POROZUMIENIE
Xxxxxxxx, 00 lipca 2015 r. KOMTET PROJEKTOWY | wzór |
POROZUMIENIE
o współpracy przy przygotowaniu oferty
zawarte w dniu ………………. ………. r. w pomiędzy:
SPÓŁKA
………………………………………………., adres: ul. ……………., ,
wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego w ramach Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w ………………, ….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ……………….., posiadającą NIP …..-…-…-… oraz REGON …………….., o kapitale zakładowym w wysokości złotych, zwaną
dalej „Wykonawcą/Konsorcjum”, reprezentowaną przez:
…………………………………… – ……………………………………
a
SPÓŁKA
………………………………………………., adres: ul. ……………., ,
wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego w ramach Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w ………………, ….. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ……………….., posiadającą NIP …..-…-…-… oraz REGON …………….., o kapitale zakładowym w wysokości złotych, zwaną
dalej „Projektantem”, reprezentowaną przez:
…………………………………… – ……………………………………
Wykonawca/Konsorcjum oraz Projektant będą dalej zwani łącznie „Stronami”, a każdy z nich oddzielnie „Stroną”.
PREAMBUŁA
Zważywszy, że:
…………………………………………………… (dalej zwanej/ego: „Zamawiającym”) w dniu
………………… ..r. wystosowała zaproszenie do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu ograniczonego, na wykonanie zadania pn: „…………………………………” w ramach którego termin składania ofert mija w dniu (dalej zwanego: „Zamówieniem”);
Strony postanawiają:
w zakresie oraz na zasadach i warunkach opisanych poniżej nawiązać współpracę w celu przygotowania przez Wykonawcę/Konsorcjum oferty w wyżej wymienionym przetargu, a w sytuacji gdy złożona przez Wykonawcę/Konsorcjum oferta zostanie uznana przez ………….
za najkorzystniejszą i Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy/Konsorcjum, także realizacji Zamówienia. Strony zgodnie oświadczają, że niniejsze Porozumienie określa współpracę na zasadzie wyłączności i Strony zobowiązują się nie zawierać porozumienia lub umowy z innymi stronami dla osiągnięcia takiego samego celu;
w związku z czym ustalają, co następuje:
§ 1.
WSPÓŁPRACA STRON W RAMACH PRZETARGU
1. Strony zobowiązują się współpracować w ramach Przetargu w zakresie prac projektowych przy przygotowywaniu materiałów do oferty, zaś Projektant zobowiązuje się w ramach tej współpracy przygotować i przekazać Wykonawcy/Konsorcjum optymalizację materiałów dostarczonych przez Wykonawcę/Konsorcjum od Zamawiającego na etapie ofertowania wraz z wykonaniem przedmiarów wyłącznie na podstawie dostępnych na tym etapie danych. Zakres prac Projektanta na etapie przetargu obejmował będzie optymalizację projektu Zamawiającego i wykonanie przedmiarów w zakresie: ………………………………………………………….
2. Projektant zobowiązany jest wykonać prace określone w ust. 1 powyżej z należytą starannością oraz z zasadami sztuki i wiedzy zawodowej, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i wymaganiami ogłaszającego przetarg..
3. Projektant nie ponosi względem Wykonawcy/Konsorcjum odpowiedzialności za wykonane przez siebie prace w razie zmiany materiałów wyjściowych przekazanych Wykonawcy/Konsorcjum przez Zamawiającego, o których mowa w ust. 1, a nie przekazanych do Projektanta.
4. Termin wykonania i przekazania Wykonawcy/Konsorcjum całości optymalizacji i
przedmiarów ustala się na dzień …………….. r.. W przypadku przesunięcia terminu złożenia ofert – sukcesywnie, ale całość nie później niż na tydzień przed ostatecznym terminem składania ofert do Zamawiającego, przy czym mimo przesunięcia terminu
złożenia ofert, w określonym w zd. 1 terminie Projektant jest zobowiązany przekazać pierwsze wersje wykonanych przez siebie optymalizacji i przedmiarów. Przekazanie optymalizacji i przedmiarów następować będzie w formie …………….. .
5. Projektant nie ponosi odpowiedzialności za sposób wykorzystania przez Wykonawcę/Konsorcjum materiałów, informacji czy dokumentów powstałych w wyniku wykonania niniejszego Porozumienia, a także nie ponosi odpowiedzialności za ofertę złożoną przez Wykonawcę/Konsorcjum w postępowaniu na udzielenie Zamówienia.
6. Strony ustalają wynagrodzenie dla Projektanta z tytułu wykonania optymalizacji i
przedmiarów o których mowa w ust. 1 powyżej na etapie przetargu w wysokości ………
netto plus należny podatek VAT.
7. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na konto Projektanta prowadzone w
………………… nr ……………….., w terminie 14 dni od doręczenia Wykonawcy/Konsorcjum przez Projektanta prawidłowo wystawionej faktury VAT, na podstawie podpisanego przez Strony Protokołu Odbioru.
