UMOWA Nr …../CIS-WAZ.2720.23.2019
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego CIS-WAZ.2720.23.2019
UMOWA Nr …../CIS-WAZ.2720.23.2019
W wyniku rozstrzygnięcia zapytania ofertowego nr CIS-WAZ.2720.23.2019 z dnia 2019 r., pomiędzy:
Centrum Informatyki Statystycznej, al. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 142396858, zwanym dalej „Zamawiającym” reprezentowanym przez
…………………………. - …………………………… a
……………… z siedzibą w ………………. przy ul. ………………. kod , wpisaną do rejestru przedsiębiorców
pod nr ………………. posiadającą NIP: , REGON: , zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez:
……………………………………………….…… -…………………….……..,
zwanymi dalej łącznie Stronami, została zawarta Umowa następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest usługa pt. „Przygotowanie aktualizacji dokumentacji bezpieczeństwa systemu Operacyjnej Bazy Mikrodanych do wymagań Wspólnych Ram Bezpieczeństwa Europejskiego Systemu Statystycznego”, zwana dalej „Usługą".
2. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji Umowy zawarte są w Opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy.
3. Przedmiot Umowy realizowany jest w ramach współfinansowania Eurostatu na podstawie porozumienia o dofinansowanie zawartego pomiędzy Głównym Urządzę Statystycznym a Eurostatem dotyczącego działania pt. „Zwiększenie bezpieczeństwa informatycznego w ESS w obszarze wymiany poufnych danych statystycznych”, nr umowy o dotację: 829200 — 2018-PL- SECUT-IT.
§ 2
Termin wykonania Umowy
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy określony w § 1, w terminie od 24 do
26 lipca 2019 r.
§ 3
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu Umowy, określone na podstawie oferty Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 2 do Umowy, wynosi netto ………. zł (słownie /100), plus
podatek VAT obliczony wg. stawki 23% w kwocie ………. zł, co stanowi kwotę brutto zł
(słownie /100).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy, w tym: koszty wykonania usług, transportu, podróży, opłat i podatków łącznie z podatkiem VAT.
3. Zamawiający zapłaci wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej i dostarczonej faktury VAT wraz z protokołem odbioru.
4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia oryginału faktury VAT w dniu podpisania przez Xxxxxx protokołu odbioru będącego podstawą do zapłaty wynagrodzenia, do której wykonawca jest zobowiązany dołączyć protokół odbioru podpisany zgodnie z wymaganiami określonymi w §4 ust. 1-2.
5. Za dotrzymanie terminu, o którym mowa w ust. 3, uważa się złożenie przez Zamawiającego w tym terminie polecenia przelewu w banku Zamawiającego.
§ 4
Potwierdzenie realizacji Umowy
1. Wykonanie przedmiotu Umowy będzie potwierdzone podpisaniem bez zastrzeżeń protokołem odbioru.
2. Podpisany bez zastrzeżeń protokół odbioru, o którym mowa w ust. 1, będzie podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za realizację przedmiotu Umowy.
3. Wzór protokół odbioru określa załącznik nr 3 do Umowy.
4. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego zastrzeżeń, koniecznych uzupełnień lub poprawek do dokumentacji, Wykonawca naniesie je w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, bez prawa do dodatkowego wynagrodzenia, dochowując terminu wykonania Umowy.
§ 5
Sposób realizacji umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać Umowę z najwyższą starannością, zgodnie z ofertą i obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności odpowiada za jakość i terminowość wykonania Umowy, oraz zapewnić wykonanie Umowy przez osoby, posiadające odpowiednie kwalifikacje.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewniania, iż wszystkie prace wykonywane będą w trybie ustalonym przez Strony.
3. Z wykonania Umowy sporządzony zostanie raport podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy określony w Załączniku nr 1 do umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wykonanie przedmiotu Umowy przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie zawodowe.
5. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechanie działań, uchybienia i zaniedbania osób które skieruje do wykonania Umowy, jak również podwykonawców i ich pracowników (działania zawinione i niezawinione), w takim stopniu jakby to były działania, względnie uchybienia jego własne.
6. Przeniesienie przez Wykonawcę jakichkolwiek praw i obowiązków związanych z wykonaniem Umowy na osobę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego jest nieważne.
7. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie przedsięwziąć kroki w celu usunięcia przeszkód związanych z wykonaniem Umowy, leżących po stronie Zamawiającego, a zgłoszonych przez Wykonawcę.
