PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie
PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
na podstawie art. 39 ustawy z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.), o wartości szacunkowej zamówienia powyżej 209 000 EURO.
Sygn. postępowania: EZ-240-04/2017
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Usługa kompleksowego sprzątania Oddziału Górnośląskiego PIG-PIB w Sosnowcu
ZATWIERDZAM:
Zastępca Dyrektora Państwowego Instytutu Geologicznego Państwowego Instytutu Badawczego
Prokurent
xx Xxxxxx Xxxxxx
Użyte w niniejszym dokumencie skróty i sformułowania oznaczają:
1. „ustawa Pzp” – ustawę z 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.);
2. „SIWZ” – niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia;
3. „Zamawiający” – Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy;
4. „Wykonawca” – zgodnie z definicją zawartą w art. 2 pkt 11) ustawy Pzp.
Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy (PIG-PIB) 00-000 Xxxxxxxx
xx. Xxxxxxxxxx 0
NIP: 000-000-00-00
REGON: 000332133
Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o szacunkowej wartości zamówienia powyżej 209 000 euro, zgodnie z przepisami ustawy z 29 stycznia 2004 r.
– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm), dalej zwaną ustawą Pzp.
3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania Oddziału Górnośląskiego PIG- PIB w Sosnowcu.
3.2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia został określony w:
- Załączniku nr 1 do SIWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”;
- Załączniku nr 1a do SIWZ – „Szczegółowy zakres wykonywanych prac”;
- Załączniku nr 1b do SIWZ – „Wykaz powierzchni objętych usługą”;
- Załączniku nr 2 do SIWZ – „Istotne postanowienia umowy”.
3.3. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): Kod i nazwa CPV:
90910000-9 – Usługi sprzątania.
Przed złożeniem oferty zaleca się, aby Wykonawca dokonał na własny koszt wizji lokalnej w obiekcie Zamawiającego w celu zapoznania się z istniejącymi warunkami.
4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Przedmiot Umowy realizowany będzie od daty rozpoczęcia świadczenia usług objętych przedmiotem umowy, przez okres 24 miesięcy albo do dnia, w którym Zamawiający wykorzysta kwotę określoną jako łączne (maksymalne) wynagrodzenie Wykonawcy (§ 6 ust. 1 Umowy) w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej. Wykonawca rozpocznie świadczenie usług w terminie 3 dni roboczych liczonych od dnia zawarcia umowy.
5. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE
5.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych
5.2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
6. INFORMACJA O ZAMÓWIENIACH O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
7.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają określone przez Xxxxxxxxxxxxx w niniejszym rozdziale warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
7.1.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,
7.1.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej,
7.1.3. zdolności technicznej lub zawodowej.
7.2. W zakresie „zdolności technicznej lub zawodowej” Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że:
w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał minimum 3 usługi w zakresie sprzątania pomieszczeń odpowiadających swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia. Zamawiający uzna w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku zdolności technicznej lub zawodowej usługi, które jednocześnie:
• były lub są świadczone dla jednego zleceniodawcy (zamawiającego),
• dotyczyły lub dotyczą sprzątania powierzchni podłóg wewnątrz budynków biurowych o powierzchni nie mniejszej niż 2 000 m2 dziennie;
• były świadczone przez okres minimum 12 miesięcy.
WYKONAWCA W FORMULARZU JEDNOLITEGO EUROPEJSKIEGO DOKUMENTU
ZAMÓWIENIA, zwanego dalej „JEDZ” (część IV Kryteria kwalifikacji, pkt C) POWINIEN OPISAĆ ZDOLNOŚĆ TECHNICZNĄ I ZAWODOWĄ W TAKI SPOSÓB, ABY ZAMAWIAJĄCY MÓGŁ ZBADAĆ ZGODNOŚĆ Z POWYŻSZYMI WARUNKAMI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OKREŚLONYMI W PKT 7.2. SIWZ
7.3. Spełnianie warunków poprzez poleganie na potencjale „innych podmiotów”.
7.3.1. Wykonawcy, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, mogą polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
7.3.2. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, na potencjale którego Wykonawca polega, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe.
7.4. Spełnianie warunków udziału przez konsorcjum.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), warunki określone w pkt 7.2 SIWZ mogą zostać spełnione przez jednego Wykonawcę lub łącznie wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7.5. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach.
7.6. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców nastąpi wg formuły: „spełnia – nie spełnia”.
8.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-23 tj. z postępowania wyklucza się:
8.1.1. wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postepowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;
8.1.2. wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) o którym mowa w art. 165a, art. 181–188, art. 189a, art. 218–221, art. 228–230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270–309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),
b) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny,
c) skarbowe,
d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);
8.1.3. wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 8.1.2 SIWZ;
8.1.4. wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
8.1.5. wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej
„kryteriami selekcji”, lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
8.1.6. wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
8.1.7. wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
8.1.8. wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
8.1.9. wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
8.1.10.wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się
o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002 r.
o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2015 r. poz. 1212, 1844 i 1855 oraz z 2016 r. poz. 437 i 544);
8.1.11.wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się
o zamówienia publiczne;
8.1.12.wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
8.2. oraz którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy Pzp, tj.
8.2.1. w stosunku do których otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615).
8.3. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
8.4. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 lub ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na ww. podstawie.
8.5. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19 ustawy Pzp, przed wykluczeniem Wykonawcy, Zamawiający zapewnia temu Wykonawcy możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.
8.6. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców składających wspólną ofertę przesłanka nie podlegania wykluczeniu z postepowania, określona w pkt. 8.1 i 8.2 SIWZ oceniana będzie odrębnie dla każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
9. WYKAZ OŚWIADCZEŃ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE WYKONAWCA NIE PODLEGA WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
9.1. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/UE zawierające w szczególności informacje:
9.1.1. o tym, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w pkt 7 SIWZ,
9.1.2. o tym, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z powodów wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13- 22 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,
9.1.3. o innych podmiotach, na zasoby których Wykonawca powołuje się w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wraz z informacją dotyczącą podstaw wykluczenia innego podmiotu, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp – jeżeli dotyczy.
9.1.3.1. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie miał rzeczywisty dostęp do zasobów tych podmiotów w zakresie niezbędnym do należytego wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Z treści załączonych dokumentów powinien wynikać:
9.1.3.1.1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
9.1.3.1.2. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,
9.1.3.1.3. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia,
9.1.4. o podwykonawcach, na zasobach których Wykonawca nie polega, jeśli jest już wiadome Wykonawcy, jakim podwykonawcom zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia.
9.2. Szczegółowe oświadczenie złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) opracowane jest wg druku dołączonego do SIWZ – załącznik nr 4 do SIWZ.
9.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (konsorcjum), oświadczenie na formularzu JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. JEDZ potwierdza w szczególności brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
9.4. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, składa także JEDZ dotyczący tych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby.
9.5. Zamawiający nie wymaga przedstawienia formularza JEDZ przez podwykonawców, na których zasobach Wykonawca nie polega przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
9.6. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia składany jest w formie pisemnej – z oryginalnym podpisem podmiotu składającego.
9.7. Przy wypełnianiu formularza JEDZ Wykonawca może skorzystać z instrukcji jego wypełniania zamieszczonej przez Urząd Zamówień Publicznych dostępnej na stronie:
xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/ data/assets/pdf_file/0015/32415/Jednolity-Europejski-Dokument- Zamowienia-instrukcja.pdf
10. OŚWIADCZENIE O GRUPIE KAPITAŁOWEJ:
10.1. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji o Wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu, zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni Wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu. W stosownej sytuacji, wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą, który złożył ofertę w tym samym postępowaniu, nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie.
10.2. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.
11. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW W CELU POTWIERDZENIA, ŻE WYKONAWCA NIE PODLEGA WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
11.1. Zamawiający dokona w pierwszej kolejności oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
11.2. Niemniej jednak, jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania
o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać wykonawców do
złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.
11.3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń i dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp;
11.3.1 Dowodów, czy usługi wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert zostały wykonane należycie (w przypadku świadczeń ciągłych lub okresowych - są wykonywane należycie, przy czym dowody potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert);
Dowodami, o których wyżej mowa, są:
• referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz którego usługi były wykonywane, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
• oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać referencji bądź innych dokumentów, o których wyżej mowa
11.3.2. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
11.3.3. Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. W tym zakresie zastosowanie ma art. 26 ust. 6 ustawy Pzp;
11.4 Wymogi szczególne w zakresie dokumentów dotyczących innego podmiotu żądane od wykonawcy którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza
11.4.1. W przypadku, gdy Wykonawca, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp, Zamawiający żąda przedstawienia dokumentów wskazanych w pkt 11.3.2 –
11.3.3. dotyczących tych podmiotów tj.:
11.4.1.1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
11.4.1.2. Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp. W tym zakresie zastosowanie ma art. 26 ust. 6 ustawy Pzp;
11.4.2 Wymogi szczególne w zakresie dokumentów dotyczących Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie: W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (konsorcjum), dokumenty wymienione w pkt 11.3.2-11.3.3 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty wskazane w pkt 11.3.1 składa ten Wykonawca-członek konsorcjum, który wykazuje spełnienie odpowiedniego warunku udziału w postępowaniu.
11.5. Nie wykazanie spełniania chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
11.6. Dokumenty Wykonawców spoza Rzeczypospolitej Polskiej
11.6.1. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w:
11.6.1.1. pkt 11.3.2 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp,
11.6.1.2. pkt 11.3.3 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
11.6.2. Dokumenty, o których mowa w pkt 11.6.1, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
11.6.3. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania mają osoby, których dotyczą dokumenty, nie wydaje się dokumentów o których mowa w pkt 11.6.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepisy pkt. 11.6.2. stosuje się.
11.6.4. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osób, które mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składają dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny państwa, w którym osoba ma miejsce zamieszkania w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy Pzp. W przypadku, gdy w państwie, w którym mają miejsce zamieszkania wskazane w zdaniu pierwszym osoby, nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie tych osób złożonym przed notariuszem lub przed właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tych osób organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego. Przepisy pkt. 11.6.2 stosuje się.
