UMOWA NR ___/____/2020 (wzór)

znak sprawy: PK XF 230.122.2018


UMOWA NR ___/____/2020



(wzór)



zawarta w dniu _________ 2020 r. pomiędzy:


  1. Skarbem Państwa – Prokuraturą Krajową z siedzibą w Warszawie (02-528), przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, posługującą się numerem NIP 000-000-00-00,
    REGON 363918998, zwaną dalej „    ZAMAWIAJĄCYM”,

reprezentowaną przez: ___________________________________________________

działającego na podstawie Upoważnienia Nr _______ Prokuratora Krajowego,


a

  1. Spółką / firmą ______________ z siedzibą w _____________ (______), przy ul. _______________, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ___________ _____ Wydział Gospodarczy KRS pod numerem _________, posługującą się numerem NIP: ____ REGON: _________

zwanym dalej „WYKONAWCĄ”,

reprezentowaną przez: _________________________________________________


zwanymi dalej łącznie „STRONAMI” albo każda z osobna „STRONĄ”


Na podstawie przepisu art. 4 pkt 8 – wyłączenie stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz.1843.), zwanej dalej „ustawą Pzp”, została zawarta Umowa o następującej treści:



§ 1. PRZEDMIOT UMOWY

  1. Przedmiotem zamówienia jest przetransportowanie - na terenie Warszawy,
    z siedziby Zamawiającego mieszczącej się przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00 do siedziby przy ul. Postępu 3, zasobów archiwum Prokuratury Krajowej znajdujących się w pawilonie III, piwnica .

  2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej jako „OPZ”) został określony w Załączniku nr 1 do Umowy - „Opis Przedmiotu Zamówienia”.

§ 2. ZOBOWIĄZANIA STRON

  1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Xxxxx zgodnie z wymogami wskazanymi w Umowie oraz w OPZ.

  2. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić Wykonawcy pomieszczenia w lokalizacjach, wskazanych w §1 ust. 1.

  3. Wykonawca posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej
    w ramach prowadzonej działalności transportowej na kwotę minimum 100 000,00 zł.

  4. Wymienione wyżej ubezpieczenie obejmować musi cały okres obowiązywania Umowy. W związku z powyższym Wykonawca przed zawarciem Umowy dostarczy Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej poświadczającej wykupienie uzgodnionego wyżej ubezpieczenia a następnie, niezwłocznie, każdej kolejnej polisy wykupionej w trakcie obowiązywania Umowy pod rygorem odstąpienia od Umowy.

  5. Kopia polisy stanowi załącznik nr 3 do Umowy. W dniu podpisywania Umowy Wykonawca okaże Zamawiającemu dokumenty potwierdzające opłacenie składek ubezpieczeniowych.

  6. Zamawiający nie wyraża zgody na podwykonawstwo.

  7. Osoby przydzielone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy:

    1. muszą posiadać aktualne uprawnienia do pracy na wysokości w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2003 r., nr 169, poz. 1650 z późn. zm.);

    2. odbyły szkolenie w zakresie bhp oraz instruktaż stanowiskowy zapoznający ich ze specyfiką prac na wysokości oraz zagrożeniami występującymi na stanowisku pracy;

    3. mają zagwarantowane środki ochrony indywidualnej oraz posiadają umiejętność posługiwania się nimi, zostali zapoznani z oceną ryzyka zawodowego związanego z wykonywaną pracą.

    4. nie mogą być karani i figurować w Krajowym Rejestrze Karnym.

Oświadczenie Wykonawcy o niekaralności pracowników skierowanych do realizacji zamówienia, kopię uprawnień do pracy na wysokości oraz potwierdzenie odbycia szkolenia związanego z pracą na wysokości będą stanowić załączniki do niniejszej umowy.

  1. Wykonawca w terminie 3 dni kalendarzowych przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy jest zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu:

    1. listy wszystkich osób, które będą uczestniczyły w realizacji usługi ze strony Wykonawcy,

    2. listy numerów rejestracyjnych pojazdów wykorzystywanych do realizacji usługi.

  2. Wszelkie zmiany danych wskazanych w ust. 8 niniejszego paragrafu należy zgłosić Zamawiającemu co najmniej na 1 dzień roboczy przed przystąpieniem do pracy – na adres e-mail wskazany w § 3 ust. 2 pkt 1.

