ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Załącznik nr 2 do SIWZ
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
W dniu w Warszawie pomiędzy:
Skarbem Państwa - Ministerstwem Sportu i Turystyki, z siedzibą w Warszawie (00-082) przy ul. Senatorskiej 14, NIP: 000-000-00-00, REGON: 140217142, reprezentowanym przez:
Xxxxxx Xxxxxx – Dyrektora Generalnego Ministerstwa Sportu i Turystyki, zwanym dalej „Zamawiającym”, a[1]
„ ………. (pełna nazwa)” z siedzibą w ............... , ul , wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego
Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla …………………. (wpisać nazwę miasta) …… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ……………………., NIP: ,
REGON: ………………………………, o kapitale zakładowym zł, reprezentowana jednoosobowo
(bądź kilka osób) zgodnie z zasadami jej reprezentacji przez , zgodnie z aktualnym odpisem z KRS
(stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy), lub
Panem/Panią ……. zamieszkałym w ……………………., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą
……………………. pod adresem ……………………., na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) NIP …………., zgodnie z wydrukiem ze strony internetowej CEIDG, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy,
zwanym dalej „Wykonawcą”,
łącznie zwanymi dalej „Stronami”, lub każda z osobna „Stroną”,
w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1 w związku z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.), zwana dalej „ustawą Pzp”,
została zawarta umowa o następującej treści:
[1] W zależności od formy organizacyjnej Wykonawcy.
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest zakup paliw w obrocie bezgotówkowym dla samochodów służbowych Ministerstwa Sportu i Turystyki w systemie elektronicznych kart flotowych na terenie Polski, w ramach kwoty określonej w § 4 ust.1, w szacunkowej ilości:
a. benzyna bezołowiowa i pochodne* 30 000 l (Pb98 - 12 000 l, Pb95 - 18 000 l);
b) olej napędowy ON* 3 900 l.
2. Umowa realizowana będzie sukcesywnie w okresie od dnia …….. do wyczerpania środków określonych w § 4 ust. 1, jednak nie dłużej niż do 31 grudnia 2015 roku.
3. Wykaz samochodów służbowych uprawnionych do tankowania paliw na stacjach Wykonawcy stanowi załącznik nr 2 do Umowy.
4. Wykaz wszystkich stacji paliw na terenie kraju, w których Zamawiający będzie mógł tankować z opustem wskazanym w § 4 ust. 2, stanowi załącznik nr 3 do Umowy (wykaz będzie dołączony na etapie podpisywania umowy).
5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie zgodnie z Ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 4 do umowy.
§ 2
Warunki realizacji
1. Sukcesywny zakup paliw wymienionych w § 1 dokonywany będzie w systemie bezgotówkowym za pomocą elektronicznych kart flotowych na stacjach paliw, którymi dysponuje Wykonawca zlokalizowanych na terenie Polski.
2. Wykonawca bez pobierania opłaty wyda i dostarczy do Zamawiającego elektroniczne karty flotowe umożliwiające bezgotówkowy zakup paliwa u operatorów stacji paliw, którymi dysponuje Wykonawca w ilości 10 kart przypisanych do poszczególnych samochodów Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia i aktywowania elektronicznych kart flotowych w terminie do 5 dni roboczych od daty zawarcia umowy.
4. Karty flotowe będą zabezpieczone kodem dostępu PIN, będą tu dane samochodu i umożliwią Zamawiającemu bezgotówkowy zakup paliwa w ilościach detalicznych.
5. Wykonawca przekaże pisemną instrukcję dotyczącą posługiwania się kartami flotowymi dla pracowników Zamawiającego.
6. Zamawiający ma obowiązek poinformować Wykonawcę pisemnie o zmianach w wykazie samochodów służbowych, co będzie równoznaczne ze zmianą treści załącznika nr 2 do umowy. Zmiana nie wymaga formy aneksu do umowy.
7. W przypadku zmiany samochodów służbowych lub zwiększenia ich ilości, Wykonawca bezpłatnie wyda Zamawiającemu dodatkowe karty. Wykonawca zobowiązuje się wydać i aktywować dodatkowe karty w terminie 5 dni roboczych od dnia pisemnego zgłoszenia.
8. W przypadku zagubienia, kradzieży lub zniszczenia karty, Wykonawca zobowiązuje się do unieważnienia takiej karty oraz wydania bezpłatnie nowej karty i aktywowania jej w terminie 5 dni roboczych od dnia pisemnego zgłoszenia.
