UMOWA nr………….
Załącznik nr 6 do SWZ
UMOWA nr………….
(wzór umowy)
zawarta w dniu w Gliwicach, pomiędzy Stronami:
Gliwice – miasto na prawach powiatu, 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00 NIP 000- 00-00-000, zwane dalej „Zamawiającym”, r e p r e z e n t o w a n e przez Prezydenta Miasta, w imieniu którego - na podstawie upoważnienia udzielonego w zakresie czynności d o d z i a ł a ń w s k a z a n y c h w Zarządzeniu Organizacyjnym n r Z O 2 0 / 2 1 z dnia 22 marca 2021 r. - łącznie działają:
1. ………………………………………………………,
2. ………………………………………………………,
i
…………………………………………………………………………………………….., zwaną dalej
„Wykonawcą”, w imieniu której działa:
…………………………………………………….., zwanymi dalej Stronami.
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132-139 ustawy z dnia
11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Opis przedmiotu umowy
1. Przedmiotem umowy jest realizacja zadania pod nazwą: „Budowa inteligentnego systemu zarządzania siecią kanalizacji deszczowej”.
2. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy został opisany w Opisie Przedmiotu Zamówienia – stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
3. Przedmiot umowy obejmuje następujące etapy:
1) Analizę przedwdrożeniową wraz z projektem wdrożenia;
2) Dostawę i montaż urządzeń pomiarowych na kanalizacji deszczowej wraz z oprogramowaniem;
3) Dostawę i montaż stacji hydrologicznych wraz z oprogramowaniem;
4) Dostawę i montaż stacji pomiarowych wraz z oprogramowaniem;
5) Opracowanie i wdrożenie aplikacji do zarządzania systemem wód opadowych;
6) Opracowanie i wdrożenie informatycznego systemu danych;
7) Kampanię pomiarową;
8) Paszportyzację sieci i urządzeń kanalizacji deszczowej znajdujących się na obszarze objętym opracowaniem;
9) Budowę i kalibrację modelu hydrodynamicznego sieci kanalizacji deszczowej;
10) Wsparcie techniczne – asystę techniczną;
11) Dostarczenie licencji;
12) Przeprowadzenie szkoleń.
§ 2
Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego
1. Do obowiązków Wykonawcy należy:
1) wykonanie prac określonych w Załączniku nr 1 z należytą starannością, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy, doświadczenia i kwalifikacji, a nadto przestrzeganie wskazań i zaleceń Zamawiającego oraz Inżyniera kontraktu związanych z realizacją umowy oraz zapisów wyszczególnionych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do umowy oraz SWZ,
2) realizacja poszczególnych etapów na postawie opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego załącznik do umowy oraz SWZ,
3) uzyskanie akceptacji Zamawiającego oraz Inżyniera Kontraktu podczas realizacji poszczególnych etapów zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do umowy oraz SWZ; Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia przed rozpoczęciem kolejnego etapu koncepcji realizacyjnej; koncepcja ta będzie podlegała opiniowaniu przez Inżyniera Kontraktu oraz Zamawiającego, również w przypadku zakupu i dostawy urządzeń. W przypadku braku Inżyniera Kontraktu lub przedłużającej się procedury jego wyboru realizacja poszczególnych etapów zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do umowy oraz SWZ oraz koncepcja realizacyjna przed rozpoczęciem kolejnego etapu będzie opiniowana przez Zamawiającego.
4) wskazania kryteriów stosowanych w celu oceny równoważności – gdy przedmiot zamówienia został sporządzony, zgodnie z obowiązującymi przepisami, przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”,
5) uwzględnienia przy realizacji przedmiotu zamówienia wszelkich zmian związanych z nowelizacją ustaw i rozporządzeń, lub zastąpienia ich nowymi wersjami tych aktów prawnych, pod warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego w postaci zawarcia pisemnego aneksu do niniejszej Umowy.
2. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę/Dalszego Podwykonawcę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia prace związane z zarządzaniem projektem (Kierownik Projektu o którym mowa w § 7 ust. 3 pkt 1)); organizacją spotkań branżowych; opracowaniem harmonogramu projektu i nadzorem nad jego wdrażaniem; koordynacją i zapewnieniem terminowości podejmowanych, w związku z realizacją projektu, czynności; kontrolą wykonywanych obowiązków przez podległych pracowników; opracowaniem i doprowadzeniem do zatwierdzenia przez Zamawiającego raportów
rozliczających poszczególne etapy projektu, które polegają na wykonaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks pracy.
3. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy w zakresie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę /Dalszego Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania:
1) oświadczenia zatrudnionego pracownika,
2) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o prace,
3) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o prace zatrudnionego pracownika,
4) innych dokumentów
- zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.
4. W trakcie realizacji przedmiotu umowy, na każde wezwanie Zamawiającego w terminie wyznaczonym w wezwaniu, a jeśli termin nie zostanie wyznaczony – w terminie 5 dni roboczych od przekazania wezwania, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę/Dalszego Podwykonawcę:
— oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy/Dalszego Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego, którego wzór stanowi załącznik do umowy.
Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy/Dalszego Podwykonawcy.
5. Wykonawca lub Podwykonawca/Dalszy Podwykonawca zatrudni osoby wykonujące czynności wskazane powyżej na cały okres wykonywania tych czynności w trakcie realizacji zamówienia. W przypadku rozwiązania/wygaśnięcia stosunku pracy przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca lub Podwykonawca/Dalszy Podwykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia nie później niż w ciągu miesiąca po ustaniu stosunku pracy innej osoby na to samo stanowisko pracy.
Jednocześnie w dniu rozpoczęcia pracy przez nowo zatrudnioną osobę Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu aktualne oświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę wszystkich osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia prace, o których mowa w ust. 4.
6. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę/ Dalszego Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, Zamawiający przewiduje sankcje w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej określonej w § 6. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę/Dalszego Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę/Dalszego Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę.
7. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę/Dalszego Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
8. Uzyskanie staraniem i na koszt Wykonawcy wszystkich wymaganych danych wyjściowych, inwentaryzacji, map, warunków technicznych, opinii, pozwoleń i decyzji umożliwiających wykonanie robót objętych umową, uzgodnień właścicieli i użytkowników istniejącego oraz projektowanego uzbrojenia, w tym z Państwowym Gospodarstwem Wodnym Wody Polskie, Wydziałem Usług Komunalnych Urzędu Miejskiego w Gliwicach, Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji, Tauron Dystrybucja Oddział Gliwice, operatorami sieci teletechnicznych, Górnośląską Spółką Gazownictwa, PEC Gliwice, ZDM Gliwice i innych nie wskazanych powyżej, a niezbędnych do prawidłowej realizacji zadania.
9. Udzielanie Xxxxxxxxxxxxx oraz Inżynierowi Kontraktu odpowiedzi na pytania, wyjaśnień, informacji odnośnie wykonanego przedmiotu umowy, w trakcie trwania umowy, w terminie do 3 dni roboczych od daty wpływu pytania do Wykonawcy.
10. Usunięcie wad, nieprawidłowości stwierdzonych podczas realizacji poszczególnych etapów realizacji zadania, w terminie 7 dni roboczych od daty wpływu do Wykonawcy.
11. Posiadanie przez czas trwania niniejszej umowy, umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, obejmującej odpowiedzialność Wykonawcy za wady.
12. Wskazanie kryteriów stosowanych w celu oceny równoważności – gdy przedmiot zamówienia został sporządzony zgodnie z obowiązującymi przepisami, przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy ”lub równoważny”,
13. Uwzględnienie przy realizacji przedmiotu zamówienia wszelkich zmian związanych z nowelizacją ustaw i rozporządzeń lub zastąpienie ich nowymi wersjami tych aktów prawnych, pod warunkiem wyrażenia zgody przez Xxxxxxxxxxxxx w postaci zawarcia pisemnego aneksu do niniejszej Umowy.
14. Organizacja w terminach uzgodnionych z Zamawiającym oraz Inżynierem Kontraktu posiedzenia Rad Technicznych z udziałem zainteresowanych stron – na wezwanie zamawiającego lub Inżyniera kontraktu. Wykonawca ustali strony i zawiadomi je o terminie Rad Technicznych.
Zamawiający przewiduje comiesięczne narady dotyczące postępu realizacji zadania (Rady Techniczne), w których udział biorą przedstawiciele wszystkich zaangażowanych w realizację zadania stron (Wykonawca, Inżynier Kontraktu, Przedstawiciel Zamawiającego, oraz inni oficjalni obserwatorzy ). Gdy zajdzie taka potrzeba na żądanie Zamawiającego ww. narady będą się odbywały także w innych terminach.