  3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia ścian, podłóg, wind, miejsc parkingowych a także wyposażenia w lokalizacji początkowej i docelowej powstałe podczas realizacji Umowy.

  4. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek szkód, będą one usuwane przez Wykonawcę lub Wykonawca pokryje pełne koszty usunięcia szkody w ciągu 14 dni kalendarzowych od otrzymania zgłoszenia, chyba, że Wykonawca wykaże, że szkoda nie powstała z jego winy lub winy osób, którymi posługuje się przy realizacji zamówienia. Szkody będą zgłaszane do Wykonawcy niezwłocznie na adres e-mail wskazany w § 3 ust. 2 pkt 2. Szkody zgłasza pracownik wskazany w § 3 ust. 3 pkt 1. Na okoliczność powstania szkody zostanie sporządzony protokół szkody, o którym mowa w § 5 ust. 3.

§ 3. KOMUNIKACJA I DORĘCZENIA

  1. O ile w Umowie lub w przepisach prawa nie wskazano inaczej, składanie jakichkolwiek oświadczeń woli następuje na piśmie.

  2. Oświadczenia związane z realizacją Umowy uważa się za złożone z chwilą skutecznego ich doręczenia na adres:

  1. Zamawiającemu: Prokuratura Krajowa, xx. Xxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, e- mail: xxx@xx.xxx.xx.

  2. Wykonawcy: …………………………………….e-mail: ……………………….…

  1. Osobami upoważnionymi do uzgadniania na bieżąco spraw związanych z wykonaniem Umowy oraz odpowiedzialnymi za prawidłowe wykonanie Umowy, w tym dokonywania czynności odbioru przedmiotu Umowy jest:

  1. po stronie Zamawiającego:…………….… tel. ……….…, tel. kom. …..…e-mail: ………………….

  2. po stronie Wykonawcy: ………………….. tel. ……….., tel. kom. …….…e-mail: ………………...

  1. Strony oświadczają, że osoby wskazane w ust. 3 nie są uprawnione do zmiany, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy, chyba, że działają na podstawie odrębnego upoważnienia udzielonego przez osobę uprawnioną do reprezentacji danej Strony.

  2. Zmiana osób wymienionych w ust. 3 nie powoduje konieczności zmiany Umowy. W przypadku takiej zmiany, osoby upoważnione do reprezentacji Strony wzajemnie się informują pisemnie o nowej osobie, upoważnionej do współpracy i koordynacji wykonania Umowy.

§ 4. TERMIN WYKONANIA UMOWY

  1. Umowa obowiązuje od momentu jej podpisania do 24.05.2020 roku – przy czym przeprowadzka może się rozpocząć najwcześniej 24.02.2020.

  2. Transport będzie odbywał się w terminach wskazanych każdorazowo przez Pracownika Zamawiającego.


§ 5. ODBIÓR

  1. Strony ustalają, iż należyte wykonanie przedmiotu Umowy będzie potwierdzane Protokołami Częściowymi podpisanymi przez obie Strony.

  2. Protokoły częściowe będą sporządzane ostatniego dnia miesiąca. Wykonawca wystawi fakturę po sporządzeniu każdego z w/w protokołów częściowych, załączając do niej protokół podpisany przez obie Strony bez zastrzeżeń.

  3. Na okoliczność wystąpienia szkody strony sporządzą stosowny protokół określający datę, rodzaj uszkodzonego mienia oraz rodzaj szkody. Protokół zostanie podpisany przez osoby wskazane w §3 ust. 3 lub inne upoważnione zgodnie z § 3 ust. 5. Protokół niniejszy winien być sporządzony nie później niż w ciągu 3 dni kalendarzowych od zgłoszenia szkody przez Zamawiającego.


§ 6. WYNAGRODZENIE I ROZLICZENIA

  1. Z tytułu należytego wykonania Umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za przeniesioną rzeczywistą liczbę metrów bieżących akt w danym miesiącu. Stawka za przeniesienie metra bieżącego akt wynosi ……..zł brutto ( słownie złotych:……………. …/100) zgodnie z formularzem ofertowym.

  2. Podstawą wystawienia faktury/rachunku jest podpisany przez Strony Protokół Częściowy. Warunkiem dokonania płatności jest dołączenie przez Wykonawcę do faktury/rachunku Protokołu Częściowego podpisanego przez obie Strony bez zastrzeżeń. Protokoły częściowe będą sporządzane ostatniego dnia miesiąca.

