SKARB PAŃSTWA – 10 BRYGADA LOGISTYCZNA W OPOLU
sprawa nr ………………..
UMOWA Nr ..........
zawarta w dniu w Opolu
pomiędzy:
SKARB PAŃSTWA – 10 BRYGADA LOGISTYCZNA W OPOLU
z siedzibą w 45 – 820 Xxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00, REGON 532213882; NIP 754–27–01–518,
reprezentowany przez:
………………………………………….. – Dowódca, zwaną dalej „Zamawiającym”,
a
……………………
z siedzibą ……………………………..
………………………………………..
NIP: …………….; REGON: ;
reprezentowaną przez
…………………………………….. zwanym dalej „Wykonawcą”.
lub
…………………………..
zam. ……………, PESEL …………………………….
prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pod nazwą ………………………………………
z siedzibą w ………………………………………………………………………
wpisanym do Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP: ……………………; REGON: ;
zwaną/-ym dalej „Wykonawcą”.
Niniejsza umowa jest następstwem udzielonego przez Zamawiającego zamówienia na naprawę cystern paliwowych dla 10 Brygady Logistycznej w Opolu bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 z późn. zm.), zgodnie z jej art. 4 pkt 8.
§ 1 Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na naprawie cystern paliwowych typu CND-
331 oraz CD-102 zgodnie z zakresem naprawy określonym w załączniku nr 1 stanowiącym integralną część umowy w ilości oraz cenie zawartej w poniższej tabeli:
1 Dotyczy naczep cystern paliwowych CND-33 o nr rej.: UI-02216, UI-02217 oraz węzła dystrybucyjnego ciągnika siodłowego JELCZ 642 o nr rej. UD-01338.
2 Dotyczy cystern dystrybutorów CD-10 o nr rej.: UD-01356, UG-00588, UA-02767.
Lp. | Przedmiot zamówienia | Zamówienia podstawowe [szt.] | Zamówienia w ramach prawa opcji [szt.] |
1. | Naprawa naczep cystern paliwowych dystrybutorów CND-33 o poj. 33 m3 | 2 | 0 |
w cenie jednostkowej netto [PLN} | |||
w cenie jednostkowej brutto[PLN} | |||
2. | Naprawa węzła dystrybucyjnego ciągnika siodłowego JELCZ 642 | 1 | 0 |
w cenie jednostkowej netto [PLN} | |||
w cenie jednostkowej brutto[PLN} | |||
3. | Naprawa cystern paliwowych dystrybutorów CD-10 o poj. 10 m3 | 1 | 2 |
w cenie jednostkowej netto[PLN} | |||
w cenie jednostkowej brutto[PLN} | |||
RAZEM WARTOŚĆ OFERTY |
2. Zakres naprawy określony w załączniku nr 1 do umowy zawiera jedynie wykaz najważniejszych prac naprawczych do wykonania. Wykonawca zobowiązuje się ponadto do wykonania prac niezbędnych do przywrócenia pełnej sprawności technicznej cystern paliwowych.
3. Przedmiot umowy podlega odbiorowi wojskowemu3, co nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za jakość wykonania usługi, w tym również elementów i materiałów dostarczonych przez podwykonawców (kooperantów).
4. Przyjęcie przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń całości niewadliwego przedmiotu umowy wraz z wymaganymi dokumentami, zostanie potwierdzone podpisaniem „Protokołu przyjęcia-przekazania” przez strony, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy.
5. Zamawiający ma prawo do skorzystania z prawa opcji na warunkach określonych w niniejszej umowie.
6. Transport cystern (naczep CND-33 oraz CD-10) od Użytkownika/Zamawiającego do siedziby Wykonawcy będzie realizowany na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy. Natomiast ciągnik siodłowy (na podwoziu Jelcz 642) zostanie dostarczony przez Zamawiającego.
7. Termin realizacji umowy: od dnia podpisania niniejszej umowy do 30.11.2020 r.
8. Wykonawca oświadcza, że zrealizuje postanowienia niniejszej umowy zgodnie ze złożoną ofertą oraz posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy z najwyższą starannością i w sposób profesjonalny. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy.
