ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr XXXX.XX.XX.00.0.0000.0.XX
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa wraz z wdrożeniem Półki Dyskowej wraz z kablami przyłączeniowymi (dalej łącznie: „Półka Dyskowa”) dla Centrum Unijnych Projektów Transportowych (dalej „CUPT”), na warunkach i w zakresie określonym w niniejszej Umowie i jej załącznikach, w tym w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, zwany dalej „SOPZ”, stanowi Załącznik nr 2 do Umowy) i w ofercie Wykonawcy (kserokopia Formularza ofertowego stanowi Załącznik nr 3 do Umowy).
2. Przedmiot Umowy, o którym mowa w ust. 1 obejmuje w szczególności:
1) dostarczenie na adres siedziby Zamawiającego Półki Dyskowej wraz z niezbędnymi do jej uruchomienia i prawidłowego działania kablami przyłączeniowymi,
2) wdrożenie Półki Dyskowej,
3) udzielenie gwarancji na dostarczoną Półkę Dyskową.
3. W ramach procedury wdrożenia Półki Dyskowej, o której mowa w ust. 2 pkt 2 Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do wykonania następujących czynności:
1) rozpakowanie dostarczonej Półki Dyskowej i weryfikacja - wspólnie z Zamawiającym - poprawności dostawy w stosunku do zamówienia,
2) montaż Półki Dyskowej wraz z okablowaniem w szafie teleinformatycznej znajdującej się we wskazanym przez Zamawiającego pomieszczeniu technicznym,
3) podłączenie Półki Dyskowej do systemu pamięci masowej Zamawiającego,
4) uruchomienie Półki Dyskowej,
5) konfiguracja systemu pamięci masowej Zamawiającego i rozszerzenie jego zasobów o dyski z oferowanej Półki Dyskowej w zakresie odrębnie uzgodnionym z Zamawiającym, w tym co najmniej:
a) udostępnienie zasobów do kontrolerów macierzowych NetApp FAS8020,
b) konfiguracja agregatów, woluminów i jednostek LUN,
6) wykonanie oraz dostarczenie zaakceptowanej przez Zamawiającego dokumentacji technicznej powdrożeniowej (w wersjach papierowej i elektronicznej utrwalonej na płycie CD lub przesłanej na adresy e-mail wskazane w §4 ust. 10 w formacie docx obejmującej co najmniej:
a) opis oraz schemat połączenia Półki Dyskowej z systemem pamięci masowej Zamawiającego,
b) opis zmian w konfiguracji systemu pamięci masowej Zamawiającego, dokonanych w wyniku wdrożenia Półki Dyskowej.
§ 2
TERMIN REALIZACJI UMOWY
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Przedmiotu Umowy w zakresie, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 i pkt 2 Umowy w terminie …… dni roboczych1, liczonych od dnia zawarcia Umowy.
1 Ilekroć w Umowie mowa jest o dniach roboczych rozumieć przez to należy dni od poniedziałku do piątku w godzinach 8:15 - 16:15, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz sobót.
2. Termin, o którym mowa w ust. 1 powyżej jest ostateczny i uwzględnia terminy, o których mowa w § 4 ust. 6 i ust. 7 Umowy.
3. Wszelkie czynności podejmowane przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego, związane z realizacją Przedmiotu Umowy, będą uprzednio uzgadniane przez Wykonawcę z Zamawiającym.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać wszelkie czynności w ramach realizacji Przedmiotu Umowy z poszanowaniem mienia Zamawiającego i ustalonego u Zamawiającego porządku pracy.
5. Odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody powstałe w wyniku działania lub zaniechania Wykonawcy w związku z wykonaniem lub nienależytym wykonaniem Umowy ponosi Wykonawca.
§ 3
OŚWIADCZENIA WYKONAWCY
1. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie wynikające z profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności, a także dysponuje personelem o odpowiedniej wiedzy i kwalifikacjach, jak również środkami niezbędnymi do realizacji niniejszej Umowy, zgodnie z Wykazem osób stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy z należytą starannością, przy zachowaniu zasad współczesnej wiedzy technicznej i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3. Wykonawca oświadcza, że Półka Dyskowa będzie fabrycznie nowa, kompletna, sprawna technicznie, wolna od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, wyprodukowana nie wcześniej niż w 2016 roku, zgodnie z wymaganymi normami i standardami oraz spełniająca parametry techniczne i jakościowe, zgodnie z SOPZ oraz ofertą Wykonawcy. Półka Dyskowa powinna być dostarczona przez Wykonawcę w oryginalnych opakowaniach fabrycznych, których przechowywanie przez Zamawiającego nie jest wymagane do zachowania udzielonej gwarancji.
