UMOWA
Formularz wzór Nr 6 - ZAMIENNY
UMOWA
Zawarta w dniu r. w Wałbrzychu
pomiędzy:
Specjalistycznym Szpitalem Ginekologiczno - Położniczym im. E. Xxxxxxxxxxxx w Wałbrzychu
z siedzibą w Xxxxxxxxxx 00-000, xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, NIP: 000-000-00-00, REGON: 890047179,
Uniwersyteckim Szpitalem Klinicznym im. Xxxx Xxxxxxxxx – Radeckiego
z siedzibą w Wrocławiu, xx. Xxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxx, NIP: 8981816856, REGON: 000289012
Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym we Wrocławiu z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Kamieńskiego 73a, REGON 000977893, NIP 000-00-00-00,
Szpitalem Specjalistycznym im. A. Falkiewicza we Wrocławiu
z siedzibą we Xxxxxxxxx 00-000, xx. Xxxxxxxxxx 0 NIP: 000-00-00-000 REGON: 931082610
Wojewódzkim Centrum Szpitalnym Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx
x xxxxxxxx x Xxxxxxxx Xxxxx 00-000, ul. Ogińskiego 6, REGON: 000293640, NIP: 000-00-00-000
Wojewódzkim Szpitalem Specjalistycznym w Legnicy z siedzibą w Legnicy 59-220, ul. Xxxxxxxxxxxxx 5, REGON: 390999441, NIP: 000-00-00-000
Samodzielnym Publicznym Zespołem Opieki Zdrowotnej w Świdnicy
z siedzibą w Świdnicy 58-100, ul. Leśna 27-29 NIP: 000-00-00-000, REGON: 000311674
Specjalistycznym Szpitalem im. dra A. Sokołowskiego z siedzibą w Wałbrzychu,
z siedzibą w Xxxxxxxxxx 00-000 xx. Xxxxxxxxxxxxx 0, NIP: 000-00-00-000, REGON : 890047446,
Milickim Centrum Medycznym sp. z o.o.
z siedzibą w Miliczu ul. Grzybowa 1, 00-000 Xxxxxx XXX 000-00-00-000, REGON 021370427
Strzelińskim Centrum Medycznym Sp. z o. o.
z siedzibą w Strzelinie xx. Xxxxxxxxxx 00, 00 -000 Xxxxxxxx XXX 000-00-00-000, REGON 020608708
zwanymi dalej „Partnerami Projektu” lub łącznie „Zamawiającym”, których reprezentuje Beneficjent Projektu:
Specjalistyczny Szpital Ginekologiczno- Położniczy im. E. Biernackiego w Wałbrzychu, Adres siedziby: xx. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx
NIP: 000-00-00-000 , REGON: 890047179
Reprezentowany przez:
Dyrektor – Xxxxxx Xxxxxxxx
a
..................................................................................................
Adres siedziby:........................
NIP: .................................... , REGON : ..............................
reprezentowany przez:
...................................................
...................................................
zwany dalej „Inżynierem Projektu”.
zwana dalej Umową.
Umowa niniejsza jest wynikiem zamówienia publicznego realizowanego na podstawie Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm. )
w wyniku rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego ogłoszonego w dniu , BZP poz.
……………………..… .
Definicje
1. Umowa – niniejsza umowa wraz z załącznikami
2. Projekt – projekt pn. „Mały DolnoŚlązak - Program poprawy opieki perinatalnej na terenie województwa dolnośląskiego”
3. OP - Operator Programu: Departament Funduszy Europejskich Ministerstwa Zdrowia w imieniu Xxxxxxxx Zdrowia
4. PL07 - Program Operacyjny: Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno-epidemiologicznych
5. Umowa o dofinansowanie Projektu - umowa z Operatorem Programu
6. Zadania Projektu – kontrakty/umowy, jakie zostaną zawarte przez Zamawiającego z osobami trzecimi na realizację projektu pn. „Mały DolnoŚlązak - Program poprawy opieki perinatalnej
na terenie województwa dolnośląskiego” oraz zadania realizowane w ramach zasobów własnych Partnerów Projektu, takie, jak np. badania medyczne itp.
7. Dokumentacja Projektu - wszelka dokumentacja, zarządcza, specjalistyczna i finansowa, wytworzona w ramach realizacji niniejszej Umowy
8. Wykonawcy zadań Projektu – osoby fizyczne, osoby prawne albo jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej wyłonione do realizacji zadań Projektu
9. Podwykonawcy – podmioty biorące udział w realizacji zadań Projektu na mocy umów zawartych z wykonawcami zadań Projektu
10. Oznaczenia Partnerów Projektu:
Nr 1 - Specjalistycznym Szpitalem Ginekologiczno - Położniczym im. E. Xxxxxxxxxxxx w Wałbrzychu
Nr 2 - Akademicki Szpital Kliniczny im. Xxxx Xxxxxxxxx – Radeckiego Nr 3 - Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu
Nr 4 - Szpital Specjalistyczny im. A. Falkiewicza we Wrocławiu Nr 5 - Wojewódzkie Centrum Szpitalne Kotliny Jeleniogórskiej Nr 6 - Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy
Nr 7 - Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Świdnicy
Nr 8 - Specjalistyczny Szpital im. dra A. Sokołowskiego z siedzibą w Xxxxxxxxxx Xx 0 - Xxxxxxxx Xxxxxxx Medycznym sp. z o.o.
Nr 10 - Strzelińskie Centrum Medycznym Sp. z o. o.
