dostawę przyczep i pojazdów wielozadaniowych ATV do Regionalnego Magazynu Kryzysowego w ramach Projektu "Bezpieczny MOF"
Znak sprawy: ZP.271.1.14.2021.
Nr dokumentu: 125376.07.2021-W
SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na
dostawę przyczep i pojazdów wielozadaniowych ATV do Regionalnego Magazynu Kryzysowego w ramach Projektu "Bezpieczny MOF"
prowadzone w trybie podstawowym z możliwością negocjacji
Kod CPV:
34113000-2: Pojazdy z napędem na 4 koła
34000000-7 - Sprzęt transportowy i produkty pomocnicze dla transportu 34223300-9 – Przyczepy
Postępowanie prowadzone jest w procedurze właściwej dla zamówienia
o wartości mniejszej niż progi unijne, o których mowa w art. 3 ustawy z 11 września 2019 r.
Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 2019 z późn. zm.)
Numer nadany przez Xxxxxxxxxxxxx: ZP.271.1.14.2021.a
Rozdział I Zamawiający
1. Gmina Olsztyn reprezentowana przez Prezydenta Olsztyna:
– Adres: Xx. Xxxx Xxxxx XX 0, 00-000 Xxxxxxx,
– NIP: 000-000-00-00,
– Regon: 510 742 362,
2. Postępowanie na wniosek Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Urzędu Miasta Olsztyna prowadzi Wydział Zamówień Publicznych; Xx. Xxxx Xxxxx XX Xx 0, xxx. 000; 00-000 Xxxxxxx:
− tel. 00-000-00-00;
− adres strony internetowej (URL): xxxxx://xxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/
− adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx
3. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx
Na w/w stronie internetowej Zamawiający udostępni zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia.
4. W sprawach proceduralnych, Zamawiający wyznacza następujące osoby do kontaktu z Wykonawcami:
Xxxx Xxxxx Xxxxxxx tel. (x00) 00-000-00-00 wew. 460
Zamawiający urzęduje w następujących dniach (pracujących) i godzinach:
- poniedziałek – od godz. 8.00 do godz. 16.00,
- wtorek – piątek – od godz. 7.30 do godz. 15.30.
5. Zamawiającemu powierzono przeprowadzenie postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego, zgodnie z porozumieniem zawartym w dniu 8 sierpnia 2016r., wg którego postanowiono o wspólnym zrealizowaniu zadania objętego przedmiotem zamówienia w ramach projektu pn. „Bezpieczny MOF”. Zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający mogą wspólnie przygotować lub przeprowadzić postępowanie i udzielić zamówienia, wyznaczając spośród siebie Zamawiającego - Gminę Olsztyn, upoważnionego do przeprowadzenia postępowania i udzielenia zamówienia w ich imieniu i na ich rzecz.
Rozdział II
Tryb udzielenia zamówienia
1. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych /zwaną dalej ustawą/ t.j. (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129), a także wydanymi na podstawie niniejszej ustawy rozporządzeniami wykonawczymi. Postępowanie z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie i SWZ prowadzone jest za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
2. Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym, zgodnie z art. 275 pkt. 2 ustawy.
3. Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji w celu ulepszenia treści ofert.
4. Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia liczby Wykonawców, których zaprosi do negocjacji, tj. maksymalnie trzech Wykonawców, których niepodlegające odrzuceniu oferty
uzyskały najwyższą łączną liczbę punktów według kryteriów oceny ofert określonych w Rozdziale XVI SWZ.
5. Zamawiający na podstawie art. 310 ustawy przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
Rozdział III
Opis przedmiotu zamówienia
Kod CPV:
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa przyczep i pojazdów wielozadaniowych ATV do Regionalnego Magazynu Kryzysowego przy ul. Augustowskiej 44 w Olsztynie w ramach Projektu "Bezpieczny MOF" w ramach realizacji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej, Bezpieczny MOF, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na dwie części:
Część 1 – pojazdy wielozadaniowe, obejmuje dostawę:
Lp. | Nazwa sprzętu | jm. | Ilość |
1. | Pojazd wielozadaniowy typu I Quad 4x4 z kabiną | szt. | 1 |
2. | Pojazd wielozadaniowy typu II Quad 4x4/2x4 | szt. | 1 |
3. | Pojazd wielozadaniowy typu III Quad 6x6 | szt. | 1 |
Część 2 – przyczepy, obejmuje dostawę:
Lp. | Nazwa sprzętu | jm. | Ilość |
1. | Przyczepa typu I do transportu Quada 4x4 | szt. | 2 |
2. | Przyczepa typu II do transportu poszkodowanych | szt. | 2 |
3. | Przyczepa typu III do transportu materiałów | szt. | 1 |
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia na realizację części 1 i 2 został określony odpowiednio w załącznikach nr 2a i 2b do SWZ.
4. Zakres rzeczowy części 1 zamówienia obejmuje w szczególności:
1) dostawę pojazdów w ilości i jakości przedstawionej w ofercie Wykonawcy stanowiącej integralną część umowy oraz zgodnie z kryteriami i parametrami technicznymi przedstawionymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik do umowy. Jakiekolwiek odstępstwa w tym zakresie obciążają wyłącznie Wykonawcę, którego odpowiedzialność nie ustaje nawet wówczas kiedy Zamawiający, czy inny podmiot działający w jego imieniu, dokona odbioru przedmiotu umowy,
2) dostarczenie pojazdów do siedziby Regionalnego Centrum Bezpieczeństwa, Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx,
3) przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji pojazdów, w tym: instrukcje obsługi, certyfikaty, aprobaty techniczne, deklaracje zgodności z odpowiednią normą,
dokumenty określające zasady świadczenia usług w okresie gwarancyjnym (kartę gwarancyjną) oraz wszelkie inne dokumenty pozwalające Zamawiającemu na odbiór dostarczonego przedmiotu zamówienia w zakresie jego jakości, jak też ilości oraz na korzystanie z niego zgodnie z prawem oraz zgodnie z jego technicznym przeznaczeniem; wszystkie dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim w wersji papierowej i w wersji elektronicznej w formacie pdf.
