SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy

z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.)

pn. „Wsparcie informatyczne utrzymania infrastruktury bazodanowej Polskiej Bibliografii Literackiej w gotowości do prowadzenia badań naukowych”

znak sprawy: AG.26.24.2020

……………………………………..

(podpis kierownika Zamawiającego)

ROZDZIAŁ I INFORMACJE OGÓLNE

1. Zamawiający

Instytut Badań Literackich Polskiej Akademii Nauk ul. Xxxx Xxxxx 00

00-330 Warszawa

NIP: 5250008459

REGON: 000325771

2. Procedura

1) Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.

8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”.

2) Zamawiający zastrzega, że postępowanie prowadzone jest przy zastosowaniu art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp tzn. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

ROZDZIAŁ II

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Kod wspólnego słownika zamówień (CPV)

48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72000000-5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

72300000-8 Usługi w zakresie danych

2. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wsparcie informatyczne utrzymania infrastruktury bazo- danowej Polskiej Bibliografii Literackiej [PBL] w gotowości do prowadzenia badań na- ukowych.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ.

3. Termin wykonania zamówienia

Termin realizacji: wytworzenie rozwiązań informatycznych (pkt 2 a-d, pkt 3, pkt 4 a) - koniec 2022 r., reszta części zamówienia - wsparcie Zamawiającego – od dnia zawarcia umowy do 30.11.2023 r.

4. Oferty częściowe i wariantowe

1) Zamawiający nie podzielił zamówienia na części.

2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

3) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

5. Zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy Pzp.

6. Zatrudnianie na podstawie umowy o pracę (art. 29 ust. 3a ustawy Pzp)

Zamawiający nie wymaga w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia zatrudnienia osób biorących udział w realizacji zamówienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepi- sów Kodeksu pracy. Czynności podejmowane bowiem w ramach realizacji przedmiotowego zamówienia nie polegają, co do zasady, na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22

§ 1 Kodeksu pracy.

7. W przypadkach, kiedy w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wskazane zostały znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje pro- dukty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę co prowadziłoby do uprzywilejo- wania lub wyeliminowania niektórych Wykonawców lub produktów, oznacza to, że Zamawia- jący nie może opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń i jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia. W takich sytuacjach ewentualne wska- zania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces, należy odczyty- wać z wyrazami „lub równoważne”.

8. W sytuacjach, kiedy Xxxxxxxxxxx opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie się do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referen- cji technicznych, o których mowa w art. 30 ust. 1 pkt 2 i ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający do- puszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a wskazane powyżej odniesienia należy od- czytywać z wyrazami „lub równoważne”.

9. Pod pojęciem rozwiązań równoważnych Zamawiający rozumie takie rozwiązania, które po- siadają parametry techniczne i/lub funkcjonalne spełniające co najmniej warunki określone w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiąza- nia równoważne opisywanym przez Xxxxxxxxxxxxx, jest obowiązany wykazać spełnianie wy- magań określonych przez Xxxxxxxxxxxxx.

ROZDZIAŁ III

1. Wadium

Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.

2. Termin związania ofertą

Wykonawca związany będzie złożoną ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

ROZDZIAŁ IV

1. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone wa- runki udziału w postępowaniu dotyczące:

1) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej: Zamawiający nie określa szczególnych wymagań w tym zakresie.

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie określa szczególnych wymagań w tym zakresie.

3) zdolności technicznej lub zawodowej:

Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:

a) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 usługę polegającą na pracach informatycznych w za- kresie utrzymywania na własnej infrastrukturze naukowej bibliograficznej bazy danych przez minimum 3 miesiące lub w zakresie wytwarzania/modyfikacji oprogramowania wdrożonego w naukowej bibliograficznej bazie danych.

Poprzez utrzymywanie na własnej infrastrukturze rozumie się przede wszystkim utrzymywanie na infrastrukturze serwerowej i wsparcie techniczne. Przez nau- kową bibliograficzną bazę danych rozumie się bazę, której główną funkcją jest gromadzenie i udostępnianie bibliograficznej informacji naukowej.

b) w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje co najmniej 1 usługę polegającą na pracach informatycznych w ra- mach co najmniej 2 (dwóch) cyfrowych projektów naukowych, w tym minimum 1 (jednego) realizowanego przez humanistyczną jednostkę naukową oraz 1 (jednego) w ramach międzynarodowego projektu naukowego.

Wartość usług polegających na pracach informatycznych zrealizowanych w ra- mach każdego z ww. 2 (dwóch) projektów powinna wynosić minimum 50 000 zł netto.

Poprzez cyfrowe projekty naukowe rozumie się projekty naukowe z istotnym komponentem cyfrowym, w ramach którego Wykonawca wytworzył/wytwarza cyfrowe usług/narzędzi do prowadzenia badań naukowych.

Humanistyczne jednostki naukowe to:

a) podstawowe jednostki organizacyjne szkół wyższych lub wyższych szkół za- wodowych w rozumieniu statutów tych szkół lub b) placówki naukowe Polskiej Akademii Nauk, lub c) międzynarodowe instytuty naukowe utworzone na pod- stawie odrębnych przepisów,

które mają prawa do nadawania stopni naukowych w jednej z dyscyplin nauk humanistycznych (rozumianej zgodnie z Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 20 września 2018 r. w sprawie dziedzin nauki i dyscyplin naukowych oraz dyscyplin artystycz- nych; xxxx://xxxx.xxxx.xxx.xx/xxxx.xxx/XxxXxxx- ils.xsp?id=WDU20180001818).

Międzynarodowe projekty badawcze to projekty realizowane przez jednostki na- ukowe z minimum 3 krajów.

2. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wy- konawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

3. Wykonawcy, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, mogą polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

4. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności tech- niczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wy- kluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, na potencjale którego Wykonawca polega, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:

a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe.

6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (kon- sorcjum, spółka cywilna) poszczególne warunki określone w pkt. 1 niniejszego roz- działu mogą zostać spełnione przez jednego Wykonawcę lub łącznie przez wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

2. PODSTAWY WYKLUCZENIA

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, tj. w przepisie tym mowa jest o Wykonawcy w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewi- dziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyza- cyjne (Dz. U. z 2019 r. poz. 243, 326, 912 i 1655) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjąt- kiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2019 r. poz. 498, 912, 1495 i 1655).

3. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

4. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14, 16–20 oraz ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pie- niężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu fak- tycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicz- nych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym prze- stępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wyko- nawcy.

5. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szcze- gólne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na ww. podstawie.

ROZDZIAŁ V

WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ, JAKICH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE ŻĄDAŁ OD WYKONAWCY

1. W celu potwierdzenia wstępnego spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia – zgod- nie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych pod- miotach w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1.

3. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępo- waniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 1.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie,

o którym mowa w pkt. 1, składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamó- wienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnia- nie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy. Stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczo- nej notarialnie należy dołączyć do oferty.

6. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktual- nych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępo- waniu Zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działal- ności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewi- dencji, w zakresie art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy.

Jednocześnie Xxxxxxxxxxx informuje, że uwzględniając dyspozycję art. 26 ust. 6 ustawy Pzp, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowa- nia w zakresie wskazanym art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp, samodzielnie po- bierze i skorzysta z dokumentów z dokumentów znajdujących się w bezpłat- nych i ogólnodostępnych bazach danych.

2) W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) wykazu wykonanych usług, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 latach przed upływem terminu skła- dania ofert, a jeżeli okres prowadzania działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzeczy których usługi zostały wykonane bądź są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego były wykonywane, a w przypadku świadczeń okre- sowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiek- tywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wy- konywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem ter- minu składania ofert (Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ).

3) W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została naj- wyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie następujących dokumentów:

Zamawiający nie określa szczególnych wymagań w niniejszym zakresie.

7. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych pod- miotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów, o których mowa w pkt. 6 ppkt. 1 lit. a niniejszej SIWZ. Zamawiający publikuje pomocniczo wzór zobowiązania podmiotu trzeciego do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów w trakcie realizacji zamówienia (Załącznik nr 7 do SIWZ).

8. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przed- stawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konku- rencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącz- nik nr 6 do SIWZ.

9. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 6 ppkt. 1 lit. a składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwier- dzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

10. Dokument, o których mowa w pkt. 9 powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 mie- sięcy przed upływem terminu składania ofert.

11. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub kraju, w którym miejsce zamieszkania mają osoby, których dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 9, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpo- wiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczeniem osoby, której dokument miał dotyczyć złożone przed notariuszem łub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samo- rządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Postanowienia pkt. 10 znaj- dują odpowiednie zastosowanie.

12. Forma dokumentów:

Oświadczenia, składane przez Wykonawcę i inne podmioty, na zdolnościach których po- lega Wykonawca, składane są w oryginale. Za oryginał uważa się oświadczenie złożone w formie pisemnej podpisane własnoręcznym podpisem. Dokumenty, inne niż oświadczenia, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadcze- nia za zgodność z oryginałem dokonywane są w formie pisemnej przez Wykonawcę albo podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca albo Wykonawcę wspólnie ubiega- jącego się o udzielenie zamówienia publicznego – odpowiednio w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

13. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia odpowiednich oświadczeń lub dokumentów, jeżeli:

1) Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne.

W takim przypadku, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawia- jącego dokumentów;

2) Zamawiający posiada aktualne oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wyko- nawcy;

3) Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na oświadczenia lub dokumenty, będące w posiadaniu Zamawiającego, potwierdzające okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, zaleca się wskazanie w ofercie informacji czy Zamawiający jest w posiadaniu oświadczeń lub dokumentów dotyczących Wykonawcy (z podaniem numeru i nazwy postępowania Zamawiającego, w którym powyższe dokumenty zostały złożone) lub wskazanie nazwy ogólnodostępnych baz danych, w szczególności reje- strów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji dzia- łalności podmiotów realizujących zadania publiczne (ze wskazaniem adresu interneto- wego, wydającego urzędu lub organu, z dokładnymi danymi referencyjnymi dokumen- tacji).

