UMOWA NR ................

Załącznik nr 3 do SWZ

UMOWA NR ................

zawarta w dniu w Otrębusach pomiędzy:

Państwowym Zespołem Ludowym Pieśni i Tańca „Mazowsze” im. T. Sygietyńskiego, z siedzibą w Karolinie, 05- 805 Otrębusy, ul. Xxxxxxxxx 0 wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury, prowadzonego przez Samorząd Województwa Mazowieckiego pod pozycją RIK/1/ numer REGON: 000275485, NIP: 5340003046, reprezentowanym przez:

Xxxxx Xxxxxxxxxxx – Dyrektora i

Xxx Xxxxxxxxxx – Głównego Księgowego

zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą,

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup i dostawa fabrycznie nowego mobilnego systemu nagłośnienia (dalej: sprzęt) dla Państwowego Zespołu Ludowego Pieśni i Tańca „Mazowsze” wraz z jego uruchomieniem i szkoleniem.

2. Zakres zamówienia obejmuje:

a) dostawę urządzeń i akcesoriów montażowych i transportowych określonych w OPZ,

b) uruchomienie systemu w siedzibie Zamawiającego wraz z programowaniem i strojeniem,

c) przeszkolenie wskazanych przez Zamawiającego osób w zakresie użytkowania systemu (minimum 24 godziny),

d) wsparcie techniczne w wymiarze nie mniejszym niż 3 próby lub koncerty,

e) w przypadku zgłoszenia awarii czy usterki czas na jej usuniecie lub zapewnienie sprzętu zastępczego do 24 godzin od momentu zgłoszenia.

3. Oferta Wykonawcy jest załącznikiem nr 2 do umowy i stanowi jej integralną część.

4. Wymagania techniczne dla sprzętu zostały szczegółowo opisane w OPZ oraz w Specyfikacji stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

5. W ramach realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca dokona dostawy przedmiotu zamówienia do lokalizacji opisanej w ust. 1.

6. Dostawa obejmuje transport, dostarczenie we wskazane miejsce i montaż (z pierwszym uruchomieniem).

Wykonawca oświadcza, że:

§ 2

Oświadczenia Wykonawcy

a) zakres dostawy przedmiotu umowy nie budzi jego wątpliwości oraz wyklucza możliwość powoływania się na niezrozumienie zakresu oraz treści przedmiotu umowy;

b) usługi objęte przedmiotem Umowy będą wykonywane z należytą starannością, określoną w art. 355 § 2 Kodeksu cywilnego, uwzględniając profesjonalny charakter prowadzonej przez siebie działalności;

c) dostarczony sprzęt będzie fabrycznie nowy, wcześniej nieużywany i wolny od wad fizycznych i prawnych. Zamawiający nie dopuszcza dostarczenia używanych urządzeń, komponentów i osprzętu;

d) wraz z dostarczonym sprzętem dostarczy karty katalogowe potwierdzające zgodność produktu z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w OPZ, deklaracje zgodności/certyfikaty CE oraz instrukcje obsługi, eksploatacji i konserwacji w języku polskim w wersji papierowej i elektronicznej (PDF);

e) udzieli Zamawiającemu wszelkich wyjaśnień dotyczących sprzętu oraz jego funkcjonalności;

f) posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie zawodowe, kwalifikacje i dysponuje zasobami, technicznymi, osobowymi oraz posiada zdolność finansową niezbędną do prawidłowej i terminowej realizacji przedmiotu umowy.

§ 3

Zobowiązania Wykonawcy

1. Przy wykonaniu dostawy sprzętu Wykonawca ponosi odpowiedzialność za kompetentne, rzetelne i terminowe wykonanie przedmiotu umowy.

2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dołączone do sprzętu identyfikatory, licencje i inne dokumenty określające producenta, legalność, jakość wykonania, standard, zgodność z obowiązującymi normami.

3. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć sprzęt do miejsca dostawy, tj. do sceny Zamawiającego mieszczącej się w Karolinie, 05-805 Otrębusy, ul. Xxxxxxxxx 0, własnym staraniem oraz na własny koszt i ryzyko, w terminie uprzednio uzgodnionym z Zamawiającym. Wykonawca jest zobowiązany pokryć wszelkie koszty transportu, ubezpieczenia oraz rozładunku i składowania sprzętu.

4. Wykonawca zapewnia, że wszystkie elementy sprzętu i użyte do ich produkcji materiały, będą zgodne z obowiązującymi przepisami, normami i normatywami technicznymi obowiązującymi w Polsce.

5. Zamawiający ma prawo do kontrolowania postępu prac związanych z wykonaniem przedmiotu Zamówienia. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia raportu z postępu prac związanych z dostawą.

