Projektowane postanowienia umowy
Załącznik Nr … do SWZ
Projektowane postanowienia umowy
(dalej: „Umowa”)
zawarta w Warszawie, pomiędzy:
Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie (00-801 Warszawa), adres: ul. Xxxxxxxx 00, posiadającym REGON: 141032404 oraz NIP: 000-000-00-00, działającym na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (Dz. U. 2022 poz. 2279), zwanym dalej „Zamawiającym” lub „NCBR”, reprezentowanym przez:
Panią/Pana ……………… – ………………… …………. Narodowego Centrum Badań i Rozwoju,
działającą/ego na podstawie upoważnienia z dnia ………………………... .
(upoważnienie do reprezentowania Zamawiającego stanowi Załącznik nr 1 do Umowy),
a
<imię i nazwisko>,…………………, zamieszkały/a w ………… (kod pocztowy ………), przy ul.
……………., prowadzący/a działalność gospodarczą pod firmą …………… adres do
doręczeń: …………………… (kod pocztowy………), przy ul. ……………, miejscowość
………………. wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, NIP
…………, REGON …………, zwany/a dalej „Wykonawcą”, reprezentowany/a przez:…………………..
albo
<nazwa> z siedzibą w ………………… (miejscowość) adres: kod pocztowy ………………, ulica
………………, miejscowość …………………. wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ……………………, pod nr KRS
………………………, o kapitale zakładowym w wysokości …………………… zł, wpłaconym
w całości, NIP , REGON , zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną
przez1 :………………
(wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS Wykonawcy, kopia dokumentu, który upoważnia przedstawiciela Wykonawcy do zawarcia Umowy stanowią Załącznik nr 2 do Umowy) zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a każda z osobna „Stroną.”
Pełnomocnicy i osoby upoważnione do reprezentacji Stron oświadczają, że udzielone im
pełnomocnictwa/upoważnienia nie wygasły, ani nie zostały odwołane, a ich treść nie uległa zmianie. Umowa została zawarta w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019r., Prawo zamówień publicznych. Do Umowy nie stosuje się przepisów ww.
1 Reprezentacja powinna być zgodna z informacjami w Krajowym Rejestrze Sądowym, który zawiera dane obowiązujące
na dzień zawarcia umowy.
1
K1-Informacja Opublikowana (Public)
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa pamięci masowej Dell PowerVault MD2412 (JBOD) z gwarancją producenta (dalej jako „Urządzenie” lub „Przedmiot Umowy”).
2. Opis Przedmiotu Umowy i pozostałe wymagania Zamawiającego w zakresie wykonania Przedmiotu Umowy zawiera Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, stanowiący Załącznik nr 3 do Umowy (dalej: „SOPZ”) oraz Oferta, stanowiąca Załącznik nr 4 do Umowy ( dalej: „Oferta”).
§ 2.
Zadania i zakres odpowiedzialności Wykonawcy
1. Na mocy Umowy Wykonawca zobowiązuje się do należytego wykonania Przedmiotu Umowy, w szczególności do:
1) wykonania Przedmiotu Umowy w terminie oraz zgodnie z wymaganiami określonymi
w Umowie i SOPZ;
2) ponoszenia odpowiedzialności za wszelkie szkody, które Wykonawca lub działający na jego zlecenie Podwykonawca lub inny podmiot działający na zlecenie Wykonawcy spowoduje podczas lub w związku z wykonywaniem Przedmiotu Umowy;
3) zapewnienia możliwości korzystania z Przedmiotu Umowy przez podmioty gospodarczo powiązane z Zamawiającym, w tym w szczególności NCBR+ Sp. z o.o., bez dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy ani jego dodatkowej zgody, z zastrzeżeniem korzystania przez ww. podmioty z Przedmiotu Umowy wyłącznie w celu realizacji zadań zleconych przez Zamawiającego, a nie realizacji zadań własnych ww. podmiotów.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Umowę w sposób rzetelny i terminowy, z zachowaniem najwyższej staranności uwzględniającej zawodowy charakter prowadzonej przez niego działalności.
3. Wykonawca oświadcza, że nie są mu znane żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić wykonanie Przedmiotu Umowy.
4. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Urządzenia w tym w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw wyłącznych osób trzecich, w tym: majątkowych praw autorskich lub z naruszenia praw własności przemysłowej.
5. W razie ujawnienia w trakcie wykonywania Umowy lub po wykonaniu Umowy jakichkolwiek roszczeń osób trzecich, w tym związanych z prawami własności intelektualnej, w szczególności z prawem autorskim, Wykonawca bierze na siebie wyłączną odpowiedzialność za roszczenia osób trzecich związane z wykonywaniem Umowy przez Wykonawcę oraz zobowiązuje się do zwrotu na rzecz Zamawiającego wszystkich wydatków, w tym odszkodowań, opłat, wynagrodzeń, kosztów, także kosztów procesowych oraz kosztów zastępstwa procesowego, należnych z ww. tytułów
2
K1-Informacja Opublikowana (Public)
Zamawiającemu.
6. W przypadku dochodzenia na drodze sądowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających z powyższych tytułów przeciwko NCBR, Wykonawca zobowiązany jest do przystąpienia po stronie NCBR do postępowania i podjęcia wszelkich czynności w celu zwolnienia NCBR z udziału w postępowaniu.
§ 3.
Warunki realizacji Umowy
1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Urządzenia w terminie nie dłuższym niż 30
(trzydzieści) dni kalendarzowych, od dnia zawarcia Umowy.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Urządzenie fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2022 r., zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz normami, w pełni wartościowe i nadające się do użytkowania zgodnie z ich przeznaczeniem, najwyższej jakości i funkcjonalności, nienoszące znamion użytkowania, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz zgodne z wymogami określonymi w Umowie i SOPZ.
3. Wykonawca oświadcza, że dostarczane Urządzenie jest opakowane oryginalnie, opakowanie jest nienaruszone, posiada zabezpieczenia stosowane przez producenta oraz znaki identyfikujące produkt, a w szczególności znak towarowy produktu lub markę producenta Urządzenia.
4. Urządzenie zostanie dostarczone do siedziby Zamawiającego, znajdującej się przy ul. Xxxxxxxxx 00 x Xxxxxxxxx, po uprzednim zawiadomieniu Zamawiającego o szczegółowym terminie dostawy (tj. data, godzina) i wniesione do pomieszczeń wskazanych przez osobę, o której mowa w § 9 ust.
