Ogólne postanowienia umowy ramowej
Ogólne postanowienia umowy ramowej
Niniejsza Umowa Ramowa (zwana dalej „Umową” lub zamiennie „Umową Ramową”) zawarta została w Poznaniu, w dniu 20…. roku pomiędzy:
Miastem Poznań, Zarząd Transportu Miejskiego w Poznaniu, xx. Xxxxxxx 00, 00-000
Xxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 631257822, w imieniu którego działają: 1) ……………………………………
2) …………………………………… zwanym dalej „Zamawiającym”
a
…..........................................................................wpisanym do Krajowego Rejestru
Sądowego prowadzonego przez ……………… nr KRS z
siedzibą…………………………………………………………………………………………., NIP: ,
REGON: ……………
/wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej pod nr…………………
NIP:……………………………, REGON: …………..
zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym przez : 1) ………………………….
2) ……………………………
Zamawiający i Wykonawca zwani są w Umowie Ramowej także łącznie „Stronami” lub odpowiednio „Stroną”.
Niniejsza Umowa ma charakter umowy ramowej w rozumieniu art. 99 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) zwanej dalej Ustawą.
Na podstawie niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do wzięcia udziału w postępowaniach częściowych prowadzonych przez Zamawiającego w sposób opisany w art. 101 ust. 1 Ustawy, aż do zrealizowania przedmiotu Umowy.
Strony postanawiają, co następuje:
§ 1.
Przedmiot umowy
1. Celem Umowy Ramowej jest ustalenie warunków dotyczących zamówień częściowych na Usługi w zakresie obsługi: stanowisk sprzedaży i obsługi klientów w Punktach Obsługi Klientów, stanowisk teleinformatycznych, stanowisk kancelaryjno – asystenckich, stanowisk kontroli biletów, stanowisk zarządzania i nadzoru nad kontrolą biletów na rzecz Zamawiającego, jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania Umowy Ramowej.
2. Wymienione w § 1 ust. 1 Usługi będą świadczone w następujących lokalizacjach:
a) stanowiska sprzedaży i obsługi klientów w 11 Punktach Obsługi Klientów zlokalizowanych w Poznaniu: xx. Xxxxxxx 00, ul. Głogowska 133, Górczyn – dworzec autobusowy, Junikowo – pętla autobusowo-tramwajowa, Ogrody – pętla tramwajowa, Rondo Kaponiera – obecnie ze względu na prace modernizacyjne Most Teatralny, Plac Wiosny Ludów – Kupiec Poznański, Os. Xxxx XXX Xxxxxxxxxxx – dworzec autobusowy, Dębiec – pętla tramwajowa, Rondo Rataje – dworzec autobusowy, Rondo Śródka – dworzec autobusowy - od poniedziałku do piątku w godzinach od 6:00 do 21:00 zgodnie z ustalonym przez Zamawiającego harmonogramem;
b) stanowiska teleinformatyczne, stanowiska kancelaryjno – asystenckie, stanowiska zarządzania i nadzoru nad kontrolą biletów: siedziba Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:00 do 20:00 zgodnie z ustalonym przez Zamawiającego harmonogramem;
c) stanowisk kontroli biletów w pojazdach przewoźników, dla których ZTM jest organizatorem publicznego transportu zbiorowego na terenie powiatu poznańskiego od poniedziałku do niedzieli w godzinach od 0:00 do 24:00 zgodnie z ustalonym przez Zamawiającego harmonogramem.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany miejsca i czasu świadczenia Usług. W takim wypadku, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zmienionym miejscu i rozkładzie czasu świadczenia Usługi a zmiana ta będzie dla Wykonawcy wiążąca, i będzie stanowiła podstawę zawarcia aneksu.