8. Współpraca Stron odbywać się będzie w formie komunikacji elektronicznej oraz spotkań roboczych.
9. Koordynatorami upoważnionymi do współdziałania przy realizacji Umowy, będą: ze strony Zamawiającego: ……………… .tel. …………………., e-mail ,
zaś ze strony Wykonawcy: …………………… - tel. ……………, e-mail: ………………… .
10. Osoby, o których mowa w ust. 9 są uprawnione do uzgadniania na bieżąco spraw i terminów związanych z realizacją przedmiotu Umowy, w tym dokonania odbioru prac, podpisania protokołu odbioru i raportu o którym mowa w ust. 3, z zastrzeżeniem, że związane są warunkami ustalonymi w Umowie.
11. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego niezwłocznie o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie Umowy, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania egzekucyjnego, naprawczego, likwidacyjnego lub jakiegokolwiek innego mogącego mieć wpływ na zakłócenie bieżącej działalności, a także o innych istotnych zdarzeniach, w szczególności ogłoszeniu upadłości – następnego dnia od dnia jej ogłoszenia.
12. Wykonawca na wniosek Zamawiającego, niezwłocznie udzieli Zamawiającemu wszelkich informacji i danych o stanie zrealizowania Umowy.
§ 6
Kary umowne i odszkodowanie
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną, za odstąpienie od Umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 1.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiścieponiesionejszkody.
§ 7
Rozwiązanie umowy
1. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli Wykonawca w rażący sposób narusza postanowienia umowy.
2. Do rażących naruszeń umowy zalicza się w szczególności następujące przypadki:
1) Wykonawca nie zrealizuje umowy do dnia 26 lipca 2019 r.,
2) Wykonawca powierzył wykonanie umowy lub jej części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej,
3) nastąpiła zmiana składu Wykonawców, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia i wspólnie je uzyskali. Powyższe nie dotyczy sytuacji, w której nastąpiła sukcesja uniwersalna.
3. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2, Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy poprzez złożenie stosownego oświadczenia, bez konieczności wcześniejszego wzywania Wykonawcy do usunięcia naruszeń.
4. W przypadku wykonania przez Zamawiającego prawa do rozwiązania umowy, niezależnie od jego podstawy, wywiera ono skutek wyłącznie co do niewykonanej części umowy, w związku z czym żadna ze Stron nie będzie zobowiązana do zwrotu świadczeń już otrzymanych od drugiej Strony w ramach realizacji przedmiotu umowy.
§ 8
Prawa autorskie
1. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu wyłączne i nieograniczone autorskie prawa majątkowe, które nie naruszają i nie będą naruszać praw autorskich osób trzecich, do wszelkich materiałów i wyników prac, będących przedmiotem zamówienia, dostarczonych Zamawiającemu przez Wykonawcę oraz że nie udzielił żadnych licencji na korzystanie z dzieł stanowiących przedmiot zamówienia.
2. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń z tytułu korzystania przez Zamawiającego z przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiąże się do podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich działań prawnych zapewniających należytą ochronę Zamawiającego przed takimi roszczeniami osób trzecich. W szczególności Wykonawca zobowiąże się zastąpić Zamawiającego czy też w przypadku braku takiej możliwości przystąpić po stronie Zamawiającego do wszelkich postępowań toczących się przeciwko Zamawiającemu. Wykonawca zobowiąże się także zrekompensować Zamawiającemu wszelkie koszty, jakie Zamawiający poniesie lub jakie będzie zobowiązany ponieść w związku z dochodzeniem roszczenia z zakresu prawa autorskiego, jakie osoba trzecia zgłosi w związku z tym, że Zamawiający korzysta z przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do całości przedmiotu wykonanego w ramach przedmiotu zamówienia, w szczególności do wszelkich opracowanych przez Wykonawcę materiałów oraz jego wersji roboczych, w ramach wynagrodzenia umownego, o którym mowa w § 3 ust. 1, z chwilą potwierdzenia wykonania przedmiotu zamówienia, czyli z chwilą podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w szczególności na następujących polach eksploatacji:
1) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; w zakresie, w którym dla wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania przedmiotu zamówienia niezbędne jest jego zwielokrotnienie dla realizacji funkcji, jakie przedmiot zamówienia ma spełniać,
2) tworzenie nowych wersji i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmiana układu lub jakiekolwiek inne zmiany),
3) utrwalanie przedmiotu zamówienia w jakiejkolwiek formie i postaci,
4) kopiowanie przy zastosowaniu odpowiedniej techniki cyfrowej,
5) rozpowszechnianie przedmiotu zamówienia w jakiejkolwiek formie i postaci,
6) wykorzystywanie w utworach audiowizualnych, multimedialnych,
7) publiczne wykonywanie i publiczne odtwarzanie,
8) wprowadzanie dostarczanych materiałów do własnych baz danych, bądź w postaci oryginalnej, bądź w postaci fragmentów, opracowań (abstraktów),
9) wprowadzanie do obrotu, użyczenie, najem oryginału albo egzemplarzy;
10) wprowadzanie do pamięci komputera i wykorzystania w Internecie,
11) wystawianie lub publiczną prezentację (na ekranie), w tym podczas seminariów i konferencji,
12) wykorzystywanie w materiałach wydawniczych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audiowizualnych i komputerowych,
13) korzystanie z utworów w całości lub w części oraz jego łączenie z innymi dziełami, opracowywanie poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnianie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części,
14) publikacja i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie utworów przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji,
15) wyświetlanie.
