ZAPYTANIE OFERTOWE dotyczące doradztwa w ramach realizowanego przez Zamawiającego postępowania przetargowego nr BDG-WZP.262.1.2020









ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczące doradztwa w ramach realizowanego przez Zamawiającego postępowania przetargowego nr BDG-WZP.262.1.2020




Przedmiotem zapytania jest zaproszenie do składania ofert na doradztwo w obszarze sieci, instalacji
i urządzeń: cieplnych, wentylacyjnych, klimatyzacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych w ramach realizowanego przez Zamawiającego postępowania przetargowego nr BDG-WZP.262.1.2020 na Budowę zespołu budynków wraz z zagospodarowaniem terenu i infrastrukturą towarzyszącą dla przedsięwzięcia o nazwie: "Świętokrzyski Kampus Laboratoryjny Głównego Urzędu Miar (ŚKLGUM)" w Kielcach współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020.


Zamawiający:

Główny Urząd Miar

xx. Xxxxxxxxxxx 0,

00-000 Xxxxxxxx

tel. 00 000 00 00, fax 00 000 00 00

xxx.xxx.xxx.xx


Współzamawiający:

Politechnika Świętokrzyska,
Xx. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx 0,

00-000 Xxxxxx,


Rodzaj zamawiającego: Administracja rządowa centralna;


Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych ze względu na szacowaną wartość zamówienia poniżej 30.000 Euro. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w p. 6.5.2 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.


Kody CPV:

71318000-0 Inżynieryjne usługi doradcze i konsultacyjne

71310000-4 Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane

71312000-8 Usługi doradcze w zakresie inżynierii konstrukcyjnej


  1. Opis przedmiotu zamówienia:

1.1. Przedmiotem zamówienia jest doradztwo w obszarze sieci, instalacji i urządzeń: cieplnych, wentylacyjnych, klimatyzacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych. Celem realizacji zamówienia jest zapewnienie prawidłowego toku prac komisji przetargowej w postępowaniu o nr BDG-WZP.262.1.2020 oraz wsparcie Zamawiającego w dostosowaniu dokumentacji projektowej do zmian wprowadzonych w związku z udzielaniem odpowiedzi na pytania w ww. przetargu.


1.2. Przedmiot Zamówienia dotyczy projektu pn.: „Świętokrzyski Kampus Laboratoryjny Głównego Urzędu Miar (ŚKLGUM)”. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Osi Priorytetowej I – Innowacje i nauka, Działania 1.1 Wsparcie infrastruktury B+R Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014-2020, a jego celem jest uzupełnienie obecnego potencjału laboratoryjnego GUM, czego efektem będzie stworzenie warunków do współpracy pomiędzy profesjonalną i innowacyjną metrologią laboratoryjną GUM a gospodarką. Projekt ŚKLGUM jest projektem partnerskim, realizowanym przez Główny Urząd Miar we współpracy
z Politechniką Świętokrzyską Więcej informacji o ww. projekcie można znaleźć pod linkiem: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxx/xxxxxxx/xxxxxx/0000,Xxxxxxxxxxxxx-Xxxxxx-Xxxxxxxxxxxxx-Xxxxxxxx-Xxxxxx-Xxxx-XXXXXX.xxxx ;


1.3. W ramach realizacji planowanego zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany m. in. do:

  1. weryfikacji elementów dokumentacji projektowej z uwzględnieniem proponowania rozwiązań najkorzystniejszych dla Zamawiającego z punktu widzenia ekonomicznego i technicznego;

  2. świadczenia usług doradztwa inżynierskiego w zakresie posiadanych kompetencji;

  3. konsultacji w zakresie zgodności ofert przedłożonych przez poszczególnych Wykonawców robót budowlanych z dokumentacją projektową będącą opisem przedmiotu zamówienia;

  4. wsparcia komisji przetargowej w weryfikacji zgodności przedłożonych przez danego Wykonawcę dokumentów z wymaganiami projektowymi oraz wymogami wyspecyfikowanymi
    w SIWZ a dotyczącymi dokumentacji;

  5. wsparcia merytorycznego Zamawiającego w razie wniesienia odwołania lub skargi do sądu powszechnego w zakresie dotyczącym dokumentacji, nie wyłączając udziału wraz z Zamawiającym w postępowaniu przed KIO lub sądem.


1.4. Wykonawca zobowiązuje się do wsparcia Zamawiającego zgodnie z:

  • powszechnie obowiązującymi przepisami prawa,

  • zasadami wiedzy technicznej,

  • procedurami dotyczącymi inwestycji budowlanych.


Zamawiający:

  • oczekuje wykonania przedmiotu zamówienia w sposób profesjonalny,

  • zobowiązuje się współpracować z Wykonawcą w zakresie przygotowania niezbędnych do realizacji zamówienia materiałów.