11.7. Charakter/postać dokumentów lub oświadczeń:
11.7.1. Oświadczenia, składane przez Wykonawcę i inne podmioty, na zdolnościach których polega Wykonawca, składane są w postaci oryginału. Za oryginał uważa się oświadczenie złożone w formie pisemnej podpisane własnoręcznym podpisem.
11.7.2. Dokumenty, inne niż oświadczenia, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
11.7.3. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonywane są w formie pisemnej przez Wykonawcę albo podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca albo Wykonawcę wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia publicznego – odpowiednio w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.
11.7.4. Wszelkie poprawki lub zmiany (skreślenie, itp.) w dokumentach lub oświadczeniach muszą być podpisane własnoręcznie przez uprawnioną osobę, w miejscu dokonanej poprawki lub zmiany. Naniesione zmiany muszą być czytelne.
11.8. Reprezentacja i pełnomocnictwo
11.8.1. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
11.8.2. W przypadku Wykonawców składających wspólnie ofertę, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (wystawione zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp). Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony (zakres umocowania). Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem.
11.8.3. Oferta musi być podpisana przez pełnomocnika/osobę umocowaną do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców.
11.9. Wyjątki od obowiązku złożenia dokumentów:
Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia odpowiednich oświadczeń lub dokumentów, jeżeli:
11.9.1. Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r.
o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (ze wskazaniem adresu internetowego, wydającego urzędu lub organu, z dokładnymi danymi referencyjnymi dokumentacji – w formularzu Oferta),
11.9.2. Zamawiający posiada aktualne oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy (ze wskazaniem nazwy i numeru postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – w formularzu Oferta).
12. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ W POSTĘPOWANIU ORAZ OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
12.1 Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529 oraz z 2015 r. poz. 1830), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz. 1844 oraz z 2016 r. poz. 147 i 615). Dokonany przez Wykonawcę wybór sposobu złożenia informacji/oświadczeń/dokumentów powinien uwzględniać obowiązek zachowania przez Wykonawcę wymagań w zakresie pisemnej formy oferty oraz obowiązku zachowania charakteru/postaci składanych dokumentów i oświadczeń określonych w pkt 9, 10 i 11 SIWZ.
12.2 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający ma obowiązek udzielić odpowiedzi na pytania Wykonawcy, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
12.3 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął w terminie późniejszym niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na wydłużenie biegu terminu składania wniosków o wyjaśnienie SIWZ, na które Zamawiający ma obowiązek udzielenia odpowiedzi.
12.4 Oświadczenie, wniosek, zawiadomienie, oraz informacje, w tym pytania do SIWZ i odpowiedzi uznaje się za złożone w chwili, w której wpłynął on do siedziby adresata faksem, elektronicznie lub został doręczony w inny sposób do siedziby Zamawiającego lub Wykonawcy. Przesyłając oświadczenie, wniosek, zawiadomienie oraz informacje, w tym pytania do SIWZ i odpowiedzi, za pomocą faksu lub elektronicznie, każda strona ma obowiązek potwierdzić jej wpływ (lub poinformować o braku wpływu) na żądanie drugiej strony.
12.5 Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Xxxx Xxxxxxxxxxxx (Dział Zamówień Publicznych) tel. + 00 00 000 00 00
fax x00 00 000 00 00
e- mail: xxxx.xxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
12.6 Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na adres Zamawiającego:
Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy (PIG-PIB) xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
e-mail: xxxx.xxxxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx
13.1 Zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SIWZ w wysokości: 3 000,00 zł (słownie trzy tysiące złotych).
13.2 Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku następujących formach:
13.2.1 pieniądzu;
13.2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
13.2.3 gwarancjach bankowych;
13.2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych;
13.2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359).
13.3 Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy prowadzony w Getin Noble Bank SA nr konta: 52 1560 0013 2366 2335 1965 0001 w tytule przelewu: „wadium w postęp. Sygn. EZ-240-04/2017”.
13.4 Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy (uznanie kwoty na rachunku Zamawiającego), o którym mowa w pkt 13.3 SIWZ przed upływem terminu składania ofert.
13.5 Wadium wnoszone w formach określonych w pkt 13.2 ppkt 13.2.2-5 SIWZ, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp, przy czym:
13.5.1 w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia działań lub zaniechań,
13.5.2 dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy wadialnej na rzecz Zamawiającego nieodwołanie, bezwarunkowo i na pierwsze żądanie,
13.5.3 dokumenty te zostaną złożone w oryginale.
13.6 Oryginały dokumentów, o których mowa w pkt 13.2 ppkt 13.2.2-5, należy złożyć wraz z ofertą, w osobnej kopercie.
13.7 Zamawiający informuje, iż jest obowiązany zatrzymać wadium wraz z odsetkami w przypadku ziszczenia się przesłanek, o których mowa w art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.
Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 60 dni od upływu terminu składania ofert, określonego w pkt 16 SIWZ.
15 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
15.1 Wykonawca przedstawia ofertę o treści odpowiadającej treści SIWZ. Propozycje rozwiązań x.xx. alternatywnych lub wariantowych nie będą brane pod uwagę, a oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.
15.2 Oferta musi zawierać co najmniej:
15.2.1 wypełniony formularz „Oferta”, który stanowi załącznik nr 3 do SIWZ;
15.2.2 wypełniony Formularz JEDZ. Po wypełnieniu formularza JEDZ w wersji edytowalnej, stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ, należy JEDZ wydrukować i załączyć, odpowiednio podpisany, do oferty. Dokumenty/wykazy potwierdzające informacje zawarte w JEDZ składne są na późniejszym etapie, zgodnie z warunkami opisanymi w pkt 11.3 SIWZ.
15.2.3 dowód wniesienia wadium;
15.2.4 dokument pełnomocnictwa (jeśli dotyczy);
15.2.5 zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępniania zasobów, o którym mowa w pkt. 9.1.3.1 SIWZ (jeśli dotyczy).
15.3 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Pzp.
15.4 Brak informacji, o której mowa w pkt 9.1.4. SIWZ, będzie uznany za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę.
15.5 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz uczestnictwem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
15.6 Ofertę stanowi wypełniony druk „OFERTA”, który stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ, z załączonymi dokumentami i oświadczeniami, wymaganymi niniejszą SIWZ.
15.7 Oferta wraz z załącznikami musi być sformułowana w języku polskim, w sposób czytelny, logiczny, pisemnie przy użyciu nośnika pisma nie ulegającego usunięciu bez pozostawienia śladów.
15.8 Zamawiający zaleca sporządzenie oferty na komputerze lub wypełnienie druków czytelnym pismem ręcznym.
15.9 Dokumenty sporządzone w języku obcym Wykonawca musi złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Podczas oceny ofert Xxxxxxxxxxx będzie się opierał na tekście przetłumaczonym na język polski.
15.10 W przypadku uzyskania dokumentów, o których mowa w pkt. 11.9.1 SIWZ w języku obcym, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.
15.11 Wykonawca może przepisać druki Zamawiającego, jednakże treść zawarta we wzorach Zamawiającego nie może ulec zmianie.
15.12 Zalecane jest, aby oferta była złożona na kolejno ponumerowanych stronach. Numeracja stron powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty.
15.13 Oferta po jej otwarciu, w terminie wyznaczonym na termin otwarcia ofert, jest jawna.
15.14 Zamawiający wymaga aby oferta, wraz ze wszystkimi załącznikami, była podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
15.15 Zamawiający zaleca złożenie oferty w taki sposób, aby nie uległa zdekompletowaniu.
15.16 Oferty składane są w jednym egzemplarzu, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu.
15.17 Koperta powinna być zaadresowana na adres:
Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy (PIG-PIB) xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
oraz opisana następująco:
Oferta na „Usługa kompleksowego sprzątania Oddziału Górnośląskiego PIG-PIB w Sosnowcu” (Sygn. Postępowania: EZ-240-04/2017)
Nie otwierać przed godziną 10:15 dnia 23.03.2017 roku.
15.18 Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z ww. opisem ponosi Wykonawca.
15.19 W przypadku przekazania oferty do Zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub posłańca, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za datę i godzinę jej wpływu do Kancelarii PIG-PIB.
15.20 Wykonawca składa tylko jedną ofertę, w której może być zaoferowana tylko jedna cena. Jeżeli Wykonawca złoży więcej niż jedną ofertę samodzielnie lub wspólnie z innymi Wykonawcami, wszystkie złożone przez niego oferty zostaną odrzucone.
15.21 Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych wymagań jak dla składania oferty z dopiskiem ZMIANA.
15.22 Koperty oznaczone dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian zostaną dołączone do oferty.
15.23 Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, z adnotacją na kopercie WYCOFANIE.
15.24 Koperty oznaczone napisem WYCOFANIE będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy jego oferta nie będzie otwierana.
15.25 Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503 z xxxx.xx.), co do których Wykonawca:
15.25.1 zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione, muszą być oznaczone klauzulą: „NIE UDOSTĘPNIAĆ - INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI”. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą uzasadnienie zwierające w szczególności: określenie charakteru jaki mają
zastrzeżone informacje, wskazanie działań jakie zostały podjęte przez Wykonawcę w celu zachowania poufności informacji zawartych w dokumentach oraz wskazanie czy informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa zostały wcześniej ujawnione do wiadomości publicznej.
15.25.2 Stosownie do powyższego, jeśli Wykonawca nie dopełni ww. obowiązków wynikających z ustawy, Zamawiający będzie miał podstawę do uznania, że zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa jest bezskuteczne i w związku z tym potraktuje daną informację, jako niepodlegającą ochronie i niestanowiącą tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
15.25.3 Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp.
15.25.4 Elementy oferty, które Wykonawca zamierza zastrzec jako tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.) powinny zostać umieszczone w odrębnej, zaklejonej kopercie (lub zabezpieczone w inny sposób), opisanej „tajemnica przedsiębiorstwa”, dołączonej do oryginału oferty. W treści oferty powinna zostać umieszczona informacja, że dany dokument jest zastrzeżony. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa (art. 8 ust. 3 ustawy Pzp).
