ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Załącznik nr 2 do Ogłoszenia

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

zawarta w dniu 2018 r. w Warszawie pomiędzy:

Bankiem Gospodarstwa Krajowego, bankiem państwowym z siedzibą w Warszawie, adres: Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx, działającym na podstawie ustawy z dnia 14 marca 2003 r. o Banku Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. z 2017 r. poz. 1843 z poźn. Zm.) oraz statutu Banku Gospodarstwa Krajowego, stanowiącego załącznik do rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 16 września 2016 r. w sprawie nadania statutu Bankowi Gospodarstwa Krajowego (Dz. U. poz. 1527), NIP: 000-00-00-000, REGON: 000017319 reprezentowanym przez

………………………………………………………….

…………………………………………………………. zwanym w treści Umowy „BGK”

a

……………………………….……….……. ul. ……………….……., …...-………., Warszawa, zarejestrowana w Sądzie Rejonowym dla ………………. ……………………………. KRS Rejestr Przedsiębiorców

…………..……..……,

NIP ……………………, REGON , zwanym w treści Umowy „Wykonawcą”

reprezentowanym przez:

………………………………………………………….

zwanymi dalej także „Stroną” lub łącznie „Stronami”.

Umowa zostaje zawarta w efekcie przeprowadzenia postępowania, o którym mowa w art. 138 o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2017 r poz. 1579 z xxxx.xx) sygn. postęp. DZZK/24/DK/2018

§ 1.

1. BGK zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania kompleksowej organizacji spotkania pracowników BGK – „Dnia Pracownika” w dniu 8 czerwca 2018 r., zwanego dalej Wydarzeniem. Specyfikacja zamówienia znajduje się w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy.

2. Wydarzenie odbędzie się w Centrum EXPO XXI przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 00/00 x Xxxxxxxxx.

3. Oferta Wykonawcy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.

4. BGK przewiduje udzielenie zamówienia w ramach Prawa Opcji, tj. zwiększenie zakresu przedmiotu zamówienia w wysokości maksymalnie do 61 500,00 zł brutto (sześćdziesiąt jeden tysięcy pięćset złotych brutto) :

1) catering dla 300 osób, przy czym finalna liczba gości zostanie potwierdzona nie później niż 14 dni przed wydarzeniem;

2) dodatkowe elementy aranżacji wnętrza nie ujęte w zamówieniu podstawowym;

3) dowóz gości na miejsce wydarzenia;

4) atrakcje dodatkowe nie ujęte w zamówieniu podstawowym;

5) produkcja dodatkowych materiałów wizerunkowych, np. gadżetów, banerów itp. oraz multimedialnych, np. prezentacja, film itp.;

6) projekt zaproszenia elektronicznego;

7) przyciemnianie okien dachowych w lokalizacji.

5. Pozostałe elementy w ramach Opcji zostaną potwierdzone na 3 dni przed Wydarzeniem.

6. Wykonawca w okresie obowiązywania Umowy zobowiązuje się do zapewnienia gotowości do świadczenia Opcji.

7. BGK jest uprawniony do realizacji Opcji, w całości lub w części określonej przez BGK, na zasadach określonych poniżej:

1) BGK zleci realizację Opcji w pełnym zakresie lub wybranej części, w formie pisemnego zamówienia, przesłanego skanem na adres poczty elektronicznej przedstawiciela Wykonawcy.

2 ) w przypadku nieskorzystania przez BGK z Opcji, w całości lub części, Wykonawcy nie przysługują wobec BGK żadne roszczenia z tego tytułu.

§ 2.

1. Wykonawca zapewni niezbędny personel oraz sprzęt techniczny w celu właściwego i terminowego wykonania Umowy.

2. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nadzór nad zatrudnionymi osobami oraz innymi podmiotami, przy pomocy których będzie realizował przedmiot Umowy oraz jest zobowiązany do wypełnienia wszystkich zobowiązań prawnych związanych z zatrudnieniem tych osób i podmiotów.