4. Wykonawca oświadcza, że Przedmiot Umowy nie jest obciążony prawem obligacyjnym ani rzeczowym na rzecz osób trzecich, nie toczy się wobec niego postępowanie egzekucyjne, sądowe przed jakimkolwiek organem oraz nie jest przedmiotem zabezpieczenia. Wykonawca oświadcza także, że brak jest jakichkolwiek innych okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z niniejszej Umowy.
5. Wszelkie czynności podejmowane przez Wykonawcę, związane z realizacją Przedmiotu Umowy, będą uzgadniane uprzednio z Zamawiającym oraz będą prowadzone w sposób minimalizujący zakłócenia organizacji pracy Zamawiającego.
§ 4
ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY
1. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu Przedmiot Umowy na własny koszt i ryzyko. O planowanym terminie dostawy Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego faksem na nr (00) 000 00 00 lub pocztą elektroniczną na adres: XX-xxxxxx@xxxx.xxx.xx, z wyprzedzeniem co najmniej 1dnia roboczego.
2. Wykonawca - w ramach wynagrodzenia umownego - zobowiązuje się do właściwego opakowania i załadowania Półki Dyskowej oraz zabezpieczenia na czas dostawy, aby wydać ją Zamawiającemu w należytym stanie. Odpowiedzialność za wszelkie ewentualne szkody powstałe do chwili protokolarnego wydania Półki Dyskowej, o którym mowa w ust. 5, ponosi Wykonawca.
3. Dostawa oraz czynności w ramach wdrożenia Półki Dyskowej będą realizowane przez Wykonawcę w dni robocze w godzinach 8.15-16.15, a w wyjątkowych przypadkach, za uprzednią zgodą Zamawiającego, będą mogły być realizowane również poza godzinami pracy Zamawiającego.
4. Rozładunek należy w całości do Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia niezbędnych zasobów do dokonania rozładunku, przeniesienia, transportu itp. dostarczanej Półki Dyskowej do pomieszczenia wskazanego przez Zamawiającego.
5. Fakt dostarczenia Półki Dyskowej Zamawiającemu zgodnie z Umową zostanie potwierdzony Protokołem Xxxxxxx, który zostanie podpisany przez upoważnionych pracowników obu Stron, wskazanych w ust. 10 poniżej. Wzór Protokołu Dostawy stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.
6. W ramach procedury wdrożenia Półki Dyskowej, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji ostateczny projekt dokumentacji technicznej powdrożeniowej, o której mowa w § 1 ust. 3 pkt 6 Umowy. Zamawiający zaakceptuje ww. dokumentację lub wniesie uwagi w terminie 1 dnia roboczego od dnia jej otrzymania od Wykonawcy. W przypadku zgłoszenia uwag, Wykonawca zobowiązany jest je uwzględnić oraz ponownie przedstawić poprawioną dokumentację do akceptacji Zamawiającemu w terminie 1 dnia roboczego od dnia przekazania Wykonawcy uwag. Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego na piśmie lub mailem o ukończeniu procedury wdrożenia Półki Dyskowej.
7. Zamawiający w ciągu 2 dni roboczych od dnia otrzymania informacji, o której mowa w ust. 6 dokona odbioru wdrożonej Półki Dyskowej oraz dokumentacji technicznej powdrożeniowej.
8. Z czynności odbioru, o których mowa w ust. 7 zostanie sporządzony Protokół Odbioru, podpisany przez upoważnionych pracowników obu Stron, wskazanych w ust. 10 poniżej. Wzór Protokołu Odbioru, stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.
9. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w Protokołach, o których mowa w ust. 5 lub ust. 8, jakichkolwiek nieprawidłowości, w tym w szczególności stwierdzenia niekompletności Przedmiotu Umowy, wad fizycznych lub nieprawidłowego działania, Wykonawca zobowiązany będzie na swój koszt do usunięcia stwierdzonej nieprawidłowości i dostosowania Przedmiotu Umowy do warunków wynikających z Umowy w terminie następnych 5 dni roboczych. Powyższe nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku zapłaty kary umownej za opóźnienie w wykonaniu Umowy zgodnie z § 7 ust. 5 pkt 1 Umowy.
10. Pracownikami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację Przedmiotu Umowy a także upoważnionymi (każdy z osobna) do podpisania Protokołów, o których mowa w Umowie, są:
1) po stronie Zamawiającego:
…………………………….., adres mail:……………………………………, tel lub
…………………………….., adres mail:……………………………………, tel lub
…………………………….., adres mail:……………………………………, tel. …………………………………
2) po stronie Wykonawcy:
…………………………….., adres mail:……………………………………, tel lub
…………………………….., adres mail:……………………………………, tel. …………………………………
11. Zmiana osób, wskazanych w ustępie powyżej, wymaga poinformowania drugiej Strony na piśmie i nie stanowi zmian Umowy. Za równoznaczną z pisemną formą powiadomienia przyjmuje się w tym przypadku, również zawiadomienie przesłane drogą elektroniczną, na adresy mail:
1) xxxx@xxxx.xxx.xx - (Zamawiający), 2) … - (Wykonawca).
