UMOWA SPRZEDAŻY Nr................
WZÓR
Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego nr 1/2021
UMOWA SPRZEDAŻY Nr................
zawarta w dniu ........................ roku w Nowym Mieście Lubawskim, pomiędzy Powiatem Nowomiejskim, xx. Xxxxx 0, 00-000 Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx NIP 000-00-00-000, w imieniu którego na podstawie upoważnienia działa Xxxx Xxxxxxxxxxx-Xxxxxxxxxx - Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx zwanym w treści umowy "Zamawiającym".
a
........................... z siedzibą.........................., NIP: ............................., REGON.......................................
reprezentowanym przez zwanym w treści umowy "Sprzedającym".
§ 1 Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa środków ochrony osobistej w ramach realizacji projektu pn.: "Wsparcie instytucji zajmujących się opieką nad osobami wymagającymi wsparcia z terenu powiatu nowomiejskiego" realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020 - Działanie RPWM.11.02.00 Ułatwienie dostępu do przystępnych cenowo, trwałych oraz wysokiej jakości usług, w tym opieki zdrowotnej i usług socjalnych świadczonych w interesie ogólnym".
2. Wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy ponosi Sprzedający.
3. Sprzedający oświadcza, że przedmiot umowy zgodny jest z jego ofertą, sporządzoną na podstawie wymagań Zamawiającego określonych w zapytaniu ofertowym.
4. Sprzedający oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy oraz, że przedmiot umowy wykonany zostanie z zachowaniem należytej staranności, będzie wysokiej jakości i kompletny.
5. Sprzedający zobowiązany jest współpracować z Zamawiającym na każdym etapie realizacji umowy, w szczególności zobowiązany jest wyjaśnić wszelkie wątpliwości.
6. Integralną częścią umowy jest: zapytanie ofertowe wraz z załącznikami oraz oferta Sprzedającego wraz z załącznikami.
§ 2 Osoby upoważnione do spraw związanych z realizacją umowy
1. Osobą upoważnioną do spraw związanych z realizacją umowy jest ,
tel. .........................., e-mail: ....................................
2. Osobami upoważnionymi przez Zamawiającego do spraw związanych z przyjęciem i podpisaniem protokołu odbioru sprzętu komputerowego jest Pan ......................... tel. ,
e-mail:..................................
2. Osobą upoważnioną przez Sprzedającego do spraw związanych z realizacją umowy i podpisaniem protokołu odbioru jest Pan/i................................... tel.: .....................................
3 Zmiana danych wskazanych w ust. 1 i 2 nie stanowi zmiany umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony.
§ 3 Termin i sposób realizacji umowy
1. Sprzedający zobowiązany jest zrealizować przedmiot umowy do roku.
2. Sprzedający zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego (telefonicznie lub e-mailem) na co najmniej 1 dzień roboczy wcześniej, o planowanym terminie dostarczenia przedmiotu zamówienia. Dostarczenie nastąpi w dniach i godzinach pracy Zamawiającego.
3. Miejscem dostawy, rozładunku i składowania przedmiotu umowy jest siedziba Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, xx. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx.
4. Odbiór przedmiotu umowy odbędzie się w dniu dostarczenia, w formie protokołu odbioru, podpisanego przez osoby upoważnione przez Zamawiającego do spraw związanych z realizacją umowy w miejscu dostawy.
5. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego przez Sprzedającego przedmiotu umowy z umową, Sprzedający zobowiązany będzie do jego wymiany w ciągu 7 dni roboczych od dnia zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego za pomocą telefonu, faksu lub poczty elektronicznej. W przypadku przekroczenia terminu, Sprzedający zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej, zgodnie z zasadami określonymi w § 5 ust. 1 umowy.
6. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń dostarczonego przedmiotu umowy lub ich elementów składowych, Sprzedający zobowiązuje się na swój koszt do ich wymiany na nowe, wolne od wad, w ciągu 7 dni roboczych, licząc od dnia zgłoszenia tego faktu przez Zamawiającego za pomocą telefonu, faksu lub poczty elektronicznej. W przypadku przekroczenia umownego terminu, Sprzedający zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej, zgodnie z zasadami określonymi w § 5 ust. 1 umowy.
§ 4 Wynagrodzenie i sposób zapłaty
1. Strony ustalają maksymalną wysokość wynagrodzenia dla Sprzedającego na kwotę zł
brutto (słownie )
2. Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, jest stała i zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy, łącznie z dostarczeniem i rozładunkiem przedmiotu umowy w miejscu wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx.
3. Sprzedający przedstawi oryginał faktury VAT po akceptacji protokołu odbioru przez Xxxxxxxxxxxxx.
4. Sprzedający wystawi fakturę VAT według poniższych danych:
Nabywca:
Powiat Nowomiejski
xx. Xxxxx 0, 00-000 Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx NIP: 000-00-00-000
Płatnik:
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie xx. Xxxxxxxxxxx 0,
00-000 Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx
6. Wynagrodzenie Sprzedającego będzie regulowane przez Zamawiającego przelewem, w ciągu 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionego przez Sprzedającego oryginału faktury VAT (w formie papierowej), na wskazany w niej/w nim rachunek bankowy Sprzedającego.
