UMOWA NR ADP.2301…..2022
Załącznik nr 3 do SWZ
(WZÓR)
UMOWA NR ADP.2301…..2022
zawarta w dniu 2022 r. w Kielcach pomiędzy:
Uniwersytetem Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Kielcach z siedzibą w Kielcach przy ul. Xxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-00-00-00, Regon: 000001407, zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:
1. …………………………………– ………………………………
a
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)
(nazwa firmy) …………………, z siedzibą w …………… przy ulicy , wpisanym do rejestru
przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy …………………… Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ………………..., wysokość kapitału zakładowego (art. 206 § 1 pkt. 4
k. s. h.), a w przypadku spółki akcyjnej także wysokość kapitału wpłaconego (art. 374 § 1 pkt. 4 k. s. h.) zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:
…………………… – ……………………
(w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej)
(imię i nazwisko) …………………..……., przedsiębiorcą działającym pod firmą z siedzibą
w ………………..……… przy ulicy , wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej Rzeczypospolitej Polskiej, numer NIP: …………….., numer REGON:
…………….. zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowanym przez:………………
w rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy w drodze postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 132 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.) zawarto umowę następującej treści:
§ 1.
1. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć na rzecz Zamawiającego Urządzenia i Usługi w standardach i ilościach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia, po cenach oraz w konfiguracjach wyspecyfikowanych przez Wykonawcę w jego ofercie, zaś Xxxxxxxxxxx zobowiązuje się zapłacić umówioną cenę na zasadach określonych umową. Przedmiotem umowy są również warunki świadczenia serwisu gwarancyjnego oraz wsparcia producentów, wsparcia technicznego dla sprzętu i systemów.
2. Realizacja przedmiotowej umowy odbywać się będzie w oparciu o Specyfikację Warunków Zamówienia wraz ze wszystkimi załącznikami (w tym z opisem przedmiotu zamówienia) oraz ofertą Wykonawcy, które stanowią integralną część niniejszej umowy.
3. Wykonawca oświadcza, że jest w posiadaniu dokumentów, o których mowa w ust. 2 oraz, że nie wnosi do nich uwag, ani zastrzeżeń.
4. Strony zobowiązują się dołożyć wszelkich starań w celu realizacji umowy, w szczególności polegających na wzajemnym, niezwłocznym przekazywaniu danych i informacji mających znaczenie dla realizacji zobowiązań wynikających z umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się wykonać z najwyższą starannością, wszystkie zadania i obowiązki ustalone w umowie.
6. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania, w trakcie realizacji umowy, przepisów obowiązującego prawa, które odnoszą się do przedmiotu umowy.
7. Niniejsza umowa została zawarta na okres 43 miesięcy, licząc od dnia jej podpisania, przy czym:
1) dostawa podsystemów zostanie zrealizowana w terminie 7 miesięcy, licząc od dnia podpisania umowy,
2) 36-miesięczny termin wsparcia technicznego dla każdego z dostarczonych podsystemów będzie liczony od dnia protokolarnego odbioru danego podsystemu, przy czym każdy z podsystemów zostanie dostarczony nie później niż w terminie, o którym mowa w pkt. 1.
8. Szczegółowe terminy realizacji umowy będą wynikały z harmonogramu rzeczowo – finansowego prac, o którym mowa w § 2 ust. 1.
§ 2.
1. Przedmiot umowy określony w § 1 ust. 1 będzie realizowany zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego szczegółowym harmonogramem rzeczowo – finansowym prac (zwanym dalej również
„harmonogramem”), który po zatwierdzeniu przez Zamawiającego stanowił będzie załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu do zatwierdzenia harmonogram w terminie 7 dni roboczych od podpisania umowy.
3. Zamawiający zgłosi ewentualne uwagi do harmonogramu w ciągu 3 dni roboczych od daty jego przedłożenia do zatwierdzenia.
4. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do harmonogramu, Wykonawca będzie zobowiązany do uwzględnienia tych uwag i ponownego przedłożenia harmonogramu w terminie 3 dni roboczych, licząc od daty otrzymania zgłoszonych przez Zamawiającego uwag.
5. W przypadku nie przedłożenia harmonogramu uwzględniającego uwagi Zamawiającego, Zamawiający będzie uprawniony do wstrzymania prac w całości lub części. Wszelkie konsekwencje takiego wstrzymania obciążają Wykonawcę.
6. Wykonawca ma prawo do powoływania się na harmonogram, począwszy od dnia jego zatwierdzenia przez Xxxxxxxxxxxxx.
7. Zmiana harmonogramu wymaga pisemnej zgody Zamawiającego.
8. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej.
9. Zlecenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia.
10. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechanie działań, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników (działania zawinione i niezawinione) w takim stopniu, jakby to były działania, względnie uchybienia jego własne.
11. Za działania lub zaniechania podwykonawców odpowiada w pełnym zakresie Wykonawca.
§ 3.
1. Wartość przedmiotu umowy w okresie jej obowiązywania obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją, łącznie z transportem, rozładunkiem oraz wniesieniem przedmiotu umowy do wskazanych pomieszczeń Zamawiającego, podłączeniem, instalacją, konfiguracją, udzieleniem licencji/sublicencji i subskrypcją aktualizacji, uruchomieniem, przeprowadzeniem szkolenia z zakresu obsługi i użytkowania przedmiotu umowy oraz dostarczonego wraz z przedmiotem umowy oprogramowania, a także wsparcie techniczne i związane z przeniesieniem prawa własności nośników, na których znajduje się oprogramowanie.