4. Zamawiający przewiduje miesięcznie średnio (w zależności od liczby dni pracujących w danym miesiącu) 23.100 roboczogodzin – (dalej jako „rbh”) dla realizacji wszystkich w/w Usług wskazanych w § 1 ust. 1 Umowy, co stanowi ilość konieczną do obsadzenia łącznie 140 stanowisk pracy - w tym do wykonania Usługi w zakresie obsługi:
a) stanowisk sprzedaży i obsługi klientów w Punktach Obsługi Klientów – 6600 rbh/ miesiąc (40 stanowisk),
b) stanowisk teleinformatycznych – 1650 rbh/ miesiąc (10 stanowisk),
c) stanowisk kancelaryjno – asystenckich – 5800 rbh/miesiąc (35 stanowisk),
d) stanowisk kontroli biletów – 8250 rbh/miesiąc (50 stanowisk),
e) stanowisk zarządzania i nadzoru nad kontrolą biletów – 800 rbh/ miesiąc (5 stanowisk).
5. Wymogi zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na podstawie art. 29 ust. 4 pkt. 4 Ustawy Pzp:
Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 4 pkt. 4 w zw. z art. 36 ust. 2 pkt. 9 lit. d) Ustawy Pzp wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (na pełen etat) przez Wykonawcę co najmniej 25 % osób (dla każdej z obsługi stanowisk) wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia na Usługi określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia. Zamawiający informuje jednocześnie, iż będzie oceniał ofertę Wykonawcy – zgodnie z kryterium oceny ofert opisanym w Rozdziale 13 pkt. 13.2. SIWZ za zaoferowanie wyższego niż minimalny, tj. 25 % wskaźnika zatrudnienia osób (dla każdej z obsługi stanowisk) na podstawie umowy o pracę (na pełen etat). Zamawiający postawienie powyższego warunku uzasadnia dbałością o stabilność załogi delegowanej do świadczenia Usług na rzecz ZTM w Poznaniu oraz gwarancją wypracowania zamawianych w kolejnych miesiącach liczby roboczo-godzin. W tym celu Zamawiający ma prawo kontrolowania Wykonawcy w zakresie przestrzegania tego wymogu. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji Usługi zobowiązany będzie do sporządzenia listy pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, które będą świadczyły Usługi objęte przedmiotem zamówienia na rzecz ZTM w Poznaniu. Wzór listy pracowników stanowi Załącznik nr 3 a do OPZ. Wykonawca ma obowiązek na każde wezwanie
Zamawiającego przedstawienia dowodów zatrudnienia określonych pracowników na podstawie umowy o pracę (kopia umowy o pracę, dowód zgłoszenia do ZUS).
Zamawiający wymaga również, by co miesiąc w załączeniu do faktury Wykonawca załączał listę osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę i osobno zatrudnionych na umowę zlecenie. Lista powinna być za każdym razem aktualizowana.
Wykonawca w terminie 14 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy Częściowej, zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu listy osób delegowanych przez Wykonawcę do wykonania Usługi celem przeszkolenia osób przez Zamawiającego. W przypadku zmiany osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji Usługi, Wykonawca zobowiązany będzie do bezzwłocznego zaktualizowania listy osób delegowanych i powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego na piśmie w terminie 3 dni roboczych. Nieprzestrzeganie deklarowanej przez Wykonawcę liczby procentowej osób delegowanych do świadczenia usług na rzecz ZTM zatrudnionych na umowę o pracę na pełny etat, w tym brak przedstawienia dowodów upoważni Zamawiającego do nałożenia kary umownej w wysokości 3 % kwoty z faktury za miesiąc, w którym warunek zatrudnienia osób świadczących usługi na rzecz ZTM w Poznaniu nie został spełniony.
Zamawiający zaleca posiadanie niezbędnej rezerwy w celu zapewnienia pełnej obsady kadrowej.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian w ilości zakontraktowanej Usługi, co może polegać na ograniczeniu zamawianych roboczogodzin. Zamawiający oświadcza, iż wykorzysta co najmniej 50% wolumenu zakontraktowanej Usługi, z zastrzeżeniem treści art. 145 ust. 1 Ustawy Pzp, przy czym okresem rozliczeniowym jest jeden miesiąc kalendarzowy.
7. Zamawiający określa poziom minimalnej realizacji zamówionych roboczogodzin osób skierowanych do obsadzenia stanowisk wymienionych w § 1 ust. 1 niniejszej Umowy na poziomie 85 %. Za brak należytego zrealizowania przez Wykonawcę poziomu realizacji zamówionych roboczogodzin naliczane będą kary umowne, których wysokość określa § 7 ust. 2 lit d) niniejszej Umowy.