6. Wykonawca będzie stosował się do uzasadnionych poleceń i instrukcji Zamawiającego lub jego przedstawicieli związanych z wykonaniem przedmiotu Umowy.

7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za naruszenie praw autorskich, patentowych, znaków ochronnych itp., odnoszących się do zastosowanych rozwiązań, sprzętu, urządzeń, technologii i materiałów potrzebnych przy realizacji przedmiotu Umowy. W przypadku zgłoszenia roszczeń osób trzecich wobec Zamawiającego w związku z naruszeniem praw autorskich, patentowych lub znaków ochronnych Wykonawca zobowiązuje się w sposób jak najszerszy dozwolony przez przepisy prawa zwolnić Zamawiającego z takiej odpowiedzialności, a w przypadku obciążenia Zamawiającego karami lub nałożeniem odszkodowania zobowiązuje się przystąpić do długu lub pokryć koszty takich kar lub odszkodowań uiszczonych przez Zamawiającego.

8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego lub w mieniu powierzonym Zamawiającemu i nie będącym jego własnością, powstałe podczas dostawy przedmiotu zamówienia, powstałe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub osób, za działania których ponosi odpowiedzialność, jak za działania własne.

9. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia dla Wykonawcy warunków do sprawnej i zgodnej z zasadami wynikającymi z niniejszej umowy dostawy sprzętu wraz z montażem.

§ 4

Termin realizacji

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie maksymalnie dni

od daty podpisania umowy, zgodnie ze złożoną ofertą.

2. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie i na bieżąco, lecz nie później niż w terminie 24 godzin od momentu, w którym Wykonawca dowiedział się, lub powinien się dowiedzieć, informować Zamawiającego o wszelkich zdarzeniach, utrudnieniach lub kolizjach, które mogą mieć wpływ na dochowanie terminu realizacji przedmiotu zamówienia określonego ust. 1 powyżej.

§ 5

Odbiór przedmiotu umowy

1. Wykonanie przedmiotu umowy, zostanie stwierdzone protokołem odbioru podpisanym przez strony bez zastrzeżeń według wzoru określonego w załączniku nr 3 do niniejszej umowy.

2. Protokół odbioru zostanie podpisany przez obydwie strony najpóźniej w terminie 1 dnia roboczego od daty dostawy i pierwszego uruchomienia sprzętu.

3. Procedura odbioru nie może trwać dłużej niż 3 dni i nie wydłuża terminu realizacji przedmiotu zamówienia.

4. Wykonawca zobowiązuje się do umożliwienia Zamawiającemu lub osobom przez niego wskazanym przeprowadzenia kontroli lub wizytacji w zakresie stopnia zaawansowania przedmiotu umowy, na każdym etapie jej realizacji.

5. Przed pierwszym uruchomieniem Zamawiający dokona weryfikacji dostarczonego sprzętu pod kątem zgodności z wymaganiami określonymi w OPZ oraz pod względem ilościowym i jakościowym.

6. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru niezgodności dostarczonego sprzętu z wymaganiami Zamawiającego określonymi w OPZ lub w przypadku stwierdzenia uszkodzeń, wad lub niesprawności elementów sprzętu Zamawiający odmówi jego przyjęcia.

7. Przyjęcie sprzętu przez Xxxxxxxxxxxxx nie zwalania Wykonawcy z obowiązku jego wymiany na zgodny z wymaganiami Zamawiającego oraz wolny od wad lub uszkodzeń, jeżeli takie zostaną stwierdzone na etapie jego uruchomienia.

8. W razie stwierdzenia niezgodności sprzętu z wymaganiami Zamawiającego lub stwierdzenia wad lub uszkodzeń podczas uruchomienia sprzętu, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o stwierdzonych wadach lub braku zgodności z przedmiotem zamówienia, a Wykonawca będzie zobowiązany niezwłocznie dostarczyć sprzęt wolny od wad i zgodne z wymaganiami Zamawiającego nie później niż w terminie do 2 dni roboczych od daty stwierdzenia takiej wady lub niezgodności przez Zamawiającego.

§ 6

Wynagrodzenie

1. Za wykonanie przedmiotu zamówienia oraz przeniesienia prawa własności do przekazanego sprzętu Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w kwocie:

netto: …………………………………. zł (słownie )

podatek VAT: ………………………. zł (słownie )

brutto: ……………………………….. zł (słownie ).

2. Cena obejmuje wszystkie koszty poniesione przez Wykonawcę związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

3. Cena netto podana w ofercie Wykonawcy będzie stała przez cały okres obowiązywania umowy i nie ulegnie zmianie.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej, będzie płatne Wykonawcy jednorazowo na podstawie faktury VAT, prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę i dostarczonej Zamawiającemu, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w terminie 30 dni od wykonania przedmiotu zamówienia potwierdzonego protokołem odbioru.

