OGÓLNE WARUNKI UMOWY
OGÓLNE WARUNKI UMOWY
zawarta w dniu w Warszawie pomiędzy:
Bankowym Funduszem Gwarancyjnym z siedzibą w Warszawie, przy ul. ks. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx 4, 00-546 Warszawa, działającym na podstawie ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o Bankowym Funduszu Gwarancyjnym, systemie gwarantowania depozytów oraz przymusowej restrukturyzacji (Dz. U. z 2017 r. poz. 1937) o numerze NIP: 000-00-00-000, a także o numerze REGON: 010978710, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
............................................... – ...............................................,
............................................... – ...............................................,
a
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
zwanym/-ą dalej Wykonawcą, reprezentowanym/-ą przez:
............................................... – ...............................................,
............................................... – ...............................................,
w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego przez Zamawiającego na podstawie art. 138o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.).
Zamawiający i Wykonawca, zwani dalej „Stronami”, ustalają co następuje:
§ 1
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usług polegających na zapewnieniu dostępu do obiektów i zajęć sportowo – rekreacyjnych dla Pracowników Zamawiającego, wskazanych przez nich Osób Towarzyszących oraz Dzieci.
2. Na potrzeby niniejszej Umowy Strony określają następujące definicje:
1) Pracownik –jest to pracownik Zamawiającego, zatrudniony na umowę o pracę, uprawniony do korzystania z produktów i usług sportowo-rekreacyjnych;
2) Lista – imienna lista osób uprawnionych do korzystania z usług objętych przedmiotem Umowy;
3) Karta – imienna karta abonamentowa uprawniająca do korzystania z usług sportowo- rekreacyjnych, udostępniana przez Wykonawcę; ………………… (stosowny dokument, określający zasady korzystania z Kart, przedstawiony przez Wykonawcę w ofercie wybranej jako najkorzystniejsza, np. Regulamin korzystania z Kart, stanie się załącznikiem do Umowy)
4) Program – zestaw świadczonych usług na rzecz Zamawiającego przez Wykonawcę, których aktualny wykaz znajduje się na stronie internetowej www ;
5) Okres Rozliczeniowy – okres świadczenia na rzecz Zamawiającego usług sportowo- rekreacyjnych – tj. 1 miesiąc;
6) Dokument tożsamości – dokument, na podstawie którego można stwierdzić tożsamość Użytkownika; zawierający imię i nazwisko oraz zdjęcie; wydany przez organ
administracji publicznej (w szczególności dowód osobisty, paszport, karta pobytu, prawo jazdy), organ samorządu zawodowego (legitymacje służbowe), przedszkole, szkołę podstawową, gimnazjum, szkołę ponadgimnazjalną (legitymacje szkolne) lub szkoły wyższe (legitymacje studenckie). Dokumentem tożsamości nie są identyfikatory służbowe oraz okresowe bilety komunikacji miejskiej;
7) Dziecko – dziecko/dzieci (własne lub przysposobione) pozostające na utrzymaniu Pracownika, które nie ukończyło 15 roku życia, zgłoszone do Programu przez Pracownika; wymienione na Liście wraz z podaną datą urodzenia (miesiąc i rok urodzenia dziecka); uprawnione do korzystania z produktów i usług sportowo- rekreacyjnych (zaprzestanie korzystania z Programu przez Pracownika oznacza równoczesne zakończenie udziału w nim Dziecka);
8) Osoba Towarzysząca – osoba zgłoszona przez Pracownika, wymieniona na Liście, uprawniona do korzystania z produktów i usług sportowo-rekreacyjnych (zaprzestanie korzystania z Programu przez Pracownika oznacza równoczesne zakończenie udziału w nim Osoby Towarzyszącej);
9) Umowa – niniejsza umowa;
10) Użytkownik – Pracownik Zamawiającego, wskazana przez niego Osoba Towarzysząca i Dzieci (jeśli dotyczy), wymienieni na Liście, uprawnieni do korzystania z produktów i usług sportowo-rekreacyjnych.
3. Świadczenie usług w danym Okresie Rozliczeniowym dla mniejszej liczby Użytkowników niż planowana (170 osób) nie może być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy.
§ 2
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizowania przedmiotu Umowy zgodnie z warunkami określonymi w ogłoszeniu o zamówieniu na usługę społeczną oraz ofertą Wykonawcy z dnia
…………….. , stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy.
2. W ramach świadczonych usług Wykonawca zapewni w szczególności:
1) wstęp na obiekty sportowo-rekreacyjne takie jak: siłownia, basen, lodowisko, ścianka wspinaczkowa, korty tenisowe, korty do squash-a, grota solna;
2) udział w zajęciach sportowo-rekreacyjnych takich jak: zajęcia fitness, joga, taniec, aqua aerobic, sztuki walki, nordic wolking, pilates, rowery spinningowe.