7. Faktura VAT bez przyjętego protokołu odbioru nie będzie realizowana.
8. Za nieterminowe uregulowanie należności przez Zamawiającego Sprzedający może naliczyć odsetki za zwłokę na zasadach i w wysokości określonych w ustawie z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t. j. Dz. U. z 2019 r., poz. 118 ze zm.).
§ 5 Kary umowne
1. Zamawiającemu przysługiwać będzie kara umowna od Sprzedającego: a. za każdy dzień zwłoki w wykonywaniu lub dostarczeniu przedmiotu umowy – w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto Sprzedającego, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, dostarczonego po upływie umownego terminu,
b. za każdy dzień zwłoki w wykonywaniu lub dostarczeniu części przedmiotu umowy - w wysokości 0,1% wartości brutto części zamówienia, dostarczonego przez Sprzedającego po upływie umownego terminu, obliczonego na podstawie oferty Sprzedającego.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania całości lub części umowy przez Sprzedającego, Zamawiającemu przysługiwać będzie kara umowna od Sprzedającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust 1 umowy.
3. W przypadku odstąpienia od umowy lub jej części przez którąkolwiek z przyczyn leżących po stronie Sprzedającego, Zamawiającemu przysługiwać będzie kara umowna od Sprzedającego w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust 1 umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia naliczonych kar umownych z wystawianej przez Sprzedającego faktury VAT.
5. Sprzedający nie może bez zgody Zamawiającego zwolnić się z obowiązku wykonania przedmiotu umowy przez zapłatę kary umownej.
6. Przez nienależyte wykonanie przedmiotu umowy rozumie się jego wykonanie niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, zapytania ofertowego i ofertą złożoną przez Sprzedającego.
7. W przypadku, gdy łączna wysokość naliczonych kar umownych przekroczy kwotę równą 10% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust 1 umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od dnia przekazania Sprzedającemu wezwania do zapłaty ostatniej z naliczonych kar.
§ 6 Klauzula poufności
1. O ile nie narusza to bezwzględnie wiążących przepisów prawa, Strony zachowają poufność w stosunku do wszelkich informacji, w szczególności o danych osobowych, w których posiadanie weszły lub wejdą w związku z realizacją umowy. Strony umowy zobowiązują się również do zachowania w tajemnicy oraz odpowiedniego zabezpieczenia wszelkich dokumentów przekazanych przez drugą Stronę; uzyskane informacje oraz otrzymane dokumenty mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy.
2. W przypadku naruszenia przez Sprzedającego postanowień ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym i prawo do odszkodowania w wysokości poniesionej szkody.
§ 7 Zmiany umowy
1. Zmiany umowy mogą nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Sprzedający zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na przeniesienie praw i obowiązków z niniejszej umowy w przypadku zmiany formy prawnej Sprzedającego.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartych w umowie dotyczących sposobu realizacji i terminu wykonania umowy, w przypadku działania siły wyższej, powodującej konieczność wprowadzenia zmian do umowy. Przez działanie siły wyższej należy rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od stron umowy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których strony umowy nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec, ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością. Sprzedający jest zobowiązany niezwłocznie poinformować Zamawiającego o fakcie zaistnienia siły wyższej oraz wskazać zakres i wpływ, jakie zdarzenie miało na przebieg realizacji przedmiotu umowy.
§ 8 Ochrona danych osobowych
1. W związku z realizacją niniejszej umowy będzie dochodzić do przetwarzania przez Sprzedającego danych osobowych, których administratorem jest Zamawiający.
2. Sprzedający podczas przetwarzania danych osobowych przestrzegać będzie przepisów wskazanych w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) oraz w rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1).
3. W przypadku naruszenia przez Sprzedającego postanowień zawartych w ust. 2 Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym i prawo do odszkodowania w wysokości poniesionej szkody.
§ 9 Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w całości lub części w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie
umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Sprzedający może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 10 Postanowienia końcowe
1. W przypadku, gdy w umowie mowa jest o dniach roboczych należy przez to rozumieć dni urzędowania Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego, pisemnego powiadomienia o każdej zmianie siedzib lub firmy, przedstawicieli stron, numerów telefonów.
3. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego.
4. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania umowy Strony rozstrzygać będą w drodze uzgodnień w ciągu 30 dni od poinformowania drugiej Strony o zaistnieniu sporu, a w przypadku braku porozumienia poddadzą pod rozstrzygnięcie Sądowi właściwemu dla Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach 2 egzemplarze dla Zamawiającego i jeden dla Sprzedającego.
6. Załącznikami do umowy, stanowiącymi jej integralną część są:
- załącznik nr 1 Oferta Sprzedającego
- załącznik nr 2 Opis przedmiotu zamówienia
- załącznik nr 3 Protokół odbioru
Główny Księgowy:……………………………........
Potwierdzam posiadane środki w planie finansowym, dział…………, rozdział…………, paragraf………
……………………………….. ……………………………
ZAMAWIAJĄCY SPRZEDAJĄCY