Rozdział VI

WYKONAWCY WSPÓLNIE UBIEGAJĄCY SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cy- wilna). W tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

2. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w ust. 1 powyżej, zostanie wybrana, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zażądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

ROZDZIAŁ VII

KRYTERIA OCENY OFERT

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

1) Cena - waga kryterium 50%

2) Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie Kierownika Prac – waga kryterium 15%

3) Dodatkowe godziny prac programistycznych – waga kryterium 20%

4) Termin wdrożenia rozwiązań informatycznych – waga kryterium 15%

2. Sposób oceniania ofert:

a) w kryterium ceny (C) maksymalną liczbę punktów w tym kryterium (50 pkt) otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę realizacji zamówienia. Podstawą oceny w tym kryterium będzie cena całkowita brutto podana przez Wykonawcę w formie oświadczenia w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SIWZ), natomiast pozostali wykonawcy otrzymają liczbę punktów, obliczoną zgodnie z poniższym wzo- rem:

Cmin

C = 50

Cbad

gdzie:

C – liczba uzyskanych punktów w kryterium cena Cmin – cena brutto oferty z najniższą ceną

Cbad – cena brutto oferty badanej

b) w kryterium Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie Kierownika Prac - Zamawia- jący dokona oceny na podstawie oświadczenia, złożonego przez Wykonawcę w Formu- larzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SIWZ).

Oferty otrzymają punkty zgodnie z poniższymi zasadami:

✓ oferta, w której Wykonawca wyznaczy do realizacji zamówienia Kierownika Prac posiadającego certyfikat z zakresu zarządzania projektami taki jak PMI PMP lub PRINCE2 - otrzyma 15 punktów;

✓ oferta, w której Wykonawca wyznaczy do realizacji zamówienia Kierownika Prac, który nie posiada certyfikatu z zakresu zarządzania projektami taki jak PMI PMP lub PRINCE2 - otrzyma 0 punktów;

Oferta, w której wyznaczony do realizacji zamówienia nie zostanie Kierownik Prac zostanie potraktowana jako niezgodna z SIWZ.

c) W kryterium Dodatkowe godziny prac programistycznych - Zamawiający dokona oceny na podstawie oświadczenia, złożonego przez Wykonawcę w Formularzu oferto- wym (Załącznik nr 1 do SIWZ).

Poza czasem koniecznym do realizacji zamówienia Zamawiający wymaga także prze- znaczenia pakietu od 50 do 150 dodatkowych godzin prac programistycznych na zada- nia w obszarach wynikłych podczas realizacji projektu. Oferty otrzymają punkty zgod- nie z poniższymi zasadami:

✓ Jeśli Wykonawca zaoferuje 50 godzin dodatkowych prac programistycznych do końca roku 2022 otrzyma - 4 punkty;

✓ Jeśli Wykonawca zaoferuje 100 godzin dodatkowych prac programistycznych do końca roku 2022 otrzyma - 10 punktów;

✓ Jeśli Wykonawca zaoferuje 150 godzin dodatkowych prac programistycznych do końca roku 2022 otrzyma - 20 punktów;

d) W kryterium Termin wdrożenia rozwiązań informatycznych (T) - Zamawiający do- kona oceny na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do SIWZ).

Oferty otrzymają punkty zgodnie z poniższymi zasadami:

✓ Jeśli Wykonawca zaoferuje wdrożenie rozwiązań informatycznych z zadania 3 opisu przedmiotu zamówienia w roku 2021 - otrzyma 15 punktów;

✓ Jeśli Wykonawca zaoferuje wdrożenie rozwiązań informatycznych z zadania 3 opisu przedmiotu zamówienia w roku 2022 otrzyma - 5 punktów.

3. Punkty otrzymane przez ofertę w ww. kryteriach oceny ofert zostaną zsumowane.

4. Ofertą najkorzystniejszą jest oferta, która otrzymała największą łączną liczbę punktów.

ROZDZIAŁ VIII

OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY

1. Wykonawca podaje cenę za wykonanie zamówienia w Formularzu ofertowym, stanowią- cym Załącznik nr 1 do SIWZ.

2. Podstawą do określenia ceny jest zakres zamówienia określony w niniejszej SIWZ wraz z załącznikami.

3. Cena oferty obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją całości przedmiotu zamówie- nia, w szczególności wszystkie opłaty i podatki, koszty dodatkowych prac programistycz- nych a także przeniesienie majątkowych praw autorskich na Zamawiającego.

4. Cena powinna być podana cyfrowo i słownie w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

5. Ocenie będzie podlegać łączna cena brutto oferty.

6. Wykonawca dokonując kalkulacji warunków cenowych swoich ofert, jest zobowiązany do przestrzegania zasad uczciwej konkurencji z zastrzeżeniem, iż cena oferty nie może być rażąco niska w stosunku do przedmiotu zamówienia. Konsekwencją złożenia oferty z rażąco niską ceną jest jej odrzucenie – zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 4 w zw. z art. 90 ust. 3 ustawy Pzp.

7. Wszelkie rozliczenia dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia opisanego w niniejszej specyfikacji dokonywane będą w złotych polskich.

ROZDZIAŁ IX

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z wymogami zawartymi w niniejszej SIWZ w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w formie elektronicznej.

2. Oferta musi być napisana czytelnie w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

3. Zaleca się sporządzenie oferty na Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Do formularza ofertowego należy załączyć:

a) oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ustawy Pzp (wskazane w Rozdziale V pkt 1 SIWZ);

b) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik. Pełnomocnictwo należy przedstawić w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie;

c) zobowiązanie innego podmiotu – jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach innego podmiotu na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp (wzór zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SIWZ).

4. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były kolejno ponumerowane i trwale złączone.

5. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zaadresowanej do Zamawiającego na adres:

Instytut Badań Literackich Polskiej Akademii Nauk ul. Xxxx Xxxxx 00

00-330 Warszawa z oznaczeniem:

„Wsparcie informatyczne utrzymania infrastruktury bazodanowej Polskiej Bibliografii Lite- rackiej w gotowości do prowadzenia badań naukowych”, znak sprawy: AG.26.24.2020

oraz zastrzeżeniem:

„Nie otwierać przed 12.03.2021 r., godz. 14:30”.

7. Zaleca się, aby opakowanie było opatrzone pełną nazwą i dokładnym adresem (ulica, numer lokalu, miejscowość, numer kodu pocztowego) Wykonawcy składającego daną ofertę.

8. Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, a wszystkie jej strony parafowane. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z dokumentu rejestrowego (który Zamawiający może pozyskać z ogólnodostępnej bezpłatnej bazy danych), do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie.

9. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę.

10. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert określonym w niniejszej SIWZ. Powiadomienie powinno być dostarczone w zamkniętej kopercie zaadresowanej do Zamawiającego opatrzonej napisem: „Wsparcie informatyczne utrzymania infrastruktury bazodanowej Polskiej Bibliografii Literackiej w gotowości do prowadzenia badań naukowych”, znak sprawy: AG.26.24.2020 oraz pełną nazwą, adresem Wykonawcy i oznaczenie „ZMIANA” albo

„WYCOFANIE”. Do wniosku o zmianę lub wycofanie oferty wykonawca dołączy stosowne dokumenty, potwierdzające, że wniosek o zmianę lub wycofanie został podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

11. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być podpisane przez osobę podpisującą ofertę.

12. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (x.x. Xx.U. z 2020 r. poz. 1913) powinny być umieszczone w oddzielnej kopercie z napisem „Tajemnica przedsiębiorstwa” dołączonej do oferty.

13. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. W związku z powyższym, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty uzasadnienie faktyczne i prawne zastrzeżenia informacji, jako tajemnicy przedsiębiorstwa.

ROZDZIAŁ X

INFORMACJE O MIEJSCU, TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1. Ofertę należy złożyć do dnia 12.03.2021 r., do godz. 13:30 w siedzibie Zamawiającego tj: Instytut Badań Literackich Polskiej Akademii Nauk

ul. Xxxx Xxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx

Pokój nr 136 (Sekretariat Dyrekcji)

2. Zamawiający niezwłocznie zwraca Wykonawcy ofertę złożoną po terminie.

3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.03.2021 r., godz. 14:30 w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 136.

4. Otwarcie ofert jest jawne.

5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

6. Dokonując otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

7. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje, o których mowa w ust. 5 i 6 powyżej.

ROZDZIAŁ XI

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW

1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem ope- ratora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (x.x. Xx. U. z 2020 r. poz. 1041), osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 344). Przy czym, dokonany przez Wykonawcę wybór sposobu złożenia informacji/oświadczeń/dokumentów powinien uwzględniać obo- wiązek zachowania przez Wykonawcę wymagań w zakresie pisemnej formy oferty oraz ob- owiązku zachowania charakteru/postaci składanych dokumentów i oświadczeń określonych w SIWZ, w szczególności oferty złożone powinny być w formie pisemnej zgodnie z wymaganiami określonymi w Rozdziale V i IX SIWZ.

2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający ma obowiązek udzielić odpowiedzi na pytania Wykonawcy, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

3. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, Zamawiający może udzielić wyja- śnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na wydłużenie bieg terminu składania wniosków o wyjaśnienie SIWZ, na które Za- mawiający ma obowiązek udzielenia odpowiedzi.

4. Wszelkie wyjaśnienia, modyfikacje i inne informacje dotyczące postępowania będą zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego.

5. Wykonawcy związani są wszelkimi zmianami i wyjaśnieniami SIWZ zamieszczanymi na stronie internetowej Zamawiającego. Zaleca się bieżące monitorowanie strony internetowej Zamawiającego w celu zapoznania się z ewentualnymi odpowiedziami na zapytania do SIWZ bądź wyjaśnieniami lub zmianami SIWZ.