3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy oraz ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób oraz podwykonawców, którymi posługuje się przy wykonywaniu przedmiotu Umowy, jak za własne działania bądź zaniechania.

4. Wykonawca może powierzyć Podwykonawcom wykonanie części przedmiotu Umowy zgodnie ze złożoną w postępowaniu przetargowym ofertą. W przypadku, gdy

powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie było przewidziane przez Wykonawcę w ofercie, a taka potrzeba wynikła w trakcie realizacji Umowy, BGK dopuszcza możliwość zlecenia wykonania części przedmiotu Umowy przez Podwykonawców wyłącznie za pisemną zgodą BGK. Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu Umowy innym Podwykonawcom niż wskazani w ofercie, może dokonać zmiany Podwykonawcy w stosunku do wskazanego w ofercie tylko za pisemną zgodą BGK.

5. BGK ma prawo nie wyrazić zgody na powierzenie wykonania części przedmiotu Umowy Podwykonawcy wskazanemu przez Wykonawcę.

6. Wykonawca zobowiązany jest informować BGK na bieżąco o szczegółach i postępach w organizacji i przebiegu Wydarzenia, w szczególności przez składanie e-mailowego raportu, zawierającego informacje o wykonanych przez Wykonawcę czynnościach związanych z realizacją Wydarzenia do piątku każdego tygodnia, począwszy od kwietnia 2018 r.

7. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z BGK oraz Centrum EXPO XXI przy realizacji przedmiotu Umowy.

§ 3.

1. Na Wykonawcy ciąży obowiązek zapewnienia bezpiecznego i sprawnego przebiegu Wydarzenia oraz realizacji przedmiotu Umowy z zachowaniem najwyższej staranności, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej przez Wykonawcę działalności.

2. BGK ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez osoby zaproszone na Wydarzenie podczas trwania Wydarzenia, z wyjątkiem przypadku, kiedy szkoda wystąpiła w wyniku braku interwencji lub niewłaściwej interwencji ochrony, a także gdy szkoda powstała na skutek niewykonania lub nienależytego wykonywania obowiązków ciążących na osobach zatrudnionych przez Wykonawcę lub którymi Wykonawca posługuje się przy realizacji przedmiotu Umowy lub którym Wykonawca powierza wykonanie przedmiotu Umowy lub jego części.

3. BGK zobowiązuje się poinformować Wykonawcę na 14 (czternaście) dni przed terminem Wydarzenia o liczbie osób biorących udział w Wydarzeniu.

§ 4.

1. Strony postanawiają, że BGK uprawniony jest do rezygnacji z części przedmiotu zamówienia, w tym zmniejszenia zleconych usług najpóźniej na 14 (czternaście) dni przed terminem Wydarzenia, tj. do 25 maja 2018 r. do godz. 10.00, przy czym BGK zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji przedmiotu Umowy maksymalnie w wysokości 20% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 2.

2. Rezygnacja z części przedmiotu zamówienia, usług w zakresie określonym w ust. 1 nie powoduje powstania po stronie BGK obowiązku zapłaty wynagrodzenia za usługi, z których zrezygnował ani odstępnego z tytułu rezygnacji, a Wykonawca zrzeka się w tym zakresie wszelkich roszczeń. Oświadczenie o rezygnacji z części przedmiotu zamówienia

usług, o którym mowa w zdaniu pierwszym niniejszego ustępu, powinno być złożone na piśmie i przesłane na adres wskazany w § 8 ust. 2.

3. W przypadku rezygnacji przez BGK z części przedmiotu zamówienia, w tym zmniejszenia zleconych usług w terminie krótszym oraz w większym zakresie niż wskazany w ust. 1, BGK jest zobowiązany do pokrycia kosztów anulacji na zasadach określonych w § 5, z tym, że pokrycie kosztów nastąpi w odniesieniu do szacunkowej wartość kosztów części przedmiotu zamówienia usług, z których BGK zrezygnował, w stosunku do cen wskazanych w ofercie Wykonawcy.