5. W przypadku wskazania przez Wykonawcę na fakturze rachunku bankowego nieujawnionego w wykazie podatników VAT prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w art. 96b ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 931 ze zmianami), Zamawiający uprawniony będzie do dokonania zapłaty na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w wykazie podatników VAT, a w razie braku rachunku ujawnionego w wykazie do wstrzymania się z zapłatą do czasu wskazania przez Wykonawcę, dla potrzeb płatności, rachunku bankowego ujawnionego w wykazie podatników VAT.

6. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu wykonania przedmiotu umowy określonego w § 1 Umowy.

7. Za termin realizacji zapłaty uważa się dzień, w którym Zamawiający polecił swojemu bankowi dokonać przelewu należności na rachunek Wykonawcy.

8. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku od towarów i usług (VAT) i posiada NIP 5252333270.

9. W przypadku zmiany stawki podatku VAT na dostawy objęte przedmiotem zamówienia, zmiana stawki w umowie następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę. Stosownie do tego zmienia się cena/wartość brutto, a cena/wartość netto pozostaje bez zmian. W takim przypadku istnieje konieczność sporządzenia aneksu.

§ 7

Odstąpienie od Umowy

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy.

2. Odstąpienie od Umowy w przypadku, o którym mowa w ust. 1 powyżej może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

3. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 7 dni, jeżeli opóźnienie Wykonawcy w realizacji Przedmiotu Zamówienia przekroczy 5 dni.

4. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy również w przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje Umowy lub wykonuje ją nienależycie oraz pomimo wezwania do usunięcia naruszeń nie usunie uchybień. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o możliwości odstąpienia od Umowy.

5. Odstąpienie od Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8

Kary umowne

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania któregokolwiek z zobowiązań wynikających z Umowy w terminie przewidzianym dla tej czynności w Umowie lub wyznaczonym przez Zamawiającego na podstawie Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości opisanej poniżej wynikającą z następujących tytułów:

1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie dostawy w terminie określonym w Umowie – w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki;

2) z tytułu odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy;

3) za nieusunięcie lub nienależyte usunięcie wad lub niewykonanie, ewentualnie nienależyte wykonanie dostawy sprzętu z wadami opisanymi w Protokole odbioru przedmiotu zamówienia (lub w okresie rękojmi za wady lub gwarancji jakości) w terminie określonym przez Zamawiającego – w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki;

4) za spowodowanie przez Wykonawcę przerwy w wykonaniu dostawy bez uzasadnionego powodu

– w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy dzień przerwy w wykonaniu dostawy;

5) za rażące naruszenie podstawowych obowiązków Wykonawcy, wynikających z Umowy lub obowiązujących przepisów prawa, w szczególności naruszenia zasad ochrony przeciwpożarowej, przepisów i zasad bezpieczeństwa, higieny pracy i ochrony zdrowia w wysokości 1% wartości brutto umowy określonej w § 6 ust. 1, za każde naruszenie.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne, w przypadku:

1) braku zapłaty przez Wykonawcę lub nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcom lub Dalszym podwykonawcom – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, za każde naruszenie;

2) nieprzedłożenia do zaakceptowania projektu Umowy o podwykonawstwo lub projektu jej zmiany

– w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, za każde naruszenie;

3) nieprzedłożenia poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii Umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, za każde naruszenie;

4) braku zmiany Umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu zapłaty – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy za każde naruszenie.

3. Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności przenieść w ramach umowy cesji na osobę trzecią wierzytelności wynikających z Umowy. W razie naruszenia niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości wierzytelności będącej przedmiotem przeniesienia, niezależnie od bezskutecznej czynności przeniesienia wierzytelności.

4. Zapłata każdej kary umownej nie pozbawia Zamawiającego uprawnienia do dochodzenia roszczeń przewyższających wysokość kary umownej, na zasadach ogólnych.

5. Wykonawca zobowiązuje się uiścić należność z tytułu kary umownej w terminie 7 dni od daty wystawienia Wykonawcy noty obciążeniowej. Zamawiający ma prawo do potrąceń kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.

6. Zapłata kary umownej przez Wykonawcę nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zrealizowania dostawy lub innych zobowiązań wynikających z Umowy.

7. Roszczenia o zapłatę należnych kar umownych nie wykluczają prawa żądania zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli wysokość szkody przekroczy wysokość zastrzeżonej kary umownej.