3. Wykonawca zapewni nielimitowany oraz nieograniczony czasowo dostęp w zależności od zakresu wybranych usług do obiektów sportowo-rekreacyjnych oraz różnych zajęć sportowo- rekreacyjnych w całym kraju. Dostęp powinien dawać możliwość korzystania z usług i zajęć w różnych obiektach sportowych tego samego dnia, tygodnia, czy miesiąca bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji.
4. Wykonawca zapewni bez dopłat dostęp do obiektów sportowo – rekreacyjnych w pełnym zakresie godzin otwarcia tych obiektów.
5. W zakresie usług objętych przedmiotem Umowy, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostęp do minimum 200 (dwieście) obiektów sportowo – rekreacyjnych w Warszawie.
6. Wykonawca, ani zarządzający obiektami nie mogą pobierać od Użytkowników żadnych dodatkowych opłat za korzystanie z usług w obiektach sportowo-rekreacyjnych w zakresie objętym przedmiotem Umowy.
7. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszelkich informacji Użytkownikom o dostępnych usługach oraz zasadach korzystania z usług, tylko w porozumieniu i za zgodą Zamawiającego lub za jego pośrednictwem.
8. Wykonawca w zakresie objętym przedmiotem Umowy umożliwi także korzystanie z nowo
dostępnych usług świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie wykonywania niniejszej Umowy. Aktualny zakres usług, dostępnych w ramach Programu będzie zawsze dostępny na stronie internetowej Wykonawcy (www ).
9. W celu realizacji Programu z wykorzystaniem Kart Wykonawca zapewnia:
1) ciągły dostęp do usług sportowo – rekreacyjnych w zakresie objętym przedmiotem Umowy;
2) odpowiednią możliwość korzystania z usług przez Użytkowników przez utrzymywanie:
a) systemu monitoringu czynności wykonywanych przez obiekty sportowo – rekreacyjne,
b) bezpośredniej weryfikacji i kontroli jakości czynności wykonywanych przez obiekty sportowo – rekreacyjne.
10. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości odpowiadającej tylko za zamówione przez niego Karty. Wykonawca akceptuje, iż rzeczywista liczba Użytkowników, dla których Karty będą zamawiane i wystawiane, wynikać będzie z aktualnych potrzeb Użytkowników i będzie ustalana odrębnie dla każdego Okresu Rozliczeniowego. Zamawiający w ramach niniejszej Umowy nie zapewnia zamówienia Kart w ilości odpowiadającej minimalnemu poziomowi i w związku tym Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia, w tym odszkodowawcze.
11. Zamawiający nie ma obowiązku zwrotu Kart Wykonawcy po zakończeniu korzystania z nich przez Użytkowników.
12. Wykonawca zapewnia nieodpłatną wymianę Karty w przypadku takiej konieczności.
13. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby zapewnić najwyższą jakość usług świadczonych w poszczególnych obiektach.
§ 3
1. Wykonawca zobowiązuje się, że osoba wykonująca czynności związane z realizacją Umowy z zakresu:
1) przekazywania Kart do Zamawiającego;
2) przyjmowania zgłoszeń uczestnictwa i rezygnacji z Programu;
3) rozwiązywanie problemów zgłaszanych przez Xxxxxxxxxxxxx;
4) utrzymywanie kontaktu z Zamawiającym,
jest i będzie zatrudniona przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r., poz. 1666 z późn. zm.).
2. Wykonawca oświadcza, że do realizacji czynności, o których mowa w ust. 1, wyznacza:
………………………………………….. (imię i nazwisko), zatrudnioną/ego na podstawie umowy o pracę.
3. W przypadku konieczności zmiany osoby, wyznaczonej w ust. 2, a także na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym przez niego terminie, w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osoby wykonującej czynności wskazane w ust. 1, Wykonawca przedłoży do wglądu Zamawiającemu:
1) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej czynności, o których mowa w ust.1. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;
2) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy o pracę osoby wykonującej w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922), tj. bez wskazywania w szczególności: wynagrodzenia, adresów, nr PESEL pracowników. Informacje takie jak: imię i nazwisko, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.
4. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie dokumentów, o których mowa w ust. 3, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej czynności, o których mowa w ust. 1.
§ 4
1. Liczba Kart ustalana będzie na podstawie List Użytkowników sporządzanych przez Zamawiającego.
2. Zamawiający będzie składał zamówienia na Karty dla Użytkowników poprzez przesyłanie do Wykonawcy Listy Użytkowników objętych Programem za pośrednictwem poczty elektronicznej, z uwzględnieniem terminów, o których mowa w ust. 3 i 4.