5. Zakres rzeczowy części 2 zamówienia obejmuje w szczególności:
1) dostawę przyczep w ilości i jakości przedstawionej w ofercie Wykonawcy stanowiącej integralną część umowy oraz zgodnie z kryteriami i parametrami technicznymi przedstawionymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym załącznik do umowy. Jakiekolwiek odstępstwa w tym zakresie obciążają wyłącznie Wykonawcę, którego odpowiedzialność nie ustaje nawet wówczas kiedy Zamawiający, czy inny podmiot działający w jego imieniu, dokona odbioru przedmiotu umowy,
2) dostarczenie asortymentu do siedziby Regionalnego Centrum Bezpieczeństwa, Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx,
3) przekazanie Zamawiającemu kompletnej dokumentacji przyczep, w tym: instrukcje obsługi, certyfikaty, aprobaty techniczne, deklaracje zgodności z odpowiednią normą, dokumenty określające zasady świadczenia usług w okresie gwarancyjnym (kartę gwarancyjną) oraz wszelkie inne dokumenty pozwalające Zamawiającemu na odbiór dostarczonego przedmiotu zamówienia w zakresie jego jakości, jak też ilości oraz na korzystanie z niego zgodnie z prawem oraz zgodnie z jego technicznym przeznaczeniem; wszystkie dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim w wersji papierowej i w wersji elektronicznej w formacie pdf.
6. Przedmiot zamówienia objęty zarówno 1 jak i 2 częścią zamówienia musi być:
1) fabrycznie nowy wyprodukowany nie wcześniej niż w 2021 roku i najwyższej jakości, a ponadto zgodny z wszelkimi wymogami Zamawiającego, wolny od wad technicznych i prawnych,
2) nieużywany nie będący przedmiotem wystaw bądź prezentacji, nie będący wcześniej wykorzystywany przez innego użytkownika, sprawny technicznie - dotyczy to także wszystkich części składowych, wyposażenia, akcesoriów,
3) kompletny i nadający się do użytkowania, zgodnie z ich funkcją i przeznaczeniem, niezwłocznie po ich dostarczeniu,
4) dopuszczony i wprowadzony do obrotu i stosowania na terenie Rzeczpospolitej Polskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami, spełniający wymogi niezbędne do oznaczenia produktów znakiem CE.
7. Dostarczone przez Wykonawcę pojazdy wraz z wyposażeniem stanowiące przedmiot części 1 zamówienia oraz przyczepy stanowiące przedmiot części 2 zamówienia, muszą być objęte gwarancją. Zamawiający ustala, że w części 1 i części 2 zamówienia minimalny wymagany okres gwarancji jakości i rękojmi udzielonej przez Wykonawcę nie może być krótszy niż 24 miesiące, licząc od dnia bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu zamówienia. Gwarancja i rękojmia za wady stanowi jedno z kryteriów oceny ofert określone szczegółowo w rozdz. XVI SWZ.
8. Wykonawca zobowiązany będzie zrealizować dostawy objęte przedmiotem części 1 i części 2 zamówienia z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, standardami oraz postanowieniami umowy, z uwzględnieniem wymogów bhp.
9. Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie i na własny koszt, wszystkie materiały niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.
10. Wykonawca zobowiązany będzie przestrzegać poleceń osób sprawujących nadzór nad
realizacją zamówienia ze strony Zamawiającego.
11. Wymagania dotyczące dostępności dla osób z niepełnosprawnością, o których mowa w art. 100 ustawy:
W opisie przedmiotu zamówienia przyjęte zostały rozwiązania dotyczące dostępności dla osób z niepełnosprawnością wynikające z wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, adekwatnie do przedmiotu zamówienia
Rozdział IV
Termin wykonania zamówienia
Wykonawca zobowiązany jest zrealizować przedmiot zamówienia objęty częścią 1 zamówienia jak i częścią 2 zamówienia w maksymalnym terminie 120 dni od daty zawarcia umowy. Termin realizacji zamówienia stanowi jedno z kryteriów oceny ofert określone szczegółowo w rozdz. XVI SWZ.
Rozdział V
Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy
1. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego w części 1 i 2 zamówienia, które zostaną wprowadzone do treści umów, określone zostały w odpowiednio załączniku nr 5a i 5b do SWZ.
2. Podpisanie umów nastąpi w formie pisemnej zgodnie z art. 432 ustawy:
1) Zamawiający zawrze umowy w sprawie każdej części zamówienia, z uwzględnieniem art. 577 ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego w danej części zamówienia przed upływem 5 - dniowego terminu, jeżeli w postępowaniu na tę część zostanie złożona tylko jedna oferta.
3. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z podpisanej umowy musi być tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie.
4. Zakres zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy określa w części 1 i 2 § 8 wzoru umowy.
5. Zawarte umowy będą jawne i zostaną udostępnione na stronie internetowej prowadzonego postępowania.
Rozdział VI
Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych, sporządzenia, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej
1. Informacje ogólne:
1) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji
elektronicznej za pośrednictwem Platformy przetargowej Gminy Olsztyn. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne,
2) komunikacja ustna dopuszczalna jest w toku negocjacji oraz w odniesieniu do informacji, które nie są istotne, w szczególności nie dotyczą ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, ofert, o ile ich treść jest udokumentowana,
3) Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie przetargowej Gminy Olsztyn. Ma wówczas dostęp do możliwości: złożenia, zmiany, wycofania oferty (w tym oferty dodatkowej), a także funkcjonalności pozwalających na składanie wniosków o wyjaśnienie treści SWZ oraz komunikację z Zamawiającym w pozostałych obszarach,
4) środki komunikacji elektronicznej w postępowaniu służące do przekazywania i odbioru dokumentów elektronicznych w tym ofert spełniają wymagania, o których jest mowa w art. 68 ustawy.
2. Wymagania techniczne i organizacyjne umożliwiające użycie środków komunikacji elektronicznej:
1) do obsługi systemu Platformy przetargowej Gminy Olsztyn niezbędny jest dowolny komputer klasy PC z systemem operacyjnym Windows oraz dostępem do sieci Internet,
2) wymagania techniczne umożliwiające obsługę systemu Platformy przetargowej (xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx) :
• obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax,
• włączona obsługa JavaScript,
• zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s,
• zainstalowany Acrobat Reader,
• zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy,
3) system dostępny jest za pośrednictwem następujących przeglądarek internetowych:
• Internet Explorer 8,
• Internet Explorer 9,
• Internet Explorer 10,
• Internet Explorer 11,
• Google Chrome 31,
• Mozilla Firefox 26,
• Opera 18.
4) zalecany maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem Platformy przetargowej nie powinien przekraczać 150 MB,
5) szczegółowe wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcjach korzystania z Platformy przetargowej Gminy Olsztyn dostępnych pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx,
6) jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów, Zamawiający rekomenduje podpisywanie ich w sposób jednolity, tzn. ten sam rodzaj podpisu powinien być składany na wszystkich dokumentach, najlepiej w takim formacie jak podpisany został pierwszy dokument.
