POSTANOWIENIA OGÓLNE
REGULAMIN OBOZÓW STACJONARNYCH AZS AWF WARSZAWA 2024
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejszy regulamin określa obowiązki Uczestników oraz obowiązki Organizatora stacjonarnych obozów sportowych AZS AWF Warszawa, które odbędą się w następujących terminach:
• I turnus: 24.06-28.06.2024,
• II turnus: 01.07-05.07.2024,
• III turnus: 08.07-12.07.2024,
• IV turnus: 15.07-19.07.2024,
• V turnus: 22.07-26.07.2024,
• VI turnus: 29.07-02.08.2024,
• VII turnus: 05.08-09.08.2024,
• VIII turnus: 19.08-23.08.2024,
a także konsekwencje wynikające z niedotrzymania tych obowiązków.
2. Organizatorem obozów jest Klub Sportowy AZS AWF Warszawa („Organizator”) z siedzibą
w Warszawie, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
3. Przedmiotem umowy jest zawarcie porozumienia między Organizatorem, a przedstawicielem ustawowym lub innym właściwie umocowanym przedstawicielem („Rodzic/Opiekun”) dziecka („Uczestnik”) w sprawie jego udziału w Obozie.
UCZESTNICTWO
1. Warunkiem uczestnictwa w Obozie jest wyrażenie przez Rodzica/Opiekuna prawnego Uczestnika zgody na postanowienia niniejszego dokumentu.
2. W Obozie AZS AWF Warszawa mogą wziąć udział dzieci, urodzone w latach 2012-2018, których udziału w opinii lekarza i Organizatora nie wyklucza stan zdrowia lub inne przeciwskazania.
3. Uczestnicy Obozu muszą posiadać opłaconą składkę członkowską lub opłacić ją w systemie xxx.xxxxxxx.xxx.xx wybierając klub AZS AWF Warszawa na sezon 2023/2024 najpóźniej do dnia 17.06.2024.
4. Zgłoszenia Uczestnika do udziału w Obozie może dokonać jedynie jego Rodzic/Opiekun. Zgłoszeń uczestnictwa dokonuje się poprzez:
• Wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie internetowej xxx.xxxxxx.xxx.
• Dostarczenie wymaganych, podpisanych dokumentów, wypełnionych zgodnie z prawdą i stanem faktycznym tj. karty kwalifikacyjnej Uczestnika wypoczynku, która zostanie przesłana w wiadomości mailowej potwierdzającej zakwalifikowanie się na Obóz. Oryginały dokumentów należy złożyć najpóźniej w dniu rozpoczęcia Obozu.
• Uiszczenie opłaty za Obóz na konto Organizatora wskazane poniżej:
69 1090 1014 0000 0001 4435 4867.
Tytuł przelewu: Pokrycie kosztów obozu stacjonarnego (numer turnusu, imię i nazwisko
Uczestnika).
5. Płatność za Obóz możliwa jest w całości, tj. 1000 PLN (słownie: tysiąc złotych) na w/w konto Organizatora lub w ratach:
• I rata - w wysokości 500 PLN w ciągu 5 dni od uzupełnienia formularza zgłoszeniowego,
• II rata - pozostała część kwoty w wysokości 500 PLN najpóźniej 5 dni roboczych przed
rozpoczęciem turnusu.
Wpłata I raty (ewentualnie całości kwoty) stanowi potwierdzenie zgłoszenia
uczestnictwa dziecka.
6. Brak wpłaty w określonym powyżej terminie - z przyczyn leżących po stronie Uczestnika lub jego Rodzica/Opiekuna skutkuje automatyczną anulacją miejsca Uczestnika w Obozie.
7. Podczas zapisów obowiązuje limit miejsc. O zakwalifikowaniu się zdecyduje kolejność wpłat.
8. W przypadku nieosiągnięcia wymaganej do odbycia się danego turnusu minimalnej liczby zapisanych uczestników (tj. 12) Rodzic/Opiekun zostanie o tym poinformowany drogą mailową, a wpłacona kwota zostanie zwrócona na konto.
9. Uczestnikowi nie przysługuje zwrot wpłaconej na rzecz Organizatora kwoty za Obóz bądź jej części w przypadku niepełnego udziału w obozie z przyczyn niezależnych od Organizatora.
OBOWIĄZKI ORGANIZATORA
1. Organizator zobowiązuje się do organizacji oraz przeprowadzenia i realizacji programu Obozu zgodnego z przedstawioną ofertą wydarzenia na stronie internetowej xxx.xxxxxx.xxx, pod względem techniczno-logistycznym jak i merytoryczno-programowym z należytą starannością i zawodowym charakterem działalności.
2. Organizator odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie spowodowane są wyłącznie:
a. działaniem lub zaniechaniem Uczestnika lub Rodzica/Opiekuna,
b. działaniem siły wyższej.
3. Organizator zapewnia profesjonalną kadrę trenerską/wychowawczą z uprawnieniami koniecznymi do sprawnego przeprowadzenia i realizacji programu Obozu oraz kadrę kierowniczą ze stosownymi uprawnieniami.
4. Organizator zapewnia, że Obóz podlega zgłoszeniu do Kuratorium Oświaty, zgodnie z wymogami
formalnymi.
5. Organizator zapewnia ubezpieczenie Uczestników Obozu od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW).
6. Organizator nie odpowiada za dobra materialne Uczestników w szczególności pieniądze, urządzenia mobilne, telefony komórkowe, sprzęt RTV itp.