  3. Wartość wynagrodzenia za dany miesiąc będzie obliczana na podstawie rzeczywistej liczby przeniesionych metrów bieżących akt. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w przypadku, gdy po zrealizowaniu całości zamówienia nie zostanie osiągnięty limit 2100 metrów bieżących akt.

  4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należne wynagrodzenie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę na fakturze lub rachunku, w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku, dostarczonej na adres Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza wystawienie faktury elektronicznej. Za fakturę będzie uznany dokument przesłany z  następującego adresu e-mail Wykonawcy:……. na adres e-mail Zamawiającego: xxx@xx.xxx.xx.

  5. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 7. OCHRONA INFORMACJI

  1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy informacji poufnych i do niewykorzystywania ich i nieujawniania jakimkolwiek podmiotom w innym celu niż w związku z realizacją Umowy i jedynie na jej podstawie, z wyjątkiem sytuacji, gdy otrzyma na to pisemną uprzednią zgodę Zamawiającego lub gdy jest do tego zobowiązany na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. Obowiązek zachowania w tajemnicy informacji poufnych nie jest ograniczony w czasie i dotyczy także wszystkich osób i podmiotów, którymi Wykonawca posługiwał się przy realizacji Umowy. Wykonawca jak i wszystkie osoby skierowane przez niego do realizacji przedmiotu umowy podpiszą „Klauzulę poufności danych” – stanowiącą załącznik nr 6.

  2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną, Wykonawca zwróci się do Zamawiającego o wskazanie, czy informację tę ma traktować, jako poufną, w rozumieniu ust. 3.

  3. Przez informacje poufne rozumie się wszelkie informacje, materiały, dokumenty, dostarczone lub udostępnione Wykonawcy przez Zamawiającego lub inne podmioty oraz wytworzone przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy, a także, o których wiedzę Wykonawca uzyskał w związku z wykonywaniem Umowy zarówno przed, jak i po zawarciu Umowy, w jakiejkolwiek formie, obejmujące informacje dotyczące Zamawiającego lub innych podmiotów. Informacji poufnych nie stanowią dokumenty lub informacje podane do publicznej wiadomości w sposób inny niż na skutek naruszenia postanowień Umowy lub innych zobowiązań do zachowania poufności wynikających z umów lub przepisów prawa.

  4. Strony zawrą Umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, w której określą zakres i cel powierzonego Wykonawcy przetwarzania danych osobowych.

  5. Wykonawca po wygaśnięciu lub rozwiązaniu Umowy zwróci Zamawiającemu wszystkie otrzymane dokumenty i materiały oraz usunie informacje mające charakter informacji poufnych w rozumieniu niniejszego paragrafu.


§ 8. KARY UMOWNE

  1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach:

    1. w przypadku niedotrzymania terminu realizacji Umowy, w tym poszczególnych terminów określonych przez Zamawiającego zgodnie z § 4 ust. 2 , w wysokości 3 % całkowitej ceny oferty brutto określonej w formularzu ofertowym za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

    2. w przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% całkowitej ceny oferty brutto określonej w formularzu ofertowym;

    3. w przypadku naruszenia postanowień § 7. Ochrona informacji, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 50 000,00 złotych (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych), za każdy przypadek ujawnienia informacji poufnych;

    4. w przypadku zagubienia kartonu z aktami Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 5.000 złotych (słownie: pięć tysięcy złotych), za każdy zagubiony karton;

    5. za szkodę, o której mowa w § 2 ust. 10, jeżeli Wykonawca nie usunie jej lub też nie pokryje kosztów jej usunięcia w terminie określonym w § 2 ust. 11,  w wysokości trzykrotności szacowanych kosztów naprawy;

    6. za brak używania plakietek/identyfikatorów oraz ubrań roboczych pozwalających na identyfikację personelu Wykonawcy w lokalizacji pierwotnej i docelowej w wysokości 500 zł za każdy przypadek naruszenia za każdy dzień;

    7. za niedostarczenie Zamawiającemu kopii polisy i/lub dokumentów potwierdzających opłacenie składek ubezpieczeniowych zgodnie z § 2 ust. 4 i 5, w wysokości 1000 zł za każdy przypadek naruszenia.

  2. Kary umowne mogą być potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia.

  3. Kary umowne określone w niniejszym paragrafie podlegają stosownemu łączeniu
    z wyłączeniem kar umownych z tytułu odstąpienia.

  4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego ustalone kary umowne do wysokości rzeczywistego rozmiaru szkody.

  5. W przypadku odstąpienia, wypowiedzenia, rozwiązania Umowy lub utraty jej mocy
    w inny sposób, uiszczone lub należne kary umowne nie podlegają zwrotowi Wykonawcy.

§ 9. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

  1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy
    w formie     ….... w wysokości …………….… zł brutto (słownie: … złotych), tj. 10% całkowitej ceny oferty brutto określonej w formularzu ofertowym.

  2. Wykonawca może zmienić formę zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych.

  3. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, o którym mowa w ust. 1, z zastrzeżeniem ust. 5, będzie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni od daty należytego wykonania Umowy stwierdzonego podpisanym przez obie Xxxxxx ostatnim protokołem odbioru.

  4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej Wykonawca zobowiązany jest do wskazania numeru rachunku bankowego, na który należy dokonać zwrotu.

  5. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy służy do pokrycia roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w tym potrąceń kar umownych bez potrzeby uzyskania akceptacji Wykonawcy.

§ 10. ODSTĄPIENIE OD UMOWY

  1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy w całości lub w części, według własnego wyboru, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu poniższych okoliczności:

  1. zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy lub majątku, za pomocą, którego Wykonawca wykonuje przedmiot Umowy przez podmioty i osoby trzecie na mocy orzeczenia właściwego organu;

  2. dotychczasowy przebieg realizacji Umowy wskazywać będzie, że zachodzą uzasadnione wątpliwości, iż Umowa nie zostanie wykonana należycie oraz
    w umówionym terminie;

  3. w przypadku naruszenia postanowień § 2 ust. 4 lub § 7;

  4. Wykonawca pozostaje w opóźnieniu w realizacji przedmiotu Umowy powyżej 7 dni;

  5. Wykonawca nienależycie wykonuje Umowę, w szczególności naruszając jej postanowienia inne niż wskazane w pkt 3 oraz nie zastosuje się do wezwania Zamawiającego do zaniechania przez Wykonawcę naruszeń postanowień Umowy oraz usunięcia ewentualnych skutków naruszeń w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.

  1. Postanowienia powyższe nie ograniczają prawa Zamawiającego do odstąpienia od Umowy w przypadkach wskazanych w przepisach obowiązującego prawa,
    w szczególności przepisach Kodeksu cywilnego. W szczególności w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub powzięcia informacji o nieotrzymaniu środków budżetowych koniecznych do realizacji Umowy od dysponenta odpowiedniego stopnia lub braku środków w budżecie Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

  2. Odstąpienie wywołuje skutek na przyszłość. W przypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawcy przysługiwać będzie jedynie zapłata za zrealizowaną część Umowy.

§ 11. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Ewentualne spory powstałe w trakcie realizacji Umowy podlegają rozpoznaniu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

  2. Prawem właściwym dla oceny Umowy oraz wszelkich związanych z nią zdarzeń prawnych jest prawo polskie.

  3. Wykonawca nie może dokonać cesji praw i obowiązków oraz swoich należności pieniężnych wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

  4. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy staną się nieważne lub bezskuteczne, fakt ten nie wpłynie na inne postanowienia Umowy, które pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron wynikających z Umowy. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści Umowy, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom.

  5. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

  6. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

  7. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.


Załączniki:

  1. Opis przedmiotu zamówienia;

  2. Oferta Wykonawcy;

  3. Kopia polisy OC;

  4. Protokół odbioru ( częściowy );

  5. Wykaz przesyłek wydanych / odebranych;

  6. Klauzula poufności danych;

  7. Klauzula informacyjna;

  8. Oświadczenie wykonawcy;

  9. Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych;

  10. Kopie aktualnych orzeczeń lekarskich do wykonywania pracy na wysokości;

  11. Kopie aktualnych zaświadczeń o odbytym szkoleniu w zakresie bezpieczeństwa
    i higieny;

  12. Zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.




ZAMAWIAJĄCY




WYKONAWCA

(Data i podpis Zamawiającego)

(Data i podpis Wykonawcy)









PROTOKÓŁ ODBIORU
( częściowy)

Załącznik nr 4







Potwierdzam wykonanie zleconej usługi przez firmę:…………………………………………….................................