2. Całkowita wartość umowy, stanowiąca wynagrodzenie Wykonawcy, w okresie jej obowiązywania łącznie nie może przekroczyć kwoty brutto w wysokości ……………zł (słownie złotych: ………………………..
…………………00/100), w tym ………………zł netto (słownie złotych: 00/100).
W tym:
1) koszt wsparcia technicznego wykonawcy zł brutto w tym podatek VAT, przy
czym kwota ogólnego kosztu wsparcia technicznego nie może przekraczać 5 % kwoty całkowitej wartości umowy,
2) koszt dostawy podsystemów zł brutto w tym podatek VAT.
3. W przypadku wykorzystania przez Zamawiającego ilości godzin wsparcia technicznego określonych w opisie przedmiotu zamówienia, rozliczenie za godziny „nadprogramowe” odbywać się będzie w oparciu o cenę brutto wskazaną w formularzu ofertowym Wykonawcy, tj.:
1) zł brutto za 1 dodatkową roboczogodzinę w siedzibie Zamawiającego ( 1h = 60 min),
2) zł brutto za 1 dodatkową roboczogodzinę pracy zdalnej (1h = 60 min).
4. Podane w ust. 2 wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i stanowi globalny koszt prac oraz wydatki niezbędne do prawidłowego zrealizowania przedmiotu umowy (uwzględniając wszystkie czynniki mające wpływ na wysokość ceny ofertowej) wraz z przekazaniem go do użytku i stanowi ostateczne i nieprzekraczalne wynagrodzenie Wykonawcy, bez względu na rzeczywiste nakłady pracy i inne nakłady.
5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności.
6. Jednostkowe ceny produktów, składających się na poszczególne podsystemy, wraz z ceną usług instalacji i konfiguracji określa Załącznik do oferty.
7. Wykonawca oświadcza, ze dostarczone produkty są nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem zawarcia umowy, posiadają oryginalne komponenty.
8. Wyjątkiem od sytuacji, o której mowa w ust. 7 jest zastosowanie zamienników, które nie wpływają na obsługę serwisową urządzeń i są dopuszczone przez producenta. W takiej sytuacji Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży Zamawiającemu oświadczenie producenta, które jednoznacznie wskazuje jakie elementy zamienne są dopuszczone do użycia bez wpływu na obsługę serwisową w autoryzowanym kanale serwisowym.
9. W sytuacji, o której mowa w ust. 7 i 8 wymagane jest zastosowanie redundantnego (co najmniej w układzie 1:1) zasilania i wentylacji/chłodzenia we wszystkich urządzeniach posiadających taką opcję.
10. Wykonawca oświadcza, że dokonał weryfikacji swoich dostawców (towarów i/lub usług) w zakresie ich rzetelności i wywiązywania się przez nich z obowiązków publicznoprawnych, w szczególności w zakresie prawidłowości rozliczenia podatku od towarów i usług VAT.
11. Wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, może ulec zmianie, w przypadku zmiany:
1) stawki podatku VAT od towarów i usług oraz podatku akcyzowego w okresie obowiązywania umowy,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym, ubezpieczeniu zdrowotnemu, lub zmiany w wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. z 2020 r. poz. 1342 z późn. zm.),
- pod warunkiem, że zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia, przy czym zmiany, spowodowane okolicznościami, o których mowa w pkt 2-4, wymagają formy aneksu do umowy.
12. Zmiana wynagrodzenia, o której mowa w ust. 11 pkt 2-4 może nastąpić wyłącznie po przedłożeniu przez Wykonawcę dowodów potwierdzających wpływ zmian, o których mowa w ust. 11 pkt 2-4 na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz osób zatrudnionych do realizacji Umowy, dla których zmiany wymienione w ust. 11 pkt 2-4 mają zastosowanie, wraz z kalkulacją kosztów wynikającą z przedmiotowej zmiany.
13. Zmiany, o których mowa powyżej, obowiązywać będą:
1) w przypadku ust. 11 pkt 1 od daty wejścia w życie zmienionych przepisów o podatku od towarów i usług lub akcyzowego i dotyczyć będą niezrealizowanej części zamówienia, przy czym kwota wynagrodzenia netto Wykonawcy nie ulegnie zmianie,
2) w przypadku ust. 11 pkt 2-4 od pierwszego dnia miesiąca następującego po przedłożeniu dowodów potwierdzających wpływ zmian, o jakich mowa w ust. 11 pkt 2-4 na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, nie wcześniej jednak niż od wejścia w życie przepisów dotyczących zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej lub zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne lub zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.
14. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 11 pkt 2-4 wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wykazanych całkowitych kosztów ponoszonych przez Wykonawcę z tego tytułu.
§ 4.