§1 Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie usług polegających na pełnieniu funkcji Inżyniera Projektu dla projektu pod nazwą: „Mały DolnoŚlązak – Program poprawy opieki perinatalnej na terenie województwa dolnośląskiego” współfinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego i Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2009-2014 w ramach Programu Operacyjnego PL 07 Poprawa i lepsze dostosowanie ochrony zdrowia do trendów demograficzno – epidemiologicznych, na podstawie umowy o dofinansowanie nr …. z dnia …. 2014 roku.
2. Inżynier Projektu zobowiązany będzie do kompleksowej projektowej, organizacyjnej, administracyjno-finansowej i prawnej obsługi projektu wraz z rozliczeniem środków pozyskanych przez Zamawiającego na jego realizację oraz do obsługi postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) i terminowej realizacji zadań projektowych, a także do obsługi etapu trwałości Projektu.
3. Zadaniem Inżyniera Projektu będzie prowadzenie obsługi Projektu w następującym zakresie:
1) planowanie i koordynowanie działań wszystkich uczestników Projektu celem zapewnienia realizacji Projektu w założonym terminie przy zachowaniu wysokiej jakości wykonywanych prac;
2) przygotowywanie wszelkich dokumentów związanych z realizacją Projektu i dotyczących Projektu, wymaganych przez Operatora Programu w formie i terminie obowiązującym Beneficjenta, w trakcie i po zakończeniu realizacji projektu w okresie 5 lat od zakończenia finansowej realizacji projektu;
3) przygotowywanie i aktualizacja załączników do umowy o dofinansowanie Projektu w terminie obowiązującym Beneficjenta;
4) przygotowywanie dokumentów do aneksów do umowy o dofinansowanie Projektu;
5) bieżące pisemne informowanie Zamawiającego o przebiegu realizacji Projektu, ze wskazywaniem ewentualnych zagrożeń i ich przyczyn dla dotrzymania terminów określonych w umowach zawartych w ramach Projektu oraz wskazujących sugestie
rozwiązania takich problemów, a także inicjowanie wprowadzania zmian do treści umów z wykonawcami zadań Projektu;
6) reprezentowanie Zamawiającego w okresie realizacji i trwałości Projektu wobec władz, urzędów, sądów, Partnerów Projektu i innych instytucji;
7) przygotowywanie dokumentów i informowanie Operatora Programu o konieczności przesunięcia środków pomiędzy kategoriami wydatków kwalifikowalnych;
8) przygotowywania wniosków o dokonanie zmiany w Projekcie, w sytuacji gdyby taka nastąpiła, w terminach i na zasadach obowiązujących Beneficjenta;
9) przygotowywania wniosków z uzasadnieniem o przedłużenie okresu realizacji Projektu, w sytuacji gdyby nastąpiła taka potrzeba, w terminach i na zasadach obowiązujących Beneficjenta;
10) przygotowywania dokumentów informujących o zamiarze dokonania zmian prawno - organizacyjnych w statusie Beneficjenta lub Partnerów, które miałyby wpływ na realizację Projektu lub osiągnięcie celów i rezultatów;
11) przygotowywania dokumentów informujących o zmianie danych teleadresowych oraz zmianie numerów rachunków bankowych Beneficjenta lub Partnerów związanych z realizacją Projektu;
12) przygotowywania dokumentów informujących o wystąpieniu siły wyższej i jej wpływie na realizację Projektu;
13) przygotowywanie dokumentów i informowanie Operatora Programu o statusie Beneficjenta lub Partnerów Projektu jako płatników podatku VAT oraz o kwalifikowalności podatku VAT w Projekcie;
14) sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych od wykonawców zadań Projektu pod względem merytorycznym i rachunkowym oraz dokonywanie bieżącej analizy kosztów Projektu;
15) sugerowanie, opiniowanie zasadności/konieczności wykonania elementów zamiennych/
dodatkowych dotyczących zadań Projektu;
16) uczestniczenie/prowadzenie narad koordynacyjnych związanych z Projektem oraz udział w naradach organizowanych przez Zamawiającego lub Partnerów Projektu;
17) koordynowanie i przeprowadzanie odbiorów wykonanych zadań Projektu oraz obsługa usuwania przez wykonawców wad ujawnionych po odbiorze;
18) zgłaszanie zasadności naliczenia kar umownych wykonawcom zadań Projektu i ich wysokości;
19) weryfikację kompletności, rzetelności i prawidłowości dokumentacji składanych przez wykonawców w ramach procedur odbiorów zadań Projektu;
20) weryfikacja, czy podmioty biorące udział w realizacji przedsięwzięcia posiadają status Podwykonawców oraz sprawdzanie prawidłowości rozliczeń głównych wykonawców z tymi podmiotami;
21) prowadzenie bieżącej korespondencji z wykonawcami zadań Projektu i udzielanie im niezbędnych wyjaśnień, porad, zaleceń lub poleceń;
22) przekazanie Zamawiającemu lub/i Partnerom wraz z kompletem wszystkich prawem wymaganych dokumentów, zdatnych do natychmiastowego rozpoczęcia użytkowania wykonanych zadań Projektu;
23) występowanie w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub/i Partnerów przed organami administracji i przed sądami, w sprawach wynikających z realizacji Projektu, w granicach udzielonych pełnomocnictw;
24) archiwizacja korespondencji i dokumentacji związanej z realizacją zadań Projektu, w tym pism, maili i faxów oraz przekazanie ich Zamawiającemu lub/i Partnerom w stanie kompletnym (w ułożeniu chronologicznym) po zakończeniu Projektu;
25) dochodzenie w imieniu Zamawiającego lub/i Partnerów Projektu i wyegzekwowanie roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zadań Projektu i niedopuszczenie do ich przedawnienia oraz reprezentowanie Zamawiającego lub/i Partnerów w ewentualnych sporach, celem obrony interesów Zamawiającego lub/i Partnerów Projektu;
