UMOWA RAMOWA



UMOWA RAMOWA

na serwisowanie instalacji elektrycznej wraz z osprzętem elektroinstalacyjnym i aparaturą modułową w budynkach biurowych LOTOS Paliwa Sp. z o.o.

nr. /2020/AA


zawarta w dniu w Gdańsku pomiędzy


LOTOS Paliwa Sp. z o. o. z siedzibą w Gdańsku (kod 80-718), przy xx. Xxxxxxxxxx 000, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk - Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000006312, będącą podatnikiem podatku od towarów i usług posiadającą NIP 000-00-00-000, REGON 190966301, BDO 000021875, o kapitale zakładowym w wysokości 114.706.000,00 zł, w imieniu i na rzecz której działają:


…………………………………….. – …………………………………………………..


…………………………………….. – ………………………………………………….. zwaną w dalszej części umowy „Zleceniodawcą”, lub „LOTOS Paliwa”,

a


………………………. z siedzibą w ……………, (kod ……….), wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……………… pod numerem KRS

…………….., będącą podatnikiem podatku od towarów i usług posiadającą NIP ,

REGON …………..,o kapitale zakładowym w wysokości: zł, reprezentowaną przez:

……………………. – ……………………….. zwaną w dalszej części umowy „Zleceniobiorcą”

łącznie dalej zwane „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”,


o następującej treści:


§ 1

1. Przedmiotem niniejszej umowy (dalej zwanej również: „Umową”) jest świadczenie usług przez Zleceniobiorcę, polegających na bieżącym serwisowaniu i utrzymaniu w ruchu ciągłym urządzeń oraz instalacji elektrycznej wraz z osprzętem elektroinstalacyjnym i aparaturą modułową w budynkach biurowych Zleceniodawcy, których pełna lista została wyszczególniona w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy.

2. Usługi, o których mowa w ust. 1, obejmują zakres wskazany w niniejszej Umowie, w szczególności w Załączniku nr 2 i Załączniku nr 3, stanowiącym integralną część Umowy, w tym:



2.1. Naprawy bieżące (utrzymanie ruchu), przez które należy rozumieć:

- naprawy urządzeń i instalacji elektrycznej,

- wymianę zużytych elementów osprzętu elektroinstalacyjnego i aparatury modułowej.

2.2. Usługi awaryjne, przez które należy rozumieć:

- usunięcie awarii i usterek zagrażających życiu i zdrowiu ludzkiemu, stwarzających zagrożenie pożarowe lub mogące narazić na straty Zleceniodawcę.

2.3. Przeglądy okresowe wyszczególnione w Załączniku nr 2.

3. Zleceniobiorca może świadczyć usługi inne niż usługi, o których mowa w ust. 2 powyżej w ramach odrębnych zleceń na warunkach każdorazowo uzgodnionych ze Zleceniodawcą.

4. Nie będzie uważana za zmianę Umowy zmiana przez Zleceniodawcę ilości obsługiwanych przez Zleceniobiorcę obiektów podanych w Załączniku nr 1. Zleceniodawca ma prawo do rezygnacji z usług Zleceniobiorcy w zakresie dowolnej liczby obiektów, za siedmiodniowym uprzedzeniem. Zwiększenie liczby obsługiwanych obiektów, w których realizowane będą świadczenia opisane w Umowie wymaga pisemnej zgody Zleceniobiorcy. Zleceniobiorca nie odmówi zgody bez uzasadnionych przyczyn. Zleceniobiorca oświadcza, że jest świadomy i akceptuje okoliczność, że Załącznik nr 1 może ulegać zmianie w powyżej określony sposób.


§ 2

PODZLECENIOBIORCY


1. Do zawarcia przez Zleceniobiorcę umowy na podwykonawstwo, obejmującej całość lub jakąkolwiek część Przedmiotu Umowy, wymagana jest pisemna zgoda Zleceniodawcy.

2. W sytuacji, gdy wykonanie Przedmiotu Umowy w jakimkolwiek zakresie zostanie powierzone pod zleceniobiorcy bez uprzedniej zgody Zleceniodawcy, będzie to stanowić naruszenie przez Zleceniobiorcę warunków Umowy i może stanowić dla Zleceniodawcy podstawę do odstąpienia od Umowy z winy Zleceniobiorcy.

3. Zleceniobiorca gwarantuje, że jego pod zleceniobiorcy oraz inne osoby wykonujące prace w jego imieniu będą w pełni przestrzegać postanowień niniejszej Umowy, mających zastosowanie do wykonywanej przez nich części Przedmiotu Umowy.

4. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania podwykonawców lub innych osób wykonujących prace w jego imieniu jak za działania lub zaniechania własne.


§ 3

1. Zleceniobiorca oświadcza, iż:

1.1 Ma wystarczającą wiedzę, uprawnienia oraz doświadczenie, aby prawidłowo wypełniać czynności wskazane w niniejszej Umowie;

1.2 Posiada wszelkie pozwolenia, zezwolenia, decyzje i zgody niezbędne do zgodnego z prawem oraz należytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, nadto zapewnia Zleceniodawcę, iż w przypadku, gdy wyniknie taka potrzeba, uzyska



wszelkie ewentualne pozwolenia, zezwolenia, decyzje i zgody na dokonywanie czynności na obiektach wskazanych w Załączniku nr 1.

1.3 W trakcie wykonywania prac zapewni przestrzeganie obowiązujących przepisów prawa w szczególności przepisów BHP;

1.4 Czynności będzie podejmował przy wykorzystaniu wiedzy fachowej;

1.5 W ramach faktycznego wykonywania obowiązków wynikających z Umowy będzie dbał o bezpieczeństwo swych pracowników oraz osób postronnych;

1.6 Uzyskał od Zleceniodawcy wszelkie niezbędne dane i informacje konieczne i wystarczające do wykonania wszelkich czynności określonych Umową, a uzyskane dane i informacje nie budzą żadnych wątpliwości;

1.7 Wyraża wolę nawiązania współpracy ze Zleceniodawcą na zasadach wskazanych w niniejszej Umowie;

1.8 Posiada wszelkie siły i środki w tym dobry stan finansowy konieczny i wystarczający do prawidłowego wykonania wszelkich postanowień niniejszej Umowy;

1.9 Zabezpieczy się na potrzeby należytego wykonania niniejszej Umowy w niezbędny zapas części zamiennych, podzespołów i materiałów.

2. Zleceniodawca oświadcza, iż:

2.1. Posiada prawo do dysponowania urządzeniami technicznymi, których będą dotyczyły usługi świadczone przez Zleceniobiorcę na podstawie niniejszej Umowy.

2.2. Wyraża wolę nawiązania współpracy ze Zleceniobiorcą na zasadach wskazanych w niniejszej Umowie.


§ 4

1. Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykonywania usług w lokalizacjach wskazanych przez Zleceniodawcę, określonych w Załączniku nr 1 zgodnie z zakresem określonym w niniejszej Umowie, w szczególności do:

1.1 Terminowego i poprawnego wykonywania czynności konserwacyjnych wymaganych w dokumentacji technicznej, instrukcjach użytkowania i obsługi technicznej, wynikających z aktualnego stanu wiedzy w zakresie ich konserwacji i z zakresu wzajemnych uzgodnień objętych niniejszą Umową,

1.2 Zgłaszania Zleceniodawcy w formie pisemnej oceny technicznej urządzeń i instalacji elektrycznej, zjawisk zużycia, stanów przed awaryjnych i awaryjnych urządzeń technicznych i instalacji elektrycznej oraz zaleceń dotyczących ich dalszej prawidłowej eksploatacji.

1.3 Przekazywania Zleceniodawcy zbiorczego zestawienia urządzeń, które zostały przez Zleceniobiorcę naprawiane. Zestawienie powinno zostać wykonane na wzór tabelarycznego zestawienia w pliku w formacie programu Excel. Tabela będzie uaktualniana i przesyłana do osoby odpowiedzialnej u Zleceniodawcy na koniec każdego miesiąca.



§ 5


1. Usługi, będące przedmiotem niniejszej Umowy świadczone przez Zleceniobiorcę, rozliczane będą w oparciu o Cennik Usług zawarty w Załączniku nr 3 do Umowy, będący integralną częścią Umowy.

Strony jednocześnie ustalają, bez żadnych zobowiązań dla Zleceniodawcy, że maksymalna

wielkość zobowiązań, jakie mogą być zaciągnięte przez Zleceniodawcę na podstawie niniejszej Umowy (niegwarantowane maksymalne wynagrodzenie umowne) wynosi XXXXXXXXXX zł (słownie: ………………………………………………….) netto. Do wynagrodzenia doliczony zostanie podatek od towarów i usług w stawce obowiązującej na dzień powstania obowiązku podatkowego.

a) Strony zobowiązane są do współpracy tylko w ramach wyznaczonego limitu wartości niegwarantowanego maksymalnego wynagrodzenia. Zwiększenie maksymalnego niegwarantowanego wynagrodzenia nastąpić może wyłącznie w drodze obustronnie podpisanego aneksu.

b) Łączne wynagrodzenie Zleceniobiorcy za pełne i kompletne wykonanie Przedmiotu Umowy, z zachowaniem zgodności ze wszystkimi postanowieniami i warunkami Umowy oraz uregulowaniem przez Zleceniobiorcę wszystkich zobowiązań podjętych w trakcie lub w odniesieniu do realizacji Przedmiotu Umowy, będzie ustalone w oparciu o ceny wskazane w Załączniku nr 3 do Umowy.

c) W przypadku niewykorzystania przez Zleceniodawcę maksymalnej wartości niegwarantowanego wynagrodzenia umownego, Zleceniobiorcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu wobec Zleceniodawcy, w szczególności roszczenia o zapłatę wynagrodzenia, za niewykonaną część Umowy.


2. Zleceniodawca pokryje koszt dojazdu Zleceniobiorcy do miejsca świadczenia usług najkrótszą drogą według stawek określonych w Załączniku nr 3.

3. Usługi świadczone na podstawie niniejszej Umowy, do których potrzebne jest użycie części o całkowitym koszcie przekraczającym 3.500,00 zł (słownie: trzy tysiące pięćset złotych 00/100) netto muszą dodatkowo zostać zatwierdzone przez Zleceniodawcę. W takim przypadku Zleceniobiorca jest zobowiązany przesłać Zleceniodawcy drogą elektroniczną stosowną informację o całkowitych kosztach, przed przystąpieniem do świadczenia usług. Zatwierdzenie będzie dokonywane poprzez wysłanie wiadomości e-mail na wskazany adres.

4. Płatności będą realizowane przelewem bankowym z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności w terminie 30 dni od daty wystawienia przez Zleceniobiorcę prawidłowych, rzetelnych i wystawionych we właściwym terminie faktur, zgodnie z przepisami ustawy o VAT, z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, na poniższy numer rachunku bankowego Zleceniobiorcy: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX. Na fakturach Zleceniobiorca zobowiązany jest podać nr niniejszej umowy oraz osobę prowadzącą temat z ramienia Zleceniodawcy lub inny zapis jednoznacznie identyfikujący umowę. Na fakturze obowiązkowo musi znaleźć się również termin jej wystawienia,



przedmiot transakcji, datę dokonania dostawy towarów i usług oraz termin płatności. Do faktur należy dołączyć podpisany przez obie Strony protokół naprawy lub protokół odbioru.

5. Ze względu na mechanizm podzielonej płatności podatek VAT będzie płacony jedynie w walucie polskiej na rachunek bankowy prowadzony zgodnie z polskim prawem bankowym. Wystawca faktury zobowiązuje się podać taki nr rachunku bankowego na każdej fakturze.


