Umowa nr …………………………….
Umowa nr …………………………….
o udzielenie zamówienia na udzielanie świadczeń zdrowotnych – badania laboratoryjne
zawarta w dniu w Poznaniu, pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w Poznaniu im. xxxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, ul. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, wpisany do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych,Fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Stare Miasto w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowegopod numerem KRS:0000001840 z numeremNIP: 7811617330 i REGON: 631178710 KRS:, reprezentowanym przez:
Dyrektora dr n. med. Xxxxxxx Xxxxxx- Bieleńskiego,
zwanym w dalszej części Umowy Szpitalem lub Udzielającym zamówienia
i
…………………………………………………………………………………………………………………….. zwanym dalej Przyjmującym zamówienie
łącznie zwanymi dalej „Stronami”, a indywidualnie „Stroną”
§ 1
Przedmiotumowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest wykonywanie przez Przyjmującego zamówienie na rzecz pacjentów Udzielającego zamówienia badań histopatologicznych oraz cytologicznychw zakresie określonym w załączniku nr 1, zwanych dalej Badaniami.
2. Udzielający zamówienia oświadcza, iż Badania, które stanowią przedmiot niniejszej umowy są świadczeniami w zakresie opieki medycznej, służącymi profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia oraz usługami ściśle z tymi świadczeniami związanymi.
3. Szczegółowy zakres świadczeń oraz ich cenę, termin i miejsce realizacji, określa załącznik nr 1, który stanowi integralną część niniejszej umowy.
4. Udzielający zamówienia wskazuje, że maksymalna szacunkowa wartość Umowy wynosi
…………..zł (słownie zł). Tak wskazanawartość nie stanowi zobowiązania dla Udzielającego
zamówienia do zlecania Badań w tak określonej wartości. Przyjmujący zamówienie nie będzie dochodził na tej podstawie żadnych roszczeń odszkodowawczych w przypadku zmniejszenia tak określonej wartości Badań.
§ 2
Zasady realizacji umowy
1. Przyjmujący zamówienie wykonywać będzie Badania na podstawie pisemnych zleceń wystawionych przez Udzielającego zamówienia. Wzór zlecenia stanowi załącznik nr 2.
2. Udzielający zamówienia zobowiązuje się do dostarczenia Przyjmującemu zamówienie materiału do Badań we własnym zakresie i na swój koszt, do miejsca realizacji świadczeń.
3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do udostępnienia Udzielającemu zamówienia opracowanych (wraz z niezbędnym opisem) wyników badań zarówno w wersji papierowej oraz elektronicznej nie później niż w terminach określonych w załączniku nr 1.
4. W sytuacji braku możliwości wykonania Badania w terminieokreślonym w załączniku nr 1
zobowiązany on jest do niezwłocznego pisemnego oraz za pośrednictwem poczty e-mail
powiadomienia Udzielającego zamówienia o braku możliwości terminowego wykonania zlecenia/zleceń (z zastrzeżeniem obowiązku realizacji pozostałych postanowień niniejszej umowy).
5. Badania będą wykonywane przez Przyjmującego zamówienie za pomocą posiadanych przez niego pomieszczeń, sprzętu i aparatury, które spełniają wymagania określone obowiązującymi przepisami prawa, a w odniesieniu do pomieszczeń odpowiadać będą wymogom sanitarnym, określonym w stosownych przepisach.
6. Badania będą wykonywane przez Przyjmującego zamówienie przy użyciu materiałów i odczynników dopuszczonych do obrotu i spełniających wymagania określone dla nich w przepisach szczególnych.
7. Przyjmujący zamówienie ponosi pełną odpowiedzialność za jakość wykonywanych Badań w tym ponosi on koszt powtórzenia Badania, chyba, że konieczność jego powtórzenia wyniknęła z przyczyn zawinionych przez Udzielającego zamówienia.
8. Udzielającemu zamówienia przysługuje prawo zgłoszenia do Przyjmującego zamówienie reklamacji, której przedmiotem może być x.xx. niewłaściwe wykonanieBadania. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest wykonać zareklamowane Badanie powtórnie na własny koszt lub pokryć koszt wykonania tego Badania, które Udzielający zamówienia poniósł w wyniku zlecenia jego wykonania innemu podmiotowi.
9. Osobami wyznaczonymi do kontaktów i przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji niniejszej umowy są:
- ze strony Przyjmującego zamówienie - …………………………………………………..
- ze strony Udzielającego zamówienia - ……………………………………………………
§ 3
Oświadczenia Przyjmującego zamówienie i jakość świadczeń
1. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że spełnia określone prawem warunki i posiada stosowne kwalifikacje oraz uprawnienia do udzielania świadczeń zdrowotnych stanowiących przedmiot niniejszej umowy, które wynikają z przepisów prawnych powszechnie obowiązujących.
2. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonywania Badań stanowiących przedmiot niniejszej umowy z najwyższą starannością, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy medycznej, technicznej, analitycznej, zasadami dobrej praktyki laboratoryjnej, zgodnie z zasadami wskazanymi w Kodeksie Diagnosty Laboratoryjnego oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 15 września 2022 r. o medycynie laboratoryjnej (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2125) r.
3. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że przedmiot niniejszej umowy wykonywany będzie przez osoby, które posiadają niezbędne uprawnienia i kwalifikacje zawodowe oraz spełniają wymagania zdrowotne określone w odrębnych przepisach prawa.
4. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że posiada laboratorium/zakład wpisany do ewidencji prowadzonej przez Krajową Radę Diagnostów Laboratoryjnych, a zakres udzielanych świadczeń zdrowotnych w ramach niniejszej umowy odpowiada zakresowi określonemu we wpisie do rejestru podmiotów wykonujących działalność leczniczą.
5. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że dokumentacja wynikówbadań będzie spełniać wymagania jakie zostały przewidziane w ustawie z dnia 15 września 2022 r. o medycynie laboratoryjnej (x. x. Xx. U. z 2023 r. poz. 2125) oraz rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 6 kwietnia 2020 r. (x. x. Xx. U. 2022 poz. 1304 ze zm.) w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania (w szczególności muszą być prawidłowo autoryzowane – tj. opatrzone pieczęcią i podpisem uprawnionego diagnosty).
§ 4
Ubezpieczenie OC i odpowiedzialność wobec osób trzecich
1. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że posiada zawartą umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych objętych umową na zasadach przewidzianych wustawie z dnia15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej (t. j. Dz. U. z 2023 r. poz. 991), a także zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej podmiotu wykonującego działalność leczniczą (Dz. U. z 2019 r. poz. 866) i zapewni jej obowiązywanie przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. Obowiązek ubezpieczenia powstaje najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia wykonywania działalności leczniczej. Kserokopia umowy ubezpieczenia aktualnej w dniu zawierania niniejszej umowy stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej umowy.
2. W przypadku zakończenia obowiązywania umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 1, Przyjmujący zamówienie zawiera umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w taki sposób, aby przez cały czas obowiązywania niniejszej umowy zapewnić ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Przyjmujący zamówienie ma obowiązek przedłożenia Udzielającemu zamówienia kopii dowodu zawarcia nowej umowy ubezpieczenia najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania dotychczasowej umowy ubezpieczenia.
3.Strony ponoszą solidarną odpowiedzialność za szkody wyrządzone przy udzielaniu świadczeń zdrowotnych. Jeżeli szkoda została wyrządzona z winy Przyjmującego zamówienie, odpowiada on za szkodę w pełnej wysokości, zaś Udzielającemu zamówienia przysługuje wobec niego roszczenie regresowe w wysokości odpowiadającej odszkodowaniu oraz zadośćuczynieniu wypłaconemu przez Udzielającego zamówienia.
4. Niewywiązanie się przez Przyjmującego zamówienie z jednego z obowiązków określonych w ust. 1 - 2 stanowi istotne naruszenie niniejszej umowy skutkujące możliwością rozwiązania umowy przez Udzielającego zamówienia bez zachowania okresu wypowiedzenia.
§ 5
Wynagrodzenie i zasady rozliczeń
1. Zapłata wynagrodzenia Przyjmującego zamówienie następować będzie na podstawie faktur wystawianych za miesięczne okresy rozliczeniowe wraz z dołączonym pisemnym rozliczeniem wykonanych Badań. Wysokość wynagrodzenia stanowić będzie sumę iloczynów wykonanych badań i ich cen jednostkowych, określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
2. Rozliczenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje szczegółowe zestawienie wykonanych w danym miesiącu Badań oraz cenę z tytułu ich wykonania. Warunkiem zapłaty wynagrodzenia będzie każdorazowe dołączenie rozliczenia do faktury, przy czym płatność będzie dokonywana wyłącznie za wykonane Badania i po udostępnieniu ich wyników Udzielającemu zamówienia
3. Zapłata wynagrodzenia na rzecz Przyjmującego zamówienie nastąpi w terminie 60 dni od dnia doręczenia Udzielającemu zamówienia prawidłowo wystawionej faktury oraz rozliczenia udzielnych świadczeń wykonanego według wzoru określonego przez Udzielającego zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 4 do niniejszej mowy.
4. Przyjmujący zamówienie składa fakturę w Kancelarii Udzielającego zamówienia, złożenie faktury w innym miejscu nie wywołuje skutków prawnych przewidzianych niniejszą umową.
5. Zapłaty przysługującego Przyjmującemu zamówienie wynagrodzenia z tytułu wykonania niniejszej umowy Udzielający zamówienia będzie dokonywał na rachunek wskazany każdorazowo w fakturze.