1 pkt 2 Umowy. Urządzenie zostanie przekazane Zamawiającemu przez przedstawicieli Wykonawcy, uprawnionych do jego wydania oraz dokonania wszelkich związanych z takim wydaniem czynności.
5. Wykonawca nie może powierzyć wykonania Umowy innym podmiotom bez uprzedniego uzyskania w tym przedmiocie pisemnej zgody Zamawiającego. W takim wypadku Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania tych podmiotów, jak za własne działania lub zaniechania.
6. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie wady i szkody powstałe w czasie dostawy Urządzenia, w tym za szkody powstałe w pomieszczeniach biurowych zajmowanych przez Zamawiającego, a także pomieszczeniach i częściach wspólnych budynku należących do osób trzecich oraz innych miejscach, do których Wykonawca będzie miał dostęp na potrzeby realizacji Umowy. Ponadto Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z realizacją Umowy i zwalnia Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności w tym zakresie.
7. Wykonawca zapewnia, że Urządzenie jest najwyższej jakości, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz zgodne z wymogami określonymi w SOPZ.
3
K1-Informacja Opublikowana (Public)
8. Podstawowym narzędziem komunikacji, w tym do zgłaszania uwag lub zastrzeżeń oraz prawidłowego potwierdzania realizacji Przedmiotu Umowy, jest poczta elektroniczna, o ile Strony nie postanowią inaczej.
9. Stwierdzenie należytego wykonania Przedmiotu Umowy zostanie potwierdzone przez Zamawiającego protokołem odbioru (dalej jako: „Protokół odbioru”), którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy, w terminie nie dłuższym niż 5 (pięć) dni roboczych od dnia od dostawy Urządzenia.
10. Sporządzony i podpisany Protokół odbioru zostanie przesłany Wykonawcy w formie elektronicznej (dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym), na adres mailowy wskazany w § 9 ust. 2 pkt 1 Umowy. Wykonawca prześle zwrotnie podpisany elektronicznie Protokół na adres mailowy Zamawiającego wskazany w § 9 ust. 2 pkt 2 Umowy w terminie nie dłuższym niż 5 (pięć) dni roboczych od przesłania Protokołu.
11. W przypadku stwierdzenia w Protokole odbioru braków, wad dostarczonego Przedmiotu Umowy lub stwierdzenia jej dostarczenia przez Wykonawcę w sposób niezgodny z Umową, Wykonawca zobowiązuje się nie dłużej niż ciągu 10 (dziesięciu) dni kalendarzowych do wymiany i dostarczenia Przedmiotu Umowy wolnego od wad, a w przypadku dostarczenia w sposób niezgodny z Umową także do udzielenia stosownych wyjaśnień . Termin, o którym mowa w zdaniu poprzednim, liczony będzie od dnia przekazania Protokołu odbioru z zastrzeżeniami na adres mailowy wskazany w § 9 ust. 2 pkt 1 Umowy.
12. W przypadku stwierdzenia niezgodności Urządzenia z Umową już po podpisaniu Protokołu odbioru, Zamawiający prześle reklamację z tytułu gwarancji lub rękojmi na podany przez Wykonawcę w § 9 ust. 1 pkt 1 Umowy adres e-mail, nie później niż w terminie 7 (siedmiu) dni roboczych od dnia, w którym Zamawiający powziął informację o istniejących niezgodnościach Urządzenia z Umową. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca zobowiązuje się uwzględnić reklamację najpóźniej w terminie 14 (czternastu) dni roboczych od dnia jej otrzymania poprzez wymianę niezgodnego z Umową Urządzenia na Urządzenie o odpowiedniej jakości, na własny koszt i ryzyko, bez prawa do odrębnego wynagrodzenia z tego tytułu.
13. Strony uzgadniają, że w razie uchylania się przez Wykonawcę od podpisania Protokołu odbioru w terminie wskazanym powyżej, Zamawiający może z upływem tego terminu poprzestać na jednostronnym Protokole odbioru.
14. W sytuacji, w której NCBR, mimo zastrzeżeń zgłoszonych w Protokole, przyjmie Przedmiot Umowy, wówczas wynagrodzenie może ulec obniżeniu proporcjonalnie do zakresu wadliwości Przedmiotu Umowy. Niezależnie od obniżenia wynagrodzenia NCBR przysługuje prawo do naliczenia kary umownej, określonej w § 7 Umowy.
§ 4.
4
K1-Informacja Opublikowana (Public)
Wynagrodzenie i płatności
1. Strony zgodnie ustalają, że z tytułu należytego wykonania Przedmiotu Umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w łącznej kwocie: (słownie:
……………………..…………) złotych netto, powiększonej o należny podatek VAT, tj.
……………. (słownie: ) złotych brutto.
2. Zapłata wynagrodzenia, o których mowa w ust. 1 nastąpi po stwierdzeniu przez Zamawiającego należytego wykonania Przedmiotu Umowy bez zastrzeżeń, w Protokole odbioru, o którym mowa w
§ 3 Umowy, na podstawie prawidłowo wystawionej i doręczonej Zamawiającemu faktury w formie papierowej albo odebrania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przesłanej przez Wykonawcę w formie elektronicznej za pośrednictwem adresu e-mail: albo
odebranej przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej ustrukturyzowanej faktury elektronicznej przesłanej przez Wykonawcę za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, z zastrzeżeniem art. 4 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2020 poz. 1666 z późn. zm.), zawierającej prawidłowy numer rachunku bankowego, znajdujący się w wykazie podatników VAT udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych, w terminie do 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia jej doręczenia lub odebrania przez Zamawiającego. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze wystawionej przez Wykonawcę.
3. Brak rachunku bankowego Wykonawcy, znajdującego się w wykazie podatników VAT udostępnianym w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego do spraw finansów publicznych, uprawnia Zamawiającego do poinformowania o tym fakcie Wykonawcę droga elektroniczną i wstrzymania płatności z faktury do czasu spełnienia wymogów opisanych powyżej, a termin płatności tej faktury ulega wydłużeniu o czas tej zwłoki. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują odsetki za nieterminową płatność ani uprawnienie do wstrzymania lub braku realizacji obowiązków wynikających z Umowy.