Zleceniobiorca oświadcza, że wymieniony wyżej numer rachunku bankowego:

a. jest zawarty w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT,

b. jest aktualny, a w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego, na który ma być dokonana płatność Zleceniobiorca niezwłocznie (jednak nie później niż w terminie 1 dnia od dnia zaistnienia takiej zmiany) poinformuje Zleceniodawcę o tym fakcie w formie pisemnej pod rygorem nieważności.


Zmiana numeru rachunku bankowego nie wymaga aneksu do Umowy, a jedynie pisemnego (pod rygorem nieważności) powiadomienia przez Zleceniobiorcę o takiej zmianie, podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji.


W przypadku, gdy rachunek bankowy Zleceniobiorcy, na który ma być dokonana płatność nie występuje w wykazie, o którym mowa w art. 96 b Ustawy o VAT, Zleceniodawca ma prawo do wstrzymania płatności do dnia, w którym wskazany do płatności rachunek bankowy Zleceniobiorcy pojawi się w tym wykazie, zaś okres wstrzymania się z płatnością nie będzie uznawany za opóźnienie ani za zwłokę w zapłacie.


Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zleceniodawcy.


.


Zleceniobiorca zobowiązuje się, że zrekompensuje Zleceniodawcy wszelkie negatywne konsekwencje finansowe, w tym z tytułu utraty przez Zleceniodawcę prawa do odliczenia podatku VAT powstałe w wyniku uchybień ww. warunków lub powstałe w wyniku zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 88 ust. 3a lub art. 96 ust. 9 i 9a ustawy o VAT, z tytułu ponoszenia przez Zleceniodawcę odpowiedzialności o której mowa w art. 117ba ustawy z 29 sierpnia 1997 r.- Ordynacja podatkowa oraz z tytułu braku możliwości zaliczenia wydatku do kosztów podatkowych lub konieczności zmniejszenia kosztów uzyskania przychodów lub zwiększenia przychodów na zasadach określonych w art. 15d ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych.

Zleceniobiorca oświadcza, że jest zarejestrowanym podatnikiem VAT czynnym i nie jest małym podatnikiem rozliczającym się metodą kasową w rozumieniu ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług, a w przypadku zmian w tym zakresie zobowiązuje się niezwłocznie powiadomić o nich Zleceniodawcę pod rygorem obciążenia go wszelkimi negatywnymi konsekwencjami finansowymi z tego tytułu.


6. Okresem rozliczeniowym jest miesiąc kalendarzowy.


7. Zleceniobiorca wystawiać będzie faktury zbiorcze – maksymalnie raz w miesiącu w terminie do dnia 15 każdego miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonano usługę.

8. W przypadku zlecenia usług, o których mowa w § 1 ust. 3 Umowy Strony każdorazowo uzgodnią sposób realizacji zlecenia oraz wysokość należnego z tego tytułu wynagrodzenia.

9. Wykonując obowiązek, o którym mowa w art. 4c ustawy z dnia 8 marca 2013r. (t. j. Dz. U. z 2019r., poz. 118, z późn. zm.) o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych, LOTOS oświadcza, że posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów wskazanej powyżej ustawy. Strony potwierdzają, iż powyższe oświadczenie dotyczy wszystkich transakcji/umów realizacyjnych/wykonawczych, zawieranych na podstawie niniejszej Umowy ramowej.

10. Zleceniobiorca oświadcza, że wymienione w Umowie towary i/lub usługi nie są wymienione w Załączniku 15 „Wykaz towarów i usług, o których mowa w art. 105a ust. 1, art. 106e ust. 1 pkt 18a, art. 108a ust. 1a oraz art. 108e ustawy o VAT.

11. Zleceniobiorca zobowiązuje się do umieszczania na fakturach VAT kodów CN/i lub PKWiU (z roku 2015) dostarczanych towarów/usług.

12. W przypadku, gdy w ramach ustalonego w umowie wynagrodzenia za wykonanie konkretnej usługi (dzieła), zostają nabyte majątkowe prawa autorskie w kwocie wyższej niż 10 000 zł, z wynagrodzenia należy wyodrębnić wartość tych praw.


§ 6

1. Usługi o których mowa w § 1 ust. 2 pkt. 2.1, 2.2, Umowy, a które rozumie się jako usługi mające formę jednorazowych zleceń (nie mają formy cyklicznych działań), będą wykonywane przez Zleceniobiorcę na zgłoszenia dokonane:

- za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznego zgłoszenia: adres e-mail:……………………………, tel. ………………………………………..


2. Strony zgodnie oświadczają, że niniejsza Umowa ma charakter ramowy, co oznacza, że Umowa nie nakłada na Zleceniodawcę obowiązku dokonywania zleceń, zaś po stronie Zleceniobiorcy nie ma uprawnienia do żądania udzielenia w ramach Umowy zleceń do łącznej wartości wynagrodzenia wynikającej z Umowy. W razie niezłożenia przez Zleceniodawcę żadnego zlecenia w okresie obowiązywania Umowy Zleceniobiorcy nie będą przysługiwały wobec Zleceniodawcy żadne roszczenia z tego tytułu.


§ 7

1. Zleceniobiorca przystąpi do wykonania usług, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt. 2.1 oraz 2.2, bezzwłocznie po otrzymaniu zgłoszenia oraz zapewni, że osprzęt elektroinstalacyjny, aparatura modułowa, instalacja elektryczna zostaną naprawione (przywrócone do sprawności eksploatacyjnej), nie później jednak niż przed upływem wskazanego czasu reakcji dla poszczególnych lokalizacji w Załączniku nr 1 do umowy liczonego od momentu zgłoszenia awarii, z pominięciem sytuacji opisanej w § 8.

2. Usługi awaryjne wykonywane będą w każdym dniu kalendarzowym przez 24 h na dobę.

3. Pozostałe usługi wykonywane będą przez Zleceniobiorcę w terminach każdorazowo uzgodnionych przez Strony.

§ 8


1. Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za nieterminowe lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań, jeżeli przyczyną nieterminowego lub nienależytego wykonania zobowiązań jest działanie siły wyższej. Jeżeli Zleceniobiorca lub Zleceniodawca opóźnią się z realizacją któregokolwiek ze swych zobowiązań wynikających z Umowy wskutek działania siły wyższej, to opóźnienie takie będzie usprawiedliwione, a jego okres wydłuży czas należny Zleceniobiorcy lub Zamawiającemu na realizację jego zobowiązań wynikających z Umowy.

2. Jeżeli jakiekolwiek opóźnienie spowodowane na skutek działania siły wyższej wystąpi lub będzie przewidywane, Strona opóźniona lub przewidująca opóźnienie powiadomi bezzwłocznie Stronę drugą na piśmie o zaistniałym lub spodziewanym opóźnieniu oraz o jego przyczynach i przewidywanym okresie trwania. W przypadku wystąpienia takiego opóźnienia, Strona opóźniona, bez obciążania jakimikolwiek kosztami Strony drugiej, z należytą starannością podejmie kroki celem skrócenia i uniknięcia opóźnienia, będzie też na bieżąco informować Stronę drugą o przebiegu opóźnienia i krokach podjętych dla jego skrócenia lub zakończenia. Zleceniobiorca w żadnym wypadku nie będzie mieć prawa do dodatkowego, czy też nadzwyczajnego wynagrodzenia z tytułu opóźnienia w realizacji swych zobowiązań.

3. W terminie dwóch (2) dni roboczych od zakończenia okresu opóźnienia Zleceniobiorca złoży Zamawiającemu pisemne powiadomienie podające faktyczny czas trwania opóźnienia oraz okres usuwania skutków zdarzenia. O ten czas Zamawiający wydłuży okres realizacji Umowy. Wydłużenie okresu realizacji Umowy będzie stanowić jedyną formę rekompensaty należną Zleceniobiorcy z tytułu omawianych tu opóźnień.

4. Pod pojęciem siły wyższej Strony rozumieją nadzwyczajne, niezależne od woli Stron zdarzenia, których w momencie zawierania Umowy nie można było przewidzieć oraz których wystąpieniu nie można było zapobiec przy użyciu ekonomicznie uzasadnionych środków, tj. w szczególności powódź, pożar, huragan, trzęsienie ziemi, stan epidemii, stan zagrożenia epidemicznego, stanu klęski żywiołowej, stanu wyjątkowego, wprowadzenie kwarantanny w związku ze stwierdzeniem choroby zakaźnej bądź innych środków lub ograniczeń w związku z przeciwdziałaniem takiej chorobie, (nie wyłączając skutków COVID-19, SARS-CoV-2 lub jego mutacji nieznanych w momencie zawierania Umowy). Za siłę wyższą nie uznaje się przestojów spowodowanych przez spory między Zleceniobiorcą a jakąkolwiek osobą fizyczną, grupą lub organizacją, osobą prawną lub inną jednostką organizacyjną, np. strajki, pikiety, itp. Za siłę wyższą nie uznaje się także przestojów spowodowanych wprowadzeniem środków lub ograniczeń w związku z przeciwdziałaniem chorobie zakaźnej, w tym dotyczących XXXXX-00, XXXX-XxX-0 lub jego mutacji, stanu epidemii, stanu zagrożenia epidemicznego, stanu klęski żywiołowej, stanu wyjątkowego, wprowadzenia kwarantanny w związku ze stwierdzeniem choroby zakaźnej znanej lub możliwej do ustalania przy zachowaniu należytej staranności w momencie zawierania Umowy.

5. Żadnej ze Stron nie będzie przysługiwało prawo żądania jakiejkolwiek rekompensaty od drugiej Strony za szkody wywołane siłą wyższą.

6. W przypadku, gdy działanie Siły wyższej lub skutki jej działania trwają dłużej niż 60 dni. Stronom przysługuje uprawnienie do rozwiązania Zamówienia z zastosowaniem 2- tygodniowego okresu wypowiedzenia.

7. Zleceniobiorca może nie wywiązać się z określonych w § 7 Umowy terminów w przypadku konieczności użycia nietypowych lub aktualnie nieprodukowanych części zamiennych. O braku możliwości wywiązania się ze wskazanego powyżej terminu naprawy Zleceniobiorca



niezwłocznie powiadomi pisemnie Zleceniodawcę, określając powody i podając termin wykonania usługi.


§ 9

1. Do zgłaszania konieczności wykonania usługi wskazanej w § 1 ust. 2 pkt 2.1 i 2.2 Umowy oraz do potwierdzenia terminowości oraz staranności wykonania usługi upoważnieni są:

1.1 imię i nazwisko: ,

nr telefonu: ,

e – mail ,

1.2 imię i nazwisko: ,

nr telefonu: ,

e – mail ,

1.3 imię i nazwisko: ,

nr telefonu: ,

e – mail ,

2 Stały nadzór nad wykonywanymi usługami sprawować będzie Zleceniobiorca, a ich kontroli z ramienia Zleceniodawcy dokonuje Kierownik działu Administracji LOTOS Paliwa lub osoby przez niego upoważnione.

3 Zleceniodawca ma prawo, ale nie jest zobowiązany, do kontroli kwalifikacji osób wykonujących prace w imieniu Zleceniobiorcy oraz do kontroli jakości wykonanych prac, będących przedmiotem niniejszej Umowy.