6. Ceny jednostkowe Badań określa załącznik nr 1 niniejszej umowy nie ulegną zmianie przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy.
7. Termin zapłaty uważa się za zachowany z chwilą obciążenia rachunku bankowego Udzielającego zamówienia.
8. Wynagrodzenie ustalone zgodnie z niniejszym paragrafem (§5) wyczerpuje całość roszczeń Przyjmującego zamówienie z tytułu wykonania niniejszej umowy z zastrzeżeniem ust. 9.
9. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się na zlecenie Udzielającego zamówienia do wykonywania pojedynczych badań histopatologicznych innych niż określone w załączniku nr 1, które będą rozliczane według cen obowiązujących u Przyjmującego zamówienie w dacie ich realizacji.
§ 6
Czas obowiązywania i wypowiedzenie umowy
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na okres od dnia 1 lipca 2024 r. do dnia 30czerwca 2027 r.
2. Niniejsza umowa może być rozwiązana w każdym czasie na mocy porozumienia Stron.
3. Niniejsza umowa może zostać rozwiązana za wypowiedzeniem przez każdą ze Stron, bez podawania przyczyn uzasadniających wypowiedzenie, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
4. Udzielający zamówienia może rozwiązać niniejszą umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku istotnego naruszenia przez Przyjmującego zamówienie niniejszej umowy. Przez istotne naruszenie niniejszej umowy Strony rozumieją, między innymi następujące przypadki:
a) Przyjmujący zamówienie utraci uprawnienia do prowadzenia działalności leczniczej obejmującej przedmiot niniejszej umowy w tym udzielania świadczeń zdrowotnych, choćby była ona przejściowa lub częściowa,
b) Przyjmujący zamówienie nie wykonuje lub nienależycie wykonuje obowiązek prowadzenia dokumentacji medycznej,
c) Przyjmujący zamówienie opóźnia się w wykonywaniu Badań,
d) Przyjmujący zamówienie realizuje Badania w innym miejscu niż określone w niniejszej umowie;
e) Przyjmujący zamówienie nie przystąpi do realizacji niniejszej umowy bądź zaprzestanie udzielania świadczeń zdrowotnych,
f) Przyjmujący zamówienie nie zapewni współdziałania z Udzielającym zamówienia w sposób, który gwarantuje prawidłowe wywiązywanie się przez Udzielającego zamówienia z obowiązków wynikających z umowy zawartej z Narodowym Funduszem Zdrowia.
5. Udzielający zamówienia może rozwiązać niniejszą umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku rozwiązania bądź wygaśnięcia zawartej przez niego z Narodowym Funduszem Zdrowia umowy na udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.
6. Przyjmujący zamówienie może rozwiązać niniejszą umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku, gdy Udzielający zamówienia pozostaje w zwłoce z zapłatą wynagrodzenia Przyjmującego zamówienie przez okres co najmniej 90 dni od dnia złożenia faktury.
§ 7
Obowiązek poddania się kontroli
1. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że uznaje prawo Narodowego Funduszu Zdrowia do przeprowadzenia kontroli realizacji umowy na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t. j. Dz. U. z 2024 poz. 146 ze zm.), w zakresie wynikającym z umowy zawartej przezUdzielającego zamówienia z Wielkopolskim Oddziałem Wojewódzkim Narodowego Funduszu Zdrowia oraz innych uprawnionych organów i podmiotów, na warunkach określonych
w treści obowiązujących przepisów prawnych oraz zawartych przez Udzielającego zamówienia umów.
2. W sytuacji zaplanowania kontroli niniejszej umowy lub jej rozpoczęcia Udzielający zamówienia zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Przyjmującego zamówienie. Przyjmującemu zamówienie przysługuje uprawnienia i obowiązek aktywnego uczestnictwa w tej kontroli.
3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do poddania kontroli przeprowadzonej przez Udzielającego zamówienia.
4. Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo kontroli sposobu wykonywania przez Przyjmującego zamówienie niniejszej umowy, w szczególności w zakresie:
a) liczby udzielonych świadczeń,
b) prawidłowości i kompletności wymaganej dokumentacji medycznej oraz sprawozdawczo – rozliczeniowej,
c) respektowania procedur medycznych,
d) wykonywania świadczeń zdrowotnych zgodnie z określonymi w niniejszej umowie warunkami ich realizacji,
e) jakości udzielanych świadczeń zdrowotnych,
f) terminowości realizacji zaleceń pokontrolnych.