6. Oświadczenie, wniosek, zawiadomienie oraz informacje, w tym pytania do SIWZ uznaje się za złożone w chwili, w której wpłynął on do siedziby adresata, elektronicznie na

wskazany w pkt 7 adres e-mail lub został doręczony w inny sposób do siedziby Zamawiają- cego lub wykonawcy. Przesyłając oświadczenie, wniosek, zawiadomienie oraz informacje, w tym pytania do SIWZ i odpowiedzi drogą elektroniczną, każda strona ma obowiązek po- twierdzić jej wpływ (lub poinformować o braku wpływu) na żądanie drugiej strony.

7. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx

e-mail: xxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx, xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

8. Wszelką korespondencję dotyczącą postępowania należy kierować na adres Zamawiają- cego:

Instytut Badań Literackich Polskiej Akademii Nauk ul. Xxxx Xxxxx 00

00-330 Warszawa

Pokój nr 136

ROZDZIAŁ XII

ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

ROZDZIAŁ XIII

POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności Zama- wiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

2. Na podstawie art. 180 ust. 2 ustawy Pzp odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

1) określenia warunków udziału w postępowaniu,

2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,

3) odrzucenia oferty odwołującego,

4) opisu przedmiotu zamówienia,

5) wyboru najkorzystniejszej oferty.

3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, któ- rej zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie za- rzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, opa- trzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicz- nym.

5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesie- nia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawia- jącego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony

w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. Jeżeli zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udziele- niu zamówienia;

2) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie zamieścił w Biuletynie Za- mówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

10. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub posta- nowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

ROZDZIAŁ XIV

ZAWIADOMIENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria oceny ofert.

2. Stosownie do art. 92 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców o:

a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres jeżeli jest miejscem wykonywania działalności wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy jeżeli są miejscami wykonywania działalności wykonawców, którzy złożyli oferty, a także przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,

b) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,

c) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5 ustawy Pzp, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,

d) unieważnieniu postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

3. Informacje o których mowa w pkt 2 Zamawiający opublikuje na swojej stronie internetowej.

4. Zamawiający przewiduje możliwość unieważniania niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zasadach, określonych w art. 93 ust. 1a ustawy Pzp, jeżeli środki, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części za- mówienia, nie zostaną mu przyznane. Niniejszą możliwość Zamawiający publikuje w Ogłoszeniu o zamówieniu, publikowanym w Biuletynie Zamówień Publicznych.

ROZDZIAŁ XV

ZAWARCIE UMOWY

1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia na warunkach określonych we Wzorze Umowy, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ.

2. Wykonawca zostanie poinformowany o terminie zawarcia umowy.

3. Do umowy załączony będzie wykaz osób, które wskazane zostaną do realizacji umowy w Formularzu ofertowym.

ROZDZIAŁ XVI RODO

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarza- niem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Badań Literackich Polskiej Aka- demii Nauk, Adres: 00 - 000 Xxxxxxxx, xx. Nowy Świat 72, telefon: 00 000-00-00, fax.:

00 000-00-00, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx ;

- inspektorem ochrony danych osobowych w Instytucie Badań Literackich Polskiej Akademii Nauk Archiwum Państwowym jest Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, adres e-mail: xxxxxxxxxx.lisow- xxx@xxx.xxx.xx ;

- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pt.: „Wsparcie informa- tyczne utrzymania infrastruktury bazodanowej Polskiej Bibliografii Literackiej w gotowości do prowadzenia badań naukowych ";

- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;

▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana doty- czących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje nie- podania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

▪ posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana doty- czących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych**;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwa- rzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

▪ nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobo- wych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych oso- bowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub pod- miotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych.

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

ROZDZIAŁ XVII ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ

Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy Załącznik nr 2 – Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 3 – Oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postepowaniu oraz braku podstaw wykluczenia

Załącznik nr 4 – Oświadczenie dotyczące grupy kapitałowej Załącznik nr 5 – Wzór wykazu usług

Załącznik nr 6 - Wzór umowy

Załącznik nr 7 – Wzór zobowiązania podmiotu trzeciego

Załącznik nr 1 do SIWZ

Wykonawca:

………………………………………..

……………………………………….. (nazwa, adres, NIP)

reprezentowany przez:

……………………………………….

……………………………………….

(Imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Formularz ofertowy

Pełna nazwa Wykonawcy:..........................................................................................................

...................................................................................................................................................

Adres Wykonawcy:....................................................................................................................

...................................................................................................................................................

NIP *

PESEL *

Miejsce zamieszkania… *

Kontakt:

Adres do korespondencji:..........................................................................................................

...................................................................................................................................................

tel.: ……….…………………..… e-mail: ………………..…………… fax.:

………........................

Składam ofertę w przetargu nieograniczonym pn.: „Wsparcie informatyczne utrzymania infrastruktury bazodanowej Polskiej Bibliografii Literackiej w gotowości do prowadze- nia badań naukowych", nr sprawy AG.26.24.2020:

1. Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za wynagrodzenie całkowite w wysokości netto: ……………. zł (słownie: ……………………………….. 00/100), powiększone o należyty podatek VAT w stawce ………%, co daje wartość brutto …………………..

zł (słownie: 00/100), w tym:

• wynagrodzenie w kwocie ………………… zł netto (słownie:

…………………..) plus należny podatek VAT w kwocie zł

(słownie: ……………………), co stanowi ………….. zł brutto (słownie:

………………) za wykonanie przedmiotu Umowy w ramach wytworzenia roz- wiązań informatycznych, o których mowa pkt 2 a-d, pkt 3, pkt 4 a Szczegóło- wego Opisu Przedmiotu umowy, oraz

• wynagrodzenie w kwocie …………… zł netto (słownie: ) plus

należny podatek VAT w kwocie ……………………… zł (słownie:

…………………….), co stanowi …………… zł brutto (słownie:

…………………….), które stanowi maksymalne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy w ramach Wsparcia Zamawiającego.

2. Do realizacji umowy wyznaczam następującego Kierownika prac:

Imię i Nazwisko Wykształcenie Posiadane certyfikaty z zakresu zarządzania projek- tami takie jak PMI PMP lub PRINCE2

3. Oferuję następującą ilość dodatkowych godzin prac programistycznych: 1

o 50;

o 100;

o 150 .

4. Oferuję następujący rok wdrożenia rozwiązań informatycznych2:

o 2021;

o 2022.

5. Oświadczam, że wykonam przedmiot zamówienia na zasadach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

6. Oświadczam, że jestem związany ofertą w terminie wskazanym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

7. Oświadczam, że zapoznałem się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnoszę do niej żadnych zastrzeżeń. Tym samym zobowiązuję się do spełnienia wszystkich warunków zawartych w SIWZ.

8. Oświadczam, że akceptuję wzór umowy. Jednocześnie zobowiązuję się w przypadku wyboru mojej oferty podpisać umowę bez zastrzeżeń, w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.

9. Oświadczam, że przedmiot umowy wykonam bez udziału Podwykonawców / przy udziale Podwykonawców3.

10. Jeśli przedmiot zamówienia będzie realizowany przy udziale Podwykonawców poniżej wskazuję części zamówienia, których wykonanie zamierzam powierzyć Podwykonawcom i podaję nazwy firm Podwykonawców:

……………………………………………………………. .

11. Oświadczam, że oferta jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przed- siębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, za wyjątkiem informacji zawartych na str. ……..

1 Zaznaczyć właściwe, w przypadku gdy Wykonawca nie skreśli jednej z powyższych możliwości Zamawiający uzna, że Wykonawca ofertuje 50 dodatkowych godzin prac programistycznych;

2 Zaznaczyć właściwe, w przypadku gdy Wykonawca nie skreśli jednej z powyższych możliwości Zamawiający uzna, że Wykonawca ofertuje wdrożenie w roku 2022;

3 Niewłaściwe skreślić, w przypadku gdy Wykonawca nie skreśli jednej z powyższych możliwości Zamawiający uzna, że Wykonawca zamierza wykonać przedmiot zamówienia bez udziału Podwykonawców

(jeżeli Wykonawca zastrzega tajemnicę przedsiębiorstwa zobowiązany jest do wykazania, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji).

12. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.**

13. Oświadczam, że jestem / nie jestem* mikroprzedsiębiorstwem/małym/średnim przedsię- biorstwem/4.

14. Ofertę niniejszą wraz z załącznikami składam na …………. kolejno ponumerowanych stronach.

15. Do niniejszej oferty załączam:

1) ..............................................................

2) ..............................................................

(…)

………………………….
(miejscowość i data)	…………………………………………………………
	(podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie)

4 Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.

Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.

Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębior- stwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.

*) niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 2 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wsparcie informatyczne utrzymania infrastruktury bazodano- wej Polskiej Bibliografii Literackiej [PBL] (xxx.xxx.xxx.xx: infrastruktura serwerowa, oprogra- mowanie bazodanowe, oprogramowanie portalu, moduły migrujące, konwertujące oraz wizua- lizujące dane) w gotowości do prowadzenia badań naukowych poprzez utrzymanie wdrażania reguł FAIR data w ww. infrastrukturze.

Zamówienie obejmuje:

1. konserwację infrastruktury, od momentu podpisania umowy do 30.11.2023 r., rozu- mianą jako utrzymanie infrastruktury Polskiej Bibliografii Literackiej w gotowości oraz bieżące prace utrzymaniowe związane ze sprzętem oraz oprogramowaniem:

a. utrzymanie systemu PBL na infrastrukturze Zleceniobiorcy na wirtualnych de- dykowanych serwerach wraz z obsługą administracyjną systemu operacyjnego oraz informatyczną obsługą operacyjną portalu PBL,

b. całodobowe monitorowanie dostępności portalu PBL wraz z zapewnieniem pro- cedur reakcji na niedostępność, w tym procedur typu disaster recovery,

c. poprawianie błędów w funkcjonowaniu oprogramowania (praca z kodem źró- dłowym - prace programistyczne) oraz infrastruktury informatycznej,

d. zapewnienie kopii bezpieczeństwa danych oraz ich archiwizacji,

e. modernizacja oprogramowania (aktualizowanie bibliotek i technologii wyko- rzystywanych przy implementacji PBL).