4 Wykonywanie usług przez osoby nieposiadające ww. kwalifikacji, uniemożliwienie lub utrudnienie ww. kontroli może stanowić podstawę do wypowiedzenia niniejszej Umowy przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym i zostanie uznane za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy. Zleceniodawca będzie w takim przypadku uprawniony do naliczenia Zleceniobiorcy kary umownej w wysokości 500 zł (słownie: pięćset złotych) za każdy przypadek naruszenia.


§ 10

W celu umożliwienia Zleceniobiorcy realizacji obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, Zleceniodawca zobowiązuje się do:

-Umożliwienia dostępu do urządzeń, instalacji i pomieszczeń, gdzie mają być prowadzone prace serwisowe oraz zapewnienia warunków ich przeprowadzania.


§ 11

1. Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną z tytułu nieterminowej realizacji Przedmiotu Umowy (§ 7 ust. 1) w odniesieniu do każdego ze zleceń, w wysokości 25% stawki RBG określonej w Załączniku nr 3 za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia liczoną od zgłoszenia awarii, o których mowa w § 7 Umowy. Opóźnienie liczone będzie odrębnie dla każdej lokalizacji. Zapłata kar umownych z tytułu opóźnienia nastąpi w terminie 3 dni od dnia doręczenia wezwania przez Zleceniodawcę.



2. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, w przypadku, gdy szkoda przewyższy wysokość zastrzeżonych gdziekolwiek w Umowie kar umownych.

3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do usunięcia wszystkich szkód powstałych z jego winy w czasie realizacji Przedmiotu Umowy. W przypadku nie usunięcia powstałych szkód w uzgodnionym pisemnie terminie Zleceniodawca obciąży Zleceniobiorcę kosztami ich usunięcia.

4. W trakcie wykonywania usług na terenie Zleceniodawcy, serwisanci zobowiązani są do przestrzegania przepisów bhp, w tym stosowania odzieży roboczej/ochronnej z identyfikatorem firmy i ochron osobistych, przestrzegania przepisów i wymagań ppoż. zwłaszcza określonych w Instrukcji Bezpieczeństwa Pożarowego, stosowania dobrych praktyk kultury osobistej.

5. Łącznie maksymalna kara umowna z tytułu nieterminowej realizacji pojedynczego zlecenia, wskazana w §11 ust. 1, nie przekroczy kwoty 2.500,00 zł.

6. Za nieprzestrzeganie przez pracowników lub osoby działające w imieniu i/lub na rzecz Zleceniobiorcy podstawowych zasad z zakresu BHP oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących na obiektach Zleceniodawcy, Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych) za każde zdarzenie.


§ 12

1. Wszystkie usługi Zleceniobiorca będzie wykonywać przy pomocy przeszkolonego personelu, posiadającego wszelkie wymagane przez prawo uprawnienia, certyfikaty oraz dysponującego profesjonalnymi urządzeniami i środkami transportu.

2. Odpady powstające w trakcie wykonywania usług są odpadami powstającymi po stronie Zleceniobiorcy, które należy zagospodarować zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi gospodarki odpadami.

3. Wszystkie usługi Zleceniobiorca wykonywać będzie zgodnie z wszelkimi obowiązującymi przepisami prawa a w szczególności z ustawą o odpadach oraz substancjach zubożających warstwę ozonową oraz przepisami obowiązującymi w obiektach Zleceniodawcy, aktualnym poziomem wiedzy technicznej i należytą starannością.

4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do uzyskiwania zezwoleń na wykonywanie prac niebezpiecznych oraz innych zezwoleń wymaganych przez przepisy prawa lub instrukcje Zleceniodawcy.

5. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zleceniodawcy oraz osobom trzecim na skutek działań podejmowanych przez Zleceniobiorcę w trakcie realizacji niniejszej Umowy.

6. Zleceniobiorca oświadcza, iż na dzień zawarcia niniejszej Umowy ma zawartą umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z sumą ubezpieczenia wynoszącą co najmniej 200.000,00 zł. Zleceniobiorca zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy i doręczania Zleceniodawcy każdorazowo kopii polisy potwierdzającej zawarcie umowy ubezpieczenia, przy czym suma ubezpieczenia nie może być niższa niż 200.000,00 zł.



7. W przypadku wystąpienia szkód przewyższających kwoty przyznanego i wypłaconego przez ubezpieczyciela odszkodowania Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia od Zleceniobiorcy odszkodowania, które pokryje wyrządzone szkody w pełnej wysokości.

8. W przypadku powstania konieczności dokonania napraw na skutek wyrządzonej szkody, Zleceniobiorca zobowiązuje się do sporządzenia szczegółowego kosztorysu zgodnie z wymogami zakładu ubezpieczeń.

9. Zleceniobiorca zobowiązany jest do powiadomienia i uzyskania zgody Zleceniodawcy na przestój biura z powodu planowanych prac, które powodują wyłączenie danej lokalizacji biura z eksploatacji z 10 dniowym wyprzedzeniem oraz podanie przewidywanego czasu przestoju biura. Po zakończeniu prac Zleceniobiorca zobowiązany jest powiadomić Zleceniodawcę o rzeczywistym czasie przestoju biura.

10. Podzlecanie prac innym wykonawcom przez Zleceniobiorcę wymaga uprzedniej pisemnej zgody Zleceniodawcy. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania wszystkich podwykonawców, jak za działania własne.


§ 13

1. Zleceniobiorca udziela gwarancji prawidłowego wykonania przedmiotowej Umowy, zgodnie z wiedzą techniczną, doświadczeniem i postanowieniami niniejszej Umowy. Zleceniobiorca udziela gwarancji jakości na usługi konserwacyjno-remontowe, usługę wymiany części zamiennych aparatury i osprzętu oraz wykonany przegląd instalacji. Zleceniobiorca gwarantuje, że ww. usługi będą wykonane prawidłowo, będą wolne od wad i usterek oraz będą wykonane zgodnie z odnośnymi przepisami prawa oraz normami.

2. Zleceniobiorca zobowiązany jest do nieodpłatnego usunięcia wszystkich usterek i wad powstałych w trakcie trwania okresu gwarancji. W przypadku nieusunięcia wad lub usterek w żądanym terminie, Zleceniodawca może zlecić ich usunięcie innej firmie na koszt i ryzyko Zleceniobiorcy. Prawo do wykonania zastępczego nie jest uzależnione od uzyskania przez Zleceniodawcę upoważnienia wydanego przez sąd powszechny. W przypadku skorzystania z wykonania zastępczego, Zleceniodawcy przysługuje względem Zleceniobiorcy roszczenie o zwrot wartości wszelkich kosztów poniesionych w związku z koniecznością wykonania zastępczego.

3. Gwarancje Zleceniobiorcy, o których mowa w niniejszym paragrafie:

a) dla usług konserwacyjno-remontowych oraz wymiany aparatury modułowej i osprzętu elektroinstalacyjnego będą ważne przez okres 2 lat licząc od dnia odbioru przez Zleceniodawcę prac bez zastrzeżeń,

4. W wypadku, gdy w wykonaniu zobowiązań wynikających z ust. 1 Zleceniobiorca usuwa wady i usterki lub dostarcza elementy instalacji elektrycznej, osprzęt elektroinstalacyjny i aparaturę modułową wolne od wad, okres gwarancji dla wykonanych w celu usunięcia wad usług oraz naprawionych lub dostarczonych zamiennych części, biegnie na nowo od daty usunięcia wad lub usterek lub dostarczenia części wolnych od wad potwierdzonego podpisanym przez obie Strony protokołem bez zastrzeżeń ze strony Zleceniodawcy.

5. Na osprzęt elektroinstalacyjny, aparaturę modułową i elementy instalacji elektrycznej obowiązuje gwarancja producenta lub dostawcy. Kartę gwarancyjną z numerem seryjnym,



datą montażu oraz potwierdzeniem serwisanta, Zleceniobiorca zobowiązany jest przekazać Zleceniodawcy w dniu zakończenia realizacji usługi. Uprawnionym z gwarancji jest Zleceniodawca, co znajdzie odzwierciedlenie w dokumencie gwarancyjnym.

6. Dokument niniejszej Umowy stanowi dokument gwarancyjny dla gwarancji udzielonej przez Zleceniobiorcę (oświadczenie gwarancyjne).

7. Gwarancja udzielona przez Zleceniobiorcę nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zleceniodawcy wynikających z przepisów o rękojmi zgodnie z przepisami prawa cywilnego.


§ 14

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do sporządzania dokumentów obowiązujących w LOTOS Paliwa, takich jak:

1.1. Sporządzanie zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami dokumentacji związanej z odbiorem odpadów oraz z substancjami zubożającymi warstwę ozonową

1.2. Sporządzenia stosownej dokumentacji wykonawczej i powykonawczej zgodnie z obowiązującymi standardami, z przepisami i normami obowiązującymi na terytorium Polski w dwóch egzemplarzach, a w szczególności do wystawienia czytelnego protokołu z odbioru prac w zakresie konserwacji, przeglądów instalacji i osprzętu elektroinstalacyjnego wraz z aparaturą modułową, potwierdzonego przez zarządzającego obiektem lub osobę przez niego upoważnioną czytelnym podpisem i pieczątką.

1.3. Innych, wymaganych prawem lub uzgodnionych między Stronami.


§ 15

1. Wszystkie materiały i części niezbędne do wykonania usług Zleceniobiorca zabezpiecza we własnym zakresie, chyba że Strony uzgodnią inaczej.

2. Dla serwisowanych elementów instalacji oraz osprzętu elektroinstalacyjnego i aparatury modułowej należy stosować tylko oryginalne części zamienne. Dopuszcza się stosowanie zamienników tej samej jakości, gdy dostępność części oryginalnych jest ograniczona z powodu zakończenia ich produkcji.

3. Dopuszcza się możliwość zakupu bezpośredniego przez Zleceniodawcę niezbędnych do prowadzenia prac materiałów i części oraz przekazania ich Zleceniobiorcy. Przekazanie materiałów Zleceniobiorcy przez Zleceniodawcę zostanie potwierdzone podpisanym przez obie Strony protokołem.


§ 16


1. Umowa obowiązywać będzie od dnia ………….

2. Umowę zawarto na okres oznaczony do dnia ……………



3. Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę z zachowaniem 4 miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

4. Naruszenie przez Zleceniobiorcę któregokolwiek z warunków Umowy stanowić może dla Zleceniodawcy podstawę do rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym.

5. Zleceniobiorca nie może przenieść żadnych praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na jakikolwiek inny podmiot bez uprzedniej pisemnej zgody Zleceniodawcy. Zleceniobiorca wyraża zgodę na przeniesienie wszelkich praw i obowiązków Zleceniodawcy wynikających z niniejszej Umowy na inny podmiot z Grupy Kapitałowej Grupa LOTOS.

6. Strony zgodnie oświadczają, że z powszechnie dostępnych informacji posiadają wiedzę o przebiegającym procesie koncentracji polegającej na przejęciu przez Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. kontroli nad Grupą LOTOS S.A.

7. Strony zgodnie oświadczają, że w związku z powyższym procesem Zleceniodawca ma prawo przenieść prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy na rzecz podmiotu trzeciego, na co druga Strona wyraża niniejszym zgodę.

8. Zleceniodawca powiadomi drugą Stronę o przeniesieniu praw i obowiązków, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym.

9. Zleceniodawca ma prawo rozwiązać Umowę z zachowaniem 2 miesięcznego okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy zakończenie obowiązywania Umowy będzie uzasadnione celem lub uwarunkowaniami transakcyjnymi procesu, o którym mowa w ustępach poprzedzających. W takim przypadku rozwiązanie Umowy nie będzie uznane za dokonane z winy Zleceniodawcy.

