PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

Załącznik nr 2 do SWZ

PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

UMOWA nr ABM/ /20../BA

dalej „Umowa”, zawarta w dniu ……….. 20.. r. pomiędzy:

Agencją Badań Medycznych z siedzibą w Warszawie (00-014), przy ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0X, NIP: 000-000-00-00, REGON: 382836515, zwaną w dalszej części Umowy

„Zamawiającym”, reprezentowaną przez:

Pana dr hab. n. med. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Prezesa Agencji Badań Medycznych

a

………………………………. zamieszkałym w ……………. przy ul. …………………, PESEL

……………… prowadzącym/ą działalność gospodarczą pod firmą z siedzibą

w ……………. (kod pocztowy …………) przy ul. ……………………, wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP ………………., REGON ………………

zwanym/ą w dalszej części Umowy „Wykonawcą”.

W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą Pzp lub ustawą została zawarta Umowa następującej treści:

Podstawowe definicje

1. Definicje:

1) dni robocze – dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni przyjętych przez Zamawiającego za dni wolne od pracy, o których Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie z odpowiednim wyprzedzeniem;

2) niewykonanie Umowy – ma miejsce wtedy, gdy świadczenie w ogóle nie zostaje spełnione;

3) nienależyte wykonanie Umowy – ma miejsce wtedy, gdy świadczenie zostało spełnione, ale interes Zamawiającego nie został zaspokojony w sposób odpowiadający treści Umowy;

4) siła wyższa – zdarzenie nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia i przewidzenia, niezależnie od woli i intencji którejkolwiek ze Stron;

5) Umowa – niniejsza umowa zawarta w związku z udzieleniem zamówienia w wyniku przeprowadzenia postępowania: Znak sprawy: ABM-ZP-6/2023

2. Pojęcia zdefiniowane w pkt 1 Słownik Opisu Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1 do Umowy) mają zastosowanie w tekście Umowy.

3. Ilekroć w Umowie oraz Załącznikach jest mowa o dniach bez sprecyzowania czy dotyczą dni roboczych, należy przez te dni rozumieć dni kalendarzowe.

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest:

1) Dostawa, instalacja i wdrożenie przez Wykonawcę Systemu na potrzeby Agencji Badań Medycznych (dalej System), a w tym czynności i produkty określone w punkcie 4 OPZ.

2) Zapewnienie Zamawiającemu przez Wykonawcę:

a) licencji na korzystanie z Systemu w zakresie oraz na zasadach opisanych w Umowie oraz Załącznikach do Umowy,

b) 36-miesięcznej Gwarancji, w tym 36-miesięcznej gwarancji producenta na dostarczone Oprogramowania standardowe.

3) Świadczenie przez Wykonawcę:

a) Serwisu Systemu po Wdrożeniu Systemu przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Systemu w Turze I oraz przez okres 27 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Systemu w Turze II. Wskazane terminy są terminami maksymalnymi, a upływ 36 miesięcy świadczenia Serwisu Systemu w Turze I licząc od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Systemu w Turze I, kończy również okres świadczenia Serwisu Systemu w Turze II.

b) Prac rozwojowych w liczbie maksymalnej do 90 roboczogodzin:

- przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Systemu w Turze I w liczbie do 30 roboczogodzin

oraz

- przez okres 27 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Systemu w Turze II w liczbie do 60 roboczogodzin. Wskazane terminy są terminami maksymalnymi, a upływ 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Systemu w Turze I kończy również okres świadczenia wspomnianej usługi z Tury II, chyba że wcześniej Zleceniodawca wykorzysta roboczogodziny przewidziane dla Tury I i Xxxx XX.

2. Zgodnie z art. 441 ustawy Pzp Zamawiający, po przeanalizowaniu w szczególności: funkcjonalności Systemu, jakości świadczenia Serwisu Systemu, zapotrzebowania na dalsze Prace rozwojowe, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji (Etap XII) polegającego na rozszerzeniu zakresu zamówienia o świadczenie przez Wykonawcę Serwisu Systemu przez okres kolejnych maksymalnie 36 miesięcy od dnia zakończenia usługi, o której mowa w pkt 3 lit. a) powyżej oraz Prac rozwojowych w liczbie maksymalnej 90 roboczogodzin. W przypadku skorzystania przez Xxxxxxxxxxxxx z prawa opcji, o którym mowa powyżej:

a) Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia na warunkach wskazanych w ofercie, OPZ i Umowie. Zasady dotyczące realizacji przedmiotu Umowy objętego prawem opcji, jak i zmiany Umowy w zakresie realizacji prawa opcji są takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.

b) termin rozpoczęcia realizacji prawa opcji zostanie wskazany przez Zamawiającego na 60 dni przed zakończeniem Etapu XI Tury II Umowy. Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia Wykonawcy o realizacji prawa opcji drogą e-mailową, na wskazany w Umowie adres Wykonawcy.

3. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako prawo opcji jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Realizacja prawa opcji może, ale nie musi nastąpić, w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego, i na skutek jego dyspozycji w tym zakresie. Brak realizacji zamówienia w zakresie prawa opcji nie będzie rodzić żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

4. Szczegółowy opis Przedmiotu Umowy, stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy – Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej OPZ).

5. Celem realizacji Przedmiotu Umowy jest zapewnienie sprawnego funkcjonowania Agencji Badań Medycznych w zakresie prowadzenia gospodarki finansowej, obsługi księgowej, płacowo-kadrowej, finansowej oraz zarządczej (planistycznej). Przedmiot Umowy należy wykonać z najwyższą starannością z uwzględnieniem celu określonego w zdaniu poprzednim. W razie wątpliwości, wszystkie prace związane z wykonaniem Systemu

konieczne dla osiągnięcia celu określonego w Umowie, Strony uznają za wchodzące w zakres obowiązków Wykonawcy.

§ 2

Terminy i cel realizacji Przedmiotu Umowy

1. Przedmiot Umowy zostanie wykonany w dwóch Turach oraz kolejno następujących po sobie Etapach oraz w ramach czasowych określonych w Harmonogramie działań i terminów realizacji poszczególnych Tur i Etapów (określonych w pkt 4.7. OPZ, dalej: Harmonogram):

2. Realizacja Etapów w ramach Tury następuje kolejno po sobie, z tym, że granicznym terminem odbioru dla:

Tury I-Etapu I- IX, jest okres 23 tygodni od dnia podpisania niniejszej Umowy,

Tury II-Etapu I-IX, jest okres 38 tygodni, liczony od podpisania Protokołu Odbioru Tury I jednak nie wcześniej niż od dnia 02.01.2024 r.

3. W przypadku przekroczenia terminów realizacji Przedmiotu Umowy wskazanych w ust. 1 i ust. 2 powyżej, Zamawiający będzie miał prawo skorzystać z uprawnień wynikających z Umowy, a w szczególności Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kar umownych lub odstąpienia od Umowy.

4. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji (Etap XII), termin realizacji Umowy będzie przedłużony zgodnie z warunkami przewidzianymi w Umowie dla prawa opcji.

§ 3

Warunki realizacji Przedmiotu Umowy

1. Wdrożenie oraz świadczenie usług Serwisu, Prac rozwojowych oraz Prawa opcji realizowane będzie przez Wykonawcę zgodnie ze stosowaną przez Wykonawcę metodyką, ustaloną w porozumieniu z Zamawiającym.

2. Strony zobowiązują się dołożyć wszelkich starań w celu należytej realizacji Umowy, w szczególności polegających na niezwłocznym przekazywaniu drugiej Stronie danych i informacji mających znaczenie dla realizacji podjętych niniejszą Umową zobowiązań. W toku realizacji prac objętych przedmiotem Umowy, Strony zobowiązane są na bieżąco informować się wzajemnie o wszelkich znanych im zagrożeniach, trudnościach czy przeszkodach związanych z wykonywaniem Umowy, w tym także znanych Wykonawcy okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mają wpływ na jakość, termin wykonania bądź zakres prac. Informacje te powinny być przekazywane na piśmie lub emailem Koordynatorom Stron wskazanym w Umowie lub w czasie spotkań Koordynatorów Wdrożenia.

3. Zamawiający jest odpowiedzialny za terminowe dostarczenie informacji oraz danych niezbędnych do realizacji Umowy wskazanych w Harmonogramie lub określonych w pisemnym żądaniu Wykonawcy, z wyjątkiem danych i dokumentacji, które nie są w zakresie władania oraz kompetencji Zamawiającego lub które nie są niezbędne do realizacji prac objętych niniejszą Umową.

4. Termin dostarczenia przez Zamawiającego informacji oraz danych powinien być adekwatny do zakresu żądanych informacji/danych, jednak nie może być dłuższy niż 5 Dni Robocze od daty otrzymania przez Koordynatora Zamawiającego wniosku z prośbą o przekazanie określonych informacji. W przypadku wystąpienia trudności po stronie Zamawiającego w przygotowaniu informacji oraz danych, Strony mogą uzgodnić inny termin przekazania przez Zamawiającego informacji lub danych.

5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową organizację wykonywania zobowiązań wynikających z Umowy, w szczególności w zakresie wskazywania

z odpowiednim wyprzedzeniem koniecznego zaangażowania Pracowników i wymaganej dyspozycyjności.

6. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wewnętrznych procedur oraz regulaminów obowiązujących u Zamawiającego w zakresie niezbędnym do wykonania Umowy. Zamawiający udostępni Wykonawcy wewnętrzne procedury oraz regulaminy, o których mowa w zdaniu poprzednim, w trakcie realizacji Etapu I Tury I oraz Tury II. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania swojego Personelu (współpracowników) oraz ewentualnych podwykonawców o wewnętrznych procedurach oraz regulaminach obowiązujących u Zamawiającego. W przypadku naruszenia przez Personel Wykonawcy procedur, regulaminów i zasad bezpieczeństwa obowiązujących u Zamawiającego, Zamawiający odmówi takiej osobie wstępu na teren Zamawiającego, a zastosowanie znajdzie wtedy ust. 7 poniżej.

7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, którymi posługuje się przy realizacji Umowy, w tym za działania lub zaniechania podwykonawców lub innych podmiotów działających w jego imieniu celem lub w związku z realizacją Przedmiotu Umowy, jak za swoje działania lub zaniechania.

8. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia właściwego nadzoru i koordynacji działań, związanych z wykonywaniem przedmiotu Umowy w celu osiągnięcia wymaganej jakości oraz terminowości prac realizowanych w ramach Umowy.

9. Z uwzględnieniem zobowiązań Zamawiającego, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe i efektywne zarządzanie oraz realizację Umowy, poprawne zdefiniowanie/ dostosowanie do potrzeb Zamawiającego na Etapach I–XI Tury I i Xxxx XX wykonywania Umowy oraz zapewnienie przez czas wskazany w Umowie świadczenia usług tj. Serwis Systemu i Prac Rozwojowych.

10. Wykonawca zapewnia, że wszystkie prace prowadzone u Zamawiającego w związku z wykonywaniem niniejszej Umowy będą prowadzone w sposób minimalizujący zakłócenia w pracy oraz organizacji pracy Zamawiającego i w trybie ustalonym przez Xxxxxx.

§ 4

Oświadczenie Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że:

1) posiada niezbędną wiedzę, doświadczenie, potencjał techniczny i ekonomiczny oraz odpowiedni Personel do realizacji Umowy w terminach w niej określonych;

2) wykona Umowę ze szczególną starannością, wynikającą z zawodowego charakteru prowadzonej działalności;

3) System będzie wolny od wad oraz zgodny z postanowieniami Umowy (w tym OPZ), Analizą Przedwdrożeniową oraz Dokumentacją.

2. Wykonawca oświadcza i zapewnia, że przekazywane Zamawiającemu w toku wykonywania Umowy Rezultaty Prac, w tym oprogramowanie, Analiza Przedwdrożeniowa, Dokumentacja oraz korzystanie przez Zamawiającego z tych Rezultatów Prac nie będą naruszać przepisów prawa, chronionych prawem dóbr osobistych lub majątkowych osób trzecich, ani też praw na dobrach niematerialnych, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych, praw z rejestracji wzorów przemysłowych oraz praw ochronnych na znaki towarowe.

3. W razie powstania w trakcie wykonywania Umowy lub po wykonaniu Umowy jakichkolwiek roszczeń osób trzecich związanych z Przedmiotem Umowy, Wykonawca oświadcza, że bierze na siebie wszelką odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich z tytułu szkód materialnych lub na osobie wynikłych z wykonania Umowy przez Wykonawcę, jego podwykonawców i ich pracowników.

4. Wykonawca oświadcza, że przyjmuje do wiadomości, że udostępnienie Systemu oraz świadczenie usług Serwisu i Prac rozwojowych, będzie odbywać się przy wykorzystaniu Infrastruktury Wykonawcy (dostarczonej i zainstalowanej przez Wykonawcę).

§ 5

Personel Wykonawcy

1. Wykonawca oddeleguje do wykonania Umowy odpowiedni Personel Wykonawcy, w tym Personel Kluczowy wskazany w Załączniku nr 7 do Umowy (wskazany w Wykazie osób w Ofercie Wykonawcy).

2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie działania lub zaniechania Personelu Wykonawcy jak za swoje własne działania lub zaniechania.

3. Wykonawca gwarantuje, że wszyscy członkowie Personelu Wykonawcy, realizujący prace w ramach Umowy, będą posiadali umiejętności i doświadczenie odpowiednie do zakresu czynności powierzanych tym osobom oraz będą spełniali wymagania specjalistyczne w związku z wykonywaniem powierzonych im zadań.

4. Wykonawca odpowiada za przestrzeganie przez Personel Wykonawcy wymagań wskazanych w Umowie, a także innych standardów oraz procedur wewnętrznych Zamawiającego, o których Wykonawca zostanie wcześniej poinformowany przez Xxxxxxxxxxxxx.

5. Wykonawca zobowiązuje się utrzymać skład osobowy Personelu Kluczowego Wykonawcy wskazany w Załączniku nr 7 do Umowy bez zmian, chyba że na zmianę uzyska uprzednią pisemną zgodę Zamawiającego. Zamawiający nie odmówi wyrażenia zgody o której mowa w zdaniu poprzednim bezzasadnie, przy czym zmiana osób wymienionych w Wykazie osób złożonym na etapie postępowania, jest dopuszczalna w drodze wyjątku i tylko jeśli jest ona konieczna, a osoba zastępująca członka Personelu Kluczowego musi spełniać warunek udziału określony w SWZ właściwy dla zajmowanego stanowiska oraz posiadać doświadczenie nie gorsze niż wskazane w Formularzu osobowym składanym w ramach kryteriów oceny ofert (zapewniając osiągnięcie co najmniej takiej liczby punktów, jaką otrzymała oferta Wykonawcy za zastępowanego członka Personelu Kluczowego). Zmiany składu Personelu Wykonawcy, dokonywane będą w drodze uzgodnień pomiędzy Koordynatorami Wdrożenia poprzez aktualizację Załącznika nr 7 do Umowy. Dla uniknięcia wszelkich wątpliwości Strony potwierdzają, że powyżej wskazane zmiany nie wymagają aneksowania Umowy.

6. Zamawiający ma prawo w każdym czasie zwrócić się do Wykonawcy z wnioskiem o odsunięcie członka Personelu Kluczowego Wykonawcy od wykonywania Umowy, w szczególności w przypadku, gdy członek Personelu Kluczowego Wykonawcy swoim działaniem lub zaniechaniem zagraża prawidłowej realizacji Umowy. Wniosek ten składany jest na piśmie przez Koordynatora Wdrożenia Zamawiającego Koordynatorowi Wdrożenia Wykonawcy. Po otrzymaniu od Zamawiającego wniosku o odsunięcie członka Personelu Kluczowego od realizacji Umowy, Wykonawca w ciągu 5 Dni Roboczych przedstawi Koordynatorowi Wdrożenia Zamawiającego do zatwierdzenia propozycję osoby zastępującej członka Personelu. Koordynator Wdrożenia Zamawiającego w ciągu 5 Dni Xxxxxxxxx zaakceptują proponowanego nowego członka Personelu Kluczowego Wykonawcy, lub też odmówi jego akceptacji, przy czym odmowa akceptacji wymaga uzasadnienia. Jeżeli nowy członek Personelu Kluczowego Wykonawcy nie zostanie zaakceptowany w pierwszym terminie, Xxxxxx powtórzą powyższą procedurę, przy czym od decyzji Zamawiającego zależy, czy dany członek Personelu Kluczowego Wykonawcy może nadal wykonywać Przedmiot Umowy, czy ma zostać odsunięty od wykonywania Umowy mimo braku osoby zastępującej go.

7. Zmiana składu Personelu Kluczowego Wykonawcy nie będzie powodować zmiany wysokości wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy, ani terminów wykonania poszczególnych prac określonych w Harmonogramie.

§ 6

Ogólna organizacja i zasady Wdrożenia

1. Realizacja udostępnienia Systemu Zamawiającemu odbywać się będzie zgodnie z Harmonogramami Tury I i Tury II, o którym mowa w § 2 ust. 1 Umowy. Harmonogram podzielony jest na dwie Tury i Etapy, w ramach których realizowane będą poszczególne Rezultaty Prac.

2. Stanowiący efekt końcowy realizacji Umowy System musi być kompletny i aktualny, tj. zgodny z obowiązującymi powszechnie - na moment Odbioru Końcowego Tury I oraz Tury II - przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami Zamawiającego, które zostaną przekazane Wykonawcy w trakcie realizacji Etapu I w Turze I oraz Turze II lub na bieżąco w przypadku zmiany wewnętrznych regulacji.

3. Wykonawca, na etapie przygotowywania Analizy Przedwdrożeniowej lub też na dalszym Etapie realizacji Wdrożenia – po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego na takie działanie - może uzupełnić funkcjonalności Systemu zawarte w OPZ, a także po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego może:

a) rozszerzyć specyfikację Systemu o dodatkowe funkcje użytkowe, niewymienione w OPZ;

b) dokonać połączenia lub innego rodzaju modyfikacji funkcji użytkowych wskazanych w OPZ bez zmiany istoty funkcjonalności Systemu uwzględniając je jednocześnie we wdrażanym Systemie;

c) dokonać zamiany niektórych funkcji użytkowych i innych wymagań opisanych w OPZ na inne, bez zmiany istoty funkcjonalności Systemu, uwzględniając to jednocześnie we wdrażanym Systemie.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji należytego wykonania Umowy dowolną metodą, w tym także z wykorzystaniem opinii zewnętrznego audytora. Uzgodnienie określonych scenariuszy testowych nie wyklucza prawa do weryfikacji prac innymi testami.

5. Osobami odpowiedzialnymi za bieżącą współpracę i koordynację działań przy realizacji Umowy, w tym za przygotowanie do protokolarnego odbioru poszczególnych etapów Przedmiotu Umowy, zwanymi dalej Koordynatorami Wdrożenia, są:

1) ze strony Zamawiającego:

................................................................., nr tel. ..........................................

................................................................., nr tel. ..........................................

2) ze strony Wykonawcy:

................................................................, nr tel. .............................................

................................................................., nr tel. ..........................................

6. Pierwsze spotkanie organizacyjne Koordynatorów Wdrożenia dotyczące realizacji Umowy odbędzie się w ciągu 5 Dni Roboczych od dnia podpisania Umowy. W trakcie tego spotkania zostanie ustalony szczegółowy harmonogram realizacji prac w ramach Analizy Przedwdrożeniowej Tury I.

7. W trakcie Wdrożenia przewiduje się spotkania Koordynatorów Wdrożenia:

a) cykliczne – nie rzadziej niż raz w miesiącu,

b) doraźne - w razie istniejącej potrzeby.

Dopuszcza się spotkania z wykorzystaniem elektronicznych środków przekazu i komunikacji na odległość (telekonferencja, wideokonferencja, komunikatory internetowe). Z każdego spotkania zostanie sporządzony protokół.

8. Podczas spotkań będą przeprowadzane x.xx. weryfikacja postępu prac, przeglądy i analiza ryzyk, pozostałe zagadnienia związane z Wdrożeniem.

9. Wszelkie kluczowe uzgodnienia, dotyczące Wdrożenia muszą być przekazywane do Koordynatora Wdrożenia Wykonawcy i Zamawiającego.

10. W przypadku niemożności uzgodnienia wspólnego stanowiska na danym poziomie komunikacji należy przekazać zagadnienie będące przedmiotem ustaleń na wyższy poziom zarządzania.

11. Przeprowadzone spotkania będą dokumentowane zgodnie z poniższymi zasadami:

1) po spotkaniu zostaje sporządzony protokół ze spotkania;

2) jeśli nie ustalono podczas spotkania inaczej, to protokół ze spotkania będzie sporządzony przez Wykonawcę;

3) protokoły powinny być uzgadnianie i zatwierdzane drogą e-mailową (lub papierową),

4) uzgodnienie protokołów powinno nastąpić w jak najszybszym terminie. W przypadku spotkań Zamawiającego z Wykonawcą - jeśli na spotkaniu nie ustalono inaczej - to protokół powinien być sporządzony przez Wykonawcę najpóźniej w ciągu 2 Dni Xxxxxxxxx po spotkaniu i uzgodniony w ciągu następnych 2 Dni Xxxxxxxxx z Wykonawcą.

12. Zmiany personalne w składzie osób wskazanych w ust. 5 wymagają niezwłocznego wzajemnego powiadomienia się przez Strony na piśmie i nie stanowią one zmiany Umowy i odbywają się z poszanowaniem postanowień powyższych ustępów.

§ 7

Wynagrodzenie

1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania Przedmiotu Umowy, bez uwzględnienia wynagrodzenia za prawo opcji o którym mowa w ust. 4, wynosi łącznie (…………...) złotych netto (słownie: złotych) plus należny podatek VAT tj. ( )

złotych brutto (słownie: złotych brutto).

2. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania Tury I wynosi łącznie (…………...) złotych netto (słownie: złotych) plus należny podatek VAT tj. ( )

złotych brutto (słownie: złotych brutto), przy czym wynagrodzenie za:

1) Etap I-IX wynosi zł brutto -

w tym wynagrodzenie za Etap IV wynosi zł brutto;

2) Etap X - świadczenie Serwisu Systemu przez okres 36 miesięcy wynosi

…………………………… zł brutto przy czym wynagrodzenie za jeden miesiąc wynosi

……………zł brutto;

3) Etap XI - Prace rozwojowe w wymiarze do 30 roboczogodzin maksymalnie

………………………..….zł brutto, w tym cena za jedną roboczogodzinę wynosi …… zł brutto.

3. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania Xxxx XX wynosi łącznie (…………...) złotych netto (słownie: złotych) plus należny podatek VAT tj. ( )

złotych brutto (słownie: złotych brutto), przy czym wynagrodzenie za:

1) Etap I-IX wynosi zł brutto -

w tym wynagrodzenie za Etap IV wynosi zł brutto;

2) Etap X - świadczenie Serwisu Systemu przez okres 36 miesięcy wynosi

…………………………… zł brutto przy czym wynagrodzenie za jeden miesiąc wynosi

……………zł brutto;

3) Etap XI - Prace rozwojowe w wymiarze do 60 roboczogodzin maksymalnie

………………………..….zł brutto, w tym cena za jedną roboczogodzinę wynosi …… zł brutto.

4. Prawo opcji (Etap XII) będzie rozliczane na podstawie stawek za świadczenie Serwisu Systemu oraz Prac rozwojowych wskazanych w ust. 2 oraz 3pkt 2) oraz 3) powyżej, tj.:

1) świadczenie Serwisu Systemu przez maksymalnie okres 36 miesięcy wynosi

…………………………… zł brutto przy czym wynagrodzenie za jeden miesiąc wynosi zł brutto,

2) Prace rozwojowe w wymiarze do 90 roboczogodzin maksymalnie

………………………..…. zł brutto, w tym cena za jedną roboczogodzinę wynosi

…… zł brutto.

5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust 1 jest wynagrodzeniem za zamówienie podstawowe, natomiast wynagrodzenie wskazane w ust. 4 jest wynagrodzeniem za zakres objęty prawem opcji. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.2 oraz ust. 3 oraz wynagrodzenie określone w ust. 4 jest wynagrodzeniem ryczałtowym i obejmuje wszelkie wydatki oraz koszty, które Wykonawca poniesie w związku z realizacją niniejszej Umowy, w tym świadczenie usługi Serwisu Systemu, jak również obejmuje wynagrodzenie za udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie ze wszelkich Rezultatów Prac powstałych w związku z realizacją niniejszej Umowy, w tym zapewnienie licencji od podmiotów trzecich, oraz przeniesienie autorskich praw majątkowych.

6. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie zapłacone na rachunek bankowy nr:

……………………….… Zmiana rachunku bankowego nie wymaga zmiany Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego poinformowania Zamawiającego o powyższym.

7. Płatność wynagrodzenia nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej i doręczonej faktury, zawierającej prawidłowy numer rachunku bankowego, znajdujący się w wykazie podmiotów, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

8. W przypadku gdy rachunek bankowy Wykonawcy nie spełnia warunków określonych w ust.7 opóźnienie w dokonaniu płatności w terminie określonym w fakturze powstałe w skutek braku możliwości realizacji przez Zamawiającego płatności wynagrodzenia na rachunek objęty Wykazem, nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do żądania od Zamawiającego jakichkolwiek odsetek, jak również innych rekompensat/ odszkodowań/ roszczeń z tytułu dokonania nieterminowej płatności.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo uregulowania wynagrodzenia należnego z tytułu realizacji Przedmiotu Umowy w ramach mechanizmu podzielonej płatności (ang. Split payment) przewidzianego w przepisach ustawy o podatku od towarów i usług.

10. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 oraz ust. 3 pkt 1 będzie płatne w terminie do 25 dni, od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na podstawie podpisanego bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Końcowego Systemu, o którym mowa w §11 ust. 2 Umowy odrębnie dla Tury I i Tury II. Zamawiający zastrzega wyodrębnienie na fakturze wynagrodzenia za poszczególne pozycje w ust. 2 pkt 1 oraz ust. 3 pkt 1 powyżej.

11. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 oraz ust. 3 pkt 2, będzie płatne w terminie do 14 dni, od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury na podstawie podpisanego bez zastrzeżeń Raportu, o którym mowa w §11 ust. 3 Umowy. Wynagrodzenie za świadczenie przez Wykonawcę usług Serwisu będzie płatne z dołu, w równych częściach po upływie każdego miesiąca świadczenia Serwisu. Wynagrodzenie za świadczenie usług Serwisu przez niepełny miesiąc kalendarzowy zostanie proporcjonalnie pomniejszone.

12. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 2 pkt 3 oraz ust. 3 pkt 3, będzie płatne w terminie do 14 dni, od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury na podstawie kalkulacji rzeczywistej liczby godzin potwierdzonych przez Strony na Protokole

Odbioru Zlecenia, o którym mowa w §11 ust. 4 Umowy wg stawki wskazanej w ust. 2 pkt 3 oraz ust. 3 pkt 3 za jedną roboczogodzinę wykonanych Prac rozwojowych.

13. Wynagrodzenie za usługi w ramach Prawa opcji (Etap XII) wypłacane będzie Wykonawcy zgodnie z zasadami opisanymi w ust 11--12 powyżej.

14. Wykonawca zobowiązuje się do udostępnienia faktury w formie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (PEF) Centralnego Rejestru Faktur (CRF), bądź w formie elektronicznej na adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx w postaci pliku PDF (Portable Document Format) z adresu e-mail:

………………..… .

15. Zamawiający zastrzega sobie prawo wstrzymania zapłaty faktury nieprawidłowo wystawionej, do czasu otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, faktury korygującej lub podpisania przez Wykonawcę noty korygującej.

16. Zamawiający ma prawo do pomniejszania wartości wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu Umowy o wartości naliczonych kar, na zasadach określonych w §17 Umowy.

17. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

18. Zamawiający oświadcza, że zgodnie z ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym, uruchomił Platformę Elektronicznego Fakturowania (PEF) korzystając z usług Broker Infinite IT Solutions. Identyfikator Service Desk to: K4FPBZ.

§ 8

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 5% ceny ofertowej brutto tj. ………………. zł (słownie: …………… zł) w formie …. (dalej

„Zabezpieczenie”).

2. Zabezpieczenie służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej Umowy.

3. W przypadku wyboru przez Wykonawcę, jako formy Zabezpieczenia, gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, poręczenia bankowego lub poręczenia skok (z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym) lub poręczenia udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości, Zabezpieczenie takie będzie bezwarunkowe, nieodwołalne i płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego. Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy w formie pieniężnej Wykonawca wpłaci przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego.

4. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy Wykonawca zobowiązany jest wnieść w dniu zawarcia Umowy.

5. Zamawiający zwróci Wykonawcy Zabezpieczenie poprzez dokonanie przelewu odpowiedniej kwoty na rachunek wskazany przez Wykonawcę (w przypadku Zabezpieczenia założonego w pieniądzu) albo poprzez fizyczny zwrot Wykonawcy oryginału dokumentu potwierdzającego ustanowienie Zabezpieczenia w formie innej niż pieniądz lub

– jeśli dokument potwierdzający ustanowienie Zabezpieczenia ma formę elektroniczną – poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu Zabezpieczenia, przy czym:

1) jeżeli, na dzień podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy Tury II, Zabezpieczenie ma jedną z form wymienionych w ust. 3 zdanie pierwsze powyżej, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, w terminie do 30 dni od daty zakończenia Umowy, nowy dokument Zabezpieczenia na kwotę stanowiącą 30%

pierwotnej wartości Zabezpieczenia (o ile dotychczasowy dokument nie zawiera automatycznej klauzuli zmniejszającej wartość tego Zabezpieczenia), w celu zabezpieczenia roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi za wady. Zamawiający, po otrzymaniu nowego Zabezpieczenia, zwolni pierwotne Zabezpieczenie;

2) jeżeli, na dzień podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy Tury II , Zabezpieczenie ma formę pieniężną, Zamawiający zwróci Wykonawcy 70% wartości tego Zabezpieczenia, określonej w ust. 1 powyżej (a w przypadku potrącenia kar umownych w trakcie obowiązywania Umowy z Zabezpieczenia – wartość Zabezpieczenia odpowiadającą kwocie pozostałej po odliczeniu wartości tych kar od równowartości 70% wartości złożonego Zabezpieczenia), w terminie 30 dni od dnia podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Końcowego Przedmiotu Umowy Tury II;

3) na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi za wady, o której mowa w § 9 Umowy, Zamawiający zatrzyma 30% złożonego Zabezpieczenia, które zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu piętnastu (15) dni po upływie okresu gwarancji i rękojmi za wady. W przypadku potrącenia kar umownych w trakcie okresu gwarancji i rękojmi za wady z Zabezpieczenia, Zamawiający zwróci Wykonawcy wartość Zabezpieczenia odpowiadającą kwocie pozostałej po odliczeniu wartości tych kar od równowartości 30% wartości Zabezpieczenia zatrzymanej na zabezpieczenie roszczeń z tytułu gwarancji i rękojmi za wady.

6. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na zaspokajanie przez Zamawiającego z Zabezpieczenia wszelkich należności powstałych w wyniku nie wykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w szczególności kar umownych, o których mowa w Umowie.

7. Wszelkie koszty dotyczące wystawienia/zmiany Zabezpieczenia Należytego Wykonania Umowy ponosi Wykonawca.

§ 9

Zasady rękojmi i gwarancji

1. W ramach rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązuje się usuwać wykryte lub powstałe Wady Systemu na swój koszt. Okres rękojmi i Gwarancji Systemu wynosi 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Etapu IX Tury II.

2. Gwarancja i rękojmia za wady udzielana jest w ramach przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, a Wykonawcy nie jest należne jakiekolwiek dodatkowe wynagrodzenie z tytułu wykonania świadczeń gwarancyjnych oraz rękojmi za Wady.

3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezproblemowego działania Systemu w okresie obowiązywania Gwarancji. W przypadku ujawienia się Wad zgłoszonych do Wykonawcy przez Zamawiającego w internetowym systemie rozwiązywania problemów (tj.

……………………..), Wykonawca wypełni swoje zobowiązanie z rękojmi lub gwarancyjne:

1) w ramach struktur organizacji serwisowej Wykonawcy albo

2) poprzez dostarczenie Zamawiającemu Update’u lub Upgrade’u oprogramowania, lub

3) poprzez usunięcie Xxxx.

Usunięciem Wady może być, między innymi, wskazanie stosownego, akceptowalnego sposobu uniknięcia jej skutków, które to działania muszą skutkować wyeliminowaniem Wady.

Zamawiający zapewni Wykonawcy wsparcie, w szczególności poprzez oddelegowanie do współpracy pracowników, zapewnienie pomieszczeń do pracy oraz możliwie najdokładniejszego opisu Wady, dostarczając wymagane dane oraz tworząc połączenia telekomunikacyjne z serwerem bazy danych. Zamawiający zobowiązuje się do zaakceptowania każdej bezpłatnej nowej wersji oprogramowania, chyba, że prace związane z jej wdrożeniem zostałyby uznane za nadmierne.

Wykonawca usunie wszystkie Wady Systemu zgłoszone przed upływem terminu obowiązywania gwarancji i rękojmi za wady.

4. Gwarancja producenta obejmuje:

1) usuwania Wad w Oprogramowaniu, w tym również w nowych wersjach oprogramowania powstałych w wyniku modyfikacji oraz uaktualnień dokonanych w okresie obowiązywania Umowy zgodnie z Czasem Naprawy dla poszczególnych kategorii Wad, wskazanym w us0t.5 poniżej;

2) odzyskiwania danych utraconych lub uszkodzonych w wyniku Wad Oprogramowania.

5. W zależności od kategorii Wady, obowiązuje następujący czas na reakcję na zgłoszenie i Czas Naprawy (czasy liczony jest w godzinie zegarowej) dla:

a) Błąd Krytyczny:

✓ dostęp zdalny – reakcja na zgłoszenie maksymalnie do 2 godzin, Czas Naprawy maksymalnie do … godzin 1od momentu zgłoszenia do Wykonawcy wystąpienia Błędu,

✓ naprawa w siedzibie Zamawiającego (w przypadku braku możliwości naprawy z wykorzystaniem dostępu zdalnego) – reakcja na zgłoszenie maksymalnie do 2 godzin, Czas Naprawy maksymalnie do … godzin2 od momentu zgłoszenia do Wykonawcy wystąpienia Błędu;

b) Błąd Ważny:

✓ dostęp zdalny – reakcja na zgłoszenie maksymalnie do 2 godzin, Czas naprawy maksymalnie do … godzin3 od momentu zgłoszenia do Wykonawcy wystąpienia wady,

✓ naprawa w siedzibie Zamawiającego (w przypadku braku możliwości naprawy z wykorzystaniem dostępu zdalnego) – reakcja na zgłoszenie maksymalnie do 4 godzin, Czas Naprawy maksymalnie do … godzin4 od momentu zgłoszenia do Wykonawcy wystąpienia Błędu;

c) Błąd Niskiej Kategorii:

✓ dostęp zdalny – reakcja na zgłoszenie maksymalnie do 8 godzin, Czas Naprawy maksymalnie do 72 godzin od momentu zgłoszenia do Wykonawcy wystąpienia Usterki,

✓ naprawa w siedzibie Zamawiającego (w przypadku braku możliwości naprawy z wykorzystaniem dostępu zdalnego) – reakcja na zgłoszenie maksymalnie do 8 godzin, Czas Naprawy maksymalnie do 96 godzin od momentu zgłoszenia do Wykonawcy wystąpienia Usterki;

6. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu stabilne i bezawaryjne działanie Systemu.

7. Roszczenia z tytułu rękojmi oraz gwarancji ulegają wydłużeniu na kolejny okres w przypadku zrealizowanych napraw Wad, w zakresie tejże naprawy.

8. Wykonawca odpowiada za szkody rzeczywiste wyrządzone Zamawiającemu przez jego Personel w materiałach, dokumentacji, oprogramowaniu, licencji, sprzęcie komputerowym, urządzeniach i innych środkach technicznych.

9. Naprawa gwarancyjna powinna być zweryfikowana w testach obejmujących dokonaną naprawę.

10. Wyłącznie w przypadku niewywiązania się Wykonawcy z zobowiązań gwarancyjnych Zamawiający, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu Wykonawcy o braku skutecznej

1 Zgodnie z ofertą Wykonawcy

2 jw.

3 jw.

4 jw.

reakcji z jego strony, ma prawo skorzystać na koszt i ryzyko Wykonawcy z usług zastępczych bez utraty gwarancji. W przypadku skorzystania z takiej możliwości zakres wykonanych prac zostanie udokumentowany przez wykonawcę zastępczego zgodnie z ogólnymi zasadami dokumentowania projektów informatycznych, a dokumentacja zostanie przekazana Wykonawcy celem umożliwienia dotrzymania gwarancji przez Wykonawcę.

11. Umowa stanowi dokument gwarancyjny bez konieczności składania dodatkowego dokumentu na okoliczność udzielenia gwarancji.

12. W zakresie jakichkolwiek utworów, dostarczonych przez Wykonawcę w ramach wykonywania gwarancji, mają zastosowanie postanowienia paragrafów regulujących prawa własności intelektualnej.

13. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza ani nie zawiesza uprawnień Zamawiającego wynikających z przepisów prawa o rękojmi za wady. Zamawiający uprawniony jest do wykonywania uprawnień z tytułu rękojmi za wady, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. Okres rękojmi jest zrównany z okresem gwarancji.

14. Szczegółowe zasady dotyczące gwarancji zostały wskazane w Załączniku nr 1 Umowy.

§ 10

Usługi Serwisu i Prac rozwojowych

1. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia na rzecz Zamawiającego, usług Serwisu Systemu, na zasadach określonych w Załączniku nr 1 do Umowy z zastrzeżeniem, że usługi te będą świadczone przez okres 36 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Systemu w Turze I oraz przez okres 27 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Systemu w Turze II.

2. Dla uniknięcia wszelkich wątpliwości, Xxxxxx zgodnie postanawiają, że jeżeli w trakcie realizacji zobowiązań Serwisu dojdzie do wprowadzenia zmian w Rezultatach Prac, w szczególności w programach komputerowych lub w Dokumentacji, Wykonawca z chwilą dokonania modyfikacji udzieli Zamawiającemu licencje na korzystanie z tak zmienionych Rezultatów Prac na zasadach określonych w § 12 Umowy.

3. Jeżeli w związku ze świadczeniem usług Serwisu Wykonawca dokonał modyfikacji Systemu

- jest on zobowiązany opracować i przekazać Zamawiającemu odpowiednią Dokumentację.

4. Do obliczania Czasu Naprawy w ramach świadczenia usług Serwisu stosuje się § 9 ust. 5 Umowy. Zamawiający dopuszcza zdalne świadczenie Serwisu, o ile do należytego i terminowego świadczenia usług wchodzących w skład Serwisu nie jest niezbędna obecność Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający może zażądać od Wykonawcy świadczenia usług wchodzących w skład Serwisu w siedzibie Zamawiającego, gdy jest to uzasadnione okolicznościami, o których mowa w zdaniu poprzedzającym.

5. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia na rzecz Zamawiającego, przez okres 36 miesięcy od daty podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Końcowego Systemu Tury I, Prac rozwojowych w maksymalnej liczbie 30 roboczogodzin oraz przez okres 27 miesięcy od daty podpisania przez Strony Protokołu Odbioru Końcowego Systemu Tury II , w maksymalnej liczbie 60 roboczogodzin

6. Zakres Prac rozwojowych dotyczy w szczególności:

1) tworzenia nowych funkcjonalności wynikających z dodatkowych potrzeb Zamawiającego;

2) modyfikacji posiadanych w Systemie funkcjonalności na wniosek Zamawiającego - nie wynikających ze zmian powszechnie obowiązującego prawa.

7. Szczegółowe zasady realizacji usługi Serwisu i Prac rozwojowych zostały wskazane w Załączniku nr 1 Umowy.

§ 11

Odbiory Etapów Przedmiotu Umowy

1. Podstawą odbioru Etapu I – VIII Umowy, w ramach Tury będą pozytywne wyniki odbioru wszystkich elementów danego Etapu w tym testów akceptacyjnych, potwierdzone protokołem zgodnie z Załącznikiem nr 3. Testy muszą być przeprowadzone w środowisku testowym, na danych pochodzących ze środowiska Zamawiającego na określoną datę, na podstawie scenariuszy testowych przedstawionych przez Wykonawcę i zatwierdzonych przez Xxxxxxxxxxxxx.

2. Etap IX – Odbiór Systemu – zostanie potwierdzony przez Strony Protokołem Odbioru Końcowego Systemu w zakresie odpowiednio Tury I lub Tury II według Załącznika nr 4.

3. Etap X - Świadczenie Serwisu będzie rozliczane i odbierane w okresach miesięcznych, dla których będzie sporządzany Raport – dla każdej Tury oddzielnie, zgodnie z Załącznikiem nr 5.

4. Etap XI - Realizacja Prac rozwojowych będzie rozliczana i odbierana po wykonaniu Zlecenia Prac rozwojowych dla każdej Tury oddzielnie, dla których będzie sporządzany Protokół Odbioru Zlecenia zgodnie z Załącznikiem nr 6.

5. W trakcie procedury odbioru Zamawiający dokona weryfikacji, czy przedmiot odbioru spełnia wymagania określone w Umowie i innych dokumentach (w szczególności Analizie Przedwdrożeniowej) lub Zleceniu Prac rozwojowych, w tym może przeprowadzić niezbędne testy potwierdzające spełnienie przez przedmiot odbioru wymagań lub zlecić przeprowadzenie testów podmiotom trzecim. Strony potwierdzają, że Przedmiotem Umowy jest wykonanie dzieła, a pełna weryfikacja dzieła będzie możliwa wyłącznie po jego całkowitym wykonaniu i przedstawieniu Wdrożenia do odbioru końcowego. Jakiekolwiek odbiory poszczególnych Modułów/Rezultatów Prac lub Etapów nie wyłączają prawa Zamawiającego do weryfikacji całości Wdrożenia na etapie odbioru końcowego Tury II.

6. O gotowości do odbioru Etapu / Modułu / Wdrożenia / Odbioru Końcowego Tury lub innego Rezultatu Prac, Wykonawca powiadamiać będzie Zamawiającego niezwłocznie po ukończeniu Etapu /Modułu/ Wdrożenia /Odbioru Końcowego lub innego Rezultatu Prac.

7. Po otrzymaniu przez Zamawiającego informacji od Wykonawcy o gotowości do odbioru, Zamawiający rozpocznie procedurę odbioru, tj. weryfikację przedmiotu odbioru, zgodnie z ust. 5. Procedura odbioru nie może trwać dłużej niż w terminach określonych w Tabeli nr 13 oraz 14 w pkt 4.7.1 OPZ („Harmonogram realizacji Przedmiotu Zamówienia"). Zamawiający w terminach, o których mowa w zdaniu poprzedzającym podpisze Protokół Odbioru lub Protokół Odbioru Końcowego Systemu lub zgłosi zastrzeżenia, co do niezgodności przedmiotu odbioru z niniejszą Umową lub innymi dokumentami. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę niezgodności.

8. W przypadku zgłoszenia niezgodności, Zamawiający wskaże Wykonawcy termin na ich usunięcie, który nie może być krótszy niż 5 Dni Roboczych. Po usunięciu niezgodności, Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić Zamawiającego o gotowości do odbioru Etapu / Modułu / Wdrożenia / Odbioru Końcowego lub innego Rezultatu Prac. Po usunięciu niezgodności stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące odbioru.

9. O ile w Umowie nie postanowiono inaczej, datą spełnienia określonego świadczenia (wykonania Etapu /Modułu/ Wdrożenia /Odbioru Końcowego lub innego Rezultatu Prac) jest dzień podpisania przez strony odpowiedniego Protokołu Odbioru. Okres Odbioru następujący po pierwszym powiadomieniu przez Wykonawcę Zamawiającego o gotowości do odbioru danego przedmiotu odbioru nie będzie uznawany za okres opóźnienia w spełnieniu świadczenia przez Wykonawcę. Jeżeli Xxxxxxxxxxx zgłosił zastrzeżenia, co do niezgodności przedmiotu odbioru, okres usuwania niezgodności o którym mowa w pkt 8 powyżej oraz okres odbioru, następujący po okresie usuwania niezgodności, będzie traktowany jako okres opóźnienia w spełnieniu świadczenia przez Wykonawcę. Dokonywanie przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru, w tym zgłoszenie ewentualnych zastrzeżeń co

do przedmiotu odbioru, nie wpływa na terminy realizacji świadczeń Wykonawcy, w tym w szczególności nie ulegają przesunięciu terminy ukończenia poszczególnych Tur, określonych w § 2 ust. 2 Umowy oraz terminy ich rozpoczęcia.

10. Dokonanie odbioru nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności, jeżeli na podstawie dotychczasowych prac Wykonawca wiedział lub jako profesjonalista powinien był wiedzieć, że Rezultaty Prac odebrane przez Zamawiającego nie spełniają wymagań określonych w Umowie, w tym w Analizie Wdrożeniowej oraz nie wpływają na możliwość skorzystania przez Zamawiającego z uprawnień przysługujących mu na mocy powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz postanowień Umowy w wypadku nienależytego wykonania Umowy, w tym również ma prawo do naliczenia kar umownych, dochodzenia odszkodowań oraz odstąpienia od Umowy.

11. Osobami upoważnionymi do podpisywania Protokołów Odbioru, o których mowa w ust. 1-4 powyżej lub zgłaszania zastrzeżeń ze strony Zamawiającego są osoby wskazane w § 6 ust. 5 pkt 1.

12. Odbiór usług w ramach Prawa opcji (Etap XII) będzie dokonywany zgodnie z zasadami opisanymi w ust. 3-11 powyżej.

§ 12

Prawa własności intelektualnej

1. Jeżeli w wyniku realizacji niniejszej Umowy, w tym świadczenia usług Serwisu, realizacji prawa opcji, Prac rozwojowych Wykonawca stworzy Rezultat Prac będący utworem w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (w szczególności System, Moduł, Dokumentacja), Wykonawca udzieli Zamawiającemu, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 Umowy, licencji niewyłącznej, bezterminowej, nieograniczonej terytorialnie na polach eksploatacji określonych w kolejnych ustępach, na korzystanie z praw autorskich do Rezultatu Prac na zasadach określonych w niniejszym paragrafie, umożliwiającej korzystanie przez Zamawiającego dla pełnego osiągnięcia celów dla jakich Zamawiający zawiera niniejszą Umowę.

2. W zakresie Rezultatów Prac innych niż wymienione w ust. 3, dzielenie licencji, o której mowa w ustępie 1 powyżej, z zastrzeżeniem ust. 4, obejmuje następujące pola eksploatacji:

1) trwałe lub czasowe utrwalanie i zwielokrotnianie w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w szczególności dla celów wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania Rezultatów Prac, a także wytworzenia ich egzemplarzy dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

2) udostępnianie Rezultatów Prac ewentualnemu kolejnemu wykonawcy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w szczególności w celu przeprowadzenia postępowań zakupowych na świadczenie usług utrzymania Systemu/Serwisu Systemu po upływie okresu obowiązywania Umowy, jak również w celu przekazania podmiotom trzecim, które świadczą przedmiotowe usługi na rzecz Zamawiającego. Zamawiający nie będzie uprawniony do odpłatnej dystrybucji Rezultatów Prac, o których mowa w niniejszym pkt.

3) wykorzystywanie w działalności prowadzonej przez Zamawiającego bez jakichkolwiek ograniczeń.

3. Wykonawca, z chwilą podpisania przez Strony Protokołu odpowiedniego Odbioru Etapu w ramach Tury, przenosi na Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 Umowy, autorskie prawa majątkowe do Analizy Przedwdrożeniowej, Projektu Technicznego i Projektu Systemu oraz Oprogramowania dedykowanego. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do ww. dokumentów oraz Oprogramowania dedykowanego następuje na poniższych polach eksploatacji:

1) trwałe lub czasowe utrwalanie i zwielokrotnianie w całości lub w części jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, w szczególności dla celów wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania i przechowywania dokumentów oraz Oprogramowania Dedykowanego, a także wytworzenia jej egzemplarzy dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

2) wykorzystywanie w działalności prowadzonej przez Zamawiającego bez jakichkolwiek ograniczeń (x.xx. czasowych, terytorialnych, co do liczby użytkowników);

3) inne niż wymienione w pkt 2 rozpowszechnianie dokumentów oraz Oprogramowania dedykowanego w szczególności publiczne udostępnianie w taki sposób, aby mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

4. W przypadku, gdy do korzystania przez Zamawiającego z Systemu lub innych Rezultatów Prac w zakresie określonym w niniejszej Umowie oraz załącznikach, w tym w szczególności do wykonywania napraw Systemu w ramach Gwarancji / Serwisu Systemu przez Zamawiającego lub podmiot działający na zlecenie Zamawiającego niezbędne będzie udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie z Systemu/Rezultatu Prac na polach eksploatacji innych niż wskazane w ust. 2 i 3, lub udzielenie Zamawiającemu dodatkowych informacji/wyjaśnień, Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia licencji/ informacji/ wyjaśnień, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7, na każde żądanie Zamawiającego, w terminie 5 Dni Roboczych.

5. Wykonawca zapewnia, że licencja na korzystanie z oprogramowania będącego Rezultatem Prac udzielona przez Wykonawcę nie będzie zawierała ograniczeń polegających na tym, że dane oprogramowanie może być używane wyłączenie z innym oprogramowaniem lub może być wdrażane, serwisowane itp. wyłącznie przez określony podmiot lub grupę podmiotów.

6. Udzielenie licencji, o której mowa w ust. 1-3 następuje bez ograniczeń czasowych oraz terytorialnych. Zakres ilościowy licencji, tj. minimalną liczbę użytkowników oraz minimalną liczbę urządzeń, na których instalowany lub uruchamiany będzie System określa Umowa z Załącznikami.

7. Wykonawca, w zakresie w jakim będzie uznawany za twórcę danego Rezultatu Prac, zobowiązuje się, że nie będzie korzystał z ustawowego uprawnienia do wypowiedzenia/odstąpienia od umowy licencyjnej, przysługującego mu na podstawie art. 56 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych w okresie 6 lat od zawarcia niniejszej Umowy. W przypadku uznania takiego zastrzeżenia za bezskuteczne, Strony zgodnie postanawiają, że okres wypowiedzenia wynosi 6 lat liczony na koniec roku kalendarzowego.

8. Zamawiający oświadcza, że uprawnienia licencyjne przysługujące Zamawiającemu na podstawie niniejszego paragrafu mają na celu zapewnienie Zamawiającemu nieograniczone w czasie korzystanie z Systemu na potrzeby własne, w tym, w celu realizacji zadań ustawowych oraz statutowych Zamawiającego.

9. Udzielenie licencji, na zasadach opisanych powyżej, na korzystanie z Rezultatów Prac następuje z chwilą podpisania przez Strony Protokołu Odbioru danego Etapu w ramach Tury, z zastrzeżeniem, że udzielenie licencji na korzystanie z Rezultatów Prac, które nie zostały wskazane w Protokole Odbioru Etapu, a które powstały po podpisaniu przez Strony Protokołu Odbioru Etapu:

1) wykonanych lub dostarczonych w ramach Wdrożenia - następuje z chwilą odebrania Etapu, w którym został dostarczony dany Rezultat Prac;

2) wykonanych lub dostarczonych w ramach realizacji Usług następujących w ramach Etapu Powdrożeniowego - z chwilą odbioru Usługi.

10. Niezależnie od postanowień ust. 9, z chwilą przekazania lub udostępnienia Zamawiającemu Rezultatów Prac do momentu udzielenia Zamawiającemu licencji, o której mowa w ust. 11, Wykonawca udziela Zamawiającemu licencji na korzystanie z Rezultatów

Prac w zakresie i na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie, z tym ograniczeniem, że Rezultaty Prac mogą być wykorzystywane jedynie na potrzeby testowania/wdrażania, bez wykorzystania produkcyjnego Rezultatów Prac.

11. W sytuacji, gdy w wyniku realizacji Umowy Wykonawca przekazuje Rezultaty Prac wykonane przez osoby trzecie, w stosunku do których Wykonawca nie jest upoważniony do udzielania licencji - Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że producent danego Rezultatu Prac udzieli Zamawiającemu licencji na korzystanie z takiego Rezultatu Prac na zasadach oraz warunkach nie mniej korzystnych niż opisane w ustępach 2- 9 niniejszego paragrafu. W sytuacji, gdy w wyniku realizacji Umowy Wykonawca przekazuje Rezultaty Prac wykonane przez osoby trzecie, w stosunku do których Wykonawca jest upoważniony do udzielania licencji Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia Zamawiającemu licencji na korzystanie z takiego Rezultatu Prac na zasadach oraz warunkach nie mniej korzystnych niż opisane w ustępach 2 - 9 niniejszego paragrafu.

12. Wykonawca zobowiązuje się, że z chwilą dostarczenia Rezultatów Prac poinformuje Zamawiającego, czy Rezultat Prac objęty jest prawami autorskimi podmiotów trzecich oraz niezwłocznie przedstawi Zamawiającemu listę podmiotów uprawnionych, ze wskazaniem nazwy oraz siedziby tych podmiotów oraz przekaże Zamawiającemu warunki licencyjne korzystania z takich Rezultatów Prac, przy czym warunki te nie mogą być mniej korzystne dla Zamawiającego niż warunki opisane w ust. 2 - 9.

13. W przypadku licencji na korzystanie z Rezultatów Prac osób trzecich, gdy podmiot udzielający licencji utraci prawa niezbędne do zapewnienia Zamawiającemu możliwości korzystania z Rezultatu Prac przez okres obowiązywania umowy licencyjnej lub udzielona licencja w związku z tym wygaśnie, to Wykonawca w ramach otrzymanego z tytułu niniejszej Umowy wynagrodzenia dostarczy i wdroży zamienne Rezultaty Prac.

14. Z chwilą udzielenia licencji na Zamawiającego przechodzi własność nośników, na których utrwalone zostały Rezultaty Prac, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 7 ust.1 Umowy.

15. Niezależnie od postanowień ustępów poprzedzających, Wykonawca zezwala również Zamawiającemu na korzystanie z wiedzy technicznej, zawartej w przekazanych Zamawiającemu Rezultatach Prac w celu korzystania, utrzymywania oraz rozwijania Systemu na potrzeby Zamawiającego przez Zamawiającego oraz podmioty działające na zlecenie Zamawiającego, jak również na potrzeby przeprowadzania postępowań

o udzielenie zamówienia publicznego, mających na celu wybór wykonawców, którzy dokonają modyfikacji Systemu lub utrzymania Systemu.

16. Wykonawca zapewnia i gwarantuje Zamawiającemu, że będzie posiadać wszystkie prawa własności intelektualnej do Rezultatów Prac, i w związku z tym oświadcza i gwarantuje, że Rezultaty Prac nie będą naruszać żadnych praw własności intelektualnej osób trzecich, ani nie będą obciążone prawami osób trzecich, uniemożliwiającymi lub utrudniającymi Zamawiającemu korzystanie z tych Rezultatów Prac na zasadach określonych w niniejszej Umowie oraz zgodnie z celem niniejszej Umowy. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wszelkie szkody, które Zamawiający może ponieść lub za które Zamawiający może stać się odpowiedzialny, lub do których naprawienia może zostać zobowiązany, w wyniku złożenia przez Wykonawcę nieprawdziwych oświadczeń co do posiadanych praw własności intelektualnej.

17. Bez uszczerbku dla pozostałych postanowień Umowy, w przypadku, gdy brak, utrata lub ograniczenie praw Wykonawcy w odniesieniu do Rezultatów Prac spowoduje brak, utratę lub ograniczenie prawa Zamawiającego do Rezultatów Prac, w całości lub w jakimkolwiek zakresie, to Wykonawca nabędzie na własny koszt takie prawo na rzecz Zamawiającego lub według wyboru Zamawiającego zmodyfikuje lub wymieni części Rezultatów Prac naruszające prawa osób trzecich, pod warunkiem, że ich modyfikacja lub wymiana nie zaszkodzi funkcjonowaniu Systemu, ani nie zmniejszy jego funkcjonalności.

18. Wykonawca upoważniony jest do korzystania, w toku wykonywania niniejszej Umowy z

elementów programów komputerowych licencjonowanych na wolnych licencjach (oprogramowania typu „open source") jedynie wówczas, gdy wykorzystanie takich programów komputerowych do stworzenia Rezultatów Prac objętych niniejszą Umową nie uniemożliwi Wykonawcy udzielenia Zamawiającemu licencji na korzystanie ze stworzonego przez Wykonawcę oprogramowania na zasadach określonych w ustępach 2 - 9, a w szczególności polach eksploatacji określonych niniejszym paragrafie, jak również jedynie wówczas, gdy warunki licencji oprogramowania open source nie zawierają tzw. klauzuli copyleft.

19. Wykonawca jest odpowiedzialny za zapewnienie zgodności z niniejszą Umową Rezultatów Prac powstałych z wykorzystaniem oprogramowania na licencjach open source. Wykonawca oświadcza, że wykorzystanie oprogramowań typu open source nie ograniczy żadnych uprawnień Zamawiającego wynikających z niniejszej Umowy, w tym w szczególności świadczenia usług Serwisu, Prac rozwojowych.

20. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu w momencie przekazania Rezultatów Prac powstałych z wykorzystaniem oprogramowania typu open source pełnej listy elementów rozpowszechnianych na licencjach typu open source, które zostały wykorzystane przy tworzeniu przez Wykonawcę oprogramowania wraz ze wskazaniem rodzaju licencji typu open source, na której licencjonowany jest wykorzystany przez Wykonawcę element oprogramowania.

21. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszej Umowie dotyczących praw własności intelektualnej, w szczególności licencji, mają zastosowanie odpowiednie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, jak również odpowiednie postanowienia licencji Wykonawcy lub innych producentów oprogramowania wykorzystanego w Systemie, o ile nie są sprzeczne z postanowieniami niniejszej Umowy.

22. Jakiekolwiek postanowienie Umowy, w tym Załączników do niej, nie ogranicza uprawnień Zamawiającego wynikających z obowiązujących przepisów prawa, w tym z art. 75 ust. 1 do 3 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Strony modyfikują art. 75 ust. 2 pkt 1 ww. ustawy, w ten sposób, że kopia zapasowa Rezultatu Prac (w tym Systemu) stworzona przez Zamawiającego może być używana równocześnie z danym Rezultatem Prac (w tym z Systemem).

23. Wykonawca zobowiązuje się i gwarantuje, że osoby uprawnione z tytułu autorskich praw osobistych do Rezultatów Prac nie będą wykonywać tych praw w stosunku do Zamawiającego lub osób trzecich działających na zlecenie Zamawiającego.

§ 13

Ubezpieczenie OC

1. Wykonawca oświadcza, że posiada ważną (obowiązującą) umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej (dalej „Polisa”), obejmującej między innymi odpowiedzialność ubezpieczyciela za szkody wyrządzone kontrahentom Wykonawcy (w tym Zamawiającemu) w związku ze świadczeniem usług stanowiących Przedmiot Umowy, na kwotę 1 400 000,00 zł (słownie: jeden milion czterysta tysięcy złotych) i zobowiązuje się utrzymywać obowiązywanie Polisy przez okres obowiązywania Umowy.

2. W przypadku wygaśnięcia Polisy, Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia nowej umowy ubezpieczenia z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia, której termin ważności będzie obejmował okres obowiązywania Umowy i do przesłania Zamawiającemu kopii dokumentu potwierdzającego odnowienie ubezpieczenia (polisy) wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia oraz dowodem potwierdzającym opłacenie składki ubezpieczenia, w terminie do 7 dni od daty wygaśnięcia Polisy.

3. Wykonawca zobowiązuje się, iż Polisa, o której mowa w ust. 1, będzie obejmowała ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za wszelkie szkody wyrządzone

Zamawiającemu lub osobom trzecim. Wykonawca zobowiązuje się utrzymać ubezpieczenie w ww. wysokości i zakresie przez cały okres obowiązywania Umowy.

4. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy Zamawiającemu kopii kolejnej polisy ubezpieczeniowej OC, o której mowa w ust. 2 powyżej, w wymaganym terminie, wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia oraz dowodem potwierdzającym opłacenie składki ubezpieczenia, wówczas Zamawiający będzie miał prawo do żądania zapłaty kary umownej (a Wykonawca do jej zapłaty) w wysokości 1 000,00 zł brutto (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

§ 14

Poufność

1. Strony zobowiązują się zachować w ścisłej tajemnicy Informacje Poufne przez okres obowiązywania niniejszej Umowy, jak również w okresie 5 lat po ustaniu ich obowiązywania. W szczególności każda ze Stron zobowiązuje się do:

a) wykorzystania Informacji Poufnych wyłącznie w celu realizacji obowiązków wynikających z Umowy o Współpracy, a tym samym do niewykorzystywania ich w jakimkolwiek innym celu, w szczególności, w ramach prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej;

b) zapewnienia takich warunków przetwarzania Informacji Poufnych, aby w trakcie realizacji Umów o Współpracy, a także po jej wygaśnięciu, uniemożliwić osobom nieuprawnionym dostęp do Informacji Poufnych;

c) nieujawniania, bezpośrednio lub pośrednio, Informacji Poufnych w sposób inny niż zgodnie z postanowieniami niniejszej Umowy lub Umowy o Współpracy.

d) powstrzymania się od kopiowania, powielania, ujawniania lub jakiegokolwiek rozpowszechniania Informacji Poufnych, bezpośrednio lub pośrednio, w całości lub w części, za wyjątkiem, gdy jest to niezbędne do realizacji obowiązków wynikających z Umowy o Współpracy lub wynika z postanowień niniejszej Umowy

2. Odpowiedzialność Strony za dochowanie w tajemnicy Informacji Poufnych obejmuje także jej pracowników, współpracowników i podwykonawców, osób, którymi się posługuje przy realizacji Umowy, za których działania i zaniechania Strona ponosi odpowiedzialność jak za własne działania i zaniechania.

3. Strony będą zwolnione z obowiązku zachowania w poufności uzyskanych informacji, jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynikać będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, prawomocnego orzeczenia sądowego lub polecenia urzędowego wydanego przez właściwy organ w zakresie posiadanych kompetencji. W każdym takim przypadku, przed ujawnieniem jakichkolwiek informacji poufnych Strona będą zobowiązane do natychmiastowego poinformowania siebie wzajemnie.

4. Informacje Poufne mogą zostać ujawnione w niezbędnym zakresie:

a) członkom kierownictwa, pracownikom, podwykonawcom, przedstawicielom lub profesjonalnym doradcom Strony, którzy mają uzasadnioną potrzebę zapoznania się i wykorzystania Informacji Poufnych, w celu realizacji obowiązków wynikających z Umowy, za zachowaniem rygorów wynikających z niniejszej Umowy.

b) osobom, co do których Strona, będąca właścicielem (wytwórcą) Informacji Poufnych, wyraziła na piśmie zgodę, na otrzymywanie przez te osoby Informacji Poufnych, w niezbędnym zakresie,

c) na zgodne z prawem żądanie sądów i innych uprawnionych organów administracji państwowej, w zakresie objętym żądaniem. W takiej sytuacji Xxxxxx zobowiązana do przekazania Informacji Poufnych poinformuje drugą Stronę o otrzymanym żądaniu, w terminie 2 (dwóch) dni od otrzymania takiego żądania.

5. Strona, która poweźmie wiadomość o ujawnieniu Informacji Poufnych w sposób niezgodny z postanowieniami niniejszej Umowy, zobowiązana jest do niezwłocznego poinformowania drugiej Strony o zaistniałym fakcie oraz do pełnej współpracy na rzecz ograniczenia i usunięcia skutków ujawnienia.

§ 15

Ochrona danych osobowych

1. Strony Umowy zobowiązane są do przestrzegania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L z 4 maja 2016

r. nr 119/1 z późn. zm.) dalej „RODO”.

2. Osobą dedykowaną do kontaktu z Zamawiającym w zakresie ochrony danych osobowych ze strony Wykonawcy jest …………….., tel. …………….., e-mail: …………………………….

3. Osobą dedykowaną do kontaktu z Wykonawcą w zakresie ochrony danych osobowych ze strony Zamawiającego jest ………………, tel. …………………….., e-mail: ………………

4. Zmiana dedykowanych osób do kontaktu w zakresie ochrony danych osobowych nie stanowi zmiany treści Umowy. Każda ze Stron Umowy może jednostronnie dokonać zmian w zakresie dedykowanych osób do kontaktu w zakresie ochrony danych osobowych oraz danych teleadresowych, zawiadamiając niezwłocznie o tym na piśmie lub w formie elektronicznej drugą Stronę Umowy na adres mailowy ……...

5. Wykonawca zobowiązuje się w imieniu Xxxxxxxxxxxxx przekazać informacje dotyczące przetwarzania przez Zamawiającego danych osobowych przedstawicieli Wykonawcy, osób do kontaktu oraz osób wyznaczonych do realizacji Umowy ze strony Wykonawcy, które zawarte są na stronie: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx/ .

6. Naruszenie przez Wykonawcę postanowień niniejszego paragrafu, uprawnia Zamawiającego do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym i stanowi podstawę żądania pokrycia powstałej szkody na zasadach ogólnych oraz kary umownej opisanej w § 17 ust. 10 pkt 1 Umowy.

7. W zakresie niezbędnym do realizacji Przedmiotu Umowy, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych zgodnie z Umową Powierzenia Przetwarzania Danych Osobowych, której wzór stanowi Załącznik nr 8 do Umowy.

8. Zgodnie z art. 28 ust. 1 RODO Zamawiający powinien korzystać z usług Wykonawcy – Podmiotu przetwarzającego dane osobowe, dającego gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, w związku z tym Wykonawca zobowiązany jest do wypełniania i przekazania Zamawiającemu przed realizacją niniejszej Umowy, na adres e- mail wskazany w Umowy, arkusz oceny Podmiotu Przetwarzającego dane osobowe,

którego treść stanowi Załącznik nr 11 do Umowy.

§ 16

Polityka Bezpieczeństwa Informacji

1. W Agencji Badań Medycznych obowiązuje Polityka Bezpieczeństwa Informacji (dalej

„Polityka”) określająca zasady funkcjonowania Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem

2. Informacji, której aktualna treść dostępna jest pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx- prywatnosci/.

3. Zamawiający zarządza relacjami z podmiotami zewnętrznymi w sposób zapewniający należyty poziom Bezpieczeństwa informacji i innych aktywów.

4. U Zamawiającego obowiązują wytyczne bezpieczeństwa informacji w relacjach z podmiotami zewnętrznymi i są stosowane w relacjach z podmiotami zewnętrznymi, które w trakcie współpracy z Zamawiającym otrzymują dostęp do jej informacji.

5. Postanowienia wytycznych stosuje się do umów oraz innych stosunków prawnych, w związku z którymi następuje udostępnienie podmiotowi zewnętrznemu informacji

należących do lub powierzonych Zamawiającemu, a także dostęp do innych aktywów Zamawiającego, jeśli dostęp ten może wpłynąć na Bezpieczeństwo informacji.

6. Od Wykonawcy jako podmiotu zewnętrznego Zamawiający wymaga przestrzegania obowiązków

i wymagań związanych z zapewnieniem Bezpieczeństwa informacji, w tym przestrzegania Polityki oraz innych dokumentów, istotnych z punktu widzenia stosunku prawnego łączącego Strony.

7. Wykonawca zobowiązany jest się zapoznać z treścią aktualnie obowiązującej wersji Polityki oraz zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich zasad dotyczących bezpieczeństwa informacji i innych aktywów w Zamawiającego.

8. Poniższe wytyczne określają minimalne wymogi w obszarze bezpieczeństwa informacji, których przestrzegania Zamawiający wymaga od Wykonawcy tj.:

1) przestrzegania zasad zarządzania bezpieczeństwem fizycznym i środowiskowym, w tym z obszaru bezpieczeństwa fizycznego oraz poddawania się kontroli ruchu osobowego

w budynkach i pomieszczeniach Zamawiającego,

2) przestrzegania zakazu palenia oraz spożywanie posiłków i picia napojów w miejscu, które mogłoby spowodować zagrożenie dla sprzętu elektronicznego lub nośników informacji (papierowych i elektronicznych),

3) przestrzegania zakazu korzystania z urządzeń elektronicznych w pobliżu sprzętu wrażliwego na promieniowanie elektromagnetyczne,

4) przestrzegania zakazu rejestrowania dźwięku i obrazu,

9. Stosownie do okoliczności mogą zostać określone wyższe wymagania w obszarze bezpieczeństwa informacji.

10. Wykonawca składa Oświadczenie o zapoznaniu się z Polityką i wymogami w obszarze bezpieczeństwa informacji, o których mowa w ust. 7 oraz ust. 8 pkt 1 – 4 stanowiące Załącznik nr 10 do Umowy.

§ 17

Odpowiedzialność Stron i kary umowne

1. Odpowiedzialność Stron za szkody powstałe w związku z wykonaniem Umowy jest ograniczona do kwoty w wysokości 100% wartości łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 7 ust. 1 Umowy.

2. Jakiekolwiek ograniczenia odpowiedzialności Wykonawcy nie znajdą zastosowania w przypadku:

1) Szkód wyrządzonych umyślnie lub w wyniku rażącego niedbalstwa;

2) Szkód wynikających z przestępstwa w rozumieniu przepisów karnych, dokonanego przez jakąkolwiek osobę, za którą odpowiedzialność w związku z realizacją Umowy ponosi Wykonawca;

3) Szkód wynikających z wad prawnych utworów dostarczonych i przygotowanych przez Wykonawcę; w tym w szczególności naruszenia praw własności intelektualnej osób trzecich;

4) Szkód związanych bezpośrednio lub pośrednio z naruszeniem zasad poufności, określonych w Umowie;

5) Szkód związanych bezpośrednio lub pośrednio z naruszeniem zasad przetwarzania danych osobowych, określonych w Umowie.

3. Zamawiający jest uprawniony do naliczenia Wykonawcy kar umownych na zasadach

określonych w niniejszym paragrafie oraz w innych przypadkach wskazanych w Umowie.

4. Kary umowne są niezależne i należą się w pełnej wysokości. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia poszczególnych kar umownych niezależnie, kary te podlegają sumowaniu.

5. Łączna wartość kar umownych nie może jednak przekroczyć 30% wartości łącznego wynagrodzenia brutto wskazanego w § 7 ust. 1 Umowy.

6. Zamawiający jest uprawniony do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wartość naliczonych kar umownych, na zasadach ogólnych, jednakże w wysokości nie wyższej niż wskazanej w ust. 1, chyba że wystąpi jedna z okoliczności wskazanych w ust. 2 - w takim wypadku do pełnej wysokości szkody.

7. Kary umowne mogą zostać naliczone również po zakończeniu Umowy, jeżeli uprawnienie do ich naliczenia powstało w czasie jej trwania.

8. Strony uzgadniają, że zapłata kar umownych przewidzianych Umową nastąpi w terminie 14 dni od momentu wystąpienia z takim żądaniem przez Zamawiającego.

9. Zamawiający ma prawo dochodzenia od Wykonawcy kar umownych za następujące przypadki zwłoki w realizacji obowiązków umownych przez Wykonawcę:

1) zwłoka w terminie wykonania któregokolwiek z Etapów I-IX w ramach danej Tury, w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki;

2) zwłoka w terminie usunięcia niezgodności wskazanych przez Zamawiającego w Protokole Odbioru lub Protokole Odbioru Końcowego Systemu, zgodnie z terminem określonym w § 11 ust. 8 Umowy, w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki;

3) zwłoki w terminie usunięcia Błędu Krytycznego dla Czasu Naprawy w ramach Serwisu w wysokości 500,00 zł za każdą rozpoczętą Godzinę Roboczą zwłoki w dotrzymaniu Czasu Naprawy;

4) zwłoki w terminie usunięcia Błędu Ważnego dla Czasu Naprawy w ramach Serwisu w wysokości 300,00 zł za każdą rozpoczętą Godzinę Roboczą zwłoki w dotrzymaniu Czasu Naprawy;

5) zwłoki w terminie usunięcia Błędu Niskiej Kategorii dla Czasu Naprawy w ramach Serwisu w wysokości 200,00 zł za każdą rozpoczęty Dzień Roboczy zwłoki w dotrzymaniu Czasu Naprawy;

10. Ponadto, Zamawiający ma prawo dochodzenia następujących kar umownych:

1) w przypadku naruszenia postanowień dotyczących przetwarzania danych osobowych - na zasadach określonych w umowie o powierzeniu stanowiącej Załącznik nr 8 do Umowy, 20.000,00 zł za każdy przypadek naruszenia;

2) w przypadku odstąpienia przez którąkolwiek ze Stron od Umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 30 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1 Umowy;

3) w przypadku wystąpienia wad prawnych w przekazanych Zamawiającemu Rezultatach Prac – w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, za każdy przypadek;

4) w przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w § 14 ust. 1 i 2 Umowy - wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, za każdy przypadek;

5) w przypadku braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty przez Wykonawcę wynagrodzenia należnego podwykonawcom z tytułu zmiany wysokości wynagrodzenia, zgodnie z § 19 ust. 7 Umowy – w wysokości 1000 zł, za każdy przypadek braku zapłaty lub nieterminowej zapłaty.

§ 18

Siła Wyższa

1. Dla potrzeb niniejszej Umowy, Siła Wyższa oznacza wydarzenie o charakterze nadzwyczajnym, niemożliwe do przewidzenia i zapobieżenia, a w szczególności wojny, zamknięcie granic, katastrofalne działanie sił przyrody itp.

2. Żadna ze Stron nie będzie ponosiła odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich obowiązków umownych w przypadku wystąpienia Siły Wyższej.

3. Jeżeli Siła Wyższa spowoduje niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających

z Umowy przez Stronę, to:

a) Strona ta niezwłocznie zawiadomi drugą Stronę o powstaniu tego zdarzenia, a ponadto będzie informować drugą Stronę o istotnych faktach mających wpływ na przebieg takiego zdarzenia, w szczególności o przewidywanym terminie jego zakończenia i o przewidywanym terminie podjęcia wykonywania zobowiązań z Umowy, oraz o zakończeniu tego zdarzenia, w miarę możliwości przedstawiając dokumentację w tym zakresie;

b) Strony uzgodnią sposób postępowania wobec tego zdarzenia;

c) każda ze Stron może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku Siły Wyższej, która trwa ponad 30 dni.

4. Strony zawierając Umowę mają świadomość, że w dniu 20 marca 2020 r. ogłoszono w Rzeczypospolitej Polskiej stan epidemii w związku z zakażeniami wirusem SARS-CoV-2 i stan ten uległ zmianie na stan zagrożenia epidemicznego, oraz że w związku z tym wprowadzone zostały szczególne regulacje prawne, spośród których można wymienić:

a) ustawę z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych,

b) rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii z dnia 25 marca 2022 r. (Dz.U. z 2022 r. poz. 679).

5. Strony zawierając Umowę mają świadomość, że w dnia 24 lutego 2022 r. Federacja Rosyjska dokonała agresji na Ukrainę oraz, że w związku z tym wprowadzone zostały szczególne regulacje prawne.

6. Wykonawca oświadcza, że składając ofertę, a następnie zawierając Umowę, uwzględnił stan zagrożenia epidemicznego, o którym mowa w ust. 4 i 5, a także regulacje prawne i ograniczenia z niego wynikające.

7. Powyższe oświadczenia nie wyłączają możliwości powołania się na okoliczności związane z COVID-19 lub wydarzeń o których mowa w ust. 5 jako zdarzenia siły wyższej, w sytuacji:

a) gdy rozwój epidemii lub skutki wydarzenia o którym mowa w ust. 5 dotkną którąkolwiek ze Stron w stopniu zwiększonym aniżeli w chwili złożenia oferty, lub

b) wprowadzenia nowych regulacji prawnych związanych ze stanem epidemii lub wydarzeniem wskazanym w ust. 5, jeżeli zmienione okoliczności lub regulacje prawne mają wpływ na realizację Umowy, lub

c) Umowa będzie wymagała zmian w zakresie sposobu realizacji zamówienia, tak aby cel Umowy mógł zostać osiągnięty.

8. Ciężar wykazania zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 7 oraz ich wpływu na realizację Umowy obciąża Stronę, która się na nie powołuje.

§ 19

Zmiany i rozwiązanie Umowy

1. Wszelkie zmiany lub rozwiązanie niniejszej Umowy wymagają aneksu w formie pisemnej podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności.

2. Zmiana postanowień niniejszej Umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności:

a) w zakresie zmiany (w tym przedłużenia) terminów realizacji Umowy lub zasad współpracy, w przypadku, gdy będzie to uzasadnione warunkami organizacyjnymi leżącymi po stronie Zamawiającego, których Zamawiający nie mógł przewidzieć;

b) w zakresie podwykonawstwa, jeżeli Zamawiający zaakceptuje taką zmianę;

c) konieczność zmiany postanowień Umowy, w szczególności w zakresie zmiany terminów realizacji Umowy lub zasad współpracy, w przypadku wystąpienia Siły Wyższej lub innych nadzwyczajnych okoliczności (nie będących Siłą Wyższą), grożących rażącą stratą lub powodujących niemożliwość wywiązania się z Umowy w jej obecnym brzmieniu, których Strony nie przewidziały przy zawarciu Umowy.

d) w przypadku wprowadzenia przez producenta nowej wersji Oprogramowania Systemowego lub innych produktów (w tym także wchodzących w skład Infrastruktury teleinformatycznej), Zamawiający dopuszcza zmianę wersji Oprogramowania lub Produktu pod warunkiem, że nowa wersja spełnia wymagania określone w OPZ;

e) w przypadku zakończenia wytwarzania Oprogramowania Standardowego objętego Umową lub wycofania ich z produkcji lub z obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający dopuszcza zmianę polegającą na dostarczeniu produktu zastępczego o parametrach spełniających wymagania określone w OPZ;

f) w przypadku zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra, Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji Umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa, z zastrzeżeniem pkt 3 OPZ zgodnie z którym System musi być aktualizowany i modyfikowany na bieżąco co do zgodności z obowiązującym prawem;

g) w przypadku powstałej po zawarciu Umowy sytuacji braku środków Zamawiającego na sfinansowanie wykonania Umowy zgodnie z pierwotnie określonymi warunkami, Zamawiający przewiduje wprowadzenie zmian polegających na ograniczeniu zakresu przedmiotowego Umowy, co nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnienia Zamawiającego do wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy w sytuacjach przewidzianych Umową lub przepisami prawa;

h) w przypadku ujawnienia się powszechnie występujących wad oferowanego Oprogramowania standardowego bądź systemowego Zamawiający dopuszcza zmianę w zakresie przedmiotu umowy polegającą na zastąpieniu danego produktu produktem zastępczym, spełniającym wszelkie wymagania przewidziane w SWZ dla produktu zastępowanego, rekomendowanym przez producenta lub wykonawcę w związku z ujawnieniem wad;

i) w zakresie dopuszczalnej zmiany liczby licencji uprawniających do korzystania z Systemu, w sytuacji gdy w trakcie realizacji Umowy zmianie ulegnie liczba Użytkowników Systemu. Wynagrodzenie wówczas zostanie dostosowane z wykorzystaniem cen za licencje określonych w Ofercie;

j) w zakresie funkcjonalności oferowanego Systemu w stosunku do wymagań Zamawiającego wynikających z SWZ lub z Oferty Wykonawcy, w sytuacji gdy w toku realizacji Umowy wdrożenie tych funkcjonalności okaże się zbędne dla Zamawiającego albo uzyskanie możliwości objętych daną funkcjonalnością będzie możliwe przy zastosowaniu innych korzystniejszych rozwiązań;

k) w zakresie zmiany terminu wykonania lub terminów pośrednich wskazanych w Umowie:

i.z powodu przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy, skutkujących niemożliwością terminowej realizacji przedmiotu Umowy,

3. Wszystkie powyższe postanowienia opisane w ustępie poprzedzającym stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę, jednakże nie stanowią zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. Warunkiem dokonania zmian postanowień zawartej Umowy jest

zgoda obu Stron wyrażona na piśmie, w formie aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności zmiany.

4. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2 oraz zgodnego oświadczenia woli Stron co do wprowadzenia niezbędnych zmian, zmiany Umowy muszą pozostać w związku przyczynowo-skutkowym z zaistniałą okolicznością i być adekwatne (proporcjonalne) do niej. Zmiany Umowy, o których mowa w zdaniu poprzednim, mogą w szczególności dotyczyć Harmonogramu, poszczególnych terminów realizacji Umowy, wymagań dotyczących sposobu realizacji Umowy, a także zmiany wysokości wynagrodzenia.

5. Waloryzacja wynagrodzenia następuje w przypadkach określonych w art. 436 pkt 4 lit. b) ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy o zmianę Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia. Wówczas:

a. W przypadku zmiany wysokości minimalnego ustawowego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej ustawowej stawki godzinowej, Wykonawca nie później niż

30 dni po wejściu w życie tych przepisów składa wniosek, który powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego, a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracowników Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę.

b. W przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na te ubezpieczenia, Wykonawca nie później niż 30 dni po wejściu w życie tych przepisów składa wniosek, który powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego a wpływem zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracowników Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do zmienionych zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.

c. W przypadku zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, Wykonawca nie później niż na 30 dni po wejściu w życie odnośnych przepisów składa wniosek, który powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia umownego, a wpływem zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji

zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku ze zmianami zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych powodujących wzrost kosztów wykonawcy. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracowników Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do zmian zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.

d. W przypadku gdy nastąpi zmiana obowiązującej stawki podatku od towarów i usług, która będzie powodowała zmianę wynagrodzenia umownego i/lub zmiana podatku akcyzowego pod warunkiem wykazania że wpływa to na koszty wykonania zamówienia. W takim wypadku, zmiana wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie tej zmiany. Cena netto Umowy nie zmieni się, a wartość brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. Wykonawca, nie później niż 30 dni po wejściu w życie przepisów związanych ze zmianą stawki podatku od towarów i usług/ podatku akcyzowego, składa pisemny wniosek o zmianę Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie Umowy.

6. Zmiana Umowy na podstawie ust. 5 skutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do Umowy.

7. Stosownie do art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych, waloryzacji podlegać będzie wynagrodzenie Wykonawcy określone w § 7 ust. 2 pkt 2-3 oraz ust. 3 pkt 2-3 Umowy. Waloryzacja będzie naliczana w przypadku zmiany średniorocznego wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłaszanego w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na podstawie przepisów ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (dalej „wskaźnik"), z zastrzeżeniem następujących zasad:

1) zmiana wynagrodzenia jest możliwa, gdy wskaźnik w stosunku do roku poprzedniego będzie wyższy niż 101,5 albo będzie niższy niż 98,5 (tj. wzrost poziomu cen o 1,5% albo spadek poziomu cen o 1,5%);

2) zmiana wynagrodzenia obowiązuje w stosunku do wynagrodzenia, które stanie się należne dopiero po dniu podpisania aneksu do Umowy (w formie pisemnej pod rygorem nieważności), tym samym zmiana nie dotyczy wynagrodzenia ustalonego (wystawienie faktury) lub rozliczonego przed dokonaniem zmiany Umowy;

3) zmiana wynagrodzenia możliwa jest najwcześniej po upływie 3 miesięcy od dnia odbioru Etapu IX w ramach danej Tury;

4) z zastrzeżeniem limitu ustalonego w pkt 5, w przypadku zmiany wskaźnika, każdorazowa wartość zmiany wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 2 pkt 2-3 oraz ust. 3 pkt 2-3 Umowy będzie ustalana w następujący sposób:

a) jeśli zmiana wskaźnika będzie na poziomie powyżej 101,5 do 103 (wzrost poziomu cen od 1,5% do 3%) - wynagrodzenie określone w § 7 ust. 1 pkt 2-3 wzrośnie o 1% względem wynagrodzenia, które w chwili zmiany wynika z Umowy, a jeśli zmiana wskaźnika będzie na poziomie poniżej 98,5 do 97 (spadek poziomu cen od 1,5% do 3%) - wynagrodzenie określone w § 7 ust. 2 pkt 2-3 oraz ust. 3 pkt 2-3 zmaleje o 1% względem wynagrodzenia, które w chwili zmiany wynika z Umowy;

b) jeśli zmiana wskaźnika będzie na poziomie powyżej 103 do 105 (wzrost poziomu cen od 3 % do 5 %) - wynagrodzenie określone w § 7 ust. 2 pkt 2-3 oraz ust. 3 pkt 2-3 wzrośnie o 2% względem wynagrodzenia, które w chwili zmiany wynika z Umowy, a jeśli zmiana wskaźnika będzie na poziomie poniżej 97 do 95 (spadek poziomu cen od 3% do 5%) - wynagrodzenie określone w ust. 6 zmaleje o 2% względem wynagrodzenia, które w chwili zmiany wynika z Umowy;

c) jeśli zmiana wskaźnika będzie na poziomie powyżej 105 (wzrost poziomu cen ponad 5%) - wynagrodzenie określone w § 7 ust. 2 pkt 2-3 oraz ust. 3 pkt 2-3 wzrośnie o

3,5% względem wynagrodzenia, które w chwili zmiany wynika z Umowy, a jeśli zmiana wskaźnika będzie na poziomie poniżej 5 (spadek poziomu cen o ponad 5%)

- wynagrodzenie określone w § 7 ust. 2 pkt 2-3 oraz ust. 3 pkt 2-3 zmaleje o 3,5% względem wynagrodzenia, które w chwili zmiany wynika z Umowy;

5) zmiany wskaźnika skutkować mogą w całym okresie obowiązywania Umowy zmianą wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 2 pkt 2-3 oraz ust. 3 pkt 2-3, łącznie nie więcej niż o 10% w stosunku do wartości wskazanych w ofercie;

6) zmiany wynagrodzenia zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym ustępie są możliwe do wysokości nieprzekraczającej łącznie +/- 3% wartości łącznego wynagrodzenia określonego w § 7 ust. 1;

7) uprawnienie do wnioskowania o waloryzację wynagrodzenia zastrzeżone jest dla obu Stron Umowy.

8. Łączna wartość korekt wynikająca z waloryzacji nie może przekroczyć (+/-) 10% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy.

9. Waloryzacja wynagrodzenia za usługi w ramach Prawa opcji dokonywana będzie zgodnie z zasadami opisanymi w ust 5 i 7 powyżej. Łączna wartość korekt wynagrodzenie za realizację Prawa opcji nie może przekroczyć (+/-) 10% sumy wynagrodzenia netto, o którym mowa w

§ 7 ust. 4 Umowy.

10. Nie stanowi w szczególności zmiany Umowy:

a) zmiana postanowień niniejszej Umowy na skutek zmiany powszechnie obowiązującego prawa, z zastrzeżeniem przypadków określonych w ust. 2 lit. g,

b) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego),

c) zmiana danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami, w szczególności członków struktur organizacyjnych Wdrożenia.

§ 20

Odstąpienie od Umowy

1. W przypadku rażącego lub uporczywego naruszania warunków Umowy prze Wykonawcę, Zamawiający wezwie go do zaprzestania naruszania warunków Umowy, określając odpowiedni termin, nie krótszy niż 14 dni. Po bezskutecznym upływie tego terminu, Zamawiający może od Umowy odstąpić, w całości lub w części, z uwzględnieniem treści ustępów niniejszego paragrafu. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy można złożyć w ciągu 60 dni od bezskutecznego upływu powyższego terminu.

2. Za rażące uchybienie w realizacji Umowy, o którym mowa w ust. 1 powyżej, traktowane będzie, w szczególności:

1) zwłoka w zakończeniu którejkolwiek z Tur, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, dłuższa niż 21 dni roboczych;

2) nierozpoczęcie przez Wykonawcę realizacji Etapu I Tury oraz Tury II w terminie określonym w Harmonogramie;

3) przerwanie przez Wykonawcę realizacji Umowy na okres dłuższy niż 14 dni roboczych.

3. Niezależnie od powyższego, Stronom służy ustawowe prawo odstąpienia oraz prawo do odstąpienia na zasadach przewidzianych w Umowie.

4. Niezależnie od uprawnienia wynikającego z ust. 1 powyżej, Zamawiający może odstąpić od Umowy w całości lub w części, w terminie 30 dni od dnia, w którym Zamawiający dowiedział się o:

1) wykreśleniu Wykonawcy z właściwej ewidencji lub rejestru;

2) zajęciu majątku Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym mu należyte wykonanie Umowy;

3) utracie przez Wykonawcę możliwości realizacji Umowy zgodnie z jej postanowieniami, OPZ i Ofertą, w szczególności w wyniku utraty możliwości dysponowania Oprogramowaniem;

4) zleceniu przez Wykonawcę wykonania Przedmiotu Umowy innym podmiotom niż wskazane w Ofercie lub rozszerzeniu przez Wykonawcę zakresu podwykonawstwa poza wskazany w ww. Ofercie bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego, lub o tym, że Wykonawca realizuje Umowę wykorzystując inne podmioty niż wskazane w Ofercie i nie zmienia sposobu realizacji mimo wezwania go do tego przez Xxxxxxxxxxxxx w terminie określonym w tym wezwaniu.

5. Wykonując prawo odstąpienia od Umowy Zamawiający wskaże, czy odstąpienie dotyczy całej Umowy, czy jedynie części Umowy.

6. Bez uszczerbku dla pozostałych postanowień Umowy, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy do dnia przerwania prac z powodu określonego w piśmie przez Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne inne roszczenia.

7. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy w określonej części, odstąpienie następuje w stosunku do tej określonej części Przedmiotu Umowy i ma skutek ex nunc. W zakresie świadczenia spełnionego Umowa obowiązuje i za prawidłowo wykonaną i odebraną do tego momentu część Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie zgodnie z postanowieniami Umowy.

8. W terminie do 14 dni od daty odstąpienia od Umowy, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji prac w toku, według stanu na dzień odstąpienia oraz zabezpieczy przerwane prace.

9. W przypadku odstąpienia częściowego od Umowy przez Zamawiającego, Zamawiający zatrzymuje Rezultaty powstałe w wyniku realizacji zakresu Przedmiotu Umowy, który został odebrany. W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za zrealizowaną część Przedmiotu Umowy, pod warunkiem dokonania jej odbioru przez Zamawiającego, a Zamawiający nabędzie uprawnienie do korzystania z rezultatów prac będących utworami, w zakresie opisanym w Umowie. W przypadku nieodebrania danego Etapu, Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za ten Etap, a Zamawiający zwróci Wykonawcy otrzymane Rezultaty i rezultaty wykonanych prac (jeśli będzie to możliwe).

10. W przypadku odstąpienia od Umowy w całości lub w części przez Zamawiającego, Zamawiający podejmie w terminie 30 dni od daty odstąpienia, decyzję o zatrzymaniu lub zwrocie całości lub części tych Produktów lub rezultatów prac, które nie zostały odebrane przez Zamawiającego do dnia odstąpienia od Umowy. Jeżeli Zamawiający zdecyduje o zatrzymaniu tych rezultatów prac, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości wartości rezultatów tych prac wynikającej z Umowy, a Zamawiający nabywa autorskie prawa majątkowe do rezultatów prac lub prawo do korzystania z nich na podstawie licencji, zgodnie z postanowieniami Umowy.

11. Jeżeli Wykonawca odstąpi od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, odpowiedzialność Zamawiającego jest ograniczona wyłącznie do zwrotu udokumentowanych kosztów poniesionych przez Wykonawcę, bezpośrednio związanych z realizacją Etapów, których termin realizacji przypadał przed datą otrzymania przez Zamawiającego pisemnego zawiadomienia Wykonawcy o odstąpieniu przez niego od Umowy (w tym Etapu, w czasie realizacji którego Wykonawca odstąpił od Umowy, ale z zastrzeżeniem, zwrotu kosztów dotyczących działań/prac Wykonawcy niezbędnych do realizacji tego Etapu do czasu odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy), do maksymalnej

wysokości 100% Maksymalnej Ceny Umowy. Zwrot tych kosztów nastąpi w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających poniesienie kosztów przez Wykonawcę wraz z uzasadnieniem ich poniesienia.

12. Złożenie oświadczenia o odstąpieniu od Umowy, w całości lub części, wymaga formy pisemnej pod rygorem bezskuteczności.

13. Strony zgodnie oświadczają, iż skutki ewentualnego odstąpienia od Umowy nie niweczą takich instytucji Umowy jak: poufność, kary umowne, czy też prawa żądania odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Przedmiotu Umowy.

§ 21

Podwykonawcy

1. Zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawca wykona Przedmiot Umowy w pełni własnymi siłami/z udziałem następujących Podwykonawcy(ów): ……………….……………………… –

w zakresie (jeżeli dotyczy).

2. Zgodnie ze złożoną ofertą, Podwykonawcami, na których zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, jest/są: ….…. – w zakresie (jeżeli dotyczy).

3. Jeżeli Wykonawca dokonuje zmiany podmiotu, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania o udzielenie zamówienia, poprzedzającego zawarcie Umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że nowy podmiot spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie gorszym, niż podmiot, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia nowego podmiotu oraz spełnianie przez niego warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ (Specyfikacji Warunków Zamówienia), a także zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji Umowy lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując Umowę, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

4. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podmiotem, co do którego Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub braku podstaw do wykluczenia, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia, a opóźnienie w wykonaniu Przedmiotu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z takim podmiotem, stanowi zwłokę leżącą po stronie Wykonawcy.