8. Zamawiający zastrzega, że wynagrodzenie pracowników Wykonawcy za okres szkolenia dla stanowisk kontroli biletów oraz sprzedaży i obsługi Klientów w Punktach Obsługi Klientów zostanie wypłacone po zdaniu przez nich egzaminu końcowego oraz przepracowaniu na rzecz Zamawiającego odpowiednio: dla stanowisk sprzedaży i obsługi Klientów 80 roboczogodzin, dla stanowisk kontroli biletów 160 roboczogodzin. Szacunkowy czas szkoleń dla stanowisk sprzedaży i obsługi klientów w Punktach Obsługi Klientów wynosi 15-20 dni, dla kontroli biletów 5-10 dni w zależności od indywidualnych predyspozycji pracowników Wykonawcy w przyswajaniu wiedzy.
9. Na podstawie Umowy Ramowej przewiduje się udzielenie Zamówień Częściowych na realizację Usług opisanych w § 1 ust. 1 Umowy zgodnie z tabelą zawartą w Formularzu Ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy.
10. Zamówienie Częściowe uważa się za udzielone w dniu zawarcia przez Strony Umowy Częściowej. Umowy Częściowe będą zawierane oddzielnie dla każdej z ofert.
11. W przypadku wybrania oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia częściowego, Wykonawca zobowiązuje się zrealizować to zamówienie na warunkach nie mniej korzystnych od wskazanych w ofercie do niniejszego postępowania.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany podanej liczby roboczogodzin świadczenia Usług opisanych w § 1 ust. 1 w zależności od faktycznych, bieżących potrzeb Zamawiającego.
13. Zamawiający nie ma obowiązku udzielania zamówień częściowych i z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia finansowe, ale w przypadku złożenia oferty na zamówienie częściowe Wykonawca ma obowiązek to zamówienie częściowe wykonać.
§ 2.
Czas obowiązywania umowy
Niniejsza Umowa Ramowa zawierana jest na czas określony, od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2017 r.
§ 3.
Zasady udzielania zamówienia częściowego
1. Zamówienia Częściowe udzielane będą Wykonawcy wybranemu zgodnie z przepisem art. 101 ust. 1 punkt 2) ustawy PZP, spośród Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze Umowy Ramowe w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, według poniższych zasad.
2. Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wraz z określeniem terminu ich złożenia, Wykonawców lub przeprowadzenia negocjacji w przypadku zawarcia Umowy Ramowej z Wykonawcami, przekazując jednocześnie SIWZ dla udzielenia zamówienia częściowego oraz określi wszelkie niezbędne do sporządzenia oferty informacje, dotyczące w szczególności przedmiotu zamówienia, terminu i sposobu jego realizacji, miejsca świadczenia Usług, możliwości składania ofert częściowych, wadium oraz pozostałe warunki specyfikujące dane zamówienie częściowe. W przypadku zaproszenia do negocjacji Zamawiający ograniczy się do przekazania informacji niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, w tym istotnych dla Stron postanowień, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej Umowy Częściowej.
3. Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie prawo przeprowadzenia z Wykonawcami negocjacji, przed zaproszeniem do złożenia ofert, w celu doprecyzowania lub uzupełnienia opisu przedmiotu zamówienia częściowego oraz innych warunków postępowania w sprawie udzielenia zamówienia częściowego.
4. Zaproszenia do składania ofert (zaproszenie do negocjacji) na realizację zamówienia częściowego (lub zaproszenie do negocjacji w przypadku zawarcia Umowy Ramowej z dwoma Wykonawcami) będą wysyłane Wykonawcom na adresy mailowe wskazane w
§ 10 ust. 2 Umowy.
5. Zamówienie Częściowe zostanie udzielone Wykonawcom, którzy przedstawią ofertę najkorzystniejszą dla danej grupy stanowisk. Maksymalna liczba Wykonawców, z którymi Zamawiający zawrze umowę częściową nie więcej niż 3 spośród tych Wykonawców, którzy złożyli najkorzystniejszą ofertę w poszczególnych grupach stanowisk. Oferta składana w wyniku zaproszenia do składania ofert na realizację zamówienia częściowego nie może być mniej korzystna od oferty przetargowej w postępowaniu w celu zawarcia Umowy Ramowej.