10. Strony zgodnie oświadczają, że w związku z rozwiązaniem Umowy z przyczyn, o których mowa w ustępie poprzedzającym, wzajemne zobowiązania Stron będą rozliczone zgodnie z postanowieniami Umowy do dnia jej rozwiązania oraz zobowiązują się, że nie będą względem siebie wysuwać żadnych roszczeń w związku z rozwiązaniem Umowy przez Zleceniodawcę.

11. Zleceniodawca oświadcza, że w związku z przebiegającym procesem koncentracji, o którym mowa powyżej, może dojść do udostępnienia Polskiemu Koncernowi Naftowemu ORLEN S.A. lub innemu podmiotowi trzeciemu przekazanych przez Stronę do Zleceniodawcy danych osobowych. Z chwilą udostępnienia danych Polski Koncern Naftowy ORLEN S.A. lub inny podmiot trzeci staje się ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).


§ 17

1. Zleceniobiorca zobowiązuje się w czasie realizacji Umowy oraz przez okres 3 lat po jej ustaniu (niezależnie od przyczyny) do zachowania w tajemnicy wszelkich, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, przekazanych mu lub udostępnionych w jakiejkolwiek formie informacji poufnych, jak również informacji i danych wytworzonych w ramach realizacji



Umowy na podstawie lub w oparciu o informacje poufne w rozumieniu Umowy. Oznacza to podjęcie wszelkich działań, które w dobrej wierze Zleceniobiorca uzna za odpowiednie w celu ochrony otrzymanych poufnych informacji przed niewłaściwym wykorzystaniem zarówno w trakcie, jak i po zakończeniu realizacji Umowy, bądź w razie odstąpienia od jej realizacji lub jej rozwiązania, przy czym zastosowane przez Zleceniobiorcę zasady i środki ochrony informacji poufnych, dotyczących Zleceniodawcy będą gwarantować co najmniej ten sam poziom ochrony, który Zleceniobiorca stosuje względem własnych informacji poufnych bądź stanowiących tajemnicę jego przedsiębiorstwa. Przez informacje poufne rozumie się wszelkie informacje techniczne, technologiczne, ekonomiczne, finansowe, handlowe, prawne, organizacyjne i inne dotyczące Zleceniodawcy a uzyskane w ramach realizacji Umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.

2. Zobowiązanie do zachowania poufności przez Zleceniobiorcę nie obejmuje informacji:

i. które zostały podane do publicznej wiadomości w sposób niestanowiący naruszenia postanowień Umowy przez Zleceniobiorcę,

ii. które znajdowały się w posiadaniu Zleceniobiorcy przed datą rozpoczęcia wykonywania usług objętych niniejszą Umową i nie były w danym czasie objęte zobowiązaniem do zachowania ich w poufności,

iii. które są ujawniane za uprzednią pisemną pod rygorem nieważności zgodą Zleceniodawcy,

iv. których obowiązek ujawnienia wynika z przepisów prawa, decyzji władz państwowych lub samorządowych wydanych na podstawie właściwych przepisów prawa lub w związku z toczącym się postępowaniem sądowym, administracyjnym lub przed sądem polubownym; w takim wypadku Zleceniobiorca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania Zleceniodawcy o ujawnieniu oraz do podjęcia wszelkich prawnie dopuszczalnych działań zmierzających do zminimalizowania zakresu ujawnianych informacji.

3. W przypadku naruszenia postanowień powyższych w zakresie zachowania poufności, Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w kwocie 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) za każde naruszenie. Kara ta nie wyklucza możliwości dochodzenia dodatkowego odszkodowania na zasadach ogólnych.

4. Zleceniobiorca jest upoważniony do przekazywania informacji poufnych tylko tym osobom, którym przekazanie ich jest niezbędne w celu należytej realizacji Umowy i pod warunkiem zobowiązania ich do zachowania w poufności na zasadach nie gorszych aniżeli określone w Umowie. Za naruszenie powyższych postanowień przez osoby, którym informacje zostały przekazane przez Zleceniobiorcę, Zleceniobiorca odpowiada jak za własne naruszenie.


§ 18

Zleceniobiorca oświadcza, że posiada wymagane, odpowiednie dla przedmiotu i miejsca realizacji Umowy zezwolenia z zakresu gospodarki odpadami umożliwiające terminowe przystąpienie do wykonywania i pełną realizację robót objętych Umową. Zleceniobiorca pozostaje wytwórcą odpadów, w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 32 ustawy z dnia 14 grudnia 2012

r. o odpadach w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną



wytworzone w wyniku świadczenia przez Zleceniobiorcę w ramach wykonania niniejszej Umowy robót, prac i usług stanowiących Przedmiot niniejszej Umowy. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność cywilną, administracyjną i karną za nieprzestrzeganie przepisów o odpadach oraz przyjmuje na siebie wszelkie konsekwencje z tytułu naruszenia przepisów ustawy o odpadach przy wykonywaniu postanowień niniejszej Umowy.


§ 19


OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH


1. Na potrzeby realizacji niniejszej Umowy Strony jako niezależni administratorzy danych udostępniać będą sobie nawzajem dane osobowe swoich przedstawicieli wskazanych w niniejszej Umowie oraz innych osób w związku z realizacją Umowy w zależności od potrzeb wynikających z postanowień niniejszej Umowy.

2. Strony zobowiązują się do poinformowania osób wymienionych w ust. 1 o konieczności przekazania ich danych na potrzeby realizacji Umowy, w tym o celu i zakresie przekazania danych zgodnie z przepisami ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zwanego dalej RODO). Strona przekazująca dane ma również obowiązek przekazać osobom informację na temat przetwarzania ich danych przez stronę otrzymującą dane, w sytuacji otrzymania od niej takiej informacji.

3. Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przekazanych przez Kontrahenta w związku z realizacją Umowy przez LOTOS Paliwa znajduje się w załączniku nr 4.

4. Każda ze Stron zobowiązuje się do zabezpieczenia danych osobowych poprzez podjęcie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych wymaganych przepisami RODO, jak też ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody wyrządzone w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz za przekazanie nieprawdziwych lub błędnych danych osobowych.


§ 20

1.1 Klauzula etyczna i Compliance

LOTOS Paliwa Sp. z o.o. jako spółka Grupy Kapitałowej LOTOS, prowadzi działalność z poczuciem odpowiedzialności za skutki swojego działania oraz stosuje jednolite standardy w ocenach etycznego postępowania pracowników i osób trzecich, poszanowania praw człowieka, przestrzegania praw pracowniczych oraz poszanowania środowiska naturalnego.

LOTOS Paliwa Sp. z o.o. dba o poszanowanie praw człowieka w ramach całego łańcucha wartości prezentowanych w prowadzonej działalności gospodarczej. W duchu społecznej odpowiedzialności za całość życia zbiorowego oraz w trosce o wspólne dobro LOTOS Paliwa Sp. z o.o. podejmuje działania związane z dbałością o przestrzeganie praw i przepisów w prowadzonej działalności, w tym międzynarodowych zasad uwzględniających koncepcję Społecznej Odpowiedzialności Biznesu (CSR). LOTOS Paliwa Sp. z o.o. podejmuje działania związanez kształtowaniem właściwych relacji



gospodarczych oraz społecznych. LOTOS Paliwa Sp. z o.o. w swoich działaniach dąży do stworzenia środowiska pracy opartego o wzajemny szacunek oraz tolerancję.

LOTOS Paliwa Sp. z o.o. zapewnia ochronę danych osobowych i dyskrecję wszystkim osobom, które zdecydują się zgłosić podejrzenie naruszenia obowiązujących w Grupie Kapitałowej LOTOS zasad wyrażonych w „Kodeksie etyki Grupy Kapitałowej LOTOS" lub innych regulacji związanych z wdrożoną i stosowaną przez spółki Grupy Kapitałowej LOTOS koncepcją Społecznej Odpowiedzialności Biznesu.

Z treścią „Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS" można się zapoznać na stronie xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxxxx.xx

Z zasadami zapewnienia zgodności (Compliance) w LOTOS Paliwa Sp. z o.o. można się zapoznać na stronie www: xxxx://xxx.xxxxx.xx/0000/xxxxx_xxxxxxxxxx/xxxxx_xxxxxx/xxxxx_xxxxxx/xxxxxxxxxx


Zleceniobiorca zapewnia, że zapoznał właściwych pracowników Zleceniobiorcy z treścią

„Kodeksu etyki Grupy Kapitałowej LOTOS” i zasadami zapewnienia zgodności (Compliance).


Zleceniobiorca dołoży wszelkich starań, aby w trakcie Umowy stosować się do zaleceń Kodeksu etyki i zasad zapewnienia zgodności (Compliance).


1.2 Klauzula braku konfliktu interesów

Zleceniobiorca oświadcza, iż wedle jego najlepszej wiedzy w dacie podpisania Umowy, nie występuje jakikolwiek konflikt interesów, który mógłby stanowić przeszkodę dla należytego wykonywania

Umowy, wpływać na jego bezstronność, jakość wykonywanych przez niego prac lub usług, niezależność lub rzetelność.

Zleceniobiorca oświadcza, iż zobowiązuje się zachować najwyższą staranność w zakresie wymaganym dla prowadzonej działalności gospodarczej oraz podejmować działania zmierzające do unikania konfliktu interesów.

Zleceniobiorca oświadcza, że w okresie realizacji Umowy, w przypadku podejrzenia zaistnienia ryzyka ewentualnego konfliktu interesów wpływającego na treść oświadczenia, o którym mowa powyżej, niezwłocznie poinformuje na piśmie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. o takim podejrzeniu, wskazując jego uzasadnienie i przedstawi propozycję wszelkich niezbędnych działań mających na celu zapobieżenie konfliktowi, uwzględniając szeroko pojęty interes LOTOS Paliwa Sp. z o.o. oraz stosowane przez niego zasady etyki biznesu.

1.3 Klauzula antykorupcyjna

Zleceniobiorca oświadcza, że nie oferował, ani nie przekazywał żadnych korzyści majątkowych ani osobistych w celu wywarcia wpływu na decyzję LOTOS Paliwa Sp. z

o.o. o wyborze jego oferty. Nie wpływał na wybór LOTOS Paliwa Sp. z o.o. w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz nie brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach z innymi podmiotami trzecimi, które miałyby na celu wywarcie wpływu na wybór LOTOS Paliwa Sp. z o.o.

Zleceniobiorca oświadcza, że żadna część wynagrodzenia z tytułu realizacji Umowy nie



będzie przeznaczona na pokrycie kosztów udzielania w/w korzyści majątkowych lub/i osobistych przez żadną ze stron.

1.4 Ochrona środowiska

Zleceniobiorca oświadcza, że przestrzega obowiązujących przepisów prawa dotyczących szeroko rozumianej ochrony środowiska, w szczególności w zakresie uzyskania niezbędnych zezwoleń, dokonania zgłoszeń i składania informacji oraz respektowania ograniczeń korzystania ze środowiska i racjonalnego korzystania z zasobów, wykorzystania potencjału gospodarki o obiegu zamkniętym w tym, w szczególności należytej gospodarki odpadami. Ponadto Zleceniobiorca oświadcza, że postępuje zgodnie z zasadą zrównoważonego rozwoju i podejmuje działania ograniczające negatywny wpływ własnej działalności na środowisko naturalne.

1.5 Przestrzeganie praw człowieka

Zleceniobiorca oświadcza, iż w zakresie dotyczącym zatrudnienia stosuje w prowadzonej działalności gospodarczej obowiązujące w tym zakresie przepisy prawa, w tym, w szczególności Kodeks pracy oraz akty wykonawcze wydane na jego podstawie.