9. W przypadku wątpliwości, poniższe określenia stosowane w umowie oznaczają:
a) RPW – Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe;
b) WCNJiK – Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji;
c) WDT – Wojskowy Dozór Techniczny;
d) Użytkownik lub Odbiorca – jednostka użytkująca przedmiot umowy;
e) Zamawiającego i Wykonawcę – strony niniejszej umowy;
3Odbiór wojskowy – proces realizowany przez rejonowe przedstawicielstwo wojskowe (RPW) w systemie zapewnienia wyrobów obronnych w oparciu o wymagania zawarte w umowie, polegający na identyfikacji ryzyka zagrożeń realizacji umowy i planowaniu, w uzgodnieniu z dostawcą (wykonawcą umowy), oceny i monitorowania funkcjonowania systemu zarządzania jakością dostawcy oraz monitorowania procesów realizacji wyrobu w obszarach o podwyższonym ryzyku, raportowaniu o zagrożeniach realizacji umowy, podjęciu decyzji zawartej w protokole odbioru dotyczącej akceptacji przekazania wyrobu w miejsce wskazane w umowie (definicja według Decyzji nr 126/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 16 sierpnia 2019r.).
§ 2 Nadzór nad wykonywaniem umowy
1. Wykonawca wyznacza ze swojej strony osobę upoważnioną do nadzoru nad realizacją umowy: ………………….. tel. …………………..
2. Odpowiedzialnym za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest: Szef Służby MPS
…………………..- tel. …………………...
3. Wszelkie zawiadomienia oraz inne wiadomości przekazywane pomiędzy Stronami w związku z niniejszą Umową powinny mieć formę pisemną lub faxu i będą dostarczane osobiście, listem poleconym lub faxem, na podane poniżej adresy:
Zamawiający: 10 Brygada Logistyczna, 45–820 Xxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 00, fax.: 000000000 Wykonawca ;
§ 3 Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Za należyte wykonanie przedmiotu umowy łączne wynagrodzenie Wykonawcy nie może przekroczyć kwoty:
a) dla zamówienia podstawowego:
• ................PLN netto (słownie: , 00 /100);
• ................ PLN brutto (słownie , 00 /100)
b) dla zamówienia podstawowego wraz z opcją:
• ................ PLN netto (słownie , 00 /100);
• ................ PLN brutto (słownie , 00 /100)
2. Zamawiający może skorzystać z zamówienia opcjonalnego (prawo opcji), wskazanego w § 3 ust. 1 lit. b do 70 dni kalendarzowych przed terminem upływu realizacji umowy, informując o tym Wykonawcę z jednoczesnym wskazaniem asortymentu. Do zamówień opcjonalnych stosuje się odpowiednio postanowienia umowy. Dopuszczalne jest wielokrotne udzielanie zamówień opcjonalnych, jednak łącznie do wartości wskazanej w § 3 ust. 1 lit. b. W razie udzielenia zamówienia opcjonalnego w mniejszej wysokości bądź wcale, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu.
3. Realizacja prawa opcji oraz ustalenie zakresu (ilości) SpW do naprawy nastąpi pod warunkiem zapewnienia (przydzielenia) w planie finansowym na 2020 rok środków na realizację zadań stanowiących przedmiot umowy, a w przypadku ograniczenia tych środków w zakresie i do wysokości środków określonych w zmienionym planie finansowym.
4. W razie nieziszczenia się warunków, o których mowa w ust. 3 jak również ograniczenia wysokości środków w planie finansowym na realizację tych zadań, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu.
5. Warunkiem zapłaty za wykonany przedmiot umowy jest otrzymanie przez Zamawiającego:
1) Jednego egzemplarza faktury oraz tłumaczenia faktury na język polski4,
2) Oryginału protokołu przyjęcia-przekazania, o którym mowa w § 1 ust. 4 i § 6 ust. 12 podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego (Odbiorcę) bez zastrzeżeń,
3) Oświadczenia Wykonawcy o należytym wykonaniu usługi,
4) Innych dokumentów (jeżeli występują) zgodnych ze opisem przedmiotu zamówienia
– wg. zał. nr 1 do umowy.
4 Dotyczy Wykonawców mających swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania w UE poza RP.
6. Brak któregokolwiek z dokumentów wymienionych w ust. 5 lub jego błędne wystawienie spowoduje wstrzymanie terminu zapłaty do czasu jego uzupełnienia lub wyjaśnienia jego braku.
7. Faktura VAT musi być wystawiona na Zamawiającego, a ponadto musi określać numer, przedmiot umowy oraz wskazywać Odbiorcę. Wykonawca jest zobowiązany do wystawienia faktury VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz w terminie 7 dni od dnia otrzymania lub uzyskania kompletu dokumentów, o których mowa w ust. 5.
8. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr
który będzie ponadto wskazany w fakturze VAT.
9. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 30 dni od daty doręczenia przez Wykonawcę do siedziby Zamawiającego prawidłowo sporządzonej pod względem formalnym i merytorycznym faktury VAT.
10. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
11. Wymienione w ust. 1 wartości są stałe oraz obejmują wszelkie należności Wykonawcy wynikające z niniejszej umowy powstałe w okresie jej obowiązywania.
12. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1lit. a i b, jest wynagrodzeniem maksymalnym jakie Wykonawca może otrzymać w ramach niniejszej umowy dla zamówienia podstawowego i odpowiednio dla zamówienia podstawowego wraz z prawem opcji. Zamawiający nie gwarantuje zlecenia Wykonawcy określonej ilości usług zapewniających realizację umowy na kwoty, o których mowa w ust. 1. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego z tytułu wykonania umowy na kwoty niższe niż wskazane w ust. 1.
13. Wartości wskazane w ust. 1 nie stanowią zobowiązania dla Zamawiającego do realizacji umowy do tej wartości, ani podstawy dochodzenia roszczeń odszkodowawczych przez Wykonawcę w przypadku faktycznego zmniejszenia zamówień. W przypadku zmiany stawki podatku VAT zmiana stawki w ramach umowy następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę. Zmiana stawki podatku VAT nie może prowadzić do podniesienia wartości brutto wynagrodzenia, określonego w ust. 1, jak również cen brutto określonych w §1 ust. 1.
14. Wartością końcową umowy będzie wartość faktycznie zrealizowanych usług.
§4 Odbiór wojskowy
1. Odbioru wojskowego przedmiotu umowy dokona…………………………………………
…………………………………………………………………………………………….
2. Celem uruchomienia procesu odbioru wojskowego (proces GQA) Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, po otrzymaniu informacji o upoważnionym do przeprowadzenia odbioru wojskowego RPW, zgłosić przedmiot umowy pisemnie lub faksem potwierdzonym pisemnie do wskazanego przez Zamawiającego RPW. W przypadku powierzenia wykonania części umowy podwykonawcy dodatkowo poda nazwę podwykonawcy, jego adres oraz inne dane niezbędne do rozpoczęcia działań przez RPW (Government Quality Assurance Representative - GQAR).
3. Odbioru wojskowego (proces GQA) dokona w imieniu Zamawiającego, w zależności od miejsca odbioru znajdującego się:
1) Poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej w państwie należącym do NATO - wojskowy przedstawiciel zapewnienia jakości (GQAR) Państwa Wykonawcy w ramach Rządowego Zapewnienia Jakości GQA (Government Quality Assurance) zgodnie ze STANAG 4107 (NATO Standardization Agreement) oraz ustaleniami zawartymi w AQAP 2131 (Allied Quality Assurance Publication). Miejsce procesu GQA określa Wykonawca. Właściwą instytucją nadzorującą i koordynującą proces GQA w Państwie - Wykonawcy jest Instytucja Narodowa, którą powiadomi Wojskowe Centrum Normalizacji, Jakości i Kodyfikacji (WCNJiK) o potrzebie realizacji procesu GQA, zgodnie z wymaganiami AQAP 2131.
2) Poza terenem Rzeczypospolitej Polskiej w państwie Unii Europejskiej nienależącym do NATO i w krajach trzecich - Przedstawiciel RPW przystąpi do odbioru w terminie 5 dni od daty powiadomienia przez Wykonawcę o gotowości przedmiotu umowy doodbioru. Odbiór wojskowy prowadzony jest w miejscu określonym przez Wykonawcę na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
3) Na terenie Rzeczypospolitej Polskiej - Przedstawiciel RPW przystąpi do odbioru w terminie 5 dni od daty powiadomienia przez Wykonawcę o gotowości przedmiotu umowy do odbioru. Miejsce prowadzenia odbioru wojskowego określa Wykonawca.
4. Czas przeprowadzenia przez przedstawiciela RPW (GQAR) odbioru wojskowego (proces GQA) przedmiotu umowy nie wpływa na zmianę terminu wykonania przedmiotu umowy.
5. Wykonawca dostarczy przedstawicielowi RPW (GQAR) kopie umów podpisanych z podwykonawcami, dla których określono potrzebę odbioru wojskowego (proces GQA). W przypadku, gdy podwykonawca będzie z kraju nienależącego do NATO, koszty przeprowadzenia procesu nadzorowania jakości u podwykonawcy pokrywa Wykonawca.
6. Wykonawca zapewni, że w umowie z podwykonawcą zostaną umieszczone uzgodnione z RPW zapisy wymagań jakościowych wynikających z AQAP 2131, które umożliwią nadzorowanie jakości u podwykonawcy, a w przypadku realizacji umów z podwykonawcami zagranicznymi - zapis wymagań jakościowych uzgodnionych z RPW i WCNJiK, które umożliwią realizację procesu „Rządowego Zapewnienia Jakości" (GQA).
