powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom:

Poz.

Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom

Wartość w zł brutto lub procentowa (%) część zamówienia

9. Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza:

..………….……………......…….... tel. ........................……, e-mail: ………………………………..

10. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie)

............................................, dnia .......................................

* niepotrzebne skreślić

............................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpisie z właściwego rejestru).

Załącznik nr 2.2. do SIWZ

(Załącznik nr 2 do Umowy)

OFERTA

(FORMULARZ OFERTOWY)

WYKONAWCA:

Nazwa Wykonawcy: .....................................................................................................................................

Adres siedziby:..............................................................................................................................................

Telefon: .........................................................................................................................................................

Fax: ...............................................................................................................................................................

Adres poczty elektronicznej (e-mail): .......................................................................................................

(Wszelką korespondencję dotyczącą przedmiotowego postępowania Zamawiający przesyłał będzie na ww. e-mail)

NIP: ..............................................................................................................................................................

ZAMAWIAJĄCY:

Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

Składamy ofertę na:

Dostawę i montaż sprzętu AV - Część II

(BAG-92/20)

Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i określonymi w SIWZ warunkami oraz z uwzględnieniem postanowień wzoru umowy, stanowiącym załącznik do SIWZ, za całkowitą cenę brutto:

…………………….. zł brutto

(słownie )

Okres gwarancji i rękojmi wynosi miesięcy (min. 24 m-cy – max. 48 m-cy)

Zgodnie z poniższą tabelą:

Lp.

Nazwa parametru

Wymagane minimalne parametry

Oferowane parametry techniczne i informacje dotyczące sprzętu oraz sposobu spełnienia wymagań

UWAGA: Wykonawca zobowiązany jest wpisać w kolumnie „parametry oferowane” dokładne właściwości

lub dane sprzętu, który oferuje

Zestaw do projekcji obrazu

Projektor multimedialny

(1 szt.)

Projektor multimedialny NEC P525UL lub równoważny:

Technologia projekcji: 3xLCD (0,64” z MLA)

Źródło światła: Niebieska dioda laserowa (Grupa Ryzyka 2)

Rozdzielczość natywna: Min. 1920x1200

Maksymalna obsługiwana rozdzielczość: Min. 3840x2160

Jasność: Min. 5000 ANSI Lumenów

Kontrast: Co najmniej 500 000:1 (całkowita biel/ całkowita czerń)

Korekcja zniekształceń trapezowych: Co najmniej

+/- 30 stopni w pionie i poziomie Współczynnik projekcji: zakres 1.25 – 1,95 : 1

Przysłona: 1,6-2,0 Ogniskowa: f= 17,2–27,6 mm

Dwuosiowa regulacja położenia obiektywu: Nie mniej niż poziomo +/- 29% ; nie mniej niż pionowo + 60%

Poziom szumu (tryb standardowy): Max. 24dB

Wejścia sygnałowe wideo: Min. liczba złączy, 1x VGA (komponent), 1x HDBaseT (zgodność z RGB, YcbCr444), 2x HDMi (zgodność z RGB, YcbCr444)

Wejścia audio / wyjścia audio: Co najmniej: x3 / x1

Kontrola: RJ-45, RS-232, Pilot, Przyciski na obudowie

Złącza USB: Co najmniej: 1x USB-B; 1x USB-A (zasilane min. 2A)

Głośnik: Nie mniej niż 20W Funkcjonalność:

• Silnik optyczny ma być całkowicie szczelny, konstrukcja bezfiltrowa, oparta o metodę projekcji wykorzystującą panele ciekłokrystaliczne

• Możliwość pracy w orientacji pionowej

• Musi posiadać tryb zapewniający jednakową jasność obrazu przez cały okres użytkowania

• Ma mieć możliwość sterowanie przez przeglądarkę WWW, oraz przez dedykowane oprogramowanie producenta projektora

• Musi posiadać wsparcie dla wiadomości alarmowych, wyświetlanych w czasie projekcji, niezależnie od uruchomionego źródła

• Wbudowany tryb PiP

• Możliwość przesyłania obrazu przez sieć LAN lub bezprzewodowo, po zainstalowaniu adaptera WiFi

Ekran projekcyjny

(1 szt.)

Ekran projekcyjny Kauber INT.161.240 lub równoważny:

Format 16:10

Wielkość ekranu: min.240 cm podstawy ekranu Napęd: elektryczny

Obudowa: Aluminiowa, anodowana, możliwość pomalowania kasety w dowolnym kolorze z palety RAL

Kolor kasety: biała, malowana proszkowo

Sposób montażu: montaż w suficie podwieszanym

Inne: czarne ramki o grubości max 5 cm

Powierzchnia: gain 1,0 , kąt widzenia min.150st. , powierzchnia co najmniej dwuwarstwowa z czarnym tyłem

Akcesoria dodatkowe: pilot bezprzewodowy Funkcjonalność:

- ekran ma uruchamiać się razem z włączeniem projektora – obsługa za pomocą 1 pilota

Bezprzewodowa prezentacja

(1 szt.)