7) zalecenia Zamawiającego odnośnie użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
a) dla dokumentów w formacie „pdf” zaleca się podpis formatem: PAdES,
b) dla dokumentów w formacie innym niż „pdf” zaleca się podpis formatem: XAdES,
c) Zamawiający zaleca stosowanie podpisu wewnętrznego, który polega na tym, że jest zapisany łącznie z podpisywanym dokumentem (tworzą jeden plik), a nie oddzielnie (plik podpisywany i plik podpisu),
8) wsparcie techniczne i instrukcje dla Wykonawców świadczone przez Operatora Platformy przetargowej uzyskać można w następujący sposób:
− telefonicznie pod nr (x00) 00 000 00 00 od poniedziałku do piątku, od 8:00 do 16:00,
− e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx
3. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami:
1) w postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami, w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji, wezwań do złożenia, uzupełnienia, wyjaśnienia oświadczeń lub dokumentów, zadawanie pytań, jak i udzielanie odpowiedzi odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy przetargowej Gminy Olsztyn.
2) system Platformy przetargowej Gminy Olsztyn zapewnia stronom postępowania komunikację elektroniczną, zgodnie z wymaganiami określonymi w art. 61 ust. 1 ustawy. Korzystając z Platformy przetargowej Gminy Olsztyn, Wykonawca nie musi wspomagać się innymi systemami, przy czym wszelkie załączniki składane przez Wykonawców muszą być zgodne z obowiązującym rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych, sporządzone w jednym z formatów, np. .pdf, .doc,
.docx, .rtf, .xps, odt. Wybór formatu musi umożliwiać użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego przy czym Zamawiający zaleca format przesyłanych danych .pdf. Zgodnie z wymienionym rozporządzeniem do kompresji (zmniejszenia objętości) dokumentów elektronicznych Zamawiający zaleca używania następujących formatów danych: .zip (oryginalna pełna nazwa standardu - ZIP file format), lub .7Z (oryginalna pełna nazwa standardu 7-Zip file format),
3) oferty, oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, podmiotowe środki dowodowe, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy, oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy, zwane dalej "zobowiązaniem podmiotu udostępniającego zasoby", przedmiotowe środki dowodowe, pełnomocnictwo, dokumenty, o których mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2021 r. poz. 670 ze zm.), z zastrzeżeniem formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy,
z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych.
4) w przypadku przekazywania w postępowaniu dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
5) w przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe lub inne dokumenty zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Przez cyfrowe odwzorowanie należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.
6) poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt. 5, dokonuje w przypadku:
a) podmiotowych środków dowodowych - odpowiednio Wykonawca, Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, podmiot udostępniający zasoby lub podwykonawca, w zakresie podmiotowych środków dowodowych, które każdego z nich dotyczą;
b) przedmiotowego środka dowodowego, dokumentu, o którym mowa w art. 94 ust. 2 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy - odpowiednio Wykonawca lub Wykonawca wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia;
c) pełnomocnictwa - mocodawca.
7) poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, o którym mowa w pkt. 6 może dokonać również notariusz.
4. Wyjaśniania i zmiany w treści SWZ:
1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zaleca aby wniosek Wykonawcy o wyjaśnienie treści SWZ stanowił odrębny plik przekazany za pośrednictwem Platformy przetargowej Gminy Olsztyn,
2) jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o których mowa w pkt. 1), przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych Wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia oferty,
3) w przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 1) lub dotyczy udzielonych już wyjaśnień,
Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert, może pozostawić wniosek bez rozpoznania,
4) przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku,
5) treść zapytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami, Zamawiający zamieści na Platformie przetargowej Gminy Olsztyn w zakładce dotyczącej przedmiotowego postępowania oznaczonej tytułem oraz znakiem sprawy zgodnym z niniejszym postępowaniem,
6) w uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę SWZ, Zamawiający zamieści na Platformie przetargowej Gminy Olsztyn w zakładce dotyczącej przedmiotowego postępowania; wprowadzone zmiany są każdorazowo wiążące dla Wykonawców.
Rozdział VII
Termin związania złożoną ofertą
1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia 25.08.2021 r. przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
2. Wykonawca na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazany przez niego okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni.
3. W odpowiedzi na wniosek Zamawiającego każdy z Wykonawców może odmówić wyrażenia zgody lub dokonać przedłużenia terminu związania ofertą. Przedłużenie terminu związania ofertą, wymaga złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania oferta. Oświadczenie Wykonawcy musi wpłynąć do Zamawiającego przed upływem tego terminu, ponieważ przedłużenie terminu związania ofertą możliwe jest tylko w okresie, kiedy jeszcze to związanie obowiązuje.
Rozdział VIII
Opis sposobu przygotowania oferty
1. Wymagania podstawowe:
1) oferta powinna być sporządzona zgodnie z wymaganiami niniejszej SWZ na FORMULARZU OFERTY, stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ,
2) każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, wskazując część lub części zamówienia, na którą jest oferta składana,
3) oferta musi być sporządzona w języku polskim, w postaci elektronicznej w jednym z formatów, np.: pdf, doc, docx, rtf, xps, odt i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski,
4) oferta jak i wszelkie oświadczenia muszą być podpisane przez osoby upoważnione do
reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) (odpisu z właściwego rejestru) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób, oferta oraz dokumenty i oświadczenia muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez wszystkie te osoby,
5) jeżeli upoważnienie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w formie elektronicznej (podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, wystawione przed dniem złożenia oferty, przez osoby do tego upoważnione.
Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skan) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Dopuszcza się także złożenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, które mocodawca podpisuje kwalifikowanym podpisem, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy,
6) jeżeli na ofertę składa się kilka dokumentów, Wykonawca powinien stworzyć folder, do którego przeniesie wszystkie dokumenty oferty, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym (tworzą jeden plik), a nie oddzielnie (plik podpisywany i plik podpisu). Następnie z tego folderu Wykonawca zrobi folder skompresowany (.zip, .7zip.),
7) poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, lub Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
2. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji:
1) Wykonawca może zastrzec w ofercie stosownym oświadczeniem, iż Zamawiający nie będzie mógł ujawnić informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich poufności,
2) wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikiem stanowiącym jawną część skompresuje do jednego pliku archiwum (ZIP).