3. Zamawiający zobowiązuje się do przesyłania Wykonawcy Listy Użytkowników objętych Programem do 20 dnia każdego miesiąca, natomiast listę Użytkowników do wyrejestrowania przekazywać będzie do 28 dnia każdego miesiąca, przed rozpoczęciem każdego kolejnego Okresu Rozliczeniowego.
4. Nie później niż na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem każdego Okresu Rozliczeniowego Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego, wskazanej przez niego osobie, imienne Karty uprawniające do korzystania przez Użytkowników z usług objętych Programem w ilości ustalonej zgodnie z ust. 1 i 2.
§ 5
1. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Pracownikom wszelkich informacji wynikających z Umowy o dostępnych w Programie usługach.
2. Użytkownicy będą korzystali z Kart na zasadach określonych w (nazwa
dokumentu przedstawionego przez Wykonawcę w ofercie, wybranej jako najkorzystniejsza, np. Regulamin), w brzmieniu określonym w załączniku nr 2 do Umowy.
3. Zamawiający poinformuje Użytkowników Kart objętych Programem, o konieczności posiadania podczas wizyty w obiekcie sportowym Karty oraz Dokumentu tożsamości ze zdjęciem pozwalającym na weryfikację Użytkownika.
4. Karta nie może być odsprzedawana i przekazywana osobom nieuprawnionym do korzystania z niej zgodnie z Umową.
5. W przypadku utraty Karty przez Użytkownika, na zgłoszenie ze strony Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 14 dni kalendarzowych od otrzymania zgłoszenia, bezpłatnie wydać Zamawiającemu duplikat Karty. Zgłoszenie Zamawiającego złożone pisemnie lub drogą elektroniczną wraz z oświadczeniem Użytkownika o utracie Karty i wnioskiem o wydanie duplikatu Karty.
6. Zamawiający nie wyraża zgody na otrzymywanie informacji handlowych od Wykonawcy na podstawie art. 10 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U.
z 2017 r. poz. 1219) oraz z art. 172 ust. 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1907).
7. Ze względu na ochronę prywatności Zamawiający nie dopuszcza możliwości pobierania danych biometrycznych Pracowników, Osób Towarzyszących i Dzieci pod rygorem natychmiastowego wypowiedzenia Umowy.
§ 6
1. Maksymalne nominalne wynagrodzenie z tytułu realizacji Umowy wynosi zł brutto
(słownie ). Wykonawcy
nie przysługują żadne roszczenia w przypadku nie złożenia przez Zamawiającego zamówień wyczerpujących tę kwotę w całości.
2. Strony ustalają, że zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy:
1) cena miesięcznego abonamentu dla jednego Pracownika wynosi zł brutto
(słownie: );
2) cena miesięcznego abonamentu dla jednej Osoby Towarzyszącej wynosi zł brutto
(słownie: );
3) cena miesięcznego abonamentu dla jednego Dziecka wynosi zł brutto
(słownie: ).
3. Strony ustalają, że Okres Rozliczeniowy, na czas którego zamawiane są przez Zamawiającego usługi polegające na zapewnieniu dostępu do obiektów i zajęć sportowo-rekreacyjnych, wynosi 1 miesiąc.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za dany Okres Rozliczeniowy wynagrodzenie , które stanowić będzie iloczyn liczby Użytkowników oraz kosztu dostępu za 1 miesiąc dla Użytkownika, zgodnie z podziałem, o którym mowa w ust. 2.
5. Pierwszego dnia każdego Okresu Rozliczeniowego Wykonawca wystawi Zmawiającemu fakturę za nadchodzący Okres Rozliczeniowy na kwotę uwzględniającą koszt dostępu do Programu dla wszystkich zgłoszonych przez Zamawiającego Użytkowników, za dany Okres Rozliczeniowy.
6. Wynagrodzenie będzie płatne przez Zamawiającego wraz z należnym podatkiem w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na rachunek bankowy wskazany na fakturze. Za dzień płatności uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
7. Dane do wystawienia faktury:
Bankowy Fundusz Gwarancyjny
xx. xx. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx NIP: 000-00-00-000.
8. Dane Zamawiającego do wysyłki faktury/do korespondencji:
Bankowy Fundusz Gwarancyjny
xx. xx. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
§ 7
Umowa zostaje zawarta na okres od dnia 01.01.2018 r. do dnia 31.12.2019 r.
