UMOWA nr ………/2022

UMOWA nr ………/2022

zawarta w dniu r. w Warszawie, dalej „Umowa”, pomiędzy:

Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie, przy ulicy Pięknej 20, 00- 549 Warszawa, NIP: 7010902185, REGON: 382088467, reprezentowanym przez:

……………………………-……………………………, zwanym dalej „Zamawiającym”

a

……………….………………………...… z siedzibą w przy

ul. ……………….., wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wydział Gospodarczy Krajowego

Rejestru Sądowego pod numerem ……………………., REGON , NIP

………………, wysokość kapitału zakładowego ………. (dla spółki komandytowo-akcyjnej, z ograniczoną odpowiedzialnością, i akcyjnej)/akcyjnego (dla prostej spółki akcyjnej) i kapitału wpłaconego (dla spółki komandytowo-akcyjnej i akcyjnej), reprezentowanym zgodnie z odpisem z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez:

……………………………-…………………………… albo

......................................................................... (imię i nazwisko Xxxxxxxxx), prowadzącym

działalność gospodarczą pod firmą …………………. z siedzibą w ……………… przy ul.

......................................., wpisanym do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności

Gospodarczej, REGON …………………………, NIP ,

reprezentowanym zgodnie z zaświadczeniem o wpisie do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej (lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) przez:

…………………………….. - ………………………zwaną dalej „Wykonawcą”, zwanymi dalej łącznie „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”.

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace polegające na wymianie urządzenia do kompensacji mocy biernej, zwanego dalej również „Urządzeniem”, wraz z pracami towarzyszącymi w budynku UKNF przy ulicy Jasnej 12 w Warszawie.

2. Na Przedmiot Umowy składa się następujący zakres niezbędnych do wykonania prac:

1) demontaż i utylizacja starego Urządzenia;

2) dobór baterii kompensacyjnej mocy biernej;

3) zakup, dostawa i montaż nowego Urządzenia wraz z panelem sterującym;

4) uruchomienie Urządzenia;

5) wykonanie pomiarów powykonawczych;

6) posprzątanie terenu prac, wywóz i utylizacja zużytych materiałów.

3. Oferta Wykonawcy złożona w dniu r. stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.

§ 2

Zobowiązania i oświadczenia Stron

1. Strony zobowiązują się, że dołożą wszelkich starań i będą zgodnie współpracować przy wykonywaniu niniejszej Umowy oraz będą się wspierać podczas dokonywania uzgodnień i koordynacji procesu realizacji niniejszej Umowy.

2. Zamawiający zobowiązany jest w szczególności do:

1) udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń przeznaczonych do realizacji Przedmiotu Umowy;

2) zapewnienia nadzoru nad przebiegiem realizacji Przedmiotu Umowy;

3) dokonania odbioru na zasadach określonych w § 4 niezwłocznie po wykonaniu Przedmiotu Umowy i zgłoszeniu gotowości do odbioru przez Wykonawcę.

3. Wykonawca oświadcza, że:

1) posiada fachową wiedzę, kwalifikacje i umiejętności niezbędne do prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy, a zdolność techniczna, finansowa i ekonomiczna, którą dysponuje, gwarantuje dotrzymanie umownych terminów realizacji zleconego zakresu prac;

2) dysponuje odpowiednim personelem i odpowiednimi środkami gwarantującymi profesjonalną realizację niniejszej Umowy;

3) posiada odpowiednie zasoby techniczno-organizacyjne, kwalifikacje oraz doświadczenie do należytej realizacji Przedmiotu Umowy i ponosi pełną odpowiedzialność za swoje działania lub zaniechania w związku z wykonywaniem Umowy.

4. Wykonawca zobowiązany jest do:

1) wykonywania Przedmiotu Umowy z zachowaniem należytej staranności w stopniu wynikającym z profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności, w celu dokonania naprawy zgodnie z wytycznymi, wskazaniami oraz poleceniami upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego;

2) zapewnienia terminowości oraz wysokiej jakości świadczonych usług;

3) zapewnienia środków transportu, optymalnej liczby pracowników oraz sprzętu niezbędnego do wykonania Przedmiotu Umowy w określonym w Umowie terminie;

4) stosowania się do poleceń Zamawiającego w zakresie dotyczącym realizacji Przedmiotu Umowy;

5) wykonania Przedmiotu Umowy za pomocą pracowników posiadających odpowiednie kwalifikacje, zapewniające wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z zasadami profesjonalizmu, wymaganymi przy zleceniach tego rodzaju oraz obowiązującymi zwyczajami;

6) dbania o porządek w czasie realizacji Przedmiotu Umowy;

7) uporządkowania pomieszczeń powierzonych Wykonawcy przez Zamawiającego w celu realizacji Przedmiotu Umowy przed dokonaniem odbioru Przedmiotu Umowy;

8) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących budynku, w którym będzie odbywać się realizacja Przedmiotu Umowy oraz wszelkich informacji związanych z realizacją Umowy oraz działalnością Zamawiającego na zasadach określonych w § 7 Umowy.