W ramach przedmiotowej umowy dla wdrożonych podsystemów określonych w SWZ Wykonawca zapewnia dwa rodzaje szkoleń:
1) Autoryzowane – realizowane przez autoryzowane centrum szkoleniowe danego producenta,
2) Autorskie – w formie instruktaży/warsztatów przeprowadzanych w trakcie wdrożenia przez Wykonawcę (mogą być zrealizowane w oparciu o sprzęt i oprogramowanie dostarczone w ramach zamówienia) przy czym:
a) szkolenia będą przeprowadzone w języku polskim,
b) dla osób biorących udział w szkoleniu zostaną zapewnione materiały szkoleniowe w formie drukowanej i elektronicznej w języku polskim,
c) w przypadku szkoleń odbywających się w siedzibie Zamawiającego oraz poza siedzibą Zamawiającego wszelkie koszty związane ze szkoleniem pokrywa Wykonawca,
d) zakresy (tematyka) szkoleń autoryzowanych i liczba biorących w nich udział osób opisane są w rozdziałach dotyczących poszczególnych obszarów,
e) liczba osób objętych szkoleniami autorskimi nie powinna być mniejsza od 6, a wymagane czasy ich trwania opisane są w rozdziałach dotyczących poszczególnych obszarów,
f) szczegółowe terminy i tematykę szkoleń określi harmonogram rzeczowo-finansowy, o którym mowa w § 2 przy czym szkolenie autorskie powinno być zrealizowane nie później niż 1 miesiąc po uruchomieniu danego Podsystemu, szkolenie autoryzowane zaś przynajmniej 3 miesiące po uruchomieniu Podsystemu, ale nie później niż po 6 miesiącach od uruchomienia.
§ 5.
1. Wykonawca udziela gwarancji i wsparcia producenta wskazanych podsystemów na okres 36 miesięcy od daty protokolarnego odbioru każdego podsystemu.
2. Wdrożenie rozwiązań dla wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia podsystemów, będzie wykonywane sukcesywnie, zgodnie z harmonogramem.
3. Dokumentacja powykonawcza będzie wykonywana sukcesywnie, zgodnie z harmonogramem rzeczowo- finansowym, o którym mowa w § 2.
4. Szkolenia będą przeprowadzone w terminach wskazanych w harmonogramie rzeczowo – finansowym, o którym mowa w § 2 ust. 1, w oparciu o wytyczne zawarte w opisie przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem § 4 niniejszej umowy.
5. W przypadku gdy dla konkretnego urządzenia/systemu nie będzie można wykupić serwisu producenta na wymagany przez Zamawiającego okres, tj. 36 miesięcy, ze względu na fakt, że producent zaprzestał świadczenia serwisu, Zamawiający wyraża zgodę na świadczenie serwisu producenta do daty zakończenia danego serwisu przez producenta.
6. Wykonawca na potwierdzenie faktu opisanego w ust. 5 dostarczy dokument od producenta o dacie zakończenia serwisu.
§ 6.
1. Zamawiający przewiduje etapową realizację prac z odbiorami po uruchomieniu jednego lub większej liczby podsystemów.
2. Wdrożenie każdego podsystemu związane jest z dostawą produktów oraz ich instalacją, konfiguracją oraz integracją z podsystemami, z którymi pracował dotychczasowy podsystem i stanowi całość w świetle harmonogramu, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy.
3. Każdorazowo, po realizacji prac związanych z wdrożeniem danego podsystemu, stanowiących całość w świetle harmonogramu, o którym mowa w § 2 ust. 1 umowy, zostanie sporządzony protokół odbioru potwierdzający przez Zamawiającego i Wykonawcę należyte wykonanie wdrożenia podsystemu. Protokół, o którym mowa
w zdaniu poprzednim będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT, przy czym osobami uprawnionymi do podpisania tego protokołu będą:
1) ze strony Zamawiającego: ………………….
2) ze strony Wykonawcy: ……………………
- przy czym w przypadku zmiany osób wskazanych powyżej strony będą informować się niezwłocznie pisemnie, a taka zmiana nie będzie wymagała formy aneksu
Protokół, o którym mowa w zdaniu poprzednim, może potwierdzać należyte wykonanie wdrożenia jednego lub większej liczby podsystemów. Warunkiem podpisania protokołu odbioru potwierdzającego należyte wdrożenie danego podsystemu, jest odebranie przez Zamawiającego bez zastrzeżeń dokumentacji powykonawczej dot. tego podsystemu na zasadach opisanych w ust. 4 (z zastrzeżeniem ust. 6).
4. Odbiór dokumentacji powykonawczej dokonany zostanie według następujących zasad:
1) dokumentacja powykonawcza dotycząca nowych systemów powinna zawierać dokładny opis podsystemów oraz niezbędne schematy i instrukcje,
2) kody na opisach i schematach w dokumentacji powykonawczej musza być zgodne z faktycznymi oznaczeniami na etykietach urządzeń i połączeń,
3) Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację powykonawczą do akceptacji, w formie elektronicznej,
4) Zamawiający w terminie 7 dni od dnia otrzymania dokumentacji powykonawczej zaakceptuje ją lub zgłosi pisemne zastrzeżenia. W razie niezgłoszenia zastrzeżeń w terminie określonym w zdaniu poprzedzającym, dokumentację powykonawczą uznaje się za zaakceptowaną,
5) w razie zgłoszenia zastrzeżeń Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od ich otrzymania uwzględni uzasadnione zastrzeżenia i naniesie na dokumentację odpowiednie zmiany oraz przekaże zmienioną dokumentację do akceptacji Zamawiającego w formie elektronicznej. Ponowne zgłoszenie zastrzeżeń jest dopuszczalne wyłącznie w razie niezgodności dokonanych zmian z uzasadnionymi zastrzeżeniami i wyłącznie w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania zmienionej dokumentacji. W razie niezgłoszenia takich zastrzeżeń w terminie wskazanym w zdaniu poprzedzającym, dokumentację uznaje się za zaakceptowaną,
6) każde przekazanie dokumentacji powykonawczej do akceptacji powinno być potwierdzone obustronnie podpisanymi protokołami. Czynność nie potwierdzoną protokolarnie traktuje się jako niebyłą,
7) wzór protokołu przekazania dokumentacji powykonawczej oraz protokołu przekazania dokumentacji zmienionej, określa Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy,
8) zgłoszenie zastrzeżeń, o których mowa w pkt 4 i pkt 5 powinno być dokonane na piśmie, pod rygorem uznania danego zgłoszenia za niebyłe,
9) każdorazowy protokół odbioru musi być zatwierdzony przez osoby, o których mowa w ust. 3,
10) ostateczna wersja dokumentacji powykonawczej danego podsystemu zostanie przekazana przez Wykonawcę w wersji elektronicznej (1 egzemplarz).