8. Na naliczoną karę umowną Zamawiający każdorazowo wystawi notę obciążeniową.

9. Naliczenie kar umownych z poszczególnych tytułów wskazanych w niniejszym paragrafie jest niezależne od siebie, z zastrzeżeniem, iż limit kar umownych (łączna maksymalna wysokość kar umownych), jakich Zamawiający może żądać z wszystkich tytułów przewidzianych w niniejszej Umowie, wynosi 30% wynagrodzenia netto Wykonawcy określonego w § 6 ust. 1.

§ 9

Gwarancja, rękojmia

1. Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy i wolny od wad.

2. W przypadku dostarczenia towaru wadliwego, niezgodnego z zamówieniem lub niezgodnego z niniejszą umową, Zamawiający sporządzi na tę okoliczność protokół i powiadomi Wykonawcę wzywając do usunięcia wad, usunięcia niezgodności. Zamawiający na koszt Wykonawcy odeśle sprzęt zawierający wady, niezgodny z zamówieniem i z niniejszą umową lub odmówi przyjęcia sprzętu.

3. Wykonawca zobowiązuje się w terminie 3 dni od daty otrzymania protokołu przeprowadzić procedurę reklamacyjną poprzez rozpatrzenie reklamacji oraz dostawę towaru pełnowartościowego, zgodnego z zamówieniem i z niniejszą umową - pod rygorem odstąpienia od umowy z wyłącznej winy Wykonawcy.

4. Niezależnie od zapisów niniejszej umowy, Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy, w tym dostarczonego Sprzętu – według zasad określonych w przepisach art. 556 i następnych Kodeksu cywilnego.

5. Wykonawca jest odpowiedzialny wobec Zamawiającego również za wady prawne przedmiotu umowy podlegającego dostarczeniu w ramach niniejszej umowy. Odpowiedzialność ta obejmuje ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem urządzeń do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

6. Wykonawca zobowiązuje się zwolnić Zamawiającego od ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikających z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostających w związku z wprowadzeniem urządzeń do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

7. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji należytego wykonania przedmiotu umowy na okres

…………… miesięcy. Początkiem okresu gwarancyjnego jest dzień podpisania protokołu odbioru przez obydwie strony bez uwag.

8. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do:

a) dokonywania w miejscu dostarczenia sprzętu jego napraw oraz usuwania przyczyn jego niestabilnej pracy, a w przypadku niemożności wykonania tych czynności na miejscu - wymiany sprzętu na zastępczy, w pełni zgodny z wymienianym, o nie gorszych parametrach - w terminie do końca pierwszego dnia roboczego następującego po dniu zgłoszenia uszkodzenia;

b) wymiany sprzętu na fabrycznie nowy, o nie gorszych parametrach - w przypadku, gdy naprawa sprzętu nie zostanie skutecznie wykonana w terminie 30 dni od dnia zgłoszenia uszkodzenia oraz dokonania ponownego montażu i uruchomienia;

c) przyjmowania zgłoszeń awarii w dni robocze w godzinach pracy od 9.00 do 22.00 pod adresem poczty elektronicznej wskazanym w umowie;

d) potwierdzania daty otrzymania zgłoszeń awarii;

e) udzielania nielimitowanych konsultacji w zakresie obsługi i funkcjonowania sprzętu pod numerem telefonu: +48 w godzinach pracy Zamawiającego.

9. Zgłoszenia reklamacyjne mogą być składane na adres email w miarę

możliwości wraz z podaniem opisu problemu.

10. Otrzymanie zgłoszenia wady lub usterki zostanie każdorazowo niezwłocznie potwierdzone

z zaznaczeniem daty i godziny otrzymania zgłoszenia. Wykonawca potwierdzi przyjęcie zgłoszenia w terminie do 24 godzin na adres e-mail Zamawiającego wskazany w § 16 ust.2 pkt 1) W wypadku braku potwierdzenia

uznaje się, iż zgłoszenie zostało przyjęte w terminie zgłoszenia

11. Wykonawca ma obowiązek potwierdzenia zgłoszenia na taki adres, z którego je przesłano wraz z podaniem orientacyjnej daty usunięcia wady.

12. Naprawy gwarancyjne powinny odbywać się w lokalu Zamawiającego. W przypadku braku możliwości naprawy w lokalu Zamawiającego, Wykonawca dokona na własny koszt odbioru wadliwego urządzenia w celu przekazania go do serwisu i zwrotu do lokalu Zamawiającego. Przekazanie urządzenia do serwisu i jego zwrot zostanie każdorazowo protokolarnie potwierdzone.

13. W przypadku wadliwego działania tego samego sprzętu po 3 naprawach gwarancyjnych, bez względu na rodzaj i powtarzalność danej wady, Wykonawca jest zobowiązany do wymiany wadliwego sprzętu na fabrycznie nowe o parametrach nie gorszych niż posiadał sprzęt wymieniany.