Zamawiający zakłada przeprowadzenie narad w sposób tradycyjny i oczekuje obecności Wykonawcy w Gliwicach. Natomiast w przypadku wystąpienia sytuacji
epidemiologicznej w kraju i konieczności ograniczenia kontaktów bezpośrednich, dopuszczalna będzie forma on- line.
Inżynier Kontraktu będzie nadzorował, koordynował oraz prowadził rozliczanie poszczególnych etapów realizacji zadania sprawozdawczość rzeczowo-finansowa (od dnia podpisania umowy z Wykonawcą do dnia zakończenia, odbioru oraz rozliczenia poszczególnych etapów i końcowego rozliczenia zadania).
Do obowiązków Inżyniera Kontraktu, między innymi będzie należało:
1) Przygotowanie, organizacja, nadzór, koordynacja i zakończenie całego procesu inwestycyjnego.
2) Pełnienie nadzoru i kontroli nad realizacją zadania na poszczególnych etapach realizacji.
3) Pełnienie czynności Inżyniera Kontraktu oraz nadzoru inwestorskiego w zakresie wszystkich koniecznych specjalności podczas budowy systemu.
4) Bieżąca kontrola rozliczeń i zaawansowania finansowego zadania oraz sprawdzanie zgodności zafakturowanych kwot z wykonanymi zakresami rzeczowymi i rekomendowanie Zamawiającemu do zapłaty faktur wystawionych przez Wykonawcę.
5) Zarządzanie zadaniem.
15. Składanie pisemnych sprawozdań zgodnie z OPZ o stanie zaawansowania prac projektowych na każde wezwanie Zamawiającego oraz na 3 dni robocze przed każdą Radą Techniczną.
16. Wykonawca jest zobowiązany do składania raportów rozliczających poszczególne etapy zadania.
17. Zamawiający jest zobowiązany do:
1) współpracy z Wykonawcą w celu należytego wykonania przedmiotu umowy,
2) udzielania Wykonawcy wszelkich dostępnych mu informacji, dokumentów, materiałów oraz danych niezbędnych do wykonania niniejszej umowy,
3) Zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia z tytułu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, na warunkach i w terminach określonych w § 4/§ 4* niniejszej umowy,
4) Przygotowania, na pisemny wniosek Wykonawcy, pełnomocnictwa dla wskazanej osoby.
§ 3
Termin wykonania przedmiotu umowy
1. Termin obowiązywania umowy: 15 miesięcy od dnia podpisania umowy w tym:
1) Etap 1 - Analiza przedwdrożeniowa wraz z wykonaniem projektu wdrożenia: zakończenie do miesięcy od dnia podpisania umowy,
2) Etap2a – Dostawa i montaż urządzeń pomiarowych na kanalizacji deszczowej wraz z oprogramowaniem: zakończenie do miesięcy od dnia podpisania umowy,
3) Etap 2b – Dostawa i montaż stacji hydrologicznych wraz z oprogramowaniem: zakończenie do miesięcy od dnia podpisania umowy,
4) Etap 2c – Dostawa i montaż stacji pomiarowych: zakończenie do ……..miesięcy od dnia podpisania umowy,
5) Etap 2d - Opracowanie i wdrożenie aplikacji do zarządzania systemem wód opadowych: zakończenie do miesięcy od dnia podpisania umowy,
6) Etap 2e - Opracowanie i wdrożenie informatycznego systemu danych: zakończenie do miesięcy od dnia podpisania umowy,
7) Etap 3 – Kampania pomiarowa: termin rozpoczęcia: po zakończeniu Etapu 1,
8) Etap 4 – Paszportyzacja sieci i urządzeń kanalizacji deszczowej znajdujących się na obszarze objętym opracowaniem: zakończenie do …………………miesięcy od dnia podpisania umowy,
9) Etap 5a – Budowa i kalibracja modelu hydrodynamicznego sieci kanalizacji deszczowej: zakończenie do miesięcy od dnia podpisania umowy,
10) Etap 5b - Wsparcie techniczne – asysta techniczna: w całym okresie trwania umowy oraz lata po jej zakończeniu,
11) Etap 6 – Dostarczenie licencji: zakończenie do miesięcy od daty podpisania
umowy jednak nie wcześniej niż po zakończeniu Etapu 1,
12) Etap 7 – Przeprowadzenie szkoleń: szkolenia podstawowe – zakończenie do
…………… miesięcy od dnia podpisania umowy i szkolenia zaawansowane – zakończenie do miesięcy od dnia podpisania umowy,
zgodnie ze złożonym harmonogramem terminowo-rzeczowo-finansowym.
§ 4
Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie ustalone za realizację przedmiotu umowy ustala się na kwotę netto:
…………………… zł, powiększoną o podatek VAT w wysokości ……… zł, co daje kwotę brutto w wysokości ………………… zł (słownie: …………………………….. zł), w tym wynagrodzenie za:
1) Etap 1 – za przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej wraz z wykonaniem projektu wdrożenia - kwota netto: …………………… zł, powiększona o podatek VAT w wysokości ……… zł, co daje kwotę brutto w wysokości ………………… zł (słownie:
…………………………….. zł) - zgodnie ze złożonym harmonogramem terminowo- rzeczowo-finansowym,
2) Etap 2a – za dostawę i montaż urządzeń pomiarowych na kanalizacji deszczowej wraz z oprogramowaniem - kwota netto: …………………… zł, powiększona o podatek VAT w wysokości ……… zł, co daje kwotę brutto w wysokości
………………… zł (słownie: …………………………….. zł) - zgodnie ze złożonym harmonogramem terminowo-rzeczowo-finansowym,
3) Etap 2b – za dostawę i montaż stacji hydrologicznych wraz z oprogramowaniem
- kwota netto: …………………… zł, powiększona o podatek VAT w wysokości zł,
co daje kwotę brutto w wysokości ………………… zł (słownie: zł)
- zgodnie ze złożonym harmonogramem terminowo-rzeczowo-finansowym,
4) Etap 2c – za dostawę i montaż stacji pomiarowych wraz z oprogramowaniem - kwota netto: …………………… zł, powiększona o podatek VAT w wysokości zł,
co daje kwotę brutto w wysokości ………………… zł (słownie: zł)
- zgodnie ze złożonym harmonogramem terminowo-rzeczowo-finansowym,
5) Etap 2d – za opracowanie i wdrożenie aplikacji do zarządzania systemem wód opadowych - kwota netto: …………………… zł, powiększona o podatek VAT w wysokości ……… zł, co daje kwotę brutto w wysokości ………………… zł (słownie:
…………………………….. zł) - zgodnie ze złożonym harmonogramem terminowo- rzeczowo-finansowym,
6) Etap 2e – za opracowanie i wdrożenie informatycznego systemu danych - kwota netto: …………………… zł, powiększona o podatek VAT w wysokości zł, co daje
kwotę brutto w wysokości ………………… zł (słownie: zł)
- zgodnie ze złożonym harmonogramem terminowo-rzeczowo-finansowym,
7) Etap 3 – za przeprowadzenie kampanii pomiarowej - kwota netto: ……………………
zł, powiększona o podatek VAT w wysokości ……… zł, co daje kwotę brutto w wysokości ………………… zł (słownie: …………………………….. zł) - zgodnie ze złożonym harmonogramem terminowo-rzeczowo-finansowym,
8) Etap 4 – za paszportyzację sieci i urządzeń kanalizacji deszczowej znajdujących się na obszarze objętym opracowaniem - kwota netto: zł,
powiększona o podatek VAT w wysokości ……… zł, co daje kwotę brutto w wysokości ………………… zł (słownie: …………………………….. zł) - zgodnie ze złożonym harmonogramem terminowo-rzeczowo-finansowym,
9) Etap 5a – za budowę i kalibrację modelu hydrodynamicznego sieci kanalizacji deszczowej - kwota netto: …………………… zł, powiększona o podatek VAT w wysokości ……… zł, co daje kwotę brutto w wysokości ………………… zł (słownie:
…………………………….. zł) - zgodnie ze złożonym harmonogramem terminowo- rzeczowo-finansowym,
10) Etap 5b – za wsparcie techniczne – asystę techniczną - kwota netto:
…………………… zł, powiększona o podatek VAT w wysokości zł, co daje kwotę
brutto w wysokości ………………… zł (słownie: …………………………….. zł) - zgodnie ze złożonym harmonogramem terminowo-rzeczowo-finansowym,
11) Etap 6 – za dostarczenie licencji - kwota netto: …………………… zł, powiększona o podatek VAT w wysokości ……… zł, co daje kwotę brutto w wysokości
………………… zł (słownie: …………………………….. zł) - zgodnie ze złożonym harmonogramem terminowo-rzeczowo-finansowym,
12) Etap 7 – za przeprowadzenie szkoleń - kwota netto: zł,
powiększona o podatek VAT w wysokości ……… zł, co daje kwotę brutto w wysokości ………………… zł (słownie: …………………………….. zł) - zgodnie ze złożonym harmonogramem terminowo-rzeczowo-finansowym.
2. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca wykona wszelkie nałożone na niego w umowie obowiązki.
1.** Wynagrodzenie ustalone za realizację przedmiotu umowy ustala się na kwotę
…………… zł brutto w tym wynagrodzenia za:
1) Etap 1 – za przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej wraz z wykonaniem projektu wdrożenia - kwota brutto zł.
2) Etap 2a – za dostawę i montaż urządzeń pomiarowych na kanalizacji deszczowej wraz z oprogramowaniem - kwota brutto zł.
3) Etap 2b – za dostawę i montaż stacji hydrologicznych wraz z oprogramowaniem
- kwota brutto zł.
4) Etap 2c – za dostawę i montaż stacji pomiarowych wraz z oprogramowaniem
- kwota brutto zł.
5) Etap 2d – za opracowanie i wdrożenie aplikacji do zarządzania systemem wód opadowych - kwota brutto zł.
6) Etap 2e – za opracowanie i wdrożenie informatycznego systemu danych - kwota brutto zł.
7) Etap 3 – za przeprowadzenie kampanii pomiarowej - kwota brutto zł.
8) Etap 4 – za paszportyzację sieci i urządzeń kanalizacji deszczowej znajdujących się na obszarze objętym opracowaniem - kwota brutto zł.
9) Etap 5a – za budowę i kalibrację modelu hydrodynamicznego sieci kanalizacji deszczowej - kwota brutto zł.
10)Etap 5b – za wsparcie techniczne – asystę techniczną - kwota brutto
………………… zł.
11)Etap 6 – za dostarczenie licencji - kwota brutto zł.
12)Etap 7 – za przeprowadzenie szkoleń - kwota brutto zł.
Faktura/**Rachunek wystawiona/wystawiony** będzie zgodnie z harmonogramem terminowo-rzeczowo-finansowym po zakończeniu każdego z etapów realizacji zgodnie z OPZ. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru prac podpisany bez uwag przez Xxxxxxxxx kontraktu i Xxxxxxxxxxxxx oraz zatwierdzony przez Zamawiającego i Inżyniera kontraktu raport rozliczający poszczególny realizacji etapu zadania. W przypadku braku Inżyniera Kontraktu lub przedłużającej się procedury jego wyboru realizacja poszczególnych etapów zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do umowy oraz SIWZ oraz koncepcja realizacyjna przed rozpoczęciem kolejnego etapu będzie opiniowana przez Zamawiającego.
3. Wynagrodzenie zostanie ustalone z zastosowaniem stawki podatku VAT, z zastrzeżeniem ust. 11.
3.**Z wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1** Zamawiający dokona wszelkich potrąceń wynikających z obowiązujących przepisów prawa, a których płatnikiem będzie Urząd Miejski w Gliwicach.
4. W przypadku zmiany stawki VAT oraz stawki podatku akcyzowego, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu albo wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, każda ze stron w celu dokonania zmiany wynagrodzenia może wystąpić z takim żądaniem do drugiej strony Umowy.
5. Do wniosku o zmianę wynagrodzenia z powodu okoliczności, o których mowa w ust. 4, za wyjątkiem zmian wynikających ze zmiany stawki podatku VAT lub stawki podatku akcyzowego, należy dołączyć listę pracowników zaangażowanych w realizację Umowy oraz oświadczenie o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz o wypłacie wynagrodzeń pracownikom oraz osobom fizycznym, z którymi zawarto umowy cywilno-prawne. W przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych należy wskazać sumę wzrostu kosztów realizacji zamówienia publicznego wynikającą z wpłat do pracowniczych planów kapitałowych (PPK) przez podmiot zatrudniający uczestniczący w wykonywaniu zamówienia publicznego.
6. Lista, o której mowa w ust. 5 musi zawierać szczegółowe dane dla każdej osoby zaangażowanej w realizację umowy, w tym pełnioną funkcję, zakres wykonywanych prac przy realizacji zamówienia, rodzaj zawartej z nią umowy, wysokość dotychczas wypłacanego wynagrodzenia oraz wynagrodzenia wypłacanego po zmianie przepisów wraz z należnymi składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
7. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia listy osób zaangażowanych do realizacji zamówienia wraz z podaniem danych, o których mowa w ust. 6 również na wniosek Zamawiającego, w terminie przez niego wskazanym we wniosku.
8. Zmiana wynagrodzenia w związku z wystąpieniem okoliczności, o których mowa w ust. 4 będzie uznana za zaakceptowaną przez drugą Stronę jeżeli w terminie 14 dni od dnia przedłożenia jej żądania takiej zmiany druga Strona nie przekaże pisemnych zastrzeżeń.
9. Strony zgłoszą w terminie określonym w ust. 8 pisemne zastrzeżenia do zasadności propozycji zmiany wynagrodzenia, jeżeli żądanie będzie bezzasadne, zmiany, o których mowa w ust. 4 nie wpłyną na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę, zostaną przedstawione nierzetelne dane lub żądanie będzie zawierało omyłki i błędy rachunkowe.
10. Zmiana wynagrodzenia na skutek okoliczności, o których mowa w ust. 4 zostanie dokonana od dnia wejścia w życie przepisów powodujących zmiany płacy minimalnej, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu albo wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, nie wcześniej jednak niż od daty, w której zmiany te wywołały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
11. Zmiana wynagrodzenia, w związku ze zmianą stawki VAT, o której mowa w ust. 3, a także zmiana wynagrodzenia w sytuacji opisanej w ust. 4 wymaga formy aneksu. W przypadku zwiększenia wynagrodzenia na skutek okoliczności, o których mowa w ust. 3 i 4 Wykonawca, do dnia podpisania aneksu, zobowiązany jest do wystawiania faktur VAT w dotychczasowej wysokości brutto. Faktury korygujące VAT do wysokości różnicy wynagrodzenia obliczonego z zastosowaniem zwiększonych składników wynagrodzenia Wykonawca wystawi po podpisaniu aneksu zwiększającego wynagrodzenie. W przypadku zmniejszenia stawki podatku VAT Wykonawca wystawi fakturę z zastosowaniem stawki VAT zgodnej z przepisami ustawy o VAT stosownie obniżając wynagrodzenie brutto.
12. Jeżeli zwiększenie wynagrodzenia będzie skutkowało koniecznością dokonania zmian w budżecie miasta Gliwice albo wieloletniej prognozie finansowej aneks zostanie zawarty nie wcześniej niż po przyjęciu tych zmian przez właściwy organ.
13. W przypadku wprowadzenia Zamawiającego w błąd co do rzeczywistego stanu przedstawionego we wniosku, o którym mowa w ust. 4, aneks zwiększający wynagrodzenie na podstawie błędnych danych traci moc, a obowiązującym wynagrodzeniem będzie to, które zostało ustalone przed zawarciem tego aneksu. Wszelkie płatności dokonane na podstawie tego aneksu przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy ponad kwotę wynagrodzenia obowiązującego przed datą zawarcia aneksu podlegają zwrotowi na rzecz Zamawiającego, w terminie 14 dni od daty wezwania Wykonawcy do zwrotu nienależnego świadczenia.
14. Zasady, o których mowa w ust. 4-12 będą miały odpowiednie zastosowanie w przypadku zmian organizacyjno-prawnych mających wpływ na istnienie lub wysokość zobowiązania Wykonawcy w zakresie podatku od towarów i usług, za wyjątkiem zmian powodujących zwiększenie wynagrodzenia brutto.
15. Wartość wynagrodzenia obejmuje wszystkie koszty ponoszone przez Wykonawcę, wydatki związane z wykonaniem wszystkich obowiązków wynikających z niniejszej umowy i przepisów prawa.