Bezprzewodowa prezentacja Instashow Benq WDC20 lub równoważny:

- możliwość bezprzewodowej prezentacji bez konieczności ingerencji w sieć wi-fi

- możliwość korzystania za pomocą ściągniętej aplikacji lub za pomocą zewnętrznego urządzenia podłączanego do laptopa

- musi być zapewnione szyfrowanie bezpieczeństwa AES 128-bitowego i protokół uwierzytelniania WPA2, oraz obsługiwać protokół HDCP

- możliwość podłączenia jednocześnie minimum 4 użytkowników

Dodatkowa funkcjonalność:

- należy zapewnić możliwość prowadzenia prezentacji przewodowej – co najmniej HDMI

		- należy zapewnić możliwość podłączenia kamery zewnętrznej, podłączenia się systemem wideokonferencyjnym.
Zestaw Audio
4	Procesor konferencyjny służący do wideokonferencji (1 szt.)	Procesor konferencyjny służący do wideokonferencji SHURE P300-IMX lub równoważny: Powinien być kompatybilny z mikrofonami sufitowymi, zapewniając wsparcie dla przynajmniej 8 kanałów mikrofonowych Dante podłączonych za pośrednictwem jednego kabla sieciowego. Powinien poprawiać zrozumiałość mowy i umożliwiać pełną komunikację dwukierunkową z wykorzystaniem funkcji DSP przez zapewnienie: • Eliminowania echa akustycznego w każdym kanale • Redukcji szumów • Automatycznej kontroli wzmocnienia • Parametrycznej korekcji barwy • Automatycznego miksowania oraz miksowania matrycowego Procesor powinien: • pozwalać na użycie konferencyjnych kodeków programowych audio/video ze wsparciem dla własnych urządzeń mobilnych uczestników (BYOD) i USB. • upraszczać programowanie i zmniejsza czas konfiguracji dzięki wykorzystaniu interfejsu użytkownika opartego na przeglądarce internetowej ze wstępnie zdefiniowanymi szablonami. • eliminować potrzebę użycia zewnętrznego zasilacza sieciowego dzięki zasilaniu po kablu Ethernet (PoE+) • posiadać kompaktowe wymiary, ułatwiające montaż pod stołami lub w szafkach pomocniczych, bez konieczności używania dodatkowych racków sprzętowych i długiego okablowania
5	Sufitowa matryca mikrofonowa (2 szt.)	Sufitowa matryca mikrofonowa SHURE MXA910W-60CM lub równoważna: Mikrofon sufitowy z możliwością zabudowy w suficie podwieszanym (panel 60cm X 60cm). Mikrofon powinien być kolory białego. Mikrofon musi mieć możliwość kierowania niezależnych wiązek na mówców (min 8 wiązek). Skupienie

wiązki powinno być możliwie duże (przynajmniej 35 stopni).

Wymagane funkcje mikrofonu:

• port Dante

• zasilanie poprzez PoE

• transmisja dźwięku, kontrola oraz zasilanie poprzez jedno gniazdo RJ45

• wbudowany mikser automatyczny

• funkcja automatycznej lokalizacji źródła (w trakcie konfiguracji)

• procesor zapewniający redukcję echa

• wbudowany procesor DSP z wbudowanym korektorem

• automatyczna kontrola wzmocnienia

• możliwość zapisu min 10 presetów

• kontrola po sieci Ethernet (sterowanie poprzez przeglądarkę internetową)

• wskaźnik LEDowy informujący o stanie urządzenia (z konfigurowalnymi kolorami przez użytkownika)

• możliwość transmisji niezależnych kanałów oraz sumy z miksera automatycznego. Mikrofon powinien posiadać również kanał wejściowy dla sygnału referencyjnego.

Wzmacniacz (1 szt.)

Wzmacniacz XxxXxxxxxx XX0000 lub równoważny:

Wzmacniacz powinien posiadać:

• 2 kanały

• Moc min 120 W na kanał

• Impedancja 4 i 8 Ohm

• Tryb pracy wysokonapięciowy 70V

• Certyfikat Energy Star

• Zdalną regulacje głośności przy standardzie GPI

• Niezależną regulacje głośności każdego kanału z przedniego panelu

• Niezależną regulacje wysokich częstotliwości dla każdego kanału z przedniego panelu

• Niezależną regulacje niskich częstotliwości dla każdego kanału z przedniego panelu

		• Funkcje automatycznego wyciszania wzmacniacza kiedy nie ma sygnału audio na wejściu w celu oszczędności energii • Wyłącznik na przednim panelu • Obudowę 1/2 rack 1U • Złącza Euroblock System chłodzenia pozbawiony wentylatorów
		Zestaw głośnikowy sufitowy Tannoy CVS 401
		lub równoważny:
		Głośnik powinien zachowywać następujące
		parametry:
		Pasmo przenoszenia dźwięku ( +3 Db, -3 dB): co
		najmniej 102 Hz -20kHz
		Skuteczność systemu: nie mniejsza niż 84dB (dla
		1m/1W)
		Nominalny kąt pokrycia: 120 stopni
		Nominalny maksymalny SPL minimum 102 dB
7	Zestaw głośników (6 szt.)	Moc nominalna: 60 W Impedancja nominalna: 8 omów Odczepy transformatora:
		70 V 25 W/ 12.5 W/ 6.3 W/ 3.2 W
		100 V 25 W/ 12.5 W/ 6.3 W
		Przetworniki niskich częstotliwości: 100 mm
		(4,00")
		Głośnik powinien być wyposażony w obudowę
		umożlwiającą zainstalowanie go w suficie.
		Obudowa musi być biała. W przypadku
		odtwarzania prezentacji z dźwiękiem musi być on
		odtwarzany na zamontowanych głośnikach.
8	Szafa serwerowa (1 szt.)	Szafa serwerowa 19” IAV 6U lub równoważna: wisząca jednosekcyjna o wymiarach: 600x450mm (SxG), wysokość ok.370mm w kolorze czarnym i drzwiami z szybą. Szafa przeznaczona do instalowania urządzeń teleinformatycznych i telekomunikacyjnych w standardzie 19". Budowa: • Dwa przepusty kablowe oraz demontowalne stalowe boki. Możliwość montażu wentylatora dachowego. • Szafa wykonana jest ze stali walcowanej na zimno i pomalowana proszkowo na kolor czarny. Szyba w drzwiach przednich wykonana z dymionego szkła hartowanego o grubości min.5mm. Przeszklone drzwi

przednie mają umożliwiać łatwą kontrolę stanu urządzeń bez konieczności otwierania drzwi.