7. Zasady odbioru wojskowego (proces GQA), w tym zasady prowadzenia badań określone są w opisie przedmiotu zamówienia (zał. nr 1) oraz klauzuli jakościowej (zał. nr 6).
8. Odbioru wojskowego (proces GQA) dokonuje Przedstawiciel RPW (GQAR) w ciągu 5 dni od zgłoszenia gotowości przedmiotu umowy do odbioru w oparciu o opis przedmiotu zamówienia oraz klauzulę jakościową dla danego przedmiotu umowy.
9. Wykonawca zobowiązany będzie, podczas odbioru wojskowego, umożliwić przedstawicielowi RPW przeprowadzenie testu przedmiotu umowy na zgodność wykonanej usługi z wymaganiami jakościowymi określonymi w niniejszej umowie.
10. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić nieodpłatnie Przedstawicielowi RPW (GQAR) niezbędne warunki dla zapewnienia realizacji prawidłowego odbioru wojskowego (proces GQA) przedmiotu umowy.
11. Z przeprowadzonego odbioru wojskowego RPW sporządza się „Protokół odbioru" podpisany przez Przedstawiciela RPW i Wykonawcę ( w przypadku procesu GQA podstawą do wystawienia „Protokołu odbioru" będzie „Protokół odbioru CoC” (Certyficate of Conformity) wystawiony i podpisany przez Wykonawcę).
12. Wystawiony przez Wykonawcę „Protokół odbioru CoC” w języku obcym winien być przetłumaczony na język polski na koszt Wykonawcy i przez niego potwierdzony.
13. Protokół odbioru podpisany przez Wykonawcę i Przedstawiciela RPW (GQAR) jest podstawą do odbioru wykonanego przedmiotu umowy przez Odbiorcę.
14. W przypadku, gdy przedstawiony do odbioru wojskowego (proces GQA) przedmiot umowy nie spełnia wymagań Zamawiającego, przedstawiciel RPW (GQAR) sporządza
„Protokół niezgodności", który po podpisaniu przez Wykonawcę, przekaże Zamawiającemu niezwłocznie faksem oraz drogą pocztową, a odbiór wojskowy (proces GQA) przedmiotu umowy ulega wstrzymaniu do czasu rozstrzygnięcia niezgodności.
15. W przypadku gdy Przedstawiciel RPW (GQAR) stwierdzi, że w wykonaniu przedmiotu umowy uczestniczył inny podmiot niż określony w ust. 2, wstrzyma odbiór przedmiotu umowy i niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Zamawiającego. Wznowienie odbioru nastąpi po spełnieniu przez Wykonawcę warunku określonego w §11 ust. 3 umowy.
16. Sporządzenie „Protokołu niezgodności" oraz wstrzymanie odbioru przedmiotu umowy z winy Wykonawcy nie zmienia terminu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 7.
§ 5 Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością i dokładnością.
2. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Xxxxxxxxxxxxx o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy i zamieszkania jej właściciela, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczoną. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania umowy, gwarancji oraz niezakończonych rozliczeń wynikających z umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o istotnych okolicznościach mogących mieć wpływ na prawidłowe i terminowe wykonanie niniejszej umowy.
4. Po wykonaniu naprawy Wykonawca zobowiązany jest do organizacyjnego i techniczno-materiałowego przeprowadzenie okresowych badań technicznych i Wojskowego Dozoru Technicznego (WDT) w swojej siedzibie i na własny koszt- zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
5. Wykonawca dokona wpisu w dokumentacji indywidualnej sprzętu o wykonanej naprawie wraz z naniesionymi w zakładzie zmianami.
6. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów BHP oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących oraz wewnętrznych w jednostce wojskowej, na terenie której usługa będzie wykonywana, a także do informowania Dowódcy Jednostki Wojskowej, o zagrożeniach dla pracowników oraz żołnierzy wynikających z zakresu prac objętych usługą.
7. Wykonawca zobowiązany jest przed przystąpieniem do realizacji umowy złożyć Zamawiającemu oświadczenie o obowiązku poddania się procedurom kontrolnym w trakcie realizacji dostaw przez Służby Dyżurne Odbiorcy według wzoru określonego w załączniku nr 3 do umowy.