16 TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
16.1 Oferty należy składać na adres:
Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy (PIG-PIB) xx. Xxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx
Kancelaria Ogólna (parter budynku, pok. 1) czynna w godzinach 7.30 – 14.30
16.2 Termin składania ofert upływa 23.03.2017 r. o godz. 10:00
16.3 Oferty dostarczone do Zamawiającego za pośrednictwem operatora pocztowego, osobiście lub posłańca będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem ich dostarczenia do terminu określonego w pkt 16.2 SIWZ. Decyduje data i godzina wpływu do Kancelarii Ogólnej PIG-PIB.
16.4 Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę o złożeniu oferty po wyznaczonym terminie na składanie ofert oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.
16.5 Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 23.03.2017 r. o godz. 10:15, w siedzibie Zamawiającego w xxx. X, xxx. xx 000.
16.6 Otwarcie ofert jest jawne.
16.7 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx informacje dotyczące:
16.7.1 kwoty, jaką zamierza przeznaczy na sfinansowanie zamówienia;
16.7.2 firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
16.7.3 ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.
17 OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY
17.1Wykonawca wypełniając formularz ,,Oferta’’, stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ, poda:
- miesięczną cenę utrzymania czystości (sprzątania) m²,
- cenę za całość zamówienia realizowanego przez okres 24 miesięcy, która wynika bezpośrednio z cen jednostkowych wymienionych w formularzu oferty pomnożonych przez ilość jednostek miary.
17.2 Cena w formularzu „Oferta” musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
17.3 Wszystkie ceny będą określone w złotych polskich (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, a wszystkie płatności będą realizowane w złotych polskich, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
17.4 Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę w Formularzu ,,Oferta’’ zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom.
17.5 Jeżeli Xxxxxxxxxxxxx zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
17.6 Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień (w tym złożenie dowodów) jeżeli cena oferty lub jej istotne części składowe wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów.
17.7 Zamawiający zwraca się o udzielenie wyjaśnień w przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od:
17.7.1 wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania zgodnie z art. 35 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert, chyba że rozbieżność wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia;
17.7.2 wartość zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, zaktualizowanej z uwzględnieniem okoliczności, które nastąpiły po wszczęciu postępowania, w szczególności istotnej zmiany cen rynkowych, Zamawiający może zwrócić się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w pkt 17.6 SIWZ).
18 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT
18.1 Ocenie zostaną poddane oferty nie podlegające odrzuceniu.
18.2 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem:
Numer Kryterium | Nazwa kryterium | Waga podana w punktach |
1 | Cena | 100 |
18.3 Liczba punktów przyznana poszczególnym ofertom zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku albo z dokładnością wystarczającą do wykazania zróżnicowania ofert niepodlegających odrzuceniu.
18.4 Sposób obliczenia wartości punktowej w kryterium cena (Pc):
najniższa cena
Pc =
cena oferty badanej
x 100 pkt
Maksymalna liczba punktów w tym kryterium wynosi 100 pkt.
18.5 Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która otrzyma najwyższą liczbę przyznanych punktów wg. ww. kryterium.
19 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
19.1 Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
19.2 W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.
19.3 Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy.
20 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
20.1 W celu zapewnienia należytego wykonania umowy ustanawia się zabezpieczenie w wysokości 3 % ceny całkowitej podanej w formularzu „Oferta”.
20.2 Strony ustalają, że zabezpieczenie, o którym mowa powyżej Wykonawca wniesie przed zawarciem umowy w:
20.2.1 pieniądzu – przelewem – na rachunek Zamawiającego: Getin Noble Bank S.A. nr konta: 52 1560 0013 2366 2335 1965 0001;
20.2.2 poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
20.2.3 gwarancjach bankowych;
20.2.4 gwarancjach ubezpieczeniowych;
20.2.5 poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
20.3 Dokument, stanowiący potwierdzenie wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (np. kopia przelewu lub oryginał gwarancji) Wykonawca powinien złożyć do zawieranej umowy.
20.4 Dopuszcza się wnoszenie zabezpieczenia do ustalonej w ust. 1 wysokości, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub kilku określonych wyżej formach.
20.5 W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji i poręczeń muszą być one wystawione na okres obejmujący wykonanie zamówienia oraz okres rękojmi.
21 WARUNKI UMOWY O WYKONANIE ZAMÓWIENIA
21.1 Ogólne i szczegółowe warunki umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wybranym w wyniku niniejszego postępowania Wykonawcą zamieszczone są w Istotnych postanowieniach umowy – załącznik nr 2 do SIWZ.
21.2 Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące Istotnych postanowień umowy, będą rozpatrywane jak dla całej SIWZ, zgodnie z art. 38 ustawy Pzp.
21.3 Konieczność powierzenia podwykonawcom realizacji jakiegoś elementu zamówienia, wynikła w trakcie realizacji zamówienia, wymaga uzyskania zgody Zamawiającego.
21.4 Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.
21.5 W przypadku zmiany lub rezygnacji z podwykonawcy (dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu) Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
21.6 Przewidywane zmiany umowy i warunki ich wprowadzenia zostały określone w Istotnych postanowieniach umowy.
22 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁYGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
22.1 Wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym osobom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów niniejszej ustawy - przysługują środki ochrony prawnej – na zasadach określonych w art. 180 – 198 ustawy PZP.
22.2 Odwołanie przysługuje od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
22.3 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej wydane w wyniku wniesienia odwołania - stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
22.4 Zasady wnoszenia odwołania oraz skargi do Sądu – w tym w szczególności terminy, forma, tryb, sposób, organy właściwe do wniesienia - zostały opisane w art. 180 -198 ustawy Pzp.
23.1 Do spraw nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.).
23.2 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i udziałem w postępowaniu ponosi Wykonawca.
23.3 Wszystkie załączniki do niniejszej SIWZ stanowią jej integralną część.
24 ZAŁĄCZNIKI:
24.1 Załącznik nr 1 do SIWZ – Opis przedmiotu zamówienia;
24.2 Załącznik nr 1a do SIWZ – Szczegółowy zakres wykonywanych prac;
24.3 Załącznik nr 1b do SIWZ – Wykaz powierzchni objętych usługą;
24.4 Załącznik nr 2 do SIWZ – Istotne postanowienia umowy;
24.5 Załącznik nr 3 do SIWZ – Formularz „Oferta”;
24.6 Załącznik nr 4 do SIWZ – Formularz JEDZ;
24.7 Załącznik nr 5 do SIWZ – Oświadczenie z art. 24 ust. 1 pkt 23 – grupa kapitałowa.
Załącznik nr 1 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług kompleksowego sprzątania i utrzymania w stałej czystości, przez okres 24 miesięcy obiektów Państwowego Instytutu Geologicznego-Państwowego Instytutu Badawczego, Oddziału Górnośląskiego mieszczącego się w Sosnowcu, przy xx. Xxxxxxxx Xxxxxxx 0.
Kod CPV: 90910000-9-Usługa sprzątania
I. Zakres prac.
Sprzątanie powierzchni wewnętrznych budynku:
• Powierzchnia wewnętrzna 2 899,81 m2 w tym: powierzchnia części biurowej 2 566,33 m2, powierzchnia części mieszkalnej – 333,48 m2
• Powierzchnia okien – 409,20 m2.
II. Obiekty objęte sprzątaniem powierzchni wewnętrznych.
Budynek biurowo-mieszkalny składający się z:
• części biurowej: pomieszczenia biurowe, sala ekspozycyjna, sala konferencyjna, archiwum dokumentacji geologicznych, archiwum kolekcji skamieniałości, archiwum map, preparatornie (3 pomieszczenia), sanitariaty, ciągi komunikacyjne (hol, korytarze, klatka schodowa) wraz z piwnicami, o łącznym metrażu 2 566,33 m2.
• część mieszkalna: sprzątanie korytarzy, klatek schodowych i pokoju gościnnego o łącznym metrażu 333,48 m2.
III. Realizacja zamówienia.
• codzienne sprzątanie, zamiatanie oraz zmywanie podłóg korytarzy i schodów w części biurowej budynku, parapetów wewnętrznych, balustrad i poręczy,
• 1 x w tygodniu zamiatanie podłóg korytarzy i schodów w części mieszkalnej,
• 1 x w tygodniu mycie podłóg korytarzy i schodów w części mieszkalnej,
• 2 x w tygodniu mycie biurek, stołów, krzeseł, innych mebli w pokojach biurowych, mycie aparatów telefonicznych, mycie klamek, przełączników oświetleniowych,
• 2 x w tygodniu mycie podłóg w pokojach biurowych profesjonalnymi środkami przeznaczonymi do parkietów z drewna naturalnego, paneli podłogowych laminowanych, wykładzin PCV,
• codzienne opróżnianie pojemników na śmieci i wynoszenie śmieci do kontenera z jednoczesną wymianą plastikowych worków na śmieci w koszach i pojemnikach na odpady,
• co miesiąc szorowanie, konserwacja, pastowanie i/lub zabezpieczenie w inny sposób powierzchni podłóg z drewna naturalnego, wykładzin PCV, paneli podłogowych laminowanych, podłogi z granitu naturalnego, terakoty - płytki podłogowe gresowe w ciągach komunikacyjnych, holu głównym, pokojach biurowych, sali konferencyjnej, sali ekspozycyjnej, toaletach, profesjonalnymi środkami,
• co miesiąc konserwacja i nabłyszczanie mebli,
• 2 x w roku mycie okien, ram okiennych, ościeżnic, parapetów zewnętrznych, opraw oświetleniowych w pomieszczeniach biurowych, ciągach komunikacyjnych, sali konferencyjnej,
sali ekspozycyjnej, pokoju gościnnym oraz okien na klatkach schodowych w części biurowej oraz w części mieszkalnej budynku biurowo-mieszkalnego,
• sprzątanie pokoju gościnnego wraz ze zmianą bielizny pościelowej po każdym gościu, wyłożenie czystej bielizny pościelowej, ręczników i ściereczek, przygotowanie brudnej bielizny pościelowej, ręczników do pralni,
• 1 x w miesiącu odkurzanie mebli tapicerowanych,
• 1 x na kwartał mycie drzwi wewnętrznych i grzejników,
• 1 x na kwartał odkurzanie ścian i sufitów wraz z usuwaniem pajęczyn,
• utrzymanie ciągłej czystości w sali ekspozycyjnej oraz holu głównym (z zachowaniem odpowiednich środków ostrożności),
• mycie obustronne drzwi zewnętrznych oszklonych – na bieżąco,
• 1 x na miesiąc dokładne odkurzanie prowadnic szaf przesuwnych w archiwum, pomieszczeniu kolekcji skamieniałości oraz bibliotece.
