WZÓR UMOWY Umowa Nr /2017

Nr sprawy: 0601-ILZ.260.45.2017 Załącznik nr 5 do SIWZ

Egz. ……

WZÓR UMOWY

Umowa Nr /2017

na dostawę niszczarek dokumentów dla Izby Administracji Skarbowej w Lublinie

zawarta w dniu r. w Lublinie pomiędzy:

Izbą Administracji Skarbowej w Lublinie, xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 00, XXX 000-00-00-000, reprezentowaną przez ..……………………………………………….

zwaną w treści umowy „Zamawiającym”,

a ,

reprezentowanym przez ………………………………………………….

zwanym w treści umowy „Wykonawcą”. Strony zawierają umowę o następującej treści:

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Nr 0601-ILZ.260.45.2017 przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 1579), dalej „ustawy PZP”, na dostawę niszczarek dokumentów dla Izby Administracji Skarbowej w Lublinie”, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest dostawa wraz w wniesieniem do magazynu niszczarek marki …………….

model ……………………… w ilości szt.

2. Szczegółowy opis cech, parametrów, funkcjonalności, dokumentacji technicznej zawiera „Opis przedmiotu zamówienia” stanowiący załącznik nr 1 do umowy oraz złożona oferta stanowiąca załącznik nr 2 do umowy.

3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy określony w ust. 1 zgodnie z warunkami określonymi w ”Opisie przedmiotu zamówienia” i ofercie.

4. Wykonawca oświadcza, iż wszystkie składniki przedmiotu niniejszej Umowy dostarczy fabrycznie nowe, wyprodukowane w roku bieżącym i wolne od wad fizycznych i prawnych.

5. Dostawa przedmiotu niniejszej umowy zostanie zrealizowana na koszt Wykonawcy, w terminie do dnia

22.12.2017 r.

6. Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji w ciągu 3 dni od daty zawarcia niniejszej umowy. Przedmiot zamówienia objęty prawem opcji zostanie dostarczony w terminie określonym w ust. 5 po otrzymaniu przez Wykonawcę pisemnego zgłoszenia ze strony Zamawiającego. Szczegółowe ilości asortymentu dostarczanego w ramach opcji zostaną określone przez Zamawiającego w pisemnym zgłoszeniu.

7. Dostawa zostanie potwierdzona protokołem zdawczo-odbiorczym. Upoważnioną do podpisania protokołu, ze strony Zamawiającego, jest osoba o której mowa w § 6 ust. 1.

8. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do magazynu Izby Administracji Skarbowej w Lublinie przy xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30-14:30. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania osoby, o której mowa w § 6 ust. 1, najpóźniej na dwa dni przed dostawą, o planowanym terminie dostarczenia przedmiotu umowy.

§ 2

Wartość umowy

1. Wartość umowy w ramach zamówienia podstawowego, uwzględniająca wszystkie koszty, w tym podatek od towarów i usług, wynosi łącznie …..………….zł brutto (słownie ………………………

…………. złotych /100).

2. Wartość umowy w ramach zamówienia opcjonalnego, uwzględniająca wszystkie koszty, w tym podatek od towarów i usług, wynosi łącznie nie więcej niż …………….zł brutto (słownie …………………

………………. złotych /100).

3. Razem maksymalna łączna wartość umowy, uwzględniająca wszystkie koszty, w tym podatek od towarów i usług, wynosi łącznie nie więcej niż …………….zł brutto (słownie …………………

………………. złotych /100).

4. Wykonawca wystawi fakturę za faktycznie zrealizowaną dostawę. Faktura powinna zawierać dane dotyczące ilości i rodzaju dostarczonych niszczarek.

5. Podstawą rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą ceny jednostkowe określone w ofercie Wykonawcy oraz faktyczna ilość dostarczonych niszczarek.

6. Zamawiający będzie regulować należności przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

7. .Cena za realizację przedmiotu umowy jest stała, zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy i nie może ulec zmianie w czasie obowiązywania Umowy.

8. Zamawiającemu przysługuje uprawnienie do potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy zastrzeżonych kar umownych, na co Wykonawca wyraża zgodę.

9. Wierzytelności wynikające z umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności.

§ 3

Odpowiedzialność z tytułu gwarancji

1. Wykonawca zobowiązuje się sprzedać przedmiot umowy wolny od wad fizycznych i prawnych, spełniający wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia: na okres lat (zgodnie z deklaracją w formularzu oferty);

3. Wykonawca będzie ponosił wszelkie koszty związane ze świadczeniem usług gwarancyjnych.

4. Bieg okresu gwarancyjnego rozpocznie się z chwilą odbioru przedmiotu umowy przez Zamawiającego i podpisania przez Xxxxxx protokołu zdawczo-odbiorczego bez uwag.

5. W przypadku ujawnienia w okresie gwarancji wad jakościowych w dostarczonych niszczarkach, których nie można było stwierdzić w chwili odbioru dostawy, Zamawiający niezwłocznie po ich wykryciu powiadomi o tym fakcie Wykonawcę w formie pisemnej, przez którą należy także rozumieć również wysłanie faxu na nr ……………. lub e-maila na adres …………………….

6. Realizacja reklamacji dostarczonych niszczarek następować będzie przez naprawę wadliwych urządzeń w terminie 14 dni, licząc od dnia otrzymania zawiadomienia, o którym mowa w ust. 5.

7. W przypadku zaistnienia drugiej konieczności naprawy wadliwego urządzenia Wykonawca zobowiązuje się do wymiany tego urządzenia na wolny od wad w ciągu 30 dni licząc od dnia otrzymania zawiadomienia, o wykryciu wady w formie i na zasadach opisanych w ust. 5.

