UMOWA NR ………………….
Załącznik nr 2 do Ogłoszenia
UMOWA NR ………………….
zawarta dnia 2019 r. w Warszawie, zwana dalej „Umową”, pomiędzy:
Szkołą Główną Służby Pożarniczej, xx. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 000173410, reprezentowaną przez: , zwaną dalej „SGSP” lub „Zamawiającym”,
a
(firma, siedziba, adres) wpisanym/-ą do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……………Wydział Gospodarczy pod Nr KRS: , kapitał
zakładowy w wysokości ………………… zł, wpłacony …………………, NIP: …………………, REGON ,
reprezentowanym przez , uprawnionym/-i do reprezentacji Spółki, zgodnie z Informacją
odpowiadającą odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, której wydruk stanowi załącznik nr 1 do Umowy (pełnomocnictwem),
lub
(imię, nazwisko), zam……, nr PESEL , prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pod firmą (pełne
brzmienie firmy obejmujące imię i nazwisko), wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, zwanej dalej „CEIDG”, (miejscowość, kod pocztowy), ul. ,
NIP ………………, REGON , zgodnie z aktualnym wydrukiem z CEiDG, stanowiącym załącznik
nr 1 do Umowy [wybrać w przypadku, gdy Wykonawcą jest osoba prowadząca działalność gospodarczą]
lub
(imię, nazwisko), zam……, nr PESEL , prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pod firmą (pełne
brzmienie firmy obejmujące imię i nazwisko), (miejscowość, kod pocztowy), ul. ,
posiadającą/-ym numer NIP , (imię, nazwisko), prowadzącą/-ym działalność gospodarczą
pod firmą (pełne brzmienie firmy obejmujące imię i nazwisko), (miejscowość, kod pocztowy), ul. …………………, posiadającą/-ym numer NIP …………………, prowadzącymi wspólnie działalność gospodarczą pod nazwą …………………, (miejscowość, kod pocztowy), ul. …………………, posiadającą numer NIP …………………, REGON ……………, zgodnie z aktualnym wydrukiem z Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej RP, zwanej dalej „CEIDG” oraz umową spółki cywilnej, stanowiącymi załącznik nr 1 do Umowy, [wybrać w przypadku, gdy Wykonawcą są osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej] [w przypadku konsorcjum odpowiednio ze wskazaniem Lidera]
zwanym w dalszej części Umowy „Wykonawcą”,
zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każdy z osobna „Stroną”,
Wykonawca został wyłoniony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na usługi społeczne (postępowanie nr US/40/2019), w oparciu o art. 138 o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843, z późn. zm.) i na podstawie zarządzenia nr 45/17 Rektora-Komendanta z dnia 29 września 2017 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień z dziedziny nauki, zamówień z zakresu działalności kulturalnej oraz zamówień na usługi społeczne.
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług pocztowych na rzecz Szkoły Głównej Służby Pożarniczej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym oraz zwrotu przesyłek nieodręczonych do nadawcy, zgodnie z ofertą Wykonawcy, której kopia stanowi załącznik nr 2 do Umowy, opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy, oraz Regulaminem wykonania usług, przedstawionym Zamawiającemu przez Wykonawcę przed podpisaniem Umowy i zaakceptowanym przez koordynatora/koordynatorów, wyznaczonych do realizacji Umowy ze strony Zamawiającego –stanowiącym załącznik nr 4 do Umowy.
2. Strony ustalają, iż wykonanie Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust 1 przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego odbywać się będzie na następujących warunkach:
1) adresowanie przesyłek listowych odbywać się będzie zgodnie ze wzorem, przedstawionym przez Wykonawcę, stanowiącym załącznik nr 5 do Umowy;
2) zestawienia nadanych przesyłek listowych nierejestrowanych będą zgodne ze wzorem przedstawionym przez Wykonawcę, stanowiącym załącznik nr 6 do Umowy;
3) zestawienie nadanych przesyłek listowych rejestrowanych będą zgodnie ze wzorem przedstawionym przez Wykonawcę, stanowiącym załącznik nr 7 do Umowy;
4) nadawanie paczek pocztowych odbywać się będzie zgodnie z wymaganiami, wynikającymi z regulaminu Wykonawcy, stanowiącego załącznik nr 4 do Umowy, lub zaleceń Wykonawcy, z zastrzeżeniem warunków Umowy i ogłoszenia o zamówieniu;
5) Wykonawca potwierdza przyjęcie przesyłek do nadania na zestawieniu przesyłek nierejestrowanych i na zestawieniu przesyłek rejestrowanych;
6) w przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesyłki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę. Termin do odbioru przesyłki przez adresata wynosi 14 dni, liczone od dnia następnego po dniu pozostawienia pierwszego awizo, w tym terminie przesyłka jest „awizowana” dwukrotnie. Po upływie terminu odbioru, przesyłka zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nieodebrania przez adresata. Po wyczerpaniu możliwości doręczenia przesyłki są zwracane do nadawcy;
7) w przypadku zagubienia przesyłki, gdy zostanie ona niedostarczona do odbiorcy, Zamawiający zastrzega sobie prawo reklamacji. Reklamacja będzie się odbywać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa;
8) w przypadku zaginięcia potwierdzenia odbioru, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystawienia duplikatu;
9) Wykonawca zobowiązany jest do odbioru raz dziennie przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby głównej Zamawiającego, to jest z Kancelarii Ogólnej Szkoły Głównej Służby Pożarniczej w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxx 00/00 (xxxxx 117), od poniedziałku do piątku w dni robocze, w godzinach 13.45-15.10. Odbiór przesyłek przyjętych do wyekspediowania będzie każdorazowo dokumentowany przez Wykonawcę w prowadzonych rejestrach pieczęcią, podpisem i datą;
10) doręczanie zwrotów przez Wykonawcę Zamawiającemu następuje codziennie w dni robocze: poniedziałek–piątek w godzinach 8.00–15.30, a miejscem doręczenia jest Kancelaria Xxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00/00, pokój nr 117;
11) w przypadku, gdy u Zamawiającego będzie wyznaczony jako dzień pracujący sobota, lub
jako dzień wolny dzień powszedni, Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem.