§ 5
WYNAGRODZENIE I WARUNKI PŁATNOŚCI
1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy jednorazowo, za realizację Przedmiotu Umowy całkowite wynagrodzenie w kwocie ………… złotych brutto (słownie złotych: ……………), w tym kwota netto wynosi
………………… złotych (słownie złotych: ), w tym wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw
majątkowych, o których mowa w § 10 wynosi ………… złotych brutto (słownie złotych: ).
2. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez Xxxxxx, bez zastrzeżeń Protokół Odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 8 Umowy.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, płatne będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze , w terminie 21 dni kalendarzowych od daty
dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. Zapłata następuje z chwilą obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności wynikającej z prawidłowo wystawionej faktury dostarczonej Zamawiającemu, Wykonawca ma prawo do odsetek ustawowych.
5. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen wskazanych w Formularzu Ofertowym przez cały okres trwania Umowy, z uwzględnieniem postanowień § 11 ust. 1 pkt 1 Umowy.
§ 6
GWARANCJA
1. Wykonawca gwarantuje, że Przedmiot Umowy posiada właściwości zgodne z treścią zobowiązania wynikającego z Umowy i zapewnia, że jest wolny od wszelkich wad fizycznych i prawnych.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu na dostarczoną Półkę Dyskową 60 miesięcznej gwarancji jakości, liczonych od daty podpisania bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru, o którym mowa § 4 ust. 8 Umowy.
3. Zamawiający jest uprawniony żądać wykonania świadczeń gwarancyjnych wynikających z niniejszej Umowy po upływie okresu gwarancji określonego w ust. 2, jeżeli ujawnienie się wady nastąpiło przed jego upływem.
4. Z uwzględnieniem postanowień ust. 1, gwarancja udzielona przez Wykonawcę obejmuje dobrą jakość i prawidłowe działanie dostarczonego Przedmiotu Umowy oraz właściwości wskazane w SOPZ. W szczególności, za wady objęte gwarancją uważa się wszelkie wady Przedmiotu Umowy (lub jego elementów), w tym: wady produkcyjne zwłaszcza wynikające z wad materiałowych, wady konstrukcyjne, wady wykonania, inne wady powstałe z przyczyn tkwiących w rzeczy, a także wszelkie awarie i usterki obejmujące częściową lub całkowitą niezdolność do prawidłowego działania Przedmiotu Umowy lub inne uszkodzenia lub zaburzenia prawidłowego funkcjonowania Przedmiotu Umowy powstałe w toku eksploatacji Przedmiotu Umowy.
5. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, Wykonawca gwarantuje - w okresie wskazanym w ust. 2 - usunięcie wszelkich wad Przedmiotu Umowy, w tym usunięcie awarii, usterek, innych uszkodzeń lub zaburzeń prawidłowego funkcjonowania Przedmiotu Umowy, a także - na zasadach wskazanych w Umowie - zobowiązuje się do wymiany i dostarczenia nowej, wolnej od wad Półki Dyskowej.
6. Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia wszelkich kosztów związanych ze świadczeniami gwarancyjnymi, w tym w szczególności kosztów dojazdu serwisu, ewentualnego transportu Przedmiotu Umowy do i z serwisu, kosztów części i robocizny.
7. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wykonawcę o wszelkich roszczeniach z tytułu gwarancji. Zgłoszenia gwarancyjne Zamawiającego będą dokonywane na wskazane w § 4 ust. 10 pkt 2 Umowy numery telefonu lub adresy e-mail.
8. Z uwzględnieniem postanowień ust. 9, Wykonawca jest zobowiązany do przyjmowania od Zamawiającego zgłoszeń gwarancyjnych w dni robocze, telefonicznie lub drogą elektroniczną. Przyjęcie zgłoszenia gwarancyjnego zostanie przez Wykonawcę potwierdzone drogą elektroniczną w ciągu 4 godzin, licząc od chwili dokonania zgłoszenia gwarancyjnego, wraz z podaniem daty i dokładnej godziny zgłoszenia. W przypadku telefonicznej formy zgłoszenia, pracownik Wykonawcy przyjmujący zgłoszenie zobowiązany jest podać Zamawiającemu swoje imię i nazwisko oraz numer telefonu służbowego.