2. utrzymanie i bieżące modyfikacje interfejsu wyszukiwawczego - wsparcie informa- tyczne dla bieżących modyfikacji interfejsu oraz zawartości udostępnionej przez inter- fejs informacji bibliograficznej, w szczególności:

a. przypisanie rekordom instytucji haseł/działów przedmiotowych,

b. przypisanie haseł przekrojowych (haseł indeksu rzeczowego) z bazy Oracle PBL (zob. xxx.xxx.xxxxxx.xx) do rekordów w bazie xxx.xxx.xxx.xx,

c. wylistowanie (zindeksowanie) osób wymienionych w polach “adnotacja” oraz “tytuł” w bazie xxx.xxx.xxx.xx,

d. wzbogacenie kart wydarzeń o informacje o udziale osób w wydarzeniach i o instytucjach, które są wyrazem kultu osoby na podstawie zawartości bazy Oracle PBL (zob. xxx.xxx.xxxxxx.xx),

e. wsparcie w wykorzystaniu API serwisu PBL od momentu podpisania umowy do 30.11.2023 r., w szczególności wykonanie szczególnie trudnych kwerend bazy danych i eksport danych:

i. reakcja na zapytanie w ciągu 3 dni, rozwiązanie zapytania (prośby o re- alizację kwerendy przez API) w ciągu 15 dni, przy maksimum 3 zapyta- niach miesięcznie,

ii. rozwój dokumentacji API poprzez wzbogacenie obecnej dokumentacji (dostępnej na xxx.xxx.xxx.xx) o minimum 3 przykłady zapytań dla każdej kategorii zapytania,

f. masowa edycja danych - usługa pomocy technicznej w zakresie systemu PBL od momentu podpisania umowy do 30.11.2023 r.:

i. wykonywanie wsadowych zmian/modyfikacji danych wg wymagań Za- mawiającego (maksimum 1 zapytanie w ciągu 2 miesięcy), w szczegól- ności poprzez wykonywanie okresowego importu danych z bazy Oracle lub/oraz wykorzystanie modułu migrującego dane (zob. pkt 2. poniżej).

3. przetwarzanie danych - pozyskiwanie i przetwarzanie danych zewnętrznych:

a. moduł do migracji danych pochodzących z katalogu Biblioteki Narodowej do xxx.xxx.xxx.xx, umożliwiający dodawanie nowych rekordów, ich edycję (nadpi- sywanie) oraz zapewniający mechanizm automatycznej rekoncyliacji migrowa- nych wartości (jak np. osoby, instytucje) z zapisami już istniejącymi w bazie danych, moduł musi dawać możliwość samodzielnego załadowywania plików wsadowych przez Zleceniodawcę,

b. moduł do konwersji danych xxx.xxx.xxx.xx do formatów RIS, Bibtex, umożli- wiający również korekty automatycznych konwersji przez Zleceniodawcę przed ich publikacją (złożoność danych humanistycznych wymaga niejednokrotnie ta- kich korekt),

c. moduł udostępniający dane xxx.xxx.xxx.xx w formacie MARC21.

4. narzędzia i usługi analizy danych:

a. wdrożenie w xxx.xxx.xxx.xx formatu zgodnego ze standardami Linked Data np. JSON-LD, wzbogaconego minimum o znaczniki Geonames, VIAF, LOC SH, Wikidata (dla pojedynczych rekordów i całych list będących efektem kwe- rendy),

b. wsparcie wykorzystania oprogramowania Elasticsearch Xxxxxx od momentu podpisania umowy do 30.11.2023 r. poprzez przygotowanie za pomocą opro- gramowania wykresu/statystyki (odpowiedź na zapytanie w ciągu 3 dni, reali- zacja w ciągu 15 dni, maksimum 2 zapytania miesięcznie).

5. Poza czasem koniecznym do realizacji ww. zadań dodatkowo w ramach przedmioto- wego zamówienia Zamawiający wymaga przeznaczenia pakietu od 50 do 150 dodatko- wych godzin prac programistycznych na zadania w ww. obszarach wynikłe podczas realizacji projektu.

Prawa autorskie i licencje:

1. Rozwiązania informatyczne stworzone przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu umowy stanowić będą współwłasność stron w równych częściach. W zakresie, w jakim autor- skie prawa majątkowe, prawa własności przemysłowej, prawa do baz danych lub jakiekolwiek

inne prawa własności intelektualnej do poszczególnych Rozwiązań informatycznych nie przy- sługują po połowie IBL PAN i Wykonawcy na mocy obowiązujących przepisów prawa, oraz w zakresie przez nie dozwolonym, lecz w całości przysługują Wykonawcy, Wykonawca niniej- szym przenosi na IBL PAN udział w prawach autorskich do Rozwiązań informatycznych two- rzonych i stworzonych przez Wykonawcę lub przy jego współudziale w ramach realizacji przedmiotu Umowy, w tym ½ część (połowę) przysługujących mu autorskich prawach mająt- kowych do takich Rozwiązań informatycznych, wraz z prawem tworzenia utworów zależnych, prawem rozporządzania i korzystania z utworów zależnych oraz wyłącznym prawem zezwala- nia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, na wszystkich znanych w dniu zawarcia niniejszej Umowy polach eksploatacji, a w szczególności tych wymienionych w art. 50 i art. 74 pkt 4 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych z dnia 4 lutego 1994 r. (Dz.U. RP 1994 Nr 24 poz. 83 z późn. zm.), to jest w szczególności na następujących polach: (i) utrwalanie i zwielokrotnianie, trwałe lub czasowe Rozwiązań informatycznych, w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; (ii) tłumaczenie, przystosowywanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany w Rozwiązaniach informatycznych; (iii) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których Rozwiązania informatyczne utrwalono - wprowadzanie do ob- rotu, dzierżawa, obciążenie, pożyczka, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; (iv) rozpowszechnianie Rozwiązań informatycznych w sposób inny niż określony powyżej - pu- bliczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, publiczne udostępnianie Rozwiązań informatycznych w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym komunikacja i dostępność w urządzeniach, sieciach urządzeń, sieciach teleinformatycznych lub komunikacji elektronicznej (indywidualnej lub masowej), we wszystkich typach mediów; (v) prawo ubiegania się o ochronę Rozwiązań informatycznych we właściwych urzędach w Polsce i na świecie w szcze- gólności jako znak towarowy, usługowy, oznaczenie geograficzne lub wzór użytkowy lub prze- mysłowy. Przeniesienie praw o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, następuje z momen- tem ustalenia Rozwiązań informatycznych, choćby w nieukończonej postaci.

2. W zakresie, w jakim Wykonawca będzie wykorzystywał oprogramowanie, do którego przy- sługują mu prawa do korzystania z niego na zasadzie licencji, Wykonawca udzieli IBL PAN nieograniczonej w czasie, zakresie i terytorium, niewyłącznej i bezpłatnej dalszej licencji na trwałe lub czasowe zwielokrotnianie takiego oprogramowania w całości lub w części jakimi- kolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; tłumaczenie, przystosowywanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany w oprogramowaniu; korzystanie i rozpowszechnianie takiego oprogramowania w Internecie oraz w innych wszelkich mediach, oraz na rozpowszechnianie w Internecie oraz w innych wszelkich mediach wszelkiego rodzaju elementami i częściami skła- dowymi takiego oprogramowania Serwisu w celu jego promocji. Powyższe nie dotyczy opro- gramowania z którego Wykonawca będzie korzystał na zasadzie licencji otwartych, licencji wolnych itp.

Ww. autorskie prawa majątkowe obowiązują na terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz na terenie Unii Europejskiej.

Wykonawca udzieli gwarancji na rozwiązania informatyczne zrealizowane w ramach zamó- wienia na okres 12 miesięcy od zakończenia realizacji zamówienia.

Link do kodu źródłowego infrastruktury może być udostępniony po kontakcie z Zamawiają- cym. Przed przekazaniem Wykonawcy ww. kodu źródłowego między Zamawiającym a Wyko- nawcą zostanie zawarta umowa, która zobowiąże Wykonawcę do wykorzystania kodu źródło- wego wyłącznie w celu sporządzenia oferty a także zakaże Wykonawcy jego kopiowanie, ar- chiwizowania, przekazywanie oraz wykorzystanie w pracach informatycznych.

Załącznik nr 3 do SIWZ

Wykonawca:

………………………………………..

……………………………………….. (nazwa, adres, NIP)

reprezentowany przez:

……………………………………….

……………………………………….

(Imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień pu- blicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) dotyczące:

PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

ORAZ SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Wsparcie informatyczne utrzymania infrastruktury bazodanowej Polskiej Bibliografii Literackiej w gotowości do prowadzenia badań naukowych”, prowadzonego przez Instytut Badań Lite- rackich Polskiej Akademii Nauk oświadczam, co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13- 22 i art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

………………(miejscowość) dnia r.

……………………………………….

(podpis)

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w Rozdziele IV V SIWZ warunki udziału w postępowaniu.

………………(miejscowość) dnia r.

……………………………………….

(podpis)

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIO- TÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez Zamawiającego w SIWZ:

- nie polegam na zasobach następujących podmiotów */

- polegam na zasobach następujących podmiotów */

………………………………………………………………………………………………..

……………………………………………………………………, w następującym zakresie:

……………………………………..……………………………………………………………

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu)

………………(miejscowość) dnia r

……………………………………….

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWO- ŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/ów, na którego/ych zasoby powo- łuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: ………………………………………………….

(podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CE- IDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

………………(miejscowość) dnia r.

……………………………….

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIO- TEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że:

- wykonam zamówienie własnymi siłami *

- zamierzam powierzyć podwykonawcom *

……………………………………………………………………………………………….

(podać pełną nazwę/firmę, a także w zależności od podmiotu NIP/PESEL, KRS/CEIDG)

………………(miejscowość) dnia r.

……………………………………….

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowa- dzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

………………(miejscowość) dnia r.

……………………………….

(podpis)

*niewłaściwe skreślić

Załącznik nr 4 do SIWZ

UWAGA:

Oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówie- nia Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.

Wykonawca:

………………………………………..