9. Wykonawca zapewni natychmiastową blokadę karty po telefonicznym zgłoszeniu przez Zamawiającego jej utraty, kradzieży lub zniszczenia u osoby, o której mowa w § 3 ust. 1 pkt 1).
10. Zamawiający z chwilą telefonicznego zgłoszenia utraty karty nie ponosi odpowiedzialności za zakupy dokonane przez osoby nieuprawnione na podstawie tej karty.
11. Osoba uprawniona dokonująca zakupu na stacji paliw otrzyma każdorazowo pisemne potwierdzenie warunków zakupu w formie paragonu lub innego dokumentu.
12. Wykonawca zamieści na swojej stronie internetowej aktualny wykaz stacji paliw, na których będzie mógł tankować Zamawiający z opustem wskazanym w § 4 ust. 2, zlokalizowanych na terenie kraju (www ).
13. Wykonawca udzieli Zamawiającemu stałego opustu, określonego w § 4 ust. 2 na zakupy dla oferowanych przez stacje benzynową paliw w ramach posiadanej karty.
14. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu każdorazową próbę tankowania paliwa do samochodu innego niż ten, do którego przypisana jest karta.
§ 3
Nadzór nad umową
1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy są:
1) Ze strony Wykonawcy - ………….. nr telefonu……………… faksu…………… adres e-mail
………………….
2) Ze strony Zamawiającego - ………….. nr telefonu……………… faksu…………… adres e-mail
………………….
2. Zmiana osób odpowiedzialnych za realizację umowy, o których mowa w ust. 1 będzie odbywać się poprzez pisemne zgłoszenie. Zmiana nie wymaga formy aneksu.
§ 4
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu umowy sprzedaży paliw, o których mowa w § 1 ust. 1 wynosić będzie …………………. zł netto, co daje kwotę brutto (słownie złotych
…/100).
2. Wykonawca udziela stałego Opustu na zakup paliw w okresie obowiązywania umowy w wysokości …. % od ceny netto.
3. Cena, jaką Zamawiający zapłaci za każdy zakup paliwa wynikać będzie z ilości faktycznie zatankowanego paliwa oraz ceny paliwa obowiązującej w danym punkcie sprzedaży (na danej stacji) w danym dniu, pomniejszonej o kwotę Opustu wymienionego w ust. 2.
4. Wykonawca zrzeka się roszczeń w przypadku, gdy Zamawiający dokona zakupu paliw za co najmniej 20 % wartości umowy o której mowa w ust. 1.
5. Kwota określona w ust. 1 zawiera wszelkie koszty (w tym również wydanie dodatkowych kart, w przypadku określonym w § 2 ust. 7 i wymianę kart w przypadku określonym w § 2 ust. 8), które ponosi Wykonawca w związku z realizacją przedmiotu umowy.
6. Wykonawca będzie wystawiał faktury w miesięcznym okresie rozliczeniowym: od 1-go do ostatniego dnia miesiąca wraz ze zbiorczym zestawieniem transakcji z danego okresu rozliczeniowego. Zbiorcze zestawienie należy przekazać w formie uzgodnionej pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym (np. forma elektroniczna, papierowa).
7. Zbiorcze zestawienie transakcji, o którym mowa w ust. 6, zawierać będzie następujące informacje w stosunku do każdej transakcji:
1) datę i dokładny czas przeprowadzenia transakcji,
2) nr rejestracyjny pojazdu,
3) nr elektronicznej karty flotowej, na którą dokonano zakupu,
4) ilość i rodzaj paliwa oraz cenę jednostkową i wartość zakupu przed Opustem,
5) cenę jednostkową netto i brutto zakupionego paliwa po Opuście,
6) wartość netto i brutto zakupionego paliwa po Opuście,
7) nazwa, numer i adres stacji paliw, na której dokonano transakcji,
8) stan licznika pojazdu przy tankowaniu.
8. Wynagrodzenie Wykonawcy zostanie wypłacone na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT w terminie 14 dni od daty jej dostarczenia Zamawiającemu, według zbiorczych zestawień transakcji za dany okres rozliczeniowy, załączonych do ww. faktury (faktur).
9. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie przekazane na jego rachunek bankowy wskazany na fakturze (fakturach).
10. Jako dzień zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
11. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikającej z realizacji niniejszej umowy.
12. Zamawiającemu przysługuje prawo zwiększenia lub zmniejszenia ilości paliwa danego rodzaju pod warunkiem nieprzekroczenia wartości umowy, określonej w § 4 ust.1. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tego tytułu.