§ 2.
Oświadczenia
1. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie wykonywania usług pocztowych w rozumieniu Prawa pocztowego i jest wpisany do rejestru operatorów pocztowych pod numerem .........................
2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot Umowy zostanie wykonany zgodnie z postanowieniami Umowy oraz, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie oraz zasoby finansowe, techniczne i osobowe, by wykonywać usługi objęte Umową.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności zgodnej z przedmiotem Umowy na wartość co najmniej 300.000 zł (trzysta tysięcy złotych).Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w mocy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w okresie obowiązywania niniejszej Umowy, na poziomie nie niższym niż określony w zdaniu poprzednim.
4. Zamawiający oświadcza, że nadawać będzie przesyłki pocztowe i każdorazowo będzie dokonywać czynności przygotowawczych, a także innych czynności w zakresie niezbędnym do przyjmowania przesyłek pocztowych przez Wykonawcę.
5. Osoby reprezentujące Strony oświadczają, że na dzień zawarcia Umowy nie uległy zmianie obowiązujące przepisy dotyczące działalności Stron, które miałyby wpływ na ważność Umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność zawarcia Umowy.
6. Strony oświadczają, że znają i stosują przepisy z zakresu ochrony danych osobowych, w szczególności, że z dniem obowiązywania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U.UE.L.2016.119.1, z późn. zm.), dalej „RODO”, to jest z dniem 25 maja 2018 r., wdrożyły odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi RODO i chroniło prawa i wolności osób, których dane dotyczą.
7. Strony, jako administratorzy danych osobowych, zobowiązują się do zgodnego z zapisami RODO, gromadzenia, przetwarzania i zabezpieczenia danych osobowych pracowników, współpracowników, funkcjonariuszy i pozostałych osób zatrudnionych drugiej Strony, w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy, a także do wykonania obowiązków informacyjnych, o których mowa w art. 13 i 14 RODO. W celu wykonania tych obowiązków Wykonawca przekaże swoim pracownikom i współpracownikom informacje, określone w załączniku nr 8 do Umowy.
§ 3.
Termin i warunki wykonania Umowy
Strony ustalają termin wykonania Przedmiotu Umowy, wskazanego w § 1 ust. 1 od dnia 1 stycznia 2020 r. do dnia 31 grudnia 2022 r. lub do wyczerpania maksymalnej kwoty, wskazanej w § 6 ust. 1, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej.
Wykonawca zobowiązuje się:
§ 4.
Zobowiązania Wykonawcy
1) zapewnić należytą staranność wymaganą od podmiotu zawodowo trudniącego się działalnością gospodarczą będącą przedmiotem Umowy;
2) utrzymywać wysoki standard świadczonych usług i uwzględniać ewentualne uwagi oraz zastrzeżenia zgłaszane przez koordynatora/koordynatorów Zamawiającego, o których mowa w § 13 ust. 3 Umowy;
3) poinformować Zamawiającego niezwłocznie o wszelkich zmianach dotyczących wpisu do rejestru operatorów pocztowych, o którym mowa w § 2 ust.1 Umowy, oraz o zmianie danych w tym rejestrze, w innym przypadku Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wszelkie negatywne skutki wynikłe z powodu niepowiadomienia Zamawiającego o zaistniałych zmianach;
4) realizować Umowę, w tym w szczególności odbierać i dostarczać przesyłki na warunkach i w terminach określonych w § 1 ust. 9-11 Umowy oraz zgodnie z powszechnie obwiązującymi przepisami prawa, regulaminami i innymi aktami prawnymi, regulującymi świadczenie usług pocztowych, w tym w szczególności:
a) ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe (Dz.U. z 2018 r. poz. 2188, z późn. zm.),
b) rozporządzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej (Dz.U. 2019 r., poz. 474),
c) ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2019 r. poz. 900, z późn. zm.),
d) ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2018 r., poz. 2096, z późn. zm.),
e) ustawą z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2019 r., poz. 1460, z późn. zm.),
f) ustawą z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks postępowania karnego (Dz. U. z 2018 r., poz. 1987, z późn. zm.),
g) międzynarodowymi przepisami pocztowymi, w tym w szczególności ratyfikowanymi umowami międzynarodowymi: Regulaminem Generalnym Światowego Związku Pocztowego wraz z załącznikiem - Regulaminem wewnętrznym Kongresów, Światowa Konwencja Pocztowa wraz z Protokołem końcowym, Porozumieniem dotyczącym pocztowych usług płatniczych, sporządzonym w Dausze dnia 11 października 2012 r. (Dz.U. z 2015 r. poz. 1522), Regulaminem Poczty Listowej, Światowy Związek Pocztowy z dnia 28 stycznia 2005 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 744), Regulaminem dotyczącym paczek pocztowych, Światowy Związek Pocztowy z dnia 28 stycznia 2005 r. (Dz. U. z 2007 r. Nr 108, poz. 745), w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym,
h) innymi aktami prawnymi, związanymi z realizacją usług będących przedmiotem Umowy,
i) Regulaminem świadczenia usług pocztowych Wykonawcy. Jeżeli postanowienia Umowy są odmienne od postanowień Regulaminu świadczenia usług pocztowych Wykonawcy, pierwszeństwo mają postanowienia Umowy;
5) w terminie 5 dni roboczych od zawarcia Umowy przedłożyć przez koordynatora/koordynatorów Zamawiającego, o których mowa w § 13 ust. 3 Umowy, opis sposobu realizacji usług pocztowych, w tym wytyczne dla Zamawiającego, w szczególności obejmujący: sposób ochrony danych osobowych, szczegółowy opis sposobu odbioru korespondencji z siedziby Zamawiającego.