3) Wykonawca zobowiązany jest, wraz z przekazaniem tych informacji, wykazać spełnienie przesłanek określonych w art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co powinno zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem:
„Uzasadnienie tajemnicy przedsiębiorstwa”,
4) zastrzeżenie przez Wykonawcę tajemnicy przedsiębiorstwa bez uzasadnienia, będzie traktowane przez Zamawiającego jako bezskuteczne ze względu na zaniechanie przez Wykonawcę podjęcia niezbędnych działań w celu zachowania poufności objętych klauzulą informacji zgodnie z postanowieniami art. 18 ust. 3 ustawy.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie niniejszego zamówienia, a oferta taka spełniać musi następujące wymagania:
1) Wykonawcy muszą ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,
2) pełnomocnictwo może być udzielone w szczególności:
a) łącznie przez wszystkich Wykonawców (jeden dokument),
b) oddzielnie przez każdego z nich (tyle dokumentów ilu Wykonawców).
W każdym jednak przypadku w treści dokumentu / Pełnomocnictwa zaleca się wymienić wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i wskazać ich Pełnomocnika,
3) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia solidarnie odpowiadają za podpisanie umowy, wykonanie umowy,
4) w ofercie powinien być podany adres do korespondencji i kontakt telefoniczny z Pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
5) przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania), Wykonawcy składający ofertę wspólną (zwani dalej konsorcjum) będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą współpracę, która powinna zawierać:
a) określenie członków konsorcjum, poprzez podanie nazw podmiotów, siedzib, numer odpowiedniej ewidencji (działalności gospodarczej, wpisu do właściwego rejestru, etc.),
b) wskazanie celu gospodarczego ustanowienia konsorcjum, w sposób precyzyjny wskazać nazwę zamówienia, określenie Zamawiającego,
c) określenie udziału stron umowy w realizacji przedmiotu zamówienia,
d) szczegółowy podział prac, który jasno określi punkty styku między konsorcjantami podczas realizacji przedmiotu zamówienia,
e) określenie lidera Konsorcjum, jego praw i obowiązków,
f) postanowienia dotyczące wygaśnięcia umowy konsorcjum, określenie czasu obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację
zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi. Datą rozpoczęcia funkcjonowania konsorcjum może być dzień podpisania umowy lub wskazana w umowie inna data. Istotne jest, aby konsorcjum było powołane najpóźniej w dniu upływu terminu składania ofert,
6) w odniesieniu do wymagań postawionych przez Zamawiającego każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w rozdz. X SWZ,
7) wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w ust. 3 niniejszego rozdziału. Spółka cywilna ubiegająca się o zamówienie musi wyznaczyć pełnomocnika do jej reprezentowania. Ustawowe zasady reprezentacji spółki cywilnej zezwalające każdemu wspólnikowi na jej reprezentowanie w takich granicach, w jakich jest uprawniony do prowadzenia jej spraw, nie spełniają bowiem wymogu z art. 58 ust. 2 ustawy,
8) w przypadku spółki cywilnej art. 58 ust. 2 ustawy nie będzie miał zastosowania, jeżeli oferta zostanie podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez wszystkich wspólników spółki cywilnej,
9) stosownie do treści art. 117 ust. 4 ustawy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego powinno wynikać, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
4. Wykonawca wraz z FORMULARZEM OFERTY sporządzonym wg załącznika nr 1 do SWZ składa:
1) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik,
2) pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
3) oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu - Załącznik nr 2 do SWZ,
4) oświadczenie w przypadku złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego powinno wynikać, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy występujący wspólnie – Załącznik nr 3 do SWZ - jeżeli dotyczy,
Rozdział IX
Sposób oraz termin składania i otwarcia ofert
1. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy przetargowej Gminy Olsztyn : xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx - w nieprzekraczalnym terminie:
do dnia | 27.07.2021r. | do godz. | 10:30 |
2. O terminie złożenia oferty decyduje czas ostatecznego wysłania oferty Zamawiającemu, a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzenia do Systemu.
3. Zamawiający odrzuci ofertę złożoną po terminie wyznaczonym na składania ofert.
4. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem terminu składania ofert. Sposób zmiany i wycofania oferty został szczegółowo opisany w Instrukcji korzystania z Platformy przetargowej Gminy Olsztyn, a także prezentowany jest na filmach instruktażowych.
5. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.
6. Otwarcie ofert nastąpi w dniu:
w dniu | 27.07.2021r. | o godz. | 11:00 |
Za pośrednictwem Platformy przetargowej poprzez odszyfrowanie ofert przez Zamawiającego.
7. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
8. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na Platformie przetargowej Gminy Olsztyn.
9. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
10. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o:
1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;
2) cenach zawartych w ofertach.
Rozdział X
Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy
1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy, Wykonawcę:
1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego lub w art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie,
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 1;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca przed upływem terminu do składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2. W celu zbadania zaistnienia przesłanek do wykluczenia Wykonawcy z postępowania, o których mowa w art. 108 ustawy, Zamawiający ograniczy się do badania oświadczenia Wykonawcy sporządzonego wg. załącznika nr 2 do SWZ
3. Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia, chyba że wykaże swoją rzetelność w sposób określony w art. 110 ust. 2 ustawy. Zgodnie z tym przepisem Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 5 ustawy, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące przesłanki:
1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzone przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;
2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym;
3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu.
4. Zamawiający na podstawie art. 110 ust. 3 ustawy – ocenia, czy podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 3 są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności, o których mowa w ust. 3 nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wykluczy Wykonawcę.
Rozdział XI
Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy
Zamawiający nie będzie badał wykonawców w związku z art. 109 ust 1 ustawy.
Rozdział XII
Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie przesłanek wskazanych w rozdz. X SWZ. Zamawiający nie określa dodatkowych warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia.
Rozdział XIII
Wykaz podmiotowych środków dowodowych
1. Podmiotowe środki dowodowe jakie Wykonawca składa na wezwanie Zamawiającego, na podstawie art. 274 ustawy:
1) W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, Wykonawca składa:
a) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym, o którym jest mowa w art. 125 ust. 1 ustawy złożonym wraz z ofertą w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt. 3, 4, 5 i 6, w przypadku gdy Zamawiający uzna, że złożone uprzednio oświadczenia w powyższym zakresie nie są już aktualne lub uległy zmianie,
b) oświadczenie w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275) z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi, że przygotowanie oferty nastąpiło niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej,
2) w przypadku gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, Zamawiający odstąpi od wezwania Wykonawcy do złożenia oświadczenia w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt. 5 ustawy, ponieważ zgodnie z opinią Urzędu Zamówień Publicznych wskazana powyżej podstawa wykluczenia ma zastosowanie tylko w przypadku złożenia co najmniej dwóch ofert, co oznacza, że wskazany powyżej przepis nie daje podstaw do wykluczenia Wykonawcy
z postępowania, w przypadku gdy złożono tylko jedną ofertę. W związku z powyższym w świetle celu, jakim jest przeciwdziałanie zakłóceniu konkurencji w postępowaniu przez grupę kapitałową, Zamawiający odstąpi od wezwania Wykonawcy do złożenia w/w oświadczenia w przypadku gdy zostanie złożona tylko jedna oferta, ponieważ w takiej sytuacji staje się ono zbędne.