……………………………………….. (nazwa, adres, NIP)

reprezentowany przez:

……………………………………….

……………………………………….

(Imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie o przynależności albo

braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Dotyczy oferty złożonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego „Wsparcie informatyczne utrzymania infrastruktury ba- zodanowej Polskiej Bibliografii Literackiej w gotowości do prowadzenia badań naukowych”, nr sprawy AG.26.24.2020, w imieniu Wykonawcy:

...........................................................................................................................

(Nazwa Wykonawcy)

oświadczam w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy Pzp, że:

*) nie należę do grupy kapitałowej,

*) należę do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1076; ze zm.), w skład której wchodzą następujące podmioty:

Lp.	Nazwa	Adres
1.
2.

Niniejszym składam dokumenty / informacje potwierdzające, że powiązania z innym wyko- nawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu:

…………………………………………………………………………………………………

……

…………………………………………………………

(data i podpis i pieczątka imienna osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli

w imieniu Wykonawcy)

*) niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 5 do SIWZ

WYKAZ USŁUG WYKONANYCH LUB WYKONYWANYCH W OKRESIE OSTATNICH 3 LAT PRZED UPŁYWEM TERMINU SKŁADANIA OFERT *

Nazwa Wykonawcy:

Adres Wykonawcy:

L.p.
Rodzaj usługi (przed- miot) Wartość brutto usługi (w zł) Data wykonania OD-DO (tj. dzień, miesiąc, rok)
Miejsce wykonania i nazwa podmiotu, na rzecz którego była wykonana usługa Zdolność techniczna własna lub innego/innych pod- miotu/ów

W załączeniu:

Dowód potwierdzający, że usługi wykazane w wykazie zostały wykonane należycie bądź są wykonywane należycie.

………………………………………………. (data i podpis i pieczątka imienna osoby upo-

ważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

Nr sprawy: AG.26.24.2020 Załącznik nr 6

UMOWA (WZÓR)

zawarta w dniu ……… r. w Warszawie pomiędzy:

Instytutem Badań Literackich Polskiej Akademii Nauk, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Xxxx Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, numer NIP 5250008459, Regon 000325771, w imie- niu i na rzecz którego działa:

……………………………………., zwanym dalej „Zamawiającym” a

……………………. z siedzibą w …..-….. ………, ul. /…., wpisaną do Krajowego

Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla …..……, …. Wydział Gospo- darczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , wysokość kapitału zakła-

dowego: ………….. zł, numer NIP ……., REGON ………, lub

……………….., zamieszkałym w ………………. (…..-…….), przy ul. , prowa-

dzącym działalność gospodarczą pod firmą …………….. z siedzibą w , przy

ul. , wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodar-

czej, prowadzonej przez Ministra Gospodarki, NIP: ……….., XXXXX: ………….., zwa- nym dalej „Wykonawcą”,

Zamawiający i Wykonawca zwani są również w dalszej części Umowy łącznie „Stronami”, a każdy osobno „Stroną”.

w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie prze- targu nieograniczonego, na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.).

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest wsparcie informatyczne utrzymania infrastruktury bazodanowej Polskiej Bibliografii Literackiej [PBL] (xxx.xxx.xxx.xx: infrastruktura serwerowa, oprogramowanie bazodanowe, oprogramowanie portalu, moduły mi- grujące, konwertujące oraz wizualizujące dane) w gotowości do prowadzenia ba- dań naukowych poprzez utrzymanie wdrażania reguł FAIR data w ww. infrastruk- turze.

2. Szczegółowi opis przedmiotu umowy znajduje się w Załączniku nr 1 do niniej- szej umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia oraz niezbędną wiedzę i do- świadczenie, niezbędne do zapewnienia świadczenia usługi stanowiącej przedmiot umowy.

§ 2.

Terminy realizacji Umowy

1. Przedmiot Umowy w zakresie wytworzenia rozwiązań informatycznych (pkt 2 a-d, pkt 3, pkt 4 a Opisu Przedmiotu Zamówienia) realizowany będzie od dnia zawarcia umowy do końca 2022 r.

2. Przedmiot umowy, w zakresie nieobjętym w ust. 1 (wsparcie Zamawiającego), rea- lizowany będzie od dnia zawarcia umowy do 30.11.2023 r.

§ 3.

§ 1. Odbiór przedmiotu Umowy

1. Realizacja przedmiotu Umowy zostanie uznana za zakończoną po zatwierdzeniu Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy przez Zamawiającego.

2. Podstawą odbioru usługi Asysty Technicznej i Konserwacji będą Raporty, przeka- zywane przez Wykonawcę w comiesięcznym cyklu.

3. Odbiór przedmiotu umowy w zakresie, o którym mowa w ust. 2, będzie dokonywany na podstawie Protokołów Odbioru comiesięcznych Raportów z całego okresu trwania umowy.

§ 4.

Warunki i terminy płatności

1. Za wykonanie Umowy Wykonawcy przysługuje maksymalne łączne wynagrodzenie w kwocie ………………… zł netto (słownie ), powiększone o

aktualny podatek VAT w kwocie ………………. zł (słownie ), co

stanowi ………………… zł brutto (słownie: …………………………….) (dalej po- woływane jako „łączne wynagrodzenie brutto”), z czego:

1) wynagrodzenie w kwocie ………………… zł netto (słownie )

plus należny podatek VAT w kwocie ……………… zł (słownie:

……………………), co stanowi ………….. zł brutto (słownie: ), sta-

nowić będzie wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy w zakresie wytwo- rzenia rozwiązań informatycznych, o których mowa w pkt 2 a-d, pkt 3, pkt 4 a Opisu Przedmiotu Zamówienia;

2) wynagrodzenie w kwocie …………… zł netto (słownie ) plus na-

leżny podatek VAT w kwocie ……………………… zł (słownie:

…………………….), co stanowić …………… zł brutto (słownie:

…………………….), stanowić będzie maksymalne wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy w ramach miesięcznego Wsparcia Zamawiającego.

2. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 za wykonanie Przedmiotu Umowy, nastąpi w częściach każdorazowo po zatwierdzeniu przez Xxxxxxxxxxxxx

Protokołu Odbioru Raportu, o którym mowa w § 3 w kwocie stanowiącej 1/…..5 wy- nagrodzenia Wykonawcy, o której mowa w ust. 1 pkt 2: czyli po zł netto

(słownie: ………………) plus należny podatek VAT w kwocie ………………………

zł (słownie: …………………….) co stanowi ………….. zł brutto (słownie:

………………).

3. Zapłata wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, nastąpi jednorazowo na pod- stawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę po zatwierdzeniu przez Zamawia- jącego Protokołu Odbioru Przedmiotu Umowy.

4. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktur VAT na wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2, będą podpisane przez Strony bez zastrzeżeń Protokół Odbioru comie- sięcznych Raportów, o którym mowa w § 3 ust. 2, zaś w przypadku ostatniego miesiąca obowiązywania umowy – takiż Protokół Odbioru Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1.

5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie koszty związane z wy- konywaniem przedmiotu zamówienia, w tym przeniesienia na Zamawiającego autor- skich praw majątkowych albo udziału w takich prawach w zakresie przewidzianym umową albo załącznikach do niej, z uwzględnieniem podatku od towarów i usług (VAT), innych opłat i podatków, opłat celnych itp.

6. Wynagrodzenie Wykonawcy Zamawiający będzie regulował przelewem na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT, w terminie 30 dni kalenda- rzowych od daty jej dostarczenia, na rachunek bankowy wskazany w fakturze.

7. Za dotrzymanie terminu zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Za- mawiającego.

8. Wykonawca nie może przenieść na osoby trzecie swoich wierzytelności wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego ani regulować ich w drodze kompensaty.

9. Jeśli z ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, dalej zwanej uptu, wynika taki obowiązek, Zamawiający dokona zapłaty wynagrodzenia za pomocą me- chanizmu podzielonej płatności, o którym mowa w art. 108a i następnych ww. ustawy (tzw. Split payment). W tym celu Wykonawca wskazuje rachunek, który umożliwia zapłatę kwoty podatku wynikającej z otrzymanej faktury w ramach mechanizmu po- dzielonej płatności.

10. W sytuacji, o której mowa w ust. 9 Wykonawca jest zobowiązany wskazać numer ra- chunku bankowego do płatności za dostarczone towary lub usługi, który znajduje się w wykazie podmiotów (tzw. białej liście podatników), o którym mowa w art. 96 b ust. 1 uptu. Należne Wykonawcy wynagrodzenie zostanie zapłacone wyłącznie na rachu- nek rozliczeniowy, którego numer w chwili zapłaty jest zamieszczony w wykazie, o którym mowa w art. 96b ustawy uptu. W przypadku niewskazania przez wykonawcę numeru rachunku bankowego zgodnie z powyższymi zasadami, Zamawiający nie po- nosi odpowiedzialności za ewentualną zapłatę wynagrodzenia po terminie określonym

5 Należy uzupełnić o ilość miesięcy od dnia zawarcia niniejszej umowy do 30.11.2023 r.

w niniejszej umowie. W szczególności Wykonawca nie może w takim przypadku żądać zapłaty odsetek, kar umownych lub odszkodowania za poniesioną szkodę.

11. Powyższe postanowienia nie wyłączają obowiązku Zamawiającego, określonego w art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówie- niach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie pu- blicznoprywatnym.

§ 5.

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, które będą naliczane w nastę- pujących okolicznościach i wysokościach:

1) z tytułu zwłoki Wykonawcy - w wysokości 0,01% wynagrodzenia netto:

a) o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w stosunku do terminów wytworzenia rozwiązań informatycznych, o których mowa w pkt 2 a-d, pkt 3, pkt 4 a Opisu Przedmiotu Zamówienia;

b) o którym mowa w § 4 ust. 1, pkt 2. Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w zakresie wsparcia Zamawiającego;

2) w przypadku naruszenia zobowiązania, o którym mowa w § 10 ust. 1 Umowy

– w wysokości 0,25% kwoty wynagrodzenia netto:

a) określonej w § 4 ust. 1 pkt 1 Umowy, za każdy przypadek naruszenia w zakresie wytworzenia rozwiązań informatycznych, o których mowa w pkt 2 a-d, pkt 3, pkt 4 a Opisu Przedmiotu Zamówienia;

b) określonej w § 4 ust. 1 pkt 2. Umowy, za każdy przypadek naruszenia w zakresie usługi Asysty Technicznej i Konserwacji.