§ 6 Sposób wykonania, miejsce i odbiór przedmiotu umowy
1. Miejsce wykonania przedmiotu umowy: siedziba Wykonawcy.
2. Przedmiot objęty wykonaniem usługi zostanie komisyjnie przekazany na podstawie protokołu przyjęcia-przekazania oraz dokumentu wewnętrznego dotyczącego zmiany Użytkownika. W komisji uczestnicy ze strony Zamawiającego przedstawiciel Użytkownika (późniejszego Odbiorcy) oraz Przedstawiciel Wykonawcy.
3. Wykonawca potwierdzi dwa egzemplarze protokołu przyjęcia-przekazania oraz dwa egzemplarz dokument zmiany Użytkownika.
4. Z chwilą przyjęcia do naprawy przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1, Wykonawca odpowiada materialnie za przyjęte mienie.
5. Transport i ubezpieczenie przedmiotu objętego wykonaniem usługi do miejsca jej wykonania odbywa się na koszt i odpowiedzialność Wykonawcy.
6. Wykonawca zobowiązany jest w ramach prowadzonej naprawy dokonać napraw zespołów, podzespołów pojazdu, w których stwierdzono niesprawność, z wymianą części zamiennych włącznie.
7. Naprawy wymienione w ust. 6 nie obejmują wymiany głównych zespołów i podzespołów pojazdu takich jak silnik, skrzynia biegów itp.
8. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego z tytułu stanu technicznego sprzętu przyjętego do naprawy.
9. Wykonawca odpowiada za utylizację, wymienionych w procesie naprawy technicznych środków materiałowych, które nie przedstawiają wartości użytkowej (nie kwalifikują się do dalszego użytkowania). Natomiast techniczne środki materiałowe (np. akumulatory, opony) spełniające wymagania i parametry techniczne w zakresie możliwości ich dalszej eksploatacji przekazuje Użytkownikowi na podstawie „Zestawienia technicznych środków materiałowych, które zostały zdemontowane z SpW i przekazane Użytkownikowi, jako kwalifikujące się do dalszego użytkowania". Zestawienie powinno stanowić załącznik do Protokołu przyjęcia - przekazania wymienionego w ust. 12 i potwierdzone przez Przedstawiciela RPW.
10. Użytkownik po zweryfikowaniu Zestawienia i przekazywanych technicznych środków materiałowych, przyjmuje je, a następnie na podstawie Zestawienia przekazuje do Oddziału Gospodarczego w celu zaewidencjonowania zgodnie z przepisami we właściwym magazynie branżowym.
11. Przedmiot objęty wykonaniem usługi zostanie odebrany przez upoważnionego przedstawiciela Użytkownika w siedzibie Wykonawcy. Wraz z przekazywanym sprzętem Wykonawca przekazuje drugi egzemplarz dokumentu zmiany Użytkownika.
12. Z przyjęcia przedmiotu objętego wykonaniem usługi Użytkownik - Odbiorca sporządza
protokół przyjęcia-przekazania, który będzie zawierał datę faktycznego przekazania wykonanej usługi przez Wykonawcę, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do umowy. Protokół ten winien potwierdzać wykonanie przedmiotu umowy spełniającego wymagania niniejszej umowy, ponadto winien być podpisany przez uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz opatrzony pieczęcią herbową Odbiorcy. Protokół winien także określać numer faktury dotyczącej wykonanego przedmiotu umowy oraz dokładny adres Zamawiającego.
13. Odbioru jakościowego /technicznego cystern po naprawie dokonują właściwe terytorialnie dla Wykonawcy usług naprawczych odpowiednio Delegatury „RPW” i „WDT” w zakresie posiadanych kompetencji.
14. Przekazanie cystern paliwowych do naprawy odbędzie się u Użytkownika sprzętu, natomiast odbiór w siedzibie Wykonawcy.
15. Podczas odbioru cystern paliwowych po wykonanej naprawie, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonania próby drogowej na koszt Wykonawcy na odcinku nie większym niż 100 km. W przypadku cystern paliwowych-dystrybutorów typu CD-10 wszelkie koszty wykonania powyższej próby spoczywać będą na Wykonawcy. Dla cystern paliwowych typu CD-10 Wykonawca w ramach niniejszej umowy i na swój koszt zabezpieczy paliwo na dojazd do najbliższej jednostki wojskowej lub PKN Orlen (stacja akceptująca karty paliwowe Flota) przez Użytkownika/Odbiorcę.
16. Wykonawca naprawy zobowiązany jest z co najmniej 10 (dziesięcio) dniowym wyprzedzeniem powiadomić pisemnie JW. (użytkownika) oraz Zamawiającego
o gotowości do przekazania sprzętu po wykonaniu usługi, z zastrzeżeniem możliwości 7 (siedmio) dniowego przedłużenia podanego terminu za zgodą Zamawiającego. Przekazanie sprzętu powinno nastąpić jednak najpóźniej w terminie określonym w § 1 ust. 7.