Rozdział XIV
Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych
Zamawiający nie wymaga składania przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, ponieważ nie są one konieczne do przeprowadzenia przedmiotowego postepowania.
Rozdział XV
Opis sposobu obliczenia ceny oferty
1. Cena oferty w każdej części zamówienia ma charakter ceny ryczałtowej, a więc musi obejmować wynagrodzenie za całkowite i bez wad wykonanie całości dostawy oraz pełnego zakresu prac i czynności objętych przedmiotem zamówienia. Podstawą obliczenia ceny ofertowej powinna być dla Wykonawcy jego własna wycena oraz oparta na rachunku ekonomicznym kalkulacja.
2. Wykonawca oblicza cenę oferty w części na którą składana jest oferta, na podstawie kalkulacji cenowej zawartej dla części 1 w pkt. 4.2) i części 2 w pkt. 5.2) Formularza Ofertowego, jako sumę iloczynów cen jednostkowych oraz ilości sztuk asortymentu objętego przedmiotem zamówienia i tak wyliczoną cenę wraz z podatkiem VAT zamieszcza odpowiednio w pkt. 4.1) i 5.1) Formularza Ofertowego. Brak wyceny któregokolwiek z elementów objętych częścią zamówienia, na którą składana jest oferta, spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z postanowieniami SWZ, z zastrzeżeniem art. 223 ust. 2 pkt. 3 ustawy.
3. Ceną oferty jest kwota wymieniona w Formularzu Oferty. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SWZ oraz powinna obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym również wszystkie koszty związane z prawidłowym przygotowaniem i zabezpieczeniem wszelkich materiałów niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.
4. Zarówno cena oferty, jak i ceny jednostkowe muszą być wyrażone w polskich złotych, liczbowo z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w ten sposób, że końcówki kwot wynoszące mniej niż 0,5 groszy pomija się, a końcówki kwot wynoszące 0,5 grosza i wyżej zaokrągla się do 1 grosza. Cena oferty musi zawierać należny podatek VAT. Prawidłowe ustalenie stawki należnego podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy, zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz o podatku akcyzowym. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z obowiązującymi przepisami prawa może spowodować odrzucenie oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 10 ustawy, z zastrzeżeniem art. 223 ust. 2 pkt. 3 ustawy.
5. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2021r. poz. 685), dla celów zastosowania kryterium ceny Zamawiający dolicza do przedstawionej w tej ofercie ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.
6. W przypadku, gdy o udzielenie zamówienia ubiegać się będą podmioty zagraniczne, które na podstawie odrębnych przepisów nie są zobowiązane do uiszczania podatku VAT, Zamawiający dla porównania ceny ofert złożonych przez podmioty zagraniczne zobowiązany będzie doliczyć do ceny takich ofert należny podatek VAT, obciążający Zamawiającego z tytułu realizacji umowy na mocy odrębnych przepisów.
7. Podana w ofercie cena ryczałtowa powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia uwzględniając zapisy Specyfikacji Warunków Zamówienia oraz warunki umowy. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W razie wątpliwości przyjmuje się, iż Wykonawca podejmuje się wszystkich prac i czynności objętych dokumentami zamówienia.
8. Koszty pracy, które zostaną przyjęte do ustalenia ceny oferty nie mogą być niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Xx. X. x 0000x. poz. 2207 ze zm.).
9. Wykonawca nie może podać ceny rażąco niskiej w stosunku do przedmiotu zamówienia, pod rygorem odrzucenia oferty. Cena przedstawiona przez Wykonawcę w ofercie, po zastosowaniu ewentualnych upustów nie może być niższa niż koszty własne Wykonawcy, wynikające z kalkulacji ceny. Całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia musi obejmować wszystkie obowiązki Wykonawcy, w tym prace, czynności, opracowania i uzgodnienia niezbędne dla kompleksowego wykonania przedmiotu zamówienia.
10. Jeżeli zaoferowana cena lub jej istotne części składowe, wydawać się będą rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzić będą wątpliwości Zamawiającego, co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w dokumentach zamówienia lub wynikającymi z odrębnych przepisów, Zamawiający żądać będzie od Wykonawcy wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub jej istotnych części składowych. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na Wykonawcy, pod rygorem odrzucenia oferty.
11. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN).
Rozdział XVI
Opis kryteriów i sposobów dokonywania oceny ofert
1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zarówno w części 1 – Pojazdy wielozadaniowe jak i w części 2 - przyczepy będzie się kierował następującymi kryteriami i wagami:
a) Cena (C) – waga 60 % = 60 pkt;
b) Okres gwarancja jakości (G) - waga 30% = 30 pkt
c) Termin realizacji zamówienia (T) – waga 10% = 10 pkt
2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu.
3. Kryterium „Cena” – wskaźnik „C”, ranga (znaczenie): 60 % - zarówno w części 1 jak i w części 2 zamówienia rozpatrywane będzie na podstawie ceny /brutto/ za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, podanej przez Wykonawcę odpowiednio w pkt. 4.1 FORMULARZA OFERTY dla części 1 zamówienia i w pkt 5.1 FORMULARZA OFERTY dla części 2 zamówienia.
Zamawiający ofercie o najniższej cenie przyzna 60 punktów. Pozostali Wykonawcy otrzymają proporcjonalnie mniej punktów, według poniższego wzoru:
C min
C= × 60% x 100
C obliczana
C - ilość punktów za kryterium „Cena”,
C min - cena brutto (wraz z podatkiem VAT) przedstawiona w ofercie najtańszej, nie podlegającej odrzuceniu,
C obliczana – cena brutto (wraz z podatkiem VAT) oferty ocenianej, 60% - waga (znaczenie kryterium)
4. Kryterium „Okres gwarancja jakości” – wskaźnik „G”, ranga (znaczenie): 30% - kryterium rozpatrywane będzie na podstawie deklaracji Wykonawcy dotyczącej okresu gwarancji jakości i rękojmi za wady na cały oferowany przedmiot zamówienia zawartej w pkt. 4.3) Formularza Oferty dla części 1 zamówienia i pkt 5.3) Formularza Oferty dla części 2 zamówienia w następujący sposób:
1) Zamawiający ustala, że minimalny wymagany okres rękojmi i gwarancji jakości udzielonej przez Wykonawcę na cały zaoferowany przedmiotem zamówienia wynosi 24 miesiące, licząc od dnia bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia przy założeniu, że gwarancja Wykonawcy powinna obejmować okres nie krótszy niż gwarancja producenta,
2) punkty w kryterium „Okres gwarancji jakości” (G) zostaną przyznane za przedłużenie okresu rękojmi i gwarancji jakości o okres dłuższy niż ustalony powyżej minimalny wymagany okres, wg następujących zasad:
a) w przypadku deklaracji udzielenia gwarancji jakości i rękojmi na cały oferowany przedmiotem zamówienia (G) na okres 42 miesięcy lub dłużej, licząc od dnia bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu zamówienia – oferta Wykonawcy otrzyma: 30 pkt.