5. Wykonawca oświadcza, że do realizacji Umowy oddeleguje następujące osoby:

1) co najmniej 1 osobę posiadającą uprawnienia SEP do 1 kV (lub wyższe) do eksploatacji;

2) co najmniej 1 osobę posiadającą uprawnienia SEP do 1 kV (lub wyższe) do dozoru.

6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przeszkolenie swoich pracowników biorących udział w realizacji Przedmiotu Umowy w zakresie przepisów BHP i przeciwpożarowych.

7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie wady i szkody powstałe w związku z realizacją Przedmiotu Umowy na zasadzie ryzyka, w tym za szkody powstałe w mieniu lub pomieszczeniach udostępnionych Wykonawcy przez Zamawiającego w celu realizacji Przedmiotu Umowy, a także w elementach wyposażenia ww. pomieszczeń, spowodowane działaniem Wykonawcy lub osób, którymi posługuje się do realizacji Umowy, bez względu na ich przyczynę, zaistniałe w trakcie realizacji Umowy. Na każdorazowe pisemne wezwanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt do doprowadzenia pomieszczenia lub znajdujących się w nim elementów wyposażenia do właściwego stanu i usunięcia wszelkich szkód oraz pokrycia ich kosztów.

8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilną za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków swoich pracowników, podwykonawców oraz innych osób, którymi posługuje się do realizacji Umowy, powstałe w związku z wykonaniem Przedmiotu Umowy. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, jak za działania i zaniechania własne.

9. Wykonawca jest zobowiązany, na każde żądanie Zamawiającego, umożliwić mu dokonanie bieżącej kontroli wykonywanych prac mających na celu realizację Przedmiotu Umowy.

10. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z realizacją Umowy, które mogą mieć wpływ na jakość, terminowość bądź zakres wykonania przedmiotu Umowy. Nieprzekazanie takich informacji w sytuacji, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub, przy zachowaniu należytej staranności w realizacji Umowy, powinien wiedzieć, powoduje że wszelkie koszty i czynności dodatkowe związane z konsekwencjami zdarzeń obciążą Wykonawcę.

11. Wykonawca oświadcza, że przed podpisaniem Umowy zapoznał się z warunkami lokalizacyjnymi terenu prac i uwzględnił je w swojej ofercie.

12. Wszelkie prace wykonywane przez Wykonawcę będą prowadzone pod nadzorem wyznaczonego pracownika Zamawiającego.

13. Wykonawca oświadcza, że wszelkie zainstalowane w ramach realizacji Umowy elementy (urządzenia) są kompletne, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz spełniają wszelkie normy wymagane przez prawo polskie i Zamawiającego.

14. Wykonawca oświadcza również, że brak jest jakichkolwiek innych okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z niniejszej Umowy.

15. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Polisa Wykonawcy stanowi załącznik nr 5 do niniejszej Umowy.

16. Wykonawca jest zobowiązany prowadzić prace w taki sposób, aby zapewnić niezakłócone funkcjonowanie budynku przy ul. Jasnej 12 w Warszawie oraz jego użytkowników. Prace będą prowadzone w terminach uzgodnionych z Zamawiającym.

17. Wykonawca jest zobowiązany umożliwić Zamawiającemu sprawowanie bieżącej kontroli wykonywanych prac stanowiących Przedmiot Umowy.

§ 3

Gwarancja

1. Wykonawca udziela gwarancji jakości na Przedmiot Umowy, w tym zainstalowane elementy i podzespoły Urządzenia, na okres 24 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, bez wad. Jeżeli warunki gwarancji producenta zainstalowanych elementów i podzespołów (urządzeń) przewidują dłuższy okres gwarancji niż zastrzeżony w niniejszej Umowie, wówczas gwarancja Wykonawcy udzielona jest na okres wskazany w gwarancji producenta.