4. BGK zastrzega sobie prawo dokonania zmian poszczególnych elementów oferty przedstawionej przez Wykonawcę w zakresie określonym w § 12.

§ 5.

1. W przypadku rezygnacji z części przedmiotu zamówienia, w tym usług objętych Umową w zakresie przekraczającym 20% wartości wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust. 2, w terminie krótszym niż wskazany w § 4 ust. 1 BGK zapłaci Wykonawcy 30% szacowanej wartości kosztów usług, z których BGK zrezygnował, według cen wskazanych w ofercie Wykonawcy.

2. Z tytułu rezygnacji, o której mowa w ust. 1, Wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia poza wymienionymi w niniejszej Umowie.

§ 6.

1. Wykonawca oświadcza, że przysługiwać mu będą autorskie prawa osobiste i majątkowe do zdjęć, o których mowa w OPZ pkt 9, Zorganizowanie obsługi fotograficznej, stanowiących utwór w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2016, poz. 666 z późn. zm.) powstałych w związku z wykonaniem niniejszej Umowy. Wykonawca przenosi na BGK autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do zdjęć na zasadach określonych w niniejszej Umowie.

2. Wykonawca oświadcza, że przeniesienie praw nastąpi bez żadnych obciążeń, a w przypadku ich wystąpienia Wykonawca zwolni BGK ze wszystkich roszczeń z tego tytułu.

3. Wykonawca oświadcza, że korzystanie ze zdjęć nie narusza (nie będzie naruszać) majątkowych i osobistych praw autorskich oraz innych praw osób trzecich.

4. Z chwilą zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w § 7, Wykonawca przenosi na BGK autorskie prawa majątkowe oraz prawo zależne do zdjęć określonych w niniejszej Umowie z chwilą dokonania przez BGK zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w § 7, na następujących polach eksploatacji:

1) zwielokrotnianie utworu jakąkolwiek techniką, niezależnie od standardu, sytemu, formatu w nieograniczonej liczbie egzemplarzy, w tym dla celów wykonania foto- reportażu;

2) wprowadzenia utworu do pamięci komputerów i serwerów sieci komputerowych oraz sieci multimedialnych (w tym Internet oraz Intranet), w całości i we fragmentach;

3) wykorzystywania utworu do prowadzenia działań z zakresu Public Relations;

4) wykorzystywania utworu do działań z zakresu BTL;

5) wprowadzanie utworu do obrotu;

6) publicznego udostępniania utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (x.xx. udostępniania w Internecie oraz w ramach dowolnych usług telekomunikacyjnych);

7) publicznego wykonania i/lub publicznego odtwarzania;

8) wyświetlania;

9) nadawania utworu odpowiednio za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną;

10) nadawania utworu za pośrednictwem satelity;

11) równoczesnego i integralnego nadawania (reemitowania) utworu x.xx. za pośrednictwem platform cyfrowych, sieci kablowych oraz telewizji lokalnych.

5. Z chwilą dostarczenia BGK zdjęć, Wykonawca przenosi na BGK własność egzemplarzy (nośników materialnych), na których utrwalono zdjęcia.

6. BGK jest uprawniony do włączania przekazanych zdjęć do innych utworów, w szczególności utworów audiowizualnych.

7. Wykonawca zapewnia, że wykonanie przedmiotu Umowy w szczególności w zakresie obsługi konferansjerskiej, atrakcji głównej oraz atrakcji na otwarcie wydarzenia, a także obsługi fotograficznej nie będzie naruszało autorskich praw majątkowych oraz dóbr osobistych osób trzecich. W przypadku wystąpienia z roszczeniami w stosunku do BGK przez osoby trzecie z tytułu naruszenia autorskich praw bądź dóbr osobistych przez BGK, w związku z realizacją przedmiotu Umowy przez Wykonawcę lub osoby, którymi posługuje się przy jej wykonaniu, Wykonawca zobowiązuje się do zaspokojenia tych roszczeń w całości z wszelkimi kosztami poniesionymi z tego tytułu przez BGK.

8. BGK lub jego następca prawny mają prawo samodzielnie występować w obronie nabytych autorskich praw majątkowych.

9. W przypadku, gdy w postępowaniu mającym na celu ochronę autorskich praw majątkowych nabytych przez BGK, na podstawie niniejszej Umowy, konieczny będzie udział Wykonawcy, BGK poinformuje go o tym z odpowiednim wyprzedzeniem, a Wykonawca przystąpi do toczącego się postępowania po stronie BGK.

§ 7.

1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu Umowy BGK zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy kwotę podaną w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.

2. Łączne (maksymalne, czyli zamówienie podstawowe + opcja) wynagrodzenie Wykonawcy za realizację całego zamówienia, w tym za przeniesienie autorskich praw majątkowych i prawa zależnego oraz za przeniesienie własności egzemplarzy Utworów, o których mowa w § 6 nie przekroczy …………………………. zł brutto (słownie:

……………………………………………………. zł /100 groszy). (zgodnie ze złożoną ofertą.).

3. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu Umowy określonego w §1 ust.1 (zamówienie podstawowe) wynosi: …………………zł brutto (słownie: …………………………………………………….

zł /100 groszy).

4. W przypadku skorzystania przez BGK z prawa opcji łączne wynagrodzenie z tytułu wykonania przedmiotu Umowy określonego w § 1 ust. 4 Umowy wynosi maksymalnie

………………zł brutto (słownie: ……………………………………………………. zł /100 groszy).

5. Wynagrodzenie płatne będzie w dwóch ratach:

1) I rata płatna po zawarciu Umowy w ramach zaliczki w wysokości 30% całkowitego wynagrodzenia, tj. …………………….. netto (słownie: ),

tj. ……………………. brutto (słownie: ………………………………..) w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury proformy;

2) II rata płatna po prawidłowym wykonaniu przedmiotu zamówienia określonego w § 1 w wysokości 70% całkowitego wynagrodzenia, tj. …………………. netto (słownie:

……………………….), tj. ……………………… zł brutto (słownie: )

na podstawie faktury VAT przelewem bankowym, w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury proforma bądź faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany na fakturze.

6. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień złożenia polecenia przelewu przez BGK.

7. Zwłoka w płatności, o której mowa w ust. 6, może spowodować naliczanie odsetek ustawowych, za każdy dzień zwłoki.

8. BGK upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktur, o których mowa w ust. 3 bez podpisu BGK.

9. BGK rozliczy się z Wykonawcą w oparciu o ceny jednostkowe zgodne z faktycznym wykorzystaniem poszczególnych elementów ujętych w Formularzu cenowym. Ostateczne wynagrodzenie zostanie ustalone na podstawie kosztorysu po realizacji przedmiotu Umowy obejmującego faktycznie zrealizowane usługi z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy nie przekroczy kwoty wskazanej w ust.2. Podane w Formularzu cenowym oraz Ofercie ceny obejmują wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy.

10. Podstawą do wystawienia faktury VAT, o której mowa w ust. 5 pkt2, jest przekazanie przez Wykonawcę pisemnego sprawozdania z realizacji obowiązków wynikających z Umowy (w tym wyspecyfikowania kosztów zgodnie z Formularzem cenowym, załączonym do Ogłoszenia) w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia zakończenia Wydarzenia (określonego w § 1). Sprawozdanie musi być podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy oraz przyjęte przez BGK bez zastrzeżeń. Przyjęcie sprawozdania przez BGK nastąpi pisemnie przez osobę upoważnioną do reprezentowania BGK w tym zakresie, tj. dyrektora Departamentu Komunikacji.