26) opracowywanie wniosków o płatności zaliczkowe i płatności pośrednie wraz z wymaganymi załącznikami w formie i terminie wymaganym przez Operatora Programu;
27) opracowanie wniosku o płatność końcową wraz z wymaganymi załącznikami w formie i terminie wymaganym przez Operatora Programu;
28) nadzór nad realizacją przez Beneficjenta i Partnerów Projektu obowiązków informacyjno – promocyjnych zgodnie z wytycznymi w tym zakresie;
29) nadzór nad promocją projektu;
30) monitorowanie i pomiar wartości wskaźników;
31) stałe monitorowanie wyników badań przeprowadzanych w ramach projektu;
32) obsługa zamówień publicznych na realizację zadań Projektu, zgodnie z zasadami ustawy z dnia 24.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) oraz według zasad Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie udzielania zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014, dla których nie ma zastosowania ustawa z dnia 24.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, w tym:
1. pozyskanie wspólnie z Zamawiającym lub/i Partnerami wykonawców zadań Projektu, tj.: dostawców urządzeń i innych wykonawców, a w szczególności:
a) opracowanie harmonogramu zamówień publicznych dla Projektu, w układzie zgodnym z Harmonogramem Projektu i zasadami ustawy Prawo zamówień publicznych,
b) przygotowanie i uzgodnienie z Zamawiającym ogłoszeń o przetargach i specyfikacji istotnych warunków zamówień łącznie z projektami stosownych umów i załączników,
a) niezwłoczne przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu lub/i Partnerowi w formie pisemnej i elektronicznej propozycji odpowiedzi na pytania wykonawców składane na etapie postępowań przetargowych,
b) niezwłoczne przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu lub/i Partnerowi w formie pisemnej i elektronicznej propozycji odpowiedzi na odwołania złożone przez wykonawców oraz udział w postępowaniach odwoławczych przez nich wniesionych,
c) przeprowadzenie wspólnie z Zamawiającym lub/i Partnerami postępowań o udzielanie zamówienia publicznego , poprzez udział w pracach komisji przetargowych i prowadzenie dokumentacji postępowania; Inżynier Projektu desygnuje dwóch członków komisji przetargowych w osobach:
- Specjalista Prawa zamówień publicznych – Sekretarz Komisji
- Koordynator Zadania – Członek Komisji
d) analiza ofert przetargowych pod kątem merytorycznym i rachunkowym,
e) przedstawienie Zamawiającemu lub/i Partnerom do akceptacji propozycji: wezwań do uzupełniania dokumentów, wykluczeń wykonawców, odrzucenia ofert oraz wyboru najkorzystniejszych ofert,
f)przygotowanie tekstu oraz skoordynowanie zawarcia przez Xxxxxxxxxxxxx umów z wyłonionymi wykonawcami wraz z zabezpieczeniem należytego wykonania umów,
2. miejscem posiedzenia komisji przetargowych będzie siedziba Zamawiającego lub Partnera odpowiedzialnego za dane zamówienie publiczne,
3. czynności doradcze w przeprowadzeniu postępowań przetargowych będą świadczone bez zbędnej zwłoki w terminach umożliwiających Zmawiającemu lub/i Partnerom zachowanie terminów przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych, z zapewnieniem Zamawiającemu lub/i Partnerom co najmniej jednego dnia roboczego do dokonania czynności;
33) egzekwowanie zobowiązań wykonawców wynikających z umów na realizację zadań/elementów Projektu;
34) przedstawianie na żądanie Operatora Programu lub innych podmiotów upoważnionych przez Operatora Programu wszelkich dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu w wyznaczonym przez nich terminie;
35) monitorowanie prac realizowanych w ramach umów na wykonanie zadań/elementów Projektu;
36) uczestnictwo w kontrolach Projektu;
37) ewoluacja Projektu;
38) egzekwowanie zobowiązań Partnerów wynikających z umowy Partnerstwa;
39) nadzór merytoryczny w zakresie zagadnień medycznych nad zgodnością realizacji Projektu;
40) nadzór nad dokumentowaniem realizacji Projektu u Beneficjenta i Partnerów Projektu;
41) prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw administracyjnych wynikających z realizacji Projektu;
42) nadzór i kontrola przebiegu realizacji zadań Projektu w zakresie zgodności z obowiązującym Harmonogramem. W przypadku jakichkolwiek rozbieżności, obowiązkiem Inżyniera Projektu jest podejmowanie z dostatecznym wyprzedzeniem, skutecznych decyzji przywracających zgodność realizacji z Harmonogramem oraz zapobieganie w dalszej realizacji takim sytuacjom;
43) uzgadnianie z Zamawiającym oraz wykonawcami zadań Projektu, jeżeli zaistnieje taka konieczność, aktualizacji Harmonogramu realizacji Projektu;
44) prowadzenie rejestrów zdarzeń projektowych zgodnie z wybraną metodyką zarządzania;
45) koordynacja zadań realizowanych w ramach projektu tak aby wykluczyć konflikty pomiędzy poszczególnymi wykonawcami grup zadań;
46) prowadzenie ewidencji nakładów ponoszonych w ramach Projektu oraz sporządzenie końcowego rozliczenia finansowego Projektu;
47) prowadzenie cyfrowej dokumentacji fotograficznej z przebiegu realizacji Projektu, którą w formie elektronicznej (na płycie CD/DVD) i papierowej należy przekazać Zamawiającemu wraz z raportami z wykonania Projektu;
48) uzyskanie akceptacji Zamawiającego lub/i Partnerów we wszystkich istotnych momentach realizacji Projektu, dla jego sprawnego, oszczędnego i ekonomicznego, zgodnego z założeniami Projektu i przepisami prawa oraz terminowego wykonania;
49) inne obowiązki wynikające dla Zamawiającego lub/i Partnerów z przepisów prawa lub postanowień umów związanych z wykonaniem zadań Projektu.