• opieka nad roślinami doniczkowymi w miejscach ogólnodostępnych. Utrzymanie szczególnej czystości w sanitariatach na wszystkich kondygnacjach:
1. raz dziennie:
• mycie posadzek, glazury, luster, umywalek, sedesów, desek sedesowych, pisuarów;
• wynoszenie śmieci, xxxxx xxxxx, wymiana worków,
• xxxxx xxxxx.
2. według potrzeb:
• uzupełnianie ręczników papierowych i papieru toaletowego w WC,
• uzupełnianie mydła w płynie/płynu antybakteryjnego,
• wymiana odświeżaczy powietrza w WC, utrzymywanie drożności muszli klozetowych, pisuarów i umywalek.
IV. Usługi sprzątania w pomieszczeniach Biblioteki, Archiwum, Pomieszczenie Kolekcji Skamieniałości
Sprzątanie pomieszczeń biblioteki, archiwum i kolekcji skamieniałości w systemie tygodniowym musi odbywać się przy pomocy odkurzacza z filtrem wodnym, który nie będzie rozpraszał kurzu i zarodników grzybów. Raz na miesiąc należy dokładne odkurzyć prowadnice szaf przesuwnych. Sprzątanie należy wykonywać w obecności pracownika Zamawiającego.
Raz w roku odkurzanie zasobów archiwalnych i bibliotecznych przy pomocy odkurzacza z filtrem wodnym, który nie będzie rozpraszał roztoczy i zarodników grzybów. wodnego.
V. INNE.
• dokładne mycie i odkurzanie gablot i witryn ekspozycyjnych, tablic informacyjnych – dwa razy w roku po uprzednim uzgodnieniu terminu z uprawnionym pracownikiem Zamawiającego;
• mycie obustronne powierzchni szklanych (drzwi i szyb) – wszystkie ekspozycje – dwa razy w roku;
• bieżące utrzymanie w czystości mat ochronnych do wycierania obuwia;
• xxxxx xxxxx wraz z ramami, parapetami wewnętrznymi i zewnętrznymi oraz czyszczeniem i odkurzaniem rolet okiennych – 2 x w roku, środkami i siłami Wykonawcy po uprzednim uzgodnieniu terminu mycia z uprawnionym pracownikiem Zamawiającego;
• sprzątanie pomieszczenia w piwnicy (nr 18), odbywać się będzie raz na kwartał lub na zlecenie uprawnionego pracownika Zamawiającego;
• zamiatanie i mycie podłóg ciągów komunikacyjnych w piwnicy — w miarę potrzeb;
• dodatkowy serwis sprzątający w trakcie i po konferencjach, imprezach otwartych oraz wykonaniu prac remontowo-budowlanych.
VI. Dodatkowo:
• w przypadku zauważenia w trakcie wykonywanie usługi sprzątania usterek technicznych, pracownicy Wykonawcy mają obowiązek powiadomić o tych nieprawidłowościach pracownika administracyjnego Zamawiającego;
• kontrolowanie zamknięcia okien w sprzątanych pomieszczeniach.
VII. Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
1) Utrzymanie w stałej czystości obiektu we wszystkie dni powszednie, w sposób dokładny i terminowy.
2) Przewidywany czas wykonywania usług będących przedmiotem zamówienia:
a) kompleksowa usługa polegająca na utrzymaniu czystości w obiekcie odbywać się będzie w dni robocze w godzinach od 7.00 do 20.00.
b) w godz. od 7.00 do 14.00 usługa utrzymania czystości w obiekcie obejmuje między innymi: ciągi komunikacyjne, toalety oraz pomieszczenia biurowe, pomieszczenia archiwum, biblioteki oraz pomieszczenia kolekcji skamieniałości w godzinach od 12.00 do 14.00, a pozostałe pomieszczenia biurowe oraz ciągi komunikacyjne jak korytarze i klatki schodowe w części mieszkalnej po godzinie 15.00; (Wymagana jest – 2 osobowa obsada personelu, w tym stała obecność co najmniej jednego pracownika w godzinach dopołudniowych - w godz. od 7.00 do 12.00;
3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w przedziale godzin wykonywania usług (z zachowaniem wskazanego zakresu godzin 7.00-20.00).
4) Osoba nadzorująca ze strony Wykonawcy jest dostępna dla Zamawiającego w dni robocze w godzinach wykonywania usług, tj. od godz. 7.00 do godz. 20.00.
5) Do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca zapewni własny profesjonalny sprzęt, narzędzia, środki czystości dobre jakościowo, dopuszczone do użytkowania i obrotu na rynku polskim zgodnie z obowiązującymi przepisami tj. środki czyszczące, preparaty i płyny do mycia, konserwacji i dezynfekcji, worki foliowe na odpady, środki zapachowe, papier toaletowy, ręczniki papierowe, podkłady na deskę sedesową itp. gwarantujące wysoki poziom usługi oraz wszystkie materiały niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Wszystkie używane, profesjonalne środki czystości niedostępne na rynku detalicznym powinny posiadać tzw. kartę charakterystyki substancji niebezpiecznej lub preparatu niebezpiecznego (MSDS).
6) Realizacja przedmiotowego zamówienia niżej wymienionymi narzędziami i urządzeniami:
Nazwa sprzętu | Jedn. | ilość |
odkurzacz pokojowy | szt. | 2 |
odkurzacz przemysłowy | szt. | 1 |
odkurzacz z filtrem wodnym (do sprzątania pomieszczeń archiwum i biblioteki | szt. | 1 |
magazynu archiwalnego), | ||
maszyna do mycia posadzek z kamienia naturalnego szlifowanego o różnym stopniu połysku | szt. | 1 |
mopy o max. szerokości do mycia dużych powierzchni | szt. | według potrzeb |
6) Wykonawca zabezpieczy toalety w środki czystości i higieny sukcesywnie w miarę ich zużywania.
7) Zamawiający udostępni nieodpłatnie pracownikom zatrudnionym przez Wykonawcę pomieszczenie socjalne w miejscu wykonywania zamówienia oraz media potrzebne do realizacji zamówienia tzn. wodę, energię, a także zapewni możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywania zamówienia.
8) Zamawiający w każdej chwili trwania umowy będzie mógł zażądać od Wykonawcy okazania dokumentów dopuszczenia do obrotu produktów używanych, środków chemicznych .
9) Zamawiający zastrzega sobie prawo do merytorycznego nadzoru nad wykonaniem usług, jakie obejmuje przedmiot zamówienia oraz prawo do kontroli jakości świadczonych usług w trakcie i po ich wykonaniu, a w razie niewłaściwego wykonania usługi ma prawo wymagać od Wykonawcy powtórnego jej wykonania.
10) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nieprawidłowości związane z utrzymaniem właściwego stanu sanitarno-porządkowego zarówno wobec organów kontrolujących (PIP, Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarno-Epidemiologiczny) oraz Zamawiającego.
11) Wykonawca będzie respektował doraźne polecenia wydawane przez upoważnionych pracowników Zamawiającego dotyczące utrzymania czystości.
12) Podczas trwania ewentualnych zwolnień lekarskich lub urlopów wypoczynkowych pracowników Wykonawcy, usługa sprzątania nie może być wykonywana w sposób odbiegający od zapisów powyższego Opisu przedmiotu zamówienia oraz od warunków podpisanej Umowy.
13) Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania zmiany pracowników Wykonawcy, w przypadku nienależytego wykonywania przez nich powierzonych prac lub ze względu na powtarzające się uwagi pracowników Zamawiającego.
14) Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania wysokiego standardu usługi i uwzględnienia uwag zgłaszanych przez upoważnionych do nadzoru przedstawicieli Zamawiającego.
15) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi z przyczyn leżących po jego stronie i stronie pracowników świadczących usługi w jego imieniu oraz odpowiedzialność cywilno - prawną za ewentualne nieszczęśliwe wypadki powstałe w wyniku nienależytego wywiązywania się z podpisanej umowy.
16) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji związanych z działalnością Zamawiającego, jakie pracownicy Wykonawcy mogą uzyskać podczas wykonywania usług będących przedmiotem umowy.
17) W przypadku objęcia usługą pomieszczeń zamkniętych lub zabezpieczonych, sprzątanie tych pomieszczeń odbywać się będzie w obecności pracownika upoważnionego przez Zamawiającego.
VIII. Dane niezbędne do sporządzenia kalkulacji cen jednostkowych.
1) Powierzchnia wewnętrzna obiektu przeznaczona do sprzątania (budynek biurowo-mieszkalny) wynosi 2 899,81 m2 w tym (około): 40% stanowią powierzchnie biurowe, 40% ciągi komunikacyjne, 20% pomieszczenia o innym przeznaczeniu.
2) Przewidywany metraż okien do mycia wynosi ok. 409,20 m2. wszystkie okna mają szyby zespolone i otwierają się do wewnątrz pomieszczeń. Okna parteru, I piętra, II piętra oraz w piwnicach są z PCV.
4) Orientacyjny metraż i rodzaj podłóg występujących w Oddziale Górnośląskim PIG-PIB: parkiet lakierowany (1410,21 m2), lastryko (610,59 m2), posadzki z kamienia naturalnego (granit – 105,20 m2), wykładzina dywanowa (42,42 m2), wykładzina z PCV (104,93 m2), terakota - płytki podłogowe gresowe (62,83 m2), posadzki betonowe pokryte żywicą epoksydową (345,12 m2), panele laminowane (49,73 m2)
5) Wykonawca kupuje na własny koszt środki zapachowe, papier toaletowy, podkłady na deskę sedesową, torebki higieniczne, ręczniki papierowe oraz mydło w płynie (dostosowane do istniejących pojemników)
6) Dane potrzebne do wyliczenia średniej liczby środków higienicznych niezbędnych do utrzymania czystości w sanitariatach w ciągu miesiąca:
a) na terenie obiektów Instytutu znajduje się 7 toalet,
b) w pokojach biurowych są umywalki / zlewozmywaki – 2 szt.,
c) zatrudnionych jest 44 pracowników.