§ 8
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną każdorazowo za nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę, polegające w szczególności na niewykonaniu lub nienależytym
wykonaniu przedmiotu Umowy, w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1, za każde takie stwierdzone zdarzenie.
2. Za wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1.
3. W przypadku niespełnienia zobowiązania, o którym mowa w § 3 ust. 1, lub w przypadku, o którym mowa w § 3 ust. 4, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1, za każdy taki przypadek.
4. Postanowienia, dotyczące kar umownych, o których mowa w ust. 1 lub 2, obowiązują niezależnie od siebie.
5. Zapłata kar umownych nastąpi każdorazowo na wezwanie Zamawiającego w terminie wskazanym w wezwaniu, przy czym Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia roszczeń na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przekraczać będzie wartość zastrzeżonych kar umownych.
7. Odstąpienie od Umowy nie powoduje utraty prawa do naliczenia przez Zamawiającego kar umownych należnych na podstawie Umowy.
§ 9
1. Każda ze Stron zobowiązuje się zabezpieczyć przed dostępem osób trzecich oraz nie ujawniać ani nie przekazywać bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony treści Umowy oraz informacji związanych z nią, jak również informacji uzyskanych przy wykonywaniu Umowy lub w związku z ich wykonywaniem, niezależnie od formy uzyskania nośnika i źródła tych informacji (Informacje Poufne), w szczególności danych osobowych udostępnionych przez którąkolwiek ze Stron. Zobowiązanie to nie dotyczy informacji, które są powszechnie znane lub dostępne publicznie bez naruszenia warunków Umowy.
2. Każda ze Stron zobowiązuje się wykorzystywać Informacje Poufne wyłącznie w celu należytego wykonania Umowy. Dostęp do Informacji Poufnych posiadać będą wyłącznie pracownicy lub inne podmioty, których dostęp do Informacji Poufnych jest uzasadniony ze względu na ich udział w realizacji Umowy. Strona uzyskująca Informacje Poufne zobowiązana jest zapewnić, aby osoby mające dostęp do Informacji Poufnych przestrzegały zasad poufności i odpowiedzialna jest za działanie tych osób sprzeczne z Umową. Jednakże Strony uprawnione są do przekazywania Informacji Poufnych na zgodne z prawem żądanie organów administracji publicznej lub sądów w zakresie objętym tym żądaniem.
§ 10
1. Administratorem danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych jest:
1) Wykonawca – w odniesieniu do danych osobowych wszystkich Użytkowników Kart;
2) Zamawiający – w odniesieniu do danych osobowych Pracowników wskazanych przez niego jako osoby uprawnione do korzystania z usług świadczonych na podstawie Umowy.
2. Każdy z administratorów danych osobowych odpowiada we własnym zakresie za zapewnienie zgodności ich przetwarzania z przepisami o ochronie danych osobowych, a w szczególności za wdrożenie technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa, co najmniej w zakresie
określonym w art. 36-39 z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, a także innych przepisach powszechnie obowiązujących, w celu prawidłowego wykonania Umowy.
3. Wykonawca przetwarza dane osobowe Użytkowników Kart na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 1 z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych, tj. na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą.
4. Strony oświadczają, że w terminie do dnia 25 maja 2018 r., tj. do dnia wejścia w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE L. z 2016 r. poz. 119, s.1), zobowiązują się dostosować swoje procedury dotyczące ochrony danych osobowych do wymagań określonych w tym rozporządzeniu, w szczególności zobowiązują się do zmiany Umowy w zakresie dotyczącym danych osobowych.
§ 11
1. Wszelka korespondencja związana z wykonywaniem niniejszej Umowy, będzie sporządzana w formie pisemnej i dostarczana każdej ze stron Umowy osobiście, listem poleconym, pocztą kurierską, faksem lub pocztą internetową na następujące adresy:
1) Wykonawcy:……………………………………………………………….
2) Zamawiającego: Bankowy Fundusz Gwarancyjny, xx. xx. Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx.
2. W przypadku zmiany adresów korespondencyjnych, o których mowa w ust. 1, każda ze Stron zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą Stronę, pod rygorem uznania doręczenia pod wskazany adres za skuteczne. W przypadku niepodjęcia przez Stronę korespondencji pod adresem ostatnio wskazanym, korespondencję uznaje się za doręczoną bez względu na przyczynę, dla której nie została podjęta.
3. Osobami upoważnionymi do kontaktów przy realizacji Umowy są:
1) ze strony Zamawiającego: ……………………. / tel ;
2) ze strony Wykonawcy: …………………… / tel. ……………………..