1.6 Wpływ na społeczeństwo - działania integrujące

Zleceniobiorca oświadcza, iż uwzględnia w swojej działalności gospodarczej problematykę społeczną i dąży do maksymalizacji integracji wartości społecznych, środowiskowych, etycznych i tych związanych z prawami człowieka z działalnością swoją, innych zainteresowanych stron i społeczeństwa jako całości.

1.7 Audit

Mając na uwadze należyte wykonanie Umowy, w tym w szczególności jakość wykonywanych prac, Bezpieczeństwo i Higienę Pracy, wymagania bezpieczeństwa w zakresie ochrony ppoż. oraz ochronę środowiska, LOTOS Paliwa Sp. z o.o zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia u Zleceniobiorcy auditów w obszarze będącym przedmiotem Umowy. Działania te mają na celu ocenę spełnienia wymagań określonych w dokumentach kontraktowych i innych dokumentach przekazanych do stosowania, a także odpowiednich przepisach prawa, normach i standardach obowiązujących przy realizacji Umowy.


§ 21

1. W sprawach w Umowie nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności kodeksu cywilnego.

2. Strony oświadczają, iż wszystkie podane przez nie dane rejestrowe i identyfikacyjne są zgodne ze stanem prawnym i faktycznym.

3. Niniejsza Umowa stanowi kompletne porozumienie pomiędzy Stronami w odniesieniu do wymienionego Przedmiotu Umowy i zastępuje wszelkie zapytania, oferty, negocjacje i zobowiązania zarówno pisemne, jak i ustne zawarte przed terminem zawarcia niniejszej Umowy w odniesieniu do Przedmiotu Umowy.



4. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany do niniejszej Umowy mogą być wprowadzone tylko w formie pisemnego aneksu, podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności.

5. Zleceniobiorca oświadcza, że nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji, nie zostało otwarte jego postępowanie restrukturyzacyjne, oraz że nie istnieją podstawy do złożenia wniosku o ogłoszenie jego upadłości lub likwidacji lub otwarcia postępowania restrukturyzacyjnego.

6. Jeżeli którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy uznane zostanie za nieważne lub prawnie wadliwe, pozostałe postanowienia zostają w mocy w najszerszym zakresie dopuszczalnym przez prawo. Strony zobowiązują się do dołożenia starań i podjęcia wszelkich niezbędnych czynności w celu osiągnięcia porozumienia i uzgodnienia nowych postanowień w miejsce postanowień uznanych za nieważne lub prawnie wadliwe.

7. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej Umowy będą rozwiązywane w drodze porozumienia. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia przez Xxxxxx spory te rozstrzygać będzie sąd powszechny w Gdańsku.

8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

9. Wszystkie załączniki i inne dokumenty przywołane w niniejszej Umowie stanowią jej integralną część. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Umowy a treścią załączników, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.

10. Następujące dokumenty stanowią załączniki do niniejszej Umowy: Załącznik nr 1 - Miejsca świadczenia usług

Załącznik nr 2 - Zakres przeglądów gwarancyjnych i okresowych. Załącznik nr 3 - Cennik usług instalacyjno-montażowych

Załącznik nr 4 - Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych.

Załącznik nr 5 - Klauzula bhp dla kontrahentów wchodzących na teren Grupy LOTOS S.A

Załącznik nr 6 - Ochrona środowiska

Załącznik nr 7 - Klauzula bhp dla kontrahentów wchodzących na teren i obiekty LOTOS Paliwa Sp. z.o.o. i wykonujących prace budowlane, remontowe, modernizacyjne, serwisowe, dozorowe.


Zleceniobiorca Zleceniodawca

Miejsca świadczenia usług

Lp.

Miasto

Ulica

Numer

Kod

Priorytet

Czas reakcji w h

1

Gdańsk

Elbląska

135

80-718

1

do 3

2

Gdańsk

Stary Dwór

9

80-758

1

do 3

3

Gdańsk

Szara

00-00

00-000

1

do 3

4

Warszawa

Xxxx

Xxxxxxx

0

00-000

2

do 3

5

Poznań

Xxxxxxxxxxxx

00

00-000

2

xx 0

0

Xxxxxxxx

Xxxxxxxxxxx

Xxxxxxxxxxx

00

00-000

3

do 24

7

Xxxxx

Xxxxxxx

00

00-000

2

do 6

8

Ustroń

Xxxxxxxxx

000

00-000

3

do 24

Zakres przeglądów gwarancyjnych i okresowych.

PRZEGLĄD I KONSERWACJA INSTALACJI ORAZ ROZDZIELNIC ELEKTRYCZNYCH

1

Ilość

przeglądów

Minimum raz w roku

2

Zakres przeglądu

Sprawdzenie stanu technicznego, oznakowania oraz opisu rozdzielnic elektrycznych, poprzez wykonanie:

a. Aktualizacji schematu i opisu zabezpieczeń,

b. Testu wyłączników różnicowo-prądowych,

c. Pomiaru rozkładu obciążeń faz

Sprawdzenie poprawności doboru zabezpieczeń a w tym:

a. sprawdzenie stopniowania zabezpieczeń tzw. wybiorczość,

b. Sprawdzenie działania wyłącznika głównego;

c. Sprawdzenie działania wyłącznika/ów ppoż.- test poprawnego funkcjonowania tj. pozbawienia obiektu napięcia, łącznie z napięciem

gwarantowanym systemów automatyki i IT; brakiem automatycznej pracy

zespołu prądotwórczego

Sprawdzenie stanu przewodów i poprawności podłączenia; poprawienie

połączeń i mocowań przewodów w aparatach i listwach zaciskowych oraz zgodności oznakowania

Sprawdzenie stanu technicznego oświetlenia pomieszczeń;

a. Sprawdzenie i ocena stanu oświetlenia awaryjnego oraz ewakuacyjnego. W ramach sprawdzania stanu technicznego oświetlenia należy uzupełnić uszkodzone lub brakujące źródła światła, wyczyścić oprawy, sprawdzić mocowanie przewodów, wymienić niesprawne gniazda, wyłączniki,

bezpieczniki oraz sprawdzić zamknięcia i zabezpieczenia złącz elektrycznych

Sprawdzenie zasilania oraz stanu połączeń elektrycznych systemów informatycznych i automatyki oraz sieci strukturalnej

Sprawdzenie stanu naładowania baterii UPS (jeżeli występuje)

Sprawdzenie - test poprawnego funkcjonowania zasilania awaryjnego z UPS

(jeżeli występuje), podtrzymującego elektronikę w przypadku zaniku zasilania podstawowego

Sprawdzenie i uzupełnienie oznakowania rozdzielnic i wyłączników prądu

3

Dokumentacja

Wykonanie powyższego zakresu musi być poświadczone protokołem z badań podpisany przez osoby wykonujące badania z załączeniem ich uprawnień (opieczętowane z zgodność z oryginałem)

ZAKRES POMIARÓW ELEKTRYCZNYCH - ROCZNYCH

1

Ilość przeglądów

Roczne pomiary elektryczne wykonywane są w cyklu nie przekraczającym 12 miesięcy

2


Oględziny instalacji elektrycznej zewnętrznej



Zakres pomiarów

Pomiary skuteczności ochrony poprzez pomiar impedancji pętli zwarcia obwodów zewnętrznych.

Pomiary skuteczności działania wyłączników różnicowo-prądowych, badanie

rozumiane jako pomiar bezpośredni czasu zadziałania wyłącznika, oraz prądu różnicowego

Pomiar rezystancji uziemienia instalacji odgromowej

Pomiary napięć zasilających obiekt oraz obciążeń

Przegląd rozdzielnic głównej niskiego napięcia zgodnie z normami w tym

zakresie

Badanie wszystkich wyłączników PPOŻ poprzez wykonanie prób ich działania

Sprawdzenie działania oświetlenia awaryjnego, ewakuacyjnego

Pomiar oświetlenia podstawowego

3

Dokumentacja

Wykonanie powyższego zakresu musi być poświadczone protokołem z badań

podpisany przez osoby wykonujące badania z załączeniem ich uprawnień (opieczętowane z zgodność z oryginałem)

ZAKRES POMIARÓW ELEKTRYCZNYCH - 5 LETNICH

1

Ilość

przeglądów

Pięcioletnie pomiary elektryczne wykonywane są w cyklu nie

przekraczającym 60 miesięcy

2

Zakres przeglądu

Oględziny instalacji elektrycznej wewnętrznej biurowca

Pomiary skuteczności ochrony poprzez pomiar impedancji pętli zwarcia obwodów instalacji wewnętrznych 230/400V

Pomiary skuteczności działania wyłączników różnicowo-prądowych, badanie rozumiane jako pomiar bezpośredni czasu zadziałania wyłącznika, oraz prądu różnicowego

Pomiary rezystancji izolacji obwodów elektrycznych 230/400V instalacji wewnętrznych, zasilających urządzenia wewnętrzne

Pomiar rezystancji uziemienia instalacji odgromowej

Badanie wszystkich wyłączników PPOŻ wraz ze sprawdzeniem działania oświetlenia awaryjnego, ewakuacyjnego

3

Dokumentacja

Wykonanie powyższego zakresu musi być poświadczone protokołem z badań

podpisany przez osoby wykonujące badania z załączeniem ich uprawnień (opieczętowane z zgodność z oryginałem)

Cennik usług instalacyjno-montażowych


Informacja na temat przetwarzania danych osobowych przez LOTOS Paliwa w związku z realizacją umowy


1. Administratorem danych osobowych przekazanych przez Kontrahenta na potrzeby realizacji umowy jest LOTOS Paliwa Sp. z o.o. z siedzibą: xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxx. Z LOTOS Paliwa można się skontaktować poprzez: adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxx.xx, telefonicznie: 801 345 678 (00) 000 00 00 lub pisemnie na adres siedziby wskazany powyżej.

2. W LOTOS Paliwa został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych poprzez

e-mail: xxx@xxxxxxxxxxx.xx.

3. Zebrane dane w zakresie imię, nazwisko, nr telefonu oraz adres e-mail będą przetwarzane w celach związanych z realizacją umowy.

4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych przedstawicieli Kontrahenta, jak również innych osób, które są przekazywane na potrzeby realizacji umowy, jest prawnie uzasadniony interes LOTOS Paliwa, o którym mowa w art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (zwanego dalej RODO), związany z realizacją wykonania postanowień niniejszej umowy.

5. Dane mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie prawa, w tym organom administracji skarbowej. Dane mogą być przekazywane również podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie LOTOS Paliwa, w tym x.xx.: obsługującym systemy informatyczne wykorzystywane na potrzeby realizacji umowy, prowadzącym obsługę finansowo-księgową, zewnętrzne archiwa dokumentacji, doradztwo prawne oraz podmiotom, którym zlecono dochodzenie roszczeń; przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z LOTOS Paliwa i wyłącznie zgodnie z jej poleceniami.

6. Dane przetwarzane będą przez czas realizacji niniejszej umowy, a po jej zakończeniu przez czas związany z wygaśnięciem roszczeń wynikających z umowy oraz przez czas określony przepisami dotyczącymi sprawozdawczości finansowej.

7. Każda osoba ma prawo: dostępu do swoich danych, żądania ich sprostowania, usunięcia oraz ograniczenia ich przetwarzania, przenoszenia danych, jak również wyrażenia sprzeciwu w przypadku przetwarzania danych w oparciu o uzasadniony interes, o którym mowa w pkt. 4 powyżej.

8. W celu skorzystania z powyższych praw, należy skontaktować się z LOTOS Paliwa lub z Inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe wskazane w pkt 1 i 2 powyżej).

9. Każda osoba ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.


1.1 Klauzula bhp


Zleceniobiorca oraz inne osoby wykonujące prace w jego imieniu są zobowiązani do przestrzegania i stosowania obowiązujących wymogów prawa, uregulowań wewnętrznych Grupy LOTOS S.A. i LOTOS Paliwa Sp. z o. o. oraz norm branżowych / technicznych, w zakresie Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, ochrony zdrowia, ochrony przeciwpożarowej, odnoszących się do prac wykonywanych w ramach Umowy.

Zleceniobiorca jest zobowiązany do przestrzegania i bieżącego monitorowania aktualnie obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, ochrony ppoż. i bezpieczeństwa fizycznego, udostępnionych na Portalu ePaliwa (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/).

Ze strony Zleceniobiorcy osobą upoważnioną, której będą udostępniane zasady i standardy obowiązujące na terenie Grupy LOTOS S.A. oraz osobą odpowiedzialną za kontakt w tym zakresie jest:

imię i nazwisko: ……………………………

adres e -mail: ………………………….

Strony postanawiają, iż wszelkie zawiadomienia i inna korespondencja dotycząca przepisów wewnętrznych, zasad i standardów obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. przekazywana na powyższy adres e-mail będzie uznana za doręczoną, a Zleceniobiorca nie będzie uprawniony do powoływania się na brak wiedzy co do treści aktualnych zasad i standardów postępowania. Zmiany w dokumentach dotyczących zasad i standardów obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. wchodzą w życie z dniem ich przekazania, na zasadach określonych powyżej. Zleceniobiorca jest zobowiązany zapewnić przestrzeganie zasad i standardów przez osoby wykonujące prace w jego imieniu i odpowiada za ich działania jak za własne.

Zleceniobiorca jest zobowiązany, przed rozpoczęciem prac na terenie Grupy LOTOS S.A., zapoznać wszystkie osoby wykonujące prace w jego imieniu z obowiązującymi wymaganiami Bezpieczeństwa i Higieny Pracy i ochrony przeciwpożarowej na terenie Grupy LOTOS S.A. oraz zapewnić dystrybucję wymagań udostępnionych w w/w serwisie wśród wszystkich osób wykonujących prace w jego imieniu.


Zleceniobiorca zapewnia, że jego podzleceniobiorcy realizujący prace na terenie Grupy LOTOS S.A. znają i przestrzegają zasady i standardy postępowania obowiązujące na terenie Grupy LOTOS S.A.

Naruszenie obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących Bezpieczeństwa i Higieny Pracy i ochrony ppoż. oraz bezpieczeństwa fizycznego, może stanowić dla LOTOS Paliwa Sp. z o.o podstawę do natychmiastowego odstąpienia od realizacji Umowy z winy Zleceniobiorcy oraz dochodzenia kar umownych i odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości poniesionej szkody.


Zleceniobiorca skieruje swoich pracowników oraz inne osoby wykonujące prace w jego imieniu do odbycia szkolenia z ogólnych zasad bezpieczeństwa obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A., prowadzonego przez służby BHP Grupy LOTOS S.A.

Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania Grupy LOTOS S.A. o mającym miejsce na terenie Grupy LOTOS S.A. zdarzeniu niebezpiecznym x.xx.: wypadku


przy pracy, pożarze, awarii, czy innym miejscowym zagrożeniu, zgodnie z zapisami ujętymi w obowiązującym Informatorze o zasadach postępowania na terenie Grupy LOTOS S.A. dostępnym w ww. serwisie.

W przypadku nieprzestrzegania przez Zleceniobiorcę obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. przepisów Grupa LOTOS S.A. ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości tysiąca złotych (1 000 PLN) za każde naruszenie. Do kontroli spełniania w/w wymagań upoważnieni są pracownicy służb bhp LOTOS Paliwa Sp. z o.o. oraz Grupy LOTOS S.A. i specjaliści nadzorujący prace w imieniu LOTOS Paliwa Sp. z o.o. oraz pracownicy podmiotów świadczących na terenie Grupy LOTOS S.A. usługi ochrony mienia i osób.

W każdym przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania przez Zleceniobiorcę, jego pracowników lub inne osoby wykonujące pracę w jego imieniu, obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. przepisów dot. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, ochrony ppoż. oraz bezpieczeństwa fizycznego, podmiot świadczący na terenie Grupy LOTOS S.A. usługi ochrony mienia i osób / służba bhp LOTOS Paliwa Sp. z o.o. / Grupy LOTOS S.A. inne uprawnione komórki, zastosuje sankcje przewidziane w Taryfikatorze wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych przekazanym zgodnie z pkt 2.

Zleceniobiorca oświadcza, iż zapoznał się z Taryfikatorem Wykroczeń oraz wyraża zgodę na wskazane w nim sankcje. W przypadku odebrania pracownikom Zleceniobiorcy prawa wstępu na teren Grupy LOTOS S.A., wszelkie skutki obciążają Zleceniobiorcę.

Ponadto, w przypadku zaistnienia zdarzenia, o którym mowa powyżej, LOTOS Paliwa Sp. z

o.o. może podjąć jednostronną decyzję o wstrzymaniu, do czasu potwierdzenia usunięcia naruszenia, prac maszyn lub innych urządzeń technicznych, jak również prowadzenia prac w całości, w części lub przez poszczególne osoby na terenie Grupy LOTOS S.A. Wstrzymanie prac nie wpływa na termin wykonania prac określony w Umowie lub Zamówieniu.

Niezależnie od zastosowania sankcji wynikających z Taryfikatora wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych, LOTOS Paliwa Sp. z o.o. upoważniona jest do naliczenia zastrzeżonych poniżej kar umownych. O wyżej wymienionych działaniach zostanie poinformowany Zleceniobiorca, którego pracownik dopuścił się naruszenia.

Przebywając na terenie Grupy LOTOS S.A. pracownicy Zleceniobiorcy oraz inne osoby wykonujące prace w jego imieniu, nie będą wykonywać żadnych prac pod wpływem alkoholu bądź po zażyciu środków odurzających, nie będą też posiadać alkoholu ani środków odurzających.

Zleceniobiorca zapłaci karę umowną w wysokości jednego tysiąca złotych (1.000,00 PLN) od zdarzenia polegającego na ujawnieniu stanu pod wpływem alkoholu (od 0,2%o alkoholu we krwi lub od 0,1 mg alkoholu w 1 dm3 wydychanego powietrza) lub stanu po użyciu środków odurzających u pierwszych dwóch pracowników Zleceniobiorcy lub innych osób wykonujących prace w jego imieniu w danym roku kalendarzowym, przy czym na równi z ujawnieniem stanu pod wpływem alkoholu lub po użyciu środków odurzających traktowana będzie odmowa poddania się badaniu. Za każdą kolejną osobę, która naruszyła obowiązek zachowania trzeźwości w danym roku kalendarzowym Zleceniobiorca zapłaci po dziesięć tysięcy złotych (10.000,00 PLN). Limit dwóch osób w roku kalendarzowym, w którym naliczana będzie kara w niższym wymiarze przysługuje Zleceniobiorcy łącznie na wszystkie umowy (w tym zlecenia) zawarte z Zleceniobiorcą, a liczba osób, u których ujawniono stan pod wpływem alkoholu lub stan po zażyciu środków lub substancji narkotycznych wykonujących prace w związku z Umową oraz innymi umowami (w tym zleceniami) sumuje się. Zleceniobiorca zapewni, aby odpowiednie zapisy znalazły się w umowach z podwykonwacami. Strony zgodnie postanawiają, że wystawi notę obciążeniową na zastrzeżoną karę umowną z tytułu naruszenia obowiązku zachowania trzeźwości, adresowaną do Zleceniobiorcy.


Osobie, u której stwierdzono naruszenie zasady zachowania trzeźwości od alkoholu lub środków odurzających odebrana zostanie przepustka z zakazem wstępu na teren Grupy LOTOS S.A. na okres wynikający z aktualnego Taryfikatora wykroczeń dla pracowników firm zewnętrznych.

W przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszenia wewnętrznych przepisów BHP, bezpieczeństwa fizycznego, zakazu wnoszenia / wwożenia alkoholu i środków odurzających, broni i innych rzeczy, których posiadanie jest zabronione, przebywania na terenie Grupy LOTOS S.A. pod wpływem alkoholu, po zażyciu środków odurzających, a także w miejscach, gdzie jest zabronione palenie tytoniu, używanie telefonów komórkowych i innego elektronicznego sprzętu nadawczego, LOTOS Paliwa Sp. z o.o. może przeprowadzić kontrolę pomieszczeń, rzeczy, pojazdów i odzieży należących do osób wykonujących prace w imieniu Zleceniobiorcy, przebywających na terenie Grupy LOTOS S.A., celem ujawnienia środków, substancji, przedmiotów, materiałów, których posiadanie na terenie Grupy LOTOS S.A. jest zabronione. Każdej osobie, która odmówi współpracy przy kontroli, zostanie wydany bezterminowy zakaz wstępu na teren Grupy LOTOS S.A.

Na wniosek LOTOS Paliwa Sp. z o.o. Zleceniobiorca odsunie wskazaną osobę od wykonywania prac i zastąpi ją inną osobą spośród swego personelu, jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wskazana osoba naruszyła którykolwiek z obowiązujących przepisów BHP, bezpieczeństwa fizycznego i/lub dotyczących alkoholu oraz środków odurzających. LOTOS Paliwa Sp. z o.o. ma stałe prawo przeprowadzania kontroli działań podejmowanych przez Zleceniobiorcę i jego procedur wprowadzonych

Na wniosek LOTOS Paliwa Sp. z o.o. Zleceniobiorca przedłoży swój plan BHP obejmujący wykaz osób odpowiedzialnych za BHP z numerami telefonów kontaktowych, analizę prac pod kątem ryzyka i sposobów w jaki Zleceniobiorca planuje te ryzyka wyeliminować lub ograniczyć. Bez uprzedniej pisemnej zgody LOTOS Paliwa Sp. z o.o., Zleceniobiorca w żadnych okolicznościach nie będzie wnosił, ani nie podejmie negocjacji z żadnym organem ani instytucją celem uzyskania akceptacji odstępstw lub zmian w przepisach i uregulowaniach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony środowiska, czy też powodowania nadmiernego hałasu, a odnoszących się do Umowy.

Zleceniobiorca oświadcza, że wszystkie osoby wykonujące prace w jego imieniu posiadają wymagane przepisami prawa badania lekarskie, szkolenia, kwalifikacje, uprawnienia zawodowe oraz zostały zapoznane w sposób udokumentowany z ryzykiem zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą na terenie Grupy LOTOS S.A.

Zleceniobiorca ma obowiązek okazania LOTOS Paliwa Sp. z o.o. na każde jej żądanie aktualnych zaświadczeń, dokumentów potwierdzających kwalifikacje pracowników Zleceniobiorcy, ocen ryzyka zawodowego, atestów, certyfikatów, rejestrów, wymaganych przepisami prawa, a dotyczących wszystkich osób wykonujących prace w jego imieniu.

Zleceniobiorca oświadcza, że do wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych w rozumieniu przepisów wydanych na podstawie art. 23715 Kodeksu pracy nie będzie zatrudniał pracowników agencji pracy tymczasowej.