9. W przypadku dokonania zgłoszenia gwarancyjnego do godziny 16.00, za dzień dokonania zgłoszenia gwarancyjnego Strony uznają dzień wysłania Wykonawcy zgłoszenia drogą elektroniczną lub dzień dokonania zgłoszenia gwarancyjnego telefonicznie przez Zamawiającego, w zależności, która z ww. form powiadomienia zostanie zastosowana przy zgłoszeniu gwarancyjnym. W przypadku zgłoszenia gwarancyjnego dokonanego przez Zamawiającego po godz. 16:00, potwierdzenie należy przesłać
w następnym dniu roboczym do godz. 12:15, zaś za dzień dokonania zgłoszenia gwarancyjnego, Strony uznają dzień roboczy następujący po dniu wysłania Wykonawcy zgłoszenia drogą elektroniczną lub dniu dokonania zgłoszenia gwarancyjnego telefonicznie przez Zamawiającego, w zależności, która z ww. form powiadomienia zostanie zastosowana przy zgłoszeniu gwarancyjnym.
10. Wykonawca jest zobowiązany do realizacji świadczeń gwarancyjnych w siedzibie Zamawiającego w dni robocze, w godzinach pracy Zamawiającego (godz. 8.15-16.15), a za uprzednią zgodą Zamawiającego Wykonawca może również wykonywać świadczenia gwarancyjne poza godzinami pracy Zamawiającego.
11. Obsługa zgłoszeń przez Wykonawcę będzie się odbywać w języku polskim.
12. Wykonawca w ramach wykonywania usługi gwarancyjnej, będzie udzielał Zamawiającemu wszelkich informacji związanych z naprawą lub wymianą Półki Dyskowej.
13. Wykonawca będzie wykonywał świadczenia gwarancyjne przy wykorzystaniu odpowiednich zasobów materiałowych i sprzętowych, których zapewnienie nie leży po stronie Zamawiającego.
14. W przypadku stwierdzenia wady Półki Dyskowej, powstałej w okresie gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest do jej usunięcia (naprawy) lub dostarczenia nowej, wolnej od wad, o parametrach technicznych i standardach jakościowych nie gorszych niż Półka Dyskowa podlegająca wymianie w terminie 1 dnia roboczego, liczonego od dnia dokonania zgłoszenia gwarancyjnego zgodnie z ust. 8 i ust. 9.
15. Wykonawca, w szczególności zobowiązany jest do wymiany Półki Dyskowej na nową, wolną od wad, o parametrach technicznych i standardach jakościowych nie gorszych niż ta podlegająca wymianie, gdy po trzech kolejnych, dowolnego rodzaju naprawach (z wyłączeniem wad nośników pamięci) jej wad, nadal wykaże ona wady lub nieprawidłowości w działaniu. Wymiana, o której mowa w zdaniu powyżej nastąpi w terminie 1 dnia roboczego, liczonego od dnia dokonania zgłoszenia gwarancyjnego zgodnie z ust. 8 i ust. 9. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwy Przedmiot Umowy na nowy, wolny od wad, bez uprzedniego pisemnego, dodatkowego
żądania Zamawiającego.
16. Świadczenia gwarancyjne będą dokonywane przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego, jeśli jednak okaże się to niemożliwe, Wykonawca może realizować świadczenia gwarancyjne w innym miejscu. W takim przypadku nośniki pamięci (w tym dyski twarde, dyski SSD) pozostają u Zamawiającego. Wymontowania nośników pamięci dokonuje Wykonawca w obecności Zamawiającego.
17. Z zastrzeżeniem zdania drugiego, każdorazowo z czynności naprawy lub wymiany Półki Dyskowej, Strony sporządzą protokół na wzorze zapewnionym przez Wykonawcę. W przypadku wymiany oraz dostarczenia przez Wykonawcę nowej, wolnej od wad Półki Dyskowej, o parametrach technicznych i standardach jakościowych nie gorszych niż ta podlegająca wymianie, na uprzednio zgłoszone żądanie Zamawiającego, Strony sporządzą Protokół Dostawy lub Protokół Odbioru, zgodnie z postanowieniami § 4 ust. 5 lub 8 Umowy. W przypadku awarii nośnika pamięci, będzie on wymieniony przez Wykonawcę na nowy. Wymontowania nośników pamięci dokonuje Wykonawca w obecności Zamawiającego. Uszkodzony nośnik pamięci pozostaje w posiadaniu Zamawiającego. W ramach wynagrodzenia umownego, Wykonawca ponosi koszty zakupu i wymiany nowych
nośników pamięci.