17. Sporządzony protokół, o którym mowa w ust. 12 zostanie zatwierdzony przez Przedstawiciela Zamawiającego.
18. Jeśli w czasie odbioru zostaną stwierdzone wady w wykonanej usłudze, Odbiorca ma prawo odmówić przyjęcia usługi i podpisania protokołu przyjęcia-przekazania do czasu ich usunięcia przez Wykonawcę .Zamawiający nie będzie ponosił z tego tytułu dodatkowych kosztów.
19. Wykonawca w dniu odbioru wykonanej usługi zobowiązany jest dostarczyć:
1) Wykaz wymienionych wyrobów wraz z kartami gwarancyjnymi oraz informacją
o warunkach udzielonej gwarancji, a także sposobie postępowania w przypadku konieczności uruchomienia procedury gwarancyjnej przed producentem. Na wyroby nie posiadające kart gwarancyjnych Wykonawca dostarcza zbiorcze świadectwo jakości lub deklarację zgodności,
2) pozostałe dokumenty wymienione w § 3 ust. 5.
20. Wykonawca wyraża zgodę na poddanie swoich pracowników i współpracowników, przedstawiciela Wykonawcy i środków transportu rygorom procedur bezpieczeństwa obowiązującym w Jednostce Wojskowej w czasie realizacji usługi zgodnie z wymogami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2020 r. poz. 838, z późn. zm.), w zakresie działania ,,Wewnętrznych Służb Dyżurnych” oraz procedur związanych z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 742, z późn. zm.).
§ 7 Gwarancja i warunki składania reklamacji
1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne ujawnione w przedmiocie umowy i pozostające w bezpośrednim związku z realizacją umowy oraz ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. Jest odpowiedzialny względem Zamawiającego również, jeżeli wykonany przedmiot umowy ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność wynikającą z przeznaczenia przedmiotu objętego wykonaną usługą, nie ma właściwości wymaganych przez Zamawiającego, albo jeżeli wykonano go w sposób niezupełny.
2. O wadzie fizycznej przedmiotu umowy Zamawiający zawiadamia Wykonawcę bezpośrednio lub za pośrednictwem Odbiorcy, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień. Formę zawiadomienia stanowi ,,Protokół reklamacji” wykonany przez Zamawiającego lub Odbiorcę, przekazany Wykonawcy w terminie 14 dni roboczych od daty ujawnienia wady. Postępowanie reklamacyjne przyjętego przedmiotu umowy prowadzi Zamawiający.
3. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wad fizycznych przedmiotu umowy, jeżeli wady te ujawnią się w ciągu okresu gwarancji.
4. Na przedmiot umowy określony w § 1 ust. 1 Wykonawca udziela gwarancji na okres 36 miesięcy, licząc od daty podpisania protokołu przyjęcia-przekazania, o którym mowa w § 1 ust. 4 i § 6 ust. 12, przez przedstawicieli Wykonawcy i Odbiorcy.
5. Gwarancja obejmuje również usługi oraz przedmioty nabyte u podwykonawców lub kooperantów przez Wykonawcę.
6. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił.
7. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad fizycznych w wykonanym przedmiocie umowy Wykonawca:
1) Rozpatrzy ,,Protokół reklamacji” w ciągu 7 dni, licząc od daty jego otrzymania,
2) W przypadku uznania reklamacji:
a) usunie wady w przedmiocie umowy w terminie 14 dni, licząc od daty otrzymania
,,Protokołu reklamacji”,
b) usunie wady w miejscu, w którym zostały one ujawnione lub na własny koszt i ryzyko odbierze przedmiot objęty wykonaną usługą w celu ich usunięcia,
c) przedmiot objęty wykonaną usługą, po usunięciu wad dostarczy na własny koszt i ryzyko do miejsca, w którym wady zostały ujawnione w terminie określonym w pkt 2 lit. a,
d) przedłuży termin gwarancji o czas, w którym wskutek wad wykonanego przedmiotu umowy objętego gwarancją, uprawniony nie mógł korzystać z przedmiotu objętego wykonaną usługą,
e) ponosi odpowiedzialność z tytułu przypadkowej utraty lub uszkodzenia przedmiotu objętego wykonaną usługą w czasie od przyjęcia go do naprawy do czasu zwrócenia go bez wad Odbiorcy;
3) Jeżeli Wykonawca nie uzna reklamacji, Odbiorca wadliwego przedmiotu umowy przekaże przedmiot objęty wykonaną usługą komisyjnie do zbadania w laboratorium akredytowanym w danym kierunku i zakresie badań lub do uprawnionego rzeczoznawcy wskazanego przez Zamawiającego. Wydane orzeczenie należy traktować jako ostateczne;
4) Koszty badania poniesie strona, Odbiorca lub Wykonawca, której ocena okaże się błędna;
5) Przedmiot umowy, po usunięciu wad, w ramach reklamacji również podlega odbiorowi jakościowemu przez przedstawiciela Odbiorcy.