8. W uzasadnionych przypadkach terminy, o których mowa w ust. 6 i 7 mogą zostać przedłużone w porozumieniu i za zgodą Zamawiającego.

9. Okres gwarancji będzie automatycznie wydłużony o czas usunięcia wad, które wystąpią w okresie gwarancyjnym, a dla urządzenia wymienionego na nowy, bieg okresu gwarancji rozpoczyna się w dniu odbioru nowego urządzenia, potwierdzonego protokołem zdawczo-odbiorczym.

10. Wszelkie koszty związane ze zgłoszoną reklamacją ponosi Wykonawca.

11. Uprawnienia z tytułu gwarancji nie wyłączają uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi za wady przedmiotu zamówienia.

§ 4

Podwykonawstwo

1. Wykonawca w ofercie oświadczył, że wykona zamówienie siłami własnymi. Wykonawca za zgodą Zamawiającego może powierzyć realizację części przedmiotu umowy Podwykonawcom na zasadach określonych poniżej.

lub

1. Strony ustalają następujący zakres przedmiotu umowy, który Wykonawca będzie wykonywał za pomocą podwykonawców:

1) ………………………………………..

2. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonania zamówienia ma obowiązek podać nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi.

3. Wykonawca zobowiązany jest do powiadamiania zamawiającego o wszelkich zmianach danych dot. podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia oraz przekazywać informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia.

4. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

§ 5

Kary umowne

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających w umowy.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:

1) odstąpienia przez którąkolwiek ze Stron od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% kwoty wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §2 ust. 1;

2) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości 1% wartości niezrealizowanego przedmiotu zamówienia za każdy dzień opóźnienia, z obowiązkiem wykonania niezrealizowanej części przedmiotu umowy,

3) przekroczenia terminów na realizację reklamacji, o których mowa w §3 ust. 6 i 7, z zastrzeżeniem ust. 8 – w wysokości 1% wartości reklamowanego przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia,

3. W przypadku niezrealizowania dostawy do dnia 22.12.2017 r. Zamawiający może naliczyć jednorazową karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej dostawy obliczonej wg cen jednostkowych i odstąpić z tym dniem od umowy w części niezrealizowanej. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio pomniejszone o wartość niezrealizowanej części umowy.

4. Niezależnie od kar umownych Zamawiający zastrzega sobie praw skorzystania z uprawnień przewidzianych w art. 477 Kodeksu cywilnego.

5. Wykonawca wyraża zgodę na pomniejszenie wynagrodzenia wynikającego z wystawionej faktury o wysokość naliczonych kar umownych.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

7. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy lub odstąpienia od niej.

§ 6

Osoby odpowiedzialne za realizację umowy

1. Za realizację umowy ze strony Zamawiającego odpowiedzialny jest ………………………, nr tel.

…………….………….., adres email ………………………………………...………

2. Za realizację umowy ze strony Wykonawcy odpowiedzialny jest ………………………, nr tel.

…………….………….., adres email ………………………………………...………

§ 7

Zmiany umowy

1. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 2 i 3.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru najkorzystniejszej oferty, w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności lub zaistnienia warunków, a mianowicie:

1) w każdym przypadku, gdy zmiana jest korzystna dla Zamawiającego, w szczególności gdy obniży to koszty realizacji zamówienia albo spowoduje skrócenie terminu jego wykonania;

2) zmiany terminu wykonania umowy w przypadku opóźnienia w realizacji zobowiązań umownych spowodowanych działaniem siły wyższej – o czas działania i usuwania skutków siły wyższej;

3) zmiany miejsca dostawy.

3. Pozostałe okoliczności mogące powodować ewentualne zmiany niniejszej umowy określone są w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy PZP

4. Zmiany umowy dokonywane na podstawie ust. 2 i 3 wymagają zgody obu Stron.

5. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

6. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

§ 8

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym, a także w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2. Niezależnie od prawa wskazanego w ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących wypadkach:

1) wydania sądowego nakazu zajęcia majątku Wykonawcy,

2) gdy Wykonawca nie wykonuje umowy zgodnie z jej treścią lub nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne.

3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności oraz powinno zawierać uzasadnienie.

§ 9

Rozstrzyganie sporów

1. Ewentualne spory wynikające z realizacji postanowień niniejszej umowy Strony rozstrzygać będą polubownie.

2. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory podlegają rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy:

1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2017 r. poz. 1579);

2) Kodeksu cywilnego.

2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:

Wykaz załączników:

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia, Załącznik nr 2 – Oferta wykonawcy,

Załącznik nr 3 – Protokół zdawczo-odbiorczy (wzór).

Załącznik nr 3 do umowy nr …./2017

…………………, dnia 2017 r.

(miejscowość, data)

………………………………………………

(pieczęć Wykonawcy)

…………………………………………

(dane Zamawiającego)

PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY

W ramach realizacji umowy nr ……/2017 z dnia ……………….2017 r., zawartej pomiędzy Izbą Administracji Skarbowej w Lublinie a ………………………………………………………..

………………………………….. potwierdzam, że dostarczono do magazynu Izby Administracji Skarbowej w Lublinie przy xx. X. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, …………… szt. niszczarek (producent)

……………………… (model) , zgodnie z postanowieniami umowy.

Uwagi:

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………

Za Wykonawcę: Za Zamawiającego:

……………………………………….. ………………………………………….. (data, czytelny podpis i pieczęć) (data, czytelny podpis i pieczęć)