5. Zamawiający po dokonaniu odbioru dokumentacji powykonawczej danego podsystemu, ma prawo żądać od Wykonawcy aktualizacji tej dokumentacji w szczególności w sytuacji, gdy dokonanie wdrożeń kolejnych podsystemów spowoduje nieaktualność lub niezgodność informacji zawartych we wcześniej odebranej dokumentacji. Zamawiający dokona żądania, o którym mowa w zdaniu poprzednim, na piśmie. Postanowienia, o których mowa w ust. 4 pkt 5, stosuje się odpowiednio.
6. Dokonanie aktualizacji dokumentacji powykonawczej podsystemu (lub podsystemów) uprzednio wdrożonego, jest warunkiem odbioru i zapłaty za podsystem, w trakcie wdrażania którego zaistniała konieczność aktualizacji dokumentacji powykonawczej podsystemu (lub podsystemów) uprzednio wdrożonego.
7. W ramach odbioru ostatniego z wdrażanych podsystemów, Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu ostatecznej (uwzględniającej ewentualne zmiany dokonywane zgodnie z ust. 4 lub ust. 5) wersji dokumentacji powykonawczej wszystkich podsystemów również w wersji papierowej (1 egzemplarz). Przekazanie w wersji papierowej dokumentacji powykonawczej, o której mowa w zdaniu poprzednim, jest warunkiem odbioru i zapłaty za ostatni z wdrażanych podsystemów.
8. W przypadku zmiany osób wskazanych powyżej strony będą informować się niezwłocznie pisemnie. Powyższa zmiana nie wymaga formy aneksu.
§ 7.
1. Zamawiający będzie dokonywał na rzecz Wykonawcy płatności:
1) dokonywanie płatności z tytułu należycie wdrożonych podsystemów nastąpi na podstawie faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę zgodnie z harmonogramem finansowo – rzeczowym stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest obustronnie podpisany protokół odbioru, potwierdzający należyte wykonanie wdrożenia jednego lub większej liczby podsystemów, przy czym wartość każdej faktury będzie wynosiła co najmniej 2% całkowitej wartości umowy brutto;
2) zasady dokonywania płatności z tytułu wsparcia technicznego:
a) Xxxxxxxxxxx będzie dokonywał płatności z dołu, co miesiąc,
b) wartość wynagrodzenia z tytułu wsparcia technicznego będzie ustalana odrębnie dla każdego podsystemu, przy czym sposób wyliczenia tej wartości został szczegółowo określony w Rozdziale XVI ust. 3 SWZ,
c) płatność wynagrodzenia z tytułu wsparcia technicznego dla danego podsystemu może nastąpić jedynie po protokolarnym odbiorze należytego wdrożenia tego podsystemu,
d) na wartość miesięcznej faktury z tytułu wsparcia technicznego będą się składały wartości wynagrodzeń z tytułu wsparcia technicznego dla tych podsystemów, które w danym miesiącu były objęte wsparciem technicznym,
e) miesięczna wartość faktury z tytułu wsparcia technicznego będzie wynosiła nie więcej niż 1/36 kwoty, o której mowa w § 3 ust. 2 pkt. 1,
f) ogólna wartość faktur z tytułu wsparcia technicznego nie przekroczy 5 % wartości umowy brutto.
2. Faktury, o których mowa w ust.1 pkt 1 będą dostarczane Zamawiającemu każdorazowo po dokonaniu należytego wdrożenia danego podsystemu, potwierdzonego obustronnie bezusterkowym protokołem odbioru, o którym mowa w § 6 ust. 3.
3. Faktury, o których mowa w ust.1 pkt 2 będą dostarczane Zamawiającemu do 10 dnia każdego miesiąca.
4. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należność w terminie 30 dni licząc od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
5. Zapłata nastąpi przelewem na nr konta bankowego Wykonawcy wskazanego na fakturze.
6. Dane płatnika: UNIWERSYTET Xxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Kielcach, 25 – 369 Kielce, ul. Xxxxxxxxxxx 0, NIP 000-00-00-000.
§ 8.
1. Warunki licencji na oprogramowanie Producenta (dalej: „Oprogramowanie Producenta”) określone są w dokumentacji producenta dostarczonej wraz z oprogramowaniem.