2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu Gwarancji w szczególności za:

1) wady fizyczne zmniejszające wartości użytkową, techniczną lub estetyczną Urządzenia, w szczególności powstałe wskutek wadliwego wykonania lub spowodowane wadami materiałowymi (wada tkwiąca w wyrobie);

2) usterki Urządzenia, które nie zostały spowodowane jego nieprawidłowym użytkowaniem;

3) usuwanie wad lub usterek ujawnionych w okresie gwarancyjnym.

3. Zgłoszenia wad lub usterek w ramach realizacji gwarancji dokonuje się drogą elektroniczną na następujący adres e-mail: Wykonawca zobowiązany jest

do niezwłocznego potwierdzenia otrzymania zgłoszenia na następujący adres e-mail:

…………... Za datę przyjęcia zgłoszenia przyjmuje się czas elektronicznego zgłoszenia wady.

4. W okresie gwarancji Wykonawca ma obowiązek bezpłatnego usunięcia wszelkich wad, jakie wystąpią w przedmiocie Umowy w terminie 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia wady.

5. W przypadku stwierdzenia wad Zamawiający zobowiązany jest do poinformowania o tym Wykonawcy na zasadach określonych w Umowie.

6. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscu użytkowania Urządzenia, w dni robocze w godzinach 8:00– 15:00.

7. W przypadku gdy Wykonawca uzna za konieczną naprawę Urządzenia poza siedzibą Zamawiającego, wówczas uszkodzone Urządzenie będzie odbierane z siedziby Zamawiającego, a po naprawie dostarczone do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy.

8. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na czas naprawy Zamawiającemu Urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych od Urządzeń przekazanych do naprawy.

9. Odbiór i dostarczenie serwisowanego Urządzenia z i do siedziby Zamawiającego należy do Wykonawcy.

10. W przypadku braku reakcji Wykonawcy na zgłoszenie w terminie 2 dni od daty zgłoszenia, Zamawiający może we własnym zakresie dokonać naprawy na koszt Wykonawcy.

11. Okres gwarancyjny zostanie przedłużony o łączną liczbę dni, w których Urządzenie było wyłączone z eksploatacji, z powodu naprawy podczas trwania okresu gwarancyjnego. Liczbę tę określa się jako liczbę dni, która upłynęła między datą pisemnego zgłoszenia uszkodzenia a datą naprawy lub dostarczenia serwisowanego Urządzenia.

12. Niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji, Zamawiającemu przysługują uprawnienia z rękojmi za wady fizyczne rzeczy na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. Dla uniknięcia wątpliwości Zamawiający zastrzega sobie możliwość korzystania z uprawnień wynikających z rękojmi za wady rzeczy w okresie trwania Gwarancji, według własnego wyboru.

§ 4

Odbiór Przedmiotu Umowy

1. Wykonanie prawidłowo wszystkich zobowiązań Wykonawcy wynikających z niniejszej Umowy zostanie potwierdzone Protokołem odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy, sporządzonym w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

2. Zamawiający przystąpi do protokolarnego odbioru prac w terminie 3 Dni roboczych (dni pracy Zamawiającego od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce, w godzinach 8:00-16:00, dalej jako „Dni robocze“) od dnia zgłoszenia gotowości do odbioru prac przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem ust. 3.

3. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego, pocztą elektroniczną na adres e-mail: …………………, o możliwości dokonania odbioru Przedmiotu Umowy z wyprzedzeniem 3 Dni roboczych. Jednocześnie Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego z wyprzedzeniem 3 Dni roboczych o rozpoczęciu realizacji Przedmiotu Umowy w celu umożliwienia Zamawiającemu przekazania terenu prac. W przypadku braku zawiadomienia w wyznaczonym terminie, Zamawiający może nie przystąpić do odbioru lub przekazania terenu prac. W takim przypadku nastąpi ponowne wdrożenie procedury przewidzianej w niniejszym ustępie.

4. Odbiór Przedmiotu Umowy zostanie dokonany przez komisje złożoną z wyznaczonych przedstawicieli Zamawiającego oraz przedstawicieli Wykonawcy.

5. Zamawiający może odmówić odbioru Przedmiotu Umowy i podpisania Protokołu odbioru, w szczególności gdy:

1) nowo zainstalowane elementy i podzespoły Urządzenia są niezgodne z Umową;

2) nowo zainstalowane elementy i podzespoły Urządzenia są uszkodzone lub niekompletne;

3) nowo zainstalowane elementy i podzespoły Urządzenia nie działają prawidłowo;

4) Przedmiot Umowy został dostarczony niezgodnie z terminem realizacji Umowy.