• Szafa rack umożliwiająca montaż urządzeń w standardzie rack 19" bezpośrednio do szyn rackowych. Sumaryczna wysokość zamontowanych urządzeń może wynieść 6U.

W zestawie półka oraz listwa zasilająca.

Switch sieciowy (1 szt.)

Switch sieciowy Niveo NGSE8HX-AV lub równoważny:

• Zasilanie PoE

• Zarządzalny

• 8-portowy

• Gigabitowy

Pozostałe wyposażenie

Monitor (1 szt.)

Monitor NEB C651Q lub równoważny:

Wielkość i rodzaj ekranu min.65” panel VA z bezpośrednim podświetleniem LED

Rozdzielczość natywna panelu min.3840 x 2160 px / 60Hz

Max. obsługiwana rozdzielczość 4096 x 2160 Jasność: minimum 350cd/m2

Poziom Haze: zakres 40-44% Przystosowany do pracy 24/7 Praca w orientacji pion, poziom

Wejścia wideo minimum: 3x HDMI (HDCP) – UHD w 60Hz, 2x Display Port (HDCP)

Wyjścia wideo minimum: 1x Display Port (możliwość łączenia w ścianę video)

Wejścia audio co najmniej x6

Inne złącza: co najmniej 5x USB w tym 1x USB 5V/2A, 1x microSD

Kontrola: RJ-45, IR, RS232, Pilot, Przyciski na obudowie, Zdalne sterowanie za pomocą oprogramowania producenta

Slot na minikomputer typu OPS z możliwością instalacji odbiornika HDBaseT

Czujnik bliskiego pola - bez podłączania źródła zasilania

Czujnik natężenia oświetlenia w otoczeniu z możliwością programowania działań

Zintegrowany media player - Obsługa formatów: JPG, PNG, MP4, MOV, FLV (H264), MPG, WMV, WAV, MP3

Zarządzanie przez sieć LAN

• Możliwość integracji na karcie SD kontentu awaryjnego, wyzwalanego komendą LAN, kontent pojawi się na ekranie, bez względu na wyświetlane w dane chwili źródło.

• Kompatybilność elektromagnetyczna co najmniej Klasa B

• Waga do 43 kg

Dodatkowa wymagana funkcjonalność:

• programowalne tablice 3D LUT – minimalnie 5 banków pamięci w menu OSD monitora

• Możliwość płynnego ograniczenia i zmiany gamutu barwowego z poziomu menu OSD

• Funkcja kopiowania ustawień obrazu, do innych monitorów w połączeniu szeregowym.

• Zgodność z EOTF: HLG oraz PQ

• Funkcja automatycznego e-mail alarmowego o stanie urządzenia

• Terminarz umożliwiający zaprogramowanie czasu działania monitora, wraz ze zmianą trybu obrazu w zależności od godziny i dnia tygodnia

Możliwość podłączenia się bezpośrednio monitora za pomocą przewodu min.HDMI (długość przewodów min.3m)

Stojak mobilny (1 szt.)

Stojak mobilny XX XXX0000X lub równoważny:

• regulację wysokości monitora

• podwójne kolumny nośne

• skrętne kółka (4) z możliwością blokady

• system zarządzania kablami,

• półka na sprzęt i akcesoria o łącznej wadze do 11kg, z możliwością regulacji,

• półka na kamerę z regulacją (obciążenie do 3,5 kg)

Możliwość podłączenia się bezpośrednio monitora za pomocą przewodu min. HDMI (długość przewodów min.3m)

System do wideokonferencji

(1 szt.)

System do wideokonferencji Polycom Studio lub równoważny:

• urządzenie przeznaczone do małych i średnich sal typu all in on ze zintegrowanymi mikrofonami, głośnikami oraz kamerą, waga do 2,6kg

• podłączanie poprzez USB

• minimum 6 wbudowanych mikrofonów kierunkowych – blokowanie dźwięków z zewnątrz, pasmo przenoszenia co najmniej 16kHz, możliwość dołączenia zewnętrznego mikrofonu konferencyjnego

• kamera o rozdzielczości min.UHD 4K 2160p, o kącie widzenia co najmniej 120st., min.5 x zoom

• zintegrowane głośniki stereo o mocy wyjściowej min 90dB i paśmie przenoszenia co najmniej 20kHz.

• urządzenie ma mieć możliwość centralnego zarządzania oraz lokalnie przez komputer podłączony przez USB

• współpraca z takimi platformami komunikacyjnymi jak: Microsoft Skype for Business, Microsoft Teams, Zoom, BlueJeans Network, Google Hangouts, Amazon Chime, Cisco Webex, GoToMeeting

• min. 1 port USB 3.0 typu C, 1x wyjście audio stereo, obsługa bluetooth 4.2

• możliwość parowania urządzeń przenośnych przez Bluetooth w celu wykorzystania mikrofonów i głośników urządzenia jako zestawu głośnomówiącego

• urządzenie ma mieć możliwość obsługi sieci bezprzewodowej Wi-Fi zgodnie z IEEE 802.11a/b/g/n

Dodatkowe akcesoria: pilot do zdalnego sterowania, kabel usb min.5m. uchwyt do

montażu ściennego oraz montażu do monitora, dodatkowo mikrofon rozszerzający stołowy.

Projektor multimedialny

(1 szt.)

Optoma EH400 (4000 lm, 4K, 16:9), lub równoważny:

Sensor oświetlenia otoczenia Funkcja Auto Power on Zarządzanie kolorami

Tryb dla stałej jasności Prezentacja poprzez sieć

Symulacja DICOM –Darmowe pobranie oprogramowania do zarządzania wieloma monitorami Funkcja Direkt Power off

Pełne wsparcie3D DLP LINK

Przygotowany na zamek bezpieczeństwa Kensington

Off-Timer

Opcjonalne logo użytkownika Opcjonalny WLAN

System bezpieczeństwa na hasło Szybki start

Sterowanie i zarządzanie poprzez interfejs LAN i RS232

Simple Access Point

Czytnik USB dla obrazów JPEG

Wirtualny pilot do sterowania poprzez kabel VGA Ścienna korekcja barw

Technologia ImageCare

Łączenie i wymiana treści - do 40 urządzeń bezprzewodowo poprzez oprogramowanie NEC Image Express Utillity (Windows i MAC) oraz poprzez oprogramowanie Wireless Image Utility (iOS i Android)

Obudowana jednostka zapewniająca światło- zapewniająca ochronę przed kurzem i nie wymagająca czyszcenia filtra.