§ 12
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy, w przypadku istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę z następujących przyczyn:
1) Wykonawca realizuje przedmiot Umowy niezgodnie z jej postanowieniami lub rażąco nie wywiązuje się z obowiązków określonych w Umowie, w szczególności liczba dostępnych obiektów sportowo – rekreacyjnych w Warszawie jest mniejsza niż 200 – w takim przypadku wypowiedzenie Umowy nastąpi z zachowaniem 2 - miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec Okresu Rozliczeniowego;
2) Wykonawca naruszy postanowienia, o których mowa w § 5 ust. 7 – w takim przypadku wypowiedzenie Umowy nastąpi z zachowaniem 1 - miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec Okresu Rozliczeniowego;
3) w przypadkach, o których mowa w art. 145a ustawy Prawo zamówień publicznych – wypowiedzenie Umowy nastąpi z zachowaniem 1- miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec Okresu Rozliczeniowego.
3. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy, albo jej wypowiedzeniu należy złożyć drugiej Stronie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu lub wypowiedzeniu Umowy musi zawierać uzasadnienie.
4. W przypadku odstąpienia od Umowy, albo jej wypowiedzenia, Strony dokonają, odpowiedniego rozliczenia należycie zrealizowanych przez Wykonawcę usług, w szczególności zgodnie z postanowieniami Umowy.
§ 13
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian postanowień Umowy w następujących okolicznościach:
1) w zakresie cen jednostkowych, o których mowa w § 6 ust. 2, a w konsekwencji wynagrodzenia, o którym mowa w § 6 ust. 1, zmiana może nastąpić jedynie stosownie do zmian wartości stawek wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących, w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług,
b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,
c) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej ustalonej na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę
– jeżeli zmiany te będą powodować zwiększenie kosztów realizacji Umowy po stronie Wykonawcy;
2) w przypadku zmiany dostępnych usług i obiektów sportowo-rekreacyjnych, pod warunkiem zachowania dostępu do min. 200 obiektów sportowo – rekreacyjnych w Warszawie.
2. W przypadku zamiaru dokonania zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 1, Wykonawca:
1) zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu pisemny wniosek o dokonanie zmiany Umowy, wskazując okoliczności, o których mowa w ust. 1 pkt 1, w terminie 14 dni od ich wystąpienia oraz przedstawić w tym terminie szczegółową kalkulację wzrostu kosztów wykonania zamówienia objętego Umową wraz z dokumentami potwierdzającymi te okoliczności;
2) wykaże wpływ zmian przepisów powszechnie obowiązujących w zakresie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, na koszty realizacji Umowy przez Wykonawcę.
3. W terminie 30 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów.
4. Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku potwierdzającego – w ocenie Zamawiającego - przywołane przez Wykonawcę okoliczności. W przypadku uwzględnienia wniosku przez Zamawiającego, Xxxxxx podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do Umowy oraz jego podpisania.
5. Zmiana cen jednostkowych oraz wynagrodzenia brutto Wykonawcy, dotyczyć będzie części przedmiotu Umowy realizowanego po dniu zawarcia aneksu.
6. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej (aneksu do Umowy) pod rygorem nieważności. Postanowienie to nie będzie stosowane w przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2, ponieważ o zmianie dostępnych usług i obiektów sportowo-rekreacyjnych Zamawiający zostanie poinformowany za pośrednictwem poczty elektronicznej, a Użytkownicy będą mogli korzystać z dodatkowych usług oraz aktualnego Programu, zgodnie z § 2 ust. 8.
§ 14
1. Wykonawca wykona przedmiot Umowy samodzielnie / przy udziale następującego podwykonawcy (jeśli dotyczy), zgodnie z ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy.
2. Zmiana podwykonawcy, albo rezygnacja z podwykonawcy wymaga aneksu do Umowy.
3. W celu dokonania zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy, Wykonawca złoży w formie pisemnej wniosek o zmianę lub rezygnację z podwykonawcy przed przystąpieniem nowego podwykonawcy do realizacji części Umowy powierzonej podwykonawcy lub przed przystąpieniem Wykonawcy do samodzielnego wykonywania przedmiotu Umowy.
4. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę podwykonawcom części zamówienia wskazanych w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik nr 1 do Umowy, Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za wykonanie prac powierzonych podwykonawcy, za które będzie odpowiadał jak za działania własne.
§ 15
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązujące, w szczególności ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2017 r. poz. 459 z późn. zm.) oraz ustawa z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
§ 16
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Załączniki stanowiące integralną część Umowy:
1) załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy z dnia ………..
2) załącznik nr 2 - …………………….. (dokument przedstawiony przez Wykonawcę w ofercie określający zasady korzystania z Kart)
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY