Wzór umowy
Załącznik nr 6 do zapytania ofertowego
Wzór umowy
o świadczenie usług pocztowych na terenie gminy Lubicz
zawarta w Lubiczu w dniu pomiędzy
Gminą Lubicz z siedzibą w Lubiczu, xx. Xxxxxxxx 00 , 00-000 Xxxxxx reprezentowaną przez:
Wójta Gminy Lubicz — Pana Xxxxx Xxxxxxxxx
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Lubicz – Pani Grażyny Dąbrowskiej
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
…………………………………………………….. reprezentowaną przez:
………………………………………………….. zwaną dalej „Wykonawcą”
zwanych dalej łącznie „Stronami”
w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w związku z przeprowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro poza ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018r., poz. 1968 ze zm.) w oparciu o Zarządzenie Nr 0050.2.15.2019 Wójta Gminy Lubicz z dnia 22 marca 2019 r. w sprawie ustanowienia w Urzędzie Gminy Lubicz procedur udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000,00 zł,
o następującej treści:
§1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest opracowanie dokumentu pod nazwą „Strategia Rozwoju Elektromobilności dla Gminy Lubicz na lata 2019- 2035” w oparciu o strukturę i plan dokumentu rekomendowany przez NFOŚiGW wraz z analizą elementów z zakresu Smart City w ramach programu priorytetowego „Ochrona atmosfery 3.4. GEPARD II
— transport niskoemisyjny”
2. Szczegółowy zakres prac będących przedmiotem umowy określa zapytanie ofertowe, Fiszka stanowiąca załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
§2
1. Wykonawca oświadcza, że przed zawarciem umowy:
a) uzyskał wszystkie niezbędne informacje, które mogłyby mieć wpływ na określenie ryzyk związanych z realizacją przedmiotu umowy oraz na prawidłowe ustalenie zakresu prac i wysokości wynagrodzenia,
b) zapoznał się szczegółowo ze wszystkimi założeniami dotyczącymi przedmiotu umowy, dokumentami posiadanymi przez Zamawiającego i nie wnosi do nich zastrzeżeń,
c) zapoznał się z warunkami realizacji przedmiotu umowy i nie wnosi zastrzeżeń.
2. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednią wiedzą, doświadczeniem oraz uprawnieniami, niezbędnymi do należytego zrealizowania przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 1 i zobowiązuje się wykonać zamówienie ze szczególną starannością, według najlepszej wiedzy i umiejętności, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa i przyjętych standardów, z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej przez siebie działalności, wykorzystując w tym celu wszystkie posiadane możliwości, a także mając na względzie ochronę interesów Zamawiającego.
3. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, utwory, dane i informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, a także danych osobowych osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia wyłączną odpowiedzialność względem osób, których prawa zostały naruszone, ponosi Wykonawca.
§3
1. W ramach realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 ust. 1 Wykonawca jest w szczególności zobowiązany do:
a. Wykonania dokumentacji w wersji papierowej (4 egzemplarze) i elektronicznej (2 egzemplarze) w postaci edytowalnych zapisów cyfrowych plików tekstowych z rozszerzeniem .doc lub .docx oraz w formacie pdf.,
b. przygotowanie wersji skróconej w formie broszury - max 10 str., prezentującej w skrócie założenia strategii, misję rozwoju gminy do 2035 r,. cele strategiczne oraz priorytety rozwoju dla gminy w formacie do uzgodnienia z Zamawiającym, jednak nie mniejszym niż A-5, w języku polskim – w ilości 30 egzemplarzy.
c. Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzorowania i wnoszenia uwag do opracowywanych dokumentów na każdym etapie ich tworzenia.
x. xxxxxxxxxxxx projektu strategii Zamawiającemu, w celu jego konsultacji i zweryfikowania przed zaakceptowania ostatecznej wersji przez Xxxx Xxxxx Xxxxxx
e. przygotowania prezentacji multimedialnej,
f. raportowania postępu prac poprzez kontakt telefoniczny/mailowy przynajmniej 1 raz na miesiąc, począwszy od daty podpisania umowy wraz z kompletowaniem i dostarczeniem na każde wezwanie Zamawiającego dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia,
g. aktywnego udziału w spotkaniach z radnymi Rady Gminy Lubicz – minimum 1 spotkanie, podczas którego zaprezentowany zostanie przedmiot zamówienia,
h. poniesienia wszelkich kosztów związanych z wykonywaniem zamówienia,
i. przestrzegania harmonogramu realizacji zamówienia określonego w § 4 ust. 3.1 – zawierającego przewidziane czynności do wykonania wraz z terminami ich realizacji,
x. xxxxxxxxxxxxx informowanie Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość prac lub opóźnienie w terminie zakończenia wykonania niniejszej umowy, w tym o wszelkich zagrożeniach dla właściwego wykonania przedmiotu zamówienia,
2. Do opracowania, będącego przedmiotem niniejszej umowy, Wykonawca ma obowiązek dołączyć: oświadczenie o zgodności i kompletności dokumentacji w wersji papierowej z wersją elektroniczną
3. Wykonawca zobowiązuje się do przeanalizowania konieczności przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko projektu dokumentu w porozumieniu z właściwą instytucją, o której mowa w art. 57 ustawy z dnia 3 października 2008r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. 2018, poz. 2081 z późn. zm.).
4. W razie konieczności opracowania prognozy odziaływania na środowisko Wykonawca zobowiązuje się do jej opracowania.
5. Z tytułu opracowania prognozy oddziaływania na środowisko Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
§4
Zamawiający zobowiązuje się do:
a. współdziałania z Wykonawcą w zakresie koniecznym do prawidłowej realizacji Umowy.
b. dotrzymania obustronnie ustalonych terminów,
c. udzielenia Wykonawcy wszelkich informacji przekazanie materiałów i dokumentacji znajdujących się w jego posiadaniu, które będą niezbędne do prawidłowego i terminowego wykonania przedmiotu zamówienia, o ile nie są objęte prawnie chronioną tajemnicą,
d. terminowej zapłaty Wynagrodzenia.
§5
Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia do dnia 30 kwietnia 2020r.
§6
1. Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 ust. 1 przysługuje wynagrodzenie w wysokości ………………. zł (słownie: złotych 00/100) z
zastrzeżeniem ust. 2
2. Wynagrodzenie ryczałtowe, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty, jak również wszelkie należności i koszty/wydatki przysługujące Wykonawcy z tytułu:
a) przeniesienie praw autorskich majątkowych do Programu,
b) udzielenie upoważnień/zgód na korzystanie z autorskich praw osobistych do Programu,
c) przeniesienie własność oryginału i egzemplarzy Programu,
d) przeniesienie prawa do wytworów niematerialnych, dostarczonych w wykonaniu Umowy.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu końcowego odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 bez uwag oraz przedłożeniu Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej.
4. Termin zapłaty wynagrodzenia wynosi 30 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie przekazane na rachunek bankowy wskazany w fakturze VAT.
6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 7
1. Wykonawca realizując przedmiot umowy powinien wziąć pod uwagę tryb uzgodnień i uzupełnień materiału z Zamawiającym z odpowiednim wyprzedzeniem, aby móc wprowadzić uwagi i uzupełnienia do elementów przedmiotu zamówienia w terminie określonym w umowie.
2. Wykonawca ma obowiązek zgłaszania Zamawiającemu - w formie pisemnej - gotowość do przekazania przedmiotu zamówienia.
3. Miejscem przekazania przedmiotu umowy jest siedziba Zamawiającego.
4. Z czynności przekazania Zamawiający sporządzi protokół i przekaże jego kopię Wykonawcy.
5. Niekompletność lub wady przedmiotu zamówienia lub dokumentów powstałych w ramach zamówienia Zamawiający zobowiązany jest zgłaszać na piśmie w terminie nie dłuższym niż 15 dni roboczych od daty złożenia dokumentów oraz wezwać Wykonawcę do usunięcia wad w ściśle oznaczonym terminie.
6. Usunięcie niekompletności lub wad przedmiotu zamówienia Wykonawca wykona bez dodatkowego wynagrodzenia.
7. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu określonego w § 5 Zamawiający wezwie pisemnie Wykonawcę do jego niezwłocznej realizacji, podając termin wykonania przedmiotu zamówienia. W razie bezskutecznego upływu wyznaczonego terminu Zamawiający ma uprawnienie do zlecenia wykonania prac lub usunięcia wad innemu podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
8. Jeśli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady dające się usunąć, Zamawiający odmówi odbioru do czasu ich usunięcia i wyznaczy na to odpowiedni termin, a w razie nieusunięcia wad w terminie zleci ich usunięcie na koszt Wykonawcy.
9. W przypadku zaistnienia nie dających się usunąć wad Zamawiający ma prawo:
1) żądać obniżenia wynagrodzenia, o ile wady nie mają wpływu na użytkowanie przedmiotu zamówienia zgodnie z przeznaczeniem,
2) żądać wykonania przedmiotu zamówienia od nowa lub odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, o ile wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu zamówienia zgodnie z przeznaczeniem.
10. Wykonawca zobowiązany jest do osobistego stawiennictwa przy odbiorze lub wyznaczyć w tym celu upoważnionego pisemnie pełnomocnika. Nieobecność Wykonawcy lub pełnomocnika nie wstrzymuje czynności odbioru, Wykonawca traci jednak w tym wypadku prawo do zgłoszenia swoich zastrzeżeń i zarzutów w stosunku do wyniku odbioru.
11. Wykonawca zabezpieczy Zamawiającego przed jakąkolwiek odpowiedzialnością Zamawiającego wobec innych osób, a także wszelkimi roszczeniami, postępowaniami, kosztami i wydatkami takimi, które będą kierowane przeciwko Zamawiającemu lub, które będzie musiał ponosić Zamawiający i które mogą powstać w konsekwencji wykorzystania opracowania, chyba, że szkoda była spowodowana wyłącznie z winy Zamawiającego
§8
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu pisemnej gwarancji na wykonane opracowanie.
2. Okres udzielonej gwarancji wynosi 12 miesięcy i liczy się od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy.
3. O wykryciu wady Zamawiający jest obowiązany zawiadomić na piśmie Wykonawcę w terminie 14 dni od daty jej ujawnienia. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia na własny koszt i własnym staraniem wszelkich wad ujawnionych w wykonanym przedmiocie umowy. Istnienie wady powinno być stwierdzone protokolarnie z wyznaczeniem przez Zamawiającego terminu na usunięcie wad, przy czym termin ten nie może być krótszy niż 5 dni roboczych.
4. Okres gwarancji ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas trwania usuwania wad i usterek.
5. Strony niniejszym postanawiają, że Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji za wady także po upływie terminów, o których mowa powyżej, jeżeli zgłosi Wykonawcy wadę przed jego upływem.
6. Gdy Wykonawca pozostaje w opóźnieniu z usunięciem wady Zamawiający upoważniony będzie do zlecenia usunięcia zgłoszonych wad innemu, wybranemu przez siebie podmiotowi na koszt i ryzyko Wykonawcy.
§9
1. Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną:
a) opóźnienie w wykonaniu przedmiotu zamówienia w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa § 6 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 25% wynagrodzenia brutto,
b) opóźnienie w usunięciu usterek i wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu zamówienia w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa § 6 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia w ich usunięciu, ponad termin wyznaczony przez Zamawiającego, nie więcej niż 25% wynagrodzenia brutto,
c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub w przypadku bezzasadnego odstąpienia od umowy przez Wykonawcę – w wysokości 25% wynagrodzenia łącznego brutto, o którym mowa § 6 ust. 1,
d) opóźnienie w poinformowaniu Zamawiającego w okresie trwania umowy i w okresie gwarancyjnym o każdorazowej zmianie: adresu, siedziby Wykonawcy, jego biura, osób uprawnionych do reprezentacji - w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, nie więcej niż 10% wynagrodzenia brutto,
2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy lub odstąpienie od umowy przez Wykonawcy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % wynagrodzenia ryczałtowego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1 niniejszej umowy.
3. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, na zasadach ogólnych.