§ 8
Tajemnica służbowa i zawodowa
1. Strony zobowiązują się do zachowania w poufności wszelkich danych i informacji, o których dowiedziały się w trakcie wykonywania niniejszej umowy, w tym w szczególności informacji organizacyjnych i handlowych, a także zasad ich współpracy oraz do niewykorzystywania ich do celów innych, niż realizacja niniejszej umowy. Obowiązek ten trwa także po zakończeniu obowiązywania niniejszej umowy
2. W szczególności Xxxxxx zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących pacjentów Udzielającego zamówienia. Obowiązek ten trwa także po zakończeniu obowiązywania niniejszej umowy.
§ 9
Ochrona danych osobowych
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do przestrzegania przepisów wynikających z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
2. Przyjmujący zamówienie będący osobą fizyczną zobowiązany jest zapoznać się z klauzulą informacyjną, wskazaną w ust. 3 i podpisując niniejszą umowę potwierdza okoliczność zapoznania się z jej treścią.
xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxxxxx.xx/xx- content/uploads/2023/12/F.IOD_.11_Informacja_o_przetwarzaniu_danych_osobowych_kontrahento w_v2-1.pdf
§ 10
Kary umowne
1. W przypadku naruszenia postanowień niniejszej umowy Udzielający zamówienia ma prawo naliczyć Przyjmującemu zamówienie kary umowne na zasadach określonych poniżej.
2. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Udzielającego zamówienia kary umownej:
a. za opóźnienie w wykonaniu i dostarczeniu wyniku Badania – w wysokości 50% ceny brutto tego Badania za każdy dzień opóźnienia,
b. z tytułu nienależytego wykonania zleconego Badania – w wysokości 100 % ceny brutto wadliwie wykonanego Badania.
3. W sytuacji opóźnienia w wykonaniu i dostarczeniu wyniku zleconego Badania przez okres dłuższy niż 5 dni Przyjmujący zamówienie, oprócz kary umownej określonej w ust. 2 niniejszego paragrafu, zobowiązany jest do pokrycia kosztów, które poniesie Udzielający zamówienia w zawiązku ze zleceniem wykonania danego badania innemu podmiotowi.
4.W przypadku gdy wartość szkody poniesiona przez Udzielającego zamówienia będzie przekraczać wartość zastrzeżonej kary umownej, Udzielający zamówienia może dochodzić odszkodowania do wartości faktycznie poniesionej szkody.
5. Naliczenie kary umownej odbywać się będzie przez sporządzenie noty księgowej wraz z pisemnym uzasadnieniem. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest w terminie 10 dni od daty otrzymania wyżej wymienionych dokumentów do zapłaty naliczonej kary umownej. W razie braku zapłaty w powyższym terminie Udzielający zamówienia uprawniony jest do potrącenia kary umownej z wynagrodzenia Przyjmującego zamówienia lub innych jego wierzytelności w stosunku do Udzielającego zamówienia, na co Przyjmujący zamówienie wyraża zgodę.
6. Naliczenie kar umownych przez Udzielającego zamówienia bądź zapłata przez Przyjmującego zamówienie kary umownej nie zwalnia go ze zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
§ 11
Spory, roszczenia osób trzecich
1. W razie wynikających z niniejszej umowy sporów Strony będą dążyć do polubownego ich zakończenia w tym do podjęcia negocjacji.
2. W razie braku polubownego rozstrzygnięcia, Strony poddająwynikły spór pod rozstrzygnięcie sądu, który jest właściwy dla siedziby Udzielającego zamówienia.
3. W sytuacji skierowania przez osobę trzecią jakiegokolwiek roszczenia w stosunku do którejkolwiek ze Stron w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, druga strona zobowiązuje się do udzielenia tej Stronie wszelkiej dopuszczalnej przepisami prawa i niniejszej umowy pomocy w celu rozwiązania zaistniałego sporu i dążenia do zmniejszenia jego rozmiarów.
§ 12
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany oraz rozwiązanie niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Strony zawiadamiają się o zmianie adresów korespondencyjnych. Korespondencję wysłaną na dotychczas znany adres korespondencyjny jednej ze Stron uznaje się za prawidłowo doręczoną.
3. Wszelkie ustalenia między Stronami, poczynione przed datą zawarcia niniejszej umowy zachowują ważność tylko w przypadku, gdy zostały włączone do niniejszej umowy.
4. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do interpretacji treści postanowień niniejszej umowy, Xxxxxx uznają, że należy interpretować w ten sposób, że w pierwszej kolejności respektują dokumentację konkursową, a w sytuacji niemożności dalszego rozstrzygnięcia wątpliwości zastosowanie znajdują przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
5. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Udzielający zamówienia Przyjmujący zamówienie
Załączniki:
- załącznik nr 1 Przedmiot umowy –zakres, cena, miejsce i terminy realizacji świadczeń
- załącznik nr 2 Wzór zlecenia/skierowania
- załącznik nr 3 Polisa OC
- załącznik nr 4 Wzór zestawienia do faktury