§ 5.
Zobowiązania Zamawiającego
Zamawiający zobowiązuje się do:
1) przygotowania przesyłek do nadawania w formie odpowiadającej wymogom dla danego rodzaju przesyłek pocztowych, określonych w Umowie, Prawie pocztowym i aktach prawnych, o których mowa w § 4 ust. 1 pkt 4 Umowy;
2) do sortowania i nadawania przesyłek w stanie uporządkowanym, zgodnie z regulaminem Wykonawcy, stanowiącym załącznik nr 4 do Umowy;
3) umieszczania na każdej nadawanej przesyłce nazwy odbiorcy wraz z jego adresem i określania jednocześnie rodzaju przesyłki oraz pełnej nazwy i adresu zwrotnego nadawcy;
4) przestrzegania międzynarodowych przepisów pocztowych dotyczących umieszczania na opakowaniu przesyłek wyłącznie informacji pocztowych, niezbędnych do wyekspediowania przesyłek za granicę. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne błędy popełnione przez Zamawiającego w zakresie kompletowania i wypełniania dokumentacji, niezbędnej przy wysyłce przesyłek za granicę.
§ 6.
Wynagrodzenie
1. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy na zasadach i w okresie obowiązywania Umowy, nie może przekroczyć kwoty: ...zł (słownie: ...) brutto.
2. Podstawą do obliczenia należności za wykonanie Przedmiotu Umowy w zakresie nadanych przesyłek, opłaconych w formie opłaty z dołu, jest suma opłat za przesyłki faktycznie nadane w okresie miesiąca rozliczeniowego, ustalona na podstawie dokumentów nadawczych i odbiorczych sporządzonych przez Zamawiającego, zgodnie z cennikami usług pocztowych, obowiązującymi w dniu nadania przesyłek.
3. Przez opłatę z dołu należy rozumieć opłatę w całości wniesioną przez Zamawiającego, bezgotówkowo, poprzez polecenie przelewu w terminie późniejszym niż nadanie przesyłki.
4. Liczba typów usług, wskazana w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 3 do Umowy, jest liczbą szacunkową i została przyjęta dla celów porównania ofert i wyboru oferty najkorzystniejszej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby typów usług wskazanych w załączniku nr 3 do Umowy w okresie obowiązywania Umowy poprzez niewykorzystanie lub zwiększenie, z zastrzeżeniem ust. 1 Umowy, liczby typów usług, wymienionych w załączniku nr 3 do Umowy. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację usług w ilościach wskazanych w załączniku nr 3 do Umowy.
5. Zapłata kwoty otrzymanej w wyniku zsumowania opłat za przesyłki faktycznie nadane w okresie miesiąca rozliczeniowego, ustalona na podstawie dokumentów nadawczych i odbiorczych sporządzonych przez Zamawiającego, zgodnie z cennikami usług pocztowych, obowiązującymi w dniu nadania przesyłek, każdorazowo będzie dokonana przelewem na konto Wykonawcy podane na fakturze, zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Jeżeli konto podane na fakturze nie będzie zgodne z wykazem kont, wskazanych przez Krajową Administrację Skarbową (KAS), Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie na konto wskazane przez KAS.
6. Strony ustalają miesięczny okres rozliczeniowy od 1-go do ostatniego dnia każdego miesiąca, z tym że pierwszy okres rozliczeniowy rozpocznie się z dniem rozpoczęcia realizacji usług pocztowych i będzie trwał do ostatniego dnia danego miesiąca.
7. Za datę dokonania płatności Strony ustalają datę obciążenia rachunku Zamawiającego.
8. Wynagrodzenie wynikające z faktury, która została nieprawidłowo wystawiona nie zostanie przez Zamawiającego zapłacone do chwili dokonania korekty faktury. Termin płatności zostanie w takim przypadku wydłużony do 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej korekty faktury.
Faktura będzie wystawiona na:
Szkoła Główna Służby Pożarniczej xx. Xxxxxxxxxxx 00/00
00-000 Xxxxxxxx
NIP: 118 00 35 927;
REGON: 000173410.
9. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT), zarejestrowanym w Urzędzie Skarbowym w ………………………..……….. i jest uprawniony do wystawiania faktur VAT.
10.Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za rzetelność, prawidłowość i terminowość rozliczenia wszelkich podatków i innych należności publicznoprawnych, podlegających doliczeniu do ceny.
11.Koszty obsługi bankowej powstałe poza bankiem Zamawiającego pokrywa Wykonawca.
12.Strony zgodnie oświadczają, że akceptują stosowanie e-faktur. Oznacza to, że Wykonawca wystawiać będzie wyłącznie e-faktury, a jedynie w wyjątkowych przypadkach, gdy przeszkody formalne lub techniczne uniemożliwią Wykonawcy wystawienie lub przesłanie e-faktur, Zamawiający zobowiązuje się do przyjęcia faktur w formie papierowej.
13.Faktury można przesyłać za pośrednictwem poczty elektronicznej - w tym przypadku, w celu zapewnienia autentyczności pochodzenia e-faktur, Strony ustalają, że:
1) adresem poczty elektronicznej z którego Wykonawca będzie wysyłać e-faktury będzie: ;
2) adresem poczty elektronicznej Zamawiającego na który będą trafiać e-faktury będzie: xxxx@xxxx.xxx.xx.
14. Przyjmuje się, że e-faktura została doręczona w momencie otrzymania przez Zamawiającego wiadomości e-mail z załączoną e-fakturą (wraz z załącznikiem gdy to wymagane). Wykonawca wystawia i przesyła e-faktury w formacie plików PDF, w układzie: 1 mail = 1 faktura. Jeśli do faktury załączone są załączniki, powinny one stanowić jej kolejne strony tak, by tworzyć jeden dokument pdf.
15. Wykonawca ma prawo przesyłania ustrukturyzowanych faktur elektronicznych za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF), dostępnej na stronie internetowej xxx.xxxxxxxx.xxx.xx, a Zamawiający ma obowiązek odbierania od Wykonawcy tych faktur za pośrednictwem tej platformy, przy czym Wykonawca wystawia i przesyła faktury w formacie i zakresie określonym ustawą o podatku od towarów i usług. Faktura winna zawierać informacje dotyczące odbiorcy płatności, wskazanie numeru Umowy, jak również inne elementy jeśli są niezbędne ze względu na specyfikę zamówień publicznych. Odpowiednie zastosowanie mają: ustawa o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174, z późn. zm.) oraz ustawa z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w
zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. poz. 2191).
16. Wykonawca oświadcza, że będzie przesyłał faktury w sposób określony w ust. 13-14/15
[niewłaściwe należy wykreślić].
17. Do przesyłania faktur w formie elektronicznej zastosowanie mają przepisy ustawy o podatku od towarów i usług.
18. W przypadku, gdy Umowa wykonywana była z udziałem podwykonawców, wówczas Wykonawca do wystawionej przez siebie faktury VAT obowiązany jest dołączyć pisemne oświadczenie podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, że otrzymał on należne wynagrodzenie za wykonanie prac, objętych zaakceptowaną przez Zamawiającego umową wraz z dokumentami, z których wynika uprawnienie do reprezentowania odpowiednio podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy, lub inne dowody, że otrzymali oni należne mu z tego tytułu wynagrodzenie oraz, że wszelkie ich roszczenia wobec Wykonawcy z tytułu wykonanych części zamówienia zostały zaspokojone. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności Wykonawcy do momentu przedstawienia dowodu wpłaty, potwierdzającego uregulowanie wszystkich bieżących należności, przysługujących podwykonawcy zamówienia. Za okres wstrzymania płatności Wykonawcy nie przysługują odsetki.
19. W przypadku gdy została zawarta umowa o podwykonawstwo, Wykonawca zobowiązany jest do dokonania we własnym zakresie wypłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie o podwykonawstwo.
20. W przypadku gdy Wykonawca uchyla się od obowiązku zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy za wykonane usługi, Zamawiający dokona bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo.
21. Bezpośrednia zapłata, o której mowa w ust. 20, obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, bez odsetek należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy.
22. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty Zamawiający jest obowiązany umożliwić Wykonawcy zgłoszenie pisemnych uwag, dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 20. Zamawiający informuje o terminie zgłaszania uwag, nie krótszym niż 7 dni od dnia doręczenia tej informacji.
23. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust 22, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może:
1) nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli Wykonawca wykaże niezasadność takiej zapłaty albo
2) złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo
3) dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty.
24. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, lub złożenia do depozytu sądowego, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
25. Za niedotrzymanie terminu płatności faktury VAT Wykonawca może naliczyć odsetki umowne w wysokości odsetek ustawowych, o których mowa w art. 359 § 2 Kodeksu cywilnego.
§ 7.
Xxxxxxxxxxxxxx
0. Zgodnie z oświadczeniem zawartym w ofercie Wykonawca nie powierza/powierza podwykonawcy(om) wykonanie następującej części przedmiotu Umowy:
…………………..…………………………………………….
2. Powierzenie wykonania części przedmiotu Umowy podwykonawcy/om nie wyłącza obowiązku spełnienia przez Wykonawcę wszystkich wymogów określonych postanowieniami Umowy.
3. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Xxxxxxxxxxxxx z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców.
4. W przypadku realizacji przedmiotu Umowy z udziałem podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia pisemnych umów o podwykonawstwo.
5. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców na zasadzie ryzyka.
6. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
7. Termin zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 14 dni od dnia doręczenia Wykonawcy, podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy faktury VAT lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy przedmiotu Umowy.
8. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo.
9. Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, który zawarł przedłożoną Zamawiającemu umowę o podwykonawstwo, w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia.
10.Wynagrodzenie, przysługujące podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, dotyczy wyłącznie należności powstałych po przedłożeniu Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo.
11.Wykonawca obowiązany jest informować Zamawiającego o wysokości wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom oraz o wysokości kwot im zapłaconych za wykonanie prac, objętych przedłożoną Zamawiającemu umową o podwykonawstwo.
12.Konieczność wielokrotnego, (co najmniej trzykrotnego) dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, o których mowa w ust. 9, lub konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% łącznej kwoty wynagrodzenia brutto z tytułu należytego wykonania Umowy, określonej w § 6 ust. 1, uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od zaistnienia jednej z tych okoliczności.
13.Przepisy § ie naruszają praw i obowiązków Zamawiającego, Wykonawcy, podwykonawcy i dalszego podwykonawcy wynikających z przepisów art. 6471 Kodeksu cywilnego.
14.Powierzenie wykonania części przedmiotu Umowy danemu podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za całość przedmiotu Umowy.
§ 8.
Klauzula poufności
1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy przed osobami trzecimi wszystkich informacji i wiadomości, powziętych w związku z realizacją przedmiotu Umowy, jak również do pozostawiania w stanie nienaruszonym wszelkich materiałów, z którymi z racji wykonywania Umowy mógłby się zetknąć.
2. Obowiązek zachowania tajemnicy, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy informacji dostępnych publicznie oraz informacji żądanych przez uprawnione organy, w zakresie, w jakim te organy są uprawnione do ich żądania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Wykonawca zobowiązuje się powiadomić każdą osobę działającą na jego zlecenie o obowiązku zachowania tajemnicy, o którym mowa w ust. 1 i 2.
§ 9.
Klauzula społeczna
1. Wykonawca zobowiązuje się zatrudniać przez cały okres obowiązywania Umowy osoby wykonujące na potrzeby realizacji Umowy czynności na podstawie umów o pracę oraz ściśle przestrzegać w stosunku do tych osób przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, w szczególności norm dotyczących czasu pracy i obowiązku odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne. Czynnościami, o których mowa, są następujące czynności: doręczanie przesyłek pocztowych, awizowanie doręczenia przesyłek pocztowych, wydawanie przesyłek pocztowych, sortowanie przesyłek pocztowych.
2. W celu kontroli wywiązywania się z obowiązku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca jest zobowiązany na każde żądanie Zamawiającego przedstawić dokumenty umożliwiające stwierdzenie w odniesieniu do pracowników wykonujących usługi wynikające z Umowy wywiązywania się z obowiązku, o którym mowa w ust. 1.
3. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania wymogów określonych w ust. 1 i dokonywania ich oceny;
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania wymogów określonych w ust. 1;
3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
4. Dowodami potwierdzającymi spełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności w trakcie realizacji Umowy są w szczególności:
1) oświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy wymienione w pkt 1 oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopie umów powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami obowiązującego prawa w obszarze ochrony danych osobowych (w szczególności bez adresów,
nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, imię i nazwisko, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4) z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 12 ust. 2 pkt 5 Umowy. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy
o pracę osób realizujących przedmiot Umowy i jako nienależyte wykonanie Umowy.
5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
6. W zakresie obowiązku ochrony danych osobowych, Wykonawca uzyska od pracowników pisemną zgodę na przekazywanie Zamawiającemu wszelkich danych i informacji niezbędnych do realizacji kontroli, o której mowa w ust. 2 oraz pozostałych dokumentów, danych i informacji dotyczących tych pracowników, wymaganych Umową.
7. Obowiązki, o których mowa w niniejszym paragrafie dotyczą również podwykonawców i dalszych podwykonawców.
§ 10.
Przekazanie danych
1. Zamawiający, działając na podstawie art. 6 ust. 1 pkt f RODO oraz w myśl postanowień Prawa pocztowego, przekazuje Wykonawcy dane teleadresowe odbiorców przesyłek nadawanych przez Zamawiającego oraz dane kontaktowe koordynatora/koordynatorów Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia, że dysponuje prawidłową podstawą prawną do przetwarzania udostępnionych mu danych osobowych.
2. Wykonawca stając się administratorem udostępnionych danych osobowych, zobowiązuje się do ich przetwarzania zgodnie z postanowieniami rozporządzenia 2016/679, jak również do zachowania ich w tajemnicy zgodnie z postanowieniami art. 41 ustawy - Prawo pocztowe.
3. W przypadku uznania przez Wykonawcę, w trakcie trwania Umowy, iż zaistniały okoliczności, które skutkują koniecznością powierzenia przez Zamawiającego Wykonawcy przetwarzania danych, o których mowa w ust. 1, Wykonawca niezwłocznie zwróci się do Zamawiającego o zawarcie zgodnie z postanowieniami art. 28 ust. 3 rozporządzenia 2016/679, odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, przed dokonaniem jakiejkolwiek czynności przetwarzania danych, które powinny być wcześniej powierzone przez administratora podmiotowi przetwarzającemu do przetwarzania w drodze umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
4. Wykonawca zgodnie z art. 41 ust. 6 ustawy - Prawo pocztowe zobowiązany jest do zachowania należytej staranności w zakresie uzasadnionym względami technicznymi lub ekonomicznymi przy zabezpieczaniu urządzeń i obiektów wykorzystywanych przy świadczeniu usług pocztowych oraz zbiorów danych przed ujawnieniem tajemnicy pocztowej.