4. Strony ustalają, że Zamawiający może potrącić każdą przewidzianą w umowie karę umowną z dowolnej należności Wykonawcy, na podstawie odrębnej noty księgowej. W przypadku ziszczenia się przesłanek, o których mowa w ust. 1 Zamawiający wyznaczy termin na zapłatę naliczonych kar umownych nie krótszy niż 7 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia o naliczeniu kar umownych wraz z wyznaczeniem terminu do dokonania zapłaty.
5. W przypadku niedokonania przez Wykonawcę zapłaty należności z tytułu naliczonych kar umownych w terminie, o którym mowa w ust. 4 , Zamawiający uprawniony jest do złożenia oświadczenia o potrąceniu wierzytelności z tytułu naliczonych kar umownych z wszelkimi wierzytelnościami przysługującymi Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę
§10
1. Wykonawca na mocy niniejszej umowy przenosi na Zamawiającego, a Zamawiający nabywa w pełnym i nieograniczonym zakresie całość wyłącznych praw autorskich majątkowych do prac o charakterze twórczym powstałych w ramach wykonywania niniejszej umowy, w tym do dokumentu pn „Strategia rozwoju elektromobilności dla gminy Lubicz” , o którym mowa w 1 ust, a będących utworem w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1191 z późn. zm,, zwane dalej „Utworem” i/lub „Utworami”), na wszystkich polach eksploatacji znanych w chwili zawarcia Umowy, w tym wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a w szczególności na następujących polach eksploatacji:
1) utrwalanie i zwielokrotnianie Utworu w całości lub jakiejkolwiek dowolnej części wszelkimi dowolnymi technikami, w tym techniką drukarską, reprograficzną, fotograficzną, cyfrową i zapisu magnetycznego, w nieograniczonej ilości egzemplarzy na wszelkiego rodzaju nośnikach i urządzeniach, przepisanie utrwaleń na inną technikę, rodzaj zapisu, system, nośnik oraz wymiana nośników, w tym trwałe lub czasowe zwielokrotnienia w całości lub w części Utworu jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, standardu, systemu lub nośnika w szczególności, ale nie tylko dla celów wprowadzania, wyświetlania, stosowania, dostosowywania, przekazywania i przechowywania Utworu lub jego części,
2) wprowadzanie Utworu w całości lub jakiejkolwiek dowolnej części do pamięci komputerów lub innych urządzeń czytających lub serwerów sieci komputerowych, także ogólnie dostępnych w rodzaju Internet, intranet, extranet, sieci telefonii komórkowej i inne sieci komputerowe oraz udostępnianie Utworu w całości lub jego dowolnej części użytkownikom takich komputerów, urządzeń, serwerów, sieci na całym świecie,
3) wprowadzanie do obrotu, użyczenie, najem oryginału i egzemplarzy Utworu lub jego dowolnej części,
4) publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlanie, odtworzenie, nadawanie i reemitowanie Utworu lub jego dowolnej części, a także publiczne udostępnianie Utworu lub jego dowolnej części w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,
5) prawo do korzystania z Utworu lub jego dowolnych części dla celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży,
6) w zakresie innego korzystania z Utworu - do projektowania w oparciu o Utwór;
7) opracowywanie Utworu lub jego dowolnej części oraz dokonywanie wszelkiego rodzaju zmian, adaptacji, modyfikacji, uzupełnień Utworu lub jego części, tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu Utworu lub jego dowolnej części oraz korzystanie i rozporządzanie takimi opracowaniami, zmianami, adaptacjami, modyfikacjami, uzupełnieniami, tłumaczeniami, przystosowaniami, zmianami układu na wszelkich polach eksploatacji znanych w dniu zawarcia niniejszej Umowy, w tym w szczególności określonych w punkcie 1)-6) wyżej.