4. Inżynier Projektu jest zobowiązany do przygotowywania i systematycznego prowadzenia dokumentów zarządczych zgodnie z metodyką PRINCE2:2009 lub równoważną, w tym w szczególności: Dokumentacji Inicjującej Projekt, Planu Projektu, Szczegółowego harmonogramu projektu, Rejestru Ryzyk, Rejestru Jakości, Rejestru Zagadnień, Raportów okresowych, Raportów z ewaluacji projektu, Raportu końcowego.
5. Inżynier Projektu jest zobowiązany do realizowania zadań na rzecz Zamawiającego oraz wszystkich Partnerów, w imieniu których Xxxxxxxxxxx występuje. Zarówno usługi jak i dokumenty muszą być realizowane w dwóch perspektywach: ogólnej (dla wszystkich Partnerów Projektu) jak i szczegółowej czyli odrębnie dla każdego z Partnerów.
6. W trakcie realizacji Przedmiotu Umowy oraz po jej wykonaniu w okresie rękojmi i gwarancji, wynikających z przepisów ogólnych, Inżynier Projektu jest zobowiązany do udostępnienia, skopiowania lub wydania Zamawiającemu oraz organom kontrolnym wszelkich będących w jego posiadaniu dokumentów związanych z realizacją Umowy oraz do udzielenia wszelkich wyjaśnień na ich zapytania odnośnie tych dokumentów oraz do poddania się kontroli wszystkim organom upoważnionych do kontroli projektów współfinansowanych ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego i Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego na lata 2009 - 2014.
7. Inżynier Projektu oświadcza, ze posiada potencjał, niezbędną wiedzę oraz doświadczenie do wywiązania się z Umowy oraz dysponuje osobami kompetentnymi do jego wykonania.
8. Inżynier Projektu zapewni siedzibę biura Projektu zlokalizowaną na terenie Dolnego Śląska, z pełnym wyposażeniem technicznym w: media, meble, sprzęt tele-informatyczny, internet , itp. Biuro powinno być czynne w dni robocze, w godzinach od 8:00 do 15:00,
9. Do codziennych zadań biura Projektu należy w szczególności:
1) zapewnienie bieżących kontaktów z personelem Inżyniera Projektu, obsługującym Projekt,
2) koordynacja prac związanych z utworzeniem struktury organizacyjnej Projektu,
3) utrzymanie komunikacji w Projekcie,
4) bieżąca koordynacja działań wszystkich uczestników Projektu,
5) organizacja i dokumentowanie posiedzeń,
6) prowadzenie dokumentacji zarządczej projektu, zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją Projektu i zasadami metodyki PRINCE2:2009 lub równoważną.
10. Usługi Inżyniera Projektu będą świadczone według wskazania Zamawiającego: w biurze projektu, w siedzibie Zamawiającego lub w siedzibie Inżyniera Projektu lub w siedzibach Partnerów lub poza nią, w miejscu, które w ocenie Zamawiającego będzie najbardziej odpowiednie ze względu na charakter usługi.
11. W przypadku, gdy świadczenie konkretnej usługi wymagać będzie posiadania pełnomocnictwa do działania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub Partnera, Zamawiający lub Partner może udzielić przedstawicielowi Inżyniera Projektu odpowiedniego pełnomocnictwa.
12. W przypadku gdy którykolwiek z wykonawców zadań Projektu lub Zamawiający lub/i Partner, odstąpi od umowy na wykonanie zadań Projektu, Inżynier Projektu zobowiązany jest do:
1) przeprowadzenia przy udziale wykonawcy i Zamawiającego lub/i Partnera inwentaryzacji przerwanego zadania w zakresie elementów zakończonych i elementów w toku,
2) potwierdzenia faktycznie wykonanych prac oraz rozliczenia przerwanego zadania,
3) przeprowadzenia przy udziale wykonawcy i Zamawiającego lub/i Partnera czynności odbiorowych przerwanego zadania w zakresie elementów zakończonych i elementów w toku oraz przekazania Zamawiającemu lub/i Partnerowi protokołów odbioru, sprawdzonych operatów kolaudacyjnych oraz pozostałych dokumentów odbiorowych,
4) przejęcia od wykonawcy dokumentacji Projektu i dokumentacji powykonawczej i po sprawdzeniu przekazanie jej Zamawiającemu lub/i Partnerowi,
5) podjęcia działań niezbędnych do zakończenia zadania Projektu, w tym wyłonienia kolejnego wykonawcy przerwanych prac, zgodnie z warunkami n/n umowy i przepisami prawa.
§2 Termin wykonania Przedmiotu Umowy
1. Inżynier Projektu będzie realizował Przedmiot Umowy od dnia jej zawarcia do czasu zakończenia wszystkich zadań merytorycznych oraz zakończenia finansowego projektu tj. do dnia 30 kwietnia 2016 roku oraz w okresie trwałości Projektu.