18. W ramach świadczeń gwarancyjnych Wykonawca - w porozumieniu z Zamawiającym - będzie dokonywał wszelkich niezbędnych konfiguracji naprawionej lub wymienionej Półki Dyskowej, w celu zapewnienia jej zgodności z dokumentacją techniczną powdrożeniową oraz w celu przywrócenia stanu konfiguracji sprzed wystąpienia wady.
19. Wykonawca wyraża zgodę na instalowanie w Półce Dyskowej zgodnych, dowolnych komponentów lub przyłączanie innych zgodnych, dowolnych urządzeń przez Zamawiającego lub podmioty trzecie w okresie gwarancyjnym, bez utraty i naruszenia warunków gwarancyjnych przyjętych w Umowie.
20. Wykonawca oświadcza, że udzielona gwarancja nie ogranicza praw Zamawiającego do przenoszenia dostarczanego Przedmiotu Umowy do innych lokalizacji lub przekazywania dostarczonego Przedmiotu Umowy do jednostek Skarbu Państwa.
21. Postanowienia § 6 niniejszej Umowy stanowią oświadczenie (dokument gwarancyjny) Wykonawcy
w rozumieniu art. 577 i 5771 Kodeksu cywilnego. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji świadczeń gwarancyjnych bez ograniczeń terytorialnych na podstawie niniejszej Umowy, a w kwestiach nieuregulowanych na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego, bez żadnych warunków dodatkowych i wyłączeń (np. obowiązku posiadania oryginalnych opakowań).
22. Postanowienia z tytułu gwarancji wynikającej z niniejszej Umowy nie wyłączają możliwości Zamawiającego do skorzystania z gwarancji producenta.
23. W przypadku wystąpienia wad prawnych Przedmiotu Umowy, Zamawiającemu, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach (lecz nie później niż do dnia upływu terminu okresu gwarancji wadliwego prawnie Przedmiotu Umowy) przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy i żądania naprawienia poniesionej szkody. W przypadku wytoczenia przeciwko Zamawiającemu ewentualnego powództwa z powodu wad prawnych Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu, na swój koszt, ochronę sądową oraz ponieść konsekwencje finansowe zapadłego wyroku sądowego.
24. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji, o której mowa wyżej, Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady rzeczy sprzedanej. Jeżeli w ramach rękojmi Zamawiający zażąda wykonania przez Wykonawcę obowiązków, określonych w ust. 14 lub 15, do terminów realizacji poszczególnych obowiązków z tytułu rękojmi zastosowanie mają odpowiednie terminy określone jak dla gwarancji.
§ 7
ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE UMOWY
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w przypadku jeżeli opóźnienie w terminie realizacji Umowy, o którym mowa w §2 ust. 1 Umowy przekroczy 10 dni roboczych.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 powyżej, Zamawiający wezwie Wykonawcę na piśmie do wykonania czynności w dodatkowym terminie 2 dni roboczych. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu, Zamawiający jest uprawniony - w terminie maksymalnie 3 miesięcy od dnia zawarcia Umowy - do odstąpienia od Umowy i naliczenia kar umownych zgodnie z Umową.
3. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, sporządzony zostanie protokół podpisany przez obie Strony, w terminie 5 dni roboczych od dnia odstąpienia od Umowy. Protokół powinien zawierać szczegółowy opis prac wykonanych do dnia odstąpienia od Umowy. Jeżeli mimo wezwania Wykonawca nie podpisze protokołu, Zamawiający uprawniony jest do jego jednostronnego sporządzenia i podpisania.
4. Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą Umowę za wypowiedzeniem bez zachowania terminu wypowiedzenia (tj. ze skutkiem natychmiastowym) w przypadku gdy łączna wysokość kar umownych naliczonych zgodnie z Umową przekroczy 20% wysokości całkowitego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy. Postanowienia ust. 3 powyżej stosuje się odpowiednio.
5. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne, w następujących przypadkach:
1) z tytułu niedotrzymania terminu dostawy i wdrożenia Półki Dyskowej, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy – w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia;
2) z tytułu niedotrzymania terminu usunięcia wady lub dostarczenia nowej, wolnej od wad Półki Dyskowej, o którym mowa w § 6 ust. 14 Umowy – w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto,
o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia;
3) z tytułu niedotrzymania terminu wymiany Półki Dyskowej na nową, wolną od wad, o którym mowa w § 6 ust. 15 Umowy – w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia;
4) w przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, z przyczyn o których mowa w ust. 1 powyżej albo w § 6 ust. 23 albo skorzystania przez Zamawiającego z ustawowego prawa odstąpienia w oparciu o właściwe przepisy prawa powszechnie obowiązującego - w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy;
5) w przypadku wypowiedzenia Umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym, z przyczyn, o których mowa w ust. 4 powyżej - w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 Umowy.
6. Zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 5 nastąpi przelewem na wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx rachunek bankowy w terminie 7 dni od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do jej zapłaty.
7. W przypadku bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust. 6 powyżej, Zamawiający może potrącić swoją wierzytelność z tytułu kar umownych z wierzytelności Wykonawcy tytułu wynagrodzenia. O dokonaniu potrącenia Zamawiający zawiadamia pisemnie Wykonawcę nie później niż w dniu dokonania potrącenia.
8. Zamawiający ma prawo do dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
9. Postanowienia niniejszego paragrafu nie uchybiają prawu odstąpienia od Umowy w oparciu o przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
§ 8
INFORMACJE POUFNE
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności, w czasie obowiązywania Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu wszelkich informacji, dokumentów oraz materiałów dotyczących działalności CUPT, do których Wykonawca uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem Umowy, w szczególności informacji finansowych, ekonomicznych, organizacyjnych, technologicznych, danych osobowych oraz innych informacji o działalności CUPT, które nie stanowią informacji publicznej (dalej
„Informacje Poufne”).
2. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) wykorzystania Informacji Poufnych wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania obowiązków w ramach realizacji Umowy;
2) zabezpieczenia miejsca przechowywania nośników, na których znajdują się informacje poufne przed dostępem do nich osób nieupoważnionych;
3) niepowielania Informacji Poufnych bez zgody Zamawiającego, w szczególności niesporządzania kopii dokumentów i innych nośników zawierających te informacje;
4) zobowiązania osób, za pośrednictwem których wykonywać będzie Umowę, którym przekaże w związku z tym Informacje Poufne do zachowania poufności tych informacji na zasadach określonych niniejszą Umową;
5) zwrotu nośników, na których znajdują się Informacje Poufne na każde żądanie Zamawiającego w sposób, w jaki Wykonawca zabezpiecza własne informacje tego rodzaju.
3. Postanowienia ust. 1 powyżej nie dotyczą informacji publicznych, informacji powszechnie znanych oraz informacji, których udostępnienie następuje na żądanie organów administracji publicznej, jednostek samorządu terytorialnego, sądów i prokuratury oraz instytucji organizacji międzynarodowych, w zakresie w jakim organy te i instytucje są uprawnione do żądania danych na podstawie odrębnych przepisów.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie poufności Informacji Poufnych przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy oraz zobowiąże je do złożenia oświadczeń o zachowaniu poufności, którego treść zawiera Załącznik nr 7 do Umowy.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z zasadami bezpieczeństwa informacji obowiązującymi u Zamawiającego i ich respektowania.
6. Wykonawca zobowiązuje się do niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nie rozpowszechniania jakichkolwiek informacji z ust. 1 z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją Umowy, po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego.
7. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu Umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych osobowych, a także z ochroną informacji niejawnych.
§ 9
DANE OSOBOWE
1. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2016 r. poz. 922, z późn. zm.), zwanej dalej ustawą o ochronie danych osobowych i w pełni realizuje odpowiednią ochronę danych zgodnie z dyspozycją art. 36-39 oraz 39a ustawy o ochronie danych osobowych.
2. Dostęp do infrastruktury teleinformatycznej Zamawiającego może być uzależniony od spełnienia przez członka personelu Wykonawcy dodatkowych wymogów wynikających z procedur wewnętrznych Zamawiającego lub obowiązujących przepisów prawa, w tym przepisów o ochronie danych osobowych. Zamawiający poinformuje Wykonawcę
o konieczności spełnienia powyższych wymogów przed rozpoczęciem wykonania Przedmiotu Umowy, jeżeli wystąpi taka konieczność i wyda Wykonawcy niezbędne upoważnienia.
3. W przypadku przetwarzania danych osobowych w związku z realizacją niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych, a w szczególności zobowiązuje się do:
1) dopuszczania do przetwarzania danych osobowych tylko osoby stosownie upoważnione;
2) przetwarzania danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją niniejszej Umowy zgodnie obowiązującymi przepisami prawa i wyłącznie w celu związanym z realizacją niniejszej Umowy.