14. W przypadku niepodjęcia naprawy gwarancyjnej lub naprawy w ramach rękojmi, w terminie o którym mowa w ust. 3 powyżej, Xxxxxxxxxxx będzie miał prawo dokonać naprawy na koszt i ryzyko Wykonawcy.

15. Uprawnienia z tytułu gwarancji przechodzą na każdego kolejnego posiadacza sprzętu bez konieczności potwierdzenia tego w osobnym dokumencie.

16. Z uprawnień z tytułu rękojmi oraz gwarancji Zamawiający możne korzystać niezależnie, jednak Zamawiający powinien powiadomić Wykonawcę, czy korzysta z uprawnień z rękojmi, czy z gwarancji.

17. Każdorazowo po spełnieniu obowiązków wynikających z rękojmi lub gwarancji, wykonanych w wyniku zgłoszenia reklamacyjnego, Wykonawca ma obowiązek przesłać przez email Zamawiającemu potwierdzenie zawierające opis wady i sposób jej usunięcia.

§ 10

Podwykonawstwo

1. Wykonawca ma prawo powierzyć realizację części przedmiotu zamówienia podwykonawcom.

2. Wykonawca zawiadomi Zamawiającego w formie pisemnej o zamiarze wykonania części Przedmiotu Zamówienia przez podwykonawcę, wskazując nazwę, adres i dane kontaktowe podwykonawcy oraz zakres powierzonego zakresu prac lub na etapie złożenia oferty Wykonawca może oświadczyć, że całość zamówienia objętego Umową zrealizuje własnymi siłami.

3. W przypadku, gdy w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca polegał na zasobach innego podmiotu w zakresie dotyczącym kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia to taki podmiot zrealizuje usługi, do realizacji których takie zdolności są wymagane.

4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za działania i zaniechania własne.

5. Zamawiającemu przysługuje prawo żądania od Wykonawcy zmiany Podwykonawcy, jeżeli ten realizuje przedmiot Umowy w sposób wadliwy, niezgodny z Umową lub przepisami prawa.

6. W przypadku powierzenia wykonania przedmiotu Umowy w określonym zakresie Podwykonawcom, Wykonawca za ich działania i zaniechania odpowiada tak jak za własne działania i zaniechania.

7. W przypadku zawarcia Umowy o podwykonawstwo, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego Podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie o podwykonawstwo.

8. Wykonawca może zmienić podwykonawcę na etapie realizacji Umowy, w stosunku do oświadczenia złożonego w Ofercie Wykonawcy, wówczas Strony dokonają stosownej zmiany w treści Umowy.

§ 11

Postanowienia dotyczące konsorcjum

1. Jeżeli Wykonawcą jest konsorcjum, wówczas podmioty wchodzące w skład konsorcjum są solidarnie odpowiedzialne przed Zamawiającym za wykonanie Umowy.

2. Wykonawcy wchodzący w skład Konsorcjum zobowiązani są do pozostawania w Konsorcjum przez cały czas trwania Umowy.

3. Konsorcjum zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kopii Umowy regulującej współpracę podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum, które wspólnie podjęły się wykonania przedmiotu Umowy, i jej zmian, w tym zawierającej informacje za wykonanie jakich części Przedmiotu umowy w ramach Umowy odpowiada każdy z uczestników Konsorcjum.

4. Lider Konsorcjum jest upoważniony do podejmowania decyzji, składania i przyjmowania oświadczeń woli w imieniu i na rzecz każdego z podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum w zakresie wskazanym w pełnomocnictwach potrzebnych do realizacji Umowy i przedłożonych Zamawiającemu. Upoważnienie to może zostać zmienione za zgodą Zamawiającego.

§ 12

Cesja, przeniesienie wierzytelności

1. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wierzyciela na osobę trzecią w zakresie wypełniania warunków umowy.

2. Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z Umowy. W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości wierzytelności będącej przedmiotem przeniesienia, niezależnie od prawnej skuteczności czynności przeniesienia wierzytelności.

3. Wykonawca zobowiązuje się do niedokonywania przekazu świadczenia Zamawiającego (w rozumieniu art. 9211-9215 k.c.), w całości lub w części, należnego na podstawie Umowy. W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości wartości przekazanego świadczenia.

§ 13

Siła wyższa

1. Żadna ze Stron nie może zostać pociągnięta do odpowiedzialności za szkodę, koszty lub wydatki powstałe w wyniku lub w związku z opóźnieniem, nienależytym wykonaniem lub niewykonaniem Umowy, jeżeli nastąpiło to w związku z zaistnieniem okoliczności siły wyższej. W takim przypadku żadna ze Stron nie może także naliczyć kar umownych.