6. Jeżeli w toku odbioru prac Xxxxxxxxxxx stwierdzi nieprawidłowy stan terenu prac, Zamawiający jest uprawniony do powstrzymania się od dokonania odbioru Przedmiotu Umowy do momentu doprowadzenia terenu prac do stanu właściwego. W takiej sytuacji Wykonawca ma 2 Dni robocze na doprowadzenie terenu prac do stanu zgodnego z Umową i poinformowania Zamawiającego o możliwości przystąpienia do dokonania odbioru, zgodnie z ust. 2. Procedura opisana w niniejszym ustępie nie wypływa na terminy realizacji prac określone w Umowie.

7. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną ujawnione wady, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia:

1) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają użytkowanie urządzenia zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może w terminie 30 dni od dnia ich ujawnienia odstąpić od Umowy bez ponoszenia żadnych dodatkowych kosztów z tego tytułu oraz utraty uprawień wynikających z niniejszej Umowy;

2) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia lub ich usunięcie wiązać się będzie z nadmiernymi kosztami, a wady te nie uniemożliwiają użytkowanie urządzenia zgodnie z jego przeznaczeniem, Zamawiający może proporcjonalnie obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy o wysokość tych kosztów;

3) jeżeli wady nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad przez Wykonawcę, na jego koszt i ryzyko.

8. Ewentualne wady oraz inne niezgodności z Umową wykryte przy odbiorze lub w toku prac będą usuwane przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 7 dni roboczych (przez które każdorazowo rozumie się dni pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Polsce) od daty ich ujawnienia. Ponowny odbiór będzie polegał na stwierdzeniu zgodności z wymaganiami przewidzianymi w Umowie i powtórzeniu czynności odbioru określonych w niniejszym paragrafie.

9. Najpóźniej w dniu podpisania Protokołu Odbioru, Wykonawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu dokumentację powykonawczą, zawierającą x.xx. certyfikaty, karty charakterystyki produktów, deklaracje zgodności, DTR, dotyczące nowo zainstalowanych elementów i podzespołów (urządzeń). Nieprzekazanie wskazanych dokumentów upoważnia Zamawiającego do odmowy podpisania Protokołu odbioru.

10. Dokonanie odbioru nie wpływa na możliwość skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia przysługującego mu na mocy przepisów prawa oraz postanowień Umowy w wypadku nienależytego wykonania Umowy, a w szczególności Zamawiający ma prawo naliczenia kar umownych, dochodzenia odszkodowania, rozwiązania Umowy w sytuacjach przewidzianych w Umowie.

11. Własność Przedmiotu Umowy przechodzi na Zamawiającego z chwilą podpisania Protokołu odbioru. Do tego czasu wszelkie korzyści i ciężary związane z Przedmiotem Umowy, a także ryzyko przypadkowego zniszczenia lub utraty spoczywa na Wykonawcy.

§ 5

Termin realizacji Umowy

1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez drugą ze Stron.

2. Przedmiot Umowy zostanie zrealizowany przez Wykonawcę w terminie dni od

dnia podpisania umowy przez drugą ze Stron, zgodnie z Ofertą Wykonawcy. Jako termin zakończenia prac Strony przyjmują termin protokolarnego odbioru Przedmiotu Umowy, z zastrzeżeniem § 4 ust. 5 i 6 Umowy.

§ 6

Wynagrodzenie

1. Za prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma, zgodnie ze złożoną ofertą, maksymalne wynagrodzenie w wysokości ……….. brutto (słownie:

……………………… 00/100). Wynagrodzenie przysługuje Wykonawcy wyłącznie za wykonanie całości Przedmiotu Umowy – częściowe wykonanie Przedmiotu Umowy nie jest dopuszczalne.

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 uwzględnia wszelkie obciążenia związane z realizacją Umowy oraz wynikające z przepisów prawa, w tym koszty dojazdów, dostawy, sprzedaży i montażu urządzeń, usług gwarancji oraz wszystkie koszty pochodne, opłaty, a także wydatki Wykonawcy, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe roszczenie z tytułu realizacji niniejszej Umowy.

3. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT.

4. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie podpisany przez Strony Protokół odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.

5. Wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie płatne przez Zamawiającego jednorazowo, przelewem, w terminie 21 dni kalendarzowych od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

6. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia.

7. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy, o którym mowa w ust. 5, Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania o powyższym fakcie Zamawiającego, przed wystawieniem faktury na piśmie z podaniem zmienionego numeru rachunku bankowego. Pismo winno być podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowych/pełnomocnictwie.

8. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie dokonywana w walucie polskiej.