7) Wymagania dotyczące jakości dostarczanych środków:
a) papier toaletowy miękki, biały, min. dwuwarstwowy, rolka o średnicy 19 cm - w ilości gwarantującej należyte wykonanie usługi do uzupełniania na bieżąco;
b) ręczniki papierowe, celuloza w kolorze białym w rolkach o średnicy 14-15 cm dwuwarstwowe - w ilości gwarantującej należyte wykonanie usługi;
c) mydło w płynie ze środkiem pielęgnującym ręce (gliceryna), kolor biały lub perłowy;
d) mydło antybakteryjne do biblioteki i archiwum;
e) stosowane płyny myjące, konserwujące i dezynfekujące muszą być biologicznie neutralne;
f) odświeżacze powietrza do toalet w żelu – wolnostojące;
g) podkłady na deskę sedesową (celuloza) dostosowane do pojemników oraz woreczki higieniczne również dostosowane do pojemników w siedmiu kabinach WC.
8) Wykonawca ma obowiązek przeszkolenia personelu w zakresie przepisów BHP i ppoż. oraz zapewnienia pracownikom świadczącym usługę odzieży roboczej z emblematem firmy dostosowaną do wykonywanej pracy.
9) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi z przyczyn leżących po jego stronie i po stronie pracowników świadczących usługi w jego imieniu oraz odpowiedzialność cywilno-prawną za ewentualne nieszczęśliwe wypadki powstałe w wyniku nienależytego wywiązywania się z podpisanej umowy.
IX. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
1) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy
o pracę osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia (oznacza to, że usługa nie może być świadczona przez osoby w jakimkolwiek stopniu zatrudnione w innej formie niż na podstawie umowy o pracę).
2) W trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie spełnienie przez Wykonawcę ww. wymogów i dokonywania ich oceny;
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia przez Wykonawcę spełnienia wskazanych powyżej wymogów;
c) przeprowadzania kontroli na miejscu realizacji przedmiotu umowy.
3) W trakcie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest, na każde pisemne wezwanie Zamawiającego i w terminie w tym wezwaniu wskazanym przedłożyć Zamawiającemu dowody w celu potwierdzenia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, o których mowa w ust. 1, w tym w szczególności:
a) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób, o których mowa w pkt. 1, które powinno zawierać w szczególności dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;
b) poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopie umów o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy, o którym mowa w pkt 1, wraz z dokumentami regulującymi zakres obowiązków, jeżeli zostały sporządzone, przy czym. kopie umów o prace powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922), to jest w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, numerów PESEL oraz innych danych podlegających anonimizacji w świetle przepisów powołanej ustawy; informacje takie jak data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS potwierdzające opłacenie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
d) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
4) Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z pracownikami świadczącymi usługi w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z pkt. 3. będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę.
5) Za niedopełnienie wymogu zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy pracę w rozumieniu kodeksu pracy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną określoną w projekcie umowy tj. za zatrudnienie lub powierzenie wykonania usługi osobie bez wymaganej w SIWZ umowy o pracę - w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy) w danym miesiącu za każdy przypadek stwierdzenia niewypełnienia obowiązku zatrudnienia pracowników w danym miesiącu oraz każdą osobę niezatrudnioną na podstawie umowy o pracę (kwota min. wynagrodzenia x ilość osób niezatrudnionych na podst. umowy o pracę).
6) Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu imienną listą osób które będą realizować przedmiot umowy w imieniu Wykonawcy na terenie Zamawiającego – przedmiotowy wykaz stanowić będzie załącznik do umowy.
Załącznik nr 1a
SZCZEGÓŁOWY ZAKRES WYKONYWANIA PRAC
L.p. | Rodzaj czynności | Częstotliwość wykonania | |||||||
według potrzeb | 1x dziennie | 1x w tygodniu | 2x w tygodniu | 1x w miesiącu | 1x na kwartał | 2x w roku | uwagi | ||
1 | 2 | 2 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
I | Pomieszczenia użytkowe, pokoje biurowe, klatki schodowe, ciągi komunikacyjne w budynku biurowo-mieszkalnym | ||||||||
1 | Zamiatanie i mycie podłóg korytarzy i schodów w części biurowej, wycieranie parapetów wewnętrznych, balustrad, poręczy w budynku | X | |||||||
2 | Opróżnianie pojemników na śmieci i wynoszenie śmieci do kontenera wraz z wymianą worków na śmieci w koszach i pojemnikach na odpady | X | |||||||
3 | Zamiatanie podłóg korytarzy i schodów w części mieszkalnej | X | |||||||
4 | Mycie podłóg korytarzy i schodów w części mieszkalnej | X | |||||||
5 | Mycie biurek, stołów, krzeseł i innych mebli, aparatów telefonicznych, klamek drzwiowych, przełączników oświetleniowych | X | |||||||
6 | Odkurzanie wykładzin dywanowych i mycie podłóg w pokojach biurowych profesjonalnymi środkami | X | |||||||
przeznaczonymi do parkietów z drewna naturalnego, paneli podłogowych laminowanych, wykładzin PCV | |||||||||
7 | Szorowanie, konserwacja, pastowanie i/lub zabezpieczenie w inny sposób powierzchni podłóg z drewna naturalnego, wykładzin PCV, paneli podłogowych laminowanych, podłogi z granitu naturalnego, terakoty - płytki podłogowe gresowe w ciągach komunikacyjnych, holu głównym, pokojach biurowych, sali konferencyjnej, sali ekspozycyjnej, toaletach profesjonalnymi środkami | X | |||||||
8 | Dokładne odkurzanie prowadnic szaf przesuwnych w archiwum, bibliotece i pom. kolekcji skamieniałości | X | |||||||
9 | Mycie drzwi wewnętrznych i grzejników | X | |||||||
10 | Mycie drzwi zewnętrznych oszklonych | X | |||||||
11 | Mycie okien, ram okiennych, ościeżnic, parapetów zewnętrznych, opraw oświetleniowych | X | |||||||
12 | Odkurzanie ścian i sufitów, usuwanie pajęczyn | X | |||||||
13 | Odkurzanie mebli tapicerowanych | X | |||||||
14 | Konserwacja i nabłyszczanie mebli | X | |||||||
15 | Otoczenie opieką roślinności w miejscach ogólnodostępnych | X | |||||||
II | |||||||||
1 | Mycie posadzek, glazury, umywalek, sedesów, desek | X | |||||||
sedesowych, pisuarów | |||||||||
2 | Mycie okien, ścian, sufitów, opraw oświetleniowych | X | |||||||
3 | Mycie drzwi | X | |||||||
4 | Wynoszenie śmieci, mycie koszy, wymiana worków | X | |||||||
5 | Wymiana odświeżaczy powietrza w WC | X | |||||||
6 | Uzupełnienie papieru toaletowego w WC | X | |||||||
7 | Uzupełnianie mydła w płynie / płynu antybakteryjnego | X |
Wykaz czynności personelu sprzątającego w zakresie utrzymania czystości i porządku w obiekcie biurowo-mieszkalnym Oddziału Górnośląskiego Państwowego Instytutu Geologicznego – Państwowego Instytutu Badawczego w Sosnowcu.