2. W przypadku licencji ograniczonych w czasie Wykonawca zapewnia je na czas taki, jak okres serwisu zaoferowany w ofercie, przy czym nie może być krótszy niż 36 miesięcy od dnia podpisania umowy, a w przypadku wdrożenia nowych Podsystemów nie może być krótszy niż 36 miesięcy od protokolarnego odbioru Podsystemu.
3. Wykonawca dostarczy i przekaże Zamawiającemu:
1) dokumentację potwierdzającą legalność licencji i licencje,
2) pozostałą dokumentację, wymaganą dla tego typu umowy, w szczególności przy tego typu oprogramowaniu.
4. Wszystkie dokumenty załączone do dostarczonego Oprogramowania Producenta muszą być sporządzone w języku polskim lub angielskim, w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza dostarczenie dokumentów na elektronicznych nośnikach pamięci (np. płyta CD, pendrive).
5. W przypadku oprogramowania własnego będącego autorstwem Wykonawcy (dalej „Oprogramowanie własne”) Wykonawca z chwilą zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 2 pkt 2, udzieli Zamawiającemu niewyłącznej, nieprzenoszalnej licencji do korzystania z oprogramowania własnego przez określoną liczbę użytkowników na następujących polach eksploatacji:
1) wprowadzanie oprogramowania do pamięci komputerów,
2) usuwanie z pamięci komputerów,
3) stosowanie oprogramowania zgodnie z jego przeznaczeniem na stanowiskach komputerowych pozostających pod kontrolą Zamawiającego,
4) korzystanie z dokumentacji dostarczonej przez Wykonawcę,
5) sporządzanie kopii oprogramowania,
6) tłumaczenie, przystosowywanie, zmiany układu lub jakiekolwiek inne zmiany w oprogramowaniu, w zakresie dozwolonym przez przepisy prawa autorskiego,
7) modyfikowanie i rozbudowa oprogramowania lub łączenie go z innym programem lub programami na zasadach określonych przepisami prawa autorskiego,
8) wykorzystanie oprogramowania podczas pokazów lub prezentacji publicznych,
9) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie programowania w całości lub części jakimikolwiek środkami lub w jakiejkolwiek formie w zakresie niezbędnym dla realizacji uprawnień określonych w pkt 1 – 6 powyżej,
10) Wykonawca, w związku z realizacją Umowy, akceptuje prawo Zamawiającego do wykonywania uprawnień przysługujących Zamawiającemu z mocy prawa bez zgody lub zezwolenia Wykonawcy stosownie do art. 75 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 2019, poz.1231 z xxxx.xx.).
6. Nie wymaga zezwolenia Wykonawcy:
1) sporządzenie przez Zamawiającego kopii oprogramowania dla celów archiwalnych lub jako kopii zapasowej,
2) obserwowanie, badanie i testowanie oprogramowania w celu poznania jego idei i zasad – w trakcie wprowadzania, wyświetlania, stosowania, przekazywania lub przechowywania oprogramowania przez Zamawiającego,
3) zwielokrotnianie kodu lub tłumaczenie jego formy, jeżeli jest to niezbędne do uzyskania informacji koniecznych do osiągnięcia współdziałania oprogramowania z innymi programami komputerowymi, jeżeli:
a) czynności te dokonywane są przez Zamawiającego lub inną osobę uprawniona do korzystania z egzemplarza programu komputerowego bądź przez inną osobę działającą na ich rzecz,
b) informacje niezbędne do osiągnięcia współdziałania nie były uprzednio łatwo dostępne dla osób,
o których mowa pod lit a),
c) czynności te odnoszą się do tych części oryginalnego programu komputerowego, które są niezbędne do osiągnięcia współdziałania,
d) informacje nie są wykorzystane do rozwijania, wytwarzania lub wprowadzania do obrotu programu komputerowego o istotnie podobnej formie wyrażenia lub do innych czynności naruszających prawa autorskie.
7. Wykonawca oświadcza, że wykonując przedmiot Umowy nie naruszy praw osób trzecich i przekaże Zamawiającemu przedmiot Umowy w stanie wolnym od obciążeń prawami osób trzecich.
8. Wykonawca oświadcza, że autorzy oprogramowania ani osoby trzecie nie będą zgłaszać względem Xxxxxxxxxxxxx żadnych roszczeń, w tym z tytułu swoich autorskich praw osobistych, ani roszczeń z tytułu autorskich praw majątkowych w stosunku do oprogramowania lub poszczególnych jego części będących przedmiotem niniejszej umowy. W przypadku wystąpienia względem Zamawiającego przez osoby trzecie z roszczeniami, o których mowa w zdaniu poprzednim Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia Zamawiającemu wszelkich kosztów, w tym kosztów postępowania sądowego związanych z roszczeniami osób trzecich.
9. Na mocy postanowień niniejszej Umowy Wykonawca przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie do wytworzonej w ramach realizacji Umowy przez Wykonawcę dokumentacji. Wraz z przeniesieniem praw majątkowych do dokumentacji, przeniesione zostaje prawo własności nośników, na których dokumentacja się znajduje.