§ 5
Gwarancja i obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość sprzedawanych paliw, o których mowa w § 1, spełniających wymagania określone w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. (Dz. U. Nr 221 poz. 1441) oraz odpowiednio norm PN-EN 228:2009, PN-EN 590 + A1:2011.
2. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentów i świadectw jakościowych paliw na każde żądanie Zamawiającego.
3. Niezależnie od kary umownej, Wykonawca pokryje wszelkie koszty związane z ewentualnymi naprawami samochodów, spowodowanymi złą jakością paliwa.
§ 6
Kary umowne
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, w tym uzasadnionego zgłoszenia przez Zamawiającego na piśmie zastrzeżenia, co do jakości paliw, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości trzykrotnej wartości zatankowanego paliwa, którego jakość została zakwestionowana. Kara ma zastosowanie do wszystkich uzasadnionych zgłoszeń.
2. W przypadku trzykrotnego zaistnienia sytuacji określonej w ust. 1 Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy z zastosowaniem sankcji przewidzianej w ust. 4.
3. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z terminów określonych w § 2 ust. 3, 7 i 8 Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną za każdy dzień roboczy w wysokości 100 zł brutto.
4. Z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 4 ust. 1 niniejszej umowy.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.
§ 7
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej i zgody obu stron pod rygorem nieważności oraz mogą być dokonywane w zakresie i formie zgodnej z obowiązującymi przepisami z wyłączeniem § 2 ust. 6 oraz § 3 ust. 2.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku nieprzestrzegania przez Wykonawcę któregokolwiek z warunków niniejszej umowy.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień niniejszej umowy w następujących przypadkach:
1) zmiany nazwy, adresu, statusu firmy;
2) urzędowej zmiany wysokości stawki podatku VAT poprzez wprowadzenie nowej stawki VAT dla towarów, których ta zmiana będzie dotyczyć i zmiany wynagrodzenia brutto wynikającej ze zmiany stawki podatku;
3) zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy z uwagi na:
a) konieczność zmiany sposobu wykonania umowy, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy,
b) okoliczności leżące po stronie Zamawiającego, w szczególności czasowe wstrzymanie realizacji umowy przez Zamawiającego,
c) okoliczności wynikających z działania siły wyższej, uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy;
4) inne przyczyny zewnętrzne, skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonania umowy.
4. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 3 termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia realizacji przedmiotu umowy w sposób należyty.
5. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę lub nie bez podawania uzasadnienia odmowy. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody zarówno przez Zamawiającego jak i przez Wykonawcę.
6. Zamawiający może również od umowy odstąpić w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
7. Z uwagi na ustawowe ograniczania, dotyczące zaciągania zobowiązań - w tym art. 46 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 885, z późn. zm.) zezwalający na zaciąganie zobowiązań do wysokości określonej w oparciu o plan finansowy ujmujący okres roczny – niniejsza umowa ulega rozwiązaniu w przypadku niezawinionego przez Zamawiającego braku możliwości zapewnienia jej finansowania w 2015 roku. Zamawiający jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Wykonawcę o rozwiązaniu umowy, wskazując dokładnie datę i przyczyny rozwiązania umowy w związku z ziszczeniem się powyższego warunku, jak również z wyjaśnieniem braku zawinienia. Stronom w związku z rozwiązaniem niniejszej umowy z ww. powodu nie przysługują żadne związane z tym roszczenia.
8. Zamawiający zastrzega możliwość rozwiązania umowy z 10. dniowym okresem wypowiedzenia w przypadku udzielenia przedmiotowego zamówienia Wykonawcy wyłonionego w ramach postępowania przetargowego przeprowadzonego przez Centrum Usług Wspólnych w ramach zamówienia centralnego.
9. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy - Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego.
10. Strony dołożą wszelkich starań, by ewentualne spory rozstrzygnąć polubownie. W przypadku, gdy nie dojdą do porozumienia, spory rozstrzygane będą przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
11. Umowę sporządzono w czterech egzemplarzach trzy dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
12. Integralną częścią umowy są następujące załączniki:
1) załącznik nr 1: Odpis/kopia (właściwego dokumentu rejestrowego Wykonawcy);
2) załącznik nr 2: Wykaz samochodów służbowych uprawnionych do tankowania paliw na stacjach;
3) załącznik nr 3: Wykaz wszystkich stacji paliw na terenie kraju;
4) załącznik nr 4: Oferta Wykonawcy.