§ 11.
Odstąpienie od Umowy i rozwiązanie Umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w terminie najpóźniej 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach je uzasadniających, jeżeli Umowa nie stanowi inaczej, w całości bądź w części, w przypadkach określonych Kodeksem cywilnym oraz niezależnie od tych przypadków, gdy:
1) pomimo pisemnego wezwania do zaprzestania naruszania postanowień Umowy, Wykonawca nie wykonuje Przedmiotu Umowy lub przerwał jego wykonywanie na zasadach i w terminie ustalonym w Umowie, a zwłoka przekracza 7 dni;
2) Wykonawca zawiesił lub zakończył działalność gospodarczą, został postawiony w stan likwidacji lub zaprzestał płacenia swoich długów i zostanie wszczęte wobec niego postępowanie egzekucyjne;
3) jeżeli Wykonawca utracił właściwości, uprawnienia lub możliwości techniczne niezbędne do wykonywania Umowy;
4) jeżeli Wykonawca powierzył wykonanie Umowy osobie trzeciej lub rozszerzył zakres podwykonawstwa Umowy bez zgody Zamawiającego i nie zmienił sposobu realizacji Umowy mimo wezwania go do tego przez Xxxxxxxxxxxxx - w terminie określonym w tym wezwaniu.
5) jeżeli Wykonawca naruszył postanowienia Umowy dotyczące ochrony danych osobowych i informacji poufnych.
2. W przypadku odstąpienia od Umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.
3. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Xxxxxxxxxxxxx z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kontrahentów.
4. W odstąpieniu od Umowy wskazany zostanie termin sporządzenia protokołu odbioru z wykonanych czynności przez Wykonawcę.
5. Odstąpienie od Umowy nie ogranicza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego kar umownych.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej na zasadach ogólnych, określonych przepisami Kodeksu cywilnego.
7. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
8. W przypadku odstąpienia od Umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części Umowy.
9. W odstąpieniu od Umowy wskazany zostanie termin sporządzenia protokołu odbioru z wykonanych czynności przez Wykonawcę.
§ 12.
Odpowiedzialność Wykonawcy i kary umowne
1. Zamawiającemu przysługuje od Wykonawcy odszkodowanie za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usługi pocztowej w wysokości i w wypadkach przewidzianych w ustawie - Prawo pocztowe i Regulaminie świadczenia usług pocztowych Wykonawcy.
2. Zamawiającemu, przysługuje od Wykonawcy kara umowna w wysokości i w przypadkach poniżej wskazanych:
1) za błędne dostarczenie przesyłki (dostarczenie przesyłki pod inny adres niż wskazany na Przesyłce pocztowej) w wysokości dziesięciokrotności opłaty za usługę;
2) za każdorazowe nieodebranie przesyłek zgodnie terminami, określonymi w § 1 ust 2. pkt 9- 11 w wysokości 300zł;
3) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku w zakresie poufności, o której mowa w § 8 Umowy, Zamawiający, w stosunku do którego obowiązek zachowania poufności został naruszony, może żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 500 zł za każde naruszenie. Przez „każde naruszenie” Strony rozumieją niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków w zakresie pojedynczej informacji poufnej;
4) Zamawiającemu, który wypowiedział Umowę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy przysługuje kara umowna w wysokości: 10 000 zł, niezależnie od kar umownych z innych tytułów;
5) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązku o którym mowa w § 9 ust 4 pkt 4 Umowy, Zamawiający, może żądać od Wykonawcy kary umownej w wysokości 500 zł za każde naruszenie. Przez „każde naruszenie” Strony rozumieją niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków w zakresie wypełnienia obowiązku zatrudnienia pracowników na umowę o pracę.
3. Kary umowne oraz odszkodowanie, o którym mowa w ust. 2, będą płatne przez Wykonawcę w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania do zapłaty wraz z oświadczeniem Zamawiającego, wskazującym podstawę naliczenia kary, odszkodowania.
4. W wypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niewykonywania lub nienależytego wykonywania Umowy, w szczególności w postaci: zwłoki lub świadczenia usługi nienależytej jakości, Zamawiającemu przysługuje prawo zgłoszenia reklamacji na zasadach i w trybie określonych w przepisach ustawy - Prawo pocztowe i przepisach wykonawczych. Oświadczenie w przedmiocie reklamacji zostanie przekazane Wykonawcy drogą pocztową lub elektroniczną na adres poczty elektronicznej:..............
5. Wykonawca po otrzymaniu od Zamawiającego reklamacji, udziela Zamawiającemu odpowiedzi niezwłocznie, na zasadach i w trybie wskazanych w Rozdziale 8 ustawy - Prawo pocztowe. Do postępowania reklamacyjnego zastosowanie znajdują przepisy rozporządzenia Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji usługi pocztowej.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikło z siły wyższej, wyłącznej winy Zamawiającego lub wyłącznej winy osoby trzeciej.