4. W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1, z chwilą podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx protokołu odbioru, Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie autorskich praw zależnych do przedmiotu zamówienia powstałego w wyniku wykonania niniejszego zapytania na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w ust. 3 bez prawa do żądania jakiekolwiek wynagrodzenia.
5. Przeniesienie, o którym mowa w ust. 3 i 4, następuje bez ograniczenia co do terminu, czasu, terytorium i ilości egzemplarzy.
6. Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego wszelkich zmian i modyfikacji w przedmiocie zamówienia i w tym zakresie zobowiąże się nie korzystać z przysługujących mu autorskich praw osobistych do przedmiotu zamówienia.
7. Wraz z przeniesieniem praw autorskich Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośnika egzemplarza utworu, bez odrębnego wynagrodzenia.
§ 9
Poufność danych i informacji
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszystkich informacji dotyczących Zamawiającego oraz jego pracowników, współpracowników i podmiotów z Zamawiającym współpracujących jakie Wykonawca uzyska w toku realizacji umowy.
2. Wykonawca jest zwolniony z obowiązku zachowania tajemnicy i poufności materiałów i danych, o których mowa w ust. 1, jeżeli informacje co do których taki obowiązek istniał:
1) w dniu ich ujawnienia były powszechnie znane bez zawinionego przyczynienia się Wykonawcy do ich ujawnienia,
2) muszą być ujawnione w celu wykonania umowy, a Wykonawca uzyskał zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie,
3) stały się publicznie dostępne bez naruszania zapisów umowy.
3. Wszelkie informacje o Zamawiającym uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją przedmiotu umowy mogą być wykorzystane tylko w celu jej wykonania.
4. Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie zasady poufności, określonej w ust. 1, przez swoich pracowników, podwykonawców i osoby trzecie, którym Wykonawca ujawnił informacje o Zamawiającym uzyskane w wyniku realizacji Umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, obejmujących:
1) dane osobowe – chronione na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych lub innych, które przepisy te zastąpią oraz wewnętrznych przepisów obowiązujących w tym zakresie u Zamawiającego,
2) informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa - chronione na podstawie ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018 r., poz. 419);
3) informacje, które mogą mieć wpływ na funkcjonowanie lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego,
4) dane statystyczne – chronione na podstawie ustawy z dnia 29 czerwca 1995r, o statystyce publicznej (Dz.U. z 2018 poz. 997).
6. Zamawiający zobowiązuje się w okresie obowiązywania umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu do zachowania w ścisłej tajemnicy treści umów zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi usługi, których kopie Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć do wglądu Zamawiającemu.
7. Wykonawca zapewni oraz zobowiąże podmioty wskazane w ust. 4 powyżej do pełnej ochrony informacji uzyskanych od Zamawiającego w wyniku realizacji umowy wskazanych w ust. 5 oraz pełną ochronę danych osobowych na warunkach zgodnych z wszelkimi obecnymi oraz przyszłymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony informacji oraz danych osobowych i prywatności.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody jakie wystąpią u Zamawiającego lub osób trzecich w związku nieprzestrzeganiem obowiązku zachowania poufności określonego w umowie. W szczególności Wykonawca zwolni Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności w przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniem do Zamawiającego związanym z naruszeniem poufności lub dotyczącym przetwarzania danych osobowych.
9. Strony potwierdzają, iż w ramach realizacji przedmiotu umowy przekazywać będą dane osobowe swoich pracowników i współpracowników. Tym samym każda ze stron w ramach realizacji przedmiotu umowy jest administratorem danych oraz podmiotem przetwarzającym.
10. Administratorzy danych powierzają Podmiotom przetwarzającym, w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, (zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”), dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej umowie.