5. W przypadku późniejszego zamiaru powierzenia realizacji części Przedmiotu Umowy Podwykonawcy Wykonawca jest zobowiązany poinformować na piśmie o tym Zamawiającego, podając nazwę Podwykonawcy oraz część Umowy, która będzie przez niego wykonywana wraz z zakresem realizowanych przez niego/nich zadań.

6. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego/danych Podwykonawców zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego/tych Podwykonawców lub zrezygnować z powierzenia wykonania części Przedmiotu Umowy Podwykonawcom.

7. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że Podwykonawcy wskazani przez Wykonawcę nie będzie(ą) powierzał(li) wykonania całości lub części powierzonych im prac dalszym Podwykonawcom, chyba, że Wykonawca uzyska od Zamawiającego zgodę na takie powierzenie na piśmie.

8. W przypadku realizacji części Przedmiotu Umowy z udziałem Podwykonawców, Wykonawca zobowiązuje się do koordynowania prac realizowanych przez Podwykonawców oraz do przestrzegania obowiązujących przepisów w zakresie prawidłowej realizacji Umowy.

9. W każdym przypadku korzystania ze świadczeń Podwykonawcy(ów) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonywanie zobowiązań przez Podwykonawcę(ów), jak za własne działania lub zaniechania.

10. Wykonawca dokonuje bezpośredniej zapłaty wymaganego wynagrodzenia przysługującego Podwykonawcy(om).

11. Umowa o podwykonawstwo nie może zawierać postanowień kształtujących prawa i obowiązki podwykonawcy w zakresie kar umownych oraz postanowień dotyczących wypłaty wynagrodzenia, w sposób dla niego mniej korzystny niż prawa i obowiązki wykonawcy ukształtowane postanowieniami Umowy.

12. Wykonawca, jeśli jego wynagrodzenie zostanie zwaloryzowane zgodnie z §19, zobowiązany jest do zmiany wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, stosownie do postanowień art. 439 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 22

Postanowienia końcowe

1. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach w języku polskim: jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz jeden egzemplarz dla Zamawiającego.

2. Strony zgodnie postanawiają, iż niniejsza Xxxxx reguluje w pełni stosunki pomiędzy stronami

w zakresie przedmiotu zawartej przez nie Umowy i oświadczają, że nie istnieją między stronami żadne inne porozumienia ustne, pisemne lub zawarte w innej formie w zakresie przedmiotu Umowy. Wszelkie oświadczenia, projekty umów, listy i inne pisma oraz deklaracje odnoszące się do przedmiotu Umowy, które były wymieniane pomiędzy stronami przed datą zawarcia Umowy, tracą moc z chwilą zawarcia niniejszej Umowy.

3. Prawem właściwym dla zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy jest prawo polskie.

4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, w zakresie umowy o dzieło i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w zakresie przeniesienia majątkowych praw autorskich i licencji.

5. W granicach wyznaczonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, nieważność któregokolwiek z postanowień Umowy, w tym również postanowienia zawartego w Załącznikach, pozostaje bez wpływu na ważność pozostałych postanowień Umowy. W przypadku uznania niektórych postanowień Umowy za nieważne, Strony będą dążyć do zastąpienia nieważnych postanowień postanowieniami wywołującymi taki sam skutek gospodarczy.

6. Strony ustalają, iż w przypadku zaistnienia jakichkolwiek sporów w związku z Umową, będą dążyły do ich rozstrzygania w sposób polubowny w drodze negocjacji. W przypadku nie dojścia do porozumienia przez Xxxxxx w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia otrzymania zawiadomienia o sporze, każda ze Stron może poddać rozstrzygnięcie sporu sądowi powszechnemu, właściwemu miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

7. W przypadku sprzeczności postanowień dokumentu Umowy z postanowieniami zawartymi w Załącznikach rozstrzygające znaczenie mają postanowienia zawarte w Umowie.

8. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji Umowy na rzecz osób trzecich.

9. W przypadku, dokonywanych w trybie Ustawy PZP, wyjaśnień i innego rodzaju oświadczeń Wykonawcy składanych do złożonej przez niego oferty, interpretacja Umowy będzie dokonywana również z uwzględnieniem wskazanych wyjaśnień i oświadczeń Wykonawcy.

10. Integralną część Umowy stanowić będą następujące Załączniki:

1) Opis Przedmiotu Zamówienia;

2) Oferta Wykonawcy;

3) Protokół Odbioru Etapu;

4) Protokół Odbioru Końcowego Systemu;

5) Raport ze stanu realizacji usługi Serwisu;

6) Protokół odbioru Zlecenia;

7) Personel Kluczowy Wykonawcy (zawierający Wykaz osób złożony na etapie postępowania);

8) Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych;

9) Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności;

10) Oświadczenie Wykonawcy;

11) Arkusz oceny Podmiotu Przetwarzającego dane osobowe.

…………………………… Wykonawca …………………………… Zamawiający

Załącznik nr 3 do Umowy

Protokół Odbioru Etapu w ramach Tury I/Tury II

sporządzony w dniu …………………… 202X r. w ………………..

W dniu ……………… na podstawie umowy nr ……………………. z dnia ………….

Dokonano odbioru jakościowego Etapu nr ……………………………………………………….

Przedmiot umowy w zakresie objętym odbiorem został odebrany bez zastrzeżeń/z zastrzeżeniami*

Wraz z podpisaniem Protokołu Odbioru Etapu, Wykonawca:

1) przekazał Zamawiającemu Rezultaty Prac i Dokumentację właściwe dla odbieranego Etapu, oraz

2) udziela Zamawiającemu licencji oraz przekazuje autorskie prawa majątkowe w zakresie określonym w §12 Umowy.

Przedmiot umowy w zakresie objętym odbiorem został/nie został* wykonany w terminie.

Zgodnie z ww. Umową wykonanie przedmiotu Umowy objętego niniejszym odbiorem winno nastąpić do dnia ……………

Faktyczne wykonanie przedmiotu Umowy objętego niniejszym odbiorem nastąpiło w dniu

A) W ramach Etapu zostały przekazane następujące xxxxxxxx0 :

1) ………………………………………

2) ………………………………………

Uwagi i wnioski osób biorących udział w odbiorze **:

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

Odbioru dokonali w imieniu:

ZAMAWIAJĄCEGO – ...............................................................................................................

WYKONAWCY – …………………………………………………………………….........................

………………………….. ………………………………...

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

*niepotrzebne skreślić

**w przypadku braku uwag należy wpisać „BRAK UWAG”

5W przypadku przekazania analizy przedwdrożeniowej, licencji, Praw Własności Intelektualnej, gwarancji, certyfikatów oraz Dokumentacji Użytkowej Systemu – wymienia się je oraz załącza do Protokołu;

Załącznik nr 4 do Umowy

Protokół Odbioru Końcowego Systemu Tury I / Tury II

sporządzony w dniu …………………… 202 r. w ………………..

W dniu ……………… na podstawie umowy nr ……………………. z dnia ………….

Dokonano odbioru końcowego:

- Etapu [……]

- Protokół odbioru końcowego

Uwagi dotyczące Odbioru końcowego

……………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………… Wyżej wymieniony Etap rozliczeniowy jest zgodny z Wymaganiami określonymi w ww. Umowie

– TAK/NIE*

Zastrzeżenia, co do zakresu, jakości lub zgodności wykonanych prac (Rezultatów, usług) w wyżej wymienionym Etapie z postanowieniami Umowy, uniemożliwiającymi dokonanie odbioru bez zastrzeżeń:

……………………………………………………………………………………………………………..

Przedmiot umowy w zakresie objętym odbiorem został odebrany bez zastrzeżeń/z zastrzeżeniami*

Przedmiot umowy w zakresie objętym odbiorem został/nie został* wykonany w terminie.

Zgodnie z ww. Umowa wykonanie przedmiotu Umowy objętego niniejszym odbiorem winno nastąpić do dnia ……………

Faktyczne wykonanie przedmiotu Umowy objętego niniejszym odbiorem nastąpiło w dniu

……………

Uwagi i wnioski osób biorących udział w odbiorze **:

1. …………………………………………………………………………………………….

2. …………………………………………………………………………………………….

Dokumenty dołączone:

1. …………………………………………………………………………………………….

2. …………………………………………………………………………………………….

Odbioru dokonali w imieniu:

ZAMAWIAJĄCEGO – .......................................................................................................

WYKONAWCY – ………………………………………………………………………………..

………………………… ………………………………… ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

*niepotrzebne skreślić

**w przypadku braku uwag należy wpisać „BRAK UWAG”

Załącznik nr 5 do Umowy

Warszawa, dnia ……. / ……… / ……………

RAPORT ZE STANU REALIZACJI USŁUGI GWARANCJI/SERWISU (Tury I / Tury II)

Kolejny numer Raportu: /202…

W dniu …………………202 zgodnie z § … ust. …..do Umowy nr ………….. z dnia ……………

dokonano przyjęcia Raportu za okres od dnia …… do dnia ………...

Usługa została wykonana bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami*. W załączeniu:

1. rejestr zgłoszeń dotyczących okresu od ……… do ,

2. ………………………………………………

3. ………………………………………………

UWAGI:

...................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................

Za Zamawiającego
…………………………………..... (imię i nazwisko, podpis) Za Wykonawcę
……………………………………... (imię i nazwisko, xxxxxx)

* Niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 6 do Umowy

Protokół odbioru Zlecenia

w ramach Prac Rozwojowych Tury I / Tury II

Warszawa, dnia………/………../…….

Protokół nr…….

Dotyczy Zlecenia nr…………………………………………………………

Lp.	Liczba godzin	Imię i Nazwisko osób wykonujących Zlecenie	Rola	Opis prac
suma

Usługa została wykonana bez zastrzeżeń / z zastrzeżeniami*. UWAGI Zamawiającego:

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

…………………………………….

Data odbioru Prac Rozwojowych: …………….

                                                     _                                                

Data i podpis Wykonawcy pieczątka firmowa

Data i podpis Zamawiającego pieczątka firmowa

* niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 7 do Umowy

PERSONEL KLUCZOWY WYKONAWCY

(zawierający Wykaz osób złożony na etapie postępowania)

Lp.	Imię i nazwisko	Xxxx w realizacji zamówienia
1	2	3
1
2
3
4
5
6
(…)

Załącznik nr 8 do Umowy

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

zawarta w dniu… pomiędzy:

Agencją Badań Medycznych z siedzibą w Warszawie (00-014), ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0X, NIP: 000-000-00-00, REGON: 382836515,

zwaną w dalszej części umowy „Administratorem”, reprezentowanym przez:

Pana dr hab. n. med. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Prezesa Agencji Badań Medycznych

oraz

...................................................................................................................................................

zwanym w dalszej części umowy „Podmiotem przetwarzającym”, reprezentowanym przez:

............................................................................................................................................

§ 1

Powierzenie przetwarzania danych osobowych

1. Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 ust. 3 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2), zwanego w dalej

„Rozporządzeniem”, dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej umowie.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

3. Podmiot przetwarzający oświadcza, że stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.

4. Podmiot przetwarzający może przetwarzać dane osobowe wyłącznie na podstawie udokumentowanych poleceń Administratora, przy czym za takie udokumentowane polecenia uważa się postanowienia niniejszej umowy oraz ewentualnie inne polecenia przekazywane przez Administratora drogą elektroniczną na adres ..................

……………………….lub na piśmie.

§ 2

Zakres i cel przetwarzania danych

1. Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał powierzone na podstawie umowy dane osobowe zwykłe i/lub szczególne ……………………………………..(określić kategorie osób), .w zakresie, który określony jest w Załączniku nr 1 do umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych w celu ………………….(określić cele powierzenia danych).

2. Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający, wyłącznie w celu wykonania przedmiotu zamówienia, wynikającego z realizacji umowy z dnia …… nr ……… w zakresie określonym w ust. 1.

§ 3

Obowiązki Podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający, zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia przez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa, odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie przetwarzanych danych w poufności (zgodnie z przepisem art. 28 ust. 3 lit. b Rozporządzenia) oraz zobowiązać do tego również osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia (okresie współpracy) ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.

4. Podmiot przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia zakończenia świadczenia usług (postanowienia tego punktu nie stosuje się, jeżeli prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.). Przy czym Podmiot przetwarzający nie usunie danych osobowych bez wyraźnego polecenia Administratora.

5. W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32 -36 Rozporządzenia.

§ 4

Prawo kontroli

1. Administrator zgodnie z art. 28 ust. 3 lit. h Rozporządzenia ma prawo kontroli lub przeprowadzenia audytu czy środki zastosowane przez Pomiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.

2. Administrator realizować będzie prawo kontroli i audytu w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego, informując o zamiarze ich przeprowadzenia z przynajmniej 7 – dniowym uprzedzeniem.

3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora, nie dłuższym niż 7 dni od dnia otrzymania zastrzeżeń na piśmie.

4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.

§ 5

Dalsze powierzenie danych do przetwarzania

1. Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy i po uzyskaniu uprzedniej, pisemnej zgody Administratora.

2. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora, chyba że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku, przed rozpoczęciem przetwarzania, Podmiot przetwarzający informuje

Administratora o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

3. Podwykonawca, o którym mowa w ust. 1 winien spełniać te same gwarancje i obowiązki, które zostały nałożone na Podmiotu przetwarzającego w umowie.

4. Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za niewywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.

§ 6

Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego

1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią umowy, w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora

o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający, danych osobowych określonych w umowie,

o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez pracowników upoważnionych przez organ właściwy w sprawie ochrony danych osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora.

3. Podmiot przetwarzający odpowiada za szkody spowodowane własnymi działaniami i zaniechaniami, skutkującymi przetwarzaniem Danych osobowych w sposób naruszający przepisy RODO, inne powszechnie obowiązujące przepisy lub postanowienia Umowy, jeśli nie dopełnił obowiązków nałożonych na niego przez przepisy RODO, inne powszechnie obowiązujące przepisy lub postanowienia Umowy lub gdy działał poza zgodnymi z prawem instrukcjami Administratora lub wbrew tym instrukcjom.

4. Podmiot przetwarzający ma obowiązek współdziałać z Administratorem na jego żądanie w zakresie ustalenia przyczyn szkody wyrządzonej osobie, której dane dotyczą.

5. W przypadku, gdy Administrator zapłacił odszkodowanie za całą wyrządzoną szkodę spowodowaną przetwarzaniem, ma prawo żądania od Podmiotu przetwarzającego zwrotu części odszkodowania odpowiadającej części szkody, za którą ponosi on odpowiedzialność zgodnie z ust. 3 powyżej.

§ 7

Zgłaszanie incydentów

1. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych do zgłoszenia tego Administratorowi bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin od stwierdzenia naruszenia.

2. Informacja przekazana Administratorowi powinna zawierać co najmniej:

a) opis charakteru naruszenia oraz - o ile to możliwe - wskazanie kategorii i przybliżonej liczby osób, których dane zostały naruszone i ilości/rodzaju danych, których naruszenie dotyczy,

b) opis możliwych konsekwencji naruszenia,

c) opis zastosowanych lub proponowanych do zastosowania przez Podmiot przetwarzający środków w celu zaradzenia naruszeniu, w tym minimalizacji jego negatywnych skutków.

§ 8

Czas obowiązywania umowy

1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia przez czas określony od …. do …. . jednakże nie dłużej niż do dnia obowiązywania umowy, o której mowa § 2 ust. 2.

2. Każda ze Stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem ……… okresu wypowiedzenia, przy czym wypowiedzenie niniejszej umowy może skutkować brakiem możliwości realizacji umowy, o której mowa § 2 ust. 2.