2. Na mocy Umowy, Wykonawca udziela Zamawiającemu, a Zamawiający uzyskuje nieodwołalnie upoważnienie/zgodę na korzystanie z Utworu i jego dowolnych części, a także wszelkich jego opracowań bez wskazywania na ich egzemplarzach twórcy i tytułu oraz do dokonywania w Utworze dowolnych zmian i uzupełnień, łączenia z innymi utworami lub wytworami zarówno we własnym zakresie, jak i za pośrednictwem osób trzecich, a także do decydowania o sposobie i terminie wykorzystania i udostępnienia publiczności Utworu oraz sprawowania nadzoru nad sposobem korzystania z Utworu i jego opracowań.
3. Na wypadek gdyby się okazało, że którekolwiek z udzielonych upoważnień/zgód, o których mowa w niniejszym paragrafie, jest z jakichkolwiek przyczyn niewystarczające, bezskuteczne lub nieważne, Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązuje się udzielić lub uzyskać dla Xxxxxxxxxxxxx stosowną nieodpłatną zgodę na dokonanie czynności, o których mowa w niniejszym paragrafie.
4. Na podstawie Umowy Wykonawca przenosi, a Zamawiający nabywa wszelkie prawa do wytworów niematerialnych, dostarczonych w wykonaniu Umowy, nie stanowiących utworu prawa autorskiego, a chronionych innymi przepisami, w tym ustawy Prawo własności przemysłowej, kodeksu cywilnego i ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
5.. Przeniesienie praw i udzielenie upoważnień/zgód, o których mowa w ust. 1-4 wyżej następuje na podstawie Umowy z chwilą przyjęcia Utworu, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń woli, na obszarze całego świata (bez ograniczeń terytorialnych) na cały czas trwania praw autorskich osobistych i majątkowych do Utworu.
6. Prawami i upoważnieniami/zgodami, o których mowa w ust. 1 -4 wyżej, Zamawiający może swobodnie dysponować, w tym przenieść je na rzecz osób trzecich lub udzielić osobom trzecim licencji na korzystanie z nich.
7. Wykonawca oświadcza i gwarantuje Zamawiającemu, że:
1) Utwór powstanie w wyniku osobistej działalności twórczej Wykonawcy, bez udziału jakichkolwiek osób trzecich oraz Wykonawca będzie jego jedynym twórcą
2) Utwór nie będzie naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym nie będzie naruszać majątkowych i osobistych praw autorskich, praw własności przemysłowej, dóbr osobistych, dóbr chronionych ustawą z 16.04.1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a także przepisów obowiązującego prawa oraz nie będzie zawierać niedozwolonych zapożyczeń lub cytatów z innych utworów lub przedmiotów własności intelektualnej, ani też nie będzie stanowić opracowania, przeróbki lub adaptacji cudzego utworu lub innego przedmiotu własności intelektualnej,
3) Wykonawcy przysługiwać będzie w dacie przyjęcia Utworu przez Zamawiającego całość wyłącznych, pełnych i nieograniczonych znajdujące się w jego swobodnej i wyłącznej dyspozycji majątkowych praw autorskich do Utworu,
4) prawa Wykonawcy do Utworu, o których mowa wyżej, w dacie przyjęcia Utworu przez Zamawiającego nie będą ograniczone, ani obciążone prawami osób trzecich, a rozporządzanie nimi przez Wykonawcę nie będzie podlegać żadnym ograniczeniom ustawowym, umownym lub statutowym, w szczególności Wykonawca gwarantuje że:
a) nie udzieli przed przyjęciem Utworu przez Zamawiającego osobom trzecim licencji lub innego tego rodzaju upoważnienia do korzystania z Utworu lub jego części oraz nie przeniesie jakichkolwiek praw do Utworu lub jego części na osoby trzecie,
b) w dacie przyjęcia Utworu przez Zamawiającego brak będzie zastrzeżeń lub ograniczeń praw do Utworu,
c) w dacie przyjęcia Utworu przez Zamawiającego nie będą występować jakiekolwiek prawne lub faktyczne okoliczności mogące spowodować obciążenie, ograniczenie w rozporządzaniu prawami do Utworu lub korzystaniu z Utworu,
d) nie zostanie wydana decyzja administracyjna ani orzeczenie sądu i nie będzie toczyć się żadne postępowanie przed jakimkolwiek organem lub sądem, w tym postępowanie egzekucyjne, upadłościowe lub inne, mogące mieć wpływ na nabycie i wykonywanie praw do Utworu,
e) Utwór nie zostanie przez Wykonawcę przed lub po jego przyjęciu przez Xxxxxxxxxxxxx w całości lub jakiejkolwiek części ujawniony, udostępniony lub przekazany jakiejkolwiek osobie trzeciej, jak również nie zostanie opublikowany lub rozpowszechniony w inny sposób,
f) rozporządzanie i korzystanie przez Zamawiającego z Utworu oraz praw do niego, nabytych na podstawie Umowy, nie będzie wymagać uzyskiwania jakichkolwiek dodatkowych zezwoleń czy zgód od Wykonawcy lub jakiejkolwiek osoby trzeciej oraz nie będzie naruszać jakichkolwiek praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym nie będzie naruszać majątkowych i osobistych praw autorskich, praw własności przemysłowej, dóbr osobistych, dóbr chronionych ustawą z 16.04.1993 o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji a także przepisów obowiązującego prawa.
