NR CSIOZ/……/…..

Załącznik nr 2 do SIWZ

Umowa

NR CSIOZ/……/…..

zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy:

Skarbem Państwa - Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON: 001377706, NIP: 5251575309, zwanym dalej „Zamawiającym” lub „Stroną” reprezentowanym przez:

……………………….. – ……………………

a

…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………… zwanym dalej „Wykonawcą” lub „Stroną”, reprezentowanym przez:

……………………… – ……………………..

Zamawiający i Wykonawca będą dalej łącznie zwani „Stronami”.

Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr WZP.270.94.2018, zawarta została Umowa, zwana dalej „Umową”, o następującej treści:

§ 1.

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest wsparcie Zamawiającego w realizacji Projektu pn. „Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych” (Projekt P1) – faza 2 oraz innych projektów”, w zakresie szczegółowo

określonym w Załączniku nr 1 „Opis Przedmiotu Zamówienia” do Umowy, zwane dalej

„Wsparciem”.

2. Wsparcie realizowane będzie przez Wykonawcę na podstawie pisemnych zleceń składanych przez Zamawiającego, zwanych dalej „Zleceniami”, w łącznym maksymalnym wymiarze 14.500 Roboczogodzin, w tym gwarantuje zlecenie 13 000 roboczogodzin oraz przewiduje 1 500 roboczogodzin w ramach opcji.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dowolnego wykorzystania Roboczogodzin, w tym w zakresie ekspertów, o których mowa w Załączniku nr 1 i w Załączniku nr 3 „Wykaz Osób” do Umowy.

4. Limit Roboczogodzin, wskazany w ramach zamówienia opcjonalnego w ust. 2, nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do jego zlecenia ani do jego całkowitego wykorzystania i dysponowanie nim jest wyłącznym uprawnieniem Zamawiającego.

5. Przedmiot Umowy związany jest z dokończeniem budowy projektu Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych (P1) - faza 2 oraz w ramach zamówienia opcjonalnego – innych projektów planowanych do realizacji przez Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia (w tym e-Krew, e-Usługi).

6. Przedmiot umowy współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014 – 2020, Oś Priorytetowa nr 2 „E-administracja i otwarty urząd”, Działanie nr 2.1 „Wysoka dostępność i jakość e-usług publicznych” na podstawie porozumienia o dofinansowanie projektu

„Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych (P1) – faza 2” z dnia 20 grudnia 2017 r. nr POPC.02.01.00-00- 0066/17-00.

§ 2.

Zobowiązania Stron

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Wsparcia zgodnie z Umową, Załącznikami do Umowy oraz ofertą Wykonawcy złożoną w postępowaniu. Wykonawca będzie wykonywał Umowę z należytą starannością, przy zachowaniu zasad współczesnej wiedzy i zgodnie z

obowiązującymi w tym zakresie przepisami, zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową, uwzględniając profesjonalny charakter swojej działalności.

2. Zamawiający udostępni Wykonawcy wszelkie dokumenty i informacje będące w posiadaniu Zamawiającego, niezbędne do realizacji Umowy, z uwzględnieniem przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) lub zobowiązań Zamawiającego do zachowania poufności. Zamawiający nie udostępnia Wykonawcy dokumentów i informacji ogłoszonych publicznie.

3. Wykonawca oświadcza, że:

1) dysponuje odpowiednim potencjałem techniczno-organizacyjnym i ludzkim oraz posiada wiedzę i doświadczenie pozwalające należycie wykonać Umowę;

2) korzystanie przez niego z narzędzi, praw i informacji koniecznych dla wykonania Umowy, w szczególności, z praw autorskich, licencji, praw własności przemysłowej, nie narusza prawem chronionych dóbr osobistych lub majątkowych osób trzecich, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, praw z rejestracji wzorów przemysłowych, prawnie chronionych tajemnic oraz praw ochronnych na znaki towarowe oraz nie narusza przepisów prawa;

3) w czasie trwania Umowy będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego za wszelkie swoje działania i zaniechania, oraz działania i zaniechania swoich pracowników, podwykonawców i osób trzecich, którymi będzie się posługiwał przy realizacji Umowy;

4) zapoznał się z obowiązującym stanem prawnym dotyczącym prawa krajowego i wspólnotowego w zakresie zawierającym unormowania dotyczące funduszy europejskich związanych z finansowaniem Projektu P1 i przyjmuje do wiadomości, iż jakiekolwiek naruszenie przez niego postanowień Umowy może spowodować, że Zamawiający nie spełni obowiązków nałożonych na niego w związku z realizacją Projektu i w związku z tym Wykonawca zapewni najwyższą staranność w wykonywaniu swoich obowiązków wynikających z niniejszej Umowy;

5) jest świadomy, że niewywiązanie się z obowiązków o których mowa powyżej może spowodować powstanie szkody po stronie Zamawiającego. Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby realizacja niniejszej Umowy w zakresie merytorycznym, formalnym oraz finansowym spełniania wymagania stawiane projektom realizowanym przy dofinansowaniu z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa oraz, że dołoży wszelkich starań aby realizacja niniejszej Umowy pozwoliła na prawidłowe i terminowe wywiązywanie się przez Zamawiającego ze zobowiązań wynikających z Porozumienia o dofinansowanie.

6) w razie powstania w trakcie wykonywania Umowy lub po jej wykonaniu jakichkolwiek roszczeń osób trzecich, związanych z Umową, Wykonawca bierze na siebie wyłączną odpowiedzialność z tytułu tych roszczeń, w szczególności wynikłych z wykonania, z nienależytego wykonania lub z braku wykonania Umowy przez Wykonawcę, jego zastępców, pracowników lub jakichkolwiek osób zaangażowanych do realizacji Umowy przez Wykonawcę lub jego zastępców, na jakiejkolwiek podstawie prawnej lub faktycznej. Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu koszty poniesione z tego tytułu, w tym koszty sądowe wraz z kosztami pomocy prawnej.

4. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania, na żądanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, informacji związanych z realizacją Umowy, w szczególności informacji dotyczących postępów prac, przyczyn opóźnień lub przyczyn nienależytego wykonywania Umowy. W ramach tego obowiązku Wykonawca przedstawi Zamawiającemu lub Instytucji Pośredniczącej wszelkie dane i dokumenty związane z realizacją Umowy, a także zapewni udzielenie wyjaśnień przez członków personelu Wykonawcy.

5. Wykonawca oświadcza, że w chwili zawarcia Umowy nie występuje w stosunku do niego, w tym jego personelu lub podwykonawców czy też zleceniobiorców, konflikt interesów. Przez konflikt interesów Strony rozumieją zaistnienie okoliczności faktycznych lub zdarzeń prawnych, które mają lub mogą mieć wpływ na rzetelność, bezstronność i obiektywizm w wykonaniu Umowy. Wykonawca jest zobowiązany, do zapobiegania wystąpieniu konfliktu interesów, a w przypadku jego wystąpienia, do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego oraz usunięcia konfliktu interesów, w szczególności poprzez wyłączenie z realizacji niniejszej Umowy osób prawnych lub fizycznych, co do których konflikt taki zachodzi.

6. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania, najpóźniej w momencie zawarcia Umowy, aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, z sumą ubezpieczenia w wysokości co najmniej równej maksymalnemu wynagrodzeniu brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy.

7. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu w momencie zawarcia Umowy, potwierdzony za zgodność z oryginałem, odpis polisy potwierdzającej zawarcie umowy ubezpieczenia, o której mowa w ust. 6 wraz z potwierdzeniem dokonania zapłaty składki z tego tytułu na rzecz zakładu ubezpieczeń.

8. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania nieprzerwalnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, o którym mowa w ust. 6 przez okres, na który została zawarta Umowa w wysokości nie mniejszej niż określona w ust. 6.

9. O wszelkich zmianach dotyczących ubezpieczenia, o którym mowa w ust. 6 Wykonawca jest zobowiązany powiadomić pisemnie Zamawiającego nie później niż w 3 Dni Robocze (dzień od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Zamawiającego, od godz. 8.00 do 17.00, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i dni wolnych od pracy u Zamawiającego) liczonych od dnia zmiany umowy ubezpieczenia, przedstawiając przy tym Zamawiającemu odpis potwierdzonego za zgodność z oryginałem dokumentu umowy ubezpieczenia i fakt zapłaty składki z tego tytułu przez Wykonawcę.

10. Wykonawca zobowiązuje się, że osoby wykonujące usługi w zakresie czynności administracyjno-biurowych będą w okresie realizacji Umowy zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016

r. poz. 1666, z późn. zm.).

11. Wykonawca w terminie 2 dni od dnia zawarcia Umowy przedstawi Zamawiającemu wykaz osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, o których mowa w ust. 10, ze wskazaniem imienia i nazwiska danej osoby oraz wymiaru czasu pracy (pełen etat/część etatu).

12. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, jednak nie krótszym niż 3 Dni Xxxxxxx, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu zanonimizowane kopie umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi w zakresie czynności administracyjno-biurowych. W tym celu Wykonawca

zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

13. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi w zakresie czynności administracyjno-biurowych w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 11 lub 12, będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę.

14. Na użytek niniejszej Umowy niniejsze pojęcia oznaczają:

1) Instytucja Kontrolująca – Instytucja Pośrednicząca, minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego, Komisja Europejska, Europejski Trybunał Obrachunkowy, instytucja audytowa w rozumieniu art. 5 pkt 4 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju, a także inne podmioty upoważnione do dokonywania kontroli na podstawie odrębnych przepisów;

2) Instytucja Pośrednicząca – Centrum Projektów Polska Cyfrowa z siedzibą w Warszawie, będąca stroną porozumienia z Zamawiającym o dofinansowanie Projektu „Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych (P1) – faza 2”

15. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego i Instytucji Pośredniczącej, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, o:

1) złożeniu do sądu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie;

2) otwarciu likwidacji oraz każdej zmianie w tym zakresie;

3) toczącym się wobec Wykonawcy jakimkolwiek postępowaniu egzekucyjnym, karnym skarbowym lub o zajęciu składników majątku Wykonawcy oraz każdej zmianie w tym zakresie.

16. Strony potwierdzają, że ilekroć Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do żądania od Wykonawcy udzielenia informacji, uprawnienie to przysługuje także Instytucji Kontrolującej. Instytucja Kontrolująca może ponadto żądać udzielenia jej informacji, do której udzielenia Zamawiającemu Wykonawca jest zobowiązany bez uprzedniego żądania.

17. Wykonawca zobowiązuje się do poddania kontrolom w zakresie sposobu, jakości i terminowości realizacji Umowy, prowadzonym przez Instytucję Kontrolującą – za pośrednictwem jej personelu lub z wykorzystaniem osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego:

1) zaprezentowania i udostępnienia Instytucji Kontrolującej rezultatów prowadzonych prac w ramach realizacji Umowy;

2) przedstawienia Instytucji Kontrolującej wszelkich informacji i dokumentów związanych z realizacją Umowy, w szczególności rachunków i faktur, umów z podwykonawcami, protokołów, oświadczeń i raportów;

3) udzielenia Instytucji Kontrolującej niezbędnych wyjaśnień.

18. Wykonawca zapewni osobom prowadzącym kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej dostęp do pomieszczeń i infrastruktury, w tym teleinformatycznej, związanych z realizacją Umowy. Osoby prowadzące kontrolę z ramienia Instytucji Kontrolującej będą uprawnione do przeprowadzenia niezbędnych oględzin.

19. Jeżeli Strony będą korzystać z systemu teleinformatycznego służącego do prowadzenia komunikacji i rejestrowania decyzji w ramach realizacji Umowy, Instytucja Kontrolująca będzie uprawniona do żądania wglądu do takiego systemu, jak również uzyskania kopii jego zawartości.

20. Wykonawca zobowiązany jest, na wezwanie Zamawiającego lub Instytucji Pośredniczącej, wziąć udział w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych

§ 3.

Komunikacja i doręczenia

1. Oświadczenia związane z wykonywaniem Umowy, z zastrzeżeniem ust. 2, uważa się za złożone z chwilą ich doręczenia pocztą elektroniczną drugiej Stronie odpowiednio na adres e- mail określony w ust. 5.

2. W przypadku udzielania Zleceń oraz podpisywania Protokołów Odbioru Zleceń, zgodnie z §7 ust. 1 Umowy, wymagana jest forma pisemna pod rygorem nieważności.

3. Osobami upoważnionymi do uzgadniania na bieżąco spraw związanych z wykonaniem Umowy oraz odpowiedzialnymi za prawidłowe wykonanie Umowy, w tym do udzielania Zleceń i podpisywania Protokołów Odbioru Zleceń są:

1) po stronie Zamawiającego:

a) ……………, tel. kom. ……………, e-mail: ……………

lub

b) ……………, tel. kom. ……………, e-mail: ……………

2) po stronie Wykonawcy:

a) ……………, tel. kom. ……………, e-mail: ……………

lub

b) ……………, tel. kom. ……………, e-mail: ……………

4. Strony oświadczają, że osoby wskazane w ust. 3 nie są uprawnione do zmiany, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy, chyba że działają na podstawie odrębnego upoważnienia udzielonego przez osobę uprawnioną do reprezentacji danej Strony.

5. W przypadku korespondencji Stron na piśmie lub w postaci elektronicznej, będzie ona przesyłana:

1) do Zamawiającego pod następujący adres: Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxx 0X, 00-000 Xxxxxxxx lub xxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx

2) do Wykonawcy pod następujący adres: …………………….

6. Zmiana osób wymienionych w ust. 3 lub danych wskazanych w ust. 5 nie powoduje konieczności zmiany Umowy w formie pisemnej poprzez zawarcie pisemnego aneksu, staje się skuteczna z chwilą pisemnego powiadomienia o niej drugiej Strony odpowiednio na adres e- mail określony w ust. 5.

7. W ciągu 3 dni roboczych od podpisania Umowy Wykonawca przekaże Zamawiającemu listę kontaktową do ekspertów – adres e-mail oraz numer telefonu.

§ 4.

Termin wykonania Umowy

Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony: od dnia zawarcia Umowy do dnia 14 lutego 2020 r. lub do dnia wyczerpania maksymalnego wynagrodzenia określonego w § 8 ust. 1 Umowy, w zależności od tego, która z tych okoliczności nastąpi wcześniej.

§ 5.

Wykonanie Umowy

1. Wsparcie odbywać się będzie na podstawie pisemnych Zleceń wystawianych przez Zamawiającego, zgodnie z niniejszym paragrafem. Wzór Zlecenia stanowi Załącznik nr 2

„Wzór Zlecenia” do Umowy.

2. Jednostką rozliczeniową Zlecenia jest jedna Roboczogodzina tj. 60 min pracy jednej osoby wskazanej w Zleceniu. Roboczogodzina jest liczona od momentu podjęcia realizacji Zlecenia. W przypadku gdy faktyczna liczba przepracowanych Roboczogodzin nie będzie stanowiła liczby całkowitej, Strony dokonają jej zaokrąglenia do pełnych Roboczogodzin w ten sposób, że zaokrąglenie w dół nastąpi jeśli w niepełnej godzinie zostanie przepracowane nie więcej niż 30 minut, a w górę, jeśli w niepełnej godzinie zostanie przepracowane 31 minut lub więcej.

3. Czas dojazdu do siedziby Zamawiającego lub innego wyznaczonego przez Zamawiającego miejsca nie jest zaliczany na poczet czasu realizacji Zlecenia.

4. Realizacja Zlecenia odbywać się będzie na podstawie Zlecenia podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Stron określonych w § 3 ust. 3 Umowy.

5. Przekazanie i przyjmowanie Zleceń będzie odbywało się według następujących zasad:

1) Zamawiający przekaże Wykonawcy propozycję Zlecenia, określając w nim temat, zakres i cel Zlecenia oraz termin, miejsce i sposób jego realizacji, a także kryteria odbioru. Wraz z propozycją Zlecenia Zamawiający przekaże Wykonawcy inne niezbędne dla realizacji Zlecenia informacje, w zakresie w jakim Zamawiający takimi informacjami dysponuje;

2) w terminie 1 Dnia Roboczego od dnia przekazania propozycji Zlecenia Wykonawca przekaże Zamawiającemu ewentualne uwagi oraz uzupełnienia do treści propozycji Zlecenia, wraz z potwierdzeniem terminu jego realizacji, wykazem ekspertów zaangażowanych w realizację Zlecenia, maksymalną liczbą Roboczogodzin oraz uzasadnieniem dla proponowanej pracochłonności, w podziale na ekspertów;

3) zakres, termin oraz maksymalna liczba Roboczogodzin dla danego Zlecenia podlegają uzgodnieniu pomiędzy Stronami, z zastrzeżeniem, że w przypadku braku porozumienia Zamawiający może jednostronnie wskazać termin realizacji Zlecenia, jednakże termin ten musi uwzględniać szacowaną pracochłonność, liczbę zaangażowanych osób oraz realizację prac w Dni Robocze;

4) Zamawiający po przeprowadzeniu uzgodnień, zgodnie z pkt. 1) do 3):

a) potwierdzi udzielenie Wykonawcy Zlecenia i Strony podpiszą Zlecenie lub

b) poinformuje Wykonawcę o nieudzieleniu Zlecenia lub

c) zobowiąże Wykonawcę do poprawienia Zlecenia w ciągu 1 Dnia Roboczego i ponownie rozpatrzy je zgodnie z procedurą określoną w pkt. 1-4.

6. Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia realizacji Zlecenia w terminie maksymalnie 1 Dnia Roboczego od dnia udzielenia Zlecenia, chyba że Zamawiający wskaże inny termin. Czas realizacji Zlecenia jest liczony od momentu podjęcia jego realizacji w siedzibie Zamawiającego lub w innym wyznaczonym przez Zamawiającego miejscu.

7. Jeżeli w ciągu 5 Dni Xxxxxxxxx od zakończenia procedury przekazania i przyjmowania Zleceń określonej w ust. 6 pkt 1 - 3 Zamawiający nie udzieli Wykonawcy odpowiedzi, przyjmuje się, że Zamawiający zrezygnował z realizacji Zlecenia. Realizacja przez Wykonawcę Zlecenia, bez podpisanego Zlecenia przez Zamawiającego następuje w całości na koszt i ryzyko Wykonawcy.

8. Zamawiający zastrzega, iż rozliczeniu będą podlegały jedynie Zlecenia zrealizowane na warunkach wynikających z ich treści, ustalonej z Zamawiającym oraz odebrane przez Zamawiającego na podstawie podpisanego Protokołu Odbioru Zlecenia. Wszelkie działania podjęte przez Wykonawcę wykraczające poza warunki Zleceń nie będą podlegały rozliczeniu. W szczególności, w przypadku zaangażowania w realizację Zlecenia osób innych niż zadeklarowane przez Wykonawcę w trybie, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający nie ponosi kosztów dodatkowych zaangażowanych zasobów, jak również nie ponosi kosztów dodatkowych Roboczogodzin przeznaczonych na realizację Zlecenia, z zastrzeżeniem ust. 10.

9. Jeżeli po podpisaniu Zlecenia wystąpią okoliczności, które powodują, że wymagana jest zmiana wymagań wskazanych w Zleceniu, Strony podpiszą aneks do Zlecenia, uzgodniony przez Strony na warunkach wskazanych w ust. 5.

10. Zlecenie może przewidywać obowiązek wykonywania usług objętych Zleceniem również w soboty i inne dni wolne od pracy. Wykonawca nie może odmówić przyjęcia Zlecenia tylko z tego powodu, że przewiduje wykonanie Zleceń w soboty lub inne dni wolne od pracy.

11. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Wsparcia przy pomocy osób wskazanych w Załączniku nr 3 do Umowy. Wykonawca zobowiązuje się, że osoby skierowane do realizacji Zlecenia będą dostępne w pełnym wymiarze. W przypadku niedostępności osób odpowiedzialnych za realizację Zlecenia, Wykonawcy obowiązany jest do niezwłocznego zapewnienia zastępstwa. Nowa osoba powinna posiadać co najmniej takie kwalifikacje i doświadczenie jakich wymagał Zamawiający.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wystąpienia do Wykonawcy z żądaniem o zmianę osób odpowiedzialnych za realizację Zlecenia. W takim przypadku Wykonawca jest zobowiązany do wskazania innej osoby, posiadającej co najmniej takie kwalifikacje i doświadczenie jakich wymagał Zamawiający. Zmiana ta nie powoduje konieczności zmiany Umowy poprzez zawarcie pisemnego aneksu do Umowy.

13. Ewentualna zmiana lub dodanie osób pełniących określone role wskazanych w Załączniku nr 3 do Umowy może nastąpić wyłącznie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, o ile Wykonawca zapewni osobę o kwalifikacjach i doświadczeniu nie niższym od osoby zastępowanej. Zmiana ta nie powoduje konieczności zmiany Umowy poprzez zawarcie pisemnego aneksu.

14. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia kwalifikacji osób, o których mowa w ust. 14 w tym żądania dokumentów potwierdzających posiadane umiejętności oraz doświadczenie.

15. Wykonawca zapewni przez cały okres obowiązywania Umowy odpowiednią liczbę osób niezbędną do prawidłowej realizacji Umowy.

16. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wszelkie działania lub zaniechania zaangażowanych przez niego osób trzecich, jak za swoje, bez względu na podstawę zaangażowania tych osób w wykonanie Umowy.

17. Wykonawca zapewnia, że osoby wskazane przez niego w Załączniku nr 3 do Umowy lub zaangażowane przez niego w inny sposób będą przestrzegać wszelkich postanowień Umowy, do realizacji których zobowiązany jest Wykonawca. W szczególności, Wykonawca zapewni,

że w stosunku do takich osób odbierze pisemne zobowiązania do zachowania poufności i braku konfliktu interesów, a także dotyczące nabycia autorskich praw majątkowych w zakresie i na polach eksploatacji określonych w § 9 Umowy.

18. Wykonawca uzyska od osób wskazanych w Umowie zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego danych osobowych osób, o których mowa w ust. 18, w celach i zakresie związanych z realizacją Umowy.

19. Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia audytu realizacji Umowy przez Wykonawcę, w szczególności w celu weryfikacji, czy Zlecenia realizowane są zgodnie z wymaganiami opisanymi w Umowie oraz czy przebiegają zgodnie z warunkami oraz planami sporządzonymi i uzgodnionymi w trakcie realizacji Umowy. Zakres audytu określa Zamawiający.

20. Zamawiający może powierzyć przeprowadzenie audytu wybranej stronie trzeciej.

21. W sytuacji, gdy wynik audytu wskazywać będzie na poważne naruszanie obowiązków po stronie Wykonawcy, niezgodności realizacji Umowy z przedmiotem Umowy, zagrożenie stratami finansowymi lub zagrożenie terminu realizacji Umowy, Zamawiający ma prawo obciążyć kosztami audytu Wykonawcę oraz odstąpić od Umowy, zgodnie z § 13 ust. 1 pkt 6 Umowy.

§ 6.

Miejsce świadczenia Wsparcia

1. Wsparcie realizowane będzie w miejscu określonym w Zleceniu. W przypadku gdy Zlecenie nie określa miejsca realizowania Wsparcia, będzie ono realizowane w siedzibie Zamawiającego.

2. Zamawiający zapewni przedstawicielom Wykonawcy dostęp do pomieszczeń Zamawiającego, w których będą realizowane zadania związane z wykonaniem Umowy.

3. Wykonawca jest zobowiązany do zachowania procedur i regulaminów obowiązujących u Zamawiającego.

§ 7.

Odbiór Zlecenia

1. Odbiór Zlecenia obywać się będzie zgodnie z procedurą odbioru opisaną w niniejszym paragrafie, po przeprowadzeniu której Strony podpiszą Protokół Odbioru Zlecenia, o ile

Zlecenie zostanie wykonane należycie, z zastrzeżeniem ust. 3. Wzór Protokołu Odbioru Zlecenia stanowi Załącznik nr 4 „Protokół Odbioru Zlecenia” do Umowy.

2. Zlecenie będzie uznane za odebrane w dniu przekazania wykonanego Zlecenia Zamawiającemu w przypadku, gdy Wykonawca przedstawi Zlecenie do odbioru przed upływem terminu na jego wykonanie, a Zamawiający nie zgłosi uwag do zrealizowanego Zlecenia lub w przypadku, gdy Wykonawca w terminie wskazanym w ust. 3 pkt 3 uwzględni wszystkie żądane zmiany i wprowadzi zgłoszone uwagi i zostanie podpisany Protokół Odbioru Zlecenia. W przypadku przekazania zrealizowanego Zlecenia po upływie terminu na jego wykonanie lub w przypadku, gdy poprawiony przez Wykonawcę przedmiot Zlecenia nie zostanie odebrany w terminie wskazanym w ust. 3 pkt 3 Umowy Zlecenie będzie uważane za odebrane z chwila podpisania Protokołu Odbioru Zlecenia.

3. Strony ustalają następującą procedurę odbioru:

1) miejscem odbioru będzie siedziba Zamawiającego lub inne miejsce wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx;

2) Wykonawca poinformuje Zamawiającego o realizacji Zlecenia, a Zamawiający zobowiązuje się zweryfikować realizację Zlecenia zgodnie z kryteriami odbioru określonymi w Zleceniu w terminie do 10 Dni Roboczych, licząc od daty przekazania przez Wykonawcę przedmiotu Zlecenia do odbioru;

3) jeżeli Zamawiający uzależni odbiór Zlecenia od dokonania zmian lub zgłosi inne uwagi, Wykonawca zobowiązany jest, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 3 Dni Roboczych, uwzględnić wszystkie żądane zmiany oraz wprowadzić zgłoszone uwagi, o ile wynikają one z przedmiotu lub przyjętych kryteriów odbioru Zlecenia. Punkt 2 niniejszego ustępu stosuje się odpowiednio do odbioru Zlecenia po dokonaniu zmian lub wprowadzeniu uwag przez Wykonawcę;

4) jeżeli Wykonawca w terminie, o którym mowa w pkt 3, nie dokona zmian bądź nie uwzględni wszystkich uwag lub naniesione uwagi lub zmiany nie będą zgodne z wytycznymi Zamawiającego, Zamawiający może skorzystać z jednego lub więcej uprawnień:

a) do odmowy dokonania odbioru Zlecenia;

b) obniżenia wynagrodzenia za wykonanie Zlecenia;

c) odstąpić od Umowy w całości lub części w terminie 30 dni od upływu określonego przez Zamawiającego terminu;

d) żądać kary umownej, o której mowa w § 11 ust. 1 Umowy;

e) zwrócić Wykonawcy Zlecenie celem dokonania zmian lub uwzględnienia uwag Zamawiającego, co oznacza zgodę na przeprowadzenie ponownej Procedury Odbioru określonej w niniejszym ustępie.

4. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt 4 lit. a lub c Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie ani roszczenie o rozliczenia nakładów związanych z realizacją Zlecenia.

5. Wraz ze zgłoszeniem Zlecenia do odbioru, zgodnie z ust. 2 pkt 2, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wykaz wykonanych prac w ramach Zlecenia, w podziale na zaangażowanie ekspertów i wypracowane przez nich Roboczogodziny. W ramach procedury odbioru Zlecenia Zamawiający dokona odbioru rozliczenia Roboczogodzin na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę wykazu, przy czym liczba wskazanych Roboczogodzin nie może być wyższa niż wskazana w podpisanym przez Zamawiającego Zleceniu. Rzeczywista, zatwierdzona przez Zamawiającego liczba Roboczogodzin w ramach danego Zlecenia, wskazana zostanie w Protokole Odbioru Zlecenia.

6. Osobami uprawnionymi do dokonania i potwierdzenia odbioru są osoby wymienione § 3 ust. 3 Umowy. Odbiór i zawiadomienia Stron dotyczące odbioru będą dokonywane w Dni Robocze.

7. Instytucja Pośrednicząca jest uprawniona do uczestniczenia we wszelkich procedurach odbiorowych – dotyczących zarówno rezultatów poszczególnych faz realizacji Umowy, jak i rezultatów całości Umowy (odbioru końcowego). W tym celu Instytucja Pośrednicząca uzyska dostęp do niezbędnych dokumentów i informacji oraz będzie uprawniona do żądania wyjaśnień.

§ 8.

Wynagrodzenie i rozliczenia

1. Z tytułu wykonania Umowy, Wykonawcy przysługuje maksymalne wynagrodzenie brutto w wysokości ……… zł (słownie złotych: /100), w tym VAT.

2. Rzeczywista wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy będzie stanowiła sumę wynagrodzeń za zrealizowane i odebrane zgodnie z postanowieniami Umowy

Zlecenia. Wynagrodzenie za dane Zlecenie będzie każdorazowo ustalane, jako iloczyn Roboczogodzin wykorzystanych w Zleceniu (wskazanych w Protokole Odbioru Zlecenia) i wynagrodzenia za jedną Roboczogodzinę w kwocie: … zł brutto (słownie złotych: /100),

w tym VAT.

3. Wynagrodzenie określone zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu jest ostateczne i obejmuje wszystkie koszty w związku z wykonaniem Umowy, w tym koszty dojazdów, dokonywanych poprawek, zmian i uzupełnień, ze szczególnym uwzględnieniem przeniesienia autorskich praw majątkowych, o których mowa w § 9 Umowy. Wykonawcy nie przysługuje jakiekolwiek wynagrodzenie dodatkowe.

4. Wynagrodzenie brutto za 1 Roboczogodzinę, o którym mowa w ust. 2, jest niezmienne przez okres obowiązywania Umowy.

5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w częściach na podstawie prawidłowo wystawionych faktur/rachunków za realizację poszczególnych Zleceń.

6. Potwierdzeniem wykonania Zlecenia i podstawą do wystawienia faktury/rachunku za dane Zlecenie będzie każdorazowo podpisany przez Zamawiającego Protokół Odbioru Zlecenia, o którym mowa w §7 ust. 1 Umowy wnioskujący o rozliczenie finansowe.

7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należne wynagrodzenie przelewem na numer rachunku bankowego wskazany przez Wykonawcę na fakturze lub w oświadczeniu dołączonym do wystawionego rachunku, w terminie 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.

8. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień przyjęcia przez bank Zamawiającego dyspozycji przelewu do realizacji.

9. Wykonawca zobowiązany jest do doręczenia prawidłowo wystawionych faktur/rachunków w postaci elektronicznej lub papierowej niezwłocznie, jednak nie później niż do dnia 12 grudnia 2018 r. w zakresie odebranych przez Zamawiającego Zleceń w roku 2018 oraz do dnia 12grudnia 2019 r. w zakresie odebranych przez Zamawiającego Zleceń w roku 2019 oraz do dnia 14 lutego 2020 r. w zakresie odebranych przez Zamawiającego Zleceń w roku 2020, do których dołączy kopię podpisanych Protokołów Odbioru Zlecenia wnioskujących o finansowe rozliczenie pracy, na adres wskazany w § 3 ust. 5 pkt 1 Umowy. W przypadku zmian w

Terminarzu płatności BGK lub innych uzasadnionych okoliczności, terminy o których mowa w zdaniu poprzedzającym mogą zostać skrócone lub przedłużone. Zmiana ww. terminów nie stanowi zmiany Umowy – nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy i staje się skuteczna z chwilą powiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego na adres e-mail wskazany w § 3 ust. 5 pkt 2) Umowy.

10. W przypadku gdy w związku z realizacją Umowy nie zostanie wyczerpana maksymalna kwota wynagrodzenia określonego w ust. 1, a nastąpiło rozwiązanie Umowy, jej wygaśnięcie, odstąpienie od Umowy lub utrata mocy Umowy w inny sposób, Wykonawcy nie przysługuje prawo dochodzenia pozostałej części tego wynagrodzenia.

11. Realizacja przedmiotu Umowy nastąpi ze środków budżetu państwa oraz Unii Europejskiej w ramach Projektu „Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych" – P1 Faza 2”, Program Operacyjny Polska Cyfrowa.

12. Zmiana źródła finansowania Umowy nie stanowi zmiany Umowy wymagającej zawarcia pisemnego aneksu.

13. Wykonawca nie może dokonać cesji swoich należności wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

§ 9.

Autorskie prawa majątkowe

1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że utwory oraz jego aktualizacje, jak i korzystanie z nich przez Xxxxxxxxxxxxx zgodnie z Umową, nie będą naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich, patentów.

2. Jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku utworami lub jego aktualizacjami, w szczególności zarzucających naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca podejmie wszelkie działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty, w tym koszty procesu, obsługi prawnej również Zamawiającego od chwili zgłoszenia roszczenia oraz będzie zobowiązany naprawić każdą szkodę, za którą Zamawiający może stać się odpowiedzialny, lub do której naprawienia może zostać Zamawiający zobowiązany i w związku z tym pokryje wszelkie koszty odszkodowań oraz zaspokoi wszelkie inne roszczenia

powstałe z tego tytułu. W szczególności, w razie wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego.

3. Ponadto, jeśli używanie utworów stanie się przedmiotem jakiegokolwiek powództwa Strony lub osoby trzeciej o naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca może na swój własny koszt wybrać jedno z poniższych rozwiązań:

1) uzyskać dla Zamawiającego prawo dalszego użytkowania utworów i ich aktualizacji na zasadach określonych w Umowie lub

2) zmodyfikować utwory i ich aktualizacje tak, żeby były zgodne z Umową, ale wolne od jakichkolwiek wad lub roszczeń osób trzecich.

4. Strony potwierdzają, że żadne z powyższych postanowień nie wyłącza:

1) możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego lub wykonania uprawnień przez Zamawiającego wynikających z innych ustaw, ani

2) dochodzenia odpowiedzialności z innych tytułów określonych w Umowie, a w szczególności jej § 11.

5. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia wskazanego w Umowie, przenosi na Zamawiającego, każdorazowo z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Zlecenia, autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów wytworzonych lub zmodyfikowanych w ramach danego Zlecenia, uprawniające do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania utworami na polach eksploatacji określonych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2017 r., poz. 880, z późn. zm.), w tym:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie każdą techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

4) w zakresie dowolnego wykorzystywania utworów lub ich dowolnej części, w szczególności do prezentacji, łączenia fragmentów z innymi utworami, sporządzania wersji obcojęzycznych;

5) tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian;

6) rozpowszechniania, w tym użyczenia lub najmu utworów lub ich kopii;

7) wprowadzanie do pamięci komputera lub do sieci multimedialnej w tym do Internetu i Intranetu.

6. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia należnego na podstawie Umowy, z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Zlecenia, przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo do wykonywania zależnych praw autorskich oraz prawo do zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich, w szczególności do tłumaczenia, przystosowywania, zmiany układu oraz wprowadzania innych zmian lub modyfikacji na polach eksploatacji wskazanych w ust. 1 i nie będzie domagał się z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia.

7. Na okres pomiędzy wydaniem Zamawiającemu utworów a przeniesieniem na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów, Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji na korzystanie z utworów na wszystkich polach eksploatacji określonych w ust. 1.

8. Wykonawca zezwala i upoważnia Zamawiającego i wszelkie inne podmioty upoważnione przez Zamawiającego, do dokonywania przeróbek, zmian i innych opracowań utworów oraz rozporządzania nimi, korzystania z nich, wykorzystywania utworów we fragmentach i łączenia ich z innymi materiałami oraz decydowania o pierwszym udostępnieniu utworu publiczności. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, iż twórcy utworów nie będą wykonywać przysługujących im osobistych praw autorskich do utworów względem Zamawiającego.

9. Wykonawca oświadcza, że wszelkie utwory oraz inne dobra niematerialne, które stworzy, wykorzysta lub będzie posługiwał się przy wykonywaniu Umowy nie naruszają praw osób trzecich ani przepisów prawa oraz jest uprawniony do ich stworzenia, wykorzystywania,

dostarczenia lub posługiwania się w zakresie niezbędnym do wykonywania Umowy oraz, że Zamawiający będzie uprawniony do ich wykorzystania i posługiwania się nimi w zakresie wynikającym z Umowy i jej celu.

10. Wykonawca zezwala Zamawiającemu na korzystanie z wszelkich innych niż wskazane powyżej dóbr niematerialnych, w szczególności baz danych, oznaczeń, w zakresie zarówno majątkowych, jeżeli ma to zastosowanie, w celu i w zakresie niezbędnym dla realizacji Umowy oraz korzystania po zakończeniu Umowy z rezultatów jej realizacji.

11. Z chwilą podpisania Protokołu Odbioru Zlecenia na Zamawiającego przechodzi własność nośników, na których utrwalono utwory.

12. Wykonawca przekazując Zamawiającemu utwór jest obowiązany do przedłożenia oświadczeń zgodnych z wzorem ustalonym w Załączniku nr 5 do Umowy podpisanym przez wszystkie osoby, które przyczyniły się do powstania tego utworu.

§ 10.

Ochrona informacji

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji poufnych i do niewykorzystywania ich i nieujawniania jakimkolwiek podmiotom z wyjątkiem sytuacji, gdy otrzyma na to pisemną zgodę Zamawiającego lub gdy jest do tego zobowiązany na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji poufnych nie jest ograniczony w czasie i dotyczy także wszystkich osób i podmiotów, którymi Wykonawca posługiwał się przy realizacji Umowy.

2. Przez informacje poufne rozumie się wszelkie informacje, materiały, dokumenty, dostarczone lub udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego lub inne podmioty oraz wytworzone przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy, a także o których wiedzę Wykonawca uzyskał w związku z wykonywaniem Umowy, zarówno przed jak i po zawarciu Umowy, w jakiejkolwiek formie, obejmujące informacje dotyczące Zamawiającego lub innych podmiotów, w szczególności dane osobowe. Informacji poufnych nie stanowią dokumenty lub informacje podane do publicznej wiadomości w sposób inny niż na skutek naruszenia postanowień Umowy lub innych zobowiązań do zachowania poufności wynikających z umów lub przepisów prawa.

3. W przypadku, gdy w ramach wykonywania Umowy zaistnieje konieczność lub prawdopodobieństwo uzyskania przez Wykonawcę dostępu do danych osobowych Strony zawrą Umowę o powierzenie przetwarzania danych osobowych, w której określą zakres i cel powierzonego Wykonawcy przetwarzania takich danych osobowych lub Zamawiający udzieli upoważnienia osobom realizującym Umowę po stronie Wykonawcy, w zależności od decyzji Zamawiającego.

4. Wykonawca po zakończeniu Umowy, w szczególności jej wygaśnięciu, wypowiedzeniu, odstąpieniu, zwróci Zamawiającemu wszystkie otrzymane dokumenty i materiały oraz usunie informacje mające charakter informacji poufnych w rozumieniu niniejszego paragrafu.

5. Wszelkie ustanowione w Umowie zobowiązania Stron do nieujawniania informacji poufnych nie dotyczą Instytucji Kontrolującej. Jest ona uprawniona do dostępu do wszelkich informacji poufnych należących do Zamawiającego lub Wykonawcy, związanych z realizacją Umowy.

§ 11.

Kary umowne

1. W przypadku niedotrzymania terminu realizacji Zlecenia każdorazowo określonego w Zleceniu Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości maksymalnej pracochłonności wskazanej w Zleceniu, rozumianej jako iloczyn ilości Roboczogodzin wskazanych w podpisanym Zleceniu i wynagrodzenia za jedną Roboczogodzinę wskazanego w § 8 ust. 2 Umowy, zwanej dalej „Pracochłonnością”, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

2. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 5 ust. 6 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% Pracochłonności, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

3. Za każdy rozpoczęty dzień niedostępności osoby wskazanej w podpisanym Zleceniu, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości iloczynu 8 * stawka za Roboczogodzinę (słownie: ……… 00/100). Kara naliczana jest odrębnie w stosunku do każdej z osób.

4. Za trzecią i każdą kolejną odmowę przyjęcia Zlecenia Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1 Umowy. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1% maksymalnego wynagrodzenia brutto

określonego w § 8 ust. 1 Umowy za odmowę przyjęcia Zlecenia, które przewiduje obowiązek wykonywania usług w soboty lub inne dni wolne od pracy.

5. W przypadku odstąpienia w całości lub w części przez Zamawiającego od Zlecenia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiającemu przysługiwać będzie kara umowna w wysokości 20% Pracochłonności.

6. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w § 2 ust. 9 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100) za każdy dzień opóźnienia.

7. W przypadku rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia, w szczególności w sytuacji określonej w

§13 ust. 7, lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 8 ust. 1 Umowy.

8. W przypadku niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania osób świadczących usługi administracyjno-biurowe na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości iloczynu kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudniania osób świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy) oraz liczby miesięcy w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu za każdą osobę, co do której Wykonawca nie przedstawił kopii umowy o pracę, zgodnie z § 2 ust. 11 Umowy.

9. W przypadku ujawnienia informacji poufnych z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 100.000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100) za każdy przypadek ujawnienia.

10. Kary umowne mogą być pokrywane lub potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy według wyboru Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia.

11. Strony rozszerzają zakres odpowiedzialności określony w art. 473 § 1 Kodeksu cywilnego w ten sposób, że Wykonawca przejmuje na siebie odpowiedzialność za nieterminowe wykonanie Zlecenia z powodu okoliczności od niego niezależnych, a uniemożliwiających realizację Zlecenia przez Wykonawcę w terminach wskazanych w Zleceniu, z wyłączeniem przeszkód wynikających z siły wyższej lub wyłącznej winy Zamawiającego.

12. Przez siłę wyższą Strony rozumieją zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne, niemożliwe do przewidzenia i przeciwdziałania, którego wystąpienie jest niezależne od Stron, a które uniemożliwia wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy.

13. Kary umowne mogą być dochodzone niezależnie od siebie.

14. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia od Wykonawcy, na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego, odszkodowań przewyższających kary umowne wskazane w Umowie.

15. W przypadku odstąpienia, wypowiedzenia, rozwiązania Umowy lub utraty jej mocy w inny sposób, uiszczone lub należne kary umowne nie podlegają zwrotowi Wykonawcy, a Zamawiający nie traci uprawnienia do ich naliczania.

§ 12.

Warunki zmiany Umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany istotnych postanowień Umowy w przypadkach, gdy:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy;

2) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy;

3) w przypadku zabezpieczenia środków budżetowych na dany rok w odpowiednim planie finansowym Zamawiającego zmianie może ulec podział wynagrodzenia na lata, o którym mowa w § 8 ust. 1, a także podział liczby Roboczogodzin do wykorzystania w poszczególnych latach, o którym mowa w § 5 ust. 5.

4) w przypadku uzasadnionej potrzeby modyfikacji terminu realizacji Umowy, która nie była znana w momencie wszczęcia postępowania i której nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania;

5) zaistnieje potrzeba wydłużenia terminu realizacji Umowy a limit Roboczogodzin nie zostanie wykorzystany lub Zamawiający będzie dysponował odpowiednimi środkami finansowymi na kolejne lata realizacji Umowy;

6) w przypadku przerwy w realizacji Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy i Zamawiającego lub w przypadku zajścia okoliczności, które nie były znane w momencie wszczęcia postępowania i których nie można było przewidzieć w momencie wszczęcia postępowania w zakresie terminu realizacji Umowy;

7) w wyniku zmian w strukturze i organizacji Zamawiającego, mających wpływ na termin wykonania Zleceń lub Umowy;

8) w przypadku uzasadnionej konieczności zmiany sposobu organizacji Wsparcia;

9) wystąpienia innych okoliczności, których nie można było przewidzieć w momencie zawierania Umowy, a które uniemożliwiłyby wykonanie Umowy zgodnie z jej treścią i celem;

10) Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy w następujących przypadkach:

a) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług;

b) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2017 r., poz. 847);

c) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.

2. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 10 lit. a Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie Umowy. Obowiązek wykazania wpływu zmian na koszty wykonania zamówienia należy do wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany Umowy przez Zamawiającego.

3. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 10 lit. b Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po wejściu w życie przepisów zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracowników wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.

4. W sytuacji wystąpienia okoliczności wskazanych w ust. 1 pkt 10 lit. c Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę Umowy o zamówienie publiczne w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 10 lit. c, na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w ust. 1 pkt 10 lit. c.

5. Warunkiem akceptacji wniosków, o których mowa w ust. 2-4, jest zabezpieczenie przez Zamawiającego środków finansowych na zmianę wynagrodzenia. Zamawiający po zaakceptowaniu wniosków wyznacza datę podpisania aneksu do Umowy.

6. Zmiana Umowy skutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do Umowy, o którym mowa w ust. 5.

7. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 13.

Odstąpienie od Umowy lub rozwiązanie bez wypowiedzenia

1. Strony postanawiają, że Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w całości lub w części, według własnego wyboru, w terminie 30 dni od dnia zaistnienia okoliczności uzasadniających skorzystanie z prawa odstąpienia jednak nie później niż w terminie 60 dni liczonych od terminu wykonania Umowy, o którym mowa w § 4, w przypadku, gdy:

1) dotychczasowy przebieg prac związanych z realizacją Umowy wskazywać będzie, że zachodzą uzasadnione wątpliwości, iż Umowa lub Zlecenie zostaną należycie wykonane i w umówionym terminie,

2) wysokość naliczonych kar umownych przekroczy 30% wartości maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 8 ust. 1 Umowy;

3) Wykonawca naruszy postanowienia § 10 Umowy;

4) Wykonawca pozostaje w opóźnieniu w realizacji Zlecenia powyżej 14 dni od terminu realizacji Zlecenia wskazanego w danym Zleceniu;

5) Wykonawca pozostaje w opóźnieniu w przystąpieniu do realizacji Zlecenia powyżej 7 dni w stosunku do terminu określonego w § 5 ust. 6 Umowy;

6) Wykonawca nienależycie wykonuje Umowę, w tym Zlecenia, a w szczególności nie przestrzega ustalonych terminów lub narusza inne postanowienia Umowy i w przypadku, gdy po upływie wyznaczonego przez Zamawiającego terminu nie krótszego niż 3 dni od wezwania przez Zamawiającego do zaniechania przez Wykonawcę naruszeń postanowień Umowy oraz usunięcia ewentualnych skutków naruszeń, Wykonawca nie zastosuje się do wezwania.