3) w przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy w całości lub części przez Wykonawcę albo Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – karę w wysokości 5% wynagrodzenia netto:

a) o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 1. Umowy w przypadku, gdy odstąpie- nie/rozwiązanie dotyczy wytworzenia rozwiązań informatycznych, o których mowa w pkt 2 a-d, pkt 3, pkt 4 a Opisu Przedmiotu Zamówienia;

b) o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt 2 Umowy w przypadku, gdy odstąpie- nie/rozwiązanie dotyczy usługi Asysty Technicznej i Konserwacji.

2. Jeżeli którekolwiek z uchybień terminowi, o których mowa w ust. 1, przekroczy 14 dni, Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub części, i to w terminie 30 dni od wystąpienia zwłoki.

3. Jeżeli na skutek niewykonania bądź nienależytego wykonania Umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżone w Umo- wie kary umowne lub też szkoda powstanie z przyczyn innych niż te, ze względu, na które zastrzeżono karę umowną, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszko- dowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.

4. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, będą potrącane z należnego Wyko- nawcy wynagrodzenia lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, na co Wy- konawca wyraża zgodę, a w przypadku braku możliwości potrącenia będą płatne prze- lewem na konto bankowe Zamawiającego wskazane w wezwaniu do zapłaty, w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty.

5. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 są naliczane niezależnie i podlegają su- mowaniu. Suma kar umownych nałożonych na Wykonawcę nie może przekroczyć 15% kwoty łącznego wynagrodzenia Wykonawcy netto. Łączna wysokość kar umownych, odszkodowań i podobnych roszczeń Zamawiającego wobec Wykonawcy nie może prze- kroczyć kwoty łącznego wynagrodzenia Wykonawcy netto.

6. Dla uniknięcia wątpliwości Strony zgodnie oświadczają, że przy dochodzeniu kar umownych Zamawiający nie ma obowiązku wykazywania poniesionej szkody.

§ 6.

Zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem oraz wiedzą i do- świadczeniem pozwalającym na należyte zrealizowanie przedmiotu zamówienia.

2. W szczególności, Wykonawca zobowiązany jest do:

1) zapewnienia kompetentnego personelu do realizacji Umowy zgodnie ze złożoną ofertą, który będzie współpracował z osobami wskazanymi przez Xxxxxxxxxxxxx;

2) zapewnienia nadzoru i organizacji wykonywania czynności, stanowiących przed- miot zamówienia.

§ 7.

Warunki zmiany Umowy

1. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 1 ustawy PZP, przewiduje możliwość zmian Umowy w następujących przypadkach:

1) gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z zaistnienia siły wyższej tj. zda- rzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć ani mu zapobiec lub przezwyciężyć poprzez działanie z do- chowaniem należytej staranności, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmia- rach, możliwa jest:

a) zmiana wynagrodzenia;

b) przedłużenie terminu realizacji Umowy;

2) zmiany przepisów prawa mających wpływ na wykonanie przedmiotu zamówie- nia, w szczególności mających wpływ na konieczność zastosowania innych roz- wiązań technicznych lub materiałowych, możliwa jest: a) zmiana wynagrodze- nia;

b) przedłużenie terminu realizacji Umowy;

3) gdy konieczność wprowadzenia zmian spowodowana jest okolicznościami, któ- rych Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, możliwa jest:

a) zmiana wynagrodzenia;

b) przedłużenie terminu realizacji Umowy;

4) wstrzymania realizacji przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego, nie wyni- kającego

z winy Wykonawcy, możliwa jest:

a) zmiana wynagrodzenia;

b) przedłużenie terminu realizacji Umowy;

5) gdy zaistnieje przerwa w realizacji Umowy z przyczyn niezależnych od Wyko- nawcy możliwa jest:

a) zmiana wynagrodzenia;

b) przedłużenie terminu realizacji Umowy.

2. W przypadku zmiany Umowy wynagrodzenie Wykonawcy wynikające z oferty nie może zostać zwiększone, za wyjątkiem sytuacji opisanych w ust. 1 pkt 1 - 3.

3. Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 142 ust. 5 ustawy Pzp, przewiduje się możliwość odpowiedniej zmiany należnego wynagrodzenia w przypadku zmiany:

1)stawki podatku od towarów i usług,

2)wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 paździer- nika 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3)zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

4)zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wyko- nawcę.

4. Ustala się następujące zasady zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wy- konawcy

w przypadku dokonywania zmian określonych w ust. 3:

1) Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego na piśmie o zaistnie- niu okoliczności, o których mowa w pkt. 3 niniejszej umowy – w terminie 14 dni od dnia ich wystąpienia oraz przedstawić w tym terminie szczegółową kalkulację wzrostu

kosztów wykonania zamówienia objętego niniejszą umową wraz z dokumentami po- twierdzającymi powyższe okoliczności. Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających wystąpienie okoliczności określonych w art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ich rzeczywi- stego wpływu na wzrost kosztów wykonania zamówienia.

2) obowiązek wykazania wpływu w/w zmian przepisów prawa na koszty wykonania zamówienia objętego niniejszą umową obciąża Wykonawcę.

3) okoliczności powoływane przez Wykonawcę muszą pozostawać w ścisłym związku

z zakresem obowiązków Wykonawcy wynikających z wykonania zamówienia objętego niniejszą umową.

4) zmiana wynagrodzenia należnego Wykonawcy może nastąpić wyłącznie na pod- stawie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności.

5. Brak zgody Zamawiającego na zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w przypadkach, o których mowa w ust. 3, daje Wykonawcy prawo do rozwiązania umowy za trzymiesięcznym wypowiedzeniem.

6. Postanowienia wymienione w niniejszym paragrafie stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, lecz nie stanowią one zobowiązania Zamawiają- cego na ich wprowadzenie.

7. Zmiany Umowy na podstawie niniejszego paragrafu wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

§ 8.

Współdziałanie Stron i organizacja prac

1. W celu realizacji postanowień Umowy, przy zachowaniu określonych w niej wa- runków, Zamawiający i Wykonawca, wyznaczają, jako swoich przedstawicieli odpowied- nio:

1) ze strony Zamawiającego – ,

xxxx:……………………………….…

2) ze strony Wykonawcy – ……………….……., tel.

……..…..

e-mail: …………………………...

2. Zmiana przedstawiciela ze strony Zamawiającego lub Wykonawcy wymaga pi- semnego powiadomienia drugiej ze Stron i staje się skuteczna z chwilą otrzymania przez adresata pisma z danymi nowego przedstawiciela.

3. Przedstawiciele wskazani w ust. 1, mogą komunikować się ze sobą w sprawach związanych z realizacją Umowy, w szczególności za pośrednictwem elektronicznych na- rzędzi np. poczta elektroniczna, telefon. Przedstawiciele są związani warunkami i termi- nami ustalonymi w Umowie.

4. Wykonawca oświadcza, że powierzy podwykonawcom następujący zakres prac/nie powierzy prac podwykonawcy(-om)

………………………………………………………. . 6

5. W trakcie realizacji Umowy zmiana podwykonawców, może nastąpić po uprzed- nim pisemnym powiadomieniu Zamawiającego i uzyskaniu jego zgody. Powiadomienie to Wykonawca przedłoży na 7 (siedem) dni roboczych przed planowanym skierowaniem do wykonania usług nowego podwykonawcy.

6. Rozliczeń finansowych z podwykonawcami dokonuje Wykonawca.

7. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechanie działań, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników (działania zawinione i niezawinione), w takim stopniu jakby to były działania, względnie uchybienia jego własne.

§ 9.

Wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy

1. Poza przypadkami wskazanymi powyżej, Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia lub odstąpienia w całości lub części od Umowy w następujących sytua- cjach:

1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wyko- nanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

2) jeżeli Wykonawca opóźni się w terminowym rozpoczęciem wykonania przedmiotu Umowy o okres dłuższy niż 14 dni;

3) utraty środków pochodzących z budżetu państwa na realizację przed- miotu Umowy (tylko rozwiązanie umowy),

4) jeżeli zostanie ogłoszona upadłość lub przeprowadzona likwidacja Wy- konawcy (tylko rozwiązanie umowy);

5) gdy Wykonawca w sposób rażący narusza postanowienia Umowy i nie usunie naruszenia pomimo wyznaczenia mu, w tym celu, przez Zamawiającego stosownego terminu zgodnie z ust. 4;

6) jeżeli Wykonawca opóźni się w realizacji prac wynikających z którego- kolwiek

z zamówień o okres dłuższy niż 14 dni;

7) jeżeli Wykonawca opóźni się w realizacji istotnych zobowiązań wynika- jących

z Umowy i nie wywiąże się z nich w ciągu 7 dni od daty otrzymania pisemnego żądania ich wypełnienia,

8) w razie powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o fakcie ujawnienia informacji, o których mowa § 10 ust. 1.

6 Wskazać, jeśli dotyczy

2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt. 2, 5, Zamawiającemu przysługuje prawo do wykonania prawa odstąpienia od Umowy poprzez złożenie stosownego oświadczenia w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okoliczności uzasad- niającej odstąpienie od Umowy.

3. Odstąpienie od Umowy w sytuacjach określonych w ust. 1 pkt. 1 i 3 może nastą- pić w terminie 30 dni od daty pisemnego powiadomienia Wykonawcy o powzięciu wia- domości o powyższych okolicznościach.

4. W przypadku zaistnienia okoliczności określonej w ust. 1 pkt. 5 Zamawiający wzywa Wykonawcę do zaniechania naruszeń postanowień Umowy i usunięcia ewentu- alnych skutków tych naruszeń w terminie 7 dni od dnia doręczenia wezwania. W przy- padku bezskutecznego upływu ww. terminu Zamawiającemu przysługuje prawo złoże- nia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy w terminie 14 dni.