7. W przypadku gdyby okazało się, że którekolwiek oświadczeń/gwarancji Wykonawcy, o których mowa w ust. 1-6 , jest niepełne lub nieprawdziwe, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia Zamawiającemu w pełnej wysokości wszelkiej szkody (obejmującą tak szkodę o charakterze majątkowym, jak i niemajątkowym, a także wszelkie ewentualne rzeczywiste, a nie jedynie sądownie zasądzone, koszty związane z obsługą prawną sporów z tym związanych).
8. W przypadku gdyby jakakolwiek osoba trzecia lub organ groziły wystąpieniem lub już wystąpiły z jakimikolwiek roszczeniami lub zarzutami w stosunku do Zamawiającego związanymi bezpośrednio lub pośrednio z naruszeniem praw własności intelektualnej, w tym majątkowych lub osobistych praw autorskich, prawa własności przemysłowej, dóbr osobistych, nieuczciwej konkurencji lub przepisów prawa, do którego doszło w związku ze zgodnym z niniejszą Umową rozporządzaniem i korzystaniem przez Zamawiającego z Utworu i praw do niego nabytych na podstawie Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia wszelkich dostępnych działań (prawnych i faktycznych) celem doprowadzenia do rezygnacji przez osobę trzecią lub organ z wystąpienia z tego rodzaju roszczeniami lub zarzutami w stosunku do Zamawiającego albo gdyby okazało się to niemożliwe Wykonawca zobowiązany jest do zwolnienia Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności w stosunku do takiej osoby trzeciej lub organu w zakresie roszczeń lub
sankcji, od spełnienia których można zwolnić podmiot zobowiązany, a w zakresie roszczeń lub sankcji, od w których spełnienia podmiotu zobowiązanego zwolnić się nie da, pokryć Zamawiającemu wszystkie koszty, szkody i krzywdy z tym związane.
9. W przypadku gdyby się okazało, że rozporządzanie lub korzystanie z Utworu lub praw do niego uzyskanych na podstawie Umowy wymaga uzyskania dodatkowych zgód lub zezwoleń, Wykonawca zobowiązują się niezwłocznie takiej zgody lub zezwolenia udzielić bezpłatnie lub uzyskać od osoby trzeciej na swój koszt bądź dokonać bezpłatnie modyfikacji Utworu pozwalającej na dalsze rozporządzania i wykorzystanie go bez konieczności uzyskiwania takich zgód.
10. Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu wszelkiej pomocy w sporach, o których mowa w ust. 8 powyżej, w tym poprzez udzielenie wyjaśnień, dostarczenie dokumentów i informacji oraz przystąpić do sporu po stronie Zamawiającego i brania w nim aktywnego udziału w celu doprowadzenia do oddalenia roszczeń lub zarzutów osoby trzeciej lub organu. Wykonawca nie będzie podejmować czynności, które mogłyby pogorszyć sytuację faktyczna i prawną Zamawiającego, w tym przez dostarczanie informacji i dokumentów drugiej stronie sporu lub organowi.