2. Siła wyższa w rozumieniu niniejszej umowy oznacza wszelkie nieprzewidywalne sytuacje lub zdarzenia, o charakterze wyjątkowym, pozostające poza kontrolą Stron, uniemożliwiające którejkolwiek z nich wypełnienie jakichkolwiek spośród jej zobowiązań przewidzianych Umową, nie wynikające z błędu lub zaniedbania Stron oraz pozostające nie do pokonania, pomimo dołożenia wszelkiej należytej staranności, a w szczególności zdarzenia o charakterze katastrof przyrodniczych typu powódź, huragan, wichury o nadzwyczajnej sile, trąby powietrzne, wyjątkowo intensywne i długotrwałe ulewy albo nadzwyczajnych i zewnętrznych wydarzeń, którym nie można było zapobiec (wojna, restrykcje stanu wojennego, powstanie, rewolucja, zamieszki, żałoba narodowa, epidemia, zagrożenie epidemiologiczne lub kwarantanna itp.) lub wydane przez organy władzy publicznej na skutek zaistnienia tych zdarzeń rozporządzenia, zarządzenia, decyzje lub inne akty.

3. Strona Umowy stojąca w obliczu siły wyższej musi niezwłocznie poinformować drugą Stronę Umowy

o zaistniałej sytuacji, naturze problemu, przewidywanym czasie trwania oraz przewidywanych konsekwencjach, jak również podjąć działania w celu zminimalizowania możliwych szkód.

4. Strona Umowy powołująca się na okoliczność siły wyższej powinna udokumentować jej zaistnienie (o ile jest to obiektywnie możliwe). W przypadku wystąpienia siły wyższej każda ze stron jest uprawniona do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od Umowy w terminie do 5 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach siły wyższej.

§ 14

Informacje Poufne

1. Wszelkie informacje w ustnej, pisemnej, elektronicznej lub innej postaci, które Xxxxxx wzajemnie sobie udostępnią w związku z realizacją Zamówienia publicznego, jak i w celu wykonania przedmiotu niniejszej Umowy, będą traktowane jako poufne i mogą zostać wykorzystane wyłącznie do wykonania zobowiązań objętych niniejszą Umową.

2. Żadna ze Stron, bez wcześniejszej pisemnej zgody drugiej Strony, nie ujawni treści Informacji Poufnych uzyskanych w związku z wykonaniem niniejszej Umowy, żadnej osobie trzeciej, poza pracownikami i współpracownikami Stron zaangażowanymi bezpośrednio przy wykonywaniu Umowy. W razie

wątpliwości, czy określona informacja stanowi tajemnicę, Strona zainteresowana, przed podjęciem jakichkolwiek działań, winna zwrócić się do drugiej Strony o udzielenie stosownej interpretacji.

3. Strony niezwłocznie powiadomią się nawzajem o wszelkich naruszeniach poufności odnoszących się do niniejszej Umowy lub do innych informacji stanowiących własność Stron, oraz udzielą sobie pomocy w ramach postępowania w takiej sprawie, prowadzonego przez jedną ze Stron.

4. Strony zobowiązują się do utrzymywania w ścisłej tajemnicy poufnych informacji dotyczących drugiej Strony, zarówno w trakcie realizacji Zamówienia publicznego jak i w okresie 3 (trzech) lat po zakończeniu jego realizacji, chyba że uzyskają każdorazowo uprzednią zgodę drugiej Strony na piśmie. Dla potrzeb niniejszej Umowy za poufną informację uważa się wszelkie informacje i dane techniczne, technologiczne, organizacyjne i finansowe uzyskane od drugiej Strony, jakąkolwiek drogą i w jakiejkolwiek formie, również przed zawarciem niniejszej Umowy.

5. Obowiązek zachowania poufności, o którym mowa powyżej, nie dotyczy informacji, które:

a) znajdowały się w posiadaniu Strony otrzymującej przed otrzymaniem od Strony ujawniającej;

b) są powszechnie znane lub łatwo sprawdzalne z wykorzystaniem ogólnie dostępnych środków;

c) zostały zgodnie z prawem otrzymane przez Xxxxxx otrzymującą od osoby trzeciej bez zobowiązania do zachowania poufności;

d) zostały niezależnie opracowane przez Stronę otrzymującą;

e) ujawnienia ich zażądał organ państwowy do tego uprawniony z mocy obowiązujących norm prawnych.

6. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się nie ujawniać bez zgody drugiej Strony ofert, dokumentacji i innych informacji przekazanych w ramach wykonywania Zamówienia publicznego. Każda ze Xxxxx zobowiązuje się przedsięwziąć odpowiednie kroki w celu dochowania powyższego zobowiązania przez swych pracowników i współpracowników.

7. Każda ze Stron zobowiązana jest do niewykorzystywania Informacji Poufnych w sposób, który może spowodować powstanie jakiekolwiek szkody dla drugiej Strony, bądź jej wizerunku, w szczególności Strony nie mogą ujawniać Informacji Poufnych osobom trzecim.

8. Dodatkowo Wykonawca będzie zobowiązany do zachowania w poufności w zakresie wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, w których posiadanie wszedł w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej Umowy oraz realizacją Zamówienia publicznego.

§ 15

Zmiany Umowy

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do niniejszej Umowy mogą być dokonane za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.

2. Zmiany umowy mogą być wprowadzone w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z okoliczności określonych w art. 455 ust. 1 pkt 2-4 oraz ust. 2 ustawy Pzp.

3. W sytuacji zmiany lub rezygnacji Podwykonawców wskazanych w ofercie będących jednocześnie podmiotem udostępniającym zasoby Wykonawcy jest możliwa wyłącznie wtedy jeśli zaproponowany Podwykonawca lub sam Wykonawca wykaże, że zgodnie z treścią SWZ:

a) spełnia określony warunek udziału w postępowaniu,

b) nie zachodzą w stosunku do niego podstawy wykluczenia z postępowania.

4. Katalog zmian określonych w ust. 2 powyżej określa zmiany, na które Strony mogą wyrazić zgodę, nie stanowi jednak zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

5. Zmiany do Umowy może inicjować zarówno Zamawiający, jak i Wykonawca.

6. Jeżeli Wykonawca uważa się za uprawnionego do skorzystania z przesłanek dotyczących zmiany Umowy, o których mowa w ust. 2 lub zmiany Umowy na innej podstawie wskazanej w niniejszej Umowie, zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wniosku dotyczącego zmiany Umowy wraz z opisem zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania takiej zmiany.

7. Wniosek, o którym mowa w ust. 6 powinien zostać przekazany niezwłocznie, jednakże nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia, w którym Wykonawca dowiedział się, lub powinien dowiedzieć się o danym zdarzeniu lub okolicznościach.

8. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z wnioskiem, o którym mowa w ust. 6 wszelkich innych dokumentów wymaganych Umową i informacji uzasadniających żądanie zmiany Umowy, stosowanie do zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę żądania zmiany.

9. Po stronie Zamawiającego wniosek o zmianę może zgłosić osoba wskazana w Umowie do nadzoru nad jej realizacją. Wniosek taki jest podstawą do przygotowania aneksu.

10. Strony postanawiają, że zawarte w Umowie informacje niezbędne do sprawnej realizacji Umowy, jednak takie, które w okresie realizacji Umowy mogą ulegać zmianie z przyczyn niezależnych od Stron lub w związku z optymalizacją realizacji Umowy (np. dane teleadresowe, kontaktowe, adresy internetowe, procedury w zakresie współpracy między Stronami), opracowane przez Strony umowy, aktualizowane są na bieżąco i nie wymagają zachowania formy pisemnej.

§ 16

Zawiadomienia, osoby do kontaktu

1. Wszelkie zawiadomienia, uzgodnienia i ustalenia pomiędzy Stronami w związku z Umową wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i są doręczane drugiej Xxxxxxx osobiście za potwierdzeniem odbioru albo listem poleconym lub kurierem na następujące adresy:

1) dla Zamawiającego:

Karolin, ul. Xxxxxxxxx 0; 00-000 Xxxxxxxx;

2) dla Wykonawcy:

ul. ………………………………, ……………………………………..

2. Jeżeli Umowa dopuszcza dokonywanie zawiadomień, uzgodnień lub ustaleń za pomocą poczty elektronicznej, Strony będą doręczać ww. pocztę elektroniczną, za potwierdzeniem odbioru, na następujące adresy

1) dla Zamawiającego @xxxxxxxx.xxx.xx

2) dla Wykonawcy – …………………………………@......................

3. Strony są zobowiązane niezwłocznie potwierdzać odbiór poczty elektronicznej.

4. W razie zmiany danych zawartych w ust. 1 i 2 powyżej, Strona, której zmiana dotyczy, niezwłocznie zawiadomi drugą Stronę o zmianie danych w formie pisemnej pod rygorem nieważności; w przeciwnym razie doręczenia dokonane zgodnie z danymi zawartymi w ust. 1 i 2 powyżej zostaną uznane za skuteczne.

§ 17

Ochrona danych osobowych

1. Wykonawca oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji niniejszej Umowy oraz które udostępnił Zamawiającemu.