2. Postanowienia powyższe nie ograniczają prawa Zamawiającego do odstąpienia od Umowy w przypadkach wskazanych w przepisach obowiązującego prawa. W szczególności w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy powodującej, że

dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, lub powzięcia informacji o nieotrzymaniu środków budżetowych koniecznych do realizacji Umowy od dysponenta odpowiedniego stopnia lub braku środków w budżecie Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach jednak nie później niż w terminie 60 dni liczonych od terminu wykonania Umowy, o którym mowa w § 4. W przypadku odstąpienia w całości lub części od Umowy lub rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia, Wykonawcy przysługiwać będzie jedynie zapłata za zrealizowaną część Umowy.

3. W przypadku odstąpienia w całości lub w części albo rozwiązania Umowy bez wypowiedzenia, Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania kar umownych.

4. Strony zgodnie przyjmują, iż z uwagi na charakter prac Wykonawcy prawidłowa realizacja niniejszej Umowy wymaga bezstronności i braku jakichkolwiek powiązań lub tożsamości Wykonawcy niniejszej Umowy z Wykonawcami realizującymi następujące umowy zawarte przez Zamawiającego lub których zawarcie będzie wynikiem aktualnie prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w ramach Projektu P1:

a. Umowa nr CSIOZ/6/2017 wraz z aneksem nr 4 do przedmiotowej umowy (będący wynikiem postępowania uzupełniającego do umowy nr CSIOZ/6/2017) na „Usługę wsparcia Zamawiającego w utrzymaniu Systemów teleinformatycznych.” - wykonawcą umowy jest Pentacomp Systemy Informatyczne S.A.;

b. Umowa nr CSIOZ/98/2017 na „Wsparcie Zamawiającego w realizacji testów Systemu P1 w ramach Projektu „Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych” (Projekt P1)” – wykonawcą umowy jest Soflab Technology Sp. z o.o.

c. Umowa nr CSIOZ/2/2018 na „Usługi eksperckie w tym wsparcie prawne w zakresie bezpieczeństwa dla systemów informatycznych Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia” – wykonawcą umowy jest Blue Energy Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

d. Umowy nr CSIOZ/26/2018 dla Części I i CSIOZ/27/2018 Części II na „Dokończenie budowy Projektu pn. Elektroniczna Platforma Gromadzenia, Analizy i Udostępniania zasobów cyfrowych o Zdarzeniach Medycznych (Projekt P1), jego utrzymanie i rozwój.” – wykonawcą umowy nr CSIOZ/26/2018 jest konsorcjum w składzie: lider – S&T Poland Sp. z o.o., członkowie konsorcjum: S&T Services Polska Sp. z o.o.,

EC2 Spółka Akcyjna; wykonawcą umowy nr CSIOZ/27/2018 jest konsorcjum w składzie: lider - Pentacomp Systemy Informatyczne S.A., członek konsorcjum – JWA Spółka Akcyjna

e. Umowa nr CSIOZ/82/2017 na „Usługę wsparcia Zamawiającego w utrzymaniu Systemów teleinformatycznych” - wykonawcą umowy jest konsorcjum w składzie: lider - Pentacomp Systemy Informatyczne S.A., członek konsorcjum – JWA Spółka Akcyjna

5. Mając powyższe na względzie Wykonawca oświadcza, iż ani on sam, ani żaden podmiot z grupy kapitałowej do której należy Wykonawca, nie jest w jakikolwiek sposób faktyczny lub prawny powiązany z podmiotami realizującymi umowy, o których mowa w ust. 4, w szczególności w taki sposób, który mógłby wpłynąć na prawidłowość realizacji prac będących przedmiotem niniejszej Umowy (brak istnienia konfliktu interesów).

6. W sytuacji, gdyby w toku realizacji niniejszej umowy ww. oświadczenie o braku powiązań z wykonawcami realizującymi prace w ramach Projektu P1 w toku realizacji Umowy stało się nieaktualne (powstanie konfliktu interesów) Wykonawca zobowiązany jest w terminie nie dłuższym niż 7 dni od dnia powzięcia informacji o powstaniu konfliktu interesów do zgłoszenia tego faktu Zamawiającemu. W takim przypadku Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym.

7. W sytuacji, gdy Wykonawca nie poinformuje Zamawiającego o istnieniu konfliktu interesów w trybie i terminie określonym w ust. 6, lub gdyby okazało się, iż konflikt interesów istniał od dnia zawarcia Umowy, a Wykonawca uchylił się od poinformowania o tym fakcie Zamawiającego, Zamawiającemu oprócz prawa do rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym przysługuje dodatkowo prawo do naliczenia kary umownej.

§ 14.

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Wykonawca udziela Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w formie:

......................, w wysokości ……..…..… zł (słownie złotych: …… …/100), tj. 10% wynagrodzenia brutto wskazanego w § 8 ust. 1 Umowy.

2. Wykonawca może zmienić formę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy przeznaczone zostanie na pokrycie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

4. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, o którym mowa w niniejszym paragrafie zostanie zwolnione:

1) w wysokości 70% kwoty zabezpieczenia – w terminie 30 dni od daty podpisania przez Zamawiającego ostatniego Protokołu Odbioru Zlecenia w ramach Umowy;

2) w wysokości 30% kwoty zabezpieczenia – w terminie 15 dni od upływu okresu rękojmi za wady.

5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu Wykonawca zobowiązany jest do wskazania numeru rachunku bankowego na który należy dokonać zwrotu.

§ 15.

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy.

2. Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji Umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Prawem właściwym dla oceny Umowy oraz wszelkich związanych z nią zdarzeń prawnych jest prawo polskie.

4. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

Załączniki do Umowy:

Załącznik nr 1 – Opis Przedmiotu Zamówienia;

Załącznik nr 2 – Wzór Zlecenia;

Załącznik nr 3 – Xxxxx Xxxx;

Załącznik nr 4 – Protokół Odbioru Zlecenia.

Załącznik nr 5 – Wzór oświadczenia o przeniesieniu majątkowych praw autorskich

ZAMAWIAJĄCY	WYKONAWCA
……………………………………….	……………………………………….
(data i podpis Zamawiającego)	(data i podpis Wykonawcy)