5. W przypadku otwarcia likwidacji, złożenia wniosku o upadłość lub wydania są- dowego nakazu zajęcia majątku Wykonawcy Zamawiający ma prawo wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia.

6. Wypowiedzenie Umowy w całości lub w części, za wyjątkiem ust. 5, wymaga zachowania miesięcznego okresu wypowiedzenia, z wyjątkiem wypowiedzenia z uwagi na uprawomocnienie się postanowieniu sądu o ogłoszeniu upadłości lub likwidacji, które będzie miało skutek natychmiastowy.

7. W wypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy którejkolwiek ze Stron, w terminie 7 dni od daty odstąpienia Wykonawca, przy udziale Zamawiającego, spo- rządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji wykonanych prac według stanu na dzień odstąpienia.

8. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy lub wypowiedzenie powinno zostać zło- żone drugiej strome w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.

9. Odstąpienie od realizacji części Umowy nie wpływa na realizację jej pozostałych części.

10. W przypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawca ma obowiązek wstrzymania realizacji prac w trybie natychmiastowym oraz zabezpieczenia wykonanej pracy i sprzętu.

11. W razie wątpliwości Strony przyjmują, iż odstąpienie od Umowy wywiera skutek tylko w części dotyczącej niezrealizowanej części zobowiązań, chyba, że spełniona część świadczenia nie będzie miała dla Strony odstępującej od Umowy wartości ze względu na brak możliwości osiągnięcia celu określonego w Umowie. Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia z tytułu należytego wykonania części Umowy.

§ 10.

Poufność danych i informacji

1. Wykonawca, w tym osoby którymi będzie dysponował podczas realizacji przedmiotu Xxxxx, zobowiązuje się do zachowania w poufności wszystkich informacji dotyczą- cych Zamawiającego oraz Jego pracowników, współpracowników i podmiotów z Zama- wiającym współpracujących, jakie Wykonawca uzyska w toku realizacji Umowy.

2. Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, ujawnić jakiejkolwiek specyfikacji, planu, rysunku, wzoru, lub informacji dostarczonej przez Za- mawiającego lub na jego rzecz w związku z Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.

3. Wykonawcy nie wolno, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, wyko- rzystywać jakichkolwiek dokumentów, do których ma dostęp w wyniku realizacji Umowy, w innych celach niż do jej realizacji.

4. Obowiązek określony w ust. 1 i w ust. 2 nie dotyczy:

1) informacji publicznie dostępnych;

2) informacji, które były znane Stronie przed otrzymaniem od drugiej Strony i nie były objęte zobowiązaniem do poufności względem jakiegokolwiek podmiotu;

3) obowiązku ujawnienia wynikającego z ustaw i rozporządzeń.

5. Zobowiązanie do zachowania poufności nie stoi na przeszkodzie ujawnieniu informacji na uprawnione żądanie sądu lub organu administracji oraz w postępowaniu sądowym lub administracyjnym, jeżeli jest to potrzebne dla jego rozstrzygnięcia i przy zachowaniu możliwych środków ochrony ujawnianych informacji przed ich publicz- nym rozpowszechnieniem – po uprzednim pisemnym poinformowaniu drugiej Strony o żądaniu ujawnienia.

6. Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środ- ków zapewniających dochowanie zasady poufności, określonej w ust. 1 - 3, przez swo- ich pracowników i podwykonawców.

§ 11.

DANE OSOBOWE

1. Wobec faktu, że na etapie realizacji umowy, jak też przy świadczeniu Gwarancji, Wy- konawca może mieć dostęp do danych osobowych, przed udostępnieniem Wykonawcy tych danych osobowych przez Zamawiającego, Strony podpiszą umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, która stanowi Załącznik nr 3 do Umowy.

2. Zamawiający zastrzega, że o ile powierzenie będzie dotyczyło danych wrażliwych, w tym przede wszystkim w zakresie danych medycznych objetych tajemnicą lekarską lub tajemnicą ubezpieczeniową, Wykonawca ma obowiązek zachowania tych danych w tajemnicy i spełnienia każdorazowo wymóg określonych w obowiązujących przepisach.

3. Umowa o powierzenie przetwarzania danych osobowych będzie zgodna z treścią Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 12 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych oso- bowych

i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) oraz z odpowiednimi przepisami polskimi, obowiązującymi w momencie jej zawarcia.

4. Umowa o powierzenie przetwarzania danych osobowych będzie związana z po- wiązanymi z nią świadczeniami Wykonawca. Za przetwarzanie powierzonych danych Wykonawca nie otrzymuje odrębnego wynagrodzenia.

5. Umowa o powierzenie przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik nr 3 do Umowy. Umowa o powierzeniu przetwarzania danych osobowych zostanie zawarta w miarę potrzeby i możliwości w stosownym terminie.

§ 12

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich da- nych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Badań Literackich Polskiej Akademii Nauk, Adres: 00 - 000 Xxxxxxxx, xx. Nowy Świat 72, telefon: 00 000-00-00, fax.: 00 000-00-00, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx ;

- inspektorem ochrony danych osobowych w Instytucie Badań Literackich Polskiej Aka- demii Nauk Archiwum Państwowym jest Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, adres e-mail: xxxxxxxxxx.xx- xxxxxx@xxx.xxx.xx ;

- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu realizacji umowy, której przedmiotem jest: „Wsparcie informatyczne utrzymania in- frastruktury bazodanowej Polskiej Bibliografii Literackiej w gotowości do prowadzenia badań naukowych ";

- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostęp- niona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp;

▪ Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakoń- czenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekra- cza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

▪ obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia pu- blicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

▪ w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

▪ posiada Pani/Pan:

−	na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana doty- czących;
−	na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych**;

−	na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwa- rzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;
−	prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

▪ nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobo- wych;

− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobo- wych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

§ 13

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie prze- pisy powszechnie obowiązujące dotyczące przedmiotu Umowy.

2. Wierzytelności Wykonawcy wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego, ani regulowane w drodze kompensaty.

3. Strony postanawiają, że wszelkie spory wynikłe w związku albo na podstawie Umowy, których nie da się rozstrzygnąć w drodze negocjacji, będą rozstrzygane przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Wszelkie oświadczenia woli Stron, wynikające z postanowień Umowy winny być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Korespondencja między Stronami, w tym powiadomienia, zawiadomienia, oświadczenia woli i wiedzy, z wyłączeniem bieżących kontaktów, o których mowa w § 8 ust.1 Umowy, będzie kierowana na następujące adresy:

1) Do Wykonawcy:

−

………………………………………….……………………..……..……….

… tel. …………………..………………..…, faks.

………………………………

e-mail: …………………………………………………..………

2) Do Zamawiającego:

Instytutem Badań Literackich Polskiej Akademii Nauk ul. Xxxx Xxxxx 0000- 000 Xxxxxxxx tel. …………………..………………..…, faks. e-mail:

…………………………………………………..……….

6. Każda ze Stron jest zobowiązana do pisemnego powiadomienia drugiej Strony o zmianie swojego adresu lub numeru faksu, tak szybko jak będzie to możliwe po dacie wystąpienia zmiany, w żadnym wypadku, nie później jednak niż w ciągu trzech dni od wystąpienia takiej zmiany.

7. W przypadku nie wywiązania się jednej ze Stron z obowiązku, o którym mowa w ust. 5, korespondencja wysłana na podany w Umowie adres lub numer uważana bę- dzie za doręczoną.

8. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.

9. Załączniki stanowią integralną część Umowy.

10. Załączniki do Umowy:

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu umowy

Załącznik nr 2 – Wzór protokołu odbioru

Załącznik nr 3 - Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych Załącznik nr 4 – Oferta Wykonawcy

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 2 do umowy

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY

…………………………………….. ………………………………………

Sporządzony w dniu 2021 r., w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, na podstawie

Umowy ……………………….. z dnia r.

1. Komisja odbioru w składzie:

Przewodniczący: ……………………………….

Członkowie: ……………………………….

……………………………….

……………………………….

……………………………….

……………………………….

przystąpiła do odbioru usługi, zgodnie z przedmiotem zamówienia opisanym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia w ramach Umowy ………………………………….. z dnia

……………………. r.

2. W odbiorze uczestniczył przedstawiciel Wykonawcy:

……………………………….

3. Wartość usługi zgodnie z umową nr ……………………………….. z dnia wynosi:

…………..…………… zł brutto (słownie

....................………………………………..……………brutto).

4. Usługi wykonano w terminie umownym.

5. Uwagi:

………………………………………………………………………………………………………

6. Załączniki:

……………………………………….

……………………………………….

W imieniu Wykonawcy: W imieniu Xxxxxxxxxxxxx:

........................................... ...........................................

Podpis (imię i nazwisko) Xxxxxx (imię i nazwisko)

...........................................

Podpis (imię i nazwisko)

...........................................

Podpis (imię i nazwisko)

Załącznik nr 3 do umowy

UMOWA powierzenia przetwarzania danych osobowych NR………… do umowy nr ……….. z dnia ……….

zawarta w .......................................... w dniu r. pomiędzy:

Instytutem Badań Literackich Polskiej Akademii Nauk, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Xxxx Xxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, numer NIP 5250008459, Regon 000325771, w imieniu i na rzecz którego działa:

……………………………………., zwanym dalej „Zleceniodawcą”

a

……………………. z siedzibą w …..-….. ………, ul. …… …/…., wpisaną do Krajowego Re- jestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla …..……, …. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS …….., wysokość kapitału zakładowego:

………….. zł, numer NIP ……., XXXXX ,

lub

……………….., zamieszkałym w ………………. (…..-…….), przy ul. , prowadzą-

cym działalność gospodarczą pod firmą …………….. z siedzibą w ………………., przy ul.