6. Podstawą do realizacji zamówienia częściowego będzie Umowa Częściowa zawarta z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę na okres 7 miesięcy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany czasu obowiązywania Umowy Częściowej poprzez skrócenie.
7. Po dokonaniu oceny ofert Zamawiający poinformuje Wykonawców o wyborze oferty lub ofert najkorzystniejszych w danej grupie stanowisk i prześle Wykonawcy, który złożył ofertę najkorzystniejszą, Umowę o realizację zamówienia częściowego (dalej „Umowa Częściowa”) do podpisu. Wzór Umowy Częściowej stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.
8. Wykonawca, o którym mowa w § 3 ust. 7, nie później niż w terminie 2 (dwóch) dni roboczych od otrzymania do podpisu Umowy Częściowej, doręczy Zamawiającemu podpisane przez siebie egzemplarze Umowy Częściowej na adres siedziby Zamawiającego.
9. Jeżeli Zamawiający nie otrzyma w wyznaczonym terminie podpisanych egzemplarzy Umowy Częściowej przyjmuje się, że Wykonawca odmówił jej zawarcia. W takim wypadku Zamawiający przesyła do podpisania Umowę Częściową kolejnemu Wykonawcy, który zajął w rankingu następne miejsce.
§ 4
Wynagrodzenie
1. Na podstawie Umowy Ramowej Zamawiający może udzielać Wykonawcy zamówień częściowych do łącznej kwoty netto w wysokości ……..PLN (słownie: ……………………..
złotych netto), co stanowi kwotę brutto ………….. PLN (słownie:
………………………………………….. złotych brutto), nie dłużej jednak niż do 31.12.2017 r. Kwota ta jest orientacyjna i określa górną granicę zobowiązań, jakie Zamawiający może zaciągnąć na podstawie Umowy Ramowej.
2. Udzielenie zamówień na kwotę niższą niż wskazana w § 4 ust. 1, nie może być podstawą roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Ramowej lub nieudzielenia zamówień częściowych.
3. W przypadku wyczerpania się kwoty określonej w § 4 ust. 1 Umowa Ramowa wygasa, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń Stron.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wprowadzenia systemu nagród wobec osób bezpośrednio świadczących Usługę, a których Wykonawca delegował do świadczenia Usług. Ewentualne nagrody dla pracowników Wykonawcy będą wypłacane na podstawie decyzji Zamawiającego po uwzględnieniu efektywności i jakości pracy osób delegowanych przez Wykonawcę do świadczenia Usług na rzecz Zamawiającego. Zamawiający przekaże Wykonawcy imienną listę osób wraz z kwotami brutto do wypłaty nagród bez prawa naliczania własnej marży. Uprawnienie opisane w niniejszym punkcie nie może stanowić podstawy roszczenia dochodzonego przez uprawnione osoby na drodze sądowej co Zamawiający zastrzega, a do czego Wykonawca zobowiązany jest te osoby poinformować. W przypadku niewywiązania się z tego obowiązku i podniesienia roszczeń wobec Zamawiającego, Wykonawca zwolni go z roszczeń i wstąpi w jego miejsce.
5. Zapłata należności za Usługi zostanie dokonana przez Zamawiającego w drodze przelewu bankowego w terminie 21 dni, licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
§ 5.
Poufność
1. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić poufność informacji, które uzyskał od Zamawiającego w związku z realizacją Umowy Ramowej oraz Umowy Częściowej i nie ujawniać tych informacji bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
2. Wykonawca zobowiązuje się wykorzystywać informacje, o których mowa § 5 ust. 1 Umowy wyłącznie w celu należytego wykonania Umowy.
3. Obowiązek zachowania w tajemnicy danych Zamawiającego, dotyczy w szczególności informacji prawnie chronionych, które to informacje Wykonawca uzyska w trakcie lub w związku z realizacją Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalenia lub przekazania, w szczególności w formie pisemnej, kserokopii, faksu i zapisu elektronicznego, o ile informacje takie nie są powszechnie znane, bądź obowiązek ich ujawnienia nie wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądów lub decyzji odpowiednich władz. Obowiązkiem zachowania poufności nie jest objęty fakt zawarcia Umowy ani jej treść w zakresie określonymi obowiązującymi przepisami prawa.