b) w przypadku deklaracji udzielenia rękojmi i gwarancji jakości na cały asortyment objęty przedmiotem zamówienia (G) na okres 36 miesięcy, licząc od dnia bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu zamówienia – oferta Wykonawcy otrzyma: 20 pkt.
c) w przypadku deklaracji udzielenia rękojmi i gwarancji jakości na cały asortyment objęty przedmiotem zamówienia (G) na okres 30 miesięcy, licząc od dnia bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu zamówienia – oferta Wykonawcy otrzyma: 10 pkt.
d) w przypadku deklaracji udzielenia rękojmi i gwarancji jakości na cały asortyment objęty przedmiotem zamówienia (G) na okres 24 miesięcy, licząc od dnia bezusterkowego odbioru końcowego przedmiotu zamówienia – oferta Wykonawcy nie otrzyma punktów
3) jeżeli Wykonawca udzieli rękojmi i gwarancji jakości na cały asortyment objęty przedmiotem zamówienia (G) na okres krótszy niż 24 miesiące, wówczas Zamawiający obowiązany będzie odrzucić taką ofertę, zgodnie z dyspozycją art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, jako niezgodną z warunkami zamówienia, z zastrzeżeniem art. 223 ust. 2 pkt. 3 ustawy,
4) w przypadku jeżeli Wykonawca w Formularzu Ofertowym nie zaznaczy żadnego okresu gwarancji jakości i rękojmi” (G) jako obowiązujący zostanie przyjęty okres rękojmi i gwarancji jakości wynoszący 24 miesiące, licząc od dnia bezusterkowego odbioru przedmiotu zamówienia przy założeniu, że gwarancja Wykonawcy powinna obejmować okres nie krótszy niż gwarancja producenta,
5) w przypadku jeżeli Wykonawca zaoferuje inny niż wskazane powyżej okresy rękojmi i gwarancji jakości (G), wówczas w celu przyznania punktacji, okres ten zostanie zaokrąglony w dół do wskazanego okresu, natomiast zadeklarowany okres zostanie wpisany do umowy jako obowiązujący w danej części zamówienia,
6) w kryterium „Okres gwarancji jakości i rękojmi za wady” (G), oferta Wykonawcy może uzyskać maksymalnie: 30 punktów.
5. Kryterium „Termin realizacji zamówienia” – wskaźnik „T”, ranga (znaczenie): 10% - kryterium rozpatrywane będzie na podstawie deklaracji Wykonawcy dotyczącej terminu realizacji oferowanego przedmiotu zamówienia zawartej w pkt. 4.4) Formularza Oferty dla części 1 zamówienia oraz w pkt 5.4) Formularza oferty dla części 2 zamówienia w następujący sposób:
1) Zamawiający ustala, że maksymalny wymagany termin wykonania zaoferowanego przedmiotem zamówienia wynosi 120 dni od dnia podpisania umowy,
2) punkty w kryterium „Termin realizacji zamówienia” (T) zostaną przyznane za skrócenie tego terminu, wg następujących zasad:
a) w przypadku zobowiązania Wykonawcy do skrócenia terminu realizacji oferowanego przedmiotu zamówienia (T) do 90 dni, licząc od dnia podpisania umowy – oferta Wykonawcy otrzyma: 5 pkt.
b) w przypadku zobowiązania Wykonawcy do skrócenia terminu realizacji oferowanego przedmiotu zamówienia (T) do 60 dni, licząc od dnia podpisania umowy – oferta Wykonawcy otrzyma: 10 pkt.
c) w przypadku deklaracji Wykonawcy zrealizowania oferowanego przedmiotu zamówienia (T) w terminie 120 dni, licząc od dnia podpisania umowy – oferta Wykonawcy nie otrzyma punktów.
3) jeżeli Wykonawca zadeklaruje wykonanie zaoferowanego przedmiotu zamówienia w okresie dłuższym niż 120 dni licząc od dnia podpisania umowy, wówczas Zamawiający obowiązany będzie odrzucić taką ofertę, zgodnie z dyspozycją art. 226 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, jako niezgodną z warunkami zamówienia, z zastrzeżeniem art. 223 ust. 2 pkt. 3
ustawy,
4) w przypadku jeżeli Wykonawca w Formularzu Ofertowym nie zaznaczy żadnego terminu realizacji zaoferowanego przedmiotu zamówienia jako obowiązujący zostanie przyjęty okres realizacji zamówienia 120 dni licząc od dnia podpisania umowy,
5) w przypadku jeżeli Wykonawca zadeklaruje inne niż wskazane powyżej terminy realizacji zaoferowanego przedmiotu zamówienia, wówczas w celu przyznania punktacji, termin ten zostanie zaokrąglony w górę do wskazanego okresu, natomiast zadeklarowany okres zostanie wpisany do umowy jako obowiązujący w danej części zamówienia,
6) w kryterium „Termin realizacji zamówienia” (T), oferta Wykonawcy może uzyskać maksymalnie: 10 punktów.
5. Zamawiający wybierze ofertę, która otrzyma najwyższą liczbę punktów (P) stanowiących sumę punktów przyznanych w ramach każdego z podanych powyżej kryteriów oceny ofert:
1) Punkty (P) wyliczone zostaną zgodnie z poniższym wzorem: P = C + G + T, gdzie:
C – liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium „Cena”,
G – liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium „Okres gwarancji jakości”,
T – liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium „Termin realizacji zamówienia”
2) Ocena punktowa każdej oferty będzie zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku liczbą wynikającą z zsumowania ilości punktów, jakie otrzyma oferta za poszczególne kryteria.
6. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający wybiera spośród tych ofert ofertę, która otrzymała najwyższą ocenę w kryterium o najwyższej wadze.
