WARUNKI ZAMÓWIENIA W RAMACH POSTĘPOWANIA ZAKUPOWEGO 230001
APA7tN FT1fPGÍ Ír, z r,r,
Xx. Xxxxxxxxxx 00 Xxxxxxxx-Xxxxxx
00-000
XXXXXX
NIP: 000-000-00-00 KRS: 0000000000
TEL: x00 (00) 0000000
FAX: x00 (00) 0000000
WARUNKI ZAMÓWIENIA W RAMACH POSTĘPOWANIA ZAKUPOWEGO 230001
dla postępowania prowadzonego w ramach Kodeksu cywilnego w trybie wyboru ofert
pod nazwą:
Urządzenie do zautomatyzowanego łączenia podwójnie otwartych wkładów filtracyjnych (DOE) z końcówkami z tworzywa metodą „gorącego lustra”
Warszawa, 24.02.2023 r.
I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Amazon Filters Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością xx. Xxxxxxxxxx 00,
00-000 Xxxxxxxx - Xxxxxx tel. x00 00 000 00 00
e-mail: xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, pod numerem KRS 00000515841, NIP: 9522130663, o kapitale zakładowym w wysokości 299.200 zł,.
II. Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami
2.1. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, wyjaśnienia i zawiadomienia Stron postępowania winny być składane w formie pisemnej lub drogę elektroniczną na adres email: xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx .
2.2. Dla swojej ważności korespondencja przekazana za pomocą drogą elektroniczną wymaga potwierdzenia jej otrzymania przez Stronę.
III. Tryb zamówienia
Postępowanie niniejszej prowadzone jest w oparciu o przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeks Cywilny (t. j. Dz. U 2022/1360 z późń. zm.) w trybie negocjacji – vide art. 72 Kodeksu cywilnego oraz w oparciu o niniejsze Warunki Zamówienia.
IV. opis przedmiotu zamówienia
4.1 Przedmiotem zamówienia jest:
4.1.1 Urządzenie do zautomatyzowanego łączenia podwójnie otwartych wkładów filtracyjnych (DOE) z końcówkami z tworzywa metodą „gorącego lustra”
4.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wymienionego w pkt. 4.1.1 zawarty jest w Załączniku nr 1 do niniejszych Warunków Zamówienia,
V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
5.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli odrębne przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia,
VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE XXXX DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
6.1. Na potwierdzenie spełnienia warunków określonych w punkcie V Wykonawcy muszą złożyć następujące dokumenty:
6.1.1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do CEDiG.
6.1.2. Oświadczenie, potwierdzające, że Wykonawca:
a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli odrębne przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
6.1.3 Oświadczenie o zastrzeżeniu przez Wykonawcę określonych informacji zawartych w ofercie jako tajemnica przedsiębiorstwa.
6.1.4. Wykazu co najmniej 3 wykonanych usług w ciągu ostatnich 3 lat, a jeżeli okres działalności jest krótszy to w tym okresie, z podaniem przedmiotu, terminów wykonania i odbiorców usług wraz z danymi kontaktowymi do tych odbiorców wraz z dokumentami potwierdzającymi, że każda z tych usług została wykonana należycie (referencje). Preferowane usługi tożsame/o podobnym przeznaczeniu lub podobnej branży jak w przedmiocie zamówienia.
6.1.5 Pełnomocnictwo do podpisania w imieniu Wykonawcy Zgłoszenia, prowadzenia w jego imieniu negocjacji lub/i innych dokumentów składanych w toku niniejszego postępowania, jeżeli to umocowanie nie wynika z innych złożonych dokumentów (np. z odpisu właściwego rejestru – KRS).
6.2 Dokumenty, o których mowa w pkt. 6.1. powinny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, za wyjątkiem pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt 6.1.5, które powinno zostać złożone w oryginale.
6.3 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
6.4 Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
VII. PROCEDURA MAJĄCA NA CELU ZAWARCIE UMOWY.
[ZAPROSZENIE WYKONAWCÓW]
7.1. Zamawiający zaprasza wybranych przez siebie Wykonawców do złożenia Zgłoszeń, które będą następnie podstawą do prowadzenia z nimi negocjacji.
[ZGŁOSZENIE]
7.2. Celem uczestniczeniu w negocjacjach Wykonawca powinien w terminie 14 dni od otrzymania zaproszenia, o którym mowa w pkt 7.1. powyżej, tj. nie później niż do dnia 13.03.2023, do godziny 16:00, złożyć pisemne Zgłoszenie Zamawiającemu, które zawierać będzie następujące elementy:
7.2.1. Pełną nazwę Wykonawcy, dane teleadresowe, numer telefonu, faksu oraz adres kontaktowy e-mail,
7.2.2. Oświadczenie, iż Wykonawca wyraża wolę przystąpienia do negocjacji w przedmiocie zawarcia umowy na realizację niniejszego Zamówienia.
7.2.3. Oświadczenie, iż Wykonawca zapoznał się z niniejszymi Warunkami Zamówienia.
7.2.4. Podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy.
7.3. Do Zgłoszenia Wykonawca powinien załączyć dokumenty oraz oświadczenia, o których mowa w pkt 6.1. niniejszych Warunków Zamówienia.
7.4. Zgłoszenie musi zawierać ceny wraz z podaniem wartości podatku od towarów i usług. Ceny muszą obejmować wszelkie koszty realizacji zamówienia, z uwzględnieniem wszystkich opłat oraz wszelkich kosztów jakie poniesie Zamawiający w związku z przyjęciem oferty.