10. Przeniesienie majątkowych praw autorskich, o których mowa w ust. 9, nastąpi z chwilą podpisania przez Strony Protokołu odbioru dokumentacji powykonawczej bez zastrzeżeń w zakresie poniższych pól eksploatacji:
1) utrwalania (sporządzenia egzemplarza, który mógłby służyć publikacji opracowania),
2) digitalizacji (utrwalenia opracowania w postaci cyfrowej),
3) zwielokrotniania opracowania poprzez druk,
4) umieszczania opracowania w pamięci komputerów,
5) korzystania z opracowania w sieciach komputerowych i multimedialnych w tym w Internecie,
6) udostępniania opracowania osobom trzecim w sieciach komputerowych i multimedialnych, w tym w Internecie,
7) tłumaczenia opracowania w całości lub części na języki obce,
8) wprowadzenia opracowania do obrotu, wypożyczenie lub udostępnienie zwielokrotnionych egzemplarzy,
9) ewentualnych zmian i aktualizacji.
11.Wykonawca przenosi na rzecz Zamawiającego prawo własności nośników, na których znajduje się Oprogramowanie Producenta lub Oprogramowanie własne z chwilą jego obustronnego odbioru.
§ 9.
1. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy, o którym mowa w § 1, na okres 36 miesięcy od momentu protokolarnego odbioru każdego podsystemu.
2. Gwarancje i serwisy producenta będą dostarczone w postaci subskrypcji rejestrowanych bezpośrednio na Zamawiającego i umożliwiać:
1) zakładanie zgłoszeń serwisowych bezpośrednio u producenta,
2) bezpośredni dostęp do bazy wiedzy i pomocy technicznej TAC producenta możliwość bezpośredniego pobierania aktualizacji oprogramowania z bazy producenta,
3) monitorowanie statusu zgłoszeń w systemie producenta,
4) korzystanie z serwisu producenta nawet w przypadku gdy Wykonawca utraci autoryzację producenta lub nie będzie zdolny do świadczenia serwisu.
2. W przypadku dostarczania innej formy serwisu przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć oświadczenie producenta potwierdzające, iż przejmuje on wszelkie obowiązki dotyczące świadczenia serwisu w przypadku niewywiązywania się Wykonawcy z zakresu umowy dotyczącego danego producenta.
3. Usługi serwisu, gwarancji i wsparcia technicznego muszą być świadczone w języku polskim lub angielskim.
4. Warunki gwarancji muszą być zgodne z przedmiotową umową i zapisami SWZ oraz nie mogą być sprzeczne z przepisami Kodeksu Cywilnego, w szczególności w zakresie gwarancji.
5. Odpowiedzialność Wykonawcy nie obejmuje wad, które powstały z przyczyn zewnętrznych i nie pozostają w związku przyczynowo – skutkowym z jego działaniem lub zaniechaniem przy wykonywaniu umowy, tj. wad i uszkodzeń spowodowanych siłami wyższymi, niewłaściwym użytkowaniem, bądź nieprzestrzeganiem instrukcji ich użytkowania.
§ 10.
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kar umownych w poniższych przypadkach:
1) za zwłokę we wdrożeniu jakiegokolwiek podsystemu w terminie, o którym mowa w § 1 ust. 7 pkt 1 – w wysokości 0,1% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 umowy za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 10% całkowitego wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 2 umowy,
2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze wdrożenia danego podsystemu lub w okresie rękojmi lub gwarancji – w wysokości 0,1% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 umowy za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 umowy,
3) za zwłokę w przedłożeniu Zamawiającemu do zatwierdzenia harmonogramu w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 2 lub przedłożenia harmonogramu uwzględniającego uwagi Zamawiającego w terminie, o którym mowa w § 2 ust. 4 – w wysokości 0,1% całkowitego wynagrodzenia brutto
określonego w § 3 ust. 2 umowy za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 umowy,
4) za zwłokę w przekazaniu dokumentów potwierdzających wykupienie u producenta gwarancji oraz wsparcia technicznego dla produktów które mają być objęte przedłużeniem – w wysokości 0,1% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 umowy za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 10% całkowitego wynagrodzenia brutto określonego w § 3 ust. 2 umowy,
5) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność – w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2 umowy.
2. W przypadku, gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego jest większa od kary umownej, a także w przypadku, gdy szkoda powstała z przyczyn, dla których nie zastrzeżono kary umownej, Zamawiający jest uprawniony do żądania odszkodowania na zasadach ogólnych, wynikających z przepisów Kodeksu cywilnego – niezależnie od tego, czy realizuje uprawnienia do otrzymania kary umownej. W przypadku, gdy wysokość poniesionej szkody jest większa od kary umownej, Zamawiający może żądać odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonej kary umownej.
3. Łączna wysokość kar umownych nie może przekroczyć 20% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 3 ust. 2.
4. Zamawiający jest uprawniony do potrącania wierzytelności wobec Wykonawcy z tytułu kar umownych z wierzytelnościami Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża zgodę.
5. Wykonawca zapłaci karę umowną w terminie 14 dni od daty otrzymania od Zamawiającego żądania jej zapłaty, przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx w żądaniu zapłaty.
§ 11.
1. Dopuszczalne są zmiany postanowień umowy w zakresie określonym w art. 455 ustawy PZP.
2. Wszelkie zmiany umowy następować mogą za zgodą obu stron, wyrażoną w formie pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności.