    1. Miejsce wykonania Przedmiotu Zamówienia. Doradztwo będzie co do zasady realizowane
      w siedzibie/miejscu zamieszkania Wykonawcy. Zamawiający przewiduje wykonywanie Przedmiotu Zamówienia zdalnie za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Doradztwo może być realizowane również w siedzibie Zamawiającego oraz w miejscach innych niż siedziba Zamawiającego zlokalizowanych w Warszawie, a uzasadnionych charakterem zlecanych do wykonania czynności. Zamawiający przewiduje, że w trakcie wykonywania Umowy realizacja zamówienia w miejscu innym niż siedziba Wykonawcy nastąpi nie więcej niż 3 razy. Czas niezbędny na dojazd do miejsc wskazanych przez Zamawiającego nie jest wliczany do liczby godzin przeznaczonych na realizację Przedmiotu Zamówienia. Wykonawcy z tego tytułu nie należy się dodatkowe wynagrodzenie.


    1. Sposób monitorowania Wykonawcy w trakcie realizacji Przedmiotu Zamówienia. Wykonawca będzie obowiązany zrealizować zlecane przez Zamawiającego czynności w terminie uzgodnionym z Zamawiającym jednak nie dłuższym niż 5 dni roboczych, chyba że Zamawiający wyrazi zgodę na przedłużenie tego terminu z uwagi na skomplikowany charakter danego zagadnienia. Wykonawca zobowiązany będzie do składania Zamawiającemu miesięcznych raportów zawierających szczegółowy opis wykonanych zadań wraz z wyceną czasochłonności. Raport będzie podlegał weryfikacji przez Zamawiającego. Zamawiający może zaakceptować przedstawioną przez Wykonawcę wycenę czasochłonności albo podjąć negocjacje z Wykonawcą w zakresie obejmującym Godziny Pracy Wykonawcy. W razie braku porozumienia Wykonawca będzie związany wskazaniami Zamawiającego. Ponadto, Wykonawca przekaże Zamawiającemu, w formie elektronicznej oraz pisemnej, w terminie 14 dni przez złożeniem ostatniego raportu opinię dotyczącą poprawności i kompletności zweryfikowanej dokumentacji projektowej w zakresie sieci, instalacji i rządzeń: cieplnych, wentylacyjnych, klimatyzacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych (format doc. wersji elektronicznej i 3 egzemplarze podpisanej wersji papierowej).


  1. Termin wykonania:

Termin realizacji zamówienia: 4 miesiące od daty podpisania Umowy albo do wyczerpania kwoty maksymalnego wynagrodzenia przewidzianego na realizację Zamówienia w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej.


Zamawiający przewiduje, że szacunkowy czas zaangażowania Wykonawcy w okresie realizacji Zamówienia może wynieść maksymalnie 230 godzin (230 Godzin Pracy Wykonawcy). Wysokość miesięcznego wynagrodzenia stanowić będzie iloczyn liczby roboczogodzin poświęconych na realizację Przedmiotu Zamówienia i zaproponowanej w ofercie stawki godzinowej.


Zamawiający zastrzega, że jako Godzina Pracy Wykonawcy rozumiane jest każde 60 minut realizacji Przedmiotu Zamówienia bez względu na liczbę osób zaangażowanych po stronie Wykonawcy.


Zamawiający nie gwarantuje zlecania doradztwa we wskazanym powyżej wymiarze i z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia.


  1. Warunki płatności:

Zamawiający przewiduje płatności za każdy miesiąc doradztwa na podstawie prawidłowo wystawionych dwóch faktur VAT lub prawidłowo wystawionych dwóch rachunków. Zamawiający akceptując raport miesięczny dokona wskazania podziału kwoty należności pomiędzy Zamawiającego i Współzamawiającego. Raport miesięczny stanowić będzie załącznik do faktur lub rachunków.


  1. Inne istotne warunki zamówienia.

Warunki udziału w postępowaniu:

    1. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że dysponuje lub będzie dysponować następującymi osobami skierowanymi do wykonania zamówienia:

  1. co najmniej jedną osobą legitymującą się doświadczeniem zdobytym w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert w wykonaniu co najmniej 2 zadań polegających na weryfikacji dokumentacji projektowej w ramach branży sanitarnej w obszarze sieci, instalacji i urządzeń: cieplnych, wentylacyjnych, klimatyzacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych
    w ramach inwestycji o wartości co najmniej 5 mln zł – dla każdej inwestycji,

lub:

  1. co najmniej jedną osobą legitymującą się doświadczeniem zdobytym w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert w wykonaniu co najmniej 2 zadań polegających na wytworzeniu dokumentacji projektowej dla branży sanitarnej w obszarze sieci, instalacji i urządzeń: cieplnych, wentylacyjnych, klimatyzacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych w ramach inwestycji o wartości co najmniej 5 mln zł – dla każdej inwestycji;

lub:

  1. co najmniej jedną osobą legitymującą się co najmniej 3-letnim doświadczeniem zdobytym
    w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert, w wykonywaniu czynności nadzoru inwestorskiego lub kierownika budowy/kierownika robót/inżyniera robót w branży sanitarnej w ramach co najmniej jednej inwestycji o wartości kosztorysowej powyżej 5 mln zł.