11. Postanowienia powyższe nie uchylają prawa Zamawiającego do dochodzenia wobec Wykonawcy odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady, za które Wykonawca odpowiada na zasadzie ryzyka na warunkach określonych w przepisach kodeksu cywilnego o sprzedaży oraz odpowiedzialności na zasadach ogólnych za niewykonanie i nienależyte wykonanie Umowy.
§ 11
1. Strony oświadczają, że nadzór nad realizacją postanowień Umowy pełnią:
- ze strony Nadawcy: ………………..
- ze strony Wykonawcy: ……………………
2. Strony oświadczają, że ich aktualne adresy korespondencyjne są następujące: Nadawca: xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx Xxxxx
Wykonawca ……………………….
3. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego, pisemnego powiadamiania się przesyłką poleconą, o zmianach określonych w umowie nazw, adresów, bez konieczności sporządzania aneksu do niniejszej Umowy. Korespondencję przesłaną na adresy wskazane w ust. 2, każda ze Stron uzna za prawidłowo doręczoną, w przypadku nie powiadomienia drugiej Strony o zmianie swego adresu.
§12
1. Wykonawca jest zobowiązany do informowania Zamawiającego o zmianie formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej, o wszczęciu postępowania upadłościowego i ugodowego oraz o zmianie siedziby w okresie obowiązywania umowy pod rygorem uznania za doręczoną korespondencji kierowanej na ostatni adres podany przez Wykonawcę.
2. Strony zobowiązują się do niezwłocznego, wzajemnego, pisemnego powiadamiania się o zmianach dotyczących określonych w umowie nazw i osób do kontaktu.
3. Strony zobowiązują się do zawiadamiania o zmianach adresów. W przypadku nie powiadomienia drugiej strony o zmianie adresu, korespondencja doręczona na adres dotychczasowy będzie skuteczna.
4. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego o:
a. zawieszeniu lub zakończeniu wykonywania działalności w terminie 3 dni od daty zawieszenia lub zakończenia tej działalności,
b. zakazie wykonywania działalności w terminie 3 dni od otrzymania takiej decyzji.
§13
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez jedną ze Stron, drugiej Stronie przysługuje prawo jej rozwiązania bez zachowania okresu wypowiedzenia.
2. Oświadczenie o rozwiązaniu Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§14
1. Zamawiający jest administratorem danych osobowych Wykonawcy.
2. Wykonawca jest administratorem przetwarzanych danych osobowych.
3. Strony, realizując usługi, które są przedmiotem umowy, przetwarzają dane osobowe na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w związku z ustawą z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe.
4. Strony zobowiązują się wzajemnie do wykonania względem osób przez siebie zatrudnionych (niezależnie od podstawy zatrudnienia), których dane będą ujawnione w celu realizacji niniejszej Umowy (w tym w szczególności osobom wskazanym w § 11 ust.
2 niniejszej Umowy), obowiązku informacyjnego zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia nr 679/2016 Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, w imieniu drugiej Strony. Obowiązek informacyjny Nadawcy stanowi załącznik nr …. do niniejszej Umowy, a obowiązek informacyjny Wykonawcy stanowi załącznik nr … do niniejszej Umowy. Ww. załączniki stanowią integralna część niniejszej Umowy.
§16
1. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w zakresie terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku:
a) wystąpienia problemów w skutecznym przeprowadzaniu planowanych konsultacji społecznych, które maja istotne znaczenie dla procesu przygotowania dokumentu,
b) konieczności przeprowadzenia prognozy oddziaływania projektu na środowisko,
c) konieczności dokonania korekty dokumentu w wyniku uwag wniesionych przez NFOŚiGW lub podmiot upoważniony,
z tym zastrzeżeniem, że przesunięcie terminu realizacji zamówienia uzależnione będzie od decyzji NFOŚiGW
§17
Zmiany postanowień niniejszej umowy lub jej uzupełnienia będą pod rygorem nieważności dokonywane na piśmie w formie aneksów.
§ 18
Wszelkie spory, jakie wynikną w toku realizacji niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w braku porozumienia dla ich rozstrzygnięcia właściwym będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 19
W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 20
Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.