9. Zamawiający oświadcza, że wyraża zgodę, aby Wykonawca wystawiał faktury bez wymaganego podpisu Zamawiającego na fakturze.

10. Dane Zamawiającego do faktury: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego ul. Piękna 20

00-549 Warszawa

NIP 000-000-00-00.

§ 7

Poufność

1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim, w okresie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu:

1) informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz wykonywaniem przedmiotu Umowy;

2) informacji i danych, w szczególności danych osobowych uzyskanych w trakcie lub w związku z realizacją Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub

przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego.

2. Postanowienie ust. 1 powyżej nie będzie miało zastosowania w stosunku do tych informacji uzyskanych od drugiej Strony:

1) które są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień Umowy, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

2) które zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań o nieujawnianiu w stosunku do Stron, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

3) które zostaną podane przez Wykonawcę za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

4) których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz publicznych, w tym żądania sądu, prokuratury, policji i innych organów w związku z ich uprawnieniami ustawowymi, z zastrzeżeniem, że ujawnienie danych osobowych będzie odbywać się w reżimie przepisów o ochronie danych osobowych.

3. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o ujawnieniu informacji poufnej, podmiocie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia informacji, chyba że przekazanie takich informacji między Stronami jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania takich informacji. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem informacji, chyba że przekazanie takich informacji między Stronami jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania takich informacji.

4. Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej usłudze na rzecz Zamawiającego, a także do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, pod warunkiem udzielenia uprzedniej zgody przez Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej na piśmie.

5. Wykonawcy nie wolno bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, ujawnić treści Umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji lub informacji dostarczonej przez Zamawiającego, lub na jego rzecz w związku z niniejszą Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.

6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy informacji oraz przestrzeganie zasad wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych w zakresie wynikającym z Umowy przez swoich pracowników i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy oraz zobowiąże je do zachowania poufności.

7. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji Wykonawca zwróci się do Zamawiającego przed jej ujawnieniem lub uczynieniem jej dostępną

o wskazanie czy informację tę ma traktować jako informację poufną.

8. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu Umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub wypowiedzeniu, bez względu na przyczynę.

9. W razie wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami skierowanymi do Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę poufności przekazanych mu informacji (również jeśli skutkiem tego naruszenia jest naruszenie dóbr osobistych osób trzecich), Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z dochodzeniem roszczeń przez te osoby trzecie, w tym zasądzonych kwot odszkodowania oraz kosztów obsługi prawnej.

10. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu najpóźniej do 3 dni roboczych od dnia podpisania Umowy, podpisane przez pracownika/ów oraz osoby trzecie biorące udział w realizacji Umowy po stronie Wykonawcy, Oświadczenia o ochronie informacji, według wzoru, który określa Załącznik nr 4 do Umowy.

§ 8

Kary umowne

1. Strony ustalają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach:

1) w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji Przedmiotu Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200,00 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki;

2) w przypadku naruszenia przez Wykonawcę zasad zachowania poufności, o których mowa w § 7 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu 5 000 zł brutto za każdy przypadek naruszenia;

3) w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu usunięcia stwierdzonych wad oraz innych niezgodności, o którym mowa w § 4 ust. 6 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,25 % maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki;

4) W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu usunięcia wady lub usterki w ramach gwarancji, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 250 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki;

5) w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy;

6) w przypadku rozwiązania lub odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy;

7) w razie zaistnienia innych przypadków nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Wykonawca

zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy.

2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia kar umownych i innych obciążeń nałożonych na Wykonawcę przez Zamawiającego na podstawie Umowy.

3. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania Umowy.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, w przypadku gdy wysokość faktycznie poniesionych szkód przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych lub jeśli szkoda powstała z przyczyn, dla których nie zastrzeżono kar umownych.

5. Kary umowne są niezależne od siebie i mogą być naliczane łącznie.

6. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, których na podstawie Umowy może dochodzić Zamawiający wynosi 30% kwoty maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, o której mowa w § 6 ust. 1 Umowy.