16. Płatność faktury/**rachunku będzie dokonywana przez Zamawiającego przelewem z rachunku bankowego na rachunek Wykonawcy w banku: ……………………. nr konta:
…………………………………….. w terminie do 30 dni od daty wpływu faktury/ **rachunku do siedziby Zamawiającego albo dostarczenia faktury za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ustawie o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym.
17. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
18. ******Wykonawca oświadcza, że wskazany rachunek bankowy jest rachunkiem firmowym/osobistym.¹
19. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada NIP 631-10-06- 640.
20. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie, przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie.
21. W przypadku rozbieżności pomiędzy numerem rachunku bankowego wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie, przyjmuje się, że prawidłowo podano numer rachunku bankowego określony w umowie.
22. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy.
23. Wykonawca oświadcza, że wskazany w ust. 16 rachunek bankowy jest rachunkiem firmowym/osobistym
24. Fakturę VAT/**rachunek należy wystawić na: Miasto Gliwice, xx. Xxxxxxxxxx 00, XXX 000-00-00-000.
25. *** W przypadku konieczności pobrania podatku u źródła, zostanie on potrącony z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
26. *** W przypadku utraty ważności certyfikatu rezydencji przed wypłatą całego wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1/ust.1**, z tytułu zawartej umowy, Wykonawca przedłoży w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oryginał ważnego dokumentu potwierdzającego siedzibę podatkową Wykonawcy. Certyfikat musi być zaopatrzony w tłumaczenie na język polski, sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
27. ****Zamawiający może dokonać zapłaty należności w formie metody podzielonej płatności.
28. ****W przypadku realizacji przez Zamawiającego płatności, o której mowa w ust. 25**** Zamawiający przekaże wartość netto zobowiązania wskazaną na fakturze przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w banku ……………. nr …………………………
w terminie i w sposób, o którym mowa w ust. 16, zaś wartość podatku VAT zobowiązania wskazaną na fakturze na osobny rachunek Wykonawcy.
29. ***** Zamawiający przekaże wartość brutto zobowiązania wskazaną na fakturze przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w banku ......... nr ,
w terminie i w sposób, o którym mowa w ust. 16.
30. W przypadku wystawienia przez Zamawiającego noty księgowej i/lub oświadczenia o potrąceniu, dokument może zostać przekazany na wskazany w § 7 ust. 1 adres poczty elektronicznej Wykonawcy. Dokumenty przekazane na wskazany w umowie adres poczty elektronicznej uznaje się za skutecznie doręczone. Strony zobowiązują się do poinformowania drugiej strony o każdorazowej zmianie swojego adresu poczty elektronicznej. W razie niewypełnienia powyższego obowiązku, uznaje się, że nota księgowa i/lub oświadczenie o potrąceniu przesłane na dotychczasowy adres poczty elektronicznej wywołuje skutek prawidłowo doręczenia.
31. ** Wykonawca oświadcza, że na realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, przeznaczy nie więcej niż godzin.
32. ** Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia wraz z rachunkiem za wykonanie umowy, oświadczenia o liczbie godzin faktycznie przeznaczonych na realizację przedmiotu umowy, stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej umowy. Przedłożenie wskazanego powyżej oświadczenia jest warunkiem zapłaty za wykonanie umowy.
33. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca wykona wszelkie nałożone na niego w umowie obowiązki.
§ 4* Wynagrodzenie
1. Wynagrodzenie ustalone za realizację przedmiotu umowy, stanowiące wartość należną Wykonawcy, ustala się na kwotę: …………... zł (słownie: ……………….
zł) w tym wynagrodzenie za:
1) Etap 1 – za przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej wraz z wykonaniem projektu wdrożenia - kwota ……..zł (słownie:……...zł) - zgodnie ze złożonym harmonogramem terminowo-rzeczowo-finansowym,
2) Etap 2a – za dostawę i montaż urządzeń pomiarowych na kanalizacji deszczowej wraz z oprogramowaniem - kwota ……..zł (słownie zł - zgodnie ze złożonym
harmonogramem terminowo-rzeczowo-finansowym,
3) Etap 2b – za dostawę i montaż stacji hydrologicznych wraz z oprogramowaniem
- kwota ……..zł (słownie:……...zł) - zgodnie ze złożonym harmonogramem terminowo-rzeczowo-finansowym,
4) Etap 2c – za dostawę i montaż stacji pomiarowych wraz z oprogramowaniem - kwota ……..zł (słownie:……...zł) - zgodnie ze złożonym harmonogramem terminowo-rzeczowo-finansowym,
5) Etap 2d – za opracowanie i wdrożenie aplikacji do zarządzania systemem wód opadowych - kwota ……..zł (słownie:……...zł) - zgodnie ze złożonym harmonogramem terminowo-rzeczowo-finansowym,
6) Etap 2e – za opracowanie i wdrożenie informatycznego systemu danych - kwota
……..zł (słownie:……...zł) - zgodnie ze złożonym harmonogramem terminowo- rzeczowo-finansowym,
7) Etap 3 – za przeprowadzenie kampanii pomiarowej - kwota zł
(słownie:……...zł) - zgodnie ze złożonym harmonogramem terminowo-rzeczowo- finansowym,
8) Etap 4 – za paszportyzację sieci i urządzeń kanalizacji deszczowej znajdujących się na obszarze objętym opracowaniem - kwota ……..zł (słownie zł)
- zgodnie ze złożonym harmonogramem terminowo-rzeczowo-finansowym,
9) Etap 5a – za budowę i kalibrację modelu hydrodynamicznego sieci kanalizacji deszczowej - kwota ……..zł (słownie:……...zł) - zgodnie ze złożonym harmonogramem terminowo-rzeczowo-finansowym,
10)Etap 5b – za wsparcie techniczne - asystę techniczną - kwota zł
(słownie:……...zł) - zgodnie ze złożonym harmonogramem terminowo-rzeczowo- finansowym,
11)Etap 6 – za dostarczenie licencji - kwota ……..zł (słownie:……...zł) - zgodnie ze złożonym harmonogramem terminowo-rzeczowo-finansowym,
12)Etap 7 – za przeprowadzenie szkoleń - kwota ……..zł (słownie:……...zł) - zgodnie ze złożonym harmonogramem terminowo-rzeczowo-finansowym.
2. Całkowita wartość umowy wynosi: …………… zł (słownie: …………………….. zł), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie: zł, w tym wartości za:
1) Etap 1 – za przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej wraz z wykonaniem projektu wdrożenia - zgodnie ze złożonym harmonogramem terminowo- rzeczowo-finansowym - ……..zł (słownie:……...zł), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie zł,
2) Etap 2a – za dostawę i montaż urządzeń pomiarowych na kanalizacji deszczowej wraz z oprogramowaniem - zgodnie ze złożonym harmonogramem terminowo- rzeczowo-finansowym - ……..zł (słownie:……...zł), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie zł,
3) Etap 2b – za dostawę i montaż stacji hydrologicznych wraz z oprogramowaniem
- zgodnie ze złożonym harmonogramem terminowo-rzeczowo-finansowym-
……..zł (słownie:……...zł), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie zł,
4) Etap 2c – za dostawę i montaż stacji wraz z oprogramowaniem - zgodnie ze złożonym harmonogramem terminowo-rzeczowo-finansowym - zł
(słownie:……...zł), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie zł,
5) Etap 2d – za opracowanie i wdrożenie aplikacji do zarządzania systemem wód opadowych - zgodnie ze złożonym harmonogramem terminowo-rzeczowo-
finansowym - ……..zł (słownie:……...zł), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie zł,
6) Etap 2e – za opracowanie i wdrożenie informatycznego systemu - zgodnie ze złożonym harmonogramem terminowo-rzeczowo-finansowym - zł
(słownie:……...zł), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie zł,
7) Etap 3 – za przeprowadzenie kampanii pomiarowej - zgodnie ze złożonym harmonogramem terminowo-rzeczowo-finansowym - zł
(słownie:……...zł), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie zł,
8) Etap 4 – za paszportyzację sieci i urządzeń kanalizacji deszczowej znajdujących się na obszarze objętym opracowaniem - zgodnie ze złożonym harmonogramem terminowo-rzeczowo-finansowym - ……..zł (słownie:……...zł), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie:
………………….. zł,
9) Etap 5a – za budowę i kalibrację modelu hydrodynamicznego sieci kanalizacji deszczowej - zgodnie ze złożonym harmonogramem terminowo-rzeczowo- finansowym - ……..zł (słownie:……...zł), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie zł,
10)Etap 5b – za wsparcie techniczne – asystę techniczną - zgodnie ze złożonym harmonogramem terminowo-rzeczowo-finansowym - ……..zł (słownie:……...zł), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie zł,
11) Etap 6 – za dostarczenie licencji - zgodnie ze złożonym harmonogramem terminowo-rzeczowo-finansowym - ……..zł (słownie:……...zł), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie:
………………….. zł,
12) Etap 7 – za przeprowadzenie szkoleń - zgodnie ze złożonym harmonogramem terminowo-rzeczowo-finansowym - ……..zł (słownie:……...zł), w tym wartość podatku VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający w kwocie:
………………….. zł.