4. W przypadku zaistnienia konieczności powierzenia przetwarzania danych osobowych, których administratorem będzie Zamawiający, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w przedmiot której wchodzić będą w szczególności:
1) określony przez Zamawiającego cel i zakres danych osobowych powierzonych Wykonawcy do przetwarzania;
2) nazwa zbioru danych osobowych powierzonych do przetwarzania;
3) zobowiązanie Wykonawcy do zastosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu odpowiedniego zabezpieczenia danych osobowych powierzonych do przetwarzania, w szczególności środków, o których mowa w art. 36-39 ustawy o ochronie danych osobowych oraz rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia
2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych;
4) obowiązek umożliwienia przez Wykonawcę przeprowadzenia u niego kontroli przetwarzania
danych osobowych przez Zamawiającego,
5) zasady nadawania i odbierania upoważnień do przetwarzania danych osobowych pracownikom Wykonawcy;
6) określenie obowiązku przekazania Zamawiającemu wszelkich danych osobowych zgromadzonych w trakcie realizacji Umowy po jej ustaniu lub obowiązku ich usuwania;
7) obowiązku przekazywania informacji przez Wykonawcę, w szczególności informowania o przypadkach naruszenia obowiązków dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych lub ich niewłaściwego wykorzystania, a także o przeprowadzonych kontrolach uprawnionych organów w tym zakresie.
§10
PRAWA AUTORSKIE
1. Wykonawca oświadcza, że realizacja niniejszej Umowy nie spowoduje naruszenia czyichkolwiek praw autorskich, znaków handlowych, towarowych, patentów, rozwiązań konstrukcyjnych oraz innych praw chronionych.
2. Wykonawca ponosi wszelką odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich w związku z realizacją Umowy, dotyczącą w szczególności naruszenia czyichkolwiek praw autorskich.
3. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do dokumentacji powstałej w wyniku wdrażania oferowanego przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy, o której mowa w § 1 ust. 3 pkt 6 Umowy (zwanej dalej „utworem”).
4. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 3, następuje:
1) z chwilą faktycznego wydania Zamawiającemu przez Wykonawcę utworu potwierdzonego stosownym protokołem,
2) bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie następujących pól eksploatacji:
a) trwałe lub czasowe utrwalenie utworu i jego zwielokrotnienie w całości lub w części na dowolnych nośnikach, jakimikolwiek środkami, w jakiejkolwiek formie, dowolną techniką,
b) wprowadzenie do obrotu i obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono w szczególności poprzez użyczenie, dzierżawę lub najem oryginału albo egzemplarzy,
c) wytwarzanie i zwielokrotnianie dowolną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
d) publikowanie i rozpowszechnianie, za pomocą dowolnego środka przekazu, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności w lokalnych i ogólnodostępnych sieciach elektronicznych,
e) wprowadzanie, przechowywanie i wyprowadzanie z pamięci komputera,
f) tłumaczenie, przystosowywanie, opracowywanie i zmiany układu i wszelkich innych elementów utworu.
5. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie wszelkich zmian i modyfikacji utworu samodzielnie przez Zamawiającego lub osoby przez niego wskazane, w tym również do wykorzystania utworu w części lub całości oraz łączenia z innymi dziełami. Zamawiający nabywa prawo do przeniesienia w/w autorskich praw majątkowych na rzecz osób trzecich. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykonywanie praw zależnych do utworu, o którym mowa w ust. 3.
6. Wykonawca zapewnia, że utwór nie będzie obciążony jakimikolwiek wadami prawnymi lub fizycznymi, w tym również uniemożliwiającymi korzystanie z utworu na zasadach określonych w Umowie lub przeniesienie autorskich praw majątkowych do tego utworu lub wykonywanie autorskich praw zależnych.
7. Z chwilą protokolarnego odbioru utworu Zamawiający nabywa własność egzemplarzy (nośników) otrzymanych od Wykonawcy, na którym został on utrwalony w związku z wykonaniem Przedmiotu Umowy.
§ 11
ZMIANY UMOWY
1. W trakcie obowiązywania Umowy Strony dopuszczają następujące zmiany:
1) zmianę cen, w przypadku zmian przepisów dotyczących stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena (wynagrodzenie) brutto, a zaoferowana cena (wynagrodzenie) netto pozostanie bez zmian. Zmiana wynagrodzenia nastąpi od dnia obowiązywania odpowiednich przepisów prawa. Zmiana może dotyczyć wyłącznie wynagrodzenia za usługi świadczone po wejściu w życie ustawy zmieniającej stawkę podatku VAT,
2) w przypadku wycofania z sieci dystrybucji modelu Przedmiotu Umowy wskazanego w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 3 do Umowy), który Wykonawca zaoferował w przedmiotowym postępowaniu i niemożliwości dostarczenia go Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązany jest
zapewnić model będący technicznym następcą Przedmiotu Umowy pierwotnie zaoferowanego. W
sytuacji, gdy model będący następcą ma gorsze parametry, nie posiada wszystkich cech użytkowych modelu pierwotnego lub gdy nie ma następcy wycofanego modelu Przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć model inny o równoważnych lub lepszych parametrach, zgodnie z postanowieniami SOPZ. Przed wykonaniem dostawy Wykonawca
zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że proponowany model i typ posiada wymagane parametry minimalne, w tym spełnia wszystkie wymagane normy oraz wymagania dyrektyw Unii Europejskiej, a także złożyć Zamawiającemu oświadczenie potwierdzające niemożliwość dostarczenia oferowanego modelu oraz wskazujące proponowany model i typ zamiast oferowanego pierwotnie modelu wraz z zapewnieniem o spełnieniu minimalnych parametrów wymaganych przez Zamawiającego.
