UMOWA Nr ................................... o wykonanie projektu międzynarodowego współfinansowanego Nr.................................../20XX realizowanego przez przedsiębiorcę

WZÓR

UMOWA Nr ...................................
o wykonanie projektu międzynarodowego współfinansowanego Nr.................................../20XX
realizowanego przez przedsiębiorcę

zawarta w Warszawie w dniu ............................. pomiędzy:

Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zwanym dalej "Ministrem", reprezentowanym przez:

1....................................................................................................................................................................

- na podstawie pełnomocnictwa z dnia .........................................../nr........................................................

2....................................................................................................................................................................

- na podstawie pełnomocnictwa z dnia .........................................../nr........................................................

a

......................................................................................................................................................................

[(nazwa i adres jednostki naukowej będącej przedsiębiorcą, NIP, REGON)]

zwaną(ym) dalej "Jednostką", reprezentowaną(ym) przez:

[......osoby upoważnione do reprezentowania jedn., podpisujące umowę..............]

1…................................................................................................................................................................

2…................................................................................................................................................................

Podstawą zawarcia umowy jest decyzja Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego Nr............................................................. z dnia .........................................................................................

§ 1.

1. Umowa określa warunki finansowania i realizacji zadań oraz rozliczenia środków finansowych, stanowiących pomoc publiczną, przyznanych na realizację projektu międzynarodowego współfinansowanego ze środków zagranicznych niepodlegających zwrotowi, pt.: [......z decyzji......], akronim: [z decyzji (albo „-„)…] w ramach [......z decyzji......] (pełna nazwa programu badawczego UE) na podstawie kontraktu zawartego
   z (nazwa instytucji UE) dla PR: [Komisją Europejską] o nr [......z decyzji......], zwanego dalej „projektem”.

2. Jednostka zobowiązuje się wykonać projekt zgodnie z:

1. opisem zadań przewidzianych do realizacji przez Jednostkę w ramach projektu zawartym we wniosku o przyznanie pomocy publicznej na realizację projektu międzynarodowego współfinansowanego na rok/lata stanowiącym załącznik nr 1 do umowy zwany dalej „opisem zadań”;

2. harmonogramem projektu stanowiącym załącznik nr 2 do umowy zwanym dalej „harmonogramem”;

3. kosztorysem projektu stanowiącym załącznik nr 3 do umowy zwanym dalej „kosztorysem”;

4. planem zakupu sprzętu służącego bezpośrednio do realizacji projektu albo planem zakupu lub wytworzenia aparatury naukowo-badawczej, wraz z ich wykazem i opisem stanowiącym załącznik nr 4 do umowy zwanym dalej „planem zakupu sprzętu i aparatury”;

5. zestawieniem kosztów kwalifikowalnych stanowiącym załącznik nr 5 do umowy zwanym
   „zestawieniem kosztów kwalifikowalnych”

oraz wydatkować i rozliczyć otrzymane środki finansowe stanowiące pomoc publiczną, zgodnie
z umową.

§ 2.

Strony realizują umowę zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego
z dnia 11 stycznia 2011 r. w sprawie warunków i trybu przyznawania pomocy publicznej na finansowanie współpracy naukowej z zagranicą (Dz. U. Nr 18, poz. 92, z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem”.

§ 3.

Środki finansowe stanowiące pomoc publiczną na realizację projektu mogą być wydatkowane wyłącznie na pokrycie kosztów kwalifikowalnych, które zostały wymienione w § 7 ust. 1 rozporządzenia i w kontrakcie, o którym mowa w § 1 ust. 1

§ 4.

1. Terminem rozpoczęcia realizacji projektu wynikającym z kontraktu z Komisją Europejską lub podmiotem przez nią upoważnionym jest dzień [......z kontraktu......], a terminem zakończenia realizacji projektu wynikającym z kontraktu jest dzień [......z kontraktu......].

2. Terminem rozpoczęcia realizacji zadań finansowanych ze środków finansowych stanowiących pomoc publiczną zawartych we wniosku Jednostki jest [następny dzień po dniu złożeniu kompletnego wniosku], a terminem zakończenia realizacji tych zadań jest dzień [z kontraktu].

§ 5.