……………, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, pro- wadzonej przez Ministra Gospodarki, NIP: ……….., XXXXX ,

zwanym dalej „Zleceniobiorcą”,

§ 1

Definicje

1. Podmiot przetwarzający – podmiot, któremu powierzono przetwarzanie danych osobowych na mocy umowy powierzenia ze Zleceniodawcą, zwany dalej Zleceniobiorcą

2. Administrator - organ, jednostka organizacyjna, podmiot lub osoba, decydujące o celach i środkach przetwarzania danych osobowych, zwany także Zleceniodawcą

3. Zbiór danych - każdy posiadający strukturę zestaw danych o charakterze osobowym, dostęp- nych według określonych kryteriów, niezależnie od tego, czy zestaw ten jest rozproszony lub podzielony funkcjonalnie,

4. Przetwarzanie danych - jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie, a zwłaszcza te, które wykonuje się w systemach informatycznych,

5. Rozporządzenie- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych oso- bowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),

6. Ustawa – Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 r. poz. 1000).

7. Inny podmiot przetwarzający - podmiot, któremu podmiot przetwarzający w imieniu xxxxxx- xxxxxxxx pod-powierzył w całości lub częściowo przetwarzanie danych osobowych

§ 2

Przedmiot Umowy, cel, charakter i zakres

1. Przedmiotem umowy jest powierzenie przez Zleceniodawcę danych osobowych do przetwarza- nia przez Zleceniobiorcę.

2. Celem powierzenia jest:

• Realizacja umowy nr zwanej dalej Umową

3. Zleceniobiorca będzie przetwarzał powierzone mu na podstawie Umowy głównej dane

…………………………… w celu realizacji przedmiotu umowy głównej.

4. Charakter przewarzania danych dotyczy przetwarzania danych osobowych przy wykorzystaniu

……………………………………………………..

§ 3

Czas trwania

1. Zleceniobiorca uprawniony jest do przetwarzania powierzonych danych do dnia wygaśnięcia lub rozwiązania Umowy.

2. W terminie 7 dni od ustania Umowy, Zleceniobiorca zobowiązany jest do usunięcia powierzo- nych danych, ze wszystkich nośników, programów i aplikacji w tym również kopii.

§4

Obowiązki i prawa

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się współpracować ze Zleceniodawcą w zakresie udzielania odpo- wiedzi na żądania osoby, której dane dotyczą, opisane w rozdziale III Rozporządzenia (w szcze- gólności w zakresie informowania i przejrzystej komunikacji, dostępu do danych, obowiązku informacyjnego, prawa dostępu, prawa do sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, prawa sprzeciwu oraz informowania o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji).

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do pomocy Zleceniodawcy w wywiązaniu się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia (w szczególności dla bezpieczeństwa przetwarzania, zgłaszania naruszenia ochrony danych osobowych organowi nadzorczemu, zawiadamiania osoby, której dane dotyczą, o naruszeniu ochrony danych osobowych, przeprowadzania oceny skutków dla ochrony danych osobowych, konsultacji z organem nadzorczym)

3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do udostępnienia Zleceniodawcy wszelkich informacji niezbęd- nych do wykazania spełnienia obowiązków spoczywających na Zleceniobiorcy oraz umożliwi Zleceniodawcy lub audytorowi upoważnionemu przez Zleceniodawcę przeprowadzanie audy- tów, w tym inspekcji, współpracując przy działaniach sprawdzających i naprawczych

§5

Zgłaszanie incydentów

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych do zgło- szenia tego Zleceniodawcy bez zbędnej zwłoki

2. Informacja przekazana Zleceniodawcy powinna zawierać co najmniej:

a. opis charakteru naruszenia oraz - o ile to możliwe - wskazanie kategorii i przybliżonej liczby osób, których dane zostały naruszone i ilości/rodzaju danych, których naruszenie dotyczy

b. opis możliwych konsekwencji naruszenia,

c. opis zastosowanych lub proponowanych do zastosowania przez Zleceniobiorcę środków w celu zaradzenia naruszeniu, w tym minimalizacji jego negatywnych skutków.

§ 6

Korzystanie przez Zleceniobiorcę z usług innego podmiotu przetwarzającego

1. Zleceniobiorca w ramach realizacji Umowy nie będzie korzystał z usług innego podmiotu prze- twarzającego.

§7

Deklarowane środki techniczne i organizacyjne

1. Zleceniobiorca gwarantuje, że każda osoba realizująca Umowę zobowiązana jest do beztermino- wego zapewnienia poufności danych osobowych przetwarzanych w związku z wykonywaniem Umowy, a w szczególności do tego, że nie będzie przekazywać, ujawniać i udostępniać tych danych osobom nieuprawnionym. Jednocześnie każda osoba realizująca Umowę zobowiązana jest do zachowania w tajemnicy sposobów zabezpieczenia danych osobowych

2. Zleceniobiorca deklaruje stosowanie środków technicznych i organizacyjnych określonych w art. 32 Rozporządzenia, jako adekwatnych do zidentyfikowanego ryzyka naruszenia praw lub wol- ności powierzonych danych osobowych a w szczególności:

a. pseudonimizację i szyfrowanie danych osobowych;

b. zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności, dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania;

c. zdolność do szybkiego przywrócenia dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego;

d. regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyj- nych mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania

3. Zleceniobiorca zobowiązuje się za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organiza- cyjnych stosować ochronę powierzonych danych przed niedozwolonym lub niezgodnym z pra- wem przetwarzaniem (zniszczeniem, utraceniem, zmodyfikowaniem, nieuprawnionym ujawnie- niem lub nieuprawnionym dostępem do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych) oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.

§7a

Szczegółowe deklarowane środki techniczne i organizacyjne

4. Zleceniobiorca zobowiązuje się dopuszczać do przetwarzania danych osobowych osoby realizu- jące Umowę (podać ewentualnie funkcje osób) poinformowane i przeszkolone z zasad bezpie- czeństwa pracy z danych osobowymi

5. Każda osoba realizująca Umowę zobowiązana jest do przetwarzania danych osobowych do któ- rych uzyskała dostęp wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w Umowie.

6. Każda osoba realizująca Umowę zobowiązana jest do zapewnienia poufności danych osobowych przetwarzanych w związku z wykonywaniem Umowy a w szczególności do tego, że nie będzie przekazywać, ujawniać i udostępniać tych danych osobom nieuprawnionym.

7. Każda osoba realizująca Umowę zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy sposobów zabez- pieczenia danych osobowych o ile nie są one jawne.

8. Każda osoba realizująca Umowę zobowiązana jest do niepowodowania niezgodnych z Umową zmian danych lub utraty, uszkodzenia lub zniszczenia tych danych.

9. Każda osoba realizująca Umowę zobowiązuje się do niedokonywania jakiegokolwiek kopiowa- nia i utrwalania danych osobowych poza systemami informatycznymi Zleceniodawcy

10. W przypadku wykorzystania z sieci publicznej, każda osoba realizująca Umowę zobowiązuje się do stosowania zabezpieczonego przed podsłuchem połączenia zdalnego (VPN, SSL).

11. Każda osoba realizująca Umowę zobowiązuje się do pracy w systemach Zleceniodawcy z uży- ciem uwierzytelnienia.

§8

Postanowienia końcowe

1. Umowa zastępuje wszelkie inne ustalenia dokonane pomiędzy Zleceniobiorcą a Zleceniodawcą dotyczące przetwarzania danych osobowych bez względu na to, czy zostały uregulowane umową czy innym instrumentem prawnym.

2. W zakresie nieuregulowanym Umową mają zastosowanie przepisy prawa obowiązującego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, w tym Rozporządzenia i Ustawy.

3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zleceniodawcy i Zleceniobiorcy.

................................ .................................

Załącznik nr 7 do SIWZ

UWAGA:

Zamiast niniejszego Formularza można przedstawić inne dokumenty, w szczególności:

1. pisemne zobowiązanie podmiotu, o którym mowa w art. 22 a ustawy Pzp

2. dokumenty dotyczące:

a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,

d) informacja czy inne podmioty, na zdolności których Wykonawca powołuje się w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia zrealizują usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

Wzór

ZOBOWIĄZANIE INNEGO PODMIOTU DO ODDANIA

DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW

Oddając do dyspozycji Wykonawcy ubiegającego się o udzielenie zamówienia, niezbędne za- soby na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia pn.: „Wsparcie informatyczne utrzymania infrastruktury bazodanowej Polskiej Bibliografii Literackiej w gotowości do prowadzenia badań naukowych”, nr sprawy AG.26.24.2020,

DANE INNEGO PODMIOTU:

Nazwa /Imię i nazwisko:

……………………………………………………………………………………………….....

.................................

Dane adres

we:………………………………………………………………………………………..……

………...

telefon: faks

…………...…………..………

e-mail: …………………………………………………….…

Stosownie do art. 22a. oraz świadomy (a) solidarnej odpowiedzialności wynikającej z art. 22a. ust. 5 ustawy PZP, zobowiązuje się do oddania do dyspozycji Wykonawcy:

DANE WYKONAWCY:

Nazwa /Imię i nazwisko:

……………………………………………………………………………………………….....

.................................

Dane adre-

sowe:………………………………………………………………………………………..…

…………...

telefon: faks

…………...…………..………

e-mail: …………………………………………………….…

a) nw. zasobów na potrzeby wykonania zamówienia:

……………………………………………………………………………………………………

(określenie zasobu – poleganie na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji fi- nansowej lub ekonomicznej)

b) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu:*

…………………………………………………………………………………………………… sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu za- mówienia publicznego

…………………………………………………………………………………………………… zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego

……………………………………………………………………………………………………

c) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświad- czenia, zrealizuje roboty budowlane, których wskazane zdolności dotyczą charakter stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem

……………………………………………………………………………………………………

………

*należy wskazać odpowiednio zasoby tj. imię i nazwisko osób zdolnych do wykonania zamó- wienia, wartość środków finansowych, nazwę inwestycji/zadania itp.

……………………………………………………………………...

(data i podpis i pieczątka imienna Innego

podmiotu/osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxxx

Podmiotu)