Technologia DLP

Jasność min. 4000 Ansi Lumen Rozdzielczość 1920 x 1080 Full HD

Format 16:9

Kontrast 10000 : 1 Szumy urządzenia 24 dB

Szumy urządzenia eco 20 dB Stosunek projekcji 1.2-2.1 : 1 Korekcja trapezu w poziomie +/- 25 ° Korekcja trapezu w pionie +/- 30 °

Wejścia 2 x HDMI,1 x Ilość portów Ethernet,1 x USB typu A,1 x USB typu B,1 x 3,5 mm Mini Jack

Parametry projektora Direct Power Off, opcjonalny WLAN, Sensor światła, USB Display, Wbudowany głośnik

Rodzaj źródła światła Lampa Żywotność źródła światła 5500

Żywotność źródła światła (tryb ekonomiczny) 8000

Moc lampy 270 W

Moc lampy (tryp ekonomiczn) 162 W

Obsługiwane protokoły dla wymiany sygnału analogowego. NTSC,NTSC 4.43,PAL,PAL 60,PAL M,SECAM

Pełny HD Full High Definition (HD)

Kompatybilność 3D Urządzenie, które może być wykorzystywane z technologią trójwymiarową.

Liczba portów USB 2.0 Porty USB 2.0 posiadają prędkość transmisji danych kompatybilne z USB

1.1. z możliwością podłączania do nich różnego rodzaju urządzeń peryferyjnych.

Wyjścia słuchawkowe Liczba gniazd/portów do podłączania słuchawek 1

Mikrofon Gniazdo, do którego podłączany jest mikrofon

Bezprzewodowa prezentacja - możliwość bezprzewodowej prezentacji bez konieczności ingerencji w sieć wi-fi

• możliwość korzystania za pomocą ściągniętej aplikacji lub za pomocą zewnętrznego urządzenia podłączanego do laptopa

• musi być zapewnione szyfrowanie bezpieczeństwa AES 128-bitowego i protokół uwierzytelniania WPA2, oraz obsługiwać protokół HDCP

• możliwość podłączenia jednocześnie minimum 4 użytkowników

Dodatkowa funkcjonalność:

• należy zapewnić możliwość podłączenia kamery zewnętrznej, podłączenia się systemem wideokonferencyjnym

Ekran projekcyjny

(1 szt.)

Ekran projekcyjny Incell lub równoważny:

Ekran projekcyjny Format 16:9

Wielkość ekranu: min.280 x157,5 + ramki + pas Napęd: elektryczny

Przeznaczony do zabudowy sufitowej.

Niskonapięciowy moduł wzbudzający jednocześnie ekran i projektor (jeden pilot na dwa urządzenia)

Wzmacniacz i Głośniki

(1 szt.)

Wzmacniacz dźwięku, DAP-Audio CA-4500 DSP,

lub równoważny:

Wzmacniacz cyfrowy – pełne DSP

Dane techniczne głośników Hi-End lub zbliżonych:

Konstrukcja: 3-drożna koaksjalna Moc MAX: 180 W

Moc RMS: 100 W

Rozmiar membrany: 200 mm Skuteczność: 91 dB

Impedancja: 4-8 Ohm

Pasmo przenoszenia: 32-35000 Hz

Głośniki HI-End lub równoważny:

Głośniki zainstalowane w suficie

Monitor Christe (1 szt.)

Monitor Christe UHD 861-P lub równoważny:

Monitor 86

Rozmiar ekranu (przekątna) 86" (217.4cm)

Rozdzielczość UHD 3840 x 2160 (16:9) Backlight

Jasność 500 nits (cd/m2 ) typical Kontrast 1200:1

Video Inputs

2 x HDMI (Ver 2.0, HDCP 2.2) • DisplayPort (Ver 1.2a, HDCP 1.3) • VGA • YPbPr • 2 x USB

2.0 • USB 3.0

Outputs DisplayPort 1.2a; HDMI 2.0 Audio

Inputs RCA (L/R) line in

Outputs RCA (L/R) line out • 3.5mm headphone jack • SPDIF coax

Control

Inputs RS-232 (D-Sub9) • LAN (RJ45) • IR wire extender

Wbudowany moduł bluetooth

• Moc min 120 W na kanał

• Zdalną regulacje głośności przy standardzie GPI

• Niezależną regulacje głośności każdego kanału z przedniego panelu

• Niezależną regulacje wysokich częstotliwości dla każdego kanału z przedniego panelu

• Niezależną regulacje niskich częstotliwości dla każdego kanału z przedniego panelu

• Funkcje automatycznego wyciszania wzmacniacza kiedy nie ma sygnału audio na wejściu w celu oszczędności energii

• Wyłącznik na przednim panelu

• Obudowę 1/2 rack 1U

• Złącza Euroblock

Szafa rack (2 szt.)

Szafa rack na urządzenia 482mm (19"), 15U Monacor RACK-15NV lub równoważna:

Szafa rackowa z blatem meblowym

Przyłącze naścienne HDMI x3 Okablowanie połączeniowe

Uchwyt do projektora

(1 szt.)

Uchwyt do projektora Meliconi SLIMSTYLE 400CE lub równoważny:

Dedykowany uchwyt do projektora z regulacją

Uchwyt sufitowy do montażu projektora lub telewizora LCD/LED.