7. Niezależnie od zapłacenia kary, odszkodowania, Wykonawca zobowiązany jest do prawidłowego wykonania Umowy w zakresie, za który naliczona została kara, odszkodowanie, bez dodatkowego wynagrodzenia.
8. W przypadku opóźnienia w zapłacie kary umownej, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia odsetek w wysokości ustawowej.
§ 13.
Reprezentacja Stron Umowy
1. Strony zobowiązują się do zapewnienia właściwej współpracy i nadzoru nad prawidłowością realizacji Umowy, w szczególności weryfikacji jakości i terminowości świadczonych usług oraz sposobu ich raportowania.
2. Koordynatorem/koordynatorami w zakresie realizacji obowiązków umownych ze strony Wykonawcy jest osoba/osoby: …………………………..
3. Koordynatorem/koordynatorami w zakresie realizacji obowiązków umownych ze strony Zamawiającego jest osoba/osoby: ………………………….
4. Zmiana osób wskazanych w ust. 2 i 3 nie stanowi zmiany Umowy, a wymaga powiadomienia Strony o zmianie.
§ 14.
Zmiana adresu i skuteczność powiadomień
1. Strony zobowiązują się do wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu i oświadczają, że ich aktualne adresy dla korespondencji są następujące:
1) Zamawiający: Szkoła Główna Służby Pożarniczej, xx. Xxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx; 2) Wykonawca: ……………………………..
2. Korespondencja będzie traktowana doręczoną prawidłowo w przypadku, gdy druga Strona Umowy nie poinformowała o zmianie danych do korespondencji lub korespondencja przesłana przez Stronę zostanie zwrócona z adnotacją urzędu pocztowego o braku możliwości doręczenia przesyłki
„adresat przeprowadził się”, „nie podjęto w terminie”, „adresat nieznany”.
3. Jeżeli Xxxxxx odmawia przyjęcia korespondencji, uznaje się, że została doręczona w dniu złożenia oświadczenia o odmowie jego przyjęcia przez Xxxxxx.
4. Strony mają obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego lub likwidacyjnego oraz wskazania uprawnionego podmiotu, który przejmie prawa i obowiązki Strony, a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby.
§ 15.
Zmiana Umowy
1. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić za zgodą Stron wyrażoną na piśmie. Warunkiem dokonania zmian jest złożenie wniosku przez stronę inicjującą zmianę, zawierającego opis propozycji zmian i ich uzasadnienie. Zmiany obowiązują z dniem podpisania aneksu lub ich pisemnej akceptacji przez drugą Stronę pod rygorem nieważności, w zakresie:
1) zmiany: firmy, nazwy, adresu, formy prawnej działania;
2) zmiany podwykonawcy, przy pomocy którego Wykonawca realizuje Przedmiot Umowy, po uprzedniej akceptacji Zamawiającego, zmiany Stron w Umowie wynikających ze zmian organizacyjnych niezależnych od Zamawiającego;
3) zmiany sposobu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy;
4) okoliczności wynikających z działania siły wyższej lub z powodu działania osób trzecich, uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem niedopuszczalności zmiany, gdy wyklucza ją inne postanowienie Umowy, które to przyczyny każda ze Stron winna udokumentować;
5) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego;
6) innych przyczyn zewnętrznych, skutkujących niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania Umowy;
7) uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy;
8) nieistotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy;
9) zmian koniecznych związanych z wejściem w życie przepisów RODO;
10) w zakresie wysokości kar umownych po zawarciu ugody przez Xxxxxx, zgodnie z ustawą o finansach publicznych
- z zastrzeżeniem, że każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany Umowy w zakresie: osób wskazanych w § 13 ust. 2 i 3, numerów telefonów, adresów wskazanych w Umowie, zmiany rachunku bankowego Wykonawcy, zawiadamiając o tym niezwłocznie drugą Stronę w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić w przypadkach:
1) przedłużenia terminu wykonania Umowy, w szczególności o którym mowa w § 3 Umowy, wskutek nieprzewidzianych okoliczności zewnętrznych, niezawinionych przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zmianie;
2) wynagrodzenia Wykonawcy, w oparciu o art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, w razie zmiany:
a) stawek podatku od towarów i usług dotyczących przedmiotu Umowy,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych
- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Przedmiotu Umowy przez Wykonawcę. W takim przypadku Wykonawca może wystąpić z uzasadnionym wnioskiem do Zamawiającego o wprowadzenie stosownych zmian w Umowie. Do wniosku Wykonawca dołącza oświadczenie o wysokości dodatkowych kosztów, jakie będzie musiał ponieść wskutek wprowadzenia zmian przepisów prawa. Ciężar udowodnienia wpływu zmian, o których mowa w ust. 2 pkt 2, na koszty wykonania Przedmiotu Umowy, obciąża Wykonawcę. W takim przypadku Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy szczegółowej kalkulacji porównawczej cen i kosztów, ponoszonych przed zmianami oraz po zmianach, ze wskazaniem sposobu (metody) liczenia. Wynagrodzenie Wykonawcy w zmienionej wysokości naliczane będzie począwszy od pierwszego dnia kolejnego miesiąca następującego po miesiącu, w którym Wykonawca złożył kompletny wniosek wraz z oświadczeniem, w którym wykaże, że zmiany przepisów, o których mowa w ust. 2 będą miały wpływ na koszty wykonania Przedmiotu Umowy przez niego i po wejściu w życie zmiany tych przepisów.