2. Za pisemnym porozumieniem stron istnieje możliwość przesunięcia terminu wykonania Przedmiotu Umowy, w przypadku zaistnienia istotnych okoliczności mogących mieć wpływ na termin wykonania Przedmiotu Umowy, w szczególności w przypadku zmiany terminu zakończenia realizacji Projektu.
§3 Zasady wykonania Przedmiotu Umowy
1. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Inżynierowi Projektu wszelkich dokumentów oraz informacji znajdujących się w jego posiadaniu, niezbędnych do należytego wykonania Umowy, w szczególności:
1) Wniosku o dofinansowanie projektu wraz z załącznikami, w tym także Studium Wykonalności dla projektu wraz z harmonogramem;
2) Umowę o dofinasowanie wraz z załącznikami.
2. Zamawiający zobowiązuje się do udzielania Inżynierowi Projektu innych niezbędnych informacji i wyjaśnień niezbędnych do realizacji Umowy.
3. Zamawiający będzie przekazywał dokumentację oraz informacje Inżynierowi Projektu stosownie do potrzeb w trakcie wykonywania Umowy. Doręczenie dokumentu lub przekazanie informacji wyznaczonym przedstawicielom będzie uważane za doręczenie tegoż dokumentu lub przekazanie informacji odpowiedniej Stronie, która go wyznaczyła.
4. Inżynier Projektu zobowiązuje się wykonywać Przedmiot Umowy zgodnie z jej warunkami, z należytą starannością, mając na względzie interes ekonomiczny Zamawiającego i obowiązujące przepisy oraz zgodnie z powszechnie przyjętymi standardami a także zasadami wiedzy technicznej, inżynierskiej, ekonomicznej i prawniczej niezbędnymi do należytej realizacji Umowy.
5. Inżynier Projektu jest zobowiązany do sporządzania raportów miesięcznych z przebiegu realizacji kolejnych części Przedmiotu Umowy. Raporty miesięczne będą zawierały x.xx. informację o stopniu realizacji Umowy, analizę zgodności terminów wykonywania prac z przyjętym harmonogramem realizacji projektu, ocenę jakości wykonywanych prac oraz identyfikację istotnych problemów, które wystąpiły w czasie realizacji prac, które mogą mieć łącznie wpływ na niezrealizowanie celu Umowy. Raporty miesięczne będą przekazywane Zamawiającemu do 5-go dnia roboczego każdego miesiąca, za poprzedni miesiąc.
6. W ciągu 10 dni roboczych od dnia zakończenia realizacji całości Przedmiotu Umowy Inżynier Projektu sporządzi raport końcowy.
7. Inżynier Projektu zobowiązany jest do udzielania Zamawiającemu ustnych, a na jego żądanie pisemnych informacji o sposobie wykonywania działań będących Przedmiotem Umowy.
8. Inżynier Projektu nie ponosi odpowiedzialności za szkody oraz roszczenia, które powstaną na skutek przekazania przez Zamawiającego informacji nieprawdziwych, zawierających wady, błędnych lub mogących wprowadzić w błąd. Inżynier Projektu nie ponosi również odpowiedzialności za szkody oraz roszczenia, które powstaną na skutek zaniechania przez Xxxxxxxxxxxxx przekazania określonych informacji i dokumentów.
9. Inżynier Projektu będzie wykonywał czynności wynikające z Przedmiotu Umowy przy wykorzystaniu własnych materiałów i urządzeń.
10. Inżynier Projektu, na wezwanie Zamawiającego, zobligowany jest udzielić wszelkich informacji i wyjaśnień dotyczących świadczonej w ramach Przedmiotu Umowy usługi.
11. Zamawiający każdorazowo dokonywać będzie oceny kompletności i jakości wytworzonych w ramach Przedmiotu Umowy dokumentów. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania weryfikacji również przez podmiot zewnętrzny.
12. W przypadku, gdy dokumenty nie zostały poprawnie wykonane lub są niekompletne (wady), Zamawiający w terminie 7 dni liczonych od dnia przekazania ich Zamawiającemu zgłosi pisemne uwagi do poprawności ich wykonania lub skompletowania.
13. Inżynier Projektu zobowiązany jest w terminie do 3 dni od daty otrzymania pisemnych uwag Zamawiającego, ustosunkować się do ich treści i dokonać stosownych poprawek lub uzupełnień w przedmiocie odbioru (usunięcie wad) lub innym terminie ustalonym wspólnie z Zamawiającym i przez niego zaakceptowanym. Przekroczenie tego terminu lub brak ustosunkowania się Inżyniera Projektu lub brak dokonania poprawek lub uzupełnień skutkować będą naliczeniem kar umownych określonych w § 6 ust 1, w zależności od rodzaju dokumentów.
14. Do czasu usunięcia wad uznaje się, że Przedmiot Umowy nie jest odebrany jako wykonany prawidłowo.
15. Xxxxxx zobowiązują się do współpracy i do zgodnego współdziałania we wszystkich sprawach związanych z wykonaniem Umowy, przy dołożeniu przez każdą ze stron należytej staranności.
16. Obie strony zobowiązują się powiadomić wzajemnie w formie pisemnej o powstałych przeszkodach lub zdarzeniach, zagrażających wykonaniu przedmiotu Umowy.
§4 Wynagrodzenie
1. Z tytułu wykonania całości Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Inżynierowi Projektu wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości:
………………… zł netto (słownie ),
………………… zł brutto (słownie ).