4. W przypadku gdy termin zapłaty za fakturę, w związku z wydłużeniem terminu płatności, o którym mowa w ust. 6 powyżej, przekroczyłby 30 (trzydzieści) dni kalendarzowych, do którego zachowania Zamawiający jest zobowiązany na podstawie art. 8 ust. 2 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych z dnia 8 marca 2013 r. (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1790), liczonych od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury, Zamawiający zrealizuje płatność na rachunek wskazany przez Wykonawcę i na podstawie art. 117 ab § 1 w związku z § 3 pkt 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 2651 ze zm.) złoży zawiadomienie o zapłacie należności na ten rachunek do naczelnika urzędu skarbowego właściwego dla Wykonawcy w terminie 7 (siedmiu) dni kalendarzowych od dnia
5
K1-Informacja Opublikowana (Public)
zlecenia przelewu oraz poinformuje Wykonawcę drogą elektroniczną o płatności.
5. Wykonawca na fakturze umieści wyrazy „mechanizm podzielonej płatności” zgodnie z art. 106e ust. 1 pkt 18a ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz. U. z 2023 r. poz. 1570 z późn. zm.).
6. Nieprawidłowo wystawiona faktura nie będzie stanowiła podstawy do zapłaty wynagrodzenia i zostanie zwrócona Wykonawcy. W takim przypadku, termin zapłaty należnego Wykonawcy wynagrodzenia biegnie od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
7. Za dzień zapłaty uważa się dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego
Zamawiającego.
8. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec
Zamawiającego z tytułu wykonania Umowy.
§ 5.
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy ze skutkiem na dzień złożenia oświadczenia o odstąpieniu
w przypadku gdy zachodzi co najmniej jedna z poniższych okoliczności:
1) Wykonawca nie wykonuje Umowy lub rażąco narusza postanowienia Umowy – w terminie
30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach;
2) Wykonawca nie dotrzymał terminów, o których mowa w § 3 ust. 1 Umowy - w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od bezskutecznego upływu danego terminu;
3) Wykonawca zaprzestał realizacji Umowy i nie podjął jej w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego pomimo wezwania go do tego przez Zamawiającego - w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego w wezwaniu;
4) w celu zawarcia Umowy Wykonawca przedstawił fałszywe oświadczenia lub dokumenty – w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach;
5) wystąpią inne nieprawidłowości w realizacji Umowy, które czynią dalszą realizację Umowy niemożliwą lub niecelową - w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach;
6) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. Odstąpienie od Umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 (trzydziestu) dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności.
6
K1-Informacja Opublikowana (Public)
2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego, Wykonawca może żądać od Zamawiającego wyłącznie wynagrodzenia z tytułu należytego wykonania Umowy do momentu złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu od Umowy. Pomimo odstąpienia od Umowy, Zamawiający zachowuje prawa do rezultatu świadczenia zrealizowanego przez Wykonawcę na podstawie Umowy do momentu złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu od Umowy. W przypadku ewentualnych wątpliwości, po ustaniu obowiązywania Umowy w związku z odstąpieniem, Strony zgodnie podejmą działania, celem ustalenia zakresu świadczenia zrealizowanego przez Wykonawcę na podstawie Umowy do momentu złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu od Umowy oraz wysokości wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy w powyższym zakresie.
3. Odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Odstąpienie od Umowy nie powoduje odpowiedzialności odszkodowawczej Zamawiającego
w związku ze skróceniem okresu obowiązywania Umowy.
§ 6.
Gwarancja i rękojmia
1. Na podstawie Umowy, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy Wykonawca zapewnia Zamawiającemu gwarancję producenta na Urządzenie na okres 5 (pięciu) lat, na zasadach opisanych w pkt 9 SOPZ. Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania Protokołu odbioru potwierdzającego dokonanie dostawy Urządzenia bez zastrzeżeń.
2. Wykonawca oświadcza, że usługi gwarancyjne będą realizowane przez producenta Urządzenia lub autoryzowanego partnera serwisowego producenta Urządzenia, a informacje dotyczące gwarancji dostępne są na stronie producenta Urządzenia.
3. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji producenta Urządzenia niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne. Okres rękojmi równy jest okresowi gwarancji.
4. Wykonawca oświadcza, że gwarancja udzielona przez producenta Urządzenia, obejmuje bezpłatne usuwanie wszelkich wad Urządzenia, a w szczególności wad technicznych, prawnych, technologicznych, materiałowych lub wykonawczych, poprzez jego naprawę lub wymianę na nowy.
5. W przypadku wymiany albo dokonania istotnych napraw Urządzenia okres gwarancji biegnie na nowo, w pozostałych przypadkach okres gwarancji ulega przedłużeniu o okres wykonywania naprawy.
6. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje zarówno wady powstałe z przyczyn tkwiących w Urządzeniu w chwili odbioru Przedmiotu Umowy, jak i wszelkie inne wady powstałe z przyczyn, za które producent Urządzenia bądź Wykonawca ponosi odpowiedzialność pod warunkiem, że wady ujawnią się w okresie obowiązywania gwarancji.
7
K1-Informacja Opublikowana (Public)
§ 7.
Kary umowne
1. W razie niewykonania Przedmiotu Umowy w części, Zamawiający może żądać od Wykonawcy
zapłaty kary umownej w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy.
2. Za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w terminie dostawy Przedmiotu Umowy, określonym w § 3 ust. 1 Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 Umowy.
3. Z tytułu niezachowania pozostałych terminów wynikających z Umowy, w tym z SOPZ, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 Umowy.
4. W razie odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 Umowy.
5. Za każdy inny przypadek nienależytego wykonania Przedmiotu Umowy, niż określony w ust. 2 i 3, Zamawiający ma prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 2 % wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 Umowy.
6. Za nienależyte wykonanie Przedmiotu Umowy należy uznać w szczególności wykonanie Przedmiotu Umowy z naruszeniem postanowień Umowy, w tym SOPZ.
7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie naliczonych kar umownych przez Zamawiającego, z kwoty przysługującego mu wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, choćby którakolwiek z wierzytelności przedstawionych do potrącenia przez Zamawiającego była niewymagalna lub niezaskarżalna. W przypadku braku pokrycia nałożonych kar umownych w kwotach pozostałych do zapłaty, Wykonawca zobowiązuje się do uregulowania kary w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej w formie pisemnej.
8. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania Umowy.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, aż do wysokości poniesionej szkody, na zasadach ogólnych.
10. Łączna wartość kar umownych nałożonych na wykonawcę nie może przekroczyć 30 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 1.
§ 8.
Zobowiązanie do zachowania poufności
Strony wraz z zawarciem Umowy zawrą odrębną umowę o zachowaniu poufności informacji, zgodnie ze wzorem zamieszczonym w Załączniku nr 6 do Umowy.
8
K1-Informacja Opublikowana (Public)
§ 9.
Osoby do kontaktów i ochrona danych osobowych
1. Strony postanawiają, że do kontaktów pomiędzy Stronami oraz do podejmowania bieżących uzgodnień związanych z realizacją Umowy wyznaczeni są:
1) ze strony Wykonawcy:
a) ............................................., tel.:...................., e-mail: lub
b) ............................................., tel.:...................., e-mail: .................................
2) ze strony Zamawiającego:
a) ............................................., tel.:...................., e-mail: lub
b) ............................................., tel.:...................., e-mail: .................................
2. Osobą uprawnioną do podpisywania Protokołów odbioru jest:
1) ze strony Wykonawcy:
a) ............................................., tel.:...................., e-mail: lub
b) ............................................., tel.:...................., e-mail: .................................
2) ze strony Zamawiającego:
a) ............................................., tel.:...................., e-mail: lub
b) ............................................., tel.:...................., e-mail: .................................
3. Zmiana danych, o których mowa w ust. 1 i 2, wymaga poinformowania drugiej Strony w formie dokumentowej na adres wskazany w ust. 1 powyżej. Zmiana taka nie stanowi zmian postanowień Umowy w rozumieniu § 11 ust. 1.
4. Strony oświadczają, że przetwarzanie w zakresie udostępnionych im przez drugą Stronę Umowy danych osobowych dokonywane będzie przez każdą ze Stron, jako administratora w celu zawarcia i realizacji Umowy.
5. Dane osobowe przedstawicieli Stron, w tym wymienionych w ust. 1 i 2 powyżej udostępniane będą drugiej Stronie, która stanie się ich administratorem i przetwarzane będą przez nią w celu zawarcia i realizacji Umowy.
6. Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych przez Zamawiającego jako administratora znajdują się w klauzuli informacyjnej, o której mowa w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm., dalej RODO), która stanowi Załącznik nr 7 do Umowy.
7. W przypadku, gdy Zamawiający będzie przetwarzał w ramach Umowy dane pracowników lub współpracowników Wykonawcy, w tym osób wskazanych w § 9 ust. 1 pkt 2 i § 9 ust. 2 pkt 2 Umowy, a także dane podwykonawców, Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny, o którym mowa w art. 14 RODO poprzez klauzulę stanowiącą załącznik nr 7 do Umowy i zobowiązuje
9
K1-Informacja Opublikowana (Public)
Wykonawcę do udostępnienia tych informacji wskazanym osobom w imieniu Xxxxxxxxxxxxx.
8. Zmiana klauzuli informacyjnej, o której mowa w ust. 6 i 7 powyżej nie wymaga zmiany Umowy, jej aktualizacja może się odbywać w formie dokumentowej.
§ 10.
Okres obowiązywania Umowy
Umowa zostaje zawarta na czas oznaczony od dnia jej zawarcia do dnia upływu 2 miesięcy, liczonych od dnia dostawy Urządzenia, o której mowa w § 3 ust. 1 Umowy.
§ 11.
Zmiany Umowy
1. Z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych w Umowie, zmiana Umowy wymaga zachowania formy pisemnej lub elektronicznej pod rygorem nieważności.
2. Umowa może zostać zmieniona w sytuacji gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na
realizację Umowy;
2) wynikną rozbieżności lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana Umowy będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Xxxxxx;
3) zaistnieje konieczność wprowadzenia zmiany terminu realizacji Przedmiotu Umowy;
4) zaistnieje działanie siły wyższej rozumianej jako nadzwyczajne okoliczności niezależne od Stron, których nie można było przewidzieć, jak x.xx.: wojna, stany wyjątkowe, strajki generalne, blokady, embargo, działania sił przyrody o charakterze klęsk żywiołowych jak huragany, powodzie, trzęsienia ziemi, pożary, epidemie, pandemie itp., uniemożliwiającej realizację w części lub w całości Przedmiotu Umowy;
5) zaistnieje obiektywna potrzeba zmiany sposobu wykonania Przedmiotu Umowy w przypadku uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania Umowy, na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy;
6) zaistnieją nadzwyczajne okoliczności, których Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, powodujące że realizacja Przedmiotu Umowy w sposób i w zakresie określonym pierwotnie w Umowie nie leży w interesie publicznym;
7) nastąpi konieczność zmiany warunków i terminów płatności.
3. Strony mają prawo do przedłużenia terminu zakończenia wykonywania Przedmiotu Umowy o okres trwania przyczyn, z powodu których nie była możliwa realizacja Przedmiotu Umowy, w następujących sytuacjach:
1) wystąpią opóźnienia w dokonaniu określonych czynności lub ich zaniechanie przez właściwe
10
K1-Informacja Opublikowana (Public)
organy administracji państwowej, które nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność;
2) gdy wystąpią opóźnienia w wydawaniu decyzji, zezwoleń, uzgodnień, itp., do wydania których właściwe organy są zobowiązane na mocy przepisów prawa, jeżeli opóźnienie przekroczy okres, przewidziany w przepisach prawa, w którym ww. decyzje powinny zostać wydane oraz nie są następstwem okoliczności, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność;
3) wystąpienia zdarzeń natury siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami.
4. Strony są uprawnione do zmiany Umowy w zakresie materiałów, parametrów technicznych, technologii, sposobu i zakresu wykonania Przedmiotu Umowy, bez zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w następujących sytuacjach:
1) konieczności zrealizowania jakiejkolwiek części Przedmiotu Umowy, przy zastosowaniu odmiennych rozwiązań technicznych lub technologicznych, niż wskazane w SOPZ, których konieczność wprowadzenia wyniknęła ze stwierdzonych wad SOPZ, zmiany stanu prawnego w oparciu, o który je przygotowano, w sytuacji w której gdyby zastosowano przewidziane w Umowie rozwiązanie to groziłoby to niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem Przedmiotu Umowy;
2) konieczności zrealizowania Przedmiotu Umowy przy zastosowaniu innych rozwiązań
technicznych lub materiałowych ze względu na zmiany obowiązującego prawa;
3) wystąpienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z jej postanowieniami.
5. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany Umowy następujące zmiany:
1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy;
2) danych teleadresowych;
3) danych rejestrowych;
4) będące następstwem sukcesji uniwersalnej po jednej ze stron Umowy;
5) w zakresie zmiany treści załączników nr 7 i 8 do Umowy.
§ 13.
Podwykonawcy
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części Przedmiotu Umowy innemu podmiotowi wyłącznie
na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie.
2. Wykonawca powierza realizację części Przedmiot Umowy następującym podwykonawcom:
1) [wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących podwykonawcę]
- w zakresie ,
2) [wskazanie firmy, danych kontaktowych, osób reprezentujących podwykonawcę]
- w zakresie ,
11
K1-Informacja Opublikowana (Public)
3. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego za pomocą poczty elektronicznej, na adres wskazany w § 9 ust. 1 pkt 2 Umowy, o każdej zmianie danych dotyczących podwykonawców, jak również o ewentualnych nowych podwykonawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji Umowy.
4. Informacja o zmianie danych dotyczących podwykonawców powinna zostać przekazana Zamawiającemu w terminie 5 (pięciu) dni kalendarzowych od daty zmiany danych, w celu zachowania niezakłóconej współpracy.
5. Informacja o zamiarze powierzenia prac nowemu podwykonawcy powinna zostać przekazana Zamawiającemu nie później niż na 2 (dwa) dni kalendarzowe przed planowanym powierzeniem mu realizacji prac. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie elektronicznej na powierzenie prac nowemu podwykonawcy lub nowym podwykonawcom.
6. W przypadku niewykonania zobowiązania, o którym mowa w ust. 3 - 5 powyżej, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 1 000,00 (jeden tysiąc) złotych za każdy dzień zwłoki w przekazaniu informacji.
7. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy, z których świadczeń będzie korzystał w trakcie wykonywania Umowy będą podmiotami profesjonalnie świadczącymi zlecone im przez Wykonawcę zadania oraz posiadającymi wszelkie niezbędne kwalifikacje do wykonywania zleconych im przez Wykonawcę zadań.
8. Korzystając w ramach wykonywania Umowy ze świadczeń podwykonawców, Wykonawca zobowiązany jest nałożyć na takiego podwykonawcę obowiązek przestrzegania wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w Umowie, w zakresie, w jakim odnosić się one będą do zakresu prac danego podwykonawcy.
9. Wykonawca pozostaje gwarantem wykonywania i przestrzegania przez podwykonawców wszelkich zasad, reguł i zobowiązań określonych w Umowie.
10. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
11. Zmiany, o których mowa w niniejszym paragrafie nie wymagają dokonywania zmiany Umowy w formie aneksu.
12. Powierzenie wykonania części Przedmiotu Umowy podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy. Wykonawca w pełni i wyłącznie odpowiada za działania lub zaniechania podwykonawców jak za własne działania lub zaniechania.
13. Korzystanie ze świadczeń podwykonawców niezgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu
12
K1-Informacja Opublikowana (Public)
traktowane będzie jako istotne naruszenie warunków Umowy oraz może stanowić przyczynę odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego w terminie 30 (trzydziestu) dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o naruszeniu przez Wykonawcę postanowień niniejszego paragrafu.
§ 14.
Postanowienia końcowe
1. Prawa i obowiązki Wykonawcy wynikające z Umowy oraz wierzytelności wobec Zamawiającego nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej na piśmie, pod rygorem nieważności.
2. Wszelkie spory wynikłe w związku z realizacją Umowy Strony będą się starały rozwiązać polubownie. W przypadku braku możliwości osiągnięcia przez Xxxxxx konsensusu w sposób wskazany w zdaniu poprzedzającym, spory te będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności Kodeksu cywilnego.
4. Umowa zostanie zawarta w formie papierowej / elektronicznej w rozumieniu art. 78¹ § 1 Kodeksu cywilnego, co oznacza, że zawarcie umowy nastąpi w momencie opatrzenia Umowy ostatnim wymaganym do jej zawarcia kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku zawarcia Umowy w formie elektronicznej każda ze Stron będzie uprawniona do druku dowolnej liczby egzemplarzy Umowy.
5. Umowa zostaje zawarta z dniem podpisania jej przez ostatnią ze Stron.
6. Załącznikami do Umowy są następujące dokumenty:
1) Załącznik nr 1 – Upoważnienie do reprezentowania Zamawiającego;
2) Załącznik nr 2 – Wydruk z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej albo wydruk informacji odpowiadającej odpisowi aktualnemu z rejestru przedsiębiorców KRS Wykonawcy, kopia dokumentu, który upoważnia przedstawiciela Wykonawcy do zawarcia Umowy;
3) Załącznik nr 3 - SOPZ;
4) Załącznik nr 4 - Oferta Wykonawcy;
5) Załącznik nr 5 – Wzór Protokołu odbioru;
6) Załącznik nr 6 – Umowa o zachowaniu poufności informacji;
7) Załącznik nr 7 – Klauzula informacyjna NCBR;
13
K1-Informacja Opublikowana (Public)
………………………….……..
ZAMAWIAJĄCY
……………………………………..
WYKONAWCA
14
K1-Informacja Opublikowana (Public)
Załącznik nr 5
PROTOKÓŁ ODBIORU OSTATECZNY / CZĘŚCIOWY*
Zamawiający: ………………………………………………………………………..…….
Reprezentowany przez …………………………………………………………………
Wykonawca: ………………………………………………………………………………..
Przedmiot odbioru: ………………………………………………………………………
Data dokonania odbioru: ………………………………………………………………
Zakres wykonanych prac:…………………………………………………………………………….…
………………………………………………………………..…………………………………………
………………………………………………………………………………………………………… Przedstawiciele zamawiającego: Przedstawiciele wykonawcy:
1. ………………………………… 1. …………………………………
2. ………………………………… 2. …………………………………
3. ………………………………… 3. ………………………………… W wyniku czynności odbioru zamawiający oraz wykonawca stwierdzają, co następuje:
1. Zakres prac został wykonany zgodnie/niezgodnie* z umową/zleceniem*
nr …………………………… z dnia ……………………………
2. Prace zostały rozpoczęte dnia ………………. i zakończone dnia …………………
Termin wykonania umowy został dotrzymany.