7.5. Zgłoszenie musi zawierać także:
7.5.1. termin realizacji zamówienia, oznaczający termin uzyskania pełnej zdolności operacyjnej infrastruktury technicznej jak i funkcjonalności oprogramowania oraz czas przeprowadzenia niezbędnych testów potwierdzających powyższe,
7.5.2. okres i warunki szczegółowe udzielanej gwarancji, wraz z podaniem czasu usunięcia awarii,
7.5.3. przewidywany czas i zakres niezbędnych szkoleń,
7.6. Do Zgłoszenia Wykonawca może załączyć wzór lub projekt umowy stosowany przez Wykonawcę dla świadczenia usług tożsamych z niniejszym Zamówieniem. Na etapie negocjacji Zamawiający może zażądać przedstawienia takiego wzoru lub projektu umowy.
7.7. Zgłoszenie winno być złożone w siedzibie Zamawiającego lub wysłane emailem na wskazany powyżej adres email.
7.8. Otwarcie zgłoszeń nastąpi w siedzibie Zamawiającego w dniu 14.03.2023 do godziny 12:00
7.9. Zamawiający nie przewiduje wnoszenia przez Wykonawców wadium.
[NEGOCJACJE]
7.10. Zamawiający zaprosi do negocjacji w sprawie ustalenia warunków umowy tylko wybranych przez siebie Wykonawców spośród tych, którzy złożyli Zgłoszenie.
7.11. W toku prowadzenia negocjacji, każde spotkanie Zamawiającego z Wykonawcą będzie stwierdzone protokołami z negocjacji, które zawierać będą:
7.11.1. Datę i miejsce spotkania negocjacyjnego;
7.11.2. Potwierdzenie istotnych ustaleń poczynionych w toku danego spotkania negocjacyjnego;
7.11.3. Podpisy uprawnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy;
7.12. Wykonawcy zobowiązani są prowadzić negocjacje z zachowaniem dobrych obyczajów oraz z zamiarem zawarcia umowy.
7.13. Jeżeli Wykonawca rozpoczął lub prowadził negocjacje z naruszeniem dobrych obyczajów, w szczególności bez zamiaru zawarcia umowy, będzie on zobowiązany do naprawienia szkody, jaką poniósł Zamawiający licząc na zawarcie umowy.
7.14. W toku prowadzenia negocjacji, Zamawiający może żądać od Wykonawców uzupełnienia lub przedstawienia wszelkich dokumentów, które w jego ocenie mogą być pomocne dla ustalenia warunków prawidłowej realizacji Zamówienia.
7.15. Jeżeli w toku negocjacji Zamawiający lub Wykonawca udostępnił drugiej Stronie informacje z zastrzeżeniem poufności, druga strona jest obowiązana do nieujawniania i nieprzekazywania ich innym osobom oraz do niewykorzystywania tych informacji dla własnych celów, chyba że strony uzgodniły inaczej. W celu uregulowania kwestia tajemnicy negocjacji Zamawiający może zawrzeć z Wykonawcami odrębne porozumienie.
7.16. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązku, o których mowa w pkt 7.15 powyżej, strona, której tajemnica została naruszona, może żądać od drugiej strony naprawienia szkody albo wydania uzyskanych przez nią korzyści.
7.17. Niniejszym Zamawiający zastrzega, że wszelkie informacje, dane lub dokumenty udostępnione do wglądu lub przekazane Wykonawców w związku z prowadzeniem negocjacji w jakikolwiek sposób
i w jakiejkolwiek formie mają charakter poufny. Do tych informacji danych i dokumentów zastosowanie, z chwilą podjęcia negocjacji, znajdują postanowienia pkt 7.14 oraz 7.15.
[DATA ZAWARCIA UMOWY]
7.18. W celu wyeliminowania wątpliwości uznaje się, że zawarcie umowy w sprawie realizacji Zamówienia nastąpi z chwilą podpisania uzgodnionego dokumentu umowy przez Zamawiającego i wybranego Wykonawcę.
VIII. Inne istotne informacje dotyczące prowadzonego postępowania
8.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny na każdym jego etapie przed zawarciem umowy bez możliwości żądania ze strony Wykonawców jakiegokolwiek odszkodowania, z zastrzeżeniem pkt 7.12 powyżej, który znajduje odpowiednie zastosowanie do Zamawiającego.
8.5. O unieważnieniu postępowania Zamawiający niezwłocznie powiadomi na wskazany przez Wykonawcę adres email tych Wykonawców, którzy złożyli Zgłoszenia albo, jeżeli unieważnienie nastąpiło po zaproszeniu Wykonawców do negocjacji, tych którzy zostali zaproszeni do prowadzenia negocjacji.
IX. KRYTERIA WYBORU OFERTY
9.1. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę dostawy przedmiotu zamówienia opisanego w zał. nr 1, uwzględniając następujące kryteria:
cena 75%
funkcjonalność 15%
koszty eksploatacji i serwis 5%
termin realizacji 5%
9.4. Odwołanie od wyboru Wykonawcy (żądanie unieważnienia umowy) reguluje przepis art. 70 5
Kodeksu cywilnego.
X POSTANOWIENIA OGÓLNE
10.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawarcia umowy z wybranym Wykonawcą.
10.2 Wszelkie zmiany niniejszych warunków zamówienia mogą być dokonywane na piśmie, pod rygorem nieważności. Zamawiający powiadamia zaproszonych Wykonawców o zmianie warunków zamówienia w terminie 3 dni od ich wprowadzenia.
10.3. Termin związania ofertą upływa w ciągu 30 dni od dnia ogłoszenia zamówienia.
10.3 W zakresie nieuregulowanym niniejszymi postanowieniami zastosowanie znajdują właściwe przepisy Kodeksu cywilnego.