Zgodnie z umową nr: ……………………………..………z dnia: …………………

Ilość przeniesionych metrów bieżących akt:………………

Protokół za miesiąc:…………..

Usługa wykonana bez zastrzeżeń/z zastrzeżeniami: …………………………………………………………......................





Podpis wykonawcy

(osoby upoważnionej przez Wykonawcę):

Podpis Zamawiającego/osoby upoważnionej

przez Zamawiającego




........................................... ............................................



WYKAZ Nr ...
PRZESYŁEK WYDANYCH / ODEBRANYCH

Załącznik Nr 5 Warszawa dnia

(miejscowość, data)




...........................................................................................

(nazwa komórki organizacyjnej nadającej przesyłki)



..........................................................................................

(nazwa przewoźnika)


L.p.

Numer/-y kartonów

Nr pomieszczenia „Z”:

Nr pomieszczenia „Do”:

Uwagi

1






2





3





4





5





6






Ogółem kartonów ................... ........................................................

(liczbowo) (podpis sporządzającego wykaz)


............................................. ........................................................

(słownie) (podpis przyjmującego przesyłki)


........................................................

(podpis odbierającego przesyłki)


........................................................

(data przyjęcia)




KLAUZULA POUFNOŚCI DANYCH


Załącznik Nr 6

……………………………………….. …………………………………..………..

……………………………………….. (miejscowość, data)

(imię, nazwisko)




Mając na uwadze wykonywanie czynności związanych z realizacją umowy nr …/…./2020 z dnia …../…./2020 r. zawartej pomiędzy Prokuraturą Krajową, a firmą ………………………….., zobowiązuję się do:

- zachowania w tajemnicy wszelkich informacji pozyskanych w wyniku realizacji ww. umowy, w szczególności informacji z zakresu obiektów oraz wszelkich działań Prokuratury Krajowej,

- nieprzekazywania ww. informacji innym osobom i podmiotom, chyba że obowiązek ujawnienia informacji wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów.




………………………………………..








KLAUZULA INFORMACYJNA

Załącznik nr 9



Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez Zamawiającego pozyskanych bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą (osoba fizyczna, osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą).



W związku z treścią art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Prokuratura Krajowa informuję, że:

  1. Administratorem danych osobowych jest Prokuratura Krajowa z siedzibą przy ul. Rakowieckiej 26/30, 02 – 528 Warszawa tel. 00 00 00 000, e mail. xxxxx.xxxxxxxx@xx.xxx.xx.

  2. Inspektorem ochrony danych osobowych w Prokuraturze Krajowej jest Xxxxxx Xxxxxxxx e mail. xxx@xx.xxx.xx.

  3. Dane osobowe są przetwarzane przez administratora:

  1. w celu zawarcia i wykonania umowy – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonywania umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

  2. w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze, wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących, w tym prawa podatkowego – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c. RODO;

  3. w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą umową – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c. RODO.

  1. Dane osobowe są przechowywane przez okres trwania umowy, a następnie do momentu upływu okresu przedawnienia roszczeń z tytułu umowy lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa.

  2. Osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo:

  1. dostępu do treści swoich danych osobowych, żądania ich sprostowania lub usunięcia, na zasadach określonych w art. 15 – 17 RODO;

  2. ograniczenia przetwarzania danych, w przypadkach określonych w art. 18 RODO;

  3. przenoszenia danych, na zasadach określonych w art. 20 RODO tj. do otrzymania przez osobę, której dane dotyczą od administratora danych osobowych jej dotyczących, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego;

  4. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

  1. W celu skorzystania z praw, o których mowa w pkt 5 ppk. 1 – 3 należy skontaktować się z administratorem lub inspektorem ochrony danych, korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych.

  2. Podanie danych osobowych jest konieczne do zawarcia i wykonywania umowy. Odmowa podania danych osobowych uniemożliwia zawarcie umowy.



OŚWIADCZENIE WYKONAWCY



Załącznik nr 10





Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1 wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu realizacji umowy.*



______________________________



1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm).



* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).










Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

Załącznik nr 9

znak sprawy: PK XF 230.122.2018


UMOWA

POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

do umowy nr ………………. z dnia…..


zwana dalej „Umową”, zawarta w dniu_____________ 2020 r. w Warszawie, pomiędzy:


Skarbem Państwa – Prokuraturą Krajową, z siedzibą w Warszawie przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, kod pocztowy 02 – 582, posługującą się numerem NIP 000-000-00-00, REGON 363918998, reprezentowaną przez: _______________________________________________________________________

działającego na podstawie Upoważnienia Nr_____ Prokuratora Krajowego


zwaną dalej „Administratorem”


a


Spółką / firmą ______________ z siedzibą w _____________ przy ul. _______________, kod pocztowy (__________), wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy ___________ _____ Wydział Gospodarczy KRS pod numerem _________, posługującą się numerem NIP: _________ REGON: _________ , reprezentowaną przez: _______________________________________________________________________

zwaną/zwanym dalej „Podmiotem przetwarzającym”


zwanymi dalej łącznie „Stronami”


stosownie do przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016, s. 1, z późn. zm.), mając na celu wykonanie art. 28 tego rozporządzenia oraz art. 34 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125), jak również prawidłową realizację umowy nr_____/2020, której przedmiotem jest przetransportowanie - na terenie Warszawy, z siedziby mieszczącej się przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00 do siedziby przy xx. Xxxxxxx 0:

• zasobów archiwum Prokuratury Krajowej – pawilon III, piwnica;


§ 1.

DEFINICJE

  1. Umowa główna – umowa nr_____/2020 zawarta w dniu__________ 2020 r. pomiędzy Stronami, której przedmiotem jest przetransportowanie - na terenie Warszawy, z siedziby mieszczącej się przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00 do siedziby przy xx. Xxxxxxx 0:

    1. zasobów archiwum Prokuratury Krajowej – pawilon III, piwnica;

  2. RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016, s. 1, z późn. zm.);

  3. Ustawa DODO – ustawa z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125);

  4. Dane osobowe – w rozumieniu art. 4 pkt 1 RODO oraz art. 4 pkt 5 ustawy DODO – oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;

  5. Przetwarzanie – w rozumieniu art. 4 pkt 2 RODO oraz art. 4 pkt 14 ustawy DODO – oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;

  6. Inny podmiot przetwarzający – podmiot, któremu Podmiot przetwarzający w związku z realizacją Umowy powierzył w całości lub częściowo przetwarzanie.


§ 2.

PRZEDMIOT UMOWY, ZAKRES I CEL PRZETWARZANIA DANYCH

  1. Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w imieniu i na rzecz Administratora przetwarzanie danych osobowych, na warunkach i w celach opisanych w niniejszej Umowie.

  2. Podmiot przetwarzający przetwarza dane powierzone przez Administratora wyłącznie w celu realizacji Umowy głównej i w zakresie niezbędnym do tego celu.

  3. Powierzenie Podmiotowi przetwarzającemu danych przez Administratora na podstawie Umowy stanowi polecenie ich przetwarzania.

  4. Umowa zostaje zawarta w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych powierzonych Podmiotowi przetwarzającemu przez Administratora.

  5. Administrator i Podmiot przetwarzający zobowiązują się do przestrzegania postanowień i wymogów Umowy, RODO, ustawy DODO, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.) oraz innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.



§ 3

OŚWIADCZENIA ADMINISTRATORA

  1. Administrator oświadcza, że przetwarza dane osobowe, które mają zostać powierzone do przetwarzania Podmiotowi przetwarzającemu na podstawie niniejszej Umowy, zgodnie z przepisami prawa, a w szczególności zgodnie z RODO i ustawą DODO.

  2. Administrator zobowiązuje się, że podczas realizacji Umowy będzie ściśle współpracować z Podmiotem przetwarzającym.

  3. Administrator umocowuje Podmiot przetwarzający do wydawania oraz odwoływania osobom dopuszczonym do przetwarzania danych osobowych, upoważnień do przetwarzania danych osobowych.


§ 4

OBOWIĄZKI PODMIOTU PRZETWARZAJĄCEGO

  1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się stosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, zgodnie z art. 32 RODO oraz art. 39 ustawy DODO.

  2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.

  3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się nadać upoważnienia do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej Umowy oraz dopuszczać do przetwarzania danych osobowych jedynie osoby upoważnione.

  4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b RODO oraz art. 43 ustawy DODO, przetwarzanych danych przez upoważnione przez niego osoby, także po ustaniu stosunku prawnego łączącego osobę upoważnioną do przetwarzania danych osobowych z Podmiotem przetwarzającym.