3. Jakość wykonanych prac ocenia się jako dobrą/niedobrą*
4. Niezgodności/braki …………………………………………………………………….……………
…………………………………………………………………………………………………………
5. Termin usunięcia niezgodności/braków ustalono na …………………………………………………
6. Uwagi komisji ……………………………………………….………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
7. Xxxxxx prac został przyjęty/nieprzyjęty* na skutek …………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
15
K1-Informacja Opublikowana (Public)
Podpisy/zatwierdzenie/akceptacja zgodnie z zapisami w umowie
Przedstawiciele zamawiającego: Przedstawiciele wykonawcy:
1. ………………………………… 1. …………………………………
2. ………………………………… 2. …………………………………
3. ………………………………… 3. …………………………………
*niepotrzebne skreślić
16
K1-Informacja Opublikowana (Public)
Załącznik nr 6
UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI INFORMACJI
(zwana dalej „Umową”)
zawarta w […] pomiędzy:
Narodowym Centrum Badań i Rozwoju z siedzibą w Warszawie (00-801 Warszawa), adres: ul. Xxxxxxxx 00, działającym na podstawie ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 roku o Narodowym Centrum Badań i Rozwoju (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2279), posiadającym REGON: 141032404 oraz NIP: 000- 000-00-00, zwanym dalej „Centrum” lub „Stroną ujawniającą” reprezentowanym przez:
……………………………………………… a
Panią/Panem ………………………. zamieszkałą/zamieszkałym w… (…-…),
przy ul. …….., prowadzącą/prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą
„…………………………………….”, przy ul. ………………………….., posiadającą/posiadającym
NIP: oraz REGON: ,
zwaną/zwanym dalej „Odbiorcą Informacji Poufnych” lub „Odbiorcą” lub
………………………………… z siedzibą w ……………, adres: ul. …………….., (…-…) wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w
………………., …. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS:
…………, posiadającą NIP: …………………. oraz REGON: , kapitał zakładowy w
wysokości: , opłacony w całości, zwanym dalej „Odbiorcą Informacji Poufnych”
lub „Odbiorcą”, reprezentowanym przez:
Panią/a ………………………………………
lub
………………………. z siedzibą w ………………………., adres: ul. ………………………., (…-…), wpisanym do Rejestru Instytutów Naukowych Polskiej Akademii Nauk pod numerem rejestru
…………….., NIP: ………………., REGON: ,
zwanym dalej „Odbiorcą Informacji Poufnych” lub „Odbiorcą”, reprezentowanym przez:
Panią/a ………………………………………
działającą/ego na podstawie pełnomocnictwa nr ……………… z dnia ………………………
lub
……………………………… z siedzibą w ……………….. adres: ul. …………………, (…-…) wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ,
…. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: ,
posiadającym NIP: …………………. Zwanym dalej „Odbiorcą Informacji Poufnych” lub
„Odbiorcą”, reprezentowanym przez:
Panią/a ………………………………………
działającą/ego na podstawie pełnomocnictwa nr ……………… z dnia ………………………
lub
………………………… z siedzibą w ………………………, adres: ul. ,
17
K1-Informacja Opublikowana (Public)
…-… ……………, wpisaną do Rejestru Instytucji Szkolnictwa Wyższego prowadzonego w ramach systemu POLon pod numerem rejestru ………………., NIP: , zwanym dalej „Odbiorcą
Informacji Poufnych” lub „Odbiorcą”, reprezentowanym przez:
Panią/a ………………………………………
działającą/ego na podstawie pełnomocnictwa nr ……………… z dnia ………………………
lub
…………………………………… z siedzibą w ……………, adres: ul. …………….., …-…
……………, wpisanym do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego w ramach Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w ………………., …. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS ……………….., NIP: , REGON:
………………………, zwanym dalej „Odbiorcą Informacji Poufnych” lub „Odbiorcą” reprezentowanym przez:
Panią/a ………………………………………
działającą/ego na podstawie pełnomocnictwa nr ……………… z dnia ………………………
zwanymi dalej łącznie „Stronami” a pojedynczo „Stroną”.
Preambuła
Zważywszy, że celem Stron jest uregulowanie wzajemnych stosunków w zakresie przekazywania przez Centrum informacji poufnych do Odbiorcy w związku z wykonywaniem umowy na
…………………………………………………………………………………………………………………………. (dalej jako „Umowa główna”) oraz zapewnienie bezpieczeństwa i ochrony takich informacji, Strony zgodnie postanawiają, co następuje:
§ 1.
1. Przedmiotem Umowy jest zobowiązanie się przez Odbiorcę do zachowania poufności i nieujawniania jakichkolwiek informacji przekazywanych przez Centrum i pozyskanych w trakcie realizacji Umowy głównej, niezależnie od formy ich uzyskania, bez konieczności ich oznaczenia przez Centrum jako poufne w chwili udostępnienia (dalej jako: „Informacje Poufne”).
2. W szczególności, do Informacji Poufnych zaliczane będą wszelkie informacje i dokumenty o charakterze technicznym, technologicznym, handlowym, organizacyjnym lub związane z działalnością Centrum oraz wszelkie inne informacje posiadające ekonomiczną/gospodarczą wartość, które nie są powszechnie znane.
3. Odbiorca zobowiązuje się do:
1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji przekazywanych w związku z wykonywaniem Umowy głównej, jak i wszelkich informacji zebranych w trakcie negocjacji poprzedzających jej zawarcie, niezależnie od formy w jakiej zostały przekazane;
2) ujawnienia Informacji Poufnych wyłącznie osobom, którymi się posługuje lub którym powierza wykonanie Umowy głównej w celu i w zakresie niezbędnym do jej wykonania;
3) poinformowania osób, o których mowa w § 1 ust. 3 pkt 2 Umowy, o poufnym charakterze informacji, pouczenia w sprawie ich traktowania jako poufnych oraz odebrania od nich oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Umowy;
4) niewykorzystywania, niekopiowania, niepowielania, nierozpowszechniania jakiejkolwiek Informacji Poufnej lub jej części, za wyjątkiem przypadków gdy jest to niezbędne dla wykonania Umowy głównej.