§ 9

Rozwiązanie i wygaśniecie umowy

1. Administrator może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Podmiot przetwarzający:

1) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli i audytu nie usunie ich w wyznaczonym terminie;

2) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową lub poleceniami administratora;

3) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora;

2. Umowa wygasa w przypadku rozwiązania wygaśnięcia umowy, o której mowa w § 2 ust 2.

§ 10

Zasady zachowania poufności

1. Podmiot przetwarzający, zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej (dalej zwanymi

„danymi poufnymi”).

2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora w innym celu niż wykonanie niniejszej umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub o której mowa w § 2 ust. 2.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie będą miały przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145), rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 04.05.2016, str. 1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781).

3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów mogących wyniknąć z realizacji umowy będzie sąd właściwy dla Administratora.

Załącznik nr 1 – zakres powierzonych danych osobowych.

Administrator Podmiot przetwarzający

Załącznik nr 9 do Umowy

OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI INFORMACJI

Złożone dnia ………………. w Warszawie, Agencji Badań Medycznych z siedzibą w Warszawie (00-014), ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0 X, działającą na podstawie ustawy z dnia 21 lutego 2019 roku o Agencji Badań Medycznych, NIP: 5252783949, REGON: 382836515, reprezentowaną przez:

Pana dr. hab n. med. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Prezesa Agencji Badań Medycznych,

zwaną dalej „ABM”

przez:…………………………………………………………………………………………………………….

reprezentowanego przez ,

zwanego dalej „Zobowiązanym”

W związku z (wskazać przedmiot umowy, cel czynności, której dotyczy

oświadczenie), niniejszym Zobowiązany oświadcza, jak poniżej.

1. Przyjmuje do wiadomości, że wszelkie informacje zawarte w udostępnianych przez ABM dokumentach mających charakter informacji poufnych stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa ABM, tj. wszelkie posiadane informacje o wiedzy, know-how, dane finansowe, handlowe, techniczne, operacyjne, z zakresu public relations, a także badania, analizy, opracowania i plany dotyczące działalności ABM oraz ich użytkowników i partnerów, a także wszystkie inne z wyjątkiem tych, które w chwili ujawniania lub przekazywania drugiej Stronie zostaną wyraźnie określone jako informacje nieobjęte tajemnicą przedsiębiorstwa. Zobowiązanie do zachowania w poufności obejmuje również wszelkie opracowania zbiorowe, kompilacje, studia oraz inne dokumenty w takim zakresie, w jakim zawierać będą one jakiekolwiek informacje objęte tajemnicą przedsiębiorstwa lub oparte będą na takich informacjach. Informacjami poufnymi są w szczególności wszelkie informacje dotyczące budowy i funkcjonowania Systemów Informatycznych, dane osobowe, dokumentacja techniczna, dokumentacja powykonawcza oraz informacje organizacyjne, finansowe, i inne informacje o działalności ABM, które nie zostały ujawnione jak również informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne lub inne, posiadające wartość gospodarczą, co do których ABM podjęła niezbędne działania w celu zachowania ich poufności lub przekazała je z zastrzeżeniem poufności, a także wszelkie informacje i dane wprowadzone do Systemu - („Informacje Poufne”).

2. Zobowiązany zobowiązuje się:

a) do zachowania w całkowitej poufności udostępnionych przez ABM Informacji Poufnych i wykorzystywania ich, wyłącznie za zgodą ABM wyrażoną w formie pisemnej pod rygorem nieważności;

b) do podjęcia niezbędnych działań dla zapewnienia poufności otrzymanych, informacji, w tym Informacji Poufnych;

c) do wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz wynikającymi z prawnych uregulowań obowiązujących w Rzeczpospolitej Polskiej i Unii Europejskiej;

d) do podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, aby Informacje Poufne, dane szczególne i informacje stanowiące tajemnicę organizacji ABM nie zostały ujawnione w zakresie treści ani ich źródła, zarówno w całości jaki i w części osobom

trzecim (nieupoważnionym) bez uzyskania uprzednio wyrażonej przez ABM, pisemnej zgody, której zakres lub źródło informacji dotyczy;

e) do ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym są one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności polegających na obsłudze informatycznej/ teleinformatycznej lub utylizacji nośników danych ABM i tylko w zakresie w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów określonych w Preambule za zgodą ABM wyrażona w formie pisemnej pod rygorem nieważności;

f) do niekopiowania, niepowielania ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek informacji, o których mowa w oświadczeniu, chyba że do celów związanych z realizacją celów, określonych w Preambule, gdy występują uzasadnione potrzeby, po uprzednio wyrażonej przez ABM zgodzie wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności, której zakres lub źródło informacji dotyczy;

g) do przestrzegania przepisów Ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji w zakresie zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa ABM, a w szczególności do zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych, które zostały powierzone przez ABM lub powzięte w związku z realizacją umowy nr …………………

z dnia …………………. r. na ),

przetwarzania udostępnionych informacji wyłącznie w celu, w jakim zostały im powierzone, ich ochrony przed niepowołanym dostępem lub utratą oraz nieprzekazywania oraz nieujawniania takich informacji jakiejkolwiek osobie trzeciej bez wyraźnej, uprzedniej zgody ABM, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności;

h) do przestrzegania przepisów Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz Polityki Ochrony Danych Osobowych ABM i zobowiązuje się nie wykorzystywać ani nie przetwarzać w jakikolwiek sposób danych osobowych, do których uzyskają dostęp w wyniku realizacji współpracy dla celów innych niż realizacja umowy nr ………………. z dnia r. (bądź inny cel

udzielenia informacji);

i) do zapewnienia poufności danych osobowych pozyskanych lub udostępnionych im w związku z przedmiotem złożonego oświadczenia opisanym w Preambule, a w szczególności do tego, że nie będzie: przekazywać, ujawniać lub wykorzystywać danych osobowych osobom nieuprawnionym oraz, że informacje takie zostaną wykorzystane wyłącznie w celach, w jakich zostały w niniejszej Preambule oświadczenia wymienione;

j) że Informacje Poufne nie będą wykorzystywane w żadnym innym celu niż określony w Preambule oświadczenia, a w szczególności w celu sprzecznym z interesem ABM oraz do nierozpowszechniania, nierozprowadzania, niepowielania, nieujawniania w jakikolwiek sposób lub jakiejkolwiek formie tych informacji osobom trzecim bez uprzedniej zgody ABM wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności;

k) do zabezpieczenia i przechowywania uzyskanych Informacji Poufnych w formie: materialnej, nośników elektrycznych, a także w systemach teleinformatycznych, w warunkach zapewniających brak swobodnego dostępu do nich osobom nieupoważnionym oraz do korzystania z tych Informacji Poufnych z najwyższą starannością wymaganą przy zabezpieczeniu tego typu informacji, ażeby nie dopuścić do utraty kontroli (w szczególności rozpowszechnienia, uzyskania dostępu przez kogokolwiek) nad Informacjami Poufnymi;

l) iż dostęp do Informacji Poufnych będą mieć jedynie pracownicy Zobowiązanego, bądź osoby upoważnione na piśmie ze strony ABM i tylko w takim zakresie, jaki jest

konieczny dla analizy i badania Informacji Poufnych pod kątem przedmiotu złożonego oświadczenia o zachowaniu poufności;

m) że pracownicy Zobowiązanego zostaną poinformowani o poufnym charakterze Informacji oraz zobowiązani do zachowania ich poufności na zasadach określonych niniejszym oświadczeniem. W każdym przypadku naruszenia poufności Informacji przez pracowników lub innych osób upoważnionych a współpracujących z Zobowiązanym, Zobowiązany ponosi odpowiedzialność wobec ABM, jak za własne działania lub zaniechania;

n) do zniszczenia Informacji Poufnych, niezależnie od formy, w której informacje te zostały przekazane w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie po zakończeniu przedmiotu i celu złożonego oświadczenia o zachowaniu poufności;

o) do informowania ABM o każdym przypadku ujawnienia Informacji Poufnych z naruszeniem warunków niniejszego oświadczenia niezwłocznie po powzięciu wiadomości o takim naruszeniu oraz do naprawy poniesionych szkód na podstawie przepisów prawa;

3. Zobowiązany przyjmuje do wiadomości, że tajemnicą przedsiębiorstwa, Informacjami Poufnymi i zobowiązanie do zachowania w poufności nie obejmują:

a) informacji, które są powszechnie znane;

b) informacji, które znane były Zobowiązanemu przed ich ujawnieniem przez ABM;

c) informacji uzyskanych od osób trzecich, które miały prawo ich posiadania i ujawnienia oraz informacji wynikających z przetworzenia tych informacji, z tym zastrzeżeniem jednak, że nie stały się one znane w wyniku naruszenia przez Xxxxxxxxxxxxx;

d) są opublikowane lub urzędowo podane do publicznej wiadomości;

e) podlegają ujawnieniu na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, jeżeli zostały ujawnione w trybie przewidzianym tymi przepisami.

Zobowiązany będzie zwolniony z obowiązku zachowania w poufności Informacji Poufnych

w przypadku, jeżeli obowiązek ich ujawnienia wynikać będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. W każdym takim przypadku Zobowiązany dokonujący ujawnienia będzie oświadcza, iż:

a) natychmiastowo poinformuje ABM na piśmie o obowiązku ujawnienia informacji objętych poufnością, na rzecz osób, podmiotów co do których ujawnienie ma nastąpić lub nastąpiło;

b) ujawni tylko taką część Informacji Poufnych, jaka jest wymagana przez prawo;

c) podejmie wszelkie możliwe działania celem zapewnienia, iż ujawnione Informacje Poufne będą traktowane w sposób poufny i wykorzystywane tylko dla celów, uzasadniających ich ujawnienie.

Zobowiązany ponosi odpowiedzialność za będące następstwem jego zachowań szkody, krzywdy wyrządzone niezgodnym z oświadczeniem przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności działania prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utracenia, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych..

Zobowiązany oświadcza, że wszelkie dokumenty i nośniki zawierające Informacje Poufne zostaną zwrócone ABM na jej żądanie, po ich wykorzystaniu lub użyciu dla celów realizacji celów złożonego oświadczenia opisanych w Preambule. Kopie takich nośników, których tworzenie jest dozwolone wyłącznie w takim rozmiarze i ilości, na jaką wyrazi zgodę ABM w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zostaną zwrócone lub trwale usunięte równocześnie ze zwrotem oryginalnych nośników do ABM. Powielanie lub zwielokrotnianie nośników wymaga pisemnej zgody ABM.

Zobowiązany przyjmuje do wiadomości, że:

a) ABM może w każdym czasie zażądać zwrotu jakichkolwiek lub wszelkich ujawnionych Informacji Poufnych, wraz z odpowiednimi nośnikami oraz zakazać ich dalszego wykorzystywania;

b) w przypadku naruszenia przez Zobowiązanego jakichkolwiek zobowiązań wynikających z niniejszego oświadczenia, ABM będzie miała prawo do żądania natychmiastowego zaniechania naruszenia i usunięcia jego skutków, żądania odszkodowania, zadośćuczynienia;

c) w przypadku niezastosowania się do wezwania ABM opisanego wyżej lub w przypadku gdy naruszenie wywołało nieodwracalne skutki, ABM ma prawo dochodzenia odszkodowania

w wysokości rzeczywiście poniesionej szkody a także zadośćuczynienia w wyniku naruszenia postanowień niniejszego oświadczenia, a Zobowiązany zobowiązuje się je ponieść.

Oświadczam, że znana jest mi treść niżej wymienionych przepisów w zakresie ochrony informacji oraz odpowiedzialności za jej ujawnienie: Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny; Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE; Ustawa z dnia

5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych; Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. - o ochronie danych osobowych; Ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

Wskazuję następujący adres e-mail jako adres do

kontaktu.

Jestem świadomy, że po zakończeniu czynności opisanych w Preambule obowiązek zachowania

tajemnicy w zakresie przekazanych w trakcie postępowania Informacji Poufnych nie ustaje (tj. pozostaje w mocy jako bezterminowe zobowiązanie), chyba, że informacje te staną się powszechnie znane.

4. Oświadczam, iż ponoszę pełną odpowiedzialność za niewykonanie bądź nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszego oświadczenia.

Miejscowość i data

Xxxxxxxx podpis (imię i nazwisko)/plik podpisany elektronicznie przez …..

– znacznik na stronie …. Umowy

Załącznik nr 10 do Umowy

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Ja niżej podpisana/y, działając w imieniu oświadczam, że:

1. zapoznałam/em się z dokumentacją SZBI obowiązującą w Agencji Badań Medycznych, tj.: z Polityką Bezpieczeństwa Informacji,

2. zobowiązuję się do przestrzegania wszelkich zasad dotyczących bezpieczeństwa informacji i innych aktywów Agencji Badań Medycznych określonych w Umowie, w dokumentach, o których mowa w ust. 1 lub określonych w inny sposób przez Agencję Badań Medycznych, znajdujących zastosowanie do stosunku prawnego łączącego mnie z Agencją Badań Medycznych, w szczególności do:

a) przestrzegania ustalonych w Agencji Badań Medycznych zasad:

− dozwolonego użytku aktywów Agencji Badań Medycznych, w tym ich zabezpieczania;

− ochrony danych osobowych;

− dostępu fizycznego;

− dostępu do i używania systemu teleinformatycznego ABM, w tym urządzeń przenośnych;

b) zachowania w poufności wszelkich informacji otrzymanych w związku z zawarciem lub wykonaniem Umowy;

c) zwrotu Agencji Badań Medycznych wszelkich wydanych informacji tj. w szczególności: dokumentów, materiałów i danych wraz ze wszystkimi kopiami oraz nośnikami, na których dokumenty i dane zostały zapisane w wersji elektronicznej;

d) informowania Agencji Badań Medycznych o wszelkich przypadkach naruszeń lub zagrożeń związanych z bezpieczeństwem.

……………………………… .………………………………….

Miejscowość i data Czytelny podpis (imię i nazwisko)/plik

podpisany elektronicznie przez …..

– znacznik na stronie …. Umowy

Załącznik nr 11 do Umowy

ARKUSZ OCENY PODMIOTU PRZETWARZAJĄCEGO DANE OSOBOWE
Data przeprowadzenia oceny		(dd.mm.rrrr)
Dane oceniającego		Inspektor Ochrony Danych
Dane podmiotu ocenianego		(nazwa, adres, dane kontaktowe)
Cel przetwarzania danych osobowych przez podmiot przetwarzający		(przedmiot i data zawarcia umowy głównej)
KRYTERIA OCENY WYKONAWCY/PODMIOTU PRZETWARZAJĄCEGO DANE OSOBOWE		OCENA CZĄSTKOWA*
		TAK	NIE
1.	Gwarancja zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych (rekomendacje, dokumentacja ochrony danych itp.)
2.	Środki techniczne i organizacyjne dostosowane do stopnia zagrożenia bezpieczeństwa danych osobowych (oświadczenie, analiza ryzyka)
3.	Personel daje rękojmię przetwarzania zgodnie z prawem (upoważnienia, przeszkolenie, zachowanie tajemnicy przetwarzanych danych osobowych, itp.)
4.	Doświadczenie w zakresie ochrony danych osobowych (w latach)**
5.	Liczba incydentów bezpieczeństwa ochrony danych osobowych***
6.	Liczba zwartych dotychczas umów powierzenia****
7.	Certyfikaty/kodeksy postępowania, o których mowa w RODO/UODO
OCENA
*	należy zaznaczyć "X"	OCENA
**	gdy więcej niż 2 należy zaznaczyć "TAK"
***	gdy równe 0 należy zaznaczyć "TAK"
****	gdy większe lub równe 1 należy zaznaczyć "TAK"