11. Podmioty przetwarzające zobowiązują się przetwarzać powierzone im w formie pisemnej lub elektronicznej dane osobowe zgodnie z umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
12. Podmioty przetwarzające oświadczają, iż stosują środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.
13. Wykonawca będzie przetwarzał, powierzone na podstawie umowy dane zwykłe w postaci wizerunku, imion, nazwisk i nr-u dokumentu tożsamości, obejmujące pracowników, klientów, dostawców lub innych osób współpracujących z Zamawiającym.
14. Powierzone przez Zamawiającego dane osobowe będą przetwarzane przez Wykonawcę wyłącznie w celu realizacji umowy.
15. Zamawiający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie umowy dane zwykłe w postaci wizerunku, imion i nazwisk, obejmujące pracowników, dostawców lub innych osób współpracujących z Wykonawcą.
16. Powierzone przez Wykonawcę dane osobowe będą przetwarzane przez Zamawiającego wyłącznie w celu realizacji umowy.
17. Wykonawca oraz podmioty wskazane w ust. 4, za co odpowiedzialność ponosi Wykonawca, mają obowiązek niezwłocznego zgłaszania wszelkich zdarzeń, które naruszają lub mogą naruszyć przepisy prawa, polityki bezpieczeństwa, procedur lub instrukcji dotyczących bezpieczeństwa informacji i obowiązujących u Zamawiającego lub w jednostce nadrzędnej w stosunku do Zamawiającego.
18. Strony zwolnione są z obowiązku zachowania tajemnicy w przypadku gdy obowiązek ujawnienia informacji wynika z przepisów prawa. W przypadku konieczności ujawnienia informacji Wykonawca, o ile jest to prawnie dopuszczalne, poinformuje Zamawiającego o nałożeniu na niego obowiązku ujawnienia informacji i dołoży wszelkich starań aby zakres ujawnianych informacji nie wykraczał poza obowiązek nałożony przepisami prawa.
§ 10
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Spory wynikłe z Umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy mogą być dokonywane tylko w formie pisemnej.
4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego.
5. Integralną część Umowy stanowią załączniki:
1) Opis przedmiotu zamówienia
2) Oferta Wykonawcy
3) Wzór protokołu odbioru.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
data ………………………. data ……………………..
podpis ……………………… podpis ……………………
Załącznik nr 1 do umowy
Opis przedmiotu zamówienia
Oferta Wykonawcy
Załącznik nr 3 do umowy – Wzór protokołu odbioru
Protokół odbioru
Zamawiający:
Centrum Informatyki Statystycznej al. Xxxxxxxxxxxxxx 000,
00-925 Warszawa
Wykonawca:
………………………....
…………………………
……….…………………
Sporządzony na podstawie Umowy Nr …../CIS-WAZ.2720.23.2019 z dnia ……………….… 2019 r. dotyczącej wykonania usługi pt. „Przygotowanie aktualizacji dokumentacji bezpieczeństwa systemu Operacyjnej Bazy Mikrodanych do wymagań Wspólnych Ram Bezpieczeństwa Europejskiego Systemu Statystycznego”.
I. W odbiorze uczestniczyli:
Ze strony Wykonawcy: ………………………………………………..……
Ze strony Zamawiającego: ….………………………………………………
II. Ustalenia dotyczące wykonania przedmiotu Umowy:
1. Wykonawca zgodnie z Umową wykonał:
…………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………
2. Wykonawca przekazał przedmiot Umowy w następującej postaci:
…………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………
3. Zamawiający w stosunku do przedmiotu Umowy wskazuje następujące rozbieżności:
…………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………
III. Wynik odbioru:
1. Pozytywny*) – Zamawiający dokonuje odbioru przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń i stwierdza, że został on wykonany w terminie, zgodnie z wymogami określonymi w Umowie.
2. Pozytywny*) – Zamawiający dokonuje odbioru przedmiotu Umowy i stwierdza, że został on wykonany po terminie określonym w Umowie. Opóźnienie liczone jest od dnia …………………………. .
3. Negatywny*) – Zamawiający odmawia odbioru przedmiotu Umowy objętego niniejszym protokołem w związku z rozbieżnościami ujętymi w pkt. II ust. 3.
IV. Załącznik do protokołu
…………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………
Protokół sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.
*) Niepotrzebne skreślić, pozostawiając jedynie właściwą treść zapisów
Za Zamawiającego | Za Wykonawcę |
Imię i Nazwisko: …………………………… | Imię i Nazwisko: ………………………….. |
Podpis: …………………………….. | Podpis: ………………………. |
Data: ……………………………… | Data: ………………………… |
Pieczątka firmowa Pieczątka firmowa