18
K1-Informacja Opublikowana (Public)
4. Nie stanowią Informacji Poufnej informacje:
1) które są dostępne publicznie lub staną się publicznie dostępne w inny sposób niż poprzez naruszenie obowiązku zachowania poufności;
2) które w momencie ujawnienia były już w posiadaniu Odbiorcy lub jego pracownika, członka organu lub doradcy, pod warunkiem, iż nie zostały objęte obowiązkiem zachowania poufności oraz że zostały one uzyskane bez naruszenia prawa;
3) które zostały otrzymane od stron trzecich zgodnie z prawem i bez naruszenia jakiegokolwiek zobowiązań do zachowania poufności;
4) w stosunku, do których Centrum oświadczy na piśmie, że nie uznaje ich za Informacje Poufne.
5. Nie stanowi naruszenia Informacji Poufnej ujawnienie dokonane zgodnie z wymogami prawa, w tym na wniosek lub wezwanie uprawnionych sądów lub organów, w zakresie i w granicach dozwolonych prawem, na podstawie postanowienia lub wezwania sądu lub decyzji administracyjnej albo w celu dochodzenia roszczeń. Przed ujawnieniem informacji zgodnie ze zdaniem poprzednim, Odbiorca powiadomi Centrum pisemnie o otrzymaniu takiego wniosku lub wezwania, określając formę i cel ujawnienia, chyba że przekazanie takiej wiadomości jest zabronione na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Gdyby uprzednie powiadomienie Centrum o otrzymaniu wniosku lub wezwania nie było w okolicznościach sprawy możliwe, Odbiorca powiadomi Centrum niezwłocznie po ustaniu okoliczności uniemożliwiających powiadomienie.
6. Ujawnienie Informacji Poufnych osobie trzeciej jest dopuszczalne wyłącznie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Centrum i na warunkach przez Centrum określonych.
7. Odbiorca ponosi wobec Strony ujawniającej odpowiedzialność za naruszenie obowiązków w zakresie zachowania w tajemnicy Informacji Poufnych, również w przypadku, gdy naruszenie jest dokonane przez osobę trzecią, o której mowa w § 1 ust. 3 pkt 2 Umowy, za której działania lub zaniechania Odbiorca odpowiada jak za własne.
8. Odbiorca zapewnia, że dysponuje właściwymi zabezpieczeniami umożliwiającymi ochronę Informacji Poufnych przed dostępem i bezprawnym ich wykorzystaniem przez osoby nieuprawnione.
9. W zakresie możliwości posługiwania się osobami trzecimi lub powierzania im wykonania Umowy
głównej, wiążące dla Stron są jej postanowienia.
10. Odbiorca na żadnym etapie realizacji Umowy głównej nie będzie mieć dostępu do treści wykonywanych przez Zamawiającego i działających w jego imieniu pracowników oraz współpracowników czynności a w szczególności wykonywanych wydruków, skanów czy też kserokopii, w tym takich które zawierają Informacje Poufne..
§ 2.
Dla uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iż Umowa nie skutkuje przeniesieniem jakiegokolwiek prawa do Informacji Poufnych na Odbiorcę uzyskującego te informacje.
§ 3.
1. Odbiorca zobowiązuje się do zachowania w poufności Informacji Poufnych oraz wykorzystania Informacji Poufnych wyłącznie dla celów realizacji Umowy głównej oraz do podjęcia w stosunku do Informacji Poufnych co najmniej takich środków ostrożności oraz takich samych środków zabezpieczających, jak te podejmowane w stosunku do własnych informacji poufnych.
19
K1-Informacja Opublikowana (Public)
2. Odbiorca zobowiązuje się do przechowywania Informacji Poufnych w bezpiecznym środowisku oraz zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać, ani w jakikolwiek inny sposób nie utrwalać i nie rozpowszechniać Informacji Poufnych lub ich części, z wyjątkiem przypadków wewnętrznego użytku, gdy jest to niezbędne dla celów realizacji Umowy głównej.
3. W przypadku, gdy przekazywane Informacje Poufne będą stanowić informacje chronione przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa, Odbiorca zobowiązuje się do przestrzegania stosownych regulacji prawnych w zakresie ochrony takich informacji.
4. Odbiorca oświadcza, że jest świadomy zagrożeń dotyczących bezpieczeństwa związanych z przesyłaniem informacji pocztą elektroniczną lub z użyciem Internetu, oraz że będzie odpowiedzialny za ochronę w zakresie informacji przesyłanych w formie elektronicznej i ochrony przed wirusami oraz za zapewnienie, aby informacje takie nie były kierowane pod niewłaściwy adres.
5. Odbiorca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1781, ze zm.). oraz rozporządzenia Parlamentu Europejskiego z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, RODO) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1) i zobowiązuje się nie wykorzystywać ani nie przetwarzać w jakikolwiek sposób danych osobowych, do których uzyska dostęp w wyniku realizacji współpracy dla celów innych niż wykonywanie Umowy głównej .
6. Odbiorca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za będące następstwem jego zachowań szkody wyrządzone niezgodnym z Umową przetwarzaniem danych osobowych, w szczególności szkody wyrządzone utratą, niewłaściwym przechowywaniem lub posłużeniem się dokumentami, które są nośnikiem danych osobowych.
7. W przypadku, gdy Odbiorca wykonuje Umowę główną przy udziale osób trzecich, z zastrzeżeniem § 1 ust. 9 Umowy, postanowienia poprzedzających ustępów rozciągają się także na te osoby, przy czym Odbiorca ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, którymi się posługuje lub którym powierza wykonanie powyższej umowy, jak za działania lub zaniechania własne.
§ 4.
Umowa obowiązuje przez cały okres obowiązywania Umowy głównej, jak również przez okres 10 (słownie: dziesięć) lat po jej wykonaniu albo wygaśnięciu lub 10 (słownie: dziesięć) lat po jej rozwiązaniu, odstąpieniu lub wypowiedzeniu.
§ 5.