7. Jeżeli oferty otrzymały taką samą ocenę w kryterium o najwyższej wadze, Zamawiający wybiera ofertę z najniższą ceną.
8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub ich innych składanych dokumentów lub oświadczeń. Wykonawcy są zobowiązani do przedstawienia wyjaśnień w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
Rozdział XVII
Informacje o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do:
1) dostarczenia umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta tych Wykonawców zostanie wybrana, dotyczy to również wspólników prowadzących działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej,
2) dostarczenia pełnomocnictwa dla osób podpisujących umowę, jeśli ich umocowanie do podpisania umowy nie wynika z wcześniej złożonych dokumentów.
2. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, Zamawiający określi termin i miejsce złożenia w/w dokumentów i oświadczeń oraz poinformuje o formalnościach związanych z podpisaniem umowy o treści
zgodnej ze wzorem załączonym do SWZ. Umowa zostanie uzupełniona o zapisy wynikające z treści złożonej oferty.
3. Niedostarczenie dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie spowoduje, że zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, co może skutkować konsekwencjami określonymi w art. 263 ustawy.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może dokonać ponownego badania i oceny ofert spośród ofert pozostałych w postępowaniu Wykonawców albo unieważnić postępowania.
Rozdział XVIII
Pouczenia o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy
1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy: Środki ochrony prawnej.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Xxxx wraz z dowodem uiszczenia wpisu.
4. Terminy na wniesienie odwołania wynosi 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 4 i 5 wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Rozdział XIX
Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych
1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
2. Przedmiot zamówienia podzielono na 2 części:
1) Część 1 – pojazdy wielozadaniowe
2) Część 2 – przyczepy
3. Wykonawca może przedstawić ofertę w odniesieniu do każdej części zamówienia.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia w częściach więcej niż jednemu Wykonawcy oraz dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia jednemu Wykonawcy na więcej niż jedną część zamówienia.
Rozdział XX
Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy
1. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia osób realizujących przedmiotowe zamówienie na podstawie stosunku pracy w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy, ponieważ przedmiotem zamówienia są dostawy, a zakres czynności, które będą wykonywane w celu ich realizacji nie będą dotyczyły czynności, o których jest mowa w art. 22 § 1 Kodeksu Pracy.
2. Wobec powyższego Zamawiający nie określa wymagań, o których jest mowa w art. 95 ustawy dotyczących zatrudnienia osób związanych z realizacją zamówienia na podstawie umowy o pracę.
Rozdział XXI
Wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt. 2 ustawy, jeżeli zamawiający przewiduje takie wymagania,
Zamawiający informuje, że nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę do realizacji zamówienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt. 2 ustawy.
Rozdział XXII Wymagania dotyczące wadium
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium w żadnej części zamówienia.
Rozdział XXIII Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia w żadnej części zamówienia.
Rozdział XXIV
Informacje o przewidywanych zamówieniach,
o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 i 8 ustawy
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których jest mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 i 8 ustawy.
Rozdział XXV
Informacje dotyczące przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej
Zamawiający nie wymaga dokonywania przez Wykonawcę wizji lokalnej w terenie przed przystąpieniem do przygotowania oferty.
Rozdział XXVI
Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia
Zamawiający informuje, iż wszystkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą dokonywane będą w PLN.
Rozdział XXVII
Informacje dotyczące ofert wariantowych,
jeżeli Zamawiający wymaga lub dopuszcza ich składanie
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Rozdział XXVIII Podwykonawstwo
1. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
2. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom). W takim przypadku Zamawiający wymaga podania w FORMULARZU OFERTOWYM zakresu zamówienia, który Wykonawca zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcy / podwykonawcom z podaniem procentowego udziału lub wartości część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom oraz nazwę firmy podwykonawcy / podwykonawców, o ile są już znani. W przypadku gdy Wykonawca nie poda w FORMULARZU OFERTOWYM zakresu zamówienia, który zamierza powierzyć do wykonania podwykonawcom, Zamawiający uzna, że Wykonawca samodzielnie wykona cały zakres zamówienia.
3. Wykonawca, podwykonawca lub dalszy podwykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczone za zgodność z oryginałem kopie zawartych umów o podwykonawstwo oraz kopie ich zmian w terminie 7 dni od ich zawarcia.
4. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców lub dalszych podwykonawców jak za swoje własne. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy lub dalsi podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień zawartej umowy.
Rozdział XXIX Ochrona danych osobowych
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są przetwarzane dane osobowe podlegające ochronie zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016r. Nr 119, stron.1) (dalej jako: „RODO”) oraz przepisami krajowymi. Dane te mogą dotyczyć tak samego Wykonawcy (osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą), jego pełnomocnika (osoby fizycznej), jak też informacji o osobach, które w swojej
ofercie Wykonawca przedkłada celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania, jak i potwierdzenia wymogów Zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia.
1. Wobec powyższego na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 RODO, Zamawiający poniżej informuje o sposobie i celu, w jakim przetwarzane będą dane osobowe, a także o przysługujących prawach, wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych:
1) Administrator danych osobowych:
Administratorem danych osobowych jest Gmina Olsztyn Xx. Xxxx Xxxxx XX 0, 00-000 Xxxxxxx.
2) Nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych:
Zamawiający wyznaczył Inspektora ochrony danych osobowych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych drogą elektroniczną: xxx@xxxxxxx.xx lub pisemnie na adres Administratora danych.
3) Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania:
a) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. „c” RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę przyczep i pojazdów wielozadaniowych ATV do Regionalnego Magazynu Kryzysowego w ramach Projektu "Bezpieczny MOF". /znak sprawy: ZP.271.1.14.2021.a/ prowadzonym w trybie podstawowym oraz w celu archiwizacji dokumentacji związanej z w/w postępowaniem,
b) dane osobowe przetwarzane będą również w celach dowodowych dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów oraz w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami,
c) dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy zawartej w sprawie zamówienia publicznego (art. 6 ust. 1 lit. „b” RODO),
d) Xxxxxxxxxxx będzie przetwarzał dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.
4) Kategorie przetwarzanych danych:
a) dane identyfikujące osobę: imię, nazwisko, XXXXX/XXXXX/NIP, dane dotyczące dokumentów tożsamości, data urodzenia, miejsce urodzenia, obywatelstwo,
b) dane adresowe i teleadresowe (nr telefonu, faxu, adres e-mail),
c) dane o zatrudnieniu lub prowadzonej działalności gospodarczej,
d) dane o wykształceniu, doświadczeniu i kwalifikacjach zawodowych,
e) informacje o niekaralności, skazaniu lub naruszeniu prawa w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych, do upływu terminu do ich wniesienia,
f) inne dane niezbędne do przeprowadzenia postępowania, udzielenia zamówienia publicznego oraz realizacji umowy zawartej w sprawie zamówienia publicznego,
5) Źródło pochodzenia danych:
a) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio dotyczących
osób, których one dotyczą jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z w/w ustawy Prawo zamówień publicznych,
b) podanie danych jest dobrowolne, jednakże ich niepodanie może uniemożliwić Zamawiającemu dokonanie oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zdolności Wykonawcy do należytego wykonania zamówienia, co może skutkować wykluczeniem Wykonawcy z postępowania lub odrzuceniem jego oferty,
c) dane przedsiębiorców ujawniane w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) stanowią dane osobowe w rozumieniu RODO,
d) w odniesieniu do podanych danych osobowych, dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegać profilowaniu.