2. Wynagrodzenie wypłacane będzie etapowo za wykonane czynności, w ratach w wysokości proporcjonalnej do zaawansowania finansowego Projektu, z uwzględnieniem następującej struktury płatności na rzecz poszczególnych Zamawiających:
Specjalistyczny Szpital Ginekologiczno – Położniczy im. E. Xxxxxxxxxxxx w Wałbrzychu. | 36,64% |
Uniwersytecki Szpital Kliniczny im. Xxxx Xxxxxxxxx – Radeckiego we Wrocławiu, | 12,73% |
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny we Wrocławiu, | 13,77% |
Szpital Specjalistyczny im. A. Falkiewicza we Wrocławiu, | 8,29% |
Wojewódzkie Centrum Szpitalne Kotliny Jeleniogórskiej, | 7,68% |
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny w Legnicy, | 6,34% |
Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Świdnicy, | 4,76% |
Specjalistyczny Szpital im. dra A. Xxxxxxxxxxxxx w Wałbrzychu | 3,93% |
Strzelińskie Centrum Medyczne Sp. z o.o. | 3,54% |
Milickie Centrum Medyczne Sp. z o.o. | 2,33% |
3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 niniejszego paragrafu, zaspokaja wszelkie roszczenia Inżyniera Projektu z tytułu wykonania Umowy, łącznie z pracami i czynnościami dodatkowymi/ uzupełniającymi/zamiennymi, o ile takie wystąpią, a także roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wszystkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z realizacją Przedmiotu Umowy, o ile takie wystąpią.
4. Faktury Inżyniera Projektu wystawiane będą po 14 dniach od wystawienia przez Zamawiającego faktur z tytułu realizacji Projektu do Operatora Programu.
5. Podstawą wystawienia faktur częściowych jest zatwierdzenie przez Zamawiającego raportów miesięcznych, o których mowa w §3 ust.5 Umowy.
6. Podstawą wystawienia faktury końcowej jest zatwierdzenie przez Zamawiającego raportu końcowego, o którym mowa w §3 ust.6 Umowy i podpisanie przez obie strony Umowy Protokołu Odbioru Końcowego.
7. Zapłata wynagrodzenia określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu, nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Inżyniera Projektu w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania przez każdego z Zamawiających prawidłowo wystawionej faktury VAT.
8. Za dzień zapłaty Strony ustalają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
9. Zamawiający nie udziela zaliczek.
10. Wynagrodzenie Inżyniera Projektu określone w ust. 1 nie podlega waloryzacji, jak również nie podlega zmianie w przypadku zmiany terminów realizacji Projektu, o których mowa w § 2 niniejszej Umowy.
§5 Ubezpieczenie Inżyniera Projektu
1. W okresie obowiązywania niniejszej umowy Inżynier Projektu zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, z terminem ważności dłuższym o 90 dni niż przewidywany termin końcowego rozliczenia Projektu.
2. Suma ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, musi obejmować co najmniej wartość niniejszej umowy netto, tj. kwotę ………… (słownie: …….).
3. Polisa ubezpieczeniowa winna zabezpieczać i umożliwiać dochodzenie roszczeń samodzielnie przez Inżyniera Projektu lub Zamawiającego. Kserokopia polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia, potwierdzającego, że Inżynier Projektu jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, wraz z dokumentem potwierdzającym opłacenie składki z tytułu ubezpieczenia, potwierdzone za zgodność z oryginałem, muszą być dostarczone do Zamawiającego najdalej w dniu podpisania umowy.
§6 Kary umowne
1. Inżynier Projektu zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) w wysokości 0,1% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w realizacji zadań wynikających z ustaleń podjętych podczas narad i spotkań roboczych, ujętych w formie pisemnej;
2) w wysokości 0,25% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w realizacji zadań wynikających z zakresu określonego w § 1 ust. 3 Umowy;
3) w wysokości 1 % wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 w każdym przypadku niewykonania Umowy lub nienależytego wykonania Umowy przez co Zamawiający nie będzie mógł w terminie złożyć wymaganych przez Operatora Programu dokumentów rozliczeniowych i sprawozdawczych.
2. Kary umowne naliczane będą proporcjonalnie do wysokości wynagrodzenia należnego od poszczególnych Zamawiających, zgodnie ze strukturą opisaną w z §4 ust. 2.
3. W przypadku naliczenia kar umownych Zamawiający zastrzega sobie prawo do ich potrącenia z wynagrodzenia przysługującego Inżynierowi Projektu.
4. Kara umowna nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
§7 Personel Inżyniera Projektu oraz Podwykonawcy
1. Inżynier Projektu zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy przy użyciu sił własnych lub sił podwykonawców.
2. Usługi, które Inżynier Projektu zobowiązuje się wykonać w ramach Umowy, będą wykonywane przez wyznaczone osoby, wymienione w Załączniku nr 1 do Umowy, zgodnie ze złożoną ofertą.
3. Inżynier Projektu ponosi pełną odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionym przez siebie personelem, a także za dopełnienie wszelkich zobowiązań związanych z zapewnieniem personelu.
4. W przypadku zmiany, na pisemny wniosek Inżyniera Projektu, osoby wskazanej w ofercie przetargowej Inżyniera Projektu, jako osoby pozostającej w dyspozycji Inżyniera Projektu do realizacji przedmiotu umowy, Inżynier Projektu ma obowiązek zastąpić tę osobę inną osobą spełniającą wymagania postępowania w zakresie kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia oraz taka zmiana wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego.