7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za sytuacje, wynikające z niekompletnej lub nierzetelnej informacji podanej w karcie kwalifikacyjnej uczestnika w Obozie lub Karcie Zgłoszeniowej uczestnika w Obozie.
8. Organizator ma prawo do usunięcia Uczestnika z Obozu w przypadku:
a. rażącego lub uporczywego naruszania przepisów i regulaminów obowiązujących na Obozie i niestosowanie się do poleceń Trenerów/Wychowawców/Kierownika Obozu,
b. niemoralnego zachowania Uczestnika w opinii Xxxxxxx/Wychowawcy/Kierownika Obozu,
c. stwierdzenia innych zachowań, a w szczególności tych, które zagrażają zdrowiu i bezpieczeństwu własnemu lub innych Uczestników Obozu.
OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW
1. Rodzic/Opiekun ma obowiązek dostarczyć przed rozpoczęciem Obozu zestaw kompletnych, wymaganych dokumentów, wypełnionych rzetelnie, zgodnie z prawdą i stanem faktycznym.
2. Rodzic/Opiekun dziecka lub osoba trzecia odbierająca Uczestnika ma obowiązek okazania dowodu tożsamości na prośbę osoby należącej do kadry obozu. Dziecko może zostać odebrane przez osobę trzecią tylko i wyłącznie po przekazaniu Organizatorowi oryginału upoważnienia podpisanego przez Rodzica/Opiekuna.
3. Rodzice/Opiekunowie Uczestnika ponoszą odpowiedzialność materialną za szkody i straty wyrządzone z winy Uczestnika.
4. Rodzic/Opiekun odpowiada materialnie za sprzęt sportowy powierzony Uczestnikowi do realizacji założeń programu Obozu.
5. Na Obozie obowiązuje absolutny zakaz posiadania oraz spożywania alkoholu, produktów tytoniowych i ich pochodnych oraz jakichkolwiek innych środków odurzających. Nieprzestrzeganie ww. zasady spowoduje natychmiastowe usunięcie Uczestnika z Obozu.
6. Uczestnik akceptuje program przygotowany przez Organizatora i tym samym bierze udział we wszystkich założeniach i zajęciach programowych, chyba że zostało to ustalone inaczej.
7. Uczestnik zobowiązuje się do podporządkowania się w trakcie Obozu wszelkim wskazówkom
i zaleceniom kadry/przedstawicieli Organizatora - Kierownikowi, Wychowawcom/Trenerom.
8. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich przepisów i regulaminów dotyczących organizacji, bezpieczeństwa i udziału w Obozie.
9. Uczestnik Xxxxx zobowiązuje się do nieoddalania z bazy Obozu lub z miejsca prowadzonych zajęć.
10. Każdego Uczestnika obowiązuje dyscyplina, obowiązkowość, kultura osobista oraz
zaangażowanie i aktywny udział we wszystkich zajęciach podczas trwania Obozu.
11. Uczestnik powinien dbać o ład i porządek na obiektach sportowych oraz innych miejscach
udostępnionych Uczestnikowi.
12. Rodzic/Opiekun Uczestnika ma obowiązek zgłosić Organizatorowi wcześniejsze zakończenie pobytu dziecka na Obozie. Zgłoszenie to musi wpłynąć drogą mailową na adres xxxxxx@xxxxxx.xxx.
13. Rodzic/Opiekun Uczestnika oświadcza, iż Uczestnik nie ma przeciwwskazań zdrowotnych dla uczestnictwa w zajęciach sportowych przewidzianych w trakcie trwania Obozu. Dodatkowo Rodzice/Opiekunowie Uczestnika zobowiązują się do poinformowania Organizatora Obozu o ewentualnych uczuleniach, nietolerancji produktów spożywczych, przyjmowanych przez dziecko lekach itp.
14. Rodzic/Opiekun wyraża zgodę na rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika utrwalonego na zdjęciach bądź filmach zamieszczanych na stronie internetowej oraz mediach społecznościowych Organizatora i jego partnerów, jak również publikacji wydawanych drukiem przez Organizatora. W przypadku braku zgody Xxxxxxx zobowiązany jest złożyć stosowne oświadczenie w formie pisemnej przed rozpoczęciem Obozu w siedzibie klubu.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie ewentualne spory, jakie mogą wyniknąć pomiędzy stronami, powstałe w skutek zawarcia stosunku prawnego na podstawie niniejszego dokumentu, będą rozstrzygane w trybie polubownym. Strony zobowiązują dołożyć wszelkich starań do zakończenia wszelkich sporów za pomocą ugody, uwzględniając jednak cel tej Umowy z równym poszanowaniem interesów.
2. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszego dokumentu mają zastosowanie
przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Akceptacja postanowień niniejszego dokumentu jest równoznaczna z zapoznaniem i zrozumieniem jego treści, znajomością skutków prawnych z niego wynikających, a także zobowiązaniem się Uczestnika lub Rodzica/Opiekuna do przestrzegania zawartych w nim regulacji, zasad i zobowiązań.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu, w przypadku której Rodzic/Opiekun zostanie poinformowany drogą mailową.
5. Administratorem danych osobowych jest KS AZS AWF Warszawa z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxxxx 00; 00-000 Xxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx, więcej informacji na ten temat znajduje się w Polityce Prywatności na: xxx.xxxxxx.xxx.
6. Rodzic/Opiekun wyraża zgodę na przetwarzanie swoich, a także danych osobowych Uczestnika oraz wykorzystanie ich w celach związanych z organizacją obozów stacjonarnych przez KS AZS AWF Warszawa oraz przez podmioty współpracujące w tym zakresie.