8. Powyższe warunki gwarancji udzielonej przez Wykonawcę nie mogą być modyfikowane przez Wykonawcę poprzez wręczanie Zamawiającemu kart gwarancyjnych i innych dokumentów, oraz oświadczenia Wykonawcy składane w trakcie trwania umowy pod rygorem nieważności.
9. Z uwagi na zakres naprawy, nie przewiduje się konieczności dokonywania obowiązkowych przeglądów gwarancyjnych. W przypadku zastosowania przez Wykonawcę w zapisach warunków gwarancji konieczności wykonywania dodatkowych przeglądów serwisowych, Wykonawca jest zobowiązany do ich przeprowadzenia na własny koszt obejmujący: koszty dojazdu, transportu, robocizny, materiały eksploatacyjne, części zamienne, itp.
§ 8 Rękojmia
1. Okres rękojmi za wady wynosi dwa lata.
2. W przypadkach nieuregulowanych w umowie dotyczących uprawnień wynikających z gwarancji lub rękojmi za wady, stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 9 Zbycie wierzytelności
1. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności należnych od Zamawiającego(cesja), bez jego uprzedniej zgody, wyrażonej w piśmie pod rygorem nieważności.
§ 10 Zasady kontaktu z innymi Wykonawcami
1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że w związku z wykonywaniem przez niego Umowy istnieje prawdopodobieństwo kontaktu z innymi wykonawcami – świadczącymi usługi bądź inne czynności na rzecz Zamawiającego.
2. Zasady kontaktu z takimi innymi wykonawcami określone zostały w załączniku do Decyzji Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 roku w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 157).
3. Wykonawca zobowiązany jest ściśle przestrzegać zapisów Decyzji Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 roku w sprawie zasad postępowania w kontaktach z Wykonawcami.
4. Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania Umowy w całości lub w części ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zawinionego podjęcia działań lub zaniechań przez Wykonawcę lub osoby, z pomocą których będzie on wykonywał swoje zobowiązania umowne, jak również osoby, którym wykonanie tych zobowiązań powierzył – które to działania lub zaniechania byłyby sprzeczne z zasadami wynikającymi z w/w Decyzji nr 145/MON.
§ 11 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy ustala się w wysokości 5% ceny brutto podanej w ofercie tj. na kwotę PLN.
1) Zabezpieczenie Wykonawca wpłaci najpóźniej w dniu podpisania umowy w formie pieniężnej.
2) Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone Wykonawcy w następujący sposób:
a) 70 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane,
b) 30 % zabezpieczenia w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady,
- z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy.
2. W przypadku niewykonania umowy w terminie, Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego przedłużenia terminu ważności zabezpieczenia, złożonego w formie innej niż w pieniądzu, wynikającego z przewidywanego terminu wykonania umowy, przed upływem terminu jej ważności.
§ 12 Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy lub ją rozwiązać bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku:
a) gdy Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy lub jej nie kontynuuje pomimo wezwania Xxxxxxxxxxxxx złożonego na piśmie,
b) gdy Wykonawca wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z jej postanowieniami, w szczególności:
a. nieterminowej realizacji dostawy,
b. niezgodności cen na fakturze z cenami określonymi umową,
c. naruszenia norm jakościowych określonych w umowie,
c) złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy,
d) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy,
e) likwidacji Wykonawcy.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
3. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności.
§ 13 Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
1) za odstąpienie od umowy lub jej części albo rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, które otrzymałby Wykonawca z tytułu wykonania umowy lub jej części, od której odstąpiono lub którą rozwiązano,
2) za wypowiedzenie umowy lub jej części – w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, które otrzymałby Wykonawca z tytułu wykonania umowy w pozostałym zakresie,
3) za niewykonanie przedmiotu umowy w terminie - w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, należnego za przedmiot umowy, którego opóźnienie dotyczy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 20% tego wynagrodzenia,
4) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub ujawnionych w okresie gwarancji w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, należnego za przedmiot umowy, którego opóźnienie dotyczy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w usunięciu wad, nie więcej jednak niż 20% tego wynagrodzenia.