Załącznik nr 1b do Umowy
Wykaz powierzchni objętych usługą
Wykaz pomieszczeń przeznaczonych do sprzątania w Oddziale Górnośląskim Państwowego Instytutu Geologicznego - Państwowego Instytutu Badawczego:
L.p. | oznaczenie pomieszczenia | powierzchnia użytkowa w m2 | uwagi |
1 | 2 | 3 | 4 |
Piwnice | |||
1 | WC | 2,52 | |
2 | piwnica 03 | 110,76 | sprzątanie w obecności upoważnionego pracownika OG PIG-PIB |
3 | piwnica 18 | 29,15 | sprzątanie w obecności upoważnionego pracownika OG PIG-PIB |
4 | korytarz | 198,54 | |
5 | klatka schodowa | 22,86 | |
RAZEM | 363,83 | ||
Xxxxxx | |||
0 | Xxxx Xxxxxxxxxxxxx | 114,08 | według potrzeb |
7 | pok. nr 2 | 20,55 | |
8 | pok. nr 3 | 16,60 | |
9 | pok. nr 4 | 17,03 | |
10 | pok. nr 5 | 13,60 | |
11 | pok. nr 6 | 13,60 | |
12 | pok. nr 7 | 14,80 | |
13 | pok. nr 8 | 15,09 | |
14 | pok. nr 9 | 15,01 | |
15 | pok. nr 10 | 15,93 | |
16 | pok. nr 11 | 32,29 | |
17 | pok. nr 12 | 15,94 | |
18 | pok. nr 13 | 15,65 | |
19 | pok. nr 14 | 16,02 | |
20 | pok. nr 15 | 29,39 | |
21 | pok. nr 16 | 14,47 | |
22 | pok. nr 17 | 32,94 | |
23 | xxx. xx 00x, x, x | 83,46 | sprzątanie w obecności upoważnionego pracownika OG PIG-PIB |
24 | pok. nr 19 | 29,52 | sprzątanie w obecności upoważnionego pracownika OG PIG-PIB |
25 | pok. nr 20 | 9,63 | sprzątanie w obecności upoważnionego pracownika OG PIG-PIB |
26 | pok. nr 21 | 28,47 | sprzątanie w obecności upoważnionego pracownika OG PIG-PIB |
27 | pok. nr 22 | 19,44 | sprzątanie w obecności upoważnionego pracownika OG PIG-PIB |
28 | pok. nr 23 | 15,07 | |
29 | pok. nr 24 | 14,72 | |
30 | W.C. DAMSKIE | 13,47 | ciągłe utrzymanie czystości |
31 | Sala Ekspozycyjna | 109,71 | według potrzeb |
32 | pom. "energetyki" | 5,67 | |
33 | W.C. MĘSKIE | 13,22 | ciągłe utrzymanie czystości |
34 | pom. gosp. | 2,80 |
35 | Hol | 80,72 | ciągłe utrzymanie czystości |
36 | Korytarz | 232,46 | |
RAZEM | 1071,35 | ||
I piętro | |||
37 | W.C. | 13,4 | ciągłe utrzymanie xxxxxxxxx |
00 | xxx. 000 | 59,81 | |
00 | xxx. 000 | 19,63 | |
00 | xxx. 000 | 24,85 | |
00 | xxx. 000 | 15,95 | |
00 | xxx. 000 | 19,92 | |
00 | xxx. 000 | 29,8 | |
00 | xxx. 000 | 29,8 | |
00 | xxx. 000 | 14,85 | |
00 | xxx. 000 | 30,38 | |
00 | xxx. 000 | 7,79 | |
00 | xxx. 000 | 29,18 | |
00 | xxx. 000 | 27,87 | |
00 | xxx. 000 | 21,2 | |
00 | xxx. 000 | 29,96 | |
00 | xxx. 000 | 30,01 | |
00 | xxx. 000 | 23,31 | |
00 | xxx. 000 | 15,02 | |
00 | xxx. 000 | 20,12 | |
56 | W.C. | 8,98 | ciągłe utrzymanie czystości |
57 | Korytarz | 124,47 | |
58 | Klatka schodowa | 23,24 | |
RAZEM | 619,54 | ||
II piętro | |||
59 | W.C. | 2,52 | ciągłe utrzymanie czystości |
60 | W.C. | 11,24 | ciągłe utrzymanie xxxxxxxxx |
00 | xxx. 000 | 14,93 | |
00 | xxx. 000 | 29,27 | |
00 | xxx. 000 | 14,96 | |
00 | xxx. 000 | 28,25 | |
00 | xxx. 000 | 15,62 | |
00 | xxx. 000 | 15,65 | |
00 | xxx. 000 | 15,14 | |
00 | xxx. 000 | 14,42 | |
00 | xxx. 000 | 13,48 | |
00 | xxx. 000 | 13,72 | |
00 | xxx. 000 | 18,55 | |
00 | xxx. 000 | 18,69 | |
00 | xxx. 000 | 13,56 | |
00 | xxx. 000 | 13,43 | |
00 | xxx. 000 | 16,11 | |
00 | xxx. 000 | 30,55 | |
00 | xxx. 000 | 10,08 | |
00 | xxx. 000 | 28,94 | |
00 | xxx. 000 | 20,11 | |
80 | archiwum | 9,81 | |
81 | Klatka schodowa | 22,26 | |
82 | Korytarz | 120,32 | |
RAZEM | 511,61 | ||
Część Xxxxxxxxxx | |||
00 | Xxx. gościnny - mieszkanie nr 19 | 16,55 | według potrzeb |
84 | Korytarz + schody | 316,93 | raz w tygodniu |
RAZEM | 333,48 | ||
RAZEM | 2899,81 |
Załącznik nr 2 do SIWZ
Istotne postanowienia Umowy Umowa nr EZ-240-04/2017
zawarta w dniu 2017 r. w Warszawie pomiędzy:
Państwowym Instytutem Geologicznym - Państwowym Instytutem Badawczym (PIG-PIB) z siedzibą w Warszawie (00-975), przy xx. Xxxxxxxxxxxx 0, zarejestrowanym przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000122099, NIP 525-000- 80-40, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
……………………………………… a
…………………….. z siedzibą……………. NIP: w
…………………………… pod numerem… , zwanym w dalszej części „Wykonawcą”
reprezentowanym przez……………………………………
zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą.
W rezultacie dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy z dnia ………..2017 r. w trybie przetargu nieograniczonego, pn. Usługa kompleksowego sprzątania Oddziału Górnośląskiego PIG-PIB w Sosnowcu, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.), została zawarta umowa o treści następującej:
§ 1.
PRZEDMIOT UMOWY
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługi sprzątania polegające na wykonaniu cyklicznych czynności zapewniających stałą czystość w obiekcie Zamawiającego zlokalizowanego w Sosnowcu, przy xx. Xxxxxxxx Xxxxxxx 0, obejmujące sprzątanie powierzchni wewnętrznych obiektu biurowo-mieszkalnego (x.xx. pomieszczenia biurowe, sanitarne, sala konferencyjna, sala ekspozycyjna, pokój gościnny i ciągi komunikacyjne), przy czym szczegółowy zakres przedmiotu Umowy określa Załącznik nr 1 - „Opis przedmiotu zamówienia” oraz Załącznik nr 1a
„Szczegółowy zakres wykonywania prac”, stanowiące integralną część Umowy.
2. Strony ustalają, iż w przypadku wyłączenia z używania części lub całości powierzchni obiektu na okres dłuższy niż 5 dni roboczych niezależnie od przyczyn (np. remontów, modernizacji, wynajęcia powierzchni kontrahentom zewnętrznym), Zamawiający powiadomi o tym Wykonawcę pocztą elektroniczną z 1-dniowym wyprzedzeniem. O ponownym włączeniu takich powierzchni do sprzątania Zamawiający zawiadomi Wykonawcę pocztą elektroniczną z 1-dniowym wyprzedzeniem, a Wykonawca pomniejszy wartość faktur uwzględniając różnicę w metrażu powierzchni utrzymywanej przez Wykonawcę w czystości (Załącznik nr 1b - zawiera wykaz powierzchni).
§2.
TERMIN WYKONANIA
Przedmiot Umowy realizowany będzie od daty rozpoczęcia świadczenia usługi objętej przedmiotem umowy, przez okres 24 miesięcy albo do dnia, w którym Zamawiający wykorzysta kwotę określoną jako
łączne (maksymalne) wynagrodzenie Wykonawcy (§ 6 ust. 1 Umowy) w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej. Wykonawca rozpocznie świadczenie usług w terminie 3 dni roboczych liczonych od dnia zawarcia umowy.
§3.
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
1. Do obowiązków Wykonawcy należy wykonywanie prac określonych w Załączniku nr 1 i 1a do Umowy w zakresie, z częstotliwością i w godzinach określonych w tych załącznikach.
2. Przedstawienie Zamawiającemu Wykazu środków czyszczących, konserwujących i zapachowych w terminie 3 dni roboczych liczonych od dnia zawarcia umowy.
3. Pomieszczenia, które będą sprzątane okazjonalnie będą wskazywane Wykonawcy ze stosownym wyprzedzeniem przez uprawnionego pracownika Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania wysokiego standardu usługi i uwzględnienia uwag zgłaszanych przez upoważnionych do nadzoru przedstawicieli Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dyżurów serwisu sprzątającego dla bieżących potrzeb w celu stałego utrzymania w czystości wykorzystywanej powierzchni, wyrzucania śmieci, uzupełniania artykułów higienicznych zgodnie z postanowieniami zawartymi w Załączniku nr 1 do Umowy.
6. Usługa będzie świadczona przez osoby wymienione w Załączniku nr 3 do Umowy pn. „Wykaz osób, świadczących usługę sprzątania”. Osoby spoza listy nie będą miały prawa wejścia na teren obiektu Zamawiającego.
7. Wykonawca, w uzasadnionych przypadkach, może zwrócić się do Zamawiającego o zmianę osób wykonujących usługę sprzątania. Każda zmiana osoby wymaga powiadomienia Zamawiającego i uzyskania w formie pisemnej jego akceptacji w zakresie proponowanej zmiany. Do umowy zostanie załączony Załącznik nr 3 w nowym, aktualnym brzmieniu z oznaczeniem terminu od którego obowiązuje. Zmiana ta nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy.
8. Wykonawca zobowiązuje się, że osoby świadczące Usługę (o których mowa w ust. 7 powyżej) będą w okresie realizacji Umowy zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r., Nr 0, poz. 1666.), co zostanie przez Wykonawcę udokumentowane stosownym oświadczeniem przed podpisaniem umowy.
9. Zamawiający nie określa wymiaru czasu pracy dla każdego pracownika, jednak podstawą każdej godziny świadczenia usługi musi być umowa o pracę.
10. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób świadczących usługę.
Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie spełniania przez Wykonawcę ww. wymogów i dokonywania ich oceny;
2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia przez Wykonawcę spełnienia wskazanych powyżej wymogów;
3) przeprowadzania kontroli na miejscu realizacji przedmiotu umowy.
11. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest, na każde pisemne wezwanie Zamawiającego i w terminie w tym wezwaniu wskazanym przedłożyć Zamawiającemu dowody w celu potwierdzenia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób, o których mowa w ust. 6, w tym w szczególności:
1) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób, o których mowa w ust. 6, które powinno zawierać w szczególności dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności
wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;
2) poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopie umów o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy, o którym mowa w pkt 1, wraz z dokumentami regulującymi zakres obowiązków, jeżeli zostały sporządzone, przy czym kopie umów o prace powinny zostać zanonimizowane w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 922), to jest w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, numerów PESEL oraz innych danych podlegających anonimizacji w świetle przepisów powołanej ustawy; informacje takie jak data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS potwierdzające opłacenie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
4) poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych.
12. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących usługę obejmującą przedmiot zamówienia.
13. Wykonawca zobowiązuje się, że osoby wykonujące czynności w ramach realizacji przedmiotu umowy będą posiadały aktualne badania i zaświadczenia wymagane przepisami prawa.
14. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Pracownikom świadczącym Usługę odzieży ochronnej, odzieży roboczej i środków ochrony osobistej zgodnie z przepisami i zasadami BHP.
15. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłowe wyposażenie Pracowników świadczących Usługę oraz za ich bezpieczeństwo w trakcie wykonywania przedmiotu Umowy.
§ 4.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilnoprawną za szkody, w tym za ewentualne nieszczęśliwe wypadki, powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań zawartych w Umowie, w tym za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu w materiałach, dokumentacji, oprogramowaniu, sprzęcie komputerowym, urządzeniach i innych środkach technicznych, powstałe w związku z wykonaniem niniejszej umowy, chyba że szkoda powstałaby również w przypadku, gdyby Wykonawca nie działał lub nie zaniechał działania, do którego był zobowiązany niniejszą umową.
2. Wykonawca oświadcza, iż posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 1 000 000 zł (jeden milion złotych) - ważną na dzień zawarcia umowy oraz zobowiązuje się do jej utrzymania przez cały czas trwania umowy. Kopia polisy stanowi Załącznik nr 4 do umowy.
3. Zamawiający udostępni Wykonawcy wodę, energię elektryczną i pomieszczenie w celu przechowywania w nim sprzętu i środków czystościowych - nieodpłatnie. Pomieszczenie powinno być odpowiednio zabezpieczone, a dostęp do niego będzie miał Wykonawca.
4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwą jakość wykonanej usługi lub przerwę w jej świadczeniu spowodowanej np. brakiem wody, energii lub trwałym uszkodzeniem wykładziny
podłogowej, tapicerki - w postaci plam, których żaden z dostępnych na rynku środków nie usunie. O wyżej wymienionych przyczynach, utrudniających należyte wykonanie usługi Wykonawca niezwłocznie powiadamia Zamawiającego.
5. Za przeszkolenie pracowników Wykonawcy w zakresie BHP, P.POŻ i ewentualne wypadki przy pracy odpowiada Wykonawca.
§ 5.
MATERIAŁY
1. Wykonawca zapewni w ramach wynagrodzenia ryczałtowego, o którym mowa w § 6 Umowy własne, profesjonalne, o wysokim standardzie jakości, środki czyszczące, konserwujące i zapachowe oraz mydła, ręczniki papierowe, papier toaletowy a także własny sprzęt ręczny i mechaniczny.
2. Wykonawca zobowiązuje się do stosowania preparatów i środków chemicznych, przeznaczonych do profesjonalnego sprzątania i utrzymania czystości. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca udostępni dokumenty dopuszczenia do użytkowania i obrotu na rynku polskim, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa środków i preparatów chemicznych przed ich zastosowaniem.
3. Zamawiający, w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy (Opis przedmiotu zamówienia), przedstawia wymagania dotyczące zalecanych preparatów, materiałów i środków chemicznych, które mogą być stosowane przy sprzątaniu jego obiektu. Wykonawca może stosować także inne środki lub materiały, tej samej jakości, pod następującymi warunkami:
1) będą znajdowały się w oryginalnych, fabrycznie opisanych pojemnikach;
2) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty dopuszczenia do użytkowania i obrotu na rynku polskim, zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami. Dokumenty te muszą identyfikować producenta, potwierdzać jakość stosowanego środka, jego skład chemiczny, identyfikację zagrożeń, udzielanie pierwszej pomocy w przypadku wystąpienia jakichkolwiek niepokojących objawów, postępowania w przypadku pożaru, postępowanie w przypadku niezamierzonego uwolnienia do środowiska, postępowanie z preparatem i jego magazynowanie, kontrola narażenia i środki ochrony indywidualnej, informacje toksykologiczne, informacje ekologiczne oraz wskazówki dotyczące utylizacji opakowań.
§ 6.
WYNAGODZENIE
1. Wartość maksymalna Umowy brutto wynosi ………………………… zł (słownie:
……………..............................................……).
2. Ustala się, że należność za świadczone usługi będzie płacona raz w miesiącu z dołu, na koniec każdego miesiąca trwania Umowy, po potwierdzeniu przez Zamawiającego wykonania usługi.
3. Określa się ryczałtową miesięczną cenę jednostkową netto za 1 m2 za sprzątanie powierzchni wewnętrznej w wysokości netto: …………zł/ m2, zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
4. Miesięczna należność Wykonawcy obliczona zostanie na podstawie faktycznie sprzątniętej w miesiącu kalendarzowym powierzchni, w oparciu o cenę jednostkową netto, o której mowa w ust. 3 powyżej, powiększoną o obowiązującą stawkę podatku VAT.
§ 7.
PŁATNOŚĆ
1. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania osobiście lub listem poleconym faktury za realizację usług objętych Umową do Sekretariatu Oddziału Górnośląskiego Państwowego Instytutu Geologicznego -Państwowego Instytutu Badawczego, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxxx.
2. Zapłata za przedmiot Umowy nastąpi przelewem na numer rachunku bankowego Wykonawcy: wskazany na fakturze, w terminie 14 dni od doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
3. Na fakturze wyszczególnione będą wartości usług objętych zamówieniem, zgodnie z metrażem przedstawionym w Załączniku nr 1b do Umowy „Wykaz powierzchni” uwzględniając ewentualne sytuacje, o których mowa w § 1 ust. 2 Umowy. W przypadkach, o których mowa w § 1 ust. 2 zryczałtowana stawka miesięczna za 1 m² zostanie podzielona przez liczbę dni roboczych w danym miesiącu i pomnożona przez liczbę dni w jakich te pomieszczenia w danym miesiącu były sprzątane.
4. Za datę zapłaty Strony uznają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności Wykonawcy przysługuje prawo do naliczania odsetek ustawowych.
6. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności wynikających z Umowy na osobę trzecią.
§ 8.
KONTROLA REALIZACJI I KARY UMOWNE
1. Zamawiający jest uprawniony do kontroli świadczonych przez Wykonawcę Usług.
2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę jakichkolwiek zobowiązań wynikających z Umowy stwierdzonych w trakcie kontroli przy udziale przedstawicieli Stron umowy, Zamawiający sporządzi protokół z kontroli z opisem każdego naruszenia, w obecności przedstawiciela Wykonawcy, w którym określi i uzasadni stwierdzone niedokładności lub uchybienia oraz określi czas ich usunięcia liczony od dnia sporządzenia protokołu. Kopie Protokołu z kontroli Zamawiający doręczy Wykonawcy pocztą elektroniczną na adres przedstawiciela określony w § 10 ust. 2 umowy.
3. W przypadku nieobecności przedstawiciela Wykonawcy podczas kontroli, o której mowa w ust. 2, pomimo jego wezwania osobiście, e-mailem, telefonicznie lub faxem, protokół kontroli zostanie sporządzony jednostronnie.
4. W przypadku nie usunięcia przez Wykonawcę niedokładności lub uchybień określonych w sporządzonym protokole, o którym mowa w ust. 1 w terminie określonym przez Zamawiającego w Protokole z kontroli, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 zł (słownie: pięćset złotych) za każdy dzień opóźnienia w usunięciu stwierdzonych naruszeń w zakresie realizacji przedmiotu umowy.
5. Za każdą osobę wykonującą usługi objęte przedmiotem umowy i nie pozostającą w stosunku pracy, w tym za każdą osobę, w stosunku do której nie przedłożono dokumentów o których mowa w § 3 ust. 11 w terminie tam określonym – w wysokości 2000 zł (słownie: dwa tysiące złotych).
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia naliczonych w nocie obciążeniowej kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy.
7. Kary nałożone przez organy państwowe na Zamawiającego za nieprzestrzeganie przepisów bhp i innych w zakresie prac objętych umową obciążają Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia tych kar z wynagrodzenia Wykonawcy.
8. Strony zgodnie ustalają, że za rozwiązanie Umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, Zamawiającemu przysługuje prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 10% wartości umowy od której odstąpiono i którą to karę Wykonawca zobowiązany będzie uiścić Zamawiającemu w terminie 7 dni od doręczenia stosownej noty obciążeniowej.
10. Zastrzeżona kara umowna nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody.
§ 9.
ROZWIĄZANIE UMOWY, ODSTAPIENIE
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania Umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku:
1) powtarzających się niedokładności lub uchybień, o których mowa w § 8 i sporządzeniu w związku z tym 3 protokołów, o których mowa w § 8 umowy przesłanych listem poleconym i/lub pocztą elektroniczną na adres przedstawiciela Wykonawcy,
2) zaprzestania przez Wykonawcę wykonywania obowiązków określonych w Załączniku nr 1 i 1a do umowy przez okres dłuższy niż 3 dni.
2. W przypadku zaprzestania przez Wykonawcę wykonywania usługi określonej w Załączniku nr 1 i 1a do Umowy, Wykonawca zostanie obciążony kosztami poniesionymi przez Zamawiającego w celu zapewnienia ciągłości usługi sprzątania w obiektach Zamawiającego (usługi świadczone przez innego wykonawcę), na podstawie refaktury, z terminem płatności 5 dni.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
4. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 7 dni od dnia uzyskania przez niego wiedzy o okoliczności uzasadniającej odstąpienie, jeżeli Wykonawca:
1) bez uzasadnionej przyczyny przerwał wykonywanie zakresu czynności określonego w Załączniku Nr 1 na okres dłuższy niż 3 dni robocze i pomimo dodatkowego pisemnego wezwania Zamawiającego nie podjął ich w okresie kolejnych 3 dni roboczych od dnia doręczenia Wykonawcy dodatkowego wezwania,
2) w czasie obowiązywania Umowy utracił ciągłość posiadanego ubezpieczenia OC lub zmniejszył jego kwotę poniżej progu określonego w §4 ust. 2 Umowy.
§ 10.
PRZEDSTAWICIELE STRON
1. Osobami odpowiedzialnymi ze strony Zamawiającego w sprawach związanych z realizacją Umowy i upoważnionymi do przekazywania przedstawicielom Wykonawcy wszelkich informacji, wyjaśnień, przeprowadzania kontroli, podpisywania protokołów odbioru prac oraz protokołów z kontroli,
o których mowa w § 8 Umowy będzie każda z niżej wymienionych osób:
1)….…..……………………………., tel. …..……………….., faks. …………………, e-mail:
…………………………………… .
2. Osobami odpowiedzialnymi ze strony Wykonawcy w sprawach związanych z realizacją Umowy upoważnionymi do przekazywania przedstawicielom Zamawiającego wszelkich informacji, wyjaśnień, udziału w zarządzonych przez zamawiającego kontrolach oraz podpisywania protokołów z kontroli,
o których mowa w ust 1 powyżej będzie każda z wymienionych osób:
1)….…..……………………………., tel. …..……………….., faks. …………………, e-mail:
…………………………………… .
3. W przypadku zmiany osób o których mowa w ust. 1 i 2 każda ze stron Umowy zobowiązana jest zawiadomić w formie pisemnej drugą stronę o ich zmianie. Zawiadomienie uznaje się za skuteczne z chwilą odbioru pisma przez drugą stronę Umowy i nie wymaga sporządzenia Aneksu do Umowy.