Z uwagi na priorytetowe traktowanie zagadnień bezpieczeństwa przez LOTOS Paliwa Sp. z

o.o. jakiekolwiek naruszenie przez Zleceniobiorcę przepisów i zasad BHP, ochrony ppoż. lub bezpieczeństwa fizycznego obowiązujących na terenie Grupy LOTOS S.A. może stanowić podstawę do rozwiązania lub odstąpienia od realizacji Umowy z winy Zleceniobiorcy. Przedmiotowe zobowiązanie dotyczy także podwykonawców oraz innych osób działających w imieniu Zleceniobiorcy.

W związku z powyższym Zleceniobiorca zobowiązuje się do umieszczenia stosownych zapisów w umowach zawieranych z podwykonwacami.


Przed przystąpieniem do prac Zleceniobiorca zobowiązany jest wyznaczyć osobę/osoby, posiadającą uprawnienia do kierowania pracownikami, która będzie uprawniona do odbierania pisemnego zezwolenia na pracę na podstawie odbytego przez nią szkolenia, w formie uzgodnionej przez Zleceniobiorcę z Grupą LOTOS S.A.


Osobą odpowiedzialną ze strony Zleceniobiorcy za sprawy Bezpieczeństwa i Higieny Pracy jest,

adres e-mail: ....................... , nr tel .......................................


Załącznik nr 6


Ochrona środowiska (w umowach dotyczących prac/robót skutkujących wytwarzaniem odpadów, używaniem substancji chemicznych do wykonywanych prac branży mechanicznej, elektrycznej, automatyki, chemicznej)


1. W związku z pracami objętymi realizacją Umowy Zleceniobiorca w żadnych okolicznościach nie spowoduje, nie zezwoli ani nie dopuści do emisji, niezależnie od jej postaci, natężenia lub skutków dla środowiska jakichkolwiek substancji i/lub odpadów, która może prowadzić do zanieczyszczenia lub innych szkód w środowisku, a których wprowadzenie do środowiska narusza jakiekolwiek stosowne przepisy, czy regulaminy obecnie i w przyszłości wprowadzone i obowiązujące.

2. Zleceniobiorca zobowiązuje się, że w ramach wykonywania przedmiotu Umowy będzie na bieżąco nadzorował prace w zakresie wytwarzania odpadów, odprowadzania ścieków, ograniczania emisji i racjonalnego zużycia mediów.

3. Zleceniobiorca będzie stosował się do wszystkich prawnych wymogów odnoszących się do Robót wykonywanych w ramach Umowy i zachowa odpowiedzialność za przestrzeganie wszystkich przepisów, regulaminów i wymogów ochrony środowiska, regulujących kwestie niebezpiecznych substancji oraz bezpieczeństwa i higieny.

4. Zleceniobiorca nie będzie przechowywał niebezpiecznych substancji w miejscu wykonywania przedmiotu Umowy z naruszeniem narzuconych prawem ograniczeń magazynowania.

5. Zleceniobiorca na własny koszt podejmie wszystkie konieczne działania, by chronić strony trzecie, w tym także pracowników i przedstawicieli LOTOS Paliwa sp. z o.o. /Grupy LOTOS

S.A. przed potencjalnymi obrażeniami spowodowanymi działaniem odpadów albo niebezpiecznych i/lub toksycznych substancji, powstających wskutek działania lub wykorzystywanych przez Zleceniobiorcę.

6. Zleceniobiorca będzie niezwłocznie uzgadniał z LOTOS Paliwa sp. z o.o. /Grupą LOTOS

S.A. wszystkie zrzuty, upusty i wycieki niebezpiecznych substancji i/lub odpadów.

7. Zleceniobiorca będzie stale utrzymywał czystość, porządek i bezpieczne warunki w miejscu wykonywania przedmiotu Umowy we wszystkich innych miejscach, z których korzysta w związku z wykonywaniem Zlecenia. Po zakończeniu prac objętych przedmiotem Umowy, Zleceniobiorca bezzwłocznie zwróci LOTOS Paliwa sp. z o.o. niewykorzystane materiały i urządzenia przekazane Zleceniobiorcy i usunie z terenu Grupy LOTOS S.A. wszystkie niewykorzystane materiały i urządzenia zapewniane przez Zleceniobiorcę oraz sprzęt, pozostawiając teren i jego okolice w stanie czystym, bezpiecznym i gotowym do eksploatacji.

8. Zleceniobiorca będzie sukcesywnie, w sposób selektywny, zbierał odpady powstające w wyniku wykonywanych przez niego lub w jego imieniu prac objętych przedmiotem Umowy, dbając poprzez odpowiednie użytkowanie materiałów, urządzeń i sprzętu o zapobieganie powstawaniu lub mieszaniu odpadów oraz ograniczanie ich ilości. Zleceniobiorca będzie przekazywał odpady do odzysku lub unieszkodliwienia wyłącznie podmiotom, które uzyskały zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności w zakresie gospodarki odpadami, chyba że działalność taka nie wymaga uzyskania zezwolenia. O każdorazowej potrzebie wywozu odpadów Zleceniobiorca będzie informował LOTOS Paliwa sp. z o.o. oraz Grupę LOTOS S.A. przed ich usunięciem z miejsca wykonywania prac lub miejsc ich magazynowania.

9. Z zastrzeżeniem punktu 11 oraz odmiennych postanowień Umowy Zleceniobiorca pozostaje wytwórcą odpadów w odniesieniu do wszystkich rodzajów i ilości odpadów, które zostaną wytworzone w wyniku realizacji Umowy. Zleceniobiorca jest odpowiedzialny za zgodne z przepisami prawa postępowanie z wytworzonymi odpadami i ponosi odpowiedzialność cywilną, administracyjną i karną za nieprzestrzeganie przepisów o odpadach.


10. Zleceniobiorca oświadcza, że nie będzie wykorzystywał odpadów zawierających substancje ropopochodne, które powstaną w wyniku realizacji Umowy, do wytwarzania paliw opałowych lub napędowych, oraz że nie będzie przekazywał takich odpadów do innych podmiotów do wytwarzania paliw opałowych lub napędowych.

11. W odniesieniu do odpadów, które zgodnie z Umową są uznawane za wytworzone przez Zleceniodawcę Zleceniobiorca obowiązany jest na bieżąco, nie rzadziej niż w terminach umożliwiających LOTOS Paliwa sp. z o.o. systematyczne i rzetelne prowadzenie ewidencji odpadów, przekazywać właściwym jednostkom LOTOS Paliwa sp. z o.o. informacje o rodzajach i ilościach wytworzonych odpadów. Odpady takie mogą być magazynowane wyłącznie w miejscach i urządzeniach magazynowych wskazanych przez LOTOS Paliwa sp. z o.o. /Grupę LOTOS S.A. przy czym Zleceniobiorca ani żadne inne osoby, działające na jego rzecz, nie są uprawnione do rozporządzania tymi odpadami, za wyjątkiem magazynowania mieszczących się w ramach procesu wytworzenia odpadów.

12. W przypadku obciążenia LOTOS Paliwa sp. z o.o. /Grupę LOTOS S.A. jakimikolwiek sankcjami z tytułu nieprzestrzegania przez Zleceniobiorcę przepisów regulujących gospodarkę odpadami lub powyższych postanowień, Zleceniobiorca natychmiast zwróci LOTOS Paliwa sp. z o.o. wszystkie udokumentowane poniesione przez niego z tego tytułu koszty lub wydatki, co nie uchybia prawu LOTOS Paliwa sp. z o.o. do ich potrącenia z którąkolwiek wymagalną wierzytelnością Zleceniobiorcy.

13. W razie, gdy Zleceniobiorca mimo pisemnego wezwania do usunięcia nieprawidłowości lub naruszeń nadal narusza którekolwiek z postanowień zawartych powyżej lub przepisy obowiązujące w LOTOS Paliwa sp. z o.o. /Grupie LOTOS S.A., do których przestrzegania jest zobowiązany, LOTOS Paliwa sp. z o.o. niezależnie od skali, rangi, czasu trwania i skutków tego naruszenia, bez uszczerbku dla uprawnień w zakresie odstąpienia od realizacji Umowy może wedle własnego wyboru przeprowadzić samodzielnie, w ramach posiadanych uprawnień lub powierzyć zbieranie, transport i odzysk lub unieszkodliwienie odpadów, w tym magazynowanie związane z ww. procesami, wybranym przez siebie uprawnionym podmiotom, na rzecz, ryzyko i koszt Zleceniobiorcy, zaś Zleceniobiorca natychmiast zwróci LOTOS Paliwa sp. z o.o. koszt ww. operacji lub LOTOS Paliwa sp. z o.o. potrąci ten koszt z wierzytelnością Zleceniobiorcy.


Załącznik nr 7


Klauzula bhp dla kontrahentów wchodzących na teren i obiekty LOTOS Paliwa Sp. z.o.o. i wykonujących prace budowlane, remontowe, modernizacyjne, serwisowe, dozorowe.


1. Zleceniobiorca oraz inne osoby wykonujące prace w jego imieniu są zobowiązani do przestrzegania

i stosowania obowiązujących wymogów prawa, uregulowań wewnętrznych LOTOS Paliwa Sp. z o.o. oraz norm branżowych / technicznych w zakresie Bezpieczeństwa i Higieny Pra-cy, ochrony zdrowia, ochrony przeciwpożarowej, odnoszących się do prac wykonywanych w ramach Umowy.

2. Zleceniobiorca jest zobowiązany do przestrzegania i bieżącego monitorowania aktualnie obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. przepisów, zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, ochrony ppoż. i bezpieczeństwa fizycznego, udostępnionych na Portalu ePaliwa (xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx/ Ze strony Zleceniobiorcy osobą upoważnioną, której będą udostępniane zasady i standardy obowiązujące na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. oraz osobą odpowiedzialną za kontakt w tym za-kresie jest:

imię i nazwisko: ……………………………

adres e -mail:

3. Strony postanawiają, iż wszelkie zawiadomienia i inna korespondencja dotycząca przepisów wewnętrznych (procedury, instrukcje itd.), zasad i standardów obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. przekazywana na powyższy adres e-mail będzie uznana za doręczoną, a Zleceniobiorca nie będzie uprawniony do powoływania się na brak wiedzy, co do treści aktualnych przepisów, zasad i standardów postępowania. Zmiany w dokumentach dotyczących zasad i standardów obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. wchodzą

w życie z dniem ich przekazania, na zasadach określonych powyżej. Zleceniobiorca jest zobowiązany zapewnić przestrzeganie zasad i standardów przez osoby wykonujące prace w jego imieniu i odpowiada za ich działania jak za własne.

4. Zleceniobiorca jest zobowiązany, przed rozpoczęciem prac na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o., za-poznać wszystkie osoby wykonujące prace w jego imieniu z obowiązującymi wymaganiami Bezpieczeństwa i Higieny Pracy i ochrony przeciwpożarowej na terenie LOTOS

Paliwa Sp. z o.o. oraz zapewnić dystrybucję wymagań udostępnionych w w/w serwisie wśród wszystkich osób wykonujących prace w jego imieniu.

5. Zleceniobiorca zapewnia, że jego podzleceniobiorcy realizujący prace na terenie LOTOS Paliwa Sp.

z o.o.. znają i przestrzegają przepisów, zasad i standardów postępowania obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o.