3. Faktura wystawiona będzie zgodnie z harmonogramem terminowo-rzeczowo- finansowym po zakończeniu każdego z etapów realizacji zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół odbioru prac podpisany bez uwag przez Xxxxxxxxx kontraktu i Zamawiającego.
4. W przypadku zmiany stawki VAT oraz stawki podatku akcyzowego, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu albo wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4
października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę oraz w przypadku zmiany stawki VAT mającej wpływ na całkowitą wartość umowy, każda
ze stron w celu dokonania zmiany wynagrodzenia lub całkowitej wartości umowy może wystąpić z takim żądaniem do drugiej strony Umowy.
5. Do wniosku o zmianę wynagrodzenia i w konsekwencji – całkowitej wartości umowy z powodu okoliczności, o których mowa w ust. 3 za wyjątkiem zmian wynikających ze zmiany stawki podatku VAT lub stawki podatku akcyzowego, należy dołączyć listę pracowników zaangażowanych w realizację Umowy oraz oświadczenie o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz o wypłacie wynagrodzeń pracownikom oraz osobom fizycznym, z którymi zawarto umowy cywilno-prawne. W przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych należy wskazać sumę wzrostu kosztów realizacji zamówienia publicznego wynikającą z wpłat do pracowniczych planów kapitałowych (PPK) przez podmiot zatrudniający uczestniczący w wykonywaniu zamówienia publicznego.
6. Lista, o której mowa w ust.5 musi zawierać szczegółowe dane dla każdej osoby zaangażowanej w realizację umowy, w tym pełnioną funkcję, zakres wykonywanych prac przy realizacji zamówienia, rodzaj zawartej z nią umowy, wysokość dotychczas wypłacanego wynagrodzenia oraz wynagrodzenia wypłacanego po zmianie przepisów wraz z należnymi składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
7. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia listy osób zaangażowanych do realizacji zamówienia wraz z podaniem danych, o których mowa w ust. 6, również na wniosek Zamawiającego, w terminie przez niego wskazanym we wniosku.
8. Zmiana wynagrodzenia i w konsekwencji – całkowitej wartości umowy w związku z wystąpieniem okoliczności, o których mowa w ust. 4 będzie uznana za zaakceptowaną przez drugą Stronę jeżeli w terminie 14 dni od dnia przedłożenia jej żądania takiej zmiany druga Strona nie przekaże pisemnych zastrzeżeń.
9. Strony zgłoszą w terminie określonym w ust. 8 pisemne zastrzeżenia do zasadności propozycji zmiany wynagrodzenia i w konsekwencji – całkowitej wartości umowy, jeżeli żądanie będzie bezzasadne, zmiany, o których mowa w ust. 4 nie wpłyną na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę, zostaną przedstawione nierzetelne dane lub żądanie będzie zawierało omyłki i błędy rachunkowe
10. Zmiana wynagrodzenia i w konsekwencji – całkowitej wartości umowy na skutek okoliczności, o których mowa w ust. 4 zostanie dokonana od dnia wejścia w życie przepisów powodujących zmiany płacy minimalnej, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu albo wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych, nie wcześniej jednak niż od daty, w której zmiany te wywołały wpływ na koszt wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
11. Zmiana wynagrodzenia lub całkowitej wartości umowy wymaga formy aneksu. W przypadku zwiększenia wynagrodzenia i w konsekwencji – całkowitej wartości umowy na skutek okoliczności, o których mowa w ust. 4 Wykonawca, do dnia podpisania aneksu, zobowiązany jest do wystawiania faktur w dotychczasowej wysokości. Faktury korygujące do wysokości różnicy wynagrodzenia obliczonego
z zastosowaniem zwiększonych składników wynagrodzenia Wykonawca wystawi po podpisaniu aneksu zwiększającego wynagrodzenie i całkowitą wartość umowy.
12. Jeżeli zwiększenie wynagrodzenia lub całkowitej wartości umowy będzie skutkowało koniecznością dokonania zmian w budżecie miasta Gliwice albo wieloletniej prognozie finansowej aneks zostanie zawarty nie wcześniej niż po przyjęciu tych zmian przez właściwy organ.
13. W przypadku wprowadzenia Zamawiającego w błąd, co do rzeczywistego stanu przedstawionego we wniosku, o którym mowa w ust. 4, aneks zwiększający wynagrodzenie i w konsekwencji – całkowitą wartość umowy na podstawie błędnych danych traci moc, a obowiązującym wynagrodzeniem będzie to, które zostało ustalone przed zawarciem tego aneksu. Wszelkie płatności dokonane na podstawie tego aneksu przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy ponad kwotę wynagrodzenia obowiązującego przed datą zawarcia aneksu podlegają zwrotowi na rzecz Zamawiającego, w terminie 14 dni od daty wezwania Wykonawcy do zwrotu nienależnego świadczenia.
14. Zasady, o których mowa w ust. 4-12 będą miały odpowiednie zastosowanie w przypadku zmian organizacyjno-prawnych mających wpływ na istnienie lub wysokość zobowiązania Wykonawcy w zakresie podatku od towarów i usług, za wyjątkiem zmian powodujących zwiększenie całkowitej wartości umowy, o której mowa w ust. 2.
15. Wartość wynagrodzenia obejmuje wszystkie koszty ponoszone przez Wykonawcę, wydatki związane z wykonaniem wszystkich obowiązków wynikających z niniejszej umowy i przepisów prawa.
16. Płatność faktury będzie dokonywana przez Zamawiającego przelewem z rachunku bankowego na rachunek Wykonawcy w banku: ……………………. nr konta:
……………………….. w terminie do 30 dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego albo dostarczenia faktury za pośrednictwem systemu teleinformatycznego, o którym mowa w ustawie o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym.
17. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
18. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT i posiada NIP 000-00-00-000.
19. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie, przyjmuje się, że prawidłowo podano termin określony w umowie.
20. W przypadku rozbieżności pomiędzy numerem rachunku bankowego wskazanym w dokumentach księgowych (np. fakturach, rachunkach, notach odsetkowych), a wskazanym w niniejszej umowie, przyjmuje się, że prawidłowo podano numer rachunku bankowego określony w umowie.
21. Zamawiający nie wyraża zgody na obrót wierzytelnościami wynikającymi z niniejszej umowy.
22. Fakturę należy wystawić na: Gliwice – miasto na prawach powiatu, xx. Xxxxxxxxxx 00, XXX 000-00-00-000.
23. *** W przypadku konieczności pobrania podatku u źródła, zostanie on potrącony z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
24. *** W przypadku utraty ważności certyfikatu rezydencji przed wypłatą całego wynagrodzenia, o którym mowa w ust.1, z tytułu zawartej umowy, Wykonawca przedłoży w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oryginał ważnego dokumentu potwierdzającego siedzibę podatkową Wykonawcy. Certyfikat musi być zaopatrzony w tłumaczenie na język polski, sporządzone przez tłumacza przysięgłego.
25. Zamawiający przekaże wartość netto zobowiązania wskazaną na fakturze przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w banku ............ nr .......................
w terminie i w sposób, o którym mowa w ust. 16.
26. W przypadku wystawienia przez Zamawiającego noty księgowej i/lub oświadczenia o potrąceniu, dokument może zostać przekazany na wskazany w § 7 ust. 1 adres poczty elektronicznej Wykonawcy. Dokumenty przekazane na wskazany w umowie adres poczty elektronicznej uznaje się za skutecznie doręczone. Strony zobowiązują się do poinformowania drugiej strony o każdorazowej zmianie swojego adresu poczty elektronicznej. W razie niewypełnienia powyższego obowiązku, uznaje się, że nota księgowa i/lub oświadczenie o potrąceniu przesłane na dotychczasowy adres poczty elektronicznej wywołuje skutek prawidłowo doręczenia.
27. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca wykona wszelkie nałożone na niego w umowie obowiązki.
28. Wykonawca oświadcza, że wskazany w ust. 16 rachunek bankowy jest rachunkiem firmowym/osobistym
§ 5
Podwykonawcy
1. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom Wykonawca odpowiada za ich działania jak za swoje własne.
2. Przed zawarciem umowy z podwykonawcą Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt umowy z podwykonawcą wraz z zakresem zamówienia, podlegającemu zleceniu i uzyska zgodę Zamawiającego na jej zawarcie.
3. Warunkiem zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy w sytuacji opisanej w ust. 1 i 2 jest przedstawienie dokumentu, potwierdzającego uregulowanie należności wobec podwykonawcy/ów.
4. Strony postanawiają, że przedmiot umowy – zgodnie z treścią oferty Wykonawcy- zostanie wykonany z udziałem
◦ podwykonawcy - ……………………. w zakresie …………………………………. .
5. Wykonawca, przed przystąpieniem do wykonywania przedmiotu umowy, zobowiązuje się podać Zamawiającemu, w formie pisemnej, nazwy lub imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców, o których mowa w ust. 4 i osób do kontaktów z nimi, o ile są już znane.
6. Wykonawca zobowiązuje się informować zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w ust. 5 poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego.
7. Powierzenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie przedmiotu umowy.
§ 6
Odpowiedzialność, odszkodowania
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) w przypadku odstąpienia od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa § 4 ust. 1 / ust. 1**,
a)* w przypadku odstąpienia od umowy wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia, stanowiącego wartość należną Wykonawcy, o którym mowa w § 4* ust. 1 powiększonego o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający,
b) za niewłaściwą realizację umowy dla danego etapu wskazanego w OPZ, pomimo pisemnego wezwania na wykonywania właściwego, - w wysokości 5% wartości brutto danego etapu zgodnie z harmonogramem rzeczowo – terminowo - finansowym,
b)* za niewłaściwą realizację umowy dla danego etapu wskazanego w OPZ, pomimo pisemnego wezwania na wykonywania właściwego, - w wysokości 5% wartości danego etapu zgodnie z harmonogramem rzeczowo terminowo finansowym stanowiącej wartość należną Wykonawcy,
c) za zwłokę w czynnościach Wykonawcy, za każdy dzień zwłoki, przypadający po upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego do podjęcia/zakończenia tych czynności dla etapu realizacji - w wysokości 0,5% wartości brutto dla danego etapu zgodnie z harmonogramem rzeczowo - terminowo - finansowym,
c)* za zwłokę w czynnościach Wykonawcy, za każdy dzień zwłoki, przypadający po upływie terminu wyznaczonego przez Zamawiającego do podjęcia/zakończenia tych czynności dla danego zadania i etapu realizacji - w wysokości 0,5% wartości dla danego etapu zgodnie z harmonogramem rzeczowo – terminowo - finansowym, stanowiącej wartość należną Wykonawcy, powiększonej o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający.
d) w wysokości 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) za każde niezłożone przez Wykonawcę, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, oświadczenie w celu spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę/Dalszego Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę oraz za każdą niezatrudnioną osobę na podstawie umowy o pracę wykonującą wskazane w § 2 ust. 3 czynności;
e) w wysokości 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) za każdy dzień zwłoki w złożeniu Zamawiającemu oświadczenia potwierdzającego spełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę/Dalszego Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w § 2 ust. 4,
f) z tytułu zawarcia umowy z Podwykonawcą bez uprzedniego przedłożenia projektu umowy wraz z zakresem zamówienia podlegającemu zleceniu, lub bez uzyskania zgody Zamawiającego na zawarcie tej umowy zgodnie z § 5 ust. 2
-w wysokości 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc zł);
g) w przypadku nie zastosowania się do żądania Zamawiającego określonego w § 9 ust. 1 – w wysokości 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc zł).
Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie należnych Zamawiającemu kar umownych z faktur / **rachunków wystawionych za realizację przedmiotu niniejszej umowy.
2. Łączna wartość kar umownych nie przekroczy 20 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto, o którym mowa w § 4 ust 1) za wyjątkiem sytuacji określonej w ust 1 pkt a) lub a)*.
2*. Łączna wartość kar umownych nie przekroczy 20 % wynagrodzenia Wykonawcy brutto, o którym mowa w § 4 ust 1) powiększonego o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający za wyjątkiem sytuacji określonej w ust 1 pkt a) lub a)*.
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający - w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.
3.* Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn, za które odpowiada Zamawiający - w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia stanowiącego wartość należną Wykonawcy, o którym mowa w § 4* ust. 1, powiększonego o podatek VAT, który zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający.
3. Niezależnie od kar umownych, o których mowa w ust. 1 - 3 / 3*, Strony mają prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kary określone w ust. 1 - 3 /3* nie pokrywają ich szkód.
§ 7
Nadzór nad realizacją umowy
1. Osoba przewidziana ze Strony Wykonawcy do realizacji zamówienia
………………………………………, e-mail …………………….., nr telefonu ………………………………
2. Jako koordynatorów w zakresie realizacji obowiązków umownych ze Strony Zamawiającego wyznacza się:
1) Xxxxxxx Xxxxxx, e-mail xxxxxx_x@xx.xxxxxxx.xx nr telefonu 00 000-00-00,
2) Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, e-mail xxxxxxxxx_x@xx.xxxxxxx.xx, nr telefonu 00 000-00-00,
3) Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, e-mail xxxxxxxxx_x@xx.xxxxxxx.xx nr telefonu 00 000-00-00,
4) Xxxxxx Xxxxxxxxx, e-mail xxxxxxxxx_x@xx.xxxxxxx.xx, nr telefonu 00 000-00-00,
5) Xxxxxxx Xxxx e-mail xxxx_x@xx.xxxxxxx.xx, numer telefonu 00 000-00-00,
6) Xxxxxxx Xxxxxx e-mail xxxxxx_x@xx.xxxxxxx.xx, numer telefonu 00 000-00-00.
3. W zakresie realizacji obowiązków umownych ze strony Wykonawcy wyznacza się:
1) Kierownika Projektu ……..nr telefonu……………… e-mail ……………………..
2) Specjalistę hydrologa ………nr telefonu……………… e-mail ……………………..
3) Inżyniera projektanta ………………..nr telefonu……………… e-mail ……………………..
4) Inżyniera ds. modelowania …………………….nr telefonu……………… e-mail ……………………..
5) Eksperta ds. IT ………………….nr telefonu……………… e-mail ……………………..
6) Eksperta ds. pomiarów ……………….nr telefonu……………… e-mail ……………………..
§ 8
Odstąpienie od umowy i rozwiązanie umowy
1. Zamawiającemu niezależnie od przypadków wynikających z przepisów prawa, w tym art. 456 Prawa zamówień publicznych przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku:
1) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu; odstąpienie od umowy może nastąpić w tym wypadku w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, bez zapłaty kar umownych; w takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy;
2) wszczęcia postępowania likwidacyjnego Wykonawcy - w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie;
3) zajęcia składników majątkowych Wykonawcy mających wpływ na realizację przedmiotu umowy - w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tym fakcie;
4) gdy Wykonawca nie rozpoczął w umówionym terminie realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie podjął jej pomimo złożonego na piśmie wezwania Zamawiającego – po wyznaczeniu dodatkowego terminu do podjęcia realizacji usługi, w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu;
5) gdy Wykonawca przerwał z własnej inicjatywy realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 1 miesiąc – po wyznaczeniu dodatkowego terminu kontynuowania usługi, w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu;
6) gdy Wykonawca popadnie w zwłokę, dłuższą niż 14 dni w wykonaniu przedmiotu umowy lub niedochowaniu jakiegokolwiek terminu wskazanego w umowie i jej załącznikach,– w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu;
7) gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób nienależyty, pomimo dodatkowego wezwania do usunięcia stanu niezgodnego z umową w określonym terminie – w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu.
8) gdy Wykonawca uchyla się od obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę którejkolwiek z osób, które Wykonawca wskazał jako osoby zatrudnione na
umowę o pracę w trakcie trwania zadania, lub osoby zastępującej, pomimo dodatkowego wezwania do usunięcia stanu niezgodnego z umową w określonym terminie – w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu.