3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 2 lit. a, ustalona w Umowie wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie ulegnie zmianie, a wartość brutto Wynagrodzenia Wykonawcy zostanie wyliczona z uwzględnieniem zmienionej stawki podatku od towarów i usług.
4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 2 pkt 2 lit. b, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu kosztu Wykonawcy, wynikającego ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących Przedmiot Umowy do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia albo wysokości zmienionej minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia albo kwoty wzrostu minimalnej stawki godzinowej.
5. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 2 pkt 2 lit. c i d, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie
zmianie o wartość wzrostu kosztu Wykonawcy, jaki będzie on zobowiązany ponieść w celu uwzględnienia tych zmian, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia Wykonawcy, w tym wynagrodzenia netto osób bezpośrednio wykonujących Przedmiot Umowy na rzecz Zamawiającego.
6. Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy wymaga sporządzenia pisemnego aneksu do Umowy pod rygorem nieważności.
7. Nie stanowi zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych utrata mocy lub zmiana aktów prawnych przywołanych w treści Umowy. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek stosowania się do obowiązujących w danym czasie aktów prawa.
8. O zaistnieniu zmian Strony zawiadomią się nawzajem pisemnie, listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, w terminie do 7 dni od dnia zaistnienia zmiany.
§ 16.
Postanowienia końcowe
1. W granicach wyznaczonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa nieważność jakiejkolwiek części Umowy, pozostaje bez wpływu na ważność jej pozostałej części.
W przypadku zaistnienia takiego przypadku Strony zastąpią takie postanowienia ważnymi postanowieniami wywołującymi taki sam skutek gospodarczy.
2. Każda ze Stron Umowy oświadcza, że jest prawidłowo umocowana do zawarcia Umowy.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa, w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy - Kodeks cywilny.
4. Spory mogące wyniknąć na tle stosowania Umowy, Strony będą starały się rozstrzygnąć polubownie, a jeśli nie będzie to możliwe to poddają je pod rozstrzygnięcie Sądowi Powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego.
5. W przypadku zgłoszenia w stosunku do Zamawiającego przez osoby trzecie (w tym osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji Umowy) jakichkolwiek roszczeń z tytułu szkody poniesionej w związku z realizacją Umowy, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawione na piśmie zobowiązuje się, niezależnie od działań podjętych w tym zakresie przez Zamawiającego, do podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich kroków prawnych zapewniających należytą ochronę Zamawiającego przed takimi roszczeniami. W szczególności zobowiązuje się wstąpić w miejsce Zamawiającego, lub w przypadku braku takiej możliwości, przystąpić po stronie Zamawiającego do wszelkich postępowań (w szczególności przed sądami lub właściwymi organami) toczących się przeciwko Zamawiającemu, a także zobowiązuje się zrekompensować Zamawiającemu wszelkie koszty, jakie poniesie on lub jakie będzie zobowiązany zapłacić osobie trzeciej w związku z uzasadnionym roszczeniem lub pozwem sądowym, chyba, że podstawą zgłoszonych w stosunku do Zamawiającego roszczeń będzie zdarzenie, wywołane wyłącznie przez Zamawiającego z winy umyślnej.
6. Strony zobowiązują się używać języka polskiego we wszelkiej komunikacji Stron, związanej z Umową.
7. Prawa i obowiązki oraz wierzytelności Wykonawcy wynikające z Umowy nie mogą być w okresie realizacji oraz po wykonaniu Umowy przenoszone na rzecz osób trzecich bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
8. Jeśli którakolwiek ze Stron Umowy przejdzie w części lub całości na własność lub pod kontrolę osób trzecich, Umowa jest wiążąca, odpowiednio dla prawnych następców Wykonawcy i Zamawiającego.
9. W przypadku przetwarzania danych osobowych osób fizycznych wykonujących Umowę ze strony Wykonawcy, Zamawiający będzie to czynił wyłącznie w zakresie i w celu określonym w Umowie. Zamawiający zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa z obszaru ochrony danych osobowych. Dostęp do danych osobowych osób Wykonawcy wykonujących prace objęte Umową będą mieli wyłącznie upoważnieni w ramach zakresu obowiązków i zadań pracownicy lub funkcjonariusze (strażacy) lub pozostałe osoby zatrudnione przez Zamawiającego.
10. Integralną część Umowy stanowią:
1) Załącznik nr 1 - Informacja z KRS (wydruk), pełnomocnictwo, wydruk z CEiDG Wykonawcy, kopia umowy spółki cywilnej [jeśli dotyczy];
2) Załącznik nr 2 – Kopia oferty;
3) Załącznik nr 3 – Kopia opisu przedmiotu zamówienia;
4) Załącznik nr 4 –Regulamin wykonania usług wykonawcy;
5) Załącznik nr 5 – wzór adresowania przesyłek pocztowych;
6) Załącznik nr 6 –wzór zestawienia nadanych przesyłek pocztowych nierejestrowanych;
7) Załącznik nr 7 –wzór zestawienia nadanych przesyłek pocztowych rejestrowanych;
8) Załącznik nr 8 – Informacje.
11. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.