§ 9

Rozwiązanie Umowy

1. Zamawiający może wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz w przypadkach określonych w Umowie.

2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, gdy:

1) Wykonawca nie rozpoczął realizacji Przedmiotu Umowy bez uzasadnionej przyczyny lub nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego;

2) Wykonawca realizuje Przedmiot Umowy niezgodnie z jej postanowieniami lub rażąco nie wywiązuje się z pozostałych obowiązków określonych w Umowie, przy czym prawo do wypowiedzenia Umowy może zostać wykonane, jeżeli Zamawiający wezwał Wykonawcę do zaprzestania naruszeń i usunięcia skutków, wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin nie krótszy niż 5 dni kalendarzowych, a mimo upływu tego terminu Wykonawca nie zaprzestał naruszeń, ani nie usunął ich skutków;

3) Wykonawca opóźnia się z wykonaniem Przedmiotu Umowy tak dalece, iż nie jest prawdopodobne, żeby zdołał wykonać wszystkie prace objęte niniejszą Umową w terminie, o którym mowa w § 5 ust. 2 Umowy;

4) Wykonawca zleca, bez zgody Zamawiającego, wykonanie Umowy lub jej części osobie trzeciej, która nie uzyskała pisemnej akceptacji Zamawiającego lub wykonuje Umowę przy udziale podmiotów, które nie uzyskały pisemnej akceptacji Zamawiającego;

5) Wykonawca jest w zwłoce się z oddaniem Przedmiotu Umowy powyżej 7 dni;

6) suma naliczonych kar umownych osiągnie 30% maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w § 6 ust. 1 Umowy.

3. W przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonanie może zagrozić istotnemu interesowi publicznemu

Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.

4. Oświadczenie o rozwiązaniu Umowy lub odstąpieniu od Umowy należy złożyć drugiej Stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie musi zawierać uzasadnienie.

5. W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania należnych kar umownych.

6. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego:

1) Wykonawca zobowiązuje się w terminie 7 dni od wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej do sporządzenia protokołu, który będzie stwierdzał stan realizacji przedmiotu Umowy do dnia wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej;

2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu wykonanego przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń do dnia wypowiedzenia Umowy lub odstąpienia od niej, o ile wykonany zakres przedmiotu Umowy będzie miał dla Zamawiającego znaczenie.

§ 10

Cesja

Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających z realizacji Umowy na rzecz osób trzecich.

§ 11

Ochrona danych osobowych

1. Wykonawca i Xxxxxxxxxxx, wywiązując się ze swoich zobowiązań w ramach Umowy, będą przestrzegać właściwych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.

2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx klauzuli informacyjnej dla osób reprezentujących Wykonawcę, Wykonawcy będącego osobą fizyczną, osób wskazanych przez Wykonawcę do realizacji umowy oraz osób do bieżących kontaktów w związku z realizacją Umowy. Wzór klauzuli informacyjnej stanowi Załącznik Nr 3 do Umowy.

§ 12

Siła Wyższa

1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy spowodowanych przez okoliczności traktowane jako Siła Wyższa.

2. Dla celów Umowy wyrażenie ''Siła Wyższa" oznacza zdarzenie zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Stron oraz niewiążące się z zawinionym działaniem Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i które uniemożliwia proces realizacji Umowy. Takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojnę, rewolucję, zamieszki, rozruchy, akty terroryzmu, pożary,

wybuchy, powodzie, burze, huragany, trzęsienia ziemi, zniszczenie przez piorun, epidemie, pandemie, akty administracji państwowej.

3. Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności ze względu na Siłę Wyższą, w terminie nie dłuższym niż 2 Dni robocze od zaistnienia zdarzenia powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym zdarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji Umowy. Jeżeli druga Strona nie zdecyduje inaczej w formie pisemnej, Strona zgłaszająca okoliczności musi kontynuować realizację swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim stopniu, w jakim jest to możliwe i musi szukać racjonalnych środków alternatywnych dla realizowania zakresu, jaki nie podlega wpływowi Siły Wyższej. W przypadku ustania przyczyny zwolnienia Strona starająca się

o zwolnienie z odpowiedzialności, w terminie 2 Dni roboczych po ustaniu okoliczności Siły Wyższej powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę

o powyższym fakcie.

4. Strona, która nie zawiadomi o zdarzeniu oraz nie przekaże drugiej Stronie pisemnego potwierdzenia zaistnienia Siły Wyższej w terminie określonym w ustępie powyżej, jest odpowiedzialna za szkody poniesione przez drugą Stronę, których można było uniknąć w przypadku terminowego zawiadomienia.

5. Jeżeli Siła Wyższa uniemożliwi realizację Umowy w terminie, o którym mowa w § 5 ust. 2 Umowy, Strony mogą w drodze wzajemnego porozumienia rozwiązać Umowę bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań, oprócz płatności należnych z tytułu prawidłowo wykonanych usług.