9) gdy Wykonawca nie wniesie we wskazanym przez Zamawiającego terminie zabezpieczenia należytego wykonania umowy – w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności jeżeli:
1) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur, mimo wyznaczenia dodatkowego 30 - dniowego terminu do zapłaty należności – w terminie 30 dni od upływu wyznaczonego terminu;
2) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności, nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy – w terminie 30 dni od daty zawiadomienia.
3. W przypadkach określonych w ust. 2 pkt 2)-7) i ust. 3 Stronom przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym.
4. Odstąpienie od umowy i rozwiązanie umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
§ 9
Inne postanowienia
1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli działalności Wykonawcy w zakresie objętym umową, w tym w celu weryfikacji rzeczywistego korzystania z potencjału podmiotów trzecich przy realizacji zamówienia w zakresie, w jakim udostępniają one swoje zasoby potrzebne do realizacji zamówienia, poprzez żądanie przedstawienia w szczególności np. dokumentów dotyczących rozliczeń pomiędzy Wykonawcą a podmiotami trzecimi, umowy współpracy pomiędzy nimi, protokołów przekazania sprzętu.
2. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Europejski Bank Inwestycyjny o każdym realnym zarzucie, skardze lub informacji odnoszącej się do przestępstw związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia księgowości i zapisów wszystkich transakcji finansowych i wydatków w związku z realizacją przedmiotu zamówienia. Europejski Bank Inwestycyjny ma prawo do zapoznania się z księgami rachunkowymi i zapisami prowadzonymi przez Wykonawcę w odniesieniu do przedmiotu zamówienia oraz wykonania kopii dokumentów, w zakresie dozwolonym przez prawo.
§ 10
Zmiany umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy.
2. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej lub elektronicznej z podpisem kwalifikowanym pod rygorem nieważności i dopuszczalne są w następujących przypadkach:
1) konieczność zmiany terminu umownego lub pośrednich terminów ujętych w harmonogramie terminowo-rzeczowo-finansowym z powodu:
a) działania siły wyższej (bez zmiany wynagrodzenia), co oznacza zewnętrzne zdarzenie nagłe, nieprzewidywalne i niezależne od woli stron umowy, które nastąpiło po zawarciu umowy, uniemożliwiające wykonanie umowy w całości lub części, na stałe lub pewien czas, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności stron umowy; za przejawy siły wyższej strony uznają w szczególności:
- klęski żywiołowe, w tym trzęsienia ziemi, huragan, powódź i inne nadzwyczajne zjawiska atmosferyczne,
- akty władzy państwowej, w tym stan wojenny, stan wyjątkowy, itd.,
- działania wojenne, akty sabotażu, akty terrorystyczne i inne podobne wydarzenia zagrażające porządkowi publicznemu,
- strajki powszechne lub inne niepokoje społeczne,
b) wydłużenia terminów realizacji projektu przez jednostkę udzielającą dofinansowania,
c) nadzwyczajnych zdarzeń gospodarczych niezależnych od Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy; przez nadzwyczajne zdarzenia gospodarcze niezależne od Zamawiającego należy rozumieć nieprzewidziane zdarzenia gospodarcze, niemożliwe do przewidzenia i niezależne od Zamawiającego i mające wpływ na budżet Miasta Gliwice oraz zmiany dotychczasowych lub wejścia w życie nowych przepisów prawa mających wpływ na realizacje przedmiotu umowy (bez zmiany wynagrodzenia),
d) przedłużających się terminów uzyskania uzgodnień, decyzji, dostaw oraz pomiarów.
2) rezygnacja z wykonania części usługi - zakres obniżenia wynagrodzenia Wykonawcy nie może być wyższy niż 30% wynagrodzenia wskazanego w § 4 ust. 1 albo 30% wynagrodzenia wskazanego § 4 ust. 1* umowy, które wynikły w trakcie realizacji usługi wraz z obniżeniem wynagrodzenia umownego o zakres z którego Zamawiający rezygnuje w przypadku wcześniejszego wykonania rozliczanych zadań lub ograniczenia dofinansowania,
3) zmiana przedstawicieli (bez zmiany wynagrodzenia) w przypadku:
a) zmiany przedstawiciela Wykonawcy w przypadku wystąpienia o zmianę na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, pod warunkiem przedstawienia w jego zastępstwie osoby posiadającej doświadczenie i uprawnienia nie mniejsze od doświadczenia i uprawnień osoby wskazanej do realizacji przedmiotu umowy oraz przedstawienia przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających wymagane doświadczenie i uprawnienia.
b) zmiany przedstawicieli Zamawiającego na wniosek Zamawiającego,
4) zmiana wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy może nastąpić w przypadku zmiany stawki VAT lub zmiany stawki podatku akcyzowego, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę,
4)* zmiana wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy lub całkowitej wartości umowy może nastąpić w przypadku zmiany stawki VAT lub zmiany stawki podatku akcyzowego, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę oraz w przypadku zmiany stawki VAT mającej wpływ na całkowitą wartość umowy,
5) powstanie obowiązków wynikających z wytycznych wdrażania funduszy unijnych, z których umowa będzie finansowana (bez zmiany wynagrodzenia),
6) zmiana obowiązujących przepisów, mająca wpływ na realizację niniejszej umowy,
7) w przypadku, gdy Wykonawca w trakcie wykonywania umowy będzie mieć dostęp do zbioru/zbiorów danych osobowych, których administratorem jest Urząd, zostanie zawarty aneks do niniejszej umowy lub zostanie sporządzona odrębna umowa w przedmiocie powierzenia przetwarzania danych osobowych, zawierająca postanowienia odnoszące się do udostępniania zbioru danych osobowych zawarte w Polityce bezpieczeństwa danych osobowych Zamawiającego (bez zmiany wynagrodzenia).
3. Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej lub elektronicznej z podpisem kwalifikowanym pod rygorem nieważności.
4. Wniosek o ewentualne zmiany postanowień zawartej umowy Wykonawca powinien dostarczyć do Zamawiającego w terminie nie później niż 14 dni przed upływem terminu umownego. W przeciwnym wypadku Zamawiający może pozostawić wniosek bez biegu.
5. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wprowadzenie zmian.
6. Zgodnie z art. 439 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych nie przewiduje się wzrostu wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
§ 11
Rękojmia i gwarancja
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu rękojmi i gwarancji na wykonane zadanie, o której mowa w § 1 ust. 1 niniejszej umowy. Okres rękojmi i gwarancji będzie trwał od daty odbioru końcowego przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, 5 lat, licząc od daty protokolarnego odbioru końcowego.
2. W okresie rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązana jest do nieodpłatnego usunięcia wszelkich wad zadania na każde żądanie Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia ich zgłoszenia przez Zamawiającego. W uzasadnionych przypadkach za zgodą Zamawiającego strony mogą ustalić inny termin usunięcia wad.
3. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę zgłoszonych wad w wyznaczonym terminie, Zamawiający może usunąć wadę w zastępstwie wykonawcy na jej koszt – po uprzednim powiadomieniu Wykonawcy. W takim przypadku Zmawiający nie traci jakichkolwiek uprawnień udzielonych przez Wykonawcę z tytułu rękojmi i gwarancji. Wykonawca oświadcza, że w przypadku zaistnienia takiej sytuacji wyraża zgodę na usunięcie wad przez inny podmiot na koszt i ryzyko Wykonawcy, bez roszczeń z tytułu naruszenia praw autorskich.