Uchwyt do monitora

(1 szt.)

Uchwyt do monitora (Uchwyt do telewizora ISY IWB 2200) lub równoważny:

Dedykowany Uchwyt ścienny do monitora wraz ze wzmocnieniem ściany.

Kotara do zaciemnienia Sali

(1 szt.)

Kotara z tkaniny trudnopalnej o gramaturze około 250 gm2.

Przyjęta długość kotary około 26 mb, wysokość około 270 cm

Szyny aluminiowe o cichym przesuwie z systemem mocowania na ścianie. Kolor kotary czarny.

UWAGA! Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do przedstawienia stosownego certyfikatu.

OŚWIADCZAMY, ŻE:

1. Zapoznaliśmy się z treścią SIWZ wraz z załącznikami i ją akceptujemy.

2. Pozostajemy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert.

3. Podana powyżej cena brutto będzie obowiązywała w całym okresie trwania umowy i nie ulegnie zmianie.

4. Akceptujemy postanowienia zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik do SIWZ i w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach przedstawionych we wzorze umowy, w miejscu i terminie określonym przez Zamawiającego.

5. Jestem / nie jestem* Wykonawcą z sektora małych i średnich przedsiębiorstw.

6. Zamierzamy / nie zamierzamy* powierzyć wykonanie następujących części zamówienia podwykonawcom:

Poz.

Część zamówienia jaka zostanie powierzona podwykonawcom

Wartość w zł brutto lub procentowa (%) część zamówienia

7. Wykonawca do kontaktów z Zamawiającym wyznacza:

..………….……………......…….... tel. ........................……, e-mail: ………………………………..

8. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**

............................................, dnia .......................................

* niepotrzebne skreślić

............................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

Podpisy i pieczątki imienne osób upełnomocnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zapisami w dokumencie stwierdzającym status prawny Wykonawcy (odpisie z właściwego rejestru).

Załącznik nr 3 do SIWZ

Wzór oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 2 ustawy dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843).

W imieniu Wykonawcy

……………………………………………………….…………………………………………………

(nazwa i adres Wykonawcy)

na potrzeby prowadzonego przez Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:

„Dostawę i montaż mebli biurowych oraz sprzętu AV do sal konferencyjnych”

(BAG-92/20)

oświadczam, że:

Spełniam warunki udziału w postępowaniu określone w rozdziale VII ust. 1 pkt 1) SIWZ.

*W celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w rozdziale VII ust. 1 pkt 1) SIWZ, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:

…………………………………...……………….…………………………….….… (należy wskazać podmiot), w następującym zakresie ….…………………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………

(należy określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

.......................................................... dnia .............................

...................................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

*) wypełnić, jeśli dotyczy.

Załącznik nr 4 do SIWZ

Wzór oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843).

W imieniu Wykonawcy

……………………………………….…………………….…………………………………………………

(nazwa i adres Wykonawcy)

na potrzeby prowadzonego przez Instytut Pamięci Narodowej Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:

„Dostawę i montaż mebli biurowych oraz sprzętu AV do sal konferencyjnych”

(BAG-92/20)

oświadczam, że:

Nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

*Zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art ustawy

Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp, podjąłem następujące środki naprawcze:

…………………………………………………………………………………………………………………

*Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/ów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj (należy wskazać podmiot), nie

zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

....................................................... dnia ...............................

*) wypełnić, jeśli dotyczy.

...................................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

WYKAZ DOSTAW

Załącznik nr 5 do SIWZ

(składany na wezwanie Zamawiającego - odpowiednio dla danej części)

Lp.	Przedmiot zamówienia	Wartość zamówienia brutto (zł)	Daty wykonania dostawy (od - do)	Nazwa i adres odbiorcy dostawy (Zamawiającego)

W załączeniu dowody, że dostawy zostały wykonane należycie.

.............................................................. dnia ......................................

...................................................................

(podpis i pieczątka imienna przedstawiciela Wykonawcy/Pełnomocnika)

Załącznik nr 6.1 do SIWZ

UMOWA

(wzór dla Części I)

zawarta w dniu w Warszawie, pomiędzy:

INSTYTUTEM PAMIĘCI NARODOWEJ – Komisją Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą w Warszawie (02-676), przy ul. Postępu 18, NIP: 000-00-00-000, zwanym dalej

„Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

..............................................................

............................................................................................................................................................................

zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

..............................................................

o następującej treści:

§ 1

PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY

Na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843), Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji przedmiot umowy określony w §2 umowy.

§ 2

PRZEDMIOT UMOWY

Przedmiotem umowy jest dostawa mebli biurowych do sal konferencyjnych na potrzeby Centrali IPN (Część I) wraz z pełnym montażem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy oraz zgodnie z Formularzem ofertowym, którego kopia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

§ 3

TERMIN REALIZACJI

1. Okres realizacji umowy – ……… dni roboczych (tj. dni od poniedziałku do piątku) licząc od daty podpisania umowy.

2. W celu potwierdzenia realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu kompletnie wypełniony i podpisany protokół odbioru.

§ 4

WYNAGRODZENIE WYKONAWCY

1. Za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie określonym w § 2 Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości ………………… brutto (słownie ),

w tym należny podatek VAT.

Ceny jednostkowe brutto przedmiotu umowy zostały określone w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 2 do umowy.

2. Wynagrodzenie wymienione w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty, jakie powstaną w związku z należytą realizacją umowy, w szczególności uwzględnia zakres umowy określony w załączniku nr 1 do umowy, tj. dostarczenie przedmiotu umowy wraz z pełnym montażem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; a także koszty materiałów oraz narzędzi wykorzystanych do montażu, ewentualnego opakowania, transportu, rozładunku, wniesienia do wskazanych pomieszczeń, ewentualnego zabezpieczenia dostarczonego przedmiotu zamówienia, gwarancji/ reklamacji, ewentualnego ubezpieczenia (w tym x.xx.: ubezpieczenia przedmiotu zamówienia, a także osób dokonujących wszelkich działań związanych z realizacją przedmiotu zamówienia), a także ewentualnego zapewnienia dodatkowego sprzętu niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia oraz wszelkie inne koszty związane z pełną realizacją przedmiotu zamówienia.