  5. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest do prowadzenia rejestru wszystkich kategorii czynności przetwarzania, o którym mowa w art. 30 ust. 2 RODO oraz wykazu kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu administratora, o którym mowa w art. 35 ust. 4 ustawy DODO.

  6. Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32 – 36 RODO.

  7. Podmiot przetwarzający niezwłocznie informuje Administratora o:

  1. wszelkich przypadkach naruszenia tajemnicy danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu oraz naruszeniu obowiązków dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem ust. 8,

  2. wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prowadzonych w szczególności przed Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Europejskim Inspektorem ochrony Danych Osobowych, urzędami państwowymi, policją lub przed sądem.

  1. Podmiot przetwarzający, bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu 24 godzin po stwierdzeniu naruszenia, zgłosi Administratorowi każde naruszenie ochrony danych osobowych. Zgłoszenie powinno oprócz elementów określonych w art. 33 ust. 3 RODO oraz art. 44 ust. 4 ustawy DODO, zawierać informacje umożliwiające Administratorowi określenie, czy naruszenie skutkuje wysokim ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.

  2. Po rozwiązaniu lub wygaśnięciu Umowy, Podmiot przetwarzający zobowiązuje się niezwłocznie zwrócić Administratorowi powierzone dane osobowe i trwale usunąć je z wszystkich nośników, zarówno w postaci elektronicznej, jak i papierowej.


§ 5

PRAWO KONTROLI

  1. Administrator ma prawo kontroli zgodności przetwarzania powierzonych danych osobowych z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, RODO, ustawą DODO, przepisami prawa powszechnie obowiązującego oraz Umową.

  2. Prawo kontroli realizowane będzie w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum 7 – dniowym pisemnym jego uprzedzeniem.

  3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora, nie dłuższym niż 7 dni.

  4. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 RODO.


§ 6

DALSZE POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

  1. Podmiot przetwarzający nie przekazuje powierzonych do przetwarzania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych (poza Europejski Obszar Gospodarczy, dalej EOG). Jeżeli Podmiot przetwarzający ma zamiar lub obowiązek przekazania powierzonych do przetwarzania danych osobowych poza EOG poinformuje o tym Administratora w celu umożliwienia Administratorowi podjęcia decyzji lub działań niezbędnych do zapewnienia zgodności przetwarzania z prawem lub zakończenia powierzenia przetwarzania danych osobowych.

  2. Podmiot przetwarzający nie może bez zgody Administratora powierzyć danych osobowych do dalszego przetwarzania Innemu podmiotowi przetwarzającemu w celu wykonania całości lub części Umowy.

  3. W przypadku powierzenia wykonania całości lub części Umowy Innemu podmiotowi przetwarzającemu za zgodą Administratora, Inny podmiot przetwarzający winien spełniać te same gwarancje i obowiązki, jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie.

  4. W sytuacji opisanej w ust. 2 Podmiot przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność wobec Administratora za niewywiązanie się ze spoczywających na Innym podmiocie przetwarzającym obowiązków ochrony danych.


§ 7

ODPOWIEDZIALNOŚĆ PODMIOTU PRZETWARZAJĄCEGO

  1. Podmiot przetwarzający ponosi odpowiedzialność, tak wobec osób trzecich, jak i wobec Administratora, za wszelkie szkody powstałe w związku z nieprzestrzeganiem ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.), RODO, ustawy DODO, przepisów prawa powszechnie obowiązującego dotyczącego ochrony danych osobowych oraz za przetwarzanie powierzonych do przetwarzania danych osobowych niezgodnie z Umową.

  2. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.


§ 8

OBOWIĄZYWANIE UMOWY

  1. Umowa zostaje zawarta na czas obowiązywania Umowy głównej.

  2. Administrator może wypowiedzieć niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku naruszenia przez Podmiot przetwarzający postanowień Umowy.

  3. Rozwiązanie niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym jest równoznaczne z rozwiązaniem Umowy głównej.



§ 9

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

  1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy powinny być dokonane w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zachowaniem warunków oraz dopuszczalności zmiany Umowy.

  2. W sprawach nieuregulowanych Umową, zastosowanie znajdują przepisy o ochronie danych osobowych oraz Kodeksu cywilnego.

  3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z Umowy będzie sąd właściwy dla Administratora.

  4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.



Administrator Podmiot przetwarzający


(Data i podpis) (Data i podpis)





20


Document Metadata

Filed: January 10th, 2020