1. Odbiorca na żądanie Centrum zwróci niezwłocznie wszelkie materiały, dokumenty, inne opracowania (na piśmie, w formie elektronicznej lub innej) oraz zniszczy wszystkie materiały, które zawierają Informacje Poufne i wykasuje z pamięci swoich komputerów, edytorów tekstów i podobnych środków wszystkie materiały stanowiące Informacje Poufne, włączając każdą kopię, w zakresie w jakim pozwala na to konfiguracja systemów teleinformatycznych. Ponadto Odbiorca, bez żądania Centrum, zwróci lub zniszczy materiały, dokumenty, nośniki zawierające Informacje Poufne odpowiednio najpóźniej z upływem okresu, o którym mowa w § 4 Umowy.
20
K1-Informacja Opublikowana (Public)
2. Na żądanie Strony ujawniającej Odbiorca niezwłocznie dostarczy jej pisemne oświadczenie potwierdzające dokonanie czynności wskazanych w ust. 1 powyżej.
§ 6.
1. W przypadku naruszenia przez Odbiorcę jakichkolwiek zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, Centrum będzie miał prawo do żądania natychmiastowego zaniechania naruszenia i usunięcia jego skutków. Wezwanie do zaniechania naruszeń i usunięcia jego skutków powinno być wysłane Odbiorcy w formie pisemnej z wyznaczeniem co najmniej terminu 14 (słownie: czternastu) dni do ustosunkowania się do niego.
2. W przypadku naruszenia przez Odbiorcę obowiązków dotyczących Informacji Poufnych, w tym danych osobowych, Centrum może żądać od Odbiorcy zapłaty kary umownej w wysokości 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy) złotych brutto za każdy przypadek naruszenia. Odbiorca zobowiązuje się do uregulowania kary w terminie 14 (słownie: czternastu) dni kalendarzowych od dnia doręczenia Odbiorcy wezwania do zapłaty/noty obciążeniowej w formie pisemnej.
3. Centrum zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.
§ 7.
1. Umowa wchodzi w życie w dniu podpisania jej przez Xxxxxx.
2. Umowa podlega prawu polskiemu.
3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Strony zgodnie oświadczają, że wszelkie spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy będą starały się rozstrzygać w sposób polubowny. W przypadku, gdy Xxxxxx nie osiągną porozumienia w sposób wskazany w zdaniu poprzedzającym, wszelkie spory wynikające w związku z realizacją Umowy zostaną rozstrzygnięte przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Centrum.
5. Niniejsza Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla
każdej ze Stron.
6. Integralną część Umowy stanowią:
1) Załącznik nr 1 - Oświadczenie o zobowiązaniu do zachowania poufności (Wzór).
………………………………………….. …………………………………………..
Strona ujawniająca Odbiorca Informacji Poufnych
(data i podpis) (data i podpis)
21
K1-Informacja Opublikowana (Public)
Załącznik nr 1 do umowy o zachowaniu poufności informacji
/WZÓR/
OŚWIADCZENIE
O ZOBOWIĄZANIU DO ZACHOWANIA POUFNOŚCI
Niniejszym oświadczam, że znana mi jest treść Umowy o zachowaniu poufności informacji
z dnia ………………………………………………… zawartej pomiędzy
………………………………………………………………………………………………… a
…………………………………………………………………………………………………
i wynikające z niej zobowiązania do utrzymywania w tajemnicy ujawnionych Informacji Poufnych oraz
zobowiązuje się do ich przestrzegania.
Niniejszym zobowiązuję się jako pracownik ……………………………………….. (nazwa firmy)/ zleceniobiorca/ Wykonawca* ……………………………………….. do zachowania w tajemnicy wszelkich Informacji Poufnych, które zostały mi ujawnione w związku z moim uczestnictwem w wykonywaniu , na warunkach określonych w Umowie o zachowaniu poufności. Jestem
świadomy, że naruszenie powyższych zobowiązań może skutkować odpowiedzialnością cywilną i karną
na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
………………………………………
(data i podpis)
* niepotrzebne skreślić
22
K1-Informacja Opublikowana (Public)
Załącznik nr 7
Klauzula informacyjna Narodowego Centrum Badań i Rozwoju
Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej:
„RODO”), informuję, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (dalej:
„NCBR”) z siedzibą w Warszawie (00-801), ul. Xxxxxxxx 00;
2) w sprawie przetwarzania Pani/Pana danych osobowych może Pani/Pan skontaktować się z powołanym w NCBR inspektorem ochrony danych poprzez adres e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx oraz na adres korespondencyjny NCBR, z dopiskiem „IOD”;
3) Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy nr……………
pomiędzy NCBR a ………………………, adres: ;
4) przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w wyżej wskazanym celu jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez NCBR polegających na działaniach związanych z zawarciem i realizacją ww. umowy oraz ułatwieniem komunikacji związanej z jej wykonaniem, a także ustaleniem osób odpowiedzialnych za realizację i
uprawnionych do kontaktów w ramach wykonywania ww. umowy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
5) Pani/Pana dane osobowe zostały pozyskane od lub bezpośrednio
od Pani/Pana;
6) NCBR będzie przetwarzało następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejsce zatrudnienia, stanowisko;
7) podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i realizacji ww. umowy. Niepodanie danych osobowych, w tym danych osobowych reprezentantów, może skutkować brakiem możliwości zawarcia lub realizacji ww. umowy;
8) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w okresie realizacji ww. umowy – do czasu wykonania wszystkich obowiązków i ewentualnych roszczeń wynikających z ww. umowy, a następnie będą przechowywane w celach archiwalnych przez okres przechowywania zgodny z instrukcją kancelaryjną NCBR i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt;
9) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej oraz inne podmioty, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa, a także podmioty świadczące usługi niezbędne do realizacji zadań przez NCBR, w szczególności takim podmiotem jest NCBR+
K1-Informacja Opublikowana (Public)
sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie (00-801), ul. Xxxxxxxx 00. Dane te mogą być także przekazywane partnerom IT, podmiotom realizującym wsparcie techniczne lub organizacyjne;
10) przysługują Pani/Panu prawa w stosunku do NCBR do: żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących Pani/Pana danych osobowych. W sprawie realizacji praw można kontaktować się z inspektorem ochrony danych pod adresem mailowym lub na adres korespondencyjny NCBR wskazane w pkt 1 i 2 powyżej;
11) posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes
Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
12) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego;
13) Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
K1-Informacja Opublikowana (Public)