4. Wykonawca zobowiąże pisemnie osoby wyznaczone do realizacji Usług do zachowania tajemnicy, przez podpisanie stosownych zobowiązań. Oświadczenia o przyjęciu tych zobowiązań Wykonawca przekaże Zamawiającemu.
5. Zobowiązania, o których mowa w § 5 ust. 4 Umowy, nie będą miały zastosowania do informacji lub dokumentów powszechnie dostępnych.
6. Powyższe postanowienia nie wyłączają postanowień przepisów szczególnych powszechnie obowiązującego prawa, nakładających obowiązek ujawnienia informacji we wskazanym tymi przepisami zakresie.
§ 6.
Ochrona Danych Osobowych
W celu prawidłowego wykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z Umowy Ramowej oraz Umowy Częściowej i wyłącznie w zakresie niezbędnym dla wykonania przez Wykonawcę takich obowiązków, Wykonawcy jest zobowiązany do zawarcia z Zamawiającym Umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, która stanowi Załącznik nr 5 do Umowy.
§ 7.
Skutki niewykonania lub niewłaściwego wykonania Umowy, kary umowne
1. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania pracowników Wykonawcy jak za działania i zaniechania własne na zasadzie ryzyka lub winy w wyborze.
2. Zamawiający może naliczyć Wykonawcy kary Umowne w następujących przypadkach i wysokościach:
a) w przypadku naruszenia zasad poufności określonych w § 7 Umowy – w wysokości 20.000,00 (słownie: dwadzieścia tysięcy) zł za każdy stwierdzony przypadek,
b) w przypadku naruszenia zasad związanych z ochroną danych osobowych określonych w § 6 Umowy – w wysokości 20.000,00 (słownie dwadzieścia tysięcy) zł za każdy stwierdzony przypadek,
c) w przypadku rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn określonych w § 8 ust. 6 Umowy albo w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy lub rozwiązania Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego – w wysokości 10 % wynagrodzenia łącznego brutto określonego w Umowie Częściowej,
d) w przypadku braku przestrzegania poziomu 85% realizacji zamówionych roboczogodzin, określonego w § 1 ust. 12 niniejszej Umowy – w wysokości 1% (słownie: jeden procent) wynagrodzenia łącznego brutto za ostatni miesiąc, w którym zakładany wskaźnik wykonania zamówionych roboczogodzin na dany miesiąc został osiągnięty,
e) za nieprzestrzeganie warunku dotyczącego wykonywania Usług przez pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę określonego w § 1 ust. 5, dla ……… % załogi, w tym brak przedstawienia dowodów upoważni Zamawiającego do nałożenia kary umownej w wysokości 3 % kwoty z faktury za miesiąc, w którym warunek zatrudnienia osób świadczących usługi na rzecz ZTM w Poznaniu nie został spełniony.
3. Zamawiający ma prawo do potrącenia kar umownych na podstawie noty księgowej w terminie 30 dni od daty jej doręczenia.
4. Zamawiający ma prawo do naliczenia kar wymienionych w § 7 ust. 2 łącznie, w zależności od okoliczności warunkujących naliczenie danej kary, z zastrzeżeniem że nie nalicza się kary określonej w § 7 ust. 2 lit. a) w przypadku naliczenia kary, o której mowa w § 7 ust. 2 lit d).
5. W przypadku wezwania Wykonawcy do zapłacenia kary, kary umowne będą płatne na podstawie not obciążeniowych w terminie 7 dni od dnia ich wystawienia przez Zamawiającego. W przypadku potrącenia kary z zapłaty należności, Zamawiający wystawi Wykonawcy notę obciążeniową wraz z oświadczeniem o potrąceniu, na co Wykonawca wyraża zgodę.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.
7. Zapłacenie lub potrącenie kary za niedotrzymanie terminu nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokończenia realizacji Umowy lub jej części ani z żadnych innych zobowiązań Umownych, chyba że Zamawiający postanowi inaczej.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego do pełnej wysokości wyrządzonej szkody.