3. Wykonawca zobowiązuje się, że ceny jednostkowe brutto za poszczególne produkty nie ulegną zmianie w trakcie obowiązywania niniejszej umowy.

§ 5

WARUNKI DOSTAWY

1. Wykonawca na własny koszt dostarczy przedmiot umowy do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego znajdujących się na terenie m. st. Warszawy oraz dokona ich montażu.

2. Wykonawca zobowiązuje się, że przedmiot umowy będzie fabrycznie nowy, pochodzący z bieżącej produkcji i wolny od wad.

3. Wykonawca najpóźniej w dniu podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji kolory tapicerki krzeseł i foteli oraz próbnik kolorów okleiny mebli.

4. Transport towaru jego montaż oraz wniesienie na miejsce wskazane przez upoważnionego pracownika Zamawiającego będzie realizowane przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko.

5. Ze strony Xxxxxxxxxxxxx osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą jest ,

tel. ……………………, mail lub osoba przez niego upoważniona.

6. Ze strony Wykonawcy osobą uprawnioną do kontaktów z Zamawiającym jest ,

tel. …………………., mail ……………………………….

7. Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić termin dostawy przedmiotu umowy z wyprzedzeniem co najmniej 8 dni roboczych.

8. Zamawiający, bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy z tym związanych, może odmówić przyjęcia dostawy w wyniku następujących okoliczności:

1) termin dostawy nie był z nim uprzednio uzgodniony;

2) pracownicy Wykonawcy odmówią rozładunku wraz z wniesieniem oraz montażem przedmiotu umowy do miejsca wskazanego przez Xxxxxxxxxxxxx.

9. Dostarczenie przedmiotu umowy będzie potwierdzone przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego w protokole odbioru, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

§ 6

GWARANCJA

1. Przedmiot umowy objęty jest miesięcznym okresem gwarancji (min. 12 - max. 36), licząc od

daty podpisania protokołu odbioru.

2. Wykonawca oświadcza, iż niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

3. W przypadku wystąpienia w trakcie użytkowania jakiejkolwiek wady, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej jej naprawy, nie później niż w terminie 10 dni roboczych od momentu jej zgłoszenia przez Xxxxxxxxxxxxx telefonicznie pod nr……..………..… i faksem na numer ………… lub mail …….….

4. W przypadku, gdy usunięcie wady jest niemożliwe Wykonawca w terminie 5 dni roboczych licząc od dnia powzięcia przedmiotowej informacji przez Zamawiającego i poinformowania Wykonawcy na adres mail , dostarczy nowy element przedmiotu zamówienia lub wymieni go na nowy.

§ 7

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Płatność wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 odbędzie się na podstawie faktury.

2. W fakturze Wykonawca wskaże ceny za poszczególne artykuły wchodzące w skład zamówienia, zgodnie z cenami zawartymi w Formularzu ofertowym.

3. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego protokół odbioru przedmiotu umowy (Załącznik nr 3 do umowy).

4. W przypadku niewłaściwie wystawionej faktury brak zapłaty wynagrodzenia przez Zamawiającego nie będzie stanowić podstawy do naliczania odsetek ustawowych, ani nie będzie traktowany jako pozostawanie przez niego w zwłoce.

5. Płatność wynagrodzenia nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego

§ 8

KARY UMOWNE

1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokości:

1) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy,

2) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu obowiązków o których mowa w § 6 ust. 3 i 4.

2. Zamawiający ma prawo potrącenia wartości naliczonych Wykonawcy kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

3. W sytuacji, gdy kara umowna, przewidziana w ust. 1, nie pokrywa rozmiarów szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 9

WARUNKI ODSTĄPIENIA OD UMOWY LUB WYPOWIEDZENIA UMOWY

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o następujących okolicznościach:

1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

2) likwidacji, rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy, nakazanego przez organ publiczny zajęcia majątku Wykonawcy;

3) nie wykonania umowy w terminie ustalonym w § 3 ust. 1;

4) stwierdzenia istotnych wad przedmiotu umowy nie nadających się do usunięcia.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym w przypadku:

1) nieuzasadnionego przerwania przez Wykonawcę wykonywania przedmiotu umowy i po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na wznowienie jego wykonania;

2) wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy wadliwie lub w sposób sprzeczny z umową, po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na dokonanie przez Wykonawcę zmiany sposobu wykonywania przedmiotu umowy;

3) nie usunięcia przez Wykonawcę istotnych wad przedmiotu umowy nadających się do usunięcia.

3. Odstąpienie lub wypowiedzenie umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać uzasadnienie.

4. Odstąpienie lub wypowiedzenie przez Zamawiającego umowy nie stanowi podstawy roszczeń odszkodowawczych Wykonawcy wobec Zamawiającego.

5. Zamawiający zastrzega, że realizacja umowy w 2021 r. uzależniona jest od przyznania środków budżetowych Instytutowi Pamięci Narodowej w ustawach budżetowych na ten cel odpowiednio na rok 2021.

§10

ZMIANY UMOWY

2. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w przypadku gdy powstała konieczność dostarczenia innego typu krzeseł/foteli/stołów w przypadku zakończenia produkcji lub braku dostępności na rynku pod warunkiem, że krzesła/fotele/stoły będą posiadały parametry nie gorsze od oferowanych i nie spowoduje to podwyższenia ceny.

§11

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Ewentualne zmiany umowy wymagają formy pisemnej na drodze aneksu do umowy pod rygorem nieważności.