§ 8.

1. BGK będzie miał prawo zgłaszać Wykonawcy w trakcie realizacji Umowy wszelkie zastrzeżenia i uwagi do świadczonych usług. Wykonawca zobowiązuje się, że w miarę możliwości uwzględni i wdroży ewentualne uwagi BGK, o ile nie będą one wpływać

negatywnie na jakość wykonania poszczególnych usług oraz nie przyczynią się, w ocenie Wykonawcy, do niewykonania bądź nienależytego wykonania usługi.

2. Strony wyznaczają osoby upoważnione do bieżących kontaktów związanych z realizacją Umowy, w tym do składania reklamacji i ich przyjmowania:

▪ Wykonawca:

a) ………………………, tel. (…) ,

e-mail: ………………………………………………

b) ………………………, tel. (...) ,

e-mail: ………………………………………………

▪ BGK:

a) ………………………, tel. (…) ,

e-mail: ………………………………………………

b) ………………………, tel. (…) ,

e-mail: ………………………………………………

§ 9.

1. W każdym przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Wykonawcę w terminie obowiązków wynikających z Umowy, bądź niewykonania lub nienależytego wykonania jakiejkolwiek części przedmiotu Umowy szczegółowo określonej w Opisie Przedmiotu Zamówienia, BGK ma prawo żądać zapłaty następujących kar umownych :

1) 50% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 2, w przypadku odstąpienia bądź rozwiązania Umowy przez BGK, z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca;

2) 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 2, za każdy przypadek niewykonania bądź nienależytego wykonania jakiejkolwiek usługi bądź części przedmiotu Umowy szczegółowo opisanej w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 1;

3) 50% wynagrodzenia brutto określonego w § 7 ust. 2 w przypadku odstąpienia od realizacji Umowy przez Wykonawcę w terminie określonym w §1.

2. BGK jest uprawniony do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

3. BGK zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku poniesienia szkody przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary określonej w Umowie.

4. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie Umowy należy rozumieć w szczególności sytuację, w której Wykonawca zaniechał wykonania części przedmiotu Umowy określonej w OPZ lub pozycji Formularza cenowego lub w czasie wykonywania przedmiotu Umowy zaistniała sytuacja, która miała istotny, negatywny wpływ na przebieg Wydarzenia bądź sytuację, w której Wykonawca wykonał przedmiot Umowy lub jego część w sposób niezgodny z wymaganiami określonymi w OPZ. Do takich sytuacji zalicza się także odstępstwa od uzgodnionego menu i innych ustaleń stron, w

szczególności zmianę atrakcji głównej, atrakcji na otwarcie wydarzenia, zmianę konferansjera bez akceptacji BGK, a także wszelkie odstępstwa od OPZ.

5. W przypadku odstąpienia od Umowy przez BGK z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bądź odstąpienia od realizacji Umowy przez Wykonawcę, BGK należy się zwrot wpłaconej I raty wynagrodzenia wymienionej w § 7 ust. 5 pkt 1. Nie wyklucza to zapłaty przez Wykonawcę kary umownej wskazanej w ust.1 pkt 1.

6. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty Kary umownej w terminie 14 dni od doręczenia Wykonawcy wezwania do zapłaty przez BGK.

§ 10.

1. Umowa jest jawna i podlega udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej (art. 139 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych). Żadna ze Stron nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony, ujawnić jakichkolwiek dokumentów zawierających informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, w szczególności specyfikacji, planów, rysunków, wzorów lub informacji dostarczonych przez drugą Stronę lub na jej rzecz w związku z niniejszą Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.

2. Strony ustalają, że wszelkie informacje uzyskane w związku z realizacją Umowy traktować będą jako poufne i żadna ze Stron nie będzie ich ujawniać osobom trzecim bez pisemnej zgody drugiej Strony Umowy oraz, że będzie wykorzystywać je jedynie do realizacji zobowiązań wynikających z Umowy.