5. Zamawiający może żądać zmiany osoby wskazanej w Załączniku nr 1 do Umowy, jeżeli uzna, że osoba ta nie wykonuje bądź nienależycie wykonuje swoje obowiązki określone w niniejszej umowie. Żądanie takie musi być przedłożone na piśmie i zawierać uzasadnienie. W takiej sytuacji Xxxxxxxx Projektu ma obowiązek zastąpić tę osobę inną osobą spełniającą wymagania opisane w postępowaniu przetargowym w zakresie kwalifikacji zawodowych, wykształcenia i doświadczenia oraz uzyskać pisemną akceptację Zamawiającego na dokonywaną zmianę. Inżynier Projektu jest obowiązany do dokonania ww. zmiany w terminie 14 dni od daty żądania Zamawiającego.
6. Inżynier Projektu może powierzyć wykonanie części lub całości Przedmiotu Umowy podwykonawcy, po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego na zawarcie umowy ze wskazanym przez Inżyniera Projektu podwykonawcą, który musi spełniać warunki określone przez Zamawiającego w postępowaniu przetargowym, które jest podstawą do zawarcia n/n Umowy.
7. Podstawą do uzyskania zgodny, o której mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, jest wniosek Inżyniera Projektu, w którym Inżynier Projektu określi część Przedmiotu Umowy, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy wraz z podaniem danych podwykonawcy oraz wykazaniem zdolności podwykonawcy do jej wykonania.
8. Zamawiający powiadomi Xxxxxxxxx Projektu o swojej decyzji w ciągu 7 dni liczonych od dnia otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu.
9. Inżynier Projektu ponosi odpowiedzialność za działania, uchybienia lub zaniechania podwykonawcy jak za własne.
§8 Prawa autorskie
1. Inżynier Projektu oświadcza, że dokumentacja wytworzona w ramach realizacji Przedmiotu Umowy, nie narusza praw autorskich osób trzecich.
2. Strony ustalają, że z chwilą odbioru Przedmiotu Umowy prawa autorskie majątkowe przysługujące Inżynier Projektu do opracowań i dokumentacji wykonanej w ramach Umowy przechodzą w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w §4 na Zamawiającego.
3. Prawa autorskie i wszystkie inne prawa własności w odniesieniu do Przedmiotu Umowy będą należały wyłącznie do Zamawiającego i/lub Partnerów Projektu.
§9 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
1. Inżynier Projektu wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto podanego w ofercie przetargowej, tj. wnosi kwotę
……………. zł ( słownie : ………….. ) w formie …………………… (pieniądza, gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, etc., zgodnie z art. 148 ustawy Prawo zamówień publicznych)
2. Zamawiający zwróci Inżynierowi Projektu wniesione przez niego zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w formie pieniężnej według następujących zasad:
1) 70% zabezpieczenia w ciągu 30 dni od daty zakończenia realizacji wszystkich prac objętych Umową potwierdzoną Protokołem Odbioru Końcowego zaakceptowanego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego;
2) 30% zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi, chyba że część zabezpieczenia zostanie wykorzystana na pokrycie kosztów związanych z dającymi się usunąć wadami ujawnionymi w tym okresie, gdy Inżynier Projektu mimo odrębnego wezwania nie usunął wad w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Pozostała po potrąceniu część zabezpieczenia zostanie zwrócona.
3. W przypadku wprowadzonej aneksem do Umowy zmiany terminu jej realizacji Inżynier Projektu zobowiązany jest do przedłożenia, w terminie 14 dni, aktualnego zabezpieczenia Umowy uwzględniającego nowy termin zakończenia wykonania Przedmiotu Umowy.
§10 Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadkach przewidzianych przez ustawę – Prawo zamówień publicznych. W powołanych okolicznościach Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadku:
1) nie przystąpienia przez Inżyniera Projektu do realizacji umowy przez 14 dni kalendarzowych liczonych do dnia zawarcia Umowy;
2) nie wykonywania Przedmiotu Umowy przez Inżyniera Projektu przez co najmniej 14 dni kalendarzowych;
3) opóźnienia Inżyniera Projektu w realizacji Przedmiotu Umowy wynoszącego co najmniej 30 dni kalendarzowych;
4) gdy zostanie wszczęte postępowanie zmierzające do ogłoszenia upadłości, rozwiązania firmy Inżyniera Projektu lub wszczęte zostanie postępowanie układowe z wniosku Inżyniera Projektu;
5) w przypadku gdy Inżynier Projektu nie wykonuje właściwie swoich obowiązków i mimo zwrócenia na to uwagi pisemnej oraz wezwania Zamawiającego lub/i Partnerów Projektu, nie wykazuje poprawy.
3. Inżynierowi Projektu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy jeżeli Zamawiający - mimo pisemnego wezwania - nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur, a opóźnienie wynosi ponad trzy miesiące liczone od upływu - wynikającego z Umowy - terminu zapłaty tej faktury, której termin wymagalności jest najdalszy.
4. Odstąpienie od Umowy może nastąpić w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o przyczynie odstąpienia i winno być dokonane na piśmie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno wskazywać przyczyny odstąpienia.
5. Odstąpienie od Umowy, określone w ust. 1 nie jest odstąpieniem od Umowy z przyczyn leżących
po stronie Zamawiającego i nie rodzi skutków w postaci zobowiązania do zapłaty kary umownej.
6. Odstąpienie od umowy określone w ust. 2 pkt. 1 do 5 jest odstąpieniem od umowy z przyczyn leżących po stronie Inżyniera Projektu.