3. Spory powstałe pomiędzy stronami wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego.

5. Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki:

1) opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1.1.)

2) kopia formularza ofertowego Wykonawcy (Załącznik nr 2.1.);

3) wzór protokołu odbioru (Załącznik nr 3);

4) klauzula informacyjna (Załącznik nr 4).

ZAMAWIAJĄCY:

WYKONAWCA:

Załącznik nr 6.2 do SIWZ

UMOWA

(wzór dla Części II)

zawarta w dniu w Warszawie, pomiędzy:

INSTYTUTEM PAMIĘCI NARODOWEJ – Komisją Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu z siedzibą w Warszawie (02-676), przy ul. Postępu 18, NIP: 000-00-00-000, zwanym dalej

„Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

..............................................................

............................................................................................................................................................................

zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:

..............................................................

o następującej treści:

§ 1

PODSTAWA ZAWARCIA UMOWY

§ 2

PRZEDMIOT UMOWY

Przedmiotem umowy jest dostawa wraz z montażem, instalacja, konfiguracja, uruchomieniem sprzętu/systemów AV przeznaczonych do sal konferencyjnych w siedzibie Centrali IPN (Część II), w miejscach wskazanych przez Zamawiającego , zgodnie z wymaganiami określonymi w opisie przedmiotu umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy oraz zgodnie z Formularzem ofertowym, którego kopia stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

§ 3

TERMIN REALIZACJI

3. Termin realizacji umowy wynosi 40 dni roboczych (tj. dni od poniedziałku do piątku) od daty pisemnego zgłoszenia przez Zamawiającego gotowości do przyjęcia przedmiotu umowy. Przedmiotowe zgłoszenie nastąpi nie później niż w terminie 50 dni od daty podpisania umowy.

4. Za dzień realizacji umowy uznany będzie dzień podpisania przez Wykonawcę oraz wyznaczonego pracownika Zamawiającego protokołu odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do umowy.

§ 4

WYNAGRODZENIE WYKONAWCY

1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w §2 Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości ………………………. brutto (słownie ),

w tym należny podatek VAT, zgodnie z ofertą stanowiącą załącznik nr 2 do umowy.

2. Wynagrodzenie wymienione w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty, jakie powstaną w związku z należytą realizacją umowy, w szczególności uwzględnia zakres umowy określony w załączniku nr 1 do umowy, tj. dostarczenie przedmiotu umowy wraz z pełnym montażem/ instalacją/konfiguracja, uruchomieniem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; a także koszty materiałów oraz narzędzi wykorzystanych do instalacji/montażu, ewentualnego opakowania, transportu, rozładunku, wniesienia do wskazanych pomieszczeń, ewentualnego zabezpieczenia dostarczonego przedmiotu zamówienia, gwarancji/ reklamacji, ewentualnego ubezpieczenia (w tym x.xx.: ubezpieczenia przedmiotu zamówienia, a także osób dokonujących wszelkich działań związanych z realizacją przedmiotu zamówienia), a także ewentualnego zapewnienia dodatkowego sprzętu niezbędnego do realizacji przedmiotu zamówienia oraz wszelkie inne koszty związane z pełną realizacją przedmiotu zamówienia.

3. Wykonawca zobowiązuje się, że wynagrodzenie, określone w §4 ust. 1 nie ulegnie zmianie w trakcie obowiązywania niniejszej umowy.

§ 5

WARUNKI DOSTAWY INSTALACJI I KONFIGURACJI

1. Wykonawca dostarczy, zainstaluje i skonfiguruję przedmiot zamówienia w salach konferencyjnych wskazanych przez Zamawiającego znajdujących się na terenie m. st. Warszawy.

2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt fabrycznie nowy, pochodzący z bieżącej produkcji i wolny od wad.

3. Wykonawca dostarczy wraz ze sprzętem objętym przedmiotem umowy instrukcje obsługi w języku polskim oraz karty gwarancyjne dotyczące sprzętu.

4. Ze strony Xxxxxxxxxxxxx osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą jest ,

lub osoba przez niego upoważniona.

5. Ze strony Wykonawcy osobą uprawnioną do kontaktów z Zamawiającym jest ,

tel. …………………., adres e-mail ……………………………….

6. Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić termin dostawy oraz instalacji/ montażu przedmiotu umowy z wyprzedzeniem co najmniej 2 10 dni roboczych.

7. Przedmiot umowy obejmuje także przeprowadzenie szkolenia pracowników w zakresie dostarczonego zainstalowanego i skonfigurowanego sprzętu.

8. Wykonanie przedmiotu umowy będzie potwierdzone przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego w protokole odbioru, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszej umowy.

9. Wykonawca, na żądanie Zamawiającego, zobowiązany będzie do przedstawiania Zamawiającemu oryginałów deklaracji zgodności UE dotyczących urządzeń objętych przedmiotem umowy.

§ 6

GWARANCJA

1. Wykonawca dostarczy sprzęt objęty gwarancją producenta obowiązującą przez okres miesięcy

(min. 24-max. 48), od daty podpisania protokołu odbioru.

2. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza, ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów o rękojmi za wady dostarczonego sprzętu, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

3. Serwis gwarancyjny musi być oparty na świadczeniach gwarancyjnych producenta dostarczonego sprzętu.

4. Wykonawca zapewni w okresie wskazanym w ust. 1 bezpłatny serwis naprawczy sprzętu w siedzibie Zamawiającego.

5. W okresie obowiązywania gwarancji, Wykonawca dokona nieodpłatnie naprawy gwarancyjnej lub wymieni wadliwy sprzęt na nowy.

6. W okresie obowiązywania gwarancji, Wykonawca może obciążyć Zamawiającego kosztami serwisu tylko wówczas, gdy uszkodzenie sprzętu nastąpiło z winy Zamawiającego.