3. Zobowiązanie powyższe nie dotyczy sytuacji udostępnienia informacji poufnych upoważnionym władzom lub organom administracyjnym na ich prawnie uzasadnione żądanie.

4. Wykonawca odpowiada za zachowanie zasad poufności, określonych w niniejszym paragrafie, przez wszystkie osoby, które uczestniczą w wykonywaniu Umowy.

5. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują również po wygaśnięciu lub rozwiązaniu niniejszej Umowy.

§ 11.

1. W dniu zawarcia Umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć BGK kopię ważnej polisy ubezpieczeniowej OC (wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia oraz dowodem potwierdzającym opłacenie składki ubezpieczenia) z tytułu prowadzonej przez Wykonawcę działalności gospodarczej, obejmującej między innymi świadczenie usług stanowiących przedmiot Umowy, na kwotę nie niższą niż 500 000 zł (słownie: pięćset tysięcy złotych), której termin ważności będzie obejmował okres obowiązywania Umowy.

2. W przypadku wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej OC, o której mowa w ust. 1, przed zakończeniem okresu obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia nowej umowy ubezpieczenia z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia, której termin

ważności będzie obejmował okres obowiązywania Umowy i do przesłania BGK kopii dokumentu potwierdzającego odnowienie ubezpieczenia wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia oraz dowodem potwierdzającym opłacenie składki ubezpieczenia, w terminie do 7 dni od dnia wygaśnięcia polisy ubezpieczeniowej OC, o której mowa powyżej.

3. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy BGK kopii polisy ubezpieczeniowej OC, o której mowa w ust. 1, w terminie, o którym mowa w ust. 1 lub 2, wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia oraz dowodem potwierdzającym opłacenie składki ubezpieczenia, BGK będzie miał prawo do żądania od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 1 000,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

4. Wykonawca zobowiązuje się, iż polisa ubezpieczeniowa OC z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, o której mowa w ust. 1, będzie obejmowała ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za wszelkie szkody, w szczególności za szkody rzeczywiste, utracone korzyści, a także za szkody majątkowe, jak i osobowe, obejmujące zarówno odpowiedzialność kontraktową i deliktową Wykonawcy, wyrządzone BGK lub osobom trzecim. Wykonawca zobowiązuje się utrzymać ubezpieczenie w ww. wysokości i zakresie przez cały okres Umowy.

§ 12.

1. Zmiany niniejszej Umowy mogą nastąpić za zgodą obydwu Stron w drodze aneksu z zastrzeżeniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Wystąpienie którejkolwiek z okoliczności wskazanych w niniejszym paragrafie nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany.

3. BGK dopuszcza możliwość zmiany terminu organizacji Wydarzenia na inny w przypadku wystąpienia siły wyższej, co uniemożliwi prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy. Pod pojęciem „siły wyższej” rozumie się wszelkie zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, a w szczególności: katastrofalne działanie sił przyrody, wojny, mobilizacje, zamknięcie granic, strajki generalne oraz akty władzy państwowej. Jeżeli realizacja Umowy jest niemożliwa z powodu wystąpienia siły wyższej przez okres przekraczający 15 dni roboczych, strony Umowy dołożą wszelkich starań w celu ustalenia nowych terminów jej realizacji. Jeżeli Strony nie będą mogły dojść do porozumienia w powyższej kwestii, rozwiążą Umowę w drodze porozumienia Stron, ze względu na niemożność wypełnienia swoich zobowiązań. Okoliczności siły wyższej wyłączają odpowiedzialność każdej ze Stron za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy wyłącznie jednak w zakresie, w jakim siła wyższa miała wpływ na niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez nie obowiązków.