8. Dokumentem potwierdzającym sprawdzenie i ostateczną akceptację/odbiór prac (lub ich części) wykonanych przez Projektanta będzie Protokołu Odbioru podpisany przez Xxxxxx. Brak zgłoszenia uwag do przekazanych prac (lub ich części) w terminie do 14 dni od dnia przekazania oznacza ich przyjęcie przez Wykonawcę/Konsorcjum bez zastrzeżeń. W takim przypadku Projektant będzie uprawniony do wystawienia faktury VAT za wykonane prace.
9. Strony zgodnie postanawiają, że całkowita odpowiedzialność Projektanta z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszego Porozumienia nie przekroczy kwoty równej wysokości wynagrodzenia o którym mowa w § 1 ust. 7 powyżej, przy czym w celu uniknięcia jakichkolwiek wątpliwości Strony potwierdzają, iż Projektant nie jest zobowiązany do zwrotu jakichkolwiek utraconych i/lub potencjalnych, bezpośrednich i/lub pośrednich korzyści czy zysków Wykonawcy/Konsorcjum, ani nie jest odpowiedzialny za żadne pośrednie, wtórne czy okazjonalne straty poniesione przez Wykonawcę/Konsorcjum.
§ 2
WSPÓŁPRACA STRON W PRZYPADKU WYBORU OFERTY WYKONAWCY
1. W sytuacji, gdy oferta Wykonawcy, zostanie wybrana przez Zamawiającego i na jej podstawie podpisana zostanie umowa dotycząca realizacji Zamówienia, Strony zobowiązują się zawrzeć umowę na wykonanie przez Projektanta prac projektowych wraz z pełnieniem nadzoru autorskiego zgodnie z „Zakresem Prac” (stanowi załącznik numer 2 do niniejszego Porozumienia) oraz na zasadach i warunkach określonych w
„Zasadach Umowy Projektowej” (stanowiących załącznik numer 1 do niniejszego porozumienia). Strony ustalają, iż zawarcie umowy projektowej nastąpi najpóźniej w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy przez Wykonawcę/Konsorcjum z Zamawiającym, przy czym w celu uniknięcia jakichkolwiek rozbieżności Strony uzgadniają, że łączne wynagrodzenie netto Projektanta za wykonanie przedmiotu umowy projektowej wyniesie …. % wartości netto oferty Wykonawcy (słownie netto:
…………………….) plus ustawowy podatek VAT, a w przypadku zatwierdzenia i
efektywnego wdrożenia dalszej optymalizacji na etapie realizacji Zamówienia, której autorem będzie Projektant, każdorazowe wynagrodzenie Projektanta z tytułu tejże
optymalizacji będzie wynosić ….% oszczędności Wykonawcy/Konsorcjum z tytułu tejże optymalizacji. Wynagrodzenie z tytułu danej optymalizacji dotyczy wyłącznie faktur oraz płatności, które zostały skutecznie zatwierdzone i zrealizowane przez Zamawiającego.
2. Ponadto Strony zgodnie ustalają, iż umowa projektowa będzie obejmowała zakres prac projektowych tożsamy z wymaganiami Zamawiającego opisanymi w SIWZ a terminy realizacji oraz zakres odpowiedzialności i obowiązków Projektanta będą ściśle korespondowały z postanowieniami umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą/Konsorcjum a Zamawiającym. Strony przy tym zgodnie postanawiają, że odpowiedzialność Projektanta z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy projektowej (w tym kar umownych) ograniczona jest do wysokość ostatecznego wynagrodzenia umownego przewidzianego w tej umowie.
§ 3
ZOBOWIĄZANIE DO WZAJEMNEJ WSPÓŁPRACY NA WYŁĄCZNOŚĆ
1. Projektant zobowiązuje się do wyłącznej, lojalnej współpracy w ramach postępowania o udzielenie Zamówienia i podczas jego realizacji w przypadku zawarcia umowy przez Wykonawcę/Konsorcjum z Zamawiającym. Zakazem określonym w zd. 1 nie jest objęte oferowanie podwykonawstwa i zawarcie umowy podwykonawczej na etapie realizacji Zamówienia po wyborze przez Zamawiającego oferty innego wykonawcy niż Wykonawca/Konsorcjum. Z tytułu naruszenia zakazu o którym mowa w zd. 1 na etapie przetargu Projektant zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości
……………… .
2. Projektant zobowiązuje się do nieudostępniania żadnych optymalizacji i przedmiarów wykonanych w ramach niniejszego Porozumienia innym podmiotom, w tym w szczególności podmiotom zaproszonym do złożenia ofert przez Zamawiającego w postępowaniu przetargowym na udzielenie Zamówienia na etapie składania ofert. W przypadku naruszenia tego zobowiązania i przekazania opracowań podmiotom trzecim, Projektant zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości …………………… .
3. Wykonawca/Konsorcjum zobowiązuje się do zawarcia umowy projektowej z Projektantem w przypadku uzyskania Zamówienia w oparciu o Zasady Umowy Projektowej stanowiących załącznik nr 1 do niniejszego Porozumienia. W przypadku naruszenia zobowiązania o którym mowa w zd. 1, Wykonawca/Konsorcjum zobowiązany jest do zapłaty kary umownej w wysokości …………………… .