9. Umowne prawo odstąpienia od Umowy przysługuje Zamawiającemu w przypadkach opisanych powyżej niniejszego paragrafu począwszy od dnia wejścia Umowy w życie a skończywszy z momentem jej wykonania.
§ 8.
Zmiana umowy i jej rozwiązanie
1. Zmiana postanowień Umowy Ramowej oraz danej Umowy Częściowej w stosunku do treści oferty złożonej przez Wykonawcę w toku postępowania o udzielenie Zamówienia Częściowego możliwa jest tylko i wyłącznie na warunkach i w zakresie określonym poniżej:
a) w przypadku zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia częściowego w terminach wskazanych w Umowie Częściowej lub dołączonym do niej harmonogramie – dopuszcza się możliwość zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy; na potrzeby Umowy Strony przyjmują, iż siłą wyższą jest zdarzenie zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć, analizując i uwzględniając wszystkie okoliczności sprawy, jak również któremu nie można było zapobiec znanymi, normalnie stosowanymi sposobami;
b) w przypadku zmiany obowiązującej stawki VAT – dopuszcza się możliwość odpowiedniej do zmiany przepisów podatkowych zmiany Umowy;
2. Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 144 PZP w szczególności następujące przypadki:
a) zmiana osób upoważnionych do kontaktu w toku realizacji Umowy;
b) zmiana danych teleadresowych Stron;
c) zmiana danych rejestrowych Stron;
d) zmiana sposobu prowadzenia korespondencji pomiędzy Stronami.
3. Zamawiający dopuszcza możliwość waloryzacji wynagrodzenia:
3.1. strony postanowią, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia którejkolwiek ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy Pzp, tj. zmiany:
a) stawki podatku od towarów i usług,
b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
3.2. zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 3.1. powyżej, zgodnie z załączoną uprzednio przez Wykonawcę kalkulacją kosztów celem wykazania Zamawiającemu, że zmiana ma wpływ na koszty realizacji zamówienia.
3.3. w wypadku zmiany, o której mowa w ust. 3.1. lit. a) powyżej, wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.
3.4. w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 3.1. lit. b) powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienia do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia.
3.5. w przypadku zmiany, o którym mowa w ust. 3.1. lit. c) powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką
będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego.
3.6. wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez Wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 3.1. lit. b) i c) powyżej.
W przypadku ust. 3.1. lit. b) powyżej, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz pracowników, którzy realizują Umowę i dla których ma zastosowanie zmiana wraz z kalkulacją kosztów wynikających z przedmiotowej zmiany. Wykaz powinien zawierać zestawienia ile godzin miesięcznie każdy z pracowników faktycznie realizuje Umowę. W przypadku ust. 3.1. lit. c) powyżej, Wykonawca przedkłada Zamawiającemu wykaz personelu, który realizuje Umowę i dla którego ma zastosowanie zmiana wraz z kalkulacją kosztów wynikających z przedmiotowej zmiany.
3.7. Wykonawca zamiar zmiany w zakresie wynagrodzenia wraz z kalkulacją, o której mowa w ust. 3.2. i 3.6. powyżej, powinien zgłosić Zamawiającemu na piśmie w terminie 1 miesiąca od zdarzenia uzasadniającego zmiany pod rygorem pominięcia.
4. Zmiana zapisów umowy jest możliwa, jeśli określone w § 8 ust. 3 Umowy będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zmiana cen wymaga każdorazowo zawarcia pisemnego aneksu do umowy pod rygorem nieważności.
5 . Wszelkie zmiany Umowy Ramowej wymagają porozumienia Stron oraz zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
6 . Zamawiający może wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy Ramowej, o ile Wykonawca wykonuje Usługi z brakiem należytej staranności lub niezgodnie z zaleceniami Zamawiającego i pomimo wezwania do zmiany sposobu wykonania Usług i wyznaczenia mu w tym celu odpowiedniego terminu nie wywiązuje się należycie z Umowy.