1. Środki finansowe stanowiące pomoc publiczną przyznane decyzją Ministra w wysokości [......z decyzji (kwota dofinansowania ogółem)......] zł, słownie: [.................................], będą przekazywane w rocznych ratach wynoszących:

w 20… r. – [z decyzji (kwoty dla każdego roku wymienionego w decyzji)]

w 20… r. – [ 0 ]

w 20… r. – [ 0 ]

w 20… r. – [ 0 ]

w 20… r. – [ 0 ]

w 20… r. – [ 0 ]

2. Środki finansowe stanowiące pomoc publiczną będą przekazywane przez Ministerstwo Nauki
i Szkolnictwa Wyższego, zwane dalej „Ministerstwem,” przelewami bankowymi na rachunek podstawowy Jednostki nr [......WYŁĄCZNIE r-k podstawowy (aktualny!)......]w [......nazwa i siedziba banku......].

Główny księgowy

(podpis i pieczęć)

3. Jednostka jest zobowiązana do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków związanych z realizacją projektu.

4. Środki finansowe stanowiące pomoc publiczną niewykorzystane przez Jednostkę w danym roku kalendarzowym mogą być wydatkowane w kolejnych latach wykonywania zadań określonych
   w umowie.

5. W pierwszym roku finansowania zadań środki finansowe stanowiące pomoc publiczną będą przekazane Jednostce po zawarciu umowy, w kolejnych latach po rozstrzygnięciu przez Ministra
   o przyjęciu raportu rocznego i kontynuacji finansowania.

6. Refundacja kosztów nie może obejmować kosztów poniesionych przed dniem rozpoczęcia realizacji zadań, określonym w § 4 ust. 2 umowy.

7. Niewykorzystane na realizację projektu środki finansowe stanowiące pomoc publiczną podlegają zwrotowi w terminie nie dłuższym niż 60 dni od dnia zakończenia realizacji zadań ustalonego w § 4 ust. 2 umowy na rachunek Ministerstwa w NBP O/O w Warszawie:

- nr 03 1010 1010 0032 5822 3000 0000, jeśli dotyczą środków przekazanych przez Ministerstwo w bieżącym roku budżetowym,

- nr 50 1010 1010 0032 5822 3100 0000, jeśli dotyczą środków przekazanych w ubiegłych latach budżetowych.

8. W przypadku zakończenia przez Jednostkę realizacji zadań w terminie wcześniejszym niż ustalony w umowie, ust. 7 stosuje się odpowiednio.

9. W przypadku przekazania środków finansowych stanowiących pomoc publiczną w terminie późniejszym, niż ustalony w umowie termin zakończenia zadań realizowanych przez Jednostkę, niewykorzystane środki finansowe, po odliczeniu kwalifikowalnych kosztów zrealizowanych zadań w zakresie przewidzianym umową i kosztów poniesionych przez Jednostkę ze środków własnych, podlegają zwrotowi w terminie nie dłuższym niż 60 dni od dnia ich przekazania, na rachunek Ministerstwa określony w ust. 7.

10.W przypadku niezwrócenia środków w terminach, o których mowa w ust. 7-9, nalicza się odsetki ustawowe począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin ich zwrotu.

§ 6.

Jednostka nie może żądać waloryzacji przyznanych środków finansowych stanowiących pomoc publiczną.

§ 7.

1. Zakupiony sprzęt służący bezpośrednio do realizacji projektu lub aparatura naukowo-badawcza zakupiona lub wytworzona w celu realizacji projektu, sfinansowane ze środków finansowych stanowiących pomoc publiczną, podlegają zagospodarowaniu przez Jednostkę zgodnie z przepisami dotyczącymi środków trwałych.

2. Zakupione ze środków finansowych stanowiących pomoc publiczną, niezużyte materiały
   i przedmioty nietrwałe po zakończeniu realizacji projektu pozostają w dyspozycji Jednostki.

3. Przychody Jednostki ze sprzedaży sprzętu lub aparatury naukowo – badawczej zakupionej lub wytworzonej w celu realizacji projektu, uzyskane w okresie realizacji projektu, podlegają zwrotowi na rachunek Ministerstwa.

§ 8.