6. Stan Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji Umowy, chyba że Xxxxxx postanowiły inaczej.

7. W przypadku zajścia zdarzenia kwalifikowanego jako Siła Wyższa strony niezwłocznie ustalą zakres, alternatywne rozwiązanie i sposób realizacji Umowy.

§ 13

Podwykonawcy

1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania prac objętych Umową podmiotowi lub podmiotom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.

2. W przypadku uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego, o której mowa w ust. 1 powyżej, i powierzenia przez Wykonawcę podmiotowi lub podmiotom trzecim realizacji części Przedmiotu Umowy, Wykonawca przyjmuje na siebie odpowiedzialność za wykonanie prac powierzonych podmiotowi lub podmiotom trzecim, za które będzie odpowiadał przed Zamawiającym, jak za działania własne. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia w Umowach z ewentualnym podmiotem lub podmiotami trzecimi zobowiązania do zachowania przez te podmioty poufności, o której mowa w § 7 Umowy, obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, o których mowa w § 11 Umowy oraz innych obowiązków nałożonych na Wykonawcę niniejszą Umową, a które powinny być wykonywane przez podmiot lub podmioty trzecie ze względu na uwarunkowania Zamawiającego lub innych osób trzecich.

3. Powierzenie wykonania części Umowy podmiotom trzecim nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działalność pracowników, przy pomocy których będzie realizował Umowę, jak za działania własne na zasadzie ryzyka.

§ 14

Zmiany Umowy

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem § 15 ust. 2.

2. Zmiany Umowy nie stanowi w szczególności zmiana nazw/określeń Stron, siedziby Stron, numerów kont bankowych Stron, jak również osób odpowiedzialnych za realizację Przedmiotu Umowy ze strony Wykonawcy oraz przedstawicieli Zamawiającego.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień niniejszej Umowy w szczególności, gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania Oferty przez Wykonawcę;

2) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Przedmiotu Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, gdy zmiana ta ingeruje w treść Oferty Wykonawcy lub jest istotna, lub o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy;

3) niezbędna jest zmiana terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, mających charakter Siły Wyższej;

4) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania Umowy, nie powodujących zmiany Przedmiotu Umowy.

4. Poza sytuacjami opisanymi w ust. 3 powyżej, zmiana Umowy nastąpić może z inicjatywy Zamawiającego albo Wykonawcy poprzez przedstawienie drugiej Stronie propozycji zmian w formie pisemnej, które powinny zawierać:

1) opis zmiany;

2) uzasadnienie zmiany;

3) koszt zmiany oraz jego wpływ na wysokość wynagrodzenia;

4) czas wykonania zmiany oraz wpływ zmiany na termin realizacji Umowy.

§ 15

Osoby wyznaczone do realizacji Umowy

1. Do współpracy przy realizacji Umowy, w tym ustalania terminów realizacji poszczególnych prac oraz podpisania Protokołu Odbioru, Strony wyznaczają następujące osoby:

1) ze strony Zamawiającego – ……………, tel. ………., adres e-mail: ;

2) ze strony Wykonawcy – ……………, tel. ………., adres e-mail: …………….. .

2. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 powyżej wymaga uprzedniego, pisemnego poinformowania drugiej Stron i nie stanowi zmiany Umowy wymagającej zawarcia pisemnego aneksu.

§ 16

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.

2. Wszelkie zmiany Umowy wymagają dla swojej skuteczności formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Ilekroć Umowa wymaga formy pisemnej jakiegokolwiek dokumentu, za równoważny podpisowi uważa się kwalifikowany podpis elektroniczny. Tym samym Strony mogą składać dokumenty w oryginale lub przesyłać je w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że dokumenty (lub ich skany) przesłane mailem, a niepodpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie będą traktowane jako dokumenty zachowujące formę pisemną.

4. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych w związku z niniejszą Umową, jednak jeżeli nie osiągną porozumienia wówczas zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

5. Strony zgodnie postanawiają, iż Xxxxx reguluje w pełni stosunki pomiędzy Xxxxxxxx w zakresie Przedmiotu Umowy i oświadczają, że nie istnieją między Stronami żadne inne porozumienia ustne, pisemne lub zawarte w innej formie w zakresie Przedmiotu Umowy.

6. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy okażą się lub staną się nieważne, fakt ten nie wpłynie na inne postanowienia Umowy, które pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron wynikających z Umowy.

7. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści postanowienia, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom.

8. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

9. Integralną część Umowy stanowią:

1) Załącznik nr 1 – Oferta Wykonawcy;

2) Załącznik nr 2 – Protokół odbioru;

3) Załącznik nr 3 – Klauzula informacyjna;

4) Załącznik nr 4 – Oświadczenie o ochronie informacji;

5) Załącznik nr 5 – Kopia polisy Wykonawcy.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Załącznik nr 1

Oferta Wykonawcy

Załącznik nr 2

PROTOKÓŁ ODBIORU

Sporządzony:

Miejscowość …………………………………

Data …………………………………

Pomiędzy:

Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie, przy xx. Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, posiadający NIP 000-000-00-00 zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

a:

……………………………. z siedzibą w ………………; wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez …………………… pod numerem

…………….., REGON …………, NIP zwana w dalszej części Umowy „Wykonawcą”,

reprezentowanym przez

Przedmiot podlegający odbiorowi:

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………

Zamawiający przyjmuje pod względem jakościowym i ilościowym oraz bez wad jawnych powyższego przedmiotu podlegającego odbiorowi.

Wykonawca: Zamawiający:

.................................................

data i podpis osoby przyjmującej

Załącznik nr 3

Klauzula informacyjna dla: osób reprezentujących Wykonawcę, osób nadzorująco- koordynujących ze strony Wykonawcy przedmiot umowy, osób koordynujących ze strony Wykonawcy obsługę konkretnego zamówienia, osób odpowiedzialnych ze strony Wykonawcy za realizację Umowy oraz wskazanych w KRS Wykonawcy jako członkowie organów Wykonawcy.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej

„RODO” informuje się, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego („Administrator”) z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 00-549), przy ul. Pięknej 20. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: Xxxxxx 00, xxx. xxxxx. xx 000, kod pocztowy: 00-000 Xxxxxxxx lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx.

2. Administrator zapewnia kontakt z inspektorem ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora.

3. Dane osobowe przetwarzane w związku z zawarciem i realizacją umowy będą przechowywane wieczyście zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz zarządzeniami wewnętrznymi określającymi czas przechowywania dokumentacji w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego.

4. Celem i podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest:

1) w stosunku do osób nadzorująco-koordynujących ze strony Wykonawcy przedmiot umowy, osób koordynujących ze strony Wykonawcy obsługę konkretnego zamówienia, osób odpowiedzialnych ze strony Wykonawcy za realizację Umowy i wskazanych w KRS Wykonawcy jako członkowie organów Wykonawcy - art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych dla celów związanych z umożliwieniem realizacji Umowy,

2) w stosunku do wszystkich rodzajów osób - art. 6 ust. 1 lit c) RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji,

3) w stosunku do wszystkich rodzajów osób - art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

5. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osób których dotyczą, zostały one przekazane przez Wykonawcę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób nadzorująco-koordynujących ze strony Wykonawcy przedmiot umowy, osób koordynujących ze strony Wykonawcy obsługę konkretnego zamówienia oraz osób odpowiedzialnych ze strony

Wykonawcy za realizację Umowy obejmują: imię, nazwisko, stanowisko, nr telefonu i adres e- mail. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób będących członkami organów Wykonawcy, wskazane w KRS Wykonawcy tj. imię nazwisko, numer Xxxxx, informacje o ilości udziałów, pełniona funkcja.

6. W przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, których one dotyczą podanie danych jest dobrowolne, jednakże warunkuje możliwość prowadzenia współpracy w ramach realizacji Umowy.

7. Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji.

8. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym.

9. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

10. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania.

Załącznik nr 4

Oświadczenie o ochronie informacji

……………….., dnia r.

1. Ja niżej podpisana/y zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, do których mam/będę miał/a dostęp w związku z wykonywaniem Umowy ……………………….

z dnia 2021 r., zarówno w trakcie jej trwania, jak i po jej zakończeniu lub

rozwiązaniu.

2. Zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania przepisów, które wiążą się z ochroną danych osobowych, tajemnicą przedsiębiorstwa, infrastrukturą Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego i innych tajemnic prawnie chronionych i nie będę bez upoważnienia wykorzystywał/a pozyskanych informacji w celach niezwiązanych z wykonywaniem przedmiotowej Umowy.

3. Jestem świadoma/y, iż wszelkie moje działania w obszarze dostępu do ww. informacji mogą być monitorowane przez Zamawiającego i wyrażam na to zgodę.

4. Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższym oświadczeniem oznacza naruszenie warunków przedmiotowej Umowy i może być podstawą do jej przedwczesnego zakończenia i pociągnięcia mnie do odpowiedzialności karnej.

………………………………………… (imię i nazwisko)

………………………………………….. (data i czytelny podpis)