§ 12
Prawa autorskie
1. Z chwilą przekazania przez Wykonawcę poszczególnych etapów realizacji zgodnie z OPZ Zamawiający nabywa prawa autorskie majątkowe na wskazanych polach eksploatacji:
1) prawo publicznego udostępniania dzieła (utworu) w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, niezależnie od rodzaju i sposobu działania urządzenia, którym się w tym celu posługuje;
2) prawo utrwalania dzieła (utworu) dowolną techniką, w szczególności techniką cyfrową;
3) prawo wprowadzania dzieła (utworu) do pamięci komputera oraz do własnych baz danych;
4) prawo utrwalania, zwielokrotniania, publikowania i rozpowszechniania dzieła (utworu) w systemie on-line w sposób umożliwiający transmisję odbiorczą przez zainteresowanych końcowych użytkowników sieci Internet lub sieci wewnętrznej, jak również na każdym nośniku audiowizualnym, a w szczególności na nośniku magnetycznym i dysku komputerowym oraz wszystkich typach nośników przeznaczonych do zapisu cyfrowego;
5) prawo do tworzenia papierowych wersji dzieła (utworu) na potrzeby własne;
6) prawo dostosowania dzieła (utworu) do wymagań własnych;
7) prawo wykorzystania dzieła (utworu) w celu promocji i reklamy;
8) prawo do wyświetlania i wystawiania dzieła (utworu);
9) prawo do wprowadzania dzieła (utworu) do obrotu, wytwarzania określoną techniką egzemplarzy dzieła (utworu), w tym techniką reprograficzną, zapisu magnetycznego techniką cyfrową;
10) prawo dokonywania obróbki komputerowej, adaptacji i modyfikacji zawartości, bez naruszania istoty treści merytorycznej oraz wprowadzania zmian i modyfikacji dzieła (utworu),
11) prawo do wykorzystywania dzieła (utworu) w różnych formatach, w tym w postaci drukowanej w całości lub we fragmentach, wraz z prawem włączania dzieła (utworu) (lub ich fragmentów) do innych utworów i tworzenia opracowań (abstraktów);
12) wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem dzieła (utworu), w tym przekazywania go jednostkom organizacyjnym Gminy Gliwice;
13) prawo do prezentowania dzieła (utworu), w tym odpłatnego, do ograniczonego lub nieograniczonego kręgu odbiorców.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w § 4 ust. 1/§ 4* ust. 1 zawiera również wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich, o których mowa w ust. 1 oraz prawo do wykonywania praw zależnych.
3. Wykonawca udziela Zamawiającemu, wyłącznego, nieograniczonego w czasie i miejscu oraz nieodwołalnego a także niegasnącego na wypadek śmierci/likwidacji pełnomocnictwa do wykonywania w jej imieniu autorskich praw osobistych do utworów co do których przenoszone są na Zamawiającego prawa autorskie z prawem udzielania dalszego pełnomocnictwa w tym zakresie osobom trzecim, na które przeniesie on majątkowe prawa autorskie lub udzieli im licencji. Pełnomocnictwo, o którym mowa w niniejszym ustępie obejmuje również zgodę na wykonywanie autorskich praw osobistych w zakresie wprowadzania zmian w utworach oraz tworzenia ich opracowań (utworów zależnych) oraz prawo do złożenia oświadczenia o zezwoleniu na sporządzanie, rozporządzanie i korzystanie z tych opracowań.
4. Pełnomocnictwo o którym mowa w ust. 3 jest udzielane bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń, w chwili przedstawienia Utworu lub jego części do odbioru Zamawiającego.
5. Wykonywanie przez Zamawiającego uprawnień wynikających z udzielonego pełnomocnictwa nie uprawnia Wykonawcy do żądania od Zamawiającego dodatkowego wynagrodzenia, ponad wynagrodzenie określone w § 4 ust. 1/§ 4* ust. 1.
6. Wykonawca zobowiązuje się do niewykonywania przysługujących jej praw autorskich do przedmiotu umowy, co do którego przenoszone są na Zamawiającego prawa autorskie majątkowe lub udzielana jest licencja.
7. Wykonawca zobowiązuje się do nieudzielenia pełnomocnictwa do wykonywania jego autorskich praw osobistych osobom trzecim, a w szczególności o pełnomocnictwa o treści jak w ust. 3.
Zasady bezpieczeństwa informacji
1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się i przyjmuje do stosowania Politykę Bezpieczeństwa Informacji Urzędu Miejskiego w Gliwicach.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności informacji Urzędu nie stanowiących informacji publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1429 z późn. zm.), zarówno w trakcie trwania umowy jak i po jej zakończeniu poprzez podpisanie oświadczenia o zachowaniu poufności złożonego zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 3 do niniejszej umowy. Podpisane oświadczenie Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przed przystąpieniem do realizacji umowy. (oświadczenia nie składa się, gdy wykonawca jest zobowiązany do zachowania poufności na podstawie przepisów prawa).
3. Wykonawca zapewnia, że ujawnione mu informacje Urzędu będą chronione i wykorzystane wyłącznie dla celów związanych z wykonaniem przedmiotu umowy. Informacje Urzędu obejmują zarówno informacje przekazane przez pracowników Zamawiającego, jak i uzyskane samodzielnie przez podmioty i/lub osoby realizujące umowę w imieniu i na rzecz Wykonawcy.
4. Zamawiający przekaże na żądanie Wykonawcy jedynie takie informacje Urzędu, co do których uzna, że są niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać, ani w inny sposób nie utrwalać i nie rozpowszechniać informacji Urzędu lub jej części, z wyjątkiem przypadków, gdy jest to konieczne w celu wykonania przedmiotu umowy. W takich przypadkach wszelkie kopie informacji Urzędu utrwalone na jakichkolwiek nośnikach informacji, pozostają własnością Zamawiającego.
6. Wykonawca będzie zwolniony z obowiązku zachowania w poufności informacji Urzędu w przypadku, gdy obowiązek jej ujawnienia wynikać będzie z przepisów prawa. W takim przypadku, jeśli przepisy prawa nie stanowią inaczej, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o ujawnieniu informacji Urzędu na rzecz osób lub organów, co do których ujawnienie ma nastąpić lub nastąpiło, podając zakres i warunki ujawnienia.
7. Wykonawca zobowiązuje się informować Xxxxxxxxxxxxx o wszystkich zauważonych nieprawidłowościach i incydentach, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo informacji Urzędu.
8. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy dotyczących bezpieczeństwa informacji Urzędu, Zamawiający będzie miał prawo żądania natychmiastowego zaniechania naruszenia, usunięcia jego skutków oraz rozwiązania umowy. Wezwanie do zaniechania naruszenia i usunięcia jego skutków Zamawiający przekazuje Wykonawcy w formie pisemnej, ze wskazaniem terminu do wykonania wezwania. Niezależnie od usunięcia naruszeń Zamawiający będzie miał prawo dochodzenia odszkodowania od Wykonawcy na drodze cywilnej.
9. Zamawiający zobowiązuje się do bieżącego przekazywania Wykonawcy informacji o zmianach w systemie zarządzenia bezpieczeństwem informacji w Urzędzie, jeśli będą mieć wpływ na realizację umowy.
§ 14
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie, co stanowi kwotę: ……………….. zł (słownie:
……………………….. ) w terminie 3 dni od zawarcia umowy, pod rygorem odstąpienia od umowy przez Zamawiającego i naliczenia kary umownej za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. Przez wniesienie zabezpieczenia w terminie strony przyjmują uznanie w tym terminie kwoty zabezpieczenia na rachunku bankowym Zamawiającego lub złożenie u Zamawiającego zaakceptowanego przez niego uprzednio dokumentu zabezpieczenia.
2. 70% wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
3. Pozostała część zabezpieczenia należytego wykonania umowy, tj. 30%, stanowić będzie zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady i zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie rękojmi.
4. W przypadku zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy Wykonawca, który wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniądz zobowiązany jest do przedłużenia terminu jego ważności.
§15
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie obowiązujące przepisy prawa, a w szczególności Kodeksu cywilnego oraz Prawa Zamówień Publicznych.
2. Wszelkie spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
4. Integralną część umowy stanowią załączniki:
1) Opis Przedmiotu Zamówienia
2) Zasady bezpieczeństwa informacji
3) Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności
4) Porozumienie bhp
5) Wzór oświadczenia Wykonawcy o liczbie godzin faktycznie przeznaczonych na realizację przedmiotu umowy
6) Oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy/Dalszego Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę
7) Wzór oświadczenia dla celów ustalenia obowiązku ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych oraz zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych
8) Harmonogram terminowo-rzeczowo-finansowy
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
* dotyczy transakcji w wyniki których podatek VAT zobowiązany jest rozliczyć Zamawiający
** dotyczy umów na świadczenie usług zawartych z osobą fizyczną, która nie prowadzi działalności gospodarczej
*** dotyczy umów na świadczenie usług zawartych z kontrahentem zagranicznym
**** dotyczy umów, w których zapłata będzie realizowana na podstawie faktury VAT na rachunek firmowy Wykonawcy
***** dotyczy umów, w których zapłata będzie realizowana na podstawie faktury VAT na rachunek osobisty Wykonawcy
******dotyczy umów, w których zapłata będzie realizowana na podstawie faktury VAT
¹ zapis zostanie zastosowany na etapie sporządzania umowy, jaka zostanie zawarta z wybranym Wykonawcą