1. Prawo do przychodów ze sprzedaży wyników uzyskanych w związku z realizacją projektu przysługuje Jednostce.

2. Przychody uzyskane w związku z realizacją projektu jako korzyści uboczne przysługują Jednostce.

3. Publikacje wyników prac powinny być opatrzone informacją o następującej treści: „Praca naukowa finansowana ze środków finansowych na naukę stanowiących pomoc publiczną w latach ........................ przyznanych na realizację projektu międzynarodowego współfinansowanego” lub jej odpowiednikiem
   w języku obcym.

§ 9.

1. Zmiana warunków realizacji umowy może być dokonana w formie aneksu do umowy, na uzasadniony wniosek Jednostki złożony nie później niż 60 dni przed upływem terminu zakończenia realizacji zadań ustalonego w umowie. Zmiana warunków umowy nie może dotyczyć zakończonych okresów realizacji projektu. Do wniosku dołącza się projekt aneksu do umowy.

2. Nie uważa się za zmianę warunków umowy zwiększenia lub zmniejszenia kwoty środków finansowych w poszczególnych pozycjach kosztorysu nie więcej niż o 15% środków finansowych, jeżeli nie wpłynie to na przekroczenie maksymalnej dopuszczalnej intensywności pomocy publicznej określonej dla każdej z kategorii badań realizowanych w ramach projektu. Zmiana ta nie powoduje zwiększenia wysokości środków finansowych stanowiących pomoc publiczną przyznanych przez Ministra na realizację projektu.

§ 10.

1. Jednostka zobowiązuje się do złożenia raportów rocznych oraz raportu końcowego, zawierających rozliczenie otrzymanych środków finansowych stanowiących pomoc publiczną. Raporty sporządza się w dwóch egzemplarzach, według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do umowy.

2. Jednostka składa raport roczny w terminie do dnia 31 marca roku następującego po roku, w którym jednostce zostały przekazane środki finansowe stanowiące pomoc publiczną.

3. W przypadku zakończenia realizacji zadań objętych finansowaniem Jednostka, w terminie 60 dni od dnia ich zakończenia, o którym mowa w § 4 ust. 2, składa raport roczny uwzględniający rozliczenie kosztów krajowych ogółem, w tym poniesionych ze środków finansowych stanowiących pomoc publiczną.

§ 11.

1. Raport roczny jest oceniany przez Zespół interdyscyplinarny ds. współpracy z zagranicą zwany dalej „zespołem” pod względem merytorycznym oraz prawidłowości wykorzystania środków finansowych stanowiących pomoc publiczną, w tym zgodności wykonywanych zadań z celem
   i zakresem przedmiotowym określonym w harmonogramie i kosztorysie oraz opisem zadań zawartym we wniosku.

2. Minister na podstawie oceny, o której mowa w ust. 1, rozstrzyga o:

   1. przyjęciu raportu rocznego i kontynuacji finansowania;

   2. wstrzymaniu lub zmniejszeniu dalszego finansowania przez uchylenie lub zmianę decyzji;

   3. nieprzyjęciu raportu i odstąpieniu od umowy z wezwaniem do zwrotu przekazanych środków finansowych.

3. Niezłożenie raportu rocznego w terminach, o których mowa w § 10 ust. 2 i 3, złożenie raportu niespełniającego wymagań określonych w niniejszej umowie lub negatywna ocena raportu stanowi postawę do wstrzymania lub zmniejszenia dalszego finansowania, do odstąpienia przez Ministra od umowy w trybie natychmiastowym i do żądania zwrotu przekazanych środków finansowych stanowiących pomoc publiczną wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia przekazania środków, do dnia ich zwrotu.

4. Jednostka składa raport końcowy nie później niż w terminie 30 dni od dnia otrzymania rozliczenia finansowego projektu dokonanego przez Komisję Europejską lub podmiot przez nią upoważniony [należy wpisać właściwą nazwę], wraz z kopią dokumentu potwierdzającego rozliczenie projektu lub udział wnioskodawcy w projekcie lub w terminie 60 dni od dnia zakończenia realizacji zadań przewidzianych w harmonogramie, w przypadku gdy ten termin jest późniejszy niż termin zakończenia umowy z Komisją Europejską lub podmiotem przez nią upoważnionym [należy wpisać właściwą nazwę].

§ 12.