4. BGK dopuszcza możliwość dokonania zmian istotnych postanowień umowy w stosunku do treści oferty w zakresie:

1) aranżacji przestrzeni – w zakresie ilościowym (liczba elementów wystroju), przy zastrzeżeniu, że jakość tych elementów nie ulegnie zmianie i zmiany te nie będą

skutkować zwiększeniem wartości pozycji aranżacji przestrzeni przedstawionej w ofercie;

2) menu – w zakresie rodzaju lub składników pozycji proponowanych w menu (np. ze względu na zbyt dużą powtarzalność jednakowych produktów w pozycjach) przy zastrzeżeniu, że nie ulegnie zmianie liczba pozycji menu oraz zmiany te nie będą skutkować zwiększeniem wartości pozycji menu przedstawionych w ofercie;

3) konferansjera – w zakresie zmiany osoby konferansjera z powodu braku jego dostępności, której nie dało się przewidzieć w dniu składania ofert przy zastrzeżeniu, że zmiany te nie będą skutkować zwiększeniem wartości przedstawionej w ofercie;

4) atrakcji głównej – w zakresie rodzaju i tematu proponowanego wystąpienia lub przy braku dostępności atrakcji, czego nie dało się przewidzieć w dniu składania ofert, przy zastrzeżeniu, że zmiany nie będą skutkować zwiększeniem wartości wystąpienia przedstawionej w ofercie;

5) atrakcji na otwarcie wydarzenia – w zakresie rodzaju i tematu proponowanego wystąpienia lub przy braku dostępności atrakcji, czego nie dało się przewidzieć w dniu składania ofert, przy zastrzeżeniu, że zmiany nie będą skutkować zwiększeniem wartości wystąpienia przedstawionej w ofercie;

6) atrakcji dodatkowych – w zakresie jakościowym (rodzaj proponowanej atrakcji) przy zastrzeżeniu, że nie ulegnie zmianie liczba atrakcji dodatkowych oraz zmiany te nie będą skutkować zwiększeniem wartości atrakcji dodatkowych przedstawionych w ofercie.

5. W przypadkach, o których mowa w ust. 4, Strony ustalą opis ww. elementów z zastrzeżeniem, że muszą one być porównywalne (tj. nie gorsze) niż pierwotnie określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia i złożonej ofercie oraz z zastrzeżeniem, że ceny określone w Formularzu cenowym nie mogą ulec zwiększeniu. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych w szczególności:

1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy;

2) zmiany danych teleadresowych, w tym zmiany osób wskazanych do kontaktów miedzy Stronami;

3) zmiany pozostałych postanowień umowy nie stanowiącej treści oferty Wykonawcy.

6. Postanowienia ust. 5 i 6 stanowią katalog zmian, na które BGK może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania BGK do wyrażenia takiej zgody. Warunkiem dokonania zmian postanowień zawartej Umowy jest zgoda obu Stron wyrażona na piśmie w formie aneksu do Umowy pod rygorem nieważności, jeśli nie zostało wskazane inaczej.

7. Zmiany, o których mowa w niniejszym paragrafie, nie mogą w żadnym przypadku stanowić podstawy do zwiększenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy. Każda ze zmian, o których mowa w niniejszym paragrafie, może natomiast skutkować obniżeniem wysokości wynagrodzenia Wykonawcy.

8. Dopuszczalne są zmiany Umowy określone w art. 144 ustawy Pzp oraz zmiany Umowy nie będące istotnymi zmianami w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy Pzp.

9. Strony zobowiązują się do niezwłocznego informowania o zmianach osób upoważnionych do wykonywania niniejszej Umowy.

10. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby BGK.

11. Umowa podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim powinna być interpretowana. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579, z późn. zm.) oraz kodeksu cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej, a także ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

12. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

13. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania.

Załączniki: nr 1 Opis Przedmiotu Zamówienia nr 2 Oferta Wykonawcy

nr 3 Formularz cenowy

BGK WYKONAWCA