7. Strony mogą rozwiązać umowę za ich obustronną zgodą.
8. Odstąpienie/rozwiązanie Umowy powinno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie obejmujące opis podstaw jego dokonania. Odstąpienie/rozwiązanie uznaje się za skuteczne z chwilą doręczenia Inżynierowi Projektu /Zamawiającemu w sposób zwyczajowo przyjęty dla potrzeb wykonania umowy, w stosunkach pomiędzy Zamawiającym i Inżynierem Projektu.
9. W przypadku odstąpienia/rozwiązania Umowy, Inżynier Projektu zobowiązany jest, w terminie 14 dni od daty odstąpienia/rozwiązania , do:
1) sporządzenia przy udziale Zamawiającego szczegółowego protokołu inwentaryzacji dotychczas zrealizowanego przedmiotu umowy, według stanu na dzień odstąpienia/rozwiązania umowy,
2) sporządzenia rozliczenia niezakończonego Projektu.
10. W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Inżyniera Projektu, Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia ewentualnych naliczonych Inżynierowi Projektu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Inżynierowi Projektu z tytułu części przedmiotu umowy wykonanych i odebranych do dnia odstąpienia lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
§11 Poufność informacji
1. Strony umowy obowiązane są do zachowania poufności informacji uzyskanych lub do których uzyskają dostęp w związku z wykonywaniem swoich obowiązków lub podejmując czynności w związku z realizacją niniejszej umowy. Dotyczy to także udostępniania na rzecz osób trzecich jakichkolwiek informacji, danych utrwalonych w dowolnej postaci w tym także w postaci zapisu elektronicznego;
2. Inżynier Projektu zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu wszelkich notatek, dokumentów i materiałów uzyskanych w trakcie wykonywania obowiązków wynikających z Umowy, a także w trakcie wykonywania innych czynności podejmowanych na zlecenie bądź na rzecz Zamawiającego, po wygaśnięciu Umowy lub po zakończeniu wykonywania zleconych czynności. Dotyczy to także wszelkich informacji, danych, dokumentów utrwalonych w innej niż pisemna postaci, a w szczególności w formie zapisu elektronicznego na dyskach, pendrive, CD i innych.
3. Informacje poufne nie będą ujawniane przez strony również po wygaśnięciu Umowy.
4. Strony zobowiązane są do zapewnienia poufności informacji również przez swoich pracowników oraz osoby działające na ich zlecenie przy realizacji Umowy.
5. Zobowiązania do zachowania poufności nie obejmują informacji, danych lub wiadomości, które:
1) w dniu zawarcia Umowy były w posiadaniu Inżyniera Projektu i nie były objęte innym wiążącym zobowiązaniem do poufności;
2) są lub staną się dostępne publicznie;
3) muszą zostać ujawnione przez Inżyniera Projektu polskim władzom na ich prawnie uzasadnione żądanie. O takim fakcie Zamawiający zostanie niezwłocznie poinformowany.
§12 Zmiany umowy
1. Dopuszcza się możliwość wprowadzenia zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach:
1) zmiany nazwy lub adresu firmy Wykonawcy lub któregokolwiek Zamawiającego,
2) zmiany formy organizacyjno-prawnej, przekształcenia lub połączenia z inną firmą po stronie Wykonawcy lub któregokolwiek Zamawiającego,
3) jeżeli konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian: wytycznych dotyczących Operatora Programu, umowy o dofinansowanie Projektu z Operatorem Programu lub Harmonogramu realizacji Projektu,
4) jeżeli konieczność wprowadzenia zmian wynikać będzie ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa,
5) jeżeli konieczność wprowadzenia zmiany wynikać będzie z okoliczności zewnętrznych, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, a wprowadzenie zmiany warunkuje należytą realizację Przedmiotu Umowy;
6) jeżeli zmiana dotyczy osób, które wykonują czynności w związku z realizacją Przedmiotu Umowy, przy czym zmiany kadrowe mogą nastąpić tylko poprzez zastąpienie osób uczestniczących w wykonywaniu zamówienia, osobami spełniającymi co najmniej warunki postawione przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym dokonano wyboru oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej,
7) zmiany podwykonawców, wykonujących czynności Wykonawcy, wymienionych w ofercie, pod warunkiem, że podwykonawcy będą spełniać warunki opisane w SIWZ, a Zamawiający wyrazi na to zgodę.
2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§13 Postanowienia końcowe
1. Inżynier Projektu zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o każdej zmianie siedziby, podmiotu, rachunku bankowego, numeru telefonu, NIP, REGON, adresu do korespondencji pod rygorem uznania doręczenia za skuteczne na adres dotychczasowy.
2. Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją Umowy strony rozwiązywać będą na drodze polubownych uzgodnień kierując się, w szczególności dążeniem do wykonania celu Umowy.
3. W razie braku możliwości ugodowego zakończenia sporu właściwy do jego rozstrzygnięcia będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Do bieżącej komunikacji w sprawach związanych z wykonaniem Przedmiotu Umowy upoważnia się:
1) ze strony Zamawiającego:
a) ……………….
b) ……………….
c) ……………….
d) ……………….
e) ……………….
f) ……………….
g) ……………….
h) ……………….
i) ……………….
j) ……………….
2) ze strony Inżyniera Projektu: …………………….
5. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami Umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
6. Umowę sporządzono w 11 jednobrzmiących egzemplarzach – 10 egzemplarzy dla Zamawiającego i jeden dla Inżyniera Projektu.
Załączniki:
1. Personel Inżyniera Projektu
2. Oferta Inżyniera Projektu
3. Dokumentacja przetargowa
Inżynier Projektu Zamawiający