  1. Kryteria oceny ofert:

Cena brutto: 100%


  1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji zamówienia bez podania przyczyny.


  1. Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:

    1. Do oferty Wykonawca zobowiązany jest załączyć wykaz osób.

    2. Wykaz osób powinien zawierać:

  • imię i nazwisko osoby/osób skierowanych do wykonania zamówienia (pkt. 4.1. lit. a-c),

  • opis doświadczenia osoby/osób skierowanych do wykonania zamówienia (pkt. 4.1. lit. a-c),

  • nazwy weryfikowanych dokumentacji projektowych lub nazwy wykonanych dokumentacji projektowych (pkt 4.1. lit. a-b),

  • zakres weryfikowanej dokumentacji lub wykonanej dokumentacji wraz z podaniem nazwy i adresu podmiotu na rzecz którego te zadania zostały wykonane (pkt 4.1. lit. a-b),

  • nazwę inwestycji oraz informację o jej wartości (pkt 4.1. lit a-c),

  • informację o długości doświadczenia oraz pełnionej roli/funkcji (pkt 4.1. lit. c),

  • wskazanie sposobu dysponowania osobami skierowanymi do wykonania zamówienia.


  1. Miejsce oraz termin składania ofert

Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail:

xxxxxxxx.xxxxxx@xxx.xxx.xx do dnia 12.06.2020 r. godz. 12:00.


  1. Inne istotne warunki zamówienia:

  1. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

  2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewyłonienia Wykonawcy w przypadku przekroczenia kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia.

  3. Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców
    w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego.

  4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

  5. Oferta może być złożona wyłącznie na całość opisanego powyżej przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wariantowych.


9. Ochrona danych osobowych:


Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że: 

  1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Główny Urząd Miar,  
    xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, tel. (000) 000 00 00, e-mail: xxx@xxx.xxx.xx. 

  2. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się  
    z Inspektorem Ochrony Danych, za pośrednictwem adresu e-mail: x.xxxxxxx@xxx.xxx.xx,  
    tel. 00 000 00 00. 

  3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu udzielenia zamówienia publicznego oraz w celu archiwizacji dokumentacji przetargowej. 

  4. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi ustawa Pzp. 

  5. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Pzp. 

  6. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania
    o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy     Pzp. 

  7. Wykonawca przystępujący do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest zobowiązany podać swoje dane osobowe. Konsekwencje niepodania danych osobowych wynikają z ustawy Pzp, w szczególności Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania lub odrzuci jego oferty na skutek braku możliwości dokonania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia. 

  8. Wykonawcy, którego dane osobowe są przetwarzane, przysługuje: 

  1. prawo dostępu do danych zgodnie z art. 15 RODO; 

  1. prawo sprostowania danych zgodnie z art. 16 RODO, przy czym prawo to nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu i załączników do niego; 

  1. prawo do ograniczenia przetwarzania zgodnie z art. 18 RODO; 

  2. prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych  
    w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy narusza obowiązujące przepisy. 

  1. Wykonawcy nie przysługuje: 

  1. prawo do usunięcia danych osobowych, co wynika z art. 17 ust. 3 RODO; 

  1. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; 

  2. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, o którym mowa  w art. 21 RODO, gdyż dane te są niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zamawiającym jako administratorze danych zgodnie z art. 6 ust. 1  lit. c RODO. 


    1. ZAŁĄCZNIKI:


  1. Formularz ofertowy.

  2. Wykaz osób.

  3. Projekt umowy.

  4. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.






Z poważaniem


……………………………….

/podpis osoby upoważnionej




Załącznik nr 1 do Zapytania

FORMULARZ OFERTY

WSPÓŁZAMAWIAJĄCY:

Politechnika Świętokrzyska
Xx. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx 0,

00-000 Xxxxxx,


Shape1


  1. ZAMAWIAJĄCY:

Główny Urząd Miar

xx. Xxxxxxxxxxx 0,

00-000 Xxxxxxxx

tel. 00 000 00 00, fax 00 000 00 00

xxx.xxx.xxx.xx


  1. WYKONAWCA:

Niniejsza oferta zostaje złożona przez:

Nazwa Osoby/Firmy:


Imię i nazwisko osoby do kontaktu:



Adres:



Nr telefonu



Adres e-mail:




  1. OFERTA CENOWA:

Liczba godzin pracy

Cena netto

Cena brutto

230




Koszt jednej godziny pracy netto ………………… brutto ………………..





…………………………………………

/data i podpis osoby upoważnionej/

Załącznik nr 2 do Zapytania


WYKAZ OSÓB


Imię i nazwisko osoby skierowanej do realizacji zamówienia

Nazwa i wartość

Inwestycji oraz Inwestor (nazwa, adres, telefon)

Nazwa i zakres dokumentacji projektowej oraz podmiot na rzecz którego realizowano zadanie
(nazwa, adres, telefon)

Pełniona

funkcja/rola i opis doświadczenia

Długość doświadczenia okres od - do






















……………………………….

/data i podpis osoby upoważnionej/



Document Metadata

Filed: June 2nd, 2020