§ 11.
ZMIANA UMOWY
1. Zmiany w zakresie istotnych treści Umowy mogą być dokonywane wyłącznie w zakresie:
1) zmiany sposobu wykonania przedmiotu Umowy:
a) spowodowane uzasadnionymi przyczynami leżącymi po stronie Zamawiającego, które sprawiają, że przedmiot umowy należy wykonać w inny sposób aniżeli pierwotnie to przewidział Zamawiający w Opisie przedmiotu zamówienia i w umowie, a ponadto zmiana sposobu wykonania przedmiotu Umowy jest korzystna dla Zamawiającego;
b) zmiana przepisów mających zastosowanie przy wykonaniu umowy;
- w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian;
2) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy, w przypadku wystąpienia zmiany okoliczności powodującej, że:
a) realizacja części przedmiotu umowy w trakcie jej realizacji okazała się zbędna ze względu na osiągnięcie celu Umowy, czego nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy,
b) realizacja części Przedmiotu Umowy nie jest zasadna na skutek zmiany powierzchni objętej usługa sprzątania, lub realizacja części Przedmiotu Umowy nie jest możliwa, z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy,
c) zmiana metrażu powierzchni pomieszczeń biurowych zgodnie z cenami jednostkowymi zawartymi w ofercie Wykonawcy,
– przy odpowiednim zmniejszeniu wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
3) zmiany terminu wykonania Umowy lub terminów płatności w przypadku:
a) wstrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx realizacji przedmiotu umowy, nie wynikającego z winy Wykonawcy,
b) wyrażenia zgody przez Xxxxxxxxxxxxx na skrócenie terminu realizacji przedmiotu Umowy,
c) jeżeli Wykonawca zgłosi przeszkodę w realizacji zadania zawinioną przez Zamawiającego;
d) wstrzymania/przerwania wykonania przedmiotu Umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego lub będących następstwem zaistnienia siły wyższej,
– w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian;
4) wystąpienia siły wyższej (siła wyższa - zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych)
– w zakresie dostosowania Umowy do tych zmian;
5) odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określonego w § 4 ust. 1 umowy, w przypadku zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3–5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 r, poz. 2008 z późn. zm.),
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiany w tym zakresie dokonane będą zgodnie z postanowieniami ust. 4 poniżej.
2. Poza zmianami opisanymi w ust. 1, zmiana niniejszej umowy może nastąpić w przypadkach określonych w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy Pzp, zgodnie z warunkami określonymi w postanowieniach przepisu art. 144 ustawy Pzp.
3. Zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 1-4 powyżej, nie mogą spowodować zwiększenia całkowitej wartości wynagrodzenia brutto.
4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia po dniu opublikowania przepisów obejmujących zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt. 5 i zgodnie z zasadami określonymi w tych zmienianych przepisach. Wniosek powinien zawierać propozycję zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumenty niezbędne do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 1 pkt 5, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonych w niniejszej umowie, a w szczególności:
1) przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania umowy oraz założenia, co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń;
2) wykazanie wpływu zmian, na wysokość kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę;
3) szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę;
5. Każda zmiana Umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności.
§12.
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY
1. W celu zapewnienia zabezpieczenia należytego wykonania Przedmiotu Umowy ustanawia się zabezpieczenie w wysokości 3 % wynagrodzenia brutto tj. …….....…… (słownie ).
2. Strony ustalają, że 100 % zabezpieczenia, o którym mowa w § 12 ust.1 Wykonawca wniesie przed zawarciem Umowy w formie Zabezpieczenie zostanie zwrócone w ciągu 30 dni od dnia
wykonania Przedmiotu Umowy i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonany.
3. W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form dopuszczonych w art. 148 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
4. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.
§13.
PODWYKONAWCY
1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za wykonanie tej części Umowy, którą wykonuje przy pomocy podwykonawców.
2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty podwykonawcom wynagrodzenia na podstawie łączącego ich stosunku prawnego.
§ 14.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych i inne obowiązujące przepisy prawa polskiego.
2. Ewentualne spory rozpoznawane będą przez sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowa sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach - 2 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy.
4. Do Umowy dołączono następujące załączniki, które stanowią jej integralną część: Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia;
Załącznik nr 1a - Szczegółowy zakres wykonywania prac; Załącznik nr 2 – Oferta Wykonawcy;
Załącznik nr 3 – Wykaz osób, które będą wykonywały usługę sprzątania. Załącznik nr 4 – Kopia polisy ubezpieczeniowej.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 3 do SIWZ
Dane Wykonawcy / Wykonawców występujących wspólnie | |
Adres Wykonawcy: kod, miejscowość ulica, nr lokalu | |
Nr telefonu/faksu: | |
E-mail: | |
REGON: | |
NIP: |
Państwowy Instytut Geologiczny – Państwowy Instytut Badawczy (PIG-PIB) 00-000 Xxxxxxxx
xx. Xxxxxxxxxx 0
OFERTA
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym sygn. EZ-240-04/2017 na:
Usługa kompleksowego sprzątania Oddziału Górnośląskiego PIG-PIB w Sosnowcu
My niżej podpisani działając w imieniu i na rzecz:
…………………………………………………………………………………………………
(nazwa (firma) dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców) (w przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy podać nazwy(firmy) i adresy wszystkich tych Wykonawców)
1. Oferujemy wykonanie przedmiotowego zamówienia, określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia za cenę:
L.p. | Czynność | J. m. | Zryczałtowana cena netto (zł) za jednostkę miary | Kwota podatku VAT (zł) | Zryczałtowana cena brutto (zł) za jednostkę miary | Ilość | Cena całkowita brutto (zł) [F x G] |
A | B | C | D | E | F | G | H |
1 | Usługa sprzątania powierzchni wewnętrznych | 1m2 miesięcznie | 2 899,81 m2 | ||||
Razem cena za usługę za okres 24 miesięcy (poz. 1 x 24 m-cy) | |||||||
brutto ………………………… słownie: ………………………………………………………
2. Oświadczamy, że:
1) Zapoznaliśmy się z treścią SIWZ, a w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia i z istotnymi postanowieniami umowy oraz, że wykonamy zamówienie na warunkach i zasadach określonych tam przez Xxxxxxxxxxxxx;
2) Przedmiot Umowy realizowany będzie od daty rozpoczęcia świadczenia usług objętych przedmiotem umowy, przez okres 24 miesięcy albo do dnia, w którym Zamawiający wykorzysta kwotę określoną jako łączne (maksymalne) wynagrodzenie Wykonawcy (§ 6 ust. 1 Umowy) w
zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi wcześniej. Wykonawca rozpocznie świadczenie usług w terminie 3 dni roboczych liczonych od dnia zawarcia umowy.
3) Wadium w kwocie ……….złotych (słownie: ……………….. złotych) zostało wniesione w dniu ........................... * w formie *.
Wskazujemy adres lub nr konta, na które należy zwrócić wadium*:
…………………………………………………………………………………………
(wypełnia Wykonawca, który wniósł wadium w formie pieniądza)
Jesteśmy świadomi, że jeżeli:
- odmówimy podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
- zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
- nie wniesiemy wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
- wystąpią okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a ustawy Pzp, to wniesione przez nas wadium wraz z odsetkami zatrzyma Zamawiający.
4) Oświadczamy, że jesteśmy ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1 000.000,00 zł. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się przedłożyć kopię polisy (nazwa polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia) i zobowiązujemy się zachować takie ubezpieczenie w pełnym wymiarze i skutku w ciągu okresu swej odpowiedzialności wynikającej z zawartej umowy.
5) Otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w SIWZ, w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
6) Zamówienie wykonamy samodzielnie*/ Część zamówienia (określić zakres przewidywany do powierzenia podwykonawcom) ………………………………………………………………
……….- zamierzamy powierzyć podwykonawcom*.
7) Przed zawarciem umowy wniesiemy zabezpieczenie należytego umowy w wysokości 3% ceny brutto podanego w ofercie w formie ……………………
8) Oświadczamy, iż informacje i dokumenty zawarte w ofercie na stronach od …. do …. stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i nie mogą być ujawniane pozostałym uczestnikom postępowania (wypełnić jeśli dotyczy).
(Zamawiający wskazuje, iż zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp).
9) Informujemy o dostępności wymaganych w SIWZ oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp:
Nazwa oświadczenia lub dokumentu | Adres internetowy na której dokument lub oświadczenie dostępne jest w formie elektronicznej, wydający urząd lub organ/numer i nazwa postępowania o udzielenie zamówienia publicznego |
10) Świadom (-i) odpowiedzialności karnej oświadczam (-y), że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia niniejszej oferty (art. 297 k.k.).
11) Wszelką korespondencję w dotyczącą niniejszego zamówienia należy kierować na:
Imię i nazwisko | |
Instytucja |
Adres | |
Nr faks | |
Nr telefonu | |
Adres e-mail |
12) Na kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty. Załącznikami do niniejszej
oferty, stanowiącymi jej integralną cześć są: 1) ……………………………
2) ……………………………
**odpowiednio skreślić albo wypełnić
Lp. | Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo | Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych) | Miejscowość i data |
Dokument, który Wykonawca zobowiązany jest złożyć w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5
Załącznik nr 5 do SIWZ
...................................................................................
Nazwa (firma) Wykonawcy albo Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia
OŚWIADCZENIE O GRUPIE KAPITAŁOWEJ
My, niżej podpisani, działając w imieniu i na rzecz:
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
(nazwa /firma/ i adres Wykonawcy/ Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia)
niniejszym oświadczamy, że ubiegając się o zamówienie publiczne na:
Usługa kompleksowego sprzątania Oddziału Górnośląskiego PIG-PIB w Sosnowcu
□ należymy do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm), w skład której wchodzą następujące podmioty: *
□ nie należymy do grupy kapitałowej*
Lp. | Nazwisko i imię osoby (osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającej (ych) pełnomocnictwo | Podpis(y) osoby(osób) uprawnionej(ych): | Miejscowość i data: |
* zaznaczyć odpowiednie
Strona 42 z 42