6) Okres, przez który dane będą przechowywane:
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz realizacji umowy, a następnie będą przechowywane począwszy od dnia zakończenia okresu obowiązywania umowy (wliczając okres rękojmi lub gwarancji) przez okres co najmniej 5 lat (nie krócej jednak, niż okres przedawnienia roszczeń), a w przypadku zamówień współfinansowanych ze środków UE przez okres co najmniej 15 lat.
7) Odbiorcy danych:
a) odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania, dane osobowe mogą być ujawniane Wykonawcom oraz wszystkim zainteresowanym,
b) dane osobowe mogą zostać przekazane organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, a także innym podmiotom, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Olsztyn przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Gmina Olsztyn,
c) odbiorcami danych osobowych mogą być również podmioty współpracujące z Administratorem w wykonywaniu celów określonych w pkt. 3, w szczególności inne instytucje publiczne, takie jak: sądy, prokuratura, policja, itp.
8) Prawa osoby, której dane dotyczą:
a) osoby, których dane dotyczą posiadają następujące prawa:
− na podstawie art. 15 RODO - prawo dostępu do swoich danych osobowych;
− na podstawie art. 16 RODO - prawo do sprostowania swoich danych osobowych1);
− na podstawie art. 18 RODO - prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których jest mowa w art. 18 ust. 2 RODO2);
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy osoba, której dane dotyczą uzna, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy RODO;
b) osobom, których dane dotyczą nie przysługuje:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b), d) lub e) RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO.
9) Ochrona danych osobowych w zakresie przetwarzania danych przez Administratora Systemu i Operatora Platformy zakupowej:
a) w zakresie dotyczącym zarządzania Platformą zakupową, wobec danych Wykonawców zarejestrowanych na Platformie zakupowej administratorem jest: Logintrade S.A. z siedzibą we Wrocławiu (Administrator Systemu), adres e-mail: xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx, który powierzył przetwarzanie danych firmie: LT Serwis sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (Operator Platformy zakupowej),
b) w sprawach związanych z ochroną danych w zakresie przetwarzania ich przez Logintrade
S.A. oraz LT Serwis sp. z o.o. należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx
c) dane użytkowników są przetwarzane przez Logintrade S.A. oraz LT Serwis sp. z o.o. na podstawie zgody wyrażonej przez nich przy okazji rejestracji wyłącznie w celu zapewnienia funkcjonalności Platformy zakupowej Zamawiającego.
d) Administrator nie przewiduje udostępniania przetwarzanych danych podmiotom zewnętrznym, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych przepisami prawa.
e) dane osobowe przetwarzane są przez okres niezbędny do wykonania usługi, chyba że co innego wynika z przepisów prawa.
f) dane osobowe podawane są przez użytkownika dobrowolnie, jednak ich podanie jest niezbędnym warunkiem do korzystania z Platformy zakupowej.
g) wobec danych przetwarzanych przez Logintrade S.A. użytkownikowi przysługują następujące prawa:
− użytkownik ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania i poprawiania,
− użytkownik ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych,
− użytkownik ma prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie; skorzystanie z prawa cofnięcia zgody nie ma wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
− użytkownik ma prawo zgłoszenia skargi do organu nadzorczego.
h) Logintrade S.A. z siedzibą we Wrocławiu sprawuje funkcję Administratora Systemu Platformy zakupowej i realizuje zadania związane z zapewnieniem prawidłowego funkcjonowania Platformy zakupowej.
i) LT Serwis z siedzibą w Warszawie sprawuje funkcję Operatora Platformy i realizuje zadania związane z przetwarzaniem danych osobowych w ramach funkcjonowania Platformy zakupowej.
2. Szczegółowe klauzule informacyjne o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem jest Gmina Olsztyn zawarte są na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx- o-ochronie-danych-osobowych.html
3. Szczegółowe klauzule informacyjne o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem jest Logintrade S.A. z siedzibą we Wrocławiu (Administrator Systemu), który powierzył przetwarzanie danych firmie: LT Serwis sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (Operator Platformy zakupowej) zawarte są na stronie internetowej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx
4. Analogiczny obowiązek informacyjny, jak w przypadku pozyskiwania danych osobowych powstanie, gdy Zamawiający uzyska od Wykonawcy dane osobowe dotyczące innych osób (np. osób, których dane służą do wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, osób skierowanych do realizacji zamówienia, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, które zostaną wskazane jako podwykonawca). Obowiązek ten jest uregulowany w art. 14 RODO. W związku z powyższym Zamawiający przypomina, że obowiązek informacyjny określony przepisami RODO spoczywa także na Wykonawcach, którzy pozyskują dane osobowe osób trzecich w celu przekazania ich Zamawiającym w ofertach.
1)Wyjaśnienie: skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym jest mowa w art. 16 rozporządzenia 2016/679, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
2) Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym jest mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, Zamawiający nie udostępni tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których jest mowa w art. 18 ust. 2 rozporządzenia 2016/679.
Sporządziła: Xxxxx Xxxxxxx Olsztyn dnia 13.07.2021 r.
Zatwierdził: Z up. PREZYDENTA OLSZTYNA
Xxxxxxx Xxxxxxxxx Dyrektor Wydziału Zamówień Publicznych
Spis załączników do SWZ:
Lp. | Oznaczenie Załącznika | Nazwa Załącznika |
1) | Załącznik nr 1 | Wzór Formularza Oferty |
2) | Załącznik nr 2a | Opis Przedmiotu Zamówienia część 1 |
3) | Załącznik nr 2b | Opis Przedmiotu Zamówienia część 2 |
4) | Załącznik nr 3 | Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia |
6) | Załącznik nr 4 | Wzór oświadczenia dotyczacego podziału zadań w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegajacych się o udzielenioe zamówienia |
7) | Załącznik nr 5a | Wzór umowy w sprawie części 1 zamówienia publicznego |
8) | Załącznik nr 5b | Wzór umowy w sprawie części 2 zamówienia publicznego |