1. Zespół ocenia raport końcowy na podstawie dokumentu potwierdzającego rozliczenie projektu przez Komisję Europejską lub podmiot przez nią upoważniony [należy wpisać właściwą nazwę],
   z uwzględnieniem następujących kryteriów:

1. zgodność zakresu merytorycznego wykonanej pracy z zakresem określonym
   we wniosku;

2. prawidłowość wydatkowania środków finansowych stanowiących pomoc publiczną oraz ich zgodność z wykazem wydatków kwalifikowalnych określonym w § 3 umowy
   i zasadność wydatków w stosunku do przedmiotu i celu projektu.

2. Niezłożenie raportu końcowego w terminach, o których mowa w § 11 ust. 4 lub złożenie raportu niespełniającego wymagań określonych w umowie stanowi podstawę do odstąpienia przez Ministra od umowy w trybie natychmiastowym i żądania zwrotu przekazanych środków stanowiących pomoc publiczną wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia przekazania środków, do dnia ich zwrotu.

3.  Uznanie, na podstawie oceny raportu końcowego, umowy za:

1. nienależycie wykonaną - stanowi podstawę do żądania zwrotu środków finansowych stanowiących pomoc publiczną nieprawidłowo wykorzystanych wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia następującego po dniu stwierdzenia przez Ministra nieprawidłowego wykorzystania tych środków, oraz zapłacenia kary umownej w wysokości 10% wartości tych środków;

2. niewykonaną w całości lub w części – stanowi podstawę do żądania zwrotu środków finansowych stanowiących pomoc publiczną wykorzystanych nieprawidłowo wraz
   z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia następującego po dniu stwierdzenia przez Ministra nieprawidłowego wykorzystania tych środków, oraz zapłacenia kary umownej w wysokości 10% wartości tych środków.

4.   Minister ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej.

§ 13.

1. Środki finansowe stanowiące pomoc publiczną wykorzystane nieprawidłowo podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Ministerstwa wraz z odsetkami ustawowymi, naliczonymi za okres od dnia następującego po dniu stwierdzenia przez Ministra nieprawidłowego wykorzystania tych środków, do dnia ich zwrotu.

2. W przypadku, gdy Jednostka nie wniesie wkładu własnego w wysokości co najmniej ….. % kosztów kwalifikowalnych [odpowiednio dla każdego przedsiębiorcy w zależności od kategorii badań realizowanych przez Jednostkę w ramach projektu]^* pochodzącego ze źródeł własnych
   lub z zewnętrznych źródeł finansowania, z wyłączeniem finansowania ze środków publicznych ust. 1 stosuje się odpowiednio.

3. W przypadku wystąpienia nieprawidłowości w realizacji projektu z powodu okoliczności, za które ponosi odpowiedzialność Jednostka, Minister może naliczyć karę umowną w wysokości 10% przekazanych środków finansowych stanowiących pomoc publiczną, zachowując prawo do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary umownej.

§ 14.

1. Minister ma prawo dokonania kontroli przebiegu wykonywania projektu i sposobu wydatkowania przyznanych środków finansowych stanowiących pomoc publiczną.

2. W przypadku stwierdzenia przez właściwe organy kontroli na podstawie odrębnych przepisów, że przekazany Ministerstwu raport roczny lub końcowy został sporządzony nieprawidłowo lub jest nierzetelny, Minister może zarządzić ponowne dokonanie oceny wykonania i rozliczenia finansowanych zadań.

§ 15.

1. Umowa może być rozwiązana przez Ministra ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1. wykorzystywania środków finansowych stanowiących pomoc publiczną na cele inne, niż określone w umowie;

2. nieterminowego lub nierzetelnego wykonywania umowy, w tym w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego projektu, stwierdzonego na podstawie kontroli;

3. nieterminowego lub nienależytego wykonywania realizacji wniosków i zaleceń Ministra, w tym nieusunięcia uchybień i nieprawidłowości stwierdzonych w wyniku kontroli.

4. niepoddania się czynnościom kontrolnym.

2. Podstawę do rozwiązania umowy z przyczyn, o których mowa w ust. 1, stanowią wyniki kontroli wykonania umowy, przeprowadzonej przez Ministra oraz ocena realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych.

3. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn, o których mowa w ust.1, Jednostka zwróci otrzymane środki finansowe stanowiące pomoc publiczną wraz z odsetkami ustawowymi naliczonymi od dnia następnego po dniu stwierdzenia przez Ministra okoliczności, o których mowa w ust. 1.

§ 16.

1. Minister ma również prawo do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym jeżeli:

   1. złożono wniosek o ogłoszenie upadłości Jednostki;

   2. wszczęto postępowanie likwidacyjne wobec Jednostki;

   3. wszczęto postępowanie naprawcze wobec Jednostki;

   4. wszczęto postępowanie egzekucyjne wobec Jednostki lub zajęto wierzytelności wynikające
      z niniejszej umowy;

   5. Jednostka zaprzestała prowadzenia działalności;

   6. Jednostka dokonała zmian organizacyjno-prawnych zagrażających realizacji umowy.

2. Jednostka jest zobowiązana niezwłocznie poinformować Ministra o wystąpieniu okoliczności określonych w ust. 1 oraz złożyć informację o stanie realizacji projektu,

3. Na podstawie oceny informacji o stanie realizacji projektu, o której mowa w ust. 2, Minister podejmuje decyzję:

1. o zwrocie całości przekazanych środków finansowych stanowiących pomoc publiczną wraz
   z odsetkami ustawowymi liczonymi od dnia ich przekazania lub

2. o zwrocie niewykorzystanych środków finansowych stanowiących pomoc publiczną, po odliczeniu udokumentowanych i uzasadnionych kosztów wykonanej części prac w ramach projektu, w zakresie przewidzianym umową wraz z odsetkami ustawowymi liczonymi od dnia ich przekazania.

4. Należności finansowe wynikające z rozliczenia środków finansowych mogą być umarzane
   w całości albo w części lub ich spłata może być odraczana lub rozkładana na raty w przypadkach
   i na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia
   11 stycznia 2011 r. w sprawie kryteriów i trybu przyznawania oraz rozliczania środków finansowych na naukę przeznaczonych na finansowanie współpracy naukowej z zagranicą (Dz. U. Nr 20, poz. 103).

§ 17.

1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy.

2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1. Minister zobowiązany jest do zapłaty udokumentowanych i uzasadnionych kosztów wykonanej części pracy objętej projektem.

§ 18.

Postanowienia szczególne:

......................................................................................................................................................................

§ 19.

Wierzytelności wobec Ministra wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez zgody Ministra.

§ 20.

1. W sprawach nieuregulowanych w umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615 z późn. zm).

2. Spory wynikłe w toku realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Ministra.

§ 21.

Do podejmowania bieżących uzgodnień dotyczących realizacji umowy strony upoważniają:

Ministerstwo: ....................................................................................................... tel. ...................................

Jednostka: ……………………………………………………………………… tel. ……………………...

§ 22.

Obsługę administracyjną umowy zapewnia Ministerstwo, 00‑529 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxx 0/0,
Regon 140533156, NIP 000-00-00-000

§ 23.

1. Zmiana umowy wymaga zawarcia pisemnego aneksu pod rygorem nieważności.

2. Zmiana umowy wywołująca skutki finansowe w danym roku budżetowym może być dokonana nie później niż do dnia 15 listopada tego roku.

§ 24.

Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Ministerstwo, a dwa Jednostka.

§ 25

Załączniki do umowy:

1. opis zadań projektu, stanowiący załącznik nr 1;

2. harmonogram projektu, stanowiący załącznik nr 2;

3. kosztorys projektu, stanowiący załącznik nr 3;

4. plan zakupu sprzętu albo aparatury, stanowiący załącznik nr 4;

5. zestawienie kosztów kwalifikowanych, stanowiące załącznik nr 5;

6. wzór raportu rocznego/końcowego z wykonania projektu międzynarodowego współfinansowanego za rok/lata ............... realizowanego przez przedsiębiorcę, stanowiący załącznik nr 6

stanowią jej integralną część.

Minister


..............................................

.............................................. (podpisy i pieczęcie służbowe osób
reprezentujących Ministra)







(pieczęć firmowa) Jednostka



(pieczęć firmowa)


......................................


..................................... (podpisy i pieczęcie służbowe osób
uprawnionych ze strony jednostki)

* wypełnia jednostka