2. Zamawiający oświadcza, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu realizacji niniejszej Umowy oraz które udostępnił Wykonawcy.

3. Strony zobowiązują się do przestrzegania i stosowania regulacji dotyczących powierzania danych osobowych przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy.

§ 18

Postanowienia dotyczące BHP i porządkowe

1. Wykonawca wykonując swe czynności związane z dostawą i montażem sprzętu, zobowiązuje się w imieniu własnym i osób dedykowanych w jego imieniu do wykonania przedmiotu umowy, do przestrzegania przepisów BHP, ppoż, norm technicznych oraz zapewnia, iż sprzęt spełni wszelkie wymogi bezpieczeństwa przewidziane przepisami prawa, w tym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 15 września 2010 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy organizacji i realizacji widowisk (x.x. Xx.U. z 2016 r. poz. 1814), gwarantując bezpieczeństwo ludzi i sprzętu oraz ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody spowodowane ich nieprzestrzeganiem przez inne osoby dedykowane przez siebie do pomocy przy wykonaniu przedmiotu umowy, za działania których ponosi odpowiedzialność jak za własne.

2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za wszelkie szkody powstałe w trakcie realizacji umowy wynikające z jego winy lub osób, którymi się posługuje przy realizacji przedmiotu umowy.

§ 19

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy k.c. oraz inne powszechnie obowiązujące normy prawne.

2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają zachowania formy pisemnej i podpisania przez obie Strony Aneksu pod rygorem nieważności.

3. Wszelkie ewentualne spory wynikające na tle realizacji niniejszej Umowy Strony będą rozstrzygać polubownie. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia w terminie 30 dni od daty zawiśnięcia sporu, sprawy rozstrzygać będzie sąd terytorialnie i rzeczowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Postanowienia Umowy są interpretowane na podstawie przepisów prawa polskiego.

5. Wykonawca oświadcza, że znany mu jest fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące jej dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 902), która może podlegać udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy lub innych bezwzględnie obowiązujących norm prawnych.

6. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że Zamawiający ma prawo do dokonywania kontroli w zakresie prawidłowości i terminowości wykonywania przedmiotu umowy.

7. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

8. Integralną część umowy stanowią: Załącznik nr 1 – OPZ i Specyfikacja Załącznik nr 2 - Oferta Wykonawcy

Załącznik nr 3 - PROTOKÓŁ DOSTAWY, MONTAŻU, PIERWSZEGO URUCHOMIENIA, SZKOLENIA PERSONELU I ODBIORU KOŃCOWEGO

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Załącznik nr 3 do Umowy

............................

Pieczęć nagłówkowa Dotowanego

PROTOKÓŁ DOSTAWY, MONTAŻU, PIERWSZEGO URUCHOMIENIA, SZKOLENIA PERSONELU I ODBIORU KOŃCOWEGO

DOTYCZY UMOWY NR (umowa z wykonawcą) ………… z dnia (ze zm. – jeśli dotyczy⃰)

CZĘŚĆ A - DOSTAWA

W dniu …………. dostarczono do .......................... w nw. wyroby z niezbędnym oprzyrządowaniem:

Nazwa wyrobu Dostarczona ilość Wartość brutto [zł]

CZĘŚĆ B - MONTAŻ I PIERWSZE URUCHOMIENIE

Opisane w części A wyroby wymagały*/nie wymagały* montażu. Stwierdzam, że dokonano prawidłowego montażu wyrobów wymienionych w części A protokołu zgodnie z poniższym postanowieniem:

Miejsce montażu Ilość zamontowanych urządzeń

Opisane w części A wyroby wymagały*/nie wymagały* dokonania pierwszego uruchomienia. Stwierdzam, że wszystkie ww. urządzenia zostały uruchomione i działają bez zarzutu.

Dostarczono wszelką niezbędną dla ww. wyrobów dokumentację, w tym karty gwarancyjne, w wymaganej ilości egzemplarzy.

CZĘŚĆ C - SZKOLENIE PERSONELU

Opisane w części A wyroby wymagały*/nie wymagały* dokonania szkolenia personelu.

Dostawca dokonał szkolenia personelu w zakresie działania i obsługi wyrobu opisanego w części A.

Nazwa wyrobu Liczba przeszkolonych osób

CZĘŚĆ D - ODBIÓR KOŃCOWY

Stwierdzono terminowe*/nieterminowe* wywiązanie się Dostawcy z postanowień zawartej z nim umowy w zakresie dostawy wyrobów opisanych w części A.

Opóźnienie Dostawcy podlegające naliczeniu kar umownych wynosi dni.

DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY

* - niepotrzebne skreślić