§ 4
POUFNOŚĆ ORAZ TAJEMNICA SŁUŻBOWA
1. Strony ustalają, iż niniejsze Porozumienie ma charakter poufny, zaś wszelkie informacje związane z realizacją Porozumienia (Informacje Poufne), przedmiary stanowiące wynik optymalizacji oraz wynikające z niego ustalenia stanowią tajemnicę służbową Stron i te nie będą ich ujawniać, przekazywać innym podmiotom ani wykorzystywać w inny sposób oraz dla innych celów niż tylko dla realizacji postanowień Porozumienia, zaś w sytuacji, w której dana Strona będzie miała wątpliwości, co do możliwości wykorzystania poszczególnych danych (informacji) zgodnie z niniejszym zastrzeżeniem, zobowiązana jest uzyskać uprzednią zgodę drugiej Strony.
§ 5
PRAWA AUTORSKIE
1. Przedmiot niniejszego Porozumienia stanowi utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, stąd Projektant przenosi na rzecz Wykonawcy/Konsorcjum autorskie prawa majątkowe do tego utworu z chwilą przekazania Wykonawcy/Konsorcjum przez Projektanta całości przedmiotu niniejszego Porozumienia i zapłaty przez Wykonawcę/Konsorcjum całości wynagrodzenia o którym mowa w § 1 ust. 7. Autorskie prawa majątkowe, o których mowa w zdaniu pierwszym obejmują prawo do korzystania i rozporządzania przedmiotem Porozumienia, w tym prawo do rozporządzania prawami majątkowymi do przedmiotu Porozumienia, na wszystkich polach eksploatacji, w tym określonych w art. 50 ww. ustawy, a w szczególności do:
a) wielokrotnego udostępniania i przekazywania przedmiotu Porozumienia lub jego części osobom trzecim,
b) wielokrotnego wprowadzania przedmiotu Porozumienia lub jego części do pamięci komputera,
c) przetwarzania, wprowadzania zmian i wykorzystywania przedmiotu Porozumienia w części lub w całości dla własnych potrzeb,
d) udostępniania przedmiotu Porozumienia lub jej części w zakresie wynikającym z procedury przetargowej.
2. Wraz z przeniesieniem autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 1 na Wykonawcę/Konsorcjum przechodzi wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego do przedmiotu Porozumienia.
3. Wykonawca/Konsorcjum nabywa prawo do korzystania i rozporządzania prawami wymienionymi w niniejszym paragrafie nie tylko w kraju, ale również za granicą.
4. Postanowienia niniejszego paragrafu w niczym nie naruszają autorskich praw osobistych Projektanta.
5. Do chwili zapłaty całości wynagrodzenia (nie dłużej jednak niż 30 dni od dnia składania ofert w przetargu na Zamówienie) i przeniesienia autorskich praw majątkowych na Wykonawcę/Konsorcjum, Projektant upoważnia Wykonawcę/konsorcjum do korzystania z przedmiotu Porozumienia na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa w ust. 1 powyżej, na zasadzie wyłącznej, bezpłatnej licencji. Licencja, o której mowa w zdaniu poprzednim jest nieograniczona, co do terytorium.
§ 6
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Porozumienie niniejsze obowiązuje Xxxxxx począwszy od daty jego zawarcia do dnia zawarcia umowy projektowej.
2. W przypadku gdy Zamawiający wybierze inną ofertę niż ofertę Wykonawcy lub Wykonawca nie złoży oferty lub Zamawiający unieważni przetarg niniejsze porozumienie ulega rozwiązaniu w chwili zapłaty całości wynagrodzenia.
3. Strony niniejszym ustalają, iż poza osobami, których uprawnienie wynika z zasad ogólnych ich reprezentacji, następujące osoby są uprawnione do składania oświadczeń oraz dokonywania wezwań lub notyfikacji wynikających z treści niniejszego Porozumienia:
ze strony Wykonawcy/Konsorcjum – ……………..
ze strony Projektanta – ……………………
4. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszego Porozumienia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Strony ponadto ustalają, że wszelkie spory wynikające z niniejszego Porozumienia, lub powstałe w związku z nim, jak również spory wynikające z Umowy lub w związku z nią (powstałe pomimo zawarcia i wykonania lub braku wykonania Porozumienia) zobowiązują się rozwiązać w pierwszej kolejności polubownie, w drodze wzajemnych negocjacji. W przypadku braku porozumienia Stron spór rozstrzygnięty zostanie przez sąd powszechny właściwy dla siedziby …………. .
6. Porozumienie niniejsze zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
7. W sprawach nieuregulowanych Porozumieniem zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego.
8. Następujące załączniki stanowią integralną część Umowy:
8.1 Załącznik nr 1 – Zasady Umowy Projektowej
8.2 Załącznik Nr 2 – Zakres Prac