3) zmiany w zakresie osób wchodzących w skład zespołu wdrożeniowego wskazanego w Wykazie osób, (Załącznik nr 4 do Umowy) za zgodą Zamawiającego. Zamawiający wyrazi zgodę na te zmiany jeżeli Wykonawca wykaże, że osoby wchodzące w skład zespołu wdrożeniowego spełniają wymagania określone w Zapytaniu Ofertowym,
2. Z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie, wszelkie zmiany Umowy, wymagają, pod rygorem nieważności, sporządzenia pisemnego aneksu do Umowy.
3. Zmiany w zakresie numerów telefonów, adresów, adresów e-mail wskazanych w niniejszej Umowie, następują w drodze pisemnego zawiadomienia drugiej Strony, w terminie niezwłocznym od dnia zaistnienia zmiany i nie stanowią zmiany Umowy. Za równoznaczną z formą pisemną przyjmuje się elektroniczną formę pisma wysłaną na adresy wskazane w § 4 ust. 10 Umowy. W razie zaniechania obowiązku poinformowania o zmianie adresu, korespondencję wysłaną na adres dotychczasowy uznaje się za doręczoną prawidłowo.
§ 12
SIŁA WYŻSZA
1. Strona Umowy zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia drugiej Strony o zajściu okoliczności mogących stanowić przeszkodę w należytym wykonaniu Umowy.
2. W przypadku działań siły wyższej, tj. zdarzeń zewnętrznych, na które Strony nie mają wpływu, a które uniemożliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, których nie można było przewidzieć i których nie dało się uniknąć nawet w przypadku dołożenia przez Strony najwyższej staranności, Strona dotknięta działaniem siły wyższej poinformuje niezwłocznie pisemnie drugą Stronę o wystąpieniu siły wyższej oraz o przewidywanych konsekwencjach w wykonaniu zobowiązań przewidzianych w niniejszej Umowie w celu wspólnego ustalenia dalszego postępowania.
§ 13
PODWYKONAWCY
1. Wykonawca może zlecić wykonanie Przedmiotu Umowy podwykonawcom informując o tym fakcie Zamawiającego oraz wskazując Zamawiającemu część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do podania nazw (firm) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się. Zmiana podwykonawców nie stanowi zmiany Umowy i wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do sprawowania pełnego nadzoru oraz do koordynacji wszelkich prac zleconych podwykonawcy. Za działania lub zaniechania podwykonawców, Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za własne.
2. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy, z których będzie korzystał w trakcie wykonywania niniejszej Umowy będą podmiotami profesjonalnie świadczącymi zlecone im przez Wykonawcę zadania oraz posiadającymi wszelkie niezbędne kwalifikacje do wykonania zleconych im przez Wykonawcę zadań.
3. Wykonawca jest zobowiązany do nałożenia na podwykonawcę obowiązku przestrzegania wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w Umowie dla Wykonawcy w zakresie, w jakim odnoszą się
one do zakresu prac danego podwykonawcy.
4. Brak zgody Zamawiającego na zmianę podwykonawcy będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania Umowy przez Wykonawcę.
§ 14
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych Umową odpowiednie zastosowanie mają przepisy prawa powszechnie obowiązującego, w tym w szczególności Kodeksu cywilnego.
2. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
3. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, w całości lub w części. Wykonawca może jednak dokonać cesji wierzytelności o zapłatę wynagrodzenia z tytułu Umowy za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności na piśmie.
4. Wszelkie ewentualne spory powstałe na tle realizacji niniejszej Umowy lub w związku z jej interpretacją Xxxxxx zobowiązują się rozwiązać polubownie, przy zachowaniu drogi postępowania reklamacyjnego, a w przypadku braku porozumienia poddać je pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
5. Wszystkie załączniki wymienione poniżej stanowią integralną część Umowy:
1) Akt powierzenia z dnia 2 marca 2016 r. – kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem. 1a) Dokument rejestrowy Wykonawcy...
2) Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
3) Kserokopia Formularza Ofertowego.
4) Wykaz osób.
5) Wzór Protokołu Dostawy.
6) Wzór Protokołu Odbioru.
7) Oświadczenie o zachowaniu poufności.