7 . Zamawiający może wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy Ramowej w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
8 . Zamawiający może wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy, rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym bez wyznaczania dodatkowego terminu, jeżeli zajdzie przynajmniej jedna z niżej wymienionych okoliczności:
a) Wykonawca rażąco narusza postanowienia niniejszej Umowy,
b) Wykonawca przerwał realizację Usługi przez okres co najmniej 3 (trzech) dni roboczych bez akceptacji Zamawiającego,
c) Wykonawca nie podpisał aneksu, o którym mowa w Umowie,
d) naruszenia postanowień opisanych w punktach Opisu Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy ,
e) Wykonawca nie przedstawił w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy Częściowej listy osób delegowanych do świadczenia usług u Zamawiającego,
f) Wykonawca po zawarciu Umowy Częściowej nie przedstawił w terminie 5 dni przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca harmonogramu świadczenia usług osób delegowanych do ich świadczenia,
g) rażące i nagminne łamanie przez osoby delegowane przez Wykonawcę do świadczenia Usług na rzecz Zamawiającego zapisy instrukcji pracy opisanych w załącznikach nr 13 i nr 14 do SIWZ.
9 . Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy Częściowej bez wyznaczania terminu dodatkowego w przypadku naruszenia postanowień tejże Umowy lub Umowy Ramowej w szczególności, gdy Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie wykona przedmiotu Umowy Częściowej w wyznaczonym terminie, określonym w Umowie Częściowej.
1 0 . W razie odstąpienia, o którym mowa w § 8 ust. 5 Umowy, Zamawiający może wskazać, że Wykonawca ma obowiązek zakończenia realizacji już zawartych Umów Częściowych, a Wykonawca zobowiązuje się je zrealizować.
§ 9.
Wyłączenie odpowiedzialności, siła wyższa
1. Dla celów Umowy ustala się, że „siła wyższa” oznacza zdarzenia zewnętrzne, na które Strona Umowy nie ma wpływu, a które uniemożliwiają wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, których nie można było przewidzieć lub uniknąć, nawet w przypadku dołożenia przez Stronę najwyższej staranności. Przez siłę wyższą rozumie się w szczególności takie sytuacje jak: wojna, rozruchy, trzęsienia ziemi, pożar, eksplozja, strajk, zamach terrorystyczny oraz stałe lub czasowe zamknięcie całości lub części zakładu pracy.
2. Siła wyższa nie obejmuje zdarzeń będących wynikiem zaniedbań i niedopatrzeń, które Strona przy dołożeniu należytej staranności mogła przewidzieć w chwili zawierania Umowy lub mogła im zapobiec.
3. Strona Umowy chcąca zgłosić roszczenia wynikające z siły wyższej ma obowiązek niezwłocznie powiadomić na piśmie drugą Stronę o jej wystąpieniu i zakończeniu gdy będzie to możliwe.
§ 10.
Postanowienia końcowe
1. Wszelka korespondencja, dokumenty i oświadczenia Stron w związku z realizacją niniejszej Umowy Ramowej oraz Umów Częściowych prowadzona będzie pisemnie i przesyłana listem poleconym albo pocztą kurierską, albo składana osobiście w siedzibie Stron Umowy.
2. Osobami uprawnionymi do kontaktów w sprawach związanych z realizacją postanowień niniejszej Umowy są:
1) ze strony Zamawiającego:
…………………………….
tel. …………………, faks: ……………………….
e-mail: ……………………………………..
2) ze strony Wykonawcy:
…………………………….
tel. …………………, faks: ……………………….
e-mail: ……………………………………..
3. Wszelkie wierzytelności Wykonawcy powstałe w związku z Umową Ramową i Umową Częściową lub w wyniku jej realizacji nie mogą być bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przeniesione przez Wykonawcę na osoby trzecie (art. 509 § 1 Kodeksu cywilnego) ani uregulowane w drodze potrącenia (art. 498 Kodeksu cywilnego).
4. W zakresie nieuregulowanym w Umowie Ramowej i Umowie Częściowej stosuje się przepisy PZP oraz Kodeksu cywilnego
5. Wszelkie spory wynikłe z Umowy Ramowej i Umowy Częściowej bądź z nią związane rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
7. Następujące załączniki stanowią integralną część umowy:
1) Załączniki nr 1 - SIWZ
2) Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy
3) Załącznik nr 3 - OPZ
4) Załącznik nr 4 - wzór Umowy Częściowej
5) Załącznik nr 5 - wzór umowy o przetwarzaniu danych osobowych