6. Naruszenie obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. przepisów, zasad i standardów postępowania, w szczególności dotyczących Bezpieczeństwa i Higieny Pracy

i ochrony ppoż. oraz bezpieczeństwa fizycznego, może stanowić dla LOTOS Paliwa Sp. z o.o podstawę do natychmiastowego odstąpienia od Umowy z winy Zleceniobiorcy w terminie wskazanym w Umowie dla odstąpienia od Umowy z winy Zleceniobiorcy oraz dochodzenia kar umownych i odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości poniesionej szkody.

7. Zleceniobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego poinformowania LOTOS Paliwa Sp. z o.o. o mającym miejsce na jego terenie zdarzeniu niebezpiecznym x.xx.: wypadku przy pracy, pożarze, awarii, czy innym miejscowym zagrożeniu.


8. W sytuacjach wystąpienia wypadków do czasu ustalenia okoliczności i przyczyn wypadku Zleceniobiorca ma obowiązek zabezpieczyć miejsce wypadku w sposób wykluczający:

1) dopuszczenie do miejsca wypadku osób niepowołanych;

2) uruchamianie bez koniecznej potrzeby maszyn i innych urządzeń technicznych, które w związku z wypadkiem zostały wstrzymane;

3) dokonywanie zmiany położenia maszyn i innych urządzeń technicznych, jak również zmiany położenia innych przedmiotów, które spowodowały wypadek lub pozwalają od- tworzyć jego okoliczności.

9. Zgodę na uruchomienie maszyn i innych urządzeń technicznych lub dokonanie zmian w miejscu wypadku wyraża upoważniony pracownik LOTOS Paliwa Sp. z o.o.

9.1. Zgodę, o której mowa w ust. 9, w sytuacji zaistnienia wypadku śmiertelnego, cięż- kiego lub zbiorowego wyraża Zleceniobiorca po uzgodnieniu z właściwym inspektorem pracy i prokuratorem i upoważnionym pracownikiem LOTOS Paliwa Sp. z o.o.


9.2. Dokonywanie zmian w miejscu wypadku bez uzyskania zgody, o której mowa w ust. 9 i 9.1., jest dopuszczalne, jeżeli zachodzi konieczność ratowania osób lub mienia albo zapobieżenia grożącemu niebezpieczeństwu.

10. W przypadku nieprzestrzegania przez Zleceniobiorcę obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. przepisów, LOTOS Paliwa Sp. z o.o.. ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości tysiąca złotych (1 000 PLN) za każde naruszenie. Do kontroli spełniania w/w wymagań upoważnieni są pracownicy służby bhp LOTOS Paliwa Sp. z o.o.. i pracownicy nadzorujący prace w imieniu XXXXX Xxxxxx Sp. z o.o.. oraz pracownicy podmiotów świadczących na te-renie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. usługi ochrony mienia i osób.

11. W każdym przypadku stwierdzenia nieprzestrzegania przez Zleceniobiorcę, jego pracowników lub inne osoby wykonujące pracę w jego imieniu, obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. przepisów dot. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy, ochrony ppoż. oraz bezpieczeństwa fizycznego, podmiot świadczący na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. usługi ochrony mienia i osób / służba bhp LOTOS Paliwa Sp. z o.o. / inne uprawnione komórki LOTOS Paliwa Sp. z o.o., może podjąć jednostronną decyzję o wstrzymaniu, do czasu potwierdzenia usunięcia naruszenia, prac maszyn lub innych urządzeń technicznych, jak również prowadzenia prac w całości, w części lub przez poszczególne osoby na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. Wstrzymanie prac nie wpływa na termin wykonania prac określony w Umowie.

Zleceniobiorca w związku z decyzją o wstrzymaniu prac, odpowiada za prawidłowe i bezpieczne wstrzymanie prac , w tym za zabezpieczenie i oznakowanie terenu prac, wyłączenie i zabezpieczenie maszyn i urządzeń przed ewentualnymi awariami lub wypadkami.

12. Niezależnie od zastosowania sankcji wskazanych powyżej LOTOS Paliwa Sp. z o.o. upoważniona jest do naliczenia zastrzeżonych poniżej kar umownych. O wyżej wymienionych działaniach zostanie poinformowany Zleceniobiorca, którego pracownik dopuścił się naruszenia.

13. Przebywając na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. pracownicy Zleceniobiorcy oraz inne osoby wykonujące prace w jego imieniu, nie będą wykonywać żadnych prac pod wpływem alkoholu bądź po zażyciu środków odurzających, nie będą też posiadać alkoholu ani środków odurzających.

14. Zleceniobiorca zapłaci LOTOS Paliwa Sp. z o.o. karę umowną w wysokości jednego tysiąca złotych (1.000,00 PLN) od zdarzenia polegającego na ujawnieniu stanu pod wpływem alkoholu (od 0,2%o alkoholu we krwi lub od 0,1 mg alkoholu w 1 dm3 wydychanego powietrza) lub stanu po użyciu środków odurzających u pierwszego


pracownika Zleceniobiorcy lub innych osób wykonujących prace w jego imieniu w danym roku kalendarzowym, przy czym na równi z ujawnieniem stanu pod wpływem alkoholu lub po użyciu środków odurzających traktowana będzie odmowa poddania się badaniu i oddalenie się z miejsca wykonywania prac w celu uniknięcia badania. Za każdą kolejną osobę, która naruszyła obowiązek zachowania trzeźwości w danym roku kalendarzowym Zleceniobiorca zapłaci po dziesięć tysięcy złotych (10.000,00 PLN).

Limit dwóch osób w roku kalendarzowym, w którym naliczana będzie kara w niższym wymiarze przysługuje Zleceniobiorcy łącznie na wszystkie umowy (w tym Zamówienia) zawarte z LOTOS Paliwa Sp. z o.o. a liczba osób, u których ujawniono stan pod wpływem alkoholu lub stan po zażyciu środków lub substancji narkotycznych wykonujących prace w związku z Umową oraz innymi umowami (w tym Zamówieniami) sumuje się. Zleceniobiorca zapewni, aby odpowiednie zapisy znalazły się w umowach z Podzleceniobiorcami.

Strony zgodnie postanawiają, że LOTOS Paliwa Sp. z o.o. wystawi notę obciążeniową na zastrzeżoną karę umowną z tytułu naruszenia obowiązku zachowania trzeźwości, adresowaną do Zleceniobiorcy.

15. W przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszenia wewnętrznych przepisów BHP, bezpieczeństwa fizycznego, zakazu wnoszenia / wwożenia alkoholu i środków odurzających, broni i innych rzeczy, których posiadanie jest zabronione, przebywania na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. pod wpływem alkoholu, po zażyciu środków odurzających, a także w miejscach gdzie jest zabronione palenie tytoniu, używanie telefonów komórkowych i innego elektronicznego sprzętu nadawczego LOTOS Paliwa Sp. z o.o. może przeprowadzić kontrolę pomieszczeń, rzeczy, pojazdów i odzieży należących do osób wykonujących prace w imieniu Zleceniobiorcy, przebywających na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o.., celem ujawnienia środków, substancji, przedmiotów, materiałów, których posiadanie na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o.. jest zabronione. Każdej osobie, która odmówi współpracy przy kontroli, zostanie wy-dany bezterminowy zakaz wstępu na teren LOTOS Paliwa Sp. z o.o.

16. Na wniosek LOTOS Paliwa Sp. z o.o. Zleceniobiorca odsunie wskazaną osobę od wykonywania prac i zastąpi ją inną osobą spośród swego personelu, jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wskazana osoba naruszyła którykolwiek z obowiązujących przepisów BHP, bezpieczeństwa fizycznego i/lub dotyczących alkoholu oraz środków odurzających. LOTOS Paliwa Sp. z o.o. ma stałe prawo przeprowadzania kontroli działań podejmowanych przez Zleceniobiorcę i jego procedur wprowadzonych celem zachowania zgodności z omawianymi przepisami.

17. Zleceniobiorca jest zobowiązany do opracowania i posiadania oraz udostępniania dla potrzeb kontro-li, wymaganych przepisami prawa oraz wewnętrznymi przepisami LOTOS Paliwa Sp. z o.o., Planów Bezpieczeństwa i Ochrony Zdrowia (zwanych Planami BIOZ) , Instrukcji bezpiecznego wykonania robót budowlanych (zwanych IBWR), ogólnych instrukcji bhp dla wykonywanych robót ( głównie prace szczególnie niebezpieczne i prace na urządzeniach energetycznych) oraz instrukcji bhp dla obsługi maszyn, urządzeń i sprzętu, (zwanych Instrukcjami BHP) oceny ryzyka zawodowego.

18. Na wniosek LOTOS Paliwa Sp. z o.o. Zleceniobiorca przedłoży swój plan BIOZ obejmujący wykaz osób odpowiedzialnych za BHP z numerami telefonów kontaktowych, analizę prac pod kątem ryzyka i sposobów w jaki Zleceniobiorca planuje te ryzyka wyeliminować lub ograniczyć.

Bez uprzedniej pisemnej zgody LOTOS Paliwa Sp. z o.o., Zleceniobiorca w żadnych okolicznościach nie będzie wnosił, ani nie podejmie negocjacji z żadnym organem ani instytucją celem uzyskania akceptacji odstępstw lub zmian w przepisach i uregulowaniach dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony środowiska, czy też powodowania nadmiernego hałasu, a odnoszących się do Umowy.


19. Zleceniobiorca oświadcza, że wszystkie osoby wykonujące prace w jego imieniu posiadają wymagane przepisami prawa badania lekarskie, szkolenia, kwalifikacje, uprawnienia zawodowe oraz zostały zapoznane w sposób udokumentowany z ryzykiem zawodowym, które wiąże się z wykonywaną pracą na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o.

20. Zleceniobiorca ma obowiązek okazania LOTOS Paliwa Sp. z o.o. na każde jej żądanie aktualnych zaświadczeń, dokumentów potwierdzających kwalifikacje pracowników Zleceniobiorcy, Planu BIOZ, IBWR, Instrukcji BHP, ocen ryzyka zawodowego, atestów, certyfikatów, rejestrów, wymaganych przepisami prawa, a dotyczących wszystkich osób wykonujących prace w jego imieniu.

21. Zleceniobiorca oświadcza, że do wykonywania prac szczególnie niebezpiecznych w rozumieniu przepisów wydanych na podstawie art. 23715 Kodeksu pracy nie będzie zatrudniał pracowników agencji pracy tymczasowej.

22. Z uwagi na priorytetowe traktowanie zagadnień bezpieczeństwa przez LOTOS Paliwa Sp. z o.o. jakiekolwiek naruszenie przez Zleceniobiorcę przepisów i zasad BHP, ochrony ppoż. lub bezpieczeństwa fizycznego obowiązujących na terenie LOTOS Paliwa Sp. z o.o. może stanowić podstawę do rozwiązania lub odstąpienia od Umowy z winy Zleceniobiorcy. Przedmiotowe zobowiązanie dotyczy także podwykonawców oraz innych osób działających w imieniu Zleceniobiorcy.

W związku z powyższym Zleceniobiorca zobowiązuje się do umieszczenia stosownych zapisów w umowach zawieranych z podwykonawcami.

23. Przed przystąpieniem do prac Zleceniobiorca zobowiązany jest wyznaczyć osobę/osoby, posiadającą uprawnienia do kierowania pracownikami, która będzie uprawniona do odbierania pisemne-go zezwolenia na pracę.

Osobą odpowiedzialną ze strony Zleceniobiorcy za sprawy Bezpieczeństwa i Higieny Pracy jest:

adres e-mail , nr tel.

…………………………………………………...

Document Metadata

Filed: January 22nd, 2021