2. Powyższe nie wyklucza dochodzenia przez Xxxxxxxxxxxxx odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadku gdy zastrzeżone kary umowne nie pokryją poniesionej przez Zamawiającego szkody.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
4. Wykonawca nie może się zwolnić od odpowiedzialności względem Xxxxxxxxxxxxx z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania było następstwem okoliczności, za które odpowiadają jego kooperanci.
5. Kary umowne, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu kumulują się.
§ 14 Ochrona środowiska
1. Wykonawca zobowiązany jest na terenie kompleksów administrowanych przez Zamawiającego:
1) przestrzegać przepisów ochrony środowiska,
2) postępować eliminując / ograniczając zagrożenie dla środowiska,
3) zabezpieczyć poszczególne komponenty środowiska narażone na zniszczenie lub zanieczyszczenie (x.xx. zbiorniki wodne, glebę, drzewa i krzewy),
4) z wytwarzanymi odpadami postępować zgodnie z obowiązującym prawem.
2. Wykonawca odpowiada za utylizację, wymienionych w procesie naprawy technicznych środków materiałowych, które nie przedstawiają wartości użytkowej (nie kwalifikują się do dalszego użytkowania).
3. Wykonawca na terenie kompleksów administrowanych przez Zamawiającego ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody w środowisku spowodowane swoim działaniem lub zaniechaniem i zobowiązuje się do ich usunięcia lub naprawy na własny koszt.
4. W przypadku powstania awaryjnego rozlewiska substancji ropopochodnych podczas realizacji umowy i w celu niedopuszczenia do ich przenikania do gruntu i zbiorników wodnych lub zanieczyszczenia powierzchni utwardzonych należy zastosować środki do usuwania rozlewisk ropopochodnych.
§ 15 Ochrona informacji niejawnych
1. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyska w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, a także do zapewnienia przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych zgodnie z ustawą o ochronie informacji niejawnych z dnia 5 sierpnia 2010 r. (Dz. U. z 2019 r. poz 742, z późn. zm.), innymi obowiązującymi przepisami oraz do bezwzględnego stosowania się do poleceń wydawanych w tym zakresie przez uprawnione organy.
2. Przedmiot umowy, wszelkie informacje oraz materiały uzyskane w czasie i po jego realizacji nie mogą być wykorzystane do żadnego rodzaju materiałów promocyjnych i czynności z tym związanych, w szczególności prezentacji w środkach masowego przekazu, filmach, ulotkach, folderach itp.
§ 16 Ochrona danych osobowych
1. Zamawiający oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UEL 119 z 04.05.2016, str.1), wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w toku procedury udzielania zamówienia w niniejszym postępowaniu oraz w toku wykonania umowy.
2. Klauzula informacyjna, o której mowa w ust. 1 zamieszczona została w Załączniku nr 5 do umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że wypełni obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UEL 119 z 04.05.2016, str.1), wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w toku procedury udzielania zamówienia w niniejszym postępowaniu oraz w toku wykonania umowy.
4. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności informacji obejmujących dane osobowe osób fizycznych uzyskanych w toku postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia oraz w związku z wykonaniem przedmiotowej umowy oraz do zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych przy wykorzystaniu środków technicznych i organizacyjnych proporcjonalnych do ryzyka naruszenia praw osób fizycznych.
5. Strony zobowiązują się do usunięcia danych osobowych, o których mowa w ust. 1 i ust. 3 do dnia zakończenia wykonywania umowy lub do czasu niezbędnego do archiwizacji – zgodnie z obowiązującymi przepisami, lub do czasu zakończenia trwałości projektu.
§ 17 Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Właściwym dla rozpoznania sporów wynikających z realizacji niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz innych powszechnie obowiązujących aktów prawnych.
4. Przeniesienie prawa i obowiązków wynikających z niniejszej umowy wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
5. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będzie rozstrzygał sąd powszechny właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
6. Załączniki do umowy stanowią jej integralną całość.
7. Umowę sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, z których trzy otrzymuje Zamawiający, po jednym dla Wykonawca i wyznaczonego RPW.
Załączniki:
Załącznik nr 1 –opis przedmiotu zamówienia; Załącznik nr 2 – wzór protokołu przyjęcia-przekazania; Załącznik nr 3 – oświadczenie Wykonawcy;
Załącznik nr 4 – oferta cenowa najkorzystniejsza;
Załącznik nr 5 – klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych;
Załącznik nr 6 – klauzula jakościowa naprawy cystern paliwowych typu CND-33, CD-10.