7. Naprawa w siedzibie Zamawiającego musi zostać dokonana w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii, w godzinach 8.15-16.15. W szczególnych przypadkach strony mogą uzgodnić inny czas usunięcia usterki, przy czym wymagane jest potwierdzenie w formie pisemnej.

8. W przypadku gdy usuniecie awarii w terminie 3 dni roboczych jest niemożliwe Wykonawca na czas naprawy na życzenie Zamawiającego, zobowiązany jest to zapewnienia urządzenia zastępczego.

9. W przypadku nie przystąpienia do naprawy w terminie określonym w ust. 7, Zamawiający ma prawo usunięcia awarii na koszt i ryzyko Wykonawcy bez utraty uprawnień gwarancyjnych.

10. Powiadomienie o ewentualnej awarii nastąpi telefonicznie na nr……………………… lub mailowo na adres ………………………….

11. Dokonanie istotnych napraw dostarczonego sprzętu, bądź usunięcie istotnych wad powoduje, że w odniesieniu do tej części sprzętu termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dokonania naprawy lub usunięcia wady. Termin gwarancji ulega również przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady rzeczy objętej gwarancją Zamawiający nie mógł skorzystać.

§ 7

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Płatność wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 odbędzie się na podstawie faktury, którą Wykonawca wystawi po dokonaniu protokolarnie potwierdzonego odbioru przedmiotu umowy na konto Wykonawcy wskazane w fakturze.

2. Podstawą wystawienia faktury będzie podpisany przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego protokół odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 3.

3. Płatność wynagrodzenia nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego

§ 8

KARY UMOWNE

1. Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych w następujących wypadkach i wysokości:

1) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy;

2) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca.

2. Zamawiający ma prawo potrącenia wartości naliczonych Wykonawcy kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

3. W sytuacji, gdy kara umowna, przewidziana w ust. 1, nie pokrywa rozmiarów szkody, Zamawiającemu przysługuje prawo żądania odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 9

WARUNKI ODSTĄPIENIA OD UMOWY

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o następujących okolicznościach:

1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

2) likwidacji, rozwiązania przedsiębiorstwa Wykonawcy, nakazanego przez organ publiczny zajęcia majątku Wykonawcy;

3) nie wykonania umowy w terminie ustalonym w § 3 ust. 1;

4) stwierdzenia istotnych wad przedmiotu umowy nie nadających się do usunięcia.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym w przypadku:

1) nieuzasadnionego przerwania przez Wykonawcę wykonywania przedmiotu umowy i po bezskutecznym upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na wznowienie jego wykonania;

3) nie usunięcia przez Wykonawcę istotnych wad przedmiotu umowy nadających się do usunięcia.

3. Odstąpienie lub wypowiedzenie umowy powinno nastąpić pod rygorem nieważności na piśmie i zawierać uzasadnienie.

4. Odstąpienie lub wypowiedzenie przez Zamawiającego umowy nie stanowi podstawy roszczeń odszkodowawczych Wykonawcy wobec Zamawiającego.

§ 10

ZMIANY UMOWY

1. Zamawiający dopuszcza dokonywanie zmian zawartej umowy na zasadach określonych w art. 144 Pzp oraz art. 15r ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (t.j. Dz.U. z 2020 r., poz. 374, 567, 568 ze zm.).

2. Zamawiający dopuszcza również dokonywania zmian zawartej umowy w przypadku gdy:

§ 11

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Ewentualne zmiany umowy wymagają formy pisemnej na drodze aneksu do umowy pod rygorem nieważności.

3. Spory powstałe pomiędzy stronami wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego.

5. Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki:

1) opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1.2.)

2) kopia formularza ofertowego Wykonawcy (Załącznik nr 2.2.);

3) wzór protokołu odbioru (Załącznik nr 3);

4) klauzula informacyjna (Załącznik nr 4).

ZAMAWIAJĄCY:

WYKONAWCA:

Załącznik nr 7 do SIWZ

(Załącznik nr 3 do umowy)

Warszawa , dnia ………………………..

PROTOKÓŁ ODBIORU

(wzór)

W dniu dzisiejszym dostarczono do Instytutu Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu niżej wymieniony przedmiot zamówienia:

Pozycja

Nazwa dostarczonego , zainstalowanego, skonfigurowanego i uruchomionego przedmiotu zamówienia*

Ilość

Zamawiający dokonał odbioru przedmiotu zamówienia wymienionego w protokole.

UWAGI:

…………………………………………………………………………..…………………..……..

ZAMAWIAJĄCY

WYKONAWCA

(*) - niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 8 do SIWZ

(Załącznik nr 4 do umowy)

Klauzula informacyjna

Zamawiający, wypełniając obowiązki wynikające z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 2016 r., str. 1-88), zwanego dalej RODO, informuje, że:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Pamięci Narodowej – Komisja Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu - zwany dalej Instytutem, z siedzibą pod adresem: 02-000, Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 00,

2) powołany został w Instytucie inspektor ochrony danych osobowych, można się z nim skontaktować pisząc na adres e-mail: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx ,

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą:

a) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: „Dostawa i montaż mebli biurowych oraz sprzętu AV do sal konferencyjnych” (BAG- 92/20),

b) w przypadku udzielenia zamówienia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tzn. przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której będzie Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy,

4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o: ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), dalej „ustawa Pzp”, ustawę o z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa, a także podmioty upoważnione przez Administratora danych,

5) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez:

a) okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, a następnie przez okres wynikający z obowiązku archiwizacyjnego,

b) cały czas, przez który umowa będzie wykonywana, a także później tj. do czasu upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy i w związku z realizacją obowiązku archiwizacyjnego – w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia,

a) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp,

b) w przypadku udzielenia Pani/Panu zamówienia podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, lecz konieczne do zawarcia i wykonania umowy,

7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO,

8) posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

9) nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, w przypadku gdy podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Document Metadata