3. Strony dopuszczają zmianę umowy, w szczególności w następujących okolicznościach:
1) zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 7 pkt 1, w przypadku siły wyższej, tj. zdarzenia o charakterze niezależnym od Stron, którego Xxxxxx nie mogły przewidzieć, i któremu nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, a wystąpienie którego skutkuje koniecznością wydłużenia terminu realizacji umowy. Za „siłę wyższą”, warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne,
2) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy zgodnie z zapisami niniejszej umowy,
3) zmiany podwykonawców, w tym podwykonawców na zasobach, których Wykonawca opierał się wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem, że nowy podwykonawca wykaże spełnianie warunków w zakresie nie mniejszym niż wymagane w dokumentach zamówienia (taka zmiana nie wymaga aneksu),
4) wprowadzenie przez Wykonawcę podwykonawcy pomimo wykazania w ofercie wykonania przedmiotu umowy siłami własnymi, pod warunkiem uzgodnienia tego podwykonawcy z Zamawiającym (taka zmiana nie wymaga aneksu),
5) zmiana sprzętu jeżeli zaproponowane w ofercie zostaną wycofane z produkcji lub zastąpione nowszą wersją–pod warunkiem, że nie będą gorsze niż te wskazana w SWZ oraz gwarantować będą zachowanie parametrów i funkcjonalności opisanych w SWZ Wykonawca w tym przypadku musi wykazać, że oferowane przez niego wyposażenie spełniają, wymagania określone przez Zamawiającego oraz uzyskać zgodę Zamawiającego na taką zmianę. Taka zmiana nie może skutkować zwiększeniem ceny za ten sprzęt. Taka zmiana nie wymaga aneksu do umowy. W przypadku wystąpienia sytuacji skutkujących koniecznością zmiany umowy z przyczyn, o których mowa wyżej, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego poinformowania, o tym fakcie Zamawiającego i wystąpienia z wnioskiem o dokonanie wskazanej zmiany,
6) zmiany dotyczące nazwy, siedziby Stron lub ich formy organizacyjno-prawnej, numerów kont bankowych w trakcie trwania umowy oraz innych danych identyfikacyjnych.
4. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do umowy na skutek okoliczności, o których mowa w ust. 3, Xxxxxx która poweźmie o nich wiadomość zobowiązana jest niezwłocznie poinformować o tym pisemnie drugą stronę.
5. Okoliczności stanowiące podstawę zmiany umowy powinny być uzasadnione i udokumentowane przez Stronę występującą z propozycja zmiany umowy.
6. Zmiany umowy, o których mowa w niniejszym paragrafie, powinny nastąpić w formie pisemnego aneksu (chyba że umowa wyłącza obowiązek sporządzenia aneksu w przypadku dokonywania określonej zmiany), sporządzonego przez Zamawiającego i podpisanego przez Strony umowy, pod rygorem nieważności.
§ 12.
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy, w przypadkach i na zasadach określonych w art. 456 PZP.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od całości lub części niniejszej umowy również w następujących przypadkach:
1) w stosunku do Wykonawcy sąd odmówi ogłoszenia upadłości z uwagi na niewystarczające aktywa na prowadzenie upadłości, jeżeli Wykonawca zawrze z wierzycielami układ powodujący zagrożenie dla realizacji niniejszej umowy lub nastąpi likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy, jeżeli w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie majątku Wykonawcy lub jego znacznej części,
2) jeżeli zwłoka Wykonawcy wyniesie co najmniej 30 dni w dotrzymaniu terminu, o którym mowa w § 1 ust. 7, lub w dotrzymaniu terminu przedłożenia Zamawiającemu do zatwierdzenia harmonogramu rzeczowo-finansowego, lub w dotrzymaniu terminu przedłożenia harmonogramu uwzględniającego uwagi Zamawiającego,
- wówczas odstąpienie Zamawiającego będzie traktowane jako dokonane z przyczyn, za które Wykonawca ponosi odpowiedzialność.
3. W przypadkach, o których mowa w ust. 2, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach wymienionych w ust. 2.
4. Uprawnienie Zamawiającego, o którym mowa w ust. 2, nie uchybia możliwości odstąpienia od Umowy przez którąkolwiek ze Stron, na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego.
5. Oświadczenie o odstąpieniu od niniejszej umowy należy złożyć drugiej Stronie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie to musi zawierać uzasadnienie.
6. W przypadkach odstąpienia, o których mowa w niniejszym paragrafie, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
§ 13.
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości umowy brutto, tj. kwotę ………………………. (słownie zł ).
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione zostało w formie ……………………………
3. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
4. Zabezpieczenie służy zaspokojeniu wszelkich roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. W szczególności Zamawiający ma prawo pokryć z kwoty zabezpieczenia należne kary umowne.
5. W przypadku, jeśli wartość wniesionego zabezpieczenia byłaby niższa w stosunku do roszczeń Zamawiającego z tytułu rękojmi, gwarancji lub roszczeń powstałych w związku z nienależytym wykonaniem umowy, to Wykonawca zobowiązuje się do pełnego zaspokojenia tych roszczeń.
6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone nie później niż w terminie 30 dniu od dnia wykonania umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną.
7. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia wierzytelności wynikających z przedmiotowej umowy z wierzytelnościami Wykonawcy.
§ 14.
1. Za nadzór nad realizacją Umowy oraz współdziałanie przy jej wykonaniu odpowiadają ze strony: 1) Zamawiającego: Pan/i ………………. – tel. ……………, e-mail ,
2) Wykonawcy: Pan/i ……………….. – tel. ……………., e-mail ,
2. Strony mają prawo do zmiany osób wymienionych w ust. 1 lub ich danych kontaktowych. W celu dokonania powyższej zmiany wystarczające jest pisemne zawiadomienie drugiej Strony o dokonanej zmianie, bez konieczności zmiany Umowy.
3. O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelkie oświadczenia i zawiadomienia dokonywane przez Strony, a wynikające z postanowień Umowy lub związane z jej zawarciem, wykonywaniem lub rozwiązaniem, powinny być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej.
§ 15.
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji umowy z wyjątkiem informacji, których ujawnienia wymagają przepisy ustaw, ale tylko w niezbędnym do tego obowiązku zakresie.
2. Wszelkie informacje związane z ochroną osób i mienia, oraz wskazane w art. 381 ust 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2021 poz. 478 z późn. zm.), stanowią tajemnicę Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2020 r., poz. 1913).
3. Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w ust. 2, w zakresie wykraczającym poza cel umowy, będzie stanowiło czyn nieuczciwej konkurencji i może wiązać się z odpowiedzialnością cywilną lub karną, określoną w art. 18 lub art. 23 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
4. Ewentualna nieważność jednego lub kilku postanowień niniejszej umowy nie wpływa na ważność umowy w całości. W takim przypadku Strony zastąpią nieważne postanowienie, postanowieniem zgodnym z celem i innymi postanowieniami umowy.
§ 16.
1. Spory wynikłe na tle realizacji umowy podlegają rozpatrzeniu według prawa polskiego przez właściwy rzeczowo sąd w Kielcach.
2. Do umowy mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. z 2021 r. poz. 2095).
3. W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na potrzeby realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się do przestrzegania przepisów prawa powszechnego, w tym w szczególności rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych; RODO).
4. Przed udostępnieniem Zamawiającemu danych osobowych pracowników lub innych osób, którymi Wykonawca będzie się posługiwał przy wykonywaniu Umowy, Wykonawca przekaże każdej z tych osób informacje wymagane przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, a także poinformuje iż
klauzule informacyjne Zamawiającego są dostępne na stronie internetowej xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxx_xxxxxxxx_xxxxxxxxxxxx_xxxx.xxxx.
5. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie, a w przypadku braku możliwości polubownego rozstrzygnięcia sporów będą one rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Wykonawca, bez pisemnej zgody Zamawiającego, nie może przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z Umowy, ani dokonać przelewu wierzytelności z niej wynikających.
7. W sprawach nie uregulowanych Umową stosuje się przepisy powszechnie obowiązujące, w szczególności przepisy Ustawy i Kodeksu cywilnego.
8. Załączniki stanowią integralną część Umowy.
9. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Załącznik nr ……. do umowy nr …………………………………………
POTWIERDZENIE WYKONANIA USŁUGI/SZKOLENIA
Zamawiający Wykonawca:
…………………………. ………………………………….
…………………………. ………………………………….
…………………….…… .…………………………………
Dnia przy udziale przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy tj.
1. ………………
2. ………………
3. ………………
4. ……………….
5. ……………....
Dokonano odbioru usługi/szkolenia
……………………………………………………….……………………………………………………………
…………………………………………..…………… Wniesiono następujące uwagi
………………………………………………………………………………………………………….…………
……………………………………………………………………………………………….
Ze strony Zamawiającego : Ze strony Wykonawcy:
g) …………………………… 1. ……………………….
h) …………………………… 2. ……………………….
i) …………………………… 3. ………………………
Załącznik nr ……. do umowy nr …………………………………………
PROTOKÓŁ ODBIORU PRODUKTÓW z dnia
…………………………..
Zamawiający Wykonawca:
…………………………. ……………………………….
…………………………. ……………………………….
…………………………. ………………………………. Wykaz produktów przekazanych Zamawiającemu:
Nazwa | Producent | Model | Nr seryjny | Ilość |
Strony oświadczają, że dostarczony towar jest zgodny ze specyfikacją, a dostawa została zrealizowana zgodnie z zapisami umowy nr ADP.2301……….2022 z dnia …………………...
Strona odbierająca potwierdza, że wyżej wymienione urządzenia zostały odebrane bez zastrzeżeń jako w pełni sprawne przez uprawnionych pracowników.
Protokół spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
Strona przekazująca: Strona odbierająca:
………………………………. …………………………………
Załącznik nr ……. do umowy nr …………………………………………
PROTOKÓŁ PRZEKAZANIA DOKUMENTACJI /ZMIENIONEJ DOKUMENTACJI*
Zamawiający: Wykonawca:
…………………….. …………………..
…………………….. …………………..
…………………….. …………………..
Dnia dokonano odbioru dokumentacji składającej się z :
………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
W ilości egzemplarzy.
Uwagi ……………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
Strona przyjmująca : Strona przekazująca:
………………………………. …………………………………
*niepotrzebne skreślić
Załącznik nr ……. do umowy nr …………………………………………
ZAKRES DOKUMENTACJI POWYKONAWCZEJ
Dnia przekazano dokumentację powykonawczą w zakres której wchodzi :
1.……………………………………….
2.………………………………………..
3.………………………………………..
4.………………………………………..
5.………………………………………..
6.………………………………………..
7.………………………………………..
8.…………………………………………
9.…………………………………………
Strona przyjmująca : Strona przekazująca:
………………………………. ………………………………………